Organizācijas vadītājs un galvenais grāmatvedis nav tikai augsta līmeņa amatpersonas, no kuru lēmumiem ir atkarīga uzņēmuma normāla darbība. Tajā pašā laikā gan ģenerāldirektors, gan galvenais grāmatvedis paliek darbinieki, kuri ir vienojušies ar darba devēju organizāciju darba attiecības. Materiālā tiek apspriesti jautājumi par to, kā pieņemt darbā ģenerāldirektoru, kā izpilddirektoram atkāpties no amata, kā pierakstīties darba burtnīca par ģenerāldirektora pieņemšanu darbā, kurš var samazināt vadītāja algu un citi. Ģenerāldirektora pieņemšanu darbā un citus darba attiecību jautājumus pārrunāsim ar uzņēmuma augstākajām amatpersonām.

No raksta jūs uzzināsit:

• Pasūtījuma paraugs ģenerāldirektora pieņemšanai darbā: vai vienmēr ir jāizmanto dokuments?
• Kā to izdarītieraksts darba grāmatiņā par ģenerāldirektora pieņemšanu darbā?
• Kurš var samazināt vadītāja algu?
• Kā izpilddirektors var atkāpties no amata?

Kā norunāt tikšanos ar ģenerāldirektoru

Personāla dienestu darbinieki, piesakoties direktora darbam, interesējas par to, kā sauc rīkojumu, ko izdod jaunais ģenerāldirektors: par stāšanos amatā vai rīkojumu par direktora pieņemšanu darbā?

Rīkojuma paraugs stāšanos ģenerāldirektora amatā

Kurš paraksta rīkojumu par LLC ģenerāldirektora pieņemšanu darbā?

Atbilde uz jautājumu, kas paraksta rīkojumu par ģenerāldirektora pieņemšanu darbā, it īpaši, ja SIA dalībnieks un galvenais vadītājs – dažādi cilvēki– atkarīgs no tā, cik dalībnieku ir uzņēmumā. Ja ir tikai viens dalībnieks, tad viņam, protams, ir jānosaka topošā ģenerāldirektora kandidatūra un jāparaksta rīkojums par ģenerāldirektora pieņemšanu darbā. Ja uzņēmumā ir dalībnieku grupa, tad jautājums par to, kas pieņem darbā SIA direktoru, ir jālemj kolektīvi.

CEO pieteikums nav nepieciešams. Dalībnieku sapulces protokols tiek sastādīts. Sapulcē no SIA dalībnieku vai uzņēmuma valdes locekļu vidus ir jāizvēlas kandidāts un jādeleģē šai personai tiesības uzņēmuma vārdā parakstīt rīkojumu par direktora pieņemšanu darbā.

Rīkojums par pieņemšanu darbā vai dalībnieku sapulces protokols kalpos par pamatu ieraksta izdarīšanai darba grāmatiņā par ģenerāldirektora pieņemšanu darbā (Rostrudas 2010. gada 22. septembra vēstule Nr. 2894-6-1).

Ģenerāldirektora pieņemšana darbā - vienīgais dibinātājs

Personālvadības darbiniekiem visvairāk jautājumu rodas situācijās, kad ģenerāldirektors ir vienīgais uzņēmuma dalībnieks. Pēc Rostruda teiktā, šajā gadījumā darba līgums ar organizācijas vadītāju vispār netiek slēgts.

Rostruds savu nostāju skaidro šādi: darba līgums ir vienošanās starp darba devēju un darbinieku, tas ir, divpusējs akts. Vienas puses prombūtnē darba līgums to nevar secināt. Tādējādi darba likumdošana neattiecas uz uzņēmuma vienīgā dalībnieka attiecībām ar viņa dibināto uzņēmumu.

Vienīgajam uzņēmuma dalībniekam šajā situācijā ar savu lēmumu ir jāuzņemas vienīgās izpildinstitūcijas funkcijas - direktors, ģenerāldirektors, prezidents utt. Vadības aktivitātesšajā gadījumā tas tiek veikts, nenoslēdzot nekādu līgumu, tajā skaitā darba līgumu (Rostruda vēstule 03/06/2013 Nr. 177-6-1).

Tikmēr darba attiecības veidojas starp ģenerāldirektoru, vienīgo dibinātāju un organizāciju. Pieraksti to 2. daļa Art. 273 Krievijas Federācijas Darba kodekss Konstatēts, ka 43.nodaļas “Organizācijas vadītāja un organizācijas koleģiālās izpildinstitūcijas locekļu darba regulējuma īpatnības” nosacījumi neattiecas uz organizācijas vadītāju, kurš ir vienīgais tās dalībnieks (dibinātājs). . Tomēr tas nenozīmē, ka uz šādu vadītāju neattiecas atlikušās Krievijas Federācijas Darba kodeksa normas. Un darba likumdošana uzliek par pienākumu darba devējiem slēgt darba līgumus ar darbiniekiem.

Šajā situācijā jūs varat izmantot Rostrud paskaidrojumus un neslēgt darba līgumu ar vadītāju. Bet labāk ir “pasargāt sevi” un sastādīt darba līgumu. Neskatoties uz to, ka šajā gadījumā darba līgumu faktiski parakstīs viena un tā pati persona, tas nenozīmē, ka vadītājs slēdz līgumu ar sevi, jo līgumslēdzējas puses ir dažādas personas: no vienas puses, darba ņēmējs. organizācija, no otras puses, vadītājs -darbinieks.

Atzīmēsim, ka šodien nepieciešamība sastādīt darba līgumu šajā situācijā ir zaudējusi savu agrāko aktualitāti. Iepriekš darba līguma neesamība ar vadītāju radīja problēmas saistībā ar slimības atvaļinājuma un maternitātes pabalstu izmaksu. Bet no 2012. gada 1. janvāra problēma tika atrisināta. 2006. gada 29. decembra federālā likuma Nr. 255-FZ “Par obligāto sociālo apdrošināšanu pagaidu invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti” 2. panta 1. daļas 1. punktā tika veikts papildinājums, saskaņā ar kuru obligātā sociālā apdrošināšana pārejošas invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti ir pakļauta personām, kuras strādā saskaņā ar darba līgumiem, tai skaitā organizāciju vadītājiem, kuri ir vienīgie dalībnieki (dibinātāji), organizāciju biedri, to īpašuma īpašnieki.

Ģenerāldirektora vēlēšanu protokola paraugs

Kurš paraksta darba līgumu ar izpilddirektoru?

Noformējot darba attiecības ar ģenerāldirektoru, bieži rodas jautājums par to, kurš parakstīs līgumu no darba devēja puses. Galu galā, saskaņā ar vispārējs noteikums, līgumus organizācijas vārdā paraksta tās vadītājs. Darba attiecību noformēšanai ar ģenerāldirektoru ir īpaši noteikumi.

Sabiedrībās ar ierobežota atbildība darba līgumu uzņēmuma vārdā var parakstīt:

• persona, kura vadīja sabiedrības dalībnieku pilnsapulci, kurā tika ievēlēta sabiedrības vienīgā izpildinstitūcija;
• ar lēmumu pilnvarotais uzņēmuma dalībnieks kopsapulce uzņēmuma dalībnieki;
• sabiedrības valdes (padomes) priekšsēdētājs (ja šo jautājumu risināšana ir valdes kompetencē) vai ar valdes (padomes) lēmumu pilnvarota persona (40. 14-FZ "Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību")

IN akciju sabiedrības darba līgumu uzņēmuma vārdā ar ievēlēto vadītāju paraksta uzņēmuma direktoru padomes (padomes) priekšsēdētājs vai valdes (padomes) pilnvarota persona (panta 2.punkts, 3.punkts). 69. 1995. gada 26. decembra Federālā likuma Nr. 208-FZ “Par akciju sabiedrībām”) biedrībām”).

Darba līguma paraugs ar ģenerāldirektoru

Ieraksts darba grāmatā par ģenerāldirektora pieņemšanu darbā

Ieraksta paraugs ģenerāldirektora darba grāmatiņā

Situācija

Saskaņā ar organizācijas statūtiem ģenerāldirektors tiek iecelts amatā uz vienu gadu. Termiņš ir pagājis. Ko darīt? Atlaist viņu pēc DK 77. panta otrās daļas (pēc darba līguma termiņa beigām) un pieņemt darbā vēlreiz? Dibinātāji noslēdza jaunu darba līgumu (ir protokols).

Ja plānojat atjaunot darba līgumu ar ģenerāldirektoru, tad vispirms viņš ir jāatlaiž sakarā ar iepriekšējā darba līguma termiņa beigām, un tikai pēc tam ģenerāldirektors jāpieņem darbā pie jauna. līgums uz noteiktu laiku. Jums jāuzrāda protokols, kurā ierakstīts dibinātāju sapulces lēmums. Pamatojoties uz šo dokumentu, jūs izdosit rīkojumu par atlaišanu un rīkojumu pieņemt darbā LLC direktoru. Jūs to atspoguļosit savā darba grāmatā un personīgajā kartē.

Praksē ir situācijas, kad ar ģenerāldirektoru ir beidzies darba līgums uz noteiktu laiku, un viņš ar dibinātāju klusu apstiprināšanu turpina pildīt savus pienākumus. darba pienākumi. Šajā gadījumā līgums ar viņu tiek uzskatīts par noslēgtu uz nenoteiktu laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 58. panta ceturtā daļa). Tiesa, šeit jāņem vērā viens “bet”. Tā kā vadītāja pārvēlēšanas procedūra netika pabeigta jauns termins(atbilstošs dibinātāju kopsapulces lēmums nebija), viņa kā organizācijas pārstāvja figūra kļūst diezgan neaizsargāta. Pastāv risks, ka, ja vēlas, darījumu partneri var apstrīdēt ar uzņēmumu noslēgtos darījumus, kurus parakstījusi nepilnvarota persona.

Direktora pieņemšana darbā. Kā reģistrēt nepilna laika direktora amatu?

Situācija

Šobrīd ģenerāldirektors strādā uzņēmumā A. Mēs (dibinātāji) vēlamies, lai viņš tiktu uzskaitīts kā nepilnas slodzes strādnieks uzņēmumā “A”, un viņa pamatdarbs būtu mūsu uzņēmumā “B”. Kā to visu var atspoguļot darba grāmatā?

Ar dibinātāju sapulces lēmumu ģenerāldirektors tiek atbrīvots no uzņēmuma “A”. Šī atlaišana jāatspoguļo viņa darba grāmatā. Tad arī pēc dibinātāju lēmuma viņš tika uzņemts uzņēmumā “B”. Darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts par ģenerāldirektora pieņemšanu darbā. Un visbeidzot jāslēdz līgums ar vadītāju par ārēju nepilna laika darbu uzņēmumā “A” (tas jāatspoguļo darba grāmatiņā tikai pēc tā īpašnieka pieprasījuma).

Svarīgi darba attiecību jautājumi ar ģenerāldirektoru un galveno grāmatvedi

Vai direktors var vadīt uzņēmumu no attāluma?

Kā būtu, ja izpilddirektors, būdams viens no dibinātājiem, pārceltos uz dzīvi citā pilsētā, bet turpina strādāt no mājām, izmantojot internetu?

Ja šī situācija der visiem dibinātājiem, tad nekā nelikumīga tajā nav. Uzņēmumu var veiksmīgi vadīt no attāluma. Bet tā kā šajā gadījumā mēs runājam par par darba attiecībām organizācijas statūtos vai tās vietējos normatīvajos aktos jāatspoguļo vadītāja iespēja strādāt attālinātās piekļuves apstākļos.

Vai grāmatvedis var strādāt atvaļinājuma laikā?

Galvenais grāmatvedis, kurš ir atvaļinājumā bez algas, nevar turpināt darbu, pārskaitīt maksājumus un saņemt naudu ar čeku. Lai veiktu savas darba funkcijas, darbiniekam jāatgriežas no atvaļinājuma.

Kā ģenerāldirektoru un galveno grāmatvedi pārcelt uz nepilna laika darbu?

Mēs, ģenerāldirektors un galvenais grāmatvedis, esam SIA dibinātāji. Reģistrēti organizācijā kā galvenā darba vieta (uzņēmumā kopumā strādā trīs darbinieki). Krīzes ietekmē uzņēmuma darba apjoms un peļņa būtiski samazinājās. Tāpēc ar šo mēs vēlamies vai nu noteikt sev nepilnu darba dienu (četras stundas), vai arī nodrošināt, lai galvenais grāmatvedis un ģenerāldirektors strādātu nepilnu slodzi. Lūdzu, iesakiet, kurš variants ir labāks un kā to sakārtot, neizmantojot DK 74. pantu.

Šajā gadījumā par pamatu jāņem Darba kodeksa 93. pants (nepilnīgs darba laiks). Vajag komponēt papildu līgumi uz jūsu darba līgumiem, kuros noteikta nepilna laika darba nedēļa vai nepilna laika darba diena. Strādājot nepilnu darba laiku, atalgojums tiks veikts proporcionāli nostrādātajam laikam vai atkarībā no veiktā darba apjoma. Šis darba veids darbiniekam neparedz ierobežojumus ikgadējā apmaksātā pamatatvaļinājuma ilgumam, aprēķināšanai darba stāžs un citas darba tiesības.

Vai būs sods par algu kavēšanu, atrodoties atvaļinājumā par saviem līdzekļiem?

Organizācijā strādā divi darbinieki: vadītājs un grāmatvedis. No 10. līdz 30. novembrim abi atradās bezalgas atvaļinājumā. Līdz ar to nesaņēmām avansu par novembri (avansa izsniegšanas datums saskaņā ar organizācijas iekšējiem dokumentiem noteikts 25. datums). Vai šajā gadījumā ir iespējams sodīt organizāciju par maksājumu kavēšanu - algas maksāšanu reizi mēnesī?

Jā, tas ir pilnīgi iespējams. Tā kā DK 136.pants nosaka, ka darba samaksa darbiniekiem tiek izmaksāta ne retāk kā reizi pusmēnesī, un šīs prasības pārkāpšana paredz atbildību saskaņā ar DK 5.27. Krievijas Federācija par administratīvajiem pārkāpumiem.

Šis noteikums paredz naudas sodu juridiskai personai līdz 50 000 rubļu. Jāpiebilst, ja bezalgas atvaļinājums darbiniekiem tiktu izsniegts kopumā kalendārais mēnesis(no 1. līdz 30. novembrim), tad nekādus maksājumus viņi nevarētu pieprasīt. Un, protams, nebūtu runas par algu kavēšanos.

Kurš var samazināt vadītāja algu?

Vai LLC ģenerāldirektors var samazināt sev algu, un kā to var izdarīt likumīgi? Vai arī šāds lēmums būtu jāpieņem dibinātāju sapulcei?

Nē viņš nevar. Šādu lēmumu ir tiesības pieņemt tikai iestādei, kas dibinātāju vārdā slēdz darba līgumu ar ģenerāldirektoru. Piemēram, tā varētu būt direktoru padome. Tomēr jāatceras, ka pazemināšana algas darbinieki (ieskaitot ģenerāldirektoru) ir atļauti tikai tad, ja tam ir likumīgs pamats.

Vai var nemaksāt algas direktoram un galvenajam grāmatvedim?

Uzņēmums (SIA) izveidots 2009. gada februārī. Mums ir divi darbinieki un viņi ir arī dibinātāji, no kuriem viens ir ģenerāldirektors, bet otrs ir galvenais grāmatvedis. Vai ar viņiem ir jāslēdz darba līgums un jāmaksā alga? Vai arī ir kāds veids, kā no tā izvairīties?

Nepieciešams slēgt darba līgumus gan ar ģenerāldirektoru, gan galveno grāmatvedi, noformēt visus personāla dokumentus, aprēķināt un izmaksāt darba samaksu. Galu galā, papildus tam, ka viņi ir uzņēmuma dibinātāji, viņi ir arī darbinieki, kuriem ir darba attiecības ar šo uzņēmumu.

No Krievijas Federācijas Darba kodeksa (276. pants)

Organizācijas vadītājs nevar būt tajās institūcijās, kas veic uzraudzības un kontroles funkcijas šajā organizācijā.

Organizācijas vadītājs var strādāt nepilnu darba laiku pie cita darba devēja tikai ar juridiskās personas pilnvarotās institūcijas vai organizācijas īpašuma īpašnieka vai īpašnieka pilnvarotas personas (institūcijas) atļauju.

Daudziem darba devējiem ir jautājumi, kas ir tieši saistīti ar ierakstiem darba grāmatā, kad runa ir par uzņēmuma vecāko darbinieku, proti, ģenerāldirektora, pieņemšanu darbā. Apskatīsim visas nianses, kā pareizi veikt šādu ierakstu.

Sākotnēji, lai izprastu visas darba grāmatiņas aizpildīšanas nianses, pieņemot darbā ģenerāldirektoru, jums jāzina tādu dokumentu noformēšanas kārtība kā darba līgums un rīkojums par pieņemšanu darbā.

Šī vajadzība rodas tāpēc, ka arī šo papīru dizainam ir savas īpatnības.

Kā pareizi noformēt darba līgumu: pieņemt darbā ģenerāldirektoru

Ierindas strādniekam, piesakoties uz jebkuru darbu, jāraksta iesniegums ar attiecīgu pieprasījumu, kas adresēts darba devējam vai uzņēmuma vadītājam. Bet direktoram tāda noteikuma nav. Viņš tiek pieņemts darbā, pamatojoties uz dokumentu, piemēram, iecelšanas protokolu šī persona izpilddirektora amatam - ģenerāldirektors. Šo protokolu parakstījis šī uzņēmuma dibinātājs. Ko darīt gadījumā, ja topošais ģenerāldirektors ir pats dibinātājs? Šī persona paraksta protokolu par viņa iecelšanu vadošā pozīcija paša spēkiem.

Šajā līgumā ir noteikts:

1. Topošā ģenerāldirektora pilns vārds.
2. Pases dati.
3. Pensiju apdrošināšanas sertifikāta numurs.
4. Dzīvesvieta.
5. Dzīvesvietas adrese.

Ja ģenerāldirektoru pieņem darbā akciju sabiedrība, līgumu ar pretendentu paraksta valdes priekšsēdētājs, un to var izdarīt arī pārstāvis, ko pilnvarojusi kāda no minētajām pārvaldes institūcijām - Likums par akciju sabiedrību. -Akciju sabiedrības, 69.panta 3.punkts.

Ja SIA pieņem darbā ģenerāldirektoru, šo līgumu ar pretendentu var parakstīt kāda no minētajām personām - SIA likuma 40.panta 1.punkts:

1. Visu LLC dalībnieku kopsapulces priekšsēdētājs, kurā tiek ievēlēts šis vadītājs.
2. LLC dalībnieks pilnvarots vispārējs lēmumsšī tikšanās.
3. LLC direktoru padomes priekšsēdētājs.
4. Persona, kura ir pilnvarota ar valdes vai padomes lēmumu.

Tiek ņemts vērā arī brīdis, kad uzņēmumam ir viens īpašnieks. Šajā gadījumā izpilddirektors jāieceļ šim vienīgajam īpašniekam-akcionāram. Gadījumā, ja topošais ģenerāldirektors pats ir uzņēmuma dibinātājs, viņš slēdz darba līgumu gan sev kā topošajam darbiniekam, gan sev kā darba devējam.

Jebkurš no iepriekš minētajiem dokumentiem ir jāapliecina ar darba devēja uzņēmuma zīmogu.

Kā pareizi uzrakstīt rīkojumu par ģenerāldirektora pieņemšanu darbā?

Tā kā darba devēja darba līgums ar topošo vadošo darbinieku (ģenerāldirektoru) jau ir noslēgts, tad uz tā pamata nepieciešams izdot vienotu rīkojumu par šī darbinieka pieņemšanu darbā (veidlapa T-1, kuru apstiprina Valsts statistikas komiteja - 01.05.2004. lēmums Nr.1). Šajā gadījumā šo dokumentu paraksta tā pati persona (darba devējs), kas parakstījusi iepriekšējo dokumentu, kopsapulces (valdes) pilnvarota persona vai pats ģenerāldirektors, kurš tiek pieņemts darbā.

Vēl viena nianse: jāizdod arī cits rīkojums, kurā fiksēta šī vadošā darbinieka ieņemšana amatā - Rostrudas vēstule Nr.5205-6-0, 2007.gada 19.decembris. Šajā dokumentā ir šāda informācija:

1. Kurā datumā izpilddirektors stājas amatā?
2. Uz kāda pamata šai izpildvarai ir tiesības rīkoties šī uzņēmuma vārdā.

Kā aizpildīt darba atļauju, pieņemot darbā ģenerāldirektoru?

Atkal standarta noteikums visiem algoti darbinieki ir atbilstošais ieraksts personīgajā darba grāmatiņā. Lai to izdarītu, attiecīgajā ģenerāldirektora dokumentā darba informācijā jānorāda:

• pilns darba devēja uzņēmuma nosaukums;
• tā saīsinātais nosaukums.

Jāpiestiprina sērijas numursŠajā ierakstā ir norādīts datums, kad ģenerāldirektors tika pieņemts darbā šim amatam šajā uzņēmumā.

Trešajā slejā tieši ir ieraksts par grāmatas īpašnieku, kas tiek nolīgts šim darbam. Jāizdara arī atsauce uz vienoto šī darbinieka pieņemšanas rīkojumu (tas ir viņa turpmākās darba aktivitātes pamatā). Tiek pierakstītas arī darba devēja uzņēmuma pilnvarotās institūcijas lēmuma detaļas par atbilstošu iecelšanu amatā - Rostrud 2010. gada 22. septembra vēstule Nr. 2894-6-1.

Apstiprināts

Krievijas Federācijas valdības dekrēts

NODARBINĀTĪBAS VĒSTURE

Darba informācija

Jebkura līmeņa un statusa darbinieka Darba kodekss tiek aizpildīts saskaņā ar darba tiesību aktiem. Tajā ir paskaidrots, kā aizpildīt darba grāmatas, glabāšanas metodes, to iegādes noteikumi un daudz kas cits.

Katrs darba devējs obligāts jāatbilst noteikumu nosacījumiem. Pēc viņu teiktā, tiek aizpildītas vecās darba grāmatas un jaunas. Šo standartu neievērošana var izraisīt administratīvas sekas.

Nav jābrīnās, ka arī ģenerāldirektoriem ir darba pieraksti. Tie ir algoti speciālisti, kuri strādā ar algu. Bet viņu gadījumā ieraksti joprojām tiek veikti nedaudz savādāk, un tas tiek aizpildīts, attiecīgi, nedaudz savādāk.

Normatīvā bāze

Uzņēmuma vadītāja ierakstu izdarīšanas procesu regulē vairāki normatīvie dokumenti:

• Art. 66 Krievijas Federācijas Darba kodekss;
• Darba ministrijas rīkojums Nr.5205-6-0;
• Dibinātāju sapulces lēmums.

Ja uzņēmuma īpašumtiesību forma ir CJSC, LLC utt., tad šāda uzņēmuma vadītājs tiek izvēlēts, pamatojoties uz kopsapulces rezultātiem. Tajā pašā laikā sapulces vadītājs apstiprina protokolu, un tas ir tieši fakta konstatācija par organizācijas vadītāja iecelšanu.

Darbs uz pusslodzi

Diezgan reta situācija personāla dienestu darbībā ir amatu apvienošana ar ģenerāldirektoru. Mūsu valsts pašreizējā likumdošana pieļauj šādu iespēju, un nav nekādas atkarības no amata līmeņa. Izdarot ierakstu par nepilnu darba laiku, tiek ņemts vērā Darba ministrijas 2003.gada 69.instrukcijas nosacījumi.

Šī dokumenta prasības paredz iespēju veikt nepilnas slodzes darba uzskaiti, taču to drīkst veikt tikai cilvēkresursu speciālisti.

Ja uzņēmumam šī pakalpojuma nav, šādu ierakstu nevar izdarīt. Un rezultātā par pamatu otrā direktora amata iecelšanai var būt tikai rīkojums, ko parakstījis uzņēmuma vadītājs, kas ir galvenā direktora darba vieta.

Lai izdotu šādu rīkojumu, ģenerāldirektoram parastajā kārtībā būs jānosūta vadītājam iesniegums par iespēju apvienot amatus. Jums būs jāpievieno arī šādi dokumenti: izziņas no darba vietas, kas nav galvenā, un rīkojuma kopija, lai ieņemtu amatu tajā pašā darba vietā. Direktors šos dokumentus nosūta sev. Un to nodrošināšana ir ļoti svarīga arī pašam izpilddirektoram.

Krievijas darba likumdošana ir ārkārtīgi elastīga attiecībā uz ģenerāldirektora darba kodeksa aizpildīšanas darbībām. Šajā gadījumā personāla speciālistiem ir iespēja iecelt ģenerāldirektoru jebkurā uzņēmumā. Svarīgākais nosacījums ir nepieciešamība ņemt vērā pasūtījumus, pēc kuriem informācija tiek ievadīta grāmatās.

Pārejas gadījumā

Situācijā, kad darbā pieņemšanas laikā notiek pārcelšana, iepriekš uzskaitītajiem dokumentiem jāpievieno rīkojums un izziņa. Tie ir jāiesniedz, lai apstiprinātu uzņēmumu tulkojumu apstiprināšanas procesu.

Izrādās, ka direktors pirms aiziešanas iegūst jaunu darbu. Piesakoties uzņemšanai uz darba vieta, direktoram jāgaida apstiprinājums no vadītāja, kurš hierarhiski atrodas virs viņa, kā arī vajadzīgā rīkojuma izdošana.

Pēc atbrīvošanas jaunieceltajam direktoram jāsazinās ar savu veco darba devēju. Saskaņā ar šo rīkojumu atlaišana tiek veikta ar pārcelšanu, un nodarbinātība jaunajā vietā arī tiek veikta ar pārcelšanu. Bet, ja lēmuma pieņemšanai ir nepieciešama sapulce, aprakstīto procesu nevar atcelt.

To var veikt tikai iekšā ērts laiks ieceltajam direktoram. Pēc darba rīkojuma izsniegšanas process nebūs iespējams.

Direktoram nebūs tiesību pieņemt darbā pēc atlaišanas piezīmes izdarīšanas, ja pārcelšana bija saistīta ar trešās puses uzņēmumu. Pārcelšanai, kas veikta saskaņā ar direktora personas dokumentu, kas paredzēts viņa atlaišanai no amata, uz iepriekšējo darba vietu ir likuma spēks.

Pēc atlaišanas

Ja, veicot atlaišanas ierakstu, pieļaujat kļūdu, grāmata var tikt uzskatīta par nederīgu, līdz kļūda tiks izlabota. Direktors šajā laikā var zaudēt amatu.

Nopietnāka problēma var būt darba devēja atteikums pēc atlaišanas pārcelt uz turpmāku darbu. Un bez īpašiem iemesliem šādus ierakstus labāk neveikt.

Lai izdotu rīkojumu par atlaišanu, direktoram jāsniedz apstiprinājums no jaunā darba devēja par nodarbinātību citā uzņēmumā.

Par šādu apstiprinājumu tiks uzskatīts:

• apliecināta izziņa;
• tikšanās rīkojuma kopija;
• paziņojums, ka amatā pieņemts direktors.

Pēc tam iepriekšējā uzņēmuma darba devējs izdod rīkojumu, un nodotais pamatojums jāiekļauj viņa personas lietā. Pēc atlaišanas visi dokumenti paliek pie iepriekšējā darba devēja. Ja viss tika izdarīts pareizi, bet problēmas joprojām parādījās, jums būs jālabo ieraksts.

Direktors ir organizācijas vadošais amats. Viņš ir reģistrēts darbam saskaņā ar darba likumdošanu. Šai procedūrai ir dažas īpatnības. Rakstā apskatīsim, kā SIA tiek pieņemts darbā direktors, kādi dokumenti nepieciešami, kāda kārtība vajadzīga, lai amats stātos spēkā

LLC direktoram ir īpaši pienākumi un īpašs statuss, taču viņš ir tāds pats darbinieks kā pārējais organizācijas personāls. Galva ir apveltīta plaša spektra pilnvaras un tiesības pārstāvēt uzņēmuma intereses bez pilnvaras jebkurā situācijā. Viņa nodarbinātība nedrīkst būt pretrunā ar standarta nodarbinātības procedūrām.

Kādi dokumenti ir jāiesniedz?

Reģistrējoties direktoram personāla nodaļai jāiesniedz šādi dokumenti ( Art. 65 Krievijas Federācijas Darba kodekss):

Uz grāmatvedības nodaļu jauns darbinieks var iesniegt izziņas pabalstu aprēķināšanai par pārejošu invaliditāti un ienākumiem f. 2-NDFL, bērnu dzimšanas apliecības, lai apstiprinātu iedzīvotāju ienākuma nodokļa atvieglojumus.

Pēc iecelšanas amatā vadītājam jāiepazīstas ar sekojošo iekšējo noteikumi kompānijas:

• Darba noteikumi uzņēmumā;
• Personāla personas datu uzglabāšanas un izmantošanas noteikumi;
• Noteikumi par darba samaksu;
• Darba drošības un veselības aizsardzības noteikumi;
• Darba apraksts;
• Koplīgums.

Darba līgums

Dokuments nosaka direktora kompetenci, viņa tiesības un pienākumus. Īpašs juridiskais statuss vadītājs noved pie nepieciešamības risināt sarežģītus personāla jautājumus, stājoties darbā. Viņš ir izpildinstitūcija uzņēmums, kā arī tā pilna laika darbinieki. Nodaļā ir ietverti viņa darba regulēšanas principi. 43 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Nesen izskanēja viedoklis, ka nevar slēgt darba līgumu ar direktoru, kurš ir vienīgais SIA dibinātājs. Šajā gadījumā darbinieks un darba devējs ir viena un tā pati persona, un viena un tā pati persona nedrīkst parakstīt dokumentu divreiz. Noteikumi Ch. 43 Darba kodeksi neattiecas uz dibinātāju vadītāju ( Art. 273 Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Šo pieeju apstiprina Art. 7., 39., 40. 02.08.1998. Likumā par SIA Nr. 14-FZ (turpmāk tekstā — Likums 14-FZ), Augstākās tiesas definīcija. Šķīrējtiesa) RF Nr. VAS-6362/09, datēts ar 06.05.2009. Šai pozīcijai ir būtiski trūkumi. Piemēram, alga, kas netiek atbalstīta ar darba līgumu, nesamazina ienākuma nodokļa bāzi ( Art. 255, 270, 346.16 Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss).

Mūsdienās tiek izmantota pretēja pieeja: jāsastāda darba līgums ar direktoru, vienīgo dibinātāju. Krievijas Federācijas Darba kodekss to neaizliedz, jo vadītājs veic noteiktus darba pienākumus ( Art. 56 Krievijas Federācijas Darba kodekss). Šo nostāju ievēro arī Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrija, lai nodrošinātu direktora aizsardzību sociālajā un darba jomā ( Rīkojums Nr.428n 06.08.2010).

Ar direktoru tiek sastādīts darba līgums uz laiku, kas noteikts statūtos vai pušu līgumā. Pamatojoties uz likumu 14-FZ, noteikta termiņa līguma derīguma termiņš var pārsniegt 5 gadu ierobežojumu, kas noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksā.

Atbilstoši 2004.gada 29.jūlija Komercnoslēpumu likumam Nr.98-FZ dokumentā ir noteikts informācijas par uzņēmuma darbību konfidencialitātes nosacījums un atbildība par neatbilstību.

Uzņēmuma vārdā līgumu paraksta pārstāvis, kuram tas tika uzdots sapulcē, ja persona nav izvēlēta - priekšsēdētājs. Otro parakstu dod direktors. Plomba nav nepieciešama.

Direktora pieņemšanas kārtība SIA

Menedžera pieņemšanas darbā LLC process sastāv no šādiem posmiem.

1. darbība. Pārbauda, ​​vai topošajam direktoram nav atņemtas tiesības ieņemt vadošu amatu.

Lai to izdarītu, jums ir jāapskata dati no diskvalificēto pilsoņu reģistra. Dokuments ir ievietots nodokļu vietnē. To var atvērt, izmantojot saiti: → pārbaudīt Varat arī rakstiski iesniegt pieprasījumu un iesniegt to nodokļu inspekcijai personīgi vai pa pastu. 5 dienu laikā Federālais nodokļu dienests sagatavos atbildi šādā formā:

• Izraksti no reģistra, kas apliecina šī pilsoņa diskvalifikāciju;
• Izziņas, ja reģistrā nav informācijas;
• Informatīvā vēstule, ja pieprasījumā nav norādīta informācija par pārbaudāmo personu.

Par informācijas sniegšanu tiek iekasēta maksa 100 rubļu apmērā.

Ja diskvalificēta persona strādā par vadītāju, viņam tiek paredzēts naudas sods 5 tūkstoši rubļu, bet organizācijai - 100 tūkstoši rubļu. ( Art. 14.26. Administratīvo pārkāpumu kodekss).

2. darbība. Personāla dienesta veikto kandidāta iesniegto dokumentu izpēte.

3. darbība. Dalībnieku sapulces rīkošana.

Pamatojoties uz tā rezultātiem, tiek pieņemts lēmums par iecelšanu amatā. Tas ir ierakstīts protokolā. Procedūru regulē Č. 4. likuma Nr. 14-FZ.

4. darbība. Direktora iepazīstināšana ar iekšējiem dokumentiem.

5. darbība. Darba līguma sastādīšana.

6. darbība. Uzņemšanas rīkojuma izdošana.

Pieņemot darbā, atbilstošs direktora pieteikums nav nepieciešams.

7. darbība Darba grāmatas reģistrācija.

Jums jāaizpilda pirmās divas lapas un jāiepazīstina direktors ar ievadītajiem datiem pret parakstu.

9. darbība Paziņojums nodokļu dienestam par direktora maiņu.

Dokuments tiek sastādīts kā iesniegums par datu maiņu vienotajā valsts reģistrā juridiskām personām(veidlapa P14001) Jaunais vadītājs paraksta papīru. Jums jāinformē Federālais nodokļu dienests 3 dienu laikā no uzņemšanas dienas.

Paziņojums f. R 14001 ir jāapliecina, direktors parakstās 8.lappusē notāra klātbūtnē!

Dokumentam pievienots dibinātāju sapulces protokols un pases kopija. Federālais nodokļu dienests reģistrē izmaiņas 10 dienu laikā.

10. darbība Lietu nodošanas akta sastādīšana.

Izgatavot 2 dokumenta kopijas rakstiski jebkurā formā. To paraksta jaunie un bijušie vadītāji. Akta struktūra ir atspoguļota tabulā.

11. darbība Bankas paraksta parauga kartes nomaiņa.

Uzņēmumam ir jānodrošina:

• Karte, kurā norādīts direktora uzvārds (parakstam jābūt apliecinātam pie notāra vai pilnvarota bankas darbinieka);
• Papīri, kas apliecina vadītāja kompetenci;
• Direktora pase.

Stājoties amatā

Ārējai lietošanai valdības aģentūras(bankas, fondi, tiesas) vadītājs izdod savu pirmo rīkojumu stāties amatā. Viņš to paraksta pats. Dokumentā, atšķirībā no veidlapas T-1, nav algu datu, tāpēc tas tiek izmantots prezentēšanai trešo pušu uzņēmumiem. Tas ir sastādīts jebkurā formā.

Piemērs. Pavēle ​​stāties amatā

Tālāk ir sniegts rīkojuma piemērs jauna direktora stāšanās amatā.

Ieraksts darba grāmatiņā

Direktoram, stājoties amatā, tāpat kā citiem darbiniekiem, ir jāizdara ieraksts viņa darba grāmatā ( Art. 66 Krievijas Federācijas Darba kodekss). To veic personāla nodaļas darbinieks vai pats vadītājs (ja viņš ir vienīgais personāla sastāvā) nedēļas laikā no uzņemšanas dienas.

Darba datos ir ierakstīts pilns un saīsināts nodarbinātā uzņēmuma nosaukums. Tālāk norādītie ieraksti ir sakārtoti kolonnās.

Ceturtajā kolonnā varat ievadīt informāciju par direktora iecelšanu amatā.

Pavēle ​​saņemt direktoru

Lai pieņemtu darbā direktoru, jums ir jāizdod pasūtījums T-1 veidlapā. Dokuments tiek noformēts trīs dienu laikā no darba līguma parakstīšanas dienas.

Uzņemšanas rīkojumu izsniedz personāla dienests. Tam varat pievienot rindiņu, kurā norādīta dokumenta informācija, saskaņā ar kuru direktors tika iecelts amatā.

Tā izpildes pamats ir darba līgums. Direktoram ar rīkojumu jāiepazīstas trīs dienu laikā no tā sākuma darba aktivitāte. Rīkojumu viņš paraksta divas reizes: kā darbinieks un kā uzņēmuma direktors.

Pirmo reizi reģistrēts uzņēmums rīkojumu izdod pēc reģistrācijas dokumentu saņemšanas, bet direktora maiņas vai pārvēlēšanas gadījumā - pēc sapulces protokola parakstīšanas.

Ja uzņēmumā nav galvenā grāmatveža amata, tad ar rīkojumu viņa pienākumi tiek uzlikti vadītājam.

Pārbaudes laiks, pieņemot darbā direktoru

Pārbaude tiek noteikta, pusēm vienojoties. Attiecīgais punkts ir iekļauts darba līgumā.

Vadītāju var uzlikt uz pārbaudes laiku līdz sešiem mēnešiem ( 5. daļa Art. 70 Krievijas Federācijas Darba kodekss). Ja direktors tiek uzaicināts ar pārcelšanu no cita uzņēmuma, vienojoties ar darba devējiem, tad pārbaude viņam netiek uzlikta.

No pārbaudes perioda tiek izslēgti šādi periodi:

• Atrašanās slimības atvaļinājumā;
• Sabiedrisko pienākumu veikšana;
• Militārā reģistrācija un nodevas;
• Prombūtne citu iemeslu dēļ.

Atbildes uz jautājumiem par direktora pieņemšanu darbā LLC

Jautājums Nr.1. Darba līgums uz noteiktu laiku ar direktoru ir beidzies. Kā paplašināt viņa pilnvaras?

Vispirms vadītājs jāatlaiž no darba līguma termiņa beigšanās dēļ, pēc tam atkal jāpieņem darbā. Tas jāieraksta dibinātāju sapulces protokolā.

Jautājums Nr.2. Kādas sekas var būt, ja uzņēmums neinformēja Federālo nodokļu dienestu par direktora maiņu?

Nodokļu birojam ir tiesības uzlikt amatpersonai naudas sodu 5 tūkstošu rubļu apmērā.

Direktors pārstāv uzņēmuma intereses bez pilnvaras, paraksta dokumentus, slēdz darījumus utt. Visi viņa veiktie darījumi tiks uzskatīti par nederīgiem, kamēr par viņu nav datu Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā. ( Art. 167, 168 Krievijas Federācijas Civilkodekss).

PVN maksātāji nevarēs saņemt atskaitījumu, jo nepilnvarotās personas paraksts uz rēķiniem ir nederīgs.

Jautājums Nr.3. Vai var pieņemt darbā jaunu direktoru, pirms iepriekšējais direktors tiek atlaists, lai pārceltu lietas?

Nē. Direktors ir vienīgā uzņēmuma izpildinstitūcija. Viņi nevar būt divi vienlaikus. Lietu nodošanas veids var tikt fiksēts darba līgumā pienākumu sadaļā. Piemēram, klauzulai var būt šāds saturs: “Pēc līguma izbeigšanas pārvaldniekam ir pienākums 10 dienu laikā nodot lietas savam tiesību pārņēmējam.”

Alternatīva var būt bijušā direktora nolīgšana ar līgumu uz noteiktu laiku, lai pārceltu lietas vai uz civiltiesisko līgumu.

LLC nevar pastāvēt bez direktora. Situācija, kad tiek atlaists iepriekšējais direktors un netiek iecelts jauns, nav pieļaujama.

Jautājums Nr.4. Direktoram jāvada uzņēmumu grupa (vairākas organizācijas). Kā pareizi iegūt atļauju viņam strādāt nepilnu slodzi?

Šāda atļauja ir atspoguļota kopsapulces protokolā. Viens dokuments var atspoguļot piekrišanu nepilna laika darbam vairākos uzņēmumos vienlaikus.

Jautājums Nr.5. Vai SIA direktors var būt nepilna laika darbinieks citā uzņēmumā?

Direktors var kļūt par nepilnas slodzes darbinieku citā uzņēmumā tikai ar galvenā darba devēja piekrišanu ( Art. 276 Krievijas Federācijas Darba kodekss). Prasība neattiecas uz vadītājiem, kuri ir vienīgie dibinātāji, viņi var strādāt nepilnu slodzi bez jebkādiem šķēršļiem ( Art. 273 Krievijas Federācijas Darba kodekss).

Tātad direktora nolīgšana LLC ir pavisam vienkārša. Procedūra ir līdzīga tai pašai procedūrai citiem darbiniekiem. Minimālā dokumentu pakete, īss laiks reģistrācija, valsts nodeva netiek iekasēta. Lai izvairītos no pārpratumiem, vispirms ir jānoskaidro dokumentu noformēšanas prasības vietējā nodokļu iestādē un banku iestādē. Personāla darbiniekiem jāzina vadītāja dizaina iezīmes, kas saistītas ar viņa īpašo statusu.

Zvans ar vienu klikšķi

Kā pareizi aizpildīt direktora darba grāmatiņu (pieņemšana darbā/atlaišana), ko ierakstīt ailē “Bāzes”: Rīkojuma vai Kopsapulces Lēmuma/Protokola Nr. un datums?

Atbilde

Darba grāmatas aizpildīšana vadītājam neatšķiras no darba grāmatas aizpildīšanas parastam darbiniekam. Informāciju par to, kā reģistrēt darba pieteikumu, skatiet atbildes 1. punktā.

Vienīgā īpatnība, veicot ierakstu ģenerāldirektora darba grāmatiņā, būs tāda, ka ailē Nr.3 ieteicams lietot formulējumu "ievēlēts" ("iecelts"), nevis "pieņemts", jo ģenerāldirektors ir ievēlēts ar dalībnieku lēmumu vai iecelts ar lēmumu vienīgais dibinātājs. Tajā pašā laikā kā pamatu ģenerāldirektora pieņemšanai darbā norādiet viņa darba grāmatā:

Vai informācija par rīkojumu ģenerāldirektoram stāties amatā;

Vai informācija par dalībnieku (akcionāru) kopsapulces protokolu (vienīgā dalībnieka lēmums, valdes (padomes) protokols) par ģenerāldirektora ievēlēšanu (iecelšanu).

Tādējādi šajā gadījumā ir atļautas abas iespējas.

Attiecīgi ieraksts par direktora iecelšanu var izskatīties šādi: Iecelts ģenerāldirektora amatā. 4.ailē norāda tā dokumenta nosaukumu un rekvizītus, uz kuru pamata izdarīts ieraksts, piemēram, 2012.gada 21.novembra rīkojums Nr.1-k. (sīkāk skatīt atbildes 2.punktu, kā arī atbildes 4.punktu, kur uzrādīts darba burtnīcas fragments).

Atlaišanas paziņojuma formulējums būs atkarīgs no direktora atlaišanas pamatojuma. Bet jebkurā gadījumā ailē Nr.4 ir atsauce uz īpašnieku lēmumu, uz kura pamata tiek atbrīvots ģenerāldirektors (informāciju par atlaišanas ierakstīšanu darba grāmatiņā skatīt 3.punktā). atbilde).

Sīkāka informācija Sistēmas materiālos:

Atbilde: Darba pieteikums

Dariet to, piesakoties darbam. Sadaļas 3. ailē vispirms kā virsrakstu norādiet pilnu un saīsinātu organizācijas nosaukumu. Zem šī virsraksta 1. ailē ierakstiet sērijas numuru un 2. ailē norādiet nomas datumu. 3.ailē izdariet ierakstu, ka darbinieks ir pieņemts vai iecelts organizācijas struktūrvienībā (ja nosacījums ir strādāt noteiktā struktūrvienība iekļauts darba līgumā), ieraksta amata (darba), specialitātes, profesijas nosaukumu, norādot kvalifikāciju. 4.ailē ierakstiet rīkojuma (instrukcijas) vai cita lēmuma datumu un numuru, saskaņā ar kuru darbinieks pieņemts darbā.

Ja darbinieks tiek pieņemts darbā ar darba līgumu uz noteiktu laiku, tad darba uzskaitē norāda uz noteiktu laiku.

Ivans Šklovets

Atbilde: Ģenerāldirektora darba reģistrs

Tajā būtu jāatspoguļo fakts par ģenerāldirektora pieņemšanu darbā. Ievadiet ierakstu vispārējā procedūra, tikai ailē Nr.3 ieteicams lietot formulējumu "ievēlēts" ("iecelts"), nevis "pieņemts", jo ģenerāldirektors tiek ievēlēts ar dalībnieku lēmumu vai iecelts ar vienīgās personas lēmumu. dibinātājs. Tajā pašā laikā, ja ierakstā lietots formulējums “pieņemts”, tad tas nav pārkāpums un ieraksts nav jālabo. Ailē Nr.4. Šāds secinājums izriet no Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantiem.

Situācija: Kurš dokuments jānorāda par pamatu organizācijas dalībnieku (akcionāru) kopsapulces amatā ievēlētā ģenerāldirektora darba grāmatā

Kā pamatu ģenerāldirektora pieņemšanai darbā norādiet viņa darba grāmatā:

vai informācija par rīkojumu ģenerāldirektoram stāties amatā;

vai dalībnieku (akcionāru) kopsapulces protokola rekvizīti (vienīgā dalībnieka lēmums, valdes (padomes) protokols) par ģenerāldirektora ievēlēšanu (iecelšanu).

Darba grāmatiņas 4.ailē norāda rīkojuma (instrukcijas) vai cita lēmuma par darbinieka pieņemšanu darbā datumu un numuru (Instrukcija apstiprināta).

Ģenerāldirektors ir vienīgā uzņēmuma izpildinstitūcija, un viņu ievēl (ieceļ) amatā organizācijas dalībnieku (akcionāru) pilnsapulce (vienīgais dalībnieks, direktoru padome (uzraudzības padome)) uz noteiktu laiku (Likums 1998. gada 8. februāra Nr. 14-FZ, p., 1995. gada 26. decembra likuma Nr. 208-FZ 69. pants).

Līgumu starp organizāciju un ģenerāldirektoru uzņēmuma vārdā paraksta dalībnieku (akcionāru) kopsapulces priekšsēdētājs (vienīgais dalībnieks, valdes (padomes) priekšsēdētājs vai cita uzņēmuma pilnvarota persona). organizācija (,).

Turklāt, ja ar ģenerāldirektoru ir noslēgts darba līgums, viņa pieņemšana darbā ir jānoformē ar rīkojumu (instrukciju) (). Tāpēc ģenerāldirektors izdod rīkojumu stāties amatā.

Tādējādi šādam organizācijas darbiniekam kā ģenerāldirektoram kā pamatu pieņemšanai darbā jūs varat norādīt gan rīkojuma stāšanās amatā rekvizītus, gan dalībnieku (akcionāru) kopsapulces protokola datus. ) organizācijas (vienīgā dalībnieka lēmums, padomes direktoru (padomes) protokols) par ģenerāldirektora ievēlēšanu (iecelšanu).

Līdzīgi skaidrojumi ir ietverti.

Ivans Šklovets
Vadītāja vietnieks Federālais dienests par darbu un nodarbinātību

Atbilde: Kā veikt ierakstus par darbu darba grāmatiņā

Ierakstu par atlaišanu (darba līguma izbeigšanu) darbinieka darba grāmatiņā izdara šādi:

Ierakstu par atlaišanas iemeslu darba grāmatiņā var norādīt, izmantojot formulējumu “Darba līgums tiek izbeigts...” vai “Atlaists sakarā ar...”. Abi ieraksti ir pareizi. To apstiprina Instrukcija, apstiprināta, Noteikumi, apstiprināti. Darba likumdošanā nav ietvertas prasības, noformējot darba līguma uzteikumu, lietot kādu konkrētu ievadvārdu. Obligāta ir tikai precīza atsauce uz atbilstošo normu-bāzi, kas noteikta Krievijas Federācijas Darba kodeksā vai citā federālais likums(). Ētisku apsvērumu dēļ, reģistrējot darba līguma izbeigšanu saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. panta 1. daļu saistībā ar darbinieka nāvi, formulējums “Atlaists sakarā ar...”.

Paziņojumā par atlaišanu ir svarīgi pareizi atsaukties Darba kodekss RF. In, apstiprināts (), un in, apstiprināts (), ir sniegti piemēri, uz kuriem pantiem (pantu punktiem un pantu daļām) ir jāatsaucas konkrētā gadījumā. Ir doti vispārīgie darba līguma izbeigšanas pamati, kas jānorāda darba grāmatiņā, reģistrējot atlaišanu.