Maiņu grafiks ir diezgan izplatīta parādība. To izmanto dažādās nozarēs, visbiežāk uzņēmumos ar nepārtrauktu visu diennakti ražošanas ciklu– tā izmantošanas nepieciešamība šeit ir saistīta ar to, ka iekārtu dīkstāve ir nepieņemama, jo tie noved pie sistēmas kļūmēm un ievērojamiem finansiāliem zaudējumiem. Taču regulāra, savlaicīga personāla nomaiņa palielina produkcijas apjomu, uzlabo darba ražīgumu un līdz ar to arī lielāku peļņu.

Arī maiņu darbs izplatīta citās jomās, piemēram, medicīnas iestādēm, drošības struktūras, ugunsdzēsēji, gāzes pakalpojumi, dzelzceļa un transporta transportā, gaisa satiksmē utt.

Maiņu skaits un strādnieki tajās

Maiņu skaits ir atkarīgs no organizācijas īpašībām. Tās var būt divas, trīs vai pat četras maiņas dienā. Katra maiņa strādā noteiktu laiku – no trim līdz četrām stundām līdz divpadsmit.

Individuāli un strādājošo skaits vienā maiņā. Tas var būt viens cilvēks vai pat vairāki desmiti (augšējais slieksnis nav ierobežots).

Kāpēc jums ir nepieciešams maiņu grafiks?

Maiņu grafiks ir viens no svarīgākajiem uzņēmuma iekšējiem dokumentiem.

Pamatojoties uz grafiku, tiek reģistrēts darbinieku darba laiks un pēc tam tiek aprēķināta alga.

Tādējādi tas attiecas ne tikai uz darba organizēšanas metodēm uzņēmumā, bet arī ir nopietna grāmatvedības forma.

Nedrīkst aizmirst, ka, ja uzņēmums paredz maiņu darbu, tad grafiks ir iekšā obligāts pārbauda valdības uzraudzības struktūras (piemēram, darba inspekcija un nodokļu dienests). Par šī dokumenta neesamību uzņēmumam un tā vadībai var tikt piemērots administratīvais sods diezgan liela naudas soda veidā.

Likumdošanas regulējums, obligātie nosacījumi

Maiņu grafiku regulē likums, proti, Art. 372 Krievijas Federācijas Darba kodeksa (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103. panta 3. daļa). Ieviešot to organizācijā, ir stingri jāievēro iepriekš minētās Krievijas Federācijas Darba kodeksa sadaļas normas un nosacījumi.

Noteikumi darbam šis režīmsšeit ir izklāstīti diezgan pamatīgi un skaidri. Nav jēgas tos uzskaitīt šajā rakstā, taču daži vienkārši ir jāuzsver:

1. nedēļas darba laiks visu maiņu summā nedrīkst pārsniegt četrdesmit stundas;
2. katras maiņas cilvēkiem ir jānodrošina pusdienu pārtraukums (tā ilgums tiek noteikts individuāli - no 30 minūtēm līdz 2 stundām);
3. darbiniekiem katru nedēļu jānodrošina nepārtraukta atpūta 42 stundas;
4. darba devējam ir pienākums norādīt darbiniekiem, ka viņiem nav pieļaujams veikt savus pienākumus divās maiņās pēc kārtas (izņemot ārkārtas gadījumus) - un stingri to uzraudzīt.

Ja organizācija jūt nepieciešamību izmantot maiņu grafiku dažādām darbinieku kategorijām (amatiem), tad katrai no tām maiņas ilgumu var noteikt atsevišķi (šādas situācijas rodas transporta uzņēmumos - autovadītājiem tiek izmantots viens darba režīms, cits dispečeriem un vēl viens apkalpojošajam personālam). Trešais).

Veidojot grafiku, jāņem vērā vēl viena lieta svarīgs punkts- Ja Lielākā daļa iekrīt naktī, maiņa automātiski jāsamazina par stundu.

Arī visiem pārējiem darba apstākļiem ir jāatbilst likumam, tostarp jautājumos, kas saistīti ar algu izmaksu, slimības atvaļinājuma nodrošināšanu, atvaļinājumu utt.

Kas netiek uzskatīts par maiņu grafiku

Daži personāla darbinieki maldīgi uzskata, ka darba grafiks ir diena pēc diviem/trīs, divas dienas pēc divām utt., attiecas uz maiņu darbu. Ja rūpīgi izlasiet Krievijas Federācijas darba likumdošanu, izrādās, ka tas tā nav. Strādnieku grupa, kas dara savu darbu darba pienākumi vienas dienas laikā, bet nākamajā dienā tiekot aizstāts ar citiem, darbojas uzņēmuma ietvaros noteiktā režīmā, taču nav skaidras kārtības šāda režīma izstrādei, saskaņošanai un apstiprināšanai.

Daži punkti par maksājumu

Atalgojuma aprēķins par maiņu grafiku nedaudz atšķiras no standarta. Konkrētība šeit ir tāda, ka darba stundu skaits atbilstoši uzņēmumā noteiktajam režīmam var atšķirties no likumā noteiktās normas gan uz augšu, gan uz leju (tā sauktās plānotās virsstundas vai nepilnais darbs).

Lai algas aprēķinos nebūtu kļūdu, uzskaites perioda beigās jāsaskaņo šādi parametri: normai atbilstošais darba stundu skaits un to skaits, pamatojoties uz reāliem rādītājiem. Ja, salīdzinot, otrais rādītājs ir lielāks par pirmo, jums būs jāaprēķina un jāpiemaksā darbiniekam par virsstundām.

Ja darbinieka maiņa iekrīt brīvdienā, tā tiek apmaksāta kā parasti (to pamato maiņas apstākļu īpatnības). Ja viņš ir spiests strādāt brīvdienā (valsts brīvdienas ir noteiktas Krievijas Federācijas Darba kodeksā), tad viņam jāmaksā atbilstoši standarta likmei, t.i. dubultā izmērā.

Darba kārtības konsolidācija

Ja uzņēmuma vadība nolemj izmantot maiņu darba grafiku, tai šī norma ir jāiekļauj grāmatvedības politika, precīzāk, Iekšējos noteikumos.

Ja uzņēmumā ir arodbiedrības šūna, šie Noteikumi, tajā skaitā par maiņu darbu, jāapstiprina tā pārstāvim. Sadarbībai ar arodbiedrību ir atvēlēts piecu dienu periods – šajā laikā arodbiedrību darbiniekiem vai nu jāapstiprina viņiem iesniegtie noteikumi, vai jāapstrīd tie ar pierādījumiem.

Darba koplīgumā iespējams noteikt arī maiņu grafika izmantošanu.

Papildus iekšējās kārtības noteikumiem un darba koplīgumam, atsevišķu darba līgumu ar darbiniekiem sadaļās ir jānorāda punkts par maiņu darbu, norādot stundu skaitu maiņā un citus parametrus.

Maiņu grafika veidošanas process

Pirmais praktiskais posms maiņu grafika ieviešanā ir organizācijas direktora vārdā izdots rīkojums par tā izveidi. Tajā ir norādījumi, kā izveidot maiņu grafiku, periodu, atbildīgo personu un citu nepieciešamo informāciju.

Pasūtījuma paraugs maiņu grafika apstiprināšanai

Grafiks tiek veidots iepriekš – vismaz trīsdesmit dienas pirms maiņas sākuma.

Katrs dokumentā minētais darbinieks ir jāiepazīstina ar to pret parakstu. Tādējādi viņš norāda, ka piekrīt šim darbības režīmam.

Pēc izstrādes, saskaņošanas un galīgās apstiprināšanas grafiks būs saistošs gan uzņēmuma vadībai, gan tajā norādītajiem darbiniekiem.

Uz kādu laiku veidlapa tiek sastādīta?

Maiņu darba grafiku var veidot uz jebkuru laika periodu. Parasti periods, uz kuru šis dokuments ir sastādīts, ir norādīts uzņēmuma nolikumā. Visbiežāk grafiki tiek sastādīti vienam mēnesim. Katru reizi noteiktā kārtībā jāapstiprina jauns grafiks.

Vai tajā ir iespējams mainīt informāciju?

Izmaiņas apstiprinātajā maiņu grafikā ir atļautas, taču tikai kā galējais līdzeklis un ievērojot noteiktus noteikumus.

Pirmkārt, ja izmaiņas notiek pēc darba devēja iniciatīvas, viņam par tām iepriekš jāpaziņo saviem padotajiem un jāsaņem viņu rakstiska piekrišana – bez viņiem izmaiņu veikšana juridiski būs problemātiska.

Ja kāds no darbiniekiem lūdz mainīt maiņu grafiku, viņam jāsastāda īpašs iesniegums, kas adresēts vadītājam. Iesniegumā jānorāda lūguma pamatojums (tam jābūt cieņpilnam ar atbilstošu rakstisku pamatojumu), pēc tam jāsaņem pārējo darbinieku, uz kuriem dokuments attiecas, piekrišana. Ja kolēģiem un vadībai izdevās panākt kompromisu, tiek veidota jauna kārtība, uz kuras pamata tiek veiktas nepieciešamās korekcijas grafikā.

Vai ir iespējams mainīt maiņas, neveicot izmaiņas maiņu grafikā?

Dažkārt uzņēmumos rodas situācijas, kad darbinieki maina maiņas, iepriekš nebrīdinot vadību. Tas ir kategoriski nepieņemami.

Par šādu nomaiņu vadībai ir tiesības uzlikt padotajiem disciplinārsodus.

Un vairāku darba disciplīnas pārkāpumu gadījumā (un šajā kategorijā šie pārkāpumi ietilpst) pat atlaist likumpārkāpējus.

Kas sastāda dokumentu

Tiešo uzdevumu sastādīt maiņu grafiku var uzdot vai nu personāla nodaļas speciālistam, vai vadītājam struktūrvienība, vai organizācijas sekretāram. Galvenais nosacījums, kas izpildītājam jāievēro, ir tiesību normu, uzņēmuma un darbinieku interešu ievērošana.

Šajā gadījumā pēc formēšanas dokuments jāiesniedz parakstīšanai nodaļas vadītājam un direktoram.

Kā saskaņot ar darbiniekiem

Maiņu grafiks ar darbiniekiem jāsaskaņo iepriekš, kā minēts iepriekš – ne vēlāk kā trīsdesmit dienas pirms pirmās maiņas sākuma.

Piekrišanas parakstus var ievietot tieši pašā grafikā, vai arī šim nolūkam varat izveidot atsevišķu lapu.

Ja tiek izvēlēts otrais variants, tad apstiprinājuma lapā ir jāizveido tabula, jāievada visi darbinieki un jāsavāc viņu autogrāfi (ar parakstīšanas datumu). Šis dokuments būs oficiāls pielikums maiņu grafikam.

Maiņu grafika veidošanas iezīmes, vispārīga informācija

Ja jums ir uzdots izveidot maiņu grafiku un jums nav ne jausmas, kā tieši tas tiek veidots, izlasiet mūsu ieteikumus - tie sniegs jums precīzu priekšstatu par šo dokumentu. Apskatiet arī aizpildīšanas piemēru - pamatojoties uz to, varat viegli izveidot savu veidlapu.

Pirms pāriet uz detalizētu diagrammas aprakstu, mēs piedāvājam Galvenā informācija par dokumentu. Sāksim ar to, ka nav vienotas grafikas formas. Tas nozīmē, ka to var rakstīt brīvā formā vai saskaņā ar organizācijas grāmatvedības politikā apstiprināto modeli. Šajā gadījumā veidlapas veidošanas metodei jābūt atspoguļotai uzņēmuma nolikumā.

Neatkarīgi no izvēlētās plānošanas metodes dokumentā jābūt vairākiem obligātiem datiem:

• Uzņēmuma informācija;
• informācija par sastādīšanas vietu un laiku;
• pats grafiks.

Veidlapa jāapstiprina vairākām personām. Pirmkārt, tie darbinieki, attiecībā uz kuriem to veidoja, otrkārt, struktūrvienības vadītājs un, treškārt, uzņēmuma direktors.

Veidlapa nav jāapliecina ar zīmogu - tas jādara tikai tad, ja šāds nosacījums ir uzņēmuma vietējā dokumentācijā.

Grafiku var sastādīt vienkārši tīrs šīferis uz papīra (vēlams A4 formātā) vai uz organizācijas veidlapas (ja šādu prasību noteikusi vadība). Varat to rakstīt manuāli vai datorā (ar obligātu turpmāku drukāšanu).

Kā ņemt vērā maiņu grafiku

Visi uzņēmumā izstrādātie grafiki ir obligāti jāreģistrē attiecīgajā grāmatvedības žurnālā. Pēc laika pavadīšanas ar viņiem visiem nepieciešamās procedūras(izstrāde, apstiprināšana, apstiprināšana, iepazīšana), tie tiek nodoti uzglabāšanai uzņēmuma personāla nodaļā. Šeit tie tiek ievietoti atsevišķā mapē ar citiem līdzīgiem dokumentiem. Ir jāierobežo nepiederošu personu piekļuve viņu aizturēšanas vietai.

To glabāšanas ilgums ir norādīts vai nu organizācijas vietējos aktos, vai arī noteikts Krievijas Federācijas tiesību aktos (bet ne mazāk kā piecus gadus). Pēc šī termiņa beigām grafikus var atbrīvoties likumā noteiktajā kārtībā.

Maiņu grafika paraugs

Pirms sākat aizpildīt veidlapu, tā ir aptuveni jāsadala trīs galvenajās secīgās daļās.

Pirmais ir sākums vai, kā to sauc arī, "cepure". Tas iekļauj:

• dokumenta nosaukums;
• tā izveidošanas datums, vieta;
• numurs (atbilstoši uzņēmuma iekšējai dokumentu plūsmai);
• periods, par kuru tiek sastādīts grafiks (nedēļa, mēnesis, gads utt.).

Šos datus varat ievadīt vai nu dokumenta vidū, vai arī kreisajā vai labajā pusē — tam nav nozīmes. Vienīgais, kas jāņem vērā, ir tas, ka turpat augšā vairākas rindas ir atvēlētas organizācijas vadītāja grafika apstiprināšanai (šeit jāievada viņa amats un pilns vārds).

Zemāk ir galvenais bloks. Parasti to uzrāda tabulas veidā. Tas ietver soli pa solim:

• Darbinieka pilns vārds un uzvārds;
• datums;
• maiņas numurs, kurā viņš dosies strādāt;
• informācija par brīvdienām.

Tabulu var papildināt ar citām slejām (piemēram, par darbinieka personāla numuru utt.). Zem tabulas nepieciešams nodrošināt grafikā iekļautās informācijas atšifrējumu, tai skaitā maiņu skaitu, tajās iesaistīto strādnieku skaitu, katras maiņas ilgumu (stundās), kā arī simboliem iekļauts grafikā.

Tālāk jāatzīmē, ka dokumentā ietvertie darbinieku viedokļi ir ņemti vērā, un jāsavāc viņu paraksti. Ja paraksti tiek likti uz apstiprinājuma lapas, tad tā klātbūtne jānorāda maiņu grafikā, norādot to kā pielikumu galvenajam dokumentam.

Iedzīvotājiem ir daudz nodarbinātības jomu, tostarp tajos uzņēmumos un uzņēmumos, kur dīkstāves nevar pieļaut. Tādēļ ir nepieciešams definēt darbu maiņās, lai uzņēmuma darbība neapstātos. Maiņu grafikam ir savas nianses un atšķirības no ierastā.

Maiņu darbs

Maiņu darbs ir nepieciešams uzņēmumiem, kur ražošanas procesam ir jānotiek nepārtraukti, lai nodrošinātu netraucētu darbību un gūtu uzņēmuma ienākumus. Kad darbinieki strādā maiņās, tas ietekmē:

• produkta kvalitāte;
• produktu daudzums;
• izmantotā aprīkojuma efektivitāte;
• tirdzniecības apgrozījuma apjomi.

Nepārtraukts rūpnieciskais process ļauj sasniegt nepieciešamo ikdienas prasību, bet neviens cilvēks nevar strādāt 24 stundas diennaktī bez pārtraukumiem, tāpēc ir jāveido maiņas.

Lai ieviestu maiņu grafiku, nepieciešams sastādīt grafiku pēc arodbiedrības prasībām. Šī vajadzība ir noteikta Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103. pantā.

Veidojot koplīgumu, tam jāpievieno darba grafiks.

Grafiks jāsastāda saskaņā ar šādiem punktiem:

• viena darbinieka darba laiks nedrīkst pārsniegt valstī noteiktos standartus;
• dažiem pilsoņiem ir iespēja strādāt īpašā režīmā;
• brīvdienā dienas norma darbinieks tiek samazināts par 1 stundu. Ja uzņēmums strādā nepārtraukti, tad šī stunda tiek kompensēta ar paaugstinātu atalgojumu vai tiek palielināts atpūtas laiks;
• naktī darbinieka darba slodze tiek samazināta par 1 stundu;
• darbiniekam nevajadzētu strādāt divās maiņās pēc kārtas;
• Nepārtrauktai atpūtai katram darbiniekam ir jāpārsniedz 42 stundas nedēļā.

Bet lielākā daļa ražošanas uzņēmumu nevar atļauties nodrošināt nepieciešamos atpūtas laikus, tāpēc tiek pārsniegts valsts noteiktais limits.

Ja uzņēmumam nav iespējas to mainīt, tad labākais risinājums ir darba laika apkopošana. Šādi ierobežojumi tiks noteikti uzņēmumā, ko pieļauj Krievijas Federācijas Darba kodeksa 104. pants.

Kā tas atšķiras no parastā

Atšķirības vislabāk var redzēt ar vizuālu piemēru.

Maiņu darbs norīko darbiniekus maiņās, piemēram, divās daļās: pirmais ir no 09:00 līdz 21:00, bet otrais ir no 21:00 līdz 9:00. Lielums būs atkarīgs no maiņu skaita un tā, vai uzņēmumā ir pārtraukums. Šāda veida diagrammas tiek sauktas arī par kustīgām diagrammām.

Maiņas tiks apkopotas saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa normām, jo ​​tiesību aktos nav paredzēta īpaša kārtība režīmu noteikšanai.

Darbs 2/2, 12 stundas dienā - rotācijas grafiks.

Tā kā dokumentu sastāda pats uzņēmums, katrs darbiniekam jāizlasa un jāparaksta vietējais noteikumi , kas nosaka secību darba aktivitāte. Paraksta neesamība norāda uz to, ka pilsonis nebija iepazinies ar izvirzītajām prasībām vai nepiekrita tām.

Sastādot grafiku, viņi visbiežāk atsaucas uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103. pantu, kurā var atrast informāciju par pieņemamiem darba periodiem. Galvenais ir vismaz mēnesi iepriekš iepazīstināt darbiniekus par pāreju uz mainīto sistēmu. Paziņošanas termiņu var mainīt, piemēram, samazināt līdz divām nedēļām, ja vietējā aktā ir attiecīgs punkts. Šis dokuments būs ir pilns juridisks spēks, jo tas ir izstrādāts saskaņā ar tiesību aktiem.

Ja darbiniekam ir kādas pretenzijas pret darba devēju par grafiku un maiņām, tad viņš var sazināties ar attiecīgajām iestādēm, pamatojoties uz standartu trūkumu, kas varētu regulēt slīdošā grafika nosacījumus likumdošanas līmenī. Pozitīvs pagrieziens pretendentam tiks pieņemts, ja tiesai tiks sniegti pierādījumi par informācijas trūkumu par maiņu grafika nosacījumiem darba līgumā.

Lai bīdāmā režīma darbs notiktu saskaņā ar pārbaudītiem nosacījumiem darba līgums un uzņēmuma vadības aktiem, vislabāk ir ieviest apkopotu darba laika uzskaiti. Tas palīdzēs izvairīties no ikdienas vai nedēļas darba kvotu neievērošanas. Galvenais, veidojot šādu grafiku, ir ņemt vērā periodu, lai tas apkopotu informāciju par nostrādāto laiku saskaņā ar nepieciešamie nosacījumi nav defektu vai pārstrādes.

Iedzīvotāji bieži strādā saskaņā ar shēmu “divās dienās”. un līdzīgi. Šo režīmu nevar saukt par ritošu, jo darbinieks savas saistības izpilda 24 stundu laikā.

Maiņu darbs nozīmē maiņu klātbūtni, kas mainās vienas dienas laikā. Likumdošanā nav noteikts īpašs grafiks, pēc kura var ievērot, sastādot darba grafiku.

Nianses ir arī apmaksas jomā par darbu maiņu grafikā. Parastās stundas tiek apmaksātas darba nedēļas beigās, ieskaitot nedēļas nogales. Un, ja cilvēks strādā maiņās, tad viņa atpūta var iekrist nedēļas dienas, un nedēļas nogalē viņš būs aizņemts uzņēmumā. Īpaši izplatīta ir situācija, kad darbinieks pabeidza virsstundu uzdevumus, kas novirzās no normas, vai arī nespēja sasniegt minimālo mērķi.

Lai ņemtu vērā visas šīs nianses, ir jāsalīdzina faktiskās nostrādātās stundas un uzskaites perioda stundas, kas tika reģistrētas standartos. Par pārstrādi jāmaksā saskaņā ar Augstākā tiesa RF.

Noteikumu izstrāde un paraugs

Veidlapa ir dokuments, kas sastāv no trim secīgām daļām:

• Cepurē ietilpst:
  • Dokumenta nosaukums.
  • Radīšanas datums, vieta.
  • Uzņēmuma iekšienē derīgs numurs.
  • Grafika derīguma termiņš.
• Galvenais bloks ietver:
  • Darbinieka pilns vārds.
  • Parakstīšanas datums.
  • Mainiet numuru.
  • Informācija par nedēļas nogali.
• Atzīmes par darbinieku viedokļiem un viņu parakstiem.

Dokumentam jābūt pieejamam vadītāja vai vadītāja saskaņošanai ar izstrādāto grafiku. Laukos jānorāda jūsu pilns vārds un amats. Šo datu ievadīšanas vieta nav reglamentēta, galvenais ir to pieejamība.

Galvenā bloka tabulu var papildināt ar jebkurām kolonnām, ja tās palīdz padarīt dokumentu ērtāku vai informatīvāku. Zem tabulas jābūt visas sniegtās informācijas pilnam atšifrējumam.

Dokumenta paraugs ir piemērots jebkura veida maiņu darba fiksēšanai, pat 12 stundas, pat pēc sistēmas “katru otro dienu”. To var izveidot uz jebkuru laika periodu, sākot no pāris nedēļām līdz vairākiem mēnešiem.

Maiņu grafika aprēķins

• nosaka summāro darba laika uzskaiti;
• atspoguļot darbu dienas un nakts laikā;
• ņem vērā tiesiskos noteikumus par atpūtu, ēdienreizēm atvēlēto laiku un tā tālāk;
• Darba laika uzskaite jāveic katram darbiniekam atsevišķi.

Visus datus var ierakstīt, izmantojot iepriekš tabulā sniegto piemēru. Īpaša uzmanība jāpievērš noteikumam par 42 stundu nepārtrauktu atpūtu nedēļā.

Kā ilustratīvs piemērs. Virpotājam ir divu nedēļu summēts darba laika uzskaite, viņš strādā 11 stundas dienā pēc shēmas 2/2. Tas nozīmē, ka 14 dienās viņam jāstrādā vismaz 77 stundas, lai izpildītu plānu. Bet virpotājs pārsniedza normu un strādāja 80 stundas. Pēc tam grāmatvedim jāveic aprēķini, pamatojoties uz stundas likmi 200 rubļu:

• alga par padarīto darbu

80 x 200 = 16 000 rubļu

• apstrāde sasniedza

80–77 = 3 stundas

• darbinieks strādāja pārskata periodā

80/11 = 8 dienas

• aprēķina koeficients:

3/8 = 0,375 stundas dienā

• piemaksas summa:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubļi

• kopējā alga:

16 000 + 300 = 16 300 rubļu

Vajadzētu arī piemaksas tiek piešķirtas par darbu maiņās brīvdienās. Standarta minimālās izredzes ir divas. Ja darba devējs vēlas patstāvīgi palielināt maksājumu apjomu, viņš to var izdarīt, neierobežojot maksimālo summu. Visas brīvdienas, kas iekļautas apmaksāto sarakstā, ir atrodamas Krievijas Federācijas Darba kodeksa 112. pantā.

Informācija par jebkuru maksājumu, ieskaitot piemaksas par brīvdienām, ir jāpārskaita uz uzņēmuma vietējo aktu, lai atspoguļotu līdzekļu pārskaitījumu. Brīvdienas sākas pulksten 00:00 un beidzas pulksten 24:00, tas jāņem vērā, nosakot darbiniekiem darba grafiku un piešķirot papildu samaksu.

Šis video satur detalizētas instrukcijas par to, kā uzturēt un aizpildīt maiņu grafiku.

Svarīgi ir pareizi plānot katra darbinieka grafiku, iedalīt nedēļas nogales, darbu un atvaļinājuma dienas. Galvenais šajā visā vēlāk neapjukt. Lai tas noteikti nenotiktu, mēs iesakām izmantot īpašu programmatūru, kas ir ideāli piemērota šādiem nolūkiem. Šajā rakstā mēs sīkāk aplūkosim vairākus pārstāvjus un runāsim par to trūkumiem un priekšrocībām.

Grafika ir piemērota individuāla darba grafika veidošanai vai organizācijām, kurās ir tikai daži darbinieki, jo tās funkcionalitāte nav paredzēta liels skaits strādniekiem. Vispirms tiek pievienoti darbinieki un izvēlēts viņu krāsu apzīmējums. Pēc tam pati programma izveidos ciklisku grafiku jebkuram laika periodam.

Ir iespējams izveidot vairākus grafikus, tie visi tiks parādīti tam paredzētā tabulā, caur kuru tos var ātri atvērt. Turklāt ir vērts atzīmēt, ka, lai gan programma pilda savas funkcijas, atjauninājumi vairs nav pieejami. ilgu laiku, un saskarne ir diezgan novecojusi.

AFM: Plānotājs 1/11

Šis pārstāvis jau ir koncentrējies tikai uz organizācijas ar lielu darbinieku skaitu plānošanu. Šim nolūkam ir izveidotas vairākas tabulas, kur tiek sastādīts grafiks, aizpildīts personāls, noteiktas maiņas un brīvdienas. Tad viss tiek automātiski sistematizēts un izplatīts, un administratoram vienmēr būs ātra piekļuve tabulām.

Lai pārbaudītu vai iepazītos ar programmas funkcionalitāti, ir diagrammas izveides vednis, ar kuru lietotājs var ātri izveidot vienkāršu rutīnu, vienkārši atlasot nepieciešamos vienumus un izpildot norādījumus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī iespēja ir piemērota tikai informatīviem nolūkiem, labāk visu aizpildīt manuāli, it īpaši, ja ir daudz datu.

Šajā rakstā ir aprakstīti tikai divi pārstāvji, jo šādiem nolūkiem netiek ražotas daudzas programmas, un lielākā daļa no tām ir kļūdainas vai nepilda norādītās funkcijas. Piedāvātā programmatūra lieliski tiek galā ar savu uzdevumu un ir piemērota dažādu grafiku sastādīšanai.

Sāksim ar to, ka organizācijas darba grafiks un darbinieka darba grafiks ir dažādi jēdzieni. Protams, nereti gadās, ka uzņēmums un tā darbinieki strādā vienā režīmā, piemēram, no 9.00 līdz 18.00. Bet ne vienmēr. Apskatīsim, kādi ir personāla darba grafiki.

Darba grafiki atbilstoši Darba kodeksam

Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav atsevišķa panta, kas regulētu darbinieku darba grafiku noteikšanu. Tas ir saprotams. Galu galā katram darba devējam ir tiesības saviem darbiniekiem noteikt konkrētu darba laiku, ņemot vērā tā noteikto darba laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 100. pants), kā arī juridiskās prasības par obligātu atpūtas nodrošināšanu. laiku, ierobežojot vairāku cilvēku iesaistīšanos nakts darbā utt.

Visizplatītākais darba grafiks Krievijas Federācijā ir piecu dienu darba diena: nedēļā darbinieks strādā 5 dienas, 8 stundas dienā un viņam ir 2 brīvas dienas. Vēl viena iespēja ir sešu dienu periods. Tas paredz 6 darba dienas nedēļā un 1 brīvdienu. Tajā pašā laikā parastais darba laiks, tāpat kā piecu dienu nedēļā, ir ne vairāk kā 40 stundas nedēļā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants). Tāpēc darba devējs darbiniekam var noteikt, piemēram, šādu grafiku: 5 dienas 7 stundas un 1 diena 5 stundas. 2017. gada darba dienu grafiks piecu un sešu dienu periodiem pieejams plkst.

Ja uzņēmuma darbības specifika ir tāda, ka darbiniekiem ir jāstrādā atšķirīgs stundu skaits nedēļā, un nav iespējams ievērot 40 stundu darba laika normu, tad nepieciešams ieviest summāro uzskaiti (likuma 104. pants). Krievijas Federācijas Darba kodekss). Ar to darbinieku darba grafiki var būt ļoti atšķirīgi.

Darba grafiks "no 2 līdz 2"

Darba grafiks “2 in 2” nozīmē, ka darbinieks strādā 2 dienas un pēc tam 2 dienas atpūšas. Turklāt katra viņa darba diena ilgst vairāk nekā 8 stundas. Standarta darba laiks tiek izstrādāts uz pārskata periodu, piemēram, ceturksnī. Šis princips attiecas arī uz darba grafiku “4 no 4”, “trīs dienās” utt.

Tādējādi darbinieku darba un atpūtas režīmu, uzskaitot darba laiku summā, regulē darba grafiks. Mēneša grafika paraugu var atrast Konsultants+ juridisko uzziņu sistēmā. Starp citu, strādājot “trīs dienās” un darba nedēļas norma ir 40 stundas, labāk būtu sastādīt darba laika grafiku visam 2017. gadam. Tā kā ar īsāku uzskaites periodu diez vai izdosies izpildīt normu bez virsstundas.

Ko nozīmē elastīgs darba grafiks?

Krievijas Federācijas Darba kodekss paredz elastīgu darba laika režīmu, kas noteikts darbiniekiem, kuriem nav stingras prasības strādāt noteiktā laika periodā. Attiecīgi darbiniekam netiek noteikts skaidrs darba laika grafiks. Bet tajā pašā laikā kopumā darbiniekam pārskata periodā ir jānostrādā noteikts stundu skaits (

Darbinieku darba grafiks - piemērs

Maiņu darbs tiek izmantots, kad ir laiks ražošanas process ilgāk par atsevišķu darbinieku pieļaujamo darba laiku un ja nepieciešamību strādāt bez pārtraukuma rada iekārtas, izstrādājumu vai pakalpojumu specifika (piemēram, čuguna lietuve, degvielas uzpildes stacija u.c.).

Visbiežāk izmantotais grafiks ir 2/2 vai 3/3. Principi, kas jāņem vērā, piešķirot maiņas:

• Ja darba diena ir divpadsmit stundas, tad darbiniekam nevar noteikt vairāk par četrdesmit darba stundām nedēļā. Šajā gadījumā nepārtrauktas atpūtas laiks nevar būt mazāks par četrdesmit divām stundām nedēļā.
• Nakts maiņa ilgst par stundu mazāk nekā dienas maiņa.
• Par nakts stundām ir jāmaksā papildus.
• Pirms nedarba maiņas maiņa kļūst par stundu īsāka vai šī stunda tiek apmaksāta ar dubultu likmi.
• Divas maiņas pēc kārtas ir aizliegts. Maiņu var pagarināt tikai ārkārtas gadījumos.
• Ja maiņa ilgst divdesmit četras stundas, tad darbiniekam ir jānodrošina tāda paša ilguma vai ilgāka atpūta.
• Likums nenosaka maksimālo maiņas ilgumu visiem darbiniekiem, tikai uz atsevišķas kategorijas(piemēram, dzelzceļa darbinieki, kuģu apkalpe utt.).
• Trīs maiņu sistēmā maiņas mainās katru nedēļu.
• Katram darbiniekam vienā un tajā pašā laika posmā ir jāstrādā vienāds stundu skaits.
• Ja vairāk nekā puse maiņas ir naktī, to vajadzētu samazināt par vienu stundu.

Kā izveidot maiņu grafiku un kas jāņem vērā, maksājot

Plānošanas procedūra:

1. izvēlieties uzskaites periodu - mēnesis/ceturksnis/vairāki mēneši/gads (nevar būt ilgāks par gadu);
2. aprēķināt, cik daudz laika nepieciešams darba vietas uzturēšanai;
3. rakstīt normālo darba laiku visiem darbiniekiem (katram atsevišķi, ja tas atšķiras atkarībā no specialitātes);
4. aprēķināt darbinieku skaitu uz darba vieta un visa personāla skaits.

Piemēram, jums ir jāorganizē diennakts pakalpojums, lai saņemtu ārkārtas tālruņa zvanus. medicīniskā aprūpe. Tiek ievadīts uzskaites periods, kas vienāds ar vienu gadu. Darba vietas uzturēšanas laiks: 365 dienas x 24 stundas = 8760 stundas.

Lai aprēķinātu cilvēku skaitu, kuriem jāstrādā šajā amatā, darba stundu skaits nedēļā (40) tiek reizināts ar nedēļu skaitu gadā (52); tad 8760 stundas tiek dalītas ar iegūto rezultātu. 8760 stundas: (40 stundas x 52 nedēļas) = ​​4,8. Tas nozīmē, ka darba devējam ir jāpieņem darbā pieci cilvēki uz nepilnu slodzi vai četri cilvēki, kuriem tiek atvēlētas dažas papildu stundas pilnas slodzes likmei. Ir svarīgi ņemt vērā sekojošo:

• Visas uzskaites periodā nostrādātās stundas, kas pārsniedz normu, tiek uzskatītas par virsstundām un tiek attiecīgi apmaksātas.
• Nevienam darbiniekam nedrīkst būt vairāk par 120 virsstundām gadā. Ja maiņa iekrīt brīvdienā, kas nav darba diena, to maksā pēc paaugstinātas likmes.
• Ja maiņa iekrīt brīvdienā, tad samaksa par to ir dubultā vai (pēc darbinieka pieprasījuma un ar vadītāja atļauju) parastā darba samaksa un viena atpūtas diena, neietilpst.
• Slimības atvaļinājumā pavadītās dienas tiek atskaitītas no darbinieka parastā darba laika bez brīva darba.
• Pusdienas un atpūtas pārtraukumi netiek apmaksāti.

Kustības un iknedēļas režīmi

Darbinieku darba grafiki var atšķirties

Slīdošā grafika izmantošanas gadījumā tiek atzīmēts darba dienas sākums, ieejot darba vietā (piemēram, autobuss izbrauc reisā) un darba dienas beigas, kad uzdevums tika izpildīts (autobuss sasniedzis savu galamērķis).

No otrā brīža tiek skaitīts atpūtai atvēlētais laiks, pēc tam atkal tiek fiksēts strādnieku sākuma un beigu laiks. Nedēļas nogales datumi ir aptuveni, tie ir jāapstiprina pēc saņemšanas.

Katram darbiniekam ir savs individuāls slīdošais grafiks, kas atspoguļo neparedzētus kavējumus, bojājumus un citus apstākļus. Nedēļas grafiks ir pievilcīgs, jo tas neprasa visu laiku atrasties savā darba vietā.

Tās priekšrocības ietver iespēju strādāt sev izdevīgā laikā, uzlabotu veiktspēju un vispārējais stāvoklis darbinieki, gan fiziski, gan emocionāli. Šajā gadījumā uzsvars tiek likts uz darba veikšanas faktu, nevis uz tam veltīto stundu skaitu. Stundas tiek iestatītas, pamatojoties uz aptuveno laiku, ko var pavadīt konkrēta uzdevuma veikšanai. Tiek ņemts vērā arī laiks, kas nepieciešams atpūtai un atveseļošanai.

Iknedēļas grafiks ir piemērots tiem, kas strādā ar klientu pasūtījumiem: nekustamo īpašumu aģenti, kurjeri, menedžeri, grāmatveži, kas pieņemti darbā mazie uzņēmumi, tulki utt.

Tātad darba grafiks tiek izvēlēts tā, lai tas atbilstu ražošanas procesa vajadzībām un veicinātu to efektīva lietošana darbs. Tas nodrošina strādniekiem darba slodzes, darba maiņu un atpūtas vienveidību un aizsargā viņu veselību.

Atvaļinājuma grafika sastādīšanas iezīmes - atbildi atrodam videoklipā: