Jokainen johtaja, kuten kuka tahansa henkilöstöosaston työntekijä, joutuu ennemmin tai myöhemmin joutumaan tarpeeseen kirjoittaa referenssi laitoksen työntekijälle. Ja tietysti heti herää kysymyksiä - onko tämän asiakirjan laatimiselle asetettu säädösvaatimuksia, minkä määrän ja rakenteen tulisi olla jne. Tänään kerromme sinulle, minkä tyyppisiä ominaisuuksia yrityksessä voidaan luoda, mitkä ovat ominaisuudet tämäntyyppisistä ominaisuuksista, miten ominaisuudet laaditaan ja mihin on kiinnitettävä huomiota tätä asiakirjaa laadittaessa.

Ominaisuuksien käsite. Erilaisia

Työntekijän ominaisuuksien määritelmät ovat saatavilla useissa sanakirjoissa. Näiden määritelmien perusteella voidaan sanoa, että ominaisuus on dokumentti, joka sisältää palautetta toiminnoista (työ-, sosiaaliset tai muut) tietty henkilö. Useimmiten ominaisuus vaaditaan, kun työntekijää koskeva päätös on tehtävä (rangaista, kannustaa, palkita jne.) sekä eri viranomaisten - liikennepoliisin, ulkoministeriön, tuomioistuimien, armeijan - pyynnöstä. rekisteröinti- ja värväystoimistot jne. Tältä osin ominaisuudet jaetaan sisäisiin ja ulkoisiin. Lisäksi ominaisuus voi olla:

- tuotanto (saattaa tarvita lääketieteellisen ja sosiaalisen tutkimuksen, lääketieteellisen työtoimikunnan tai lääkärintarkastuksen suorittamisen yhteydessä);

— virkamies (valmistellaan ylempien viranomaisten pyynnöstä siirtoa, kannustin- tai rangaistustoimenpiteitä koskevien kysymysten ratkaisemiseksi);

— sertifiointi (kootaan työntekijöiden sertifiointitoimien aikana ja toimitetaan sertifiointitoimikunnalle).

Tapahtuu, että entinen työntekijä hakee referenssiä ja tarvitsee tämän asiakirjan työskennelläkseen uudessa tehtävässä. Esimerkiksi Art. Venäjän federaation 26. kesäkuuta 1992 annetun lain N 3132-1 "Tuomareiden asemasta Venäjän federaatio"Tuomarin virkaa hakijan on toimitettava viitteet työpaikoilta (palvelus) viimeisten viiden vuoden työkokemuksesta (palvelu) ja jos on työskennelty (palvelus) määrättynä ajanjaksona (kokonaan tai osittain) ei lakitieteen erikoisalalla, myös lainopillisen erikoisalan työpaikoista (palvelus).

Kuten näet, ominaisuudet vaihtelevat. Niiden sisältö riippuu tyypistä. Esimerkiksi sisään tuotannon ominaisuudet päähuomio tulee kiinnittää työntekijän asemaan, työoloihin, ilmoittaa vuorokohtaisen työn määrä ja määrittää työn tehokkuus sekä palveluselostuksessa - heijastaa työntekijän koko työkokemusta, palvelusaikaa, pätevyyttä ja antaa muita tietoja työntekijästä asiantuntijana. Viranomaisille luonnehdinnassa korostetaan enemmän työntekijän henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia ja tulevan työnantajan osalta liike- ja ammatillisia ominaisuuksia.

Kenelle ominaisuuksien laatiminen pitäisi uskoa? Uskomme, että välitön esimies tuntee työntekijän parhaiten ja hän osaa laatia tarkimman ammatillisen ja henkilökohtaisen kuvan työntekijästä. Mutta tämä on ihanteellinen, mutta käytännössä ominaisuudet laativat usein henkilöstöpalvelun työntekijät.

Melko usein tunnusmerkkien laatijat käsittelevät asiaa muodollisesti, mutta joskus tällä asiakirjalla voi olla vakava rooli. Näin ollen tuomari voi positiivisen ominaisuuden vuoksi lieventää rangaistusta, ja jos se on negatiivinen, päinvastoin määrätä ankarampia toimenpiteitä.

Ominaisuuden teksti voidaan jakaa useisiin lohkoihin.

1. Otsikkoosa. Tässä ilmoitetaan asiakirjan nimi ja sen työntekijän sukunimi, etunimi ja isännimi, jolle se laaditaan. Käytännössä tässä osassa ilmoitetaan usein syntymävuosi ja työntekijän viran nimike: "Työtarkastusosaston pääasiantuntijan Margarita Vladimirovna Zolotovan ominaisuudet, syntynyt 1978."

2. Yleiset elämäkerrat. Tätä osaa ominaisuuksista kutsutaan myös henkilötiedoiksi. Tiedot siihen otetaan henkilökohtaiselta kortilta. Tämä osio ilmoittaa syntymäpaikan, asepalveluksen ja koulutuksen. Lisäksi on tapana kirjoittaa oppilaitosten nimet kokonaisuudessaan ja ilmoittaa opintoehdot. Jos oppilaitoksia on useita, kaikki luetellaan osoittaen saadun erikoisuuden (lisäksi voit ilmoittaa ansiot opinnoissasi: tutkinto kunnianosoituksella, akateeminen tutkinto). Samaan lohkoon voit sisällyttää tietoja Siviilisääty- Avioliitto, lasten läsnäolo jne.

3. Tietoja työtoimintaa. Tämä osio voidaan jakaa kahteen alaosioon, joista ensimmäisessä puhutaan työtoiminnasta ennen työn aloittamista ja toisessa - toiminnasta yrityksessä: mistä vuodesta luonnehdittava on työskennellyt ja missä tehtävässä hän aloitti työskentelevät tässä organisaatiossa, missä tehtävissä ja mihin yksiköihin siirrettiin?

Laajennettu luettelo työvastuudet Työntekijän viitettä tarvitaan vain, jos työntekijä, asianajaja tai muu viittausta pyytävä henkilö sitä pyytää.

Ajankohtaisista työtehtävistä tiedottamisessa on tarpeen arvioida työntekijän liiketoiminnallisia ominaisuuksia esimerkiksi seuraavan sertifioinnin yhteydessä saamien arvioiden perusteella. Tai voit yksinkertaisesti luetella työntekijän liiketoiminnalliset ominaisuudet ja osoittaa, millä alueella ne näkyvät parhaiten.

Arvioinnissa käytetyt indikaattorit voivat vaihdella. Erityistä huomiota täytyy antaa ammatillinen pätevyys. Arvioinnissa on otettava huomioon työntekijän työkokemus, ammatin tuntemus sekä hänen työhönsä liittyvien lakien ja muiden määräysten tuntemus. Ilmoita, jos työntekijä on kiinnostunut ulkomainen kokemus ja soveltaa sitä toiminnassaan.

Henkilökohtaiset ominaisuudet tulevat parhaiten esille kommunikoinnissa kollegoiden kanssa. Tyypillisesti sanoja, kuten "ystävällinen", "vastuullinen" ja "ahkera", käytetään kuvaamaan näitä ominaisuuksia.

Tässä on muutamia lauseita, joita voidaan käyttää kuvaamaan ammatillista osaamista.

Pätevyys:

Hänellä on laaja ja syvä erikoisalansa tuntemus, laaja yleinen erudition viranomaisasioissa. Käyttää taitavasti tietojaan jokapäiväisessä työssä ja osaa antaa arvokkaita neuvoja.

Hänellä on riittävät tiedot erikoisalasta, mutta hänellä on vähemmän ymmärrystä muista ammatillisista asioista.

Hän ei pysty ratkaisemaan monia työhönsä liittyviä asioita yksin ja tarvitsee apua, vinkkejä ja ohjeita.

Yhdistää menestyksekkäästi työn ja itseopiskelun erikoisalallaan.

Ilmaisee usein oman mielipiteensä myös asioista, joihin hän ei ole kovin perehtynyt.

Esitys:

Hän saavuttaa työssään jatkuvasti hyviä tuloksia ja antaa tärkeän panoksen tiimin työhön.

Hän suhtautuu työhönsä tunnollisesti (välinpitämättömästi). Työssä se osoittaa korkeaa (riittävä, riittämätön) intensiteettiä. Hän ei pidä työstään, mutta tekee sen tunnollisesti.

Organisaatio:

Osoittaa selkeyttä, ahkeruutta, aloitteellisuutta tehtävien suorittamisessa ja osaa organisoida työnsä itsenäisesti.

Tehtäviä suorittaessaan hän osoittaa ahkeruutta, mutta tarvitsee ulkopuolista apua tehokkaamman työn järjestämiseen.

Aina ei ole tarpeeksi sinnikkyyttä ja sinnikkyyttä saavuttaaksesi tavoitteesi tai ymmärtääksesi esiin tulleen ongelman.

Hän käyttää työpäivää hyvin tarkasti ja osaa jakaa ajan ja energian oikein määrättyjen töiden suorittamiseen.

Seuraavia lauseita voidaan käyttää henkilökohtaisten ominaisuuksien arvioimiseen:

Pystyy voittamaan ja saamaan yhteyden ihmisiin keskinäistä kieltä.

Hän ei aina osaa välttää konflikteja, mutta hänen käytöksensä ei aiheuta riitoja joukkueessa.

Henkilökohtaisessa käytöksessään hän osoittaa vaatimattomuutta eikä anna asemaansa käyttää henkilökohtaiseen hyötyyn.

Arkielämässä hän käyttäytyy vaatimattomasti ja erottuu moraalisesta vakaudesta.

Hän on luonteeltaan rauhallinen ihminen ja osoittaa harvoin ärtyneisyyttä tai hillittömyyttä.

Hän havaitsee hänelle osoitetun kritiikin oikein ja ryhtyy välittömästi toimenpiteisiin puutteiden poistamiseksi.

Tiedoksesi. Jos työntekijällä on puutteita, niiden tulee näkyä ominaisuuksissa. Täysin myönteinen arvio saattaa herättää epäilyksiä tämän asiakirjan objektiivisuudesta. Optimaalinen haittojen suhde ja positiivisia ominaisuuksia on 1:5.

Samassa osiossa on ilmoitettava tiedot palkinnoista, kannustimista ja kurinpidollisista seuraamuksista, esimerkiksi: "Rikkomuksia oli törkeitä, mutta kasvatusvaikutuksella tehtiin oikeat johtopäätökset ja ryhdyttiin toimiin käyttäytymisen korjaamiseksi", "Ymmärtää" noudattaa virallisen kurin vaatimuksia oikein ja täysin."

4. Muut tiedot. Ominaisuudet sisältävät joskus muuta tietoa työntekijästä, esimerkiksi hänen sosiaalisesta toiminnastaan. Tätä näkökohtaa kuvattaessa on mainittava, missä julkisissa yhdistyksissä työntekijä on jäsen, mihin projekteihin hän osallistui (esim. ”Hän tekee sosiaalityötä paljon ja tehokkaasti ja hänen yhteiskunnallinen toimintansa hyödyttää suuresti tiimi"). Lisäksi huomioidaan toiminta organisaation sisällä, mutta myös sen ulkopuolella.

Eritelmän lopussa he yleensä kirjoittavat, mihin tarkoitukseen se on myönnetty, esimerkiksi: "Tämä ominaisuus on annettu esitettäväksi Nižni Novgorodin Avtozavodskyn piirioikeudessa." Jos asiakirja lähetetään useaan paikkaan, voidaan todeta, että ominaisuus annetaan esitettäväksi pyyntöpaikassa.

Valmistamme ja julkaisemme ominaisuudet

Tunnuksille ei ole laissa säädettyä yhtenäistä lomaketta, joten se laaditaan satunnaisesti A4-arkeille. Teksti esitetään kolmannessa persoonassa nykyisen tai menneen ajan verbeillä (valmistui, työskenteli, esiintyy, on jne.).

Erityistä huomiota tulee kiinnittää eri elimille ja viranomaisille lähetettyjen ominaisuuksien toteuttamiseen - se on laadittava toimielimen viralliselle kirjelomakkeelle ja johtajan allekirjoitettava ja varmennettava sitten sinetillä. Jos viite on laadittu ylennystä, siirtoa, nimittämistä ja muita laitoksen "sisäisiä" tarkoituksia varten, sen allekirjoittaa henkilöstöpalvelun johtaja tai suora laatija, eikä sinettiä tarvitse kiinnittää.

Huomautus! Koska luonnehdinta on asiakirja, joka sisältää työntekijän henkilötiedot, on sitä laadittaessa otettava huomioon luvun vaatimukset. 14 Venäjän federaation työlaki.

Jos toimielimen ulkopuolelle toimitettavan vertailuasiakirjan laatimisen aloitteentekijä on työntekijä, viitelomake myönnetään hänelle allekirjoitusta vastaan. Sinun on myös otettava kuitti viittauksesta asianajajalta, joka vastaanottaa tämän asiakirjan. Ominaisuuksien vastaanottamisen kirjaamiseksi on parasta pitää päiväkirjaa, johon merkitään, kenelle, milloin ja kuinka monta kappaletta asiakirja on myönnetty.

Jos viite on lähetettävä postitse, tämä kirjataan myös päiväkirjaan, asiakirjasta tehdään kopio ja laitetaan työntekijän henkilökansioon.

Tee yhteenveto

Tehdään yhteenveto kaikesta yllä olevasta ja annetaan lyhyet ohjeet eritelmän laatimiseen.

Ensinnäkin, pyydä kaikki tarvittavat tiedot HR-osaston työntekijästä. Jaa ominaisuuksien teksti useisiin lohkoihin, jotka ovat loogisesti yhteydessä toisiinsa. Ilmoita lyhyesti henkilötietosi, syntymävuotesi ja -paikkasi, nimeä oppilaitokset, joista työntekijä on valmistunut, sekä opintojensa aikana saamansa erikoisalat. Kuvaile sitten työhistoriaa ennen kuin työntekijä liittyi sinuun.

Kuvauksen päätekstin tulee sisältää kuvaus luonnehdittavan henkilön liiketoiminnasta ja henkilökohtaisista ominaisuuksista: heijastaa uran vaiheita, työntekijän ratkaisemia kysymyksiä, projekteja, joihin hän osallistui.

Muista luonnehdinnan tarkoitus ja arvioi liike- ja henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia lyhyesti ja tarkasti.

Henkilön kohtalo voi riippua siitä, miten ominaisuudet on laadittu. Siten Moskovan Perovskin käräjäoikeus totesi S:n syylliseksi rikokseen ja hänelle määrättiin korkein mahdollinen rangaistus. Koska S. ei suostunut näin ankaraan tuomioon, hän valitti, mikä johti rangaistuksen suorittamisajan lyhentämiseen. Hovioikeus perusteli kantaansa lieventävien seikkojen - tunnustuksella, S:n positiivisilla piirteillä hänen asuin- ja työpaikastaan ​​- olemassaololla (Moskovan kaupunginoikeuden päätös 20.5.2013 asiassa nro 10-3077/13) .

Henkilökohtainen viitelomake (suosituskirje) työntekijälle on erityinen suositus, joka heijastaa laitoksen johdon mielipidettä ammatillista toimintaa ja työntekijäsi henkilökohtaisten ominaisuuksien riittävyys. Huolimatta siitä, että suosituskirjeiden kirjoittamiseen ei ole hyväksyttyä mallia, tällaisen asiakirjan merkitys on kiistaton. Nykyään positiivinen suositus toimii usein ylennyksenä ihmiselle, ja tämä termi vakiintuu yhä vahvemmin jokapäiväiseen elämään. Tällaisella asiakirjalla on erityisen tärkeä rooli yritykseen rekisteröityessä.

Mikä on työntekijäprofiili?

Tällainen kirje ei kuvaa elämäkertaa tai sitä, mitä hän on saavuttanut laitoksen ulkopuolella. Eli hänen työnsä ja sosiaalista toimintaa laitoksessa, jossa hän työskentelee.

Useimmissa tapauksissa työntekijän viite annetaan oppilaitoksen kirjelomakkeelle, ja jos sitä ei ole saatavilla, laitoksen tai liikemiehen tiedot on näytettävä asiakirjan yläosassa. Tällaisen lomakkeen on allekirjoittanut esimies tai siihen oikeutettu henkilö ja varmennettu sinetillä.

Kuinka kirjoittaa profiili työntekijälle?

Ominaisuuksien täyttämisen muotoa ei säännellä Venäjän federaation lainsäädännössä, mutta suositukset sen laatimiseksi hyväksytään yleisesti. Yritetään selvittää, kuinka tällainen suosituskirje täytetään ja miksi se on tarpeen.

Ensinnäkin ominaisuudet kirjoitetaan joko kirjelomakkeelle tai A4-arkille. Kirjeessä tulee olla kolme pääosaa.

Ensimmäinen osa on yleinen ja näyttää:

• Jos sinulla ei ole kirjelomaketta, täytä kaikki oppilaitoksen tiedot yläreunassa.
• Sen henkilön koko nimi (koko nimi), jota varten lomake täytetään.
• Päivämäärä, jolloin hän syntyi.
• Työntekijän työaika laitoksessa.

Toinen osa on kuvaus työntekijän työ- ja sosiaalitehtävistä määritetyssä laitoksessa, joka näyttää:

• Uraliikkeet yrityksessä työskentelyn aikana. Asema, siirrot, ylennykset, alennukset jne.
• Kannustimet, palkinnot, rangaistukset näytetään (syiden kanssa).
• Ammattitaito, koulutuskursseja, koulutukset.

Kolmas osa liittyy henkilökohtaisiin piirteisiin, jossa näkyy:

• Ammattitaito.
• Kertynyttä kokemusta ja ammattitaitoa tehtävien suorittamiseen.
• Kommunikointitaidot.
• Suhteet työntekijöihin.
• Kovaa työtä jne.

Huolimatta siitä, että jotkut johtajat pitävät yrityksen viittausta menneisyyden jäännöksenä, tällä lomakkeella on kysyntää tähän päivään asti ja se kasvaa. toinen tuuli" Tämän kirjeen ristiriitainen arvio selittyy sillä, että monet johtajat käsittelevät sitä muodollisesti eivätkä kiinnitä siihen liikaa huomiota.

Kuvaus ei eroa liikaa virallisten asiakirjojen kirjoittamista koskevista säännöistä ja sisältää yleensä seuraavat tiedot:

1. Yleistä tietoa
2. Työkokemus
3. Henkilökohtaiset piirteet

Jos asiakirja on kirjoitettu tavalliselle paperiarkille, kaikki asiakirjan myöntäneen yrityksen tiedot täytetään yläreunassa.

1. Täytä seuraavaksi tiedot työntekijästä, jolle asiakirjaa laaditaan. Näitä ovat sukunimi ja nimikirjaimet, syntymäaika, siviilisääty, asenne sotilastehtäviin, koulutus ja erilaisten palkintojen saaminen.
2. Seuraava kappale sisältää tietoja työtoiminnastasi. Osiossa näkyvät tiedot palvelusajasta, sen alkamisesta ja päättymisestä (jos työntekijä ei enää ole yrityksen tiimin jäsen) ja nousevat lomakkeen antavan laitoksen uraportaat. Lisäksi on esitettävä työ- ja ammatilliset ansiot, onko henkilö parantanut pätevyyttään työprosessin aikana tms. Jos henkilö on saanut kiitosta tai moitteita, myös nämä tiedot on esitettävä.
3. Ihmisen persoonallisuuden piirteet ovat ehkä merkittävin osa koko muotoa. Asiakirjassa on esitettävä tiedot työntekijän henkilökohtaisista ominaisuuksista. Jos henkilö kuuluu ylempään johtoryhmään, on tarpeen näyttää hänen organisatoriset kykynsä, vastuun taso osastosta, kyky tehdä vastuullisia päätöksiä, itsekuri jne. Jos henkilö on esiintyjä, tässä sinun on osoitettava hänen valmiutensa suorittaa tehtävät, päättäväisyytensä saavuttaa tuloksia jne. Lisäksi tässä sinun on näytettävä henkilön suhde työntekijöihin.

Jos tällainen lomake lähetetään organisaation virallisesta pyynnöstä, on tarpeen näyttää, mihin tämä asiakirja on tarkoitettu. Kirjeen on varmentanut lomakkeen antanut henkilö. Tämä voi olla henkilöstöosaston työntekijä tai laitoksen johtaja. Myös kirjeen täyttönumero on kirjattava.

Esimerkki ominaisuuksien kokoamisesta

Annamme esimerkin tällaisen asiakirjan laatimisesta, jotta ymmärrämme paremmin oppilaitoksen ominaisuuksien täyttämisen oikeellisuuden.

1. Vaihtoehto yksi (laitoksen kirjelomakkeella)

Yrityksen tiedot julkaistaan ​​täällä

№____ "______" _______________ 20___

Ominaista

Myöntänyt ______________________________________________

(koko nimi, syntymäaika, asema)

Koko nimi työskenteli _____________________________________________________________________________________________________

___________ 20_______. Työuransa aikana hänet lähetettiin useammin kuin kerran opiskelemaan pätevyyden parantamiseksi, jonka hän suoritti menestyksekkäästi seuraavista aiheista:

__________________________________________________________________________________.

Koko nimellä on laajat taidot hankitussa ammatissa ja hän on aina tietoinen toiminta-alansa innovaatioista. Hanki kunnolliset liikesuhteitaidot.

Koko nimi on vastuullinen työntekijä, joka tähtää lopputulokseen, havaitsee innovaatiot heti eikä pelkää ottaa vastuuta niiden toteuttamisesta. Pystyy aina työskentelemään kaikissa olosuhteissa, myös työajan ulkopuolella.

Hän on luonteeltaan täsmällinen, huomaavainen kommunikoidessaan tiimin jäsenten kanssa ja nauttii kunnioituksesta ihmisten keskuudessa. Vaativa itselleen ja työntekijöilleen.

___________________ ___________________

Asema Sukunimi I.O. Allekirjoitus

1. Vaihtoehto kaksi (suosituksia pyynnöstä)

"______" _______________ 20___

Ominaista

Tätä ominaisuutta edustaa syntymän koko nimi: ____________________, työpaikka _________________________________________________________________________.

(laitoksen nimi ja tiedot)

alkaen "______" _______________ 20_______ nykyiseen kauteen __________________.

Sai keskiasteen teknisen koulutuksen __________________________________________________.

Siviilisääty: _____________ _____________________________________________.

(kuvaile perheen koostumusta)

Työntekijä osoittautui erinomaiseksi asiantuntijaksi. Ei koskaan saanut kurinpitorangaistusta.

Ylläpitää hyviä suhteita tiimin sisällä. Ystävällinen ja vaatimaton, kaikissa olosuhteissa valmis ratkaisemaan kiistat rauhanomaisesti. Ei huonoja taipumuksia. Hänellä on oikeat prioriteetit elämässä. Osallistuu aktiivisesti yrityksen yhteiskunnalliseen liikkeeseen.

Toimitetut ominaisuudet __________________________________________________.

___________________ ___________________

Asema Sukunimi I.O. Allekirjoitus

(Video: "Ominaisuudet työpaikalta. Kuinka kirjoittaa oikein suosituskirje työntekijälle)

Kirjanpitäjälle

Nykyään yrittäjät tarvitsevat yhä useammin suositusta ennen kuin palkkaavat henkilön. SISÄÄN neuvostoaikaa Tällaisten kirjeiden sijaan tarjottiin tavallinen suosittelu lopulliselta toimintapaikalta. Suositus on erityisen tärkeä nyt, kun palkataan vastuulliseen tehtävään, koska jokainen esimies haluaa luottaa työntekijään. Kirjanpitäjän tehtävä on nimenomaan vastuullinen.

Alla on esimerkki tällaisen suosituksen laatimisesta kirjanpitäjälle, jonka mukaan voit kirjoittaa tällaisen asiakirjan.

Jos työntekijä suhtautuu tehtäviinsä asianmukaisesti vastuullisesti, hän saa aina positiivisen suosituksen.

Tässä on esimerkkejä siitä, missä olosuhteissa positiivisia suosituksia annetaan:

• Laite päällä uusi yritys(aikaiselta työpaikalta).
• Läpäisemään kokeet oppilaitoksessa.
• Kuninkaallisia lahjoja esitettäessä.
• Kun nouset uraportailla.
• Kun siirryt toiselle osastolle.
• Kun työntekijälle määrätään korkein arvo.
• Maksamaan palkkaa.
• Diplomi- ja tutkintotodistusten esittämiseen.
• Lainaa ostettaessa.

Yleensä tällaiset kirjeet kirjoitetaan organisaation kirjelomakkeelle. Asiakirjan laatii joko työntekijän johtaja tai henkilöstöosaston työntekijä. Tunnistelomake on täytettävä samassa muodossa kuin aiemmin on kuvattu.

Suosituskirjeen loppuun tulee kirjoittaa kenelle asiakirja on tarkoitettu, esim. ...toimitettavaksi pyyntöpaikassa..." Tällä tavalla täytetyn kirjeen todistavat yksikön johtaja ja laitoksen johtaja.

Esimerkki työntekijän negatiivisesta ominaisuudesta (näyte)

Tässä ovat olosuhteet, joissa kielteisiä suosituksia annetaan useimmiten:

• Lainvalvontaviranomaisille.
• Laivoille.
• Pankkiosastoille.
• Kurinpitorangaistukseen.

Kirjelomake täytetään samassa muodossa kuin positiivinen suositus. Asiakirjan loppuun on kirjoitettava ominaisuuden tarkoitus. Täytetyn kirjeen todistavat myös osaston johtaja ja yrityksen johtaja.

PALKKA JA HENKILÖSTÖ | HENKILÖSTÖN VASTAUS

Kovaleva O. V.,
Venäjän federaation valtion virkamieskunnan neuvonantaja, 3. luokka, osaston päätullitarkastaja siviilipalvelus ja Astrahanin tullin henkilöstö

Ominaisuudet ja suosituskirjeet ovat hyvin tärkeä kun tehdään monen ihmisen elämää mullistavia päätöksiä, näiden asiakirjojen tulee olla totuudenmukaisia ​​ja yksiselitteisiä. Ja työnantajien tulee kiinnittää huomiota oikeaan valmistautumiseensa.

Ominaisuudet ovat yrityksen, organisaation, laitoksen hallinnon työntekijää varten laatima asiakirja, joka sisältää hänen henkilötiedot, asemansa ja toiminnalliset vastuut, tietoja liiketoiminnasta ja henkilökohtaisista ominaisuuksista, ammatillisista saavutuksista sekä arvio hänen suhteesta tiimiin.

Työnantajan on laadittava viite työntekijälleen useissa tapauksissa:

• erilaisten pyynnöstä valtion virastot– tuomioistuimet, armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistot, ulkoasiainministeriö jne.;
• suoritettaessa työntekijän sertifiointia - sertifiointitoimikunnalle toimittamista varten; tehdessään päätöksiä ylennyksestä, palkitsemisesta, rangaistuksesta, uudelleensijoittamisesta;
• työntekijän tai entisen työntekijän pyynnöstä lisätyötä varten.

HYVÄ TIETÄÄ

Ominaisuudet ovat työnantajan (sekä organisaation että organisaation) myöntämä virallinen asiakirja yksityisyrittäjä) työntekijälle eri tilanteissa.

Kuvauksen voi laatia sen yksikön välitön esimies, jossa henkilö työskenteli, henkilöstöosaston edustaja tai organisaation johtaja. Vaatimuksen tarkoituksesta ja sijainnista riippuen sitä laadittaessa on mahdollista neuvotella ammattipsykologin ja turvallisuusasiantuntijan kanssa, mikäli sellaisia ​​organisaatiossa on.

Tätä asiakirjaa laatiessasi sinun tulee luottaa siihen työnkuvaus, tuotannon suorituskyky, ottaa huomioon inhimilliset ominaisuudet. On syytä muistaa, että ominaisuudet sisältävät henkilötietoja ja niiden tarjoamista säätelevät vaatimukset Liittovaltion laki päivätty 27. heinäkuuta 2006 nro 152-FZ "Henkilötiedoista" ja tietyissä tapauksissa edellyttää työntekijän kirjallista suostumusta tietojen toimittamiseen kolmannelle osapuolelle.

HYVÄ TIETÄÄ

Työntekijän työtehtävät on lueteltava yksityiskohtaisesti ominaisuuksissa vain, jos työntekijä itse, asianajaja tai muu ominaisuuksia pyytävä henkilö sitä pyytää.

Tyypillinen rakenne

Ominaisuudet on koottu mukaan monia syitä, joten se ei voi aina olla sama. Yhteisiä piirteitä voidaan kuitenkin tunnistaa.

Otsikkoosassa ilmoitetaan asiakirjan nimi (ominaisuus), sukunimi, etunimi ja sukunimi sekä työntekijän asema. Henkilötietoja ovat työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet, syntymäaika ja koulutus. Jos oppilaitoksia on useita, ne listaavat ne kaikki ja ilmoittavat saadut erikoisuudet.

Pääosa sisältää tietoja työvoimatoiminnasta: työskentelyjakso tässä organisaatiossa, täytetty työ, rakenneyksiköitä, luettelee ammatillisia saavutuksia, suunnitelmien ja indikaattoreiden toteutusta, tietoa jatkokoulutuksesta, lisäkoulutuksesta, uudelleenkoulutuksesta jne.

Seuraavaksi arvioidaan liiketoiminnan ominaisuuksia, kuten kykyä suunnitella työtehtäviä, tehdä tietoisia päätöksiä, käyttää tehokkaasti taloudellisia ja aineellisia resursseja sekä kykyä olla vuorovaikutuksessa kumppaneiden kanssa. Erityistä huomiota kiinnitetään ammatilliseen pätevyyteen, työkokemukseen, taitotasoon ja sääntelykehyksen tuntemiseen.

OLLA MIELIPITEET

Ajankohtaisista työtehtävistä tiedottamisessa on tarpeen arvioida työntekijän liiketoiminnallisia ominaisuuksia esimerkiksi seuraavan sertifioinnin yhteydessä saamien arvioiden perusteella. Tai voit yksinkertaisesti luetella työntekijän liiketoiminnalliset ominaisuudet ja osoittaa, millä alueella ne näkyvät parhaiten.

On huomioitava sellaiset henkilökohtaiset ominaisuudet kuin tehokkuus, vastuullisuus, säädyllisyys, päättäväisyys, kyky organisoida työprosessi ja tehdä laadukasta työtä ajallaan. Saavutukset ammattikilpailuissa ilmoitetaan, tehokkaita sosiaalityö, panos organisaation kehittämiseen.

Jos havaitaan selkeitä puutteita, ne on myös ilmoitettava (esimerkiksi hän on säännöllisesti myöhässä, unohtava jne.). Tässä on kuitenkin suuri merkitys välittömän esimiehen asenteella luonnehdittavaa henkilöä kohtaan.

Työntekijän liiketoimintaa ja henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia arvioitaessa on tarpeen määrittää hänen tietojensa ja taitojensa taso mahdollisimman tarkasti. Hän voi olla:

• korkea (esimerkiksi "On paljon kokemusta");
• riittävä (esimerkiksi "On tarpeeksi kokemusta");
• pieni (esim. "Ei tunne alan asioita hyvin...", "Ei tunne tarpeeksi syvällistä...");
• alhainen - tiedon ja kokemuksen puute (esimerkiksi "Ei ole taitoja alalla ...", "Ei ole kokemusta ...").

Ominaisuuksien laatimista koskevat vaatimukset

Työpaikan luonneviittaus on asiakirja, joka voidaan laatia oikeudellisten rakenteiden virallisesta pyynnöstä (niiden oikeuksia suojaavat myös asianmukaiset), pyynnöstä, virkamieskuntaan pääsyä tai henkilön pyynnöstä. hän itse. Joskus organisaatiossa laaditaan virallinen paperi irtisanomista, ylennystä tai palkintoa koskevien kysymysten käsittelemiseksi (jälkimmäinen voi tapahtua jopa verkossa, jos yrityksellä on vastaava asiakas Sberbankissa tai muussa vastaavassa organisaatiossa - lisätietoja löytyy osoitteesta). Asiakirja laaditaan myös äidille ja toimitetaan edunvalvontaviranomaisille lapsen adoptiota varten. Joka tapauksessa sen valmistelumenettelyyn on liitettävä määräys vuoden 2018 mallin henkilöstötaulukon muuttamisesta. Tämä prosessi on kuvattu artikkelissa.

Malliominaisuudet työpaikalta, näyte 2018

Ei ole olemassa valmista kirjoitusmuotoa. Joitakin vaatimuksia on kuitenkin noudatettava tekstiä laadittaessa (ja jos niitä ei täyty, mutta työntekijä palkataan, tämä voi herättää useiden lakien pohjalta toimivien korruptiontorjuntaviranomaisten huomion, mukaan lukien).

Esimerkiksi:
— teksti on laadittu A4-arkille;
- esitys on kolmannessa persoonassa tai menneessä aikamuodossa;
— ilmoitettava asiakirjan nimi, nimi ja asema;
– työntekijän henkilötiedot luetellaan.
Yrityksen henkilöstöosastolta näet, miten asiakirja ja todistus kirjoitetaan (jos puhutaan opiskelijoista, he voivat tutustua myös erottamiseen liittyviin asiakirjoihin, mukaan lukien näytteitä, dekanaatissa).

Yllä olevat vaatimukset koskevat myös toista työntekijöitä koskevaa asiakirjaa - tämä on sisäinen muistio, josta löytyy esimerkki. Se voidaan myöntää useisiin tapauksiin, aina bonussyistä irtisanomissyihin.

Vaatimukset työnkuvan kirjoittamiselle

Kuinka laatia asiakirja? Tehtävänkuvaus sisältää vakiotiedot uran kasvu ja saavutuksia työssä. Merkittäviä onnistumisia ja tietoa aiheesta lisäkoulutus, jatkokoulutus. Arvioidaan ammatilliset ja henkilökohtaiset ominaisuudet, palkintojen, kannustimien tai seuraamusten olemassaolo (jälkimmäisessä tapauksessa voi olla tarpeen liittää kaikki asiaankuuluvat asiakirjat, mukaan lukien hakemus täytäntöönpanomenettelyn aloittamisesta).
Asiakirjan allekirjoittaa organisaation johtaja. Päivämäärä on merkitty ja yrityksen sinetti kiinnitetty.

Jos et osaa kirjoittaa oikeaa kuvausta, pyydä apua:

Konkurssin tunnustaminen – liittovaltion laki 127 uudessa reaktiossa

Ominaisuudet edelliseltä työpaikalta

Kuinka kirjoittaa dokumentti? Esimerkkiviitteen aikaisemmasta työpaikasta ja lomakkeen voi ladata erikoistuneilta verkkosivuilta, minkä jälkeen teksti tulostetaan osoitteesta sanaohjelmat(sekä kaikki vastaavat todistukset, kuten rekisteröinti, syntymä jne.). Johtajasta annetaan likimääräinen kuvaus, Pääjohtaja, kuljettajalle, työntekijälle, myyjälle, vartijalle, sairaanhoitajalle, lakimiehelle, lääkärille, virkailijalle, varastonhoitajalle. Siellä on myös kirjoitusnäyte ja vakiomalli.

Ominaisuudet työpaikalta, näyte poliisille, tuomioistuimelle, sotilasrekisteri- ja värväystoimistoon

Lataa teksti kirjoittaaksesi automekaanikasta, talonmiehestä, yleismiehestä, opettajasta perusluokat, aputyöntekijälle on mahdollisuus Internetin verkkoresursseihin. Annettujen esimerkkien perusteella voit tehdä yksilöllisen suoritusarvioinnin työntekijälle, kirjanpitäjälle, myyjälle, konsultille, taloustieteilijälle, toimistopäällikölle, hotellin ylläpitäjälle, yksityisyrittäjälle, ohjelmoijalle, hitsaajalle, kassalle, terveydenhuollon työntekijälle, insinöörille, kokkille, johtajalle, kuormaajalle , vartija, sähköasentaja jne. ottaen huomioon viran henkilökohtaiset ominaisuudet.
Asiakirjaa voidaan tarvita myös sen esittämiseksi tuomioistuimelle pyynnöstä (esim väite, kuvattu), erilaiset valtion virastot ja organisaatiot, pankit myöntämään lainoja.

Jos paperi kirjoitetaan toimitettavaksi tuomioistuimelle, poliisille tai armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoon, siihen kiinnitetään paljon huomiota henkilökohtaiset ominaisuudet. Koska tuomion antamiseen käytetään työpaikan viittausta, näytettä rikosasiassa tuomioistuimessa, jotta työntekijälle ei aiheuteta tarpeetonta haittaa, kielteistä ja huonoa arviota ei laadita. Tässä tapauksessa on parempi neuvotella asianajajan tai asianajajan kanssa. Hallinnollisessa asiassa asiakirja otetaan huomioon myös ulosottomiehen ratkaisua varten.

Kuinka kirjoittaa opiskelijalle harjoittelupaikalla

Tehtäessä tekstiä opiskelijalle harjoittelupaikalla (ensimmäinen työpaikka) ilmoitetaan mentorin nimi, osoite ja harjoittelujakso sekä mentorin tiedot. Paperin laatii metodologi tai ohjaaja, ja sen allekirjoittaa laitoksen johtaja.

Palautetta työtoiminnasta ja suosituksia koskien jatkokoulutus. Yleensä monille opiskelijoille kirjoitetaan ystävällinen ja myönteinen arviointi.

Esimerkkejä valmiista ominaisuuksista

Esimerkki 1

Esimerkkinä tarjotaan harjoittelijan tuotantoarviointi:
Opiskelija _________________ (koko nimi) osoitti harjoittelussaan _____________ (laitoksen nimi) olevansa kurinalainen ja valmis hankkimaan tarvittavat taidot tuotannon alalla. Päätehtävä käytännön työ Siellä tutustuttiin yrityksen toimintaan. Kokeneen mestarin ohjauksessa lainsäädäntötoimia ja opetusmateriaaleja, työlainsäädäntö, yrityksen profiili ja erikoistuminen.
Harjoittelun kesto oli___________ päivää. Opiskelija osoitti olevansa aktiivinen, kommunikoiva ja valmis tutkimaan suuren määrän tietoa.
Päällikön ohjeet ja tehtävät suoritettiin vastuullisesti ja ajallaan. Käytännön työ ansaitsee ____ arvosanan.
Yrityksen johtaja ______ (koko nimi)
Päivämäärä ________ (päivämäärä, vuosi)

Muut esimerkit asiakirjan koostumuksesta auttavat sinua kirjoittamaan oikein tekstin virkaan hakijan hyväksi tai esitettäväksi tarvittaville viranomaisille.

Näyte 2

Näyte 3

Samanlainen

Määräaikaisen työsopimuksen irtisanominen työnantajan aloitteesta Venäjän federaation nykyinen työlaki antaa erityisetuuksia työnantajille, jotka voivat tietyistä syistä irtisanoa työsopimuksen...

Kuinka kirjoittaa ansioluettelo työstä, jotta se hyväksytään? Nykypäivän työnhakijoille oikein kirjoitettu ansioluettelo on erittäin tärkeä. Juuri tämä asiakirja muodostaa ensivaikutelman mahdollisista...

Näyte uuden vuoden 2016 mallin määräaikaisen oleskeluluvan hakemuksen täyttämisestä, tilapäisen oleskeluluvan kiintiöhakemuksesta. Pääasiakirjaksi on listattu määräaikainen oleskelulupa...