אני מאשר את ____________________ ______________________ (שם משפחה, ראשי תיבות) (שם הארגון, ____________________ מפעל וכו', הפקיד שלו (מנהל או צורה משפטית אחרת) המורשה לאשר את תיאור התפקיד) "" ____________ 20__ m.p. תיאור תפקיד ראש המחלקה הכללית ______________________________________________ (שם ארגון, מפעל וכו') "" ____________ 20__ N__________ אמיתי תיאור משרהפותח ואושר על בסיס חוזה עבודהעם ______________________________________ (שם התפקיד של האדם שעבורו נכתב ________________________________________________ ובהתאם לתיאור תפקיד זה) הוראות קוד עבודה הפדרציה הרוסיתומעשים נורמטיביים אחרים המסדירים את יחסי העבודה בפדרציה הרוסית. אני. הוראות כלליות 1.1. ראש המחלקה הכללית משתייך לקטגוריית המנהלים, ממונה לתפקיד ומפוטר ממנה בהוראת מנהל המיזם. 1.2. אדם עם גבוה יותר חינוך מקצועיולפחות ______ שנות ניסיון בעבודה בתפקידי התמחות רלוונטיים. 1.3. ראש המחלקה הכללית כפוף ישירות ל___________ ______________________________________________________________________. 1.4. בהיעדרו של ראש המחלקה הכללית, תפקידיו מבוצעים על ידי הממונים ב בְּבוֹא הַזְמָןסגן, האחראי המלא על איכותם וביצועם בזמן. 1.5. בפעילותו מונחה ראש המחלקה הכללית על ידי: - פעולות חקיקה ורגולטוריות בנושאי פעילותו; - חומרים מתודולוגיים הקשורים לתפקידיו; - אמנת המיזם; - תקנות עבודה; - פקודות והוראות של מנהל המיזם; - תיאור התפקיד הזה. 1.6. ראש המחלקה הכללית צריך לדעת: - חקיקה, רגולציה ו חומרי לימודעל פעילותה; - פרופיל, התמחות ותכונות של מבנה הארגון; - יכולות ייצור ומשאבי אנוש של המיזם; - יסודות ארגון הייצור, העבודה והניהול; - יסודות ארגון העבודה במשרד; - כללים לביצוע בדיקות וביקורות תיעודיות; - סדר תפוצת המסמכים; - טכניקות ושיטות לעיבוד התכתבות באמצעות אמצעים טכניים מודרניים; - כללים לתפעול ציוד מחשבים, תקשורת ותקשורת; - שיטות ארגון ותכנון עבודת מידע; - נוהל העברת מידע רשמי; - הליך עריכת חוזים עסקיים והעברת אגרת המדינה; - סטנדרטים של המערכת המאוחדת של תיעוד ארגוני ומנהלי; - כללים להדפסת מכתבים עסקיים; - נוהל בקרה על מעבר מסמכים וחומרים רשמיים; - אתיקה וכישורים תקשורת עסקית; - הליך רישום המשלוחים (מסמכים יוצאים, מכתבים); - סוגיות של חקיקה מינהלית ועבודה; - יסודות כלכלת עבודה וניהול; - נוהל לפיתוח חוזי עבודה; - כללים ונורמות של הגנת העבודה; - ________________________________________________________________. II. תפקידים לראש המחלקה הכללית מוקצות התפקידים הבאים: 2.1. ארגון קליטה, רישום ועיבוד תכתובות נכנסות ויוצאות. 2.2. ניהול עבודת המזכירות ושירות הכתיבה של המיזם. 2.3. השתתפות בארגון ובקרה על פעילות השירותים הכלכליים. 2.4. אִרגוּן עבודה שיטתיתבנושאי ניהול מסמכים. 2.5. קשר עם עבודת הנהלת חשבונות, כוח אדם ושירותים משפטיים. 2.6. הבטחת תנאי עבודה בריאים ובטוחים לעובדים הכפופים. III. אחריות בעבודהראש המחלקה הכללית מחויב: 3.1. להבטיח הטמעת סטנדרטים למערכת מאוחדת של תיעוד ארגוני ואדמיניסטרטיבי. 3.2. ארגון עבודה על עיבוד תיעוד (נכנס) נכנס, תכתובות, מכתבים, חומרים באמצעים טכניים מודרניים, הבאתם למבצעים בהתאם להחלטת ההנהלה. 3.3. לספק מערכת אפקטיבית של בקרה על ביצוע בזמן של מסמכים על ידי חטיבות המיזם בהתאם להחלטת הראש. 3.4. בקרה על עבודת המזכירות מבחינת קבלה ועיבוד תכתובות, הליך שליחת התכתבות יוצאת. 3.5. לנהל את עבודת מחלקת ההקלדה, לארגן מעת לעת הדרכות לקלדניות בכללי הקלדת מכתבים עסקיים. 3.6. בקרת תקינות הביצוע ושלמות התיאום של חוזים עסקיים המוגשים לחתימה לראש המיזם. 3.7. בדקו את תקינות הרישום בהתאם לדרישות החוק באמצעות פנייה תשומת - לב מיוחדתלהסכם עם השירות המשפטי (ויזה של עורך דין), חומרים שנשלחו לרשויות המשפט של הפדרציה הרוסית. 3.8. יחד עם שירותי החשבונאות והמשפטים, לתרום להעברת אגרת המדינה בזמן ונכון על חומרים שהוכנו לרשות השופטת. 3.9. לפתח ולאשר, בהתאם לנוהל שנקבע, תוכניות לבדיקות תקופתיות בחטיבות המבניות של המיזם של ארגון נכון של העבודה המשרדית, שימוש באמצעים טכניים, טכנולוגיית מחשבים, מערכות הפעלה, וכן בדיקות אוריינות של מסמכים הנערכים. 3.10. לפתח נוהל למעקב אחר מעבר מסמכים וחומרים רשמיים במפעל. 3.11. ארגן קרן התייחסות ומידע בנושאי פעילותה באמצעים טכניים מודרניים. 3.12. מעקב אחר תכנון מתאים של המקום, מעקב אחר מיקום, עדכון ומצב הפרסום בתוך המתחם ובמבנה. 3.13. הקפידו על ניקיון וסדר בחדר ובשטח הצמוד לו או למבנה. 3.14. מעקב אחר ציות של עובדים כפופים למשמעת, כללים ונורמות של הגנה על עבודה, דרישות תברואה תעשייתיתוהיגיינה. 3.15. לספק לעובדי המחלקה כלי כתיבה וכלי בית. 3.16. לספק לעובדי המחלקה את התנאים הדרושים לביצוע איכותי של חובות הייצור שלהם. 3.17. ניהול עובדי המחלקה. 3.18. ______________________________________________________________________. IV. זכויות לראש המחלקה הכללית הזכות: 4.1. הכר את טיוטת ההחלטות של הנהלת המיזם הנוגעות לפעילותו. 4.2. להגיש הצעות לשיפור העבודה הקשורות בתחומי האחריות הקבועים בהוראה זו לעיון ההנהלה. 4.3. לחתום ולאשר מסמכים במסגרת סמכותם. 4.4. לקיים אינטראקציה עם ראשי החטיבות המבניות של המיזם, לקבל מידע ומסמכים הדרושים לביצוע תפקידיהם. 4.5. הגש לעיון מנהל המיזם הגשות על מינוי, העברה, פיטורי עובדים, הצעות לעידודם או הטלת עונשים עליהם בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית. 4.6. לדרוש מהנהלת המיזם לסייע במילוי חובותיה וזכויותיה. ו. אחריות ראש המחלקה הכללית אחראי על: 5.1. על אי ביצוע (ביצוע לא תקין) של חובותיהם הרשמיות המפורטות בתיאור תפקיד זה, במידה שנקבעה על ידי חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית. 5.2. עבור עבירות שבוצעו במהלך ביצוע פעילותן - בגבולות שנקבעו על ידי החקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית של הפדרציה הרוסית. 5.3. בגין גרימת נזק מהותי - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה, הפלילי והאזרחית של הפדרציה הרוסית. תיאור התפקיד פותח בהתאם ל-________________ (שם, _____________________________. מספר ותאריך המסמך) _____________________________ ראש היחידה המבנית (ראשי תיבות, שם משפחה) (כוח אדם) _________________________ (חתימה) "" _____________ 20__ מאושר ע"י: ראש המחלקה המשפטית ______________________________ (ראשי תיבות, שם משפחה) ____________________________ (חתימה) " " ________________ 20__ ____________________________ אני מכיר את ההוראה: (ראשי תיבות, שם משפחה) _______________________ (חתימה) "" _____________ 20__

1. הוראות כלליות.

1.1. הוראה זו פותחה בהתאם להוראת מנהל המיזם מיום 00.00.0000 N 000 (או החלטה רלוונטית אחרת - פרט ספציפית).

1.2. ראש המחלקה הפקידותית שייך לקטגוריית ראשי החטיבות המבניות של המיזם.

1.3. כישורים: השכלה מקצועית גבוהה וניסיון בעבודה כראש קבוצה של מחלקה או מומחה למסמכים מקטגוריה I למשך שנה לפחות.

1.4. ראש מחלקת ניהול רשומות מתמנה לתפקיד ומפוטר בהוראת סגן המנהל לניהול לפי הצעת ועדת ההסמכה של המיזם.

1.5. בעבודתו, ראש מחלקת העבודה במשרד צריך להיות מונחה על ידי:

1.5.1. תיאור התפקיד הזה.

1.5.2. הנחיות עסקיות.<...>

1.5.4. תקנות עבודת מנגנון ניהול הארגון.

1.5.5. ... (אחר - ציין ספציפית).

1.6. על ראש המחלקה הפקידותית לדעת:

1.6.1. מסמכים רגולטוריים ומתודולוגיים, פעולות מקומיות של המיזם, פקודות המנהל וצווים של סגן המנהל לעבודה משרדית.

1.6.2. פרופיל, התמחות ומבנה ארגוני של המיזם.

1.6.3. תפקידים ומשימות המחלקה הפקידותית, יכולות המחלקה לביצוען.

1.6.4. סמכויות עובדי מחלקת העבודה במשרד, לוח הזמנים (מצב) עבודתם.

1.6.5. תקנות עבודה פנימיות.

1.6.6. יסודות ארגון העבודה של מנגנון ניהול הארגון.

1.6.7. תקנים וצורות מאוחדות של תיעוד ניהול.

1.6.8. ציוד מחשוב, תקשורת ותקשורת בשימוש במחלקת העבודה המשרדית.

1.6.9. כללים ונורמות של הגנת העבודה.

1.6.10. ... (אחר - ציין ספציפית).

1.7. ראש מחלקת ניהול רשומות חייב להיות בעל מיומנויות ויכולות מספיקות כדי לבצע ביעילות את תפקידי העבודה, לרבות ... (ציין את החשובות ביותר באופן ספציפי).

1.8. ראש אגף הפקידות כפוף לסגן המנהל לניהול.

1.9. כל עובדי המחלקה כפופים לראש מחלקת העבודה במשרד.

1.10. בהיעדרו של ראש מחלקת ניהול רשומות, מחליף אותו ראש קבוצת אחסון מסמכים.

2. אחריות.

2.1. ראש המחלקה העסקית אחראי על:

2.1.1. לנהל בהתאם לפעולות המקומיות של המיזם, פקודות המנהל ופקודות סגן המנהל לניהול ארגון עבודת המחלקה הפקידותית, תוך אחריות להשלכות ההחלטות שהתקבלו.

2.1.2. לארגן את האינטראקציה האפקטיבית של עובדי מחלקת העבודה במשרד, לכוון את מאמציהם ליישום בזמן, מלא ואיכותי של משימות ארגון העבודה המשרדית.

2.1.3. להבטיח בקרה יעילה על ביצוע תקין של צוות המשרד בתפקידיהם.

2.1.4. ארגן את עבודת המחלקה הפקידותית על בסיס שימוש נרחב הטכנולוגיה העדכנית ביותרוטכנולוגיה שיטות פרוגרסיביותושיטות יישומו, סטנדרטים מבוססי מדעית של עלויות חומר, כספים ועבודה.

2.1.5. להשתתף בפיתוח של טיוטות תוכניות עסקיות של המיזם, להבטיח תיאום על ארגון העבודה של מחלקת העבודה במשרד.

2.1.6. לנהל את תכנון מחלקת העבודה במשרד, להגיש מדי חודש טיוטת תכנית עבודה לעיון סמנכ"ל הניהול.

2.1.7. לספק בטוח ו תנאים נוחיםעבודה בחצרים ובמקומות העבודה של מחלקת הפקידות.

2.1.8. מעקב אחר בטיחות הרכוש והנכסים החומריים של מחלקת העבודה במשרד.

2.1.9. ניהול עבודה על ארגון העבודה המשרדית בהתבסס על שימוש נרחב בטכנולוגיה ובטכנולוגיה העדכניים ביותר, שיטות וטכניקות מתקדמות ליישום שלה, סטנדרטים מבוססי מדעית של עלויות חומר, כספים ועבודה.

2.1.10. לארגן את הפיתוח והיישום של פרוגרסיבי תהליכים טכנולוגייםעבודה עם מסמכים ומידע מתועד המבוסס על טכנולוגיה ארגונית ומחשוב (חשבונאות, בקרת ביצוע, אחסון תפעולי, עבודת עזר).

2.1.11. להוביל את העבודה על פיתוח מערכות תיעוד מאוחדות, דפי זמן ואלבומים של טפסי מסמכים, כמו גם מסווגים של מידע מתועד.

2.1.12. להבטיח הטמעה בזמן ואיכותי של מערכות תיעוד, תקני עבודה משרדית.

2.1.13. הובלת עבודה על ייעול הרכב המסמכים ומחווני המידע, צמצום מספרם וייעול זרימות המסמכים.

2.1.14. לבצע ניהול ארגוני ומתודולוגי של העבודה על בחירת המסמכים המועברים לאחסון המדינה, ארגון האחסון ובחינת שווי המסמכים.

2.1.15. לבצע הגדרת משימות לתכנון, תפעול ושיפור (מבחינת תיעוד) של מערכות מידע ומערכות בקרה אוטומטיות, פיתוח של העדכניים ביותר טכנולוגיות מידע(כולל ללא נייר).

2.1.16. נקיטת צעדים מקיפים שמטרתם הכנת החלטות מושכלות על ארגון העבודה של מחלקת ניהול הרשומות.<...>

2.1.18. ליצור תנאים לכפופים לעבודה יעילה ביותר.

2.1.19. שפר כל הזמן את הרמה המקצועית שלך במערכת ההדרכה הארגונית.

2.1.20. לייעץ לסגן המנהל על ארגון העבודה של מחלקת העבודה המשרדית ומערך העבודה המשרדית של המיזם בכללותו.

2.1.21. הקפידו על הכנה איכותית והגשה בזמן לסגן מנהל חומרים אנליטיים על ארגון עבודת מחלקת ניהול רשומות.

2.1.22. ... (אחר - ציין ספציפית).

3.1. לראש המחלקה הפקידותית הזכות:

3.1.1. קבלת החלטות מושכלות על ארגון העבודה של מחלקת ניהול רשומות.

3.1.2. לתת הנחיות והנחיות לעובדי מחלקת ניהול רשומות על ארגון התמיכה התיעודית להנהלה, לדרוש את ביצוען בזמן, מלא ואיכותי.

3.1.3. חתום על מסמכים רשמיים (עסקיים) על ארגון עבודת המחלקה הפקידותית.

3.1.5. פנו לסגן המנהל לניהול בהצעות שמטרתן לשפר את ארגון העבודה של מחלקת ניהול רשומות.<...>

3.1.7. השתתפות באירועי פרוטוקול העוסקים בנושאי עבודתו וכן בנושאי ארגון עבודת מחלקת העבודה המשרדית וארגון העבודה המשרדית בחברה.

3.1.8. לדרוש מעובדי מחלקת ניהול רשומות לספק בזמן, מלא ואיכותי של מידע מהימן, כולל. מתועדים, על מצב העבודה שהופקדה עליהם.

3.1.9. להקפיד על מסירת מידע למתעניינים (גופים) על מצב ארגון עבודת מחלקת ניהול רשומות, כולל. מתועד, באופן הקבוע בחוק ובפעולות המקומיות של המיזם.

3.1.10. להגיש לסגן המנהל לניהול את הצעותיו ליישום תמריצים ועונשים על עובדי מחלקת ניהול רישומים, הקבועים בחקיקה ובמעשים המקומיים של המיזם, בקשר לביצוע תקין (שגוי) של תפקידם.

3.1.11. ... (אחר - ציין ספציפית).

4. מערכות יחסים לפי תפקיד.

4.1. ראש מחלקת ניהול רשומות מבצע אינטראקציה ארגונית ומידעית:

4.1.1. עם סגן המנהל לניהול - על ארגון עבודת מחלקת העבודה המשרדית, תפקוד מערך העבודה המשרדית של המיזם.

4.1.2. עם עובדי מחלקת ניהול רשומות - על ארגון עבודת המחלקה, התייחס לכשירותם.

4.1.3. עם ראשי אגפים מבניים - בנושאי אינטראקציה בין מחלקת ניהול רשומות לחטיבות הרלוונטיות.

4.1.4. עם פקידים (חטיבות מבניות) של מפעלים, ארגונים ומוסדות אחרים - בנושאים בעלי עניין הדדי למפעל ולמפעלי צד שלישי (ארגונים, מוסדות).<...>

4.3. ... (אחר - ציין ספציפית).

5. אחריות.

5.1. ראש מחלקת עבודה משרדית אחראי על:

5.1.1. בגין הפרת הוראות המסמכים המנהליים על ארגון העבודה של מחלקת העבודה המשרדית, ארגון העבודה המשרדית של המיזם.

1. הוראות כלליות.

1.1. הוראה זו פותחה בהתאם להוראת מנהל המיזם מיום 00.00.0000 N 000 (או החלטה רלוונטית אחרת - פרט ספציפית).

1.2. ראש המחלקה הפקידותית שייך לקטגוריית ראשי החטיבות המבניות של המיזם.

1.3. דרישות הכשרה: השכלה מקצועית גבוהה וניסיון בעבודה כראש קבוצה של מחלקה או מנהל מסמכים בקטגוריה 1 לפחות שנה.

1.4. ראש מחלקת ניהול רשומות מתמנה לתפקיד ומפוטר בהוראת סגן המנהל לניהול לפי הצעת ועדת ההסמכה של המיזם.

1.5. בעבודתו, ראש מחלקת העבודה במשרד צריך להיות מונחה על ידי:

1.5.1. תיאור התפקיד הזה.

1.5.2. הנחיות עסקיות.<...>

1.5.4. תקנות עבודת מנגנון ניהול הארגון.

1.5.5. ... (אחר - ציין ספציפית).

1.6. על ראש המחלקה הפקידותית לדעת:

1.6.1. מסמכים רגולטוריים ומתודולוגיים, פעולות מקומיות של המיזם, פקודות המנהל וצווים של סגן המנהל לעבודה משרדית.

1.6.2. פרופיל, התמחות ומבנה ארגוני של המיזם.

1.6.3. תפקידים ומשימות המחלקה הפקידותית, יכולות המחלקה לביצוען.

1.6.4. סמכויות עובדי מחלקת העבודה במשרד, לוח הזמנים (מצב) עבודתם.

1.6.5. תקנות עבודה פנימיות.

1.6.6. יסודות ארגון העבודה של מנגנון ניהול הארגון.

1.6.7. תקנים וצורות מאוחדות של תיעוד ניהול.

1.6.8. ציוד מחשוב, תקשורת ותקשורת בשימוש במחלקת העבודה המשרדית.

1.6.9. כללים ונורמות של הגנת העבודה.

1.6.10. ... (אחר - ציין ספציפית).

1.7. ראש מחלקת ניהול רשומות חייב להיות בעל מיומנויות ויכולות מספיקות כדי לבצע ביעילות את תפקידי העבודה, לרבות ... (ציין את החשובות ביותר באופן ספציפי).

1.8. ראש אגף הפקידות כפוף לסגן המנהל לניהול.

1.9. כל עובדי המחלקה כפופים לראש מחלקת העבודה במשרד.

1.10. בהיעדרו של ראש מחלקת ניהול רשומות, מחליף אותו ראש קבוצת אחסון מסמכים.

2. אחריות.

2.1. ראש המחלקה העסקית אחראי על:

2.1.1. לנהל בהתאם לפעולות המקומיות של המיזם, פקודות המנהל ופקודות סגן המנהל לניהול ארגון עבודת המחלקה הפקידותית, תוך אחריות להשלכות ההחלטות שהתקבלו.

2.1.2. לארגן את האינטראקציה האפקטיבית של עובדי מחלקת העבודה במשרד, לכוון את מאמציהם ליישום בזמן, מלא ואיכותי של משימות ארגון העבודה המשרדית.

2.1.3. להבטיח בקרה יעילה על ביצוע תקין של צוות המשרד בתפקידיהם.

2.1.4. לארגן את עבודת מחלקת העבודה במשרד על בסיס שימוש נרחב בציוד ובטכנולוגיה העדכניים ביותר, שיטות וטכניקות מתקדמות ליישומו, סטנדרטים מבוססים מדעית של עלויות חומר, כספים ועבודה.

2.1.5. להשתתף בפיתוח של טיוטות תוכניות עסקיות של המיזם, להבטיח תיאום על ארגון העבודה של מחלקת העבודה במשרד.

2.1.6. לנהל את תכנון מחלקת העבודה במשרד, להגיש מדי חודש טיוטת תכנית עבודה לעיון סמנכ"ל הניהול.

2.1.7. להקפיד על תנאי עבודה בטוחים ונוחים בחצרים ובמקומות העבודה של מחלקת הפקידות.

2.1.8. מעקב אחר בטיחות הרכוש והנכסים החומריים של מחלקת העבודה במשרד.

2.1.9. ניהול עבודה על ארגון העבודה המשרדית בהתבסס על שימוש נרחב בטכנולוגיה ובטכנולוגיה העדכניים ביותר, שיטות וטכניקות מתקדמות ליישום שלה, סטנדרטים מבוססי מדעית של עלויות חומר, כספים ועבודה.

2.1.10. לארגן פיתוח והטמעה של תהליכים טכנולוגיים מתקדמים לעבודה עם מסמכים ומידע מתועד על בסיס טכנולוגיית ארגונית ומחשוב (חשבונאות, בקרת ביצוע, אחסון תפעולי, עבודת עזר).

2.1.11. להוביל את העבודה על פיתוח מערכות תיעוד מאוחדות, דפי זמן ואלבומים של טפסי מסמכים, כמו גם מסווגים של מידע מתועד.

2.1.12. להבטיח הטמעה בזמן ואיכותי של מערכות תיעוד, תקני עבודה משרדית.

2.1.13. הובלת עבודה על ייעול הרכב המסמכים ומחווני המידע, צמצום מספרם וייעול זרימות המסמכים.

2.1.14. לבצע ניהול ארגוני ומתודולוגי של העבודה על בחירת המסמכים המועברים לאחסון המדינה, ארגון האחסון ובחינת שווי המסמכים.

2.1.15. לבצע הגדרת משימות לתכנון, תפעול ושיפור (מבחינת תמיכת תיעוד) של מערכות מידע ומערכות בקרה אוטומטיות, פיתוח טכנולוגיות המידע העדכניות ביותר (כולל ללא נייר).

2.1.16. נקיטת צעדים מקיפים שמטרתם הכנת החלטות מושכלות על ארגון העבודה של מחלקת ניהול הרשומות.<...>

2.1.18. ליצור תנאים לכפופים לעבודה יעילה ביותר.

2.1.19. שפר כל הזמן את הרמה המקצועית שלך במערכת ההדרכה הארגונית.

2.1.20. לייעץ לסגן המנהל על ארגון העבודה של מחלקת העבודה המשרדית ומערך העבודה המשרדית של המיזם בכללותו.

2.1.21. הקפידו על הכנה איכותית והגשה בזמן לסגן מנהל חומרים אנליטיים על ארגון עבודת מחלקת ניהול רשומות.

2.1.22. ... (אחר - ציין ספציפית).

3.1. לראש המחלקה הפקידותית הזכות:

3.1.1. קבלת החלטות מושכלות על ארגון העבודה של מחלקת ניהול רשומות.

3.1.2. לתת הנחיות והנחיות לעובדי מחלקת ניהול רשומות על ארגון התמיכה התיעודית להנהלה, לדרוש את ביצוען בזמן, מלא ואיכותי.

3.1.3. חתום על מסמכים רשמיים (עסקיים) על ארגון עבודת המחלקה הפקידותית.

3.1.5. פנו לסגן המנהל לניהול בהצעות שמטרתן לשפר את ארגון העבודה של מחלקת ניהול רשומות.<...>

3.1.7. השתתפות באירועי פרוטוקול העוסקים בנושאי עבודתו וכן בנושאי ארגון עבודת מחלקת העבודה המשרדית וארגון העבודה המשרדית בחברה.

3.1.8. לדרוש מעובדי מחלקת ניהול רשומות לספק בזמן, מלא ואיכותי של מידע מהימן, כולל. מתועדים, על מצב העבודה שהופקדה עליהם.

3.1.9. להקפיד על מסירת מידע למתעניינים (גופים) על מצב ארגון עבודת מחלקת ניהול רשומות, כולל. מתועד, באופן הקבוע בחוק ובפעולות המקומיות של המיזם.

3.1.10. להגיש לסגן המנהל לניהול את הצעותיו ליישום תמריצים ועונשים על עובדי מחלקת ניהול רישומים, הקבועים בחקיקה ובמעשים המקומיים של המיזם, בקשר לביצוע תקין (שגוי) של תפקידם.

3.1.11. ... (אחר - ציין ספציפית).

4. מערכות יחסים לפי תפקיד.

4.1. ראש מחלקת ניהול רשומות מבצע אינטראקציה ארגונית ומידעית:

4.1.1. עם סגן המנהל לניהול - על ארגון עבודת מחלקת העבודה המשרדית, תפקוד מערך העבודה המשרדית של המיזם.

4.1.2. עם עובדי מחלקת ניהול רשומות - על ארגון עבודת המחלקה, התייחס לכשירותם.

4.1.3. עם ראשי אגפים מבניים - בנושאי אינטראקציה בין מחלקת ניהול רשומות לחטיבות הרלוונטיות.

4.1.4. עם פקידים (חטיבות מבניות) של מפעלים, ארגונים ומוסדות אחרים - בנושאים בעלי עניין הדדי למפעל ולמפעלי צד שלישי (ארגונים, מוסדות).<...>

4.3. ... (אחר - ציין ספציפית).

5. אחריות.

5.1. ראש מחלקת עבודה משרדית אחראי על:

5.1.1. בגין הפרת הוראות המסמכים המנהליים על ארגון העבודה של מחלקת העבודה המשרדית, ארגון העבודה המשרדית של המיזם.

תיאור תפקיד ראש המשרד (ראש מחלקת עבודה משרדית במסגרת שירותי גן)

I. הוראות כלליות

1.1. מנהל המשרד אחראי על:

1.1.1. לעבודת המשרד, ביצוע בזמן ואיכותי של משימותיו כמתוכנן.

1.1.2. לביצועים ומשמעת העבודה של צוות המשרד.

1.1.3. לבטיחות מסמכים (מידע) המכילים סודות מדינה ורשמיים.

1.1.4. להבטחת תנאי עבודה בטוחים, שמירה על הסדר, שמירה על הכללים בטיחות אשבשטח המשרד.

1.2. דרישות הכשרה: השכלה מקצועית תיכונית ללא הצגת דרישות לניסיון תעסוקתי או השכלה מקצועית ראשונית וניסיון תעסוקתי בהתמחות לפחות 3 שנים.

1.3. התרגול צריך להיות מונחה על ידי:

1.3.1. הוראות לתמיכה דוקומנטרית בניהול ארגוני (איור נ...).

1.3.2. תקנות הלשכה (שנ' נ ...).

1.3.3. תקנות עבודה פנימיות (נ...).

1.3.4. כללים לבריאות ובטיחות תעסוקתית, הבטחת תברואה תעשייתית והגנה מפני אש (נ. NN ..., ..., ...).

1.3.5. תיאור התפקיד הזה.

1.4. חייב לדעת:

1.4.1. רגולטורים פעולות משפטיות, מסמכים וחומרים נוספים על פעילות המשרד.

1.4.2. ארגון עסקי.

1.4.3. מבנה ארגונימפעלים.

1.4.4. תָכְנִית אינטראקציה ארגוניתמשרדים עם חלוקות משנה מבניות של המיזם.

1.4.5. תקני התעשייה של המערכת המאוחדת של תיעוד ארגוני ומנהלי (USORD).

1.4.6. יסודות הארגון המדעי של עבודת משרד העבודה.

1.4.7. יסודות חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית (ככל שזה נוגע).

1.4.8. כללים להפעלת אמצעים טכניים לאוטומציה ומיכון של עבודה משרדית.

II. אחריות כללית בעבודה

2.1. על מנהל המשרד:

2.1.1. להוביל את עבודת המשרד ולנהל אותה ביעילות.

2.1.2. הקפידו על ביצוע בזמן ואיכותי של המשרד במשימות היומיומיות המוטלות עליו תוך הקפדה על נוהל העבודה המאושר.

2.1.3. ניהול פיתוח ותחזוקה של תיעוד עסקי.

2.1.4. לְסַפֵּק שימוש רציונליאמצעים חומריים, טכניים ואחרים של המשרד לצורך ביצוע משימות למטרה המיועדת להן.

2.1.5. להבטיח הגנה אמינה על מסמכים ומידע המהווים סודות מדינה ורשמיים.

2.1.6. נהל את הכשרת הכפופים, צור עבורם תנאים לשיפור כישוריהם.

2.1.7. פקח על עמידה של הכפופים לתקנות העבודה הפנימיות, דרישות הבטיחות.

2.1.8. שימוש ביחס לכפופים בזכויות המוענקות לעידודם (להביאם לאחריות).

III. אחריות עבודה מיוחדת

3.1. על מנהל המשרד:

3.1.1. הקפידו על טיפול בזמן של התכתבויות נכנסות ויוצאות, משלוחה ליעדה.

3.1.2. מעקב אחר עיתוי ביצוע מסמכים וביצוע נכון שלהם.

3.1.3. ארגון עבודה על רישום, הנהלת חשבונות, אחסון והעברה למתאים יחידות מבניותמסמכי העבודה השוטפת במשרד, לרבות פקודות וצווים של ההנהלה, על גיבוש תיקים והפקדתם.

3.1.4. לפתח הנחיות לביצוע עבודה משרדית בארגון ולארגן את יישומן.

3.1.5. לנקוט באמצעים כדי לספק לעובדי המשרד את חומרי ההדרכה והעזרה הדרושים, כמו גם מלאי, ציוד, ציוד משרדי, אמצעים טכניים לעבודה ניהולית.

3.1.6. מתן הדרכה מתודולוגית לארגון העבודה המשרדית במחלקות, בקרה על היווצרות נכונה, אחסון ומסירת תיקים בזמן לארכיון, הכנת אישורים על עמידה במועדים לביצוע מסמכים.

3.1.7. לספק הדפסה ושעתוק של מסמכים רשמיים.

3.1.8. להשתתף בהכנת ישיבות שזומנה על ידי ההנהלה, לארגן את תחזוקתן, להנפיק מסמכי נסיעה, לרשום עובדים המגיעים לנסיעת עסקים.

3.2. על ראש המשרד לעבוד בזמן ובאופן מלא ולהגיש לגורמים הרלוונטיים דיווח ותיעוד רשמי אחר.

3.3. שעות העבודה של ראש המשרד תואמות את הנורמות של חקיקת העבודה הפדרלית. זמן העבודה והמנוחה במהלך יום העבודה מוסדרים ב"כללי העבודה הפנימיים" של המפעל.

במקרה של צורך רשמי, ראש המשרד עשוי להיות מעורב במילוי תפקידו שעות נוספות, באופן שנקבע בהוראות חקיקת העבודה הפדרלית.

IV. זכויות עובדים

4.1. לראש המשרד יש את הזכות:

4.1.1. קבלת החלטות על מנת להבטיח את הפעילות היומיומית של המשרד – בכל הנושאים הקשורים לכשירותו.

5.1.1. הפרת הוראות המסמכים המנהליים על ארגון עבודת המשרד.

5.1.2. אי ציות להנחיות הרשמיות של ראש השירות של המוסד החינוכי לגיל הרך.

5.1.3. אי שמירת סודות מדינה ורשמיים.

5.1.4. שימוש בלתי חוקי בסמכויות הרשמיות המוענקות, וכן שימוש בהן למטרות אישיות.

5.2. הקריטריון העיקרי להערכת עבודתה של ראש המשרד הינו שלמות, עדכניות ואיכות ביצוע תפקידיה הרשמיים בהתאם להוראה זו.

ראש המוסד החינוכי לגיל הרך מוסמך להעריך את עבודתו של ראש המשרד. סמכויות ראש המוסד החינוכי לגיל הרך להחיל תמריצים ועונשים נגד ראש הלשכה נקבעות בתיאור התפקיד הרלוונטי ובתקנות תמריצים מהותיים לעובדי המפעל (נ.נ..., ..). .).

אנו מביאים לידיעתך דוגמה טיפוסית לתיאור תפקיד עבור פקיד, מדגם של 2019. לתפקיד זה ניתן למנות אדם בעל השכלה מקצועית ראשונית ללא הצגת דרישות לניסיון תעסוקתי או משני (שלם). חינוך כלליוהכשרה מיוחדת ב תוכנית מותקנתללא דרישה לניסיון בעבודה. אל תשכח, כל הוראה של הפקיד ניתנת בהישג יד כנגד קבלה.

הוא מספק מידע טיפוסי על הידע שצריך להיות לפקיד. על חובות, זכויות וחובות.

חומר זה כלול בספרייה הענקית של האתר שלנו, המתעדכנת מדי יום.

1. הוראות כלליות

1. הפקיד שייך לקטגוריית המוציאים לפועל טכניים.

2. פקיד מקבל אדם בעל השכלה מקצועית יסודית ללא הצגת דרישות לניסיון תעסוקתי או השכלה כללית תיכונית (שלמה) והכשרה מיוחדת לפי תכנית שנקבעה ללא הצגת דרישות לניסיון בעבודה.

3. על הפקיד לדעת:

- פעולות משפטיות רגולטוריות, תקנות, הוראות, חומרי הנחיות אחרים ומסמכים על שמירת רישומים בארגון;

- ההוראות העיקריות של מערכת שמירת הרישומים של המדינה המאוחדת;

- מבנה המיזם וחטיבותיו;

- סטנדרטים של המערכת המאוחדת של תיעוד ארגוני ומנהלי;

- הנוהל למעקב אחר מעבר מסמכים וחומרים רשמיים;

- יסודות ארגון העבודה;

- כללים להפעלת טכנולוגיית המחשב;

- יסודות חקיקת העבודה;

- תקנות עבודה פנימיות;

- כללים ונורמות של הגנה על עבודה, אמצעי בטיחות, תברואה תעשייתית והגנה מפני אש.

4. בפעילותו מונחה הפקיד על ידי:

- החקיקה של הפדרציה הרוסית,

- אמנת הארגון,

- פקודות וצווים של עובדים שהוא כפוף להם בהתאם להוראה זו,

- תיאור התפקיד הזה,

- תקנון העבודה הפנימי של הארגון.

5. הפקיד כפוף ישירות ל__________ (ראש המשרד, מנהל הארגון, ראש המחלקה וכו')

6. במהלך היעדרותו של הפקיד (נסיעת עסקים, חופשה, מחלה וכדומה), תפקידו מבוצע על ידי מי שמינה מנהל הארגון באופן שנקבע, אשר רוכש את הזכויות, החובות המתאימות והאחראי על כך. ביצוע התפקידים המוטלים עליו.

2. אחריות התפקיד של הפקידה

פָּקִיד:

1. מקבל ורושם התכתבויות, שולח אותן לחטיבות מבניות.

2. בהתאם להחלטת ראשי המיזם, מגיש מסמכים לביצוע, עורך כרטיסי רישום או יוצר מאגר נתונים.

3. מחזיק תיק רישומים של מעבר חומרים תיעודיים, עוקב אחר ביצועם, מנפיק את האישורים הדרושים על מסמכים רשומים.

4. שולח תיעוד מלא לנמענים.

5. שומרת תיעוד של תכתובות שהתקבלו ונשלחו, מארגנת ומאחסנת מסמכים של הארכיון הנוכחי.

6. מבצע עבודה על יצירת מנגנון התייחסות למסמכים, מספק חיפוש נוח ומהיר אחריהם.

7. מכין ומגיש לארכיון המיזם חומרים תיעודיים שהושלמו על ידי עבודה משרדית, קובץ רישום או מאגרי מידע ממוחשבים, עורך מצאי תיקים שהועברו לארכיון לאחסון.

8. מבטיח את בטיחות העברת תיעוד השירות.

9. עומד בתקנות העבודה הפנימיות ובתקנות מקומיות אחרות של הארגון.

10. עומד בכללים ותקנות פנימיים של הגנת עובדים, בטיחות, תברואה תעשייתית והגנה מפני אש.

11. מקפיד על ניקיון וסדר במקום עבודתו.

12. מקיים, במסגרת חוזה העבודה, את הוראות העובדים להם הוא כפוף בהתאם להוראה זו.

3. זכויות הפקיד

לפקיד יש את הזכות:

1. הגש הצעות לשיקולי הנהלה:

- לשפר את העבודה הקשורה לחובות הקבועות בהוראה זו;

- על הבאת לאחריות חומרית ומשמעתית עובדים שהפרו את משמעת הייצור והעבודה.

2. היכרות עם המסמכים המגדירים את זכויותיו וחובותיו, קריטריונים להערכת איכות הביצוע. חובות עבודה.

3. זכויות אחרות שנקבעו בחקיקת העבודה הנוכחית.

4. אחריות הפקידה

הפקיד אחראי במקרים הבאים:

1. בגין ביצוע לא תקין או אי ביצוע של חובות העבודה שלהם לפי תיאור תפקיד זה - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית.

2. בגין עבירות שבוצעו במהלך פעילותן - במגבלות שנקבעו בחקיקה המינהלית, הפלילית והאזרחית הנוכחית של הפדרציה הרוסית.

3. בגין גרימת נזק מהותי לארגון - במגבלות שנקבעו על ידי חקיקת העבודה והאזרחית הנוכחית של הפדרציה הרוסית.

תיאור תפקיד פקיד - מדגם של שנת 2019. חובות רשמיות של פקיד, זכויות פקיד, אחריות פקיד.