• 1. Všeobecné ustanovenia
• 1.1. Toto ustanovenie vymedzuje účel, postup vývoja, požiadavky na obsah, prevedenie a uloženie popisy práce na funkcie „K“ (ďalej len Spoločnosť), s výnimkou funkcií prvých námestníkov a námestníkov Generálny riaditeľ Spoločnosti, ako aj dozorné pozície štrukturálne členenia(riaditeľstvá a samostatné útvary) Spoločnosti.
• 1.2. Vo funkciách prvých námestníkov a námestníkov generálneho riaditeľa spoločnosti Pracovné povinnosti sa zriaďujú príkazom generálneho riaditeľa. Pre funkcie vedúcich štrukturálnych divízií spoločnosti sú pracovné povinnosti stanovené predpismi o týchto štrukturálnych divíziách.
• 1.3. Pracovná náplň je organizačný a administratívny dokument upravujúci pracovné povinnosti, kvalifikačné predpoklady, právomoci a povinnosti zamestnanca zastávajúceho určitú pozíciu, ako aj požiadavky na vybavenie jeho pracoviska.
• 1.4. Popis práce je zameraný na dosahovanie strategických cieľov a realizáciu podnikateľských plánov spoločnosti. Plnenie pracovnej náplne zamestnanca musí zabezpečiť s požadovanou úrovňou kvality a efektívnosti plnenie niektorých úloh a funkcií zverených jeho oddeleniu.
• 1.5. Najímanie do Spoločnosti na pozície (okrem pozícií špecifikovaných v článku 1.2 týchto pravidiel), pre ktoré neexistuje popis práce, nie je povolené.
• 2. Postup pri vytváraní, schvaľovaní, ukladaní a zmene popisov práce
• 2.1. Všeobecným metodickým a organizačným riadením prác na príprave pracovnej náplne je poverený personálny úsek spoločnosti (ďalej len personálny úsek).
• 2.2. Zodpovednosť za vypracovanie popisu práce zamestnanca nesie jeho priamy nadriadený.
• 2.3. V popise práce je uvedené:

na funkcie zástupcov vedúcich štrukturálnych úsekov a vedúcich odborov - zástupcovia generálnych riaditeľov spoločnosti;

na funkcie zástupcov vedúcich oddelení a odborových špecialistov - vedúcich stavebných úsekov.

• 2.4. Vypracovanie a schválenie pracovnej náplne pre pozície asistenti, poradcovia a sekretárky vykonávajú vedúci zamestnanci spoločnosti, ktorým sú tieto pozície priamo podriadené.
• 2.5. Schválené popisy prác sa odovzdávajú na uloženie na personálne oddelenie, kópie popisov prác sa ukladajú v štrukturálnych divíziách.
• 2.6. Pracovná náplň sa môže zmeniť, ak dôjde k výraznej zmene charakteristík príslušnej pozície.
• 2.7. Zodpovednosť za včasnú prípravu novej verzie pracovnej náplne zodpovedajúcej zmeneným charakteristikám pozície má vedúci útvaru.
• 2.8. Vypracovanie a schválenie nového vydania popisu práce sa vykonáva v súlade s všeobecne príprava pracovných náplní uvedených v bode 2 týchto predpisov.
• 3. Všeobecné požiadavky na obsah, dizajn a používanie popisov práce
• 3.1. Popisy prác sú vypracované v súlade s predpismi o stavebnej jednotke. Ciele a funkcie v nich definované pre všetky pozície štrukturálneho celku musia spoločne zabezpečovať ciele a funkcie štrukturálneho celku ustanovené jeho postavením. Základom pre vypracovanie popisov práce je „ Kvalifikačná príručka pozície manažérov, špecialistov a iných zamestnancov“ (uznesenie Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 37), obsahujúce kvalifikačné charakteristiky pozícií spoločné pre všetky organizácie.
• 3.2. Popis práce by mal:

slúžiť ako podklad na hodnotenie výsledkov pracovnej činnosti zamestnanca, na rozhodovanie o rozvoji jeho pracovnej kariéry a na ďalšie odborné vzdelávanie; obsahovať dostatočné informácie na vykonanie primeraného výberu zamestnancov pri prijímaní do zamestnania, pričom sa posúdi, do akej miery kandidáti spĺňajú požiadavky na voľné pozície.

• 3.3. Popis práce by mal byť uvedený v jednoduchom a jasným jazykom, mať presné a pokiaľ možno výstižné formulácie.
• 3.4. Po vydaní objednávky na prijatie do zamestnania v spoločnosti alebo po schválení nového vydania DI s ňou personálne oddelenie proti podpisu oboznámi zamestnanca, odovzdá jej kópiu zamestnancovi a zabezpečí uchovávanie pracovnej náplne v osobného spisu zamestnanca počas doby jeho pôsobenia v Spoločnosti na tejto pozícii.
• 4. Zloženie a obsah hlavných častí pracovnej náplne
• 4.1. Popis práce obsahuje nasledujúce časti:
• 4.1.1. Titulná strana;
• 4.1.2. Všeobecné ustanovenia;
• 4.1.3. Pracovná náplň;
• 4.1.4. Úroveň autority;
• 4.1.5. zodpovednosť;
• 4.1.6. Kvalifikačné požiadavky;
• 4.1.7. Špeciálne podmienky práca;
• 4.1.8. Vybavenie pracoviska.
• 4.2. Zapnuté titulná strana sú uvedené:
• 4.2.1. Pracovné zaradenie (podľa personálnej tabuľky);
• 4.2.2. Názov oddelenia a oddelenia, v zozname ktorých je pozícia uvedená.
• 4.3. Časť „Všeobecné ustanovenia“ špecifikuje:
• 4.3.1. Účel (účel) pozície;
• 4.3.2. Komu je zamestnanec na pozícii priamo podriadený?
• 4.3.3. Kto je priamo podriadený zamestnancovi, ktorý zastáva pozíciu;
• 4.3.4. Postup vymenovania a odvolania;
• 4.3.5. Kto plní úlohy funkcie počas neprítomnosti zamestnanca zastávajúceho túto funkciu;
• 4.3.6. Zoznam legislatívnych aktov, smerníc a regulačných dokumentov, ktorými sa musí zamestnanec riadiť pri plnení pracovných povinností (zákony, nariadenia, príkazy, smernice, pokyny a pod.).
• 4.4. V časti „Pracovné povinnosti“ sú uvedené funkcie vykonávané zamestnancom. V zozname funkcií sú uvedené predovšetkým tie z nich, ktorých výsledky sú výstupom pre túto pozíciu a sú využívané inými zamestnancami, inými oddeleniami, alebo sú určené na prezentáciu senior manažérom.
• 4.5. Sekcia „Právomoci“ stanovuje práva zamestnanca potrebné na výkon jeho pracovných povinností:
• 4.5.1. Pri samostatnom riešení problémov;
• 4.5.2. Vo vzťahu k vyšším úradníkom;
• 4.5.3. Vo vzťahu k podriadeným zamestnancom;
• 4.5.4. Vo vzťahu k zamestnancom vlastných a príbuzných oddelení.
• 4.6. Časť „Zodpovednosť“ definuje, za čo je zamestnanec osobne zodpovedný. V časti sú uvedené dokumenty (Pracovná zmluva, Náplň práce, Vnútorné pracovné predpisy atď.), ktoré obsahujú povinnosti zamestnanca, ako aj plány, jednotlivé funkcie a úlohy, za realizáciu ktorých je zamestnanec osobne zodpovedný.
• 4.7. Časť „Kvalifikačné požiadavky“ určuje požadovanú úroveň vedomostí a zručností na výkon pracovných povinností: odborné vzdelanie; pracovné skúsenosti; špeciálne vedomosti a zručnosti.
• 4.7.1. Položka „Odborné vzdelanie“ označuje požadovaný stupeň (základné, stredné, vyššie...) a špecializáciu základného odborné vzdelanie, ako aj potrebné dodatočné školenia (zoznam školiacich programov).
• 4.7.2. Položka „Pracovné skúsenosti“ označuje trvanie práce v určitej špecializácii alebo v určitej oblasti, dostatočné na kvalitné a efektívne plnenie pracovných povinností.
• 4.7.3. Časť „Špeciálne znalosti a školenia“ obsahuje podrobnosti o špeciálnych odborných a obchodných znalostiach a zručnostiach potrebných pre túto pozíciu. Ďalej je potrebné uviesť, aké konkrétne metódy, technológie, hardvér a softvér výpočtovej techniky, vybavenie kancelárie a do akej miery musí byť zamestnanec prakticky zdatný, aby riešil zadané úlohy.
• 4.8. V časti „Osobitné pracovné podmienky“ sú stanovené požiadavky na zamestnanca:
• 4.8.1. o zachovávaní štátneho, obchodného a úradného tajomstva, mlčanlivosti o dôverných podnikových informáciách;
• 4.8.2. na zabezpečenie ekonomické zabezpečenie spoločnosti;
• 4.8.3. o dodržiavaní rozvrhu práce (nepravidelný pracovný čas, zmeny, pracovné cesty a pod.).
• 4.9. V časti „Dôvody“ sú uvedené (ak existujú) dokumenty definujúce vyššie uvedené požiadavky na zamestnanca.
• 4.10. V časti „Vybavenie pracoviska“ sú uvedené softvérové ​​a hardvérové, počítačové databázy s charakteristikami bežné používanie, kancelárske vybavenie a ďalšie vybavenie zahrnuté do vybavenia pracoviska zamestnanca.

1.1. Tieto metodické odporúčania „Postup na vypracovanie a schvaľovanie pracovných náplní zamestnancov“ boli vypracované s cieľom zlepšiť na jednotnej organizačnej a metodickej báze dokumentačnú podporu riadenia pracovnej činnosti a zvýšiť jej efektívnosť zjednotením riadiacich dokumentov a technológií pre prácu s nimi.

1.3. Popis práce je hlavný organizačný a právny dokument, ktorý definuje úlohy, funkcie, zodpovednosti, práva, povinnosti zamestnancov a požiadavky na nich. kvalifikačné požiadavky.

1.4. Vývoj a praktické využitie popisy práce sú zamerané na zlepšenie regulačného rámca pracovnej činnosti, zvýšenie zodpovednosti zamestnancov za výsledky ich práce, zabezpečenie väčšej objektivity pri certifikácii zamestnancov, ich povzbudenie a uvalenie disciplinárnych sankcií na nich.

1.5. Náplň práce je vypracovaná na základe úloh a funkcií zverených inštitúcii v súlade s jej personálnym rozvrhom, v súlade s požiadavkami zákona a aktuálnych predpisov.

1.6. Pracovná náplň je vypracovaná pre každú pozíciu na plný úväzok, je neosobného charakteru a je zamestnancovi oznámená proti podpisu pri uzatváraní pracovná zmluva(dohody), vr. pri prechode na inú pozíciu, ako aj pri dočasnom plnení povinností na pozícii.

II. Štruktúra, obsah a dizajn pracovnej náplne

2.1. V popise práce je uvedený názov inštitúcie, konkrétna pozícia, schválenie a podrobnosti o schválení (príloha 1).

2.2. Popis práce pozostáva zo štyroch hlavných častí:

Všeobecné ustanovenia;

zodpovednosti;

Zodpovednosť.

2.3. V časti „Všeobecné ustanovenia“ uveďte:

Úroveň vzdelania a doplnkovej odbornej prípravy zamestnanca potrebná na plnenie poskytovaných pracovných povinností;

Požiadavky na pracovné skúsenosti v odbore;

Základné požiadavky na zamestnanca v súvislosti so špeciálnymi znalosťami a odbornými zručnosťami, ako aj znalosťami regulačných dokumentov, učebných materiálov, metódy a prostriedky používané pri plnení služobných povinností;

Zásadné organizačné a právne dokumenty, na základe ktorých zamestnanec vykonáva služobnú činnosť a vykonáva svoje právomoci;

Zoznam štrukturálnych jednotiek a (alebo) jednotlivých pozícií zamestnancov, ktorí sú mu priamo podriadení v službe (ak existujú);

Postup pri nahrádzaní zamestnanca a vykonávaní služobných povinností v prípade jeho dočasnej neprítomnosti.

Časť môže obsahovať ďalšie požiadavky a ustanovenia, ktoré špecifikujú a objasňujú postavenie zamestnanca a podmienky jeho činnosti.

2.4. V časti „Pracovné povinnosti“ sú uvedené povinnosti zamestnanca s prihliadnutím na úlohy a funkcie konkrétnej štrukturálnej jednotky zdravotníckeho zariadenia s podrobným popisom hlavných smerov jeho pracovnej činnosti. Zoznam pracovných povinností je možné doplniť alebo znížiť v závislosti od vonkajších a vnútorné podmienkyčinnosti inštitúcie.

2.5. Sekcia „Práva“ obsahuje zoznam práv zamestnancov. Je povolené špecifikovať určité práva s prihliadnutím na špecifiká pracovných povinností vykonávaných zamestnancom.

2.6. V časti „Zodpovednosť“ sa uvádza rozsah zodpovednosti zamestnanca za neplnenie si pracovných povinností. V tejto časti je tiež uvedené, ako nesie zodpovednosť v zmysle zákona finančne zodpovedná osoba Ruská federácia finančnú zodpovednosť za škodu spôsobenú inštitúcii. Časť môže obsahovať ďalšie položky, ktoré objasňujú a špecifikujú povinnosti zamestnanca.

2.7. Neoddeliteľnou súčasťou pracovnej náplne je zoznamovací list (príloha 2). Je povolené umiestniť poznámku o tom, že zamestnanec si prečítal pokyny na liste samotného popisu práce. V tomto prípade musí zodpovedajúca značka nevyhnutne obsahovať dátum a podpis zamestnanca.

2.8. Pri príprave popisov práce sa odporúča dodržiavať GOST R 6.30-2003 (vyhľadávanie na fóre) "Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentov", schválené uznesením Štátnej normy Ruska z 3. marca 2003 N 65-čl. Hoci požiadavky GOST R 6.30-2003 nie sú povinné na použitie a majú poradný charakter, jednotné prístupy k dokumentácii nielen zjednodušujú proces prípravy dokumentov, ale tiež výrazne zlepšujú ich vnímanie zamestnancami.

2.9. Pri príprave popisov úloh sa odporúča použiť textový editor Word s použitím písma Times New Roman vo veľkostiach N 12, 13, 14 s medzerami 1-1,5.

2.10. Pečiatka schválenia popisu práce sa nachádza v pravom hornom rohu dokumentu. Pracovnú náplň schvaľuje vedúci inštitúcie alebo osobitne vydaný dokument (príkaz alebo nariadenie). Pri schvaľovaní dokumentu úradníkom musí pečiatka schválenia dokumentu pozostávať zo slova schvaľujem (bez úvodzoviek), názvu funkcie osoby, ktorá dokument schvaľuje, jeho podpisu, iniciál, priezviska a dátumu schválenie. Keď je popis práce schválený príkazom alebo smernicou, schvaľovacia pečiatka pozostáva zo slova Schválené, názvu schvaľovacieho dokumentu v inštrumentálnom prípade, jeho dátumu a čísla.

II. Postup pri schvaľovaní, schvaľovaní a realizácii
popis práce

3.1. Náplň práce je potrebné dohodnúť s príslušným právnym oddelením (právnym poradcom) inštitúcie. V prípade potreby sa koordinuje s ostatnými funkčnými útvarmi inštitúcie, vedúcim vyššieho riadiaceho orgánu, vedúcim štrukturálneho útvaru, ktorého personálna tabuľka obsahuje určené pracovné miesto, zástupcami vedúceho ústavu dohliadajúcimi na príslušné štrukturálne útvary a druhy činností.

3.2. Pracovnú náplň schvaľuje vedúci inštitúcie alebo iný poverený úradník.

3.3. Dohodnutá a schválená náplň práce je očíslovaná, čipkovaná, certifikovaná pečiatkou inštitúcie a uložená na personálnom oddelení v súlade s v súlade so stanoveným postupom vykonávanie kancelárskych prác.

3.4. Pri súčasnej práci sa overená kópia odoberie z originálu pracovnej náplne, ktorú dostane zamestnanec a vedúci príslušného štrukturálneho útvaru inštitúcie.

3.5. Pracovná náplň nadobúda platnosť od momentu jej schválenia vedúcim inštitúcie alebo iným na to povereným úradníkom a je platná, kým nie je nahradená novou pracovnou náplňou vypracovanou a schválenou v súlade s týmito metodické odporúčania.

3.6. Náležitosti pracovnej náplne sú pre zamestnanca povinné od okamihu, keď sa oboznámi s pokynmi proti podpisu, až do jeho preloženia na inú pozíciu alebo prepustenia, čo je zaznamenané v príslušnom stĺpci oboznamovacieho listu.

Príloha 1

Vzorový popis práce

__________________________________________________________ (názov inštitúcie) Schválené riaditeľom ___________________________________________________________________________________________________ _____ ____________________________ (podpis) (priezvisko, iniciály) "__" ___________ 200_

Popis práce

____________________________________________________________ (úplný názov pozície a štrukturálnej jednotky inštitúcie podľa personálnej tabuľky) I. Všeobecné ustanovenia

II. Pracovné povinnosti __________________________________ (názov pozície)

III. Práva ____________________________ (pracovné miesto)

IV. Zodpovednosť __________________________________ (názov pozície)

Vedúci štrukturálnej jednotky _________________________________________________________ (názov funkcie) (podpis, priezvisko, iniciály, dátum) Schválil____ vedúci právneho oddelenia_________________ _______________________________ (podpis, priezvisko, iniciály, dátum) Posúdil: (dátum a podpis zamestnanca )

Dodatok 2

Popis práce Zoznam oboznamovania

N p/p | Priezvisko, meno, priezvisko | Dátum a číslo objednávky | Zastávaná pozícia | Podpis 1. Oboznamovací list musí byť určený pre počet zamestnancov, ktorým bude táto pracovná náplň počas doby platnosti oznámená.

2. Na zadnú stranu posledného hárku si urobte poznámku: „V tomto popise práce je ______ hárkov očíslovaných, zošnurovaných a zapečatených“ (množstvo slovami). Zápis podpisuje vedúci ústavu alebo ním poverená osoba s uvedením dátumu.

Po vypracovaní popisu vašej práce nezabudnite na fóre vytvoriť tému pre kritické hodnotenie vašej práce.

MINISTERSTVO EKOLÓGIE A PRÍRODNÝCH ZDROJOV TATARSTANSKEJ REPUBLIKY

OBJEDNAŤ

O SCHVÁLENÍ PREDPISOV O POSTUPE VYPRACOVANIA, SCHVAĽOVANIA, SCHVAĽOVANIA A NADOBUDNUTIA ÚČINNOSTI POKYNOV PRÁCE

V súlade s požiadavkami za účelom určenia jednotných požiadaviek na vypracovanie a schvaľovanie pracovnej náplne zamestnancov rezortu ekológie a prírodné zdroje Tatarstanská republika OBJEDNÁVAM:

1. Schvaľovať Nariadenia o postupe vypracovania, odsúhlasenia, schvaľovania a uvedenia do platnosti popisu práce (Príloha 1).

2. Schváľte schvaľovací list popisu úlohy (príloha 2).

3. Schváľte zoznam oboznámenia s popisom úlohy (príloha 3).

4. Vedúci štruktúrnych útvarov ministerstva musia zabezpečiť vypracovanie a schválenie pracovnej náplne na funkcie podľa personálnej tabuľky v súlade s požiadavkami Predpisu o postupe pri vypracovaní, schvaľovaní, schvaľovaní a vykonávaní pracovnej náplne. Termín do 12.10.2011.

5. Odbor riadenia úradu doručí toto nariadenie na všetky štrukturálne odbory ministerstva.

6. Zveriť kontrolu nad vykonávaním tohto nariadenia prvému námestníkovi ministra R. I. Kamalovovi.

minister
A.G.SIDOROV

Príloha 1. PREDPISY O POSTUPE VYPRACOVANIA, SCHVAĽOVANIA, SCHVAĽOVANIA A NADOBUDNUTIA ÚČINNOSTI POKYNOV NA PRÁCU

I. Všeobecné ustanovenia

1.1. Pracovná náplň je regulačný organizačno-právny dokument schválený Ministrom ekológie a prírodných zdrojov Tatarskej republiky, ktorý definuje kvalifikačné požiadavky na úradníka, zamestnanca, vymedzuje úlohy, základné práva, povinnosti a zodpovednosti úradníka, jeho povinnosti a povinnosti. zamestnanca ministerstva pri plnení služobných povinností, pracovnej činnosti podľa funkcie zastávanej podľa pracovnej zmluvy.

Pracovnú náplň vypracúva vedúci štrukturálneho útvaru pre každú pozíciu na plný úväzok, je svojou povahou neosobný a je zamestnancovi oznámený proti podpisu pri uzavretí pracovná zmluva, a to aj pri presťahovaní, preložení na inú pozíciu, ako aj pri dočasnom plnení úloh vo funkcii.

1.2. Popisy práce sú vypracované na dosiahnutie nasledujúcich cieľov:

Racionálna deľba práce;

Zlepšenie efektívnosti práce;

Vytvorenie organizačného a právneho základu pre pracovnú činnosť zamestnancov;

úprava vzťahov medzi zamestnancom a zamestnávateľom;

zabezpečenie objektivity a platnosti pri osvedčovaní zamestnanca, jeho povzbudzovanie a ukladanie disciplinárneho postihu;

Organizácia optimálneho vzdelávania, školenia a pokročilého školenia personálu;

Posilnenie pracovnej disciplíny na ministerstve;

Zostavovanie pracovných zmlúv;

Riešenie pracovných sporov.

1.3. Pracovná náplň je vypracovaná na základe úloh a funkcií pridelených úradníkovi, v súlade s personálnou tabuľkou ministerstva, Vnútorným pracovným poriadkom, v súlade s Ústavou Ruskej federácie, Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími. právne úkony.

Regulačný rámec činností, základné regulačné a organizačné právne dokumenty, na základe ktorých úradník alebo zamestnanec vykonáva služobnú (pracovnú) činnosť a vykonáva svoje právomoci, sú nasledovné:

federálne a republikové zákony;

Dekréty prezidenta Ruskej federácie, prezidenta Tatarskej republiky;

uznesenia vlády Ruskej federácie, uznesenia vlády Tatarskej republiky;

Regulačné právne akty ministerstiev a oddelení Ruskej federácie;

Regulačné akty ministerstva;

Predpisy o konštrukčnej jednotke;

Popis práce atď.

II. Postup pri vypracovaní, vykonávaní, schvaľovaní a zavádzaní popisov práce

3.1. Pri vytváraní popisov práce sa musia dodržiavať tieto požiadavky na ich dizajn:

Popis práce musí obsahovať tieto podrobnosti:

Názov ministerstva;

Vyhlásenie o schválení ministra ekológie a prírodných zdrojov Tatarskej republiky;

Úplný názov pozície a štrukturálnej jednotky podľa personálnej tabuľky;

schvaľovacia pečiatka (pozri prílohu 2);

Zoznamovacia pečiatka (pozri prílohu 3).

3.2. Vypracovanie popisov práce vykonávajú bezprostrední nadriadení zamestnancov a vedúci príslušných štrukturálnych divízií organizácie.

3.3. Náplň práce sa koordinuje s prvým námestníkom ministra, námestníkom ministra zodpovedným za príslušný útvar, vedúcim odboru v oblasti činnosti, odboru právnej podpory, vedúcim personálneho odboru a schvaľuje ich minister. .

3.4. Pracovná náplň nadobúda platnosť od schválenia ministrom a platí až do jej nahradenia novou pracovnou náplňou.

3.5. Po schválení pracovnej náplne úradník, zamestnanec, pre ktorého bol vypracovaný, svojim podpisom s uvedením dátumu potvrdzuje, že si pokyny prečítal a prijal ich na vedenie.

3.6. Náležitosti pracovnej náplne sú pre zamestnancov povinné od momentu oboznámenia sa s pokynmi proti podpisu až do ich preradenia na inú pozíciu alebo prepustenia, čo je zaznamenané v príslušnom stĺpci oboznamovacieho listu.

3.7. Za dostupnosť popisov práce pre zamestnancov sú zodpovední vedúci štrukturálnych jednotiek.

3.8. Pre súčasnú prácu je vedúci príslušného štrukturálneho ministerstva povinný mať kópiu pracovnej náplne overenú pečiatkou oddelenia. štátna služba a personál ministerstva.

3.9. Originál pracovnej náplne spolu so Zoznamovacím hárkom je uložený na útvare štátnej služby a personálnom oddelení ministerstva.

3.10. Čas použiteľnosti popisov práce, ktoré sa stali neplatnými z dôvodu ich výmeny za nové, je 75 rokov.

III. Požiadavky na skladbu a obsah popisov práce

2.1. Popis práce pozostáva z častí:

Všeobecné ustanovenia;

Pracovná náplň;

Zodpovednosť.

2.3. Časť „Všeobecné ustanovenia“ obsahuje nasledujúce organizačné informácie:

1) názov pozície podľa personálnej tabuľky;

2) požiadavky na vzdelanie a prax (kvalifikačné predpoklady), úroveň odbornej prípravy zamestnanca požadovaná na túto pozíciu (vzdelanie, prax, potreba teoretickej a praktickej prípravy a pod.);

3) priama podriadenosť (komu je tento úradník, zamestnanec priamo podriadený);

4) postup vymenovania a odvolania, kto a na návrh koho vymenúva, prekladá a odvoláva zamestnanca z funkcie;

5) je uvedená prítomnosť a zloženie podriadených (ak existujú), personál riadený daným zamestnancom alebo úradníkom;

6) postup pri nahrádzaní (kto nahrádza tohto úradníka, zamestnanca počas jeho neprítomnosti, kto tohto úradníka, zamestnanca nahrádza);

7) možnosť kombinácie pozícií, profesií a funkcií;

8) hlavná náplň činnosti zamestnanca, t.j. účel pozície v systéme operatívneho riadenia ministerstva;

9) postup a frekvenciu, v ktorej sa zamestnanec podrobuje certifikácii o vhodnosti na obsadzovanú pozíciu;

10) umiestnenie pracoviska tohto úradníka;

11) zoznam pridelených zariadení, zariadení a prístrojov;

12) základné požiadavky na zamestnanca vo vzťahu k špeciálnym znalostiam, ako aj znalosti regulačných právnych aktov, metód a prostriedkov, ktoré musí zamestnanec vedieť používať pri plnení pracovných povinností.

Časť môže obsahovať ďalšie požiadavky a ustanovenia, ktoré špecifikujú a objasňujú postavenie úradníka, zamestnanca a podmienky jeho činnosti.

2.4. Sekcia „Práva“ obsahuje zoznam zamestnaneckých práv, ktoré ustanovujú legislatívne a iné predpisy právne úkony Ruskej federácie a tiež špecifikuje práva zamestnanca s prihliadnutím na špecifiká jeho pracovných povinností.

1) v súlade s čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnanec právo:

Uzavretie, zmena a skončenie pracovnej zmluvy spôsobom a za podmienok ustanovených Zákonníkom práce

poskytnúť mu prácu ustanovenú v pracovnej zmluve;

Pracovisko, ktoré spĺňa požiadavky štátnych predpisov na ochranu práce a podmienky ustanovené kolektívnou zmluvou;

Včasná a úplná platba mzdy v súlade s vašou kvalifikáciou, náročnosťou práce, množstvom a kvalitou vykonanej práce;

Odpočinok poskytovaný ustanovením normálneho pracovného času (pracovný poriadok), skrátený pracovný čas pre určité profesie a kategórie pracovníkov, poskytovanie týždenných dní voľna, dní pracovného pokoja prázdniny, platená ročná dovolenka;

Kompletné spoľahlivé informácie o pracovných podmienkach a požiadavkách na ochranu práce na pracovisku;

Odborná príprava, rekvalifikácia a ďalšie vzdelávanie spôsobom ustanoveným týmto Zákonníkom práce a ďalšími federálnymi zákonmi;

združovanie, vrátane práva zakladať odbory a vstupovať do nich na ochranu ich pracovných práv, slobôd a oprávnených záujmov;

Vedenie kolektívneho vyjednávania a uzatváranie kolektívnych zmlúv a zmlúv prostredníctvom svojich zástupcov, ako aj informovanie o plnení kolektívnej zmluvy a zmlúv;

Ochrana vašich pracovných práv, slobôd a oprávnených záujmov všetkými prostriedkami, ktoré nie sú zákonom zakázané;

Riešenie individuálnych a kolektívnych pracovných sporov, vrátane práva na štrajk, spôsobom ustanoveným týmto Zákonníkom práce a ďalšími federálnymi zákonmi;

Náhrada škody, ktorá mu bola spôsobená v súvislosti s plnením pracovných povinností, a náhrada morálnej ujmy spôsobom ustanoveným týmto Zákonníkom práce, inými federálnymi zákonmi;

Povinné sociálne poistenie v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi.

2.5. Časť „Úradné povinnosti“ definuje súhrn tých, ktoré sú určené zákonom potrebné opatrenia, ktorú musí vykonávať funkcionár alebo zamestnanec na zabezpečenie výkonu svojej funkcie na realizáciu zverenej pracovnej funkcie.

1) táto časť musí definovať a jasne formulovať hlavné funkcie zamestnanca a povinnosti vykonávané pri ich vykonávaní. Pri zostavovaní sekcie sa musíte riadiť predpismi o konštrukčnom rozdelení. Všetky funkcie pridelené jednotke musia byť zahrnuté do pracovných povinností jej zamestnancov. Zároveň je dôležité vymedziť zodpovednosti medzi zamestnancami oddelení tak, aby sa eliminovala duplicita v ich práci.

Konkrétne pracovné povinnosti sa určujú v závislosti od zastávanej pozície, profesie na základe účelu činnosti (predmetu právomoci, oblasti práce) úradníka, zamestnanca a hlavných úloh, ktoré musí splniť na dosiahnutie cieľa.

2) v súlade s čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnanec povinný:

svedomito plniť svoje pracovné povinnosti, ktoré mu ukladá pracovná zmluva;

dodržiavať interné pracovné predpisy;

dodržiavať pracovnú disciplínu;

dodržiavať stanovené pracovné normy;

dodržiavať požiadavky na ochranu práce a bezpečnosť práce;

zaobchádzať opatrne s majetkom zamestnávateľa (vrátane majetku tretích osôb, ktorý sa nachádza u zamestnávateľa, ak zamestnávateľ zodpovedá za bezpečnosť tohto majetku) a ostatných zamestnancov;

bezodkladne informovať zamestnávateľa alebo priameho nadriadeného o vzniku situácie, ktorá ohrozuje život a zdravie ľudí, bezpečnosť majetku zamestnávateľa.

Tieto požiadavky sa týkajú aj povinných pracovných povinností a môžu byť zahrnuté v časti „Pracovné povinnosti“ v popise práce.

2.6. Časť „Zodpovednosť“ podrobne formuluje typy a ukazovatele zodpovednosti ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie, do ktorých môžu byť zapojení úradníci a zamestnanci v závislosti od trestných činov, ktorých sa dopustili.

V závislosti od služobných povinností pridelených úradníkovi alebo zamestnancovi môžu pokyny k pozícii stanovovať tieto druhy zodpovednosti:

Za spáchanie disciplinárneho previnenia, to znamená za neplnenie alebo nesprávne plnenie jeho zavinením pracovných povinností, náplne práce v medziach určených Zákonníkom práce;

Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených správnym, občianskym a trestným právom Ruskej federácie;

Za spôsobenie škody organizácii v prípade nezabezpečenia bezpečnosti majetku, ktorý má k dispozícii ( hmotnej zodpovednosti), - v medziach určených Zákonníkom práce.

IV. Postup na kontrolu a úpravu popisov práce

Zmeny v pracovnej náplni môžu byť spojené so zmenou povinných náležitostí pracovnej zmluvy, v prípadoch zmien v štruktúre ministerstva, spôsobu riadenia, zmien v služobnej oblasti a pod. musí byť splnené písomné oznámenie o tom zamestnancovi. A to až po súhlase zamestnanca s pokračovaním Pracovné vzťahy, sú vykonané zmeny v popise práce.

Ak je pokyn prílohou pracovnej zmluvy, je vhodné súčasne vykonať zmeny pracovnej zmluvy a pracovnej náplne vypracovaním dodatočnej dohody.

Ak bola pracovná náplň schválená ako samostatný dokument a zmeny v nej nevyžadujú zmenu povinných podmienok pracovnej zmluvy, schvaľuje sa pracovná náplň v novom vydaní.

Príloha 2. Schvaľovací list s popisom práce

____________________________________________________ _________ ____________

(funkcia vedúceho štrukturálnej jednotky) (podpis) (celé meno)

DOHODNUTÉ:

zástupca ministra ___________ __________________ _______________________

(podpis) (celé meno)

Zástupca ministra __________________ _______________________

(podpis) (celé meno)

vedúci oddelenia

právna podpora ___________________ ________________________

(podpis) (celé meno)

vedúci oddelenia

štátna služba a personál __________________ ________________________

(podpis) (celé meno)

Príloha 3. Zoznam práce s popisom práce

	Priezvisko meno, patrónstvo (osoby), priradený názov práce občianske služby	Dátum a podpis občianske zamestnanec (osoba) po oboznámení sa s úradník predpisy a dostať jeho kópiu	Číslo a dátum objednať na stretnutie o názov práce občianske služby	Dátum a číslo objednať na oslobodenie od obsadené pozície občianske služby

Poznámky:

1. Oboznamovací list musí byť určený pre počet zamestnancov, ktorým bude táto pracovná náplň počas doby platnosti oznámená.

2. Na zadnú stranu posledného hárku si urobte poznámku: „V tomto popise práce je __ hárkov očíslovaných, zošnurovaných a zapečatených“ (množstvo slovami). Záznam podpisuje vedúci stavebnej jednotky s uvedením dátumu.

Hlavným organizačným dokumentom upravujúcim rozdelenie povinností a práv medzi zamestnancov a nadväzovanie vzťahov medzi jednotlivými pozíciami je pracovná náplň.

je organizačno-právny dokument, ktorý vymedzuje hlavné funkcie, povinnosti, práva a zodpovednosti zamestnanca organizácie pri výkone činnosti na určitej pozícii.

Popis práce umožňuje:

• racionálne rozdeliť funkčné zodpovednosti;
• zvýšiť včasnosť a spoľahlivosť dokončenia úloh;
• zlepšiť sociálno-psychologickú klímu v tíme a odstrániť konflikty;
• jasne definovať funkčné prepojenia zamestnanca a jeho vzťahy s inými odborníkmi;
• špecifikovať práva zamestnanca;
• zvýšiť osobnú a kolektívnu zodpovednosť;
• zvýšiť účinnosť morálnych a materiálnych stimulov pre zamestnancov;
• organizovať jednotné pracovné zaťaženie pracovníkov.

Zdroje pre vypracovanie popisov práce

Počiatočné údaje pre vypracovanie popisov práce sú:

• a funkčná štruktúra;
• klasifikátor riadiacich funkcií;
• klasifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a zamestnancov;
• riadiace pracovné normy;
• predpisy o štrukturálnych členeniach;
• výsledky odborných a sociologických prieskumov zamestnancov a pod.

Prvým zdrojom pre vypracovanie popisov práce je Kvalifikačný adresár pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov. Adresár obsahuje zoznam kvalifikačných požiadaviekšpecialistov rôznych kategórií. Každá kvalifikačná charakteristika je normatívny dokument, ktorý upravuje obsah funkcií vykonávaných pracovníkmi, pomáha zabezpečiť optimálnu technológiu, racionálnu deľbu práce, vysokú organizáciu a poriadok u každého, ako aj zlepšenie. Ako regulačný rámec sú kvalifikačné charakteristiky zamestnaneckých pozícií určené na použitie v podnikoch, inštitúciách a organizáciách rôzne formy majetkové, organizačné a právne formy a odvetvia hospodárstva bez ohľadu na ich rezortnú podriadenosť. Na základe kvalifikačných charakteristík sú pre konkrétnych zamestnancov vypracované popisy práce.

Formulár popisu práce a štruktúra textu sú pevne stanovené v USORD.

Opis práce sa musí vypracovať pre každú pozíciu uvedenú v tabuľke zamestnancov.

Vývoj a časti popisov práce

Pri vypracovaní popisov práce sa používajú predpisy o stavebnej jednotke. Predpisy a popisy práce sú vzájomne prepojené dokumenty, keďže povinnosti každého zamestnanca vyplývajú z úloh a funkcií celej služby ako celku.

Text popisu práce musí úplne a jasne definovať úlohy, funkcie a zodpovednosti zamestnanca. Nejasné a neúplné vymedzenie náplne činnosti každého zamestnanca vedie k nestabilite v práci samotnej služby a nejednotnosti v konaní jednotlivých pracovníkov. Takáto situácia spravidla prispieva k vzniku konfliktné situácie spôsobené tým, že zamestnanec neporozumel svojim povinnostiam. Text pracovnej náplne je uvedený v samostatných odsekoch.

Popis práce zvyčajne pozostáva z nasledujúcich častí:

1. Všeobecné ustanovenia
2. Hlavné úlohy a funkcie
3. Zodpovednosti
4. práva
5. Zodpovednosť
6. Vzťahy

V prvej časti popisu práce " Všeobecné ustanovenia» obsahuje:

• názov pozície podľa personálnej tabuľky a základné informácie o nej: názov štrukturálnej jednotky, podriadenosť zamestnanca, kategória personálu (špecialista, technický vedúci);
• postup vymenovania a odvolania;
• postup pri obsadzovaní tohto miesta počas dočasnej neprítomnosti zamestnanca;
• požiadavky na odbornú prípravu (úroveň vzdelania, prax), kvalifikačné požiadavky (musí vedieť... musí vedieť...);
• zoznam regulačných dokumentov, ktorými sa zamestnanec pri svojej práci riadi odborná činnosť, zoznam administratívnych dokumentov upravujúcich pracovné povinnosti (príkazy a pokyny vedúceho organizácie, služby DOW atď.).

V druhej časti " Hlavné úlohy a funkcie„Popis práce formuluje hlavnú úlohu zamestnanca na tejto pozícii, predmet jeho zodpovednosti a oblasť práce. Nasleduje zoznam konkrétne typy práce, ktoré tvoria splnenie hlavnej úlohy. Napríklad: hlavnou úlohou zamestnanca je kontrolovať termíny vyhotovenia dokumentov. IN rôzne organizácie a pri použití rôznych technológií môže táto úloha pozostávať z rôznych operácií. Napríklad pri použití ručnej technológie by to mohli byť nasledujúce operácie:

• príjem (z oblasti registrácie, zo sekretariátu atď.) kontrolovaných dokumentov;
• vypĺňanie kontrolných kariet;
• robiť si poznámky o postupe realizácie;
• vedenie súboru časových výkazov;
• prenos informácií;
• zostavovanie a udržiavanie referenčných súborov, servisné požiadavky od špecialistov manažmentu atď.

Rovnaká úloha s automatizovanou technológiou bude zahŕňať operácie ako:

• vkladanie registrovaných dokumentov do počítačovej databázy;

• vedenie počítačovej databázy dokumentov označených ako „kontrola“;
• servisné požiadavky od špecialistov riadiacich pracovníkov atď.

V kapitole " Zodpovednosti» náplne práce zaznamenávajú podmienky, ktoré musí zamestnanec dodržiavať pri výkone svojich funkcií. Napríklad:

• pozorovať ;
• dodržiavať stanovené termíny na prípravu dokumentov;
• pozorovať etické normy komunikácia v ;
• zachovávať dôvernosť chránených informácií.

V kapitole " práva» okruh práv je pevný, potrebné pre zamestnanca vykonávať povinnosti, ktoré mu boli zverené, ako aj postup pri uplatňovaní týchto práv. Sekcia obsahuje také práva ako: rozhodovanie, získavanie informácií na výkon svojej práce, právo schvaľovať určité typy dokumentov, právo na kontrolu atď. Jasná formulácia práv zamestnanca umožňuje formulovať jeho zodpovednosť, ktorá je pridelená v samostatnej časti.

V kapitole " Zodpovednosť» zaznamenávať obsah a formy zodpovednosti funkcionára za výsledky a dôsledky jeho činnosti, ako aj za neprijatie včasných opatrení alebo úkonov súvisiacich s jeho povinnosťami. Zodpovednosť môže byť stanovená disciplinárne a materiálne, ale vždy v súlade s platnou legislatívou a s prihliadnutím na špecifiká práce organizácie.

V časti popis práce " Vzťahy» zaznamenajte postup interakcie medzi zamestnancom a ostatnými štrukturálnymi jednotkami a úradníkmi. V sekcii sú uvedené tie štrukturálne jednotky, z ktorých zamestnanec dostáva dokumenty, a tie, do ktorých prenáša informácie.

Popisy pracovných miest sú vypracované a podpísané vedúcim služby riadenia kancelárie, schválené vedúcim organizácie (spoločnosti). Popisy práce sú napísané na všeobecnom hlavičkovom papieri organizácie. Môžu byť schválené (odsúhlasené) vedúcimi tých štrukturálnych jednotiek, s ktorými zamestnanec komunikuje.

Popis práce platí aj pre dlhodobé používanie.

Revízia popisov práce je povinná za týchto podmienok:

• zmena štruktúry organizácie;
• preradenie služby vedenia kancelárie;
• zmena názvu práce;
• zmena interného Organizačná štruktúra kancelárske služby;
• zavádzanie nových foriem a metód organizácie práce;
• implementáciu Nová technológia, keďže ide o prerozdelenie funkcií medzi jednotlivých zamestnancov a štrukturálne divízie.

S náplňou práce je vedúci (resp. personálne oddelenie) povinný informovať zamestnanca o potvrdení. Oboznamovacie vízum sa nachádza pod podpisom vedúceho služby riadenia kancelárie (tvorca popisu práce) a pozostáva zo slov „Prečítal som si pokyny (do)“, podpis zamestnanca, jeho iniciály, priezvisko a dátum.