כל מנהיג, כמו כל עובד במחלקת כוח אדם, מתמודד במוקדם או במאוחר בכתיבת אפיון של עובד המוסד. וכמובן, מיד עולות שאלות - האם יש דרישות רגולטוריות להרכבת מסמך זה, מה צריך להיות הנפח והמבנה וכו'. היום נספר לך אילו סוגי מאפיינים ניתן ליצור בארגון, מהן התכונות של אלה סוגים, כיצד לשרטט מאפיין ומה לחפש תשומת לב בהכנת מסמך זה.

מושג המאפיינים. סוגים

הגדרות של מאפייני עובדים נמצאות במילונים שונים. בהתבסס על הגדרות אלו, אנו יכולים לומר שמאפיין הוא מסמך המכיל סקירה של פעילות (עבודה, חברתית או אחרת) אדם ספציפי. לרוב נדרש מאפיין כאשר יש צורך לקבל החלטה לגבי עובד (להעניש, לעודד, לתגמל וכדומה), וכן לבקשת רשויות שונות - משטרת התנועה, משרד החוץ, בתי משפט, משרדי רישום וגיוס צבאיים וכד'. בעניין זה מחולקים המאפיינים פנימיים וחיצוניים. בנוסף, המאפיין יכול להיות:

- ייצור (ייתכן שיהיה צורך בעת מעבר בדיקה רפואית וסוציאלית, וועדת רפואה ועבודה או בדיקה מקצועית);

- רשמי (נערך לבקשת רשויות גבוהות יותר בעת פתרון בעיות של העברה, יישום תמריצים או עונשים);

- אישור (נערך במהלך הפעילות להסמכת עובדים ומוגש לוועדת ההסמכה).

קורה שעובד לשעבר שזקוק למסמך זה לצורך העסקה במקום חדש מבקש מאפיין. לדוגמה, על בסיס אמנות. 5 לחוק הפדרציה הרוסית מ-26 ביוני 1992 N 3132-1 "על מעמד השופטים ב הפדרציה הרוסית"מגיש מועמדות לתפקיד שופט חייב לספק מאפיינים ממקומות העבודה (שירות) עבור חמש שנות ניסיון העבודה (שירות) האחרונות, ובמקרה של עבודה (שירות) במהלך התקופה הנקובת (בשלם או בתוכה). חלק) לא בהתמחות המשפטית, גם ממקומות העבודה (שירות) ) בחוק.

כפי שאתה יכול לראות, המאפיינים מגוונים. התוכן שלהם תלוי בסוג. לדוגמה, ב מאפייני ייצוריש להקדיש את עיקר תשומת הלב לתפקיד העובד, לתנאי העבודה, לציין את כמות העבודה במשמרת ולקבוע את יעילות העבודה, וברישומי השירות - לשקף את כל הרקורד של העובד, משך שירות, כישורים ולמסור מידע אחר על העובד כמומחה. לרשויות במאפיין מושם יותר דגש על תכונותיו האישיות של העובד, ולמעביד העתידי - על העסק והמקצועי.

מי אחראי על הרכבת המאפיינים? אנו מאמינים שהמנהל הישיר מכיר את העובד הכי טוב מכולם, והוא זה אשר יוכל לשרטט את הדיוקן המקצועי והאישי המדויק ביותר של העובד. אבל זה אידיאלי, אבל בפועל, לעתים קרובות המאפיינים מנוסחים על ידי קציני כוח אדם.

לעתים קרובות, אלה שמציירים את המאפיינים נוקטים בגישה רשמית, אבל לפעמים מסמך זה יכול לשחק תפקיד רציני. לכן, בקשר לנוכחות של מאפיין חיובי, השופט יכול להקל בעונש, ואם הוא שלילי, להיפך, למנות אמצעים חמורים יותר.

את הטקסט של המאפיין ניתן לחלק באופן מותנה למספר בלוקים.

1. כותרת. כאן מצוין שם המסמך ושם משפחה, שם, אבות של העובד עבורו הוא נערך. בפועל, חלק זה מציין לעתים קרובות את שנת הלידה ואת הכותרת של תפקיד העובד: "מאפיינים למומחה הראשי של מחלקת ביקורת השולחן מרגריטה ולדימירובנה זולוטובה, ילידת 1978."

2. מידע ביוגרפי כללי. חלק זה של המאפיין נקרא גם נתונים אישיים. המידע עבורה נלקח מכרטיס אישי. סעיף זה מציין את מקום הלידה, השירות הצבאי, ההשכלה. זאת ועוד, נהוג לכתוב את שמות מוסדות החינוך במלואם ולציין את תנאי הלימוד. אם ישנם מספר מוסדות חינוך, כולם רשומים עם ציון המומחיות שהתקבלה (בנוסף, ניתן לציין יתרונות בלימודים: תעודה בהצטיינות, תואר אקדמאי). בלוק זה יכול לכלול מידע על מצב אישי- מצב הנישואין, נוכחות ילדים וכו'.

3. מידע על פעילות עבודה. ניתן לחלק את הסעיף הזה לשני תת-סעיפים, בראשון לדבר על פעילות עבודה לפני יציאה לעבודה, ובשני - על פעילות במפעל: מאיזו שנה מאפיין האדם את העבודה ובאיזה תפקיד הוא התחיל עובדים בארגון זה, לאילו תפקידים ובאילו יחידות הועברו.

מונה מורחב חובות עבודהעובד בהפניה נחוץ רק אם העובד עצמו, עורך דין או אדם אחר המבקש את הפניה מבקש זאת.

בעת הצגת מידע על פעילות העבודה הנוכחית, יש צורך להעריך את האיכויות העסקיות של העובד, למשל באמצעות ההערכות שקיבל העובד במהלך ההסמכה הבאה. או שאתה יכול פשוט לרשום את התכונות העסקיות של העובד, ולציין באיזה תחום הם מתבטאים בצורה הטובה ביותר.

המדדים שלפיהם מתבצעת ההערכה עשויים להיות שונים. תשומת - לב מיוחדתצריך להינתן יכולת מקצועית. בעת הערכתו, יש לקחת בחשבון את ניסיון העבודה של העובד, את הידע שלו במקצוע וכן את הכרת פעולות חקיקה ואחרות רגולטוריות הקשורות לעבודתו. ציין אם העובד מעוניין ניסיון זרוליישם אותו בעבודתם.

תכונות אישיות באות לידי ביטוי בצורה הטובה ביותר בעת תקשורת עם עמיתים. בדרך כלל בתיאור של תכונות אלה משתמשים במילים כמו "מיטיב", "אחראי", "חרוץ".

להלן מספר פניות שניתן להשתמש בהן בעת ​​תיאור מיומנויות מקצועיות.

יְכוֹלֶת:

בעל ידע רב ועמוק בהתמחותו, בקיאות כללית רחבה בעניינים רשמיים. משתמש במיומנות בידע שלו בעבודה יומיומית, יכול לתת עצות חשובות.

יש לו ידע מספיק בהתמחות שלו, אבל הוא פחות בקיא בנושאי שירות אחרים.

הרבה נושאים הקשורים לעבודתו, הוא לא יכול לפתור בעצמו, הוא צריך קצת עזרה, טיפים והנחיות.

הוא משלב בהצלחה עבודה עם חינוך עצמי בהתמחותו.

לעתים קרובות הוא מביע את דעתו שלו גם בנושאים שהוא לא בקיא בהם.

בְּרִיאוּת:

בעבודתו הוא משיג כל הזמן תוצאות טובות, תורם תרומה חשובה לעבודת הצוות.

הוא מתייחס לעבודתו במצפון (באדישות). בעבודה מראה עוצמה גבוהה (מספיקה, לא מספקת). הוא לא אוהב את העבודה שלו, אבל הוא עושה את זה במצפונית.

אִרגוּן:

מגלה בהירות, חריצות, יוזמה בביצוע משימות, יודע לארגן באופן עצמאי את עבודתו.

בעת ביצוע משימות, הוא מגלה חריצות, אך זקוק לעזרה מבחוץ לארגון עבודה יעילה יותר.

התמדה והתמדה לא תמיד מספיקות כדי להשיג את המטרה שלך או להבין את הנושא שעלה.

הוא מנצל מאוד את יום העבודה שלו, יודע להקצות נכון זמן ומאמץ לביצוע העבודה שהוקצתה.

ניתן להשתמש בביטויים הבאים כדי להעריך תכונות אישיות:

יודע לנצח ולמצוא אנשים שפה הדדית.

לא תמיד הוא יודע להימנע מעימותים, אבל התנהגותו לא מולידה מריבות בצוות.

בהתנהגות אישית הוא מגלה צניעות, אינו מאפשר שימוש בתפקידו למטרות אישיות.

בחיי היומיום, הוא מתנהג בצניעות, מובחן ביציבות מוסרית.

מטבעו, אדם רגוע, מפגין רק לעתים רחוקות עצבנות ואיפוק.

הוא קולט את הביקורת בכתובתו בצורה נכונה, נוקט מיד בצעדים לביטול חסרונות.

