Pamainų grafikas yra gana dažnas reiškinys. Jis naudojamas įvairiose pramonės šakose, dažniausiai įmonėse, kuriose dirbama visą parą gamybos ciklas– jo naudojimo poreikis čia kyla dėl to, kad įrangos prastovos yra nepriimtinos, nes jie veda prie sistemos gedimų ir didelių finansinių nuostolių. Tačiau reguliarus, savalaikis personalo pakeitimas padidina produkcijos apimtį, pagerina darbo našumą ir dėl to didesnį pelną.

Taip pat pamaininis darbas paplitęs kitose srityse, pvz. gydymo įstaigos, apsaugos struktūros, ugniagesiai, dujų tarnybos, geležinkelių ir transporto transporte, oro transporte ir kt.

Pamainų ir darbuotojų skaičius jose

Pamainų skaičius priklauso nuo organizacijos ypatybių. Tai gali būti dvi, trys ar net keturios pamainos per dieną. Kiekviena pamaina dirba tam tikrą laiką – nuo ​​trijų iki keturių valandų iki dvylikos.

Individualiai ir darbuotojų skaičius vienoje pamainoje. Tai gali būti vienas asmuo ar net kelios dešimtys (viršutinė riba neribojama).

Kodėl jums reikia pamainų grafiko?

Pamainų grafikas yra vienas svarbiausių įmonės vidinių dokumentų.

Pagal grafiką fiksuojamas darbuotojų darbo laikas ir vėliau apskaičiuojamas darbo užmokestis.

Taigi tai susiję ne tik su darbo organizavimo būdais įmonėje, bet ir yra rimta apskaitos forma.

Reikia nepamiršti, kad jei įmonėje numatytas pamaininis darbas, tai turint grafiką privalomas tikrina vyriausybinės priežiūros struktūros (pavyzdžiui, darbo inspekcija ir mokesčių tarnyba). Už šio dokumento nebuvimą įmonei ir jos vadovybei gali būti skirta administracinė nuobauda – gana didelė bauda.

Teisinis reglamentavimas, privalomos sąlygos

Pamainų grafiką reglamentuoja įstatymai, o būtent str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio 3 dalis). Įvedant jį į organizaciją, būtina griežtai laikytis aukščiau nurodyto Rusijos Federacijos darbo kodekso skyriaus normų ir sąlygų.

Darbo taisyklės šis režimasčia išdėstyti gana kruopščiai ir aiškiai. Nėra prasmės juos išvardyti šiame straipsnyje, tačiau kai kuriuos tiesiog reikia pabrėžti:

1. savaitės darbo valandos, sumuojant visas pamainas, neturi viršyti keturiasdešimties valandų;
2. kiekvienos pamainos žmonėms turi būti suteikta pietų pertrauka (jos trukmė nustatoma individualiai – nuo ​​30 minučių iki 2 valandų);
3. kiekvieną savaitę darbuotojams turi būti suteiktas nepertraukiamasis poilsis 42 valandas;
4. darbdavys privalo nurodyti darbuotojams, kad jiems neleidžiama eiti pareigų dviem pamainomis iš eilės (išskyrus kritinius atvejus) - ir griežtai tai stebėti.

Jei organizacija jaučia poreikį naudoti pamainų grafiką skirtingoms darbuotojų kategorijoms (pareigybėse), tai kiekvienai iš jų pamainos trukmė gali būti nustatoma atskirai (tokių situacijų pasitaiko transporto įmonėse – vairuotojams naudojamas vienas darbo režimas, t. kitas – dispečeriams, kitas – aptarnaujančiam personalui).

Kuriant tvarkaraštį reikėtų atsižvelgti į dar vieną dalyką svarbus punktas- Jeigu dauguma iškrenta naktį, pamaina turėtų automatiškai sutrumpėti valanda.

Visos kitos darbo sąlygos taip pat turi atitikti įstatymus, įskaitant klausimus, susijusius su darbo užmokesčio mokėjimu, nedarbingumo atostogų suteikimu, atostogomis ir kt.

Kas nelaikoma pamainų grafiku

Kai kurie personalo pareigūnai klaidingai mano, kad darbo grafikas yra diena po dviejų/trijų, dvi dienos po dviejų ir pan., reiškia pamaininį darbą. Jei atidžiai perskaitysite Rusijos Federacijos darbo įstatymus, paaiškės, kad taip nėra. Grupė darbuotojų, atliekančių savo darbą darbo pareigas per vieną dieną, o kitą dieną pakeistas kitais, veikia įmonėje nustatytu režimu, tačiau nėra aiškios tokio režimo sudarymo, derinimo ir tvirtinimo tvarkos.

