ראש הארגון והחשב הראשי אינם רק פקידי מעמד, שתפקוד תקין של החברה תלוי בהחלטותיהם. יחד עם זאת, גם המנכ"ל וגם החשב הראשי נשארים עובדים שנמצאים בקשרי עבודה עם הארגון המעסיק. החומר דן בשאלות כיצד להעסיק מנכ"ל, כיצד למנכ"לצא כיצד להקליט ספר עבודהעל העסקת המנכ"ל, שיוכל להפחית את השכר של ראש ואחרים. נדון בהעסקת המנכ"ל ובנושאים נוספים של יחסי עבודה עם ראשוני החברה.

מהמאמר תלמדו:

• הזמנה לדוגמה להעסקת מנכ"ל: האם תמיד יש צורך להשתמש במסמך?
• איך לעשותערך בספר העבודה על העסקת מנהל כללי?
• מי יכול להפחית את השכר של הראש?
• איך מנכ"ל יכול להתפטר?

כיצד להגיש בקשה למנהל כללי

בעת העסקת דירקטור שואלים את עצמם עובדי שירותי כוח אדם, מה שם הצו, מה נותן המנכ"ל החדש: עם כניסתו לתפקיד או צו העסקת דירקטור?

מכתב כוונות לדוגמה להיות מנכ"ל

מי חותם על הצו להעסקת מנכ"ל חברת LLC?

התשובה לשאלה מי חותם על צו העסקת המנכ"ל, במיוחד אם משתתף LLC והמנכ"ל - אנשים שונים– תלוי בכמה משתתפים בחברה בחברה. אם יש רק משתתף אחד, אז כמובן שעליו לקבוע את מועמדותו של המנכ"ל העתידי ולחתום על צו העסקת המנכ"ל עבורו. אם לחברה יש קבוצה של משתתפים, אז השאלה מי שוכר את מנהל ה- LLC צריכה להכריע באופן קולקטיבי.

אין צורך להגיש בקשה למנכ"ל. פרוטוקול ישיבת המשתתפים נערך. בפגישה, מבין משתתפי ה-LLC או חברי מועצת המנהלים של החברה, יש צורך לבחור מועמד ולהאציל לאדם זה את הזכות לחתום על צו להעסקת דירקטור מטעם החברה.

צו הגיוס או פרוטוקול אסיפת המשתתפים ישמשו בסיס לרישום בספר העבודה על העסקת המנכ"ל (מכתב רוסטרוד מיום 22.09.2010 מס' 2894-6-1).

העסקת המנכ"ל - המייסד היחיד

רוב השאלות לקציני כוח אדם עולות במצב בו המנכ"ל הוא החבר היחיד בחברה. לטענת רוסטרוד, במקרה זה, חוזה העבודה עם ראש הארגון כלל לא נחתם.

רוסטרוד מסבירה את עמדתה כך: חוזה עבודה הוא הסכם בין מעסיק לעובד, כלומר מעשה דו-צדדי. בהעדר אחד הצדדים חוזה עבודהזה לא יכול להיות סגור. לפיכך, חקיקת העבודה אינה חלה על יחסיו של המשתתף היחיד בחברה עם החברה שהוקמה על ידו.

החבר היחיד בחברה במצב זה חייב לקבל על פי החלטתו את תפקידי הגוף המבצע הבלעדי - דירקטור, מנכ"ל, נשיא וכד'. פעילות ניהוליתבמקרה זה, היא מתבצעת ללא כריתת כל חוזה, לרבות חוזה עבודה (מכתב רוסטרוד מיום 06.03.2013 מס' 177-6-1).

בינתיים נוצרים יחסי עבודה בין המנכ"ל - המייסד היחיד לבין הארגון. הערה חלק 2 אמנות. 273 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסיתנקבע כי הוראות פרק 43 "מיוחדות של תקנת עבודה של ראש הארגון וחברי הגוף הביצוע הקולגאלי של הארגון" אינן חלות על ראש הארגון, שהוא המשתתף הבלעדי שלו (מייסדו). עם זאת, זה לא אומר ששאר הנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינן חלות על מנהיג כזה. וחקיקת העבודה מחייבת מעסיקים לערוך הסכמי עבודה עם עובדים.

במצב זה, ניתן להשתמש בהבהרות של רוסטרוד ולא לחתום חוזה עבודה עם המנהל. אבל עדיף "לבטח" ולערוך חוזה עבודה. על אף העובדה שלמעשה חוזה העבודה במקרה זה ייחתם על ידי אותו אדם, אין בכך כדי לומר שהמנהל מסכם את החוזה עם עצמו, שכן הצדדים לחוזה הינם גורמים שונים: מחד גיסא, ארגון המעסיקים, לעומת זאת, המנהל-עובד.

שימו לב שכיום הצורך בעריכת חוזה עבודה במצב זה איבד מהדחיפות לשעבר. בעבר, העדר חוזה עבודה עם הראש הפך לבעיות הקשורות בתשלום חופשת מחלה וקצבאות בקשר ליולדות. אבל מאז 1 בינואר 2012 הבעיה נפתרה. בסעיף קטן 1, סעיף 1, סעיף 2 לחוק הפדרלי מיום 29 בדצמבר 2006 מס' 255-FZ "על ביטוח סוציאלי חובה במקרה של נכות זמנית ובקשר לאמהות", בוצעה תוספת, לפיה חובה ביטוח סוציאלי במקרה של נכות זמנית ובקשר לאמהות, כפופים אנשים העובדים על פי חוזי עבודה, לרבות ראשי ארגונים שהם המשתתפים הבלעדיים (המייסדים), חברי ארגונים, בעלי רכושם.

פרוטוקול לדוגמה לבחירת המנכ"ל

מי חותם על חוזה העבודה עם המנכ"ל?

כאשר מנסחים יחסי עבודה עם המנכ"ל, עולה לא פעם השאלה מי יחתום על החוזה מצד המעסיק. אחרי הכל, על ידי חוק כלליחוזים מטעם הארגון חתומים על ידי העומד בראשו. כללים מיוחדים ניתנים לרישום יחסי עבודה עם המנהל הכללי.

בחברות עם בערבון מוגבלניתן לחתום על חוזה עבודה מטעם החברה:

• מי שעמד בראש האסיפה הכללית של משתתפי החברה, בה נבחר הרשות המבצעת היחידה של החברה;
• חבר בחברה המורשה בהחלטה פגישה כלליתחברי החברה;
• יו"ר הדירקטוריון (הדירקטוריון המפקח) של החברה (אם הפתרון בסוגיות אלו נמצא בסמכות הדירקטוריון) או מי שהוסמך על פי החלטת הדירקטוריון (הדירקטוריון המפקח) (סעיף 40 ל) חוק פדרלי מס' 14-FZ מיום 08.02.1998 "על חברות באחריות מוגבלת ").

IN חברות מניותחוזה עבודה מטעם החברה עם המנהיג הנבחר נחתם על ידי יו"ר הדירקטוריון (דירקטוריון מפקח) או מי שהוסמך על ידי הדירקטוריון (הדירקטוריון) של החברה (סעיף 2, סעיף 3, סעיף 69 לחוק הפדרלי מ-26 בדצמבר 1995 מס' אגודות").

חוזה עבודה לדוגמה עם מנכ"ל

רישום בספר העבודה על העסקת המנכ"ל

דוגמה לרשום בספר העבודה של המנהל הכללי

מַצָב

על פי אמנת הארגון, המנכ"ל ממונה לתפקיד לתקופה של שנה. פג המועד האחרון. מה לעשות? לפטר אותו לפי החלק השני של סעיף 77 לחוק העבודה (לאחר פקיעת חוזה העבודה) ולקבל אותו שוב? המייסדים חתמו על חוזה עבודה חדש (יש פרוטוקול).

אם בכוונתך לנהל משא ומתן מחודש על חוזה עבודה עם המנכ"ל, אזי תחילה יש לפטר אותו עקב פקיעת חוזה העבודה הקודם, ורק לאחר מכן להעסיק מחדש את המנכ"ל על פי חדש חוזה לטווח קבוע. יש צורך שיוצג בפניכם פרוטוקול, המתעד את החלטת אסיפת המייסדים. על בסיס מסמך זה תוציא צו פיטורין וצו להעסיק מנהל של חברת LLC. תשקפו זאת בספר העבודה ובכרטיס האישי.

בפועל, ישנם מצבים שבהם פג חוזה עבודה לתקופה קצובה עם המנכ"ל, והוא, באישור שבשתיקה של המייסדים, ממשיך לקיים את שלו. חובות רשמיות. במקרה זה, החוזה עמו נחשב לסגור לזמן בלתי מוגבל (חלק רביעי של סעיף 58 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). נכון, יש לקחת כאן "אבל" אחד בחשבון. מאז הליך הבחירה מחדש של ראש ה מונח חדש(לא הייתה החלטה מתאימה של האסיפה הכללית של המייסדים), דמותו כנציג הארגון הופכת לפגיעה למדי. קיים סיכון שבמידת הצורך שותפים עסקיים עלולים לערער על עסקאות שנסגרו עם החברה בחתימת אדם לא מורשה.

העסקת מנהל. כיצד להגיש בקשה למנהל במשרה חלקית?

מַצָב

המנכ"ל מועסק כיום במשרד א. אנחנו (המייסדים) רוצים שיירשם כעובד במשרה חלקית בחברה א', והעבודה העיקרית עבורו תהיה עבודה בחברה ב' שלנו. איך לשקף את כל זה בספר העבודה?

בהחלטת אסיפת המייסדים יש לפטר את המנכ"ל מחברת "א". פיטורים אלו צריכים לבוא לידי ביטוי בספר העבודה שלו. אז, גם על סמך החלטת המייסדים, הוא התקבל לחברת "ב". רשום בספר העבודה על העסקת המנכ"ל. ולבסוף, יש לסכם עם המנהל על תנאי עבודה חלקית חיצונית בחברת "א" (יש לבוא לידי ביטוי בספר העבודה רק לבקשת בעליה).

נושאים חשובים של יחסי עבודה עם המנכ"ל והחשב הראשי

האם מנהל יכול לנהל חברה מרחוק?

מה אם המנכ"ל, בהיותו אחד המייסדים, יעבור לגור בעיר אחרת, אבל ימשיך לעבוד מהבית, דרך האינטרנט?

אם המצב הזה מתאים לכל המייסדים, אז אין בזה שום דבר לא חוקי. ניתן לנהל את החברה בהצלחה מרחוק. אבל מאז במקרה הזה אנחנו מדבריםעל יחסי עבודה, במסמכי האמנה של הארגון או בפעולותיו המקומיות, על המנהל לשקף את היכולת לעבוד מרחוק.

האם רואה חשבון יכול לעבוד בחופשה?

רואה החשבון הראשי, הנמצא בחופשה ללא תשלום, אינו יכול להמשיך בעבודתו, להעביר תשלומים ולקבל כספים בצ'קים. על מנת לבצע את תפקידי העבודה, על העובד לצאת מחופשה.

איך מעבירים את המנכ"ל והחשב הראשי למשרה חלקית?

אנחנו, המנהל הכללי ורואה החשבון הראשי, המייסדים של LLC. רשום בארגון כמו במקום העבודה הראשי (במפעל ישנם שלושה עובדים). בהקשר למשבר, היקף העבודה והרווחים של החברה ירדו משמעותית. לכן, עם זה, אנחנו רוצים או להקים לעצמנו משרה חלקית (ארבע שעות), או לדאוג לכך שהחשב הראשי והמנכ"ל יהיו במשרה חלקית. אנא ייעץ איזו אפשרות טובה יותר וכיצד לסדר אותה מבלי להזדקק לסעיף 74 של קוד העבודה.

במקרה זה, עליך לקחת כבסיס את סעיף 93 לחוק העבודה (לא שלם זמן עבודה). עליך לערוך הסכמים משלימים לחוזי העבודה שלך כדי לקבוע שבוע עבודה חלקי או יום עבודה חלקי. בעבודה במשרה חלקית, התגמול יבוצע באופן יחסי לזמן העבודה או בהתאם לכמות העבודה שבוצעה. אופן עבודה זה אינו טומן בחובו הגבלות כלשהן עבור העובד על משך החופשה הבסיסית הבסיסית בתשלום, חישוב וֶתֶקוזכויות עובדים אחרות.

האם יהיה קנס על דחיית שכר בחופשה על חשבוני?

בארגון שני עובדים: מנהל ורואה חשבון. בין ה-10 ל-30 בנובמבר, שניהם היו בחופשה ללא תשלום. כתוצאה מכך לא התקבלה המקדמה לחודש נובמבר (מועד הוצאת המקדמה לפי המסמכים הפנימיים של הארגון נקבע ליום ה-25). האם ניתן במקרה זה להעניש את הארגון על איחור בתשלום - תשלום שכר אחת לחודש?

כן, זה בהחלט אפשרי. מאחר שסעיף 136 לחוק העבודה קובע כי שכר משולם לעובדים כל חצי חודש לפחות, והפרה של דרישה זו גוררת אחריות בהתאם לסעיף 5.27 לקוד. הפדרציה הרוסיתעל עבירות מנהליות.

כלל זה קובע קנס לישות משפטית בסכום של עד 50,000 רובל. יצוין כי אם הוצאה חופשה ללא שכר לעובדים בסך הכל חודש קלנדרי(מ-1 בנובמבר עד 30 בנובמבר), אז הם לא יוכלו להיות זכאים לתשלומים כלשהם. וכמובן, לא יהיה מדובר באיחור כלשהו בשכר.

מי יכול להפחית את השכר של הראש?

האם המנהל הכללי של חברת LLC יכול להפחית את משכורתו, וכיצד ניתן לעשות זאת בהתאם לחוק? או שהחלטה כזו צריכה להתקבל באסיפת המייסדים?

לא הוא לא יכול. החלטה כזו יכולה להתקבל רק על ידי הגוף שמתקשר בשם המייסדים חוזה עבודה עם המנכ"ל. לדוגמה, זה יכול להיות דירקטוריון. עם זאת, זכור כי הנמכה שכרעובדים (לרבות המנכ"ל) יכולים רק אם יש עילה חוקית לכך.

האם אפשר שלא לשלם משכורות למנהל ולחשב הראשי?

החברה (LLC) נוסדה בפברואר 2009. יש לנו שני עובדים והם גם המייסדים, אחד מהם הוא המנהל הכללי, והשני הוא החשב הראשי. האם עלי לערוך איתם חוזה עבודה ולשלם משכורות? או שיש דרך להימנע מזה?

גם המנהל הכללי וגם רואה החשבון הראשי צריכים לערוך חוזי עבודה, לערוך הכל מסמכי כוח אדם, לחשב ולשלם שכר. ואכן, בנוסף לעובדה שהם מייסדי החברה, הם גם עובדים שיש להם קשרי עבודה עם חברה זו.

מתוך קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (סעיף 276)

ראש הארגון אינו יכול להיות חבר בגופים הממלאים את תפקידי הפיקוח והבקרה בארגון זה.

ראש הארגון רשאי לעבוד במשרה חלקית אצל מעסיק אחר רק באישור הגורם המוסמך של הישות המשפטית או הבעלים של רכוש הארגון, או מי (הגוף) שהבעלים הסמיך לכך.

למעסיקים רבים יש שאלות הקשורות ישירות לרישומים בספר העבודה בכל הנוגע להעסקת עובדים בכירים בחברה, כלומר המנהל הכללי. נשקול את כל הניואנסים של איך הקלטה כזו צריכה להיעשות בצורה נכונה.

בתחילה, כדי להבין את כל הניואנסים של מילוי ספר עבודה כאשר מנהל כללי נשכר, אתה צריך לדעת את ההליך לעיבוד מסמכים כגון חוזה עבודה וצו עבודה.

צורך זה מתעורר מכיוון שלעיצוב הניירות הללו יש גם מאפיינים משלו.

איך עורכים חוזה עבודה: העסקת מנכ"ל

עובד רגיל, בעת הגשת מועמדות לעבודה כלשהי, חייב לכתוב בקשה עם בקשה מתאימה המופנית למעסיק או לראש החברה. אבל אין כלל כזה לבמאי. הוא נלקח לעבודה על בסיס מסמך כזה כמו פרוטוקול מינוי האיש הזהלתפקיד המנכ"ל. פרוטוקול זה חתום על ידי מייסד חברה זו. מה לעשות במקרה שהמנכ"ל העתידי הוא המייסד עצמו? אדם זה חותם על פרוטוקול מינויו ל עמדת מנהיגותבכוחות עצמו.

בהסכם זה נאמר:

1. שמו המלא של המנכ"ל העתידי.
2. נתונים מהדרכון.
3. מספר תעודת הביטוח הפנסיוני.
4. מקום מגורים.
5. כתובת מקום המגורים.

כאשר מנכ"ל מתקבל לעבודה ב-JSC, החוזה עם המבקש חתום על-ידי יו"ר הדירקטוריון, וניתן לעשות זאת גם על-ידי נציג מורשה על-ידי אחד הגופים המנהלים הנזכרים - חוק ה-JSC, סעיף מס' .69, סעיף 3.

כאשר מנהל כללי נשכר על ידי LLC, אז הסכם זה עם המבקש יכול להיחתם על ידי אחד מהאנשים הנקובים - חוק LLC, סעיף מס' 40, פסקה 1:

1. יו"ר האסיפה הכללית של כל משתתפי ה- LLC, שבה נבחר מנהל זה.
2. חבר LLC מורשה פתרון משותףהאסיפה הזו.
3. יו"ר מועצת המנהלים של LLC.
4. מי שהוסמך לפי החלטת הדירקטוריון או הדירקטוריון המפקח.

נלקח בחשבון גם הרגע שבו יש לחברה בעלים אחד. באופציה זו, על המנכ"ל להתמנות על ידי בעל מניות יחיד זה. במקרה בו המנכ"ל העתידי עצמו הוא מייסד החברה, הוא חותם על חוזה עבודה הן עבור עצמו כעובד עתידי והן עבור עצמו כמעסיק.

כל אחד מהמסמכים הללו חייב להיות מאושר על ידי חותמת המעסיק.

איך עורכים צו להעסקת מנכ"ל?

מכיוון שחוזה העסקה של המעסיק עם המנהל העתידי (המנכ"ל) כבר נחתם, אז על בסיסו יש צורך לערוך צו מאוחד להעסקת עובד זה (טופס T-1, שאושר על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה - החלטה מס' 1 מיום 01/05/2004). יחד עם זאת, על מסמך זה חתום אותו אדם (מעסיק) שחתם על המסמך הקודם, מי שהוסמך על ידי האסיפה הכללית (דירקטוריון) או המנכ"ל עצמו שנשכר.

עוד ניואנס כזה: יש לתת גם צו נוסף הקובע את כניסתו לתפקיד של הנהלה זו - מכתב מס' 5205-6-0 של Rostrud, מיום 19/12/2007. מסמך זה מכיל את המידע הבא:

1. מאיזה תאריך נכנס המנכ"ל לתפקידו?
2. על בסיסם יש למנהל זה הזכות לפעול בשם חברה זו.

כיצד עלי לערוך אישור עבודה בעת העסקת מנכ"ל?

שוב הכלל הסטנדרטי לכולם עובדים מקובליםהוא הערך המקביל בספר העבודה האישי. לשם כך, במסמך הרלוונטי של המנהל הכללי במידע על העבודה, עליך לציין:

• שמו המלא של המעסיק;
• שמו הקצר.

חייב להיות מודבק מספר סידוריברשומה זו, נרשם התאריך בו התקבל המנכ"ל לתפקיד זה בחברה זו.

העמודה השלישית מכילה ישירות את עצם התיעוד של שכירת הבעלים של הספר לעבודה זו. כמו כן, עליך ליצור קישור לצו מאוחד להעסקת עובד זה (זהו הבסיס לפעילות העבודה העתידית שלו). כן נקבעו פירוט החלטת הגוף המוסמך של חברת המעסיק על המינוי המקביל - מכתב מס' 2894-6-1 של רוסטרוד מיום 22/09/2010.

אושר

צו של ממשלת הפדרציה הרוסית

היסטוריית תעסוקה

פרטי עבודה

קוד העבודה של עובד בכל רמה ומעמד ממולא בהתאם להוראות דיני העבודה. הוא מסביר כיצד למלא ספרי עבודה, שיטות אחסון, הכללים לרכישתם ועוד ועוד.

כל מעסיק ב בלי להיכשלחייב לעמוד בתקנות. לטענתם, ממלאים ספרי עבודה ישנים וחדשים. אם לא מקפידים על כללים אלה, הדבר עלול להוביל לפעולות מנהליות.

אל תתפלאו שגם למנכ"לים יש ספרי עבודה. הם עובדים בשכר. אבל במקרה שלהם, הרישומים עדיין מתבצעים קצת אחרת, והוא מתמלא, בהתאמה, קצת אחרת.

בסיס נורמטיבי

תהליך ביצוע הערכים עבור ראש המיזם מוסדר על ידי מספר מסמכי חקיקה:

• אומנות. 66 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
• צו משרד העבודה מס' 5205-6-0;
• החלטת אסיפת המייסדים.

אם צורת הבעלות של החברה היא CJSC, LLC וכו', אזי ראש חברה כזו נבחר על סמך תוצאות האסיפה הכללית. במקביל, יו"ר הישיבה מאשר את הפרוטוקול, ודווקא זו הצהרת עובדה על מינוי מנהל לארגון.

משרה חלקית

מצב נדיר למדי בפעילות שירותי כוח אדם הוא שילוב של תפקידים עם המנהל הכללי. החקיקה הנוכחית של מדינתנו מאפשרת הנחה של אפשרות כזו, ואין תלות ברמת התפקיד. במהלך כניסת משרה חלקית נלקחת בחשבון מתן הוראת ה-69 של משרד העבודה משנת 2003.

הדרישות של מסמך זה קובעות את האפשרות לבצע רישומים של עבודה במשרה חלקית, אך זה צריך להיעשות אך ורק על ידי מומחי כוח אדם.

אם לארגון אין שירות זה, לא ניתן לבצע רישום כזה. וכתוצאה מכך, הבסיס למינוי תפקיד שני למנהל יכול להיות רק צו חתום על ידי ראש המיזם, שהוא מקום העבודה העיקרי של המנהל הכללי.

לצורך מתן צו כאמור, יצטרך המנכ"ל בדרך כלל לשלוח בקשה לאפשרות לשלב משרות על שם הראש. כמו כן, תצטרכו לצרף את המסמכים הבאים: אישור ממקום עבודה שאינו המרכזי והעתק של צו הכניסה לתפקיד באותו מקום עבודה. המנהל שולח את המסמכים הללו לעצמו. וההפרשה שלהם חשובה מאוד למנכ"ל עצמו.

חקיקת העבודה הרוסית נאמנה ביותר ביחס לפעולות למילוי קוד העבודה של המגדר. במקרה זה, למומחי כוח אדם יש הזדמנות לרשום מנהל כללי בכל מפעל. התנאי החשוב ביותר הוא הצורך לקחת בחשבון את ההזמנות שבגינן מוזנים מידע בספרים.

במקרה של העברה

במצב בו מתבצע תרגום במהלך הקבלה לתפקיד, יש לצרף צו והצהרה למסמכים המפורטים לעיל. יש לספק אותם כדי לאמת את תהליך אישור ההעברה על ידי עסקים.

מסתבר שהמנהל לפני פיטורים מקבל עבודה בעבודה חדשה. בעת הגשת בקשה להתקבל ל מקום עבודה, על המנהל להמתין לאישור מהראש, שנמצא מעליו מבחינה היררכית, וכן לשחרור הצו הנדרש.

לאחר שחרורו, על המנהל החדש שהוטבע לפנות למעסיק הישן. לפי צו זה, הפיטורים מתבצעים בהעברה, ובמקום החדש גם קבלת הפנים מתבצעת בהעברה. אבל אם יש צורך בפגישה כדי לקבל החלטה, לא ניתן לבטל את התהליך המתואר.

זה יכול להתבצע רק ב זמן נוחעבור המנהל הממונה. התהליך לא יתאפשר לאחר שחרור צו העסקה.

למנהל לא תהיה הזכות לקבל עבודה לייצור לאחר ביצוע רישום פיטורים אם ההעברה הייתה קשורה למפעל צד ג'. העברות כאלה שנעשו בהתאם למסמך האישי של המנהל שנקבע לפיטוריו למקום העבודה הקודם יש להם תוקף של חוק.

עם פיטורים

אם אתה עושה טעות בעת ביצוע רישום ביטול, הספר עלול להיחשב כבלתי חוקי עד לתיקון השגיאה. המנהל עלול לאבד את תפקידו בתקופה זו.

בעיה חמורה יותר עשויה להיות סירוב המעסיק לאחר פיטורים בהעברה במהלך המשך העסקה. ועדיף לא לעשות ערכים כאלה בלי סיבות מיוחדות.

למתן צו פיטורים, על המנהל להמציא אישור מהמעסיק החדש להעסקה למשרה בחברה אחרת.

כאישור כזה ייחשב:

• הצהרה מאושרת;
• העתק מסדר המינוי;
• הודעה על קבלת המנהל לעבודה.

לאחר מכן, מעסיק המפעל הקודם נותן צו, ויש להשקיע בתיק האישי שלו את העילות המועברות. לאחר השלמת הפיטורים, כל המסמכים נשארים אצל המעסיק הקודם. אם הכל בוצע כהלכה, אך עדיין הופיעו בעיות, תצטרך לתקן את הרשומה.

דירקטור הוא תפקיד ניהולי בארגון. הוא מופק לעבודה בהתאם לחקיקת העבודה. יש כמה מוזרויות בהליך זה. במאמר, נשקול כיצד מגייסים מנהל ב- LLC, אילו מסמכים דרושים, איזה סדר נדרש כדי שהמשרה תיכנס לתוקף

למנהל של LLC יש חובות ספציפיות ומעמד מיוחד, אך הוא אותו עובד כמו שאר צוות הארגון. ראש ניחן טווח רחבסמכות וזכות לייצג את האינטרסים של החברה ללא ייפוי כוח בכל מצב. קבלתו לא אמורה להיות בניגוד לנוהל המקובל להעסקה.

אילו מסמכים צריך לספק?

בהרשמה, על המנהל להמציא למחלקת כוח אדם את המסמכים הבאים ( אומנות. 65 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

לחשבונאות עובד חדשיכול להגיש אישורים לחישוב תגמולים בגין נכות זמנית והכנסה ו. מס הכנסה דו-אישי, תעודות לידה של ילדים לאישור הטבות מס הכנסה אישיות.

עם המינוי, על המנהל להכיר את הפרטים הפנימיים הבאים תַקָנוֹןחברות:

• כללי לוח הזמנים של העבודה במפעל;
• כללים לאחסון ושימוש בנתונים אישיים של עובדים;
• תקנות שכר עבודה;
• כללי בטיחות והגנה על העבודה;
• תיאור משרה;
• הסכם קיבוצי.

חוזה עבודה

המסמך קובע את כשירות המנהל, זכויותיו וחובותיו. מיוחד מצב משפטימנהל מוביל לצורך לפתור בעיות כוח אדם קשות בעת הגשת מועמדות למשרה. הוא גוף ביצועיהחברה, כמו גם הצוות שלה. עקרונות ההסדרה של עבודתו מכילים את ח. 43 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

לאחרונה התקבלה דעה לפיה לא נכרת הסכם עבודה עם דירקטור שהוא המייסד הבלעדי של LLC. במקרה זה, העובד והמעסיק הם אותו אדם, ואסור לחתום פעמיים על המסמך על ידי אותו אדם. הוראות ח. 43 לחוק העבודה אינם חלים על ראש המייסד ( אומנות. 273 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

גישה זו נתמכת על ידי אמנות. 7, 39, 40 לחוק LLC מס' 14-FZ מיום 02/08/1998 (להלן - חוק 14-FZ), הגדרת בית המשפט העליון לבוררות (עליון). בית משפט לבוררות) מס' RF VAS-6362/09 מיום 06/05/2009. לעמדה זו יש חסרונות משמעותיים. למשל, שכר שאינו נתמך בהסכם עבודה אינו מפחית את בסיס מס הכנסה ( אומנות. 255, 270, 346.16 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

כיום נהוגה גישה הפוכה: יש לגבש הסכם עבודה עם המנהל המייסד היחיד. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו אוסר זאת, מכיוון שהראש פועל בוודאות חובות עבודה (אומנות. 56 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). גם משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית דבק בעמדה זו על מנת להבטיח את הגנת המנהל בתחום החברתי והעבודה ( הזמנה מס' 428n מיום 06/08/2010).

הסכם עבודה נערך עם המנהל לתקופה שנקבעה באמנה או בהסכמת הצדדים. בהתבסס על חוק 14-FZ, תקופת התוקף של הסכם לתקופה קצובה עשויה לחרוג מאבן הדרך של 5 שנים שנקבעה על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

על פי חוק הסודות המסחריים מס' 98-FZ מיום 29.7.04, המסמך קובע את התנאי של חיסיון המידע על פעילות החברה ואחריות לאי ציות.

מהחברה, החוזה נחתם על ידי הנציג שהופקד על כך באסיפה, במידה והאדם לא נבחר - היו"ר. החתימה השנייה מונחת על ידי הבמאי. אין צורך בהדפסה.

הליך קבלת דירקטור ב- LLC

תהליך העסקת מנהל לעבודה ב- LLC מורכב מהשלבים הבאים.

שלב 1.בדיקה האם לא נשללת מהמנהל העתידי הזכות לכהן בתפקיד מנהיגותי.

לשם כך, עליך להציג את הנתונים של מרשם האזרחים הפסולים. המסמך פורסם באתר המס. ניתן לפתוח אותו בקישור: ← צ'ק ניתן גם להגיש בקשה בכתב ולהגיש למס' באופן אישי או בדואר. בתוך 5 ימים, ה-IFTS יכין תגובה בצורה של:

• הוצאת מהפנקס המאשרת את פסילתו של אזרח זה;
• עזרה, אם אין מידע בפנקס;
• מכתב מידע, בהיעדר נתונים כלשהם על הנבדק בבקשה.

עבור מתן מידע, נגבה עמלה של 100 רובל.

אם אדם שנפסל עובד כמנהיג, ניתן לו קנס של 5,000 רובל, ו-100,000 רובל לארגון. ( אומנות. 14.26 קוד מנהלי).

שלב 2עיון על ידי שירות כוח האדם של המסמכים שסופקו על ידי המועמד.

שלב 3קיום מפגש משתתפים.

על סמך תוצאותיו מתקבלת החלטה על המינוי. זה נרשם בפרוטוקול. ההליך מוסדר על ידי צ'. 4 לחוק מס' 14-FZ.

שלב 4הכרת המנהל עם מסמכים פנימיים.

שלב 5עריכת הסכם עבודה.

שלב 6הוצאת צו קבלה.

בקבלה לעבודה אין צורך בהגשת בקשה מתאימה מהמנהל.

שלב 7רישום ספר עבודה.

יש למלא את שני העמודים הראשונים ותחת החתימה להכיר למנהל את הנתונים שהוזנו.

שלב 9הודעה למס' על החלפת מנהל.

המסמך מונפק בצורה של בקשה לשינוי נתונים במרשם המדינה המאוחד ישויות משפטיות(טופס Р14001) הראש החדש חותם על הנייר. עליך לדווח ל-IFTS תוך 3 ימים מתאריך הקבלה.

יישום ו. R 14001 טעון אישור, המנהל שם את חתימתו בעמוד 8 בנוכחות נוטריון!

למסמך מצורפים פרוטוקול אסיפת המייסדים והעתק הדרכון. IFTS רושם שינויים תוך 10 ימים.

שלב 10רישום שטר העברת תיקים.

הכינו 2 עותקים של המסמך בכתב בכל צורה שהיא. חתום על ידי מנהיגיו החדשים והקודמים. מבנה המעשה מוצג בטבלה.

שלב 11החלפת כרטיס החתימה לדוגמא של הבנק.

על המשרד לספק:

• כרטיס המציין את שם המנהל (החתימה מאושרת על ידי נוטריון או עובד בנק מורשה);
• מסמכים המאשרים את כשירותו של הראש;
• דרכון הבמאי.

נכנס לתפקיד

עבור חיצוני סוכנויות ממשלתיות(בנקים, קרנות, בתי משפט), המנהל נותן צו ראשון להיכנס לתפקידו. הוא חותם על זה בעצמו. המסמך, בניגוד לטופס T-1, אינו מכיל נתוני שכר ולכן הוא משמש להגשה לחברות צד שלישי. זה נעשה בצורה אקראית.

דוגמא. צו חנוכה

להלן דוגמה לצו לדירקטור חדש להיכנס לתפקידו.

רישום בספר העבודה

כאשר דירקטור נכנס לתפקיד, כמו גם עובדים אחרים, יש צורך לרשום בספר העבודה שלו ( אומנות. 66 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). הוא מופק על ידי עובד מחלקת כוח אדם או המנהל עצמו (אם הוא היחיד במדינה) תוך שבוע ממועד הקבלה.

בנתונים על העבודה רשמו את שמו המלא והמקוצר של המעסיק. הערכים הבאים נכנסים לעמודות.

בעמודה הרביעית ניתן להזין את פרטי הפרוטוקול על מינוי המנהל.

מכתב מינוי למנהל

כדי להעסיק דירקטור, עליך להוציא צו בטופס T-1. המסמך נערך תוך שלושה ימים ממועד החתימה על הסכם העבודה.

צו הקבלה ניתן על ידי מחלקת כוח אדם. ניתן להוסיף לו שורה המציינת את פרטי המסמך לפיו מונה המנהל לתפקיד.

הבסיס לרישומה הוא הסכם העבודה. על המנהל להכיר את ההזמנה תוך שלושה ימים מתחילת ההזמנה פעילות עבודה. הוא חותם על הצו פעמיים: כשכיר וכדירקטור במפעל.

לראשונה, חברה רשומה נותנת צו לאחר קבלת מסמכי רישום, ובמקרה של שינוי או בחירה מחדש של דירקטור, לאחר חתימה על פרוטוקול האסיפה.

אם לצוות החברה אין תפקיד של רואה חשבון ראשי, אזי הצו מטיל את חובותיו על הראש.

תקופת ניסיון להעסקת דירקטור

המבחן נקבע בהסכמת הצדדים. הסעיף הרלוונטי נכלל בהסכם העבודה.

ניתן למנות מבחן למנהל לתקופה של עד חצי שנה ( חלק 5 אמנות. 70 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אם המנהל הוזמן בהעברה מחברה אחרת לפי הסכמת המעסיקים, אזי המבחן לא נקבע לו.

התקופות הבאות אינן נכללות בתקופת המבחן:

• להיות בחופשת מחלה;
• מילוי חובות ציבוריות;
• רישום צבאי ואגרות;
• היעדרות מסיבות אחרות.

תשובות לשאלות על העסקת דירקטור בחברת LLC

שאלה מספר 1.חוזה העסקה לתקופה קצובה עם המנהל הסתיים. איך להרחיב את סמכויותיו?

ראשית, יש לפטר את הראש עקב סיום החוזה, ואז לקחת אחד חדש. יש לרשום זאת בפרוטוקול אסיפת המייסדים.

שאלה מספר 2.מה ההשלכות אם החברה לא הודיעה ל-IFTS על החלפת דירקטור?

לרשות המסים יש זכות לקנוס פקיד ב-5,000 רובל.

המנהל מייצג את האינטרסים של החברה ללא ייפוי כוח, חותם על מסמכים, מבצע עסקאות וכדומה. כל הפעולות שיבוצעו על ידו ייחשבו כפסולות עד שיהיו נתונים אודותיו במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת ( אומנות. 167, 168 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית).

שותפים שמשלמים מע"מ לא יוכלו לקבל ניכוי, כי החתימה בחשבוניות של מי שאינו מורשה אינה חוקית.

שאלה מספר 3.האם ניתן להעסיק דירקטור חדש לפני שהקודם יפוטר להעברת עסקים?

לא. הראש הוא הגוף הביצועי הבלעדי של המיזם. לא יכול להיות שניים מהם בו זמנית. ניתן לתקן את שיטת העברת התיקים הסכם עבודהבסעיף אחריות. לדוגמה, לפסקה עשוי להיות התוכן הבא: "עם סיום החוזה, ראש חייב להעביר את העניינים ליורשו תוך 10 ימים".

חלופה עשויה להיות העסקת המנהל לשעבר במסגרת חוזה לתקופה קצובה להעברת תיקים או משפט אזרחי.

חברת LLC לא יכולה להתקיים ללא מנהיג. המצב שבו המנהל לשעבר מפוטר והחדש לא ממונה אינו מתקבל על הדעת.

שאלה מספר 4.על המנהל להוביל קבוצת חברות (מספר ארגונים). איך משיגים לו אישור למשרה חלקית?

רשות כאמור תבוא לידי ביטוי בפרוטוקול האסיפה הכללית. במסמך אחד, אתה יכול לשקף הסכמה לעבודה חלקית בכמה פירמות בו זמנית.

שאלה מספר 5.האם המנהל של LLC יכול להיות שותף במשרה חלקית בחברה אחרת?

המנהל יכול להפוך לעובד במשרה חלקית בחברה אחרת רק בהסכמת המעסיק הראשי ( אומנות. 276 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). הדרישה אינה חלה על המייסדים הבלעדיים, הם יכולים לעבוד במשרה חלקית ללא מחסומים ( אומנות. 273 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

לכן, קבלת דירקטור ב- LLC היא די פשוטה. ההליך דומה לזה של עובדים אחרים. החבילה המינימלית של מסמכים, זמן קצררישום, לא נגבה חובה מהמדינה. כדי למנוע אי הבנות, יש להבהיר תחילה את הדרישות לניירת במשרד המס המקומי ובמוסד בנקאי. קציני כוח אדם צריכים לדעת את התכונות של עיצוב הראש, הקשורים למעמדו המיוחד.

שיחה בלחיצה אחת

כיצד למלא נכון את פנקס העבודה של המנהל (גיוס/פיטורין), מה לרשום בעמודה "בסיס": מס' ותאריך הצו או ההחלטה/פרוטוקול האסיפה הכללית?

תשובה

מילוי פנקס עבודה למנהל אינו שונה ממילוי פנקס עבודה לעובד רגיל. למידע על אופן הזנת עבודה, ראה סעיף 1 בתשובה.

המאפיין היחיד בעת ביצוע רישום בחוברת העבודה של המנכ"ל יהיה שבעמודה מס' 3 מומלץ להשתמש בנוסח "נבחר" ("מונה"), ולא "נתקבל", שכן המנכ"ל נבחר לפי החלטת המשתתפים, או שמונה לפי ההחלטה המייסד היחיד. יחד עם זאת, כבסיס להעסקת המנהל הכללי בספר העבודה שלו, ציינו:

או פירוט הצו על כניסתו של המנכ"ל לתפקידו;

או פירוט פרוטוקול האסיפה הכללית של המשתתפים (בעלי המניות) (החלטת המשתתף הבלעדי, פרוטוקול הדירקטוריון (המועצה המפקחת)) על בחירת (מינוי) המנהל הכללי.

לפיכך, שתי האפשרויות מותרות במקרה זה.

בהתאם לכך, רישום מינויו של דירקטור עשוי להיראות כך: מונה לתפקיד מנכ"ל. עמודה 4 מציינת את שמו ופרטי המסמך שעל בסיסו בוצעה הרישום, למשל צו מס' 1-ק מיום 21.11.12. (לפרטים ראה סעיף 2 לתשובה וכן סעיף 4 לתשובה, שם מובא קטע מספר העבודה).

נוסח רישום ההתפטרות יהיה תלוי בבסיס שבגינו מתפטר המנהל. אך בכל מקרה בטור מס' 4 מובאת התייחסות להחלטת הבעלים שעל בסיסה פוטר המנכ"ל (לאופן לערוך רישום פיטורים בספר העבודה ראה סעיף 3 ל). התשובה).

פרטים בחומרי המערכת:

תשובה: מועמדות לעבודה

עשה זאת עבור הגשת מועמדות לעבודה. בעמודה 3 של הסעיף, ראשית, ככותרת, ציינו את שמו המלא והמקוצר של הארגון. תחת כותרת זו, בעמודה 1, ציינו את המספר הסידורי, ובעמודה 2 ציינו את תאריך העסקה. בעמודה 3, רשום שהעובד התקבל או שובץ ליחידה המבנית של הארגון (אם התנאי לעבודה בפרט יחידה מבניתהכלולים בחוזה העבודה), הזינו את שם המשרה (עבודה), התמחות, מקצוע, ציון כישורים. בעמודה 4 רשמו את התאריך ומספר ההזמנה (הוראה) או החלטה אחרת לפיה העובד התקבל לעבודה.

אם העובד מתקבל לעבודה במסגרת חוזה עבודה לתקופה קצובה, יש לציין את האופי הדחוף ברישום העסקה.

איבן שקלובץ

תשובה: רישום תעסוקתי של המנהל הכללי

משקף את עובדת העסקת המנכ"ל שלו. בצע כניסה סדר כללי, רק בטור מס' 3 מומלץ להשתמש בנוסח "נבחר" ("מונה"), ולא "נתקבל", שכן המנכ"ל נבחר בהחלטת המשתתפים, או מתמנה לפי החלטת היחיד. מייסד. יחד עם זאת, אם בערך נעשה שימוש בנוסח "מקובל", הרי שאין מדובר בהפרה ואין צורך לתקן את הערך. בעמודה מספר 4. מסקנה זו נובעת ממאמרי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

מצב: איזה מסמך לציין כבסיס להעסקה בספר העבודה של המנהל הכללי שנבחר לתפקיד על ידי האסיפה הכללית של המשתתפים (בעלי המניות) של הארגון

כבסיס להעסקת המנהל הכללי בספר העבודה שלו, ציינו:

או פירוט הצו על כניסתו של המנהל הכללי לתפקיד;

או פירוט פרוטוקול האסיפה הכללית של המשתתפים (בעלי המניות) (החלטת המשתתף הבלעדי, פרוטוקול הדירקטוריון (הדירקטוריון המפקח)) על בחירת (מינוי) המנהל הכללי.

עמודה 4 של ספר העבודה מציינת את התאריך והמספר של ההזמנה (הוראה) או החלטה אחרת על העסקת עובד (ההנחיות מאושרות).

המנהל הכללי הוא הגוף המבצע הבלעדי של החברה והוא נבחר (מונה) לתפקיד על ידי האסיפה הכללית של המשתתפים (בעלי המניות) של הארגון (משתתף יחיד, דירקטוריון (דירקטוריון)) לתקופה מסוימת (, חוק מיום 8.2.1998 מס' 14-FZ, עמ' , סעיף 69 לחוק מיום 26.12.1995 מס' 208-FZ).

ההסכם בין הארגון למנכ"ל נחתם בשם החברה על ידי יו"ר האסיפה הכללית של המשתתפים (בעלי המניות) (משתתף יחיד, יו"ר דירקטוריון (דירקטוריון מפקח) או גורם מוסמך אחר של הארגון ( ,).

זאת ועוד, אם נכרת חוזה עבודה עם המנכ"ל, יש להסדיר את העסקתו בצו (הוראה) (). לפיכך, המנכ"ל נותן צו לכניסה לתפקיד.

לפיכך, עבור עובד כזה בארגון כמו המנכ"ל, כבסיס להעסקה בספר העבודה, ניתן לציין הן את פרטי צו כניסתו לתפקיד והן את פרטי פרוטוקול האסיפה הכללית של המשתתפים (בעלי המניות). ) של הארגון (החלטת המשתתף הבלעדי, פרוטוקול של מנהלי המועצה (המועצה המפקחת)) על בחירת (מינוי) המנהל הכללי.

הסברים דומים כלולים ב.

איבן שקלובץ
סגן ראש שירות פדרלילעבודה ולתעסוקה

תשובה: כיצד לבצע ערכים על עבודה בספר העבודה

רישום הפיטורים (סיום חוזה העבודה) בספר העבודה של העובד מתבצע באופן הבא:

ניתן לציין רישום על סיבת הפיטורים בספר העבודה באמצעות הנוסח "חוזה עבודה בוטל..." או "פוטר על ידי...". שני הערכים נכונים. זה מאושר על ידי ההוראות, אושר, כללים, אושר. חקיקת העבודה אינה מכילה מרשמים להשתמש בניסוח מבוא ספציפי כלשהו בעת עריכת סיום חוזה עבודה. חובה הם רק התייחסות מדויקת לבסיס הנורמה הרלוונטי המצוין בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית או אחר חוק פדרלי(). מסיבות אתיות, הנוסח "פוטר עקב ..." בעת ביצוע ערך על סיום חוזה עבודה במסגרת חלק 1 של סעיף 83 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית בקשר למותו של עובד.

בהודעת הפיטורים חשוב להתייחס נכון קוד עבודה RF. ב, מאושר (), וב, מאושרת (), מובאות דוגמאות לאילו מאמרים (פסקאות וחלקי מאמרים) יש להתייחס במקרה מסוים. ניתנות העילות הכלליות לסיום חוזה עבודה, אשר יש לציין בספר העבודה בעת הגשת בקשה לפיטורים.