לידיעתך. אם לעובד יש ליקויים, הם צריכים לבוא לידי ביטוי במאפיין. סקירה חיובית לחלוטין עשויה לעורר ספקות לגבי האובייקטיביות של מסמך זה. היחס האופטימלי בין חסרונות ו תכונות חיוביותהוא 1:5.

באותו סעיף, עליך לציין נתונים על פרסים, תמריצים, סנקציות משמעתיות, למשל: "היו הפרות משמעת גסות, אך בהשפעה חינוכית הוסקו המסקנות הנכונות וננקטו צעדים לתיקון התנהגות", "מבין את דרישות המשמעת הרשמית עומדות בצורה נכונה ומלאה".

4. מידע אחר. המאפיין מספק לעתים מידע אחר על העובד, למשל, על פעילותו החברתית. בתיאור היבט זה יש לציין באילו עמותות ציבוריות חבר העובד, באילו פרויקטים לקח חלק (למשל "עושה הרבה וביעילות בעבודה ציבורית ופעילותו הציבורית מביאה תועלת רבה לצוות" ). יתרה מכך, פעילויות נלקחות בחשבון לא רק בתוך הארגון, אלא גם מחוצה לו.

בסוף המאפיין הם בדרך כלל כותבים לאילו מטרות הוא מופק, למשל: "מאפיין זה הוצא להצגה לבית המשפט המחוזי של אבטוזאבודסקי בניז'ני נובגורוד". במידה והמסמך יישלח למספר מקומות, ניתן לציין שהמאפיין מופק להצגתו במקום הדרישה.

אנו מכינים ומוציאים תיאור

צורה מאוחדת כלשהי למאפיין אינה מבוססת באופן חוקי, ולכן היא נכתבת באופן שרירותי על גיליונות A4. הטקסט נכתב בגוף שלישי, תוך שימוש בפעלים בזמן הווה או עבר (סיים, עבד, מבצע, יש וכו').

יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לעיצוב המאפיינים הנשלחים לרשויות ולמקרים שונים - יש לרשום על נייר המכתבים הרשמי של המוסד ולחתום על ידי ראש המוסד, ולאחר מכן לאשר בחותמת. אם המאפיין נמצא בהכנה לקידום, העברה, מינוי ולמטרות "פנימיות" אחרות של המוסד, הוא חתום על ידי ראש אגף כוח אדם או המהדר הישיר, ואין צורך להחתים אותו.

הערה! מכיוון שהמאפיין הוא מסמך המכיל את הנתונים האישיים של העובד, יש לקחת בחשבון בעת ​​עריכתו את דרישות ח. 14 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

אם היוזם לעריכת מאפיין המיועד להינתן מחוץ למוסד הוא עובד, המאפיין ניתן לו כנגד קבלה. כמו כן יש צורך לקחת קבלה על קבלת המאפיינים מעורך הדין המקבל מסמך זה לידיו. כדי לתעד את עובדת קבלת המאפיינים, עדיף לפתוח יומן שבו ניתן לרשום הערות לגבי מי, מתי ובכמה עותקים הונפק המסמך.

אם יש צורך לשלוח מאפיין בדואר, גם זה נרשם ביומן, עותק מהמסמך ומכניסים לתיק האישי של העובד.

לְסַכֵּם

לסיכום כל האמור לעיל - נעביר תדרוך קצר על הרכבת מאפיין.

קודם כל, בקש הכל מידע נחוץעל עובד במחלקת משאבי אנוש. חלקו את הטקסט של המאפיין למספר בלוקים, הקשורים זה לזה באופן הגיוני. ציינו בקצרה את הנתונים האישיים, שנת ומקום לידה, שמות מוסדות החינוך בהם סיים העובד וההתמחויות שקיבלו בתהליך הלמידה. לאחר מכן תאר את פעילות העבודה לפני שהעובד הצטרף אליך.

הטקסט העיקרי של המאפיין צריך להכיל תיאור של תכונותיו העסקיות והאישיות של האדם המאופיין: לשקף את שלבי הקריירה, את מגוון הנושאים אליהם התייחס העובד, את הפרויקטים בהם לקח חלק.

שימו לב למטרת העדות והעריכו תכונות עסקיות ואישיות בקצרה ובדייקנות.

גורלו של אדם עשוי להיות תלוי באופן יצירת המאפיין. לפיכך, ש' נמצאה אשמה בפשע על ידי בית המשפט המחוזי פרובסקי במוסקבה והיא נידונה לעונש המקסימלי האפשרי. משלא הסכים לעונש כה חמור, הגיש ש' ערעור, שהביא להפחתת העונש. ערכאת הערעור ביססה את עמדתה בקיומן של נסיבות מקלות - הודאה, מאפיינים חיוביים של ש' ממקום המגורים והעבודה (קביעת בית המשפט בעיר מוסקבה מיום 20/05/2013 בתיק נ' 10-3077/13) .

צורת המאפיין (מכתב המלצה) לעובד היא סוג מיוחד של המלצה המשקף את דעת הנהלת המוסד על פעילות מקצועיתוהתאמת התכונות האישיות של עובדו. למרות העובדה שאין תבנית מאושרת לעריכת מכתבי המלצה, אין עוררין על משמעותו של מסמך כזה. כיום המלצה חיובית משמשת לא פעם כקידום לאדם, והמונח הזה הולך ומתבסס בחיי היומיום. מסמך כזה ממלא תפקיד חשוב במיוחד בעת רישום למיזם.

מהו מאפיין עובד

מכתב כזה אינו מתאר את הביוגרפיה שלו או את מה שהשיג מחוץ למוסד. כלומר, עמלו ו פעילות חברתיתבמוסד בו הוא עובד.

ברוב המקרים, המאפיין מונפק לעובד על גבי נייר המכתבים של המוסד, ובהיעדרו יש צורך להציג את פרטי המוסד או איש העסקים בראש המסמך. טופס כזה חתום על ידי ראש או מי שזכאי לו, ומאושר בחותם.

איך כותבים תיאור תפקיד לעובד?

הפורמט למילוי המאפיינים אינו מוסדר על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית, עם זאת, המלצות להכנתו מקובלות בדרך כלל. בואו ננסה להבין איך ממלאים מכתב המלצה כזה ומדוע הוא נחוץ.

ראשית, המאפיין כתוב על נייר מכתבים או על גיליון A4. המכתב חייב לכלול שלושה חלקים עיקריים.

החלק הראשון הוא כללי ומציג:

• בהיעדר נייר מכתבים ממולאים למעלה כל פרטי המוסד
• שם (מלא) של האדם שעבורו ממלאים את הטופס.
• התאריך שבו נולד.
• שעות העבודה של העובד במוסד.

החלק השני הוא תיאור של תפקידי העבודה והחברתיים של העובד במוסד שצוין, המציג:

• תנועת קריירה בתקופת העבודה בחברה. תפקיד, העברות, קידום, הדחה וכו'.
• מוצגים פרסים, פרסים, עונשים (עם סיבות מוצגות).
• כישורים מקצועיים, קורסי הכשרה, אימונים.

החלק השלישי מתייחס לתכונות אישיות, המציג:

• כישורים מקצועיים.
• הניסיון והכישורים המצטברים של איש מקצוע לביצוע המשימות שהוטלו עליו.
• חַברוּתִיוּת.
• יחסים עם עובדים.
• חריצות וכו'.

למרות העובדה שיש מנהיגים הרואים במאפיינים מהמפעל כשריד עבר, צורה זו עדיין מבוקשת וצוברת " רוח שנייה". ההערכה המעורפלת של מכתב זה מוסברת בכך שמנהלים רבים מתייחסים אליו באופן רשמי ואינם שמים לב יותר מדי לטופס זה.

המאפיין אינו שונה מדי מהכללים לכתיבת מסמכים רשמיים ובדרך כלל מכיל את קבוצת המידע הבאה:

1. מידע כללי
2. ניסיון עבודה
3. תכונות אישיות

אם המסמך כתוב על גיליון רגיל, אזי כל הפרטים של המיזם המנפיק את המסמך ממולאים בחלק העליון.

1. לאחר מכן יש למלא את המידע על העובד שעבורו נערך המסמך. זה כולל את שם המשפחה וראשי התיבות, תאריך לידה, מצב משפחתי, יחס לתפקידים צבאיים, השכלה, כמו גם קבלת פרסים שונים.
2. בפסקה הבאה ממלאים מידע על פעילות העבודה. המדור מציג מידע על משך השירות, על תחילתו וסיומו (במידה והעובד אינו חבר עוד בצוות של החברה), על עלייה בסולם הקריירה במוסד המוציא את הטופס. כמו כן, נדרש להציג יתרונות עמל ומקצועיים, האם אדם שיפר את כישוריו במהלך העבודה וכו'. אם לאדם יש הכרת תודה או עונשים, יש להציג גם מידע זה.
3. תכונות האישיות של אדם הן אולי החלק המשמעותי ביותר של הצורה כולה. על המסמך להציג מידע על תכונותיו האישיות של העובד. אם אדם שייך לצוות ההנהלה הזוטר, אזי יש צורך להציג את כישוריו הארגוניים, רמת האחריות למחלקה, יכולת קבלת החלטות אחראיות, משמעת עצמית וכו'. אם האדם הוא מבצע, אז כאן אתה צריך להראות את נכונותו להשלים משימות, מסירות להשגת תוצאות וכו'. בנוסף, כאן אתה צריך להציג את מערכת היחסים של אדם עם עובדים.

אם טופס כזה נשלח על פי בקשה רשמית של הארגון, אז יש צורך להציג היכן נועד מסמך זה. המכתב מאושר על ידי מי שהוציא טופס כזה. זה יכול להיות קצין משאבי אנוש או ראש מוסד. כמו כן, חובה לרשום את מספר מילוי המכתב.

דוגמה להרכבת מאפיין

להבנה טובה יותר של נכונות מילוי מאפיין ממוסד, ניתן דוגמה להרכבת מסמך כזה.

1. אפשרות ראשונה (על נייר מכתבים של החברה)

להלן פרטי החברה

№____ "______" _______________ 20___

מאפיין

הונפק על ידי _______________________________________________________

(שם מלא - לידה, תפקיד)

השם המלא עבד ב-____________________________________________ החל ב-"______"

_______________ 20____. במהלך תקופת הקריירה שלו, הוא נשלח שוב ושוב ללמוד לשיפור רמת ההסמכה, שאותם סיים בהצלחה, בנושאים הבאים:

__________________________________________________________________________________.

השם המלא בעל כישורים רחבים במקצוע אותו קיבל והוא תמיד בקיא בחידושים בתחום עיסוקו. רכש מיומנויות ראויות של קשרים עסקיים.

FIO הוא עובד אחראי, ממוקד בהשגת התוצאה הסופית, קולט באופן מיידי חידושים ואינו חושש לקחת אחריות על יישומם. תמיד מסוגל לעבוד בכל מצב, לרבות מחוץ לשעות העבודה.

מטבעו הוא דייקן, עדין בתקשורת עם חברי הצוות, נהנה מכבוד בין אנשים. תובעני מעצמו ומעובדיו.

___________________ ___________________

תפקיד שם משפחה I.O. חֲתִימָה

1. אפשרות שנייה (המלצות לפי בקשה)

"______" _______________ 20___

מאפיין

מאפיין זה מוצג על ידי השם המלא, שנולד: ____________________, עובד ב-____________________________________________________________.

(שם המוסד ופרטיו)

מ"______" _______________ 20___ לתקופה הנוכחית בעמדה של ______________.

קיבל השכלה טכנית תיכונית __________________________________________.

מצב אישי: _____________ ______________________________________________.

(תאר את הרכב המשפחה)

העובד התגלה כמומחה מעולה. מעולם לא קיבל שום עונש משמעתי.

הוא שומר על יחסים טובים בצוות. ידידותי וצנוע, בכל נסיבות, מוכן לפתרון שקט של כל מחלוקת. אין לו נטיות רעות. יש סדרי עדיפויות נכונים בחיים. משתתף באופן פעיל בתנועה החברתית של החברה.

המאפיין מסופק עבור ______________________________________________.

___________________ ___________________

תפקיד שם משפחה I.O. חֲתִימָה

(וִידֵאוֹ: “מאפיין ממקום העבודה. איך כותבים מכתב המלצה לעובד

עבור רואה חשבון

כיום, יזמים מבקשים יותר ויותר אסמכתאות לפני שכירת אדם. IN התקופה הסובייטיתבמקום מכתבים כאלה הוצע אפיון רגיל ממקום הפעילות הסופי. חשובה במיוחד כעת ההמלצה בעת גיוס לתפקיד אחראי, שכן כל מנהיג רוצה להיות בטוח בעובד. תפקידו של רואה חשבון הוא תפקיד אחראי.

להלן דוגמה להמלצה כזו לרואה חשבון, לפיה ניתן לכתוב מסמך כזה.

אם עובד מתייחס לחובותיו באחריות הראויה, אזי תמיד יינתן לו מענה חיובי.

להלן כמה דוגמאות למקרים שבהם מונפקות המלצות חיוביות:

• למכשיר דולק חברה חדשה(ממקום העבודה הקודם).
• לעבור בחינות במוסד חינוכי.
• בעת הענקת מלכות.
• כשעולים בסולם הקריירה.
• בעת מעבר למחלקה אחרת.
• בעת חלוקת הדרגה הגבוהה ביותר לעובד.
• לשלם שכר.
• להצגת תעודות, תעודות.
• בעת רכישת הלוואה.

בדרך כלל, מכתבים כאלה כתובים על נייר המכתבים של הארגון. המסמך נערך על ידי מנהל העובד, או על ידי עובד מחלקת כוח אדם. יש למלא את טופס המאפיינים באותו פורמט כפי שתואר קודם לכן בסעיפים הקודמים.

בסוף מכתב ההמלצה יש לכתוב למי מיועד המסמך המנוסח, למשל - " ...להינתן לפי דרישה...". המכתב שמולא באופן זה מאושר על ידי ראש היחידה וראש המוסד.

דוגמה למאפיין שלילי לכל עובד (דוגמה)

להלן הנסיבות שבהן, לרוב, מונפקות המלצות שליליות:

• עבור רשויות אכיפת החוק.
• לבתי משפט.
• עבור מחלקות בנקאות.
• לדין משמעתי.

טופס המכתב ממולא באותו פורמט כמו ההמלצה החיובית. בסוף המסמך, מטרת המאפיין כתובה בהכרח. המכתב המלא מאושר באותו אופן על ידי ראש המחלקה וראש החברה.

שכר וצוות | תגובת כוח אדם

Kovaleva O.V.,
יועץ שירות המדינה של הפדרציה הרוסית מדרגה 3, מפקח המכס הראשי של המחלקה שירות ציבוריואנשי מכס אסטרחן

מאפיינים ומכתבי המלצה יש חשיבות רבהכאשר מקבלים החלטות הרות גורל עבור אנשים רבים, לכן מסמכים אלה חייבים להיות אמיתיים וחד משמעיים. ומעסיקים צריכים לשים לב להידור הנכון שלהם.

מאפיין הוא מסמך שנערך על ידי הנהלת מיזם, ארגון, מוסד ביחס לעובד, המכיל את המידע האישי שלו, תפקידו אחריות פונקציונלית, מידע על תכונות עסקיות ואישיות, הישגים מקצועיים וכן הערכת מערכת היחסים שיש לו עם הצוות.

המעסיק מחויב לשרטט לעובדו מאפיין במספר מקרים:

• לבקשתם של שונים סוכנויות ממשלתיות– בתי משפט, לשכות רישום וגיוס צבאיות, משרד החוץ וכד';
• במהלך הסמכת עובד - להגשה לוועדת ההסמכה; בעת החלטה על קידום, תגמול, ענישה, שיבוץ מחדש;
• לבקשת העובד עצמו או עובד לשעבר להמשך העסקה.

טוב לדעת

המאפיין הוא מסמך רשמי שמונפק על ידי המעסיק (הן הארגון והן יזם יחיד) לעובד במצבים שונים.

תיאור יכול להיערך על ידי ראש המחלקה המיידי בה עבד האדם, נציג מחלקת כוח אדם או ראש הארגון. בהתאם למטרה ומקומה של דרישת המאפיין, בעת חיבורו, ניתן להתייעץ עם פסיכולוג מקצועי ומומחה אבטחה, אם קיים, בארגון.

בעת הכנת מסמך זה, עליך להסתמך על תיאור משרה, מדדי ביצועים, לוקחים בחשבון תכונות אנושיות. יש לזכור כי המאפיין מכיל נתונים אישיים, ואספקתם מוסדרת לפי הדרישות חוק פדרלימיום 27 ביולי 2006 מס' 152-FZ "על נתונים אישיים" ובמקרים מסוימים דורש הסכמה בכתב של העובד למסור אותם לצד שלישי.

טוב לדעת

יש לפרט את חובות העבודה של העובד בתיאור מפורט רק אם העובד עצמו, עורך דין או אדם אחר המבקש מאפיין מבקש זאת.

מבנה תכונה

המאפיין מורכב לפי סיבות שונות, כך שזה לא תמיד יכול להיות אותו הדבר. עם זאת, ניתן לזהות תכונות נפוצות.

הכותרת מכילה את שם המסמך (מאפיין), שם משפחה, שם פרטי ופטרונימי, תפקיד העובד. הנתונים האישיים מציינים את שמו וראשי התיבות של העובד, תאריך לידה, השכלה. אם ישנם מספר מוסדות חינוך, הם מפרטים את כולם עם ציון ההתמחויות שהתקבלו.

החלק העיקרי מציין נתונים על פעילות העבודה: תקופת העבודה בארגון זה, משרות לאיוש, יחידות מבניותמפורטים הישגים מקצועיים, יישום תכניות ומדדים, מידע על השתלמויות, השכלה נוספת, הסבה וכדומה.

לאחר מכן, מתבצעת הערכה של איכויות עסקיות, כגון היכולת לתכנן פעילויות עבודה, לקבל החלטות מושכלות, להשתמש ביעילות במשאבים כספיים וחומריים ויכולת אינטראקציה עם שותפים. תשומת לב מיוחדת מוקדשת לכשירות מקצועית, ניסיון בעבודה, רמת מיומנות, הכרת המסגרת הרגולטורית.

יש דעה

בעת הצגת מידע על פעילות העבודה הנוכחית, יש צורך להעריך את האיכויות העסקיות של העובד, למשל באמצעות ההערכות שקיבל העובד במהלך ההסמכה הבאה. או שאתה יכול פשוט לרשום את התכונות העסקיות של העובד, ולציין באיזה תחום הם מתבטאים בצורה הטובה ביותר.

יש לשים לב לתכונות אישיות כגון יעילות, אחריות, הגינות, תכליתיות, היכולת לארגן את תהליך העבודה ולבצע עבודה איכותית בזמן. הישגים בתחרויות מקצועיות מצוינים, יעילים עבודה סוציאליתתרומה לפיתוח הארגון.

אם יש חסרונות בולטים, יש לציין גם אותם (למשל באיחור קבוע, שכחני וכו'). עם זאת, יש כאן חשיבות רבה ליחסו של הממונה הישיר לאדם המאופיין.

כאשר מעריכים את תכונותיו העסקיות והאישיות של עובד, יש צורך לקבוע את רמת הידע והכישורים שלו בצורה מדויקת ככל האפשר. הוא יכול להיות:

• גבוה (לדוגמה, "בעל ניסיון רב");
• מספיק (לדוגמה, "יש מספיק ניסיון");
• קטן (לדוגמה, "לא מכיר מספיק נושאים בתחום...", "אין לו ידע מספיק עמוק ב...");
• נמוך - חוסר ידע וניסיון (לדוגמה, "אין לו כישורים בתחום...", "אין לו ניסיון ב...").

דרישות המפרט

מאפיינים ממקום העבודה - מסמך שניתן לערוך לפי בקשה רשמית של מבנים משפטיים (גם זכויותיהם מוגנות על ידי הרלוונטי), לפי בקשה, להתקבל לשירות המדינה או לבקשת האדם עצמו. לפעמים, נערך מסמך רשמי בארגון לשקול פיטורין, קידום בקריירה או פרסים (האחרונים יכולים אפילו להיכנס לאינטרנט אם לחברה יש לקוח מקביל של Sberbank או ארגון דומה אחר - פרטים ניתן למצוא בכתובת). המסמך נערך גם עבור האם ומוגש לרשויות האפוטרופסות לצורך אימוץ הילד. בכל מקרה, להליך הכנתו יש לצרף צו לתיקון טבלת האיוש של מדגם 2018. תהליך זה מתואר במאמר בנושא.

מאפיינים לדוגמה ממקום העבודה, מדגם 2018

אין טופס כתוב. עם זאת, ישנן כמה דרישות שיש לעמוד בהן בעת ​​ניסוח הטקסט (ואם הן אינן מתקיימות, אך העובד נקלט, הדבר עשוי למשוך את תשומת הלב של רשויות נגד שחיתות הפועלות על בסיס מספר חוקים, כולל) .

לדוגמה:
- הטקסט מנוסח על גיליון בפורמט A4;
- המצגת היא בגוף שלישי או בזמן עבר;
- כותרת המסמך, השם והתפקיד מצוינים;
- מפרט את הנתונים האישיים של העובד.
עובדי מחלקת כוח אדם במפעל יכולים לראות כיצד נכתבים מסמך ותעודה (אם מדברים על סטודנטים, הם יכולים גם להכיר מסמכים הקשורים לגירוש, כולל דוגמאות, במשרד הדיקן).

הדרישות הנ"ל רלוונטיות גם למסמך אחר הרלוונטי לעובדים - זהו תזכיר, דוגמה לכך ניתן למצוא. ניתן להנפיק אותו למספר מקרים, החל מסיבות הבונוסים ועד לעילות הפיטורים.

דרישות לעריכת תיאור תפקיד

איך מנסחים מסמך? תיאור התפקיד מכיל מידע סטנדרטי אודות צמיחה בקריירהוהישגים בעבודה. הצלחות משמעותיות ניתנות, מידע על השכלה נוספת, התפתחות מקצועית. נבדקות תכונות מקצועיות ואישיות, קיומם של פרס, תמריצים או עונשים (במקרה האחרון, ייתכן שיהיה צורך לצרף את כל המסמכים הרלוונטיים, לרבות הבקשה לפתיחת הליכי הוצאה לפועל המתוארת).
על הנייר חתום ראש הארגון. התאריך מצוין, חותמת המיזם מונחת.

אם אינך יכול לכתוב אפיון כתוב היטב, בקש עזרה:

הכרה בפשיטת רגל - חוק פדרלי 127 בתגובה חדשה

מאפיינים ממקום העבודה הקודם

איך כותבים מסמך? דוגמה של המאפיינים ממקום העבודה הקודם והטופס ניתנים להורדה באתרים מיוחדים, ולאחר מכן הטקסט מודפס מ תוכניות מילים(כמו גם תעודות דומות, כגון מיוחס, לידה וכו'). ניתן תיאור משוער למנהיג, עבור מנכ"ל, לנהג , לעובד , למוכר , לשומר , לאחות , לעו״ד , לרופא , לפקידה , למחסנאי . יש גם איות לדוגמה ותבנית סטנדרטית.

מאפיינים מדגם מקום העבודה למשטרה, בית משפט, לשכת רישום צבאית וגיוס

הורד כתיבת טקסט למכונאי רכב, לשרת, לשיפוצניק, למורה בית ספר יסודי, יש הזדמנות לעובד עזר במשאבי אינטרנט באינטרנט. על סמך הדוגמאות לעיל, ניתן לבצע הערכה פרטנית של פעילות עובד, רואה חשבון, איש מכירות, יועץ, כלכלן, מנהל משרד, מנהל מלון, יזם יחיד, מתכנת, רתך, קופאי, עובד בריאות, מהנדס, טבח, מנהל , מעמיס, מאבטח, חשמלאי תוך התחשבות במאפיינים האישיים של התפקיד.
ייתכן שיהיה צורך להציג את המסמך לבית המשפט על פי בקשה (לדוגמה, כדי להיזכר כתב תביעההמתואר), סוכנויות וארגונים ממשלתיים שונים, בנקים להנפקת הלוואות.

אם נכתב נייר להגשה לבית המשפט, למשטרה, ללשכת הרישום והגיוס הצבאי, אז מוקדשת תשומת לב רבה איכויות אישיות. מאחר והפנייה ממקום העבודה, המדגם לבית המשפט בתיק פלילי משמש למתן גזר דין על מנת שלא לגרום נזק מיותר לעובד, לא נעשית הערכה שלילית ורעה. במקרה כזה עדיף להתייעץ עם עורך דין או עורך דין. בתיק מינהלי, המסמך נחשב גם להחלטת פקידים.

איך כותבים לסטודנט במקום ההתמחות

בעת עריכת טקסט לסטודנט במקום ההתמחות (תפקידו הראשון, כביכול), מצוינים שם המשפחה, הכתובת ותקופת ההתמחות, נתוני החונך. המאמר נערך על ידי מתודולוגית או מפקח, חתום על ידי מנהל המוסד.

הקפידו לספק משוב על פעילויות עבודה והמלצות לגבי השתלמות. בדרך כלל נכתבת הערכה ידידותית וחיובית עבור תלמידים רבים.

דוגמאות למאפיינים מוכנים

מדגם 1

כדוגמה, ניתנת הערכת ביצועים למתאמן:
במהלך ההתמחות ב_____________ (שם המוסד), הסטודנט _________________ (שם מלא) הוכיח את עצמו כממושמע ומוכן לרכוש את הכישורים הדרושים בתחום הייצור. משימה עיקרית עבודה מעשיתהיכרות עם היבטי הארגון. בהדרכתו של מאסטר מנוסה, פעולות חקיקה ו חומרי לימוד, חקיקת עבודה, פרופיל והתמחות המפעל.
משך ההתמחות היה ___________ ימים. התלמיד התגלה כפעיל, חברותי, מוכן ללמוד כמות גדולה של מידע.
המשימות והמשימות של המאסטר בוצעו באחריות ובזמן. עבודה מעשית ראויה לציון ____.
ראש המיזם ______ (שם מלא)
תאריך ________ (יום, שנה)

דוגמאות נוספות לניסוח מסמך יעזרו לכם לכתוב נכון טקסט לטובת מועמד לתפקיד או להצגה בפני הרשויות הנדרשות.

דוגמה 2

דוגמה 3

דוֹמֶה

סיום חוזה עבודה לתקופה קצובה ביוזמת המעסיק קוד העבודה של הפדרציה הרוסית של היום מספק העדפות מיוחדות למעסיקים שעשויים, בנסיבות מסוימות, לסיים את הסכם העבודה...

איך כותבים קורות חיים למשרה כדי להתקבל? למחפשי עבודה כיום יש חשיבות רבה לקורות חיים כתובים היטב. מסמך זה הוא שיוצר את הרושם הראשוני של פוטנציאל...

דוגמה למילוי בקשה להיתר שהייה זמנית של מדגם חדש לשנת 2016, בקשה למכסה להיתר שהייה זמנית רשומה כמסמך עיקרי ...