Kaj morajo "poenostavljeni" ljudje vedeti o obrazcih strogo poročanje(Zhuravleva V.V.)

Datum objave članka: 15.09.2014

Iz tega članka se boste naučili:
1. V katerih primerih lahko "poenostavljeni ljudje" izdajo stroge obrazce za poročanje.
2. Ali je mogoče obrazce natisniti sami z navadnim računalnikom in tiskalnikom?
3. Kdaj odražati stroške izdelave BSO v odhodkih po poenostavljenem sistemu obdavčitve.

Če ste samostojni podjetnik posameznik. Čeprav ne smete več voditi blagajniške knjige ali izdajati blagajniških nalogov, ste še vedno dolžni izdati blagajniško potrdilo oziroma obrazec strogega poročanja. Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako praktično uporabiti BSO pri svojem delu.

Organizacije in podjetniki morajo pri opravljanju storitev za javnost namesto blagajniških potrdil uporabljati registrske blagajne ali izdajati obrazce strogega poročanja (SSR). To pravilo velja za vse davčne zavezance, vključno z "poenostavljenimi", "naloženimi" in tistimi, ki delujejo na podlagi patenta (2. odstavek 2. Zvezni zakon z dne 22. maja 2003 N 54-FZ).
V praksi se pogosto izbere druga možnost. In z dobrim razlogom - BSO je veliko bolj zaželen od blagajniških čekov. Prvič, ni vam treba kupiti registrske blagajne in jo prijaviti na inšpektorat. To pomeni, da vam ni treba skleniti pogodbe s tehničnim servisnim centrom, plačati njegovih storitev in spremljati stanja blagajniške opreme. Drugič, če morate iti do stranke, vam ne bo treba nositi blagajne s seboj ali izdati blagajniškega računa vnaprej, še posebej, ker je slednje tvegano - kupec lahko vedno zavrne nakup.
In tretjič, lažje je slediti poškodovanemu obrazcu kot napačno luknjanemu čeku. Tako lahko svojo kopijo obrazca, izpolnjenega z napako, preprosto prečrtate in priložite dokumentom. In s čekom je več dela. Vsaj morate sestaviti poseben akt, ki ga bo podpisala komisija pod vodstvom direktorja, in od blagajnika zahtevati pojasnilo.
Torej, če je BSO za vas privlačnejši od blagajne ali že delate s to vrsto dokumentov, je smiselno razumeti vse nianse.

Vprašanje št. 1. Katere storitve prebivalstvu je mogoče izdati s strogimi obrazci za poročanje

Obrazce za strogo poročanje je torej mogoče izdati le, če storitve opravljate za javnost v gotovini. Pri prodaji blaga ali opravljanju dela fizičnim osebam ali pri sodelovanju s pravnimi osebami BSO ni mogoče uporabiti.
Zato se prvo vprašanje glasi: kaj so storitve za prebivalstvo? Odgovor je vsebovan v Vseslovenskem klasifikatorju storitev za prebivalstvo (OKUN). V njem so vse možne storitve za prebivalstvo razdeljene v 13 skupin. Vsaka od teh skupin vsebuje svoje podskupine, ki so že navedene posebne vrste storitve. Na primer, prva skupina »Gospodinjske storitve« vključuje podskupine: »Popravilo, barvanje in šivanje čevljev«, »Popravilo in šivanje oblačil, krznenih in usnjenih izdelkov ...«, »Popravilo in vzdrževanje gospodinjske radioelektronske opreme. ...”. V podskupini »Popravilo čevljev, pleskanje in šivanje« že lahko najdete svojo vrsto dejavnosti, na primer »Popravilo čevljev« in si ogledate konkretne storitve, ki so v njej vključene.
Poleg tega so strokovnjaki finančne službe dovolili uporabo obrazcev namesto blagajn za davkoplačevalce, ki opravljajo storitve prebivalstvu, ki niso neposredno navedene v OKUN, vendar se po svoji naravi nanašajo posebej na takšne storitve. Na primer pravne in svetovalne storitve, izdelava mejnih načrtov in katastrskih potnih listov zemljišče in tako naprej. (Pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 20. septembra 2013 N 03-01-15/39118 in Zvezne davčne službe Rusije z dne 7. marca 2014 N ED-4-2/4329@).

Na opombo. Davčni organi dovoljujejo uporabo BSO pri opravljanju storitev prebivalstvu, ki niso neposredno navedene v OKUN, vendar se v bistvu nanašajo na takšne storitve. Na primer pravne in svetovalne storitve (Pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 07.03.2014 N ED-4-2/4329@).

Upoštevajte, da lahko BSO uporabljate samo, če sprejemate plačila za storitve od državljanov. Toda v primeru, ko organizacija od vas kupi iste storitve v gotovini, morate izdati potrdilo o gotovini. Res je, to boste morali storiti le, če imate s takim podjetjem sklenjeno pogodbo o storitvi. Sicer pa vam ni treba ugibati, kdo kupuje vaše storitve - običajna oseba ali odgovorna oseba - predstavnik določenega podjetja. Brez dogovora s pravno osebo lahko varno izdate BSO.
Kar zadeva servisiranje podjetnikov, po odstavku. 4. člen 4. sklepa plenuma vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 31. julija 2003 N 16 so podjetniki za namene uporabe zakona o blagajniških sistemih razvrščeni kot "prebivalstvo". Posledično se obračuni s podjetniki lahko obdelajo z uporabo BSO.

Beležka. BSO lahko izdate za storitve, opravljene samo za državljane, če pa iste storitve kupi pravna oseba, morate izdati potrdilo o blagajni. Hkrati podjetniki spadajo v kategorijo "prebivalstvo", zato jim je mogoče izdati obrazce (4. odstavek, 4. odstavek Sklepa plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 31. julija 2003 N 16).

Poleg tega vas nihče ne zavezuje k preverjanju statusa kupca – ali je registriran kot podjetnik ali ne. Možni so zahtevki inšpektorjev, spet, če imate dogovor s podjetnikom, vas lahko inšpektorji poskušajo oglobiti, ker ne uporabljate CCP. Sodišče vam bo najverjetneje na strani. Če želite potrditi, da imate prav, se obrnite na navedeno resolucijo plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije. A v izogib težavam in sporom bi bilo bolje, če nikjer sploh ne bi bilo navedeno, da je kupec podjetnik. Poleg tega, kot smo že povedali, tega dejstva niste dolžni preverjati.

Vprašanje št. 2. Kje lahko dobim obrazec za strogo prijavo?

