Spodnji članek bo predstavil podroben prepis BSO. Vse organizacije, vključno s samostojnimi podjetniki, ki opravljajo gotovinske transakcije ali plačila z bančnimi karticami, morajo imeti blagajniška oprema(KKT).

Dovoljeno pa je, da pri izvajanju določenih operacij ne uporabljate CCP. V tem primeru je treba pri gotovinskih poravnavah s prebivalstvom izdati ustrezne obrazce stroga odgovornost

.

Treba je razumeti, da zvezni zakon natančno določa opravljanje storitev in prodajo blaga posamezniki. Z drugimi besedami, če je sklenjen sporazum med samostojnim podjetnikom in pravno osebo, ki predvideva plačilo v gotovini, je blagajna v tem primeru obvezna.

Vlada Ruske federacije je določila postopek za obračunavanje, shranjevanje in odstranjevanje obrazcev v primeru poravnav z njihovo pomočjo.

Vrsta dejavnosti podjetnika določa število BSO, ki jih mora uporabljati pri svojem delu. Najpogosteje je to opravljanje določenih storitev. Podjetnik se lahko ukvarja s prometnimi, stanovanjsko-komunalnimi, gospodinjskimi, turističnimi storitvami, lahko so pravne narave, samostojni podjetnik pa lahko deluje tudi na področju izobraževanja, Catering in trgovina. Obrazci se uporabljajo samo za obračune s fizičnimi osebami in samostojni podjetniki. Pri interakciji z organizacijami je potrebna blagajna, BSO pa se ne uporablja.

Vrste BSO

Kaj je BSO? Po pomenu in računovodstvu so to blagajniški čeki:

• potrdila o prejemkih (na primer potrdila o ateljejih);
• vstopnice (železniške, letalske, gledališke, koncertne);
• potovalne karte;
• kuponi (za hrano);
• boni (sanatorij, počitnice);
• naročnine (fitnes, obiski kozmetičnih salonov).

Vse obrazce odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije. Oblike stroge odgovornosti se lahko ponudijo v obravnavo tudi z vložitvijo pritožbe.

Kaj vključiti v prijavo?

Vsebovati mora:

• podroben opis obrazca;
• natisnjena skica;
• predlogi za zaščito obrazca pred ponarejanjem;
• vzorec izpolnjenega obrazca z navodili;
• seznam storitev, za katere se lahko uporablja ta obrazec.

Vse odobrene obrazce lahko uporabljajo vse organizacije. Sem sodijo tudi samostojni podjetniki posamezniki, ki opravljajo storitve na dogovorjenih oblikah. Seznam BSO za samostojne podjetnike je individualen, odvisno od vrste dejavnosti.

Toda v primeru, ko obrazci niso odobreni za nobeno vrsto dejavnosti, je treba za izračun uporabiti blagajne.

Roke veljavnosti BSO, ki jih potrdi Ministrstvo za finance, določi isti oddelek. Določeni roki se lahko podaljšajo, vendar pod pogojem, da bo obrazec veljaven v času prijave.

Če so vzorci razviti, vendar še niso začeli veljati, je treba delati po starih. Kaj je BSO, ne vedo vsi.

Obvezne postavke v obrazcih strogega poročanja

Naslednje podrobnosti so odobrene v BSO:

• podatke o tem, kdo in kdaj je obrazec odobril;
• ime obrazca, serija in šestmestna številka;
• šifra obrazca obrazcev strogega poročanja po OKUD;
• ime podjetja ali samostojnega podjetnika posameznika, ki je izdal obrazec;
• TIN zakonit posamezniki ali samostojni podjetniki;
• vrste opravljenih storitev;
• količinska merska enota storitev;
• skupna cena storitev v rubljih;
• datum poravnave;
• položaj, polno ime osebe, pooblaščene za opravljanje operacije;
• mesto osebnega podpisa;
• žig organizacije ali samostojnega podjetnika posameznika za BSO.

Podrobnosti o vstopnici

Za vstopnice veljajo manj stroga pravila. Ne smejo vsebovati toliko podrobnosti, ki so obvezne. Brezpogojno mora vsebovati: ime, serijo, 6-mestno številko, kodo obrazca po OKUD, ime organizacije ali samostojnega podjetnika, ki je izdal obrazec, vrsto storitve ali prevoza, strošek v denarju.

Opozarjamo, da morajo biti obrazci za strogo poročanje natisnjeni tipografsko, saj morajo vsebovati ime proizvajalca obrazca, TIN, naslov. tudi v brez napake navedena je naklada, številka naročila, leto izvedbe. Čeprav v Uredbi št. 171 to ni neposredne navedbe.

Razmislite, kaj so BSO in kako so izdelani.

Izdaja zaščitenega BSO

Glede na postopek izdelave obrazcev stroge odgovornosti jih je mogoče izdelati na običajen tipografski način. Le BSO, ki so zaščiteni pred ponarejanjem, so predmet licenciranja. Kaj to pomeni?

Varnostni tiskarski izdelki so izdelki iz papirja, vključno z vrednostnimi papirji, ki morajo biti zakonsko zaščiteni pravni akti predsednika Ruske federacije, vlade Ruske federacije, sklepov organov lokalna vlada, kolegialne odločitve oseb, sprejete z uporabo tipografskih, holografskih, mikroprocesorskih, informacijskih in drugih načinov zaščite papirnih izdelkov, ki preprečujejo ponarejanje tovrstnih oblik stroge odgovornosti.

BSO, izdelani z različnimi stopnjami zaščite, je treba izdelati samo v tiskarskih podjetjih ali po možnosti v drugih podjetjih, ki imajo dovoljenje Ministrstva za finance Ruske federacije in izpolnjujejo ustrezne tehnične zahteve.

Izdelava strogih prijavnic, ki niso zaščitene pred ponarejanjem

Dejavnost trgovanja v takih oblikah v skladu z zveznim zakonom št. 128-FZ ne zahteva prisilne licence. Obrazci za strogo poročanje so izdelki tiskarske industrije. Zato sta serija in oštevilčenje nameščeni na ustrezen način.

Proizvodnja varnostnih papirnih izdelkov je celoten cikel tiskarne, zato proizvodnja takšnih izdelkov v drugih podjetjih ni dovoljena. Poleg tega lahko prodajo varovane dokumentacije izvaja samo proizvajalec brez posrednikov kupca ali njegovega zastopnika.

Samoizdelava tako strogih obrazcev za poročanje z uporabo znanih računalniška tehnologija v nasprotju z zakonodajo. Zato je BSO z obveznimi zaščitnimi komponentami dovoljeno proizvajati samo v tiskarskih podjetjih, ki imajo ustrezno licenco. Hkrati pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik neodvisno dodeli vrsto obrazcev, ko odda naročilo za izdelavo obrazca strogega poročanja (BSO) v tiskarni. Kaj pa drugi podatki? Številko v pripadajoči seriji posameznega rednega obrazca nalepi tiskarna.

Med proizvodnjo je dovoljeno spreminjati dokumentacijo, ki se nanaša na razširitev ali zoženje nekaterih stolpcev, ob upoštevanju vnosa podrobnosti vanje.

Izpolnjevanje dokumentov

Razmislite pravilna uporaba BSO.

Obrazec strogega poročanja je obvezno izpolniti kopijo v najmanj 1 izvodu. Dovoljeni so tudi ločeni deli. Vse postavke na obrazcu morajo biti izpolnjene. Če pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik iz nekega razloga nima določenih podatkov, se v ustrezni vrstici postavi pomišljaj.

BSO morajo biti izpolnjeni jasno, kompetentno in čitljivo. Če obrazec nima odtrgljivega dela, je obvezna uporaba karbonskega ali samokopirnega papirja. Popravki, izbrisi, popravki pri izpolnjevanju dokumentov so strogo prepovedani.

Obračun poškodovanih obrazcev

Prej je bilo ugotovljeno, da so v tiskarski organizaciji oštevilčene vse oblike stroge odgovornosti. Zato je treba vse dokumente, ki so poškodovani ali izpolnjeni z napakami, shraniti, prečrtati in priložiti poročilu za pretekli delovni dan, v katerem so bili uporabljeni.

Obrazec je primarna knjigovodska listina, ki ima samo vse izpolnjene vrstice z vsemi podrobnostmi, ki jih podpiše uradna oseba, navedena v njem. Z drugimi besedami, mora biti pravno zavezujoč. Izjema - vozovnice za potovanje v javnem prevozu katere koli vrste običajna uporaba. Čeka v takih primerih ni mogoče uporabiti. BSO z oštevilčenjem so enaki temu.

Računovodstvo

Računovodstvo za obrazce mora voditi pravna oseba in samostojni podjetnik posameznik po imenu, številki in seriji dokumenta. V ta namen odprite posebna knjiga podobno kot blagajna. Imenuje se "knjigovodski dnevnik BSO". Listi morajo biti vezani, oštevilčeni, zapečateni, podpisani s strani vseh glavnih oseb pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika. Oblika knjige je običajno razvita neodvisno in fiksirana računovodska politika organizaciji, saj enotne oblike take knjige ni.

Kaj je BSO v računovodstvu?

Refleksija v računovodstvu in davčnem računovodstvu

Za izvedbo katere koli storitve bo morala organizacija ali samostojni podjetnik narediti nekaj stroškov. Torej ti isti stroški predstavljajo nakup strogih obrazcev za poročanje. Spodaj je podan primer.

V računovodstvu se ti stroški odražajo v PBU 10/99. Vključeni so v stroške navadne vrste aktivnosti.

Zunajbilančni račun 006 "Oblike strogega poročanja" v kontnem načrtu ima poseben namen - obračunavanje vseh informacij o prisotnosti in gibanju BSO, izdanih v poročilu ali shranjenih.

Vse oblike, vključno s tistimi, ki so jih pridobile odgovorne osebe, se odražajo v oceni, na primer 1 rubelj, ki je pogojno, v breme računa 006. To omogoča, da se upoštevajo vsi, do zadnjega v skladišču. Na enak način je odpis v konvencionalni enoti, na primer 1 rubelj. Ta operacija se odraža na zunajbilančnem računu 006. Obvezno je predložiti dokumente na uporabljenih ali poškodovanih obrazcih. Vse računovodstvo in premiki se izvajajo za vsako od njih in za vsako skladiščno lokacijo.

Davčna osnova za dohodnino se zniža sorazmerno z izdatki pravnih oseb za nakup obrazcev strogega poročanja. Upoštevati je treba tudi, da je treba zneske, porabljene za nakup BSO, takoj knjižiti v stroške, ne da bi čakali na njihovo postopno porabo.

Za samostojne podjetnike obstaja davčna olajšava, in je je enaka vsoti stroški, ki nastanejo pri nabavi obrazcev.

Skladiščenje in odpis BSO

Shranjevanje, sprejem, izdajo strogih obrazcev za poročanje je treba zaupati zaposlenemu v pravni osebi ali samostojnemu podjetniku posamezniku, s katerim je treba skleniti pogodbo v skladu z regulativno zakonodajo. Ruska federacija. Običajno je to pogodba o odgovornosti. Po pogodbi je celotno računovodstvo dodeljeno materialnemu subjektu. Blagajnik je odgovoren za izdajo strogih obrazcev za poročanje. To velja tudi za njihov sprejem, skladiščenje.

Na dan prejema obrazcev strogega poročanja mora vodja organizacije ali samostojni podjetnik s svojim ukazom imenovati komisijo za sprejem BSO, sprejeti pa jih mora uslužbenec, odgovoren po pogodbi. Naloga vseh članov komisije je preveriti, koliko dejansko število obrazcev strogega poročanja ustreza njihovim serijam in številkam znotraj serije. Prevzemne podatke preverite s podatki v dokumentih proizvajalca. Po sprejemu skupaj sestavijo akt, ki ga odobri in podpiše vodja ali samostojni podjetnik posameznik. Nato podlagi tega akta zavezanec za obrazce po pogodbi o odgovornost, beleži sprejete obrazce.

Ohranjanje

V podjetjih mora samostojni podjetnik za zaposlenega, ki je odgovoren za shranjevanje, sprejemanje in izdajo strogih obrazcev za poročanje, zagotovo ustvariti največje možne pogoje za zagotovitev varnosti obrazcev. Običajno so posebej za te namene kupljene posebne kovinske omare in (ali) sefi, v katerih so shranjeni. Hkrati imata ključe finančno odgovorna oseba za obrazce in glavni računovodja.

V nekaterih primerih so posebej opremljene sobe. Tukaj so obrazci shranjeni v velikih količinah, sefov pa ni dovolj. Veljajo tudi druga pravila. Če so obrazci shranjeni v sefih ali kovinskih omarah, jih je treba ob koncu delovnega dne zapečatiti. Če so dodeljeni posebni prostori, morajo biti tudi zapečateni.

Pri izvajanju strogo v skladu z urnikom nadzora nad uporabo obrazcev za predvideni namen najprej preverijo prisotnost kopij (skozi karbon papir) in hrbtenice obrazcev. Bodite pozorni tudi na pomanjkanje popravkov in izbrisov. Komisija preveri, ali zneski, navedeni v kopijah in hrbtih, strogo ustrezajo zneskom, zabeleženim v registrih in izjavah, ki se predajo računovodstvu organizacije ali prenesejo na računovodjo samostojnega podjetnika.

Opozoriti je treba, da je nemogoče prenesti nadzor nad uporabo obrazcev stroge odgovornosti na osebe, ki te obrazce izdajajo. Izjema je odgovorna oseba: samostojni podjetnik posameznik, glavni računovodja ali direktor organizacije.

Rok uporabnosti

5 let - to je rok uporabnosti bodic in kopij uporabljenih obrazcev. Ima tudi svoje nianse. Vse korenine obrazcev pred arhiviranjem v skladišče dobro zapakiramo v vrečke, ki jih nato zapremo. Po enem mesecu (minimalno obdobje skladiščenja), vendar mora nujno predhodna inventura, se korenine obrazcev in obrazci sami uničijo. Dokumentacija se odpiše na podlagi akta o odpisu (uničenju) obrazcev s potekel shranjevanje. Akt sestavi in ​​podpiše komisija. Enako se v neuporabljeni obliki uničijo nepopolni ali že poškodovani obrazci.

Kaj je torej BSO? To je dokument, ki se izda, če je organizaciji ali samostojnemu podjetniku dovoljeno, da ne uporablja registrskih blagajn. Lahko je v običajni in zaščiteni obliki. Upošteva se na zabilančnem računu 006. Za knjigovodstvo in skladiščenje se po pogodbi določi oseba. To bo finančno odgovorno. Izvaja se strogo računovodstvo in odpis na ustaljen kolegialen način vseh oblik strogega poročanja.

Zakon določa obveznost uporabe registrskih blagajn za plačevanje z gotovino v komercialne namene. Ampak včasih denarni prejemki se lahko nadomesti z BSO.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

Z uvedbo spletnih blagajn so se spremenile tudi zahteve glede obrazcev. Kakšne so značilnosti BSO v letu 2019? Strogi obrazec za poročanje je alternativa blagajniškemu čeku.

Do nedavnega so lahko podjetniki sami izbirali, kaj bodo uporabljali - izpisek BSO ali uporabo registrskih blagajn.

Zakonodajne novosti pri prehodu na spletne blagajne so spremenile tudi zahteve glede blagajniške dokumentacije. Kakšne so značilnosti BSO 2019 od prejšnjega obrazca?

Pomembne točke

V skladu z rusko zakonodajo morajo vse organizacije in samostojni podjetniki v svojih dejavnostih uporabljati blagajne, če sprejemajo plačilo v gotovini.

Ti obrazci so oblikovani v strogem skladu z zakonskimi zahtevami. Neizdaja BSO po potrebi oz nepravilno oblikovanje dokument je enakovreden odsotnosti obrazca.

To velja za kršitev denarne discipline in je polno resnih težav. Prehod na spletne blagajne predvideva ukinitev ugodnosti, ki so prej veljale v zvezi z.

Toda v letu 2019 se uporabljajo strogi obrazci za poročanje in njihovega preklica še ni pričakovati. V katerih primerih bodo potrebni BSO in kako jih pravilno sestaviti ob upoštevanju sprememb?

kaj je

V zakonu prejšnje izdaje se je alternativni dokument imenoval oblika stroge odgovornosti.

Njegova izvedba je bila predpisana v primerih, ko so se v odsotnosti blagajn prebivalstvu opravljale storitve za gotovino ali plačilo z bančno kartico.

Izdelava obrazcev se izvaja s tiskanjem ali z uporabo avtomatiziranega sistema.

V skladu z zveznim zakonom št. 290 uporaba BSO ostaja možna za nekatere kategorije davkoplačevalcev. Toda obrazci morajo biti sestavljeni prek avtomatiziranih sistemov v elektronski ali papirni obliki.

BSO obrazci

Izdelava BSO z uporabo avtomatiziranih sistemov v letu 2019 vam omogoča, da ne tiskate plačilnih dokumentov.

Po novi zakonodaji je dovoljeno poslati obrazec elektronski obliki na elektronski naslov ali telefonsko številko, ki jo navede naročnik.

Poleg tega je dovoljeno pošiljanje le podatkov o nakupu – številka pogona, znesek nakupa, naslov, datum in ura itd.

Stranka lahko samostojno vnese podatke na spletni strani operaterja in natisne plačilni dokument.

Način pridobitve BSO izbere naročnik, zavrnitev izdaje obrazca pa pomeni kršitev zakona. Nekatere izjeme so predvidene za trgovanje na daljavo.

V tem primeru prodajalcu ni treba izdati tiskanega BSO. Spletne trgovine pošljejo plačilni dokument po elektronski pošti ali po telefonu.

Kaj vključujejo

Ob tem je treba upoštevati, da so se zakonodajalci trudili, da bi bil prehod na spletne blagajne nemoten, kar je vplivalo tudi na BSO.

Zato je neobvezno navesti ime in število storitev pri opravljanju navedenih vrst dejavnosti s strani subjektov, ki so na poenostavljenih davčnih režimih. To pravilo bo veljalo do 31.01.2021.

To pomeni, da če je za samostojnega podjetnika posameznika sestavljen BSO za opravljanje storitev v letu 2019, potem morate do leta 2019 preiti na nove BSO, vendar lahko podrobno razčlenitev zneska določite šele od leta 2021.

Pomembno je opozoriti, da namesto blagajniškega potrdila ni mogoče izdati BSO. Če je blago prodano, je treba izdati samo ček ustrezne oblike.

Toda tukaj obratna situacija ni prepovedana. Če podjetnik hkrati trguje in opravlja storitve za prebivalstvo, potem lahko izdaja le blagajniške prejemke.

Edina izjema so internetne storitve in internetno poslovanje. Ko se združita, bosta potrebna ločena blagajna in ločen avtomatiziran sistem.

Obvezni podatki

Standard BSO je bil sprejet s členom 4.7 zveznega zakona št. 54. Za dokument je navedenih dvajset bistvenih podrobnosti. Ustrezajo vrednostim blagajniškega čeka, ki ga določa isti člen.

v številu potrebne podrobnosti vključuje:

• ime obrazca, serija, številka;
• ime subjekta in njegovo organizacijsko in pravno obliko;
• POLNO IME. za IP;
• naslov pravne osebe;
• davčni zavezanec;
• vrsto opravljene storitve;
• cena storitve v denarju;
• znesek plačila v gotovini ali elektronskih sredstvih;
• datum prejema plačila in priprave dokumenta;
• podatki odgovorne osebe za obdelavo operacije;
• drugi podatki, ki označujejo posebnosti posamezne storitve ( Dodatne informacije na zahtevo samostojnega podjetnika posameznika ali pravne osebe).

To pomeni, da je ohranjena večina podrobnosti starega vzorca obrazca. Vendar obstaja nekaj odtenkov.

Video: akt za odpis obrazcev strogega poročanja (BSO) IP

Na novo uvedeni podatki za vse tovrstne obrazce vključujejo oznako blagovne nomenklature in posebno dvodimenzionalno kodo QR.

Črtna koda vsebuje vse pomembne informacije, prikazane v dokumentu:

• točen datum transakcije;
• točen čas plačila;
• zaporedna številka obrazca;
• znak izračuna;
• vsota plačila;
• davčna številka obrazca;
• serijsko številko pogona.

Ta črtna koda se nahaja na posebej določenem mestu na obrazcu. Prav zaradi prisotnosti takšne kode postane nemogoče izdelati obrazce na tipografski način ali z ročnim izpolnjevanjem. Možen vzorec starega obrazca BSO pri opravljanju storitev.

Kako voditi knjigovodsko knjigo

Za vsa podjetja, ki vodijo računovodstvo, je nepogrešljiva zahteva razpoložljivost in vzdrževanje knjige računov BSO.

Enotna oblika tega dokumenta ima nekoliko drugačno ime - Knjiga računovodstva za dokumente strogega poročanja.

13. člen Resolucije št. 359 določa stroge zahteve za vodenje knjige. Listi morajo biti oštevilčeni in vezani.

Izpolnjene liste podpišeta vodja in glavni računovodja, zapečatena z žigom ali pečatom. Namen izpolnjevanja knjige je evidentiranje imen, serij in številk BSO, prejetih od tiskarne in izdanih strankam.

Pomembno! Skleniti ga je treba z zaposlenim, ki je odgovoren za nadzor BSO.

Obrazce iz tiskarne sprejme posebna komisija na dan neposrednega prejema, o čemer se sestavi ustrezen akt, ki ga potrdi vodja.

Odsotnost računovodske knjige BSO se kaznuje z. Ko so strogi obrazci za poročanje izdelani z uporabo avtomatiziranih sistemov, vodenje glavne knjige postane neobvezno.

Avtomatiziran sistem samostojno vodi evidenco BSO. Pomnilnik naprave hrani vse informacije o dokumentih, ki so bili kdaj natisnjeni.

Nianse za IP

Samostojni podjetniki, ki so plačniki po in v skladu s 7. delom 7. člena zveznega zakona št. 290, do 01.07.2018 imajo pravico, da ne uporabljajo CRE pri gotovinskih plačilih, pod pogojem izdaje plačilnega dokumenta. na zahtevo stranke na način, ki ga določa odstavek 2.1 člena 2 zveznega zakona št. 54.

Toda taka izjema velja le za tiste subjekte, ki izvajajo dejavnosti, navedene v odstavku 2 člena 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Na opombo! Storitve za javnost so navedene v OKUN, vendar ta klasifikator ni omenjen v zakonu o CCP. Poleg tega niso vse storitve, določene v zakonu in klasifikatorju, enake.

V zvezi s tem je bilo veliko nasprotujoče si sodne prakse. Včasih je zelo težko dokazati pravico do izdaje BSO. Zato je zaželeno, da se osredotočimo na zakonodajne norme.

Pri plačilih na območjih, ki so oddaljena od dostopa do interneta, se blagajne uporabljajo v načinu »offline«.

To pomeni, da ni treba skleniti pogodbe z upravljavcem davčnih podatkov. Stranki se izda BSO, ki se natisne v papirni obliki in se v elektronski obliki ne pošlje.

Merilo za taka območja je ozemlje do 10 tisoč ljudi in uvrstitev na seznam ustreznih območij.

Sprememba zakonskih norm je namenjena zagotavljanju optimalne kakovosti nadzora nad obračunavanjem gotovinskega prometa.

SPLOŠNE DOLOČBE

Vse organizacije in samostojni podjetniki morajo pri opravljanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami v primeru prodaje blaga na ozemlju Ruske federacije, opravljanja dela ali opravljanja storitev uporabljati blagajne brez spodleteti. Ta postopek določa 1. odstavek 2. člena zvezni zakon z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ "O uporabi blagajn pri gotovinskih poravnavah in (ali) plačilih s plačilnimi karticami" (v nadaljnjem besedilu Zvezni zakon št. 54-FZ).

Hkrati je v skladu z odstavkom 2 člena 2 zveznega zakona št. 54-FZ organizacijam in samostojnim podjetnikom pod določenim pogojem dovoljeno, da ne uporabljajo registrskih blagajn. Tak pogoj je izvajanje gotovinskih plačil v primeru opravljanja storitev prebivalstvu z izdajo ustreznih obrazcev stroge odgovornosti.

Opomba!

Zvezni zakon št. 54-FZ dovoljuje uporabo strogih obrazcev za poročanje, kadar organizacije in samostojni podjetniki opravljajo storitve posebej za javnost. Pri opravljanju storitev pravnim osebam omenjeni zakon ni dovoljeval obračunov s strogimi obrazci za poročanje. Torej, če organizacija ali samostojni podjetnik posameznik sklene pogodbo o opravljanju storitev s pravno osebo in se plačilo izvede v gotovini v gotovini, je obvezna uporaba registrskih blagajn.

Zvezni zakon št. 54-FZ tudi določa, da postopek za odobritev obrazca strogih obrazcev za poročanje, ki so enaki denarnim prejemkom, ter postopek za njihovo računovodstvo, shranjevanje in uničenje določi vlada Ruske federacije. V dovolj dolgem časovnem obdobju tak postopek ni bil odobren, vendar je 31. marca 2005 izšel Odlok vlade Ruske federacije št. 171 "O odobritvi uredbe o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnave s plačilnimi karticami brez uporabe registrskih blagajn« (v nadaljevanju Uredba št. 171).

Odobrena uredba št. 171 določa postopek za gotovinska plačila v primeru opravljanja storitev prebivalstvu, ob upoštevanju izdaje strogih obrazcev za poročanje, enakih blagajniškim čekom, ter postopek za odobritev, evidentiranje, shranjevanje in uničenje strogega poročanja. obrazci.

1. podatek o potrditvi obrazca obrazca;

2. ime, šestmestno številko in serijo;

3. šifra obrazca za obrazec v skladu z All-Russian klasifikatorjem upravljavske dokumentacije;

4. ime in šifra organizacije ali samostojnega podjetnika, ki je izdal obrazec, v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem podjetij in organizacij;

5. identifikacijsko številko zavezanca;

6. vrsta storitve;

7. merska enota za opravljanje storitev;

8. strošek storitve v denarju, vključno z zneskom provizije, opravljene v gotovini ali z plačilna kartica;

9. datum obračuna;

10. ime položaja, priimek, ime in patronim osebe, odgovorne za transakcijo, in pravilnost njene izvedbe, prostor za osebni podpis, pečat (žig) organizacije ali samostojnega podjetnika posameznika.

Obrazcu stroge odgovornosti, namenjenemu obračunom za potovanje v kopenskem javnem potniškem prometu, torej vozovnici za potovanje, je namenjenih precej manj obveznih podatkov. Vozovnica mora vsebovati ime, šestmestno številko in serijo, šifro obrazca obrazca, naziv organizacije ali samostojnega podjetnika posameznika, ki je izdal obrazec, vrsto. vozilo in stroški storitev v denarju.

Odstavek 7 Uredbe št. 171 določa, da mora obrazec za strogo poročanje poleg obveznih podrobnosti, ki označujejo posebnosti transakcij, ki se obdelujejo, vsebovati skrajšano ime proizvajalca obrazca, njegovo TIN, lokacijo, številko naročila in leto njegovega izvedba, pa tudi naklada. Po analizi besedila tega odstavka lahko sklepamo, da je treba stroge obrazce za poročanje tiskati na tipografski način, čeprav Uredba št. 171 tega ne vsebuje neposredne navedbe.

Bralce opozarjamo še na eno točko v zvezi z izdelavo obrazcev strogega poročanja.

V skladu s 1. odstavkom 17. člena Zveznega zakona z dne 8. avgusta 2001 št. 128-FZ "O licenciranju določene vrste dejavnosti« je dovoljen samo za proizvodnjo tiskarskih izdelkov, odpornih na ponarejanje, vključno z oblikami vrednostnih papirjev, kot tudi za trgovino s temi izdelki. Opredelitev varnih tiskarskih izdelkov je podana v 2. členu Pravilnika o licenčnih dejavnostih za proizvodnjo tiskarskih izdelkov proti ponarejanju, vključno z oblikami vrednostnih papirjev, kot tudi o trgovini s temi izdelki, ki jih je odobrila Uredba Vlade Ruske federacije. z dne 11. novembra 2002 št. licenciranje dejavnosti za proizvodnjo tiskovin, odpornih na ponarejanje, vključno z oblikami vrednostnih papirjev, kot tudi trgovanje s temi izdelki":

"zaščiteni tiskarski izdelki" - tiskarski izdelki, vključno z oblikami vrednostnih papirjev, katerih potreba po zaščiti je določena z regulativnimi pravnimi akti predsednika Ruske federacije, organov državna oblast Ruske federacije, javnih organov sestavnih subjektov Ruske federacije, lokalnih oblasti in odločitev pravnih oseb, izdelanih s tiskarskimi, holografskimi, informacijskimi, mikroprocesorskimi in drugimi metodami zaščite tiskanih izdelkov, ki preprečujejo popolno ali delno ponarejanje teh izdelkov.

Pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 5. avgusta 2003 št. 16-00-12 / 29 "O izdaji dovoljenj za dejavnosti proizvodnje tiskanih izdelkov" navaja, da so strogi obrazci za poročanje, izdelani z uporabo različne načine zaščito, lahko izdelajo tiskarna ali druga podjetja, ki izpolnjujejo ustrezne tehnične zahteve in imajo dovoljenje Ministrstva za finance Ruske federacije. V pismu je tudi navedeno, da dejavnost izdelave obrazcev strogega poročanja, ki niso zaščiteni pred ponarejanjem, in dejavnost trgovanja s temi obrazci v skladu z zveznim zakonom št. 128-FZ nista predmet licenciranja. Ker so obrazci stroge odgovornosti tiskani izdelki, se pritrjevanje serije na dokumente stroge odgovornosti in njihovo številčenje izvede na tipografski način.

Obrnemo se še na eno pismo, zlasti na pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 17. februarja 2005 št. 05-03-06 / 11 »O razmerah na področju proizvodnje ponarejenega tiskanja izdelkov, kot tudi trgovanje s temi izdelki.« Pismo vsebuje navedbo, da je proizvodnja varnih tiskarskih izdelkov celoten cikel tiskarskega dela, zato dodatna proizvodnja teh izdelkov v drugih podjetjih ni dovoljena. Poleg tega ima samo proizvajalec izdelkov za varnostni tisk pravico prodajati take izdelke neposredno stranki ali njenemu zastopniku.

Iz navedenega lahko sklepamo, da morajo obrazce strogega poročanja z varnostnimi elementi izdelovati tiskarna, ki imajo ustrezno licenco, samostojna izdelava takšnih obrazcev z razpoložljivo računalniško opremo pa je nesprejemljiva. Pri izdelavi obrazcev jim serijo dodeli organizacija ali samostojni podjetnik posameznik ob oddaji naročila za izdelavo obrazca v tiskarno. Številko posameznega obrazca v pripadajoči seriji določi tiskarna.

Pri pripravi strogega obrazca za poročanje je dovoljeno spreminjati vanj glede razširitve ali zožitve posameznih stolpcev ob upoštevanju podrobnosti.

Obrazec strogega poročanja mora biti izpolnjen z kopijo vsaj 1 izvoda ali mora vsebovati odtrgljive dele. Vse podatke v obrazcu je treba izpolniti. Če organizacija ali samostojni podjetnik nima določenih kazalnikov, se v ustrezni vrstici postavi pomišljaj.

Obrazci morajo biti izpolnjeni jasno in čitljivo. Če obrazec ne vsebuje odtrgljivega dela, ga je treba izpolniti s karbonom ali karbonom. Pri izpolnjevanju niso dovoljeni izbrisi, dopolnitve in popravki.

Zgoraj smo zapisali, da je vsak obrazec stroge odgovornosti tipografsko oštevilčen, zato je treba poškodovane ali nepravilno izpolnjene obrazce shraniti, medtem ko so prečrtani in priloženi poročilu za dan, ko so bili izdani.

Obrazec z izpolnjenimi vrsticami za vse zahtevane podatke, podpisan s strani uradne osebe, postane pravno veljaven in je primarna knjigovodska listina, razen vozovnic za prevoz v javnem javnem prevozu. Obrazci strogega poročanja so izenačeni z blagajniškim čekom.

Organizacije in samostojni podjetniki morajo voditi računovodstvo za obrazce strogega poročanja po imenu, seriji in številki obrazcev. Za obračunavanje obrazcev je treba odpreti knjigo, katere listi (podobno kot blagajniška knjiga) morajo biti oštevilčeni, vezani, podpisani s strani vodje in glavnega računovodje organizacije ali samostojnega podjetnika posameznika ter zapečateni. Enotna oblika takšne knjige ni zagotovljena, zato jo lahko poslovni subjekti razvijejo sami in določijo v računovodski politiki.

Stroški nakupa obrazcev stroge odgovornosti organizacij, ki opravljajo storitve prebivalstvu, se uvrščajo med stroške, katerih izvedba je povezana z opravljanjem teh storitev.

V računovodstvu se ti stroški odražajo v skladu z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 6. maja 1999 št. 33n "O odobritvi Uredbe o računovodstvu "Stroški organizacije" PBU 10/99", kot izdatki organizacije za redne dejavnosti.

Za povzetek informacij o razpoložljivosti in gibanju strogih obrazcev za poročanje, ki se hranijo in izdajo v okviru poročila, v kontnem načrtu računovodstvo finančne in gospodarske dejavnosti organizacij so namenjene zunajbilančnemu računu 006 "Oblike strogega poročanja".

Nakup obrazcev (vključno s strani odgovornih oseb) se odraža v bremenitvi računa v pogojni vrednosti, na primer 1 rubelj, kar omogoča določitev števila obrazcev v skladišču. Odpis obrazcev se odraža v dobro računa na podlagi ustreznih listin o njihovi uporabi. Za vsako vrsto obrazcev in njihova skladiščna mesta se vodi analitično računovodstvo.

Računska korespondenca
Debetna	Kredit
		Pridobljeni obrazci strogega poročanja po dejanskih stroških
		DDV je vključen na kupljene obrazce
		Obrazci strogega poročanja so bili preneseni v proizvodnjo
		Strogi obrazci za poročanje o skladiščenju, sprejeti za računovodstvo
		Dolg do dobavitelja za nabavljene forme je poplačan
		Znesek sprejetega DDV
		Odpisani rabljeni obrazci strogega poročanja

Stroški organizacij za nakup strogih obrazcev za poročanje se zmanjšajo davčna osnova za dohodnino v skladu z 49. pododstavkom 1. odstavka 264. člena Davčna številka Ruska federacija (v nadaljnjem besedilu: davčni zakonik Ruske federacije). Poleg tega je treba zneske, porabljene za nakup obrazcev, razporediti med stroške takoj po izdaji v proizvodnjo in ne, ko se uporabljajo v gospodarski dejavnosti.

Kar zadeva samostojne podjetnike, so ti v skladu s 1. odstavkom 221. člena Davčnega zakonika Ruske federacije upravičeni do zneska stroškov, nastalih za pridobitev BSO.

Prejemanje, shranjevanje in izdaja strogih obrazcev za poročanje je odgovornost zaposlenega v organizaciji ali samostojnega podjetnika, s katerim je treba skleniti pogodbo v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Taka pogodba je pogodba o odgovornosti. Odgovornosti za sprejem, shranjevanje in izdajo strogih obrazcev za poročanje so praviloma dodeljene blagajnikom.

Na dan prejema obrazcev jih mora odgovorni uslužbenec prevzeti, sprejem pa se izvede v prisotnosti komisije, ki jo imenuje vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik. Člani komisije preverijo skladnost dejanskega števila obrazcev ter njihovih serij in številk s podatki v dokumentih proizvajalca obrazcev. Na podlagi rezultatov sprejema se sestavi akt, ki ga potrdi vodja ali samostojni podjetnik posameznik. Ta akt je podlaga za sprejem obrazcev za prijavo s strani odgovornega delavca.

Delavcu, odgovornemu za prevzem, hrambo in izdajo obrazcev strogega poročanja, morajo biti zagotovljeni pogoji za zagotavljanje varnosti obrazcev. Obrazci morajo biti shranjeni v kovinskih omarah in (ali) sefih. V primerih, ko se obrazci uporabljajo v velikih količinah, se lahko za njihovo shranjevanje dodelijo posebej opremljeni prostori. Mesta shranjevanja obrazcev strogega poročanja ob koncu delovnega dne morajo biti zapečatena ali zapečatena.

Pri izvajanju nadzora nad pravilno uporabo obrazcev, varnosti kopij in hrbtenic obrazcev, odsotnosti izbrisov in popravkov, skladnosti zneskov, navedenih v kopijah in hrbtenicah, z zneski, prikazanimi v izjavah in registrih, predloženih računovodstvu. so preverjeni. Treba je opozoriti, da nadzora nad uporabo obrazcev ni dovoljeno naložiti osebam, ki izdajajo obrazce, razen v primerih, ko je odgovorna oseba glavni računovodja ali vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik.

Karbine in kopije uporabljenih obrazcev je treba hraniti najmanj 5 let. Za skladiščenje jih pakiramo v vrečke, ki jih nato zapremo. Po preteku določenega roka hrambe, vendar vedno po preteku enega meseca od dneva zadnje inventure, se obrazci uničijo. Osnova za uničenje potečenih obrazcev je akt o odpisu, ki ga sestavi komisija, katere sestavo odobri vodja ali samostojni podjetnik posameznik. Na podoben način se uničijo nepopolni ali poškodovani obrazci.

25. in 26. odstavek Uredbe št. 171 določata postopek poravnave s prebivalstvom za opravljene storitve z uporabo strogih obrazcev za poročanje.

1. izpolnite obrazec stroge odgovornosti, pri čemer pustite podpisno mesto prazno;

2. prejemati sredstva od stranke;

3. glasno poimenovati znesek prejetega denarja in ga ločeno položiti pred stranko;

4. podpisati obrazec stroge odgovornosti;

5. poimenujte znesek menjave in ga izročite stranki skupaj z obrazcem, medtem ko papirnati računi in kovanci se izdajo istočasno.

Če so opravljene storitve plačane s plačilno kartico, oseba, ki sprejema plačilo, opravi naslednja dejanja:

1. od stranke prejme plačilno kartico;

2. izpolni obrazec, razen mesta podpisa;

3. vstavi plačilno kartico v napravo za branje podatkov s plačilnih kartic in prejme potrdilo o plačilu;

4. podpiše obrazec;

5. stranki vrne plačilno kartico hkrati z obrazcem in dokumentom, ki potrjuje poslovanje s plačilno kartico.

Dovoljeno je tudi mešano plačilo storitev, ko se del opravljene storitve plača z gotovino, drugi del pa s plačilno kartico. V tem primeru morajo biti izdaja obrazca, dostava in vračilo plačilne kartice opravljeni sočasno.

Če organizacija ali samostojni podjetnik posameznik ne izpolni obveznosti izdaje dokumentov o strogi odgovornosti, enakih čekom, za stranke, je podlaga za njihovo upravno odgovornost v skladu s členom 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:

„Člen 14.5. Prodaja blaga, opravljanje dela ali opravljanje storitev brez ugotovljenih podatkov ali brez uporabe registrskih blagajn

Prodaja blaga, opravljanje dela ali opravljanje storitev v trgovinskih organizacijah ali v drugih organizacijah, ki prodajajo blago, opravljajo dela ali opravljajo storitve, pa tudi državljani, registrirani kot samostojni podjetniki posamezniki, če ni ugotovljenih podatkov o proizvajalcu ali prodajalcu ali brez uporabe v predpisanih primerih registrskih blagajn -

povzroči naložitev upravne globe državljanom v višini od petnajst do dvajsetkrat minimalne plače; za uradnike - od trideset do štiridesetkratne minimalne plače; za pravne osebe - od tristo do štiristokratnika minimalne plače.

V tem primeru morate biti pozorni na eno nianso. Obrnemo se na resolucijo vrhovnega plenuma Arbitražno sodišče Ruske federacije z dne 31. julija 2003 št. 16 "O nekaterih vprašanjih prakse uporabe upravne odgovornosti, predvidene v členu 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, za neuporabo registrskih blagajn." Ta resolucija navaja, da je neuporaba registrskih blagajn dovoljena le, če se strankam izdajo dokumenti strogega poročanja. V primeru neizdaje teh dokumentov so ustrezne pravne osebe in samostojni podjetniki odgovorni za gotovinska plačila brez uporabe blagajn. Nadalje resolucija navaja, da dokler vlada Ruske federacije ne izda predpisov o postopku odobritve obrazcev strogih poročil, enakih blagajniškim čekom, organizacijam in samostojnim podjetnikom ne smejo uporabljati dokumentov strogega poročila v obrazcih, ki jih odobri Ministrstvo za finance. Finance Ruske federacije niso podlaga za nalaganje odgovornosti za neuporabo blagajn.

Podobno stališče o tem vprašanju je bilo izraženo v pismu Ministrstva za davke in davke Ruske federacije z dne 4. julija 2003 št. ShS-6-22 / 738 "O sklepu GMEC o CCM z dne 24. junija 2003 ”. Omenjeni dokument pravi, da ta oddelek zavezuje davčne organe "na terenu", da ne uporabljajo kazni za uporabo dokumentov strogega poročanja (prej odobrenih), dokler Ministrstvo za finance Ruske federacije ne odobri novih obrazcev.

Za referenco: na podlagi zveznega zakona z dne 19. junija 2000 št. 82-FZ "O najmanjša velikost plače« izračun glob, izveden v skladu z zakonodajo Ruske federacije od 1. januarja 2001, temelji na osnovnem znesku 100 rubljev.

Za več informacij o vprašanjih, povezanih s strogimi obrazci za poročanje, najdete v knjigi CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Obrazci strogega poročanja».

Koncept strogega obrazca poročanja

Tej vključujejo:

• prejemki;
• potovalne listine;
• letalske in železniške vozovnice;
• potovalne bone in druge dokumente.

Dokument, ki ureja uporabo BSO, je določba, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359.

V letu 2016 je zakon št. 54-FZ doživel pomembne spremembe, ki jih je uvedel zakon št. 290-FZ z dne 3. julija 2016 »O spremembah ...« (v nadaljnjem besedilu zakon št. 290-FZ), kar je vplivalo tudi na BSO.

Zlasti je zakon dal opredelitev BSO, zdaj pa v skladu s čl. 1.1 zakona št. 54-FZ (kakor je bil spremenjen z zakonom št. 290-FZ) je strogi obrazec za poročanje za LLC primarna dokumentacija podjetja, ki je primerljiva z blagajniškim čekom in se oblikuje v času medsebojnih obračunov med kupca in prodajalca pri opravljanju storitev. Ta dokument mora izpolnjevati naslednje zahteve:

• vsebujejo informacije, ki potrjujejo dejstvo medsebojnih poravnav;
• upoštevati veljavno zakonodajo Ruske federacije o uporabi registrskih blagajn (CRE).

Prej je seznam storitev za prebivalstvo, katerih zagotavljanje lahko izda BSO, določil klasifikator OKUN. Vendar je bil slednji preklican in zdaj je treba voditi posebno pomoč pri ključih, da bi našli analog storitve OKUN v trenutnem klasifikatorju OKVED 2.

Ali je mogoče na internetu prenesti obrazec za strogo poročanje za LLC: pravila izdelave

Možnost, da preprosto prenesete vzorec obrazca strogega poročanja za LLC z interneta, ga natisnete na tiskalnik in uporabite v delovnem procesu podjetja, ni na voljo.

Prej je bila uporaba BSO urejena z odlokom št. 359, v skladu s katerim so bili podatki tiskarne, ki jih je izdelala, obvezni podatki BSO (člen 4). V skladu s tem je morala izdelava obrazcev potekati s tiskom.

Zgoraj omenjeni zakon št. 290-FZ je nazadnje spremenil pravila za oblikovanje BSO:

• Po čl. 1.1 zakona št. 54-FZ s spremembami. zakona št. 290-FZ morajo biti obrazci ustvarjeni z uporabo avtomatiziranega sistema za BSO.
• Odstavek 1 tega člena se nanaša na to tehniko na CCP.
• V skladu s par. 3 str.1 čl. 4 zakona št. 54-FZ je mogoče uporabljati avtomatizirane sisteme le pri plačilu storitev.

Prej je bila možnost uporabe takih sistemov predvidena tudi v odstavku 4 Resolucije št. 359. Posebne zahteve zanje so bile določene z odstavkom 11 te resolucije, bile so podobne zahtevam za CCP, vendar avtomatizirani sistemi niso bili CCP in , zato se jim ni bilo treba prijaviti pri davčnem uradu.

OPOMBA! Stari postopek za uporabo BSO se lahko ohrani do 01.07.2019 (odstavek 8, člen 7 zakona št. 290-FZ). Po ofenzivi določen datum je treba voditi po zahtevah nove različice zakona št. 54-FZ.

BSO obrazci

Za nekatere vrste dejavnosti obrazce SSR pripravijo ustrezni organi, ki urejajo njihovo izvajanje. Na primer:

• Obrazec turističnega bona je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. julija 2007 št. 60n.
• Obrazec potrdila o prejemu zavarovalne premije (prispevka) (obrazec št. A-7), ki se uporablja v zavarovalniških dejavnostih, je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 17. maja 2006 št. 80n.
• Obrazec potrdila o plačilu veterinarskih storitev, ki ga uporabljajo veterinarske klinike, je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. aprila 2008 št. 39n.
• Obrazec zastavne liste in potrdila o varstvu, ki ga uporabljajo zastavljalnice, je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 14. januarja 2008 št. 3n.
• Obrazec kino vstopnice, odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 08.12.2008 št. 231.

če tipski obrazec BSO ni potrjen, potem ga lahko podjetje izdela samo in potrdi z odredbo o računovodskih usmeritvah. Vendar je v tem primeru treba upoštevati zahteve odstavkov. 3, 4 Resolucije št. 359 glede obveznih podrobnosti, ki jih mora vsebovati kateri koli BSO. Tej vključujejo:

• Ime dokumenta (potrdilo, naročnina, potna listina).
• Število šestih znakov in serija.
• Ime in pravni naslov LLC.
• Vrsta opravljene storitve in njeni stroški.
• Vrednost opravljenega plačila.
• Datum poravnave.
• Polno ime, položaj in podpis zaposlenega, ki sprejema plačilo.
• Podatki o tiskarni (ime, TIN, naslov).
• Številka naročila, naklada in leto, ko je bil obrazec izpolnjen.

Nove zahteve za podrobnosti BSO

Novosti zakona št. 290-FZ so določile dodatne zahteve glede obveznih podrobnosti. Nove podrobnosti, ki morajo biti navedene na BSO od leta 2016, vključujejo:

• informacije o davčnem sistemu, ki ga uporablja prodajalec;
• serijska številka, navedena na fiskalnem pogonu;
• čas in kraj poravnave;
• spletni naslov OFS (upravljavec davčnih podatkov);
• stopnja in znesek DDV;
• oblika poravnave (gotovina ali elektronsko plačilo);
• v primeru prenosa BSO po elektronski pošti - e-mail in telefonska številka kupca.

OPOMBA! Če obrazec dokumenta ne vsebuje odtrgane hrbtenice, je treba pri njegovem izpolnjevanju narediti kopijo, saj je podvajanje serije in številke BSO izrecno prepovedano z odstavkom 9 Resolucije št. 359.

Bistvo te zahteve je zagotoviti edinstvenost vsakega BSO, ki ga objavi podjetje, zato se številke na njih ne smejo ponavljati.

Serijo za BSO lahko podjetje izbere samo, pri izdelavi naslednje serije obrazcev pa mora zagotoviti, da se številke obrazcev nadaljujejo zaporedno.

Zahteve za računovodstvo in shranjevanje BSO

Postopek za prejem in odlaganje BSO v podjetju ureja Uredba št. 359. Ministrstvo za finance komentira tudi zahteve za računovodstvo in shranjevanje BSO v pismu št. 03-01-15 / 10. So naslednji:

• Pretok dokumentov BSO izvaja posebna komisija, ki se ustanovi v podjetju z ukazom vodje.
• Z odredbo se določi tudi oseba, ki bo odgovorna za izpolnjevanje in izdajo obrazcev. Ta oseba je finančno odgovoren, o čemer se sestavi ustrezna pogodba.
• Obrazci se sprejemajo po aktu o prevzemu, ki ga podpišeta komisija in vodja.
• Za obračunavanje obrazcev se začne posebna knjiga, ki mora biti oštevilčena, vezana in zapečatena s pečatom podjetja in podpisom vodje. Obrazec takšne knjige računovodstva odobri vodja.
• BSO je treba hraniti v posebej določenem prostoru (sefu), v katerega je nepooblaščenim osebam dostop nepooblaščen. Odgovorna oseba mora zapečatiti prostore zaradi preprečitve kraje ali poškodovanja obrazcev.
• Zaradi nadzora nad razpoložljivostjo obrazcev Komisija občasno izvaja popis.
• BSO se hranijo 5 let, nato se odstranijo, o čemer se izda akt. Obrazci se uničijo s sežigom, trganjem ali predajo specializiranim podjetjem, ki opravljajo storitve recikliranja.

Tako vam BSO, izenačen z gotovinskimi prejemki, omogoča zavrnitev uporabe blagajna. Je primarna knjigovodska listina, katere zahteve za oblikovanje določa zakon. Posebne zahteve so postavljene tudi za računovodstvo in shranjevanje tega dokumenta.

Ko govorimo o uporabi BSO s strani poslovnežev in podjetnikov, lahko z gotovostjo trdimo, da se zanimanje bralcev ne nanaša na vavčerje in naročilnice, ki jih odobri ministrstvo za finance, temveč na možnost sprejemanja plačila storitev s potrdili. , mimo potrebe po namestitvi blagajne. Pogovorimo se o uporabi BSO v podjetniško dejavnost in značilnosti uporabe teh dokumentov v sodobnem poslovanju.

Kaj je BSO za IP

Gotovinske poravnave zahtevajo obvezno uporabo blagajn, vendar je v nekaterih primerih zakonodajalcem dovoljeno uporabljati stroge obrazce za poročanje in jih nadomestiti z blagajniškimi čeki, tj. potrditev plačila. Tako lahko ravnate, če samostojni podjetnik uporablja PSN ali dela za UTII in nudi storitve posameznikom in podjetnikom.

Danes morajo strankam namesto blagajniških potrdil izdajati potrdila o prejemu plačil.

Upoštevajte, da je zamenjava izdaje blagajniških čekov z obrazci potrdil prepovedana v poravnavah z organizacijami, tj. pravne osebe, tukaj se predpostavlja, da je transakcija evidentirana s čekom KKM. V današnji realnosti ostaja majhen seznam storitev, ki jih ponujajo samostojni podjetniki, kjer je uporabna uporaba BSO. Zajeto je v zakonu o CCP št. 54-FZ z dne 22. maja 2003 (2. člen). Samostojni podjetniki na patentu in UTII imajo pravico izdati BSO do 01.07.2018, v prihodnosti bodo morali preiti na spletne blagajne.

Zgornji zakon o blagajnah določa seznam vrst storitev, ki dajejo pravico do dela za BSO zaradi posebnosti dejavnosti in oddaljenosti, zato BSO za samostojne podjetnike ne izgubijo pomena.

Obrazci strogega poročanja za samostojne podjetnike

Univerzalne oblike BSO za samostojne podjetnike ni, zato lahko vsak podjetnik svobodno izbere ali razvije lasten dokument, ki je sprejemljiv za njegove dejavnosti.

Uporaba BSO pri delu samostojnega podjetnika ureja vladna uredba št. 359 z dne 6. maja 2008, ki daje priporočila o razpoložljivosti obveznih podrobnosti. Na njegovi podlagi danes samostojni podjetniki samostojno ustvarjajo obrazec obrazca, ki ga vodijo pogoji, določeni v zakonodaji. Dokument mora vsebovati:

1. Ime, serija in šestmestna številka;
2. Polno ime in položaj odgovorne osebe za izdajo obrazca ter njegova točnost;
3. TIN, OGRNIP, naslov podjetja;
4. Opravljene storitve in njihovi stroški;
5. Datumi sestave dokumenta in njegovega plačila;
6. Podpis, ki potrjuje prejem denarja in pečat samostojnega podjetnika;

Nabora podrobnosti ni prepovedano dopolnjevati z drugimi, ki so potrebne z vidika poslovneža.

Obrazci BSO za samostojne podjetnike: kako kupiti

Enostavno je razviti svoj obrazec BSO, pri čemer se osredotočite na pogoje, ki jih je določil zakonodajalec. Podjetnik bo moral naročiti ustvarjeno različico obrazca v tiskarni ali jo samodejno izvesti s posebno opremo, ustvarjeno po analogiji s KKM, vendar ne zahteva registracije pri Zvezni davčni službi. Takšni sistemi so opremljeni s pomnilnikom in hranijo vse izdane račune v pomnilniku 5 let. Hkrati je IP dolžan na zahtevo inšpektorata Zvezne davčne službe zagotoviti informacije iz takega avtomatiziranega sistema o dokumentih, katerih podatki o izdaji so shranjeni v njegovem pomnilniku.

Resolucija ne pomeni tiskanja BSO preprosto na računalniku. Vendar pa lahko v vsaki tiskarni ali specializirani tiskarni kupite že pripravljene obrazce potrdil, ki ustrezajo zahtevam zakona in so primerni za storitve obdelave.

Kako izpolniti stroge obrazce za poročanje za samostojne podjetnike

V obrazcu za račun morajo biti izpolnjena vsa polja. Če je v dokumentu predviden kupon za odtrganje, ki ga mora naročnik plačati kot dokazilo o plačilu storitve, se izpolni po analogiji z glavnim dokumentom, podpiše, odtrga in ostane pri kupcu. Ponujamo vzorec izpolnjevanja strogega obrazca za poročanje za samostojne podjetnike:

Če v BSO ni odtrgalnega kupona, se izpolni v 2 izvodih (vsaj). Kadar podjetnik predvideva izdelavo dveh kopij originala, mora to navesti ob naročilu. Kopije dokumenta se lahko izdelajo pod karbonskim papirjem ali v knjigi obrazcev, listi druge in tretje kopije so med izdelavo obdelani s posebno impregnacijo in kopije vnosov pri izpolnjevanju izvirnika.

BSO za samostojne podjetnike, ki opravljajo storitve za javnost, je dejavnik pri določanju gotovinskih plačil, zato je pomembno upoštevati zahteve gotovinske discipline pri pripravi in ​​obračunavanju prejemkov. Za izpolnjevanje strogih obrazcev za poročanje samostojnih podjetnikov veljajo določena pravila. Običajno se izdajo takoj po prejemu plačila v gotovini ali z bančna kartica. Obrazca ni dovoljeno izpolniti z zamudo ali, nasprotno, pred prejemom plačila.

Računi, kupljeni v tiskarni, se evidentirajo v vpisni knjigi BSO. Vanj se vpišejo s polnimi imeni, oštevilčenjem in serijami. Ta register je prepleten in oštevilčen časopis, šivan, overjen s podpisom in žigom podjetnika. Računovodstvo BSO vodi podjetnik ali oseba, s katero je sklenjen dogovor o odgovornosti za prevzem gotovine.

Vsak obrazec je izpolnjen brez popravkov ali izbrisov. Popravki dokumenta niso dovoljeni. Takšni primerki se samodejno štejejo za poškodovane in jih ne smete zavreči. Imajo oznako »pokvarjeno«, diagonalno prečrtane in priložene v knjigo prejemkov kot dokaz, da na njih denar ni bil prejet.