Kai kurie punktai dėl mokėjimo

Atlygio apskaičiavimas už pamainos grafiką šiek tiek skiriasi nuo standartinio. Specifiškumas čia tas, kad darbo valandų skaičius pagal įmonėje nustatytą režimą gali skirtis nuo įstatyme nustatytos normos tiek aukštyn, tiek žemyn (vadinamieji planiniai viršvalandžiai arba nepakankamas darbas).

Kad darbo užmokesčio apskaičiavimuose nebūtų klaidų, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje reikėtų derinti šiuos parametrus: darbo valandų skaičių pagal normatyvą ir jų skaičių, remiantis realiais rodikliais. Jei lyginant antrasis rodiklis didesnis už pirmąjį, už viršvalandžius darbuotojui reikės paskaičiuoti ir papildomai apmokėti.

Jei darbuotojo pamaina patenka į poilsio dieną, apmokama kaip įprasta (tai pateisinama pamainos sąlygų ypatumais). Jeigu jis yra priverstas dirbti švenčių dieną (valstybinės nedarbo dienos nurodytos Rusijos Federacijos darbo kodekse), tuomet jam turi būti mokamas atitinkamas standartinis tarifas, t.y. dvigubo dydžio.

Darbo tvarkos konsolidavimas

Jeigu įmonės vadovybė nusprendžia taikyti pamaininį darbo grafiką, privalo šią normą įtvirtinti apskaitos politika, tiksliau – Vidaus nuostatuose.

Jeigu įmonėje yra profesinės sąjungos padalinys, šias Taisykles, taip pat ir dėl pamaininio darbo, turi patvirtinti jos atstovas. Bendravimui su profesine sąjunga skiriamas penkių dienų laikotarpis – per šį laikotarpį profesinių sąjungų nariai turi arba patvirtinti jiems pateiktas Taisykles, arba užginčyti jas įrodymais.

Pamainų grafiko naudojimą galima nustatyti ir kolektyvinėje sutartyje.

Be vidaus tvarkos taisyklių ir kolektyvinės sutarties, pamaininio darbo punktas turi būti išdėstytas individualių darbo sutarčių su darbuotojais skyriuose, nurodant valandų skaičių per pamainą ir kitus parametrus.

Pamainos grafiko sudarymo procesas

Pirmasis praktinis pamainos grafiko įgyvendinimo etapas yra įsakymas dėl jo sudarymo, išduotas organizacijos direktoriaus vardu. Jame pateikiami nurodymai sudaryti pamainų grafiką, laikotarpį, atsakingą asmenį ir kitą reikiamą informaciją.

Pamainos tvarkaraščio patvirtinimo įsakymo pavyzdys

Grafikas sudaromas iš anksto – ne vėliau kaip prieš trisdešimt dienų iki pamainos pradžios.

Kiekvienas dokumente minimas darbuotojas turi būti su juo supažindintas pasirašytinai. Taigi jis nurodo, kad sutinka su šiuo veikimo būdu.

Sudarius, suderinus ir galutinai patvirtintas grafikas bus privalomas tiek įmonės vadovybei, tiek joje paskirtiems darbuotojams.

Kokiam laikotarpiui forma sudaroma?

Pamaininis darbo grafikas gali būti formuojamas bet kokiam laikotarpiui. Paprastai laikotarpis, kuriam šis dokumentas surašytas, yra nurodytas įmonės nuostatuose. Dažniausiai grafikai sudaromi vienam mėnesiui. Kiekvieną kartą nustatyta tvarka turi būti tvirtinamas naujas grafikas.

Ar galima pakeisti jame esančią informaciją?

Leidžiami pakeitimai patvirtintame pamainų grafike, tačiau tik kraštutiniu atveju ir laikantis tam tikrų taisyklių.

Pirma, jei pokyčiai įvyksta darbdavio iniciatyva, jis turi iš anksto apie tai pranešti savo pavaldiniams ir gauti jų raštišką sutikimą – be jų teisiškai atlikti pakeitimus bus problematiška.

Jei vienas iš darbuotojų prašo pakeisti pamainos grafiką, jis turi surašyti specialų prašymą, adresuotą vadovui. Prašyme turi būti nurodytos prašymo priežastys (turi būti pagarbus ir tinkamais rašytiniais pagrindimais), tada turi būti gautas kitų darbuotojų, su kuriais susijęs dokumentas, sutikimas. Jei kolegoms ir vadovybei pavyko pasiekti kompromisą, formuojama nauja tvarka, kurios pagrindu atliekami reikiami grafiko koregavimai.

Ar galima keisti pamainas nekeičiant pamainų grafiko?

