שלום, קוראים יקרים של הבלוג שלי!

רוצים לדעת איך לנהל את כל המשימות שלכם, להגביר משמעותית את היעילות ולשנות את חייכם לטובה? אם כן, אז קרא את הפוסט הזה עד הסוף!

IN לָאַחֲרוֹנָהשואלים אותי יותר ויותר: איך אתה מצליח לכתוב בלוג תוך כדי עבודה כזו, מה מניע אותך לכתוב פוסטים וכו'. למען האמת, לאחרונה חוויתי ירידה קלה במונחים של סדירות כתיבת מאמרים בבלוג; אני כבר לא מקדיש כל כך הרבה זמן לפיתוח הבלוג שלי. זה נובע מעלייה משמעותית בעומס העבודה בעבודה הראשית שלי; באופן כללי, הרבה השתנה שם לאחרונה.

אם קודם למדתי ספרות וצברתי קצת ידע, עכשיו העבודה שלי הפכה לניירת, ללא כל התפתחות. ממש התחלתי להתעייף מהעבודה שלי, כי אין עניין לעבוד ככה...

למעשה, אלו רק תירוצים - מילים ריקות, זה בכלל לא על עבודה, זה על עצמנו.

"הכסף אבוד - אתה תרוויח כסף, הזמן אבוד - אתה לא תקבל אותו בחזרה."

זְמַן- זה כנראה המשאב היחיד בחיינו שלא ניתן לחדש. ניתן להרוויח כסף שהוצא, לעתים קרובות ניתן לרפא את המחלה, אך לא ניתן להחזיר זמן אבוד.

לכן, ניצול יעיל של זמן - זה מאוד נקודה חשובהבחיינו, שלא כל האנשים שמים לב אליהם.

אני מאמין שכדי לנצל את הזמן שלך ביעילות, כדי להספיק הכל, אתה צריך:

• קודם כל לנהל אורח חיים נכון ובריא כדי שתהיה אנרגיה חיונית
• תעשה מה שאתה אוהב. במילים פשוטותהפוך את התשוקות והתחביבים שלך לעסק שמייצר הכנסה וסיפוק
• יש להן מטרות ותוכניות ספציפיות ולפעול להשגתן, לתעדף ולסלק פעילויות מיותרות

אלה הדברים שיידונו במאמר של היום.

לנהל אורח חיים בריא כדי לקבל אנרגיה

עייפות, גירוי, נמנום, חוסר רצון לעבוד, אדישות - כל הדברים האלה תלויים לא רק בחשיבה וברצונות שלך, אלא גם באורח החיים שאתה מנהל. זה כולל מנוחה, עליה אדון בהמשך, הרגלים רעים, תזונה, שינה.

כל הדברים האלה נחוצים לבריאות ולמצב רוח טוב.

1. הסר הרגלים רעים

זה הדבר הראשון שאתה צריך לשים לב אליו תשומת - לב מיוחדת! עישון, אלכוהול והרגלים רעים אחרים הם אלו שלוקחים אנרגיה וכמות עצומה של זמן מאנשים רבים.

ראה בעצמך, בממוצע, מעשן מבלה בערך 5-10 דקות בעישון סיגריה אחת, זה המינימום; למעשה, יותר זמן מושקע. בממוצע, מעשן רגיל מעשן חפיסת סיגריות (20 חתיכות) ליום. לפיכך, 20×10=200. תארו לעצמכם - כמעט 3.5 שעות ביום מושקעות רק בעישון, למרות שזה רחוק מלהיות נכון, למעשה זה הרבה יותר! בנוסף, עישון הוא לא רק אויב הזמן, אלא גם הסיבה: מרגיש לא טוב; הידרדרות בתפקוד המוח; עצבנות ועוד הרבה דברים שליליים.

המצב לא טוב יותר עם אלכוהול. לא, אין לי שום דבר נגד שתיית כוס יין עם ארוחת הערב, זה נחשב למאוד בריא. אני מתכוון לשתות בירה בשכיבה על הספה אחרי העבודה, לחגוג עם הנגאובר למחרת. במקרה זה, אלכוהול, כמו עישון, הוא האויב של זמננו ובעיקר הבריאות.

2. לאכול נכון

אחת הסיבות לבריאות לקויה ולחוסר רצון לעבוד היא תזונה לקויה. הבלוג שלי לא עוסק באורח חיים בריא, אז אני לא אכתוב כאן הרבה. באופן אישי, אני מנסה להקפיד על הכללים הבאים:

• ארוחות לפחות שלוש עד ארבע פעמים ביום
• אסור לנשנש בין הארוחות
• ארוחת בוקר חובה
• עדיפות לירקות ופירות. לאחרונה כמעט ויתרתי על צריכת בשר, במיוחד בשר שומני (למשל חזיר).

אם אתם אוכלים הרבה מזון כבד במיוחד (בשר, מטוגן, שומני), אז כל האנרגיה שלכם הולכת לעכל את כל השטויות האלה בבטן ולהגן על עצמכם מהרעלים והפסולת שאוכל כזה יוצר. זכור איך אתה רוצה לישון לאחר אכילת יתר על אוכל כזה בצהריים. נסו לאכול רק פירות וירקות לארוחת הצהריים, מיד תרגישו בהבדל! תזונה נכונה- המפתח לבריאות טובה, מצב רוח טוב, אנרגיה ובריאות מצוינת.

3. שינה בריאה

בדיוק כמו תזונה, שינה קשורה ישירות לבריאות. אם אתה לא כל הזמן ישנה מספיק, הביצועים שלך ירדו, הבריאות שלך תתדרדר וכו'. אני משתדל לישון לפחות שבע שעות ביום מ-23-30 עד 06-30. גם לישון הרבה לא מומלץ. כמובן, עם העבודה שלי לא תמיד ניתן להקפיד על אורח חיים נכון לחלוטין, אבל אני שואף לזה!

השתמשו בחופשה שלכם בחוכמה!

לא משנה מה מישהו אומר, אתה לא יכול לעבוד כל הזמן, אתה בהחלט צריך מנוחה! אתה רק צריך לנוח כמו שצריך. מתמיד נפשי ו אימון גופנילהוביל לעייפות, וכתוצאה מכך, ירידה בביצועים. לכן אתה צריך לנוח לפעמים. עבור אנשים רבים, הרפיה נחשבת לצפייה בסרטים, לשכב על הספה עם בקבוק בירה, משחקי מחשבוכולי.

זה לא בסדר, זה חג לא בריא!

כדי לקבל מנוחה איכותית צריך לברוח מכל ההמולה שאופפת אותנו. כדי לעשות זאת, עדיף ללכת לטבע, לכפר, לחוף הים, לדוג וכו'. זה מאוד שימושי לשלב הרפיה עם ספורט (רכיבה על אופניים, סקי, החלקה וכו'). אני מאמינה שכל אדם זקוק למנוחה. מנוחה מגבירה את הפרודוקטיביות; לאדם נח ומלא אנרגיה יהיה זמן לעשות הרבה יותר דברים מאדם עייף. העיקר כאן הוא לא להירגע יותר מדי; אתה צריך לדעת מתינות בכל דבר.

כדי להיות מסוגל לעשות את כל מה שאתה צריך כדי לרצות לעשות משהו - אתה צריך מוטיבציה!

באופן אישי, אני משוכנע עמוקות שכל אדם עושה את החיים שלו. אם אתה רוצה להשיג משהו בחיים, אם אתה רוצה להצליח, קדימה עשה את זה. כל השאר לא כל כך חשוב.

להבנתי, ישנם שני סוגים של אנשים.

1. אנשים שמטילים את כל האחריות על אחרים

הם מאשימים אחרים בכל הכישלונות שלהם. הם אומרים כך:

• אין לי כסף כי יש לי עבודה גרועה
• אני לא יכול לעשות את זה כי אין לי זמן וידע (כישורים)
• אני לא יכול להחליף עבודה, כי השכר כאן נמוך, אבל יציב. אני חושש שלא התנאים הטובים ביותר

בערך 80 אחוז מהאנשים (אפילו יותר) חיים כך; הם חוזרים הביתה עייפים מהכעס שלהם, מהמחשבות שלהם. צורת החשיבה, היעדר מטרות, הרצון לשנות משהו, פחד – זה מה שמונע מהם.

לזה יכול להוביל אורח חיים כזה, דרך חשיבה כזו!

אני רואה כל הזמן אנשים שמתלוננים על מחסור בכסף, שכר נמוך וכו'. ואז אני שואל את האנשים האלה: "מה אתה עושה כדי לשנות את זה?". אני משתמש בעצמי כדוגמה ואומר: "אני כותב בלוג, כותב מאמרים, כל הזמן לומד משהו חדש וכו'.". ואני מקבל את התשובה: "אין לי זמן או ידע לזה!". אז מה הלאה? ואז אני רואה איך האנשים האלה שותים בירה, הולכים לדוג כל יומיים, מבזבזים את זמנם על שיחות ריקות... והם מאמינים שבאמת אין להם זמן לפעילויות שימושיות! למעשה, אין להם DESIRE, הם ירקות שלא רוצים לעשות כלום ורגילים ללכת עם זרימת החיים! אני אישית חייתי ככה קודם, עד שהבנתי את הסיבות לכישלונות שלי, עד שהבנתי למה אנשים מסוימים מצליחים יותר מאחרים! היום שיניתי את דרך החשיבה שלי ורואה את עצמי כאדם מהסוג השני.

2. הסוג השני הוא אנשים שמחפשים בעצמם את הסיבות לכישלונותיהם ושואפים לתקן אותם בעצמם

הם אומרים כך:

• אין לי כסף כי אני לא עושה מספיק או שאני עושה משהו לא בסדר
• אני יכול לעשות את זה, אני אמצא את הזמן ואקבל את הידע הדרוש
• העבודה הזו היא לא בשבילי, אני צריך לעשות את מה שאני אוהב, אני מוכן לקחת סיכונים
• יש לי מטרה ואני אשיג אותה

אנשים כאלה לא ישבו בשקט וימתינו "ליד הים למזג האוויר"; הם יציבו יעדים וישיגו אותם בכל דרך.

למעשה, אם זה היה כל כך פשוט, היו הרבה יותר אנשים מצליחים בעולם. לעתים קרובות מאוד מונעים מאיתנו לשנות את החשיבה שלנו על ידי הסובבים אותנו, בעיקר על ידי אנשים קרובים אלינו. אומרים שאנחנו עושים שטויות, שאנחנו משוגעים, ששום דבר לא יסתדר לנו וכו'.

זהו מחסום רציני מאוד להצלחה ויש להתגבר עליו. לפעמים צריך להקריב קורבנות גדולים...

לכן, לשאלה: "איך לנהל הכל?" אני אענה כך: "כדי להיות מסוגל לעשות הכל, קודם כל צריך לשאוף לעשות משהו, לפעול, ולא לשבת בחיבוק ידיים. אתה צריך לאהוב את העבודה שלך, אתה צריך ליהנות ממנה, לא מגירוי ועייפות - זה מאוד חשוב"..

תכנן כל צעד שלך!

בריאות טובה והרצון לעבוד ולהגיע להישגים חשובים מאוד. עם זאת, התכנון הוא הסוד האמיתי מדוע אנשים מצליחיםמצליחים לעשות את כל העסקים שלהם ולהשיג את המטרות שלהם. המטרה היא התוצאה הסופית של העבודה שלך; ככל שתתכנן את הפעולות שלך בקפידה יותר, כך תקבל מהר יותר את התוצאה ותשיג את המטרות שלך.

רוב האנשים לא רגילים לתכנן את חייהם. למשל, הם יודעים שהיום הם צריכים ללכת לעבודה, לעשות שם עבודה מסוימת (כמה שהם יכולים), לעצור בחנות בדרך הביתה, וזהו. ואז הם הולכים הביתה, ורואים מה קורה. מצב שכיח? לעתים קרובות אני שומע את האנשים האלה אומרים: "נחכה ונראה", "אנחנו עדיין צריכים לחיות כדי לראות את היום הזה", "החיים יגידו", "אני לא יודע, תלוי במצב הרוח שלי"וכולי. האנשים האלה הולכים עם זרימת החיים ומצפים ממנו לדברים לא ידועים, הם מאמינים בגורל, באלוהים, או בכל דבר, אבל לא בעצמם ובכוחם! זה מה שהחיים "עם הזרם" מובילים אליו:

אני לא רוצה לחיות ככה, אז התחלתי לתכנן את החיים שלי. יש לי מטרות שאני הולך להשיג, אני מתכנן את הפעולות שלי כדי להשיג אותן. לשם כך פתחתי בעצמי יומן קבוע, שבו אני כותב את כל מה שאעשה במהלך השנה, כותב תוכניות לכל חודש, כל שבוע, מתכנן כל יום שלי! למען האמת, לא האמנתי בזה קודם, זה נראה לי מצחיק, אבל כמה טעיתי אז!

למעשה, התכנון מאוד מארגן את האדם וגורם לו להיות אחראי על כל צעד שלו! תכנון לא יאפשר לך לשכוח מדברים ופעולות חשובות.

לכן, אם אתם רוצים להתעדכן בהכל, הקפידו לרכוש לעצמכם יומן נייר רגיל ולרשום עליו את כל השלבים שלכם.

תכננו את הזמן שלכם בכל בוקר; ככל שתעשו זאת בזהירות רבה יותר, כך יהיה לכם יותר זמן. לדוגמה, אני מתחיל כל בוקר במילוי יומן, שבו אני כותב את כל היום שלי, אני משתדל לתכנן הכל שעה שעה. בערב אני מנתח את מה שעשיתי במהלך היום; אם לא הצלחתי לעשות משהו, אני מתכנן אותו לזמן אחר או, אם אפשר, מנסה לסיים אותו. אם עשיתי יותר מדי, אני רושם על זה הערה; אם העבודה הזו תוכננה מאוחר יותר, אז שמתי סימן שסיימתי אותה.

איך לשפר את חייך ולנהל הכל

כדי שיהיה לך זמן לעשות את כל מה שאתה מתכנן, ואפילו יותר, אתה צריך לנסות איכשהו להסתגל לנסיבות, לשאוף לשפר את הכישורים שלך, ולהמציא טריקים חדשים שיעזרו לך להצליח לעשות יותר מהרגיל.

כדי להבהיר לך את זה, אתן כמה דוגמאות שאני משתמש בהן בעצמי.

אני אוהב לראות סרטים ותוכניות מעניינות, אתה לא יכול לתאר לעצמך כמה זמן הבידור הזה לקח ממני, זו, כמובן, הרפיה, אבל זה לא שלם, אני כבר מבלה כל יום מול צג המחשב.

רק לאחרונה נפטרתי מכל אוספי הסרטים ומשחקי המחשב שלי, פשוט המשכתי ומחקתי הכל! חבל, כמובן, אבל עדיף לצפות בקורסי הכשרה שונים, לקרוא ספרים ולהשכיל מאשר לבזבז זמן. נדרש חינוך עצמי, ללמוד משהו חדש מספר גדול שלזמן, אבל זה הכרחי. אני ממשיך כדלקמן.

אני לומד קורסי וידאו וחומרים חינוכיים אחרים שדורשים מחשב בבית. אבל אני קורא ספרים רק בזמני הפנוי, כשהמחשב לא זמין לי. למשל, רכשתי מספר ספרי שמע והקלטתי אותם בנגן האודיו שלי (או בטלפון), וברגע שמתעוררת ההזדמנות, אני מאזין להם.

למשל, בדרך לעבודה ובחזרה, בכל נסיעות (ברכב, אוטובוס וכו'). אם תתעורר ההזדמנות, אני קורא ספר, יש לי אותם גם בבית וגם בעבודה. ניתן לעשות את אותו הדבר בזמן מנוחה, אם תרצה בכך. לכן, זה טיפשי לומר שאין לנו זמן ללמוד; אנחנו רק צריכים להיות מסוגלים לנצל את המצב.

מה שטוב ליום שלישי לא תמיד טוב ליום רביעי.

לעולם אל תדחי את המשימות שלך "למחר" אם אפשר לעשות אותן היום - זה מאוד מעצבן, זה נטל שממלא את הראש וגורם לך לחשוב על זה כל הזמן. אם אתה מתחיל משהו, אז תביא אותו לסוף.

אנשים רבים אומרים שהם לא יודעים איך לעשות כסף, הם לא יודעים מה לעשות, אין להם רעיונות. כשהתחלתי לכתוב בלוג, אפילו לא ידעתי על מה אכתוב היום, ועוד פחות מכך מחר. לא היה לי מושג איך ארוויח כסף באינטרנט.

יש משפט נפלא:

קח את הצעד הראשון על ידי אמונה. אתה לא צריך לראות את כל גרם המדרגות - רק לעלות על המדרגה הראשונה

למעשה, זה מאוד מילות חוכמה, העיקר לעשות משהו, וידע ורעיונות יבואו עם הזמן. רעיונות יכולים להופיע באופן בלתי צפוי, זה קורה לי לעתים קרובות יותר ויותר, העיקר לא לפספס אותם. אני תמיד נושא איתי מחברת קטנה ועיפרון בכיס, ברגע שעולה לי רעיון, למשל נושא פוסט, אני מיד רושם אותו על נייר, אחרת אני עלול לשכוח ולפספס משהו חשוב.

במונחים של , אני רוצה להצביע על דברים חסרי תועלת כמו, למשל, צפייה בסטטיסטיקות תנועה בבלוג, צפייה בהכנסות שלך ב מערכות שונות. אני לא רוצה להגיד שאסור לך לפקח על הדברים האלה, אני אומר שאתה לא צריך להפוך את הפעילויות האלה לטקסים קבועים ולבזבז עליהם זמן יקר, מספיק להקדיש רק כמה פעמים. יום לפעילות זו (20-30 דקות). אחרי הכל, צפייה בסטטיסטיקה לא תגדיל את התנועה וההכנסה. אבל כמות העבודה שהושלמה, שבאמת עוזרת להגדיל את הנוכחות והרווחים, יורדת.

נהגתי גם לבלות את כל היום בהסתכלות על , לבדוק את תיבת הדואר שלי, לשבת ב , בסופו של דבר לעשות הרבה פחות במונחים של פיתוח ו, אבל יושבת מול המוניטור שלי כל היום.

נסה להשליך דברים מיותרים כדי להשיג את המטרות שלך. קבע את סדר העדיפויות שלך ועשה את מה שבאמת נחוץ.

לעתים קרובות אנו מתמודדים עם עניינים שאנו לא בקיאים בהם, או שאנו פשוט לא מעוניינים לעשות זאת. למשל, אם אתם מנהלים בלוג על דיג ולא מבינים כלל קודים, עדיף להפקיד את העבודה עם קוד לאנשים שיודעים איך (למשל לפנות לבורסה). לפעמים עדיף לשלם בכסף, ולחסוך זמן לפעילויות שימושיות יותר.

אתה צריך לעשות רק מה שאתה אוהב ומביא תוצאות, להשתמש בחוזקות שלך, ולהפקיד עבודה מיותרת לאנשים אחרים.

לכן, חברים, השתמשו בזמנכם ביעילות, העריכו אותו, ואז יהיה לכם זמן לעשות את כל הדברים שלכם! זכור - זמן אינו משאב מתחדש, אתה לא יכול להחזיר אותו!

זה הכל בשבילי. איך אתה אוהב את המאמר?

בברכה, אלכסנדר בוברין

דיון: 69 תגובות

אלכסנדר, אני כמעט מסכים עם הרבה ממה שכתבת. אהבתי במיוחד את נקודות 1 ו-3 כדי לנצל את הזמן שלך ביעילות. הנה מחשבות על סוגי אנשים החורגים משלך. אני חושב שהייתי מסווג את עצמי כסוג הראשון והשני. אבל על סמך הראשון, אני לא מעביר אחריות לאף אחד, כי אין אף אחד אחר, אני היחיד שאחראי במשפחה שלי, אבל כל נקודות המשנה הן שלי. הסוג השני הוא גם שלי, אבל אני לא אוהב לקחת סיכונים ואני חושש, אחרת זה אפשרי סוף סוף לאבד את כל מה שיש לך. ואין לאפשר זאת בשום פנים ואופן.

אני מאוד אוהב את האמרה: לעולם אל תדחה שום דבר שאתה יכול לעשות היום למחר. חוכמת המאה המופלאה!

הכתבה מעולה כמו תמיד!!! לו רק יכולתי להילחם בעצלנות...

סשה, מאמר מעולה! אני מנסה לעקוב אחר כל הטיפים האלה, אבל כנראה שאני אפילו לא עוקב אחר חצי מהם (אני לא מאשים אף אחד בזה, הכל תלוי בעצמי). כבר הרבה זמן שאני מאזין לוובינרים והדרכות שונות ברכב, ובעבודה אני מחזיק נטבוק וצופה בשיעורים. חוסך הרבה זמן, אבל עדיין לא מספיק.

בהחלט שמת לב לגבי הסטטיסטיקה. פעם הסתכלתי על זה כל שעה, אבל עכשיו אני מסתכל על זה פעם ביום כשאני מכבה את המחשב. אבל גלישה בדואר לוקחת הרבה זמן, למרות שאני פותחת רק 30 אחוז מהמיילים.

והתכנון עדיין קשה. פתחתי יומן לפני זמן רב, לפעמים אני אפילו כותב בו משהו, אבל לא באופן קבוע. בקיצור, יש על מה לעבוד.

אגב, ראית את הסרט "זמן"? גורם לך להעריך אותו באמת.

נינה, כתבתי על איך אני רואה אנשים בצורה אידיאלית!

אולג, תודה. הממ... למרות שכתבתי רע על סרטים, אני אוהב סרטים עם משמעות! אני אצטרך להעיף מבט. 😉

די לדבר! קח את זה ועשה את זה!)) מאמר טוב! יש לי נקודות על דברים חשובים ומטרות, אבל עם בצורה בריאהזה לא עובד טוב - אני מעדיף טעים ולא בריא))) אני צריך לשפר...

מאמר נפלא!

אתה לא תרוויח את כל הכסף, אז אתה לא צריך להיסחף עם זה יותר מדי. אחרת, החיים יחלפו בניסיונות, אפילו מוצלחים, להרוויח כמה שיותר 😉

סשה! תודה על המאמר קראתי אותו בלגימה אחת אני מסכים לחלוטין.

זמן הוא אובדן שאין לו תחליף.

אני חי לפי תוכנית אני תמיד מתכנן בערב (אין זמן לחשוב בבוקר) אני מנהל יומן בקפידה.

ואין מספיק זמן...

שמתי לב שבשנים האחרונות הזמן התחיל לעבור לי הרבה יותר מהר.

אולי כי אני רוצה ללמוד הרבה ויש לי זמן...

אלנה

גלינה, שמת לב לאט לאט הזמן עובר כשאתה עומד בתור? פעם הייתי פשוט משתגע אם הייתי צריך להיתקע איפשהו, אבל אז למדתי להפיק את המרב אפילו מהזמן הזה - קניתי נגן מולטימדיה, הורדתי את מה שהייתי צריך לדעת וללמוד, ועכשיו אני לא מפחדת מתור בודד :)

אוליה

שמתי לב גם שכשאני עסוק במשהו שימושי, הזמן טס מיידית! 🙂

רוסלן

כן, כשאתה רק יושב, הזמן נמשך הרבה מאוד זמן. היה לי מקרה: הייתי צריך ללכת בשעה 3 והשעה הייתה 2 ובמהלך השעה לא עשיתי כלום אלא פשוט ישבתי ונראה לי שעבר נצח אז עדיף לעשות משהו להסיח את דעתי איכשהו.

אוליה

גלינה, את נהדרת לתכנן כל דבר ביומן שלך. לא בכדי אומרים, "עדיף עיפרון קצר מזיכרון ארוך" :) אם לא תכתוב את זה, אלא תסתמך על הזיכרון שלך, אז תשכח ב-100% ולא תעשה מה שרצית. השתכנעתי מניסיון יותר מפעם אחת.

יבגניה קוברינה

שכנעתי גם את עצמי. זה נראה בלתי אפשרי לשכוח, אבל כבר למחרת אתה לא זוכר חצי ממה שרצית לעשות. לכן, עכשיו אני רושם הכל ומקפיד לרשום את כל המטרות שלי להיום.

מאמר מצוין, אבל צורתו סותרת במידה מסוימת את התוכן: הוא מסיבי מדי ולוקח הרבה זמן לקריאה. 🙂

הכי רעיון מרכזי, לדעתי: זמן הוא משאב שאין לו תחליף ומצטמצם כל הזמן בחיי כולם. באופן אישי, בכל שנותיי, בכנות, לעתים קרובות כמעט בכיתי מהבנתי את זה. למשל, כשאתה מבלה אותו ללא מטרה בעבודה, שלמעשה, לא נותן דבר מלבד חתיכת לחם.

אתה יכול לבלות את זמנך (קרא: החיים) באופן רציונלי וחושני רק על ידי הצבת מטרה לעצמך. למשל, יש לי שנה שעברהמטרת על אחת: לקדם את הבלוג. ותסלחו לי, אפילו כשאני יושב על הדחיפה, אני מתקרב למטרה הזו (כלומר, אני לא מבזבז זמן), כי, למשל, אני חושב על הנושא של הפוסט הבא.

ברור מיד שמישהו קרא את הספר אבא עשיר, אבא עני)) 😀

אלכסנדר בוברין

דרך אגב, דרווין, עדיין לא קראתי את זה!)))

אוליה

שמעתי הרבה על הספר הזה, אבל עדיין לא הגעתי אליו :)

יבגניה קוברינה

וקראתי את זה. ואני מייעץ לכולם, המחשבות מאוד חכמות. עכשיו אני מנסה לקרוא ספרות מהסוג הזה בדיוק

פוסט מצוין סשה, התחלתי לחשוב לראשונה על ארגון זמן העבודה שלי כשנתקלתי בספר - Rework business without prejudices. וזה כמובן נתן את התוצאות הראשונות: התחלתי להספיק יותר, להשלים עבודה מהר יותר וכו'.

ניצול יעיל של זמן הוא אחד הסודות של מי שמסתדר הרבה בפעילותם. כל אחד יכול ללמוד את זה, אבל לא כולם מבינים כמה זה חשוב.

יבגניה קוברינה

ואני סופג מידע טוב יותר בקריאה. ניסיתי להקשיב, אבל דעתי מוסחת וצריכה להקשיב שוב. אבל זה פתרון מצוין, למשל, במכונית. במקום רק לעמוד בפקק ולבזבז זמן, אתה יכול להאזין לספר שמע

מאוד אהבתי את המאמר כבוד לכותב! כן, זמן הוא משאב שאינו מתחדש! "לא פעם אנחנו נתקלים במקרים שאנחנו לא מבינים היטב. לפעמים עדיף לשלם בכסף, ולחסוך זמן לפעילויות שימושיות יותר." אבל זה התברר כחדש עבורי. הבנתי את הטעות שלי. כל כך הרבה זמן הושקע לא כל כך על העבודה עצמה, אלא על אימון עצמי. זה נכון מה שאומרים: "אל תעלה על המזחלת שלך." למרות שאתה רוצה לעשות הכל בעצמך, חכם יותר לעבוד בתחום שכבר השתלט עליו ו"ללבך".

ואני לא צריך לסמוך על הזיכרון, אל תתעצל לרשום תוכניות לעתים קרובות יותר, מה שכתוב לא ילך לשום מקום.

מאמר מגניב! מאוד מעודד =)

הלימודים שלי תופסים יותר מדי מזמני, כך שלא נשאר לי כלום לבלוג. אבל אני עדיין משתדל לכתוב שם כל שלושה ימים כדי שהנ.ב והקוראים יתרגלו לזה.

ולפי המאמר, זה מאוד מעורר מוטיבציה. שמתי לב לכמה טיפים)

אתה לא יכול לעשות הכל בעצמך. ביליתי מספר ימים בניסיון ליצור ערכת נושא לוורדפרס באמצעות תבנית HTML, אבל זה עדיין לא עבד. ואז מצאתי נושא טובבאינטרנט, פשוט הסירו את הקישורים. במהלך תקופה זו ניתן היה לכתוב יותר מפוסט אחד...

לפעמים המוטיבציה מגיעה מהרצועות הפיננסיות של אנשים אחרים :)

אלכסנדר, הרבה ממה שאתה כותב ודן בבלוק שלך מוכר לי מאוד. בתחילה, נתקלתי בבעיות של על מה לכתוב ואיך, מה לעשות וכו'. אבל, תוך כדי הצעד הראשון, אפילו בלי לדעת לגמרי מה יקרה אחר כך, היקום עצמו פותח בפנינו אפשרויות רבות.

איזה מאמר חזק! תודה לך, סשה! 😉

כל העצות הן מאוד נבונות ומעשיות. תכנון חשוב במיוחד. אין דרך להסתדר בלעדיו. יש לי גם יומן ותמיד רושמים בו דברים חשובים. זה היה המצב עוד לפני שהתחלתי לכתוב בלוג. ועכשיו אתה צריך לתכנן את העבודה החשובה הזו. כל יום, רשום מה לעשות ביחס לבלוג שלך. לאחרונה התחלתי לעשות את זה.

מצאתי את הבלוג שלך לא מזמן. מאוד אהבתי את זה. אני קורא כל מאמר ומוצא בכל אחד רק את הים מידע שימושי. גם מאמר זה נתן מידע רב. אחרי הכל, עולה חדש באמת חושב (כלומר את עצמי כולל) - הוא כתב מאמר אחד - הסטטיסטיקה מיד תתגנב. זה לא היה ככה. צריך לעבוד כל הזמן, וכמו שאמרת בצדק צריך לתכנן הכל נכון. בלי זה לא תזוז. שוב תודה לך על עבודתך!

מאוד אהבתי את המאמר. לא כל כך בתוכן אלא בסגנון ההגשה – קצר, ברור, נקודה נקודה וללא נימוקים מיותרים. אני רק רוצה להוסיף שלא משנה כמה מאמרים אדם יקרא על איך לשנות את העולם, עד שהוא עצמו ירצה בכך, לא יהיה טעם. (ישנן מספר דוגמאות מחייהם של אחרים). ואם אדם הולך לקראת מטרתו, הוא הרגלים רעיםכנראה יוכל להרוויח.

הזמן הוא גם חבר וגם אויב! זה גם עוזר וגם מזיק!

פעם גם ביליתי הרבה זמן במשחקי מחשב, אבל הבנתי שזה בזבוז זמן. ועכשיו אני מנסה להשתמש בזה בצורה רציונלית כדי ליצור מקורות הכנסה וצמיחה אישית.

צריך לבזבז זמן למטרה כלשהי ולא לעשות כלום במשך ימים.

מאמר שימושי מאוד, אלכסנדר. ואכן, אנו מבלים זמן רב בבידור, ברשתות חברתיות וכו'. למרות שבמהלך הזמן הזה אפשר היה לעשות משהו מועיל. ובכל פעם אנחנו מוצאים לעצמנו תירוצים. אני אוהב את הביטוי - כשאנחנו לא רוצים לעשות משהו, אנחנו מוצאים תירוצים, וכשאנחנו רוצים, אנחנו מוצאים הזדמנויות.

אה, יש לי בעיה עם הנקודה השלישית, "הישאר בריא ו תמונה נכונהחַיִים." הו, יש לי בעיה ענקית עם זה. 🙂

זמן זה כנראה הדבר הכי יקר שיש לנו... אבל רבים מבזבזים אותו על כל מיני שטויות (שיחות מיותרות, ויכוחים, שכרות, בכלל, הרשימה עוד ארוכה).

אבל כל ההנאה טמונה בעובדה שאם תזרע היום, מחר תקצור את הפירות. למשל, כפי שאלכסנדר כתב את זה מאמר טוב יותרכתבו למה זה טיפשי לשחק משחקים במחשב כל היום ולהיות מטומטם.

עדיף להתפתח, אני תומך בנקודת המבט שלך, אלכסנדר. עדיף להתפתח וללמוד משהו חדש. זה עוזר למימוש עצמי. כמו כן, באמצעות ידע מסוים, אתה יכול להרוויח כסף. ואתה צריך להרוויח כסף.

שמע ביטוי טוב: "אם אתה מאשים מישהו אחר בבעיות שלך, אז אתה מעביר את הכוח על עצמך לידיו." הָהֵן. לא משנה מה קורה בחיים, אין צורך להאשים אנשים אחרים, הממשלה, פוליטיקאים, אתה רק צריך לקחת אחריות על החיים שלך.

דרך החשיבה שלך באמת צריכה להשתנות, כי מי שאתה עכשיו הוא תוצאה ישירה של המעשים שלך, פעולות קורות כתוצאה מכך החלטות שהתקבלו, והחלטות מתקבלות על סמך מחשבות. אני מסכים גם לגבי עישון ואלכוהול ואוכל שומני כבד. הפסקתי לעשן לפני כשנתיים, אני שותה לפעמים בחגים, מאמר זה ציין במדויק שאחרי ארוחה שומנית טעימה אני מרגיש דחף לנמנם, אני בטוח שמצב זה מתרחש אצל כל אדם. סשה, תודה על הכתבה, בנוסף לבלוגים את כותבת פוסטים מצוינים, תמשיך כך!

שלום!

אלכסנדר, אני רוצה לקנות את הספר שלך "מלחמה גולמית".

בבקשה תגיד לי איך לעשות את זה.

בכנות

[מוגן באימייל], טל' 89397538839

לדעת את סודות ניהול הזמן ולעקוב אחר אבל פשוט כללים חשובים, תוכל ליישם בקלות את הפעילויות המתוכננות שלך בעבודה ובבית.
יום מתוכנן נכון יאפשר לכם לא רק להספיק הכל, אלא גם לנהל חיים פעילים והרמוניים, תוך שמירה על גישה חיובית לאורך כל היום.

שישה סודות לניהול זמן אישי

ערכו רשימה של המשימות הקרובות

קבע כלל להכין רשימה של המשימות הקרובות למחר שלשום. כמובן, זה לא עובדה שאתה תוכל לעשות מחדש את כל מה שתכננת. אבל, זה יעזור לך גם בבית וגם לארגן את הזמן שלך בצורה כזו שיהיה לך זמן לעשות את רובם.
פסיכולוגים ומומחי ניהול זמן ממליצים להתחיל את היום שלך על ידי הגדרת 2 - 3 משימות מפתח ליום.

זה נהדר להיות מסוגל לעשות יותר, אבל עיקר המאמצים שלך צריכים להיות ממוקדים בסדרי העדיפויות העליונים האלה. עם הזמן, תכנון כזה יהפוך לנורמה יומיומית עבורכם, ותשכחו מהן עבודות העומס בעבודה וכאוס בענייני היומיום.

השתמש בכלל 20/80

יש עיקרון כזה, או חוק פארטו: 20% מהמאמץ שהושקע נותן 80% מהתוצאה. ולהיפך: 80% מהמאמצים מניבים רק 20% מהתוצאות.
יש הרבה על מה לחשוב כשאתה שואל את עצמך את השאלה: "איך אני יכול לעשות הכל?"

המשמעות המעשית העיקרית שניתן לשאוב מכלל זה היא כדלקמן: יש להפנות את מירב המאמצים לביצוע המשימה הקשה והחשובה ביותר, ואת התוצאה תקבלו הרבה יותר מהר מאשר אם תפזר את המאמצים שלך לצעדים קטנים וחסרי משמעות.

שחק ספורט

במשך היום, תעשה לפחותחימום קצר של 30 דקות. חצי שעה של פעילות גופנית יכולה להיכלל גם בשגרה יומיומית עמוסה מאוד, והיתרונות ממנה לא יסולא בפז. רגיל אימון גופניהכרחי לא רק עבור בריאות גופניתויופי.

על ידי ספורט, אתה משפר את זרימת הדם בכל הגוף, כולל המוח. כתוצאה מכך, "אלית החשיבה" שלך תעבוד הרבה יותר ביעילות.
הודות לפעילות גופנית, אתה יכול לשפר את הזיכרון שלך ותפקודים קוגניטיביים אחרים, אתה תחשוב בצורה יצירתית יותר ותבין כל מידע ממש תוך כדי תנועה. ומצב הרוח יהיה גבוה!

התרכז במשימה אחת בכל פעם

אל תנסה להיות כמו יוליוס קיסר, שהיה רב משימות. מחקרים רבים של פסיכולוגים אישרו זה מכבר כי הקיסר האגדי היה חריג נדיר לכלל.
למרבה הצער, גישה זו לעבודה אינה מקדמת כלל פרודוקטיביות!

פסיכולוגים מתעקשים שביצוע משימות מרובות בו-זמנית מפחית את היעילות שלך, פוגע באיכות העבודה שנעשית, ובאותו זמן לוקח יותר מאמץ ממה שהיית משקיע אם תסיים את המשימות הללו ברצף. הסיבה לכך היא שהריכוז יורד, ושלך צריך לעבוד במהירות מוגברת. עדיף להתרכז בביצוע משימה אחת, הרלוונטית ביותר כרגע.

שליטה בזרימות מידע

כל יום אנו מתמודדים עם כמות עצומה של מידע והמוח שלנו נאלץ להטמיע ולעכל את כל המידע הזה, מוציא על כך משאבים נפשיים יקרי ערך. זה עצוב רובמידע שנשפך עלינו מדי יום מהתקשורת ו רשתות חברתיות, הוא חסר תועלת לחלוטין עבורנו.

מומחי ניהול זמן ממליצים בחום לחלק מידע מסוג זה בצורה שקולה ולהימנע מרעש מידע מהתקשורת ומהאינטרנט. ברגע שתשתלט על המצב על ידי צמצום זמן השהייה בטלוויזיה וצפייה בטלוויזיה, תופתע כמה זמן נוסף תוכל לפנות.
בנוסף, זה יעיל להפליא בסיוע "לפרוק את המוח".

סיים את יום העבודה שלך בזמן

אל תתנו לעבודה לגבור על הזמן האישי שלכם, למד לבצע את כל המשימות שהוקצו במהלך יום העבודה ואל תישאר במשרד מעבר לנורמה.

הקפד לכבות את מחשב העבודה שלך באותה שעה בכל יום, ולהקדיש את שאר היום למשפחה, לחברים, לתחביבים שלך או לטיפוח עצמי.
זה ידוע ששינוי בפעילות הוא התרופה הטובה ביותרמעייפות.
אחרי העבודה כדאי לעשות דברים נעימים שמעניינים אותך ומסבים לך הנאה. זה יעזור לך להחזיר את כוחך במהירות ולהימנע מתסמונת שחיקה מקצועית.

אלו הם הסודות של ניהול זמן! אני מקווה שהם יעזרו לך בפתרון השאלה: "איך להתעדכן בכל דבר בעבודה ובבית?" בהצלחה!

שלום חברים!

יש הרבה דרכים להרוג את הזמן - ולא אחת להחיות אותו.

כרגע אני מפעיל 3 פרויקטים באינטרנט ויש לי די הרבה דברים לעשות, וגישה מוכשרת לנושא הזה עוזרת לי לנהל אותם. אבל זה לא תמיד היה ככה. למדתי איך לנהל את הזמן שלי בחוכמה בקורס של אנה וסקסוויאצקאיה "יש לי זמן להכל". קורס זה מיועד במיוחד לנשים. זה עזר לי מאוד, אז עכשיו אני ממליץ על זה לכל הנשים שיש להן בעיות בניהול הזמן שלהן. ואם תכניסו את קוד ההטבה mir תקבלו 10% הנחה בהזמנת קורס.

במאמר זה, אחלוק כללים בסיסיים שיעזרו לכם להספיק הרבה יותר.

עכשיו שאל את עצמך:האם אתם מנצלים את הזמן שלכם בחוכמה, משיגים את המטרות שלכם ויודעים בבירור מה אתם רוצים, או שאתם כל הזמן דוחים דברים למחר, לא מציבים לעצמכם יעדים ופשוט הולכים עם זרם החיים!?

לא חשב על זה! איך זה? אלה החיים שלך ויש לך רק אחד!

או שאתה מנהל את הזמן שלך, או שאחרים מתחילים לנהל את הזמן שלך.

וכדי להיות המאסטר של הזמן שלך, אתה צריך לדעת את היסודות של האפקטיביות האישית ולעקוב אחריהם. בסרטון אני מדבר על איך אני מנהל את הזמן שלי ומה עוזר לי לעשות הכל.

1. הגדירו את המטרות שלכם.

כדי לעשות זאת, הקדישו את הזמן להבין את עצמכם ולהבין מה אתם רוצים מהחיים: מי להיות, מה לעשות ומה יש. הרי שום דבר אינו בלתי אפשרי בעולם ותלוי רק בנו כמה היא תהיה מעניינת ומאושרת. לכן, הבינו את עצמכם וערכו רשימה של יעדים כדי שתהיה לכם הבנה ברורה לאיזה כיוון להתפתח ועל מה להשקיע את זמנכם.

2. ארגן את היום שלך.

מדענים הוכיחו שאם תלכו לישון ב-22.00 וקמים ב-06.00, הגוף שלכם יהיה הרבה יותר נח, ובבוקר תרגישו עליזים ואנרגטיים. אני ממליץ לקחת זאת בחשבון. אני מנסה לדבוק בשגרה הזו, אבל אם אתה לא יכול ללכת לישון ב-22:00, אז לפחות תשקיע לא יותר מ-8 שעות שינה ביום. הזמן הזה מספיק כדי לישון מספיק.

3. תכננו מראש.

בחר זמן ותזמן את כל המשימות שלך לשבוע. למשל, אני עושה את זה ביום ראשון. כתוב לא יותר מ-5-6 דברים ביום כדי לא להעמיס על עצמך. בחר את העומס האופטימלי עבור עצמך. מכיוון שהמטרה מושגת לא על ידי מי שעושה דברים רבים בבת אחת, אלא על ידי מי שעושה דברים המובילים למטרה באופן קבוע.

4. חלקו משימה גדולה לצעדים קטנים.

כך תתקדם בהדרגה ובאופן קבוע לקראת השגת המטרה שלך. אחרי הכל, אם לא תפרק משימה גדולה לשלבים, אז היא עלולה להידחות יום אחרי יום, ולא תדע איך לגשת אליה.

כפי שאתה יכול לראות, העסק הזה מורכב מצעדים קטנים. כאשר תכתוב את השלבים הללו, המשימה כבר לא תיראה כל כך מפחידה ותסיים אותה הרבה יותר מהר. לכן, הקפידו לרשום לעצמכם את כל המשימות המורכבות משלבים רבים, זה יאפשר לכם לבצע אותן הרבה יותר מהר.

5. כבה את האותות המסיחים את הדעת.

6. הקדישו לא יותר משעה אחת ביום ברשתות החברתיות. רשתות ודואר.

גלול בשביל זה זמן מסויים. עדיף לעשות זאת בערב, כאשר רוב הדברים החשובים נעשים.

7. למד להגיד לא.

יש הרבה הסחות דעת בעולם בו אנו חיים. מוקדם בבוקר חבר עשוי להתקשר אליך ולבקש ממך לעזור לו במשהו או ללכת למקום כלשהו. התערבות כזו יכולה לקחת הרבה מזמנך, ואם היא מתרחשת באופן קבוע, אז אולי לא תצא מהקרקע בכלל. כן, אתה צריך לעזור, אבל אתה לא צריך לעשות את זה לרעתך.

כשגרתי קו סמוי, כל יום קיבלתי הצעות ללכת לאנשהו, לראות מקום חדש או לעשות משהו מעניין. כן, זה הכל, כמובן, נהדר, אבל במקביל הבנתי שיש לי עניינים דחופים, תוכנית משלי, ואמרתי "לא". החלטתי לעצמי: אני עובד יומיים, נח יום אחד. כך היה לי זמן לראות מקומות חדשים, ללכת לים ולעשות את כל הדברים הנחוצים.

לכן, לפני שאתם מתחילים לשנות את התוכניות שלכם, חשבו מה יותר חשוב לכם והאם ניתן לדחות את הבקשה או ההצעה של מישהו אחר ליום אחר.

8. אם העניין אורך לא יותר מ-5 דקות, לעשות את זה מיד.

אין צורך לרשום דבר כזה ביומן כמו למשל להתקשר ולקבוע תור למספרה. עדיף להתקשר ולקבוע תור מיד כדי לא לבזבז על זה עוד זמן.

9. נציג.

אתה לא צריך לעשות הכל בעצמך. אתה יכול להפקיד אותם בידי אנשים, מכונות או שירותים אחרים שיעשו את העבודה שלך מהר יותר וטוב יותר. כמובן, כדי להאציל חלק מהאחריות שלך, אתה צריך לשלם. אבל זה לא הרבה כסף. אנשים רבים טועים שהנציגות זמינה רק לאנשים עשירים. למעשה, זה לא המקרה. אתה יכול לפנות לפרילנסר שייקח על עצמו כל משימה בפרויקט שלך ויעשה אותה הרבה יותר מהר ובאיכות טובה יותר, שכן הוא מומחה בעניין זה. זה יכול להיות כתיבת טקסט מכירה, תכנות, יצירת באנר או לוגו ועוד הרבה יותר. אתה יכול למצוא פרילנסרים כאלה באתר עֲבוֹדָה— זילה. com . ביצוע משימות קטנות כל כך כמו פרילנסר הוא די זול.

מיקור חוץהכרחי במקרים שבהם אתה רוצה להעביר עסק כלשהו לתקופה ארוכה. כך למשל, ניתן לבצע מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות או ניקיון בתים לחברות כאלה. אתה יכול גם לשכור עוזר אישי אם יש לך הרבה משימות קטנות שאינן דורשות ידע מקצועי. אתה יכול לשכור עוזר כזה במשך זמן רב.

בנוסף לאנשים, אתה יכול לבקש עזרה משירותים שיפשטו את העבודה שלך. לדוגמה, במקום לכתוב באופן ידני פוסטים ב-VKontakte, אתה יכול לפנות לשירות שיפרסם באופן אוטומטי פוסטים בקבוצה שלך.

ניתן גם לבקש עזרה ממכונות שונות. כעת יש מספר גדול מהם. הם טובים במיוחד בסיוע בתחזוקת הבית. אלה יכולים להיות כיריים רב-כיריים, מדיחי כלים, מכונות כביסה, כל דבר. כמו כן, במקום לבזבז זמן על קניות, תוכלו להזמין באינטרנט את הסחורה הדרושה, מה שגם יחסוך לכם זמן.

10 ניתוח.

בסוף השבוע, בדקו אם השלמתם את כל הדברים שתכננתם. אם לא, אז נסו להבין לאן הלכתם שולל ומה בדיוק מנע מכם.

אם אתה מרגיש שלמרות התכנון אתה עדיין לא מנצל את הזמן שלך ביעילות מספיק, עשה תרגיל מעקב אחר זמן. לשם כך, כל יום במשך שבוע, רשמו את כל הדברים שאתם עושים, וגם ציינו את הזמן שבו אתם עושים משהו. בזכות זה תבינו מה מסיח את דעתכם ומרחיק אתכם זמן דרוש. לפעמים אתה לוקח על עצמך יותר מדי עבודה ולמחרת לא בא לך לעבוד בכלל.

על ידי ניתוח הניסיון שלך, תפתח מערכת אידיאלית לניהול הזמן שלך ושימוש בו בצורה יעילה, כלומר השגת היעדים שלך. כתוצאה מכך, חייך ישתנו באופן דרמטי בשנתיים הקרובות.

נתראה שוב!

בקשר עם

כחלק מאחד התרגילים האהובים שעורכים גורואי ניהול זמן בהכשרות שלהם, מוצע להעריך באופן אינטואיטיבי (כלומר ללא חישובים מתמטיים) את מספר השעות שנותרו לך לשארית חייך. התוצאה של התרגיל הזה מתבררת כמדאיגה מאוד: הרוב המכריע של האנשים מקצינים את הנתון הזה, לפעמים ב-10-25% - מה שמעיד עד כמה אנחנו מעריכים יותר מדי את המשאבים שיש לנו ועד כמה אנחנו מתכננים את הזמן שלנו בצורה לא טובה. עם זאת, לפי אותם מומחים, ברגע שתתחיל ליישם טכניקות פשוטות לניהול זמן, חייך ישתנו ללא הכר.

1. החליטו על הרצונות והמטרות שלכם

לפני ששולטים בכלים ספציפיים לניהול זמן, חשוב להבין כיצד אתם מוציאים את המשאב היקר ביותר הזה. למה בדיוק אתה מבלה את סופי השבוע שלך במשרד, למה אתה לומד אנגלית, למה אתה צריך אימון בחדר כושר, זה באמת משהו שאתה שולט בו כבר שנים? העצה הזו נראית פשוטה להפליא, אבל בפועל זה יכול להיות קשה לנסח את הרצונות שלנו, להפוך אותם לכוונות ולהציב מטרות ספציפיות - לעתים קרובות נראה שאנחנו חיים באינרציה, בלי לחשוב מה אנחנו באמת רוצים, ובסופו של דבר ממלאים את חיינו עם עבודה על אלה שנכפו. , רצונות אקראיים ו - וזה לא מפתיע - אנחנו לא עובדים קשה מדי כדי להגשים אותם. פסיכולוגים ממליצים על תרגול ההדמיה: כדי להבין בדיוק מה אתה רוצה, עצמו עיניים ודמיינו את עצמכם רק חמש עד שבע שנים מהיום. נסו להרגיש את מצב האושר והסיפוק שלכם מהחיים... ואז שאלו את עצמכם: מה אתם עושים? במה אתה עובד? מה אתה עושה בזמנך הפנוי? איפה את גר? איך אתה נראה? התשובות לשאלות אלו הן המטרות שלך; לאחר שגיבשו אותם, תוכלו לעבור לתכנון הזמן שלכם.

2. תכננו בקפידה

ניהול זמן בלתי אפשרי ללא תכנון – ככלל, אי עמידה בזמנים והחמצת מועדים אינם נובעים מעצלנות או חוסר מוטיבציה, אלא מחוסר תכנון. מנסה ללמוד שניים בו זמנית שפות זרות, להשלים פרויקט סופר חשוב בעבודה ולהוריד 10 קילו, אנחנו מנסים לאמץ את העצומות - ובסוף אין לנו זמן, אנחנו מתעייפים, מפספסים מועדים ומוותרים על חצי מהדברים באמצע הדרך. כדי למנוע אכזבה בהשגת היעדים שלך, תעדוף וקבע מועדים מציאותיים לכל משימה: יש, למרבה הצער, רק 24 שעות ביממה.

3. לישון מספיק

עצה עתיקת יומין, אבל לא פחות רלוונטית: הסיבה עייפות כרונית, איחור וחוסר יכולת לתכנן טמונים לרוב במחסור בנאלי בשינה. אז צעד חובה לקראת ניהול זמן צריך להיות כלל ברזל: 8 שעות שינה ביום למשך חודש - זה יספיק כדי להפוך מנוחה נכונה להרגל. סגרו את המחשב הנייד בזמן, שימו בצד שיחות ברשתות החברתיות, כבו את הטלפון והטלוויזיה ותנו לגוף שלכם הזדמנות לישון טוב בלילה – הוא יודה לכם בתגובות מהירות, בזיכרון טוב ובמוח צלול.

4. תעדוף

עצה זו רלוונטית במיוחד במצב שבו כוח עליון אחד מוחלף באחר, ורשימת המטלות נראית אינסופית. במקרים כאלה, מטריצה ​​יכולה להיות שימושית, ולחלק את כל המשימות בהתאם לדחיפות ולחשיבות: צייר ריבוע וחלק אותו לארבעה חלקים; המגזר הראשון מיועד למשימות חשובות ודחופות - יש להתמודד תחילה. דברים שהם "דחופים אבל לא חשובים" מסתיימים במקום השני; לדברים שהם "חשובים אבל לא דחופים" כדאי להקצות פרק זמן מסויים באופן קבוע ו"דברים לא דחופים ולא חשובים" ניתן לדחות בבטחה.

5. למד "לאכול צפרדעים לארוחת בוקר" ו"לאכול פיל בחלקים"

ככלל, אנו נאלצים לדחות דברים למועד מאוחר יותר (או, כפי שאופנתי לומר עכשיו, לדחות) כי משימות הן או לא נעימות או גדולות מדי: אנחנו פשוט מפחדים או עצלנים מדי לקחת על עצמנו - זו הסיבה שדחינו את זה לשבועות שיחת טלפוןחשוב, אבל לקוח כל כך קשה, אנחנו לא מעזים להתחיל לעבוד על פרויקט גדול ולעבור ממקום למקום מסמכים שדורשים את תשומת ליבנו כבר חודש. המומחה המפורסם לניהול זמן, גלב ארכנגלסקי, ממליץ בספרו להתייחס לעניינים לא נעימים כאל "צפרדעים" שבהחלט יש "לאכול לארוחת בוקר" - כלומר, לטפל בהם קודם: זה יחסוך מכם תחושה מתמדתחרדה מעבודה לא גמורה. באשר לעניינים גדולים, ארכנגלסקי מייעץ להתייחס אליהם כמו לפילים שצריך "לאכול חתיכה אחר חתיכה", כולל "חתיכת פיל" גדולה או קטנה לפחות בלוח הזמנים שלך בכל יום.

6. אל תפחדו לבקש עזרה.

לחלופין, בשפה העסקית, להאציל לעתים קרובות יותר. ידוע שפרפקציוניסטים לרוב סובלים מחוסר יכולת לתכנן זמן ומלחץ זמן כרוני; הם מאמינים שאף אחד לא מסוגל לעשות את העבודה טוב יותר מעצמם, ולכן הם תמיד עמוסים, עייפים ולא מסוגלים להשיג דבר. תחשוב על מה ממטלות הבית שלך ניתן להאציל לבני משפחה אחרים ובאילו משימות אתה יכול לערב את הכפופים (אם יש לך כאלה): בעלך צריך לקחת על עצמו לשטוף כלים, ואחד העובדים שלך צריך לקחת על עצמו לערוך חוזים, כמו שיש לך כאן יהיו גם כמה שעות נוספות ביום.

7. הסר מבזבז זמן

או לפחות להציב להם גבול. בתור ניסוי, רשום ביומן שלך מדי יום את מספר הדקות המושקעות בקריאת פוסטים ברשתות חברתיות, דיונים ברכילות עם אנשים לא מעניינים, או צפייה בתכניות טלוויזיה לא משמעותיות במיוחד. התוצאה עשויה להפתיע אתכם: ככלל, אנו מזלזלים בכוחם של ההרגלים שלנו ולא שמים לב כיצד שקעי זמן אכזריים מונעים מאיתנו דקות ואף שעות יקרות. הדרך הכי טובההשתלט עליהם - הגדר מגבלות נוקשות (לדוגמה, לא יותר מ-30 דקות ברשתות חברתיות מדי יום).

נראה שככל שאנו עובדים יותר, כך עלינו להספיק יותר. אבל משום מה הנוסחה הזו עובדת רק לעתים רחוקות. העובדה הפשוטה היא שאדם מבוגר לא יכול לעשות את אותה עבודה במשך יותר משעה וחצי. בעוד 90 דקות, או אפילו קודם לכן, המוח שלו יתעייף, הביצועים שלו יירדו, ואחרי עוד כמה שעות הוא יציין בעצבנות: "אני מותש, אבל לא הספקתי לעשות כלום". .

מצב זה מוכר היטב למי שמנסה לבצע מחדש את כל מטלות הבית שלהם בסוף שבוע אחד. יחד עם זאת, זה בכלל לא משנה מה בדיוק אנחנו עושים: אמהות צעירות שמקדישות כוח למשפחתן עייפות לא פחות מאשר דירקטורים כללייםחברות גדולות. ולשניהם זמן קצר באותה מידה. לדברי המאמן העסקי אלכסנדר בלנובסקי, לבעיה שנקראת "עשיתי, עשיתי ולא עשיתי כלום" יש פתרון פשוט מאוד.

שנה את הפעילות שלך כל שעה וחצי

הצעד הראשון להצלחה הוא לחלק את יום העבודה שלך (לא משנה היכן הוא מתקיים - במשרד או בדירה שלך) ל"בלוקים" של שעתיים. שעה וחצי זה עבודה, חצי שעה זה הפסקה. העיקר לעבור לחלוטין כדי שהמוח לא יבלבל בין מנוחה לחלק נוסף של דברים שצריך לעשות.

לדוגמה, אם ישבת ליד המחשב במשך 90 דקות ואתה הולך "להחזיר את כוחך" על ידי תקשורת ברשתות חברתיות, לא תהיה השפעה. המוח פשוט לא יבין איך "מנוחה" שונה מעבודה קשה. מערכת עצביםאתה צריך לעבור מסוג אחד של פעילות לאחר.

נוח כמו שצריך

התפיסה השגויה השנייה: "אם אתה לא עובד, זה אומר שאתה נח." אם המיתוס הזה היה נכון, לא היו בדיחות על איך אחרי סוף שבוע אנחנו צריכים עוד סוף שבוע ויום שני הוא היום הכי קשה בשבוע. אם אנחנו "נחים" ליד המחשב, בחנויות או עושים מטלות בית, הגוף ממשיך לצבור עייפות. וברגע יפה אחד מתרחשת "שחיקה רגשית" - מצב שבו אין זמן, אין אנרגיה, אין מצב רוח.

אלכסנדר בלנובסקי מאמין שניתן להימנע מכך על ידי ארגון חופשה יוצאת דופן לעצמך מדי פעם. לדוגמה, צאו לטיול בעיר אחרת ליום אחד וכבו את הטלפון. סביר להניח שאחרי שעה של בילוי בבדידות, כנראה יהיה לך רצון עז להיכנס לאינטרנט או להתקשר... לכל אחד. לסבול את הדחף הזה: זה רק אומר שהגוף באמת צריך מנוחה. עד הערב תרגישו שצברתם כוחות תוך יום בלבד ותהפכו רגועים יותר.

אל תנסה לעשות כמה דברים בבת אחת

תפיסות שגויות נפוצות אחרות: "כדי להספיק הכל, אתה צריך לעשות הכל בבת אחת" או "אתה צריך לעשות הכל בצורה מושלמת." מה קורה למוח שלנו כשאנחנו מנסים לפתור כמה בעיות בו זמנית? זכרו מה קורה למחשב שלכם כשאתם מורידים סרט ומחפשים מידע באינטרנט בו-זמנית: הם מתחילים להאט או לקפוא.

לגבי פרפקציוניזם, עם גישה זו, לא ניתן להשלים משימה אחת בצורה מושלמת, ואם אתה מבזבז את עצמך על זוטות, לא סביר שיהיה לך זמן לעשות משהו חשוב.

לאן בעצם הולך הזמן?

אבל בואו נעבור ממיתוסים למציאות. "זה לא כל כך קשה לעקוב אחר היכן רצות הדקות היקרות שלך", אומר אלכסנדר בלנובסקי. - קח פיסת נייר וכתוב עליה את כל ענייניך להיום. גם אלה שאתה לא מחשיב כחשובים. בדקו גם את הזמן שהקדשתם לכל משימה". הרשימה תיראה בערך כך: שינה - 7 שעות, ארוחת בוקר - 20 דקות, פגישה - שעתיים.

כעת חלקו את הפעילויות שלכם לשש קבוצות:

• עבודה;
• צרכים חיוניים: בישול, שינה, מקלחת, התעמלות, קניות במכולת;
• "כלום": שוטטות ברשתות חברתיות, המתנה לתחבורה, יציאה לעבודה, תורים במשרדי הממשלה;
• שגרה: בדיקת מייל, ניירת, שטיפת כלים, ניקיון, כביסה;
• נעים: רגיעה ובידור;
• השגת ידע חדש: כל פעילות שבה אתה לומד משהו.

על ידי קיבוץ דברים בצורה זו, תבינו על מה אתם באמת מבזבזים את זמנכם. בדרך כלל אנחנו מפספסים את הדברים הכי חשובים בגלל "כלום" ושגרה. אחד חי ברשתות חברתיות, אחר נוסע לעבודה ברחבי העיר, לשלישי יש יותר מדי אחריות במשק הבית.

"במסווה של חוסר זמן, לעתים קרובות מדי מסתתר חוסר כוח ובריאות: מישהו משחק במחשב כי הוא עצבני, ומישהו "מתגלגל" על הספה כדי לא לחלות ממאמץ יתר", מסכם. למעלה אלכסנדר בלנובסקי. - ביטול הגורם האמיתי ל"בעיות זמן" ידרוש התמדה ואינטליגנציה. אבל אם לא יימצא פתרון, עדיין לא יהיה זמן ואנרגיה".