V večini primerov boste morali samostojno razviti in odobriti obrazec BSO (Informativno pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. avgusta 2008 "O postopku odobritve obrazcev obrazcev strogega poročanja"). V takem dokumentu navedite vse podrobnosti, ki so navedene v odstavkih 3 in 4 Pravilnika o gotovinskih plačilih brez uporabe blagajn, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 N 359 (v nadaljnjem besedilu: kot Uredba N 359). Seznam teh podrobnosti smo navedli v tabeli. 1.

Tabela 1

Podatki, ki jih mora vsebovati vsak BSO

Za nekatere vrste komercialnih dejavnosti pa morda ne boste ničesar razvili sami. In uporabite že pripravljene obrazce, ki so jih odobrili pooblaščeni oddelki (odstavek 5 Uredbe št. 359). Seznam BSO, ki se lahko uporabljajo v naseljih s prebivalstvom, smo podali v tabeli. 2.

tabela 2

Seznam BSO, ki se lahko uporabljajo za gotovinska plačila javnosti

Vprašanje št. 3. Ali je mogoče narediti BSO sami na računalniku?

Kot ste morda opazili, obvezni podatki BSO vključujejo podatke o tiskarni, v kateri je bil obrazec natisnjen. Dejstvo je, da se praviloma strogi obrazci za poročanje izdelujejo s tiskarsko metodo. Res je, možen je še en zakonit način izdelave BSO - z uporabo avtomatiziranih sistemov (odstavek 4 Uredbe št. 359).
Odstavek 11 Uredbe št. 359 določa, da mora avtomatizirani sistem izpolnjevati naslednje zahteve:
- imeti zaščito pred nepooblaščenim dostopom, identificirati, evidentirati in hraniti vse transakcije z obrazcem dokumenta najmanj pet let;
- pri izpolnjevanju obrazca in izdaji končnega dokumenta mora sistem shraniti edinstveno številko in serijo BSO.
Hkrati uradniki pojasnjujejo, da v tem primeru ne govorimo o tiskalni napravi, zato preprostega računalnika in tiskalnika ni mogoče uporabiti za izdelavo BSO (Pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 03.02.2009 N 03- 01-15/1-43 in z dne 11/07/2008 N 03-01-15/11-353, odstavek 3 pisma Zvezne davčne službe Rusije z dne 09/10/2012 N AS-4-2/14961 @, pismo Zvezne davčne službe Rusije za Moskvo z dne 30. novembra 2009 N 17-15/126038).
Avtomatizirani sistemi morajo po svojih parametrih izpolnjevati zahteve za blagajniško opremo. To pomeni, da zagotovi zaščito, beleženje in shranjevanje podatkov o obliki dokumenta. Vendar ti sistemi niso blagajniška oprema in njihova registracija v davčni urad ni zahtevano. Vprašanja usklajevanja tehnične dokumentacije, proizvodnje in uvedbe avtomatiziranega sistema je treba rešiti s pristojnimi izvršnimi organi (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 05.05.2014 N 03-01-15/20962). Na splošno je, kot vidite, vse precej zmedeno in kaj je avtomatiziran sistem, ni povsem jasno.
Zato je najbolj priročno in prava pot- naročite BSO v tiskarni. Prepričajte se, da obrazec vsebuje serijo in številko dokumenta (odstavek 9 Uredbe št. 359). In tudi naslednje informacije o tiskarni (odstavek 4 Pravilnika št. 359):
- skrajšano ime;
- KOSITER;
- pravni naslov;
- številko naročila, leto izvedbe, naklado.

Opomba! Tiskanje BSO z računalnikom in tiskalnikom je nesprejemljivo. Tako pripravljen dokument se šteje za neveljaven. Zato je treba obrazce naročiti v tiskarni.

Poleg tega mora obstajati možnost izdelave kopije obrazca. Ali pa mora biti dokument s snemljivo hrbtenico (točka 8 Pravilnika št. 359).

Vprašanje št. 4. Kako organizirati sprejem, shranjevanje in uporabo obrazcev

Torej boste najverjetneje naročili stroge obrazce za poročanje v tiskarni, saj je malo verjetno, da imajo mala podjetja poseben avtomatiziran sistem za izdelavo takšnih obrazcev. Nato sledite naslednjemu postopku.
Prejem BSO. Obrazci, prejeti iz tiskarne, se izdajo isti dan z aktom o sprejemu dokumentov strogega poročanja. Akt lahko sestavite na primer v obliki, ki je navedena v Dodatku št. 4 k Navodilom, potrjenim z Zapisnikom sestanka GMEC z dne 29. junija 2001 št. 4/63-2001 (v nadaljnjem besedilu Navodila št. 4/63-2001).
BSO sprejme uslužbenec, odgovoren za hrambo in izdajo tovrstnih dokumentov. Za imenovanje tega zaposlenega mora vodja o tem izdati ustrezen ukaz. In s tako osebo sklenite pogodbo v celoti finančna odgovornost(14. člen Pravilnika št. 359).
Izdati bo treba še en sklep o potrditvi sestave komisije za sprejem obrazcev. Na dan prejema dokumentov iz tiskarne vsi člani komisije ter oseba, odgovorna za shranjevanje BSO in vodja podjetja, podpišejo akt.
Shranjevanje BSO. BSO naj bo shranjen v posebni kovinski omari za shranjevanje dokumentov ali v sefu. Omara (sef) mora biti zapečatena in zapečatena vsak dan (odstavek 16 Pravilnika št. 359). Dostop do nje naj ima le uslužbenec, odgovoren za hrambo in izdajo BSO. Blagajnikom izda tudi zahtevano število obrazcev v skladu s kontrolnim seznamom dokumentov strogega poročanja. Uporabite lahko obrazec takega lista, ki je odobren v dodatku št. 5 k navodilom št. 4/63-2001.
Uporaba BSO. Vodite evidenco prejemkov in izdatkov BSO po imenu, serijah in številkah v knjigi strogih obrazcev za poročanje (13. člen Pravilnika št. 359).
Oblika take knjige je za komercialne organizacije ni odobren, zato ga morate razviti sami. Kot predlogo lahko uporabite obrazec dokumenta, ki bi ga morali uporabiti vladne agencije, - OKUD 0504045.

Na opombo. Če želite voditi evidenco o prejemu in gibanju BSO, morate samostojno razviti obrazec računovodske knjige za obrazce strogega poročanja. Takšno knjigo morata oštevilčiti, vezati in podpisati vodja podjetja in glavni računovodja.

Listi knjige računovodskih obrazcev morajo biti oštevilčeni, vezani, podpisani s strani vodje in glavnega računovodje podjetja (podjetnika) in nato zapečateni. Tega dokumenta ni treba overiti na davčnem uradu. Knjigo je treba predložiti le na zahtevo inšpektorjev, če pridejo na pregled.
Zaposleni, odgovoren za hrambo in evidentiranje BSO, mora vsak dan izpolniti knjigo obrazcev. Prav tako vse kopije uporabljenih dokumentov (bodice, odtrgani deli) in poškodovane obrazce zapakirajte v zaprte vrečke, v katerih morajo biti shranjeni najmanj pet let od datuma uporabe. Po petih letih sestavite akt o odpisu BSO in raztrgajte (razrežite, zažgite itd.) Dokumente v prisotnosti komisije, imenovane z ukazom vodje (odstavek 19 Pravilnika št. 359) .