Kartais įmonėse pasitaiko situacijų, kai darbuotojai keičia pamainas iš anksto nepranešę vadovybei. Tai kategoriškai nepriimtina.

Už tokį pakeitimą vadovybė turi teisę skirti pavaldiniams drausmines nuobaudas.

O padarius daugiau nei vieną darbo drausmės pažeidimą (tai kategorijai priskiriami šie nusikaltimai), net atleisti pažeidėjus.

Kas surašo dokumentą

Tiesioginė užduotis sudaryti pamainų grafiką gali būti paskirta personalo skyriaus specialistui arba vadovui struktūrinis vienetas, arba organizacijos sekretoriui. Pagrindinė sąlyga, kurios rangovas privalo laikytis – atsižvelgti į teisės normas, įmonės ir darbuotojų interesus.

Tokiu atveju po suformavimo dokumentas turi būti pateiktas pasirašyti skyriaus vedėjui ir direktoriui.

Kaip derintis su darbuotojais

Pamainos grafikas turi būti suderintas su darbuotojais iš anksto, kaip minėta aukščiau – ne vėliau kaip prieš trisdešimt dienų iki pirmosios pamainos pradžios.

Sutikimo parašai gali būti dedami tiesiai į patį tvarkaraštį arba tam galite padaryti atskirą lapą.

Jei pasirenkamas antrasis variantas, tada patvirtinimo lape reikia sudaryti lentelę, ten įrašyti visus darbuotojus ir pasiimti jų autografus (su data, kada jie buvo pasirašyti). Šis dokumentas bus oficialus priedas prie pamainų grafiko.

Pamainos grafiko sudarymo ypatybės, bendra informacija

Jei jums pavesta sudaryti pamainų grafiką ir nežinote, kaip tiksliai jis sudarytas, perskaitykite mūsų rekomendacijas – jos suteiks jums tikslią šio dokumento idėją. Taip pat peržiūrėkite jos pildymo pavyzdį – pagal jį nesunkiai susikursite savo formą.

Prieš pereinant prie išsamaus grafiko aprašymo, pateikiame Bendra informacija apie dokumentą. Pradėkime nuo to, kad nėra vieningos tvarkaraščio formos. Tai reiškia, kad jis gali būti parašytas laisva forma arba pagal organizacijos apskaitos politikoje patvirtintą modelį. Tokiu atveju formos formavimo būdas turi atsispindėti įmonės nuostatuose.

Nepriklausomai nuo pasirinkto planavimo metodo, dokumente turi būti keletas privalomų duomenų:

• Įmonės rekvizitai;
• informacija apie sudarymo vietą ir laiką;
• pats tvarkaraštis.

Formą turi patvirtinti keli asmenys. Pirma, tie darbuotojai, kurių atžvilgiu ji buvo suformuota, antra, struktūrinio padalinio vadovas ir, trečia, įmonės direktorius.

Nebūtina patvirtinti formos antspaudu - tai turėtų būti daroma tik tada, kai tokia sąlyga yra įmonės vietiniuose dokumentuose.

Tvarkaraštis gali būti sudarytas paprastai švarus šiferis popieriuje (pageidautina A4 formato) arba ant organizacijos firminio blanko (jei tokį reikalavimą nustato vadovybė). Galite rašyti rankiniu būdu arba kompiuteriu (su privalomu vėlesniu spausdinimu).

Kaip atsižvelgti į pamainų grafiką

Visi įmonėje sudaryti tvarkaraščiai privalomai registruojami atitinkamame apskaitos žurnale. Praleidęs laiką su jais visais reikalingos procedūros(kūrimas, tvirtinimas, tvirtinimas, supažindinimas), jie perduodami saugoti į įmonės personalo skyrių. Čia jie pateikiami atskirame aplanke su kitais panašiais dokumentais. Neleistinų asmenų patekimas į jų sulaikymo vietą turėtų būti apribotas.

Jų saugojimo trukmė nurodyta vietiniuose organizacijos aktuose arba Rusijos Federacijos teisės aktuose (bet ne trumpesnė kaip penkeri metai). Pasibaigus šiam terminui, tvarkaraščiai gali būti sunaikinti įstatymų nustatyta tvarka.

Pamainos tvarkaraščio pavyzdys

Prieš pradėdami pildyti formą, apytiksliai padalykite ją į tris pagrindines nuoseklias dalis.

Pirmasis yra pradžia, arba, kaip dar vadinama, „kepurė“. Tai įtraukia:

• dokumento pavadinimas;
• jo sudarymo data, vieta;
• numeris (pagal vidinį įmonės dokumentų srautą);
• laikotarpis, kuriam sudaromas grafikas (savaitė, mėnuo, metai ir kt.).

