Popis práce pre manažéra verejnej súťaže. § Základy cenovej a cenovej politiky. Predkladať návrhy na zlepšenie prác súvisiacich s ustanoveniami tejto pracovnej náplne na posúdenie vedeniu odboru rozvoja.

Hľadanie nových možností predaja tovarov/služieb v období nestabilnej ekonomiky je akútne pre všetky organizácie, ako pre veľké korporácie, tak aj pre zástupcov stredných a malých firiem.

Trend vývoja pokračuje ekonomická kríza. Problém predaja tovaru a služieb je akútny. V období šetrenia sa škrtá rozpočet, množstvo firiem úplne odmieta uzatvárať životne dôležité zmluvy. Všetky štátne organizácie, ako aj čoraz väčší počet súkromných spoločností a individuálnych podnikateľov aktívne využíva voľné tendre v režime akútneho šetrenia.

Začiatočníci v tendri môžu využiť služby outsourcingovej spoločnosti špecializovanej na podporu tendra, alebo sa pokúsiť vytvoriť výberové oddelenie sám za seba.

Výhody outsourcingu:

Rýchle výsledky s minimálna investícia financie - je možné, keď účasť na výberových konaniach nie je systémová.

Nevýhody outsourcingu:

Žiadna outsourcingová spoločnosť nepozná špecifiká vašej práce tak, ako ju poznáte vy.

Zvýšenie poplatku za outsourcing služieb je slabým argumentom pre človeka, ktorý priamo dohliada na vašu organizáciu.

Slabá kontrola nad zamestnancom outsourcingovej spoločnosti. Nemôžete posúdiť situáciu - ako presne vzdialený pracovník, ktorý vedie váš projekt, rozumie úlohe a v akom štádiu vývoja sa projekt nachádza.

Ak chcete robiť prácu dobre, robte ju sami. Máte záujem o 100% výsledok. Ste pripravení vyhrať. Keď prehráte, stratíte oveľa viac ako špecialista na outsourcing.

Racionálnym riešením hľadania nových spôsobov predaja tovarov a služieb je vytvorenie tendrového oddelenia. Nenafukujte spočiatku veľkú palicu. Na začiatok stačí začať s jedným alebo dvoma zamestnancami, ktorí absolvujú špeciálne školenie. Nápad posunúť organizáciu nákupov v tendri na sekretárku, účtovníka alebo právnika je zlý, pretože nikto nezruší hlavnú prácu a spracovanie informácií o tendroch, príprava dokumentácie, analýza minulých predajov je vážna práca, ktorá si vyžaduje zodpovedný a kompetentný prístup. . Včas spracované informácie o dostupných partiách na bezplatných elektronických platformách, nesprávne sledovanie tendrov povedie k strate potenciálne ziskovej zákazky. Zavedenie špeciálneho programu na vyhľadávanie ponúk výrazne zjednoduší prácu.

Hierarchia oddelenia výberových konaní

Takže rozhodnutie padlo! Potreba vytvorenia tendrového oddelenia je zrejmá. Vynára sa otázka, ako racionálne zefektívniť prácu v rámci rezortu? Závisí to od veľkosti organizácie a rozsahu jej činností. Ako už bolo spomenuté, v prvej fáze nemá zmysel nafúknuť personál. Najať si prácu je oveľa jednoduchšie ako byť prepustený. Je potrebné premyslieť jasnú hierarchiu podriadenosti, vypracovať popisy práce. Môžete to urobiť nezávisle alebo môžete uzavrieť dohodu s organizáciou špecializujúcou sa na plánovanie štruktúry oddelenia výberových konaní. Ak si nie ste istí, že dokážete kompetentne zorganizovať štruktúru, dobre premyslené popisy práce pre každého člena oddelenia, potom to za vás urobia špecialisti za poplatok. Na internete nebude ťažké nájsť ponuky na tento typ služieb.

Existuje niekoľko možností organizácie práce oddelenia výberových konaní. Najbežnejšia hierarchia je:

vedúci oddelenia výberových konaní;

námestník oddelenia výberového konania;

Manažér výberového konania (špecialista na výberové konanie), môže ich byť niekoľko;

Zástupca manažéra pre výberové konania (kuriér);

Vedúci oddelenia tendra je prostredníkom medzi vedením organizácie a zamestnancami oddelenia, riadi prácu celého oddelenia, vedie analytiku, koordinuje technické a finančné aspekty procesu.

Zástupca vedúceho - pravá ruka vedúci oddelenia je plne spôsobilý zastupovať vedúceho v čase jeho neprítomnosti na pracovisku z jedného alebo druhého dôvodu.

Manažér výberového konania vyhľadáva ponuky, pripravuje podklady potrebné pre účasť na aukcii, v neprítomnosti asistenta doručuje zhromaždenú súťažnú dokumentáciu a kontroluje jej príjem objednávateľom, vykonáva pokyny vedúceho v rámci svojej pôsobnosti, sleduje včasnosť registrácie / obnovy dokumentácie.

Od vysokošpecializovaného právnika sa vyžaduje poznať právny rámec, dôkladne poznať federálny zákon č. 44-FZ, ako aj ďalšie zákony súvisiace s reguláciou procesov účasti vo výberových konaniach, sledovať zmeny zákonov a vyčleniť záujmy organizácie v OFAS.

Hlavné úlohy oddelenia tendra

Rozbaliť klientskej základne uzatvárať nové zmluvy, udržiavať zavedené predajné cesty, ako aj obnoviť väzby so starými zákazníkmi;
Udržiavať imidž spoločnosti, vytvárať si povesť spoľahlivého zákazníka/dodávateľa;
Pripraviť súťažnú dokumentáciu, vyhľadávať ponuky na všetkých miestach, zabezpečiť účasť vo výberových konaniach;
Obhajovať záujmy v prípade porušení, podať sťažnosť Federálnej antimonopolnej službe včas;
Vykonajte analýzu výberového konania/nákupu.

Funkčné povinnosti zamestnancov

Vypracovanie potrebnej dokumentácie pre účasť vo výberových konaniach, overenie dokladov na splnenie požiadaviek;

Sledovanie aktuálnych informácií o aukciách z rôznych zdrojov;

Koordinácia s vedúcim spoločnosti účasť na aukcii, cenová politika v súlade so špecifikami činnosti;

Plánovanie prípravy podkladov pre nadchádzajúcu aukciu, včasná úprava dokumentácie;

Príprava podkladov na odoslanie a kontrola ich odosielania;

Príprava reportovacej dokumentácie;

Analýza uskutočnených nákupov/predajov;

Ukladanie dokumentácie súvisiacej s tendrové nákupy do piatich rokov.

