Potrjujem ______________________ ___________________________________ (priimek, začetnice) (ime organizacije, ______________________ podjetja itd., njen uradnik (direktor ali druga pravna oblika), pooblaščen za potrditev opisa delovnega mesta) " " ____________ 20__ tal. Opis delovnega mesta vodje splošnega oddelka ________________________________________________ (ime organizacije, podjetja itd.) " " ____________ 20__ N__________ Resnično opis dela razvit in odobren na podlagi pogodba o zaposlitvi z _______________________________________ (ime delovnega mesta osebe, za katero je bila sestavljena ___________________________________________________________ in v skladu s tem opisom delovnega mesta) določbe delovni zakonik Ruska federacija in drugi predpisi, ki urejajo delovna razmerja v Ruski federaciji. JAZ. Splošne določbe 1.1. Vodja splošnega oddelka spada v kategorijo menedžerjev, na položaj je imenovan in razrešen z ukazom direktorja podjetja. 1.2. Na mesto vodje splošnega oddelka se imenuje oseba z visokošolsko izobrazbo. strokovno izobraževanje in delovne izkušnje na ustreznih delovnih mestih najmanj ______ let. 1.3. Vodja splošnega oddelka je neposredno podrejen ___________ ____________________________________________________________________________. 1.4. V času odsotnosti vodje splošnega oddelka opravlja njegove naloge pooblaščena oseba na predpisan način namestnika, ki nosi vso odgovornost za njihovo kakovostno in pravočasno izvedbo. 1.5. Vodja splošnega oddelka pri svojih dejavnostih vodi: - zakonodajni in podzakonski akti o vprašanjih njegove dejavnosti; - metodološka gradiva v zvezi z njegovimi funkcijami; - listina podjetja; - delovnopravni predpisi; - odredbe in navodila direktorja podjetja; - ta opis delovnega mesta. 1.6. Vodja splošnega oddelka mora poznati: - zakonodajno, regulativno in učna gradiva o vprašanjih njegove dejavnosti; - profil, specializacija in značilnosti strukture podjetja; - proizvodne zmogljivosti in kadrovski viri podjetja; - osnove organizacije proizvodnje, dela in vodenja; - osnove organizacije pisarniškega dela; - pravila za izvajanje pregledov in dokumentarnih revizij; - postopek dokumentnega toka; - tehnike in metode obdelave korespondence z uporabo sodobnih tehničnih sredstev; - pravila za delovanje računalniške tehnike, zvez in zvez; - metode organiziranja in načrtovanja informacijskega dela; - postopek posredovanja uradnih informacij; - postopek sklepanja podjemnih pogodb in prenosa državnih dajatev; - standarde za enoten sistem organizacijske in upravne dokumentacije; - pravila za tiskanje poslovnih pisem; - postopek spremljanja pretoka uradnih dokumentov in gradiv; - etika in spretnosti poslovno komuniciranje; - postopek evidentiranja pošiljk (izhodni dokumenti, pisma); - vprašanja delovne in upravne zakonodaje; - osnove ekonomike in managementa dela; - postopek priprave pogodb o zaposlitvi; - pravila in predpisi o varstvu dela; - ________________________________________________________________. II. Naloge Vodja splošnega oddelka ima naslednje naloge: 2.1. Organizacija sprejema, registracije in obdelave dohodne in odhodne korespondence. 2.2. Vodenje tajništva in strojepisne službe podjetja. 2.3. Sodelovanje pri organizaciji in nadzoru dejavnosti gospodarskih služb. 2.4. Organizacija metodološko delo glede vprašanj upravljanja dokumentov. 2.5. Stik z delom računovodske, kadrovske in pravne službe. 2.6. Zagotavljanje zdravih in varnih delovnih pogojev za podrejene delavce. III. Delovne obveznosti Vodja splošne službe je dolžan: 3.1. Zagotoviti uveljavitev standardov za enoten sistem organizacijske in upravne dokumentacije. 3.2. Organizirajte delo pri obdelavi vhodne (prehodne) dokumentacije, korespondence, pisem, gradiva podjetju z uporabo sodobnih tehničnih sredstev in jih prinesite izvršiteljem v skladu z resolucijo vodstva. 3.3. Zagotovite učinkovit sistem nadzora nad pravočasnim izvajanjem dokumentov s strani oddelkov podjetja v skladu z resolucijo vodje. 3.4. Spremlja delo tajništva v smislu sprejema in obdelave korespondence ter postopek pošiljanja odhodne korespondence. 3.5. Vodite delo strojepisnega oddelka, občasno organizirajte usposabljanje strojepiscev o pravilih tipkanja poslovnih pisem. 3.6. Spremljajte pravilnost izvajanja in popolnost odobritve poslovnih pogodb, predloženih v podpis vodji podjetja. 3.7. Preverite pravilnost registracije v skladu z zakonskimi zahtevami tako, da kontaktirate Posebna pozornost za odobritev s strani pravne službe (odvetniški vizum), gradiva poslana pravosodnim organom Ruske federacije. 3.8. Skupaj z računovodskimi in pravnimi storitvami omogočiti pravočasno in pravilno nakazilo državnih taks za gradiva, ki se pripravljajo za pravosodne organe. 3.9. Razviti in odobriti na predpisan način načrte za občasne preglede v strukturnih oddelkih podjetja glede pravilne organizacije pisarniškega dela, uporabe tehničnih sredstev, računalniške opreme, operacijski sistemi, kot tudi preverjanje pismenosti sestavljenih dokumentov. 3.10. Razviti postopek za spremljanje prehoda uradnih dokumentov in materialov v podjetju. 3.11. Organizirajte referenčni in informacijski sklad o svojih dejavnostih z uporabo sodobnih tehničnih sredstev. 3.12. Spremlja ustrezno zasnovo prostorov, spremlja postavitev, ažuriranje in stanje oglaševanja v prostorih in na objektu. 3.13. Poskrbite za čistočo in red v prostorih in območjih ob objektu. 3.14. Spremljajte skladnost podrejenih zaposlenih z disciplino, pravili in predpisi o varstvu dela, zahtevami industrijske sanitarije in higieno. 3.15. Oskrbite zaposlene v oddelku s pisarniškim in gospodinjskim materialom. 3.16. Zaposlenim v oddelku zagotoviti pogoje, potrebne za učinkovito opravljanje proizvodnih nalog. 3.17. Vodite zaposlene v oddelku. 3.18. _____________________________________________________________. IV. Pravice Vodja splošne službe ima pravico: 4.1. Seznanite se z osnutki odločitev vodstva podjetja v zvezi z njegovimi dejavnostmi. 4.2. Predlagati vodstvu v obravnavo predloge za izboljšanje dela v zvezi s pristojnostmi, ki jih določajo ta navodila. 4.3. Podpišite in potrdite dokumente iz svoje pristojnosti. 4.4. Sodelujte z vodji strukturnih oddelkov podjetja, pridobite informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njihovih delovnih nalog. 4.5. Predložiti v obravnavo direktorju podjetja predloge o imenovanju, premestitvi, razrešitvi delavcev, predloge za njihovo spodbujanje ali naložitev kazni zanje v skladu z zakonodajo Ruske federacije. 4.6. Od vodstva podjetja zahtevajte pomoč pri opravljanju svojih uradnih dolžnosti in pravic. V. Odgovornost Vodja splošne službe je odgovoren: 5.1. Za neizpolnjevanje (nepravilno opravljanje) svojih delovnih nalog, kot je določeno v tem opisu delovnega mesta, v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije. 5.2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije. 5.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa delovna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije. Opis delovnega mesta je bil sestavljen v skladu z ________________ (ime, _____________________________, številka dokumenta in datum) _________________________ Vodja strukturne enote (začetnice, priimek) (osebje) _________________________ (podpis) " " _____________ 20__ Soglaša: Vodja pravne službe __________________________ (začetnice, priimek) _____________________________ (podpis) " " ________________ 20__. _________________________ Prebral sem navodila: (začetnice, priimek) _________________________ (podpis) " " _____________ 20__

1. Splošne določbe.

1.1. To navodilo je bilo razvito v skladu z odredbo direktorja podjetja z dne 00.00.0000 N 000 (ali drugo ustrezno odločbo - navedite posebej).

1.2. Vodja oddelka za upravljanje pisarn spada v kategorijo vodij strukturnih oddelkov podjetja.

1.3. Zahteve glede kvalifikacij: višja strokovna izobrazba in najmanj eno leto delovnih izkušenj kot vodja skupine ali dokumentar I. kategorije.

1.4. Vodja oddelka za upravljanje pisarn je imenovan na položaj in razrešen s položaja z odredbo namestnika direktorja za upravljanje na priporočilo certifikacijske komisije podjetja.

1.5. Pri svojem delu mora vodja oddelka za upravljanje pisarne voditi:

1.5.1. Ta opis delovnega mesta.

1.5.2. Navodila za pisarniško delo.<...>

1.5.4. Predpisi za delovanje aparata za upravljanje podjetja.

1.5.5. ... (drugače navedite posebej).

1.6. Vodja oddelka za upravljanje pisarn mora vedeti:

1.6.1. Regulativni in metodološki dokumenti, lokalni akti podjetja, ukazi direktorja in ukazi namestnika direktorja o vprašanjih pisarniškega dela.

1.6.2. Profil, specializacija in organizacijska struktura podjetja.

1.6.3. Funkcije in naloge službe za pisarniško vodenje, zmožnosti službe za njihovo izvajanje.

1.6.4. Pooblastila zaposlenih v pisarniškem oddelku, urnik (način) njihovega dela.

1.6.5. Notranji delovni predpisi.

1.6.6. Osnove organizacije dela aparata upravljanja podjetja.

1.6.7. Standardi in enotne oblike poslovodne dokumentacije.

1.6.8. Računalništvo, komunikacije in komunikacijska orodja, ki se uporabljajo v oddelku za upravljanje pisarn.

1.6.9. Pravila in predpisi o varstvu dela.

1.6.10. ... (drugače navedite posebej).

1.7. Vodja pisarniške službe mora imeti zadostna znanja in sposobnosti za učinkovito opravljanje delovnih nalog, vključno z... (navesti posebej najpomembnejše).

1.8. Vodja službe za pisarniško poslovanje je odgovoren namestniku direktorja za upravljanje.

1.9. Vsi zaposleni v oddelku so odgovorni vodji oddelka za pisarniško poslovanje.

1.10. V času odsotnosti vodje službe za vodenje evidence nadomešča vodja skupine za hrambo dokumentov.

2. Odgovornosti.

2.1. Vodja pisarniškega oddelka je dolžan:

2.1.1. Vodi v skladu z lokalnimi akti podjetja, ukazi direktorja in ukazi namestnika direktorja za vodenje organizacije dela oddelka za vodenje pisarne, ki nosi odgovornost za posledice sprejetih odločitev.

2.1.2. Organizirajte učinkovito interakcijo med zaposlenimi v pisarniškem oddelku, usmerite svoja prizadevanja v pravočasno, popolno in kakovostno izvajanje nalog, povezanih z organizacijo pisarniškega dela.

2.1.3. Zagotoviti učinkovit nadzor nad pravilnim opravljanjem nalog zaposlenih v službi za upravljanje evidenc.

2.1.4. Organizirajte delo pisarniškega oddelka na podlagi široke uporabe najnovejša tehnologija in tehnologija, progresivne metode in načini njegovega izvajanja, znanstveno utemeljeni standardi materialnih, finančnih in delovnih stroškov.

2.1.5. Sodelujte pri pripravi osnutkov poslovnih načrtov za podjetje, zagotovite njihovo usklajevanje glede vprašanj organizacije dela oddelka za upravljanje pisarn.

2.1.6. Vodi načrtovanje dela pisarniške službe, mesečno posreduje osnutek delovnega načrta v obravnavo namestniku direktorja za upravljanje.

2.1.7. Zagotovite varno in udobne razmere delo v prostorih in na delovnih mestih pisarniškega oddelka.

2.1.8. Spremljati varnost premoženja in materialnih sredstev službe za upravljanje evidenc.

2.1.9. Vodite delo pri organizaciji pisarniškega dela, ki temelji na široki uporabi najnovejše opreme in tehnologije, progresivnih metodah in tehnikah za njeno izvajanje, znanstveno utemeljenih standardih za materialne, finančne in delovne stroške.

2.1.10. Organizirajte razvoj in implementacijo progresivnih tehnološki procesi delo z dokumenti in dokumentiranimi informacijami na podlagi organizacijske in računalniške tehnologije (računovodstvo, nadzor izvajanja, operativno skladiščenje, referenčno delo).

2.1.11. Vodite razvoj enotnih dokumentacijskih sistemov, časovnic in albumov obrazcev dokumentov ter klasifikatorjev dokumentiranih informacij.

2.1.12. Poskrbeti za pravočasno in kakovostno implementacijo dokumentacijskih sistemov in standardov za pisarniško delo.

2.1.13. Upravljajte delo za racionalizacijo sestave dokumentov in indikatorjev informacij, zmanjšajte njihovo število in optimizirajte tokove dokumentov.

2.1.14. Zagotovite organizacijsko in metodološko vodenje izbire dokumentov, prenesenih v državno hrambo, organizacijo hrambe in preverjanje vrednosti dokumentov.

2.1.15. Postavite naloge za načrtovanje, delovanje in izboljšanje (v smislu dokumentacijske podpore) avtomatiziranih informacijskih sistemov in nadzornih sistemov, razvoj najnovejših informacijske tehnologije(vključno z brezpapirnim).

2.1.16. Sprejeti celovite ukrepe za pripravo premišljenih odločitev o vprašanjih organizacije dela oddelka za upravljanje pisarn.<...>

2.1.18. Ustvariti pogoje za visoko učinkovito delo podrejenih.

2.1.19. Nenehno izboljšujte svojo strokovno raven v sistemu korporativnega usposabljanja.

2.1.20. Posvetujte se z namestnikom direktorja o vprašanjih organizacije dela oddelka za upravljanje pisarn in sistema upravljanja pisarn podjetja kot celote.

2.1.21. Zagotovite kakovostno pripravo in pravočasno predložitev analitičnih gradiv namestniku direktorja o vprašanjih organizacije dela oddelka za upravljanje pisarne.

2.1.22. ... (drugače navedite posebej).

3.1. Vodja pisarniškega oddelka ima pravico:

3.1.1. Informirano odločajte o vprašanjih organizacije dela oddelka za vodenje pisarne.

3.1.2. Dajati navodila in navodila zaposlenim v pisarniškem oddelku glede organizacije dokumentacijske podpore vodenju ter zahtevati njihovo pravočasno, popolno in kakovostno izvedbo.

3.1.3. Podpisuje uradne (poslovne) listine v zvezi z organizacijo dela pisarniškega oddelka.

3.1.5. Obrnite se na namestnika direktorja za upravljanje s predlogi za izboljšanje organizacije dela oddelka za vodenje pisarn.<...>

3.1.7. Sodeluje pri protokolarnih dogodkih, na katerih se obravnavajo vprašanja njegovega dela, pa tudi vprašanja organizacije dela pisarniškega oddelka in organizacije pisarniškega dela podjetja.

3.1.8. Zahtevajte pravočasno, popolno in kakovostno predložitev zanesljivih informacij od zaposlenih v oddelku za upravljanje evidenc, vklj. dokumentirano o statusu dela, ki jim je bilo dodeljeno.

3.1.9. Zagotavljanje informacij zainteresiranim stranem (organom) o stanju organizacije dela oddelka za pisarniško vodenje, vklj. dokumentirano na način, ki ga predpisuje zakon in lokalni predpisi podjetja.

3.1.10. Pošljite namestniku direktorja za upravljanje svoje predloge za uporabo spodbud in kazni za zaposlene v oddelku za upravljanje pisarn, ki jih določa zakon in lokalni predpisi podjetja, v zvezi s pravilnim (nepravilnim) opravljanjem njihovih uradnih dolžnosti.

3.1.11. ... (drugače navedite posebej).

4. Razmerja po položaju.

4.1. Vodja oddelka za upravljanje pisarn izvaja organizacijsko in informacijsko interakcijo:

4.1.1. Z namestnikom direktorja za upravljanje - o vprašanjih organizacije dela oddelka za upravljanje pisarn in delovanja sistema upravljanja pisarn podjetja.

4.1.2. Z zaposlenimi v oddelku za vodenje pisarn - o vprašanjih organizacije dela oddelka v okviru njihove pristojnosti.

4.1.3. Z vodji strukturnih enot - o vprašanjih interakcije med oddelkom za upravljanje pisarn in ustreznimi enotami.

4.1.4. Z uradniki (strukturnimi oddelki) drugih podjetij, organizacij in ustanov - o vprašanjih skupnega interesa za podjetje in podjetja tretjih oseb (organizacije, ustanove).<...>

4.3. ... (drugače navedite posebej).

5. Odgovornost.

5.1. Vodja pisarniškega oddelka je odgovoren za:

5.1.1. Za kršitev določb upravnih dokumentov o organizaciji dela oddelka za upravljanje pisarn, organizaciji pisarniškega dela podjetja.

1. Splošne določbe.

1.1. To navodilo je bilo razvito v skladu z odredbo direktorja podjetja z dne 00.00.0000 N 000 (ali drugo ustrezno odločbo - navedite posebej).

1.2. Vodja oddelka za upravljanje pisarn spada v kategorijo vodij strukturnih oddelkov podjetja.

1.3. Pogoji glede kvalifikacij: visoka strokovna izobrazba in najmanj eno leto delovnih izkušenj kot vodja skupine ali dokumentar I. kategorije.

1.4. Vodja oddelka za upravljanje pisarn je imenovan na položaj in razrešen s položaja z odredbo namestnika direktorja za upravljanje na priporočilo certifikacijske komisije podjetja.

1.5. Pri svojem delu mora vodja oddelka za upravljanje pisarne voditi:

1.5.1. Ta opis delovnega mesta.

1.5.2. Navodila za pisarniško delo.<...>

1.5.4. Predpisi za delovanje aparata za upravljanje podjetja.

1.5.5. ... (drugače navedite posebej).

1.6. Vodja oddelka za upravljanje pisarn mora vedeti:

1.6.1. Regulativni in metodološki dokumenti, lokalni akti podjetja, ukazi direktorja in ukazi namestnika direktorja o vprašanjih pisarniškega dela.

1.6.2. Profil, specializacija in organizacijska struktura podjetja.

1.6.3. Funkcije in naloge službe za pisarniško vodenje, zmožnosti službe za njihovo izvajanje.

1.6.4. Pooblastila zaposlenih v pisarniškem oddelku, urnik (način) njihovega dela.

1.6.5. Notranji delovni predpisi.

1.6.6. Osnove organizacije dela aparata upravljanja podjetja.

1.6.7. Standardi in enotne oblike poslovodne dokumentacije.

1.6.8. Računalništvo, komunikacije in komunikacijska orodja, ki se uporabljajo v oddelku za upravljanje pisarn.

1.6.9. Pravila in predpisi o varstvu dela.

1.6.10. ... (drugače navedite posebej).

1.7. Vodja pisarniške službe mora imeti zadostna znanja in sposobnosti za učinkovito opravljanje delovnih nalog, vključno z... (navesti posebej najpomembnejše).

1.8. Vodja službe za pisarniško poslovanje je odgovoren namestniku direktorja za upravljanje.

1.9. Vsi zaposleni v oddelku so odgovorni vodji oddelka za pisarniško poslovanje.

1.10. V času odsotnosti vodje službe za vodenje evidence nadomešča vodja skupine za hrambo dokumentov.

2. Odgovornosti.

2.1. Vodja pisarniškega oddelka je dolžan:

2.1.1. Vodi v skladu z lokalnimi akti podjetja, ukazi direktorja in ukazi namestnika direktorja za vodenje organizacije dela oddelka za vodenje pisarne, ki nosi odgovornost za posledice sprejetih odločitev.

2.1.2. Organizirajte učinkovito interakcijo med zaposlenimi v pisarniškem oddelku, usmerite svoja prizadevanja v pravočasno, popolno in kakovostno izvajanje nalog, povezanih z organizacijo pisarniškega dela.

2.1.3. Zagotoviti učinkovit nadzor nad pravilnim opravljanjem nalog zaposlenih v službi za upravljanje evidenc.

2.1.4. Organizirajte delo oddelka za upravljanje pisarn na podlagi široke uporabe najnovejše opreme in tehnologije, progresivnih metod in tehnik za njeno izvajanje, znanstveno utemeljenih standardov za materialne, finančne in delovne stroške.

2.1.5. Sodelujte pri pripravi osnutkov poslovnih načrtov za podjetje, zagotovite njihovo usklajevanje glede vprašanj organizacije dela oddelka za upravljanje pisarn.

2.1.6. Vodi načrtovanje dela pisarniške službe, mesečno posreduje osnutek delovnega načrta v obravnavo namestniku direktorja za upravljanje.

2.1.7. Zagotavljanje varnih in udobnih delovnih pogojev v prostorih in na delovnih mestih pisarniškega oddelka.

2.1.8. Spremljati varnost premoženja in materialnih sredstev službe za upravljanje evidenc.

2.1.9. Vodite delo pri organizaciji pisarniškega dela, ki temelji na široki uporabi najnovejše opreme in tehnologije, progresivnih metodah in tehnikah za njeno izvajanje, znanstveno utemeljenih standardih za materialne, finančne in delovne stroške.

2.1.10. Organizirati razvoj in izvajanje naprednih tehnoloških procesov za delo z dokumenti in dokumentiranimi informacijami, ki temeljijo na organizacijski in računalniški tehnologiji (računovodstvo, nadzor izvajanja, operativno skladiščenje, referenčno delo).

2.1.11. Vodite razvoj enotnih dokumentacijskih sistemov, časovnic in albumov obrazcev dokumentov ter klasifikatorjev dokumentiranih informacij.

2.1.12. Poskrbeti za pravočasno in kakovostno implementacijo dokumentacijskih sistemov in standardov za pisarniško delo.

2.1.13. Upravljajte delo za racionalizacijo sestave dokumentov in indikatorjev informacij, zmanjšajte njihovo število in optimizirajte tokove dokumentov.

2.1.14. Zagotovite organizacijsko in metodološko vodenje izbire dokumentov, prenesenih v državno hrambo, organizacijo hrambe in preverjanje vrednosti dokumentov.

2.1.15. Postavite naloge za načrtovanje, delovanje in izboljšanje (v smislu dokumentacijske podpore) avtomatiziranih informacijskih sistemov in sistemov upravljanja, razvoj najnovejših informacijskih tehnologij (vključno z brezpapirnimi).

2.1.16. Sprejeti celovite ukrepe za pripravo premišljenih odločitev o vprašanjih organizacije dela oddelka za upravljanje pisarn.<...>

2.1.18. Ustvariti pogoje za visoko učinkovito delo podrejenih.

2.1.19. Nenehno izboljšujte svojo strokovno raven v sistemu korporativnega usposabljanja.

2.1.20. Posvetujte se z namestnikom direktorja o vprašanjih organizacije dela oddelka za upravljanje pisarn in sistema upravljanja pisarn podjetja kot celote.

2.1.21. Zagotovite kakovostno pripravo in pravočasno predložitev analitičnih gradiv namestniku direktorja o vprašanjih organizacije dela oddelka za upravljanje pisarne.

2.1.22. ... (drugače navedite posebej).

3.1. Vodja pisarniškega oddelka ima pravico:

3.1.1. Informirano odločajte o vprašanjih organizacije dela oddelka za vodenje pisarne.

3.1.2. Dajati navodila in navodila zaposlenim v pisarniškem oddelku glede organizacije dokumentacijske podpore vodenju ter zahtevati njihovo pravočasno, popolno in kakovostno izvedbo.

3.1.3. Podpisuje uradne (poslovne) listine v zvezi z organizacijo dela pisarniškega oddelka.

3.1.5. Obrnite se na namestnika direktorja za upravljanje s predlogi za izboljšanje organizacije dela oddelka za vodenje pisarn.<...>

3.1.7. Sodeluje pri protokolarnih dogodkih, na katerih se obravnavajo vprašanja njegovega dela, pa tudi vprašanja organizacije dela pisarniškega oddelka in organizacije pisarniškega dela podjetja.

3.1.8. Zahtevajte pravočasno, popolno in kakovostno predložitev zanesljivih informacij od zaposlenih v oddelku za upravljanje evidenc, vklj. dokumentirano o statusu dela, ki jim je bilo dodeljeno.

3.1.9. Zagotavljanje informacij zainteresiranim stranem (organom) o stanju organizacije dela oddelka za pisarniško vodenje, vklj. dokumentirano na način, ki ga predpisuje zakon in lokalni predpisi podjetja.

3.1.10. Pošljite namestniku direktorja za upravljanje svoje predloge za uporabo spodbud in kazni za zaposlene v oddelku za upravljanje pisarn, ki jih določa zakon in lokalni predpisi podjetja, v zvezi s pravilnim (nepravilnim) opravljanjem njihovih uradnih dolžnosti.

3.1.11. ... (drugače navedite posebej).

4. Razmerja po položaju.

4.1. Vodja oddelka za upravljanje pisarn izvaja organizacijsko in informacijsko interakcijo:

4.1.1. Z namestnikom direktorja za upravljanje - o vprašanjih organizacije dela oddelka za upravljanje pisarn in delovanja sistema upravljanja pisarn podjetja.

4.1.2. Z zaposlenimi v oddelku za vodenje pisarn - o vprašanjih organizacije dela oddelka v okviru njihove pristojnosti.

4.1.3. Z vodji strukturnih enot - o vprašanjih interakcije med oddelkom za upravljanje pisarn in ustreznimi enotami.

4.1.4. Z uradniki (strukturnimi oddelki) drugih podjetij, organizacij in ustanov - o vprašanjih skupnega interesa za podjetje in podjetja tretjih oseb (organizacije, ustanove).<...>

4.3. ... (drugače navedite posebej).

5. Odgovornost.

5.1. Vodja pisarniškega oddelka je odgovoren za:

5.1.1. Za kršitev določb upravnih dokumentov o organizaciji dela oddelka za upravljanje pisarn, organizaciji pisarniškega dela podjetja.

Opis del vodje urada (vodja službe za vodenje pisarne v okviru storitve DOW)

I. Splošne določbe

1.1. Vodja urada odgovarja:

1.1.1. Za delo pisarne pravočasno in kvalitetno opravljanje nalog po predvidevanjih.

1.1.2. Za uspešnost in delovno disciplino pisarniškega osebja.

1.1.3. Za varnost dokumentov (informacij), ki vsebujejo državne in uradne skrivnosti.

1.1.4. Za zagotavljanje varnih delovnih pogojev, vzdrževanje reda, upoštevanje pravil požarna varnost v pisarniških prostorih.

1.2. Pogoji glede kvalifikacij: srednja poklicna izobrazba brez zahtev po delovnih izkušnjah ali osnovna poklicna izobrazba in najmanj 3 leta delovnih izkušenj po specialnosti.

1.3. Pri praktičnih dejavnostih je treba voditi:

1.3.1. Navodilo za dokumentacijsko podporo vodenju podjetja (inv. N...).

1.3.2. Pravilnik o pisarni (inv. N...).

1.3.3. Pravilnik o notranjem delu (inv. N...).

1.3.4. Pravilnik o varnosti in zdravju pri delu, zagotavljanju industrijske sanitarne higiene in požarnega varstva (inv. NN ..., ..., ...).

1.3.5. Ta opis delovnega mesta.

1.4. Vedeti mora:

1.4.1. Predpisi, drugi dokumenti in gradiva o dejavnosti urada.

1.4.2. Organizacija pisarniškega dela.

1.4.3. Organizacijska struktura podjetja.

1.4.4. Shema organizacijska interakcija pisarne s strukturnimi deli podjetja.

1.4.5. Industrijski standardi za enoten sistem organizacijske in administrativne dokumentacije (USORD).

1.4.6. Osnove znanstvene organizacije pisarniškega dela.

1.4.7. Osnove delovne zakonodaje Ruske federacije (kot se nanaša).

1.4.8. Pravila za delovanje tehničnih sredstev za avtomatizacijo in mehanizacijo pisarniškega dela.

II. Splošne delovne obveznosti

2.1. Vodja urada je dolžan:

2.1.1. Učinkovito vodite in upravljajte delo pisarne.

2.1.2. Zagotavljati pravočasno in kakovostno izvajanje vsakodnevnih nalog pisarne v strogem skladu z odobrenimi delovnimi postopki.

2.1.3. Vodite razvoj in vzdrževanje servisne dokumentacije.

2.1.4. Zagotoviti racionalno uporabo materialna, tehnična in druga sredstva urada za namene opravljanja nalog.

2.1.5. Zagotoviti zanesljivo varovanje dokumentov in podatkov, ki so državna in uradna skrivnost.

2.1.6. Vodite usposabljanje podrejenih, ustvarite pogoje, da izboljšajo svoje sposobnosti.

2.1.7. Spremljajte skladnost podrejenih z notranjimi delovnimi predpisi in varnostnimi zahtevami.

2.1.8. Uporabite podeljene pravice v odnosu do podrejenih, da jih spodbudite (odgovarjate).

III. Posebne delovne obveznosti

3.1. Vodja urada je dolžan:

3.1.1. Zagotovite pravočasno obdelavo dohodne in odhodne korespondence ter njeno dostavo na cilj.

3.1.2. Spremljajte roke za izvedbo dokumentov in njihovo pravilno izvedbo.

3.1.3. Organizirajte delo na registraciji, računovodstvu, skladiščenju in prenosu na ustrezno strukturne enote dokumenti tekočega pisarniškega dela, vključno z ukazi in navodili vodstva o oblikovanju zadev in njihovem odlaganju.

3.1.4. Razviti navodila za vodenje evidenc v podjetju in organizirati njihovo izvajanje.

3.1.5. Sprejmite ukrepe za zagotovitev pisarniških delavcev s potrebnim učnim in referenčnim gradivom ter inventarjem, opremo, pisarniško opremo in tehničnimi sredstvi za upravljanje dela.

3.1.6. Izvaja metodološko vodenje organizacije pisarniškega dela v oddelkih, nadzor nad pravilna tvorba, hramba in pravočasna oddaja spisov v arhiv, priprava potrdil o spoštovanju rokov za izvedbo dokumentov.

3.1.7. Zagotavljamo tisk in razmnoževanje uradnih dokumentov.

3.1.8. Sodelujte pri pripravi sestankov, ki jih skliče vodstvo, organizirajte njihovo tehnično vzdrževanje, pripravite potne dokumente in prijavite zaposlene, ki prihajajo na službeno potovanje.

3.2. Vodja urada mora pravočasno in v celoti obdelati ter posredovati poročila in drugo uradno dokumentacijo pristojnim osebam.

3.3. Predpisi o delovnem času vodje urada so v skladu z normami zvezne delovne zakonodaje. Čas dela in počitka med delovnim dnem urejajo "notranji delovni predpisi" podjetja.

V primeru službene potrebe se lahko vodja urada vključi v opravljanje svojih nalog nadurno na način, ki ga določajo določbe zvezne delovne zakonodaje.

IV. Pravice zaposlenih

4.1. Vodja urada ima pravico:

4.1.1. Odloča za zagotavljanje vsakodnevnih dejavnosti urada - o vseh vprašanjih iz njegove pristojnosti.

5.1.1. Kršitev določb upravnih dokumentov o organizaciji dela urada.

5.1.2. Neupoštevanje uradnih navodil vodje predšolske vzgojne ustanove.

5.1.3. Nevarovanje državnih in uradnih skrivnosti.

5.1.4. Nezakonita uporaba podeljenih uradnih pooblastil, kakor tudi njihova uporaba v osebne namene.

5.2. Glavno merilo za ocenjevanje dela vodje urada je popolnost, pravočasnost in kakovost opravljanja njenih uradnih nalog v skladu s tem navodilom.

Za ocenjevanje dela vodje urada je pooblaščen vodja službe vrtca. Pooblastila vodje službe za predšolsko vzgojo za izrekanje spodbud in kazni zoper vodjo urada so določena z opisom delovnega mesta in Pravilnikom o materialnem spodbujanju delavcev v podjetju (inv. NN ..., ... ).

Predstavljamo vam tipičen primer opisa delovnega mesta za uradnika, vzorec 2019. Na to delovno mesto je lahko imenovana oseba z osnovno strokovno izobrazbo brez pogojev delovnih izkušenj ali srednjo (polno) izobrazbo. Splošna izobrazba in posebno usposabljanje za nameščen program brez zahtev glede delovnih izkušenj. Ne pozabite, vsako navodilo referenta se izda na roko proti podpisu.

V nadaljevanju so tipične informacije o znanju, ki ga mora imeti uradnik. O dolžnostih, pravicah in odgovornostih.

To gradivo je del ogromne knjižnice našega spletnega mesta, ki se dnevno posodablja.

1. Splošne določbe

1. Referent spada med tehnične izvajalce.

2. Za referenta se sprejme oseba, ki ima osnovno poklicno izobrazbo brez pogojev za delovne izkušnje ali srednjo (popolno) splošno izobrazbo in posebno izobrazbo po ustaljenem programu brez pogojev za delovne izkušnje.

3. Referent mora vedeti:

— normativni pravni akti, predpisi, navodila, druga navodila in dokumenti o vodenju evidenc v podjetju;

— glavne določbe Enotnega državnega sistema upravljanja evidenc;

— struktura podjetja in njegovih oddelkov;

— standardi za enoten sistem organizacijske in upravne dokumentacije;

— postopek spremljanja pretoka uradnih dokumentov in gradiv;

— osnove organizacije dela;

— pravila za uporabo računalniške opreme;

— osnove delovne zakonodaje;

— notranji delovni predpisi;

— pravila in predpisi varstva pri delu, varnostnih ukrepov, industrijske sanitarije in požarne zaščite.

4. Pri svojih dejavnostih referenta vodijo:

- zakonodaja Ruske federacije,

- listina organizacije,

- ukaze in navodila delavcev, ki jim je v skladu s temi navodili podrejen,

- ta opis delovnega mesta,

— Notranji delovni predpisi organizacije.

5. Referent poroča neposredno __________ (vodji pisarne, direktorju organizacije, vodji oddelka itd.)

6. Med odsotnostjo referenta (službeno potovanje, dopust, bolezen itd.) Njegove naloge opravlja oseba, ki jo na predpisan način imenuje direktor organizacije, ki pridobi ustrezne pravice, dolžnosti in je odgovoren za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene.

2. Delovne obveznosti referenta

Uradnik:

1. Sprejema in registrira korespondenco ter jo posreduje strukturnim enotam.

2. V skladu s sklepom vodstva podjetja predloži dokumente za izvršitev, izda registrske kartice ali ustvari banko podatkov.

3. Vodi kartoteko za evidentiranje prehoda dokumentarnega gradiva, spremlja njihovo izvajanje in izdaja potrebna potrdila o evidentiranih dokumentih.

4. Pošlje izpolnjeno dokumentacijo prejemnikom.

5. Vodi evidenco prejete in poslane korespondence, sistematizira in hrani dokumente v tekočem arhivu.

6. Izvaja delo za ustvarjanje referenčnega aparata za dokumente, zagotavlja priročno in hitro iskanje po njih.

7. Pripravlja in odda v arhiv podjetja dokumentarna gradiva, dopolnjena s pisarniškim delom, registrsko datoteko ali računalniško banko podatkov ter sestavi popis zadev, prenesenih v hrambo v arhiv.

8. Zagotavlja varnost tekoče uradne dokumentacije.

9. Upošteva notranje delovne predpise in druge lokalne predpisi organizacije.

10. Upošteva notranja pravila in predpise varstva pri delu, varnosti, industrijske sanitarije in požarne zaščite.

11. Skrbi za čistočo in red na svojem delovnem mestu.

12. Izvršuje v okviru pogodbe o zaposlitvi naročila delavcev, ki jim je podrejen v skladu s temi navodili.

3. Pravice uradnika

Uslužbenec ima pravico:

1. Predložite predloge v obravnavo vodstvu:

— izboljšati delo v zvezi z odgovornostmi, ki jih določa to navodilo;

— o prinašanju materialne in disciplinske odgovornosti delavcev, ki so kršili proizvodno in delovno disciplino.

2. Seznaniti se z dokumenti, ki določajo njegove pravice in obveznosti, merila za ocenjevanje kakovosti delovanja. delovne obveznosti.

3. Druge pravice, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja.

4. Odgovornost referenta

Uslužbenec je odgovoren v naslednjih primerih:

1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje delovnih nalog, določenih v tem opisu delovnega mesta - v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.

2. Za kazniva dejanja, storjena v okviru svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

3. Za povzročitev materialne škode organizaciji - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Opis delovnega mesta za uradnika - vzorec 2019. Delovne obveznosti referenta, pravice referenta, odgovornost referenta.