Voditelj organizacije i šef računovodstva nisu samo statusni dužnosnici o čijim odlukama ovisi normalno funkcioniranje poduzeća. Istovremeno, i generalni direktor i glavni računovođa ostaju zaposlenici koji su u radnom odnosu s poslodavnom organizacijom. Materijal raspravlja o pitanjima o tome kako zaposliti CEO-a, kako izvršnom direktoru quit kako snimati u radna knjižica o zapošljavanju predsjednika uprave, koji može smanjiti plaću pročelniku i dr. O zapošljavanju direktora i drugim pitanjima radnih odnosa razgovarat ćemo s prvim osobama tvrtke.

Iz članka ćete naučiti:

• Uzorak naloga za zapošljavanje predsjednika uprave: je li uvijek potrebno koristiti dokument?
• Kako to učinitiupis u radnu knjižicu o zapošljavanju generalnog direktora?
• Tko može pročelniku smanjiti plaću?
• Kako CEO može dati ostavku?

Kako se prijaviti za generalnog direktora

Zaposlenici kadrovskih službi pri zapošljavanju ravnatelja postavljaju si pitanje kako se zove naredba što donosi novi generalni direktor: o stupanju na dužnost ili naredba o zapošljavanju ravnatelja?

Uzorak pisma namjere da postanete CEO

Tko potpisuje nalog za zapošljavanje direktora doo?

Odgovor na pitanje tko potpisuje nalog o zapošljavanju predsjednika uprave, posebno ako je sudionik LLC i predsjednik uprave - razliciti ljudi– ovisi o tome koliko je sudionika u društvu u društvu. Ako je samo jedan sudionik, onda, naravno, on mora utvrditi kandidaturu budućeg generalnog direktora i potpisati mu nalog o zapošljavanju generalnog direktora. Ako tvrtka ima grupu sudionika, onda se pitanje tko zapošljava direktora LLC-a treba odlučiti kolektivno.

Prijava CEO-a nije potrebna. O sastanku sudionika sastavlja se zapisnik. Na sastanku, između sudionika LLC ili članova uprave društva, potrebno je odabrati kandidata i delegirati ovoj osobi pravo potpisivanja naloga za zapošljavanje direktora u ime društva.

Nalog o zapošljavanju ili zapisnik sa sastanka sudionika poslužit će kao osnova za upis u radnu knjižicu o zapošljavanju generalnog direktora (Rostrudov dopis od 22.09.2010. br. 2894-6-1).

Zapošljavanje direktora - jedinog osnivača

Najviše pitanja za kadrovike javlja se u situaciji kada je generalni direktor jedini član društva. Prema Rostrudu, u ovom slučaju ugovor o radu s voditeljem organizacije uopće nije potpisan.

Rostrud objašnjava svoj stav na sljedeći način: ugovor o radu je sporazum između poslodavca i zaposlenika, odnosno bilateralni akt. U odsutnosti jedne od stranaka ugovor o radu ne može se ograditi. Dakle, radno zakonodavstvo ne primjenjuje se na odnose jedinog sudionika društva s društvom čiji je osnivač.

Jedini član društva u ovoj situaciji mora svojom odlukom preuzeti funkcije jedinog izvršnog tijela - direktora, generalnog direktora, predsjednika i sl. Upravljačke aktivnosti u ovom slučaju, to se provodi bez sklapanja bilo kakvog ugovora, uključujući i ugovor o radu (pismo Rostruda od 06.03.2013 br. 177-6-1).

U međuvremenu nastaju radni odnosi između generalnog direktora - jedinog osnivača i organizacije. Bilješka 2. dio čl. 273 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđeno je da se odredbe Poglavlja 43. "Osobitosti radnog uređenja čelnika organizacije i članova kolegijalnog izvršnog tijela organizacije" ne primjenjuju na čelnika organizacije, koji je njezin jedini sudionik (osnivač). Međutim, to ne znači da se ostale norme Zakona o radu Ruske Federacije ne odnose na takvog vođu. I radno zakonodavstvo obvezuje poslodavce na sklapanje ugovora o radu sa zaposlenicima.

U ovoj situaciji možete koristiti pojašnjenja Rostruda i ne sklapati ugovor o radu s upraviteljem. Ali bolje je "osigurati" i sastaviti ugovor o radu. Unatoč činjenici da će, zapravo, ugovor o radu u ovom slučaju potpisati ista osoba, to neće značiti da voditelj sklapa ugovor sam sa sobom, budući da su ugovorne strane različite osobe: s jedne strane, organizacija poslodavaca, s druge strane, menadžer - radnik.

Imajte na umu da je danas potreba za sastavljanjem ugovora o radu u ovoj situaciji izgubila svoju nekadašnju hitnost. Prethodno se nepostojanje ugovora o radu s voditeljem pretvorilo u probleme vezane uz plaćanje bolovanja i naknada u vezi s rodiljnim. Ali od 1. siječnja 2012. problem je riješen. U podstavku 1., stavku 1., članku 2. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ „O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom“, učinjen je dodatak, u skladu s kojim je obvezno socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom podliježu osobe koje rade prema ugovoru o radu, uključujući voditelje organizacija koji su jedini sudionici (osnivači), članovi organizacija, vlasnici njihove imovine.

Uzorak protokola o izboru glavnog direktora

Tko potpisuje ugovor o radu s direktorom?

Prilikom sklapanja radnog odnosa s direktorom često se postavlja pitanje tko će potpisati ugovor sa strane poslodavca. Uostalom, po opće pravilo ugovore u ime organizacije potpisuje njen voditelj. Posebna pravila predviđena su za prijavu radnog odnosa kod glavnog direktora.

U društvima sa ograničenom odgovornošću ugovor o radu u ime društva mogu potpisati:

• osoba koja je predsjedavala glavnom skupštinom sudionika društva na kojoj je izabrano jedino izvršno tijelo društva;
• odlukom ovlašteni član društva glavna skupštinačlanovi društva;
• predsjednik uprave (nadzornog odbora) društva (ako je rješavanje tih pitanja u nadležnosti uprave) ili osoba ovlaštena odlukom uprave (nadzornog odbora) (čl. 40. Savezni zakon br. 14-FZ od 8. veljače 1998. "O društvima s ograničenom odgovornošću ").

U dionička društva ugovor o radu u ime društva s izabranim čelnikom potpisuje predsjednik upravnog odbora (nadzornog odbora) ili osoba koju ovlasti uprava (nadzorni odbor) društva (st. 2. t. 3. čl. 69 Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. društva").

Uzorak ugovora o radu s direktorom

Upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos generalnog direktora

Uzorak upisa u radnu knjižicu generalnog direktora

Situacija

Prema statutu organizacije, generalni direktor se imenuje na dužnost na vrijeme od jedne godine. Rok je istekao. Što uraditi? Dati mu otkaz po drugom dijelu članka 77. ZR-a (nakon isteka ugovora o radu) i ponovno ga primiti? Osnivači su sklopili novi ugovor o radu (postoji protokol).

Ako s glavnim direktorom namjeravate ponovno pregovarati o ugovoru o radu, tada mu prvo morate dati otkaz zbog isteka prethodnog ugovora o radu, a tek onda ponovno zaposliti glavnog direktora po novom ugovor na određeno vrijeme. Potrebno je da vam se predoči protokol u kojem se bilježi odluka skupštine osnivača. Na temelju tog dokumenta izdat ćete nalog za razrješenje i nalog za zapošljavanje direktora doo. To ćete prikazati u radnoj knjižici i osobnoj kartici.

U praksi postoje situacije kada je direktoru istekao ugovor o radu na određeno vrijeme, a on uz prešutno odobrenje osnivača nastavlja ispunjavati svoje službene dužnosti. U tom slučaju, ugovor s njim smatra se sklopljenim na neodređeno vrijeme (4. dio članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije). Istina, ovdje treba uzeti u obzir jedno "ali". Budući da je u tijeku postupak reizbora pročelnika novi termin(nije postojala odgovarajuća odluka skupštine osnivača), njegova figura kao predstavnika organizacije postaje prilično ranjiva. Postoji rizik da poslovni partneri po želji mogu osporiti transakcije sklopljene s tvrtkom koje je potpisala neovlaštena osoba.

Zapošljavanje direktora. Kako se prijaviti za direktora na pola radnog vremena?

Situacija

Direktor je trenutno zaposlen u Firmi A. Mi (osnivači) želimo da on bude naveden kao honorarni radnik u firmi A, a glavni posao bi mu bio rad u našoj firmi B. Kako sve to prikazati u radnoj knjižici?

Odlukom skupštine osnivača, generalni direktor mora biti razriješen iz društva "A". Ovaj otkaz trebao bi biti odražen u njegovoj radnoj knjižici. Tada je, također na temelju odluke osnivača, primljen u tvrtku „B“. O prijemu u radni odnos generalnog direktora upisuje se u radnu knjižicu. I, konačno, mora se sklopiti sporazum s upraviteljem o uvjetima vanjskog rada s nepunim radnim vremenom u tvrtki "A" (to bi se trebalo odraziti u radnoj knjižici samo na zahtjev vlasnika).

Važna pitanja radnih odnosa s direktorom i glavnim računovodstvom

Može li direktor upravljati tvrtkom na daljinu?

Što ako se direktor, kao jedan od osnivača, preseli živjeti u drugi grad, ali nastavi raditi od kuće, putem interneta?

Ako ova situacija odgovara svim osnivačima, onda tu nema ničeg protuzakonitog. Poduzećem se može uspješno upravljati na daljinu. Ali budući da u ovom slučaju pričamo o radnim odnosima, u statutarnim dokumentima organizacije ili u svojim lokalnim aktima, upravitelj bi trebao odražavati sposobnost rada na daljinu.

Može li računovođa raditi dok je na godišnjem odmoru?

Glavni računovođa, koji je na neplaćenom dopustu, ne može nastaviti s radom, vršiti prijenos plaćanja i primati novac čekom. Za obavljanje svojih radnih funkcija, zaposlenik mora izaći s godišnjeg odmora.

Kako prebaciti predsjednika uprave i glavnog računovođu na honorarni posao?

Mi, generalni direktor i glavni računovođa, osnivači smo doo. Registriran u organizaciji kao na glavnom mjestu rada (u poduzeću su tri zaposlena). U vezi s krizom, obujam posla i dobit tvrtke znatno su smanjeni. Dakle, ovim želimo ili sami sebi uspostaviti honorarno radno vrijeme (četiri sata), ili dogovoriti da šefica računovodstva i generalni direktor rade na pola radnog vremena. Molimo savjetujte koja je opcija bolja i kako to urediti bez pribjegavanja članku 74. Zakona o radu.

U ovom slučaju morate uzeti kao temelj članak 93. Zakona o radu (nepotpuno radno vrijeme). Morate sastaviti dopunske sporazume uz svoje ugovore o radu kako biste utvrdili nepuno radno vrijeme ili radni dan s nepunim radnim vremenom. Pri radu s nepunim radnim vremenom naknada će se vršiti razmjerno odrađenom vremenu ili ovisno o obimu obavljenog posla. Ovakav način rada ne podrazumijeva nikakva ograničenja za radnika u trajanju osnovnog plaćenog godišnjeg odmora, obračunu radni staž i druga radnička prava.

Hoće li biti kazne za kašnjenje plaće tijekom godišnjeg odmora o mom trošku?

Organizacija ima dva zaposlena: menadžera i računovođu. Obojica su od 10. do 30. studenog bili na dopustu bez plaće. Slijedom navedenog, akontacija za studeni nije primljena (datum isplate akontacije prema internim dokumentima organizacije je određen 25. dan). Je li moguće u ovom slučaju kazniti organizaciju zbog kašnjenja isplate - isplate plaća jednom mjesečno?

Da, sasvim je moguće. Budući da članak 136. Zakona o radu utvrđuje da se plaće zaposlenicima isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca, a kršenje ovog zahtjeva povlači odgovornost u skladu s člankom 5.27. Ruska Federacija o upravnim prekršajima.

Ovo pravilo predviđa novčanu kaznu za pravnu osobu u iznosu do 50.000 rubalja. Treba napomenuti da ako je dopust bez plaće izdan zaposlenicima za cjelinu kalendarski mjesec(od 1. studenog do 30. studenoga), tada ne bi mogli ostvariti pravo na isplate. I, naravno, ne bi bilo govora o kašnjenju plaća.

Tko može pročelniku smanjiti plaću?

Može li generalni direktor LLC-a smanjiti svoju plaću i kako to učiniti u skladu sa zakonom? Ili bi takvu odluku trebala donijeti skupština osnivača?

Ne, on nemože. Takvu odluku može donijeti samo tijelo koje u ime osnivača sklapa ugovor o radu s glavnim direktorom. Na primjer, to može biti upravni odbor. Međutim, imajte na umu da spuštanje plaće zaposlenici (uključujući i predsjednika uprave) mogu samo ako za to postoje zakonske osnove.

Je li moguće ne isplatiti plaće direktoru i šefu računovodstva?

Tvrtka (doo) osnovana je u veljači 2009. godine. Imamo dva zaposlena djelatnika koji su ujedno i osnivači, od kojih je jedan generalni direktor, a drugi šef računovodstva. Trebam li s njima sklopiti ugovor o radu i isplaćivati ​​plaće? Ili postoji neki način da se to izbjegne?

I generalni direktor i glavni knjigovođa moraju sklopiti ugovore o radu, sastaviti sve kadrovske isprave, obračunava i isplaćuje plaće. Naime, osim što su osnivači tvrtke, oni su i zaposlenici koji su u radnom odnosu s ovom tvrtkom.

Iz Zakona o radu Ruske Federacije (članak 276.)

Čelnik organizacije ne može biti član tijela koja obavljaju poslove nadzora i kontrole u ovoj organizaciji.

Čelnik organizacije može raditi s nepunim radnim vremenom kod drugog poslodavca samo uz dopuštenje ovlaštenog tijela pravne osobe ili vlasnika imovine organizacije, odnosno osobe (tijela) koju ovlasti vlasnik.

Mnogi poslodavci imaju pitanja koja su izravno povezana s upisima u radnu knjižicu kada je u pitanju zapošljavanje viših zaposlenika tvrtke, odnosno generalnog direktora. Razmotrit ćemo sve nijanse kako se takvo snimanje treba ispravno izvršiti.

U početku, da biste razumjeli sve nijanse popunjavanja radne knjižice kada se zaposli generalni direktor, morate znati postupak obrade takvih dokumenata kao što su ugovor o radu i nalog za zapošljavanje.

Ova potreba se javlja jer i dizajn ovih papira ima svoje karakteristike.

Kako sastaviti ugovor o radu: zapošljavanje direktora

Obični radnik, kada se prijavljuje za bilo koji posao, mora napisati molbu s odgovarajućim zahtjevom upućenom poslodavcu ili šefu tvrtke. Ali za redatelja tog pravila nema. Odveden je na posao na temelju takvog dokumenta kao što je protokol o imenovanju ova osoba za mjesto izvršnog direktora. Ovaj protokol potpisuje osnivač ovog društva. Što učiniti u slučaju kada je budući direktor sam osnivač? Ova osoba potpisuje protokol o imenovanju za vodeća pozicija na svome.

Ovaj sporazum navodi:

1. Puno ime i prezime budućeg direktora.
2. Podaci iz putovnice.
3. Broj potvrde o mirovinskom osiguranju.
4. Mjesto boravka.
5. Adresa mjesta stanovanja.

Kada generalnog direktora zapošljava dd, ugovor s kandidatom potpisuje predsjednik upravnog odbora, a to može učiniti i predstavnik kojeg ovlasti jedno od navedenih tijela upravljanja - Zakon o dd, čl. 69, stavak 3.

Kada generalnog direktora zapošljava DOO, tada ovaj ugovor sa kandidatom može potpisati jedna od navedenih osoba - Zakon o DOO, članak br. 40, stavak 1:

1. Predsjedavajući glavne skupštine svih sudionika LLC-a na kojoj se bira ovaj izvršni direktor.
2. Ovlašteni član LLC zajedničko rješenje ovu skupštinu.
3. Predsjednik Upravnog odbora LLC.
4. Osoba koja je ovlaštena odlukom upravnog ili nadzornog odbora.

U obzir se uzima i trenutak kada tvrtka ima jednog vlasnika. U ovoj opciji, glavnog izvršnog direktora mora imenovati ovaj jedini vlasnik-dioničar. U slučaju kada je sam budući generalni direktor osnivač društva, on potpisuje ugovor o radu i za sebe kao budućeg radnika i za sebe kao poslodavca.

Svaki od ovih dokumenata mora biti ovjeren pečatom poslodavca.

Kako sastaviti nalog za zapošljavanje direktora?

Budući da je ugovor o radu poslodavca s budućim upraviteljem (generalnim direktorom) već sklopljen, tada je na temelju njega potrebno sastaviti jedinstveni nalog za zapošljavanje ovog zaposlenika (obrazac T-1, koji je odobrio Državni odbor za statistiku - odluka br. 1 od 05.01.2004.). Istovremeno, ovaj dokument potpisuje ista osoba (poslodavac) koja je potpisala prethodni dokument, osoba ovlaštena od strane skupštine (upravnog odbora) ili sam generalni direktor angažiran.

Još jedna takva nijansa: mora se izdati još jedna naredba kojom se utvrđuje stupanje na dužnost ovog izvršnog direktora - pismo Rostruda br. 5205-6-0 od 19.12.2007. Ovaj dokument sadrži sljedeće podatke:

1. Od kojeg datuma direktor stupa na dužnost?
2. Na temelju čega ovaj izvršni direktor ima pravo djelovati u ime ove tvrtke.

Kako izraditi radnu dozvolu pri zapošljavanju direktora?

Ponovno standardno pravilo za sve prihvaćeni zaposlenici pripadajući je upis u osobnu radnu knjižicu. Da biste to učinili, u relevantnom dokumentu glavnog direktora u informacijama o radu trebate navesti:

• puni naziv poslodavca;
• njegovo kratko ime.

Mora biti pričvršćeno serijski broj ovog zapisnika upisuje se datum kada je direktor zaposlen na ovo radno mjesto u ovom društvu.

Treći stupac sadrži izravno sam zapis o angažiranju vlasnika knjižice za ovaj posao. Također je potrebno napraviti poveznicu na jedinstveni nalog za zapošljavanje ovog djelatnika (to je osnova za njegove buduće radne aktivnosti). Također su propisani detalji odluke ovlaštenog tijela tvrtke poslodavca o odgovarajućem imenovanju - pismo br. 2894-6-1 Rostruda od 22.09.2010.

Odobreno

Uredba Vlade Ruske Federacije

POVIJEST ZAPOŠLJAVANJA

Pojedinosti o poslu

Kodeks rada zaposlenika bilo koje razine i statusa popunjava se u skladu s odredbama radnog prava. Objašnjava kako ispuniti radne knjižice, načine skladištenja, pravila za njihovo stjecanje i još mnogo toga.

Svaki poslodavac u bez greške moraju biti u skladu s propisima. Po njima se popunjavaju stare radne knjižice i nove. Ako se ova pravila ne poštuju, to može dovesti do administrativnih radnji.

Neka vas ne čudi što i direktori imaju radne knjižice. Oni su zaposlenici s plaćom. Ali u njihovom slučaju, evidencija se još uvijek provodi malo drugačije, a popunjava se, odnosno, malo drugačije.

Normativna baza

Postupak unosa za voditelja poduzeća reguliran je nekoliko zakonskih dokumenata:

• Umjetnost. 66 Zakona o radu Ruske Federacije;
• Naredba Ministarstva rada broj 5205-6-0;
• Odluka skupštine osnivača.

Ako je oblik vlasništva tvrtke CJSC, LLC, itd., Tada se voditelj takve tvrtke bira na temelju rezultata glavne skupštine. Istodobno, predsjedavajući sjednice odobrava zapisnik, a upravo je to i konstatacija činjenice o imenovanju voditelja organizacije.

Rad na određeno vrijeme

Prilično rijetka situacija u aktivnostima kadrovskih službi je kombinacija radnih mjesta s generalnim direktorom. Trenutačno zakonodavstvo naše države dopušta pretpostavku takve mogućnosti, te nema ovisnosti o razini radnog mjesta. Prilikom stupanja na nepuno radno vrijeme uzima se u obzir odredba 69. upute Ministarstva rada iz 2003. godine.

Zahtjevi ovog dokumenta propisuju mogućnost izrade evidencije o nepunom radnom vremenu, ali to trebaju raditi isključivo kadrovski stručnjaci.

Ako poduzeće nema ovu uslugu, takav unos se ne može izvršiti. I kao rezultat toga, osnova za imenovanje drugog radnog mjesta za direktora može biti samo nalog potpisan od strane čelnika poduzeća, koje je glavno radno mjesto generalnog direktora.

Da bi izdao takvu naredbu, generalni direktor će u pravilu morati poslati zahtjev za mogućnost spajanja radnih mjesta na ime pročelnika. Također ćete morati priložiti sljedeće dokumente: potvrdu s radnog mjesta koje nije glavno i presliku naloga za stupanje na dužnost na istom radnom mjestu. Direktor te dokumente šalje sam sebi. A njihovo je osiguranje vrlo važno za samog predsjednika uprave.

Rusko radno zakonodavstvo je izuzetno lojalno u odnosu na radnje za ispunjavanje Zakona o radu spola. U ovom slučaju, stručnjaci za osoblje imaju priliku registrirati generalnog direktora u bilo kojem poduzeću. Najvažniji uvjet je potreba uzimanja u obzir naloga za koje se podaci unose u knjige.

U slučaju prijenosa

U situaciji kada se prijevod odvija tijekom prijema na radno mjesto, nalog i izjava moraju biti priloženi gore navedenim dokumentima. Trebalo bi ih osigurati za potvrđivanje procesa autorizacije prijenosa od strane poduzeća.

Ispada da se direktor prije otkaza zapošljava na novom radnom mjestu. Prilikom prijave za prijem u radno mjesto, ravnatelj mora čekati potvrdu od strane pročelnika, koji je hijerarhijski iznad njega, kao i izdavanje potrebne naredbe.

Nakon puštanja na slobodu, novopečeni direktor mora se prijaviti starom poslodavcu. Prema ovoj naredbi, otkaz se provodi premještajem, a na novom mjestu primanje također premještajem. Ali ako je sastanak neophodan za donošenje odluke, opisani proces se ne može otkazati.

Može se provoditi samo u pogodno vrijeme za imenovanog ravnatelja. Proces neće biti moguć nakon objave naloga za zapošljavanje.

Direktor neće imati pravo prihvatiti radnu snagu u proizvodnju nakon unosa otkaza ako je prijenos povezan s poduzećem treće strane. Takvi prijenosi koji su izvršeni u skladu s osobnim dokumentom ravnatelja predviđenim za njegov otkaz na prethodno radno mjesto imaju snagu zakona.

Prilikom razrješenja

Ako pogriješite prilikom unosa otkaza, knjiga se može smatrati nevažećom dok se greška ne ispravi. Ravnatelj za to vrijeme može izgubiti položaj.

Ozbiljniji problem može biti odbijanje poslodavca nakon otkaza prijenosom tijekom daljnjeg zaposlenja. I bolje je ne unositi takve unose bez posebnih razloga.

Za izdavanje rješenja o otkazu direktor mora dostaviti potvrdu novog poslodavca o zaposlenju na radnom mjestu u drugom poduzeću.

Kao takva potvrda smatrat će se:

• ovjerena izjava;
• presliku naloga o imenovanju;
• obavijest da se prima ravnatelj.

Nakon toga poslodavac prethodnog poduzeća izdaje nalog, a prenesena osnova mora se uložiti u njegov osobni dosje. Nakon završetka otkaza, svi dokumenti ostaju kod prethodnog poslodavca. Ako je sve učinjeno kako treba, ali problemi su se i dalje pojavili, morat ćete ispraviti zapis.

Direktor je rukovodeća pozicija u organizaciji. Izdaje se za rad u skladu s radnim zakonodavstvom. U ovom postupku postoje neke osobitosti. U članku ćemo razmotriti kako se direktor zapošljava u LLC, koji su dokumenti potrebni, koji je redoslijed potreban da bi pozicija stupila na snagu

Direktor LLC preduzeća ima posebne dužnosti i poseban status, ali je isti zaposlenik kao i ostalo osoblje organizacije. Glava obdarena širok raspon ovlaštenje i pravo zastupanja interesa društva bez punomoći u bilo kojoj situaciji. Njegov prijem ne smije biti u suprotnosti sa standardnom procedurom zapošljavanja.

Koje dokumente je potrebno dostaviti?

Nakon prijave, direktor mora kadrovskoj službi dostaviti sljedeće papire ( Umjetnost. 65 Zakona o radu Ruske Federacije):

Na računovodstvo novi zaposlenik može dostaviti potvrde za obračun naknada za privremenu nesposobnost i primanja f. 2-porez na dohodak, rodni listovi djece za potvrdu olakšica poreza na dohodak.

Nakon imenovanja, voditelj se treba upoznati sa sljedećim internim propisi tvrtke:

• Pravila radnog rasporeda u poduzeću;
• Pravila za pohranu i korištenje osobnih podataka osoblja;
• Pravilnik o plaćama;
• Pravila sigurnosti i zaštite na radu;
• opis posla;
• Kolektivni ugovor.

Ugovor o radu

Dokument utvrđuje nadležnost ravnatelja, njegova prava i obveze. poseban pravni status voditelja dovodi do potrebe rješavanja teških kadrovskih pitanja prilikom prijave na posao. On je izvršno tijelo poduzeće, kao i njegovo osoblje. Načela regulacije njegova rada sadrži Ch. 43 Zakona o radu Ruske Federacije.

Nedavno se pojavilo mišljenje da se s direktorom koji je jedini osnivač doo ne sklapa ugovor o radu. U tom slučaju zaposlenik i poslodavac su ista osoba, te nije dopušteno dva puta potpisivanje isprave od strane iste osobe. Odredbe Ch. 43. Zakona o radu ne odnose se na osnivača ( Umjetnost. 273 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovaj pristup podupire čl. 7, 39, 40 Zakona o LLC br. 14-FZ od 08.02.1998. (u daljnjem tekstu - Zakon 14-FZ), definicija Vrhovnog arbitražnog suda (Vrhovni Arbitražni sud) RF broj VAS-6362/09 od 05.06.2009. Ova pozicija ima značajne nedostatke. Na primjer, plaća koja nije utemeljena ugovorom o radu ne umanjuje osnovicu poreza na dohodak ( Umjetnost. 255, 270, 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Danas se koristi suprotan pristup: ugovor o radu s direktorom jedinim osnivačem mora biti formaliziran. Zakon o radu Ruske Federacije to ne zabranjuje, budući da voditelj obavlja određene poslove radne obveze (Umjetnost. 56 Zakon o radu Ruske Federacije). Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije također se pridržava ovog stajališta kako bi se osigurala zaštita ravnatelja u socijalnoj i radnoj sferi ( Naredba broj 428n od 08.06.2010).

S ravnateljem se sastavlja ugovor o radu na razdoblje određeno Poveljom ili sporazumom stranaka. Na temelju Zakona 14-FZ, razdoblje važenja ugovora na određeno vrijeme može premašiti rok od 5 godina koji je određen Zakonom o radu Ruske Federacije.

Prema Zakonu o poslovnoj tajni br. 98-FZ od 29. srpnja 2004., dokument propisuje uvjet povjerljivosti podataka o aktivnostima tvrtke i odgovornost za njihovo nepoštivanje.

Iz društva ugovor potpisuje zastupnik kojemu je to povjereno na skupštini, ako osoba nije odabrana - predsjednik. Drugi potpis stavlja ravnatelj. Ispis nije potreban.

Postupak prihvaćanja direktora u LLC

Proces zapošljavanja menadžera za rad u LLC-u sastoji se od sljedećih faza.

Korak 1. Provjera nije li budućem ravnatelju oduzeto pravo na čelnu funkciju.

Da biste to učinili, morate pregledati podatke registra diskvalificiranih građana. Dokument je objavljen na web stranici porezne uprave. Možete ga otvoriti na poveznici: → provjeri Zahtjev možete podnijeti i pisanim putem te ga predati poreznoj upravi osobno ili poštom. U roku od 5 dana, IFTS će pripremiti odgovor u obliku:

• Izvadak iz registra koji potvrđuje diskvalifikaciju ovog građanina;
• Pomoć, ako nema podataka u registru;
• Informativno pismo, ako u zahtjevu nema podataka o osobi koja se provjerava.

Za pružanje informacija naplaćuje se naknada od 100 rubalja.

Ako diskvalificirana osoba radi kao voditelj, za njega je predviđena novčana kazna od 5.000 rubalja, a za organizaciju 100.000 rubalja. ( Umjetnost. 14.26 Administrativni zakonik).

Korak 2 Kadrovska služba proučava dokumente koje je kandidat dostavio.

3. korak Održavanje sastanka sudionika.

Na temelju njegovih rezultata donosi se odluka o imenovanju. To se bilježi u protokolu. Postupak je reguliran Ch. 4. Zakona br. 14-FZ.

Korak 4 Upoznavanje ravnatelja s internim aktima.

Korak 5 Sastavljanje ugovora o radu.

Korak 6 Izdavanje naloga za prijem.

Prilikom prihvaćanja posla nije potrebna odgovarajuća molba ravnatelja.

Korak 7 Registracija radne knjižice.

Potrebno je popuniti prve dvije stranice i ispod potpisa upoznati ravnatelja s unesenim podacima.

Korak 9 Obavijest porezne uprave o promjeni direktora.

Dokument se izdaje u obliku zahtjeva za promjenu podataka u jedinstvenom državnom registru pravne osobe(Obrazac R14001) Novi voditelj potpisuje papir. Morate se prijaviti IFTS-u u roku od 3 dana od dana primitka.

Primjena f. R 14001 podliježe ovjeri, direktor potpisuje na stranici 8 u prisustvu javnog bilježnika!

Zapisnik sa sastanka osnivača i kopija putovnice prilažu se uz dokument. IFTS registrira promjene u roku od 10 dana.

Korak 10 Registracija akta o prijenosu predmeta.

Napravite 2 primjerka dokumenta u pisanom obliku u bilo kojem obliku. Potpisani od njegovih novih i bivših čelnika. Struktura akta prikazana je u tablici.

Korak 11 Zamjena kartice s uzorkom potpisa banke.

Tvrtka mora osigurati:

• Iskaznicu s imenom direktora (potpis ovjerava javni bilježnik ili ovlašteni zaposlenik banke);
• Isprave koje potvrđuju osposobljenost voditelja;
• Direktorova putovnica.

Preuzimanje dužnosti

Za vanjske vladine agencije(banke, fondovi, sudovi), pročelnik izdaje svoj prvi nalog za stupanje na dužnost. On to sam potpisuje. Dokument, za razliku od obrasca T-1, ne sadrži podatke o plaći, stoga se koristi za dostavu trećim tvrtkama. Izrađuje se na slučajan način.

Primjer. Redoslijed inauguracije

U nastavku donosimo primjer naloga za stupanje na dužnost novog ravnatelja.

Upis u radnu knjižicu

Stupanjem na dužnost ravnatelja, kao i ostalih zaposlenika, potrebno je izvršiti upis u radnu knjižicu ( Umjetnost. 66 Zakon o radu Ruske Federacije). Izrađuje ga zaposlenik kadrovske službe ili sam voditelj (ako je jedini u državi) u roku od tjedan dana od dana prijema.

U podatke o radu upisati puni i skraćeni naziv poslodavca. Sljedeći unosi idu u stupce.

U četvrti stupac upisuju se podaci zapisnika o imenovanju ravnatelja.

Dopis o imenovanju direktora

Za zapošljavanje direktora potrebno je izdati nalog na obrascu T-1. Dokument se sastavlja u roku od tri dana od dana potpisivanja ugovora o radu.

Nalog za prijem izdaje kadrovska služba. Možete mu dodati redak koji označava pojedinosti dokumenta kojim je ravnatelj imenovan na to mjesto.

Osnova za registraciju je ugovor o radu. Ravnatelj se s nalogom mora upoznati u roku od tri dana od početka njegova donošenja radna aktivnost. Nalog potpisuje dva puta: kao zaposlenik i kao direktor poduzeća.

Prvi put registrirano trgovačko društvo izdaje nalog nakon zaprimanja papira za upis, au slučaju promjene ili reizbora direktora, nakon potpisivanja Zapisnika skupštine.

Ako osoblje tvrtke nema mjesto glavnog računovođe, tada se nalogom njegove dužnosti dodjeljuju voditelju.

Probni rad za prijem direktora u radni odnos

Test se utvrđuje sporazumom stranaka. Odgovarajuća klauzula uključena je u ugovor o radu.

Test za voditelja može se imenovati do šest mjeseci ( 5. dio čl. 70 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je direktor pozvan premještajem iz druge tvrtke prema dogovoru poslodavaca, tada mu se ispit ne postavlja.

Sljedeća razdoblja isključena su iz ispitnog razdoblja:

• Biti na bolovanju;
• Obavljanje javnih dužnosti;
• Vojna prijava i pristojbe;
• odsutnost iz drugih razloga.

Odgovori na pitanja o zapošljavanju direktora u LLC

Pitanje broj 1. Direktoru je prestao ugovor o radu na određeno vrijeme. Kako proširiti njegove ovlasti?

Prvo treba smijeniti pročelnika zbog isteka ugovora, pa uzeti novog. To treba evidentirati u zapisniku skupštine osnivača.

Pitanje broj 2. Koje su posljedice ako tvrtka nije obavijestila IFTS o promjeni direktora?

Porezna uprava ima pravo kazniti službenu osobu u iznosu od 5 tisuća rubalja.

Direktor zastupa interese tvrtke bez punomoći, potpisuje dokumente, zaključuje transakcije itd. Sve operacije koje on provodi smatrat će se nevažećima sve dok o njemu nema podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba ( Umjetnost. 167, 168 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Partneri koji plaćaju PDV neće moći dobiti odbitak, jer je potpis neovlaštene osobe na fakturama nevažeći.

Pitanje broj 3. Može li se zaposliti novi direktor prije nego se prethodni razriješi radi prijenosa poslovanja?

Ne. Voditelj je jedini izvršni organ poduzeća. Ne mogu biti dva u isto vrijeme. Način prijenosa slučajeva može se popraviti ugovor o radu u odjeljku odgovornosti. Na primjer, stavak može imati sljedeći sadržaj: "nakon raskida ugovora, voditelj je dužan prenijeti poslove na svog nasljednika u roku od 10 dana."

Alternativa može biti angažiranje bivšeg ravnatelja na temelju ugovora na određeno vrijeme za prijenos predmeta ili građanskog prava.

LLC ne može postojati bez vođe. Neprihvatljiva je situacija da se bivši ravnatelj razrješava, a novi ne imenuje.

Pitanje broj 4. Direktor mora voditi grupu poduzeća (više organizacija). Kako mu dobiti dozvolu za honorarni posao?

Takvo dopuštenje mora se prikazati u zapisniku glavne skupštine. U jednom dokumentu možete prikazati pristanak na rad s nepunim radnim vremenom u nekoliko tvrtki odjednom.

Pitanje broj 5. Može li direktor LLC društva biti honorarni partner u drugom poduzeću?

Direktor može postati honorarni radnik u drugom poduzeću samo uz suglasnost glavnog poslodavca ( Umjetnost. 276 Zakona o radu Ruske Federacije). Uvjet se ne odnosi na jedine osnivače, oni mogu raditi na pola radnog vremena bez prepreka ( Umjetnost. 273 Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, prihvaćanje direktora u LLC je vrlo jednostavno. Postupak je sličan kao i za ostale zaposlenike. Minimalni paket dokumenata, kratko vrijeme registracija, ne naplaćuje se državna pristojba. Kako biste izbjegli nesporazume, prvo biste trebali razjasniti zahtjeve za papirologiju u lokalnom poreznom uredu iu bankarskoj instituciji. Službenici osoblja trebali bi znati značajke dizajna glave, povezane s njegovim posebnim statusom.

Poziv jednim klikom

Kako pravilno popuniti radnu knjižicu direktora (zapošljavanje / razrješenje), što unijeti u rubriku "Osnova": Br. i datum naloga ili Odluke / Zapisnika skupštine?

Odgovor

Ispunjavanje radne knjižice za menadžera ne razlikuje se od popunjavanja radne knjižice za običnog zaposlenika. Za informacije o načinu prijavljivanja posla pogledajte točku 1. odgovora.

Jedina značajka pri upisu u radnu knjižicu glavnog direktora bit će da se u stupcu br. 3 preporučuje korištenje izraza "izabran" ("imenovan"), a ne "prihvaćen", budući da je glavni direktor izabran odlukom sudionika, odnosno imenovani odlukom jedini osnivač. Istovremeno, kao temelj za prijam u radni odnos generalnog direktora u njegovoj radnoj knjižici navesti:

Ili podatke o nalogu o stupanju na dužnost glavnog ravnatelja;

Ili detalji zapisnika glavne skupštine sudionika (dioničara) (odluka jedinog sudionika, zapisnik upravnog odbora (nadzornog odbora)) o izboru (imenovanju) glavnog direktora.

Dakle, obje opcije su dopuštene u ovom slučaju.

Sukladno tome, zapisnik o imenovanju direktora može izgledati ovako: Imenovan na mjesto glavnog direktora. U stupcu 4 navodi se naziv i podaci o dokumentu na temelju kojeg je izvršen upis, na primjer, Nalog br. 1-k od 21. studenog 2012. godine. (detaljnije u točki 2. odgovora, kao i točki 4. odgovora, gdje je prikazan dio radne knjižice).

Tekst zapisnika o ostavci ovisit će o osnovi zbog koje ravnatelj podnosi ostavku. Ali u svakom slučaju, u stupcu br. 4 navodi se odluka vlasnika na temelju koje se razrješava generalni direktor (kako napraviti zabilješku o razrješenju u radnoj knjižici, vidi stavak 3. odgovor).

Pojedinosti u materijalima Sustava:

Odgovor: Molba za posao

Učinite to za prijavu za posao. U stupcu 3 odjeljka prvo, kao naslov, navesti puni i skraćeni naziv organizacije. Ispod ovog naslova u stupac 1. upisati redni broj, a u stupac 2. navesti datum zaposlenja. U stupac 3 upisati da je zaposlenik primljen ili raspoređen u strukturnu jedinicu organizacije (ako je ispunjen uvjet za rad u određenoj strukturna jedinica uključeni u ugovor o radu), unesite naziv radnog mjesta (rad), specijalnost, zvanje, navodeći kvalifikacije. U stupac 4 upisuje se datum i broj naloga (upute) ili drugog rješenja prema kojem je radnik primljen u radni odnos.

Ako se radnik prima na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme, tada u radnoj knjižici naznačiti hitnost.

Ivan Shklovets

Odgovor: Radna knjižica generalnog direktora

Odrazite činjenicu zapošljavanja glavnog izvršnog direktora u njegovu. Unesite unos opći poredak, samo se u stupcu br. 3 preporuča koristiti izraz "izabran" ("imenovan"), a ne "prihvaćen", budući da se glavni direktor bira odlukom sudionika, odnosno imenuje odlukom pojedinca. osnivač. Istodobno, ako se u unosu koristi izraz "prihvaćeno", to nije kršenje i nije potrebno ispravljati unos. U stupcu broj 4. Ovaj zaključak proizlazi iz članaka Zakona o radu Ruske Federacije.

Situacija: Koji dokument navesti kao osnovu za zapošljavanje u radnoj knjižici generalnog direktora izabranog na položaj od strane skupštine sudionika (dioničara) organizacije

Kao osnov za prijam u radni odnos generalnog direktora u radnoj knjižici upisati:

ili podatke o nalogu o stupanju na dužnost glavnog ravnatelja;

ili podatke o zapisniku glavne skupštine sudionika (dioničara) (odluka jedinog sudionika, zapisnik upravnog odbora (nadzornog odbora)) o izboru (imenovanju) glavnog direktora.

U stupac 4 radne knjižice upisuje se datum i broj naloga (upute) ili druge odluke o prijemu radnika u radni odnos (uputa odobrena).

Generalni direktor je jedino izvršno tijelo društva i na položaj ga bira (imenuje) skupština sudionika (dioničara) organizacije (jedini sudionik, upravni odbor (nadzorni odbor)) na određeno vrijeme (, Zakon od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, str , članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).

Ugovor između organizacije i generalnog direktora potpisuje u ime društva predsjednik glavne skupštine sudionika (dioničara) (jedini sudionik, predsjednik upravnog odbora (nadzornog odbora) ili druga ovlaštena osoba organizacije ( ,).

Štoviše, ako je s generalnim direktorom sklopljen ugovor o radu, njegovo zapošljavanje mora biti formalizirano nalogom (uputom) (). Stoga predsjednik Uprave izdaje nalog za stupanje na dužnost.

Dakle, za takvog zaposlenika organizacije kao što je generalni direktor, kao osnovu za zapošljavanje u radnoj knjižici možete navesti i detalje naloga za preuzimanje dužnosti i detalje zapisnika glavne skupštine sudionika (dioničara ) organizacije (odluka jedinog sudionika, zapisnik vijeća direktora (nadzornog odbora)) o izboru (imenovanju) generalnog direktora.

Slična objašnjenja sadržana su u.

Ivan Shklovets
Zamjenik šefa Savezna služba za rad i zapošljavanje

Odgovor: Kako izvršiti upis o radu u radnu knjižicu

Zabilježba otkaza (prestanka ugovora o radu) u radnu knjižicu radnika vodi se na sljedeći način:

Upis o razlogu otkaza u radnoj knjižici može se naznačiti riječima "Otkaz ugovora o radu..." ili "Otkaz od ...". Oba su unosa točna. To potvrđuju Upute, odobrene, Pravila, odobrene. Radno zakonodavstvo ne sadrži propise o korištenju posebnih uvodnih riječi pri sastavljanju otkaza ugovora o radu. Obvezna je samo točna referenca na relevantnu bazu normi navedenu u Zakonu o radu Ruske Federacije ili nekom drugom savezni zakon(). Iz etičkih razloga, formulacija "Otpušten zbog ..." prilikom upisa o otkazu ugovora o radu prema dijelu 1. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije u vezi sa smrću zaposlenika.

U obavijesti o otkazu, važno je ispravno navesti Zakon o radu RF. U, odobreno (), i u, odobreno (), navedeni su primjeri na koje se članke (stavke i dijelove članaka) treba pozivati ​​u pojedinom slučaju. Opći razlozi za otkaz ugovora o radu, koji se moraju navesti u radnoj knjižici prilikom podnošenja zahtjeva za otkaz, navedeni su u.