Oľga Balašová

V podnikaní sa spravidla používajú dva typy vizitky- obchodný a reprezentačný. Vizitka sprostredkúva vaše osobné údaje, odovzdáva sa, keď už prebehlo zoznámenie. Ak však chcete firmu len zastupovať, teda nemáte momentálne záujem o osobný kontakt (rovnako ako pri registrácii na rôznych obchodných podujatiach, konferenciách, výstavách), môžete využiť reprezentačnú kartu. Obsahuje názov, adresu a telefónne číslo spoločnosti.

1. Pravidlá pre navrhovanie vizitiek.

Odporúča sa dodržiavať nasledujúce pravidlá:

Veľkosť vizitky by mala byť približne 5x9 cm.Všetci vizitkári majú spravidla štandardnú veľkosť a pravidlá obchodnej etikety neodporúčajú prekročiť tento rámec. Vizitky by mali byť vytlačené na hrubý papier alebo tenký kartón. Papier by mal byť drahý a kvalitný - na tom by ste nemali šetriť.

Pozadie vizitky by malo byť svetlé a písmená by mali byť tmavšie ako hlavné pozadie (v žiadnom prípade nie naopak!). Celé meno by sa malo vytlačiť veľkými písmenami, poloha - malé písmená. Okrem vizitky v ruštine môžete mať vizitku v cudzí jazyk. Nie je potrebné vyrábať dve samostatné karty: obchodná etiketa umožňuje obojstranné vizitky. Na vizitke musí byť uvedené vaše celé meno, funkcia, poštová adresa spoločnosti, telefónne číslo (v prípade potreby, mobilný telefón, ako aj faxové a telexové čísla, telefónne číslo tajomníka), e-mail. Prítomnosť dvoch alebo troch telefónnych čísel na karte vytvára dojem, že máte serióznu spoločnosť, ale majte na pamäti, že všetko zadané kontakty musí byť aktívny. Logo spoločnosti na správne navrhnutej vizitke zaberá najviac 1/4 plochy.

2. Čo by ste mali písať na vizitky rukou.

Určité informácie treba na vizitky písať len rukou – do ľavého dolného rohu. Týka sa to situácií, keď vizitku nepredložíte osobne, ale z nejakého dôvodu ju pošlete (napríklad spolu s blahoželaním k sviatku, významnej udalosti alebo ako odpoveď na blahoželanie), ako aj v prípade, že sa prídete stretnúť niekto, ale z toho či onoho dôvodu sa tak nestalo. Nižšie uvedené písmená sú štandardné medzinárodné symboly (začiatočné písmená francúzskych slov), ktoré sú známe vo všetkých civilizovaných krajinách1:

p. r. (pour remercier) - prejav vďaky;

p. f. (pour feliciter) - blahoželám;

p. f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - Šťastný nový rok;

p. f. c. (pour faire connaissance) - vyjadrenie spokojnosti so známosťou;

p. p. (pour presenter) - absencia prezentácie;

p. p. c. (pour prendre conge) - rozlúčka v súvislosti s definitívnym odchodom z hostiteľskej krajiny, kedy sa neplatí rozlúčková návšteva; R. s. (naliať sústrasť) - vyjadrenie sústrasti. V menej formálnych prípadoch je možné na vizitkách urobiť aj iné nápisy, ale určite by ste o sebe mali písať v tretej osobe (napríklad „Gratulujem Ivan Petrov“).

3. Pravidlá výmeny vizitiek.

Je zvykom odovzdať vizitku osobne, no v niektorých prípadoch (viď vyššie) ju môžete odovzdať kuriérom alebo vodičom. Ak vám pošlú vizitku, nemali by ste na ňu odpovedať telefonátom: je možné, že to váš partner využije na diskusiu o svojich problémoch. A potom budete musieť viesť obchodný rozhovor, na ktorý možno nie ste pripravení.

Podľa pravidiel obchodnej etikety osoba, ktorej vizitka sa prezentuje ako prvá oficiálne postavenie nižšie. Ak sú partneri na rovnakej oficiálnej úrovni, kartu dáva ako prvý ten, ktorý je mladší. Ak sú oficiálne postavenie a vek približne rovnaké, poradie, v akom sú vizitky prezentované, nie je dôležité. Pri prijatí hosťa z inej krajiny rozdajú vizitky ako prví hostitelia. Zároveň v Japonsku, Číne a Kórei sa vizitky podávajú dvoma rukami. Keď dávate vizitku, otočte ju tak, aby si váš náprotivok mohol ihneď prečítať text. Po prijatí karty si nahlas prečítajte priezvisko, krstné meno a priezvisko jej majiteľa, aby ste sa uistili, že sa vyslovujú správne.

Počas vyjednávania si pred seba položte vizitky a umiestnite ich v rovnakom poradí, v akom sedia vaši partneri. To vám pomôže nájsť cestu, ak náhle zabudnete niekoho meno. Za žiadnych okolností by ste však nemali krútiť alebo drviť vizitky iných ľudí vo svojich rukách, ani si na ne robiť poznámky – môže to byť vnímané ako neúcta k vášmu partnerovi.

Bibliografia

časopis" CEO» Marec 2007

V tomto návode sa teda s vami porozprávame o vytvorení správnej vizitky. Správna vizitka je predajná vizitka, teda vizitka, ktorá buď uľahčuje a urýchľuje predajný proces, alebo ho ideálne robí bez vašej účasti.

Dobrou správou je, že väčšina podnikateľov nevie, ako na to správne vizitky. Väčšina ľudí si myslí, že vizitka je štvorec papiera, na ktorom je napísaný názov organizácie, vaše meno a priezvisko, kontaktné údaje a logo. Toto je vlastne nesprávny prístup.

Aby sme pochopili, ktorý prístup je správny, pozrieme sa ako príklad na vizitku fotografa Pavla Potashnikova, rozoberieme jej chyby a pokúsime sa sami vytvoriť správnu vizitku.

Dve poznámky: po prvé, veľmi dobre chápem, že vaše podnikanie nemusí súvisieť s fotografovaním všeobecné zásady a všeobecné chyby sú rovnaké.

Po druhé, k samotnému fotografovi Pavlovi Potashnikovovi nemám žiadne výhrady, je to dobrý profesionál, výhrady mám len k jeho vizitke. Budeme analyzovať jeho nedostatky.

Prejdime teda k samotnej vizitke. Pozrime sa. V hornej časti je napísané: profesionálne fotenie, ateliér a na mieste, pod nápisom je vrypkovaný vzor, ​​ďalej - fotograf Pavel Potashnikov, adresa webovej stránky, telefónne číslo, e-mail.

Pod nimi je opäť vlnitý vzor a potom sú uvedené služby, ktoré fotograf poskytuje - je pripravený realizovať všetky vaše túžby v oblasti fotografie, portfólia, portrétu, detskej fotografie, reklamnej fotografie, fotografie pre interiérový dizajn, objektová streľba na katalógy a webstránky, fotenie svadieb a milostných príbehov, fotenie významných udalostí, fotenie interiérov a nehnuteľností, reportáže (akcie, reklamné kampane, súťaže, kluby, koncerty a pod.) a iné druhy fotenia akejkoľvek náročnosti.

V čom je teda problém?

Sú tu dve hlavné chyby.

Ako by mala vyzerať vizitka, aby plnila svoju úlohu takého predajcu papiera?

Skúsme na to prísť a vytvorte si vlastnú vizitku!
Takže hore napíšeme veľkými písmenami: fotograf Pavel Potashnikov, potom som nebol príliš lenivý ísť na webovú stránku fotografa a pozrieť sa, aké ocenenia a úspechy má.

Je držiteľom titulu " najlepšia fotka Yousmi Web-Journalism Awards 2009“ a „Najlepší portrét“ – 2009 podľa magazínu Drive. Ak máte nejaké ocenenia a regálie, uveďte ich na vizitku! Ak nič také nemáte, postarajte sa o tento problém.

V každom odvetví sa koná množstvo výstav, seminárov, konferencií a iných podobných podujatí a môžete ich navštíviť a získať nejaký certifikát, diplom, ocenenie alebo dokonca vyhrať. Toto všetko by ste mali odraziť na svojej vizitke.

To isté urobíme na vizitke fotografa, pričom tieto informácie umiestnime úplne hore. Dokonca som k tomu postavil pohár, aby bolo jasné, že fotograf je taký certifikovaný fotograf s oceneniami. Ďalej, pod menom fotografa sa ako dizajnový prvok nachádza vlnitý vzor.

Čo by malo nasledovať na prednej strane vizitky? Tu musíme uviesť dôvody, prečo by sme mali kontaktovať práve tohto fotografa. Podľa toho, ako poznám Potašnikova, môžu byť tieto dôvody: fotoateliér v centre mesta, ďalej pod ním, profesionálne vybavenie.

Neuvádzam však len „profesionálne vybavenie“ a potom uvádzam nejaké zložité technické názvy, ktoré nikomu nič nehovoria, v zátvorkách uvádzam, že rovnaké fotoaparáty sa používajú na natáčanie pre Playboy a Cosmo.

Deväťdesiat percent publika fotografov sú v tomto prípade dievčatá, ktoré si chcú urobiť portfólio pre seba a takýto popis profesionálneho vybavenia bude pre nich zrozumiteľnejší a atraktívnejší. Ďalej pod ním sú špeciálne fotografické relácie pre Odnoklassniki a VKontakte.

Čo tu môžete robiť? Tu môžete pozadie jednoducho natiahnuť, toto je vec techniky. Môžete sa pozrieť na internet, kde sú veľmi zaujímavé príklady vizitiek. Pre fotografa je dobrá napríklad vizitka, ktorá vyzerá ako kus fotopásky. Opakujem, je to otázka technológie. V tejto fáze môžete pozvať dizajnéra.

Aké ďalšie body by ste tu chceli uviesť?

Prvá poznámka je, že by ste mali mať samostatné vizitky pre každú oblasť podnikania.
Druhým bodom je, že okrem vizitiek by ste mali mať aj CD, letáky, katalógy a brožúry. Vizitky nie sú jediným nástrojom pre túto prácu.

Okrem toho by ste mali mať kompletnú sadu marketingových nástrojov, ktoré vás v rôznych prípadoch zasiahnu presnejšie. A tomu všetkému treba venovať čas. Toto nie je niečo, čo môžete len tak dať dizajnérovi. Strávte preto dve hodiny alebo lepšie dva dni a urobte si správne vizitky, tým sa veľmi priaznivo odlíšite od ostatných konkurentov.

Dnes je vizitka nevyhnutná neoddeliteľnou súčasťou viesť úspešné podnikanie. Jeho kompetentný vonkajší dizajn, vysokokvalitný papier, jasná a jasná prezentácia informácií na ňom zobrazených: to všetko prinúti ľudí venovať pozornosť vašej vizitke. Správne vyhotovená vizitka bude užitočným potvrdením úspechu a prestíže firmy.

Ako správne urobiť vizitku?

Existuje množstvo jednoduchých ale dôležité pravidlá pri výrobe vizitiek. V prvom rade to nerobte príliš farebné. Farebné vizitky nie sú vhodné pre všetky typy firiem, čo vôbec neprispeje k obchodnej komunikácii.

Ak má vaša spoločnosť logo, je vhodné uviesť ho na vizitku, inak nebudete spájaní s vašou organizáciou. Štandardná veľkosť vizitky je zvyčajne 90 x 50 mm. Je to pohodlné, pretože vizitka sa vám ľahko zmestí do vrecka a nevypadne z neho.

Aká by mala byť vizitka?

Na vizitku je najlepšie použiť klasický materiál a to papier. Na vizitku je vhodné napísať priezvisko, funkciu a meno tučným písmom, no súradnice a telefónne číslo by bolo fajn zobraziť farebným textom. Vyhnite sa písaniu svojich údajov na vizitku veľkými písmenami s monogramami. Nie každý čitateľ dokáže ľahko vnímať takýto text.

Je tiež nežiaduce umiestniť na zadná strana vizitky informácie o tom, čo robí vaša spoločnosť. Nie je potrebné kopírovať informácie na jednu vizitku anglický jazyk. Jednoduchšie sa vám budú robiť samostatné vizitky pre vašich zahraničných partnerov. Najjednoduchší spôsob, ako nájsť perfektnú vizitku, je prezrieť si príklady a urobiť niečo podobné.

Aký typ papiera by sa mal použiť na vizitky?

Dnes existuje obrovské množstvo papierových možností pre vizitky. Najjednoduchšou možnosťou je stále vizitka vyrobená zo špeciálneho hrubého papiera. Ide o štandardný natieraný papier a ľanový papier. Môže byť úplne biela a tónovaná, s odtieňmi takmer akejkoľvek farby.

Môžete tiež použiť farebný kartón, čo je hrubý papier. rôzne farby a odtiene. Textúrovaný papier sa používa aj na vizitky. Ide o papier s aplikovaným reliéfom.

Metalický papier je potiahnutý metalizovaným povrchom a má krásny trblietavý efekt. Vizitka vyrobená z tohto papiera bude vyzerať veľmi elegantne.

Výber papiera na vizitky je pomerne veľký a pestrý. Konečný výber dizajnu a materiálu je na vás.
Prihláste sa na odber nášho kanála v Yandex.Zen

Vizitky sa stali našou súčasťou Každodenný život. Môžu vám dať tú správnu vzpruhu kariérny rast alebo vaša firma, alebo môže o vás vytvárať nepriaznivý dojem. Ako urobiť vizitku najviac informatívnu a štýlovú?

Teraz sa pozrime na vizitky podrobnejšie..

Čo je napísané na vizitke?

Osobná vizitka obsahuje informácie o konkrétna osoba– meno a priezvisko, názov zamestnávateľskej spoločnosti a oblasť jej činnosti, zastávaná funkcia, kontakty. Meno a priezvisko majiteľa vizitky musí byť zvýraznené v všeobecný text buď veľkým alebo tučným písmom. Či na vizitku uviesť svoje druhé meno, je vašou osobnou preferenciou. Na vizitku je vhodné umiestniť logo spoločnosti, dáte tak najavo, že patríte k jej firemnému štýlu.

Mimochodom, ak vás naše odporúčanie zaujalo, potom si môžete kliknutím na odkaz objednať kvalitné, štýlové vizitky lacno.
Vaše kontaktné informácie vrátane adresy spoločnosti by mali byť ľahko čitateľné, a to aj pre cudzincov. Telefónne čísla musia byť umiestnené v zostupnom poradí podľa dôležitosti, vedľa čísel je lepšie uviesť, čo to je - mobilný telefón, fax. Môžete zadať svoj e-mail alebo číslo ICQ.

Veľkosť vizitky

Všeobecne akceptovaná veľkosť vizitky je 90*50, v USA je bežná veľkosť 92*54. Vývoj dizajnu je lepšie zveriť profesionálom, tí vám vedia ponúknuť jedinečnú, netradičnú verziu vizitky.

Informácie na karte musia byť umiestnené kompaktne, vizitky s veľkým voľným priestorom vyzerajú vážnejšie a štýlovejšie. Väčšina dôležitá informácia Je lepšie umiestniť ho vľavo – to je miesto, kde náš pohľad zotrváva dlhšie.

Pri výbere písma nezabúdajte, že by nemalo byť príliš malé, kurzíva sa ťažko číta a neodporúča sa používať odlišné typy písmo. Zvoľte jasné písmo, výrazné body zvýraznite tučným a väčším písmom.

Dizajn vizitiek

Pri výbere farby vizitky zvážte, či sa hodí k farbe loga vašej spoločnosti. Zvážte, či je farba na vašej karte vhodná, môže byť lepšie držať sa striktne čiernej a bielej. Najdôležitejším krokom je výber papiera, na ktorý budú vizitky vytlačené. Vaša vizitka by sa mala príjemne držať v rukách, použite embosovaný, štruktúrovaný alebo laminovaný papier. Nezabudnite skontrolovať hrúbku papiera, od toho závisí kvalita a trvanlivosť vašich vizitiek.

Pamätajte, že vašou vizitkou je vaša tvár. Pokrčená vizitka o vás okamžite vytvorí dojem lajdáckeho a nezaujímavého človeka. A naopak, štýlová, správne navrhnutá a kvalitná karta vás predstaví ako úspešného a profesionálneho človeka.

Podobné materiály

Vytváranie vizitiek - rýchlo a jednoducho!

Pohodlný program na rýchle vytváranie a tlač vizitiek. Nákup plná verzia Vyrábané prostredníctvom najspoľahlivejších internetových obchodov. Dodanie na CD je možné po celom Rusku.

Veľmi prehľadný a pohodlný program na vytváranie vizitiek. Skúšal som to predtým rôzne cesty navrhovanie vizitiek a odznakov, ale bolo to buď príliš komplikované, alebo málo možností. Ale „Master vizitiek“ je presne to, čo potrebujem!

Michail Morozov, Moskva

Skvelý program! Naozaj vám umožňuje tvoriť krásna vizitka za pár minút. Tajomstvom úspechu je vytvárať si vlastné verzie vizitiek na základe existujúcich šablón. Špeciálne ďakujem za rýchlu technickú podporu.

Natalya Metelskaya, Jekaterinburg

Vizitka- to nie je len prvok obchodná komunikácia, ale aj súčasťou imidžu človeka, jeho „tváre“ v procese nadväzovania komunikácie. Prvé vizitky sa objavili v r starovekej Číne a vyznačovali sa estetikou a zdržanlivosťou v dizajne. Etiketa vizitky v tom čase neznamenala uvádzanie akýchkoľvek nepotrebných informácií na nej, okrem priezviska, mena a zastávanej funkcie. Vizitky sa rozšírili v 19. storočí. Vtedy sa vytvorili základné pravidlá pre navrhovanie vizitiek, ktoré sú aktuálne dodnes.

Najprv musíte venovať pozornosť niektorým základným bodom.

Výber veľkosti vizitky

Veľkosť vizitky. Klasická verzia vizitky je obdĺžnik 90 x 50 mm alebo 80 x 40 mm. Pánske vizitky môžu byť o niečo väčšie ako dámske. Samozrejme, môžete vytvárať vizitky akejkoľvek veľkosti, dokonca aj A4, ale je nepravdepodobné, že by to bolo vhodné pre vášho komunikačného partnera, a čo je najdôležitejšie, nemožno ich uložiť do držiaka na vizitky. Preto, aby ste vizitku spravili správne, pri jej tvorbe sa zamerajte na klasická verzia vizitka.

Ktorý materiál je lepší?

Materiál. Najbežnejším materiálom je samozrejme papier. Aj keď niekedy nájdete vizitky vyrobené na úplne nezvyčajnom materiáli. Môžu byť plastové, drevené, kovové, látkové atď., Všetko závisí od fantázie ich majiteľa. Papier však bol a zostáva hlavným materiálom na výrobu vizitiek. Dôležitým kritériom je kvalita papiera. Vizitka vyrobená na dobrom, drahom papieri má väčšiu šancu, že si ju niekto všimne. Na správne vytvorenie zvitku používajte iba tento druh papiera. Kvalitný papier je znakom dobrých mravov.

Optimálne písmo

Písmo. Hlavnou požiadavkou v tomto prípade je, aby bolo písmo ľahko čitateľné. Tradičnou verziou vizitky je čierne písmo na bielom pozadí. Ozdobné písmo radšej nepoužívajte, pretože len sťažuje čítanie. Ak sa rozhodnete vyrobiť si vizitky sami pomocou špeciálnych programov, môžete experimentovať s výberom písma a štýlu dizajnu vizitky.

Informačný obsah

Plnenie. Ak chcete urobiť vizitku správne, použite iba jednu jej stranu. Rubová strana je zvyčajne určená pre ručne písané poznámky a poznámky. Obsah vizitky závisí od jej typu. Napríklad osobná vizitka má najvoľnejší štýl dizajnu, možno na nej uviesť iba priezvisko a meno majiteľa bez ďalších kontaktných informácií. Vizitky a firemné karty vyžadujú uvedenie nielen mena a priezviska, ale aj názvu organizácie, zastávanej pozície, kontaktných údajov, loga atď.

Spoľahlivý softvér

Na správne vyhotovenie vizitky nestačí len poznať pravidlá tvorby vizitiek. Dôležitým faktorom je ten, ktorý používate, ako aj tlačiareň na tlač. Mnohí profesionáli v oblasti drobnej tlače odporúčajú používať editor Business Card Wizard od AMS Software. Ide o pohodlný a univerzálny program na prípravu vizitiek a odznakov najrôznejších typov. Editor je vybavený prehľadným rozhraním a podrobným systémom pomocníka, ktorý vám pomôže správne vytvoriť vizitku za pár minút.

Stiahnite si program „Master vizitiek“ hneď teraz!