המאמר שלהלן יציג תמלול מפורט BSO. כל הארגונים, כולל יזמים בודדים, המבצעים עסקאות מזומן או תשלומים באמצעות כרטיסי בנק חייבים להיות בעלי ציוד לקופה רושמת(KKT).

אבל מותר לא להשתמש ב-CCP בעת ביצוע פעולות מסוימות. במקרה זה, בעת ביצוע הסדרים במזומן עם האוכלוסייה, יש להוציא טפסים מתאימים אחריות קפדנית

.

יש להבין כי החוק הפדרלי קובע מתן שירותים ומכירת סחורות במדויק יחידים. במילים אחרות, אם נכרת הסכם בין יזם יחיד לבין גורם משפטי הקובע תשלום במזומן, הקופה הרושמת היא חובה במקרה זה.

ממשלת הפדרציה הרוסית קבעה את הנוהל לחשבונאות, אחסון וסילוק טפסים במקרה של התנחלויות בעזרתם.

סוג הפעילות של יזם קובע את מספר ה-BSOs שעליו ליישם בעבודתו. לרוב, מדובר במתן שירותים מסוימים. יזם יכול לעסוק בשירותי תחבורה, דיור וקהילה, משק בית, תיירות, יכול להיות שיש להם אופי משפטי, ויזם בודד יכול לעבוד גם בתחום החינוך, הַסעָדָהומסחר. טפסים משמשים רק עבור התנחלויות עם יחידים ו יזמים בודדים. בעת אינטראקציה עם ארגונים, נדרשת קופה רושמת, אך BSO אינו מוחל.

סוגי BSO

מה זה BSO? מבחינת משמעות וחשבונאות, הם שיקים של קופאי:

• קבלות (לדוגמה, קבלות באטלייה);
• כרטיסים (רכבת, כרטיסי טיסה, תיאטרון, קונצרט);
• כרטיסי נסיעה;
• קופונים (למזון);
• שוברים (סנטוריום, חופשה);
• מנויים (לחדרי כושר, ביקורים במכוני יופי).

כל הטפסים מאושרים על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית. ניתן גם להציע צורות של אחריות קפדנית לשקול על ידי הגשת ערעור.

מה לכלול באפליקציה?

זה צריך לציין:

• תיאור מפורט של הטופס;
• סקיצה מודפסת;
• הצעות להגנה על הטופס מפני זיוף;
• דוגמה מהטופס המלא עם הוראות;
• רשימה של שירותים שטופס זה עשוי לחול עליהם.

כל הטפסים המאושרים יכולים לשמש את כל הארגונים. זה כולל גם יזמים בודדים המספקים שירותים בטפסים מוסכמים. רשימת ה-BSO ליזמים בודדים היא אינדיבידואלית, בהתאם לסוג הפעילות.

אך במקרה בו הטפסים אינם מאושרים לשום סוג של פעילות, יש להשתמש בקופות לחישובים.

תקופות התוקף של ה-BSO, המאושרות על ידי משרד האוצר, נקבעות על ידי אותה מחלקה. ניתן להאריך מועדים מסוימים, אך בתנאי שהטופס יהיה תקף בעת הגשת הבקשה.

אם הדגימות מפותחות, אך טרם נכנסו לתוקף, יש לבצע עבודה לפי הישנות. מה זה BSO, לא כולם יודעים.

פריטי חובה בטפסי דיווח קפדניים

הפרטים הבאים מאושרים ב-BSO:

• מידע על מי ומתי אושר הטופס;
• שם הטופס, סדרה ומספר בן שש ספרות;
• קוד של טופס דיווח קפדני לפי OKUD;
• שם המיזם או היזם היחיד שהנפיק את הטופס;
• TIN חוקי יחידים או יזמים בודדים;
• סוגי שירותים הניתנים;
• יחידת מדידה כמותית של שירותים;
• המחיר הכולל של השירותים במונחי רובל;
• מועד ההסדר;
• תפקיד, שמו המלא של הגורם המוסמך לבצע את הפעולה;
• מקום החתימה האישית;
• חותמת הארגון או היזם הפרטי עבור BSO.

פרטי כרטיס

יש חוקים פחות נוקשים לכרטיסים. הם לא צריכים להכיל כל כך הרבה פרטים שהם חובה. ללא תנאי, עליו להכיל: שם, סדרה, מספר בן 6 ספרות, קוד טופס לפי OKUD, שם הארגון או היזם היחיד שהנפיק את הטופס, סוג השירות או ההובלה, עלות במונחים כספיים.

יצוין כי יש להדפיס טפסי דיווח מחמירים בצורה טיפוגרפית, שכן עליהם להכיל את שם יצרן הטופס, TIN, כתובת. גם ב בלי להיכשלהתפוצה, מספר ההזמנה, שנת הביצוע מודבקים. אמנם אין אינדיקציה ישירה לנקודה זו בתקנה מס' 171.

שקול מה זה BSO וכיצד הם עשויים.

הנפקת BSO מוגן

לגבי תהליך הייצור של צורות של אחריות קפדנית, ניתן לבצע אותן בדרך הטיפוגרפית הרגילה. רק BSOs המוגנים מפני זיוף כפופים לרישיון. מה זה אומר?

מוצרי אבטחה מודפסים הם מוצרי נייר, לרבות ניירות ערך, שחייבים להיות מוגנים על ידי רגולציה פעולות משפטיותשל נשיא הפדרציה הרוסית, ממשלת הפדרציה הרוסית, החלטות של גופים ממשלה מקומית, החלטות קולגיאליות של אנשים, המתקבלות תוך שימוש בשיטות טיפוגרפיות, הולוגרפיות, מיקרו-מעבד, מידע ושיטות אחרות להגנה על מוצרי נייר המונעות זיוף של צורות כאלה של אחריות קפדנית.

יש לייצר BSOs המיוצרים בדרגות שונות של הגנה רק במפעלי דפוס או, אולי, בכל מפעל אחר המורשים על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית ועומד בדרישות הטכניות הרלוונטיות.

הפקת טפסי דיווח מחמירים שאינם מוגנים מפני זיוף

בהתאם לחוק הפדרלי מס' 128-FZ, פעילות המסחר בצורות כאלה אינה מחייבת רישיון חובה. טפסי דיווח קפדניים הם מוצרים של תעשיית הדפוס. לכן, הסדרה והמספור מודבקים בצורה המתאימה.

ייצור מוצרי נייר אבטחה הוא מחזור מלא של מפעלי דפוס, לכן אסור לייצר מוצרים כאלה במפעלים אחרים. זאת ועוד, מכירת תיעוד מוגן יכולה להתבצע רק על ידי היצרן ללא כל מתווך עבור הלקוח או נציגו.

ייצור עצמי של טפסי דיווח קפדניים כאלה באמצעות הידוע טכנולוגיית מחשבבניגוד לחקיקה. לכן, BSO עם רכיבי הגנה חובה מותר לייצור רק בבתי דפוס שיש להם את הרישיון המתאים. במקביל, סדרת טפסים מוקצים באופן עצמאי על ידי גורם משפטי או יזם בודד בעת ביצוע הזמנה להפקת טופס דיווח קפדני (BSO) בבית דפוס. מה לגבי נתונים אחרים? המספר בתוך הסדרה המקבילה של טופס רגיל מסוים מודבק על ידי בית הדפוס.

במהלך הייצור מותר לבצע שינויים בתיעוד הנוגעים להרחבה או צמצום של חלק מהעמודות, תוך התחשבות בהכנסת פרטים לתוכם.

מילוי מסמכים

לשקול יישום נכון BSO.

צורת הדיווח המחמירה מחויבת למלא עותק עם עותק אחד לפחות. מותרים גם חלקים נפרדים. יש למלא את כל הפריטים בטופס. אם מסיבה כלשהי לישות משפטית או ליזם אינדיבידואלי אין מידע מסוים, מקף מוצב בשורה המתאימה.

יש למלא את BSO בצורה ברורה, מוכשרת וקריאה. השימוש בנייר פחמן או העתקה עצמית הוא חובה אם הטופס אינו מספק חלק נתלש. תיקונים, מחיקות, תיקונים בעת מילוי מסמכים אסורים בהחלט.

התחשבנות בטפסים פגומים

מוקדם יותר צוין כי כל צורות האחריות המחמירות ממוספרות בארגון הדפוס. לפיכך, יש לשמור, למחוק ולצרף את כל הניירות שניזוקו או מולאו בשגיאות לדיווח על יום העסקים האחרון בו נעשה בהם שימוש.

הטופס הינו מסמך חשבונאי ראשי הכולל רק את כל השורות המלאות, עם כל הפרטים, חתום על ידי הפקיד המצוין בו. במילים אחרות, זה חייב להיות מחייב מבחינה משפטית. חריג - כרטיסים לנסיעה בתחבורה ציבורית מכל סוג שימוש נפוץ. צ'ק במקרים כאלה לא ניתן להשתמש. BSO עם מספור משווים לו.

חשבונאות

הנהלת טפסים נדרשת להתנהל על ידי ישות משפטית ויזם בודד לפי שם, מספר וסדרת המסמך. למטרה זו, פתח ספר מיוחדבדומה לקופה. זה נקרא "BSO Accounting Journal". הסדינים חייבים להיות שרוכים, ממוספרים, חתומים, חתומים על ידי כל האנשים העיקריים של הישות המשפטית או היזם הבודד. צורת הספר מפותחת בדרך כלל באופן עצמאי ומתקבעת בו מדיניות חשבונאיתארגון, מכיוון שאין צורה מאוחדת של ספר כזה.

מה זה BSO בחשבונאות?

השתקפות בחשבונאות וחשבונאות מס

על מנת לבצע שירות כלשהו, ​​ארגון או יזם בודד יצטרכו לבצע כמה הוצאות. אז, אותן הוצאות אחראיות לרכישת טפסי דיווח קפדניים. דוגמה מובאת להלן.

בחשבונאות, עלויות אלו באות לידי ביטוי ב-PBU 10/99. הם כלולים בעלות של מינים רגיליםפעילויות.

לחשבון החוץ-מאזני 006 "צורות דיווח קפדני" בטבלת החשבונות יש מטרה מיוחדת - התחשבות בכל המידע על הימצאות ותנועה של BSOs שהונפקו במסגרת דוח או מאוחסנים.

כל הטפסים, לרבות אלה שנרכשו על ידי אנשים אחראים, משתקפים בהערכה, למשל, 1 רובל, שהוא מותנה, בחיוב חשבון 006. זה מאפשר לקחת בחשבון את כולם, עד האחרון באחסון. באותו אופן, המחיקה היא ביחידה קונבנציונלית, למשל, 1 רובל. פעולה זו באה לידי ביטוי בחשבון החוץ מאוזן 006. חובה לספק מסמכים על טפסים משומשים או פגומים. כל הנהלת החשבונות והתנועה מתבצעת עבור כל אחד מהם ולכל מקום אחסון.

בסיס המס למס הכנסה מופחת באופן יחסי להוצאות של גופים משפטיים בגין רכישת טפסי דיווח מחמירים. כמו כן, יש לקחת בחשבון כי יש לחייב את הסכומים שהוצאו ברכישת BSO באופן מיידי בהוצאות, מבלי להמתין לשימוש הדרגתי בהם.

ליזמים בודדים, יש הפחתת מס, והוא שווה לסכוםעלויות שנגרמו בטפסי רכישה.

אחסון ומחיקת BSO

אחסון, קבלה, הנפקת טפסי דיווח קפדניים צריכים להיות מופקדים בידי עובד של ישות משפטית או יזם יחיד שעימו יש צורך לכרות הסכם, בהתאם לחקיקה הרגולטורית הפדרציה הרוסית. בדרך כלל מדובר בהסכם אחריות. באופן מלא כל הנהלת החשבונות מוקצית לישות המהותית על פי החוזה. הקופאית אחראית להוצאת טפסי דיווח מחמירים. זה חל גם על הקבלה, האחסון שלהם.

ביום קבלת טפסי הדיווח המחמירים, על ראש הארגון או היזם הבודד למנות בהוראתו עמלה לקבלת BSO, ועל העובד האחראי על פי החוזה לקבלם. המשימה של כל חברי הוועדה היא לבדוק עד כמה המספר האמיתי של טפסי הדיווח המחמירים מתאים לסדרות ולמספרים שלהם בתוך הסדרה. בדוק את נתוני הקבלה עם הנתונים במסמכי היצרן. לאחר הקבלה, הם עורכים ביחד מעשה שאושר וחתום על ידי ראש או יזם בודד. לאחר מכן, על בסיס מעשה זה, האחראי על הטפסים לפי ההסכם על אחריות, רושם את הטפסים המקובלים.

שְׁמִירָה

במפעלים, יזם יחיד לעובד האחראי על אחסון, קבלה והנפקת טפסי דיווח קפדניים, חייב בהחלט ליצור את מירב התנאים להבטחת בטיחות הטפסים. לרוב, ארונות מתכת מיוחדים ו(או) כספות נרכשים במיוחד למטרות אלו, בהן הם מאוחסנים. במקביל, המפתחות מוחזקים על ידי האחראי הכלכלי לטפסים ועל ידי החשב הראשי.

בחלק מהמקרים ישנם חדרים מאובזרים במיוחד. כאן הטפסים מאוחסנים בכמויות גדולות, ואין מספיק כספות. חוקים אחרים חלים גם כן. אם טפסים מאוחסנים בכספות או בארונות מתכת, יש לאטום אותם בתום יום העבודה. אם מוקצים מקום מיוחד, אז הם חייבים להיות אטומים.

כאשר מבצעים אך ורק על פי לוח הזמנים של בקרה על השימוש בטפסים למטרה המיועדת שלהם, קודם כל, הם בודקים את נוכחותם של עותקים (באמצעות נייר פחמן) ואת קוצי הטפסים. שימו לב גם להיעדר תיקונים ומחיקות. בעמלה הם בודקים שהסכומים המצוינים בהעתקים ובגבים תואמים למהדרין את הסכומים הרשומים בפנקסים ובדוחות, הנמסרים למחלקת הנהלת החשבונות בארגון או מועברים לרואה חשבון של יזם בודד.

יצוין כי לא ניתן להקצות שליטה על השימוש בצורות של אחריות קפדנית לגורמים המנפיקים טפסים אלו. חריג הוא אדם אחראי: יזם יחיד, רואה חשבון ראשי או מנהל של ארגון.

חיי מדף

5 שנים - זהו חיי המדף של הקוצים והעתקים של טפסים משומשים. יש לזה גם ניואנסים משלו. לפני שמועברים לארכיון לאחסון, כל שורשי הטפסים נארזים היטב בשקיות, שנסגרות לאחר מכן. לאחר חודש (מינימום תקופת אחסון), אך בהכרח יש להקדים מלאי, שורשי הטפסים והטפסים עצמם מושמדים. תיעוד נמחק על בסיס פעולת המחיקה (השמדת) טפסים עם לא בתוקףאִחסוּן. המעשה נערך ונחתם על ידי הוועדה. באותו אופן, טפסים לא שלמים או כאלה שכבר פגומים מושמדים בצורה שאינה בשימוש.

אז מה זה BSO? זהו מסמך שמונפק אם מותר לארגון או ליזם יחיד שלא להשתמש בקופות. זה יכול להיות גם בצורה רגילה וגם בצורה מוגנת. זה נלקח בחשבון בחשבון החוץ-מאזן 006. אדם ממונה לחשבונאות ואחסנה לפי החוזה. זה יהיה אחראי כלכלית. מתבצעת הקפדה על חשבונאות ומחיקה באופן קולגיאלי מבוסס של כל צורות הדיווח המחמיר.

החוק קובע את חובת השימוש בקופות לתשלומים במזומן למטרות פרסומיות. אבל לפעמים קבלות מזומןניתן להחליף על ידי BSO.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

הכנסת קופות רושמות מקוונות שינתה גם את הדרישות לטפסים. מהן התכונות של BSO ב-2019? טופס דיווח קפדני מהווה חלופה לצ'ק קופאי.

עד לאחרונה, יזמים יכלו לבחור במה להשתמש - הצהרת BSO או שימוש בקופות רושמות.

חידושי חקיקה בנוגע למעבר לקופות מקוונות שינו גם את הדרישות לתיעוד מזומנים. מהן התכונות של BSO 2019 מהטופס הקודם?

נקודות חשובות

על פי החוק הרוסי, כל הארגונים והיזמים הפרטיים חייבים להשתמש בקופות בפעילותם אם הם מקבלים תשלום במזומן.

טפסים אלה נוצרים בהתאם לדרישות החקיקה. אי הנפקת BSO במידת הצורך, או עיצוב לא נכוןמסמך שווה ערך להיעדר טופס.

הדבר נחשב להפרה של משמעת המזומנים וטומן בחובו בעיות חמורות. המעבר לקופות מקוונות מניח שההטבות שהיו בעבר בתוקף ביחס יבוטלו.

אבל טפסי דיווח קפדניים משמשים ב-2019, ועדיין לא צפוי ביטולם. באילו מקרים יהיה צורך ב-BSO ואיך לערוך אותם בצורה נכונה, תוך התחשבות בשינויים?

מה זה

בחוק של המהדורה הקודמת, מסמך חלופי נקרא סוג של אחריות קפדנית.

ביצועו נקבע במקרים שבהם, בהיעדר קופות, ניתנו שירותים לאוכלוסייה במזומן או בתשלום בכרטיס בנקאי.

ייצור הטפסים מתבצע בהדפסה או באמצעות מערכת אוטומטית.

על פי חוק פדרלי מס' 290, השימוש ב-BSO נשאר אפשרי עבור קטגוריות מסוימות של משלמי מס. אבל יש לערוך טפסים באמצעות מערכות אוטומטיות בצורה אלקטרונית או נייר.

טפסי BSO

ייצור BSO באמצעות מערכות אוטומטיות בשנת 2019 מאפשר לא להדפיס מסמכי תשלום.

לפי החקיקה החדשה, מותר לשלוח טופס טופס אלקטרונילכתובת האימייל או למספר הטלפון שצוינו על ידי הלקוח.

בנוסף, מותר לשלוח רק מידע על הרכישה - מספר כונן, סכום רכישה, כתובת, תאריך ושעה וכו'.

הלקוח יכול להזין באופן עצמאי נתונים באתר המפעיל ולהדפיס את מסמך התשלום.

אופן קבלת ה-BSO נבחר על ידי הלקוח, וסירוב להוצאת טופס משמעו עבירה על החוק. חריג מסוים מסופק למסחר מרחוק.

במקרה זה, המוכר אינו נדרש להנפיק BSO מודפס. חנויות מקוונות שולחות מסמך תשלום באמצעות דואר אלקטרוני או בטלפון.

מה הם כוללים

יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון שהמחוקקים ניסו להפוך את המעבר לקופות מקוונות בצורה חלקה, מה שהשפיע גם על ה-BSO.

אז זה אופציונלי לציין את השם ומספר השירותים בעת ביצוע סוגי הפעילויות המצוינים ב, על ידי ישויות שנמצאות במשטר מיסוי מפושט. כלל זה יהיה בתוקף עד 31/01/2021.

כלומר, אם מונפק BSO ליזם בודד למתן שירותים ב-2019, אז אתה צריך לעבור ל-BSOs חדשים עד 2019, אבל אתה יכול רק לציין את פירוט הסכום בפירוט מ-2021.

חשוב לציין שאי אפשר להוציא BSO במקום קבלה מזומן. אם נמכרת סחורה, יש להוציא רק המחאה בטופס המתאים.

אבל כאן המצב ההפוך אינו אסור. אם יזם גם סוחר ובו זמנית נותן שירותים לאוכלוסייה, אז הוא יכול להוציא רק קבלות מזומן.

היוצא מן הכלל היחיד הוא שירותי אינטרנט ומסחר באינטרנט. עם שילובם, תידרש קופה רושמת נפרדת ומערכת אוטומטית נפרדת.

פרטים נדרשים

תקן BSO אומץ על ידי סעיף 4.7 לחוק הפדרלי מס' 54. עשרים פרטים חיוניים מסופקים עבור המסמך. הם תואמים את ערכי המחאה של הקופאית שנקבעו באותו מאמר.

במספר פרטים נחוציםכולל:

• שם טופס, סדרה, מספר;
• שם הנושא וצורתו הארגונית והמשפטית;
• שם מלא. עבור IP;
• כתובת הישות המשפטית;
• משלם המסים;
• סוג השירות הניתן;
• מחיר השירות במונחים כספיים;
• סכום התשלום במזומן או באמצעים אלקטרוניים;
• תאריך קבלת התשלום והכנת המסמך;
• נתוני האחראי על עיבוד העסקה;
• מידע אחר המאפיין את הפרטים של שירות מסוים ( מידע נוסףנעשה לבקשת יזם בודד או ישות משפטית).

כלומר, רוב הפרטים של המדגם הישן של הטופס נשמרו. אבל יש כמה ניואנסים.

וידאו: לפעול למחיקת טפסי דיווח קפדניים (BSO) IP

פרטים חדשים שהוצגו עבור כל הטפסים הללו כוללים את קוד המינוח של הסחורות, כמו גם קוד QR דו-ממדי מיוחד.

הברקוד מכיל את כל המידע המשמעותי המוצג במסמך:

• התאריך המדויק של העסקה;
• זמן התשלום המדויק;
• מספר סידורי של הטופס;
• סימן לחישוב;
• סכום התשלום;
• מספר פיסקלי של הטופס;
• מספר סידורי של הכונן.

ברקוד זה ממוקם במקום ייעודי במיוחד בטופס. בדיוק בגלל נוכחותו של קוד כזה, זה הופך להיות בלתי אפשרי לייצר טפסים בצורה טיפוגרפית או באמצעות מילוי ידני. דוגמה לטופס BSO הישן בעת ​​מתן שירותים אפשרית.

איך לשמור ספר חשבונות

עבור כל הארגונים המנהלים הנהלת חשבונות, דרישה הכרחית היא הזמינות והתחזוקה של ספר החשבונות של BSO.

לצורה המאוחדת של מסמך זה יש שם מעט שונה - ספר החשבונאות למסמכי דיווח קפדניים.

סעיף 13 בהחלטה מס' 359 קובע דרישות מחמירות לשמירה על הספר. סדינים חייבים להיות ממוספרים ושרוכים.

הגיליונות המלאים חתומים על ידי ראש ורואה החשבון הראשי, חתומים בחותמת או בחותמת. מטרת מילוי הספר היא לרשום את השמות, הסדרות והמספרים של ה-BSO שהתקבלו מבית הדפוס והונפקו ללקוחות.

חָשׁוּב! יש לסכם עם העובד האחראי על השליטה ב-BSO.

טפסים מתקבלים מבית הדפוס על ידי ועדה מיוחדת ביום הקבלה הישירה, לגביהם נערך מעשה מתאים באישור הראש.

היעדר ספר חשבונאות BSO דינו ב-. כאשר טפסי דיווח קפדניים מיוצרים באמצעות מערכות אוטומטיות, ניהול ספר חשבונות הופך לאופציונלי.

המערכת האוטומטית שומרת באופן עצמאי את רישומי BSO. זיכרון המכשיר מאחסן את כל המידע על מסמכים שהודפסו אי פעם.

ניואנסים עבור IP

ליזמים בודדים שהם משלמים לפי ובהתאם לחלק 7 של סעיף 7 של החוק הפדרלי מס' 290, עד 07/01/2018 יש את הזכות שלא להשתמש ב-CRE בעת ביצוע תשלומים במזומן, בכפוף להנפקת מסמך תשלום. לבקשת הלקוח באופן שנקבע בסעיף 2.1 של סעיף 2 לחוק הפדרלי מס' 54.

אבל חריג כזה חל רק על אותם ישויות המבצעות את סוגי הפעילויות המפורטים בסעיף 2 של סעיף 346.26 של קוד המס של הפדרציה הרוסית.

על פתק! שירותים לציבור רשומים ב-OKUN, אך מסווג זה אינו מוזכר בחוק המק"ס. בנוסף, לא כל השירותים המפורטים בחוק ובמסווג זהים.

יש הרבה פסיקה סותרת בהקשר זה. לפעמים קשה מאוד להוכיח את הזכות להנפיק BSO. לפיכך, רצוי להתמקד בנורמות חקיקה.

כאשר התשלומים מתבצעים באזורים מרוחקים מהגישה לאינטרנט, נעשה שימוש בקופות במצב "לא מקוון".

כלומר, אין צורך לסיים הסכם עם מפעיל הנתונים הפיסקאליים. BSO מונפק ללקוח, מודפס בנייר והגרסה האלקטרונית לא נשלחת.

הקריטריון לאזורים כאלה הוא שטח של עד 10 אלף איש והכללה ברשימת האזורים הרלוונטיים.

השינוי בנורמות החקיקה נועד להבטיח את איכות הבקרה המיטבית על החשבונאות של מחזור המזומנים.

הוראות כלליות

כל הארגונים והיזמים הפרטיים, בעת ביצוע הסדרים במזומן ו(או) הסדרים באמצעות כרטיסי תשלום, במקרה של מכירת סחורות בשטח הפדרציה הרוסית, ביצוע עבודה או מתן שירותים, חייבים להשתמש בקופות. בלי להיכשל. נוהל זה נקבע בסעיף 1 של סעיף 2 חוק פדרלימיום 22 במאי 2003 מס' 54-FZ "על השימוש בקופות בהסדרי מזומן ו(או) תשלומים באמצעות כרטיסי תשלום" (להלן החוק הפדרלי מס' 54-FZ).

יחד עם זאת, סעיף 2 של סעיף 2 של החוק הפדרלי מס' 54-FZ, ארגונים ויזמים בודדים, בכפוף לתנאי מסוים, רשאים שלא להשתמש בקופות רושמות. תנאי כזה הוא יישום תשלומים במזומן במקרה של מתן שירותים לאוכלוסייה תוך מתן צורות מתאימות של אחריות קפדנית.

הערה!

החוק הפדרלי מס' 54-FZ מאפשר שימוש בטפסי דיווח קפדניים כאשר ארגונים ויזמים בודדים מספקים שירותים ספציפית לציבור. בעת מתן שירותים לגורמים משפטיים, החוק הנ"ל לא התיר הסדרים באמצעות טפסי דיווח מחמירים. לכן, אם ארגון או יזם בודד מתקשרים בהסכם למתן שירותים עם ישות משפטית והתשלום מתבצע במזומן במזומן, השימוש בקופות הוא חובה.

החוק הפדרלי מס' 54-FZ גם קובע כי ההליך לאישור צורת טופסי דיווח קפדניים המשווים לתקבולי מזומן, כמו גם הנוהל לחשבונאות, אחסון והשמדה שלהם נקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית. במשך פרק זמן ארוך מספיק, הליך כזה לא אושר, עם זאת, ב-31 במרץ 2005, צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס' 171 "על אישור הרגולציה על יישום הסדרי מזומנים ו(או) הסדרים באמצעות כרטיסי תשלום ללא שימוש בקופות" התקבלה (להלן תקנה מס' 171).

תקנה מאושרת מס' 171 קובעת את נוהל התשלומים במזומן במקרה של מתן שירותים לאוכלוסיה בכפוף להוצאת טפסי דיווח מחמירים המשווים לשיקי קופאי וכן נוהל אישור, רישום, אחסון והשמדת דיווח קפדני. טפסים.

1. מידע על אישור טופס הטופס;

2. שם, מספר בן שש ספרות וסדרה;

3. קוד טופס עבור הטופס לפי הסיווג הכל-רוסי של תיעוד ניהול;

4. השם והקוד של הארגון או היזם היחיד שהנפיק את הטופס, לפי הסיווג הכל-רוסי של מפעלים וארגונים;

5. מספר זיהוי משלם המסים;

6. סוג השירות;

7. יחידת מידה למתן שירותים;

8. עלות השירות במונחים כספיים, לרבות גובה העמלה המבוצעת במזומן או באמצעות שימוש כרטיס תשלום;

9. מועד ההסדר;

10. שם התפקיד, שם משפחה, שם ומשפחתו של האחראי לעסקה ונכונות ביצועה, מקום לחתימה אישית, חותמת (חותמת) של הארגון או היזם הבודד.

לצורת אחריות קפדנית, המיועדת להתנחלויות לנסיעה בתחבורה ציבורית קרקעית של נוסעים, כלומר לכרטיס לנסיעה, מיועדים הרבה פחות פרטי חובה. הכרטיס חייב להכיל את השם, מספר שש ספרות וסדרה, קוד הטופס של הטופס, שם הארגון או היזם היחיד שהנפיק את הטופס, סוג רכבועלות השירותים במונחים כספיים.

סעיף 7 לתקנה מס' 171 קובע כי בנוסף לפרטי החובה המאפיינים את הפרטים של העסקאות המעובדות, על טופס הדיווח המחמיר להכיל את שמו המקוצר של יצרן הטופס, ה-TIN שלו, מיקומו, מספר ההזמנה ושנתו. ביצוע, כמו גם תפוצה. לאחר ניתוח נוסח פסקה זו ניתן להסיק כי יש להדפיס טפסי דיווח מחמירים בצורה טיפוגרפית, אם כי בתקנה מס' 171 אין אינדיקציה ישירה לכך.

אנו מפנים את תשומת לב הקוראים לנקודה נוספת בנוגע להפקת טפסי דיווח קפדניים.

בהתאם לסעיף 1 של סעיף 17 של החוק הפדרלי מ-8 באוגוסט 2001 מס' 128-FZ "על רישוי סוגים מסוימיםרישוי פעילויות" כפוף רק לייצור של מוצרי דפוס מוגנים לזיופים, לרבות צורות של ניירות ערך, וכן לסחר במוצרים אלה. ההגדרה של מוצרי דפוס מאובטחים ניתנת בסעיף 2 של התקנות על פעילויות רישוי לייצור מוצרי דפוס נגד זיוף, לרבות צורות של ניירות ערך, כמו גם סחר במוצרים אלה, שאושרו בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 11 בנובמבר 2002 מס' פעילויות רישוי לייצור מוצרי דפוס מוגנים לזיופים, לרבות צורות של ניירות ערך, וכן סחר במוצרים אלה":

"מוצרי דפוס מוגנים" - מוצרי דפוס, לרבות צורות של ניירות ערך, על הצורך להגן על פי פעולות משפטיות רגולטוריות של נשיא הפדרציה הרוסית, גופים הכוח המדינישל הפדרציה הרוסית, רשויות ציבוריות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית, רשויות מקומיות והחלטות של ישויות משפטיות, שנעשו באמצעות הדפסה, הולוגרפיה, מידע, מיקרו-מעבד ושיטות אחרות להגנה על מוצרים מודפסים המונעים זיוף מלא או חלקי של מוצרים אלה.

המכתב של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 5 באוגוסט 2003 מס' 16-00-12 / 29 "על פעילויות רישוי לייצור מוצרים מודפסים" קובע כי טפסי דיווח קפדניים שנעשו באמצעות דרכים שונותהגנה, יכולה להתבצע על ידי חברות דפוס או חברות אחרות העומדות בדרישות הטכניות הרלוונטיות ובעלות רישיון ממשרד האוצר של הפדרציה הרוסית. עוד נכתב במכתב כי פעילות ייצור צורות דיווח קפדניות שאינן מוגנות מפני זיוף, ופעילות המסחר בצורות אלו, בהתאם לחוק הפדרלי מס' 128-FZ, אינה כפופה לרישוי. מאחר שטפסי דין וחשבון קפדניים הם מוצרים מודפסים, הדבקת סדרה על מסמכי אחריות קפדנית, כמו גם מספורם, מתבצעת בצורה טיפוגרפית.

הבה נפנה למכתב אחד נוסף, במיוחד, למכתב של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 17 בפברואר 2005 מס' 05-03-06 / 11 "על המצב בתחום ייצור הדפסה עמידה בפני זיופים מוצרים, כמו גם סחר במוצרים אלו". המכתב מכיל אינדיקציה כי ייצור מוצרי הדפסה מאובטחים הינו מחזור שלם של עבודת דפוס, ולפיכך אסור לייצור נוסף של מוצרים אלו במפעלים אחרים. בנוסף, רק ליצרן מוצרי דפוס אבטחה יש את הזכות למכור מוצרים כאלה ישירות ללקוח או לנציגו.

מהאמור לעיל ניתן להסיק כי טפסי דיווח קפדניים עם רכיבי אבטחה חייבים להיות מיוצרים על ידי חברות דפוס בעלות הרישיון המתאים, ואין זה מקובל לייצר טפסים כאלה באופן עצמאי באמצעות ציוד המחשב הזמין. בהפקת טפסים מקצה להם סדרה על ידי ארגון או יזם בודד באופן עצמאי בעת הגשת הזמנה להפקת טופס לבית דפוס. המספר של טופס ספציפי בסדרה המקבילה נקבע על ידי בית הדפוס.

בהכנת טופס דיווח קפדני, מותר לערוך בו שינויים בכל הנוגע להרחבה או צמצום של עמודות בודדות תוך התחשבות בפרטים.

יש למלא את טופס הדיווח המחמיר עם עותק אחד לפחות, או חייב להכיל חלקים נתלשים. יש למלא את כל הפרטים הכלולים בטופס. אם לארגון או ליזם אינדיבידואלי אין אינדיקטורים מסוימים, מקף מוצב בשורה המתאימה.

יש למלא טפסים בצורה ברורה וקריאה. אם הטופס אינו מכיל חלק מתלש, יש למלא אותו באמצעות פחמן או נייר פחמן. בעת מילוי, אין לבצע מחיקות, תיקונים ותיקונים.

לעיל, ציינו כי כל צורה של דין וחשבון קפדנית ממוספרת בצורה טיפוגרפית, לפיכך יש לשמור טפסים פגומים או שגויים, תוך שהם מחוקים, ולצרף לדוח ליום בו הוצאו.

טופס עם שורות מלאות לכל הפרטים הנדרשים, חתום על ידי פקיד, מקבל תוקף משפטי ומהווה מסמך חשבונאי ראשי, למעט כרטיסים לנסיעה בתחבורה ציבורית. צורות דיווח קפדניות משווים לצ'ק קופה.

יש לשמור על ניהול טפסי דיווח קפדניים של ארגונים ויזמים בודדים לפי שם, סדרה ומספרים של טפסים. כדי לתת דין וחשבון על הטפסים יש לפתוח ספר שאת גיליונותיו (בדומה לפנקס הקופה) יש למספר, לשרוך, לחתום על ידי ראש ורואה החשבון הראשי של הארגון או יזם בודד וגם לאטום. צורה מאוחדת של ספר כזה לא מסופקת, כך שגופים עסקיים יכולים לפתח אותו בעצמם ולתקן אותו במדיניות החשבונאית.

העלויות של רכישת צורות של אחריות קפדנית של ארגונים המספקים שירותים לאוכלוסייה מסווגות כהוצאות, שיישומה קשור במתן שירותים אלה.

בחשבונאות, הוצאות אלה משתקפות בהתאם לצו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 6 במאי 1999 מס' 33n "על אישור תקנת החשבונאות "הוצאות הארגון" PBU 10/99", כפי הוצאות הארגון עבור פעילות רגילה.

לסיכום מידע על הזמינות והתנועה של טפסי דיווח קפדניים המאוחסנים ומונפקים תחת הדוח, בטבלת החשבונות חשבונאותפעילות פיננסית וכלכלית של ארגונים מיועדת לחשבון חוץ מאזני 006 "צורות דיווח קפדני".

רכישת טפסים (כולל על ידי אנשים אחראים) באה לידי ביטוי בחיוב החשבון בערך מותנה, למשל, 1 רובל, המאפשר לקבוע את מספר הטפסים באחסון. מחיקת הטפסים באה לידי ביטוי בזיכוי החשבון על בסיס המסמכים הרלוונטיים על השימוש בהם. חשבונאות אנליטית מתקיימת עבור כל סוג של טפסים ומקומות האחסון שלהם.

תכתובת חשבון
חוֹבָה	אַשׁרַאי
		צורות נרכשות של דיווח קפדני בעלות בפועל
		מע"מ כלול בטפסים שנרכשו
		טפסי דיווח קפדניים הועברו לייצור
		טפסי דיווח קפדניים לאחסון מקובלים להנהלת חשבונות
		החוב לספק עבור הטפסים שנרכשו נפרע
		סכום המע"מ מקובל
		נמחק צורות משומשות של דיווח קפדני

ההוצאות של ארגונים לרכישת טפסי דיווח קפדניים מצטמצמות בסיס מסלמס הכנסה בהתאם לסעיף 49 של סעיף 1 של סעיף 264 קוד מסהפדרציה הרוסית (להלן קוד המס של הפדרציה הרוסית). זאת ועוד, ההפרשה להוצאות של הסכומים שהוצאו לרכישת טפסים צריכה להיעשות מיד עם הנפקתם לייצור, ולא כפי שהם משמשים במהלך הפעילות הכלכלית.

באשר ליזמים בודדים, הם זכאים, בהתאם לסעיף 1 של סעיף 221 של קוד המס של הפדרציה הרוסית, בסכום ההוצאות שנגרמו עבור רכישת BSO.

קבלה, אחסון והנפקה של טפסי דיווח קפדניים הם באחריות עובד של ארגון או יזם בודד, שעמו יש לסיים הסכם בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית. הסכם כזה הוא הסכם אחריות. האחריות על קבלת, אחסון והנפקת טפסי דיווח קפדניים, ככלל, מוטלת על הקופאיות.

ביום קבלת הטפסים על העובד האחראי לקבלם, והקבלה מתבצעת בנוכחות ועדה שמינה ראש הארגון או יזם בודד. חברי הוועדה בודקים את התאמת מספר הטפסים בפועל, כמו גם סדרות ומספרים שלהם, לנתונים הכלולים במסמכי יצרן הטפסים. על סמך תוצאות הקבלה, נערך מעשה, המאושר על ידי ראש או יזם בודד. מעשה זה מהווה בסיס לקבלת טפסים לרישום על ידי עובד אחראי.

יש לספק לעובד האחראי על קבלה, אחסנה והנפקה של טפסי דיווח מחמירים תנאים להבטחת בטיחות הטפסים. יש לאחסן טפסים בארונות מתכת ו(או) כספות. במקרים בהם נעשה שימוש בטפסים בכמויות גדולות, ניתן להקצות חדרים מאובזרים במיוחד לאחסון שלהם. יש לאטום או לאטום את מקומות האחסון של טפסי דיווח מחמירים בתום יום העבודה.

בעת הפעלת פיקוח על שימוש נכון בטפסים, בטיחות העתקים ושדרות טפסים, היעדר מחיקות ותיקונים, התאמת הסכומים המצוינים בהעתקים ושדרות לסכומים המשתקפים בדוחות וברישומים שהוגשו למחלקת הנהלת החשבונות. נבדקים. יצוין כי אין להטיל פיקוח על השימוש בטפסים על מוציאים טפסים, אלא במקרים בהם האחראי הינו החשב הראשי או ראש הארגון או יזם בודד.

יש לשמור תלושים ועותקים של טפסים משומשים לפחות 5 שנים. לאחסון, הם נארזים בשקיות, אשר נסגרות לאחר מכן. בתום תקופת האחסון שנקבעה, אך תמיד לאחר תום חודש ממועד המלאי האחרון, הטפסים מושמדים. הבסיס להשמדת טפסים שפג תוקפם הוא מעשה מחיקה, שנערך על ידי ועדה, שהרכבה מאושר על ידי ראש או יזם בודד. באופן דומה, טפסים לא שלמים או פגומים עלולים להרוס.

סעיפים 25 ו-26 לתקנה מס' 171 קובעים את נוהל ההתיישבות עם האוכלוסייה בגין שירותים הניתנים באמצעות טפסי דיווח מחמירים.

1. מלא טופס דין וחשבון קפדני תוך השארת מקום החתימה ריק;

2. לקבל כספים מהלקוח;

3. שם בקול את סכום הכסף שהתקבל והנח אותם בנפרד בפני הלקוח;

4. לחתום על טופס דין וחשבון קפדני;

5. שם את כמות השינוי ותן אותו ללקוח יחד עם הטופס, תוך שטרות ניירומטבעות מונפקים בו זמנית.

אם השירותים הניתנים משולמים באמצעות כרטיס תשלום, מקבל התשלום יבצע את הפעולות הבאות:

1. מקבל כרטיס תשלום מהלקוח;

2. ממלא את הטופס, למעט מקום החתימה;

3. מכניס למכשיר כרטיס תשלום לקריאת מידע מכרטיסי תשלום ומקבל אישור תשלום;

4. חותם על הטופס;

5. מחזירה ללקוח את כרטיס התשלום במקביל עם הטופס והמסמך המאשר את הפעולה בכרטיס התשלום.

מותר גם תשלום מעורב עבור שירותים, כאשר חלק אחד מהשירות הניתן משולם במזומן, והחלק השני משולם באמצעות כרטיס תשלום. במקרה זה, הנפקת הטופס, מסירה והחזרת כרטיס התשלום חייבת להתבצע במקביל.

אי עמידה של ארגון או יזם בודד בחובת הנפקת מסמכי דין וחשבון קפדניים המשווים להמחאות ללקוחות היא הבסיס להבאתם לאחריות מנהלית בהתאם לסעיף 14.5 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית:

"סעיף 14.5. מכירת טובין, ביצוע עבודה או מתן שירותים בהעדר מידע מבוסס או ללא שימוש בקופות רושמות

מכירת סחורות, ביצוע עבודה או מתן שירותים בארגוני מסחר או בארגונים אחרים המוכרים סחורה, מבצעים עבודה או מספקים שירותים, וכן על ידי אזרחים הרשומים כיזמים בודדים, בהיעדר מידע מבוסס על היצרן או המוכר או ללא יישום במקרים הסטטוטוריים הקבועים של קופות רושמות -

יגרור הטלת קנס מינהלי על אזרחים בגובה של פי חמישה עשר עד פי עשרים משכר המינימום; על פקידים - משלושים עד פי ארבעים משכר המינימום; עבור ישויות משפטיות - משלוש מאות עד פי ארבע מאות משכר המינימום.

במקרה זה, כדאי לשים לב לניואנס אחד. הבה נפנה להחלטת מליאת העליון בית משפט לבוררותשל הפדרציה הרוסית מ-31 ביולי 2003 מס' 16 "בסוגיות מסוימות של הפרקטיקה של החלת אחריות מנהלית, הקבועה בסעיף 14.5 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, בגין אי שימוש בקופות רושמות." החלטה זו קובעת כי אי השימוש בקופות מותר רק אם מונפקים ללקוחות מסמכי דיווח מחמירים. במקרה של אי הנפקת מסמכים אלו, הישויות המשפטיות הרלוונטיות והיזמים הבודדים אחראים לבצע תשלומים במזומן ללא שימוש בקופות רושמות. יתרה מזאת, ההחלטה קובעת כי עד שממשלת הפדרציה הרוסית תוציא תקנות הנוגעות לנוהל אישור טופסי דיווח קפדניים המשווים להמחאות קופאיות, השימוש של ארגונים ויזמים בודדים במסמכי דיווח קפדניים בטפסים שאושרו על ידי משרד הכספים. האוצר של הפדרציה הרוסית אינו בסיס להטלת אחריות על אי שימוש בקופות רושמות.

עמדה דומה בנושא זה באה לידי ביטוי במכתב של משרד המסים והמיסים של הפדרציה הרוסית מיום 4 ביולי 2003 מס' ШС-6-22/738 "על החלטת ה-GMEK על CCM מיום 24 ביוני 2003 ". המסמך האמור אומר כי מחלקה זו מחייבת את רשויות המס "בשטח" שלא להחיל קנסות על שימוש במסמכי דיווח קפדניים (שאושרו קודם לכן), עד לאישור הטפסים החדשים על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.

לעיון: על בסיס החוק הפדרלי מ-19 ביוני 2000 מס' 82-FZ "ביום גודל מינימלישכר" חישוב הקנסות, המבוצע בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית, מ-1 בינואר 2001, מבוסס על סכום בסיס השווה ל-100 רובל.

למידע נוסף על נושאים הקשורים לטפסי דיווח קפדניים, תוכל למצוא בספר של CJSC "BKR-Intercom-Audit" " צורות של דיווח קפדני».

הרעיון של טופס דיווח קפדני

אלו כוללים:

• קבלות;
• מסמכי נסיעה;
• כרטיסי טיסה ורכבת;
• שוברי נסיעה ומסמכים נוספים.

המסמך המסדיר את השימוש ב-BSO הוא הרגולציה שאושרה על ידי הצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מ-6 במאי 2008 מס' 359.

בשנת 2016 עבר חוק מס' 54-FZ שינויים משמעותיים שהוכנסו בחוק מס' 290-FZ מיום 3 ביולי 2016 "על תיקונים..." (להלן חוק מס' 290-FZ), אשר השפיעו גם על BSO.

בפרט, החוק נתן הגדרה של BSO, ועכשיו, בהתאם לאמנות. 1.1 לחוק מס' 54-FZ (כפי שתוקן בחוק מס' 290-FZ), טופס דיווח קפדני עבור LLC הוא התיעוד העיקרי של החברה, אשר ניתן להשוואה לצ'ק של קופאי ומתגבש בעת פשרה הדדית בין הקונה והמוכר בעת מתן שירותים. מסמך זה חייב לעמוד בדרישות הבאות:

• מכיל מידע המאשר את עובדת ההסדרים ההדדיים;
• לציית לחקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית על השימוש בקופות רושמות (CRE).

בעבר, רשימת השירותים לאוכלוסייה, שניתן להנפיק על ידי ה-BSO, הוקמה על ידי מסווג OKUN. עם זאת, האחרון בוטל וכעת יש צורך להיות מודרך על ידי מפתחות מיוחדים המסייעים למצוא אנלוגי של שירות OKUN במסווג OKVED 2 הנוכחי.

האם ניתן להוריד טופס דיווח קפדני עבור LLC באינטרנט: כללי ייצור

לא מסופקת היכולת פשוט להוריד דוגמה של טופס דיווח קפדני עבור LLC מהאינטרנט, להדפיס אותו במדפסת ולהשתמש בו בזרימת העבודה של החברה.

בעבר הוסדר השימוש בבסו"ד בגזירה מס' 359, לפיה נתוני בית הדפוס שהפיק אותו היו פרטי החובה של הבש"ע (סעיף 4). בהתאם לכך, ייצור הטפסים היה צריך להיעשות על ידי הדפסה.

חוק מס' 290-FZ הנ"ל ערך את השינויים האחרונים בכללים להקמת ה-BSO:

• על פי אמנות. 1.1 לחוק מס' 54-FZ בתיקון. של חוק מס' 290-FZ, יש להפיק טפסים באמצעות מערכת אוטומטית עבור BSO.
• סעיף 1 של מאמר זה מתייחס טכניקה זו ל-CCP.
• בהתאם לסעיף. 3 עמ' 1 אמנות. 4 לחוק מס' 54-FZ, ניתן להשתמש במערכות אוטומטיות רק בעת תשלום עבור שירותים.

בעבר, האפשרות להשתמש במערכות כאלה נקבעה גם בסעיף 4 של החלטה מס' 359. דרישות מיוחדות עבורן נקבעו בסעיף 11 להחלטה זו, הן היו דומות לדרישות עבור CCPs, אך מערכות אוטומטיות לא היו CCPs ו , לפיכך, לא נדרשו להירשם במשרד השומה.

הערה! הנוהל הישן לשימוש ב-BSO יכול להישמר עד 07/01/2019 (סעיף 8, סעיף 7 לחוק מס' 290-FZ). אחרי ההתקפה תאריך שצויןצריך להיות מונחה על ידי הדרישות של הנוסח החדש של חוק מס' 54-FZ.

טפסי BSO

עבור סוגים מסוימים של פעילויות, טפסי SSR מפותחים על ידי הרשויות הרלוונטיות המסדירות את יישומם. לדוגמה:

• הטופס של שובר תיירות אושר בהוראת משרד האוצר של רוסיה מיום 9 ביולי 2007 מס' 60n.
• טופס הקבלה לקבלת דמי ביטוח (תרומה) ​​(טופס מס' A-7), המשמש בפעילות ביטוח, אושר בהוראת משרד האוצר של רוסיה מיום 17 במאי 2006 מס' 80n.
• טופס הקבלה על תשלום עבור שירותים וטרינרים המשמשים מרפאות וטרינריות אושרה בהוראת משרד האוצר של רוסיה מיום 9 באפריל 2008 מס' 39n.
• הטופס של כרטיס משכון וקבלה בטוחה המשמשת את המשכונאים אושרה בהוראת משרד האוצר של רוסיה מיום 14 בינואר 2008 מס' 3n.
• טופס כרטיס קולנוע, שאושר בהוראת משרד התרבות של רוסיה מיום 08.12.2008 מס' 231.

אם סוג טופסה-BSO אינו מאושר, ואז החברה יכולה לפתח אותו בעצמה ולאשר אותו בצו על מדיניות חשבונאית. עם זאת, במקרה זה, יש צורך לקחת בחשבון את הדרישות של פסקאות. 3, 4 להחלטה מס' 359 בדבר פרטי החובה שחייבים להיכלל בכל BSO. אלו כוללים:

• שם המסמך (קבלה, מנוי, תעודת נסיעה).
• מספר של שש דמויות וסדרה.
• שם וכתובת חוקית של LLC.
• סוג השירות שניתן ועלותו.
• שווי התשלום שבוצע.
• תאריך הסדר.
• שם מלא, תפקיד וחתימת העובד המקבל תשלום.
• מידע על בית הדפוס (שם, TIN, כתובת).
• מספר הזמנה, תפוצה ושנת מילוי הטופס.

דרישות חדשות לפרטי BSO

החידושים בחוק מס' 290-FZ קבעו דרישות נוספות לפרטי חובה. הפרטים החדשים שיש לציין ב-BSO משנת 2016 כוללים:

• מידע על מערכת המס המשמשת את המוכר;
• מספר סידורי המצוין בכונן הכספי;
• זמן ומקום התיישבות;
• כתובת אתר האינטרנט של ה-OFS (מפעיל נתונים פיסקאלי);
• שיעור וסכום המע"מ;
• צורת הסדר (מזומן או תשלום אלקטרוני);
• במקרה של העברת BSO באופן אלקטרוני - דואר אלקטרוני ומספר טלפון של הקונה.

הערה! אם הטופס של המסמך אינו מכיל עמוד שדרה נתלש, אזי בעת מילויו, יש צורך ליצור עותק ממנו, שכן שכפול של הסדרה ומספר ה-BSO אסורה במפורש לפי סעיף 9 של החלטה מס' 359.

המהות של דרישה זו היא להבטיח את הייחודיות של כל BSO שמפרסמת החברה, ולכן אין לחזור על המספרים עליהם.

החברה יכולה לבחור את הסדרה ל-BSO בעצמה, ובעת הפקת סדרת הטפסים הבאה עליה לוודא שמספרי הטפסים ימשיכו ברצף.

דרישות להנהלת חשבונות ואחסון של BSO

הליך הקבלה והסילוק של BSO במפעל מוסדר בצו מס' 359. משרד האוצר מתייחס גם לדרישות לחשבונאות ואחסנה של BSO במכתב מס' 03-01-15 / 10. הם כדלקמן:

• זרימת המסמכים של BSO מתבצעת על ידי עמלה מיוחדת, אשר נוצרת בארגון לפי הוראת ראש.
• כמו כן מונה הצו גורם אשר יהיה אחראי על מילוי והנפקת טפסים. האיש הזהאחראי כלכלית, לגביו נערך חוזה מתאים.
• טפסים מתקבלים לפי מעשה הקבלה עליו חתומים הוועדה והראש.
• כדי לתת דין וחשבון על הטפסים מתחילים ספר מיוחד אותו יש למספר, לשרוך ולחתום בחותמת החברה ובחתימת הראש. הטופס של ספר חשבונאות כזה מאושרת על ידי הראש.
• יש לאחסן את BSO בחדר ייעודי במיוחד (כספת), שאליו מוגבלת הגישה של אנשים לא מורשים. על האדם האחראי לאטום את המקום כדי למנוע גניבה או נזק לטפסים.
• על מנת לשלוט על זמינות הטפסים, הנציבות עורכת מדי פעם מצאי.
• BSO מאוחסנים במשך 5 שנים, ולאחר מכן הם נפטרים, לגביהם ניתן מעשה. טפסים מושמדים על ידי שריפה, קריעה או העברה לחברות מיוחדות המספקות שירותי מיחזור.

לפיכך, BSO, השווה לתקבולי מזומן, מאפשר לך לסרב להשתמש קופה רושמת. זהו מסמך חשבונאי ראשוני, שהדרישות להיווצרותו נקבעות בחוק. דרישות מיוחדות מוצעות גם לניהול החשבון והאחסון של מסמך זה.

בכל הנוגע לשימוש ב-BSO על ידי אנשי עסקים ויזמים, ניתן לומר בביטחון כי אינטרס הקוראים אינו משתרע על שוברים והזמנות המאושרות על ידי משרד האוצר, אלא על היכולת לקבל תשלום עבור שירותים באמצעות קבלות. , עוקף את הצורך בהתקנת קופה רושמת. בואו נדבר על השימוש ב-BSO ב פעילות יזמיתותכונות השימוש במסמכים אלה בעסקים מודרניים.

מה זה BSO עבור IP

סילוק מזומנים מחייב שימוש חובה בקופות, אולם במקרים מסוימים רשאים המחוקקים להשתמש בטפסי דיווח קפדניים, תוך החלפתם בהמחאות קופאיות, כלומר. אישור תשלום. אתה יכול לפעול בדרך זו אם היזם היחיד משתמש ב-PSN או עובד עבור UTII, ומספק שירותים לאנשים פרטיים ויזמים.

כיום, במקום להנפיק קבלות במזומן, הם נדרשים לספק ללקוחות קבלות על קבלת תשלומים.

שימו לב כי החלפת הנפקת המחאות קופאית בטפסים של קבלות אסורה בהסדרים עם ארגונים, דהיינו. ישויות משפטיות, כאן מניחים שהעסקה נרשמה בצ'ק KKM. במציאות של היום, נותרה רשימה קטנה של שירותים הניתנים על ידי יזמים בודדים, כאשר השימוש ב-BSO ישים. זה מכוסה בחוק המק"ס מס' 54-FZ מיום 22 במאי 2003 (סעיף 2). ליזמים בודדים על פטנט ו-UTII יש זכות להנפיק BSO עד 07/01/2018, בעתיד הם יצטרכו לעבור לקופות מקוונות.

חוק הקופות הנ"ל קובע רשימה של סוגי שירותים הנותנים זכות לעבוד ב-BSO בשל פרט הפעילות והריחוק, לכן BSO ליזמים בודדים לא מאבדים את הרלוונטיות שלהם.

צורות דיווח קפדני ליזמים בודדים

אין צורה אוניברסלית של BSO ליזמים בודדים, לכן, כל איש עסקים חופשי לבחור או לפתח מסמך משלו המתאים לפעילותו.

השימוש ב-BSO בעבודתו של יזם בודד מוסדר בצו ממשלתי מס' 359 מיום 6 במאי 2008, המספק המלצות על זמינות פרטי חובה. על בסיסו, כיום יזמים בודדים יוצרים באופן עצמאי צורה של טופס, המונחה על ידי התנאים שהוצעו בחקיקה. המסמך חייב להכיל:

1. שם, סדרה ומספר בן שש ספרות;
2. שמו המלא ותפקידו של האחראי על הוצאת הטופס ודיוקו;
3. TIN, OGRNIP, כתובת המיזם;
4. השירותים הניתנים ועלותם;
5. מועדי עריכת המסמך ותשלומו;
6. חתימה המאשרת את קבלת הכסף ואת החותמת של היזם הבודד;

אין איסור להשלים את מכלול הפרטים באחרים הנחוצים מנקודת מבטו של איש עסקים.

טפסי BSO ליזמים בודדים: כיצד לרכוש

קל לפתח טופס BSO משלך, תוך התמקדות בתנאים שנקבעו על ידי המחוקק. היזם יצטרך להזמין את הגרסה שנוצרה של הטופס בבית דפוס או לבצע אותה באופן אוטומטי באמצעות ציוד מיוחד שנוצר באנלוגיה ל-KKM, אך לא דורש רישום בשירות המס הפדרלי. מערכות כאלה מצוידות בהתקן אחסון ומאחסנות את כל הקבלות שהונפקו בזיכרון למשך 5 שנים. במקביל, ה-IP מחויב, לבקשת פיקוח שירות המס הפדרלי, לספק מידע ממערכת אוטומטית כזו על מסמכים שמידע על הנפקתם מאוחסן בזיכרונו.

הרזולוציה אינה מרמזת על הדפסת BSO פשוט על מחשב. עם זאת, בכל בית דפוס או בתי דפוס מתמחים ניתן לרכוש טפסים מוכנים של קבלות העומדים בדרישות החוק ונוחות לשירותי עיבוד.

כיצד למלא טפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים

יש למלא את כל השדות בטופס החשבונית. במידה והמסמך קובע קופון תלוש המגיע ללקוח כהוכחת תשלום עבור השירות, אזי הוא ממולא באנלוגיה למסמך הראשי, חתום, נתלש ונשאר אצל הקונה. אנו מציעים דוגמה למילוי טופס דיווח קפדני ליזמים בודדים:

אם אין קופון ניתוק ב-BSO, אז הוא ממולא ב-2 עותקים (לפחות). כאשר היזם מספק הפקת שני עותקים של המקור, יש לציין זאת בעת ההזמנה. עותקים של המסמך יכולים להיעשות תחת נייר פחמן, או בספר הטפסים, גיליונות העותקים השני והשלישי מעובדים עם הספגה מיוחדת במהלך הייצור והעתקים של הערכים בעת מילוי המקור.

BSO ליזמים בודדים המספקים שירותים לציבור מהווה גורם בקביעת תשלומים במזומן, לכן חשוב להקפיד על דרישות המשמעת במזומן בהכנה וחשבונאות של קבלות. מילוי טפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים כפוף לכללים מסוימים. הם בדרך כלל מונפקים מיד לאחר קבלת תשלום במזומן או עם כרטיס בנק. אין למלא את הטופס באיחור, או להיפך, לפני קבלת התשלום.

קבלות שנרכשו בבית הדפוס נרשמות בספר הרישום של BSO. הם מוכנסים לתוכו עם שמות מלאים, מספור וסדרות. פנקס זה הוא מגזין שרוכים וממוספר, תפור, מאושר בחתימת היזם ובחותמו. הנהלת חשבונות BSO מתבצעת על ידי איש עסקים או אדם שנכרת עמו הסכם על אחריות לקבלת מזומן.

כל טופס ממולא ללא תיקונים או מחיקות. לא ניתן לבצע תיקונים במסמך. מקרים כאלה נחשבים באופן אוטומטי לפגומים ואין למחוק אותם. הם מסומנים "מקולקלים", הם מוצלבים באלכסון ומצורפים לפנקס הקבלות כראיה שהכסף לא התקבל עליהם.