Sanan "kumppani" mainitsemisen yhteydessä on assosiaatioita sellaisiin käsitteisiin kuin rehellisyys, säädyllisyys, vastuullisuus. Partner - (englanniksi Partner) - osallistuu mihin tahansa yhteiseen toimintaan, pääasiassa yrittäjyyteen. Bolshakov S.V. Yritysten talouden vahvistamisen ongelmat // Rahoitus. .2007. Nro 1. - S. 30 - 35. Kuitenkin V.I.:n sanakirjasta. Dahl tästä seuraa, että tämän sanan juuret juontavat juurensa Ranskan kieli ja tarkoitti toveria korttipelissä. Ennen kuin pelaajasta tuli kumppani, hän kävi läpi kovan valinnan. Kuuluisan ja menestyneen pelaajan kumppaniksi tulemista pidettiin erittäin arvokkaana (mikä on erittäin tärkeää).

Maailma muuttuu, mutta pelin periaatteet pysyvät ennallaan. Bisnes on sama peli. Emme tarvitse vain pelaajia, vaan kumppaneita, joista voit olla varma.

SOVELTAJA (lat. contrahens - sopimus) - sopimuspuoli siviilioikeudellisissa suhteissa. Sheremet A.D., Saifulin R.S. Metodologia talousanalyysi M: INFRA, 2006. - S. 77

On huomattava, että vastapuolena voidaan pitää mitä tahansa siviilioikeuden subjektia, jolla on jonkinlainen suhde alkuperäiseen yritykseen. Päättäessään osallistua johonkin taloudellisen yhteistyön muotoon, liike-elämän yksiköt ohjaavat tarkasti määritellyt intressit ja pyrkivät ratkaisemaan tiettyjä ongelmia. Pääasiallinen liikkeellepaneva voima, joka kannustaa kohdetta etsimään kumppania, on tyydyttämättömän tarpeen läsnäolo. Tämän tarpeen tiedostaminen johtaa kiinnostuksen syntymiseen löytää vastapuoli, jolla on tietyt ominaisuudet. Siten sellaisen subjektin läsnäolo, josta haluttu arvo voidaan saada, voidaan määritellä yhteistyön syntymisen oleellisimmaksi edellytykseksi. Poissaolon kanssa annettu ehto yhteistyötä ei synny, koska yhteistyölle ei ole edellytyksiä. Joissakin tapauksissa se voi kuitenkin tapahtua, jos on illuusio, että tämä ehto täyttyy. Tämä tilanne on todennäköinen, jos potentiaalisesta kumppanista puuttuu tai huonolaatuisia tietoja, viimeksi mainittu menettää melko nopeasti hänen "hyödylliset" ominaisuudet, yhteistyön olosuhteet muuttuvat tai jos arviointi on puutteellinen. omista tarpeista ja yhteistyömotivaatiosta kumppanin valintavaiheessa. Valmistusyritys voi esimerkiksi valita tietyn raaka-ainetoimittajan alueeltaan ja löytää jonkin ajan kuluttua hinnaltaan, laadultaan ja muilta parametreiltään samankaltaisen toimittajan, jolla on edullisempi maantieteellinen sijainti. Tässä tapauksessa yhteistyö entisen kumppanin kanssa menettää taloudellisen merkityksen korkean tason takia kuljetuskustannukset ja on tarpeen ottaa yhteyttä uuteen toimittajaan.

Siten tyydyttämättömän tarpeen läsnäolo ja ajatus mahdollisesta kumppanista subjektina, joka voi tulla tämän tarpeen tyydyttämisen lähteeksi, on tietysti olennaisin edellytys yhteistyön syntymiselle. Lisäksi tämän ehdon toinen komponentti (idea kumppanista) on merkittävin, koska kumppanuuden menestys riippuu tämän "idean" riittävyydestä.

Termiä "kumppanuus" käytetään käytännössä eri merkityksissä. Sitä voi tarkastella seuraavasti: Taloushallinto: teoria ja käytäntö: Oppikirja / Under. toim. E.S. Stoyanova. - 2. painos, tarkistettu. ja ylimääräisiä - M.: Toim. Perspective, 2005. - S. 103

Olennainen osa valtioiden välisiä suhteita (valtioiden välinen kumppanuus);

Osa valtion, yrittäjien ja työntekijöiden välistä suhdetta palkat ja työolot (sosiaalinen kumppanuus);

Markkinatalouden subjektien välinen liikekumppanuus (yritysten välinen kumppanuus tai yrityksen ja eri urakoitsijoiden väliset suhteet).

Liikekumppanuudet eivät ole vain tärkeä osa yrittäjyyttä, vaan myös välttämätön ehto sopimussuhteet vastapuolten välillä, jolloin jokainen niistä voi saada tietyn tason voittoa suoritustulosten vaihdon kautta.

Venäjällä liike-elämän kumppanuusinstituutio on suhteellisen nuori, vaikka yksittäiset yritykset ovat käyttäneet kumppanuuden elementtejä, jotka ymmärretään yritysten väliseksi yhteistyöksi, jo pitkään. Tämän näkemyksen jakaa A.V. Busygin, Osnova yritystoimintaa toim. Vlasova A.M. -M. "Rahoitus ja tilastot", 2005. - s. 63, jossa kumppanuuksia pidetään sopimussuhteina, jotka syntyvät kahden tai useamman yrittäjän välillä ja joiden avulla kukin heistä voi saada halutun tason voittoa toiminnan tulosten vaihdon kautta (tuotteiden osto, toimitus ) toimivat hyödykkeen tai rahan muodossa.

Yrityskumppanuuksien olemuksesta ei vieläkään ole selvää ja yksiselitteistä ymmärrystä liiketoiminnassa, vaikka kumppanuusterminologiaa käytetään nykyään laajasti liiketoiminnassa, esimerkiksi strateginen kumppani, tuotanto, rahoitus, investointi jne. kumppaneita sekä kumppanuus yritysorganisaatiomuotona.

Kotimaisten tiedemies-ekonomistien töissä liike-elämän kumppanuuden ongelmia ei käytännössä käsitellä. Hyvin vähän kehitystä on analysoitu liike-elämän kumppanuusjärjestelmää tai harkittaisiin erityisiä menetelmiä vastapuolten arvioimiseksi ja valitsemiseksi. Käsitettä "kumppanuus" ei käytännössä käytetty tieteellisiä papereita Neuvostoliiton aika. Käsitettä "kumppanuus" käytettiin kuvaamaan ihmisten välistä viestintää. Vain osa kirjoittajista harkitsee kumppanuutta sopimustyön järjestämisessä tai ulkomaisen taloudellisen toiminnan yhteydessä.

On huomattava, että syvällisten teoreettisten tutkimusten puute liike-elämän kumppanuuksista sekä erityisistä menetelmistä liikekumppaneiden luotettavuuden määrittämiseksi niiden valintavaiheessa on noussut yhdeksi tärkeimmistä syistä taloudellinen tehokkuus venäläisiä yrityksiä.

Ennen kuin siirrymme suoraan liikekumppanin valintaongelman tarkasteluun, selvitetään, mikä on sen luotettavuus.

Kumppanin luotettavuus on ominaisuus, joka ilmenee kyvynä toteuttaa yhteistyötä tietyissä olosuhteissa. ulkoinen ympäristö, sekä kumppanin määrällinen ja laadullinen arviointi ilmaistuna sellaisina parametreina kuin taloudelliset indikaattorit yritys, sen liiketoiminnallinen maine, kyky täyttää velvoitteensa tarkasti ja ajallaan ja niin edelleen.

Jokainen yritys tarvitsee tehokkaita kumppanuuksia - tämä on tärkein edellytys sen onnistuneelle toiminnalle osana kokonaisuutta taloudellisen prosessin osittain. Tällä hetkellä tärkeintä on yhteistyöalttius ja jatkuva tehokkaimpien kumppanuuksien etsiminen, jonka aikana toiminnan suuntaaminen tapahtuu markkinaolosuhteiden mukaisesti, eli kumppanuuksien avulla yritys voi saavuttaa, ylläpitää ja vahvistaa omaa toimintaansa. kilpailuedut.

Siten kumppanuus liiketoiminnassa voidaan määritellä taloudelliseksi suhteeksi, joka perustuu osapuolten yhteisiin toimiin ja ponnisteluihin, joita yhdistää yhteinen etu (hyöty molemmille osapuolille), jonka tavoitteena on saavuttaa tiettyjä tavoitteita, jotka osallistujat ymmärtävät hyvin. suhteet. Toisin sanoen kumppanuustaloudelliset suhteet ymmärretään joukkona menetelmiä ja muotoja osapuolten välisten suhteiden tarkoituksenmukaiseen järjestämiseen yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Kumppanuudet tarjoavat yrityksille pääsyn monipuolisempiin resursseihin kuin yhdellä yrityksellä voisi olla tai hankkia. Tässä suhteessa nykyaikaisten yritysten välisten suhteiden tavoitteena on aina saada tarvittavat resurssit (materiaaliset ja tekniset resurssit, valmistuneet tuotteet rahoitusympäristö), markkinat, teknologiat tai jakelukanavat.

Yleisesti ottaen liiketoiminta rakentuu markkinatalouskokonaisuuksien keskinäiseen vuorovaikutukseen. Yritysten väliset yhteistyösuhteet eivät ole uudenlainen suhde liiketoiminnassa. Nämä suhteet ovat aina olleet olemassa (muodollisessa tai epävirallisessa muodossa) yrityksen ja sen vastapuolten (toimittajat, ostajat, välittäjät jne.) välillä. Kuitenkin varten viime vuodet liike-elämän sopimussuhteiden sisältö on muuttunut paljon ja saanut uusia muotoja. Näiden lomakkeiden kehittäminen venäläisissä yrityksissä alkoi suhteellisen hiljattain.

Sanan laajassa merkityksessä mikä tahansa markkinatalouden subjektien välinen suhde, joka johti sopimuksen tekemiseen, on osoitus yritysten välisestä yhteistyöstä.

Siten voimme päätellä, että liikekumppanuuden perustana olevien yritysten välisten suhteiden muodostuspolitiikka on yksi yritysstrategian elementeistä ja toimii menestyvän kilpailun perustana. Nykyaikaiset yritysten väliset suhteet heijastavat monimutkaista ja määrätietoista prosessia, jossa kunkin taloudellisen elämän kohteen toiminnan keskinäinen mukauttaminen integraatioprosesseihin. Yritysten välisen vuorovaikutuksen tuloksena muodostuu erityinen infrastruktuuri, joka muuttaa "liiketoimintaympäristöä" ja laajentaa sen aluerajoja.

Vastapuolen kanssa tehtyjen selvitysten kirjanpito riippuu sopimuksessa määritellystä keskinäisestä selvitysmenetelmästä.

Tietokantaan tulee tallentaa tiedot vastapuolen kanssa tehdystä sopimuksesta ja maksuehdoista. Lisäksi yhden vastapuolen kanssa voidaan tehdä useita sopimuksia. erilaisia ​​ehtoja laskelmat.

Sopimuksessa voidaan valita yksi seuraavista vaihtoehdoista yrityksen ja vastapuolen keskinäisen velan mittaamiseksi: Vorot I. Yrityksen taloustiede. - M.: Korkeakoulu, 2006. - S. 92

ruplissa

tavanomaisissa yksiköissä,

ulkomaan valuutassa.

Viimeinen vaihtoehto sopii selvityksiin ulkomaisen kumppanin kanssa, ja kahta ensimmäistä voidaan käyttää selvityksiin kotimaisten kumppanien kanssa. Lisäksi mahdollisuus selvitysten suorittamiseen tavanomaisissa yksiköissä tarkoittaa seuraavaa: sopimuksen mukaiset keskinäiset velat vahvistetaan sopimuksen tavanomaiseksi yksiköksi valitussa ulkomaan valuutassa, mutta maksut suoritetaan ruplissa. Keskinäisten selvitysten tilan muutoksen rekisteröimiseksi maksujen määrät lasketaan uudelleen tavanomaisiin yksiköihin maksupäivän valuuttakurssin mukaan.

Selvitykset vastapuolten kanssa voidaan ottaa huomioon vaihtelevassa määrin yksityiskohta:

koko sopimuksen mukaan,

· jokaiselle tilitysasiakirjalle (lähetykset, maksut jne.).

Suhteessa vastapuoliin on yleinen käytäntö, kun tietty maksu on sidottu tiettyyn toimitukseen: joko rekisteröidään ensin toimituksen maksu (aiemmin laaditun laskun mukaan) ja sitten itse toimitus rekisteröidään - ennakkoon maksettu toimitus tai toimitus rekisteröidään ensin, ja sitten maksu rekisteröidään - seuraava toimitus. Tällainen liikesuhteiden käytäntö sopii paremmin kunkin selvitysasiakirjan laskelmien tarkentamiseen.

Mutta pitkäaikaisissa suhteissa luotettavien liikekumppaneiden kanssa voi huomata, että maksut eivät ole sidottu tiettyihin toimituksiin. Esimerkiksi sopimusehtojen mukaan vastapuoli voi toimittaa yritykselle tavaroita kuukauden kuluessa yrityksen toimialojen kertaluonteisista pyynnöstä, ja kuukauden lopussa yrityksen rahoituspalvelu maksaa vastapuolelle kaikki tehdyt toimitukset ja siirrä osa ennakkomaksu seuraavalle kuukaudelle. Tätä suhdekäytäntöä varten sopiva vaihtoehto yksityiskohtaiset selvitykset vastapuolen kanssa sopimuksen mukaisesti kokonaisuutena, vaikka voit myös valita yksityiskohtaisen vaihtoehdon jokaiselle selvitysasiakirjalle.

Rekisteröidessään selvitystositteen tietokantaan kirjanpitokirjaukset luodaan automaattisesti. Tässä tapauksessa analyyttistä kirjanpitoa varten vastapuoli ilmoitetaan tapahtumassa veloituksen tai hyvityksen alikontona. Kirjauksen toiseksi osasisällöksi voidaan määrittää sopimus ja kolmanneksi selvitysasiakirja.

Konfiguraatio pystyy pitämään analyyttistä kirjaa selvitysasiakirjoista silloinkin, kun käyttäjät eivät sitä suoraan tarvitsisi, eli sopimuksen kuvauksessa on selvitetty sopimuksen mukaiset selvitykset kokonaisuudessaan. Jos sopimukseen valitaan vaihtoehto kirjata selvitykset tavanomaisissa yksiköissä, niin valuuttakurssierojen määrittämiseksi oikein jokaisen keskinäisen selvityksen tilan muutosta rekisteröitäessä on linkitettävä tiettyyn selvitysasiakirjaan, kun taas selvitystosite valitaan tietokannasta automaattisesti FIFO-menetelmällä.

Asiakirjojen määrät jaetaan automaattisesti velkojen lyhennyksiin ja ennakkoihin, koska sääntöjen mukaan kirjanpito nämä määrät on ilmoitettava erikseen.

Kirjauksissa käytettävät kirjanpitotilit vastapuolten kanssa tehtyjen selvitysten kirjanpitoon on merkitty selvitystositteeseen.

Mutta käyttäjän ei todennäköisesti tarvitse ilmoittaa kirjanpitotilejä asiakirjassa yksin, koska ne korvataan automaattisesti heti, kun hän on ilmoittanut vastapuolen ja sopimuksen. Oletusarvoisesti sopivin merkintä valitaan automaattisesti tilien korvaamiseksi tietokantaan tallennetusta erityisluettelosta.

Kirjanpitotilien automaattisen korvaamisen ansiosta selvitystositteiden kirjaaminen voidaan uskoa käyttäjille, jotka eivät ole kirjanpitäjiä. Ja kirjanpitäjät voivat varata vain toiminnon, joka valvoo tilien automaattista korvaamista selvitysasiakirjoissa käytettävän luettelon tilaa.

"1C: Accounting 8" tarjoaa työkaluja vastapuolten kanssa suoritettujen keskinäisten maksujen täsmäytyksen ja niiden oikaisun automatisoimiseen.

Yksi tällainen työkalu on Velkakorjausasiakirja.

Esitellyn dokumentin avulla on mahdollista suorittaa eri sopimusten perusteella syntyvien saamisten ja velkojen kuittaus yhden vastapuolen kanssa. Voit siirtää velkaa yhdeltä vastapuolelta toiselle (esimerkiksi kun niitä järjestetään uudelleen), voit rekisteröidä luottotappion.

Toinen hyödyllinen asiakirja on "Inventory of clearances with vastapuolet".

Tämä asiakirja automatisoi velallisten ja velkojien kanssa tehdyn selvitysluettelon laatimisprosessin.

Optimoimme työskentelyä urakoitsijoiden kanssa tai Miten saada teknologiat tuomaan

Vladislav Nikitin, Juri Tkatšenko, Konstantin Berezin
Yhtiön johto
№1 (20) 2003

Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä voidaan tehdä työskennellessä vastapuolten kanssa maksimaalisen vuorovaikutuksen tehokkuuden saavuttamiseksi. Menetelmässä yhdistyvät johdon laskentatoimen tekniikka ja tietotekniikan saavutukset.

Miten se järjestettiin Fordissa

Ensimmäinen maininta tästä menetelmästä, jonka löysimme, on kuvaus Ford Motors Companyn toimitusmaksupalvelun uudelleenjärjestelystä 80-luvun alussa. Ford työllisti tässä palvelussa 500 henkilöä. Samanaikaisesti 5 henkilöä selviytyi samanlaisesta työstä Mazdassa. Ottaen huomioon, että Fordin tuotantoskaala oli 20 kertaa suurempi, kävi ilmi, että toimitusten maksupalvelun pitäisi olla noin 100 henkilöä! Samaan aikaan, vaikka työntekijöitä oli liikaa, paperityössä tehtiin monia virheitä.

Ensin Fordin johto teki seuraavat sopimukset toimittajien kanssa:

• Maksu suoritettiin tavaran vastaanottamisen jälkeen. Se ei ollut tietty tilaus, joka maksettiin, vaan Fordin velka tavarantoimittajille lyhennettiin ajoittain.
• Asiakirja, kuten lasku, realisoitiin.

Automaattinen kirjanpitojärjestelmä organisoitiin uudelleen. 14 tietoelementin sijaan alettiin käyttää kolmea: toimittajan ja tuotteen nimitykset, määräominaisuus.

Tilauspalvelutyöntekijöille annettiin linkki toimittajien tarjousten tietokonetietokantaan tehdäkseen optimaalinen valinta ja korjata ostotilauksen (ostotilauksen) lähetys.

Tämän seurauksena toimitusmaksupalvelun henkilökunta väheni 4 kertaa, työn laatu parani.

Menetelmän analyysi

Jotta tämä tekniikka alkaa ansaita rahaa, on työskenneltävä kolmella alueella:

1. Tee esisopimus urakoitsijoiden kanssa.
2. Järjestä varastokirjanpito uudelleen.
3. Järjestä paperityöt uudelleen.

Esisopimus urakoitsijoiden (toimittajat tai ostajat) kanssa. Sopimukset tehdään urakoitsijoiden kanssa: tavaroiden ja palveluiden maksu ei tietystä erästä (tilauksesta), vaan velan määräaikaisesta takaisinmaksusta; vähimmäismuodollisuudet tilausten maksamisessa, tekemisessä ja vastaanottamisessa. Tällaisissa työoloissa tavaroiden ja palvelujen toimittajan maksamatta jättämisen riski kasvaa, joten vain suuret luotettavat yritykset voivat käyttää tätä järjestelmää. Tavarantoimittajilla on oltava tarkat ja ajantasaiset tiedot tarjotuista tuotteista ja palveluista (mieluiten sähköisessä muodossa ja reaaliajassa muuttuvana).

Varastokirjanpidon uudelleenjärjestely. Nimikkeistöä pienennetään (yksinkertaistetaan) ja jäljelle jääviä paikkoja kuvaavien tietoelementtien määrää vähennetään. Esimerkki tällaisesta onnistuneesta toiminnasta on johdon laskentatoimen oppikirjassa1. Suuri yritys valmisti noin 4 tuhatta akkutyyppiä. Vähentämällä tuotannon 400 tyyppiin se menetti vain 10 % myynnistä, mutta kaksinkertaisti voittonsa alempien varastokustannusten ja henkilöstöleikkausten vuoksi. Varmasti samaan aikaan tavarakirjanpidon virheet ovat moninkertaistuneet!

Työnkulun uudelleenjärjestely. Menetelmän käyttöönotto liittyy työnkulun laadulliseen muutokseen. Tärkeimmät muutoskohteet ovat: asiakirjatyyppien vähentäminen, asiakirjojen muodon yksinkertaistaminen, asiakirjojen korvaaminen paperilla ja sähköisten kopioiden korvaaminen puhtaasti sähköisillä asiakirjoilla (koskee sekä sisäisiä että ulkoisia asiakirjoja).

Keskustelemme asiakkaiden kanssa vastaavasta työnkulusta, joka järjestettiin ja automatisoitiin valokuvapainotehtaalla. Tehdas vastaanottaa tilauksia väestöltä välittäjien - vastaanottopisteiden - kautta, jotka ovat itsenäisiä organisaatioita. Volyymi - 10-15 tuhatta tilausta päivässä useista sadoista vastaanottopisteistä. Seuraava työnkulkumalli otettiin käyttöön, jotta tästä virtauksesta selviytyisi mahdollisimman pienellä määrällä ihmisiä:

• Kuitti jokaisesta vastaanottopisteestä tehtiin rahtikirjalla, jossa jokainen rivi oli varattu erilliselle tilaukselle henkilöltä - vastaanottopisteen asiakkaalta. Näin ollen vaikka sähköisten asiakirjojen – tilausten ihmisiltä – määrä mitattiin tuhansissa päivässä, paperiasiakirjojen – laskujen määrä oli vain muutama sata.
• Asiakkaat maksavat tehtaan palveluista säännöllisesti, kerran viikossa tai kahdessa sopimuksesta riippuen. Myös määräajoin (vähintään kerran kuukaudessa) suoritetaan keskinäisten selvitysten täsmäytyksiä.
• Luotua järjestelmää palvelee vain 4 operaattoria, jotka syöttävät tiedot tilauksista viivakoodiskannereilla, ja 2 kirjanpitäjää, jotka seuraavat keskinäisten maksujen tilaa.
• Tietokonejärjestelmä tunnistaa asiakkaat, joiden saamiset kasvavat nopeammin kuin heidän liikevaihtonsa, ja antaa päivittäin kirjanpitäjille listan "rikkomuksista" ja luo automaattisesti varoituskirjeitä. Ja hänen asiakkaitaan "ei korjata", tietokonejärjestelmä luo heidän palvelukiellonsa tehtaalla.

Luotu kirjanpito- ja sähköinen dokumenttien hallintajärjestelmä on toteutettu 1C SQL Server -alustalla. Se käsittelee onnistuneesti jopa 400 tuhatta sähköistä asiakirjaa kuukaudessa (enemmän ei yksinkertaisesti vielä vaadittu). Edistyneiden kirjanpitomenetelmien järjestämiseksi ei ole ollenkaan tarpeen aloittaa superkalliiden ulkomaisten tietokonejärjestelmien hankinnasta.

Seuraava esimerkki osoittaa, että kallis, hyvin kehittynyt, loistavasti toimiva tietokonejärjestelmä ei todellakaan ole riittävä ehto tämän menetelmän onnistuneelle toteuttamiselle.

"Lusikka tervaa"

Ja tässä on esimerkki kuvatun menetelmän epäonnistuneesta toteutuksesta, joka on otettu Infobusiness-lehden nro iProcurement, Oraclen verkkopohjaisen ratkaisun materiaaleista, jotta 12 000 työntekijää pystyi hankkimaan tuotantoon tarvittavia tavaroita, palveluita ja materiaaleja luotettavilta ja luotettavia toimittajia suoraan työpaikoilta."

Kiinnitä huomiota lauseen loppuun. Toivo sähköistä allekirjoitusta, mutta älä tee virhettä itse! Huolimatta siitä, että sähköisen dokumentinhallinnan lainsäädäntö lännessä on tehnyt Viime aikoina suuria askeleita, Hormel Foods ei selvästikään luottanut tähän eikä aikonut kutsua kaikkia osallistumaan uusiin liiketoimintaprosesseihin. Loppujen lopuksi maksamatta jättämisen ja virheellisten toimitusten riski kasvaa väistämättä, ja vastapuolten kanssa työskentelevien työntekijöiden määrä vähenee useita kertoja, eikä kukaan voi hyväksyä vaateita ja mennä oikeuteen!

Lisääntynyttä riskiä voidaan kompensoida vain vastapuolten luotettavuudella ja tarjoamalla heille osa säästetystä rahasta aiempaa edullisempien hintojen muodossa. Täytyy jakaa! Silloin valituille vastapuolille on hyödyllistä olla rehellinen.

Ja niiden hallitsemiseksi tulee olemaan taloudellisia vipuja. Aiotko rikkoa vahvistetut säännöt- irrotetaan erikoispalveluista ja sinusta tulee jälleen "kuten kaikki muut". Konsulttitoimisto GartnerGroup kutsui tätä liiketoimintatapaa yhteistyökaupaksi (collaborative commerce tai yhteistoiminnallinen kaupankäynti).

Mikä on sähköisen allekirjoituksen tilanne Venäjällä?

Sähköisen allekirjoituksen ongelma koostuu kahdesta osasta: teknisestä ja oikeudellisesta. Teknisesti ongelma on ratkaistu onnistuneesti. Tämän vahvistaa se, että lähes kaikki pankit tarjoavat sähköiseen allekirjoitukseen perustuvaa "asiakas-pankki" -palvelua. Oikeudellisesti sähköisen allekirjoituksen asemaa "ei-pankkitoiminnassa" olevissa asiakirjoissa Venäjällä ei ole säännelty riittävän selkeästi.

Toisin sanoen "omille" yrityksille, jotka osallistuvat tällaiseen yhteiseen sähköiseen kaupankäyntiin, sähköinen allekirjoitus on oikeudellisesti sitova. Mutta jos yksi osallistujista luopuu velvollisuuksistaan, on mahdotonta saada rahaa tuomioistuimen kautta. Ainoa suoja tällaista tapahtumien kehitystä vastaan ​​on se, että sähköisen kaupankäynnin vuodet ovat normaalia korkeammat kaikille sen osallistujille, ja tällaisesta yhteisöstä karkottaminen johtaa suuriin taloudellisiin menetyksiin ja haitoihin.

Esimerkki on MGTS:n työ. Jokainen Moskovan puhelinverkon tilaaja voi kieltäytyä maksamasta puhelinlaskuja. Mitä seuraa? MGTS menee oikeuteen? 90-luvun alussa yksi kirjoittajista työskenteli Moskovan alueen puhelinverkon sisäisenä tarkastajana, matkusti kymmeniin puhelinsolmuihin eikä muista yhtäkään tällaista tapausta, vaikka maksamattomat olisivat olleet oikeushenkilöitä. Koska kanteen nostaminen kestää kauan, mikä tarkoittaa, että se on taloudellisesti kannattamatonta. Tästä syystä ei-maksajien puhelimet yksinkertaisesti sammutettiin. Se oli pahempi kuin tuomio! Siksi suurin osa tilaajista maksaa siististi ilman allekirjoituksia.

"Pahat", huonot velat - väistämätön ominaisuus sellaisten yritysten toiminnassa, jotka toimivat periaatteella "maksaminen työn päätyttyä". Samalla tavalla kuin öljyn etsimiseen liittyy väistämättä tietyn prosenttiosuuden poraus "tyhjiä" kaivoja, jotka eivät anna mitään. Mutta tämä ei tee öljyntuotannosta kannattamatonta. Riski, kyllä, mutta riski voidaan laskea ja hallita.

Kuvatussa valokuvapainotehdasesimerkissä maksukyvyttömyyden riskiä hallittiin seuraavasti: Moskovassa on vain kaksi tällaista tehdasta. Tämä tarkoittaa, että laiminlyönti pakotetaan joko lopettamaan yrityksensä tai tulostamaan valokuvia itse (mikä on kannattamatonta) tai juoksemaan kilpailijoiden luo. Ja heitä voidaan varoittaa, ja he tarjoavat palveluja pakolaiselle ennakkomaksulla, koska hän varasti, mikä tarkoittaa, että hän on erittäin epäluotettava. Siksi suuret vakavat asiakkaat eivät tehneet tätä, ja pienet eivät voineet aiheuttaa suurta vahinkoa.

Asiakkaiden ja muiden kilpailijoiden kanssa tehtävä työ organisoitiin oikein, "pahoista" veloista aiheutuvat tappiot kompensoivat enemmän kuin kustannusten alenemisen edut.

SISÄÄN läntiset maat lainsäädäntö on edennyt paljon pidemmälle sähköisten allekirjoitusten sääntelyssä. Hormel Foodsin esimerkistä voidaan kuitenkin nähdä, että he eivät myöskään luota liikaa sähköiseen allekirjoitukseen, vaan luottavat enemmän vastapuolten luotettavuuteen ja todentamiseen.

Onko se "laillisuus"? Valtaistuimen allekirjoitus ei ole välttämätön ja riittävä ehto onnistuneen yhteisen verkkokaupan järjestämiselle. Avain ratkaisuun on vastapuolten asianmukainen hallinta.

Mutta takaisin esimerkkiimme: "Pian kävi selväksi, että iProcurementin versio 4 ei pystynyt käsittelemään tilausten seurantaa samalla tavalla kuin Hormel oli aina tehnyt. Järjestelmän käyttöönottoa vaikeutti entisestään tavarantoimittajien e-luetteloissa olevat epätarkat tuotetiedot. "Hormel toi näissä tapauksissa asiantuntijan, Requisite Technologyn, tarkastamaan luettelot Ensimmäisessä vaiheessa USA:n Office Products -toimittajan tuoteluetteloiden luetteloiden tarkistamisessa paljastui, että tuotekuvaukset olivat puutteellisia ja mittayksiköitä oli käytetty oudolla tavalla. Esimerkiksi yhdessä tapauksessa työntekijä sai 12 tusinaa tuotetta tilatun tusinan sijaan.

Koska Oraclen ohjelmia ei ollut niin helppo mukauttaa tämän päivän tarpeisiin, yritys ei koskaan ryhtynyt irtisanomaan niitä 500 työntekijää, joiden piti olla yksi automatisoinnin seurauksista. Projekti pysyi "pilotti"-vaiheessa ja irtisanomisten uhka väistyi ainakin vuoden 2001 loppuun asti.

Esimerkin perusteella yrityksiin tällaisen uudelleenjärjestelyn aikana kohdistuvat vaarat näkyvät hyvin selvästi:

• Tietokoneohjelma voi alkaa antaa virheellisiä tietoja varaston tilasta ja keskinäisistä selvityksistä, ja sitä on periaatteessa mahdotonta hallita täysin paperikopioilla tällä menetelmällä. Näin ollen - lisääntyneet vaatimukset ohjelmiston luotettavuudelle, sen perusteellisin testaus toteutusvaiheessa ja jatkuva toiminnan seuranta käyttövaiheessa.
• Vastapuolten luotettavuus on muuttuva arvo. Ja jos järjestelmän testausvaiheessa se voi olla "tasolla", toimituksissa tai maksuissa voi olla toiminnan aikana viiveitä. Tavarat ja materiaalit alkavat yhtäkkiä toimittaa vääriä ja riittämättömän laadukkaita. Asiasi todistaminen on erittäin vaikeaa, koska paperiasiakirjoja ei yksinkertaisesti ole. Siksi yrityksen henkilöstön, joka ottaa käyttöön tällaisen liiketoimintatavan, on seurattava vastapuolten noudattamista paljon tarkemmin kuin perinteisen yrityksen työntekijöiden.

Sitä paitsi, tätä menetelmää erittäin herkkä muutoksille yrityksen johdossa. Jos tämä tapahtuu liian nopeasti, monet entisten johtajien asettamat säännöt näyttävät uusille tulokkaille merkityksettömiltä rituaaleilta. Tässä tapauksessa uudet pomot alkavat väistämättä rikkoa vakiintunutta työtekniikkaa, laajentaa varastovarastovalikoimaa, mutta tästä saatavat voitot syövät kirjanpito- ja varastointikustannukset. Ne lisäävät vastapuolten määrää 2 kertaa rekrytoimalla kaikki peräkkäin, mikä nostaa voittoa muutaman prosentin, mutta heikentää jyrkästi järjestelmän hallittavuutta ja luotettavuutta. Virheet työssä alkavat kasvaa jyrkästi, työntekijät "ommellaan", eivät pysty selviytymään tilanteesta. Asiakkaiden ja toimittajien vaatimukset moninkertaistuvat heidän mukanaan myyntisaamiset. Ja jos häikäilemättömien vastapuolten velkojen esiintymistä on edelleen mahdollista seurata sähköisen tietokannan avulla, tämän todistaminen ilman paperiasiakirjoja on erittäin ongelmallista.

Yrityksestä, joka omaksuu tämän tavan tehdä liiketoimintaa, tulee kuin viidennen sukupolven "kestävä" hävittäjä, jonka aerodynaaminen vastus on pienempi kuin vakaalla, mikä mahdollistaa polttoaineen säästämisen. Tällaiset koneet ovat erittäin ohjattavia, ne voivat suorittaa fantastisia taitolentoa, joihin muut lentokoneet eivät pääse. Mutta jos hän kieltäytyy elektroninen järjestelmä hallita, hän ei suunnittele, kuten aikaisempien sukupolvien lentokoneet olisivat tehneet, vaan romahtaa maahan kuin kivi ...

Johdanto

1. Vastapuolten etsintäprosessin dokumentointi

2. Sopimukset urakoitsijoiden kanssa

3. Vastapuolten kanssa tehtyjen selvitysten dokumentointi

Johtopäätös

Luettelo käytetystä kirjallisuudesta

Johdanto

Markkinasuhteiden kehittyminen on muuttanut radikaalisti taloudellisia ja oikeudellisia suhteita maassamme. Jos aiemmin ne perustuivat päättäjien suunniteltuihin tehtäviin, vakiolomakkeet sopimuksia ja vakiintuneita rahoitusjärjestelyjä, nyt kaikki tämä on hitaasti mutta tasaisesti katoamassa elämästämme. Uusia suhteita korvataan sopimuksen mukaan.

Sopimus - kahden tai useamman henkilön välinen sopimus kansalaisoikeuksien ja velvollisuuksien perustamisesta, muuttamisesta tai lopettamisesta (Venäjän federaation siviililain 420 artiklan mukaisesti).

Oikein perustettu sopimustyöjärjestelmä yrityksessä voi estää tarpeettomat virheet ja väärinkäsitykset, jotka viivyttävät ihmisten ja taloudelliset resurssit. Lisäksi se auttaa välttämään monia riita-asioita.

Esimerkiksi, yksinkertaisin virhe sopimustyössä se voi viedä organisaatiosi paitsi välimiesoikeuteen, myös tulla syyksi "vero"rikosasian vireillepanolle. Tämä puolestaan ​​voi vaikuttaa organisaation maineeseen ja tarjouskilpailujen osalta vaikuttaa haitallisesti niiden tuloksiin.

Suurissa yrityksissä käytetään pääsääntöisesti keskittämisperiaatetta: vastuullinen toimeenpanija laatii sopimusluonnoksen ja toimittaa sen toimiston hallintopalvelulle (tai sopimusosastolle), joka koordinoi, tekee, rekisteröi, tallentaa ja tallentaa sopimukset sekä antaa kopioita niistä.

Tällä hetkellä sopimustyön järjestäminen keskitetysti on optimaalisin suurille yrityksille, joilla on alueellisesti syrjäisten toimialojen verkosto.

1. Vastapuolten etsintäprosessin dokumentointi

Yritysten tutkimiseen liittyvän operatiivisen kaupallisen työn tulisi sisältää:

· alustava tietojen kerääminen yrityksestä, jonka kanssa aiotaan neuvotella tai tehdä kauppaa;

· niiden yritysten ja organisaatioiden toiminnan nykyinen seuranta, joiden kanssa sopimuksia tehdään;

· uusien yritysten ja organisaatioiden tunnistaminen ja tutkiminen - mahdolliset vastapuolet viennissä ja tuonnissa;

· hyödykemarkkinoiden yritysrakenteen systemaattinen tutkimus tärkeimpien vienti-tuontituotteiden osalta;

· seurata yksittäisillä tuotemarkkinoilla johtavassa asemassa olevien kilpailevien yritysten toimintaa.

Yritystiedot saatu osoitteesta eri lähteistä, kerätään ja systematisoidaan yritysasiakirjaksi.

Kysymykset, joiden perusteella aineisto valitaan, voidaan jakaa kahteen ryhmään.

Yrityksen yleiset ominaisuudet: toiminnan tyyppi, tuotannon ja kaupan nimikkeistö, tuotannon koko ja muut termit, jotka kuvaavat yritystä ja sen roolia tämän tuotteen markkinoilla.

Erityiset suoraan sopimusten tekemiseen liittyvät näkökohdat: luottokelpoisuus, yrityksen taloudellinen asema, tilauskuormitus, kiinnostus saada tilauksia venäläisiltä organisaatioilta, suhteiden selkeyttäminen muihin yrityksiin ja valtion elimet, yrityksen osallistuminen kartelliin ja muihin sopimuksiin, jotka rajoittavat kauppaa erilaisten monopolijärjestöjen kanssa. Tämä sisältää myös sen yrityksen edustajien liiketoiminnan ominaisuudet, joiden kanssa yhteistyötä odotetaan.

Asiakirja-aineiston arvokkaimpana tietona pidetään tietoa, joka on saatu sekä henkilökohtaisen tutustumisen yhteydessä yrityksen, sen johtajien tai omistajien kanssa että kaupallisten neuvottelujen aikana. Lisätietolähteinä käytetään yrityshakemistojen tietoja, vuosiraportit yritykset (avoimet osakeyhtiöt julkaisevat ne vuosittain ilman epäonnistumista), pankkien ja erikoistuneiden tietoyritysten todistukset.

Yrityksen asiakirja-aineisto sisältää useita asiakirjoja, jotka ovat erityisesti ulkomaisen taloudellisen organisaation työntekijöiden laatimia. Näitä vaadittuja asiakirjoja ovat:

· yrityskartta - perusasiakirja, joka kerää kattavasti tietoa kiinnostavasta yrityksestä;

· tiedot neuvotteluista yrityksen kanssa;

· liikesuhteen tiedot.

Yrityskartta on kyselylomake, jonka sisältö on ryhmitelty tutkimuksen kohteena olevan yrityksen toiminnan eri puolia kuvaavien pääasioiden mukaan:

· yrityksen maa, posti- ja lennätinosoite sekä sen telekopionumero;

· yrityksen perustamisvuosi;

· kauppa-, tuotanto- (ilmoittaen tavaroiden tärkeimmät tekniset ominaisuudet ja tekniset innovaatiot) tai palveluiden luonteen;

· tuotantokapasiteetit, kaupan liikevaihto, henkilöstömäärä tai muut yrityksen tuotantokapasiteettia ja toiminnan volyymia kuvaavat tiedot (vuosittain);

· tiedot päällä taloudellinen tilanne yritykset;

· tiedot sivuliikkeistä, tytäryhtiöistä, osallistumisesta muihin suhteisiin (kartelli, taloudellinen, henkilökohtainen jne.);

· yrityksen tärkeimmät kilpailijat;

· omistajat, yrityksen johtajat, henkilöt, joilla on suora yhteys venäläisiin organisaatioihin;

· liikevaihto, myös venäläisten organisaatioiden kanssa;

· yritykselle ominaisia ​​negatiivisia puolia (velvoitteiden täyttämättä jättäminen, vaateet, välimiesmenettely, oikeusjutut jne.).

Kaikkiin karttaan lisättyihin tietoihin on liitettävä maininta siitä, mihin ajanjaksoon ne viittaavat, sekä linkki lähteeseen.

Yrityksen asiakirja-aineiston tulee sisältää kortissa lueteltujen tietojen lisäksi:

· yrityksen omistajien, johtajien ja työntekijöiden ominaisuudet, joilla on suora yhteys Venäjän ulkomaankauppajärjestöihin;

· tiedot yhtiön tilikauden taseista;

· tiedot kauppasuhteiden kehittymisestä yrityksen kanssa (tiedot yrityksen käyttäytymisestä neuvottelujen aikana kaupantekoa koskevissa neuvotteluissa ja niiden toteuttamisen aikana, yrityksen asenteesta venäläisten kumppaneiden vakiosopimusehtoihin, liiketoimien tuloksista , yrityksen kiinnostuksesta työskennellä Venäjän markkinoilla).

Tiedot neuvotteluista kootaan yrityksen kanssa käytyjen neuvottelujen päätyttyä. Tärkeimmät opiskelukysymykset:

· neuvottelujen aihe;

· neuvottelujen tulos;

· neuvotteluja käyneiden yritysten edustajien ominaisuudet: luonteenpiirteet (heikkoudet ja vahvuudet), kaupallisten ja teknisten asioiden tuntemus;

· yrityksen käyttäytyminen neuvottelujen aikana;

· liikesuhteita muiden kumppaneiden kanssa.

Liikesuhteiden pöytäkirja, toisin kuin jokaisen yrityksen kanssa käytyjen neuvottelujen jälkeen laadittava neuvottelupöytäkirja, laaditaan kerran vuodessa ja se heijastaa yrityksen kanssa työskentelyn aikana saatuja kokemuksia. Ne sisältävät analyyttisiä tietoja yrityksen sopimusehtojen täyttämisestä, sen kiinnostuksesta työskennellä venäläisen kumppanin kanssa, yrityksen ja sen edustajien liiketoiminnallisista ominaisuuksista, jotka ilmenivät sopimuksen täyttämisprosessissa.

Yritystä koskevaa aineistoa täydennetään systemaattisesti, kun taas ennen uuden tilikauden alkua ja suuria transaktioita valmisteltaessa on suositeltavaa kerätä lisätietoa vastapuolen taloudellisesta asemasta riippumatta näiden tietojen saatavuudesta menneiltä kausilta.

Liikekumppanin tiedonhaun ja tiedonkeruun eettinen hetki: tietolähteiden on oltava julkisesti saatavilla, liikesalaisuuksiin ei saa puuttua, käyttää laissa kiellettyjä ja yhteiskunnan hyväksymättömiä menetelmiä. Tiedon "louhinta" saa meidät ymmärtämään, että meidän aikanamme tieto on pääomaa, omaisuutta, koska organisaatioista ympäri maailmaa tietoa keräävien organisaatioiden palvelut ovat erittäin kalliita. Usein on kuitenkin tarpeen ratkaista ongelma: joko säästää rahaa ja samalla on olemassa riski joutua harhaan tai kantaa kustannukset, jotka aiheutuvat tiedon hankkimisesta kumppanin todellisesta tilasta ja hänen maineestaan.

2. Sopimukset urakoitsijoiden kanssa

Sopimus kannattaa tärkein keino omaisuus- ja ei-omaisuussuhteiden yksilöllinen oikeudellinen sääntely. Se johtaa oikeudellisen siteen muodostumiseen osallistujiensa välille.

Sopimusten tekeminen - vastuullinen ja vaikea prosessi, koska sopimus toimii vastapuolten suhteen säätelijänä, joten paljon riippuu sen asiantuntevasta laadinnasta. Suurin vaikeus sopimusten laatimisessa on kaikkien Venäjän federaation lainsäädännön asettamien asiakirjan sisältöä ja muotoa koskevien vaatimusten noudattaminen. Sopimuksessa on määrättävä kaikki tämäntyyppisille asiakirjoille laissa vahvistetut olennaiset ehdot, muuten sopimus katsotaan mitättömäksi.

Kuten käytäntö osoittaa, perussopimusten määräykset on muotoiltu siten, että niitä on mahdollista tulkita kaksinkertaisesti. Yleisten sääntöjen mukaan sopimusehdotukset eivät saa sisältää sanamuotoa, josta voi seurata kysymys tai joka jättää sanamuodon julkistamatta, puutteelliseksi.

Sopimus, jossa ei täsmennetä keskeisiä kohtia, aiheuttaa pääsääntöisesti ongelmia tulevaisuudessa. Esimerkiksi sopimuksessa määritelty kuljetuskustannusten määrä ilman, että määritellään kumpi osapuoli näistä kustannuksista vastaa, aiheuttaa tällaisten kustannusten palautusongelman.

Monimutkaisempi ongelma on se, että osapuolet eivät täytä laissa vahvistettuja sopimuksen olennaisia ​​ehtoja. Sopimus syntyy, jos osapuolet ovat asianmukaisesti sopineet kaikista sopimuksen oleellisista ehdoista. Sopimuksen keskeiset ehdot ovat:

· sopimuksen kohdetta koskevat ehdot;

· ehdot, jotka on laissa määritelty välttämättömiksi tai välttämättömiksi tämäntyyppisille sopimuksille;

· ehdot, joista on tarpeen päästä sopimukseen (vähintään toisen osapuolen pyynnöstä).

Edellyttäen, että osapuolet todistavat tuomioistuimessa, että osapuolet eivät päässeet yksimielisyyteen sopimuksen olennaisista ehdoista, sopimus katsotaan tekemättä, eli sellaiseksi, ettei se ole aiheuttanut oikeuksia eikä luonut mitään tällaisen sopimuksen osapuolten velvoitteet.

Sopimuksen ehdotukset eivät saa sisältää kieltä, jonka jälkeen voi olla kysymys tai joka jättää sanamuodon paljastamatta, keskeneräiseksi.

Kiinnitämme erikseen huomiota sopimusten muotoon ja niiden valtion rekisteröintiin. Yleisten sääntöjen mukaan sopimus voidaan tehdä missä tahansa muodossa, ellei sopimusmuotovaatimuksesta ole säädetty laissa. Notaarin tai valtion rekisteröinnin alainen sopimus tehdään sen notaarin vahvistamisesta tai valtion rekisteröinnistä (ja tarvittaessa molemmista) - valtion rekisteröinnistä.

Aktiivinen sopimustyö on indikaattori aktiivisesta taloudellisesta Taloudellinen aktiivisuus yrityksille. Jos urakkatyötä ei tehdä yrityksessä riittävän hyvin, se ei voi välttää ongelmia urakoitsijoiden ja viranomaisten kanssa. Sopimuksen kehittämisen tulisi suorittaa kokenut lakimies, koska sopimusten laadintaprosessi on täynnä sudenkuoppia.

Sopimuksen kehittäminen edellyttää yrityksen etujen maksimaalista huomioon ottamista ja mahdollisuutta jatkossa käyttää sopimuksen lausekkeita yrityksen etujen suojaamiseen tuomioistuimessa.

Siksi sopimustyön organisointi yrityksessä edellyttää välttämättä ammattimaisten lakimiesten osallistumista, joille sopimuksen kehittäminen ja sitä seuraava sopimustyön ylläpito ei ole vaikeaa.

Sopimusten tekeminen ja urakkatyön suorittaminen edellyttävät osapuolilta perustiedot oikeuskäytännöstä.

Usein näin varmistetaan sopimustyön onnistuminen, kun kaikki laissa säädetyt olosuhteet, joissa sopimustyötä tehdään, pelataan muutaman askeleen edellä, ottaen huomioon tietyntyyppisen sopimustyypin erityispiirteet (vuokrasopimuksen laatiminen, myynti ja monimutkaisemmat näkökohdat). sopimus- ja lakityö).

On huomioitava, että maksullisten palvelujen suorittamista koskevassa sopimuksessa on mainittava tarjottavien palvelujen ehdot ja laajuus, eli tiettyjä toimia, jonka esittäjä on velvollinen suorittamaan, tai tietty toiminta, jota hän on velvollinen suorittamaan. Nämä ehdot Venäjän federaation siviililain vaatimusten (779, 708, 783 artikla) ​​mukaisesti ovat välttämättömiä tämäntyyppisille sopimuksille, toisin sanoen ehdot, joiden puuttuessa sopimusta ei voida katsoa tehdyksi.

Vastapuolten kanssa tehtyjen selvitysten dokumentointi

Kun veroviranomaiset tarkastavat yritystä, siihen kiinnitetään paljon huomiota oikea muotoilu asiakirjoja. Veropalvelu nimittäin päättelee saatavilla olevien asiakirjojen tarkistuksen perusteella, että budjetin laskelmat ovat oikein. Yritysten pääkirjanpitäjien pitäisi maksaa Erityistä huomiota materiaalien vastaanotto-, varastointi- ja siirtoliiketoiminnan dokumentointi, erityisesti jos tavaroita siirretään välillä rakenteelliset jaot yrityksille. Suoritettujen liiketoimien ennenaikainen toteutus tai toteuttamatta jättäminen sekoittaa kirjanpidon ja vaikuttaa negatiivisesti talousarvion maksuihin. Virheellisesti laaditut asiakirjat eivät anna yritykselle mahdollisuutta määrittää veron perustetta oikein ja niistä tulee pääsääntöisesti erimielisyyksiä veroviraston kanssa. Näiden erimielisyyksien tulos on lähes aina helppo ennustaa - yritykselle kohdistetut taloudelliset sanktiot. Jotta vältetään tilanne, jossa yritys joutuu todistamaan asiansa tuomioistuimen kautta, on kiinnitettävä erityistä huomiota dokumentointi yrityksen tilisiirrot. Kirjanpidossa ensisijaisten asiakirjojen luomis-, hyväksymis- ja heijastusmenettelyä säätelevät "Säännöt asiakirjoista ja työnkulusta kirjanpidossa". Tammikuun 1. päivästä 1999 alkaen kirjanpidon ensisijaiset tositteet hyväksytään kirjanpitoon vain, jos ne on laadittu ensisijaisen kirjanpidon yhtenäisten lomakkeiden albumeissa. Asiakirjat, joiden muotoa ei ole mainittu näissä albumeissa, on hyväksyttävä yrityksen kirjanpitopolitiikkaa koskevassa järjestyksessä ja niiden on sisällettävä seuraavat pakolliset tiedot:

asiakirjan nimi (lomake);

lomakekoodi;

kokoamispäivämäärä;

liiketapahtumamittarit (fyysisesti ja rahallisesti);

liiketoimien suorittamisesta ja sen suorittamisen oikeellisuudesta vastaavien henkilöiden tehtävien nimet;

henkilökohtaiset allekirjoitukset ja niiden kopiot.

Toiminnan luonteesta ja kirjanpitotietojen käsittelytekniikasta riippuen ensisijaisiin asiakirjoihin voidaan sisällyttää lisätietoja.

Kirjanpito suoritetuista liiketapahtumista tehdään kirjanpitorekistereihin tiukasti asiakirjapohjaisesti. Ensisijaiset asiakirjat tallentavat liiketapahtuman tosiasian. Niiden on sisällettävä luotettavat tiedot, ja ne on julkaistava oikea-aikaisesti, tapahtumahetkellä.

Käteiskorjaukset (saapuvat ja lähtevät tilaukset) ja pankkiasiakirjat eivät ole sallittuja. Muihin ensisijaisiin kirjanpitotositteisiin voidaan tehdä korjauksia vain liiketoimiin osallistuneiden kanssa sovittaessa, mikä on vahvistettava samojen tositeen allekirjoittaneiden henkilöiden allekirjoituksilla, joista ilmenee korjausten päivämäärä.

Kaikki tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa tapahtuvaan selvitykseen liittyvät liiketoimet on suoritettava sopimusten perusteella. Sopimuksessa määritellään: toimitettujen tavaroiden valikoima, hinnat, toimitusehdot, maksumenettely, seuraamukset sopimusehtojen noudattamatta jättämisestä jne. ja niin edelleen.

Osto ja myynti on yksi tärkeimmistä siviilioikeudellisen toiminnan muodoista monipuolisessa kiinteistöliikevaihdossa. Siksi ei ole sattumaa, että Venäjän federaation siviililain toisessa osassa kiinnitetään paljon huomiota tämän asian oikeudelliseen sääntelyyn.

Organisaatioissa oikea ja oikea-aikainen kirjanpito tavaroiden, tuotteiden ja palveluiden myynnistä on onnistuneen toiminnan edellytys. Yhtä tärkeää on asiaankuuluvien asiakirjojen täytäntöönpano. Tärkeimmät ensisijaiset asiakirjat ostajien kanssa sovittaessa ovat: lasku, rahtikirja, maksupyyntö, tiliote, maksumääräys meille.

Tavarantoimittajien kanssa tehtyjen selvitysten kirjanpito on alustavasti ylläpidetty tavarantoimittajien kanssa suoritettavassa tilityksessä. Kaikki merkinnät, jotka on tehty toimittajalaskujen, maksun kuittiasiakirjojen perusteella. Yhteenvetolomakkeen mukana avataan kullekin toimittajalle lomakkeet, joiden avulla näet todellisen kuvan suhteesta. Noudata maksuaikoja ja vältä näin mahdolliset sanktiot sopimusvelvoitteiden rikkomisesta. Yritykset valitsevat itse maksutavan. Selvitykset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa tehdään molemmille osapuolille sopivassa muodossa ja niistä neuvotellaan sopimuksella tai lisäsopimuksella. Näitä ovat muut kuin käteismaksut ja käteismaksut sekä keskinäiset selvitykset, vaihtokauppa, vekseliselvitykset jne.

On huomattava, että vaatimukset vapautuneesta vedestä, lämmöstä ja sähköenergiaa, vesi, puhelin jne., jotka myönnetään mittarilukemien ja voimassa olevien tariffien perusteella.

Tavaroiden ja materiaalien vastaanottaminen ja postittaminen on yksi yrityksen taloudellisen toiminnan pääasiallisista seikoista. Asiakirjat on laadittava liiketoimen yhteydessä tai välittömästi sen valmistuttua.

Yritykselle saapuvalla varastolla ja materiaaleilla tulee olla kaikki tarvittavat laissa säädetyt saateasiakirjat sekä toimitusehdot ja tavaran kuljetussäännöt.

Mikäli vastaanottotietojen ja saateasiakirjojen tietojen välillä on ristiriitaisuuksia, laaditaan ”Laki määrällisten (laatuerojen) toteamisesta varastoerien vastaanottamisen yhteydessä”. Asiakirjan laatii erityinen toimikunta kahtena kappaleena. Yksi niistä lähetetään toimittajalle vaatimuksen mukana. Vastaanottoasiakirjojen rekisteröinnissä olevia tietoja ei voi tarkistaa, ja itse asiakirjat ovat perustana toimittajien kanssa sovituksille.

Tavaroiden ja materiaalien siirrosta vastaavat henkilöt laativat määräajoin raportointiasiakirjat ja toimittavat ne kirjanpitoon. Raportoinnin määräajat asettaa yrityksen hallinto erityisten työolojen perusteella.

Käytännössä esimerkiksi kaupallisissa järjestöissä tällaista tavaroiden liikkumista koskevaa raportointia tehdään päivittäin, mikä toisaalta lisää kirjanpidon työn määrää, mutta toisaalta tämä työ jakautuu tasaisemmin. , ja lisäksi varsinainen tavaroiden liikkuminen on jatkuvasti kirjanpitoosaston valvonnassa. Kauppaorganisaatioissa yleisin kirjanpitoon toimitettava raportti tavaroiden liikkuvuudesta on "tavararaportti".

Arvonlisäverovelvolliset suorittaessaan liiketoimia tavaroiden (töiden, palveluiden) sekä verollisten että verottomien myyntiin, laativat laskut ja pitävät laskurekistereitä, myyntikirjaa ja ostokirjaa vahvistettujen lomakkeiden mukaisesti.

Laskun laatii organisaatio (yritys) - toimittaja (urakoitsija), kun tavarat lähetetään (työt, palvelut suoritetaan) organisaation nimelle - ostaja (kuluttaja, asiakas) kahtena kappaleena, ensimmäinen joka on viimeistään 10 päivää tavaroiden lähetyspäivästä tai ennakkomaksusta, toimittaja esittää ostajalle ja antaa oikeuden kuitata (palauttaa) arvonlisäveron määrät liittovaltion lain määräämällä tavalla.

Poistot ja blotit eivät ole sallittuja laskussa. Oikaisut on varmennettu johtajan allekirjoituksella ja toimittajan sinetillä, josta ilmenee korjauspäivämäärä.

Laskut, jotka eivät täytä vahvistettuja normeja, eivät voi olla perusteena arvonlisäveron kuittaukselle (palautukselle) ostajalle liittovaltion lain määräämällä tavalla.

Tilin varoja voidaan veloittaa vain asiakkaan asianmukaisesta tilauksesta. Ilman asiakkaan määräystä varojen veloitus tililtä on sallittu tuomioistuimen päätöksellä sekä laissa säädetyissä tai pankin ja asiakkaan välisessä sopimuksessa määrätyissä tapauksissa.

Ostajan tuottoa kirjattaessa käteinen otetaan vastaan ​​antamalla saapuva kassamääräys, jonka on allekirjoittanut pääkirjanpitäjä tai yrityksen johtajan kirjallisella määräyksellä siihen valtuutettu henkilö. Kuitin tulee myös olla kassan allekirjoitus, joka on todistettava kassan sinetillä (leimasimella) ja painatuksella kassakone. Kuitti on osa kuittitilausta, se täytetään samanaikaisesti sen kanssa ja myönnetään vasta rahan vastaanottamisen jälkeen.

vastapuolen sopimusdokumentti

Johtopäätös

Minkä tahansa yrityssopimuksen rakenteessa on suositeltavaa sisällyttää seuraavat kohdat, jotka joissain tapauksissa voidaan yhdistää tai jakaa:

Johdanto.

Sopimuksen aihe.

Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet.

Kustannukset ja maksumenettely.

Sopimuksen erityisehdot.

Osapuolten vastuu.

Sopimuksen muuttaminen, irtisanominen ja irtisanominen.

Luottamuksellisuus.

Riidanratkaisu.

Ylivoimaiset esteet.

Sopimuksen aika.

Osapuolten osoitteet ja tiedot.

Osapuolten allekirjoitukset.

Sopimuksen käsitteestä ja ehdoista määrätään siviililain 27 luvussa. Koodi ei kuitenkaan sisällä pakollisia vaatimuksia sopimuksessa määriteltyjen osapuolten tiedoista.

Sopimusta laadittaessa voit käyttää Roskomtorgin 9.11.1995 päivättyä kirjettä nro 1-1492 / 32-21 "Sopimusten laatimista koskevista suosituksista". Näiden suositusten 4 kohdassa kerrotaan, mitä osapuolia koskeviin tietoihin sisältyy. Näitä ovat erityisesti posti- ja pankkitiedot sekä organisaation toimipaikan osoite. Sopimuksen osapuolten tietojen tulee olla riittävät yrityksen täydelliseen tunnistamiseen. On suositeltavaa sisällyttää niihin myös hänen TIN-numeronsa ja KPP-numeronsa. Jos joitain tietoja ei sisälly sopimukseen, on osapuolilla oikeus vaihtaa ne lisäksi kirjeenvaihdon aikana.

Luettelo käytetystä kirjallisuudesta

1.Andreeva V.I. Toimistotyö HR-osastolla: Käytännön opas malliasiakirjojen kanssa. - M.: Business School, 2009 - 224 s.

2.Andreeva V.I. Toimistotyö. M.: CJSC "Business School "Intel-Sintez", 2008 - 187 s.

3.Siviilioikeus. T.1. / Toimittaneet A. P. Sergeev ja Yu. K. Tolstoi. M.: "Prospekti", 2006 - 784 s.

Tässä artikkelissa esitellään tapaus vuorovaikutuksen järjestämisestä hankkeen tärkeimpien vastapuolten kanssa, mikä on osa investointiohjelmaa tekninen kehitys yksi yhtiön yrityksistä Dnepropetrovskissa.

projektista

Jotta ymmärtäisimme paremmin, mistä projektista on kysymys, josta keskustellaan myöhemmin artikkelissa, kuvassa 1 on esitetty päätekninen linja raakahiilen prosessoimiseksi pölyksi ja puhaltamiseksi masuuneihin. Tämä teknologinen ketju on jauhetun kivihiilen (PCF) ruiskutusprojektin päärakennus- ja käyttöönottokohde.

Kuva 1. Main teknologiajärjestelmä PUT projekti.

Kuvassa 1 on kuvia tämän teknologisen ketjun fragmenteista samanlaisen projektin toteutuksen aikana yrityksen toisessa yrityksessä. Kuva osoittaa, että kaikki teknologisen ketjun kohteet ovat melko suuria rakennuksia ja rakenteita. Huolimatta siitä, että Dnepropetrovskin PUT-tehdas on vähemmän tehokas kuin Nižni Tagilissa, teknologisen ketjun rakenne ja päätilojen volyymi ovat vertailukelpoisia.

"Pelin säännöt" suunnittelijan kanssa

Miten aloitimme projektin? Kutsuimme yritykseemme yhdeksän suurta suunnitteluinstituuttia Venäjältä ja Ukrainasta metallurgisten laitosten suunnittelussa kertoaksemme heille: ensimmäinen - projektistamme, toinen - kuinka aiomme toteuttaa tämän projektin (projektin vaiheet, jakelu vastuullisuus jne. ), kolmas - siitä, mitä yleissuunnittelijan (GP) ja asiakkaan välisiä vuorovaikutusongelmia näemme.

Mitä ongelmia yleislääkärin ja asiakkaan välisessä vuorovaikutuksessa olemme havainneet?

Vastuun epävarmuus. Mitä tarkoitetaan: tiedetään, että osa suunnittelutyöstä perussuunnittelun muodossa suorittaa laitetoimittaja ja tarkemman suunnittelun P- ja RD-vaiheiden muodossa suunnitteluinstituutti. Siksi usein syntyy tilanne, jossa suunnittelulaitoksen ja laitetoimittajan välistä vastuurajaa tietyissä projektin kohteissa ei ole selkeästi määritelty, mikä myöhemmin johtaa syntymiseen. lisäsopimuksia lisätyöhön ja sen seurauksena hankkeen budjetin kasvattamiseen. Tai tilanne, jossa ei ole selvää, kenelle, milloin ja mitä tietoja pitäisi siirtää suunnittelulaitokselle, jotta se voi aloittaa yhden tai toisen suunnitteluvaiheen toteutuksen.

Huono viestintä. Suunnitteluinstituutilla ei useinkaan ole suoraa yhteyttä laitetoimittajaan ja siten kaikkiin tämänhetkiset ongelmat työprosessissa syntyvät ongelmat joko ratkaistaan ​​pitkäksi aikaa tai "jäätyvät" määräämättömäksi ajaksi ja johtavat sen jälkeen koko projektin aikataulun siirtymiseen. Toisaalta Asiakas ei välttämättä ole aina hyvin perillä ongelmista, joita suunnittelija on kohdannut työssään ja mahdollisista ratkaisutavoista.

Motivaation puute. Suunnittelija ei aina ole kiinnostunut optimoimaan ehdotettuja ratkaisuja, koska pääsääntöisesti optimointi johtaa teknisten ratkaisujen yksinkertaistamiseen ja sen seurauksena suunnitteluarvioiden määrän ja sopimuksen kustannusten vähenemiseen. suunnitteluinstituutti.

Tapaamisessamme suunnitteluinstituuttien kanssa kaikki suunnittelijat olivat yhtä mieltä siitä, että tällaisia ​​ongelmia todellakin on ja että molemmat osapuolet ovat kiinnostuneita niiden ratkaisemisesta. Sen jälkeen ehdotimme, että suunnitteluinstituutit määräävät sopimuksemme niiden kanssa joukon menettelyjä, vaatimuksia ja sääntöjä, jotka sääntelevät suhteitamme niihin työn aikana.

Joten mitä ehtoja sovimme sopimuksessa määrättävästä.

1. Perusteknisten ratkaisujen (OTR) kehittäminen toteutetaan laitetoimittajien teknisten ja kaupallisten ehdotusten perusteella, ei suunnittelulaitosten usein käyttämien analogien perusteella. Tällä tavoin voimme parantaa projektin budjettiarvioiden tarkkuutta.
2. Suunnittelun rajat toimittajan ja suunnittelijan välillä, tekninen suunnitelma ja toimituslaajuus käsitellään ja hyväksytään kolmikantakokouksessa "Asiakas - Suunnittelija - Laitetoimittaja".
3. Suunnittelijan ja toimittajan välisen lähtötietojen vaihdon aikataulu on vahvistettu erillisessä asiakirjassa.
4. Suunnittelijan projektipäällikkö (CPI) ei ole muodollinen hahmo, vaan henkilö, jolla on tietyt valtuudet ja vastuut, joiden avulla hän voi tehdä nopeasti ja tehokkaasti operatiivisia päätöksiä projektin toteuttamisprosessissa.
5. Pääsuunnittelija ei yksinkertaisesti siirrä suunnitteluratkaisujaan Asiakkaalle, vaan puolustaa niitä perustelemalla niiden tarkoituksenmukaisuutta.

Mahdolliset suunnittelijat ottivat nämä ehdot suotuisasti vastaan, lukuun ottamatta mahdollisesti ehtoa, jossa pyysimme, että toimitusjohtajalle annetaan laajat päätöksentekovaltuudet ja sovitaan meidän (Työnantajan) kanssa toimitusjohtajaehdokkuudesta ennen hänen virallista nimittämistään. Mielestämme tämä johtuu siitä, että tämä Tilaajan vaatimus ei oikein sovi monille suunnittelijoille tutussa projektinhallintarakenteessa.

Suunnittelijan esivalinta

Seuraava askel hankkeen toteuttamisessa oli esikelpoisuus potentiaalisten suunnittelijoiden kesken. Mitä tavoitteita pyrimme tässä prosessissa:

• Hanki riittävä alustava arvio projektin kustannuksista ja sen tuloksena arvio sen tehokkuudesta, jotta projektia voidaan jatkaa;
• Yleissuunnittelijan on vahvistettava kiinnostuksensa ja kykynsä toteuttaa tämä projekti.

Esikarsintavaiheessa asetimme seuraavat tehtävät:

• Perusteknisten ratkaisujen (tai ratkaisujen) kehittäminen;
• Sitova tekniikka yrityksen yleiseen suunnitelmaan;
• Infrastruktuurin laadun arviointi;
• Rakennus- ja asennustöiden määrän arviointi (CWR);
• Keskustelu sopimuksen ehdoista.

Esikarsinnan tuloksena yhdeksästä suunnitteluorganisaatiosta vain neljä kutsuttiin tarjouskilpailuun.

Esikarsinnan tuloksiin perustuva ennustettu projektin budjetti oli 77 miljoonaa dollaria.

Optimaalisen teknisen ratkaisun kehittäminen

Kuvassa 2 on esitetty projektissamme käytetty OTP-kehitysmalli. Tämän järjestelmän pääideana on luoda kilpailuympäristö suunnitteluorganisaatioiden ja mahdollisten laitetoimittajien välille OTP:tä kehittäessään, jonka perusteella lasketaan vaikutukset, budjetti ja projektiaika. Urakoitsijoiden välinen kilpailuympäristö luodaan valitsemalla ei yksi, vaan kaksi suunnittelijaa, joista jokaisen tulee kehittää kaksi OTP-vaihtoehtoa eri laitetoimittajille. Tämän seurauksena meillä on tämän projektin vaiheen jälkeen neljä vaihtoehtoa OTP:lle, joista valitsemme vaihtoehdon, joka saavuttaa maksimi vaikutus projektista.

Kuva 2. Hankkeen teknisten pääratkaisujen kehittämissuunnitelma ja valinta.

Siten käy ilmi, että toisaalta maksamme kahdesti (koska olemme valinneet kaksi suunnittelijaa) samasta työstä, ja toisaalta kompensoimme nämä lisäkustannukset, jotka johtuvat siitä, että suunnittelijat ja laitetoimittajat pyrkivät kehittämään optimaalisemman teknisen ratkaisun.

Laitetoimittaja - rakennus- ja asennustöiden optimointi

OTP:n kehittämisen aikana keskustelimme useaan otteeseen laitetoimittajien kanssa mahdollisia vaihtoehtoja vähentää rakennus- ja asennustöiden määrää. Kuvassa 3 on esimerkki tällaisista ratkaisuista. Kuten kuvasta voidaan nähdä, teknologisen ketjun optimointiprosessissa laitetoimittaja pienensi raakahiilen varastobunkkerin (Δ1) määrää (säilyttää samalla takeet keskeytymättömistä hiilen toimituksista teknologisen ketjun seuraavaan osaan), mikä mahdollisti bunkkerin sijaintirakennuksen pienentämisen ja sen seurauksena keventämisen ( ∆2). Raakahiilipunkkerin rakennuksen korkeuden pienentäminen mahdollisti kalliin pystysuoran kuljettimen hylkäämisen korvaamalla sen halvemmalla - kaltevalla (Δ3). Sitten toimittaja ehdotti (ensimmäistä kertaa käytännössä) innovatiivista ratkaisua pääpussisuodattimen integroimiseksi valmiiseen PCB-astiaan (Δ4), mikä johti muutokseen valmiin piirilevyvaraston korkeudessa ja vastaavasti pienentämään teräsrakenteiden tilavuus (Δ5).

Kuva 3. Esimerkki laitetoimittajan rakennus- ja asennustöiden optimoinnista.

Meille, kuten Asiakkaalle, tässä työssä oli tärkeää, että laitetoimittaja tekniikkaansa muutettuaan pienensi laitteidensa toimituslaajuutta ja sen seurauksena sopimuksensa kustannuksia. Näin ollen toimittaja laiminlyö omia etujaan asiakkaan etujen vuoksi.

Kumpi on parempi hinta tai sopimusehdot

OTP:tä kehitettäessä ei arvioinut ainoastaan ​​laitteiden kustannuksia, rakennus- ja asennustöiden määrää, jotka tarvittaisiin tämän laitteen asennukseen, vaan myös keskustelimme laitetoimittajan kanssa sopimuksen ehdoista, jotka Mielestämme sillä voi olla merkittävä vaikutus lopulliseen toimittajan valintaan. Kuvassa 4 on esimerkki useista näistä olosuhteista.

Kuva 4. Esimerkki useista sopimusehdoista laitetoimittajan kanssa

Toimittajien kanssa työskentelyn aikana tehty TCH:n ja sopimusehtojen tarkastelu osoitti, että huolimatta siitä, että Toimittaja 2 tarjosi alhaisemmat laitteistokustannukset, toimitussopimuksen ehtoihin liittyvät riskit ovat arvokkaampia kuin niistä saatava hyöty. hintaero toimittajan 1 kanssa.

Suunnittelijan valinta: laatu tai viestintä

OTP:n kehitystyön tuloksena useiden rakennus- ja asennustöiden laajuuden optimoinnin iteraatioiden jälkeen saimme lähes identtiset vaihtoehdot projektibudjeteiksi kahdelta mahdolliselta yleissuunnittelijalta. Tällaisessa tilanteessa kohtasimme kysymyksen, kumpi kahdesta suunnittelijasta meidän pitäisi valita. Kuvassa 5 on taulukko kriteereistä, joiden perusteella vertailimme työtä näiden suunnitteluorganisaatioiden kanssa.

Kuva 5. Taulukko suunnittelijoiden työn laadun arviointia varten.

Kuten taulukosta (kuva 5) voidaan nähdä, huolimatta siitä, että suunnittelija 1 suoritti kaikki työt ajallaan ja pienin muutoksin, hän reagoi voimakkaasti asiakkaan toiveisiin ja yritti jatkuvasti tarkistaa "pelin sääntöjä" ", josta oli sovittu aiemmin. Samalla Designer 2 kunnioitti kaikkia aiemmin tehtyjä sopimuksia keskinäisen työn lähestymistavasta ja yritti myös "kuulla" kaikki asiakkaan toiveet teknisten ratkaisujen kehittämisessä. Tästä tarinasta päätimme itse, että kukaan ei ole immuuni virheiltä, ​​ja meidän on parempi työskennellä sellaisten vastapuolten kanssa, jotka tekevät virheitä ja "kuulevat" meitä kuin niiden kanssa, jotka tekevät vähemmän virheitä, mutta kieltäytyvät "kuuntelemasta".

Urakoitsijan auditointi - ei vain kapasiteetin tarkistus, vaan myös uusia ideoita

Samanaikaisesti OTP:n käyttöönoton kanssa aloimme etsiä mahdollisia pääurakoitsijoita, jotka pystyvät ja haluavat osallistua projektiimme.

Mahdollisten urakoitsijoiden luettelon laatimisen jälkeen suoritimme näiden organisaatioiden auditoinnit rakennusjohtamisen toimistoissa, materiaali- ja teknisissä tukikohdissa ja olemassa olevilla rakennustyömailla.

Tarkastuksessa kiinnitimme huomiota seuraaviin seikkoihin: johtamisen laatu (suunnitteluprosessit, ohjelmistot), henkilöstö (insinöörien määrä, projektipäällikkö), materiaalipohja (metallirakenteiden tuotantopohja, laitekanta), kokemus.

Eräässä auditoinnissa urakoitsija näytti meille esimerkin teknisestä ratkaisusta (putkikuljettimesta) yhdessä nykyisessä toimipaikassaan, joka hänen mielestään voisi merkittävästi yksinkertaistaa projektimme teknistä ratkaisua sekä vähentää merkittävästi sen budjetti. Putkimaisen kuljettimen käyttö raakahiilen kuljetukseen mahdollistaa sen muodon vuoksi kiertää erilaisia ​​rakennuksia ja rakenteita ja vähentää siten niiden rakennusten ja rakenteiden purku- ja siirtoja, joita toteutuksen aikana voidaan tarvita. uusi teknologia olemassa olevassa tuotannossa.

Mahdollisten urakoitsijoiden auditoinnin tuloksena 7 organisaatiota 17:stä pääsi esivalintavaiheeseen.

Pääurakoitsijan esikelpoisuus

Auditoinnin jälkeen siirryimme urakoitsijoiden valinnan toiseen vaiheeseen - esikelpoisuuteen. Pääurakoitsijan esikelpoisuus edellyttää useiden tehtävien ratkaisemista urakoitsijoiden toimesta, jotka on esitetty kuvassa 6.

Riisi. 6. Rakennusalan organisaatioiden esikarsinnan tavoitteet ja tavoitteet.

Mahdollisten urakoitsijoiden esivalinnan seurauksena kolme seitsemästä organisaatiosta pääsi tarjousmenettelyyn.

Pääurakoitsija. Sopimus "2 avainta" on parempi kuin "3 avainta"

Seuraava kysymys projektin toteutuksen aikana oli urakkamallin valinta: 1, 2 tai 3 avainta. "1 avain" -malli tarkoittaa, että kaikki toimii ( suunnittelutyöt, laitetoimitukset sekä rakennus- ja asennustyöt) suorittaa yksi vastapuoli. "2 avainta" - yksi urakoitsija vastaa suunnittelusta ja rakentamisesta ja toinen laitteiden toimituksesta. "3 Keys" on järjestelmä, jossa on kolme erillistä sopimusta: pääsuunnittelijan, pääurakoitsijan ja päälaitteiden toimittajan kanssa. Kuvassa 7 on näiden sopimusjärjestelmien vertailutaulukko. On heti huomattava, että sopimusjärjestelmän valintaprosessi ja kriteerit eivät ole yleisiä ja riippuvat hankkeen monimutkaisuudesta, urakoitsijoiden markkinoista alueella, jossa hanketta toteutetaan, sekä hankkeen osaamisesta. työryhmä.

Kuva 7. Sopimustyyppien vertailu urakoitsijan kanssa.

Yllä olevien ehtojen perusteella projektiimme valittiin sopimusmalli "2 avaimella".

Projektin nykyisen vaiheen tulokset

Hankkeen nykyisen vaiheen tulokset voidaan tiivistää seuraavasti:

• Rakennus- ja asennustöiden määrän vähentäminen keskimäärin 40-50 % (ks. kuva 8).
• Hankkeen budjetti - vähennetty 77 miljoonasta dollarista 45 miljoonaan dollariin.
• Vastaanotettu kolme kaupallista ehdotusta, jotka täyttävät asiakkaan ehdot ja yllä mainitun budjetin.

Kuva 8. Rakennus- ja asennustyömäärien optimoinnin tulokset.

johtopäätöksiä

Organisoitaessa tehokasta vuorovaikutusta vastapuolten kanssa on tärkeää noudattaa seuraavia periaatteita:

• Ensinnäkin "pelin säännöt" - sitten keskustelu sopimuksesta;
• Ensinnäkin sopimuksen kehittäminen vastapuolen kanssa - sitten huutokauppa;
• Esivalinta (tarkastus) - harvat vastapuolet pitävät siitä, yleensä se kestää kauan ja on vaikeaa, mutta tämä on pakollinen prosessi projektin asiakkaalle;
• Vastapuolen valinta ei ole vain sen hinta, vaan myös sen asiakaslähtöisyys.