Organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris yra ne tik aukšto rango pareigūnai, nuo kurių sprendimų priklauso normalus įmonės funkcionavimas. Tuo pačiu metu tiek generalinis direktorius, tiek vyriausiasis buhalteris išlieka darbuotojais, kurie susitaria su įdarbinančia organizacija. darbo santykiai. Medžiagoje aptariami klausimai, kaip samdyti generalinį direktorių, kaip generaliniam direktoriui atsistatydinti, kaip užsiregistruoti darbo knyga apie generalinio direktoriaus, galinčio sumažinti vadovo atlyginimą, samdymą ir kt. Generalinio direktoriaus įdarbinimo ir kitus darbo santykių klausimus aptarsime su aukščiausiais įmonės pareigūnais.

Iš straipsnio sužinosite:

• Įsakymo dėl generalinio direktoriaus įdarbinimo pavyzdys: ar visada būtina naudoti dokumentą?
• Kaip darytiįrašas darbo knygelėje apie generalinio direktoriaus įdarbinimą?
• Kas gali sumažinti vadovo atlyginimą?
• Kaip generalinis direktorius gali atsistatydinti?

Kaip susitarti dėl susitikimo su generaliniu direktoriumi

Personalo tarnybų darbuotojai, kreipdamiesi į direktoriaus darbą, domisi, kaip vadinasi įsakymas, ką išleidžia naujasis generalinis direktorius: dėl priėmimo į pareigas ar įsakymas dėl direktoriaus priėmimo?

Įsakymo eiti generalinio direktoriaus pareigas pavyzdys

Kas pasirašo įsakymą įdarbinti LLC generalinį direktorių?

Atsakymas į klausimą, kas pasirašo įsakymą priimti generalinį direktorių, ypač jei LLC dalyvis ir generalinis vadybininkas – skirtingi žmonės– priklauso nuo to, kiek įmonėje yra dalyvių. Jei yra tik vienas dalyvis, tai, žinoma, jis turi nustatyti būsimo generalinio direktoriaus kandidatūrą ir pasirašyti įsakymą dėl generalinio direktoriaus priėmimo. Jei įmonėje yra dalyvių grupė, tada klausimas, kas samdo LLC direktorių, turi būti sprendžiamas kolektyviai.

Generalinio direktoriaus paraiška nereikalinga. Surašomas dalyvių susirinkimo protokolas. Susirinkime iš LLC dalyvių ar bendrovės valdybos narių turi būti atrinktas kandidatas ir jam suteikta teisė bendrovės vardu pasirašyti įsakymą dėl direktoriaus priėmimo į darbą.

Įsakymas dėl priėmimo į darbą arba dalyvių susirinkimo protokolas bus pagrindas darbo knygelėje įrašymui apie generalinio direktoriaus priėmimą į darbą (2010 m. rugsėjo 22 d. Rostrudo raštas Nr. 2894-6-1).

Generalinio direktoriaus samdymas – vienintelis steigėjas

Personalo pareigūnams daugiausia klausimų kyla situacijose, kai generalinis direktorius yra vienintelis įmonės dalyvis. Rostrudo teigimu, tokiu atveju darbo sutartis su organizacijos vadovu apskritai nepasirašoma.

Rostrudas savo poziciją aiškina taip: darbo sutartis yra darbdavio ir darbuotojo susitarimas, tai yra dvišalis aktas. Nedalyvaujant vienai iš šalių darbo sutartis to negalima daryti išvados. Taigi vienintelio įmonės dalyvio santykiams su jo įsteigta įmone darbo teisės aktai netaikomi.

Vienintelis įmonės dalyvis šioje situacijoje turi savo sprendimu prisiimti vienintelio vykdomojo organo – direktoriaus, generalinio direktoriaus, prezidento ir kt. Valdymo veiklašiuo atveju ji atliekama nesudarius jokios sutarties, tame tarpe ir darbo sutarties (Rostrud 2013-06-03 raštas Nr. 177-6-1).

Tuo tarpu darbo santykiai užsimezga tarp generalinio direktoriaus, vienintelio steigėjo ir organizacijos. Prisimink tai 2 dalis str. 273 Rusijos Federacijos darbo kodeksas Nustatyta, kad organizacijos vadovui, kuris yra vienintelis jos dalyvis (steigėjas), 43 skyriaus „Organizacijos vadovo ir organizacijos kolegialaus vykdomojo organo narių darbo reglamentavimo ypatumai“ nuostatos netaikomos. . Tačiau tai nereiškia, kad tokiam vadovui netaikomos likusios Rusijos Federacijos darbo kodekso normos. O darbo teisės aktai įpareigoja darbdavius ​​su darbuotojais sudaryti darbo sutartis.

Esant tokiai situacijai, galite pasinaudoti Rostrud paaiškinimais ir nesudaryti darbo sutarties su vadovu. Bet geriau „apsaugoti save“ ir sudaryti darbo sutartį. Nepaisant to, kad šiuo atveju darbo sutartį faktiškai pasirašys tas pats asmuo, tai nereiškia, kad vadovas susitaria su savimi, nes sutarties šalys yra skirtingi subjektai: viena vertus, įdarbinantis asmuo. organizacija, kita vertus, vadovas – darbuotojas.

Atkreipkime dėmesį, kad šiandien poreikis sudaryti darbo sutartį tokioje situacijoje prarado buvusį aktualumą. Anksčiau darbo sutarties su vadovu nebuvimas sukeldavo problemų, susijusių su nedarbingumo atostogų ir motinystės pašalpų mokėjimu. Tačiau nuo 2012 m. sausio 1 d. problema buvo išspręsta. 2006 m. gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo Nr. 255-FZ „Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios atveju ir dėl motinystės“ 1 pastraipos 1 pastraipoje buvo papildyta, kad privalomasis socialinis draudimas. Draudžiami asmenys, dirbantys pagal darbo sutartis laikinojo neįgalumo atveju ir dėl motinystės, įskaitant organizacijų vadovus, kurie yra vieninteliai dalyviai (steigėjai), organizacijų nariai, jų turto savininkai.

Generalinio direktoriaus rinkimų protokolo pavyzdys

Kas pasirašo darbo sutartį su generaliniu direktoriumi?

Įforminant darbo santykius su generaliniu direktoriumi dažnai iškyla klausimas, kas pasirašys sutartį iš darbdavio pusės. Juk pagal Pagrindinė taisyklė, sutartis organizacijos vardu pasirašo jos vadovas. Yra specialios darbo santykių su generaliniu direktoriumi įforminimo taisyklės.

Visuomenėse su ribotos atsakomybės darbo sutartis įmonės vardu gali būti pasirašyta:

• asmuo, pirmininkavęs visuotiniam bendrovės dalyvių susirinkimui, kuriame buvo išrinktas vienasmenis bendrovės vykdomasis organas;
• sprendimu įgaliotas bendrovės narys visuotinis susirinkimas bendrovės nariai;
• bendrovės valdybos (stebėtojų tarybos) pirmininkas (jei šių klausimų sprendimas priklauso valdybos kompetencijai) arba valdybos (stebėtojų tarybos) sprendimu įgaliotas asmuo (ĮBĮ 40 str. 1998-08-02 federalinio įstatymo Nr. 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“).

IN akcines bendroves darbo sutartį įmonės vardu su išrinktu vadovu pasirašo bendrovės valdybos (stebėtojų tarybos) pirmininkas arba bendrovės valdybos (stebėtojų tarybos) įgaliotas asmuo (2 straipsnio 3 dalis). 1995 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ „Dėl akcinių bendrovių“ 69 str.).

Darbo sutarties su generaliniu direktoriumi pavyzdys

Įrašas darbo knygoje apie generalinio direktoriaus įdarbinimą

Įrašo pavyzdys generalinio direktoriaus darbo knygoje

Situacija

Pagal organizacijos įstatus generalinis direktorius į pareigas skiriamas vienerių metų laikotarpiui. Terminas praėjo. Ką daryti? Atleisti jį iš darbo pagal DK 77 straipsnio antrąją dalį (pasibaigus darbo sutarčiai) ir vėl priimti į darbą? Steigėjai sudarė naują darbo sutartį (yra protokolas).

Jei ketinate atnaujinti darbo sutartį su generaliniu direktoriumi, pirmiausia turite jį atleisti dėl ankstesnės darbo sutarties galiojimo pabaigos, o tik tada priimti generalinį direktorių į naują. terminuota sutartis. Jums reikia pateikti protokolą, kuriame užfiksuotas steigėjų susirinkimo sprendimas. Remdamiesi šiuo dokumentu išleisite įsakymą atleisti iš darbo ir įsakymą priimti į darbą LLC direktorių. Tai atspindėsite savo darbo knygoje ir asmeninėje kortelėje.

Praktikoje pasitaiko situacijų, kai terminuota darbo sutartis su generaliniu direktoriumi yra pasibaigusi, o jis, tyliu steigėjų pritarimu, toliau atlieka savo pareigas. darbo pareigas. Šiuo atveju sutartis su juo laikoma sudaryta neterminuotam laikui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 58 straipsnio ketvirtoji dalis). Tiesa, čia reikėtų atsižvelgti į vieną „bet“. Kadangi vadovo perrinkimo procedūra nebuvo baigta naujas terminas(nebuvo atitinkamo visuotinio steigėjų susirinkimo sprendimo), jo, kaip organizacijos atstovo, figūra tampa gana pažeidžiama. Kyla rizika, kad verslo partneriai, pageidaujantys, gali užginčyti su įmone sudarytus sandorius, pasirašytus neįgalioto asmens.

Direktorės samdymas. Kaip užregistruoti direktoriaus pareigas ne visą darbo dieną?

Situacija

Šiuo metu generalinis direktorius dirba įmonėje A. Mes (steigėjai) norime, kad įmonėje „A“ jis būtų įtrauktas į ne visą darbo dieną dirbančią darbuotoją, o pagrindinė jo darbovietė būtų mūsų įmonėje „B“. Kaip visa tai gali atsispindėti darbo knygoje?

Steigėjų susirinkimo sprendimu generalinis direktorius turi būti atleistas iš bendrovės „A“. Šis atleidimas turėtų atsispindėti jo darbo knygoje. Tada taip pat steigėjų sprendimu buvo priimtas į įmonę „B“. Darbo knygelėje daromas įrašas apie generalinio direktoriaus įdarbinimą. Ir galiausiai su vadovu reikia sudaryti susitarimą dirbti ne visą darbo dieną įmonėje „A“ (tai turi atsispindėti darbo knygelėje tik jos savininko prašymu).

Svarbūs darbo santykių klausimai su generaliniu direktoriumi ir vyriausiąja buhaltere

Ar direktorius gali valdyti įmonę per atstumą?

O jeigu generalinis direktorius, būdamas vienas iš steigėjų, persikeltų gyventi į kitą miestą, bet toliau dirbtų namuose, per internetą?

Jeigu tokia situacija tinka visiems steigėjams, vadinasi, joje nėra nieko neteisėto. Įmonė gali būti sėkmingai valdoma per atstumą. Bet kadangi šiuo atveju mes kalbame apie dėl darbo santykių, organizacijos įstatyminiai dokumentai ar jos vietiniai nuostatai turi atspindėti vadovo galimybę dirbti nuotolinės prieigos sąlygomis.

Ar buhalteris gali dirbti atostogų metu?

Neatlygintinai atostogaujantis vyriausiasis buhalteris negali tęsti darbo, pervesti įmokų ir gauti pinigų čekiu. Kad galėtų atlikti savo darbo funkcijas, darbuotojas turi grįžti iš atostogų.

Kaip perkelti generalinį direktorių ir vyriausiąjį buhalterį dirbti ne visą darbo dieną?

Mes, generalinis direktorius ir vyriausiasis buhalteris, esame LLC steigėjai. Registruoti organizacijoje kaip pagrindinė darbo vieta (iš viso įmonėje dirba trys darbuotojai). Dėl krizės gerokai sumažėjo įmonės darbų apimtys ir pelnas. Todėl šiuo atveju norime arba nustatyti ne visą darbo dieną sau (keturias valandas), arba pasirūpinti, kad vyriausiasis buhalteris ir generalinis direktorius dirbtų ne visą darbo dieną. Patarkite, kuris variantas geresnis ir kaip tai sutvarkyti nesiimant Darbo kodekso 74 str.

Tokiu atveju turėtumėte remtis Darbo kodekso 93 straipsniu (neišsamus darbo laikas). Reikia komponuoti papildomų susitarimųį jūsų darbo sutartis, kuriose nustatyta darbo ne visą darbo dieną savaitė arba ne visą darbo dieną. Dirbant ne visą darbo dieną, atlyginimas bus proporcingas dirbtam laikui arba priklausomai nuo atlikto darbo kiekio. Toks darbo režimas darbuotojui nenustato jokių kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmės, skaičiavimo apribojimų paslaugos trukmė ir kitos darbo teisės.

Ar bus skirta bauda už uždelstą atlyginimą atostogų metu savo lėšomis?

Organizacijoje dirba du darbuotojai: vadovas ir buhalteris. Nuo lapkričio 10 iki lapkričio 30 dienos abu atostogavo neatlygintinai. Vadinasi, avanso už lapkričio mėnesį negavome (avanso išdavimo data pagal organizacijos vidaus dokumentus nustatyta 25 d.). Ar galima tokiu atveju bausti organizaciją už vėlavimą mokėti – kartą per mėnesį mokėti darbo užmokestį?

Taip, tai visai įmanoma. Kadangi DK 136 straipsnis nustato, kad darbo užmokestis darbuotojams mokamas ne rečiau kaip kas pusę mėnesio, o šio reikalavimo pažeidimas užtraukia atsakomybę pagal DK 5.27 str. Rusijos Federacija apie administracinius nusižengimus.

Ši nuostata numato baudą juridiniam asmeniui iki 50 000 rublių. Pažymėtina, kad jei atostogos be atlyginimo darbuotojams būtų išduodamos visai kalendorinis mėnuo(nuo lapkričio 1 d. iki lapkričio 30 d.), tada jie negalėtų reikalauti jokių išmokų. Ir, natūralu, apie atlyginimų vėlavimą nebūtų nė kalbos.

Kas gali sumažinti vadovo atlyginimą?

Ar LLC generalinis direktorius gali sumažinti savo atlyginimą ir kaip tai padaryti teisėtai? O gal tokį sprendimą turėtų priimti steigėjų susirinkimas?

Ne, jis negali. Tokį sprendimą turi teisę priimti tik tas organas, kuris steigėjų vardu sudaro darbo sutartį su generaliniu direktoriumi. Pavyzdžiui, tai gali būti direktorių valdyba. Tačiau reikia atsiminti, kad sumažinimas darbo užmokesčio darbuotojai (įskaitant generalinį direktorių) įleidžiami tik esant teisiniam pagrindui.

Ar galima nemokėti atlyginimų direktoriui ir vyriausiajam buhalteriui?

Įmonė (UAB) įkurta 2009 m. vasarį. Turime du darbuotojus, jie yra ir steigėjai, iš kurių vienas yra generalinis direktorius, antrasis – vyriausiasis buhalteris. Ar būtina su jais sudaryti darbo sutartį ir mokėti darbo užmokestį? O gal yra koks nors būdas to išvengti?

Tiek su generaliniu direktoriumi, tiek su vyriausiąja buhaltere reikia sudaryti darbo sutartis, surašyti visus personalo dokumentus, apskaičiuoti ir mokėti darbo užmokestį. Juk be to, kad jie yra įmonės steigėjai, jie yra ir darbuotojai, kuriuos su šia įmone sieja darbo santykiai.

Iš Rusijos Federacijos darbo kodekso (276 straipsnis)

Organizacijos vadovas negali būti šios organizacijos priežiūros ir kontrolės funkcijas atliekančių organų nariu.

Organizacijos vadovas gali dirbti ne visą darbo dieną pas kitą darbdavį tik gavęs juridinio asmens įgaliotos institucijos ar organizacijos turto savininko arba savininko įgalioto asmens (įstaigos) leidimą.

Daugeliui darbdavių kyla klausimų, tiesiogiai susijusių su įrašais darbo knygoje, kai reikia įdarbinti vyresnius įmonės darbuotojus, būtent generalinį direktorių. Pažiūrėsime į visus niuansus, kaip toks įrašas turėtų būti atliktas teisingai.

Iš pradžių, norėdami suprasti visus darbo knygos pildymo niuansus, kai samdomas generalinis direktorius, turite žinoti dokumentų, tokių kaip darbo sutartis ir įsakymas į darbą, sudarymo tvarką.

Toks poreikis kyla dėl to, kad šių popierių dizainas taip pat turi savo ypatybes.

Kaip tinkamai sudaryti darbo sutartį: samdyti generalinį direktorių

Paprastas darbuotojas, kreipdamasis į bet kokį darbą, turi parašyti prašymą su atitinkamu prašymu darbdaviui ar įmonės vadovui. Tačiau režisieriui tokios taisyklės nėra. Jis įdarbinamas pagal tokį dokumentą kaip paskyrimo protokolas Šis asmuo vykdomojo pareigūno pareigoms eiti – generalinis direktorius. Šį protokolą pasirašo šios įmonės steigėjas. Ką daryti tuo atveju, kai būsimas generalinis direktorius yra pats steigėjas? Šis asmuo pasirašo savo paskyrimo protokolą vadovaujančią poziciją savarankiškai.

Šiame susitarime nurodyta:

1. Visas būsimo generalinio direktoriaus vardas.
2. Paso duomenys.
3. Pensijų draudimo liudijimo numeris.
4. Gyvenamoji vieta.
5. Gyvenamosios vietos adresas.

Kai generalinį direktorių samdo akcinė bendrovė, sutartį su pareiškėju pasirašo direktorių valdybos pirmininkas, o tai gali padaryti ir vieno iš nurodytų valdymo organų – akcinės bendrovės įstatymo – įgaliotas atstovas. -Akcinės bendrovės, str. Nr. 69, 3 dalis.

Kai generalinį direktorių samdo UAB, šią sutartį su pareiškėju gali pasirašyti vienas iš nurodytų asmenų - UAB įstatymo 40 str. 1 d.

1. Visų LLC dalyvių visuotinio susirinkimo, kuriame renkamas šis vadovas, pirmininkas.
2. LLC dalyvis įgaliotas bendras sprendimasšis susitikimas.
3. LLC direktorių valdybos pirmininkas.
4. Asmuo, įgaliotas valdybos ar stebėtojų tarybos sprendimu.

Atsižvelgiama ir į momentą, kai įmonė turi vieną savininką. Pasirinkus šią galimybę, generalinį direktorių turi paskirti vienintelis savininkas-akcininkas. Tuo atveju, kai būsimas generalinis direktorius pats yra įmonės steigėjas, jis pasirašo darbo sutartį tiek sau, kaip būsimam darbuotojui, tiek sau, kaip darbdaviui.

Bet kuris iš aukščiau išvardytų dokumentų turi būti patvirtintas įdarbinančios įmonės antspaudu.

Kaip teisingai parašyti įsakymą dėl generalinio direktoriaus įdarbinimo?

Kadangi darbdavio darbo sutartis su būsimu vadovaujančiu darbuotoju (generaliniu direktoriumi) jau sudaryta, tai jos pagrindu būtina išduoti vieningą įsakymą dėl šio darbuotojo priėmimo į darbą (forma T-1, kurią tvirtina Valstybinis statistikos komitetas - 2004-05-01 nutarimas Nr.1). Šiuo atveju šį dokumentą pasirašo tas pats asmuo (darbdavys), kuris pasirašė ankstesnį dokumentą, visuotinio susirinkimo (valdybos) įgaliotas asmuo arba pats generalinis direktorius, kuris priimamas į darbą.

Dar vienas niuansas: turi būti išleistas ir kitas įsakymas, kuriame užfiksuotas šio vadovaujančio darbuotojo pareigų priėmimas - 2007-12-19 Rostrud raštas Nr.5205-6-0. Šiame dokumente yra ši informacija:

1. Kurią dieną generalinis direktorius pradeda eiti pareigas?
2. Kokiu pagrindu šis vadovas turi teisę veikti šios įmonės vardu.

Kaip užpildyti leidimą dirbti samdant generalinį direktorių?

Vėl standartinė taisyklė visiems samdyti darbuotojai yra atitinkamas įrašas asmeninėje darbo knygoje. Norėdami tai padaryti, atitinkamame generalinio direktoriaus dokumente darbo informacijoje turėtumėte nurodyti:

• visas darbdavio įmonės pavadinimas;
• jo sutrumpintas pavadinimas.

Turi būti pritvirtintas serijos numerisŠiame įraše nurodyta data, kada generalinis direktorius buvo priimtas eiti šias pareigas šioje įmonėje.

Trečiame stulpelyje tiesiogiai pateikiamas šiam darbui samdomo knygos savininko įrašas. Taip pat reikia pateikti nuorodą į vieningą šio darbuotojo priėmimo įsakymą (tai yra jo būsimos darbinės veiklos pagrindas). Taip pat surašomi darbdavio įmonės įgalioto organo sprendimo dėl atitinkamo paskyrimo duomenys - 2010 m. rugsėjo 22 d. Rostrud raštas Nr. 2894-6-1.

Patvirtinta

Rusijos Federacijos vyriausybės dekretas

DARBO ISTORIJA

Darbo detalės

Bet kokio lygio ir statuso darbuotojo Darbo kodeksas pildomas vadovaujantis darbo teisės normomis. Jame paaiškinama, kaip pildyti darbo knygas, saugojimo būdai, jų įsigijimo taisyklės ir daug daugiau.

Kiekvienas darbdavys privalomas turi atitikti taisyklių nuostatas. Anot jų, pildomos senos darbo knygelės ir naujos. Šių standartų nesilaikymas gali sukelti administracines pasekmes.

Nereikėtų stebėtis, kad generaliniai direktoriai taip pat turi darbo įrašus. Tai samdomi specialistai, dirbantys už atlyginimą. Tačiau jų atveju įrašai vis tiek daromi šiek tiek kitaip, o pildomi atitinkamai šiek tiek kitaip.

Norminė bazė

Įmonės vadovo įrašų darymo procesą reglamentuoja keli teisės aktai:

• Art. 66 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
• Darbo ministerijos įsakymas Nr.5205-6-0;
• Steigėjų susirinkimo sprendimas.

Jeigu įmonės nuosavybės forma yra CJSC, LLC ir kt., tai tokios įmonės vadovas parenkamas pagal visuotinio akcininkų susirinkimo rezultatus. Tuo pačiu metu posėdžio pirmininkas tvirtina protokolą, ir tai yra būtent fakto konstatavimas apie organizacijos vadovo paskyrimą.

Darbas ne visą darbo dieną

Gana reta situacija personalo tarnybų veikloje – pareigybių sujungimas su generaliniu direktoriumi. Dabartiniai mūsų valstybės teisės aktai tokią galimybę leidžia, o priklausomybės nuo pareigų lygio nėra. Darant įrašą apie ne visą darbo laiką, atsižvelgiama į Darbo ministerijos 69 2003 m.

Šio dokumento reikalavimai numato galimybę fiksuoti darbą ne visą darbo dieną, tačiau tai turėtų daryti tik žmogiškųjų išteklių specialistai.

Jei įmonė šios paslaugos neteikia, tokio įrašo daryti negalima. Ir dėl to antrųjų direktoriaus pareigų skyrimo pagrindas gali būti tik įmonės, kuri yra pagrindinė generalinio direktoriaus darbovietė, vadovo pasirašytas įsakymas.

Norėdamas išduoti tokį įsakymą, generalinis direktorius įprastu būdu turės nusiųsti vadovui prašymą dėl galimybės derinti pareigas. Taip pat reikės pridėti šiuos dokumentus: pažymas iš darbovietės, kuri nėra pagrindinė, ir įsakymo eiti pareigas toje pačioje darbovietėje kopiją. Šiuos dokumentus direktorius siunčia sau. O jų teikimas labai svarbus pačiam generaliniam direktoriui.

Rusijos darbo teisės aktai yra ypač lankstūs, susiję su generalinio direktoriaus darbo kodekso pildymo operacijomis. Tokiu atveju personalo specialistai turi galimybę paskirti generalinį direktorių bet kurioje įmonėje. Svarbiausia sąlyga – reikia atsižvelgti į užsakymus, pagal kuriuos informacija įrašoma į knygas.

Perkėlimo atveju

Esant situacijai, kai perkėlimas vyksta įdarbinimo metu, prie aukščiau išvardytų dokumentų turi būti pridėtas įsakymas ir pareiškimas. Jie turi būti pateikti siekiant patvirtinti verslo vertimo patvirtinimo procesą.

Pasirodo, direktorius prieš išeidamas gauna naują darbą. Pateikiant prašymą priimti į darbo vieta, direktorius turi sulaukti virš jo esančio vadovo patvirtinimo, taip pat reikiamo įsakymo paskelbimo.

Išėjęs į laisvę naujai paskirtas direktorius turi susisiekti su senuoju darbdaviu. Pagal šį įsakymą atleidimas iš darbo vykdomas perkėlimu, o įdarbinimas naujoje vietoje – taip pat perkėlimu. Bet jei sprendimui priimti būtinas susirinkimas, aprašytas procesas negali būti atšauktas.

Tai galima atlikti tik patogus laikas paskirtam direktoriui. Išdavus įsakymą dėl įdarbinimo procesas nebus galimas.

Direktorius neturės teisės priimti į darbą po atleidimo iš darbo, jei perkėlimas buvo susijęs su trečiosios šalies įmone. Perkėlimai, atlikti pagal direktoriaus asmens dokumentą, numatytą dėl jo atleidimo, į ankstesnę darbovietę turi įstatymo galią.

Atleidus iš darbo

Jei padarydami atleidimo įrašą padarysite klaidą, knyga gali būti laikoma negaliojančia, kol klaida nebus ištaisyta. Per šį laiką direktorius gali netekti pareigų.

Rimtesnė problema gali būti darbdavio atsisakymas perkelti perkėlimą tolesniam darbui po atleidimo. Ir be ypatingų priežasčių tokių įrašų geriau nedaryti.

Norėdamas išduoti įsakymą atleisti iš darbo, direktorius turi pateikti naujojo darbdavio patvirtinimą apie įdarbinimą kitoje įmonėje.

Tokiu patvirtinimu bus laikomi šie dalykai:

• patvirtintas pareiškimas;
• paskyrimo įsakymo kopija;
• pranešimas, kad direktorius priimtas eiti pareigas.

Po to ankstesnės įmonės darbdavys išduoda įsakymą, o perduotas pagrindas turi būti įtrauktas į jo asmens bylą. Po atleidimo iš darbo visi dokumentai lieka ankstesniam darbdaviui. Jei viskas buvo padaryta tinkamai, bet vis tiek atsirado problemų, turėsite ištaisyti įrašą.

Direktorius yra organizacijos vadovaujamas pareigas. Jis yra registruotas dirbti pagal darbo įstatymus. Yra keletas šios procedūros ypatumų. Straipsnyje apžvelgsime, kaip į LLC priimamas direktorius, kokių dokumentų reikia, kokia tvarka reikalinga, kad pareigos įsigaliotų

LLC direktorius turi konkrečias pareigas ir specialų statusą, tačiau jis yra toks pat darbuotojas kaip ir likęs organizacijos personalas. Galva yra apdovanota Platus pasirinkimasįgaliojimus ir teisę bet kokioje situacijoje be įgaliojimo atstovauti įmonės interesams. Jo darbas neturėtų prieštarauti standartinėms įdarbinimo procedūroms.

Kokius dokumentus reikia pateikti?

Registruodamasis direktorius personalo skyriui turi pateikti šiuos dokumentus ( Art. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas):

Į buhalteriją naujas darbuotojas gali pateikti pažymas išmokoms dėl laikinojo neįgalumo ir pajamų apskaičiavimo f. 2-NDFL, vaikų gimimo liudijimai, patvirtinantys gyventojų pajamų mokesčio lengvatas.

Po paskyrimo į pareigas vadovas turi susipažinti su šiais vidiniais reglamentasįmonės:

• Darbo taisyklės įmonėje;
• Personalo asmens duomenų saugojimo ir naudojimo taisyklės;
• Darbo apmokėjimo nuostatai;
• Darbuotojų saugos ir sveikatos taisyklės;
• Darbo aprašymas;
• Kolektyvinė sutartis.

Darbo sutartis

Dokumentas nustato direktoriaus kompetenciją, jo teises ir pareigas. Specialusis legalus statusas vadovas lemia būtinybę einant į darbą išspręsti sudėtingas personalo problemas. Jis yra vykdomoji institucijaįmonė, taip pat visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Jo darbo reguliavimo principai pateikti skyriuje. 43 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Neseniai buvo nuomonė, kad su direktoriumi, kuris yra vienintelis LLC steigėjas, darbo sutartis negali būti sudaryta. Šiuo atveju darbuotojas ir darbdavys yra tas pats asmuo ir tam pačiam asmeniui neleidžiama du kartus pasirašyti dokumento. Nuostatos Č. 43 Darbo kodeksai steigėjui netaikomi ( Art. 273 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Tokį požiūrį patvirtina str. 1998-08-02 LLC įstatymo Nr. 14-FZ (toliau – Įstatymas 14-FZ) 7, 39, 40, Aukščiausiojo Teismo apibrėžimas. Arbitražo teismas) RF Nr. VAS-6362/09 2009-05-06. Ši pozicija turi reikšmingų trūkumų. Pavyzdžiui, darbo užmokestis, neparemtas darbo sutartimi, nesumažina pajamų mokesčio bazės ( Art. 255, 270, 346.16 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas).

Šiandien taikomas priešingas požiūris: turi būti sudaryta darbo sutartis su direktoriumi, vieninteliu steigėju. Rusijos Federacijos darbo kodeksas to nedraudžia, nes vadovas atlieka tam tikras darbo pareigas ( Art. 56 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Šios pozicijos laikosi ir Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija, siekdama užtikrinti direktoriaus apsaugą socialinėje ir darbo srityje ( 2010-08-06 įsakymas Nr.428n).

Su direktoriumi sudaroma darbo sutartis įstatuose arba šalių susitarime nustatytam laikotarpiui. Remiantis įstatymu 14-FZ, terminuotos sutarties galiojimo laikas gali viršyti 5 metų ribą, nustatytą Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Pagal 2004 m. liepos 29 d. Komercinių paslapčių įstatymą Nr. 98-FZ dokumente nurodyta informacijos apie įmonės veiklą konfidencialumo sąlyga ir atsakomybė už jos nesilaikymą.

Bendrovės vardu sutartį pasirašo atstovas, kuriam tai buvo paskirta susirinkime, jei asmuo nepasirinktas – pirmininkas. Antrą parašą duoda direktorius. Antspaudas nereikalingas.

Direktoriaus priėmimo į LLC tvarka

Vadovo samdymo dirbti LLC procesas susideda iš šių etapų.

1 žingsnis. Tikrinama, ar iš būsimojo direktoriaus atimta teisė eiti vadovaujamas pareigas.

Norėdami tai padaryti, turite peržiūrėti duomenis iš diskvalifikuotų piliečių registro. Dokumentas paskelbtas mokesčių svetainėje. Jį galite atidaryti naudodami nuorodą: → patikrinti Taip pat galite pateikti prašymą raštu ir pateikti mokesčių inspekcijai asmeniškai arba paštu. Per 5 dienas Federalinė mokesčių tarnyba parengs atsakymą tokia forma:

• Išrašai iš registro, patvirtinantys šio piliečio diskvalifikaciją;
• Pažymos, jei registre nėra informacijos;
• Informacinis laiškas, jeigu prašyme nėra informacijos apie tikrinamą asmenį.

Už informacijos suteikimą imamas 100 rublių mokestis.

Jei diskvalifikuotas asmuo dirba vadovu, jam numatyta 5 tūkstančių rublių bauda, ​​o organizacijai - 100 tūkstančių rublių. ( Art. 14.26 Administracinių teisės pažeidimų kodeksas).

2 žingsnis. Personalo tarnybos išstudijuokite kandidato pateiktus dokumentus.

3 veiksmas. Dalyvių susirinkimo rengimas.

Remiantis jo rezultatais, priimamas sprendimas dėl paskyrimo. Tai užfiksuota protokole. Procedūrą reglamentuoja Ch. 14-FZ 4 str.

4 veiksmas. Direktoriaus supažindinimas su vidaus dokumentais.

5 veiksmas. Darbo sutarties sudarymas.

6 veiksmas.Įsakymo dėl priėmimo išdavimas.

Priimant į darbą atitinkamo direktoriaus prašymo nereikia.

7 veiksmas Darbo knygos registracija.

Turėtumėte užpildyti pirmus du puslapius ir supažindinti direktorių su įvestais duomenimis prieš jo parašą.

9 veiksmas Mokesčių inspekcijos pranešimas apie direktoriaus pasikeitimą.

Dokumentas surašomas kaip prašymas pakeisti duomenis vieningame valstybės registre juridiniai asmenys(P14001 forma) Naujasis vadovas pasirašo popierių. Per 3 dienas nuo priėmimo dienos turite pranešti Federalinei mokesčių tarnybai.

Pareiškimas f. R 14001 reikalingas atestavimas, direktorius pasirašo 8 puslapyje notaro akivaizdoje!

Prie dokumento pridedamas steigėjų susirinkimo protokolas ir paso kopija. Federalinė mokesčių tarnyba registruoja pakeitimus per 10 dienų.

10 veiksmas Reikalų perdavimo akto surašymas.

Padaryti 2 dokumento kopijas raštu bet kokia forma. Jį pasirašo naujieji ir buvę vadovai. Akto struktūra atsispindi lentelėje.

11 veiksmas Banko parašo pavyzdžio kortelės keitimas.

Įmonė privalo pateikti:

• Kortelė, kurioje nurodyta direktoriaus pavardė (parašas turi būti patvirtintas notaro arba įgalioto banko darbuotojo);
• Vadovo kompetenciją patvirtinančius popierius;
• Direktoriaus pasas.

Eiti pareigas

Išoriniam vyriausybines agentūras(bankai, fondai, teismai) vadovas išleidžia pirmąjį įsakymą eiti pareigas. Jis pats pasirašo. Dokumente, skirtingai nei formoje T-1, nėra duomenų apie atlyginimą, todėl jis naudojamas pristatymui trečiųjų šalių įmonėms. Jis sudarytas bet kokia forma.

Pavyzdys. Įsakymas eiti pareigas

Žemiau pateikiamas įsakymo, kad naujas direktorius pradėtų eiti pareigas, pavyzdys.

Įrašas darbo knygelėje

Direktoriui pradėjus eiti pareigas, kaip ir kitiems darbuotojams, būtina padaryti įrašą jo darbo knygelėje ( Art. 66 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Jį per savaitę nuo priėmimo dienos atlieka personalo skyriaus darbuotojas arba pats vadovas (jei jis yra vienintelis darbuotojas).

Darbo duomenyse rašomas visas ir sutrumpintas įdarbinančios įmonės pavadinimas. Šie įrašai yra išdėstyti stulpeliais.

Ketvirtajame stulpelyje galite įrašyti direktoriaus paskyrimo protokolo duomenis.

Įsakymas priimti direktorių

Norėdami samdyti direktorių, turite pateikti T-1 formos įsakymą. Dokumentas surašomas per tris dienas nuo darbo sutarties pasirašymo dienos.

Priėmimo įsakymą išduoda personalo tarnyba. Prie jo galite pridėti eilutę, nurodant dokumento, pagal kurį direktorius buvo paskirtas į pareigas, duomenis.

Jos vykdymo pagrindas – darbo sutartis. Su įsakymu direktorius turi susipažinti per tris dienas nuo jo pradžios darbinė veikla. Įsakymą jis pasirašo du kartus: kaip darbuotojas ir kaip įmonės direktorius.

Pirmą kartą įregistruota įmonė įsakymą išduoda gavusi registracijos dokumentus, o keisdama ar perrinkdama direktorių – pasirašiusi susirinkimo protokolą.

Jei įmonėje nėra vyriausiojo buhalterio pareigų, įsakymu jo pareigos paskiriamos vadovui.

Bandomasis laikotarpis samdant direktorių

Testas nustatomas šalių susitarimu. Atitinkama sąlyga yra įtraukta į darbo sutartį.

Vadovui gali būti skiriamas bandomasis laikotarpis iki šešių mėnesių ( 5 dalis str. 70 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Jeigu direktorius darbdavių susitarimu kviečiamas perkėlimu iš kitos įmonės, tai testas jam neskiriamas.

Šie laikotarpiai neįtraukiami į bandomąjį laikotarpį:

• Būdamas nedarbingumo atostogose;
• Visuomeninių pareigų vykdymas;
• Karinė registracija ir mokesčiai;
• Nebuvimas dėl kitų priežasčių.

Atsakymai į klausimus apie direktoriaus samdymą LLC

Klausimas Nr.1. Terminuota darbo sutartis su direktoriumi pasibaigė. Kaip išplėsti jo galias?

Pirmiausia vadovas turėtų būti atleistas dėl sutarties pasibaigimo, o paskui vėl priimti į darbą. Tai turi būti užfiksuota steigėjų susirinkimo protokole.

Klausimas Nr.2. Kokios galimos pasekmės, jei įmonė nepranešė Federalinei mokesčių tarnybai apie direktoriaus pasikeitimą?

Mokesčių inspekcija turi teisę skirti pareigūnui 5 tūkstančių rublių baudą.

Direktorius atstovauja įmonės interesams neturėdamas įgaliojimo, pasirašo dokumentus, sudaro sandorius ir pan. Visi jo atlikti sandoriai bus laikomi negaliojančiais tol, kol apie jį nebus duomenų Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre ( Art. 167, 168 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas).

PVM mokantys partneriai išskaitos gauti negalės, nes neįgalioto asmens parašas sąskaitose negalioja.

Klausimas Nr.3. Ar gali būti priimtas naujas direktorius prieš atleidžiant ankstesnį direktorių, kad būtų galima perduoti reikalus?

Nr. Direktorius yra vienintelis įmonės vykdomasis organas. Vienu metu jų negali būti dviejų. Bylų perdavimo būdas gali būti fiksuotas darbo sutartyje pareigų skyriuje. Pavyzdžiui, išlyga gali būti tokio turinio: „nutraukus sutartį vadovas privalo per 10 dienų perduoti reikalus savo teisių perėmėjui“.

Alternatyva gali būti samdyti buvusį direktorių pagal terminuotą sutartį reikalams perduoti arba į civilinę.

LLC negali egzistuoti be direktoriaus. Situacija, kai atleidžiamas ankstesnis direktorius, o naujas nepaskiriamas, yra nepriimtina.

Klausimas Nr.4. Direktorius turi vadovauti įmonių grupei (kelioms organizacijoms). Kaip tinkamai gauti leidimą jam dirbti ne visą darbo dieną?

Toks leidimas atsispindi visuotinio susirinkimo protokole. Vienas dokumentas gali atspindėti sutikimą dirbti ne visą darbo dieną keliose įmonėse vienu metu.

Klausimas Nr.5. Ar LLC direktorius gali būti darbuotojas ne visą darbo dieną kitoje įmonėje?

Direktorius gali tapti ne visą darbo dieną dirbančiu darbuotoju kitoje įmonėje tik gavęs pagrindinio darbdavio sutikimą ( Art. 276 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Reikalavimas netaikomas vadovams, kurie yra vieninteliai steigėjai, jie gali dirbti ne visą darbo dieną be jokių kliūčių ( Art. 273 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Taigi, samdyti direktorių LLC yra gana paprasta. Procedūra panaši kaip ir kitiems darbuotojams. Minimalus dokumentų paketas, trumpą laiką registracijos, valstybės rinkliava neimama. Kad išvengtumėte nesusipratimų, pirmiausia turėtumėte išsiaiškinti dokumentų tvarkymo reikalavimus su vietine mokesčių inspekcija ir banko įstaiga. Personalo pareigūnai turėtų žinoti vadovo dizaino ypatybes, susijusias su jo specialiu statusu.

Skambutis vienu paspaudimu

Kaip teisingai pildyti direktoriaus darbo knygelę (įdarbinimas/atleidimas), ką įrašyti skiltyje „Pagrindai“: įsakymo Nr. ir data arba Sprendimas/Visuotinio susirinkimo protokolas?

Atsakymas

Darbo knygos pildymas vadovui niekuo nesiskiria nuo eilinio darbuotojo darbo knygos pildymo. Informaciją, kaip užregistruoti darbo paraišką, rasite atsakymo 1 punkte.

Vienintelis ypatumas darant įrašą generalinio direktoriaus darbo knygelėje bus tas, kad stulpelyje Nr.3 rekomenduojama vartoti formuluotę „išrinkta“ („paskirta“), o ne „priimta“, nes generalinis direktorius yra išrinktas dalyvių sprendimu arba paskirtas sprendimu vienintelis steigėjas. Tuo pačiu metu, kaip pagrindą samdant generalinį direktorių, jo darbo knygoje nurodykite:

Arba informacija apie įsakymą generaliniam direktoriui pradėti eiti pareigas;

Arba rekvizitai apie visuotinio dalyvių (akcininkų) susirinkimo protokolą (vienintelio dalyvio sprendimas, valdybos (stebėtojų tarybos) protokolas) dėl generalinio direktoriaus išrinkimo (skyrimo).

Taigi šiuo atveju abi parinktys yra leidžiamos.

Atitinkamai įrašas dėl direktoriaus skyrimo gali atrodyti taip: Paskirtas į generalinio direktoriaus pareigas. 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas ir rekvizitai, pvz., 2012-11-21 įsakymas Nr.1-k. (plačiau žr. atsakymo 2 pastraipą, taip pat atsakymo 4 pastraipą, kur pateikiamas darbo knygos fragmentas).

Įspėjimo apie atleidimą formuluotė priklausys nuo direktoriaus atleidimo pagrindo. Bet bet kuriuo atveju 4 skiltyje yra nuoroda į savininkų sprendimą, kurio pagrindu atleidžiamas generalinis direktorius (informaciją, kaip įrašyti atleidimą darbo knygelėje, žr. atsakymas).

Išsami informacija sistemos medžiagoje:

Atsakymas: Darbo paraiška

Atlikite tai kreipdamiesi dėl darbo. Skyriaus 3 stulpelyje pirmiausia kaip antraštę nurodykite visą ir sutrumpintą organizacijos pavadinimą. Po šia antrašte 1 stulpelyje įveskite serijos numerį, o 2 stulpelyje nurodykite nuomos datą. 3 skiltyje padaryti įrašą, kad darbuotojas priimtas ar paskirtas į organizacijos struktūrinį padalinį (jei sąlyga yra dirbti konkrečiame struktūrinis vienetasįtrauktas į darbo sutartį), įrašomas pareigų (darbo), specialybės, profesijos, nurodančios kvalifikaciją, pavadinimas. 4 skiltyje surašykite įsakymo (instrukcijos) ar kito sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, datą ir numerį.

Jeigu darbuotojas priimtas į darbą pagal terminuotą darbo sutartį, tai darbo įraše nurodykite terminuotą pobūdį.

Ivanas Šklovetsas

Atsakymas: Generalinio direktoriaus darbo stažas

Jame turėtų atsispindėti generalinio direktoriaus įdarbinimo faktas. Įveskite įrašą bendra tvarka, tik stulpelyje Nr.3 rekomenduojama vartoti formuluotę „išrinkta“ („paskirta“), o ne „priimta“, kadangi generalinis direktorius renkamas dalyvių sprendimu arba skiriamas vienintelio sprendimu. įkūrėjas. Tuo pačiu, jei įraše vartojama formuluotė „priimta“, tai nėra pažeidimas ir įrašo taisyti nereikia. 4 stulpelyje. Ši išvada išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių.

Situacija: koks dokumentas turėtų būti nurodytas kaip pagrindas įdarbinti generalinio direktoriaus, išrinkto į pareigas organizacijos visuotinio dalyvių (akcininkų) susirinkimo, darbo knygoje

Kaip pagrindą samdant generalinį direktorių, jo darbo knygoje nurodykite:

arba informacija apie įsakymą generaliniam direktoriui pradėti eiti pareigas;

arba rekvizitai apie visuotinio dalyvių (akcininkų) susirinkimo protokolą (vienintelio dalyvio sprendimas, valdybos (stebėtojų tarybos) protokolas) dėl generalinio direktoriaus išrinkimo (skyrimo).

Darbo knygos 4 stulpelyje nurodoma įsakymo (instrukcijos) ar kito sprendimo dėl darbuotojo priėmimo data ir numeris (Instrukcija patvirtinta).

Generalinis direktorius yra vienasmenis bendrovės vykdomasis organas ir yra renkamas (skiriamas) į pareigas visuotinio organizacijos dalyvių (akcininkų) susirinkimo (vienintelis dalyvis, valdyba (stebėtojų taryba)) tam tikram laikotarpiui (Įstatymas). 1998 m. vasario 8 d. Nr. 14-FZ, p., 1995 m. gruodžio 26 d. įstatymo Nr. 208-FZ 69 straipsnis).

Sutartį tarp organizacijos ir generalinio direktoriaus bendrovės vardu pasirašo visuotinio dalyvių (akcininkų) susirinkimo pirmininkas (vienintelis dalyvis, valdybos (stebėtojų tarybos) pirmininkas ar kitas bendrovės įgaliotas asmuo. organizacija (,).

Be to, jei su generaliniu direktoriumi buvo sudaryta darbo sutartis, jo priėmimas į darbą turi būti įforminamas įsakymu (nurodymu) (). Todėl generalinis direktorius išleidžia įsakymą eiti pareigas.

Taigi tokiam organizacijos darbuotojui kaip generalinis direktorius, kaip pagrindą įdarbinti darbo knygelėje, galite nurodyti tiek įsakymo eiti pareigas duomenis, tiek visuotinio dalyvių (akcininkų) susirinkimo protokolo duomenis. ) organizacijos (vienmenio dalyvio sprendimas, tarybos direktorių (stebėtojų tarybos) protokolas) dėl generalinio direktoriaus išrinkimo (skyrimo).

Panašūs paaiškinimai pateikti.

Ivanas Šklovetsas
vadovo pavaduotojas Federalinė tarnyba apie darbą ir užimtumą

Atsakymas: Kaip darbo knygelėje padaryti įrašus apie darbą

Įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) darbuotojo darbo knygelėje daromas taip:

Įrašas apie atleidimo priežastį darbo knygelėje gali būti nurodytas naudojant formuluotę „Darbo sutartis nutraukiama...“ arba „Atleista dėl...“. Abu įrašai teisingi. Tai patvirtina Instrukcija, patvirtinta, Taisyklės, patvirtintos. Darbo teisės aktai nenumato reikalavimų įforminant darbo sutarties nutraukimą naudoti kokią nors konkrečią įžanginę formuluotę. Privaloma tik tiksli nuoroda į atitinkamą normos pagrindą, nurodytą Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kitame. federalinis įstatymas(). Dėl etinių priežasčių, įregistruojant darbo sutarties nutraukimą pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 1 dalį dėl darbuotojo mirties, formuluotė „Atleista iš darbo dėl...“.

Pranešime apie atleidimą svarbu teisingai nurodyti Darbo kodeksas RF. Į, patvirtintas (), ir in, patvirtintas (), pateikiami pavyzdžiai, kurie straipsniai (straipsniai ir straipsnių dalys) turi būti nurodomi konkrečiu atveju. Pateikiami bendrieji darbo sutarties nutraukimo pagrindai, kurie turi būti nurodyti darbo knygelėje registruojant atleidimą iš darbo.