Vprašanje št. 5. Kakšna so pravila za prikaz gibanja BSO v računovodstvu?

Davčno računovodstvo po poenostavljenem davčnem sistemu. Če uporabljate "poenostavljeno obdavčitev" s predmetom obdavčitve "dohodek minus odhodki", potem imate pravico, da stroške izdelave BSO odražate kot stroške za pisalne potrebščine(17. člen, 1. člen, člen 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije). To stališče je izrazilo rusko ministrstvo za finance v pismu z dne 17. maja 2005 N 03-03-02-04/1/123.
Naredite vpis v knjigo prihodkov in odhodkov v četrtletju, ko ste kapitalizirali in plačali obrazce (odstavek 2 člena 346.17 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Računovodstvo. Za povzetek informacij o razpoložljivosti in gibanju obrazcev je na voljo zunajbilančni račun 006 "Obrazci za strogo poročanje". Takšne dokumente je treba upoštevati pri pogojnem vrednotenju, na primer 1 rub. za obrazec. Poseben postopek, po katerem boste določili pogojno vrednotenje, je določen v računovodska politika za računovodske namene (člen 4 PBU 1/2008 "Računovodske politike organizacije").

Bistvo vprašanja. Za povzetek informacij o prisotnosti in gibanju BSO je na voljo zunajbilančni račun 006 "Obrazci za strogo poročanje". Odražanje gibanja obrazcev na podlagi vnosnega kontrolnega lista.

Vodite analitične evidence za konto 006 za vsako vrsto obrazca (prejemne knjige, razne naročnine, kuponi, vstopnice ipd.) in za mesta, kjer se hranijo. Vnesete lahko na primer podkonte “Prejemki v računovodstvu”, “Prejemki v oddelku” itd.
Nakup obrazcev evidentiramo v breme konta 006 in uporabimo v dobro tega konta. Odraža gibanje obrazcev strogega poročanja za bilanco stanja na podlagi vnosnega nadzornega lista, o katerem smo že govorili zgoraj.
Poleg zunajbilančnega računovodstva morate na računovodskih računih prikazati stroške izdelave BSO. Če želite to narediti, na računu 10 "Materiali" ustvarite ločen podračun - "Obrazci za strogo poročanje". In odraža prejem obrazcev iz tiskarne po njihovi dejanski ceni na dan sprejema dokumentov. Če želite to narediti, naredite naslednji vnos:
Debet 10, podkonto "Obrazci za strogo poročanje", dobroimetje 60 (76)
- odraža se prejem strogih obrazcev za poročanje.
Na datum prenosa BSO za poročanje blagajni vključite njihove stroške v odhodke za običajne vrste dejavnosti po dejanskih stroških (22. člen Navodil N 4/63-2001, 5., 8. in 16. člen PBU 10/99 "Organizacijski stroški"). Odražajte to z ožičenjem:

- obrazci strogega poročanja so bili preneseni v uporabo na oddelke.
Upoštevajte, da vsi obrazci niso odpisani s konta 006 hkrati s to knjižbo. Konto 006 se vodi natančno po uporabljenih obrazcih in ne po obrazcih, izdanih blagajničarkam. Zato šele potem, ko blagajniki na koncu izmene predložijo poročilo o izdatkih BSO, odpišite zahtevani znesek z računa 006.

Primer. Računovodstvo za prejem in gibanje BSO
LLC "Rus", ki uporablja poenostavljeni davčni sistem s predmetom obdavčitve "dohodek minus stroški", zagotavlja turistične storitve prebivalstvu.
Podjetje je v tiskarni naročilo 1000 obrazcev strogega poročanja za dokumentiranje opravljenih storitev prebivalstvu. Stroški naročila so bili 1500 rubljev. za celoten paket dokumentov. Organizacija je prejela pripravljene obrazce 28. julija 2014 in v svoji računovodski politiki potrdila pogojno vrednotenje vsakega obrazca v višini 1 rublja. Naslednji dan (29. 7. 2014) je bilo 50 obrazcev predanih blagajničarki, ki je med izmeno strankam izdala 20 obrazcev. Tiskarske storitve so bile plačane 04.08.2014.
Računovodja je opravil naslednje vnose:
28. julij
Debet 10, podkonto "Obrazci za strogo poročanje", dobroimetje 60
- 1500 rubljev. - sprejet v računovodstvo s strani BSO;
Debet 006, podračun "BSO v računovodstvu",
- 1000 rubljev. (1000 kos. x 1 rub. / kos.) - BSO sprejet za zunajbilančno računovodstvo;
29. julij
Debet 006, podkonto "BSO v oddelku", Dobropis 006, podkonto "BSO v računovodstvu",
- 50 rubljev. (50 kosov x 1 rub / kos) - del BSO je bil prenesen za poročanje blagajni;
Debet 44 Dobropis 10, podkonto "Obrazci za strogo poročanje",
- 75 rubljev. [(50 kosov x (1500 rubljev: 1000 kosov)] - stroški BSO, preneseni na blagajno, so vključeni v stroške;
Kredit 006, podkonto "BSO v diviziji",
- 20 rubljev. (20 kosov x 1 rub / kos.) - BSO odpisan v zunajbilančnem računovodstvu;
4. avgusta
Debet 60 Kredit 51
- 1500 rubljev. - stroški izdelave BSO so plačani.
Istega dne (4. avgusta) je računovodja Rus LLC vključil stroške izdelave strogih obrazcev za poročanje v višini 1500 rubljev. v knjigi obračuna prihodkov in odhodkov po poenostavljenem davčnem sistemu za leto 2014.

Koristni nasveti. V kakšnem vrstnem redu naj blagajničar izpiše BSO?
Za gotovinska plačila in poravnave plastične kartice z uporabo BSO potrebuje vaš blagajnik (18. in 20. člen Uredbe št. 359):
- izpolnite obrazec, vendar ga ne podpišite takoj;
- prejeti denar od kupca in nato podpisati BSO;
- obdržite kopijo dokumenta (hrbtenica, snemljiv del), nato pa BSO izročite kupcu;
- ob koncu izmene predložite kopije (žlice, odtrgalne dele) vseh obrazcev, izdanih čez dan, višjemu blagajniku ali računovodstvu hkrati z dostavo prihodkov;
- po pologu gotovine vse kopije dokumentov (žličke, odtrgalne dele), kakor tudi poškodovane obrazce izročiti odgovorni osebi za hrambo BSO.
Opozarjamo tudi, da mora biti obrazec izpolnjen jasno in čitljivo, v njem niso dovoljeni popravki. Če se je blagajnik pri izpolnjevanju zmotil, se dokument šteje za poškodovanega. Izročite ga odgovorni osebi za hrambo obrazcev. Odgovorni uslužbenec bo neustrezen dokument prečrtal in priložil kopijam obrazcev, uporabljenih na isti dan (10. člen Uredbe št. 359).
Za vse obrazce strogega poročanja ob koncu dneva zadošča že izdaja enega blagajniškega naloga, če blagajno vodite v celoti. Naj vas spomnimo, da podjetniki PKO in podjetja za gotovinsko poravnavo ne smejo izpisati (odstavek 2, odstavek 4.1, odstavek 4 in odstavek 1, odstavek 5.2, odstavek 5 postopka, odobrenega z Direktivo Banke Rusije z dne 11. marca, 2014 N 3210-U).

Nianse, ki zahtevajo posebna pozornost. "Poenostavljeni" lahko BSO naročijo v tiskarni ali jih natisnejo s posebno avtomatizirano opremo. Tiskanje obrazcev z običajnim računalnikom in tiskalnikom je nesprejemljivo.
O prejemu in gibanju BSO morate voditi evidenco v knjigi obrazcev strogega poročanja. Obliko takega dokumenta razvijte in odobrite sami.
Stroški izdelave obrazcev strogega poročanja se po poenostavljenem davčnem sistemu upoštevajo kot del stroškov pisarniškega materiala. Lahko se odpišejo v četrtletju, ko je BSO kapitaliziran in plačan.

BSO – obrazci strogega poročanja. V nekaterih primerih se lahko uporabijo namesto čeka, če se za plačilo ne uporablja blagajna. Osebe in organizacije, ki opravljajo storitve, morajo vedeti, komu je dovoljeno zamenjati čeke BSO, kako jih sestaviti in kakšne nianse obstajajo pri njihovem izpolnjevanju. V prispevku bomo razjasnili tudi vprašanja računovodstva in odlaganja obrazcev.

Delo izven blagajne: kdo lahko?

Obrazci za strogo poročanje – alternativni način obračunavanje plačila v gotovini ali s kartico, ko se blagajna ne uporablja. 3. člen, čl. 2 zveznega zakona št. 54-FZ z dne 22. maja 2003 "O vlogi blagajniška oprema pri gotovinskih plačilih in (ali) plačilih s plačilnimi karticami« dovoljuje takšno računovodstvo za nekatere kategorije samostojnih podjetnikov ali organizacij. Pravico do uporabe BSO namesto čekov imajo tisti, ki opravljajo določene dejavnosti, in sicer:

• prodaja tisk in sorodne izdelke na kioskih (časopisi in revije naj predstavljajo več kot polovico asortimana);
• prodaja vrednostne papirje;
• prodaja srečke in vstopnice za mestni promet;
• zagotavlja prehrano dijakom in študentom ter zaposlenim v izobraževalnih ustanovah;
• se ukvarja s trgovino na posebej določenih mestih, kot so trgi, sejmi, razstavni kompleksi itd. (za ločene paviljone, trgovine, šotore itd. znotraj takšnih krajev veljajo druge zahteve);
• krošnjari ali prodaja iz vozičkov (razen kompleksne opreme in hitro pokvarljivih živil);
• ponuja čaj in podobne izdelke v vagonih;
• omogoča nakup zdravil v ambulantah na podeželju;
• prodaja sladoled iz pladnjev, brezalkoholne pijače, pivo, maslo itd. izlivanje iz rezervoarjev, žive ribe in zelenjava waddle;
• sprejema stekleno embalažo in ostanke (razen kovine);
• ponuja nakup verskih izdelkov in literature na posebej določenih mestih (templji, cerkvene trgovine itd.), zagotavlja bogoslužne storitve;
• prodaja znamke po njihovi nominalni vrednosti.

DODATNO. Dovoljeno je, da ne uporabljate registrskih blagajn z uporabo BSO namesto čekov za tiste podjetnike, ki delujejo na težko dostopnih območjih (njihov seznam je odobren z regionalno zakonodajo).

Zakonodajna ureditev

2. člen, čl. 2 zveznega zakona št. 54 govori o možnosti uporabe BSO namesto registrskih blagajn pri opravljanju storitev prebivalstvu, ki je vključeno na ustrezen seznam OKUN.

Zvezni zakon št. 290-FZ z dne 3. julija 2016 je spremenil zgoraj omenjeni zvezni zakon št. 54, tako da je seznam storitev, katerih plačilo se lahko registrira z uporabo BSO, brez blagajne, izčrpen.

Leta 2008 je vlada Ruske federacije posodobila predpise o izvajanju plačil brez uporabe blagajn (resolucija št. 359 z dne 6. maja 2008). Podrobno obravnava zahteve za to vrsto dokumentacije, postopek poravnave z njihovo pomočjo ter značilnosti računovodstva in odtujitve. Glavne spremembe(v primerjavi s prejšnjimi zahtevami) so naslednje:

• stari obrazci BSO se štejejo za nepomembne in jih ni mogoče uporabiti;
• podjetniki morajo sami razviti nove oblike BSO (razen posamezne vrste dejavnosti, za katere so bili odobreni standardni standardi);
• BSO mora vsebovati nekaj podrobnosti obvezno;
• Če je bil BSO natisnjen na ta način, morate navesti tipografske podatke.

Nianse oblikovanja obrazca

Obrazec za strogo poročanje mora biti izdelan izključno v tiskani obliki ali generiran z avtomatiziranimi programi, ki izpolnjujejo določene zahteve glede varovanja in evidentiranja podatkov (drugi način se v praksi zaradi težavnosti izpolnjevanja teh zahtev praktično ne uporablja).

ZA TVOJE INFORMACIJE! Obrazci, natisnjeni z običajnim tiskalnikom, so neveljavni.

Obveznih je nekaj polj, ostala pa lahko podjetnik vnese po lastni presoji. Zakon zahteva, da obrazec vsebuje naslednje podatke:

• ime, edinstveno številko 6 znakov in niz dveh Velike črke(dodeljuje podjetnik poljubno);
• ime organizacije ali ime samostojnega podjetnika;
• za pravne osebe – naslov izvršilnega organa;
• vrsta in cena opravljene storitve (v denarju);
• znesek za plačilo;
• datum plačila in zaključka;
• podatki o osebi, ki izpolnjuje dokument, podpis, žig (če obstaja);
• podrobnosti o dodatnih storitvah.

POMEMBNO! Zunanja registracija lastnega obrazca obrazca ni potrebna, dovolj je, da ga odobrite v interni računovodski politiki.

Postopek za uporabo BSO

1. Prejem obrazcev iz tiskarne, evidentiranje tega dejstva v knjigovodstvu BSO.
2. Izpolnjevanje obrazca z navedbo zneska (razen polja za osebni podpis).
3. Prejemanje denarja od stranke (ponovno povejte na glas).
4. Podpis dokumenta.
5. Odtrgajte hrbtišče s številko in serijo, prenesite glavnino obrazca na stranko (ali prenesite original in kopijo zadržite zase).

Kako izpolniti BSO

Predpisi določajo številne zahteve za izpolnjevanje tega dokumenta:

• jasno, čitljivo, brez odstopanj;
• popravki niso dovoljeni;
• najmanj v dveh izvodih.

Kaj storiti, če je BSO poškodovan

Ste naredili napako v dokumentu strogega poročanja? Tega dokumenta ni mogoče zavreči, ker je oštevilčen. Poškodovan obrazec morate prečrtati in ga ob koncu delovnega dne oddati skupaj z izkupičkom in veljavnim BSO (kopije in taloni). Priloženi bodo Knjigi računov BSO.

Včasih se zgodi, da je obrazec pravilno izpolnjen, a je naročnik storitev zadnji trenutek zavrnil in je zato ni plačal. S takšnim BSO storite enako kot s poškodovanim: prečrtajte in oddajte ob koncu dneva v celoti: 2 izvoda z isto številko (ali izvod in hrbtišče).

OPOMBA!Če obrazci niso natisnjeni, ampak jih ustvari avtomatiziran sistem, je treba nasproti poškodovanega obrazca postaviti oznako »Preklicano«. Natisnjene neveljavne BSO se evidentirajo in uničijo na običajen način.

Kako strogi obrazci za poročanje so upoštevani

Za evidentiranje, hrambo in odstranjevanje BSO mora biti odgovorna finančno odgovorna oseba (z zaposlenim se sklene ustrezen dogovor ali to funkcijo prevzame vodstvo). Prejem obrazcev iz tiskarne se odraža v potrdilu o prevzemu, ki ga podpiše komisija.

Nadaljnja dinamika se izvaja v.

Knjigovodska knjiga BSO

Obrazec tega obveznega računovodskega dokumenta ni odobren, podjetje ali samostojni podjetnik ga lahko razvije samostojno. Primarne zahteve:

• listi morajo biti oštevilčeni, prešiti in vdelana programska oprema zapečatena;
• vsebovati morajo podpis vodje ali glavnega računovodje;
• obrazci se štejejo po imenih, serijah, številkah.

Knjiga je razdeljena na več delov: ločeno so prikazani prejeti obrazci in tisti, ki so bili predani v uporabo, prikazano je stanje za vsako vrsto obrazca (ujemati se mora s podatki o inventarju). Na voljo so naslednji stolpci:

• datum prejema (prenosa);
• število obrazcev;
• kdo je posredoval;
• Na podlagi katerega dokumenta?

BSO revizija

Občasno je treba opraviti inventuro obrazcev. To se običajno izvede hkrati s spravo denar na blagajni. Obrazci se preverjajo po številkah in serijah, ločeno za vsako skladiščno mesto in zanje odgovorne osebe. Dejansko razpoložljivost se preverja z evidenco v knjigovodski dokumentaciji.

Rezultati se odražajo v popisnem seznamu, katerega obrazec (INV-16) je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko št. 88 z dne 18. avgusta 1998. Popis se sestavi v dveh izvodih, če se je spremenila finančno odgovorna oseba, pa v treh.

BSO skladiščenje

Obrazci morajo biti shranjeni v sefih ali posebej opremljenih prostorih, kjer jih ne morejo ukrasti in kjer se ne poškodujejo. Ob koncu vsakega delovnega dne je treba skladiščne prostore zapečatiti ali zapečatiti.

Uporabljene dokumente, ki potrjujejo prevzem denarja (kopije, taloni), je treba hraniti še 5 let. Da bi to naredili, jih je treba dati v vrečke, ki so zapečatene.

Po preteku 5-letnega roka se BSO, ki je izgubil pomen, uniči po podobnem protokolu kot se uniči dokumentacija (na podlagi akta komisije).

V lanskem letu so bile sprejete pomembne spremembe in dopolnitve zakonodaje o CCP in BSO. Te novosti veljajo za absolutno vse poslovne subjekte (tako imenovane »uporabnike«), ki izvajajo poravnave s prebivalstvom. Nekateri od njih imajo trenutno v veljavi prehodno obdobje. Začetek veljavnosti ustreznih novosti v celoti za te subjekte je predviden za julij 2018.

Obrazci za strogo poročanje

(v nadaljnjem besedilu Zakon o CCP) podaja razlago zadevnega pojma. Obrazci za strogo poročanje v letu 2017 so primarni računovodski obrazci, katerih pomen ustreza denarnemu prejemku. Takšni obrazci se ustvarijo v elektronski obliki in (ali) natisnejo s posebnim avtomatiziranim sistemom pri plačilu storitev.

Vsebuje podroben seznam zahtev za obrazec strogega poročanja in sestavo njegovih podrobnosti. Podobne so zahtevam, ki jih zakon nalaga za denarni prejemek. Zlasti obrazci BSO, izdani na papirju, morajo biti lahko berljivi in ​​te lastnosti ne smejo izgubiti vsaj šest mesecev.

Zlasti do julija 2018 imajo organizacije in podjetniki pravico do plačila "po starem" pod pogojem, da izdajo ustrezen dokument:

• plačilo davkov v skladu s patentnim sistemom ali UTII;
• v smislu dela ali storitev za potrebe prebivalstva;
• pri prodaji preko prodajnih avtomatov.

Obrazec in podrobnosti dokumenta strogega poročanja

Trenutno ima vsak poslovni subjekt, ki v svojih dejavnostih uporablja takšne dokumente, možnost razviti lastne edinstvene obrazce ob upoštevanju razpoložljivosti vseh potrebne podrobnosti ki jih določa ruska zakonodaja.

Te podrobnosti so navedene v 3. točki odobrenih pravilnikov. Uredba Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 N 359 (v nadaljnjem besedilu Uredba št. 359):

• ime obrazca, številka in serija;
• datum;
• vrsta storitve;
• znesek denarnega plačila za storitev;
• znesek plačila;
• položaj, polno ime, podpis odgovorne osebe;
• druge podrobnosti.

Zakon o CCP vsebuje številne novosti. Med njimi:

• določen čas poravnav in kraj njihove izvedbe;
• davčni sistem;
• znak, oblika izračuna itd.

Veliko je novosti. Na primer, v skladu z novo izdajo zakona o CCP je treba pri plačilu izdati obrazec na papirju in (ali) BSO poslati v elektronski obliki na naročniško številko ali e-poštni naslov, ki ga navede stranka. Tako poslan in natisnjen BSO je enakovreden BSO na papirju, pod pogojem, da so podatki, navedeni v papirnem obrazcu, enaki podatkom v obrazcu, poslanem kupcu v elektronski obliki.

Na vprašanje, kaj je BSO v računovodstvu, odgovarjajo na odstavke 13-20 Resolucije št. 359. Vsebujejo postopek evidentiranja, shranjevanja in izpolnjevanja dokumentacije. Zlasti v skladu s členom 13 navedenih pravnih aktov se računovodstvo BSO izvaja v posebna knjiga računovodstvo, katerega listi so vezani, vsebujejo pečat, podpise vodje in glavnega računovodje.

Obrazci za strogo poročanje: kaj velja zanje

Vse vrste BSO ne zagotavljajo možnosti samostojnega razvoja. Za nekatere vrste podjetništva je predvidena obvezna oblika takšne dokumentacije. Toda to so tudi strogi obrazci za poročanje za BSO. Med relevantnimi dejavnostmi.

Zakon določa obveznost uporabe blagajniških sistemov za plačevanje z gotovino v komercialne namene. Ampak včasih denarni prejemki se lahko nadomesti z BSO.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

Z uvedbo spletnih blagajn so se spremenile tudi zahteve glede obrazcev. Kakšne so značilnosti BSO v letu 2019? Obrazci za strogo poročanje so alternativa blagajniškemu prejemku.

Do nedavnega so lahko podjetniki sami izbirali, kaj bodo uporabljali - izpisek BSO ali uporabo registrskih blagajn.

Zakonodajne novosti pri prehodu na spletne blagajne so spremenile tudi zahteve glede blagajniške dokumentacije. Katere značilnosti razlikujejo BSO 2019 od prejšnjega obrazca?

Pomembne točke

V skladu z rusko zakonodajo so vse organizacije in samostojni podjetniki morajo pri opravljanju dejavnosti uporabljati registrske blagajne, če sprejemajo gotovinska plačila.

Navedeni obrazci so ustvarjeni v strogem skladu z zakonskimi zahtevami. Neizdaja BSO, ko je to potrebno oz napačna registracija dokument je enakovreden odsotnosti obrazca.

To se šteje za kršitev denarne discipline in je polno resnih posledic. Prehod na spletne blagajne predvideva ukinitev dosedanjih ugodnosti.

Toda v letu 2019 se uporabljajo strogi obrazci za poročanje, njihove odprave pa še ni na vidiku. V katerih primerih bodo potrebni BSO in kako jih pravilno formalizirati ob upoštevanju sprememb?

kaj je

V prejšnji izdaji zakona se je strogi obrazec za poročanje imenoval alternativni dokument.

Njegova registracija je bila predpisana v primerih, ko so se v odsotnosti blagajne storitve prebivalstvu opravljale v gotovini ali plačilu z bančno kartico.

Izdelava obrazcev se izvaja s pomočjo tiska ali z uporabo avtomatiziranega sistema.

V skladu z zveznim zakonom št. 290 uporaba BSO ostaja možna za nekatere kategorije davkoplačevalcev. Toda obrazce je treba izpolniti z uporabo avtomatiziranih sistemov v elektronski ali papirni obliki.

BSO obrazci

Izdelava BSO z uporabo avtomatiziranih sistemov v letu 2019 vam omogoča, da se izognete tiskanju plačilnih dokumentov.

Po novi zakonodaji je dovoljeno pošiljanje obrazca elektronski obliki na elektronski naslov ali telefonsko številko, ki jo navede naročnik.

Poleg tega lahko pošljete samo podatke o nakupu - številko pogona, znesek nakupa, naslov, datum in uro itd.

Stranka lahko samostojno vnese podatke na spletni strani operaterja in natisne plačilni dokument.

Način pridobitve BSO izbere naročnik, zavrnitev izdaje obrazca pa pomeni kršitev zakona. Za prodajo na daljavo so predvidene nekatere izjeme.

V tem primeru prodajalec ni dolžan izdati tiskanega BSO. Spletne trgovine pošljejo plačilni dokument po elektronski pošti ali po telefonu.

Kaj vključujejo?

Ob tem je treba upoštevati, da so si zakonodajalci prizadevali za nemoten prehod na spletne blagajne, kar je vplivalo tudi na BSO.

Tako ni obvezno navesti imena in količine storitev pri izvajanju vrst dejavnosti, navedenih v , s strani subjektov v okviru poenostavljenih davčnih režimov. To pravilo velja do 31. 1. 2021.

To pomeni, da če je samostojnemu podjetniku izdano BSO za opravljanje storitev v letu 2019, morate do leta 2019 preiti na novo BSO, vendar lahko podrobno razčlenitev zneska navedete šele od leta 2021.

Pomembno je omeniti, da BSO ni mogoče izdati namesto blagajniškega prejemka. Če je blago prodano, je treba izdati samo potrdilo v ustrezni obliki.

Toda obratna situacija ni prepovedana. Če podjetnik trguje in hkrati opravlja storitve za prebivalstvo, potem lahko izdaja le blagajniške prejemke.

Edina izjema so internetne storitve in spletna trgovina. Pri njihovem združevanju bosta potrebna ločena blagajna in ločen avtomatiziran sistem.

Obvezni podatki

Standard BSO je bil sprejet s členom 4.7 zveznega zakona št. 54. Za dokument je na voljo dvajset nespremenljivih podrobnosti. Ustrezajo vrednostim gotovinskega prejemka, ki jih določa isti člen.

Zahtevane podrobnosti vključujejo:

• ime obrazca, serija, številka;
• ime subjekta in njegova pravna oblika;
• POLNO IME. za samostojne podjetnike;
• naslov pravne osebe;
• davčni zavezanec;
• vrsta opravljene storitve;
• cena storitve v denarju;
• znesek plačila v gotovini ali elektronskih sredstvih;
• datum prejema plačila in priprave dokumenta;
• podrobnosti o osebi, odgovorni za obdelavo transakcije;
• drugi podatki, ki označujejo posebnosti posamezne storitve ( Dodatne informacije vpisan na zahtevo samostojnega podjetnika posameznika ali pravne osebe).

To pomeni, da je ohranjena večina podrobnosti stare oblike. Vendar obstaja nekaj odtenkov.

Video: akt o odpisu obrazcev strogega poročanja (SSR) samostojnih podjetnikov

Na novo uvedeni podatki za vse tovrstne obrazce vključujejo kodo nomenklature izdelkov in posebno dvodimenzionalno kodo QR.

Črtna koda vsebuje vse pomembne informacije, prikazane v dokumentu:

• točen datum transakcije;
• točen čas sprejema plačila;
• zaporedna številka obrazca;
• računski znak;
• skupna vrednost plačila;
• davčna številka obrazca;
• serijska številka pogona.

Ta črtna koda se nahaja na posebej določenem mestu na obrazcu. Ravno zaradi prisotnosti takšne kode postane izdelava obrazcev s tiskanjem ali ročnim izpolnjevanjem nemogoča. Na voljo je vzorec starega obrazca BSO za opravljanje storitev.

Kako voditi knjigovodsko knjigo

Za vsa podjetja, ki vodijo računovodstvo, je nepogrešljiva zahteva prisotnost in vzdrževanje računovodske knjige BSO.

Enotna oblika tega dokumenta ima nekoliko drugačno ime - Knjiga računovodstva za dokumente strogega poročanja.

13. člen Resolucije št. 359 določa stroge zahteve za vodenje knjige. Listi morajo biti oštevilčeni in vezani.

Izpolnjene liste podpišeta vodja in glavni računovodja ter jih zapečatita z žigom ali pečatom. Namen izpolnjevanja knjige je evidentiranje imen, serij in številk BSO, prejetih od tiskarne in izdanih naročnikom.

Pomembno! Z zaposlenim, ki je odgovoren za nadzor nad SSO, je treba skleniti pogodbo.

Obrazce iz tiskarne sprejme posebna komisija na dan takojšnjega prejema, o čemer se sestavi ustrezen akt, ki ga potrdi vodja.

Odsotnost računovodske knjige BSO se kaznuje po. Ko so strogi obrazci za poročanje pripravljeni z uporabo avtomatiziranih sistemov, postane vodenje glavne knjige neobvezno.

Avtomatiziran sistem samostojno vzdržuje računovodstvo BSO. Pomnilnik naprave hrani vse informacije o dokumentih, ki so bili kdaj natisnjeni.

Nianse za samostojne podjetnike

Samostojni podjetniki, ki so plačniki po in v skladu s 7. delom 7. člena Zveznega zakona št. 290 do 1. julija 2018, imajo pravico, da pri gotovinskih plačilih ne uporabljajo sistemov blagajn, pod pogojem, da izdajo plačilni dokument na zahtevo stranke na način, ki ga določa odstavek 2.1 člena 2 zveznega zakona št. 54.

Toda takšna izjema velja samo za tiste subjekte, ki opravljajo vrste dejavnosti, navedene v 2. odstavku člena 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Na opombo! Storitve za javnost so navedene v OKUN, vendar ta klasifikator ni omenjen v zakonu o CCP. Poleg tega niso vse storitve, določene v zakonu in klasifikatorju, enake.

Glede tega obstaja izredno dvoumna sodna praksa. Včasih se izkaže, da je zelo težko dokazati pravico do izdaje BSO. Zato je priporočljivo, da se osredotočimo na zakonodajne norme.

Pri plačilih na območjih, ki so oddaljena od dostopa do interneta, se blagajna uporablja v načinu »offline«.

To pomeni, da ni treba skleniti pogodbe z upravljavcem davčnih podatkov. Stranki se BSO izda v papirni obliki, elektronska verzija pa se ne pošilja.

Merilo za takšne kraje je ozemlje do 10 tisoč ljudi in vključitev na seznam ustreznih krajev.

Sprememba zakonodaje je namenjena zagotavljanju optimalne kakovosti nadzora nad obračunavanjem denarnih tokov.

Trenutno lahko organizacije pri gotovinskih plačilih strankam izdajo stroge obrazce za poročanje namesto gotovinskega prejemka. Seveda pa ima ta način obvladovanja in obračunavanja denarnega toka svoje prednosti, saj podjetniku ni treba kupiti blagajne, je registrirati ali zagotoviti stalne tehnična podpora, kar prihrani denar, živce in čas. Vendar pa obstajajo številna pravila in pogoji za uporabo BSO v dejavnostih LLC, ki jih morate poznati, če nameravate zavrniti delo z blagajno. V tem članku bomo preučili, kaj je vključeno v koncept strogega obrazca za poročanje, v katerih primerih lahko delate z njimi, kje jih dobiti, kako jih shraniti in kaj z njimi storiti.

Vsebina strani

Obrazec za strogo poročanje, ki se uporablja pri opravljanju storitev za javnost, je pravno enakovreden blagajniškemu potrdilu in se izda naročniku namesto za gotovinska plačila. BSO vključuje na primer potrdila, bone, vozovnice in naročnine.

Postopek, po katerem organizacija uporablja BSO namesto registrske blagajne, je urejen s Pravilnikom, ki je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 359 z dne 6. maja. 2008 Po tej uredbi se SSO lahko uporablja samo pri zagotavljanju plačane storitve prebivalstvu. Za dejavnosti, povezane s prodajo blaga ali delo s fizičnimi ali pravnimi osebami, takih obrazcev ni mogoče uporabiti.

V katerih primerih lahko LLC uporablja BSO?

Poglejmo torej, katere vrste dejavnosti so povezane z "opravljanjem storitev za javnost".

1. Obstaja seznam dejavnosti, ki se odražajo v. Storitve za prebivalstvo so razdeljene v 13 skupin, vsaka skupina je razdeljena na podskupine, vsaka podskupina pa na določene vrste dejavnosti. Podjetnik lahko s tem klasifikatorjem ugotovi, ali se vrsta dejavnosti, s katero se namerava ukvarjati, nanaša na storitve za prebivalstvo ali ne.
2. Obstajajo številne vrste storitev za prebivalstvo, ki niso vključene v OKUN, vendar se lahko uporabljajo BSO, ko so zagotovljene prebivalstvu. Tako v skladu z dopisom Ministrstva za finance Rusije št. 03-01-15 z dne 20. septembra 2013 in dopisom Zvezne davčne službe Ruske federacije št. ED-4-2/4329@ z dne 7. marca, 2014 se lahko obrazci strogega poročanja uporabljajo pri opravljanju dejavnosti, ki so po naravi podobne opravljanju storitev za prebivalstvo. Primer bi bilo opravljanje pravnih in svetovalnih storitev, opravljanje storitev za izdelavo katastrskih potnih listov zemljiških parcel.

POMEMBNO: BSO se lahko uporablja samo pri opravljanju storitev posamezniki. Pri delu z pravne osebe morate izdati blagajniške prejemke, če imate sklenjeno pogodbo za opravljanje ustrezne storitve. Če pogodbe ni, se lahko izda BSO, saj izvajalec storitve ni dolžan ugotavljati ali ugibati, kdo je naročnik storitve. Prav tako se morate spomniti, da po zakonu spadajo v kategorijo "prebivalstvo", kar pomeni, da lahko pri delu z njimi uporabite stroge obrazce za poročanje.

Kje lahko dobim BSO?

Obstaja informativno pismo Ministrstva za finance Ruske federacije "O postopku odobritve obrazcev strogih obrazcev za poročanje" z dne 22. avgusta 2008, v skladu s katerim lahko podjetnik samostojno razvije in odobri obrazec strogega obrazca za poročanje svoje dejavnosti.

Obstaja pa vrsta dejavnosti, za katere so že izdelani ustrezni obrazci BSO, ki jih lahko uporablja vsak.

Torej, če se odločite samostojno razviti BSO za svojo organizacijo, potem zakon zahteva, da mora vsebovati naslednje informacije:

• ime dokumenta (na primer "potrdilo", "vozovnica");
• številka in serija obrazca;
• ime podjetja in njegov pravni status;
• pravni naslov organizacije, ki je izdala BSO;
• TIN podjetja;
• vrsta storitve in njeni stroški;
• znesek za plačilo;
• datum transakcije in izdaje BSO;
• Polno ime osebe, ki izvaja poravnavo, njen položaj in podpis;
• ime, naslov in TIN tiskarne, ki je izdelala BSO;
• Številka naročila, leto izdaje in kroženje obrazcev strogega poročanja.

Spodaj je seznam dejavnosti, za katere so pooblaščene osebe že razvile BSO in vam ni treba razvijati ničesar, ampak uporabite že pripravljene obrazce.

Ta članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite izvedeti, kako rešiti vaš problem, se obrnite na našega svetovalca popolnoma BREZPLAČNO!

• Področje opravljanja turističnih storitev (turistični paket);
• Obseg opravljanja storitev zastavljalnice (zastavljalnica, varnostno potrdilo);
• Obseg veterinarskih storitev (potrdilo o plačilu);
• Storitve na področju plinifikacije in oskrbe s plinom (potrdilo o plačilu);
• Storitve železniške postaje (potovalne vozovnice);
• Storitve vodnega prevoza (potovalne vozovnice);
• Kino storitve ( vstopnica za filmsko projekcijo);
• Področje kulture (vstopnice za gledališče, muzej, park, koncert itd.);
• Potrdilo o prejemu zavarovalnih premij (obrazec št. A-7).

Obstaja tudi način, da BSO naredite sami. V skladu z odstavkom 4 Uredbe št. 359 se lahko za proizvodnjo BSO uporabljajo posebni avtomatizirani sistemi.

POMEMBNO: avtomatiziran sistem ni osebni računalnik in BSO, če je neodvisno razvit in izdelan, ni mogoče natisniti na običajnem tiskalniku.

Zahteve za avtomatizirane sisteme ureja klavzula 11 Uredbe št. 359, in sicer:

• tak sistem mora biti strogo zaščiten pred nepooblaščenim dostopom;
• avtomatizirani sistem mora identificirati, beležiti in hraniti vse podatke v zvezi s proizvodnjo BSO 5 let;
• sistem mora hraniti podatke o številki in seriji izpolnjenih in izdanih BSO.

Avtomatizirani sistemi morajo izpolnjevati enake parametre kot registrske blagajne, vendar njihova registracija pri davčnem organu ni potrebna. V zvezi s pridobitvijo avtomatiziranega sistema in pripravo ustrezne tehnične dokumentacije se morate obrniti na pristojne izvršilne organe. Tako ali drugače je koncept avtomatiziranega sistema precej nejasen in nerazumljiv, zato je najlažje stopiti v stik s tiskarno glede proizvodnje BSO.

POMEMBNO: pri opravljanju dejavnosti LLC z uporabo BSO je organizacija dolžna voditi evidenco, za to pa je potrebno shraniti kopije dokumentov. Zato morajo BSO imeti hrbtišče za trganje ali možnost izdelave kopije.

Izpolnjevanje BSO

Da bi obrazci za strogo poročanje imeli pravno veljavo, morajo biti poleg pravilne izdelave tudi pravilno izpolnjeni. Zakon nalaga naslednje zahteve za izpolnjevanje BSO:

POMEMBNO: če LLC zavrne izdajo BSO stranki, je predvidena globa od 30.000 do 40.000 rubljev.

Računovodstvo in skladiščenje BSO

Postopek za delo z BSO, vključno s pravili za njihov sprejem, računovodstvo in shranjevanje, je urejen v Uredbi št. 359, natančneje v pismu Ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-01-15/10.

1. Vodja organizacije potrdi izdelan obrazec BSO z izdajo internega naloga.
2. Za delo z BSO se oblikuje komisija in se z odredbo imenuje odgovorna oseba za izpolnjevanje in izdajo obrazcev. S to osebo se sklene tudi pogodba o odgovornosti.
3. Prevzem obrazcev BSO se evidentira s potrdilom o prevzemu, ki ga overi predstojnik in podpiše komisija.
4. Evidenca se vodi v posebni knjigi obrazcev strogega poročanja. Obliko knjige prav tako razvije in odobri upravitelj, saj ni posebnih zakonskih zahtev. Toda pri pripravi računovodske knjige BSO je še vedno treba upoštevati nekaj točk:
   • vse strani knjige morajo biti oštevilčene;
   • vse strani knjige morajo biti vezane;
   • knjiga mora biti zapečatena in s podpisom overjena poslovodja.
5. Postopek shranjevanja BSO določa zakonodaja Ruske federacije. Dokumenti morajo biti shranjeni v posebnem sefu oziroma prostoru, v katerega je nepooblaščen dostop nepooblaščenim osebam strogo prepovedan. Izpolnjevati morajo vse pogoje za preprečevanje kraje ali poškodovanja obrazcev. Po vsakem obisku odgovorne osebe za delo s SSO mora prostore zapečatiti.
6. Za nadzor pravilnega skladiščenja BSO posebna komisija občasno izvaja popis. Preverja razpoložljivost vseh izvodov obrazcev, njihovo število primerja z navedenim v ustreznih dokumentih, preverja pa tudi pogoje za pravilno hrambo in onemogočanje dostopa drugim osebam do teh dokumentov.
7. Posebna obdobja skladiščenja BSO niso določena z zakonom, vendar obstajajo priporočila, po katerih jih je treba hraniti 5 let, nato pa jih odstraniti z odpisom in izdajo posebnega akta. Obrazce lahko uničite tako, da jih raztrgate, zažgete ali predate specializirana organizacija za odlaganje.

Tako uporaba BSO pri delu LLC močno poenostavi delo in vam omogoča, da prihranite denar pri nakupu blagajne, njeni registraciji in vzdrževanju. Po preučevanju ustreznih informacij ni težko razviti obrazcev, ustvariti računovodske knjige in pravilno delati z BSO, včasih pa celo lažje kot z blagajno.