Šiuos duomenis galite įvesti arba dokumento viduryje, arba kairėje arba dešinėje – nesvarbu. Vienintelis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad čia pat, viršuje, kelios eilutės yra skirtos organizacijos vadovui patvirtinti tvarkaraštį (čia turi būti įrašytos jo pareigos ir vardas).

Žemiau yra pagrindinis blokas. Paprastai jis pateikiamas lentelės pavidalu. Tai apima žingsnis po žingsnio:

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• data;
• pamainos, kuria jis eis dirbti, numeris;
• informacija apie poilsio dienas.

Lentelę galite papildyti kitais stulpeliais (pavyzdžiui, apie darbuotojo personalo numerį ir pan.). Po lentele būtina pateikti į grafiką įtrauktos informacijos išrašą, įskaitant pamainų skaičių, jose dalyvaujančių darbuotojų skaičių, kiekvienos pamainos trukmę (valandomis), taip pat simboliaiįtraukta į tvarkaraštį.

Toliau turėtumėte pažymėti, kad į dokumente įtrauktų darbuotojų nuomones buvo atsižvelgta, ir surinkti jų parašus. Jei parašai dedami ant patvirtinimo lapo, tada pamainos tvarkaraštyje turi būti nurodytas jo buvimas, nurodant tai kaip pagrindinio dokumento priedą.

Yra daug piliečių užimtumo sričių, įskaitant tose įmonėse ir įmonėse, kuriose prastovos negali būti toleruojamos. Dėl to būtina apibrėžti darbą pamainomis, kad įmonės funkcionavimas nesustotų. Pamainų grafikas turi savų niuansų ir skirtumų nuo įprasto.

Pamaininis darbas

Pamaininis darbas yra būtinas įmonėms, kuriose gamybos procesas turi vykti nuolat, kad būtų užtikrintas sklandus darbas ir įmonės pajamos. Kai darbuotojai dirba pamainomis, tai turi įtakos:

• produkto kokybė;
• produktų kiekis;
• naudojamos įrangos efektyvumas;
• prekybos apyvartos apimtis.

Nepertraukiamas pramoninis procesas leidžia pasiekti reikiamą dienos poreikį, bet joks žmogus negali dirbti 24 valandas per parą be pertraukų, todėl reikia kurti pamainas.

Norint įvesti pamainų grafiką, būtina sudaryti grafiką pagal profesinės sąjungos reikalavimus. Šis poreikis yra išdėstytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnyje.

Sudarant kolektyvinę sutartį prie jos turi būti pridedamas darbo grafikas.

Tvarkaraštis turėtų būti sudarytas pagal šiuos punktus:

• vieno darbuotojo darbo laikas negali viršyti valstybės nustatytų normatyvų;
• kai kurie piliečiai turi galimybę dirbti specialiu režimu;
• per atostogas dienos norma darbuotojui sumažinamas 1 val. Jei įmonė dirba nepertraukiamai, tai ši valanda kompensuojama padidintu darbo užmokesčiu arba ilginamas poilsio laikas;
• nakties metu darbuotojo darbo krūvis sumažinamas 1 valanda;
• darbuotojas neturėtų dirbti dviem pamainomis iš eilės;
• Kiekvieno darbuotojo nepertraukiamas poilsis turi viršyti 42 valandas per savaitę.

Bet dauguma gamybinių įmonių negali sau leisti užtikrinti reikiamų poilsio laikotarpių, todėl viršijamas valstybės nustatytas limitas.

Jei įmonė neturi galimybių to pakeisti, geriausia išeitis – apibendrinti darbo valandas. Tokios ribos bus nustatytos įmonėje, tai leidžiama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnį.

Kuo jis skiriasi nuo įprasto

Skirtumai geriausiai matomi vaizdiniu pavyzdžiu.

Pamaininis darbas skiria darbuotojus į pamainas, pavyzdžiui, į dvi dalis: pirmasis yra nuo 09:00 iki 21:00, o antrasis - nuo 21:00 iki 9:00. Dydis priklausys nuo pamainų skaičiaus ir nuo to, ar įmonė turi pertrauką. Šio tipo diagramos taip pat vadinamos judančia diagrama.

Pamainos bus sudaromos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas, nes teisės aktuose nėra numatyta specialių režimų nustatymo tvarka.

Darbas 2/2, 12 valandų per dieną - rotaciniu grafiku.

Kadangi dokumentą surašo pati įmonė, kiekvienas darbuotojas privalo perskaityti ir pasirašyti vietinį reglamentas , kurie nustato tvarką darbinė veikla. Parašo nebuvimas reikš, kad pilietis nebuvo susipažinęs su pateiktais reikalavimais arba su jais nesutiko.

Sudarant grafiką jie dažniausiai remiasi Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsniu, kuriame galite rasti informacijos apie priimtinus darbo laikotarpius. Svarbiausia supažindinti darbuotojus apie perėjimą prie pasikeitusios sistemos bent prieš mėnesį. Pranešimo laikotarpis gali būti pakeistas, pavyzdžiui, sutrumpintas iki dviejų savaičių, jei vietos akte yra atitinkama nuostata. Šis dokumentas bus turi visą juridinę galią, nes jis parengtas vadovaujantis teisės aktais.

Jei darbuotojas turi skundų darbdaviui dėl grafiko ir pamainų, tada jis gali kreiptis į atitinkamas institucijas, remiantis standartų, kurie galėtų reglamentuoti slenkančio grafiko sąlygas įstatymų leidybos lygmeniu, nebuvimu. Teigiamas posūkis pareiškėjui bus priimtas, jei teismui bus pateikti įrodymai apie informacijos apie pamainų grafiko sąlygas darbo sutartyje trūkumą.

Kad slydimo režimo darbas vyktų pagal patikrintas sąlygas darbo sutartis ir įmonės valdymo aktus, geriausia įvesti suminį darbo laiko apskaitą. Tai padės vengti dienos ar savaitės darbo kvotų nesilaikymo. Svarbiausia sudarant tokį grafiką yra atsižvelgti į laikotarpį, kad jis surinktų informaciją apie dirbtą laiką pagal būtinas sąlygas jokių defektų ar perdarymo.

Piliečiai dažnai dirba pagal schemą „per dvi dienas“. ir panašiai. Šis režimas negali būti vadinamas ritininiu, nes darbuotojas savo įsipareigojimus įvykdo per 24 valandas.

Darbas pamainomis reiškia pamainas, kurios keičiasi per vieną dieną. Teisės aktai nenustato specialaus grafiko, kuriuo būtų galima vadovautis sudarant darbo grafiką.

Taip pat yra niuansų apmokėjimo už darbą pamaininiu grafiku srityje. Įprastos valandos apmokamos darbo savaitės pabaigoje, įskaitant savaitgalius. O jei žmogus dirba pamainomis, tai jo poilsis gali kristi darbo dienomis, o savaitgalį jis bus užimtas įmonėje. Ypač dažna situacija, kai darbuotojas atliko viršvalandžius, kurie nukrypo nuo normos, arba negalėjo pasiekti minimalaus tikslo.

Norint atsižvelgti į visus šiuos niuansus, būtina palyginti faktiškai dirbtas valandas ir ataskaitinio laikotarpio valandas, kurios buvo įrašytos į standartus. Už perdirbimą reikia mokėti pagal Aukščiausiasis Teismas RF.

Taisyklių rengimas ir pavyzdys

Forma yra dokumentas, susidedantis iš trijų iš eilės dalių:

• Į skrybėlę įeina:
  • Dokumento pavadinimas.
  • Sukūrimo data, vieta.
  • Įmonėje galiojantis numeris.
  • Grafiko galiojimo laikas.
• Pagrindinis blokas apima:
  • Visas darbuotojo vardas.
  • Pasirašymo data.
  • Pakeisti numerį.
  • Informacija apie savaitgalį.
• Pastabos apie darbuotojų nuomones ir jų parašai.

Dokumentas turi būti prieinamas vadovui ar vadovui patvirtinti parengtą tvarkaraštį. Laukuose turi būti nurodytas visas jūsų vardas ir pareigos. Šių duomenų įvedimo vieta nereglamentuojama, svarbiausia yra jų prieinamumas.

Pagrindinė bloko lentelė gali būti papildyta bet kokiais stulpeliais, jei jie padeda padaryti dokumentą patogesnį ar informatyvesnį. Po lentele turi būti visas pateiktos informacijos nuorašas.

Dokumento pavyzdys tinkamas bet kokios formos pamaininiam darbui fiksuoti, net 12 valandų, net pagal „kas antrą dieną“ sistemą. Jį galite kurti bet kokiam laikotarpiui – nuo ​​poros savaičių iki kelių mėnesių.

Pamainų grafiko skaičiavimas

• nustato suminę darbo valandų apskaitą;
• atspindėti darbą dieną ir naktį;
• atsižvelgti į teisinį reglamentavimą dėl poilsio, maitinimo laiko ir pan.;
• Darbo laiko apskaita turi būti vedama kiekvienam darbuotojui atskirai.

Visus duomenis galima įrašyti naudojant aukščiau esančioje lentelėje pateiktą pavyzdį. Ypatingas dėmesys turi būti skiriamas taisyklei – kas savaitę suteikiamo 42 valandų nepertraukiamo poilsio.

Kaip iliustruojantis pavyzdys. Turistas turi dviejų savaičių suminį darbo laiko įskaitą, dirba po 11 valandų per dieną pagal schemą 2/2. Tai reiškia, kad per 14 dienų jis turi dirbti mažiausiai 77 valandas, kad įvykdytų planą. Bet tekintojas viršijo normą ir dirbo 80 valandų. Tada buhalteris turi atlikti skaičiavimus pagal 200 rublių valandinį tarifą:

• atlyginimas už atliktą darbą

80 x 200 = 16 000 rublių

• apdorojimas siekė

80–77 = 3 valandos

• darbuotojas dirbo per ataskaitinį laikotarpį

80/11 = 8 dienos

• skaičiavimo koeficientas:

3/8 = 0,375 valandos per dieną

• priemokos suma:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rublių

• bendras atlyginimas:

16 000 + 300 = 16 300 rublių

Taip pat turėtų skiriami priedai už darbą pamainomis švenčių dienomis. Standartinis minimalus koeficientas yra du. Jei darbdavys nori savarankiškai padidinti išmokų sumą, jis gali tai padaryti neribodamas didžiausios sumos. Visas į apmokamų atostogų sąrašą įtrauktas atostogas galima rasti Rusijos Federacijos darbo kodekso 112 straipsnyje.

Informacija apie bet kokį mokėjimą, įskaitant atostogų priedus, turi būti perkelta į įmonės vietinį aktą, kad būtų atspindėtas lėšų pervedimas. Atostogos prasideda 00:00 ir baigiasi 24:00, į tai būtina atsižvelgti nustatant darbuotojų darbo grafiką ir skiriant papildomą darbo užmokestį.

Šiame vaizdo įraše yra išsamias instrukcijas apie tai, kaip išlaikyti ir pildyti pamainų grafiką.

Svarbu tinkamai suplanuoti kiekvieno darbuotojo grafiką, paskirti savaitgalius, darbą ir atostogų dienų. Svarbiausia, kad vėliau dėl viso to nesusipainiotumėte. Kad taip tikrai nenutiktų, rekomenduojame naudoti specialią programinę įrangą, kuri puikiai tinka tokiems tikslams. Šiame straipsnyje mes atidžiau pažvelgsime į keletą atstovų ir pakalbėsime apie jų trūkumus ir pranašumus.

Grafika tinka kuriant individualų darbo grafiką arba organizacijoms, kuriose dirba tik keli darbuotojai, nes jos funkcionalumas nėra skirtas didelis skaičius darbininkų. Pirmiausia pridedami darbuotojai ir parenkamas jų spalvų žymėjimas. Po to pati programa sukurs ciklinį tvarkaraštį bet kuriam laikui.

Galima sudaryti kelis tvarkaraščius, visi jie bus rodomi tam skirtoje lentelėje, per kurią bus galima greitai atidaryti. Be to, verta paminėti, kad nors programa atlieka savo funkcijas, atnaujinimai nebepasiekiami. ilgam laikui, o sąsaja yra gana pasenusi.

AFM: Tvarkaraštis 1/11

Šis atstovas jau yra orientuotas tik į organizacijos, turinčios daug darbuotojų, planavimą. Tam yra kelios lentelės, kuriose sudaromas grafikas, pildomas personalas, nustatomos pamainos ir poilsio dienos. Tada viskas automatiškai susisteminama ir paskirstoma, o administratorius visada turės greitą prieigą prie lentelių.

Norėdami išbandyti ar susipažinti su programos funkcionalumu, yra diagramos kūrimo vedlys, su kuriuo vartotojas gali greitai sukurti paprastą rutiną, tiesiog pasirinkdamas reikiamus elementus ir vadovaudamasis instrukcijomis. Atkreipkite dėmesį, kad ši galimybė tinka tik informaciniams tikslams, geriau viską užpildyti rankiniu būdu, ypač jei yra daug duomenų.

Šiame straipsnyje aprašomi tik du atstovai, nes tokiems tikslams nėra sukurta daug programų, o dauguma jų yra klaidingos arba neatlieka nurodytų funkcijų. Pateikta programinė įranga puikiai susidoroja su savo užduotimi ir tinka įvairiems tvarkaraščiams sudaryti.

Pradėkime nuo to, kad organizacijos darbo grafikas ir darbuotojo darbo grafikas yra skirtingos sąvokos. Žinoma, dažnai pasitaiko, kad įmonė ir jos darbuotojai dirba tuo pačiu režimu, pavyzdžiui, nuo 9.00 iki 18.00 val. Bet ne visada. Pažiūrėkime, kokie yra darbuotojų darbo grafikai.

Darbo grafikai pagal Darbo kodeksą

Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra atskiro straipsnio, reglamentuojančio darbuotojų darbo grafikų nustatymą. Tai suprantama. Juk kiekvienas darbdavys turi teisę nustatyti konkrečias savo darbuotojų darbo valandas, atsižvelgdamas į jo nustatytą darbo laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 str.), taip pat į teisės aktų reikalavimus dėl privalomo poilsio suteikimo. laiko, ribojant daugelio žmonių įsitraukimą į naktinį darbą ir pan.

Dažniausias darbo grafikas Rusijos Federacijoje yra penkių dienų darbo diena: per savaitę darbuotojas dirba 5 dienas, 8 valandas per dieną ir turi 2 laisvas dienas. Kitas variantas yra šešių dienų laikotarpis. Tai apima 6 darbo dienas per savaitę ir 1 poilsio dieną. Tuo pačiu metu įprastas darbo laikas, kaip ir penkių dienų savaitės atveju, yra ne daugiau kaip 40 valandų per savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis). Todėl darbdavys darbuotojui gali nustatyti, pavyzdžiui, tokį grafiką: 5 dienas po 7 valandas ir 1 dieną po 5 valandas. Su 2017 metų darbo dienų grafiku penkių ir šešių dienų laikotarpiams galima susipažinti adresu.

Jeigu įmonės veiklos specifika yra tokia, kad darbuotojai turi dirbti skirtingą valandų skaičių per savaitę, o 40 valandų darbo laiko normos laikytis neįmanoma, tuomet būtina įvesti apibendrintą apskaitą (DK 104 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Su juo darbuotojų darbo grafikai gali būti labai skirtingi.

Darbo grafikas „nuo 2 iki 2“

„2 in 2“ darbo grafikas reiškia, kad darbuotojas dirba 2 dienas, o po to 2 dienas ilsisi. Be to, kiekviena jo darbo diena trunka ilgiau nei 8 valandas. Standartinės darbo valandos apskaičiuojamos per ataskaitinį laikotarpį, pavyzdžiui, per ketvirtį. Šis principas galioja ir darbo grafikui „4 iš 4“, „per tris dienas“ ir kt.

Taigi darbuotojų darbo ir poilsio režimą fiksuojant suminį darbo laiką reglamentuoja darbo grafikas. Mėnesio grafiko pavyzdį galite rasti konsultanto+ teisinių nuorodų sistemoje. Beje, dirbant „per tris dienas“, o darbo savaitės norma yra 40 valandų, verčiau būtų sudaryti darbo laiko grafiką visiems 2017 m. Kadangi su trumpesniu ataskaitiniu laikotarpiu vargu ar pavyks laikytis normos be su laiku.

Ką reiškia lankstus darbo grafikas?

Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato lankstų darbo laiko režimą, nustatytą darbuotojams, kuriems nėra griežto reikalavimo dirbti per tam tikrą laikotarpį. Atitinkamai darbuotojui nėra nustatytas aiškus darbo laiko grafikas. Tačiau tuo pačiu metu darbuotojas per apskaitinį laikotarpį iš viso turi dirbti tam tikrą valandų skaičių (

Darbuotojų darbo grafikas – pavyzdys

Pamaininis darbas naudojamas kai laikas gamybos procesas ilgesnis nei leistinas atskirų darbuotojų darbo laikas, ir kai poreikį nepertraukiamai dirbti lemia įrangos, gaminių ar paslaugų specifika (pvz., geležies liejykla, degalinė ir kt.).

Dažniausiai naudojamas grafikas yra 2/2 arba 3/3. Principai, į kuriuos reikia atsižvelgti skiriant pamainas:

• Jei darbo diena yra dvylika valandų, tai darbuotojui negali būti skiriama daugiau kaip keturiasdešimt darbo valandų per savaitę. Šiuo atveju nepertraukiamo poilsio laikas negali būti trumpesnis nei keturiasdešimt dvi valandos per savaitę.
• Naktinė pamaina trunka valanda trumpiau nei dieninė.
• Už nakties valandas imamas papildomas mokestis.
• Prieš nedarbinę pamainą pamaina trumpėja viena valanda arba ši valanda apmokama dvigubu tarifu.
• Draudžiama dirbti dvi pamainas iš eilės. Pamainą pratęsti galima tik avariniu atveju.
• Jei pamaina trunka dvidešimt keturias valandas, darbuotojui būtina suteikti tokios pat trukmės ar ilgesnį poilsį.
• Įstatymas nenustato maksimalios pamainos trukmės visiems darbuotojams, tik pamainoms atskiros kategorijos(pavyzdžiui, geležinkelių darbuotojai, laivų įgula ir kt.).
• Trijų pamainų sistemoje pamainos keičiasi kas savaitę.
• Kiekvienas darbuotojas turi išdirbti tiek pat valandų per tą patį laiką.
• Jei daugiau nei pusė pamainos yra nakties, ją reikėtų sutrumpinti viena valanda.

Kaip sudaryti pamainų grafiką ir į ką atsižvelgti mokant

Planavimo tvarka:

1. pasirinkti apskaitinį laikotarpį - mėnuo/ketvirtis/keli mėnesiai/metai (negali būti ilgesnis nei metai);
2. apskaičiuoti, kiek laiko reikia darbo vietai išlaikyti;
3. parašyti visų darbuotojų standartinį darbo laiką (kiekvienam atskirai, jei skiriasi priklausomai nuo specialybės);
4. apskaičiuoti darbuotojų skaičių vienam darbo vieta ir viso personalo skaičius.

Pavyzdžiui, jums reikia organizuoti 24 valandas per parą veikiančią paslaugą, kad gautumėte pagalbos telefono skambučius. Medicininė priežiūra. Įvedamas vienerių metų ataskaitinis laikotarpis. Darbo vietos priežiūros laikas: 365 dienos x 24 valandos = 8760 valandų.

Norint apskaičiuoti, kiek žmonių turi dirbti šias pareigas, darbo valandų skaičius per savaitę (40) dauginamas iš savaičių per metus (52); tada 8760 valandų dalijama iš gauto rezultato. 8760 valandų: (40 valandų x 52 savaitės) = 4,8. Tai reiškia, kad darbdavys turi samdyti penkis žmones ne visą darbo dieną arba keturis žmones, kuriems prie etato paskiriamos kelios papildomos valandos. Svarbu atsižvelgti į šiuos dalykus:

• Visos ataskaitinio laikotarpio normą viršijančios valandos laikomos viršvalandžiais ir atitinkamai apmokamos.
• Nė vienas darbuotojas negali turėti daugiau nei 120 viršvalandžių per metus. Jei pamaina patenka į nedarbo šventę, apmokama padidintu tarifu.
• Jei pamaina patenka į švenčių dieną, tai užmokestis už ją yra dvigubas arba (darbuotojo prašymu ir vadovui leidus) įprastas darbo užmokestis ir viena poilsio diena, neįskaitant.
• Laikinojo nedarbingumo atostogose praleistos dienos išskaičiuojamos iš darbuotojo įprasto darbo laiko be laisvo darbo.
• Pietų ir poilsio pertraukos nemokamos.

Judėjimo ir savaitės režimai

Darbuotojų darbo grafikai gali skirtis

Naudojant slenkantį tvarkaraštį, darbo dienos pradžia pažymima įėjus į darbo vietą (pavyzdžiui, autobusas išvažiuoja į reisą) ir darbo dienos pabaiga, kai buvo atlikta užduotis (autobusas pasiekė savo Kelionės tikslas).

Nuo antrojo momento skaičiuojamas poilsiui skirtas laikas, tada vėl fiksuojamas darbuotojų pradžios ir pabaigos laikas. Savaitgalio datos yra apytikslės, jos turi būti patvirtintos gavus.

Kiekvienas darbuotojas turi savo individualų slenkantį grafiką, atspindintį nenumatytus vėlavimus, gedimus ir kitas aplinkybes. Savaitės grafikas patrauklus, nes nereikia nuolat būti savo darbo vietoje.

Jos privalumai – galimybė dirbti Jums patogiu laiku, geresnis našumas ir bendra būklė tiek fizinių, tiek emocinių darbuotojų. Šiuo atveju akcentuojamas darbo atlikimo faktas, o ne tam sugaištų valandų skaičius. Valandos nustatomos atsižvelgiant į apytikslį laiką, kurį galima skirti konkrečiai užduočiai. Taip pat atsižvelgiama į laiką, reikalingą poilsiui ir atsigavimui.

Savaitės grafikas puikiai tinka dirbantiems su klientų užsakymais: nekilnojamojo turto agentams, kurjeriams, vadybininkams, pasamdytiems aptarnauti buhalteriams mažos įmonės, vertėjai ir kt.

Taigi, darbo grafikas parenkamas taip, kad atitiktų gamybos proceso poreikius ir prie jų prisidėtų efektyvus naudojimas darbo. Tai užtikrina darbuotojų darbo krūvio, darbo pamainos ir poilsio vienodumą bei saugo jų sveikatą.

Atostogų grafiko sudarymo ypatybės - atsakymą randame vaizdo įraše: