לוח משמרות הוא תופעה נפוצה למדי. הוא משמש במגוון תעשיות, לרוב בחברות עם רציף מסביב לשעון מחזור ייצור– הצורך בשימוש בו כאן נובע מכך שהשבתת ציוד אינה מקובלת, מכיוון הם מובילים לכשלים במערכת ולהפסדים כספיים משמעותיים. אבל החלפה קבועה בזמן של כוח אדם מובילה לעלייה בהיקף התפוקה, לשיפור בפריון העבודה וכתוצאה מכך לרווחים גדולים יותר.

גַם עבודה במשמרותנפוץ באזורים אחרים, למשל, מוסדות רפואיים, מבני אבטחה, כבאים, שירותי גז, תחבורה ברכבת ותחבורה, נסיעות אוויריות וכו'.

מספר המשמרות והעובדים בהן

מספר המשמרות תלוי במאפייני הארגון. זה יכול להיות שתיים, שלוש או אפילו ארבע משמרות ביום. כל משמרת עובדת לפרק זמן מסוים - משלוש עד ארבע שעות עד שתים עשרה.

בנפרד ומספר העובדים במשמרת אחת. זה יכול להיות אדם אחד או אפילו כמה עשרות (הסף העליון אינו מוגבל).

למה אתה צריך לוח משמרות?

לוח המשמרות הוא אחד המסמכים הפנימיים החשובים ביותר של החברה.

על בסיס לוח הזמנים נרשמות שעות העבודה של העובדים ולאחר מכן מחושב שכרם.

לפיכך, הוא מתייחס לא רק לשיטות ארגון העבודה במיזם, אלא הוא גם טופס חשבונאי רציני.

אסור לשכוח שאם החברה מספקת עבודה במשמרות, אז יש לוח זמנים חובהנבדק על ידי מבני פיקוח ממשלתיים (למשל, פיקוח העבודה ושירות המס). העדר מסמך זה עלול לגרום להטלת עונש מינהלי על המיזם והנהלתו בדמות קנס די גדול.

תקנה חקיקתית, תנאים מחייבים

לוח המשמרות מוסדר בחוק, כלומר אמנות. 372 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (חלק 3 של סעיף 103 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בעת הכנסתו לארגון, הוא נדרש לציית בקפדנות לנורמות ולתנאים של הסעיף לעיל של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

כללים לעבודה ב מצב זהמאויתים כאן בצורה די יסודית וברורה. אין טעם לרשום אותם במאמר זה, אבל יש צורך להדגיש את חלקם:

1. שעות העבודה השבועיות בסיכום כל המשמרות לא יעלו על ארבעים שעות;
2. לכל משמרת יש לתת הפסקת צהריים (משכה נקבע בנפרד - מ-30 דקות עד שעתיים);
3. יש לספק לעובדים מנוחה רציפה במשך 42 שעות מדי שבוע;
4. המעסיק מחויב לציין לעובדים כי אסור להם למלא את תפקידם בשתי משמרות ברציפות (למעט מקרי חירום) - ולפקח על כך בקפדנות.

אם ארגון מרגיש צורך להשתמש בלוח משמרות עבור קטגוריות שונות (תפקידים) של עובדים, הרי שלכל אחד מהם ניתן לקבוע בנפרד את משך המשמרת (מצבים כאלה מתרחשים בחברות הובלה - מצב עבודה אחד משמש לנהגים, נוסף לשולחים, ואחר לאנשי שירות). שלישית).

בעת יצירת לוח זמנים, יש לקחת עוד דבר אחד בחשבון נקודה חשובה- אם רובנופל בלילה, המשמרת צריכה להיות מופחתת אוטומטית בשעה.

גם כל יתר תנאי העבודה חייבים לעמוד בחוק, לרבות בנושאים הנוגעים לתשלום שכר, מתן חופשת מחלה, חופשה וכו'.

מה לא נחשב ללוח משמרות

ישנם קציני כוח אדם שסבורים בטעות שלוח העבודה הוא יום אחרי יומיים/שלושה, יומיים אחרי יומיים וכו', מתייחס לעבודה במשמרות. אם אתה קורא בעיון את חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית, מתברר שזה לא כך. קבוצת עובדים שעושה את עבודתם אחריות בעבודהבמהלך יום אחד, ולמחרת מוחלפת באחרים, פועלת במשטר קבוע בתוך המיזם, אולם אין נוהל ברור לפיתוח משטר כזה, תיאום ואישורו.

כמה נקודות לגבי תשלום

חישוב התגמול עבור לוח משמרות שונה במקצת מהרגיל. הספציפיות כאן היא שמספר שעות העבודה על פי המשטר שנקבע במפעל עשוי להיות שונה מהנורמה הקבועה בחוק, הן כלפי מעלה והן כלפי מטה (מה שנקרא שעות נוספות מתוכננות או תת-עבודה).

כדי להבטיח שלא יהיו טעויות בחישובי השכר, יש ליישב בתום תקופת החשבון את הפרמטרים הבאים: מספר שעות העבודה בהתאם לנורמה ומספרן, על סמך אינדיקטורים אמיתיים. אם, בהשוואה, המדד השני גדול מהראשון, תצטרך לחשב ולשלם לעובד תוספת עבור שעות נוספות.

אם המשמרת של עובד נופלת ביום חופש, היא משולמת כרגיל (הדבר מוצדק על ידי המוזרויות של תנאי המשמרת). אם הוא נאלץ לעבוד בחג (ימי אי-עבודה של המדינה מפורטים בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית), יש לשלם לו בתעריף הסטנדרטי המתאים, כלומר. בגודל כפול.

איחוד הזמנת העבודה

אם הנהלת מיזם מחליטה להשתמש בלוח זמנים לעבודה במשמרות, עליה לעגן נורמה זו מדיניות חשבונאית, ליתר דיוק, בתקנון הפנים.

אם לחברה תא איגוד מקצועי, תקנון זה, לרבות אלה הנוגע לעבודה במשמרות, חייב באישור נציגה. מוקצה תקופה של חמישה ימים לאינטראקציה עם האיגוד המקצועי - במהלך תקופה זו, על חברי האיגודים המקצועיים לאשר את הכללים שהוצגו בפניהם או לערער עליהם בראיות.

כמו כן, ניתן לקבוע שימוש בלוח משמרות בהסכם קיבוצי.

בנוסף לתקנון הפנימי ולהסכם הקיבוצי, יש לפרט את סעיף העבודה במשמרות בסעיפים בחוזי העסקה אישיים עם עובדים, תוך ציון מספר השעות למשמרת ופרמטרים נוספים.

תהליך יצירת לוח משמרות

השלב המעשי הראשון ביישום לוח משמרות הוא צו ליצירתו, שניתן מטעם מנהל הארגון. הוא מכיל הנחיות ליצירת לוח משמרות, תקופה, אדם אחראי ומידע הכרחי אחר.

הזמנה לדוגמה לאישור לוח משמרות

לוח הזמנים נקבע מראש - לפחות שלושים יום לפני תחילת המשמרת.

כל עובד המוזכר במסמך חייב להכיר אותו כנגד חתימה. לפיכך, הוא מציין כי הוא מסכים עם אופן הפעולה הזה.

לאחר פיתוח, תיאום ואישור סופי, לוח הזמנים יחייב הן את הנהלת המיזם והן עבור העובדים המיועדים בו.

לאיזו תקופה נערך הטופס?

ניתן לגבש את לוח העבודה במשמרות לכל פרק זמן. ככלל, התקופה שלגביה נערך מסמך זה מצוינת בתקנון החברה. לרוב, לוחות זמנים נערכים לחודש אחד. בכל פעם יש לאשר לוח זמנים חדש בהתאם לנוהל שנקבע.

האם ניתן לשנות את המידע בו?

מותרים שינויים בלוח המשמרות המאושר, אך רק כמוצא אחרון ובהתאם לכללים מסוימים.

ראשית, במידה ויתרחשו שינויים ביוזמת המעסיק, עליו להודיע ​​על כך מראש לפקודיו ולקבל את הסכמתם בכתב - בלעדיהם ביצוע שינויים מבחינה משפטית יהיה בעייתי.

אם אחד העובדים מבקש לשנות את לוח המשמרות, עליו לערוך בקשה מיוחדת המופנית למנהל. על הבקשה לציין את הנימוקים לבקשה (יש לכבד אותה עם נימוקים מתאימים בכתב), לאחר מכן יש לקבל את הסכמתם של העובדים האחרים אליהם נוגע המסמך. במידה והצליחו עמיתים והנהלה להגיע לפשרה, נוצר צו חדש שעל בסיסו מתבצעות ההתאמות הנדרשות בלוח הזמנים.

האם ניתן להחליף משמרות מבלי לבצע שינויים בלוח המשמרות?

לפעמים מתרחשים מצבים בארגונים כאשר עובדים מחליפים משמרות ללא הודעה מוקדמת להנהלה. זה לא מקובל קטגורית.

עבור החלפה כזו, להנהלה הזכות להטיל סנקציות משמעתיות על הכפופים.

ובמקרה של יותר מהפרה אחת של משמעת עבודה (וזו הקטגוריה שנכללות עבירות אלו), אף מפטרים את העבריינים.

מי מכין את המסמך

את המשימה הישירה של עריכת לוח זמנים למשמרות ניתן להטיל על מומחה במחלקת כוח אדם או על המנהל יחידה מבנית, או למזכיר הארגון. התנאי העיקרי שעל הקבלן לעמוד בו הוא התחשבות בנורמות משפטיות, באינטרסים של המיזם והעובדים.

במקרה זה, לאחר גיבוש, יש להגיש את המסמך לחתימה לראש המחלקה ולמנהל.

כיצד לתאם עם העובדים

יש לתאם את לוח המשמרות עם העובדים מראש, כאמור לעיל – לא יאוחר משלושים יום לפני תחילת המשמרת הראשונה.

ניתן להציב חתימות הסכמה ישירות על לוח הזמנים עצמו, או שתוכל ליצור גיליון נפרד לכך.

אם נבחרה האפשרות השנייה, אז אתה צריך להכין טבלה בגיליון האישורים, להזין שם את כל העובדים ולאסוף את החתימות שלהם (עם תאריך החתימה). מסמך זה יהווה קובץ מצורף רשמי ללוח המשמרות.

תכונות של יצירת לוח זמנים למשמרות, מידע כללי

אם מוטלת עליך המשימה ליצור לוח משמרות, ואין לך מושג איך בדיוק הוא נוצר, קרא את ההמלצות שלנו - הן יתנו לך מושג מדויק על המסמך הזה. בדוק גם את הדוגמה למילויו - על בסיסה תוכל ליצור בקלות טופס משלך.

לפני שנעבור לתיאור מפורט של הגרף, אנו מציגים מידע כללילגבי המסמך. נתחיל עם העובדה שאין צורה אחידה של לוח הזמנים. המשמעות היא שניתן לכתוב אותו בצורה חופשית או לפי המודל שאושר במדיניות החשבונאית של הארגון. במקרה זה, אופן גיבוש הטופס חייב לבוא לידי ביטוי בתקנון החברה.

ללא קשר לשיטת התזמון שנבחרה, המסמך חייב להכיל מספר נתונים חובה:

• פרטי החברה;
• מידע על מקום וזמן ההידור;
• את לוח הזמנים עצמו.

הטופס חייב להיות מאושר על ידי מספר אנשים. ראשית, על ידי אותם עובדים שלגביהם היא הוקמה, שנית, על ידי ראש יחידה מבנית, ושלישית, על ידי מנהל החברה.

אין צורך לאשר את הטופס בחותמת - יש לעשות זאת רק כאשר תנאי כזה נמצא בתיעוד המקומי של החברה.

ניתן לערוך את לוח הזמנים בפשטות דף חלקנייר (רצוי פורמט A4) או על נייר מכתבים של הארגון (אם דרישה כזו נקבעת על ידי ההנהלה). אתה יכול לכתוב אותו באופן ידני או במחשב (עם הדפסה חובה לאחר מכן).

כיצד לקחת בחשבון את לוח המשמרות

כל לוחות הזמנים שפותחו במיזם כפופים לרישום חובה ביומן החשבונאות המתאים. אחרי שביליתי עם כולם ההליכים הדרושים(פיתוח, אישור, אישור, היכרות), הם מועברים לאחסון למחלקת משאבי אנוש בחברה. כאן הם מתוייקים בתיקייה נפרדת עם מסמכים דומים אחרים. יש להגביל את הגישה למקום מעצרם עבור אנשים בלתי מורשים.

משך האחסון שלהם מצוין בפעולות מקומיות של הארגון, או נקבע על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית (אך לא פחות מחמש שנים). לאחר תום תקופה זו, ניתן לבטל את לוחות הזמנים בהתאם לנוהל הקבוע בחוק.

לוח משמרות לדוגמה

לפני שתתחיל למלא את הטופס, עליך לחלק אותו בערך לשלושה חלקים עוקבים עיקריים.

הראשון הוא ההתחלה, או כפי שהוא נקרא גם "הכובע". זה כולל:

• שם המסמך;
• תאריך, מקום היווצרותו;
• מספר (על פי זרימת המסמכים הפנימית של הארגון);
• התקופה שעבורה נערך לוח הזמנים (שבוע, חודש, שנה וכו').

אתה יכול להזין את הנתונים האלה באמצע המסמך, או משמאל או ימין - זה לא משנה. הדבר היחיד שצריך לקחת בחשבון הוא שממש שם, למעלה, מוקצים מספר שורות לאישור לוח הזמנים על ידי ראש הארגון (יש להזין כאן את תפקידו ואת שמו המלא).

להלן הבלוק הראשי. בדרך כלל זה מוצג בצורה של טבלה. הוא כולל צעד אחר צעד:

• שם מלא של העובד;
• תאריך של;
• מספר המשמרת בה ילך לעבודה;
• מידע על ימי חופש.

ניתן להשלים את הטבלה בעמודות אחרות (לדוגמה, על מספר כוח אדם של עובד וכו'). מתחת לטבלה יש צורך למסור תמליל של המידע הכלול בלוח הזמנים, לרבות מספר המשמרות, מספר העובדים המעורבים בהן, משך כל משמרת (בשעות) וכן סמליםנכלל בלוח הזמנים.

לאחר מכן יש לסמן כי נלקחו בחשבון דעות העובדים הכלולים במסמך ולאסוף את חתימתם. אם מוצבות חתימות על גיליון האישור, יש לציין את נוכחותו בלוח המשמרות תוך ציון זה כמצורף למסמך הראשי.

ישנם תחומי תעסוקה רבים לאזרחים, לרבות באותם מפעלים וחברות שבהם לא ניתן לסבול זמני השבתה. בשל כך, יש צורך להגדיר עבודה במשמרות על מנת שתפקוד החברה לא ייפסק. ללוח הזמנים של המשמרות יש ניואנסים והבדלים משלו מהרגיל.

עבודה במשמרות

עבודה במשמרות היא הכרח עבור מפעלים שבהם תהליך הייצור חייב להתנהל באופן רציף כדי לשמור על פעילות חלקה ולייצר הכנסה לחברה. כאשר עובדים עובדים במשמרות, הדבר משפיע על:

• איכות מוצר;
• כמות מוצרים;
• יעילות הציוד המשמש;
• היקפי מחזור המסחר.

תהליך תעשייתי ללא הפרעה מאפשר להגיע לדרישה היומית הנדרשת, אבל אף אדם לא יכול לעבוד 24 שעות ביממה ללא הפסקות, ולכן יש צורך ביצירת משמרות.

על מנת להנהיג לוח משמרות יש צורך לערוך לוח זמנים בהתאם לדרישות האיגוד המקצועי. צורך זה מפורט בסעיף מס' 103 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

בעת יצירת הסכם קיבוצי יש לצרף לו לוח עבודה.

יש לערוך את לוח הזמנים לפי הנקודות הבאות:

• שעות העבודה של עובד אחד לא יכולות לחרוג מהסטנדרטים שקבעה המדינה;
• לחלק מהאזרחים יש הזדמנות לעבוד תחת משטר מיוחד;
• בחופשה נורמה יומיתעובד מופחת בשעה. אם המיזם עובד ברציפות, אזי שעה זו מתוגמלת בשכר מוגדל, או זמן המנוחה מוגדל;
• בלילה, עומס העבודה של העובד מופחת בשעה אחת;
• העובד לא צריך לעבוד שתי משמרות ברציפות;
• מנוחה רציפה לכל עובד חייבת לעלות על 42 שעות שבועיות.

אבל רוב חברות ההפקה אינן יכולות להרשות לעצמן לספק את תקופות המנוחה הנדרשות, ולכן חריגה מהמגבלה שקבעה המדינה.

אם לחברה אין את היכולת לשנות זאת, אז הפתרון הטוב ביותר הוא סיכום שעות העבודה. מגבלות כאלה ייקבעו בתוך המיזם, המותר לפי סעיף 104 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

במה זה שונה מהרגיל

ניתן לראות את ההבדלים בצורה הטובה ביותר עם דוגמה ויזואלית.

עבודה במשמרות מקצה עובדים למשמרות, למשל, לשניים: הראשון מ-09:00 עד 21:00, והשני מ-21:00 עד 9:00. הגודל יהיה תלוי במספר המשמרות והאם למפעל יש הפסקה. סוג זה של תרשים נקרא גם תרשים נע.

המשמרות יערכו בהתאם לנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שכן לא נקבעו נהלים מיוחדים לקביעת משטרים בחקיקה.

עבודה 2/2, 12 שעות ביום - לוח זמנים מתחלף.

מאחר שהמסמך נערך על ידי המיזם עצמו, כל אחד על העובד לקרוא ולהחתים את המקומי תַקָנוֹן , הקובעים את הסדר פעילות עבודה. העדר חתימה יצביע על כך שהאזרח לא הכיר או הסכים עם הדרישות שנקבעו.

בעת עריכת לוח זמנים, הם מתייחסים לרוב לסעיף 103 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שבו אתה יכול למצוא מידע על תקופות עבודה מקובלות. העיקר להכיר את העובדים לפחות חודש מראש על המעבר למערכת המשתנה. ניתן לשנות את תקופת ההודעה, למשל, לצמצם לשבועיים, אם יש סעיף מקביל בחוק המקומי. מסמך זה יהיה בעלות תוקף משפטי מלא, שכן הוא נערך בהתאם לחקיקה.

אם לעובד יש תלונות כלשהן נגד המעסיק בנוגע ללוח הזמנים והמשמרות, אזי הוא רשאי לפנות לרשויות המתאימות, בהתבסס על היעדר תקנים שיכולים להסדיר את תנאי לוח הזמנים הזזה במישור החקיקתי. תפנית חיובית לפונה תתקבל אם תינתן לבית המשפט ראיות על היעדר מידע על תנאי לוח המשמרות בחוזה העבודה.

כך שעבודת מצב הזזה מתרחשת בהתאם לתנאים מאומתים חוזה עבודהופעולות הניהול של המיזם, עדיף להציג רישום מסוכם של זמן העבודה. זה יעזור להימנע מאי עמידה במכסות עבודה יומיות או שבועיות. העיקר בעת עריכת לוח זמנים כזה הוא לקחת בחשבון את התקופה כך שהוא אוסף מידע על זמן עבודה בהתאם תנאים הכרחייםללא פגמים או עיבוד מחדש.

אזרחים עובדים לעתים קרובות לפי תכנית "בעוד יומיים".ודומה. לא ניתן לקרוא למשטר זה מתגלגל, שכן העובד ממלא את התחייבויותיו תוך 24 שעות.

עבודה במשמרות מרמזת על נוכחות של משמרות המתחלפות תוך יום אחד. החקיקה אינה קובעת לוח זמנים מיוחד שניתן לעקוב אחריו בעת עריכת לוח עבודה.

ישנם גם ניואנסים בתחום התשלום עבור עבודה בלוח משמרות. שעות רגילות משולמות בתום שבוע העבודה, כולל סופי שבוע. ואם אדם עובד במשמרות, אז המנוחה שלו עלולה ליפול ימי חול, ובמהלך סוף השבוע הוא יהיה עסוק במפעל. מצב שכיח במיוחד הוא כאשר עובד השלים משימות נוספות שחרגו מהנורמה, או לא הצליח להשיג את יעד המינימום.

כדי לקחת בחשבון את כל הניואנסים הללו, יש צורך להשוות בין שעות העבודה בפועל לבין השעות לתקופת החשבונאות שנרשמו בתקנים. יש לשלם למיחזור לפי בית משפט עליון RF.

ניסוח חוקים ודוגמא

הטופס הוא מסמך המורכב משלושה חלקים רצופים:

• הכובע כולל:
  • שם המסמך.
  • תאריך, מקום יצירה.
  • מספר תקף בתוך החברה.
  • תקופת תוקפו של לוח הזמנים.
• הבלוק הראשי כולל:
  • שמו המלא של העובד.
  • תאריך החתימה.
  • מספר משמרת.
  • מידע על סוף השבוע.
• הערות על דעות העובדים וחתימותיהם.

המסמך חייב להיות זמין לאישור לוח הזמנים שפותח על ידי המנהל או המנהל. השדות חייבים לכלול את שמך המלא ותפקידך. המקום שבו מוזנים נתונים אלה אינו מוסדר; העיקר הוא הזמינות שלהם.

ניתן להוסיף את טבלת הבלוק הראשי עם כל עמודה אם הן עוזרות להפוך את המסמך לנוח יותר או אינפורמטיבי יותר. מתחת לטבלה אמור להיות תמליל מלא של כל המידע שסופק.

המסמך לדוגמה מתאים לרישום כל צורה של עבודה במשמרות, גם ל-12 שעות, גם לפי מערכת "כל יומיים". אתה יכול ליצור אותו לכל פרק זמן, משבועיים עד מספר חודשים.

חישוב לוח משמרות

• לקבוע את החשבונאות המסוכמת של שעות העבודה;
• משקף עבודה ביום ובלילה;
• לקחת בחשבון את התקנות החוקיות בנושא מנוחה, זמן מוקצב לארוחות וכדומה;
• יש לשמור רישום שעות עבור כל עובד בנפרד.

ניתן להקליט את כל הנתונים באמצעות הדוגמה המופיעה בטבלה למעלה. יש לשים לב במיוחד לכלל של 42 שעות מנוחה רצופות הניתנות מדי שבוע.

כדוגמה להמחשה.למפנה יש שיא זמן עבודה מסכם במשך שבועיים; הוא עובד 11 שעות ביום לפי תוכנית 2/2. המשמעות היא שבתוך 14 יום עליו לעבוד לפחות 77 שעות כדי להגשים את התוכנית. אבל הטרנר חרג מהנורמה ועבד 80 שעות. אז על רואה החשבון לבצע חישובים על סמך תעריף שעתי של 200 רובל:

• שכר עבור עבודה שנעשתה

80 x 200 = 16,000 רובל

• העיבוד הסתכם ב

80 – 77 = 3 שעות

• העובד עבד במהלך תקופת החשבון

80/11 = 8 ימים

• מקדם חישוב:

3/8 = 0.375 שעות ליום

• סכום היטל:

200 x 3 x (1.5-1) = 300 רובל

• שכר כולל:

16,000 + 300 = 16,300 רובל

צריך גם מענקים בונוסים עבור עבודה במשמרות בחגים. הסיכויים המינימליים הסטנדרטיים הם שניים. במידה והמעסיק מעוניין להגדיל באופן עצמאי את סכום התשלומים, אזי הוא יכול לעשות זאת מבלי להגביל את הסכום המקסימלי. כל החגים הכלולים ברשימת החגים בתשלום ניתן למצוא בסעיף מס' 112 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

מידע על כל תשלום, לרבות תוספות חגים, יש להעביר לאקט המקומי של החברה כדי לשקף את העברת הכספים. החגים מתחילים ב-00:00 ומסתיימים ב-24:00, יש לקחת זאת בחשבון בעת ​​קביעת לוח העבודה לעובדים והקצאת תוספת שכר.

סרטון זה מכיל הוראות מפורטותכיצד לשמור ולמלא לוח משמרות.

חשוב לתכנן נכון את לוח הזמנים של כל עובד, להקצות סופי שבוע, עבודה ו ימי חופשה. העיקר לא להתבלבל בכל זה אחר כך. כדי להבטיח שזה בהחלט לא יקרה, אנו ממליצים להשתמש בתוכנה מיוחדת המושלמת למטרות כאלה. במאמר זה נסתכל מקרוב על מספר נציגים ונדבר על החסרונות והיתרונות שלהם.

גרפיקה מתאימה ליצירת לוח זמנים עבודה פרטני או לארגונים עם עובדים מועטים בלבד, שכן הפונקציונליות שלו לא מיועדת מספר גדול שלעובדים. ראשית, מוסיפים עובדים ובוחרים את ייעוד הצבע שלהם. לאחר מכן התוכנית עצמה תיצור לוח זמנים מחזורי לכל פרק זמן.

ניתן ליצור מספר לוחות זמנים, ואז כולם יוצגו בטבלה ייעודית, דרכה ניתן לפתוח אותם במהירות. בנוסף, ראוי לציין שלמרות שהתוכנית מבצעת את תפקידיה, עדכונים אינם זמינים יותר. במשך זמן רב, והממשק די מיושן.

AFM: מתזמן 1/11

נציג זה כבר מתמקד אך ורק בתזמון ארגון עם מספר רב של עובדים. לצורך כך, ישנם מספר טבלאות בהן נערך לוח הזמנים, מילוי הצוות, נקבעים משמרות וימי חופש. לאחר מכן הכל מתבצע באופן אוטומטי ומופץ, ולמנהל תמיד תהיה גישה מהירה לטבלאות.

כדי לבדוק או להכיר את הפונקציונליות של התוכנית, קיים אשף יצירת תרשים, שבעזרתו המשתמש יכול ליצור במהירות שגרה פשוטה על ידי בחירת הפריטים הדרושים וביצוע ההוראות. שימו לב שהזדמנות זו מתאימה רק למטרות מידע, עדיף למלא הכל באופן ידני, במיוחד אם יש הרבה נתונים.

מאמר זה מתאר רק שני נציגים, שכן לא הרבה תוכניות מופקות למטרות כאלה, ורובן הן באגי או אינן מבצעות את הפונקציות המוצהרות. התוכנה המוצגת מתמודדת עם משימתה בצורה מושלמת ומתאימה לעריכת לוחות זמנים שונים.

נתחיל מזה שלוח העבודה של הארגון ולוח העבודה של העובד הם מושגים שונים. כמובן, לעתים קרובות קורה שהחברה ועובדיה עובדים באותו מצב, למשל, מ-9.00 עד 18.00. אבל לא תמיד. בוא נראה איך הם לוחות הזמנים של העבודה של הצוות.

לוחות זמנים לעבודה לפי חוק העבודה

אין מאמר נפרד המסדיר את הקמת לוחות זמנים לעבודה לעובדים בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. זה מובן. אחרי הכל, לכל מעסיק יש את הזכות לקבוע שעות עבודה ספציפיות לעובדיו, תוך התחשבות בשעות העבודה שנקבעו על ידו (סעיף 100 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית), כמו גם דרישות משפטיות לגבי מתן חובה של מנוחה. זמן, הגבלת מעורבות של מספר אנשים בעבודת לילה וכו'.

לוח הזמנים הנפוץ ביותר של העבודה בפדרציה הרוסית הוא יום עבודה של חמישה ימים: בשבוע עובד עובד 5 ימים, 8 שעות ביום ויש לו 2 ימי חופש. אפשרות נוספת היא תקופה של שישה ימים. זה מניח 6 ימי עבודה בשבוע ויום חופש אחד. יחד עם זאת, זמן העבודה הרגיל, בדיוק כמו בשבוע של חמישה ימים, הוא לא יותר מ-40 שעות שבועיות (סעיף 91 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). לכן, מעסיק יכול לקבוע, למשל, את לוח הזמנים הבא לעובד: 5 ימים ל-7 שעות ויום אחד ל-5 שעות. לוח ימי העבודה לשנת 2017 לתקופות של חמישה ימים ושישה ימים זמין בכתובת.

אם הפרטים הספציפיים של פעילות המיזם הם כאלה שעובדים צריכים לעבוד מספר שונה של שעות בשבוע, ולא ניתן לעמוד בתקן 40 שעות עבודה, אזי יש צורך להנהיג חשבונאות מסוכמת (סעיף 104 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בעזרתו, לוחות הזמנים של העובדים יכולים להיות שונים מאוד.

לוח זמנים לעבודה "2 עד 2"

לוח זמנים עבודה "2 ב-2" פירושו שעובד עובד יומיים ולאחר מכן נח יומיים. יתרה מכך, כל ימי עבודה שלו נמשכים יותר מ-8 שעות. שעות עבודה סטנדרטיות מעובדות לפי תקופת חשבונאות, למשל, לרבעון. עיקרון זה חל גם על לוח הזמנים של העבודה "4 ב-4", "בשלושה ימים" וכו'.

לפיכך, משטר העבודה והמנוחה של העובדים בעת רישום זמן העבודה במצטבר מוסדר על ידי לוח הזמנים של העבודה. ניתן למצוא לוח זמנים חודשי לדוגמה במערכת ההתייחסות המשפטית של יועץ+. אגב, כשעובדים "בשלושה ימים" ונורמת שבוע העבודה היא 40 שעות, עדיף לערוך לוח זמני עבודה לשנת 2017 כולה. מאחר ועם תקופה חשבונאית קצרה יותר לא סביר שיוכל לעמוד בנורמה בלי שעות נוספות.

מה המשמעות של לוח זמנים עבודה גמיש?

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע משטר זמן עבודה גמיש שנקבע עבור עובדים שאין להם דרישה קפדנית לעבוד בתוך פרק זמן מסוים. לפיכך, לא נקבע לוח זמנים ברור לעובד. אך יחד עם זאת, בסך הכל על העובד לעבוד מספר מסוים של שעות במהלך תקופת החשבון (

לוח זמנים לעבודה של העובד - דוגמה

עבודה במשמרות משמשת בזמן תהליך ייצוריותר משעות העבודה המותרות של עובדים בודדים, וכאשר הצורך לעבוד ללא הפרעה נגרם מהאופי הספציפי של הציוד, המוצרים או השירותים (לדוגמה, בית יציקה לברזל, תחנת דלק וכו').

לוח הזמנים הנפוץ ביותר הוא 2/2 או 3/3. עקרונות שיש לקחת בחשבון בעת ​​הקצאת משמרות:

• אם יום העבודה הוא שתים עשרה שעות, אזי לא ניתן להקצות לעובד יותר מארבעים שעות עבודה בשבוע. במקרה זה, זמן המנוחה הרצופה לא יכול להיות פחות מארבעים ושתיים שעות בשבוע.
• משמרת הלילה נמשכת שעה פחות ממשמרת היום.
• יש תשלום נוסף עבור שעות הלילה.
• לפני משמרת שאינה עובדת, המשמרת מתקצרת בשעה או ששעה זו משולמת בתעריף כפול.
• אסור לשים שתי משמרות ברצף. ניתן להאריך את המשמרת רק במקרה חירום.
• אם המשמרת נמשכת עשרים וארבע שעות, אזי יש צורך לספק לעובד מנוחה באותו זמן או יותר.
• החוק אינו קובע אורך משמרת מרבי לכל העובדים, רק עבור קטגוריות בודדות(לדוגמה, עובדי רכבת, צוות על ספינות וכו').
• במערכת של שלוש משמרות, משמרות מתחלפות מדי שבוע.
• כל עובד חייב לעבוד באותו מספר שעות באותו פרק זמן.
• אם יותר ממחצית המשמרת היא בלילה, יש להפחית אותה בשעה.

כיצד ליצור לוח משמרות ולמה לקחת בחשבון בעת ​​התשלום

נוהל תזמון:

1. בחר תקופת חשבונאות - חודש/רבעון/מספר חודשים/שנה (לא יכול להיות יותר משנה);
2. לחשב כמה זמן נדרש לתחזוקת מקום העבודה;
3. לכתוב את שעות העבודה הסטנדרטיות לכל העובדים (לכל אחד בנפרד, אם זה שונה בהתאם למומחיות);
4. לחשב את מספר העובדים לכל מקום עבודהומספר כל הצוות.

לדוגמה, עליך לארגן שירות 24 שעות ביממה כדי לקבל שיחות חירום. טיפול רפואי. נכנסת תקופה חשבונאית השווה לשנה. זמן תחזוקה במקום העבודה: 365 ימים x 24 שעות = 8760 שעות.

לחישוב מספר האנשים שחייבים לעבוד בתפקיד זה, מוכפל מספר שעות העבודה בשבוע (40) במספר השבועות בשנה (52); לאחר מכן 8760 שעות מחולקות בתוצאה המתקבלת. 8760 שעות: (40 שעות x 52 שבועות) = 4.8. המשמעות היא שעל המעסיק להעסיק חמישה אנשים במשרה חלקית או ארבעה אנשים המוקצבים להם כמה שעות נוספות לתעריף במשרה מלאה. חשוב לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

• כל שעות העבודה החורגות מהמקובל בתקופת החשבון נחשבות שעות נוספות ומשולמות בהתאם.
• לאף עובד לא יהיו יותר מ-120 שעות נוספות בשנה. במידה והמשמרת חלה בחופשה שאינה עובדת, היא משולמת בתעריף מוגדל.
• אם חלה משמרת בחג, אז השכר עבורה כפול או (לבקשת העובד ובאישור המנהל) השכר הרגיל ויום מנוחה אחד, לא כלול.
• ימי השהות בחופשת מחלה מנוכים משעות העבודה הרגילות של העובד ללא כל חופש.
• הפסקות צהריים ומנוחה אינן בתשלום.

מצבי תנועה ושבוע

לוחות זמנים לעבודה של העובדים עשויים להשתנות

במקרה של שימוש בלוח זמנים החלקה, תחילת יום העבודה מצוינת בכניסה למקום העבודה (למשל אוטובוס יוצא לנסיעה) וסיום יום העבודה עם סיום המשימה (האוטובוס הגיע יַעַד).

מהרגע השני סופרים את הזמן המוקצב למנוחה ואז נרשמים שוב זמני ההתחלה והסיום של העובדים. תאריכי סוף השבוע הם משוערים, בכפוף לאישור בעת הקבלה.

לכל עובד לוח הזמנים ההזזה האישי שלו, המשקף עיכובים בלתי צפויים, תקלות ונסיבות אחרות. לוח הזמנים השבועי אטרקטיבי מכיוון שהוא לא מחייב אותך להיות במקום העבודה שלך כל הזמן.

היתרונות שלו כוללים את היכולת לעבוד בזמן שנוח לך, ביצועים משופרים ו מצב כלליעובדים פיזיים ורגשיים כאחד. במקרה זה, הדגש הוא על עצם ביצוע העבודה, ולא על מספר השעות המושקעות בה. השעות נקבעות על סמך משך הזמן המשוער שניתן להקדיש למשימה ספציפית. גם הזמן הדרוש למנוחה ולהחלמה נלקח בחשבון.

לוח הזמנים השבועי מתאים למי שעובד עם הזמנות לקוחות: סוכני נדל"ן, שליחים, מנהלים, רואי חשבון שנשכרו לשרת חברות קטנות, מתרגמים וכו'.

לכן, לוח הזמנים של העבודה נבחר בצורה כזו שיענה על הצרכים של תהליך הייצור ותורם שימוש יעילעבודה. הוא מבטיח אחידות של עומס עבודה, משמרת עבודה ומנוחה לעובדים ומגן על בריאותם.

תכונות של עריכת לוח זמנים לחופשה - אנו מוצאים את התשובה בסרטון: