לוח זמנים הוא חלק חשוב בחיינו. בעזרת לוחות זמנים, אנחנו לא רק מקצים את הזמן שלנו, אלא גם מפחיתים מתח, מעריכים את ההתקדמות שלנו בביצוע העבודה ומכינים את עצמנו לאירועים בלתי צפויים.

זה לא משנה אם אתה יוצר רשימת מטלות או מתכנן אירוע. לא משנה מה תעשה, לוח זמנים יעזור לך לעמוד ביעדים שלך ולעולם לא לאבד שום דבר.

תבנית היא הדרך הקלה ביותר ליצור לוח זמנים. במאמר זה תמצאו תיאור של תבניות לוח הזמנים היומיות, השבועיות והחודשיות הטובות ביותר באקסל, כמו גם הוראות שלב אחר שלבכדי למצוא תבניות המתאימות למשימות שלך ולהתאים אותן אישית.

תלמד גם כיצד להשתמש בתבנית גליון הזמנים ב-Smartsheet, כלי ניהול עבודה מבוסס גיליונות אלקטרוניים המאפשר לך ליצור גליונות זמנים מהר יותר מ-Excel, תוך שהוא מציע אפשרויות עיצוב ואפשרויות שיתוף פעולה רבות יותר.

כיצד להתאים אישית את התבנית שלך באקסל

קל להתאים אישית את הגדרות לוח הזמנים היומי, השבועי או החודשי שלך ב-Excel. אתה יכול לבחור קוד צבע עבור אלמנטים מסוימים, כגון תור לרופא או ימי הולדת, או לשנות את סוג הגופן והגודל. אתה יכול גם להוסיף לוגו ליומן שלך אם אתה משתמש בו תוך כדי עבודה עם לקוחות.

1. עיצוב גופנים

1. כדי לשנות את גודל הגופן של הכותרות, בחר את כל הכותרות. בכרטיסייה בית, אתה יכול לבחור את סוג הגופן והגודל.
2. כדי לעצב סמני תאריך או זמן, בחר עמודה שלמה או את כל שדות התאריך. בכרטיסייה בית, אתה יכול לשנות את סוג הגופן והגודל.

2. שינוי צבע

אתה יכול לשנות את צבע הגופן או צבע הרקע של לוח הזמנים שלך. השימוש בקוד צבע יכול להועיל בהדגשת פעילויות או משימות מסוימות.

1. כדי לשנות את צבע הרקע של שורה שלמה, לחץ על סמל דלי הצבע ולאחר מכן בחר צבע מילוי.
2. כדי לבחור קוד צבע לאירוע, מקם את המידע על המשימה או הפגישה בשדה התאריך. לאחר מכן בחר את הטקסט, לחץ על סמל דלי הצבע ובחר את צבע המילוי המתאים.

3. הוספת תמונה

התאם אישית את לוח הזמנים שלך על ידי הוספת תמונות כגון לוגו החברה שלך.

1. בכרטיסייה הוספה, בחר איורים. העלה את התמונה שבה תרצה להשתמש.

1. התמונה תתווסף לטבלה שלך ולאחר מכן תוכל להעביר אותה למיקום הרצוי.

אם אתה רוצה להוסיף לוגו או תמונה חלק עליוןלוח זמנים, ייתכן שיהיה עליך להוסיף תחילה מקום למקם רכיב זה.

1. לחץ לחיצה ימנית על השורה הראשונה של הטבלה כולה ובחר הדבק.

1. בחר הוסף שורה.

1. חזור על שלבים אלה כדי להוסיף כמה שורות שאתה צריך.
2. כדי להפוך את הרקע לקווים חדשים ללבן, בחר את הקווים החדשים, לחץ על סמל דלי הצבע ובחר לבן.
3. כדי להסיר את קווי הסימון מעל שורת הכותרת, בחר את שורת הכותרת, לחץ על סמל "גבולות" ובחר באפשרות "ללא גבול".

כעת יש לך מקום ריק נוסף בחלק העליון כדי למקם את התמונה שלך.

תבניות לוח זמנים: זמינות להדפסה או באינטרנט

בנוסף לבחירת תבנית לוח הזמנים הטובה ביותר עבור הצרכים שלך, תצטרך להחליט אילו אפשרויות הדפסה ושיתוף מקוון יהיו לתבנית.

אנשים רבים מדפיסים את לוחות הזמנים שלהם ואז תולים אותם על הקיר או המקרר. כשמדובר במתכנן רשימת מטלות או פגישות ופגישות אישיות, אנשים רבים שומרים אותן בארנק או בארנק לגישה ושימוש נוחים.

לוח זמנים מודפס ונגיש יכול להיות מועיל, אבל באופן כללי, סביר יותר שלוח שנה מנייר יהפוך את חייך לכאוטיים ולא מאורגנים יותר. אם תשכח או תאבד את לוח השנה שלך, תצטרך להתחיל מחדש מההתחלה. אם מישהו רוצה לערוך או להוסיף נתונים ליומן, לא תדע מי ביצע את השינויים האלה, אלא אם כן תוכל לזהות את האדם לפי כתב היד שלו. ולבסוף, המקום בלוח שנה כזה תמיד מוגבל, הוא יתמלא מהר ויראה לא מסודר, עם הרבה שינויים ותוספות.

אם אתה זקוק לגישה מובטחת ללוח הזמנים שלך בכל שעה ביום, בחר בפתרון שיתוף פעולה מבוסס ענן. אתה צריך להיות מסוגל להציג ולערוך את לוח הזמנים שלך בכל עת בסמארטפון או במחשב.

בנוסף, על ידי העברת לוח הזמנים לענן, תוכלו לחסוך מספר גדול שלעיתון. אם אתה מתכנן לשתף את היומן הזה עם אנשים אחרים, כלי מקוון יעזור לך לתקשר בצורה יעילה יותר ולבצע שינויים. תוכל לראות מה נערך, כמו גם לבחור את רמת הזכויות המוענקות על ידי הקצאת זכויות למשתמשים של צופה, עורך או מנהל.

לבסוף, כלים מקוונים רבים מציעים תכונות שיתוף פעולה המאפשרות לך להוסיף דיונים, להגדיר תזכורות או התראות, לעבור מתצוגה רגילה לתצוגת גאנט או לתצוגת לוח שנה, ולצרף קבצים מצורפים.

צור לוחות זמנים פשוטים ומשתפים ב-Smartsheet

Smartsheet הוא כלי ניהול עבודה מבוסס גיליונות אלקטרוניים המציע סט של פונקציות יעילותלשיתוף פעולה ותקשורת. עם עשרות תבניות מובנות ותכונות שיתוף, Smartsheet הוא אידיאלי הן לתזמון משימות פשוט ולוחות זמנים מורכבים יותר של פרויקטים. התאמה אישית של תבניות היא קלה מאוד: פשוט לחץ לחיצה ימנית על עמודה כדי לשנות את שם הכותרת, או לחץ פעמיים על כל תא כדי להוסיף את המידע הנדרש. אתה יכול גם לשנות צבעים, גופנים או לעבור בין תצוגות גנט, לוח שנה או רשת.

להלן 14 תבניות לוח זמנים ב-Smartsheet:

תבניות לוח זמנים שבועי ב-Smartsheet

תבניות לוח זמנים שבועי אלה מכסות את כל 7 ימי השבוע, מיום שני עד ראשון. תבניות רבות משתמשות בהיררכיות כדי לארגן מידע, המכילות שורות צאצא שניתן לכווץ או להרחיב כדי להסתיר או להציג תאריכים או משימות ספציפיות.

כל התבניות הללו מדגישות את תכונות שיתוף הפעולה של Smartsheet. לדוגמה, בלוח השיעורים השבועי, אתה יכול לבחור לקודד צבע את הכיתה כך שתוכל לדמיין במהירות את לוח הזמנים השבועי שלך. בתבנית מתכנן ארוחת הצהריים תוכלו להוסיף קישורים למתכונים המועדפים עליכם לגישה מהירה, ובלוח הזמנים השבועי של ניקיון הבית תוכלו להקצות משימות ביתיות לאנשים ספציפיים כך שלכל המשפחה יהיה מה לעשות.

עומסי בית הספר צריכים להיות בפנים בלי להיכשלתואמים לרמת היכולות התפקודיות של ילדים. זה אומר ש תהליך חינוכיצריך להיות מאורגן (לפי זמן, נפח ותכולה) כך שבתקופת המנוחה הגוף של הילד ישוקם והעייפות נעלמת.

דוגמה ודוגמא

הקריטריונים העיקריים להערכת שיעורים לניתוח עומס העבודה בבית הספר הם קושי ומייגע. קושי השיעורים מייצג את מידת ההטמעה של החומר, ומייגע היא שינוי בכושר העבודה של התלמיד. שני הגורמים הללו חייבים להילקח בחשבון בעת ​​קביעת שיעורים. בנוסף, בלוח הזמנים נלקחים בחשבון כושר העבודה ומידת העייפות של התלמידים.

כדי להפחית את העייפות, על לוח הזמנים של השיעור לקחת בחשבון ימים ובשעות פרודוקטיביים ולא פרודוקטיביים. למשל, בין השעות 11:30-14:30, בשעות הכי לא פרודוקטיביות, השיעורים צריכים להיות כרוכים בשינוי בצורת השיעור, בסוג ההוראה ובמידת האפשר גם בשינוי בסוג הפעילות של התלמידים. חשובה מאוד חלוקת שיעורים הדורשים נפח אימון ביתי, בימים שונים בשבוע.

בלוח הזמנים מומלץ להשתמש בסולמות מיוחדים להערכת הקושי של מקצועות אקדמיים, בעזרתם ניתן להעריך את נכונות לוח השידורים לכל שיעור (עבור בית ספר יסודיסולמות כאלה פותחו על ידי I.G. סיבקוב, לתלמידי כיתות ה'-ט' - מכון המחקר של GIOP).

לפי הסולמות לעיל, לוח הזמנים נחשב נכון אם:

• בְּמַהֲלָך היום מגיעשיעורים קשים וקלים מתחלפים;
• נקבע לוח זמנים אחד לשני חצאי יום העבודה;
• המספר הגבוה ביותר של נקודות יומיות נופל בימים בשבוע כמו שלישי, רביעי וחמישי;
• השיעורים הקשים ביותר מתקיימים ב-2-4 שיעורים (2-3 לתלמידים ציונים נמוכים יותר);
• הנושאים נקראים זהים בתוכניות הלימודים ובלוח הזמנים.

במקרה של "כפילות" של שיעורים קשים או כשהם נמצאים בלוח הזמנים ברצף, בשיעור הראשון או האחרון, במקרה שמספר מטלות הבית תואם למספר השיעורים, לוח הזמנים נערך בצורה לא נכונה .

• נוכחותם של אפס שיעורים;
• אי התאמות בלוחות הזמנים של המחצית הראשונה והשנייה של היום;
• הפסקות בין שיעורים בנות 5 דקות;
• נוכחות של שיעורים קשים "כפולים" בכיתות א'-ה' (למעט מעבדה או עבודה מעשיתשעה שניה).

על פי האמור לעיל, אנו יכולים לתת את הדברים הבאים המלצות כלליותלפי חלוקת השיעורים:

• העומס הקטן ביותר לפי קנה המידה צריך להיות בסוף השבוע.
• ניירות מבחןצריך להתקיים באמצע השבוע למשך 2-4 שיעורים.
• בימי שני ושישי, נוכחותם של שיעורים קשים "כפולים" אינה מקובלת.
• יש לחלק את עומס ההוראה העיקרי בלוח הזמנים על פני 2-4 שיעורים.
• IN בית ספר יסודישיעורים "כפולים" אסורים, ובכיתה ה' מותרים רק בחלקם אירועים מיוחדים.
• הלימודים בחצי השני של היום חייבים להתחיל לא לפני 45 דקות לאחר סיום השיעורים במחצית הראשונה של היום.
• רצוי לבצע פעולות לסירוגין במהלך היום (לדוגמה, יש להציב קודם שיעורים הדורשים לחץ נפשי, לאחר מכן שיעורים על אמנות, עבודה והעולם מסביב, ואחרונים לערוך שיעורי חינוך גופני וקצב).
• יש לקחת בחשבון את מספר השעות להכנת שיעורי בית לפי תוכנית לימודיםולוודא שמספר ההכנות קטן ממספר השיעורים.
• אסור שיעורי אפס.

יום טוב! במאמר זה תלמדו כיצד ליצור בצורה נכונה תבנית לוח זמנים לשיעורים שמולאה במחשב.

מלכתחילה, אציין את היתרונות של לוח הזמנים של בית הספר (האוניברסיטה). זה עוזר לארגן את הפעילויות של אנשים (לא רק תלמידי בית ספר, אלא גם קבוצות מבוגרות של אנשים), להמחיש ולבנות את כל הנושאים בצורה נוחה, מובנת והכי חשוב פשוטה.

מסמך זה נמצא בשימוש נרחב בתחום החינוכי: דפי לוח זמנים הממוקמים במקום בולט נחלצים לעזרה כדי לא לשכוח דבר, להיות אחראיים ומאורגנים יותר. זה רלוונטי כבר שנים רבות לפתור בעיות עם חוסר ריכוז נכון, חוסר זמן, שכחה.

לוח הזמנים הנכון מעסיק אותך! והסיפוק ממספר הדברים שאתה עושה ביום הוא הרגשה שאין דומה לה.

אתה יכול להוריד תבניות ללוח שיעורים בחינם על ידי לחיצה על הכפתור למטה.

אם אדם רק מתחיל לעמוד בלוח זמנים, חשוב לעודד אותו, לא להיות קפדן מדי כשמשהו לא מסתדר. ארגון זמן- הקשה ביותר בחייו של כל אדם, בין אם עבודה חדשהאו הכיתות הראשונות בבית הספר / במכון.

בואו נעבור למהות המאמר, שקול את הקריטריונים הנלקחים בחשבון בעת ​​יצירת הפריסה. רכיבים חובה של סטנסיל זה:

1. מבנה ברור לפי ימי השבוע.
2. מספיק קווים וחלל למילוי.
3. מובן לא גופן קטן(לנוחות השימוש של תלמידי בית הספר היסודי).

ניואנסים רצויים:

1. קישוט יפה.
2. זמינות לוח פעמונים (סוף - תחילת השיעור).
3. עמודה "לפתקים" או מקום למדבקות עליו ניתן לכתוב הערות (כלומר לוח זמנים שמודפס לאחר מכן על ידי אדם באופן אישי).
4. קישוטים לבחירה.
5. הכינו כיס קטן לדברים קטנים (כמובן שאם אתם מתכננים להציב את לוח הזמנים על הקיר, תלו אותו וכו').

בחר את הקריטריונים שאתה צריך ותתחיל לעבוד!

אם הפריסה של לוח הזמנים של התלמיד מוכנה באופן פרטני (עבור ילדכם או לפי הזמנה), אז נהלו מראש משא ומתן על העיצוב הרצוי, או ליתר דיוק בחרו תמונה ספציפית יחד עם האדם הנוגע בדבר.

כך תוכלו להימנע מתביעות מיותרות נגדכם.

עברו גם על הנקודות מתוך "הניואנסים הרצויים".

ניתן ליצור את התבנית בעורכים גרפיים שונים, הפופולריים שבהם הם: אדוב פוטושופ, Movavi Photo Editor ואחרים. יש הרבה מאמרים באינטרנט על כלים לפעולות מסוג זה. בחר מה שאתה אוהב, כי הטעם והצבע...

נקודות חשובות

כאשר מתחילים ליצור, אל תשכח מספר נקודות מפתח:

• אל תעבדו על שכבה אחת בכל מקרה, צרו אותם בכמות מספקת.
• עקוב אחר מיקום הטקסט כך שניתן יהיה לראותו (זה מקל על ההבנה, מבטל מאמץ רב בקריאה).
• עדיף לשים לב לניגודיות של הרקע והטקסט: עדיף לא להשתמש בשילובים של ירוק וצהוב.
• בחר גמא בצבעי פסטל בהירים, מבלי להיות מוסחת ממהות הפריסה.
• שמרו את שלבי הביניים מעת לעת - אף אחד לא חסין מהפסקת חשמל מקרית והתוכנית קופאת, ולהתחיל מחדש זה לא דבר נעים.
• הימנע משפע מוגזם של פרטים שמסיחים את דעתו של התלמיד.
• נסה להדגיש את שמות ימי השבוע ולעצב את הטקסט כך שהוא יהיה גלוי יותר.
• כאשר עובדים בעורך גרפי, קחו הפסקות של 10-15 דקות, התרחקו מלוח הזמנים, ואז הסתכלו עליו שוב. סביר להניח שתראה כמה פגמים שלא הבחינו בהם קודם לכן.

לפני תחילת העבודה על הפריסה, אני ממליץ לך להסתכל על לוחות הצבעים - כתוב את שמות הצבעים בשורת החיפוש והעריך אותם לדעתך - זה יאיץ את תהליך העיצוב והתזמון. על התמונה שנבחרה, עבור על הטפטפת, תופס את הצבע עבור הטקסט.

היכנס לאינטרנט לקבלת השראה ורעיונות חדשים במידת הצורך. בנוסף, אם תרצה, הורד את הגופנים האהובים עליך שמביאים קצת קסם וקסם, אשר מאושר על ידי רוב הלקוחות.

לסיכום, אני רוצה לומר שהזמן הוא משאב מוגבל ולא מתחדש, ולכן קודם כל יש לדאוג ואל להעמיס על ילדים מספר רב של קורסי בחירה ו שיעורים נוספיםלא משנה כמה מקסימים הם עשויים להיראות. לוח זמנים מנורמל, עומס ריאלי נמדד על הילד הוא המפתח להצלחה.

הקניית מיומנויות ניהול זמן מילדות, ובבגרות זה יהיה לו הרבה יותר קל. חישוב נכון את משך הזמן המושקע בכל פריט ברשימת המטלות או בלוח הזמנים, מכיוון שלעתים קרובות אנו מזלזלים במשימה זו או אחרת, וכתוצאה מכך, אין לנו זמן להשלים את מה שתוכנן להיום.

לא משנה כמה נוח יומן בית ספר, תמיד נוח יותר להעמיד לנגד עיניכם לוח שיעורים. ניתן לתלות אותו מעל השולחן כך שהילד, במקרה של שאלות, ירים את עיניו ויקרא את כל המידע הדרוש.

הדרך הקלה ביותר היא לקנות או להוריד מוכנים לוח השיעורים. תבנית למילוי "Word"זה גם יעזור לך ליצור לוח זמנים מקורי משלך, אותו ניתן לערוך או לעדכן מדי שנה.

מה אמור לכלול לוח השיעורים?

לוח השיעורים הוא טבלה המציגה את ימות השבוע והמקצועות המתאימים. אם תרצה, ניתן להוסיף לו"ז שיחות ושם משפחה, שם פרטי ופטרונימי של המורה, ואפילו את השגרה היומיומית או הפעילויות מחוץ לבית הספר. כל תלמיד מסוגל להכין בעצמו לוח זמנים לבית הספר.

אתה יכול בקלות ליצור לוח זמנים לשיעור בעצמך ב-Word, ולאחר מכן להדפיס ולצרף אותו לשולחן העבודה שלך. עם זאת, לא לכולם יש מדפסת צבעונית, ולראות כל הזמן שולחן שחור-לבן עם שמות שיעורים לילד זה ייסורים אחד. באילו אלמנטים ניתן להשתמש כדי לדלל את לוח הזמנים של בית הספר, ואילו הזדמנויות מציעה Word?

טיפים לתזמון שיעורים

• אם יש הדפסה צבעונית אז ניתן לשנות את צבע הטקסט, למשל לסמן שיעורי ספרות בצבע אחד, מתמטיקה בצבע אחר וכו'.

• ניתן להדגיש את הכותרת "תכנית שיעורים" בפונט גדול ויפה. לשם כך, כאשר עובדים עם "Word" יש ללחוץ על הכרטיסייה "הוספה", לעבור לקטע "WordArt" ולבחור את התבנית הרצויה.

• באמצעות אותה לשונית "הוספה", אתה יכול ללכת לקטע "צורות" ולבחור כל אלמנט שתרצה משם. האמוטיקונים, הכוכביות, הלבבות וכו' המוצעים על ידי מפתחי התוכנית יהפכו את לוח השיעורים לתוססת ומוארת יותר.

אם אינך רוצה לערוך בעצמך לוח זמנים לבית הספר, אנו מציעים לך להוריד תבניות מוכנות למילוי. מוארים, יפים, עם איורים מעניינים - ניתן להוריד, למלא ולהדפיס. זה יכול להיות לוח זמנים עם דמויות מצוירות עבור תלמידי חטיבת בינייםאו תבנית עם עיצוב פשוט יותר לילדים גדולים יותר או לסטודנטים.