Rozvrh zmien je pomerne bežný jav. Používa sa v rôznych odvetviach, najčastejšie v spoločnostiach s nepretržitou nepretržitou prevádzkou výrobného cyklu- potreba jeho použitia tu je spôsobená tým, že prestoje zariadení sú neprijateľné, pretože vedú k poruchám v systéme a značným finančným stratám. Pravidelná včasná obmena personálu však vedie k zvýšeniu objemu produktov, zlepšeniu produktivity a v dôsledku toho k vyšším ziskom.

Tiež práca na smeny rozšírené aj v iných oblastiach, ako napr zdravotníckych zariadení, bezpečnostné stavby, požiarne, plynárenské služby, v železničnej a dopravnej doprave, leteckej doprave a pod.

Počet zmien a pracovníkov v nich

Počet zmien závisí od charakteristík organizácie. Môžu to byť dve, tri alebo aj štyri zmeny za deň. Každá zmena pracuje určitý čas – od troch do štyroch hodín až po dvanásť.

Jednotlivo aj počet zamestnancov v jednej zmene. Môže to byť jedna osoba alebo aj niekoľko desiatok (horná hranica nie je obmedzená).

Prečo potrebujete rozvrh zmien

Harmonogram zmien je jedným z najdôležitejších interných dokumentov spoločnosti.

Na základe rozvrhu sa zamestnancovi eviduje pracovný čas a následne sa vypočítava mzda.

Vzťahuje sa teda nielen na metódy organizácie práce v podniku, ale je aj vážnou účtovnou formou.

Nemali by sme zabúdať, že ak spoločnosť zabezpečuje prácu na zmeny, potom dostupnosť harmonogramu v celkom určite kontrolujú štátne dozorné štruktúry (napríklad inšpektorát práce a daňová služba). Absencia tohto dokumentu môže slúžiť ako dôvod na uloženie správnej pokuty podniku a jeho manažmentu vo forme pomerne vysokej pokuty.

Legislatívna úprava, záväzné podmienky

Rozvrh zmien upravuje zákon, a to čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie (časť 3 článku 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri jeho zavádzaní do organizácií je potrebné prísne dodržiavať pravidlá a podmienky vyššie uvedeného oddielu Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pravidlá práce v tento režim vysvetlené tu dostatočne podrobne a jasne. Nemá zmysel ich uvádzať v tomto článku, ale niektoré sa stačí zamerať na:

1. týždenný pracovný čas v súčte všetkých zmien by nemal presiahnuť štyridsať hodín;
2. pri každej zmene by mali mať ľudia prestávku na obed (jej trvanie sa určuje individuálne - od 30 minút do 2 hodín);
3. zamestnancom sa musí poskytnúť nepretržitý odpočinok v rozsahu 42 hodín každý týždeň;
4. zamestnávateľ je povinný upozorniť zamestnancov na neprípustnosť výkonu ich úloh v dvoch zmenách za sebou (okrem mimoriadnych prípadov) - a dôsledne to sledovať.

Ak organizácia pociťuje potrebu aplikovať rozvrh zmien pre rôzne kategórie (pozície) zamestnancov, potom pre každú z nich môže byť dĺžka zmeny určená samostatne (takéto situácie sa vyskytujú v dopravných spoločnostiach - používa sa jeden spôsob práce vodičov, ďalší pre dispečerov a pre obsluhujúci personál - tretí).

Ďalšia vec, ktorú treba mať na pamäti pri plánovaní dôležitý bod- Ak väčšina z nich pripadne v noci, posun by sa mal automaticky skrátiť o hodinu.

Všetky ostatné pracovné podmienky musia byť v súlade so zákonom, a to aj vo veciach týkajúcich sa vyplácania miezd, poskytovania práceneschopnosti, dovolenky atď.

Čo sa nepovažuje za rozvrh zmien

Niektorí personalisti sa mylne domnievajú, že rozvrh práce je jeden deň po dvoch/troch, dva dni po dvoch atď., sa týka zmien. Ak si pozorne prečítate pracovnú legislatívu Ruskej federácie, ukáže sa, že to tak nie je. Skupina pracovníkov vykonávajúcich svoje úradné povinnosti do jedného dňa a na druhý deň nahradený inými, funguje v režime pevne stanovenom v rámci podniku, neexistuje však jasný postup na vytvorenie takéhoto režimu, jeho koordináciu a schválenie.

Niekoľko bodov týkajúcich sa platby

Výpočet miezd pre rozvrh zmien je trochu odlišný od štandardného. Špecifikum tu spočíva v tom, že počet pracovných hodín podľa režimu stanoveného v podniku sa môže od normy ustanovenej zákonom líšiť smerom nahor aj nadol (tzv. plánované spracovanie alebo nedopracovanie).

Aby sa predišlo chybám vo výpočtoch miezd, na konci účtovného obdobia by sa mali zosúladiť tieto parametre: počet pracovných hodín v súlade s normou a ich počet na základe skutočných ukazovateľov. Ak je pri porovnávaní druhý ukazovateľ väčší ako prvý, budete musieť počítať a doplácať zamestnancovi za odpracovaný čas.

Ak zmena zamestnanca pripadne na deň pracovného voľna, potom sa vypláca ako zvyčajne (je to odôvodnené osobitosťami podmienok režimu zmien). Ak je nútený pracovať vo sviatok (štátne dni pracovného pokoja sú uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie), potom mu musí byť vyplatená príslušná štandardná sadzba, t.j. v dvojnásobnej veľkosti.

Oprava poradia práce

Ak sa vedenie podniku rozhodne uplatňovať rozvrh práce na zmeny, musí túto normu stanoviť v účtovná politika, presnejšie - vo Interných predpisoch.

Ak v podniku pôsobí odborová bunka, musí tieto Pravidlá, vrátane pravidiel práce na zmeny, schváliť jej zástupca. Na interakciu s odborovou organizáciou je vyčlenená päťdňová lehota – počas tejto doby musia odborári buď schváliť pravidlá, ktoré im boli predložené, alebo ich presvedčivo napadnúť.

V kolektívnej zmluve je povolené ustanoviť aj používanie rozvrhu pracovných zmien.

Okrem interných predpisov a kolektívnej zmluvy by mala byť doložka o práci na zmeny uvedená v častiach individuálnych pracovných zmlúv so zamestnancami s uvedením počtu hodín na zmenu a ďalších parametrov.

Proces tvorby harmonogramu zmien

Prvým praktickým krokom k uvedeniu harmonogramu zmien do života je príkaz na jeho vytvorenie, vydaný v mene riaditeľa organizácie. Predpisuje pokyn na vytvorenie harmonogramu zmien, obdobie, zodpovednú osobu a ďalšie potrebné informácie.

Vzor objednávky na schválenie rozpisu zmien

Harmonogram sa vytvára vopred - najmenej tridsať dní pred zmenou.

Každý zamestnanec uvedený v dokumente musí byť s ním oboznámený proti podpisu. Tým dáva najavo, že súhlasí s týmto režimom prevádzky.

Po vypracovaní, koordinácii a konečnom schválení bude harmonogram povinný tak pre vedenie podniku, ako aj pre zamestnancov, ktorí sú v ňom uvedení.

Na aké obdobie je formulár?

Rozvrh práce na zmeny je možné zostaviť na ľubovoľné časové obdobie. Obdobie, na ktoré sa tento doklad vyhotovuje, je spravidla uvedené v predpisoch spoločnosti. Najčastejšie sa harmonogramy zostavujú na jeden mesiac. Zakaždým musí byť nový rozvrh schválený v primeranom čase.

Je možné zmeniť informácie v ňom

Zmeny schváleného harmonogramu zmien je povolené, ale len v krajnom prípade a pri dodržaní určitých pravidiel.

Po prvé, ak k zmenám dôjde na podnet zamestnávateľa, musí na ne vopred upozorniť svojich podriadených a získať ich písomný súhlas – bez nich bude problematické legálne vykonať zmeny.

Ak niektorý zo zamestnancov požiada o zmenu rozvrhu zmien, musí vypracovať osobitnú žiadosť adresovanú vedúcemu zamestnancovi. V žiadosti musia byť uvedené dôvody žiadosti (musí byť platná s náležitým písomným odôvodnením), následne je potrebné získať súhlas ostatných zamestnancov, ktorých sa dokument týka. Ak sa kolegom a manažmentu podarilo dosiahnuť kompromis, vzniká nová zákazka, na základe ktorej sa vykonajú potrebné úpravy harmonogramu.

Je možné meniť zmeny bez vykonania zmien v rozvrhu zmien?

Niekedy v podnikoch nastávajú situácie, keď zamestnanci menia zmeny bez predchádzajúceho oznámenia úradom. To je absolútne neprijateľné.

Za takúto výmenu má vedenie právo uložiť podriadeným disciplinárne sankcie.

A v prípade viac ako jedného porušenia pracovnej disciplíny (konkrétne tieto previnenia patria do tejto kategórie) dokonca prepustiť vinníka.

Kto vyhotovuje dokument

Bezprostrednou úlohou plánovania zmien môže byť buď špecialista na personálnom oddelení, alebo vedúci konštrukčná jednotka alebo tajomník organizácie. Hlavnou podmienkou, ktorú musí dodávateľ splniť, je zohľadniť normy zákona, záujmy podniku a zamestnancov.

V tomto prípade musí byť po vytvorení dokumentu predložený na podpis vedúcemu oddelenia a riaditeľovi.

Ako koordinovať prácu so zamestnancami

Rozvrh zmien je potrebné dohodnúť so zamestnancami vopred, ako je uvedené vyššie - najneskôr tridsať dní pred prvou zmenou na nej.

Podpisy súhlasu je možné vložiť priamo do samotnej tabuľky alebo si na to môžete vytvoriť samostatný hárok.

Ak vyberiete druhú možnosť, musíte v schvaľovacom hárku vytvoriť tabuľku, zadať tam všetkých zamestnancov a zbierať ich autogramy (s dátumom, kedy boli nastavené). Tento dokument bude oficiálnou prílohou k rozvrhu pracovných zmien.

Vlastnosti tvorby plánu zmien, všeobecné informácie

Ak ste dostali pokyn, aby ste urobili rozvrh zmien a nemáte tušenie, ako presne sa tvorí, prečítajte si naše odporúčania - poskytnú vám presnú predstavu o tomto dokumente. Pozrite si aj príklad vypĺňania – na základe neho si ľahko zostavíte vlastný formulár.

Predtým, ako pristúpime k podrobnému popisu grafu, uvádzame všeobecné informácie o dokumente. Začnime tým, že jednotná podoba harmonogramu neexistuje. To znamená, že ho môžete napísať vo voľnej forme alebo podľa vzoru schváleného v účtovnej politike organizácie. V tomto prípade by sa mal spôsob formovania formulára premietnuť do predpisov spoločnosti.

Bez ohľadu na zvolený spôsob plánovania musí dokument obsahovať niekoľko povinných údajov:

• Podrobnosti o spoločnosti;
• informácie o mieste a čase zostavenia;
• samotný graf.

Formulár musí byť potvrdený viacerými osobami. Po prvé tými zamestnancami, pre ktorých bola vytvorená, po druhé vedúcim štrukturálnej jednotky a po tretie riaditeľom spoločnosti.

Tlačivo nie je potrebné certifikovať pečaťou - je potrebné to urobiť až vtedy, keď je takáto podmienka v miestnej dokumentácii spoločnosti.

Harmonogram je možné zostaviť jednoducho čistá bridlica papier (najlepšie formát A4) alebo na hlavičkovom papieri organizácie (ak je takáto požiadavka stanovená vedením). Môžete ho napísať ručne alebo na počítači (s povinnou následnou tlačou).

Ako zohľadniť rozvrh zmien

Všetky plány vypracované v podniku podliehajú povinnej registrácii v príslušnom registri. Po čase strávenom s nimi všetkými potrebné postupy(vývoj, koordinácia, schvaľovanie, oboznámenie), odovzdávajú sa na uskladnenie na personálne oddelenie spoločnosti. Tu sú uložené v samostatnom priečinku s inými podobnými dokumentmi. Prístup neoprávnených osôb do miesta ich zadržania by mal byť obmedzený.

Doba ich uchovávania je uvedená buď v miestnych aktoch organizácie, alebo je stanovená právnymi predpismi Ruskej federácie (ale nie menej ako päť rokov). Po uplynutí tejto lehoty je možné s grafikou nakladať v súlade so zákonom.

Šablóna rozvrhu zmien

Predtým, ako začnete vypĺňať formulár, mali by ste ho podmienečne rozdeliť na tri hlavné po sebe nasledujúce časti.

Prvým je začiatok alebo, ako sa tiež nazýva, „čiapka“. Zadané tu:

• názov dokumentu;
• dátum, miesto jeho vzniku;
• číslo (podľa toku interných dokladov podniku);
• obdobie, na ktoré sa harmonogram zostavuje (týždeň, mesiac, rok atď.).

Tieto údaje môžete zadať ako v strede dokumentu, tak aj vľavo alebo vpravo - na tom nezáleží. Jediná vec, ktorá by sa mala vziať do úvahy, je to, že v hornej časti je okamžite pridelených niekoľko riadkov na schválenie harmonogramu vedúcim organizácie (tu musíte zadať jeho pozíciu a celé meno).

Nižšie je hlavný blok. Zvyčajne sa prezentuje vo forme tabuľky. Je zaradený v etapách:

• Celé meno zamestnanca;
• dátum;
• číslo zmeny, v ktorej bude chodiť do práce;
• víkendové informácie.

Tabuľku môžete doplniť o ďalšie stĺpce (napríklad o osobnom čísle zamestnanca a pod.). Pod tabuľkou je bezpodmienečne potrebné uviesť rozpis informácií zapísaných v rozvrhu vrátane počtu zmien, počtu zamestnancov, ktorí sa na nich podieľajú, trvania každej zmeny (v hodinách), ako aj legenda zahrnuté v rozvrhu.

Ďalej by ste mali označiť, že sa berie do úvahy názor zamestnancov zahrnutých v dokumente a zbierať ich podpisy. Ak sú na schvaľovacom hárku uvedené podpisy, ich prítomnosť musí byť uvedená v rozvrhu zmien a označí sa ako príloha k hlavnému dokumentu.

Existuje mnoho oblastí zamestnania občanov, vrátane podnikov a spoločností, kde sú prestoje netrpezlivé. Kvôli tomu je potrebné definovať prácu na zmeny, aby sa fungovanie firmy nezastavilo. Rozvrh zmien má svoje vlastné nuansy a rozdiely od bežného.

Práca na smeny

Práca na zmeny je nevyhnutnosťou pre podniky, kde výrobný proces musí bežať nepretržite, aby sa zabezpečil hladký chod podniku a generovali príjmy. Keď pracovníci pracujú na zmeny, ovplyvňuje to:

• kvalita produktu;
• počet produktov;
• účinnosť použitého zariadenia;
• objemy obratu.

Kontinuita priemyselného procesu umožňuje dosiahnuť požadovanú dennú dávku, ale ani jeden človek nemôže pracovať 24 hodín denne bez prestávok, a preto je potrebné vypisovať zmeny.

Pre zavedenie harmonogramu zmien je potrebné vypracovať harmonogram na základe požiadaviek zväzu. Táto potreba je uvedená v článku č. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pri vytváraní kolektívnej zmluvy musí byť k nej pripojený rozvrh práce.

Harmonogram by mal byť zostavený podľa nasledujúcich bodov:

• dĺžka pracovného času jedného zamestnanca nesmie presiahnuť normy stanovené štátom;
• niektorí občania majú možnosť pracovať v osobitnom režime;
• na dovolenke denná sadzba zamestnancovi sa znižuje o 1 hod. Ak podnik pracuje nepretržite, potom sa táto hodina kompenzuje zvýšením mzdy alebo sa predĺži čas odpočinku;
• v noci sa mzda pracovníka zníži o 1 hodinu;
• zamestnanec by nemal byť zaneprázdnený dve zmeny za sebou;
• nepretržitý odpočinok každého zamestnanca musí presiahnuť 42 hodín týždenne.

Väčšina výrobných podnikov si ale nemôže dovoliť zabezpečiť potrebný čas na oddych, a preto je prekročený limit stanovený štátom.

Ak to firma nemá možnosť zmeniť, tak najlepším riešením je zhrnúť účtovanie pracovného času. Takéto limity budú stanovené v rámci podniku, čo povoľuje článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ako sa líši od bežného

Rozdiely najlepšie uvidíte na vizuálnom príklade.

Práca na smeny zaraďuje zamestnancov do zmien napríklad na dva: prvý - od 09:00 do 21:00 a druhý - od 21:00 do 9:00. Veľkosti budú závisieť od počtu zmien a od toho, či má podnik prestávku. Takýto graf sa nazýva aj pohyblivý graf.

Zmeny budú vypracované v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie, pretože v právnych predpisoch neexistujú žiadne osobitné postupy na určovanie režimov.

Práca 2/2 12 hodín denne je rozvrhnutý rozvrh.

Keďže dokument zostavuje samotný podnik, každý z nich zamestnanec si musí prečítať a podpísať miestne predpisov , ktoré určujú poradie pracovná činnosť. Absencia podpisu bude znamenať, že občan nebol oboznámený s poskytnutými požiadavkami alebo s nimi súhlasí.

Pri zostavovaní harmonogramu sa najčastejšie odvolávajú na článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie, kde nájdete informácie o prípustnom pracovnom čase. Hlavné je informovať zamestnancov aspoň mesiac vopred o prechode na zmenený systém. Oznamovaciu lehotu možno zmeniť, napríklad skrátiť na dva týždne, ak je v miestnom zákone príslušná doložka. Tento dokument bude majú plnú právnu silu, keďže je zostavený v súlade s legislatívnymi aktmi.

Ak má zamestnanec voči zamestnávateľovi nejaké nároky na rozvrh a zmeny, tak on môže požiadať príslušné orgány, na základe nedostatku noriem, ktoré by mohli upraviť podmienky priebežného harmonogramu na legislatívnej úrovni. Pozitívny obrat pre žiadateľa bude akceptovaný, ak sa súdu predloží dôkaz o nedostatku informácií o podmienkach zmenového režimu v pracovnej zmluve.

Pracovať v kĺzavom režime v súlade s overenými podmienkami pracovná zmluva a riadiacich aktov podniku je najlepšie zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času. Pomôže to vyhnúť sa nesplneniu dennej alebo týždennej kvóty zamestnania. Hlavnou vecou pri zostavovaní takéhoto rozvrhu je zohľadniť obdobie, aby sa zhromaždili informácie o odpracovaných hodinách v súlade s nevyhnutné podmienky bez chýb alebo úprav.

Občania často pracujú podľa schémy "deň po dvoch" a podobne. Takýto režim nemožno nazvať kĺzavým, pretože zamestnanec plní svoje povinnosti do 24 hodín.

Práca na zmeny znamená prítomnosť zmien, ktoré sa striedajú v rámci jedného dňa. Legislatíva neustanovuje osobitný harmonogram, ktorým sa možno riadiť pri zostavovaní poriadku prevádzkového režimu.

Existujú aj nuansy v oblasti platieb za prácu podľa harmonogramu zmien. Zamestnanie v obvyklom režime sa vypláca na konci pracovného týždňa s prihliadnutím na víkendy. A ak človek pracuje na smeny, potom jeho odpočinok môže pripadnúť dni v týždni, a cez víkend bude mať rušno v podniku. Zvlášť často nastáva situácia, keď zamestnanec dokončil nadčasové úlohy, ktoré sa vymykajú norme, alebo nedokázal dosiahnuť minimálny cieľ.

Aby sa zohľadnili všetky tieto nuansy, je potrebné porovnať ukazovatele skutočne odpracovaných hodín a hodín za účtovné obdobie, ktoré boli zaznamenané v normách. Spracovanie treba zaplatiť podľa najvyšší súd RF.

Pravidlá zostavovania a vzorka

Formulár je dokument, ktorý pozostáva z troch po sebe nasledujúcich častí:

• Čiapka obsahuje:
  • Názov dokumentu.
  • Dátum, miesto vytvorenia.
  • Číslo platné v rámci podniku.
  • Obdobie harmonogramu.
• Hlavná jednotka obsahuje:
  • Meno zamestnanca.
  • Dátum podpisu.
  • Číslo smeny.
  • Informácie o dovolenke.
• Známky o názore zamestnancov a ich podpisy.

Dokument musí mať miesto na schválenie vypracovaného harmonogramu vedúcim alebo vedúcim. Polia musia obsahovať vaše celé meno a pozíciu. Miesto zadávania týchto údajov nie je regulované, hlavná je ich dostupnosť.

Tabuľka hlavného bloku môže byť doplnená ľubovoľnými stĺpcami, ak pomáhajú urobiť dokument pohodlnejším alebo informatívnejším. Pod tabuľkou by mal byť úplný prepis všetkých poskytnutých informácií.

Vzorový doklad je vhodný na zaúčtovanie akejkoľvek formy pracovného pomeru na zmeny, minimálne na 12 hodín, minimálne podľa systému „deň za dňom“. Môžete vypracovať na akékoľvek obdobie, od niekoľkých týždňov až po niekoľko mesiacov.

Výpočet rozvrhu zmien

• určiť celkové účtovanie pracovného času;
• odrážať dennú a nočnú prácu;
• brať do úvahy predpisy právnych predpisov o odpočinku, vyhradenom čase na jedenie atď.
• záznamy o čase by sa mali viesť pre každého zamestnanca individuálne.

Všetky údaje možno zaznamenať podľa modelu uvedeného v tabuľke vyššie. Osobitná pozornosť by sa mala venovať pravidlu 42 hodín nepretržitého odpočinku poskytovaného týždenne.

Ako názorný príklad. Sústružník má zosumarizovanú evidenciu pracovného času za dva týždne, pracuje 11 hodín denne podľa schémy 2/2. To znamená, že za 14 dní musí na splnenie plánu odpracovať minimálne 77 hodín. Ale sústružník prekročil normu a odpracoval 80 hodín. Potom musí účtovník vykonať výpočty na základe hodinovej sadzby rovnajúcej sa 200 rubľov:

• plat za vykonanú prácu

80 x 200 = 16 000 rubľov

• spracovanie predstavovalo

80 - 77 = 3 hodiny

• v účtovnom období zamestnanec pracoval

80/11 = 8 dní

• vypočítaný faktor:

3/8 = 0,375 h/deň

• výška príplatku:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubľov

• celková mzda:

16 000 + 300 = 16 300 rubľov

by tiež vyplácať príspevky za pracovné zmeny počas sviatkov. Štandardný minimálny pomer je dva. Ak si zamestnávateľ želá samostatne zvýšiť výšku platieb, môže to urobiť bez obmedzenia maximálnej sumy. Všetky sviatky uvedené v zozname platených sviatkov nájdete v článku č. 112 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Informácie o akejkoľvek platbe, vrátane príplatkov za dovolenku, sa musia preniesť do miestneho zákona spoločnosti, aby odrážali prevod finančných prostriedkov. Prázdniny začínajú o 00:00 a končia o 24:00, na to treba prihliadať pri určovaní rozvrhu práce zamestnancov a prideľovaní príplatkov.

Toto video obsahuje podrobné pokyny ako udržiavať a vykonávať rozvrh pracovných zmien.

Je dôležité správne naplánovať harmonogram každého zamestnanca, prideliť dni voľna, prácu a dni dovolenky. Hlavná vec je nenechať sa v tom všetkom neskôr zmiasť. Aby k tomu určite nedošlo, odporúčame použiť špeciálny softvér, ktorý je na takéto účely ako stvorený. V tomto článku sa bližšie pozrieme na niekoľkých zástupcov, povieme si o ich nevýhodách a výhodách.

Grafika je vhodná na vytvorenie individuálneho pracovného harmonogramu alebo pre organizácie, kde je personálom len niekoľko ľudí, keďže jej funkcionalita nie je určená pre veľké množstvo pracovníkov. Najprv sa pridajú zamestnanci, vyberie sa ich farebné označenie. Potom program sám vytvorí cyklický rozvrh na ľubovoľné časové obdobie.

Je možné vytvoriť niekoľko rozvrhov, všetky sa potom zobrazia v pridelenej tabuľke, cez ktorú sa dajú rýchlo otvoriť. Okrem všetkého je potrebné venovať pozornosť tomu, že hoci program plní svoje funkcie, aktualizácie sa už nevydávajú. na dlhú dobu a rozhranie je zastarané.

AFM: Plánovač 1/11

Tento zástupca sa už zameriava výlučne na plánovanie organizácie s veľkým počtom zamestnancov. Na to je tu vyčlenených niekoľko tabuliek, kde sa zostavuje rozvrh, vypĺňajú sa pracovníci, nastavujú smeny a dni voľna. Potom sa všetko automaticky systematizuje a distribuuje a administrátor bude mať vždy rýchly prístup k tabuľkám.

Na otestovanie alebo zoznámenie sa s funkcionalitou programu slúži sprievodca na vytváranie grafov, pomocou ktorého si užívateľ rýchlo vytvorí jednoduchú rutinu jednoduchým výberom potrebných položiek a postupovaním podľa pokynov. Upozorňujeme, že táto funkcia je vhodná iba na kontrolu, je lepšie vyplniť všetko ručne, najmä ak je údajov veľa.

Tento článok popisuje iba dvoch zástupcov, pretože na takéto účely nie je vydaných veľa programov a väčšina z nich je chybná alebo nevykonáva deklarované funkcie. Prezentovaný softvér dokonale zvládne svoju úlohu a je vhodný na zostavovanie rôznych rozvrhov.

Začnime tým, že rozvrh práce organizácie a rozvrh práce zamestnanca sú odlišné pojmy. Samozrejme, často sa stáva, že firma a jej zamestnanci pracujú v rovnakom režime, napríklad od 9.00 do 18.00 hod. Ale nie vždy. Pozrime sa, aké sú pracovné plány zamestnancov.

Pracovné režimy podľa Zákonníka práce

V Zákonníku práce Ruskej federácie neexistuje samostatný článok, ktorý by upravoval stanovovanie rozvrhov práce pre zamestnancov. je to pochopiteľné. Koniec koncov, každý zamestnávateľ má právo určiť pre svojich zamestnancov konkrétny pracovný čas, berúc do úvahy ním stanovený pracovný čas (článok 100 Zákonníka práce Ruskej federácie), ako aj požiadavky právnych predpisov týkajúcich sa povinné poskytovanie času odpočinku, obmedzenie zapojenia množstva ľudí do práce v noci a pod.

Najbežnejší pracovný režim v Ruskej federácii je päťdňový týždeň: zamestnanec pracuje 5 dní v týždni 8 hodín denne a má 2 dni voľna. Ďalšou možnosťou je šesť dní. Zahŕňa 6 pracovných dní v týždni a 1 deň voľna. Normálna dĺžka pracovného času, ako aj päťdňový týždeň, nie je viac ako 40 hodín týždenne (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ teda môže zamestnancovi stanoviť napríklad takýto rozvrh: 5 dní na 7 hodín a 1 deň na 5 hodín. Harmonogram pracovných dní na rok 2017 pre päťdňové a šesťdňové obdobie je v.

Ak sú špecifiká činnosti podniku také, že zamestnanci musia odpracovať rôzny počet hodín týždenne, a nie je možné dodržať normu 40-hodinového pracovného času, je potrebné zaviesť súhrnné účtovníctvo (§ 104 Zákona č. Kódex Ruskej federácie). V rámci neho môžu byť rozvrhy práce zamestnancov veľmi odlišné.

Rozvrh "2 v 2"

Pracovný rozvrh „2 v 2“ znamená, že zamestnanec pracuje 2 dni a potom 2 dni odpočíva. Navyše každý jeho pracovný deň trvá viac ako 8 hodín. Norma pracovného času je vypracovaná za účtovné obdobie, napríklad za štvrťrok. Tento princíp sa vzťahuje aj na rozvrh práce „4 v 4“, „deň za tri“ atď.

Režim práce a odpočinku pracovníkov v celkovom zúčtovaní pracovného času je teda upravený rozvrhom práce. Vzorový harmonogram na mesiac nájdete v právnom referenčnom systéme Consultant+. Mimochodom, pri práci „do troch dní“ a norme pracovného týždňa 40 hodín bolo lepšie zostaviť rozvrh pracovného času na celý rok 2017. Keďže pri kratšom účtovnom období je nepravdepodobné, že bude možné dodržať normu bez nadčas.

Čo znamená flexibilný pracovný čas?

Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje režim pružného pracovného času ustanovený pre zamestnancov, pre ktorých nie je stanovená striktná podmienka práce v určitom časovom období. Preto nie je stanovený jasný rozvrh pracovného času zamestnanca. Zároveň však musí zamestnanec celkovo odpracovať určitý počet hodín za účtovné obdobie (

Hodiny zamestnancov – príklad

Práca na zmeny sa uplatňuje vtedy, keď je čas proces produkcie dlhšie, ako je prípustný pracovný čas jednotlivých zamestnancov, a keď potreba pracovať bez prerušenia je spôsobená špecifikami zariadenia, výrobku alebo služby (napríklad zlievareň železa, čerpacia stanica a pod.).

Najčastejšie sa používa graf 2/2 alebo 3/3. Zásady, ktoré treba zvážiť pri prideľovaní zmien:

• Ak je pracovný deň dvanásť hodín, potom zamestnancovi nemožno poskytnúť viac ako štyridsať pracovných hodín týždenne. Zároveň čas nepretržitého odpočinku nemôže byť kratší ako štyridsaťdva hodín týždenne.
• Nočná zmena je o hodinu kratšia ako denná.
• Nočné hodiny sú spoplatnené.
• Predtým, ako sa nepracujúca zmena stane o hodinu kratšou alebo sa táto hodina zaplatí dvojnásobnou sadzbou.
• Je zakázané dať dve zmeny za sebou. Predĺženie zmeny je možné len v prípade núdze.
• Ak zmena trvá dvadsaťštyri hodín, musí sa zamestnancovi poskytnúť odpočinok v rovnakom trvaní alebo dlhší.
• Zákon neustanovuje maximálny čas trvania zmeny pre všetkých zamestnancov, len pre určité kategórie(napríklad železničiari, námorníci na lodiach a pod.).
• Pri trojzmennej prevádzke sa zmeny striedajú každý týždeň.
• Každý zamestnanec musí odpracovať rovnaký počet hodín v rovnakom čase.
• Ak je viac ako polovica zmeny nočná, mala by sa skrátiť o jednu hodinu.

Ako urobiť rozvrh zmien a čo treba zvážiť pri platení

Postup rozvrhu:

1. vyberte účtovné obdobie - mesiac / štvrťrok / niekoľko mesiacov / rok (nemôže byť viac ako rok);
2. vypočítajte, koľko času je potrebné na údržbu pracoviska;
3. napísať normatív pracovného času pre všetkých zamestnancov (pre každého zvlášť, ak sa líši v závislosti od špecializácie);
4. vypočítať počet zamestnancov na pracovisko a veľkosť celého štátu.

Napríklad musíte zorganizovať nepretržitú službu na prijímanie telefónnych hovorov pre pohotovostné služby. zdravotná starostlivosť. Účtovné obdobie je stanovené na jeden rok. Obsluha pracoviska: 365 dní x 24 hodín = 8760 hodín.

Na výpočet počtu ľudí, ktorí by mali na tomto mieste pracovať, sa počet pracovných hodín týždenne (40) vynásobí počtom týždňov v roku (52); potom sa 8760 hodín vydelí výsledkom. 8760 hodín: (40 hodín x 52 týždňov) = 4,8. To znamená, že zamestnávateľ musí zamestnať päť ľudí na čiastočný úväzok alebo štyroch ľudí, ktorí majú pridelených niekoľko hodín navyše k plnému úväzku. je dôležité zvážiť nasledovné:

• Všetky nadčasové hodiny odpracované počas účtovného obdobia sa považujú za prácu nadčas a sú primerane odmeňované.
• Žiadny zamestnanec by nemal mať viac ako 120 nadčasových hodín ročne. Ak zmena pripadne na deň pracovného pokoja, potom sa platí zvýšenou sadzbou.
• Ak zmena pripadne na sviatok, poskytuje sa za ňu dvojnásobný poplatok alebo (na žiadosť zamestnanca a so súhlasom vedúceho zamestnanca) obvyklý poplatok a jeden deň odpočinku, ktorý sa nezapočítava.
• Dni strávené na práceneschopnosti sa zamestnancovi odpočítavajú z pracovného času bez pracovného voľna.
• Prestávky na obed a odpočinok sa neplatia.

Posuvný a týždenný režim

Pracovné hodiny zamestnancov sa môžu líšiť

V prípade použitia priebežného harmonogramu je začiatok pracovného dňa označený vstupom na pracovisko (napríklad odchod autobusu na let) a koniec pracovného dňa, keď bola úloha dokončená (tj. autobus dorazil do cieľa).

Od druhého momentu sa počíta čas stanovený na odpočinok, potom sa opäť stanoví čas začiatku a konca práce. Víkendové termíny sú približné s upresnením pri obdržaní.

Každý zamestnanec má svoj vlastný individuálny pracovný plán, ktorý odráža nepredvídané oneskorenia, poruchy a iné okolnosti. Týždenný rozvrh je atraktívny tým, že nie je potrebné byť neustále na pracovisku.

Medzi jeho výhody patrí schopnosť pracovať vo vhodnom čase, lepší výkon a Všeobecná podmienka zamestnancov, fyzických aj emocionálnych. V tomto prípade sa kladie dôraz na to, aby bola práca vykonaná, a nie na počet hodín strávených nad ňou. Počet hodín je stanovený na základe toho, koľko času možno venovať konkrétnej úlohe. Do úvahy sa berie aj čas potrebný na odpočinok a zotavenie.

Týždenný rozvrh je vhodný pre tých, ktorí pracujú s objednávkami zákazníkov: realitní agenti, kuriéri, manažéri, účtovníci najatí na obsluhu malé spoločnosti, prekladatelia atď.

Harmonogram prác je teda zvolený tak, aby vyhovoval potrebám výrobného procesu a prispieval k nemu efektívne využitie pôrod. Zabezpečuje rovnomernosť zaťaženia, zmenu práce a odpočinku pracovníkov a chráni ich zdravie.

Funkcie plánovania prázdnin - odpoveď nájdeme vo videu: