Форми строга отчетностстават все по-популярни, тъй като те са по-удобен заместител на касовата бележка, което улеснява живота на индивидуалните предприемачи и организациите, предоставящи услуги на обществеността. В случай на използване на BSO, няма нужда да купувате касов апарат, да ги регистрирате в териториалните данъчни власти, да поддържате и поддържате хардуерните и софтуерните компоненти на касовия апарат. Но въпреки очевидните предимства на BSO пред CCP, има много клопки, в които неопитните предприемачи се спъват. Тази статия ще обсъди основните правила за използването на BSO, правилата за тяхното производство, попълване, отчитане и отписване.

Какво е формуляр за стриктно отчитане и кога трябва да се използва?

Строг формуляр за отчитане се счита за документ, който ви позволява да откажете да използвате касови системи при предоставяне на услуги на обществеността в съответствие с процедурата, установена от правителството на Руската федерация. В този случай BSO е еквивалентен на касова бележка. Формулярите за строга отчетност включват разписки, ваучери, абонаменти, документи за пътуване и други документи, свързани с формулярите за отчетност за предоставяне на индивидуален предприемачили организиране на услуги за обществеността.

Процедурата за използване на BSO се регулира от разпоредбите, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 (наричано по-долу Постановлението). Съгласно тази разпоредба BSO се използва в сектора на услугите като заместител на касова бележка. Но в какви случаи е възможно да се използва BSO? Съгласно разясненията, предоставени в писмо на Министерството на финансите № 03-01-15/3-74 от 4 април 2012 г., видовете услуги, предоставяни на населението платени услугине се ограничават до услугите, описани в Общоруската класификация на услугите за населението (OKUN). Това пояснение се наложи поради объркването, възникнало при приемането на Резолюцията, според която BSO се прилага само за услугите, описани в OKUN.

Днес няма единен класификатор на услугите, в рамките на които замяната е приемлива касово оборудванена BSO, така че използването на последното остава по преценка на предприемачите.
Като цяло, когато използвате BSO, трябва да се ръководите от действащото законодателство на Руската федерация, тъй като някои видове дейности могат да бъдат класифицирани като услуги само с участък. В този случай отказът от CCP може да доведе до проблеми с данъчните власти и е изпълнен с административни санкции. По този начин използването на строги формуляри за отчитане е неприемливо при продажба на стоки на обществеността.

Изработка и печат на бланки за строга отчетност

Основната иновация на разпоредбата, определена в резолюцията, беше нова поръчкаизработка на бланки за строг отчет. Ако преди това BSO формира в задължителенса произведени в печатница, днес те могат да бъдат отпечатани самостоятелно, при условие че използват автоматизирана система за производство и отчитане на BSO. Въпреки факта, че позицията не показва точно определениеавтоматизирана система, при използване компютърно оборудванеЗа да отпечата BSO, програмата трябва да отговаря на следните изисквания:

• Автоматизираната система трябва да осигури надеждна защита срещу неоторизиран достъп до BSO, лична информация и да ограничи кръга от лица, на които е разрешено да изготвят формуляри.
• Програмата трябва да има функции за запис и последващо съхранение на всички транзакции с формуляри за минимум 5 години.
• При попълване на формуляра и последващо отпечатване на документа, автоматизираната система трябва да запише уникалния идентификационен номер на документа и серията на формуляра.
• Трябва да има система за предоставяне на информация за производството на BSO при първо искане на данъчната инспекция.

Очевидно е, че използването на стандартни електронни таблици и системи за управление на формуляри като напр Microsoft Excel, е неприемливо, тъй като такива системи не отговарят на горните точки. Единствения възможен начиннезависимо освобождаване на BSO - придобиването на специална автоматизирана система или нейното развитие в съответствие с горните изисквания.

При определени условия е допустимо разработването на BSO от самия предприемач. В този случай формулярът трябва да съдържа следните данни:

• Име на формуляра, шестцифрен идентификационен номер и пореден номер на документа.
• Пълно име на предприемача
• TIN на индивидуалния предприемач, който издава BSO
• Вид и списък на услугите, предоставяни на клиента
• Пълна цена на тези услуги
• Обща сума на плащането за предоставените услуги
• Дата на плащане
• Подпис и печат на предприемача
• Други подробности и специални клаузи, определящи спецификата на предоставяните услуги (по преценка на предприемача)

При производство на формуляри чрез печат серията и номерът на документа се посочват в печатницата, а издадените формуляри трябва да съдържат информация за производителя на формулярите, TIN на печатницата, краткото наименование на печатницата, тиражния номер и броя на издадените бланки.

Съгласно приетата резолюция, одобряването на формулярите, разработени от предприемача, се извършва от всички федерални изпълнителни органи, натоварени със съответните правомощия. Стари формуляри на BSO, одобрени преди приемането на постановление на правителството на Руската федерация от 31 март 2005 г. No171 в момента не са валидни.

Попълване и водене на формуляри за строга отчетност, счетоводна книга

Попълването на BSO се извършва в съответствие със следните изисквания:

• BSO трябва да се попълни като копие, като се запази поне едно копие.
• Ако BSO няма част за откъсване, тогава формулярът се попълва с въглеродна или самокопирна хартия.
• Всички колони и полета на изготвения формуляр трябва да бъдат попълнени, всички данни трябва да съответстват на предвиденото за това поле.
• Не се допускат корекции във формуляра, почеркът трябва да е ясен и четлив. Ако е допусната грешка, формулярът не трябва да се къса или изхвърля. Той трябва да бъде зачеркнат и поставен в счетоводния дневник в съответствие с деня, в който документът е бил повреден.

Попълването на BSO става само при заплащане на предоставената услуга, с точно посочване на сумата, пред купувача. Правилно попълненият и заверен документ придобива правна сила и се приравнява на касова бележка. BSO се издава на клиента само при заплащане на предоставената услуга в брой в бройили разплащателни карти. Ако формулярът съдържа откъсваща се част, всяка половина се заверява, откъснатата част се предава на клиента, а гръбчето остава в организацията и се изпраща за съхранение. Ако не е предоставена част за откъсване, формулярът се попълва в два екземпляра, единият от които се предоставя на клиента. Отказът да се издаде BSO на клиента се наказва с глоба, определена с Решението, чийто размер е:

• 3000-4000 за индивидуални предприемачи
• 30000-40000 за организации (LLC, CJSC, JSC и др.)

Съгласно писмото на Министерството на финансите от 22 август 2008 г. № 03-01-15/10-303 счетоводството на BSO се извършва в съответствие с разпоредбите, определени в резолюцията. Съгласно тази разпоредба предприемач, който извършва отчитане чрез BSO, трябва да отвори специален дневник за записване на такива формуляри, предназначен да записва всеки издаден или повреден документ. Единната форма на такива списания не е определена от законодателството на Руската федерация, което оставя на предприемача правото да използва почти всяка форма на списание по свое усмотрение. Трябва да се спазват следните точки:

• Всяка страница в списанието трябва да бъде номерирана
• Всички страници трябва да бъдат подвързани
• Задължително е да го подпечатате с печата и подписа на предприемача.

Едновременно с дневника трябва да се състави акт, регламентиращ реда за попълване на книгата/регистъра. Същият документ посочва данни за процедурата за назначаване на служители, които имат право да попълват BSO, правилата за назначаване на отговорно лице, отговорно за всички процедури, свързани със записването и съхраняването на формуляри. Ако формулярите са произведени с помощта на автоматизирана система, тогава не е необходимо да се води дневник - отчитането на издадените копия в този случай се извършва от програмата автоматично.

Счетоводството за формуляри за строга отчетност има определени нюанси, предвидени от закона. Законодателните норми предвиждат специална счетоводна процедура за BSO; отделна групав Сметкоплана, спец данъчни облекченияза сумата на закупуване на BSO. Поради това си струва предварително да се определи процедурата за записване на формуляри в съответствие със закона. Контролът върху безопасността на попълнените формуляри се извършва от предприемача чрез инвентаризация; отчетният документ в този случай е актът за инвентаризация.

Инвентаризация, съхранение и изписване на бланките за строга отчетност

Тъй като BSO подлежат на задължителна регистрация, предприемачът е задължен да организира предоставянето на специални условия за съхранение. По-специално, задължително условие е да се ограничи достъпът до документи на неупълномощени лица. За целта е необходим или сейф, или специално обособено помещение, което се запечатва след всяко посещение. Достъп до складовите площи имат само лица, отговорни за съхранението и отчитането на БСО. Тези лица се определят с акт, съставен от предприемача едновременно със счетоводния дневник.

Законодателството на Руската федерация не предвижда конкретен срок за съхранение на оригинални формуляри, но е предвидена необходимостта от съхраняване на талони и копия на използвани формуляри. Тези документи трябва да се съхраняват пет години, след което могат да бъдат изхвърлени (но само ако е минал поне месец от последната инвентаризация). Съхранението на непопълнени формуляри се определя от предприемача.

Контролът върху опазването на документите се осигурява чрез периодична инвентаризация, която се извършва от специално сформирана комисия. Основните цели на инвентаризацията са:

• Проверете за липси
• Проверка на всички формуляри, включително повредени
• Мониторинг на условията на съхранение
• Проверка на надеждността на ограниченията за достъп до документи, които се съхраняват.

Проверката на документите за безопасност се извършва чрез проверка на наличните формуляри за съхранение и записи в дневника. Ако по време на инвентаризацията бъде открита загуба, предприемачът самостоятелно определя наказанието за отговорното лице, тъй като законите не предвиждат отговорност. Ако формулярите са били изгубени поради кражба или друго противозаконно действие, е необходимо да се уведомят разследващите органи.

Заключение

Горните аспекти на съставянето и отчитането на BSO ни позволяват да твърдим, че тяхното използване е напълно оправдано, ако предприемачът иска да избегне разходите, свързани с придобиването и поддръжката на касови апарати, но само в случаите, които не противоречат на съвременното законодателство.

Помогна ли статията? Абонирайте се за нашите общности.

Случва се начинаещите предприемачи да не разбират много възможностите, с които разполагат, за да оптимизират собствените си бизнес процеси. Някои бизнесмени по навик продължават да работят с данъчна система, която не е най-благоприятната за тях, докато други купуват касов апарат и плащат годишно за поддръжката му, без да знаят, че техният вид дейност им позволява да използват строги отчетни форми вместо касови бележки. Познаването на такива нюанси ще позволи на бизнесмена да спести много усилия и време.

Какво представляват формулярите за стриктно отчитане?

Формуляр за строга отчетност (съкратено SSR) е документ, използван при предоставяне на услуги на граждани за правилно документиране на факта на получаване на плащане от клиента за предоставената услуга в брой или чрез платежна карта. С други думи, BSO е алтернатива на касовата бележка за потвърждаване на плащане.Възможността за използване на този документ дава на предприемача избор между използването на касови апарати при предоставяне на услуги или използването на BSO.

Важна особеност при работата с BSO е фактът, че такъв документ може да бъде издаден само при предоставяне на услуги на частни предприемачи или физически лица (виж Резолюция на Пленума на Върховния Арбитражен съд RF № 16 от 31 юли 2003 г.). BSO организациите не могат да бъдат издавани, а услугите, предоставяни на тях, се заплащат по банков път.

Специален регистър на услугите, наречен Общоруски класификатор на услугите за населението (OKUN), ви позволява да определите видовете услуги, за предоставянето на които е ясно разрешено да използвате BSO. Законът обаче, за съжаление, не предвижда всички възможни ситуации, така че често възникват правни спорове относно това дали е разрешено прилагането на BSO за определени видове услуги, които се предоставят на физически лица и индивидуални предприемачи, но по някаква причина не са включени в OKUN. Такива услуги включват по-специално услуги за недвижими имоти и някои видове правни услуги. Бавността на държавната машина може да се оцени и от липсата в класификатора на такъв популярен вид услуга като ремонт днес електронни книги. Ако видът на предоставяните услуги не е в OKUN, бизнесменът е длъжен да използва касовия апарат и да го издаде на клиента касов бонкато потвърждение за плащане.

Възможността за използване на BSO се определя от Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. Член 2.2 от посочения закон гласи, че процедурата за одобряване на формата на формулярите, тяхното записване, съхранение и ликвидация се определя от правителството на Руската федерация. BSO може да има различни имена, които ще зависят от вида услуги, предоставяни на населението. Така формулярите за строга отчетност включват например различни билети, ваучери, абонаменти, разписки и т.н. Галерията със снимки по-долу представя различни опции за BSO.

Фотогалерия: опции за формуляри за строга отчетност

BSO служи като аналог на касова бележка. BSO не може да бъде издаден на юридическо лице. BSO е разрешено да се издава само на индивидуални предприемачи и физически лица. BSO трябва да се направи с помощта на специални автоматизирани системи. BSO е предмет на строга отчетност.БСО се попълва на ръка.

Разписка за продажба и BSO

Касова бележкане може да служи като строга форма за отчитане на индивидуален предприемач.Освен това тези два документа изпълняват напълно различни функции. Разписката за продажба по-скоро служи като потвърждение на факта, че определено количество стоки е прехвърлено на купувача и допълва касовата бележка, което от своя страна показва, че за стоките е получена определена сума пари. Счетоводните и данъчните инспектори на фирмата с удоволствие ще приемат комбинация от касови бележки и касови бележки от продажби като доказателство за разходи, но ще бъдат изключително недоволни, ако получат само един от тези документи като отчетен документ за покупката. Освен това изпълнението на касова бележка не е унифицирано и са възможни различни варианти за изпълнение на този документ.

BSO е един от основните счетоводни документи и се издава като потвърждение за плащане на предоставените услуги. Формулярът може да бъде генериран в печатница или с помощта на специализирана автоматизирана система. Формулярът се попълва в момента на сетълмент между доставчика на услугата и нейния получател. Процесът на създаване на самия формуляр е строго регламентиран от закона. Последният трябва да отговаря на всички изисквания, изброени подробно в раздела по-долу.

Видео: попълване на формуляр

Къде да получите строги формуляри за отчитане за индивидуални предприемачи

Указ на правителството на Руската федерация N 359 от 6 май 2008 г. ясно изисква BSO, използван от бизнесмен, да бъде произведен чрез отпечатване или използване на специални автоматизирани системи. Към споменатата система са наложени следните изисквания:

• системата трябва да бъде защитена от неправомерен достъп;
• системата трябва да може да идентифицира, записва и съхранява всички транзакции с формуляра на документа за най-малко 5 години.

Автоматизираните системи изглеждат малки касови апарати. Най-често можете да закупите такава система в същите центрове, които продават касови машини. Цената на системата за производство на BSO в специализирани центрове е приблизително пет хиляди рубли. Разходите за производство на формуляр в печатница варират около три рубли на копие, докато производствените разходи ще се определят от вида на формуляра, размера на тиража и времето на неговото производство.

Наредбата за прилагане на BSO е одобрена с Указ на правителството на Руската федерация № 359 от 6 май 2008 г. Този документ диктува списък на задължителните данни, които трябва да бъдат посочени във формуляра, както и методите за неговото производство. Външният дизайн на формулярите също ще се различава в зависимост от вида на документа (билет, ваучер, касова бележка и др.).

Информационното писмо на Министерството на финансите от 22 август 2008 г. позволява на организациите и индивидуалните предприемачи да използват индивидуално разработени отчетни форми, при условие че съдържат данните, посочени в параграф 3 от горните разпоредби, а именно:

• име на документа, шестцифрен номер и серия;
• наименование и правна форма - за организация, пълно име - за индивидуален предприемач;
• местоположение на постоянния изпълнителен органюридическо лице (при липса на постоянен изпълнителен орган на юридическото лице - друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическото лице без пълномощно);
• INN на данъкоплатеца, присвоен на организацията (индивидуален предприемач), която е издала документа;
• вид услуга;
• цена на услугата в парично изражение;
• сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта;
• дата на изчисляване и изготвяне на документа;
• длъжност, фамилия, име и бащино име на лицето, отговорно за сделката и правилността на нейното изпълнение, неговия личен подпис, печат на организацията (индивидуален предприемач);
• други подробности, които характеризират спецификата на предоставяната услуга и с които организацията (индивидуален предприемач) има право да допълни документа.

Законът забранява използването на формуляри, разработени самостоятелно, само когато има формуляри на BSO, одобрени от съответните министерства. Тези форми включват по-специално следното:

• Формуляр BSO за паркинг услуги, утвърден със Заповед на Министерството на транспорта от 24 юни 2014 г. № 166;
• формуляри „Билет“, „Абонамент“ и „Ваучер за екскурзия“, одобрени със заповед на Министерството на културата от 17 декември 2008 г. № 257.
• „Разписка за плащане ветеринарни услуги“, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 9 април 2008 г. № 39н;
• „Депозитен талон“ и „Сигурност“ за услуги на заложни къщи, одобрени със Заповед на Министерството на финансите от 14 януари 2008 г. № 3н;
• „Туристически ваучер“, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 9 юли 2007 г. № 60n.

Освен това се приемат стандартни формуляри BSO за всички видове билети (железопътни, въздушни, обществен транспорт), разписки за багаж и подобни документи.

Личният опит на автора на този материал показва, че може да бъде много рисковано да се използват услугите на различни сайтове за издаване на БСО, предлагащи възможност за онлайн генериране на формуляри и след това разпечатване с помощта на обикновен компютър и офис техника. И въпреки че такива сайтове уверяват потенциалните клиенти в законността на този метод за изготвяне на формуляри, едва ли е възможно да се докаже законността на формулярите, издадени по този начин. Предприемачът няма да има шанс да потвърди, че при създаването на формулярите е използвана система, която напълно отговаря на горните законови изисквания. Веднъж авторът наблюдава процеса на преговори относно естеството на произхода на използваните формуляри за строга отчетност между данъчен инспектор и частен предприемач, предоставящ таксиметрови услуги на населението. За съжаление, бизнесменът трябваше да плати глоба и да откаже по-нататъшно сътрудничество с предприемчиви онлайн производители на заготовки.

Как да изготвим сертификат за приемане на BSO

В повечето случаи печатницата, която произвежда формуляри BSO, и клиентът са различни стопански субекти, следователно фактът на прехвърляне на произведени формуляри от печатницата на клиента задължително изисква потвърждение чрез издаване на отделен първичен документ, наречен сертификат за приемане на BSO. Посоченият акт може да бъде съставен във всяка удобна за страните форма. Пример за такъв акт може да се намери на илюстрацията по-долу. При получаване на новопроизведени формуляри BSO, страните трябва да подпишат приемо-предавателен акт

От 1 юли 2018 г. ще бъде забранено използването на BSO, произведени чрез печат, както и чрез автоматизирани системи, които не са свързани с касово оборудване. Отсега нататък ще бъде разрешено да се използват само формуляри, произведени чрез автоматизирани системи, еквивалентни на касови машини. Те ще трябва да отговарят на изискванията на чл. 4.7 от закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

Пример за попълване на BSO за индивидуални предприемачи

Всеки BSO се състои от две страници, като втората страница е пълно копие на първата страница и се оформя автоматично при попълване на първата страница поради импрегниране специален състав. Има и BSO версия с откъсващи се бодли. Оригиналният попълнен формуляр е приложен към договора за предоставяне на услуги и остава при предприемача, а копие отива при получателя на услугата заедно с неговия екземпляр от договора, както и сертификата за извършената работа. Някои бизнесмени предпочитат да запазят копие за себе си, давайки оригинала на клиента. Когато използвате формуляри, отпечатани в печатница, препоръчително е да откъснете формуляра, който се попълва, и да работите с него отделно, така че нововъведеният във формуляра текст да не се отпечатва и върху други формуляри. Не се допускат петна и грешки във формулярите. Ако формулярът е повреден, трябва да го зачеркнете и да го запазите отделно. BSO формулярите не изискват регистрация в данъчната служба, но всеки от тях е номериран, така че запазените формуляри са необходими, за да се избегнат въпроси от данъчните власти по време на ревизии.

Самото попълване на формуляра не крие никакви тайни. Правилата за попълване на формуляри са еднакви за индивидуалните предприемачи и организациите. Илюстрацията по-долу показва пример за попълнена първа страница на BSO. Формулярът съдържа данни за клиента, вида на предоставената услуга, нейната цена, датата на завършване на работата и подписа на касиера или финансово отговорно лице, потвърждаващо получаването на пари от клиента.
BSO може да се попълни на ръка в момента на предоставяне на услугата

Пример за страница за копиране на формуляра е показан на следващата илюстрация.
Листът за откъсване на BSO се предава на клиента заедно с договора и сертификата за завършена работа

Процедурата за записване, съхраняване, издаване и отписване на BSO

Формулярите за строга отчетност подлежат на задължително записване и съхранение. Счетоводните методи ще зависят от това как точно са произведени формулярите (в печатница или с помощта на специална автоматизирана система).

На първо място, специално определен служител, който може да бъде и индивидуален предприемач, трябва да отговаря за всички операции с печатни формуляри за строго отчитане. С посочения служител се сключва споразумение финансова отговорност. Осчетоводяването на формуляри включва проверка на съответствието на действителното им количество, както и реквизитите (номер и серия) с информацията, посочена в придружаващите документи. Освен това предприятието издава заповед за сформиране на комисия за приемане на BSO. След проверка на съответствието се изготвя сертификат за приемане на BSO, който трябва да бъде подписан директно от ръководителя на предприятието, както и членове на предварително сформирана комисия за приемане на BSO.

За съхраняване на формуляри е необходимо да се създадат условия, които изключват възможността за случайно увреждане или кражба на документи. Много компании използват метални сейфове, огнеупорни шкафове или дори специално оборудвани помещения за съхранение.

Счетоводството на формулярите се извършва в специална книгасчетоводство за BSO, което ще бъде обсъдено по-късно в тази статия.

Служителят попълва формуляр за стриктна отчетност в момента на получаване на плащането за услугата от клиента. Една част от формуляра се предава на получателя на услугата, а откъснатият фолио (или копие) остава в склада на доставчика на услугата и служи като потвърждение за получаване на средствата. За получената от клиента сума се издава приходен касов ордер. Събраните по този начин откъснати гръбчета или копия на BSO се опаковат в торби, торбите се запечатват и съхраняват за следващите пет години. След този период документите се унищожават със съставянето на специален акт за отписване на BSO. Повредените и дефектни BSO също могат да бъдат изхвърлени само след изтичане на необходимия петгодишен период на съхранение.

Формулярите, произведени с помощта на специална автоматизирана система, се вземат предвид чрез същата система, тъй като тя съдържа специален алгоритъм, който записва информация за всеки произведен формуляр, както и съхранява информация за тези промени за пет години, изисквани от закона. При този подход не е необходимо да се води счетоводна книга на BSO. Правилата за издаване на попълнени БСО на клиентите, както и процедурата за съхранение и последващо унищожаване на фолио за формуляри или копия от тях са напълно идентични с горепосочените правила за работа с отпечатани БСО.

Видео: акт за отписване на BSO

Как да водим счетоводна книга

Счетоводната книга на BSO може да се нарече и счетоводен дневник. Съвременното законодателство не разполага с разпоредби относно изготвянето на книга със счетоводни формуляри за търговски организациии индивидуални предприемачи, така че предприемачите разработват свои собствени версии на книгата въз основа на техните нужди и възможности. Страниците на такава книга трябва да бъдат номерирани, а самата книга трябва да бъде подшита и подписана от ръководителя на дружеството и неговия главен счетоводител или индивидуален предприемач. Ако дружеството използва печат, книгата също трябва да бъде заверена с печата.

Книгата трябва да се попълва само на ръка, съхраняването й в електронен вид е неприемливо. Като основа за книгата можете да използвате най-обикновена канцеларска тетрадка, подплатена с необходимите полета. Можете също така да закупите готова счетоводна книга в книжарници или магазини за канцеларски материали или дори да поръчате изработката й от печатница, като предварително сте уговорили как точно да бъде оформлена книгата. Като основа за разработване на собствена счетоводна книга можете да използвате формуляр 0504045, който бюджетните организации са длъжни да използват в съответствие със Заповед на Министерството на финансите № 173n.

Въпросната книга се започва непосредствено преди пускането в работа на номерираните формуляри и трябва да се поддържа до изчерпване на зашитите и номерирани листове. Книгата не се нуждае от ежегодно актуализиране и не е установен официален срок за съхранение, така че е обичайно книгата да се съхранява пет години от датата на окончателното вписване, както и съдържащите се в нея документи.

Книгата или счетоводният дневник трябва да записва всяка информация за транзакции с финансови активи, които включват тяхното закупуване, издаване, връщане, отписване и теглене на салда. Примерът по-долу за попълване на счетоводна книга се основава на работата на фиктивна организация, Mustache, Paws, Tail LLC, която предоставя услуги ветеринарно лечение. Попълването на книга от индивидуален предприемач се извършва по подобен начин. Като форма за строга отчетност въпросната фирма използва квитанции за плащане на ветеринарни услуги, 100 бр. от които са изработени в печатницата и получени в организацията на 01.03.2015 г. Разписките, заведени в счетоводството и извършени по всички необходими отчетни форми, бяха приети от упълномощен служител и след това издадени на трима служители за по-нататъшно използване в размер на 10 броя на човек.

1. Да приемем, че илюстрацията по-долу показва първия формуляр от новопристигнала партида BSO. Подчертано в червено сериен номери серии, които трябва да бъдат въведени в счетоводната книга на следващата стъпка.
   Първата форма от новата партида BSO

В съответните колони на страницата на книгата ще записваме информация за получаването на BSO.
Записваме информация за получаването на BSO

Въвеждаме информация за предаването на определен брой формуляри за отчитане на материално отговорни служители.
Информацията за прехвърлянето на формуляри за използване от служители трябва да бъде вписана в счетоводната книга

2. Ние отразяваме информация за пристигането на неизползвани копия на формуляри. Финансово отговорните служители трябва редовно да докладват за използването на формуляри, а връщането на неизползваните формуляри също трябва да се записва в счетоводната книга.

Много предприятия и индивидуални предприемачи използват строги формуляри за отчитане, когато работят с обществеността чрез плащания в брой. Използването на тези документи замества касовите апарати. В същото време отчитането на формулярите, съхранението, инвентаризацията и унищожаването се подчиняват на установени правила.

Прилагане на формуляри за строга отчетност

При предоставяне на услуги на физически лица се допускат строги формуляри за отчитане. Това засяга разплащанията с населението, които се извършват в брой или с пластмасови разплащателни карти.

При работа с юридически лица не се предвижда използването на формуляри. При тези условия изчисленията се извършват с помощта на касови апарати.

Както организациите, така и физическите лица имат право да използват строги формуляри за отчитане. лица при извършване на стопанска дейност.

Кой има право да използва BSO?

За тези, на които е разрешено да използват BSO, тези документи са еквивалентни на разписка за касов апарат и позволяват на ръководството да спести от закупуването и поддръжката на касов апарат.

В същото време използването на формуляри трябва да се спазва съгласно закона, в противен случай ще бъдат наложени глоби от 3000 - 4000 за физически лица. физически лица, 30 000 - 40 000 - спрямо организации.

В допълнение към BSO, които са разписки за разплащания с населението, формулярите от този тип включват и други документи, като напр. трудови книжки, отпуск по болест, документи за пътуване, тоалети, купони.

Изисквания за издаване и оформяне на формуляри

Правилата, уреждащи процедурата за издаване, записване, съхраняване и унищожаване на такива формуляри, се съдържат в Определение № 359 от 06.05.2008г.

Формулярите се произвеждат чрез печат или с помощта на други автоматизирани системи. Последният вариант изисква спазването на следните условия:

• използваната автоматизирана система трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп отвън;
• изисква се съхраняване на данните за транзакциите поне 5 години;
• При попълване на формуляри и издаване трябва да зададете уникални номера и серии.

Данъчните власти имат право да изискват информация за издадените автоматизирани формуляри. Що се отнася до автоматизираната система, с помощта на която се произвеждат, записват и записват такива документи, няма да е възможно да се използва стандартен персонален компютър за тези цели, т.к. ние говорим зане за просто печатащо устройство.

Ако покупката на BSO се извършва външно (закупуване на печатни формуляри), тогава при приемане на стоките трябва да се създаде специална комисия. Комисията трябва да включва служители, които впоследствие ще работят директно с такива документи. С тях се сключват договори за имуществена отговорност. Издават се актове, потвърждаващи количеството, наличието на формуляри, номера и серии.

При подготовката на документи трябва да се предвиди създаването на откъснати части или поне едно допълнително копие.

Попълват се формуляри, като се посочват приетите суми, извършените услуги, дата на продажба, подписи на продавач и купувач. Формуляр за строг отчет, повреден по време на процеса на попълване, се счита за невалиден и трябва да бъде заменен.

Отчитане на бланките за строга отчетност. Пример за публикуване

Отчитането на закупените формуляри за строга отчетност се записва в счетоводната книга на BSO, прошито и номерирано, заверено с подписите на отговорните лица. Можете сами да разработите формата на книгата или да използвате одобрен регистър.

Във формулярите за стриктно отчитане не трябва да има петна или корекции. В противен случай документът се счита за невалиден. Такива формуляри се зачертават и се прилагат към счетоводната книга на BSO.

Инвентаризацията на формулярите се извършва наравно с инвентаризацията на парични средства и други подобни документи, съхранявани в касата от финансово отговорни лица.

При инвентаризация на формуляри се получава преизчисление. Получените данни се сверяват с актуални счетоводни данни. Освен това се обръща внимание на наличието на необходимата информация в документа. Извършва се запис на повредени копия.

Организациите отчитат формулярите в задбалансова сметка 006. Използва се условна оценка на изразходваните средства, която често всъщност е подобна на действителните разходи за изготвяне или закупуване на документи.

За отразяване на операциите в счетоводството се използват следните сметки:

• 10 - „материали“;
• 20, 26 - разходи в производствени организации;
• 44 - разходи в търговски обекти.

Закупуването на печатни формуляри позволява да се вземе предвид евентуален ДДС; самите разходи могат да бъдат взети предвид в разходите както на OSNO, така и на опростената данъчна система.

Пример. Организация, която предоставя услуги на дребно на населението, закупи BSO за обща сума от 5400 рубли (включително ДДС от 823,73 рубли). Какви операции трябва да бъдат записани в счетоводството?

1. Dt 44 - Kt 60 - 4576,27 рубли. Приети за разходи, закупени от BSO.
2. Dt 19 - Kt 60 - 823,73 рубли. разпределен ДДС.
3. Dt 68 - Kt 19 - 823,73 рубли. Данъчната сума се приема за приспадане.
4. 006 - 4576,27 рубли. Формулярите се водят по задбалансова сметка.

Съхраняване и унищожаване на бланките за строг отчет

Срокът на годност на BSO (откъсващи се гръбчета на документи) не трябва да бъде по-малък от 5 години. Мястото за съхранение е специално оборудвано помещение или метални сейфове, които изключват възможността за повреда или кражба. Наред с гръбчетата и допълнителните екземпляри се водят записи и за повредени и неизползваеми екземпляри.

След изтичане на установения срок формулярите трябва да бъдат унищожени, но не по-рано от един месец от датата на последната инвентаризация. Резултатите от инвентаризацията подлежат на регистрация.

Унищожаването на документи вече не е полезно просроченсъхранение се съставя отделен акт. Подписва се от ръководството при създаване на специална комисия. Съставът на комисията не е нормативно регламентиран. Препоръчително е да се приеме, че членовете могат да бъдат управител, представители на счетоводната служба, финансово отговорно лице и служители на персонала. Същите условия за унищожаване са предвидени за повредени копия.

Отделна група документи в счетоводството представляват документите за строга отчетност. Те включват парични документи, ценни книжа и формуляри за строги отчети. Строгите отчетни документи в случаите, определени от Министерството на финансите на Русия в съгласие с Държавната междуведомствена експертна комисия по касовите апарати, могат да заменят чекове при предоставяне на услуги на обществеността без използване на касови апарати.
Законодателството установява специален ред за тяхното придобиване, съхраняване, използване, продажба, контрол върху движението им, както и аналитична отчетност за всеки вид документи и формуляри за строга отчетност.
Парични документи, които включват печати, държавни митнически марки, марки за сметки, платени самолетни билети и други парични документи подлежат на осчетоводяване по действителната цена на закупуване по сметка 50 "Каса", подсметка 3 "Касови документи" и съхранение в огнеупорен шкаф на паричните средства на организацията. регистрирайте, докато не бъде прехвърлен по предназначение (например, под отчет).
Финансово отговорното лице за съхраняване на парични документи е касиерът на организацията.
Бланките за строга отчетност са формуляри за документи, отпечатани по типографски начин, които осигуряват необходими подробности. Използването на формуляри спомага за ускоряване и опростяване на процесите на изготвяне на документи, тяхната унификация и стандартизация. Формулярите за строга отчетност съгласно сметкоплана включват разписки, бланки на сертификати, дипломи, различни абонаменти, купони, билети, бланки на товарителници и др. Бланките за строг отчет се осчетоводяват по сметка 006 „Бланки за строг отчет” в условната оценка до издаването им за отчет.
Бланки на бланки за строг отчет за отделни видоведейности са одобрени от следните нормативни документи:
- услуги на предприятия за потребителско обслужване с посещения на място при клиента - Писма на Министерството на финансите на Русия от 20.04.1995 г. N 16-00-30-33 и от 11.04.1997 г. N 16-00-27 -15;
- услуги на предприятия за пощенски услуги при извършване на дребни ремонти с посещения на място при клиента, пощенски и телеграфни услуги и комуникационни услуги на дълги разстояния - с писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 ноември 1993 г. N 16-16 -84, Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 декември 2000 г. N 124n;
- услуги лечебни заведенияс посещение на клиента - писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 април 1995 г. N 16-00-30-35;
- услуги на ветеринарни институции с посещения на място при клиента - Писмо на Министерството на финансите на Русия от 26 май 1995 г. N 16-00-30-46;
- услуги на санитарни и епидемиологични институции с посещения на място при клиента - Писмо на Министерството на финансите на Русия от 11 май 1995 г. N 16-00-30-40;
- услуги за предоставяне на мобилни улични тоалетни - Писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 април 1995 г. N 16-00-30-33;
- услуги на заложни къщи - с писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 април 1995 г. N 16-00-30-33;
- услуги на паркове (градини) за култура и отдих - писма на Министерството на финансите на Русия от 14 септември 1995 г. N 16-00-30-67 и от 22 ноември 1996 г. N 16-00-30-63;
- санаториални и курортни услуги - със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 декември 1999 г. N 90n;
- екскурзионни услуги - със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 февруари 2000 г. N 20n;
- туристически услуги - писма на Министерството на финансите на Русия от 16 юни 1994 г. N 16-30-65 и от 26 март 1996 г. N 16-00-30-19;
- банкови услуги за приемане на пари в брой от лица(за Сбербанк на Русия) - Заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юни 2000 г. N 59n;
- превозвач услуги за въздушен транспорт- Писмо на Министерството на финансите на Русия от 29 май 1998 г. N 16-00-27-23;
- хотелски услуги - със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 декември 1993 г. N 121;
- услуги за поддръжка на превозни средства - с писмо на Министерството на финансите на Русия от 11 април 1997 г. N 16-00-27-15;
- услуги по изкупуване на благородни метали и скъпоценни камъни от населението, както и на селскостопанска продукция - не са утвърдени строги отчетни форми за тази дейност;
- услуги на институции за кино и филмово разпространение, театрални и развлекателни предприятия, концертни организации и филхармонии, циркови предприятия, зоологически градини, музеи, планетариуми, библиотеки, спортни съоръжения, спортни, музикални, художествени и хореографски, клубни институции - строги отчетни форми за това дейност не са одобрени;
- изложбени услуги - строги отчетни форми за тази дейност не са утвърдени.
Предприятията, за които не са одобрени строги отчетни форми, могат да ги разработят самостоятелно, да ги одобрят със заповед на ръководителя и да ги отразят в заповедта на счетоводна политикаорганизации за прилагане и отразяване в счетоводството. Ако формата на формуляра е унифицирана, тя е задължителна за използване.

Още по тема 28. ДОКУМЕНТИ ЗА СТРОГА ОТЧЕТНОСТ:

1. Тази глава разглежда състава, процедурата за представяне на финансови отчети и съдържанието на основните отчетни документи

Ако съвсем наскоро беше ясно как да работите със строги формуляри за отчитане (наричани по-нататък SSR) и касови бележки, тогава нова версияФедерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (ЛИНК) постави всички в задънена улица.

Нека обясним как да работим с BSO и касови бележки.

И така, какво вече е известно днес за BSO и паричните постъпления?

Какви са формулярите за строга отчетност през 2017 г

В старата версия на закона BSO се разбира като документ, който е еквивалентен на касова бележка, издава се задължително при плащане за услуги, предоставени само на населението (включително предприемачи) и се издава в случай на плащане в брой и ( или) с помощта на платежна карта. Формулярите могат да бъдат изработени в печатница или чрез автоматизирана система.

важно! В съответствие с параграфи 7 и 8 от член 7 от Федерален закон 290-FZ от 03.07.2016 г. (ВРЪЗКА), упражнете правото да използвате BSO формуляри през 2017 г. по стария ред до 01.07.2018гМоже би:

• индивидуални предприемачи и организации, които винаги са използвали строги формуляри за отчитане при предоставяне на услуги на обществеността;

• Индивидуални предприемачи и организации, които току-що решиха да преминат към подобен дизайн през 2017 г. Но при условие, че това предприятие има право да го направи, като се вземат предвид изискванията на старата версия на Закон № 54-FZ.

Така през 2017 г. ще се използват строги формуляри за отчитане както на „стария“ (които имат право на това), така и на „новия“ образец (в останалите случаи).

В други случаи през 2017 г. BSO ще бъде първичен документ от „нова“ проба, която:

• еквивалент на касова бележка. Това означава, че последиците от неиздаването й на клиента ще бъдат същите като при непредставяне на касова бележка;

• се формира само (!) с помощта на автоматизирана система, която представлява касов апарат. С други думи, тези системи подлежат на същите изисквания като всички касови апарати, по-специално за регистрация в данъчната служба, за използване и т.н. Освен това автоматизираната система трябва не само да генерира BSO, но и да съхранява информация за тях , прехвърляне на фискални документи към данъчните власти чрез специален OFD оператори да осигурят извеждането им на хартия.Заслужава да се отбележи, че автоматизираните системи могат да се използват само при извършване на плащания за предоставени услуги. Това са специални системи. И производителят на касово оборудване (наричано по-нататък касово оборудване), когато ги включва в регистъра на касовите апарати, трябва да посочи модели касови апарати, които могат да се използват само като автоматизирана система за генериране на BSO.В допълнение, при регистрация касово оборудване от 2017 г. в заявлението ще е необходимо да се посочи, че регистрираното оборудване ще се използва само за придружаване на плащания за предоставени услуги;

• BSO също се издава само при заплащане на предоставени услуги, но сега юридически лицаи предприемачи (наричани по-нататък предприятия) от всички данъчни режими, включително тези, които прилагат UTII и патентната система. И се издава на всички лица, на които се предоставят услуги, т.е. обикновено население, организации и предприемачи Това, разбира се, опростява изчисленията. Въпреки че в старата версия на закона използването на BSO беше силно ограничено. По някаква причина обаче данъчните власти смятат, че през 2017 г. строги формуляри за отчитане на плащания за услуги се издават само за населението. Текстът на новия закон обаче не предвижда такива ограничения;

• издадени от BSO за сетълменти в брой и (или) с използване на електронни средства за плащане. Какво представляват електронните разплащателни средства засега не е ясно. да и данъчен офиссамата тя мълчи за това. Едно обаче е сигурно - платежните карти по време на директно плащане от продавача остават част от електронните средства за плащане и най-вероятно в техния състав ще бъдат включени и всички видове електронни портфейли (уеб-портфейли). Но дали е необходимо да се издава BSO при извършване на плащания с платежни карти през терминал в банков клон, все още не е ясно.

Какво е касова бележка през 2017 г.?

Касовата бележка също остава основният документ, който потвърждава самия факт на плащане и се отпечатва с помощта на касово оборудване (трябва да припомним, че автоматизираната система е предназначена само за отпечатване на BSO).

Въпреки това, освен хартиения формуляр, той, както и BSO, има електронен формуляр, който по своята сила е равен на своя печатен аналог (клауза 4 от член 1.2 от Закон № 54-FZ). Касова бележка се издава при плащане както на стоки, така и на услуги. И точно като BSO, за плащания в брой и (или) използване на електронни средства за плащане.

Нека поговорим за промените при работа с BSO.

Оставете телефонния си номер, ние ще ви се обадим и ще ви посъветваме!

Подробности за новата касова бележка и BSO

Има 20 задължителни подробности! (Член 4.7 от Закон № 54-FZ). Освен това те са идентични както за касовия бон, така и за формуляра за строга отчетност.

В допълнение към тези 20 подробности са предоставени допълнителни задължителни данни за платежни и банкови платежни агенти или субагенти (клауза 4 и клауза 3 от член 4.7 от Закон № 54-FZ).

В допълнение, клауза 5 на член 4.7 от Закон № 54-FZ предвижда, че по искане на правителството на Руската федерация могат да бъдат въведени допълнителни, но задължителни подробности като код на номенклатурата на продукта.

Преди това изискванията за съдържанието на касовите бележки и BSO бяха залегнали в отделни подзаконови актове, но сега всички те са посочени в чл. 4.7 Федерален закон 54-ФЗ. Сравнение на новите и старите изисквания за реквизитите на касовите бележки и БСО можете да видите в (PDF файл).

Освен това има още един детайл, който данъчните понякога забравят да споменат на своите семинари - QR код, двуизмерен баркод. Той съдържа в кодирана форма данните за чека на BSO или касовата бележка:

• час и дата на изчисление;
• сериен номер на документа;
• знак за сетълмент (т.е. получаване на пари, връщане на купувача и т.н.);
• сума за плащане;
• фискален знак на документа;
• сериен номер на фискалното устройство.

Този баркод се посочва в отделна част на касовата бележка или BSO.

Между другото, ако е необходимо, самата компания може да добави други допълнителни подробности, като вземе предвид спецификата на своята дейност.

Струва си да се отбележи, че не всички данни за касови бележки и BSO са незабавно приложими от 2017 г. По-специално, няма нужда до 31 януари (включително) 2021 г. да се посочват в документите наименованията на стоките и услугите и техните количества за предприемачи (и само за тях), които прилагат системи за данъчно облагане като PSN, Единен земеделски данък, опростена данъчна система и UTII (при условие, че предприемачът извършва онези видове дейности, които са посочени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Изключение от това правило са предприемачите, които търгуват с акцизни стоки (и този списък от стоки включва не само алкохол и цигари) и (или) които прилагат общия данъчен режим. От 2017 г. те ще бъдат задължени да посочват в касовата бележка пълната гама продадени стоки и тяхното количество.

Между другото, за тези предприемачи, които продават както акцизни, така и обикновени стоки, най-добре е незабавно да дадат пълна номенклатурна разбивка в касовия бон на всички стоки, които продават.

Ставката и размерът на данъка върху ДДС от 1 февруари 2017 г. също не могат да бъдат посочени за всички предприемачи и организации. Не е нужно да правите това:

• ако продавачът не е платец на ДДС;
• или ако продавачът продава стоки и услуги, които не подлежат на облагане (освободени) от ДДС.

Тези. тези лица, въз основа на анализ на разпоредбите на Закон № 290-FZ от 07/03/16, имат право изобщо да не посочват данни за ДДС.

Или все пак трябва да пишат "без ДДС" на касовата бележка или в BSO? Данъчните все още мълчат за това. Остава да се изчакат допълнителни разяснения.

Освен това, ако предприятието също се намира в район, отдалечен от мрежата, тогава от 2017 г. може да не посочва в разписката или в BSO:

• адрес на уебсайт, където можете да проверите автентичността на чек или BSO;
• телефонен номер или имейл на клиента, ако ги е предоставил преди сетълмента;
• e-mail на подателя на касовата бележка или БСО.

Но за да получите правото да не посочвате тези подробности, е необходимо районът, в който работи предприятието, да бъде официално признат за отдалечен от мрежата. Органът одобрява списъка с такива населени места държавна властконкретен регион на Руската федерация и поставя този списък на своя уебсайт.

Ще бъде ли възможно издаването на касова бележка вместо БСО през 2017 г.?

Ако предприятието едновременно продава стоки и предоставя услуги, тогава вместо BSO може да издаде касова бележка на своите клиенти, на които са предоставени услугите, по същия начин, както е предвидено в новия закон за формуляри за строга отчетност през 2017 г.

Видео - в какви случаи ще трябва да издадете касова бележка: