Náplň práce úradníka
(zodpovedný za prichádzajúcu korešpondenciu)[názov organizácie, podniku atď.]

Reálny popis práce vyvinuté a schválené v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruská federácia a ďalšie predpisy upravujúce pracovné vzťahy v Ruskej federácii.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Úradník zodpovedný za prichádzajúcu korešpondenciu patrí do kategórie technických pracovníkov.

1.2. Do funkcie referenta zodpovedného za prichádzajúcu korešpondenciu je vymenovaná osoba s počiatočnou kvalifikáciou odborné vzdelanie, bez požiadaviek na prax, alebo stredoškolské (úplné) všeobecné vzdelanie a špeciálne školenie pre nainštalovaný program, bez uvádzania požiadaviek na pracovné skúsenosti.

1.3. Vymenovanie do funkcie a odvolanie z nej sa vykonáva na príkaz vedúceho podniku na odporúčanie [vedúceho kancelárie, vedúceho oddelenia podpory dokumentácie].

1.4. Úradník zodpovedný za prichádzajúcu korešpondenciu musí vedieť:

Regulačné právne akty, nariadenia, pokyny, iné usmerňujúce materiály a dokumenty o vedení evidencie v podniku;

Základné ustanovenia Jednotného štátneho systému spisového materiálu;

Štruktúra podniku a jeho divízií;

Štandardy pre jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie;

Postup monitorovania prechodu úradných dokumentov a materiálov;

Základy organizácie práce;

Pravidlá pre prevádzku počítačových zariadení;

Vnútorné pracovné predpisy;

Pravidlá a predpisy na ochranu práce.

- [doplňte, čo potrebujete].

1.5. Úradník zodpovedný za prichádzajúcu korešpondenciu sa vo svojej činnosti riadi:

Predpisy o [kancelárii, oddelení podpory dokumentácie, inej štruktúrnej jednotke];

Pokyny pre kancelársku prácu a archívnu prácu v podniku;

Tento popis práce;

- [doplňte, čo potrebujete].

1.6. Referent zodpovedný za prichádzajúcu korešpondenciu sa priamo podriaďuje [vedúcemu kancelárie, vedúcemu oddelenia podpory dokumentácie].

1.7. Počas neprítomnosti úradníka zodpovedného za prichádzajúcu korešpondenciu (dovolenka, choroba atď.) jeho povinnosti vykonáva osoba určená vedením podniku. Táto osoba nadobúda zodpovedajúce práva a nesie za ne zodpovednosť riadne vykonanie povinnosti, ktoré mu boli pridelené.

1.8. [Zadajte podľa potreby].

2. Pracovné povinnosti

Pracovník zodpovedný za prichádzajúcu korešpondenciu:

2.1. Vykonáva prácu na účtovníctve a evidencii korešpondencie prijatej podnikom od úradov štátnej moci, orgány miestna vláda, banky a iné organizácie.

2.2. Poskytuje kontrolu nad prenosom špecifikovaných dokumentov manažmentu a účinkujúcich.

2.3. Prenáša korešpondenciu, ktorá si vyžaduje predbežné preskúmanie, vedúcemu kancelárie (vedúcemu oddelenia podpory dokumentácie).

2.4. Zasiela dokumenty na exekúciu v súlade s uznesením vedenia, pripravuje registračné karty alebo vytvára databanku.

2.5. Vedie kartotéku dokumentov, sleduje ich vyhotovenie, vydáva potrebné potvrdenia o evidovaných listinných materiáloch.

2.6. Vykonáva kontrolu (s potrebnými značkami na kartách) prechodu a včasného vrátenia vykonávateľmi dokumentov, ktoré sa majú vrátiť na úrad (oddelenie podpory dokumentácie), so všetkými materiálmi na ich vyhotovenie.

2.7. Vytvára dokumenty a spisy pre pridelenú oblasť práce a v súlade so schválenou nomenklatúrou.

2.8. Pripravuje podklady pre následné uloženie a použitie (preskúmanie hodnoty, evidencia spisov, zostavenie inventúrnych súpisov), presun ukončených prípadov do archívu podniku.

2.9. Zúčastňuje sa na kontrolách organizácie kancelárskej práce v štrukturálnych divíziách podniku.

2.10. Plní jednotlivé úlohy vedúceho úradu (vedúci oddelenia podpory dokumentácie).

2.11. Zabezpečuje bezpečnosť priebežnej úradnej dokumentácie.

2.12. [Zadajte podľa potreby].

3. Práva

Úradník zodpovedný za prichádzajúcu korešpondenciu má právo:

3.1. Predkladať na posúdenie vedúcemu podniku a vedúcemu úradu (vedúci oddelenia podpory dokumentácie) návrhy na zlepšenie činnosti oddelenia, formy a metódy práce s dokumentmi.

3.2. Vyžiadajte si od exekútorov informácie o priechode a konečnom vyhotovení dokumentov.

3.3. V rámci svojej pôsobnosti informujte [vedúceho úradu, vedúceho oddelenia podpory dokumentácie] o všetkých nedostatkoch v činnosti podniku (štrukturálnej jednotky, jednotlivých zamestnancov) zistených v procese plnenia ich Pracovné povinnosti a predkladať návrhy na ich odstránenie.

3.4. Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.

3.5. Požiadať vedenie podniku, aby poskytlo pomoc pri plnení povinností stanovených v tomto popise práce.

3.6. [Zadajte podľa potreby].

4. Zodpovednosť

Úradník zodpovedný za prichádzajúcu korešpondenciu je zodpovedný za:

4.1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie.

4.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

4.3. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

4.4. Pracovník zodpovedný za prichádzajúcu korešpondenciu je osobne zodpovedný za:

stav účtovníctva a evidencie dokladov uvedený v odseku 1 ods. 2 tejto pracovnej náplne;

Formovanie dokumentov do súborov v súlade so schválenou nomenklatúrou, ich príprava na následné uloženie a použitie;

- [doplňte, čo potrebujete].

Popis práce bol vypracovaný v súlade s [názov, číslo a dátum dokumentu].

Vedúci konštrukčnej jednotky

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Dohodnuté:

Vedúci právneho oddelenia

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Prečítal som si pokyny:

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Tento návod bol automaticky preložený. Upozorňujeme, že automatický preklad nie je 100% presný, takže v texte sa môžu vyskytnúť menšie chyby v preklade.

Predslov

0,1. Dokument nadobúda platnosť okamihom schválenia.

0,2. Vývojár dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Dokument bol schválený: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Pravidelné overovanie tohto dokumentu sa vykonáva v intervaloch nepresahujúcich 3 roky.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Pozícia „Vedúci oddelenia netajných kancelárskych prác“ patrí do kategórie „Manažéri“.

1.2. Kvalifikačné požiadavky- kompletný vyššie vzdelanie vhodné odborné smerovanie podľa vzdelanostného kvalifikačného stupňa majster, špecialista. Postgraduálne vzdelávanie v oblasti manažmentu. Minimálne 2 roky praxe v oblasti riadenia kancelárie resp vedúcich pozícií v iných oblastiach ekonomická aktivita aspoň 5 rokov.

1.3. Pozná a aplikuje v praxi:
- Ústava Ukrajiny, legislatíva Ukrajiny a predpisovŠtátna špeciálna komunikačná služba o otázkach súvisiacich s organizáciou kancelárskej práce, Disciplinárna listina, štátny systém úradnej práce, štandardy jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie;
- štruktúra Štátnej špeciálnej komunikačnej služby;
- organizácia kancelárskej práce, vývojové diagramy dokumentov;
- postup zostavovania nomenklatúry kaziet, súpisov debničiek na trvalé a dočasné uskladnenie, zavedeného hlásenia;
- načasovanie a postup prenosu prípadov do archívu;
- systémy na organizáciu kontroly vykonávania dokumentov;
- organizačná technika a iné technické prostriedky manažérskej práce v oblasti kancelárskych prác;
- základy ekonomiky, organizácie výroby, práce a manažmentu;
- základy pracovnej legislatívy;
- pravidlá obchodnej etikety;
- pravidlá a predpisy ochrany práce a požiarnej ochrany;
- základné princípy fungovania počítača a súvisiaceho programového vybavenia. Musí vlastniť štátny jazyk.

1.4. Vedúci oddelenia práce netajného úradu je do funkcie menovaný a z funkcie odvolaný na základe príkazu organizácie (podniku/inštitúcie).

1.5. Vedúci oddelenia netajných úradných prác je priamo podriadený _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Na prácu _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ dohliada vedúci oddelenia netajných úradných prác.

1.7. Vedúceho oddelenia práce netajného úradu počas jeho neprítomnosti zastupuje osoba určená do predpísaným spôsobom, ktorá nadobúda zodpovedajúce práva a zodpovedá za riadne plnenie povinností, ktoré sú jej zverené.

2. Charakteristika práce, úloh a pracovných povinností

2.1. Riadi a organizuje prácu personálu oddelenia (sektora) pri vykonávaní neutajovaných papierov v Štátnej špeciálnej komunikačnej agentúre.

2.2. Vypracúva a implementuje návrhy pokynov na vedenie záznamov a technologických procesov práca s dokumentmi a inými informačnými materiálmi, ktoré dostáva oddelenie (sektor) neutajovaných úradných prác.

2.3. Metodicky usmerňuje organizáciu kancelárskej práce na Štátnom špeciálnom komunikačnom úrade.

2.4. Zabezpečuje včasné spracovanie došlej a odoslanej korešpondencie a jej doručenie na miesto určenia.

2.5. Organizuje práce na evidencii, účtovaní a odovzdávaní príkazov a smerníc riadenia a iných dokumentov neutajovanej úradnej práce príslušným štrukturálnym útvarom Štátneho osobitného komunikačného úradu.

2.6. Sleduje súlad zavedené pravidlá zakladanie, ukladanie a včasné odovzdávanie spisov do archívu, príprava potvrdení o dodržaní lehôt na vyhotovenie dokumentov.

2.7. Zabezpečuje tlač a reprodukciu úradných dokumentov, evidenciu cestovných dokladov a evidenciu personálu (zástupcov iných podnikov, inštitúcií, organizácií), ktorí prichádzajú na služobnú cestu na Štátny osobitný komunikačný úrad.

2.8. Podieľa sa na plánovaní, organizovaní a zlepšovaní činností neutajovaných úradných pracovných oblastí Štátnej špeciálnej komunikačnej služby.

2.9. Vyvíja jednotné dokumentačné systémy na rôzne účely, organizuje implementáciu a údržbu dokumentačného systému na elektronických médiách.

2.10. Prijíma opatrenia na zefektívnenie skladby dokumentov a informačných ukazovateľov, zníženie ich počtu a pripravuje návrhy na zabezpečenie optimalizácie toku dokumentov.

2.11. Študuje a zhŕňa pokročilé domáce a medzinárodné skúsenosti v oblasti podpory dokumentácie, podieľa sa na tvorbe normatívnych a metodických materiálov o podpore dokumentácie.

2.12. Prijíma opatrenia, aby pracovníkom oddelenia (sektora) netajnej kancelárskej práce Štátneho úradu pre osobitné spojenie poskytla potrebné inštruktážne a referenčné materiály, kancelárske vybavenie a iné prostriedky potrebné na plnenie služobných povinností a prispieva k skvalitneniu ich služobných povinností. kvalifikácie.

2.13. Pozná, rozumie a uplatňuje aktuálne predpisy týkajúce sa jeho činnosti.

2.14. Pozná a dodržiava požiadavky predpisov na ochranu práce a životné prostredie, vyhovuje normám, metódam a technikám bezpečného výkonu práce.

3. Práva

3.1. Vedúci oddelenia správy dokumentov, ktoré nie sú tajné, má právo podniknúť kroky na predchádzanie a odstraňovanie prípadov akýchkoľvek porušení alebo nezrovnalostí.

3.2. Vedúci oddelenia netajnej práce úradu má právo na všetky sociálne záruky ustanovené zákonom.

3.3. Vedúci oddelenia netajnej práce úradu má právo požadovať pomoc pri plnení služobných povinností a uplatňovaní práv.

3.4. Vedúci oddelenia netajnej kancelárskej práce má právo požadovať vytvorenie organizačno-technických podmienok potrebných na plnenie služobných povinností a zabezpečenie potrebného vybavenia a inventára.

3.5. Vedúci oddelenia netajnej práce úradu má právo oboznamovať sa s návrhmi dokumentov týkajúcich sa jeho činnosti.

3.6. Vedúci oddelenia netajných úradných prác má právo požadovať a prijímať dokumenty, materiály a informácie potrebné na plnenie služobných povinností a príkazov riadenia.

3.7. Vedúci oddelenia utajovanej práce úradu má právo zvyšovať si odbornú kvalifikáciu.

3.8. Vedúci oddelenia práce netajného úradu má právo nahlásiť všetky porušenia a nezrovnalosti zistené pri jeho činnosti a podávať návrhy na ich odstránenie.

3.9. Vedúci oddelenia utajovanej práce úradu má právo oboznamovať sa s dokumentmi vymedzujúcimi práva a povinnosti zastávanej funkcie a kritériami hodnotenia kvality výkonu služobných povinností.

4. Zodpovednosť

4.1. Za nesplnenie alebo predčasné splnenie povinností vyplývajúcich z tejto pracovnej náplne a (alebo) nevyužitie udelených práv zodpovedá vedúci oddelenia práce úradu.

4.2. Za nedodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov, ochrany práce, bezpečnostných predpisov zodpovedá vedúci oddelenia práce úradu utajovaného, ​​resp. priemyselná sanitácia a požiarnej ochrany.

4.3. Za sprístupnenie informácií o organizácii (podniku/inštitúcii), ktoré sa týkajú obchodného tajomstva, zodpovedá vedúci oddelenia práce neutajovaného úradu.

4.4. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie požiadaviek interných regulačných dokumentov organizácie (podniku/inštitúcie) a právnych poriadkov riadenia zodpovedá vedúci oddelenia práce netajného úradu.

4.5. Za priestupky spáchané pri výkone svojej činnosti zodpovedá vedúci oddelenia práce netajného úradu v medziach ustanovených platnou správnou, trestnoprávnou a občianskoprávnou legislatívou.

4.6. Za spôsobenie materiálnych škôd organizácii (podniku/inštitúcii) v medziach stanovených platnou administratívnou, trestnoprávnou a občianskoprávnou legislatívou zodpovedá vedúci oddelenia práce netajného úradu.

4.7. Za nezákonné použitie udelených úradných právomocí, ako aj ich použitie na osobné účely zodpovedá vedúci oddelenia netajných úradných prác.

5. Špecializácia

5.1. Má právo: v mene vedenia zastupovať rezort (sektor) v iných orgánoch Štátnej špeciálnej komunikačnej služby, štátnych orgánoch, samosprávach v otázkach organizácie a udržiavania kancelárskej práce; viesť v medziach svojich právomocí a ustanovených predpisov obchodnú korešpondenciu s výkonnými orgánmi, samosprávami, podnikmi, inštitúciami a organizáciami; predpísaným spôsobom dostávať štatistické a prevádzkové údaje potrebné na plnenie služobných povinností; predkladať vedeniu návrhy na zlepšenie práce pri vykonávaní neutajovaných kancelárskych prác; prijať opatrenia na povzbudenie a uvalenie sankcií na personál oddelenia (sektora) netajnej kancelárskej práce.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Úradník patrí do kategórie technických vykonávateľov.
1.2. Do funkcie sa vymenúva a odvoláva z funkcie generálny riaditeľ spoločnosti.
1.3. Úradník sa hlási priamo generálnemu riaditeľovi/ vedúci podpory dokumentácie organizácie / vedúci kancelárie.
1.4. Počas neprítomnosti referenta prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného funkcionára, ako je uvedené v príkaze organizácie.
1.5. Do funkcie referenta je ustanovená osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vzdelanie - vyššie, neukončené vyššie alebo stredné odborné, prax v obdobnej práci najmenej šesť mesiacov, znalosť kancelárskej práce, programy spoločnosti Microsoft Kancelária.
1.6. Úradník sa pri svojej činnosti riadi:
- normatívny právne úkony, predpisy, pokyny, iné usmerňujúce materiály a dokumenty o vedení záznamov v podniku;
- Pokyny pre kancelársku a archívnu prácu v podniku;
- Charta spoločnosti, Interné pracovné predpisy;
- príkazy a pokyny vedenia;
- tento popis práce.

2. Pracovné povinnosti referenta

Úradník vykonáva tieto úlohy:
2.1. Prijíma a eviduje korešpondenciu a posiela ju štruktúrnym jednotkám.
2.2. V súlade s uznesením vedenia podniku prenáša dokumenty na vykonanie, vydáva registračné karty alebo vytvára databanku.
2.3. Vedie kartotéku na evidenciu prechodu listinných materiálov, vykonáva kontrolu nad ich vyhotovením a vydáva potrebné potvrdenia o zaevidovaných listinách.
2.4. Odošle vyplnenú dokumentáciu príjemcom.
2.5. Vedie evidenciu prijatej a odoslanej korešpondencie, systematizuje a ukladá dokumenty do aktuálneho archívu.
2.6. Poskytuje pohodlné a rýchle vyhľadávanie dokumentov.
2.7. Pripravuje a predkladá do archívu podniku listinné materiály doplnené o kancelárske práce, kartotéky alebo počítačové databanky, vyhotovuje súpisy vecí odovzdaných na uloženie do archívu.
2.8. Prijíma dokumenty na podpis vedúcemu úradu / vedúcemu oddelenia podpory dokumentácie, kontroluje správnosť ich vyhotovenia a vyhotovenia.
2.9. Zabezpečuje bezpečnosť priebežnej úradnej dokumentácie.
2.10. Vykonáva jednotlivé služobné úlohy od svojho priameho nadriadeného.

3. Práva úradníka

Úradník má právo:
3.1. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku o jeho činnosti.
3.2. Predkladať návrhy na zlepšenie prác súvisiacich s povinnosťami uvedenými v týchto pokynoch na posúdenie vedeniu.
3.3. Vyžiadajte si osobne alebo v mene svojho priameho nadriadeného od vedúcich oddelení a špecialistov informácie a dokumenty potrebné na výkon vašich pracovných povinností.
3.4. Požadovať od vedenia podniku, aby poskytol pomoc pri plnení svojich úradných povinností a práv.

4. Zodpovednosť referenta

Úradník je zodpovedný za:
4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie služobných povinností.
4.2. Za nedodržiavanie aktuálne pokyny, príkazy a pokyny na zachovanie obchodného tajomstva a dôverných informácií.
4.3. Za porušenie interných pracovnoprávnych predpisov, pracovnej disciplíny, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel.

KANCELÁRSKY PORIADOK
vedúci oddelenia riadenia kancelárie,listy a výzvy Ministerstva práce a sociálneho rozvojaRostovský región

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Pozícia vedúceho oddelenia kancelárskej práce, listov a odvolaní Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Rostovského regiónu patrí do vedúcej skupiny pozícií v štátnej štátnej službe regiónu v kategórii „manažéri“.

1.2. Funkciu vedúceho oddelenia kancelárskych prác, listov a odvolaní má právo nahradiť občan Ruskej federácie, ktorý dosiahol vek 18 rokov, ovláda štátny jazyk Ruskej federácie a spĺňa kvalifikačné predpoklady stanovené v časti 2 tohto pracovného poriadku.

1.3. Vymenovanie do funkcie a odvolanie z funkcie sa uskutočňuje príkazom ministra práce a sociálneho rozvoja Rostovského regiónu po dohode so zástupcom vedúceho správy (guvernéra) regiónu pre organizačné, personálne práce a otázky samosprávy.

1.4. Vedúci rezortu je vo svojej činnosti priamo podriadený námestníkovi ministra.

1.5. Vedúcemu odboru je podriadených 7 štátnych zamestnancov, 3 zamestnanci vykonávajúci technická podporačinnosti ministerstva

1.6. Vedúci katedry sa vo svojej práci riadi Ústavou Ruskej federácie, federálnym zákonom z 27. júla 2004 č. 79-FZ „O štátnej službe Ruskej federácie“, regionálnym zákonom z 26. júla 2005 č. 344-ZS „O štátnej službe v Rostovskej oblasti“, predpisy, predpisy, pokyny pre kancelársku prácu Ministerstva práce a sociálneho rozvoja, predpisy o oddelení, úradné predpisy.

2. KVALIFIKAČNÉ POŽIADAVKY NA VEDÚCEHO ODBORU

2.1. Dostupnosť vyššieho odborného vzdelania.

2.2. Najmenej dva roky praxe v štátnej službe Ruskej federácie (iné druhy štátnej služby) alebo najmenej štyri roky praxe (skúsenosti) v odbore.

2.3. Odborné znalosti potrebné na vykonávanie pracovných povinností:
- Ústava Ruskej federácie;
- Charta regiónu Rostov;
- Federálny zákon z 27. júla 2004 č. 79-FZ „O štátnej službe Ruskej federácie“;
- Federálny zákon č. 122-FZ z 22. augusta 2004 „O zmenách a doplneniach legislatívnych aktov Ruskej federácie a uznaní neplatnosti niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie v súvislosti s prijatím federálnych zákonov „O zmenách a doplneniach k federálnemu zákonu „O všeobecné zásady organizácie zákonodarné (reprezentatívne) a výkonné orgányštátne orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie“;
- Federálny zákon č. 59-FZ z 2. mája 2006 „O postupe pri posudzovaní odvolaní občanov Ruskej federácie“;
- Federálny zákon z 25. decembra 2008 č. 273-FZ „O boji proti korupcii“;
- Federálny zákon č. 8-FZ zo dňa 2.9.2009 „O zabezpečení prístupu k informáciám o činnosti vládne agentúry a miestne samosprávy“;
- federálne zákony, vyhlášky a nariadenia prezidenta Ruskej federácie, vyhlášky a nariadenia vlády Ruskej federácie v oblastiach činnosti ministerstva;
- Regionálny zákon Rostovského regiónu z 22. júla 2005 č. 344-ZS „O štátnej štátnej službe Rostovského regiónu“;
- Regionálny zákon Rostovského regiónu z 18. septembra 2006 č. 540-ZS „O postupe pri posudzovaní odvolaní občanov“;
- Regionálny zákon Rostovskej oblasti z 12. júna 2009 č. 218-ZS „O boji proti korupcii v Rostovskej oblasti“;
- Predpisy Správy regiónu Rostov;
- Predpisy o vnútornej organizácii Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Rostovského regiónu;
- Regulačné právne akty vedúceho správy (guvernéra) regiónu Rostov a správy regiónu Rostov v oblastiach činnosti ministerstva;
- Štandardné pokyny pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch, schválené nariadením ministerstva kultúry a masovej komunikácie RF zo dňa 8. novembra 2005 č. 536;
- Pokyny pre prijímanie občanov na Ministerstve práce a sociálneho rozvoja Rostovského regiónu;
- Pokyny pre kancelársku prácu MPSVaR.
- GOST R 6.30-2003 „Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentu“;
- Smernice o organizácii práce pri prijímaní občanov na úradoch sociálnej ochrany obyvateľstvo regiónu Rostov;
- Postup pri práci s písomnými výzvami občanov v podnikoch a inštitúciách sociálnej ochrany Ruskej federácie, schválený nariadením Ministerstva sociálnej ochrany Ruskej federácie z 11. septembra 1995;

2.4. Zručnosti potrebné na vykonávanie pracovných povinností:
- organizácia práce s cieľom posúdiť písomné a ústne výzvy občanov;
- informačnú, analytickú a metodickú podporu činnosti ministerstva pri prejednávaní odvolaní občanov, príprave úradných dokumentov, materiálov na rokovanie rady, organizačných a administratívnych dokumentov, listov, potvrdení, aktov;
- organizovanie prijímania občanov, schopnosť nastoliť atmosféru vzájomného porozumenia, výber štýlu interakcie s občanmi, techniky budovania informačného dialógu, techniky efektívnej telefonickej komunikácie;
- obsluha telefónu" horúcu linku»;
- zabezpečenie centralizovanej evidencie, účtovníctva a kontroly vybavovania žiadostí občanov a úradných dokumentov pomocou automatizovaných technológií;
- zlepšenie dokumentačnej podpory ministerstva, príprava pokynov upravujúcich problematiku dokumentačnej podpory pre riadenie, účtovníctvo a zabezpečenie bezpečnosti dokumentov;
- organizácia toku dokumentov.

3. PRACOVNÉ POVINNOSTI, PRÁVA A ZODPOVEDNOSTIVEDÚCI ODDELENIA

3.1. Náplň práce vedúceho oddelenia:

3.1.1. Vo svojej činnosti sa riadi hlavnými povinnosťami štátneho zamestnanca, ktoré sú ustanovené federálnym zákonom z 27. júla 2004 č. 79-FZ „O štátnej službe Ruskej federácie“, regionálnym zákonom z 26. júla 2004, 2005 č. 344-ZS „O štátnej štátnej službe v Rostovskom regióne“

3.1.2. Na základe požiadaviek stanovených federálnym zákonom z 25. decembra 2008 č. 273-FZ „O boji proti korupcii“ informuje predpísaným spôsobom zástupcu zamestnávateľa o všetkých prípadoch, keď ho kontaktujú osoby, aby ho prinútil páchať korupčné trestné činy.

3.1.3. Na základe úloh oddelenia:
- vykonáva kontrolu účtovných prác, zostavovania a distribúcie dokladov, zabezpečuje prehľadnú organizáciu služieb kancelárskej práce;
- organizuje prácu oddelenia pre príjem a odosielanie dokumentov pomocou systému elektronickej správy dokumentov a správy kancelárie „Delo“;
- príprava korešpondencie o najdôležitejších otázkach na posúdenie manažmentu;
- vykonáva kontrolu správnosti preberania dokladov od orgánov sociálnoprávnej ochrany mestských častí a mestských častí a iných oddelení;
- metodicky usmerňuje problematiku práce s listami od občanov, vykonávanie osobného preberania občanov, obecnú kancelársku prácu, prácu s archívnymi dokumentmi, sledovanie plnenia príkazov nadriadených orgánov a rozhodnutí ministerstva v dohliadaných otázkach;
- organizuje prijímanie občanov vedením ministerstva a sleduje plnenie štrukturálne členenia dátové objednávky na recepcii;
- zabezpečuje kontrolu vybavovania úradných písomností útvarmi ministerstva a informuje vedenie o priebehu prerokovávania písomností;
- podieľa sa na vývoji opatrení na zlepšenie toku dokumentov, práce s listami a prijímania občanov, s dokumentmi vytvorenými v dôsledku činnosti ministerstva, kontroly a overovania vyhotovenia dokumentov;
- vypracúva predpisy pre prácu ministerstva, pokyny pre kancelársku prácu na Ministerstve práce a sociálneho rozvoja Rostovského regiónu;
- príprava štvrťročnej analýzy organizácie práce s listami, sťažnosťami, žiadosťami, štrukturálne oddelenia ministerstva, dôvody prijatia písomné žiadosti občania;
- príprava polročného preverovacieho listu na základe výsledkov prerokovania listov, sťažností a žiadostí, ročná kontrola na základe výsledkov kontrol organizácie práce s odvolaniami občanov pre územné orgány sociálnoprávnej ochrany, zodpovedá za príprava zavedených správ;
- zúčastňuje sa komplexných kontrol práce územných orgánov sociálnoprávnej ochrany pri práci s listami, sťažnosťami, žiadosťami a prijímaním občanov, pri prijímaní občanov vedúcimi územných orgánov sociálnoprávnej ochrany kraja;
- vykonáva kontrolu nad tvorbou archívnych dokumentov, ich uchovávaním, prípravou na ročný odpis archívnych dokumentov od r platnosť vypršala uchovávanie, dodržiavanie podmienok potrebných na zaistenie bezpečnosti dokumentov v priestoroch archívu;
- vypracúva jednotné názvoslovie spisov, organizuje koordináciu s odbornou komisiou oblastného archívu;
- zabezpečuje kontrolu nad kvalitným a včasným vykonávaním strojom písaných, kopírovacích a rozmnožovacích prác, dáva súhlas na kopírovanie dokumentov a stanovuje poradie ich vykonávania;
- organizuje prácu na zlepšenie úrovne odborné znalosti zamestnanci oddelenia;
- rozdeľuje pracovné povinnosti zamestnancov oddelenia;
- plní pokyny námestníka ministra, ministra;
- zachováva mlčanlivosť pri spracúvaní osobných údajov v súlade s aktuálnymi regulačnými právnymi dokumentmi.

3.2. Práva vedúceho oddelenia:

3.2.1. V súlade s článkom 14 Federálny zákon zo dňa 27. júla 2004 č. 79-FZ „O štátnej štátnej službe Ruskej federácie“ má práva:
- zabezpečenie riadnych organizačných a technických podmienok potrebných na plnenie služobných povinností;
- oboznámenie sa so služobnými predpismi a inými dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti na obsadzované miesto v štátnej službe, kritériami hodnotenia efektívnosti plnenia služobných povinností, ukazovateľmi výkonu odborných služobných činností a podmienkami pracovného rastu;
- odpočinok poskytovaný stanovením normálneho trvania, pracovného času, poskytnutím dní voľna a dní pracovného pokoja prázdniny, ako aj ročné platené základné a dodatočné listy;
- mzdy a iné platby v súlade s regionálnym právom;
- získavanie predpísaným spôsobom informácií a materiálov potrebných na plnenie služobných povinností, ako aj predkladanie návrhov na zlepšenie činnosti oddelenia;
- oboznámenie sa s posudkami svojej odbornej práce a inými písomnosťami pred ich založením do osobného spisu, materiálmi osobného spisu, ako aj priložením svojich písomných vysvetlení a iných dokumentov a materiálov do osobného spisu;
- ochrana informácií o štátnom zamestnancovi;
- rast pracovných miest na konkurenčnom základe;
- odborná rekvalifikácia, zdokonaľovanie a prax spôsobom ustanoveným regionálnym zákonom;
- členstvo v odborovej organizácii;
- posudzovanie individuálnych sporov týkajúcich sa služieb v súlade s týmto regionálnym zákonom;
- vykonanie interného auditu na jeho žiadosť;
- ochrana ich práv a oprávnených záujmov v štátnej službe vrátane odvolania sa na ich porušenie na súd;
- zdravotné poistenie v súlade s regionálnym zákonom o zdravotné poistenieštátni zamestnanci regiónu;
- štátna ochrana jeho života a zdravia, života a zdravia jeho rodinných príslušníkov, ako aj majetku, ktorý mu patrí;
- štátne dôchodkové zabezpečenie v súlade s regionálnym zákonom.

3.2.2. V rámci pridelených pracovných povinností:
- informovať vedenie ministerstva o stave činnosti rezortu;
- predkladať návrhy na prijatie opatrení voči osobám zodpovedným za porušovanie stanovených požiadaviek na prácu s výzvami občanov, úradnými dokumentmi, na prijímanie občanov a pod.;
- kontrolovať stav práce s podnetmi občanov v územných orgánoch sociálnej ochrany a štrukturálnych odboroch ministerstva;
- požadovať splnenie stanovených lehôt na posúdenie listov, sťažností, žiadostí, úradných dokumentov, vyžiadať si potrebné potvrdenia na prijímanie občanov zo všetkých oddelení, oddelení, podriadených inštitúcií;
- neakceptovať na tlač dokumenty, ktoré sú neopatrne pripravené a obsahujú veľké množstvo úprav a vložení;
- neprijímať na kopírovanie nesprávne vyhotovené dokumenty, ktoré nesúvisia s činnosťou ministerstva;
- požadovať dodržiavanie pracovného poriadku, pokynov pre prácu úradu na ministerstve, postupov pri práci s písomnými a ústnymi výzvami občanov a archívnymi dokumentmi.

3.3. Zodpovednosť vedúceho oddelenia:

3.3.1. Zodpovedný za:
- neplnenie alebo nesprávne plnenie služobných povinností, ktoré mu boli zverené;
- konanie alebo nečinnosť vedúce k porušovaniu práv a oprávnených záujmov občanov;
- dodržiavanie pracovnej a výkonnostnej disciplíny;
- včasné a kvalitné vykonávanie objednávok;
- bezpečnosť majetku poskytovaného na plnenie služobných povinností;
- dodržiavanie obmedzení, plnenie povinností a požiadaviek na služobné správanie;
- poskytovanie predpísaným spôsobom informácie o sebe a svojich rodinných príslušníkoch, o príjmoch, ktoré poberal a o majetku v jeho vlastníctve, ktorý podlieha zdaneniu, o majetkových povinnostiach;
- o výkone funkcií a úloh uložených útvaru, stave pracovnej disciplíny a výkonovej disciplíne v útvare;
- porušenie mlčanlivosti pri spracúvaní osobných údajov.

4. Zoznam otázok, o ktorých má vedúci odboru právo alebo povinnosť samostatne rozhodovať riadiace alebo iné

4.1. Organizovanie a vedenie prijímania občanov, prevádzkovanie telefonickej linky.

4.2. Organizácia práce pri posudzovaní výziev občanov,
úradné dokumenty.

4.3. Organizácia kancelárskej práce.

4.4. Práca archívu ministerstva.

4.5. Písacie, kopírovacie a rozmnožovacie práce.

5. Zoznam otázok, na ktorých má vedúci katedry právo alebo povinnosť podieľať sa na príprave návrhov regulačných právnych aktov a (alebo) návrhov riadiacich a iných rozhodnutí

5.1. Organizovanie a vedenie prijímania občanov, prevádzkovanie telefonickej linky.

5.2. Organizácia práce pri posudzovaní odvolaní občanov a úradných dokumentov.

5.3. Organizácia kancelárskej práce.

5.4. Práca archívu ministerstva.

5.5. Písacie, kopírovacie a rozmnožovacie práce.

6. HARMONOGRAM A POSTUPY PRÍPRAVY RIADENIA A INÝCH ROZHODNUTÍ VEDÚCEHO ODBORU

6.1. V časovom rámci a spôsobom stanoveným regulačnými právnymi aktmi, nariadeniami a pokynmi pre kancelársku prácu Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Rostovského regiónu.

7. POSTUP PRI OFICIÁLNEJ SÚČASTI S VEDÚCIM ODBORU

7.1. O činnosti rezortu v rámci pôsobnosti ustanovenej úradným predpisom spolupracuje so štátnymi zamestnancami, prednostmi VÚC, ministerstvami, s územnými orgánmi sociálnoprávnej ochrany, inými útvarmi, organizáciami a inštitúciami.

8. ZOZNAM POSKYTOVANÝCH VEREJNÝCH SLUŽIEBVEDÚCI ODBORU PRE OBČANOV A ORGANIZÁCIE V SÚLADE S NARIADENIAMI MsÚ

8.1. konzultácie s občanmi, oddeleniami, organizáciami a inštitúciami,
územné orgány sociálnoprávnej ochrany v pôsobnosti ustanovenej úradným predpisom.

8.2. Príprava odpovedí na požiadavky občanov ohľadom aktivít
oddelenie.

8.3. Prijímanie občanov a poskytovanie vysvetlení prostredníctvom telefonickej horúcej linky.

9. UKAZOVATELE EFEKTÍVNOSTI A VÝKONU ČINNOSTÍ ODBORNEJ SLUŽBY
NÁčelníkODDELENIE

9.1.Sústavná práca na zlepšovaní úrovne odborných vedomostí.

9.2. Znalosť štruktúry orgánov sociálnej ochrany regiónu Rostov, iné
odborov kraja.

9.3. Kvalita prípravy úradných dokumentov.

9.4. Včasnosť a efektívnosť riešenia zadaných úloh.

9.5. Dodržiavanie pracovnej a výkonnostnej disciplíny.

9.6. Splnenie požiadaviek na danú pozíciu.

9.7. Hodnotenie činnosti vedením ministerstva.

1. Všeobecné ustanovenia.

1.1. Tento Pokyn bol vypracovaný v súlade s príkazom riaditeľa podniku zo dňa 00.00.0000 N 000 (alebo iným relevantným rozhodnutím – uveďte konkrétne).

1.2. Vedúci oddelenia riadenia kancelárie patrí do kategórie vedúcich štrukturálnych divízií podniku.

1.3. Kvalifikačné predpoklady: vyššie odborné vzdelanie a prax vo funkcii vedúceho oddielovej skupiny alebo odborníka na doklady I. kategórie minimálne jeden rok.

1.4. Vedúceho oddelenia riadenia kancelárie vymenúva a odvoláva z funkcie príkazom námestník riaditeľa pre riadenie na odporúčanie certifikačnej komisie podniku.

1.5. Pri svojej práci sa vedúci oddelenia riadenia kancelárie musí riadiť:

1.5.1. Tento popis práce.

1.5.2. Návod na prácu v kancelárii.<...>

1.5.4. Predpisy pre činnosť riadiaceho aparátu podniku.

1.5.5. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

1.6. Vedúci oddelenia riadenia kancelárie musí vedieť:

1.6.1. Regulačné a metodické dokumenty, miestne akty podniku, príkazy riaditeľa a príkazy zástupcu riaditeľa v otázkach kancelárskej práce.

1.6.2. Profil, špecializácia a Organizačná štruktúra podnikov.

1.6.3. Funkcie a úlohy oddelenia riadenia kancelárie, možnosti oddelenia na ich realizáciu.

1.6.4. Právomoci zamestnancov oddelenia riadenia kancelárie, harmonogram (režim) ich práce.

1.6.5. Vnútorné pracovné predpisy.

1.6.6. Základy organizácie práce riadiaceho aparátu podniku.

1.6.7. Štandardy a jednotné formy riadiacej dokumentácie.

1.6.8. Počítačové, komunikačné a komunikačné nástroje používané v oddelení riadenia kancelárie.

1.6.9. Pravidlá a predpisy na ochranu práce.

1.6.10. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

1.7. Vedúci oddelenia riadenia kancelárie musí mať schopnosti a schopnosti dostatočné na efektívne plnenie pracovných povinností vrátane... (uveďte konkrétne tie najdôležitejšie).

1.8. Vedúci odboru riadenia úradu zodpovedá zástupcovi riaditeľa pre riadenie.

1.9. Všetci zamestnanci oddelenia sa hlásia vedúcemu oddelenia riadenia kancelárie.

1.10. Počas neprítomnosti vedúceho oddelenia spisovej služby ho zastupuje vedúci skupiny uchovávania dokumentov.

2. Zodpovednosti.

2.1. Vedúci oddelenia riadenia kancelárie je povinný:

2.1.1. Riadiť v súlade s miestnymi zákonmi podniku, príkazmi riaditeľa a príkazmi zástupcu riaditeľa na riadenie organizácie práce odboru vedenia kancelárie, niesť zodpovednosť za dôsledky prijatých rozhodnutí.

2.1.2. Organizujte efektívnu interakciu medzi zamestnancami oddelenia riadenia kancelárie, nasmerujte ich úsilie na včasnú, kompletnú a kvalitnú realizáciu úloh súvisiacich s organizáciou kancelárskej práce.

2.1.3. Zabezpečiť účinnú kontrolu nad riadnym plnením povinností zamestnancami oddelenia správy záznamov.

2.1.4. Zorganizujte prácu oddelenia správy kancelárie na základe širokého využitia najnovšiu technológiu a technológie, progresívne metódy a spôsoby jeho implementácie, vedecky podložené normy materiálových, finančných a mzdových nákladov.

2.1.5. Podieľať sa na príprave návrhov podnikateľských plánov podniku, zabezpečiť ich koordináciu v otázkach organizácie práce oddelenia riadenia kancelárie.

2.1.6. Riadiť plánovanie práce oddelenia riadenia kancelárie, mesačne predkladať návrh plánu práce na posúdenie zástupcovi riaditeľa pre riadenie.

2.1.7. Poskytovať bezpečné a komfortné podmienky práce v priestoroch a na pracoviskách oddelenia riadenia kancelárie.

2.1.8. Monitorovať bezpečnosť majetku a vecného majetku oddelenia správy záznamov.

2.1.9. Zvládnite prácu pri organizovaní kancelárskej práce založenej na širokom využívaní najnovších zariadení a technológií, progresívnych metód a techník na jej realizáciu, vedecky podložených štandardov pre materiálové, finančné a mzdové náklady.

2.1.10. Organizovať vývoj a implementáciu progresívnych technologických postupov pre prácu s dokumentmi a dokumentovanými informáciami na základe organizačnej a výpočtovej techniky (účtovníctvo, kontrola vykonávania, prevádzkové skladovanie, referenčné práce).

2.1.11. Viesť vývoj jednotných dokumentačných systémov, časových výkazov a albumov formulárov dokumentov, ako aj klasifikátorov dokumentovaných informácií.

2.1.12. Zabezpečiť včasnú a kvalitnú implementáciu dokumentačných systémov a štandardov pre kancelársku prácu.

2.1.13. Riadiť prácu s cieľom zefektívniť zloženie dokumentov a informačných ukazovateľov, znížiť ich počet a optimalizovať toky dokumentov.

2.1.14. Zabezpečiť organizačné a metodické riadenie výberu dokumentov odovzdaných na štátne uloženie, organizáciu uloženia a preskúmanie hodnoty dokumentov.

2.1.15. Stanoviť úlohy pre návrh, prevádzku a zlepšovanie (z hľadiska dokumentačnej podpory) automatizovaných informačných systémov a riadiacich systémov, vývoj najnovších informačných technológií(vrátane bezpapierových).

2.1.16. Prijať komplexné opatrenia zamerané na prípravu informovaných rozhodnutí v otázkach organizácie práce oddelenia riadenia úradu.<...>

2.1.18. Vytvárať podmienky pre podriadených, aby pracovali vysoko efektívne.

2.1.19. Neustále zlepšovať svoju profesionálnu úroveň v systéme firemného vzdelávania.

2.1.20. Poraďte sa so zástupcom riaditeľa o otázkach organizácie práce oddelenia riadenia kancelárie a systému riadenia kancelárie podniku ako celku.

2.1.21. Zabezpečiť kvalitnú prípravu a včasné predloženie analytických materiálov zástupcovi riaditeľa v otázkach organizácie práce oddelenia riadenia kancelárie.

2.1.22. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

3.1. Vedúci oddelenia riadenia kancelárie má právo:

3.1.1. Prijímať informované rozhodnutia o otázkach organizácie práce oddelenia riadenia kancelárie.

3.1.2. Dávajte pokyny a pokyny pracovníkom oddelenia riadenia kancelárie ohľadom organizácie dokumentačnej podpory pre riadenie a požadujte ich včasné, úplné a kvalitné vyhotovenie.

3.1.3. Podpisujte úradné (obchodné) dokumenty týkajúce sa organizácie práce oddelenia riadenia kancelárie.

3.1.5. Obráťte sa na zástupcu riaditeľa pre riadenie s návrhmi zameranými na zlepšenie organizácie práce oddelenia riadenia úradu.<...>

3.1.7. Zúčastňovať sa protokolárnych podujatí, na ktorých sa prejednávajú otázky jeho práce, ako aj otázky organizácie práce oddelenia riadenia kancelárie a organizácie kancelárskej práce spoločnosti.

3.1.8. Vyžadovať včasné, úplné a kvalitné podanie spoľahlivých informácií od pracovníkov oddelenia správy záznamov vr. zdokumentované o stave im pridelenej práce.

3.1.9. Poskytovať informácie záujemcom (orgánom) o stave organizácie práce oddelenia riadenia úradu vr. zdokumentované spôsobom predpísaným zákonom a miestnymi predpismi podniku.

3.1.10. Predkladať námestníkovi riaditeľa pre riadenie svoje návrhy na uplatňovanie stimulov a trestov voči zamestnancom útvaru vedenia kancelárie, ustanovených zákonom a miestnymi predpismi podniku, v súvislosti s riadnym (nesprávnym) plnením služobných povinností.

3.1.11. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

4. Vzťahy podľa pozície.

4.1. Vedúci oddelenia riadenia kancelárie vykonáva organizačnú a informačnú interakciu:

4.1.1. So zástupcom riaditeľa pre riadenie - o otázkach organizácie práce oddelenia riadenia kancelárie a fungovania systému riadenia kancelárie podniku.

4.1.2. S pracovníkmi oddelenia vedenia kancelárie - o otázkach organizácie práce oddelenia v ich pôsobnosti.

4.1.3. S vedúcimi štrukturálnych jednotiek - o otázkach interakcie medzi oddelením riadenia kancelárie a príslušnými jednotkami.

4.1.4. S úradníkmi (štrukturálne oddelenia) iných podnikov, organizácií a inštitúcií - o otázkach spoločného záujmu pre podnik a podniky tretích strán (organizácie, inštitúcie).<...>

4.3. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

5. Zodpovednosť.

5.1. Vedúci oddelenia vedenia kancelárie zodpovedá za:

5.1.1. Za porušenie ustanovení riadiacich dokumentov o organizácii práce oddelenia riadenia kancelárie, organizácii kancelárskej práce podniku.