Odmeňovanie a motivácia zamestnancov oddelenia výberových konaní

Každý potrebuje motiváciu, aby dosiahol výsledky. Výnimkou nie sú ani zamestnanci oddelenia výberových konaní. Existuje niekoľko spôsobov, ako motivovať zamestnancov.

Fixný plat + výkonnostný bonus
fixný plat + percento zo sumy vyhratého tendra
Pevná platba za každú pripravenú ponuku - možná vo veľkých štruktúrach, ako je Ministerstvo zdravotníctva Moskvy alebo Lukoil Procurement, keď počet ponúk na účasť v tendroch dosiahne významnú veľkosť.

Zhrnutie

Na jednorazové víťazstvá na elektronických platformách stačí využiť outsourcingové spoločnosti do tendrov.

Bolo prijaté rozhodnutie o vytvorení oddelenia výberového konania - nie je potrebné spočiatku nafúknuť personál oddelenia.

Prácu s výberovými konaniami by ste nemali „zavesiť“ na právnika, účtovníka alebo sekretárku. Ak budete prenasledovať dvoch zajacov, nechytíte ani jedného. Výkon bude nulový.

Od práce nového oddelenia nečakajte veľké výnosy. Najprv musíte analyzovať smer vývoja organizácie, premyslieť funkčnosť oddelenia, rozdeliť zodpovednosti medzi zamestnancov, určiť ciele a zámery a tiež vyškoliť zamestnancov, ktorí budú poverení úlohami účasti na výberových konaniach.

Ste naladení na výsledok – zaradiť sa medzi víťazov tendra. Dobrým motivátorom na dosiahnutie cieľa je odmeňovanie zamestnancov za úspešne zrealizované transakcie.

V prípade potreby je prítomný na aukciách v mene podniku počas postupov otvárania žiadostí, vypracúva sťažnosti na FAS Rusko a jeho územné orgány, zastupuje záujmy spoločnosti pri posudzovaní týchto sťažností. 4.9. Trasy sa vracia Peniaze zavedené ako zabezpečenie ponúk. 4.10. Udržiava zavedené správy. 4.11. Plní jednotlivé úradné úlohy svojho priameho nadriadeného. Špecialista na výberové konanie má právo: 5.1. Oboznámiť sa s internými dokumentmi podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti. 5.2. Interagovať s inými podnikmi, organizáciami, inštitúciami o výrobe a iných otázkach v rámci svojej kompetencie. 5.3. Viesť obchodnú korešpondenciu, žiadať a prijímať v pravý čas zo štrukturálnych divízií podniku potrebné materiály a dokumenty. 5.4.

Náplň práce vedúceho oddelenia výberového konania

Predkladá vedeniu [organizácie, inštitúcie] návrhy na skvalitnenie práce zamestnancov oddelenia. 3. Práva zamestnanca Vedúci oddelenia výberových konaní a verejného obstarávania má právo: 3.1. Žiadajte a prijímajte potrebné informácie a dokumenty súvisiace s problematikou jej činnosti.

3.2. Predložte návrhy priamemu nadriadenému na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami uvedenými v tomto popise práce. 3.3. Zadávajte príkazy podriadeným zamestnancom a sledujte ich plnenie. 3.4. Predstaviť predstavy vedenia o povýšení alebo trestaní zamestnancov pod jeho dohľadom.
3.5. Podpisovať a schvaľovať dokumenty v rámci ich kompetencie. 3.6. Zapojiť špecialistov zo všetkých štruktúrnych divízií [organizácií, inštitúcií] do riešenia zadaných úloh. 3.7.

1. Všeobecné ustanovenia

postup pri zadávaní štátnych a obecných zákaziek;
postup pri oznamovaní, súťažné podklady, postup pri podávaní žiadostí, posudzovanie žiadostí, vykonávanie, zhrnutie, dôsledky vyhlásenia za neplatné;
vlastnosti konania výberových konaní a štátnych dodávok v elektronickej forme;
zadaním objednávky vyžiadaním cenových ponúk, a to aj na účely poskytnutia humanitárnej pomoci alebo odstraňovania následkov núdzové situácie prírodné alebo umelé, výhradným dodávateľom(realizátor, dodávateľ) výmenného tovaru na komoditných burzách;
efektívnosť zadávania zákaziek pre potreby štátu a samosprávy;
kontrola dodržiavania zákona Ruská federácia o zadávaní štátnych a obecných zákaziek.

Náplň práce vedúceho oddelenia

Základné princípy a metódy propagácie prezentovaných produktov na komunálnych a rozpočtových trhoch; § špecifiká propagácie produktov na komerčnom trhu; § platformy pre výberové konania, verejnú súťaž, elektronické aukcie; § pravidlá odpovedania na žiadosti o cenové ponuky, ponuky, § metódy práce s médiami; § základné technologické a konštrukčné vlastnosti a spotrebiteľské vlastnosti predávaných výrobkov; § Základy cenovej a cenovej politiky; § Podmienky dodania, skladovania a prepravy produktov; § metódy organizácie účtovníctva a výkazníctva o realizácii plánov predaja a predaja produktov; § Postup pri zabezpečovaní organizačných, administratívnych a iných dokladov pre účasť na súťažiach; § Vnútorné pracovné predpisy; § Pravidlá a normy ochrany práce; § Etika obchodná komunikácia. 1.5.

Pozornosť

Vyhľadajte a vyhrajte štátne a obchodné súťaže, tendre, elektronické aukcie. Špecialista na ponuky: úradné povinnosti: 4.1. Vykonáva pravidelný monitoring špecializovaných stránok, obchodných platforiem pre oznamovanie štátnych a obchodných otvorené súťaže, tendre, elektronické aukcie.

4.2.

Info

Posudzuje ekonomickú realizovateľnosť účasti na aukcii, na základe výsledkov pripravuje relevantné informácie a materiály pre vedenie. 4.3. Vyžiada si potrebnú súťažnú dokumentáciu, preštuduje si jej náležitosti. V prípade potreby požaduje objasnenie a zohľadňuje zmeny v súťažných podkladoch.

4.4. Analyzuje technickú časť žiadostí z hľadiska súladu s platnou legislatívou. 4.5. Pripravuje konkurenčné ponuky. 4.6. Vedie rokovania a korešpondenciu s organizátormi súťaží. 4.7. Podpisuje dohody a zmluvy. 4.8.

Zodpovednosť vedúceho odboru výberových konaní vo výstavbe

Predkladá návrhy na zlepšenie pracovného toku a riadenia oddelenia tendrov a verejného obstarávania. 2.5. Podieľa sa na výbere a umiestňovaní personálu oddelenia, na organizovaní zvyšovania jeho kvalifikácie a odborných zručností. 2.6. Podieľa sa na príprave a priebehu certifikácie zamestnancov oddelenia.

2.7. Zabezpečuje včasnú prípravu vytvorenej reportovacej dokumentácie. 2.8. Sleduje tendre, súťaže, aukcie v médiách a na internete. 2.9. Podieľa sa na príprave súťažných podkladov. 2.10.
Zastupuje záujmy [organizácií, inštitúcií] pri realizácii súťažných postupov. 2.11. Podieľa sa na tvorbe predpisov a smerníc pre elektronické súťaže a verejné obstarávanie. 2.12.

Náplň práce vedúceho odboru výberových konaní v stavebníctve

SCHVAĽUJEM generálneho riaditeľa LLC "Phoenix" "" 20 č. Popis prácešpecialista na výberové konanie oddelenia vývoja 1.1. Tendrový špecialista patrí do kategórie špecialistov. 1.2. Pri svojej činnosti sa špecialista na výberové konanie riadi: § zakladateľskou listinou; § nariadenie o oddelení rozvoja; § legislatívne dokumenty, regulačné právne akty Ruskej federácie, ako aj metodické materiály upravujúce problematiku vykonávanej práce v oblasti výberových konaní; § príkazy, príkazy a pokyny vedenia podniku, vedúceho oddelenia vývoja; § vnútorný pracovný poriadok; § túto pracovnú náplň.
1.3. Špecialista výberového konania podlieha priamo vedúcemu oddelenia vývoja. 1.4.

Vedúci oddelenia výberových konaní v stavebníctve

Využite informačné databanky podniku podľa uváženia vedenia podniku. 5.5. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, oddelenia rozvoja. 5.6. O všetkých zistených porušeniach a nedostatkoch v súvislosti s vykonanými prácami hlásiť vedúcemu oddelenia rozvoja.
5.7.

Používajte komunikačné systémy, komunikačné systémy a iné zariadenia, ktoré podnik vlastní a prenajíma. 5.8. Predkladať odporúčania a návrhy v otázkach súvisiacich s jeho kompetenciou. 5.9. Podieľať sa na organizácii a vedení stretnutí o otázkach súvisiacich s jeho kompetenciou.

5.10. Návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s úlohami ustanovenými v tejto pracovnej náplni predkladať na posúdenie vedeniu odboru rozvoja. Špecialista na výberové konanie je zodpovedný za: 6.1.
Schvaľujem [organizačné a právne [podpis] [F. I. O., formulár funkcie, názov vedúceho alebo inej organizácie, podniku, úradníka, inštitúcie] oprávnený schvaľovať pracovnú náplň] [deň, mesiac, rok] L. P. Náplň práce vedúceho oddelenia výberových konaní a verejného obstarávania [názov organizácie , podnik , inštitúcie] Táto pracovná náplň bola vypracovaná a schválená na základe pracovná zmluva s vedúcim odboru tendrov a vládnych dodávok, v súlade s Zákonníka práce Ruská federácia, iné regulačné právne akty upravujúce pracovné vzťahy. 1. Všeobecné ustanovenia 1.1. Vedúci oddelenia tendrov a verejného obstarávania patrí do kategórie manažérov a podlieha priamo [názov pozície]. 1.2.

Ak je to potrebné, zúčastňujte sa aukcií v mene spoločnosti, počas otvárania žiadostí vypracovávajte sťažnosti na Federálnu protimonopolnú službu Ruska a jej územné orgány, zastupujte záujmy spoločnosti pri posudzovaní týchto sťažností. 1.20. Ak je to potrebné, sledujte vrátenie prostriedkov uložených ako zábezpeka ponuky. 1.21. Udržujte predpísané výkazníctvo. 2. PRÁVA Špecialista výberového konania má právo: 2.1.

Vyžiadať si od vedúcich štrukturálnych divízií spoločnosti, špecialistov a ostatných zamestnancov informácie a dokumenty potrebné na plnenie svojich povinností. 2.2. IN nevyhnutné prípady zastupuje organizáciu vo vzťahoch s inými organizáciami s cieľom promptne riešiť otázky výrobných a ekonomických činností v rámci svojej pôsobnosti. 4.

Tendrové oddelenie je efektívnym nástrojom pre tendrový predaj najmä v nestabilnej ekonomickej situácii. Navyše, každá spoločnosť skôr či neskôr čelí potrebe rozšíriť možnosti marketingu svojich produktov/služieb. Účinný nástroj na rozšírenie predajných kanálov je rozvoj smerovania tendra. Účasť na výberových konaniach a v prípade víťazstva uzatváranie zmlúv so štátnymi a komerčnými dodávateľmi.

Mimoriadny význam má vývoj smerovania tendra a oddelenia tendra najmä v čase krízy, keď obchodné spoločnosti výrazne znižujú svoje rozpočty alebo úplne odmietajú uzatvárať zmluvy v mnohých nepodstatných oblastiach. Štát aj v čase krízy nakupuje a bude nakupovať práce, tovary a služby potrebné pre normálne fungovanie celej krajiny. Štát je navyše spoľahlivým klientom, ktorý platí účty.

Oddelenie výberových konaní: úlohy

Hlavné úlohy oddelenia tendra, ktoré stojí za to zdôrazniť, sú:
Zabezpečenie účasti spoločnosti vo výberových konaniach
podieľanie sa na tvorbe a udržiavaní imidžu spoločnosti
získavanie nových zákaziek prostredníctvom systému výberových konaní a získavanie nových zákazníkov, ako aj udržanie / návrat starých zákazníkov

Predpokladom efektívnej činnosti v tomto smere je vytvorenie výberového oddelenia s kvalifikovanými odborníkmi motivovanými k výsledkom. O tom sa bude diskutovať v článku.

Typická organizačná štruktúra oddelenia výberového konania

Poďme sa na vás pozrieť typická štruktúra výberové oddelenie. Okamžite urobím výhradu, že štruktúra, ktorú zvážime, je typická. Vo veľkých spoločnostiach môžu byť zodpovednosti pridelené samostatnému špecialistovi, v malé spoločnosti zodpovednosť celého výberového oddelenia môže byť prerozdelená medzi jedného alebo dvoch zamestnancov.
Vedúci oddelenia výberových konaní
Zástupca manažéra / hlavný špecialista
manažér /
Zástupca manažéra / sekretárka

Schéma podriadenosti vyzerá takto:

Rozdelenie povinností zamestnancov oddelenia výberového konania a typická náplň práce

Jednou zo štandardných chýb, ku ktorým dochádza pri tvorbe a rozvoji oblasti tendra, je prerozdelenie funkcií a zodpovednosti za prípravu tendrov medzi špecialistov, ktorí sa tomu predtým nevenovali a nemajú v tejto oblasti dostatočné znalosti.

Napríklad právnik okrem základných funkcií dostáva aj vypracovanie smerníc pre výberové konania. Nemusí to byť právnik, v niektorých spoločnostiach sú funkcie prípravy ponúk prenesené na sekretárku, asistenta manažéra alebo účtovníka. Ide o neefektívny prístup, ktorý v konečnom dôsledku ovplyvňuje výsledky práce v tendroch.

Efektívna účasť vo výberových konaniach si vyžaduje znalosti v tejto oblasti, ako aj skúsenosti. Najracionálnejším a najefektívnejším prístupom je vytvorenie výberového oddelenia, ktoré môže v počiatočnej fáze pozostávať z jedného špecialistu. Tento špecialista však musí byť vyškolený v oblasti výberových konaní a mať príslušné praktické skúsenosti. Činnosť odboru výberového konania by mala smerovať k dosiahnutiu jediného cieľa – efektívnej účasti spoločnosti vo výberových konaniach a získavania nových zákaziek pre spoločnosť prostredníctvom ponukového systému.

Typické je aj rozdelenie zodpovedností v rámci oddelenia výberových konaní, ktoré s vami zvážime a môže sa líšiť v konkrétnej organizácii.

Vedúci oddelenia výberového konania:
2.1. Sleduje oznámenia o výberových konaniach v rôznych zdrojoch.
2.2. Účasť na aukcii koordinovať s riaditeľom Spoločnosti alebo vedúcimi oddelení na základe špecifík činnosti oddelení.
2.3. Analyzuje účasť konkurentov v aukcii a poskytuje informácie vedeniu oddelení potrebné na tvorbu finančných návrhov.
2.4. Podieľa sa na príprave žiadostí o objasnenie obstarávacej dokumentácie spolu s právnym oddelením;
2.5. Odpovede na aktuálne problémy o príprave podkladov pre účasť na aukciách zástupcom divízií a organizátorom výberového konania.
2.6. Plánuje činnosť zamestnancov oddelenia.
2.7. Kontroluje prípravu návrhov (finančných a technických) súťaží, odhadov a harmonogramov prác odbornými pracovníkmi Spoločnosti a určuje termíny odovzdania dokumentácie odborným pracovníkom Spoločnosti menovaným vedúcimi oddelení do výberového oddelenia;
2.8. Kontroluje prípravu balíkov podkladov do výberových konaní pracovníkmi oddelení.
2.9. Podieľa sa na vypĺňaní formulárov dokumentov v súlade s dokumentáciou obstarávania;
2.10. Pripraví balík podkladov pre strategicky dôležité tendre v súlade s požiadavkami obstarávacej dokumentácie.
2.11. Kontroluje zasielanie podkladov pre výberové konania;
2.12. Vyhotovuje účtovnú dokumentáciu a predkladá ju riaditeľovi spoločnosti.
2.13. V prípade výhry v aukcii poskytuje potrebné informácie pre uzatvorenie zmluvy zamestnancom Spoločnosti. Zodpovednosť za zmeny v kalendárnych plánoch, technických návrhoch atď., ktoré sú potrebné na uzavretie zmluvy, nesú špecialisti oddelení, ktoré vyhrali aukciu.
2.14. Informuje právne oddelenie o potrebe vystavenia bankových záruk a lehotách na predloženie dokladov.
2.15. Poskytuje účtovnému oddeleniu informácie potrebné na úhradu zabezpečenia žiadostí o účasť vo výberových konaniach a informácie o termínoch podávania platobných príkazov odboru výberových konaní.
2.16. Sleduje zmeny v legislatíve, právnom rámci prípravy súťažných podkladov, verejného obstarávania a s týmito informáciami oboznamuje zamestnancov oddelení.
2.17. Dohliada na činnosť podriadených, prijíma opatrenia na zabezpečenie ich dodržiavania pravidiel vnútorného pracovného poriadku.
2.18. Predkladá návrhy na povýšenie alebo uloženie trestov zamestnancom rezortu, prispieva k zvyšovaniu ich kvalifikácie.

Teraz budeme analyzovať typické povinnosti špecialistu na výberové konanie.

Špecialista na výberové konania:
2.1. Podieľa sa na monitorovaní vyhlásení výberových konaní v rôznych zdrojoch
2.2. Odpovedá na aktuálne otázky k príprave dokumentácie pre účasť na aukcii zástupcom rezortov a organizátorom výberového konania.
2.3. Pripraví balík dokumentov v súlade s požiadavkami súťažnej dokumentácie:
 vypracúva návrhy (finančné a technické) poskytované odbornými pracovníkmi útvaru v súlade s normami dokumentácie;
 požaduje finančné údaje a dokumenty o Spoločnosti od účtovného oddelenia;
 požaduje (v závislosti od požiadaviek obstarávacej dokumentácie) certifikáty v rôznych štátnych štruktúr v rámci prípravy súťažných podkladov v oblasti ich zodpovednosti;
 v zastúpení vedúceho oddelenia vypĺňa formuláre dokladov v súlade s dokumentáciou obstarávania;
 v mene vedúceho oddelenia zhromažďuje dokumenty (ustanovujúce dokumenty, preukazy, diplomy, osvedčenia odborníkov, kópie zmlúv, aktov atď.)
 naskenuje, fotokópie podkladov potrebných na prípravu prihlášky do výberového konania.
 organizuje notárske overenie dokumentov potrebných na prípravu balíka dokumentov do výberového konania
2.4. Špecialista súťaže vytvorí balík dokumentov zahrnutých do ponuky spôsobom určeným organizátorom obstarávania a v súlade s požiadavkami na dokumentáciu.
2.5. Organizuje zasielanie podkladov pre výberové konania a kontroluje ich príjem Zákazníkmi;
2.6. V prípade potreby výroby vykonáva kuriérske funkcie.
2.7. Štruktúruje informácie o aukciách na elektronických a papierových médiách.
2.8. V mene vedúceho oddelenia vyhotovuje listy, žiadosti a iné dokumenty.
2.9. Pripravuje odpovede na listy a otázky v oblasti svojej pôsobnosti
2.10. Vykonáva pokyny vedúceho oddelenia v oblasti svojej pôsobnosti.

Oddelenie výberových konaní a riadenie procesov

Vedúci (vedúci) oddelenia tendra riadi proces, vykonáva plánovanie, monitorovanie, kontrolu, analýzu a akceptáciu manažérske rozhodnutia. IN rôzne spoločnosti výberové konanie a proces riadenia možno organizovať rôznymi spôsobmi. Budeme však uvažovať o štandardnom variante, keď funkcie vedenia odboru tendra vykonáva vedúci oddelenia tendra.

Vedúci odboru výberového konania naplánuje priebeh procesu podľa počtu dohodnutých ponúk s použitím nasledujúcich informácií:
informácie o vyhlásených tendroch,
požiadavky organizátora obstarávania uvedené v súťažnej dokumentácii,
informácie o výsledkoch účasti na aukcii

Vedúci odboru výberového konania zafixuje výsledky plánovania v interných dokumentoch odboru. V praxi je možné plánovať prípravu ponúk pomocou Excelu. To znamená viesť tabuľku s informáciami o zákazníkovi, predmete nákupu, počiatočnej (maximálnej) cene, cene účastníka, termínoch na akceptovanie dokumentov, načasovaní sčítania a ďalších informáciách, ktoré môžu byť užitočné pri práca. Túto tabuľku je možné použiť na podávanie správ manažmentu.

Alternatívou k tejto možnosti je podávanie správ v špecializovaných službách a programoch.

Tender oddelenie a jeho technológia práce

Pozrime sa na samotný proces výberového oddelenia vo firme dodávateľa a schému interakcie v rámci firmy.

Súťažné práce sa začínajú prijatím informácií o prebiehajúcich výberových konaniach v súlade s údajmi o potrebe poskytovania služieb prijatých od vedenia spoločnosti. To znamená, že špecialista na výberové konanie alebo vedúci oddelenia výberového konania najskôr vyhľadá ponuky s prihliadnutím na výberové kritériá: cenu, región, predmet výberového konania alebo iné informácie, ktoré pochádzajú od vedenia spoločnosti.

Proces končí za nasledujúcich podmienok:
získavanie informácií o výsledkoch obchodovania
sprostredkovanie informácií zainteresovaným stranám v rámci spoločnosti.

Informácie o výsledkoch sa zverejňujú v Jednotnom informačnom systéme, prípadne ak ide o obchodnú súťaž, informácie je možné získať ústne od objednávateľa alebo z webovej stránky objednávateľa. Prijaté informácie sa ďalej prenášajú na príslušné oddelenie prostredníctvom CRM systému, a to buď e-mailom alebo ústne. V prípade výhry sa dodatočne zasielajú informácie o dátume umiestnenia výsledkov aukcie, výške zmluvnej zábezpeky a podmienkach zmluvy. Zodpovedný špecialista na uzavretie zmluvy sa ďalej zaoberá vykonaním bankovej záruky a uzavretím zmluvy. V praxi sú často funkcie uzatvárania zmlúv zverené právnikovi spoločnosti alebo špecialistovi na oddelení výberových konaní. V prípade, že sa na uzatváraní zmlúv zúčastňuje špecialista výberového oddelenia, proces končí uzavretím zmluvy so zákazníkom.

Nevyhnutnou podmienkou pre pokračovanie obchodného procesu tendrového oddelenia je včasná koordinácia ponuky s vedením, ktorá zahŕňa primárny výber, sekundárny výber a konečný výber ponúk. Vo fáze primárneho výberu manažér vyberá ponuky s prihliadnutím na kritériá ceny, regiónu, predmetu kúpy. Pri sekundárnom výbere sú vybrané nákupy analyzované vedúcim výberového konania a vedúcimi odborných oddelení z hľadiska vhodnosti účasti. Analyzujú sa kritériá hodnotenia žiadosti, určuje sa účelnosť účasti s prihliadnutím na náklady na služobné cesty a s prihliadnutím na možné zníženie cien konkurentov.

Zapnuté záverečná fázašpecialisti špecializovaného oddelenia analyzujú technické požiadavky nákupu, termíny. Vedúci tendrového oddelenia analyzuje predchádzajúce nákupy zákazníka pre podobné nákupy, analyzuje ceny konkurentov a vypočíta prognózu možného zníženia ceny. S prihliadnutím na tieto faktory s konečnou platnosťou rozhoduje o vhodnosti účasti na aukcii vedenie príslušného oddelenia a v prípade potreby aj vedenie spoločnosti.

Oddelenie výberových konaní: hlavné etapy a princípy práce

Z hľadiska štrukturálnej výstavby je verejná súťaž systém postupných činností zameraných na splnenie vopred stanovených požiadaviek a potrieb spoločnosti, vrátane časových, nákladových a zdrojových obmedzení, s prihliadnutím na charakter a špecifiká práce pre konkrétnu službu.

Hlavné kroky procesu

Sledovanie oznámení o ponukách v rôznych zdrojoch.
Koordinácia s vedúcimi Spoločnosti, vedúcimi oddelení pre účasť na aukcii v súlade s politikou Spoločnosti a špecifikami činnosti divízií.
Plánovanie prípravy dokumentácie pre účasť na aukcii v súlade s termínmi odovzdania dokladov.
Vytvorenie balíka dokumentácie v súlade s požiadavkami a spôsobom určeným organizátorom aukcie.
Kontrola zhody dokumentácie s požiadavkami.
V prípade potreby oprava dokumentácie.
Kontrola zmien pred odoslaním dokumentácie.
Príprava balíka na odoslanie a odoslanie dokumentácie.
Kontrola zasielania dokumentácie organizátorom aukcie.
Sledovanie výsledkov účasti na aukcii.
Prinášanie informácií o výsledkoch aukcie záujemcom v rámci spoločnosti.

Základné zásady vykonávania výberových konaní:
Dôslednosť– práca je organizovaná a vykonávaná v súlade s internými normami dokumentácie Spoločnosti as prihliadnutím na celý súbor požiadaviek na dokumentáciu.
Postupnosť - plánovanie a vykonávanie práce prebieha v prísnej postupnosti, v ktorej nasledujúce úlohy využívajú výsledky predchádzajúcich.
Relevantnosť– práce musia zodpovedať aktuálnym trendom a požiadavkám stanoveným v dokumentácii obstarávania a legislatívnych aktoch.
Efektívnosť- akákoľvek práca je zameraná na dosiahnutie konkrétneho výsledku, ktorý je zase povinnou súčasťou konečného výsledku.
Dôvernosť- všetky materiály prijaté v rámci spoločnosti ako súčasť práce, všetky medziprodukty a konečné výsledky v akomkoľvek formáte prezentácie sú majetkom spoločnosti a ich distribúcia alebo ďalšie použitie v akejkoľvek forme nie je povolené bez osobitného povolenia.

Poznámka: V prípadoch, keď máte podozrenie na bezúhonnosť zamestnancov organizátora výberového konania, napríklad ak existuje dôvod domnievať sa, že dôverné informácie s vaším cenovým návrhom môžu byť prezradené iným uchádzačom, odporúčame vám zabezpečiť doručenie ponúk na posledná chvíľa. Na poslednú chvíľu ide o podanie prihlášky niekoľko hodín pred termínom prijímania prihlášok, prípadne sa prihlásiť priamo pri otváraní obálok.

Zdroje informácií použité pri poskytovaní služby

prvotné informácie prijaté od organizátorov výberových konaní (oznámenie na webovej stránke, oznámenie o zmenách podmienok výberového konania; dokumentácia k účasti v výberovom konaní, plán obstarávania, protokol o posúdení a vyhodnotení)
prvotné informácie získané od objednávateľa (v závislosti od podmienok obstarávacej dokumentácie: metodika, metodika, koncept, technický návrh, zoznam špecialistov, informácie o skúsenostiach, kalendárny plán, finančná ponuka)
vlastná informačná základňa (vzory dokumentov Spoločnosti, formuláre)

Ponukové práce a dokumentácia výsledkov

Dokumentácia prác na príprave dokumentácie uchádzača a jej výsledkov sa vykonáva pomocou vzorov dokumentov stanoveného vzoru (formát správy). Vo firme môže byť ako výkazový doklad akceptovaný formulár napríklad pripravený v Exceli. Taktiež informácie o pripravovaných tendroch, o výsledkoch práce tendrového oddelenia je možné evidovať v CRM systéme alebo iných špecializovaných programoch či službách, napríklad v službe Tenderplan.

Platobný a motivačný systém

Najpopulárnejšie platobné systémy v oblasti výberových konaní sú nasledovné:
1) platiť za výsledky
2) pevná platba

V prvom prípade firma motivuje zamestnancov oddelenia tendra k výsledkom, t.j. získanie nových zákaziek pre spoločnosť. V druhom prípade takáto motivácia vlastne absentuje.

Možné variácie systému „Platba za výsledky“:
1. Plat + percento vyhratých ponúk
2. Plat + fixný bonus podľa výkonu
3. Percento víťazných ponúk
4. Platba za každú prijatú prihlášku.
Najbežnejšie možnosti platby pre interných špecialistov na výberové konania sú prvá a druhá, pre špecialistov na diaľku možnosť 3 a 4. Možné sú aj variácie, keď napríklad nezávislá osoba pripraví len prvú časť prihlášky do aukcie a ak je žiadosť o prvú časť prijatá, dostane pevnú platbu. Druhú časť aplikácie pripravujú špecialisti zákazníka, ktorí dostávajú mzdu a percentá z vyhratých tendrov alebo mzdu a fixný bonus.
Nepochybnou výhodou tohto systému odmeňovania je motivácia ku konečnému výsledku. Záujem a výsledok pri takomto systéme odmeňovania je vyšší ako pri fixnom plate. Samozrejme za predpokladu, že plat nie je mizerný, ale trhový.

Teraz zvážime možnosti pevnej platby:
1. Fixný plat
2. Pevná platba za každú pripravenú žiadosť
V prvej možnosti sú možné aj rôzne variácie, napríklad keď sa k mzde pripočíta platba za spracovanie. V prípadoch, keď je objem pripravovaných tendrov veľký a je veľa vybavovania, potom môže byť významná aj výška platby za spracovanie.

Výhody a nevýhody podpory tendra

Firmy a podnikatelia, ktorí práve vstupujú na trh so štátnymi zákazkami, robia jednu častú chybu. Celé výberové smerovanie spoločnosti je kompletne outsourcované na spoločnosť, ktorá poskytuje podporu v oblasti výberových konaní. Hlavná a hlavná chyba je v tom, že žiadna iná spoločnosť ako vaša a žiadny špecialista okrem vášho zamestnanca nebude mať taký veľký záujem o výsledok.

Prvé mínus prilákanie outsourcingovej spoločnosti prostredníctvom výberových konaní je:
- slabý záujem o výsledok pracovníka, ktorý vám žiadosť pripraví. Ak aj zaplatíte slušný poplatok outsourcingovej spoločnosti, s najväčšou pravdepodobnosťou to neovplyvní výplatu konkrétneho zamestnanca, ktorý vám žiadosť pripraví.
Druhé mínus nie je to vždy vysoká gramotnosť vo vašom predmete, tých zamestnancov outsourcingovej spoločnosti, ktorí pripravia žiadosť.
Tretie mínus je to slabá kontrola nad činnosťou zamestnancov pripravujúcich výberové konania. Možno nie vždy presne viete a rozumiete tomu, či zamestnanec outsourcingovej spoločnosti pracuje na vašom tendri a v akom štádiu sa projekt nachádza.

Výsledkom je, že po zaplatení slušných peňazí za prácu sa môžete dostať do situácie, v ktorej nie je záujem o výsledok práce, umelec nie je vo vašom predmete vysoko profesionálny a neexistuje žiadna kontrola.

Preto sa dôrazne neodporúča udávať celý smer výberových konaní na outsourcing. Je možné a potrebné zapojiť outsourcingové spoločnosti na podporu tendrov a freelancerov, ale musíte delegovať len časť úloh a kontrolovať proces prípravy žiadostí.

To znamená, že vo firme potrebujeme špecialistu na výberové konania, ktorý by bol motivovaný k výsledkom v tendroch, niektoré funkcie vykonával sám osobne, niektoré delegoval. Napríklad prípravou prvých častí aukcií môže byť poverená eskortná spoločnosť tendra alebo freelancer. Hlavná vec je, že odborníci vo vašom odbore majú dostatočné praktické skúsenosti.

Delegovanie funkcií vyhľadávania ponúk sa dôrazne neodporúča, pretože na výber skutočne sľubných a zaujímavých nákupov na vašu tému musíte tejto téme hlboko porozumieť a byť schopní analyzovať a vypočítať vyhliadky na účasť. Špecialista, ktorý nerozumie vášmu predmetu, to nebude môcť robiť kvalitatívne.

Hlavnou výhodou najatia freelancera alebo spoločnosti na podporu tendra je skrátenie času na rutinné operácie. Ušetrený čas je možné využiť racionálnejšie na dosiahnutie lepších výsledkov. Napríklad venujte viac času analytike. Taktiež je možné zvýšiť počet spracovaných a pripravených ponúk.

POPIS PRÁCE

TENDER SPECIALISTA

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Tendrový špecialista patrí do kategórie profesionálov.

1.2. Do funkcie špecialistu výberového konania je vymenovaná osoba s vyšším odborným vzdelaním.

1.3. Špecialista výberového konania sa vymenúva do funkcie a odvoláva z nej príkazom Generálny riaditeľ organizácií.

1.4. Uchádzač by mal vedieť:

§ federálne zákony a iná legislatíva predpisov, učebných materiálovúčasť na výberových konaniach;

§ základné princípy a metódy propagácie prezentovaných produktov na komunálnych a rozpočtových trhoch;

§ špecifiká propagácie produktov na komerčnom trhu;

§ platformy pre výberové konania, verejnú súťaž, elektronické aukcie;

§ Pravidlá pre odpovedanie na žiadosti o cenové ponuky, ponuky

§ Metódy práce s médiami;

§ základné technologické a konštrukčné vlastnosti a spotrebiteľské vlastnosti predávaných výrobkov;

§ Základy cenovej a cenovej politiky;

§ Podmienky dodania, skladovania a prepravy produktov;

§ metódy organizácie účtovníctva a výkazníctva o realizácii plánov predaja a predaja produktov;

§ Postup pri zabezpečovaní organizačných, administratívnych a iných dokladov pre účasť na súťažiach;

§ Vnútorné pracovné predpisy;

§ Pravidlá a normy ochrany práce;

§ Etika obchodnej komunikácie.

1.5. Špecialista na výberové konanie sa pri svojej činnosti riadi týmto popisom práce.

1.6. Tender špecialista je priamo podriadený generálnemu riaditeľovi.

1.7. V čase neprítomnosti špecialistu výberového konania vykonáva jeho úlohy osoba určená príkazom generálneho riaditeľa. Táto osoba nadobúda príslušné práva a zodpovedá v súlade s týmto pokynom.

PRACOVNÉ POVINNOSTI

1.8. Monitorujte špecializované stránky, obchodné platformy pre vyhlasovanie štátnych a komerčných otvorených súťaží, tendrov, elektronických aukcií.

1.9. Vyhodnotiť ekonomickú realizovateľnosť účasti na aukcii, na základe výsledkov pripraviť informácie a podklady pre rozhodnutie o účasti na aukcii.

1.10. Vyžiadajte si potrebnú súťažnú dokumentáciu, preštudujte si jej náležitosti. V prípade potreby požiadajte o vysvetlenie a zohľadnite zmeny v súťažných podkladoch.

1.11. Okamžite pripravte kompletný balík dokumentov.

1.12. Komunikujte s manažérmi a vedúcimi oddelení o špecifikách a cenách ponúkaných produktov a technickej časti aplikácií.

1.13. Analyzovať technickú časť žiadostí z hľadiska súladu s platnou legislatívou (FZ-94).

1.14. Odošlite konkurenčné ponuky.

1.15. Rokovať a korešpondovať s organizátormi súťaží.

1.16. Spravujte viacero projektov súčasne.

1.17. Poskytnite včas všetky potrebné informácie o dodacích podmienkach, zárukách, certifikátoch.

1.18. Uzatvárať dohody, zmluvy.

1.19. Ak je to potrebné, zúčastňujte sa aukcií v mene spoločnosti, počas otvárania žiadostí vypracovávajte sťažnosti na Federálnu protimonopolnú službu Ruska a jej územné orgány, zastupujte záujmy spoločnosti pri posudzovaní týchto sťažností.

1.20. Ak je to potrebné, sledujte vrátenie prostriedkov uložených ako zábezpeka ponuky.

1.21. Udržujte predpísané výkazníctvo.

Špecialista výberového konania má právo:

2.1. Vyžiadať si od vedúcich štrukturálnych divízií spoločnosti, špecialistov a ostatných zamestnancov informácie a dokumenty potrebné na plnenie svojich povinností.

2.2. V nevyhnutných prípadoch zastupovať organizáciu vo vzťahoch s inými organizáciami s cieľom promptne riešiť otázky výrobných a ekonomických činností, ktoré sú v jej kompetencii.

4. ZODPOVEDNOSŤ

4.1 Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich povinností stanovených týmto Pokynom - v súlade s platnou pracovnou legislatívou.

4.2.Za priestupky spáchané počas doby jej činnosti - v súlade s platnou občianskou, správnou a trestnou legislatívou.

4.3.Za spôsobenie vecnej škody - v súlade s platnou legislatívou.

5. ĎALŠIE PODMIENKY

5.1. Tento popis práce je oznámený špecialistovi výberového konania proti prijatiu. Jedno vyhotovenie poučenia sa uchováva v osobnom spise zamestnanca.

Oboznámený s pokynmi

a zaväzujem sa dodržiavať: _______________________________________

Dobrý deň, milý kolega! V dnešnom článku si povieme niečo o tendri. Ide o interné oddelenie organizácie, ktoré sa zaoberá účasťou na verejnom a obchodnom obstarávaní. Oddelenia výberových konaní sú k dispozícii pre zákazníkov aj dodávateľov (účastníkov obstarávania). Ich funkcie, ciele a zámery sú však úplne odlišné. V tomto článku sa budeme venovať úvahe o tomto oddelení len v rámci dodávateľskej organizácie. Ak vážne uvažujete o vytvorení vlastného oddelenia výberových konaní, potom vám tento článok pomôže pochopiť, kde začať a akým smerom sa pohnúť.

Potrebujete oddelenie výberových konaní?

A tak ste sa vy alebo vaša organizácia rozhodli zúčastniť sa výberového konania. A potom vyvstáva rozumná otázka: kto to urobí? Bude to robiť konkrétny špecialista alebo viacerí špecialisti? Alebo sa uchýlite k pomoci tretej strany, konkrétne k poradenstvu pri výberových konaniach? Okamžite vás chcem varovať pred jednou veľmi hrubou chybou, ktorej sa mnohé organizácie dopúšťajú – netreba hneď od začiatku vytvárať veľké tendrové oddelenie. V počiatočnej fáze to môže byť len jedna osoba a potom, ako sa objem práce zvyšuje, môžete prilákať jedného alebo viacerých zamestnancov. Viac neznamená lepšie.

Ak sa plánujete zúčastniť výberových konaní len z času na čas a nechcete, aby sa tento smer stal hlavným zdrojom objednávok, potom bude jeden špecialista viac ako dosť. Ak však máte veľkú organizáciu a chcete priebežne dostávať zákazky z ponuky, potom by ste sa mali zamyslieť nad plnohodnotným oddelením, ktoré sa bude zaoberať všetkými fázami ponuky: od vyhľadávania informácií až po priame uzatváranie zmlúv. Navyše, takéto oddelenie bude musieť úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami vo vašej organizácii.

Pre rýchly štart, alebo keď nemáte chuť nafúknuť svojich zamestnancov, môžete využiť outsourcing tendrového oddelenia. V tomto prípade nebudete musieť vytvárať nové pracovné miesta, zariaďovať ich (dokupovať výpočtovú techniku, softvér, nábytok atď.), ako aj platiť pravidelné mzdy, dane atď.

Niektorí manažéri „hrešia“ aj tým, že prácu s výberovými konaniami poveria vo formulári niektorého zo svojich zamestnancov dodatočné zaťaženie za nominálny poplatok. Najčastejšie - sekretárka, účtovníčka alebo právnik. Ale môžem ťa sklamať. Tento prístup nefunguje. V tomto prípade bude práca vykonaná na parádu a neprinesie vám požadované výsledky.

A tak sme hovorili o potrebe vytvorenia tendrovej jednotky, teraz sa pozrime na to, aké funkcie by mala plniť.

Funkcie oddelenia výberového konania

Nižšie sú uvedené hlavné funkcie oddelenia, ktoré sa zaoberá ponúkaním cien:

Príprava potrebných dokumentov a získanie elektronického podpisu;
Akreditácia (reakreditácia) na štátnych a/alebo komerčných elektronických platformách;
Nastavenie potrebného softvéru pre účasť v elektronických aukciách;
Vyhľadávať informácie o prebiehajúcich štátnych a/alebo obchodných tendroch podľa špecifík činnosti organizácie;
Štúdium a analýza dokumentácie, zadávacie podmienky;
Analýza konkurenčného prostredia a sledovanie výsledkov predchádzajúcich nákupov;
Koordinácia nuancií účasti na konkrétnom nákupe s vrcholovým manažmentom, ako aj konečné rozhodnutie;
Príprava dokumentov, vypĺňanie formulárov a podávanie žiadostí;
Získanie potrebných osvedčení a výpisov, ako aj ich notárske overenie;
znalosť právnych predpisov upravujúcich postupy obstarávania;
Interakcia s bankami a úverovými organizáciami pri získavaní pôžičiek a bankových záruk;
Interakcia s dodávateľmi (ak je organizácia sprostredkovateľom);
Priama účasť na aukcii (osobná alebo diaľková);
Príprava potrebných požiadaviek na objasnenie dokumentácie a podmienok obstarávania, ako aj interakcia so zákazníkmi;
Sledovanie zmien v oznámeniach o prebiehajúcich nákupoch, ako aj výsledkov takýchto nákupov;
Príprava potrebných sťažností a reklamácií na ochranu záujmov organizácie;
Uzatváranie zmlúv.

Ako vidíte, ide o pomerne rozsiahly zoznam diel. Ak teda celú túto prácu „zavesíte“ na existujúceho zamestnanca, ktorý má iné pracovné povinnosti, tak v tomto smere úplne prepadnete. A jednoduchá „dievčenská“ sekretárka sa s tým všetkým tiež nedokáže úplne vysporiadať. Opakovane testované na osobnej skúsenosti.

Hlavným ukazovateľom kvality práce odboru tendra je počet akceptovaných ponúk pred účasťou na obstarávacích konaniach a objem zmlúv uzatvorených v dôsledku ich realizácie.

Štruktúra oddelenia výberového konania

Štruktúra a veľkosť výberového oddelenia môže byť opäť iná. Všetko závisí od rozsahu organizácie a množstva práce spojenej s prípravou a účasťou na výberových konaniach. Nižšie som uviedol ako príklad jeden z možnosti takéto oddelenie.

Vedúci oddelenia. Je spojkou medzi oddelením a ostatnými oddeleniami organizácie, koordinuje a kontroluje prácu celého oddelenia, koordinuje technické a finančné otázky účasti na aukcii s vedením organizácie.

Špecialista na monitorovanie a analýzu. Vyhľadáva informácie o prebiehajúcich tendroch, analyzuje ukončené postupy a konkurenčné prostredie, sleduje zmeny informácií na stránke.

Právnik. Zodpovedá za správnosť podkladov organizácie, kontroluje súťažnú dokumentáciu na chyby a porušenia zákonných požiadaviek, pripravuje Požadované dokumenty(vrátane získania EDS), objednáva certifikáty a výpisy, pripravuje sťažnosti a žaloby, zastupuje záujmy organizácie na FAS a na súde.

Špecialista na obchodovanie. Zaoberá sa akreditáciou (opätovnou akreditáciou) na elektronických platformách, zakladá sa pracovisko pre účasť v elektronických aukciách, pripravuje prihlášky (vrátane Formulára 2), zúčastňuje sa aukcií. Takýto špecialista tiež pripravuje požiadavky na objasnenie dokumentácie a komunikuje so zákazníkmi.

Kuriér. Zaoberá sa doručovaním žiadostí v papierovej forme na adresu objednávateľa. V praxi sa papierové žiadosti zasielajú zákazníkovi jedným zo zamestnancov organizácie alebo pomocou kuriérskou službou(napríklad DHL, DPD, PONY express atď.).

Čo je zahrnuté v zozname služieb pre vytvorenie oddelenia výberového konania?

Momentálne je internet plný návrhov na vytvorenie oddelenia tendra na kľúč. Toto nie je tendrový servis alebo outsourcing, ale skôr pomoc pri vytváraní oddelenia vo vašej organizácii. Ceny za takéto služby závisia od špecifík samotnej organizácie, ako aj od počtu zamestnancov v nej. Rozsah cien za služby na vytvorenie oddelenia sa pohybuje od 30 do 100 tisíc rubľov. Podmienky vytvorenia - od 2 týždňov do 3 mesiacov.

Čo je teda zahrnuté v zozname služieb pre vytvorenie oddelenia? toto:

Príprava štruktúry a definície oddelenia požadované množstvošpecialisti na to;
Analýza personálnej tabuľky organizácie pre možnosť prilákania existujúcich špecialistov na prácu s výberovými konaniami;
Vypracovanie predpisov o oddelení a personálnych pokynov pre každého zamestnanca;
Vývoj predpisov o toku dokumentov a interakcia oddelenia s ostatnými štrukturálne členenia organizácie;
Pomoc pri výbere potrebného softvéru pre prácu s výberovými konaniami a poradenstvo pri jeho používaní;
Školenie špecialistov oddelenia;
Spustenie a „zabehnutie“ práce oddelenia.
Informačná podpora a bezplatné konzultácie v stanovenom termíne.

Aký záver teda možno vyvodiť zo všetkého vyššie uvedeného?

Po prvé Ak potrebujete rýchly výsledok s minimálnymi finančnými nákladmi, tak využite tendrový outsourcing. Teraz je to celkom dosť dostupnú službu pre mnohé organizácie a individuálnych podnikateľov.

Po druhé Ak plánujete vytvoriť si vlastné oddelenie pre výberové konanie, začnite s 1-2 ľuďmi. Neprijímajte ihneď veľký personál. Najať nového človeka je vždy jednoduchšie, ako ho prepustiť.

Po tretie Ak budujete svoje výberové oddelenie od nuly, nečakajte hneď veľké výnosy. Najprv je potrebné analyzovať všetky podnikové procesy v rámci organizácie, určiť funkcie oddelenia, pripraviť nariadenie o oddelení, napísať popisy práce, určiť ciele a zámery. Taktiež je potrebné týchto zamestnancov pravidelne školiť, zlepšovať ich zručnosti, motiváciu a záujem o konečný výsledok.

Po štvrté, „nevisieť“ prácu s výberovými konaniami na sekretárku, účtovníčku, právnika, či iného zamestnanca za príplatok. Výsledok v tomto prípade bude nulový.

To je na dnes všetko. Uvidíme sa v nových článkoch.