בהעדר אחד הצדדים חוזה עבודהאי אפשר להסיק את זה. לפיכך, חקיקת העבודה אינה חלה על יחסיו של המשתתף היחיד בחברה עם החברה שהוקמה על ידו. המשתתף היחיד בחברה במצב זה חייב, לפי החלטתו, לקבל את תפקידי הבלעדי גוף ביצועי- דירקטורים, מנהל כללי, נשיא וכו'. פעילות ניהוליתבמקרה זה, היא מתבצעת ללא כריתת חוזה, לרבות חוזה עבודה (מכתב רוסטרוד מיום 03/06/2013 מס' 177-6-1). בינתיים, בין המנהל הכללי - המייסד היחידוהארגון, מתעוררים יחסי עבודה. הבה נציין כי חלק 2 של אמנות.

כיצד להגיש מועמדות לעבודה כמנהל כללי

יש לציין שאם לעזוב ללא שמירה שכרהונפקה לעובדים בסך הכל חודש קלנדרי(מ-1 בנובמבר עד 30 בנובמבר), אז הם לא יוכלו לתבוע תשלומים כלשהם. ומטבע הדברים, לא יהיה דיבור על עיכוב כלשהו בשכר. מי יכול להפחית את שכר המנהל? האם המנהל הכללי של חברת LLC יכול להפחית את משכורתו, וכיצד ניתן לעשות זאת באופן חוקי? או שהחלטה כזו צריכה להתקבל באסיפת המייסדים? לא הוא לא יכול.
החלטה כזו זכאית להתקבל רק על ידי הגוף שמתקשר בשם המייסדים חוזה עבודה עם המנהל הכללי. לדוגמה, זה יכול להיות הדירקטוריון. עם זאת, יש לזכור כי ניתן להפחית את שכר העובדים (לרבות המנכ"ל) רק אם יש לכך עילה חוקית.

אנחנו מגייסים מנכ"ל

אחת השאלות הנפוצות ביותר הקשורות לניהול רישומי כוח אדם היא כיצד להעסיק דירקטור. בפרט מתעוררים קשיים הנקודות הבאות: לארגן חוזה אזרחיאו עבודה, רישום רישום בספר העבודה, מי חותם על החוזה עם המנהל וכדומה... התשובות לשאלות אלו מגוונות, אך ננסה להבין מה יהיה נכון מבחינה משפטית של נוף.

קבלת החלטה על מינוי דירקטור הצעד הראשון הוא מתן בסיס חוקי להעסקת דירקטור. דירקטור הוא לא יותר מאחד מגופי הניהול של ארגון. אבל לכל ארגון יש לפחות עוד סמכות עליונה אחת.
הוא זה שצריך להחליט על מינוי דירקטור. אם אנחנו מדברים עללגבי LLC, אז גוף כזה יהיה האסיפה הכללית של המשתתפים בו.

כיצד להכין מסמכי כוח אדם למנהל

חברה עם בערבון מוגבל"Dream" LLC "Dream" ORDER 02 בנובמבר 2016 מס' 78 מוסקבה בכניסה לתפקיד המנהל של החברה בהתבסס על החלטת אסיפת משתתפי החברה (פרוטוקול מיום 28 באוקטובר 2016 מס' 2), אני מניח ש תפקיד מנהל של LLC "Dream" מתאריך 02.11.2016. המנהל מקרוב פ' נ' מקרוב הכיר את הצו: סגן. דירקטור Soikina D. A. Soikina 11/02/2016 רואה החשבון הראשי Kryuchkova V.

מידע

פ' קריוצ'קובה 11/02/2016 יועצת משפטית אברמקינה ט' ש' אברמקינא 11/02/2016 רישום בספר העבודה כאשר דירקטור נכנס לתפקיד, כמו עובדים אחרים, יש צורך לבצע רישום בפנקס העבודה שלו. ספר עבודה(סעיף 66 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). הוא מבוצע על ידי עובד מחלקת משאבי אנוש או המנהל עצמו (במידה והוא היחיד בצוות) תוך שבוע ממועד הקבלה.

שמה המלא והמקוצר של החברה המעסיקה כתוב בנתוני המשרה. הערכים הבאים מסודרים בעמודות.

איך לשכור מנהל עבור LLC? מסמכים, סדר, סדר

אפשרות ההעברה מעניקה לעובד יתרון:

1. חווית העבודה אינה מופרעת.
2. ניסיון העבודה לחופשה נשמר, התקופה תחושב מהחופשה האחרונה, ולא ממועד ההעסקה.

מי חותם על הצו? כשמוציאים צו להעסקת מנכ"ל צריך לעשות משהו שהוא לא הגיוני מנקודת המבט אדם רגילתהליך. אלא שכתב החוק אינו משאיר מקום לספקולציות. הצו לקבלת המנכ"ל חתום על ידי המנכ"ל עצמו ביום כניסתו לתפקיד. סבורים כי החל מהמועד הנקוב בפרוטוקול האסיפה או בהחלטת המייסד, למנכ"ל שזה עתה מונה יש סמכות מלאה להעסיק ולפטר עובדים.
לכן, הוא זה שחתום על מסמך זה. תקופת ניסיון קבלה של כל עובד לתפקיד חדש עשויה להיות כפופה תקופת ניסיון.

איך להעסיק מנהל

אם לא מזוהה מועמד כזה, אז מי שהיה יושב ראש האסיפה יכול לחתום על ההסכם. בשם המנהל, כמובן, הוא עצמו חותם על ההסכם. אין צורך להטביע חותמת על חתימת המנהל, שכן במקרה זה הוא אינו מייצג את האינטרסים של ישות משפטית, אבל מתנהג כמו אִישִׁיבשם עצמו.

רצוי לתפור את חוזה העבודה, למספר את דפיו, או לפחות לאשר כל אחד מגליונות החוזה בחותמת וחתימות. זה יעזור למנוע כל חילוקי דעות בעתיד. מילוי ספר העבודה השלב הלפני אחרון בעניין כה קשה כמו העסקת דירקטור הוא רישום בספר העבודה.
הקושי העיקרי הוא השאלה מה הבסיס להעסקה להיכנס לספר העבודה.

העסקת מנהל כללי

חוזה העסקה לתקופה קצובה עם המנהל הסתיים. איך להרחיב את סמכויותיו? ראשית, יש לפטר את המנהל עקב סיום החוזה, ואז להעסיק אותו שוב. יש לרשום זאת בפרוטוקול אסיפת המייסדים.
שאלה מס' 2. אילו השלכות אפשריות אם החברה לא הודיעה לשירות המס הפדרלי על החלפת המנהל? למשרד המס יש את הזכות לקנס רשמי של 5,000 רובל. המנהל מייצג את האינטרסים של החברה ללא ייפוי כוח, חותם על מסמכים, מבצע עסקאות וכדומה. כל העסקאות שיבוצעו על ידו ייחשבו כפסולות כל עוד אין נתונים אודותיו במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת. (סעיפים 167, 168 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית). שותפים משלמי מע"מ לא יוכלו לקבל ניכוי מאחר והחתימה בחשבוניות של מי שאינו מורשה אינה חוקית. שאלה מס' 3. האם ניתן להעסיק דירקטור חדש לפני שהדירקטור הקודם יפוטר להעברת עניינים? לא.

איך להעסיק מנכ"ל

• קטגוריות מסוימות של עובדים

ראש ארגון והחשב הראשי הם לא רק פקידים בעלי מעמד גבוה שתפקוד תקין של החברה תלוי בהחלטותיהם. יחד עם זאת, גם המנכ"ל וגם החשב הראשי נשארים עובדים שנמצאים בקשרי עבודה עם הארגון המעסיק. החומר דן בשאלות כיצד להעסיק מנכ"ל, כיצד מנכ"ל יכול להתפטר, כיצד לרשום בספר העבודה על העסקת מנכ"ל, שיכול להפחית משכרו של מנהל ועוד.

נדון בהעסקת המנכ"ל ובנושאים נוספים יחסי עבודהעם בכירי החברה.

איך מגישים מועמדות למשרת מנהל כללי?

בדקו האם המועמד לתפקיד המנהל הוא אדם שנשלל ממנו זכות להחזיק עמדות מנהיגות, אתה יכול להשתמש בשירות "חפש מידע במרשם הנפסלים" הממוקם באתר האינטרנט של שירות המס הפדרלי (https://service.nalog.ru/disqualified.do). בהעסקת דירקטור יש להוציא צו העסקה בטופס N T-1. על המנהל לחתום בו הן בשם הארגון - בשורה "ראש הארגון", והן בשם העובד - בשורה "העובד מכיר את הצו (הוראה)" א.

68 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בנוסף, אתה יכול להוציא צו לדירקטור להיכנס לתפקיד בכל צורה שהיא מכתב רוסטרוד מיום 22 בספטמבר 2010 N 2894-6-1. בעת רישום של העסקת המנהל הכללי בספר העבודה, בעמודה 4 של סעיף "מידע עבודה", הזן את פרטי הפסקה.

האם המנכ"ל יכול להעסיק את עצמו?

לרוב ניתן למצוא את הנוסח "מגיל 30 עד 50 שנים", אך במידת הצורך ניתן להרחיב את טווח הגילאים. הגבלות אחרות אינן מתקבלות בברכה בחוק. אפליה על בסיס מין, גזע או כל בסיס אחר נתונה לעונש על פי חוק. מועמד אשר יוכל להוכיח כי משרה נדחתה מסיבות כאמור, יהיה זכאי לפיצויים. החברה, בנוסף להפסדים, תקבל פגיעה משמעותית במוניטין שלה. אישור מועמד להעסקת מנהל כללי יש הליך מעט שונה מכל עובד אחר. זה נובע מאופי התפקיד עצמו. המנהל הכללי הוא תפקיד נבחר. המועמדים נבחרים ומתמנים על פי החלטת הדירקטוריון, המועצה המייסדת או כל גוף שולט אחר בחברה. כדי לבחור מועמדים, נבדקים קורות חיים ומסמכים שהגישו מועמדים.

מנהל המיזם, למרות תפקידו המנהיגותי ומאפייניו אחריות בעבודה, עובד כמו כולם. לפיכך, יחסי העבודה שלו כפופים לאותו פורמליזציה כמו כל עובד אחר. כמו כן נכרת עמו חוזה עבודה ומונפק מסמך מינהלי על העסקה. משמעות הדבר היא כי רישום בספר העבודה על המינוי כדירקטור חייב להיעשות על בסיס משותף לכולם, בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

ההבדל היחיד ובו בזמן הקושי בכניסה זו הוא שמומחים לא יצרו הסכמה על המסמך המנהלי, שיש לציין אותו כבסיס:

• צו גיוס שהוצא על ידי מיזם, יש הסבורים)
• החלטת הגוף המכונן על המינוי - מאמינים אחרים)
• יש צורך לציין את שניהם, אומרים אחרים.

המסמך שעל בסיסו מתבצע רישום בספר העבודה על מינוי דירקטור

בהתחשב בכך שההקלטה מתבצעת ב נוהל כללי, אז הבסיס לערך צריך, כמו כולם, להיות ההוראה להעסיק את המיזם. אבל בהתחשב בפרטים של העסקת דירקטור ובעובדה שעצם ניסוח הערך מדבר על מינוי ולא העסקה, נכון יותר להתייחס למסמך של הגוף המכונן (החלטת דירקטוריון או אסיפת בעלי מניות, צו של ארגון גבוה וכו'). מה לבחור?

שום מסמך רגולטורי או כללים לניהול ספרי עבודה לא אוסרים ציון של שני מסמכים בו-זמנית בעמודה של הבסיס לרישום. לפיכך, אם תציינו בערך את פרטי (תאריך, מספר) צו ההעסקה והחלטת הגוף המכונן על מינוי דירקטור, לא תטעו. אבל תהיו מבוטחים מפני שאלות ותלונות אפשריות של ארגונים רגולטוריים.

כיצד לנסח ערך בספר העבודה על מינוי דירקטור?

אם הערך מנוסח על בסיס כללי, זה אולי נשמע כמו "מתקבל כמנהל...", אבל מסמכי הדרכה מציעים לרוב את האפשרות "מונה לתפקיד מנהל...". את אותו הדבר ניתן לקרוא בטקסט של החלטת המייסד (החלטה). השיטה הראשונה, כמובן, לא תהיה שגויה, אבל השנייה עדיפה.

אין צורך לרשום את שם החברה אחרי המילה "דירקטורים", שכן זה כבר מצוין לעיל. אבל אם תפקידו של המנהל כולל ניהול של יחידה מבנית של הארגון (מנהל סניף, מפעל, איגוד ייצור), או שמבנה המיזם דורש נוכחות של מספר דירקטורים (לכוח אדם, מכירות, פיתוח), אזי יש להמשיך בהקלטה. השם המלא מצוין יחידה מבניתאו עמדות.

איך רושמים בספר העבודה על מינוי למנהל?

אחרת, הערכים בספר העבודה של הבמאי זהים לכל שאר הערכים בעת גיוס לכל תפקיד אחר:

1. הכותרת המוצבת בעמודה 3 היא הכותרת המלאה, ואם זמינה, גם שם קצרמפעלים (ארגונים). אפשר להדביק חותמת מיוחדת עם השם.
2. מספר הערך מתאים בהחלט למספור הרציף של הערכים בספר העבודה.
3. התאריך ממוקם בשדות הניתנים ליום, חודש ושנה. השנה מצוינת בארבע ספרות, החודש והיום בשתיים, עם אפס במידת הצורך.
4. הרישומים בעמודות 3 ו-4 נעשות בהתאם לניסוחים ולמסמכים התומכים שנדונו לעיל.

מאז העסקת מנהל מתבצעת על פי חוקים כלליים, אזי על המנהל להכיר הן את צו ההעסקה והן את הרישומים שנעשו בספר העבודה שלו. זה חובה גם אם הוא העובד היחיד במפעל ומכין הכל בעצמו. אין לכך איסורים בחקיקה.

מקרים מיוחדים

כיצד לרשום בספר העבודה על מינוי דירקטור אם הוא המייסד היחיד של המיזם? הבעיה של רישום כזה לעבודה אינה באה לידי ביטוי בבירור בחקיקה הנוכחית. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית עוסק ביחסים בין מעסיקים לעובדים, אך אינו קובע מצב שבו אין כמעט מעסיק. כיצד ועל סמך מה ניתן לבצע רישום בספר העבודה במקרה זה?

מצד אחד, המעסיק נעדר. אבל מצד שני, המנהל משמש כמעסיק עבור כל שאר העובדים. אמנם אסור לכרות חוזה עבודה על ידי אותו אדם משני הצדדים, אך החוק אינו אוסר על המנהל לחתום על צו על העסקתו בעצמו או על קבלת תפקיד. ואם יש הזמנה, על סמך זה, אתה יכול לבצע רישום מתאים בספר העבודה של המנהל. אם אין עוד כוח אדם מתאים לכך בחברה, אזי המנהל יכול לעשות זאת בעצמו.

תכונות הרישום בעת מעבר מארגון אחד לאחר

אם מנהל מיזם אחד עובר לתפקיד ניהולי בארגון אחר, אז במקרה זה יש שתי דרכים לשקף את המעבר הזה ברשומות של ספר העבודה שלו:

1. ניתן להסדיר העברה מעבודה עיקרית אחת לאחרת, כפי שקובע חקיקת העבודה. במקרה זה, מופק צו העברה תואם, ועל בסיסו מתבצע רישום בספר העבודה עם הטקסט "הועבר ל... (שם המיזם או הארגון) לתפקיד המנהל".
2. אפשרות מורכבת יותר, דו-שלבית, כוללת תחילה פיטורי המנהל מעבודתו הקודמת, ולאחר מכן העסקתו ארגון חדש. פיטורין והעסקה מחייבים פרסום מסמכים מנהליים רלוונטיים. כמו כן יהיו שני ערכים בספר העבודה של המנהל.

הליך רישום הפיטורים מתפקיד המנהל ורישום בספר העבודה שלו דומה להעסקה.

אחת השאלות הנפוצות ביותר הקשורות לניהול רישומי כוח אדם היא כיצד להעסיק דירקטור. במיוחד הנקודות הבאות מעוררות קשיים: עריכת חוזה במשפט אזרחי או חוזה עבודה, רישום בספר העבודה, מי חותם על החוזה עם המנהל וכדומה...

התשובות לשאלות אלו מגוונות, אך ננסה להבין מה נכון מבחינה משפטית.

אנו מקבלים החלטה על מינוי דירקטור

הדבר הראשון שאתה צריך הוא בסיס חוקי להעסקת דירקטור. דירקטור הוא לא יותר מאחד מגופי הניהול של ארגון. אבל לכל ארגון יש לפחות עוד סמכות עליונה אחת. הוא זה שצריך להחליט על מינוי דירקטור.

אם אנחנו מדברים על LLC, אז גוף כזה יהיה האסיפה הכללית של המשתתפים בו. אם אנו מדברים על חברת מניות, אזי ההחלטה תתקבל על ידי האסיפה הכללית של בעלי המניות או על ידי הדירקטוריון (בחברות מניות שונות, גוף זה עשוי להיקרא אחרת באמנה).

ההחלטה צריכה להתקבל בכתב ומפרוטוקול הישיבה/מועצה עולה כי התקבלה החלטה מתאימה.

על מנת שההחלטה תהיה תקפה ולא תערער על ידי איש, יש צורך בעמידה מלאה בנוהל כינוס וקיום ישיבת הגוף המנהל של הארגון. עבור חברות LLC ו-JSC, נהלים כאלה מוסדרים על ידי החוקים הפדרליים "על חברות מניות" ו"על חברות באחריות מוגבלת".

רק חוזה עבודה נכרת עם מנהל הארגון, אך לא משפטי אזרחי. הדבר עולה בבירור מסעיף 274 קוד עבודה RF, לפיו החובות והזכויות של המנהל ביחסי עבודה מוסדרות על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, חוקים ואחרים תַקָנוֹן, מסמכים מרכיבים, חוזה עבודה."

תקופת חוזה ההעסקה עם המנהל נקבעת בהתאם לאמנה (כאשר, ככלל, קיימת תקופה למינוי המנהל) או בהסכמת הצדדים.

למנהל יש מעמד מיוחד, ויש יותר דרישות לחוזה עבודה עמו מאשר לעובד רגיל. למשל, צריך להיות תנאי מחייב לחיסיון כל המידע הקשור לפעילות הארגון וכן תנאים לגבי אחריות לחשיפת מידע כזה. דרישות כאלה נקבעות על ידי החוק הפדרלי "על סודות מסחריים".

על חוזה העסקה מצד הארגון להיות חתום על ידי מי שהיה אמון על כך באסיפה הכללית של הגוף המנהל הרלוונטי. אם לא מזוהה מועמד כזה, אז מי שהיה יושב ראש האסיפה יכול לחתום על ההסכם. בשם המנהל, כמובן, הוא עצמו חותם על ההסכם. אין צורך להטביע חותמת על חתימת המנהל, שכן במקרה זה הוא אינו מייצג אינטרסים של ישות משפטית, אלא פועל כיחיד מטעמו.

רצוי לתפור את חוזה העבודה, למספר את דפיו, או לפחות לאשר כל אחד מגליונות החוזה בחותמת וחתימות. זה יעזור למנוע כל חילוקי דעות בעתיד.

השלב הלפני אחרון בעניין כה קשה כמו העסקת דירקטור הוא רישום בספר העבודה. הקושי העיקרי הוא השאלה מה הבסיס להעסקה להיכנס לספר העבודה. האם זה יהיה פרוטוקול שיערך באסיפה כללית של הגוף המנהל, או צו העסקה? או אולי ההחלטה למנות דירקטור?

סעיף 16 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי הבסיס ליחסי עבודה הוא חוזה עבודה. ועל פי הוראת המעסיק, העסקה רשמית (סעיף 68 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע זאת). לכן, נתוני ההזמנה, ולא של מסמך אחר, מוזנים בעמודה המתאימה של ספר העבודה.

אנו מוציאים צו העסקה

צו כזה מוציא המנהל עצמו. באיזה צורה צריך להרכיב? העובדה היא שצו כזה הוא התיעוד החשבונאי העיקרי והוא הכרחי לחישוב השכר. הדרישות למסמכים כאלה נקבעות חוק פדרלי"על הנהלת חשבונות". הפרטים הבאים נדרשים:

• כותרת המסמך;
• תאריך הכנה;
• שם הישות המשפטית שבשמה נערך המסמך;
• תוכן הפעולה;
• מדי עסקאות (הן במונחים כספיים והן בעין);
• תפקידים האחראים על הפעולה ותקינותו;
• חתימות של אנשים אלה.

לכן, כדאי יהיה להשתמש בטופס המאוחד מס' T-1.

ניתן להעסיק את מנהל חברת LLC בכפוף לעמידה בחקיקת העבודה. למרות שההליך שונה במקצת מזה הנהוג במקרה של העסקת אחרים עובדים, העקרונות והדרישות הבסיסיות נותרו ללא שינוי. לפיכך, למנהל של חברת LLC, בין אם הוא ממייסדי החברה או גורם חיצוני, יש זכות לשכר וחופשה.

הערה! העסקת עובדים ללא קביעת שכר אינה נקבעת בחקיקת העבודה, ולכן גם למנכ"ל משלמים שכר גם אם הוא מייסד החברה.

המאמר מספק מידע כיצד לשכור נכון מנהל LLC, אילו מסמכים יש להכין, וכן כיצד לערוך הסכם עבודה. בנוסף, תוכלו להכיר את שלבי ההליך ואת המאפיינים של כל אחד מהם. החומר מכיל מידע כיצד לרשום דירקטור כללי משרה חלקית, ו באותו הזמן.

סמכויות המנהל הכללי של LLC, מהות התפקיד

LLC היא צורה ארגונית ומשפטית המתאימה ביותר לנציגי עסקים קטנים ובינוניים. מייסדי החברה הם אנשים שהשקיעו חלק מהכספים בהון המורשה של הארגון. לכל אחד מהמשתתפים בגוף עסקי נתון יש זכות לקבל דיבידנדים, שגובהם תלוי ברווחיות המיזם ובגודל המניה.

את התפקיד המוביל בפעילות החברה ממלא המנכ"ל. זהו הנציג היחיד של החברה בעל הזכות לפעול בשם המיזם ללא ייפוי כוח מיוחד.

תפקיד המנכ"ל מחייב את המחזיק בו לפעול במקצועיות ובאחריות רבה. דרישות גבוהות למדי מוצעות למועמדים, המוצדקות במגוון הרחב של הסמכויות המוענקות למנהל.

ל אחריות פונקציונליתהמנכ"ל כולל:

• הפעלת שליטה כוללת על פעילות החברה;
• תיאום פעילות אגפי החברה, הבטחת תפקוד יעיל של כלל הצוות בכללותו;
• עריכת תוכניות עסקיות עבור המיזם, פיתוח אסטרטגיות המכוונות לפיתוח החברה, שיפור פעילותה;
• הפעלת שליטה על השגת יעדי המיזם ומילוי המשימות שהוקצו;
• בדיקת זרימת מסמכים, יישום אמצעים ארגוניים;
• תכנון תקציב החברה;
• ביצוע פעולות אנליטיות והערכה לקביעת מצב העניינים האמיתי.

הערה! על פי החוק, ניתן להקים LLC אם יש אפילו מייסד אחד. במקרה זה הוא גם מכהן בתפקיד המנהל. מצד אחד, מצב זה מקל על עבודת המנהל, שכן הוא אינו צריך לדווח למייסד החברה, ומצד שני, זה מצריך ממנו גישה אחראית יותר לעשיית עסקים, שכן אנו מדבר על ניהול הכספים שלו.

תפקידו העיקרי של המנהל הכללי הוא להפעיל בקרה על כל תחומי הפעילות של המיזם, ולכן הוא צריך לחלק את האחריות לביצוע משימות משניות בין נציגי צוות ההנהלה האחרים. ויש הרבה אנשים כאלה בחברה, למשל, מנהל כספים, מנהל, מנהל מסחרי.

הליך הגשת בקשה שלב אחר שלב, דרישות למועמדים

כדי להימנע מהטלת קנס על ידי רשויות רגולטוריות וכדי להגן על עצמך מפני האפשרות של העסקת מנהל לא מוסמך, עליך לציית לכללי הרישום שנקבעו בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

דרישות למועמד

לפיכך, מועמד לתפקיד מנהל של LLC חייב לעמוד במספר דרישות:

1. המועמד סיים השכלה גבוהה. רוב החברות מעדיפות כלכלנים ועורכי דין. אם פעילות החברה קשורה למתן שירותים מיוחדים, למשל, רפואיים או טכניים, אזי היא תזדקק לנציגים של תעשיות אלה;
2. בעל ניסיון בעבודה. דרישה זו אינה נתמכת בנורמות חקיקתיות, אך יש לה זכות קיום, כי ללא כישורים מעשיים, כביכול, בהתלהבות צרופה, ניתן לנהל ביעילות חברה כלכליתלא בטוח שזה יקרה. כדי לקבל את התפקיד הנחשק, עליך להיות בעל ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד ניהולי;
3. ללא עבר פלילי. הדבר נכון במיוחד לגבי אנשים שהורשעו בביצוע פשעים כלכליים ושיש להם הגבלות לגבי עיסוקם;
4. עמידה במגבלת הגיל. עדיפות למועמדים בגילאי 30 עד 50 שנים.

הרשימה המוצגת אינה ניתנת לשינוי ונתונה להתאמה במידת הצורך. העיקר שהדרישות המועלות אינן סותרות את החקיקה הקיימת ואינן מגבילות בשום אופן את זכותם של האזרחים לעבוד.

הערה! החוק אינו קובע הגבלות על מין, גזע או גיל. יתרה מכך, מעסיק המסרב להעסיק אדם עקב אי עמידה באחד מהקריטריונים המפורטים עומד בפני אחריות משפטית.

הליך הרשמה

העסקת מנהל LLC מתבצעת במספר שלבים:

1. בדיקת המועמד האם קיימות עליו מגבלות שימנעו ממנו לכהן בתפקיד המנהל;
2. עיון במסמכים שהוגשו;
3. קיום אסיפה מכוננת שבעקבותיה מתקבלת החלטה;
4. הכרת המנהל החדש עם תקנון עבודה ומסמכים פנימיים;
5. חתימה על חוזה עבודה;
6. ביצוע צו למינוי דירקטור;
7. הזנת המידע הדרוש לספר העבודה;
8. רישום כרטיס אישי למנהל;
9. הודעה לשירות המס על שינויים בהרכב הצוות של LLC;
10. עריכת מעשה העברת עניינים.

בחירת מועמד ואישור

תפקיד המנכ"ל מסווג כאלקטיבי, ולכן להליך העסקת מנהל יש מאפיינים משלו. לפיכך, אישור המועמד מתרחש במהלך פגישה של כל משתתפי החברה. רק אם יש החלטה מהגוף השולט במפעל, ניתן למנות מועמד לתפקיד ניהולי.

ההחלטה הסופית מתקבלת ב אסיפה מכוננתלאחר בחינת קורות החיים של כל הפונים ולמד בקפידה את המסמכים שלהם.

מידע נוסף! חריגה מעיקרון הבחירה מותרת אם רק מועמד אחד מגיש מועמדות לתפקיד. עובדת אישורה רשומה בפרוטוקול המתאים.

חבילת מסמכים

הליך העסקת דירקטור של LLC כולל את שלב ההכנה והגשת המסמכים הדרושים.

החובה כוללים:

1. האוטוביוגרפיה של המועמד;
2. צילום של כל דפי הדרכון;
3. ספר עבודה;
4. צילום מסמכים על החינוך שהתקבל;
5. תעודת פנסיה;
6. תעודה מזהה צבאית.

מסמכים נוספים (הצגתם נדרשת רק במקרים מסוימים):

• מסמכים המאשרים את עובדת העברת המתוכנן בדיקה רפואית;
• מאפיינים ממקום העבודה הקודם;
• אישור על הקצאת מספר מס.

הערה! כאשר שוכרים מנהל LLC, מסופקים רק המסמכים המפורטים; אין צורך בהגשת בקשה.

כריתת הסכם עבודה

על פי חקיקת העבודה, כאשר אדם מתקבל לעבודה, נכרת הסכם עבודה בינו לבין המעסיק. מסמך זה מכיל מידע אודות תנאי ההתייחסות של העובד, זכויותיו וחובותיו, גובה השכר והאחריות העלולים להיווצר במקרה של אי עמידה בהתחייבויות שנקבעו בהסכם וכן הכללים הפנימיים.

הכלל חל גם על מקרים של מינוי דירקטור. זאת ועוד, ביצוע חוזה עבודה נדרש גם כאשר המנהל הוא המייסד היחיד של החברה. שמירה על הסדר בצורה מסוימת מבטיחה את הגנת המנהל הן בתחום העבודה והן בתחום החברתי.

צו קבלה

ביום כניסתו של המנהל לתפקיד, ניתן צו להעסקתו.

הפרטים העיקריים של המסמך כוללים:

• מידע על מי שקיבל את תפקיד המנהל;
• תאריך הוצאת הצו;
• עילות המינוי (מספר פרוטוקול ותאריך);
• חתימות המעסיק והמשכיר.

טוב לדעת! יחד עם הצו על המנהל לחתום תיאורי תפקידיםולחתום הסכם אחריות.

רישום בספר העבודה

כניסת המנהל לתפקיד היא הבסיס לרישום מקביל בספר העבודה שלו. לעובד מחלקת משאבי אנוש יש סמכות לעשות זאת. ההליך מתבצע בהתאם לכללים ולתקנות המקובלים.

הערך חייב להכיל:

• שם LLC;
• תאריך כניסתו לתפקיד ושמו המלא;
• מידע על המסמך ששימש בסיס להעסקת עובד חדש.

הודעת מס

הודעה על שירות המס מתבצעת על ידי הגשת בקשה לתיקונים במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת. המסמך חתום על ידי המנהל.

הערה! יש להודיע ​​לרשות המסים לא יאוחר מ-3 ימים מרגע קבלת המנהל החדש. יחד עם הבקשה יש להגיש עותק של דרכונו של העובד החדש ופרוטוקול ישיבת ההקמה.

לרשויות המס יש 10 ימים לבצע שינויים.

עריכת מעשה העברת עניינים

1. חלק המבוא מכיל מידע על שם החברה, יו"ר האסיפה, תאריך ומקום עריכת המסמך;
2. החלק התיאורי מכיל רשימה של חומרים שיש להעביר;
3. סופי - מידע על הנוכחים, חתימותיהם וחותמת החברה.

המסמך מנוסח בשני עותקים. הטופס להצגת מידע הוא שרירותי.

כמה ניואנסים של ההליך

כמו נהלים רשמיים אחרים, לתהליך העסקת דירקטור יש מספר תכונות וניואנסים. ככלל, זה קשור לכיוון הפעילות של המיזם, כמו גם להיבטים אחרים החשובים במקרה מסוים.

הקצאת תקופת ניסיון

במקרים מסוימים, בהסכמת הצדדים, נכלל בהסכם העבודה סעיף הקובע תקופת ניסיון.

חָשׁוּב! על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, משך תקופת הניסיון לא יכול להיות יותר מ-6 חודשים. היוצא מן הכלל הוא מקרים בהם רישום המנהל הכללי מתרחש בהעברה. לא נקבעת תקופת ניסיון לעובדים כאלה.

בעת חישוב תקופת המבחן, התקופות הבאות אינן נלקחות בחשבון:

1. תקופת מחלה;
2. להיות רשום בצבא;
3. ביצוע אירועים ציבוריים;
4. היעדרות של עובד ממקום העבודה מסיבות אחרות.

חָשׁוּב! בהתאם לחוק, עבודה שמבצע מועמד לתפקיד בתקופת הנסיון חייבת בתשלום על בסיס כללי.

כיצד להירשם כדירקטור במשרה חלקית

העסקת מנהל לעבודה חלקית אפשרית אם המעסיק החדש מסכים לכך. במקרה בו המנהל משמש במקביל כמייסד הבלעדי של החברה, הנושא מאבד את הרלוונטיות שלו.

מנהל במשרה חלקית

אם מנהל מועסק במשרה חלקית, מידע זה חייב להיות מוצג ב הסכם עבודהוהצו על מינוי מנהל. ככלל, מידע כזה כלול בחוזה בצורה של לוח זמנים עבודה.

בעת חישוב השכר של עובד כזה, נלקחים בחשבון מדדי שכר מינימום. בהתאם לכך, הסכום שנצבר חייב במסים, ולא בשכר למשרה מלאה.

קוד העבודה של עובד בכל רמה ומעמד ממולא בהתאם לתקנות דיני העבודה. הוא מסביר כיצד למלא ספרי עבודה, שיטות אחסון, תקנות לרכישתם ועוד ועוד.

כל מעסיק ב חובהחייב לעמוד בהוראות התקנות. לטענתם, ממלאים ספרי עבודה ישנים וחדשים. אי עמידה בתקנים אלה עלול לגרום לתוצאות מנהליות.

זה לא צריך להיות מפתיע שלדירקטורים כלליים יש גם רישומי עבודה. מדובר במומחים שכירים שעובדים בשכר. אבל במקרה שלהם, הערכים עדיין נעשים קצת אחרת, והוא ממולא, בהתאם, קצת אחרת.

בסיס נורמטיבי

תהליך ביצוע הערכים עבור ראש מיזם מוסדר על ידי מספר מסמכי חקיקה:

• אומנות. 66 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
• צו משרד העבודה מס' 5205-6-0;
• החלטת אסיפת המייסדים.

אם צורת הבעלות של המיזם היא CJSC, LLC וכו', אזי ראש חברה כזו נבחר על סמך התוצאות פגישה כללית. במקביל, יו"ר הישיבה מאשר את הפרוטוקול, וזו בדיוק אמירה של עובדה על מינוי מנהל לארגון.

משרה חלקית

מצב נדיר למדי בפעילות שירותי כוח אדם הוא שילוב של תפקידים עם המנהל הכללי. החקיקה הנוכחית של מדינתנו מאפשרת אפשרות כזו, ואין תלות ברמת התפקיד. בעת ביצוע רישום על עבודה חלקית, נלקחות בחשבון הוראות הוראת 69 של משרד העבודה משנת 2003.

הדרישות של מסמך זה קובעות את האפשרות לבצע תיעוד של עבודה במשרה חלקית, אך זה צריך להיעשות אך ורק על ידי מומחי משאבי אנוש.

אם לחברה אין שירות זה, לא ניתן לבצע רישום כזה. וכתוצאה מכך, הבסיס למינוי תפקיד שני לדירקטור יכול להיות רק צו חתום על ידי ראש המיזם, שהוא מקום העבודה העיקרי של המנהל הכללי.

למתן צו כאמור, יצטרך המנכ"ל, בדרך הרגילה, לשלוח פנייה על אפשרות שילוב תפקידים למנהל. כמו כן, תצטרכו לצרף את המסמכים הבאים: אישורים ממקום עבודה שאינו המרכזי והעתק של צו תחילת העבודה באותו מקום עבודה. המנהל שולח את המסמכים הללו לעצמו. וההפרשה שלהם חשובה מאוד למנכ"ל עצמו.

חקיקת העבודה הרוסית גמישה ביותר ביחס לפעולות למילוי קוד העבודה של המנהל הכללי. במקרה זה, למומחי משאבי אנוש יש הזדמנות למנות מנהל כללי בכל מיזם. התנאי החשוב ביותר הוא הצורך לקחת בחשבון את ההזמנות שלפיהן מידע מוכנס לספרים.

במקרה של העברה

במצב בו מתבצעת העברה במהלך הגיוס, יש לצרף פקודה והצהרה למסמכים המפורטים לעיל. יש לספק אותם כדי לאשר את תהליך אישור התרגום של העסקים.

מסתבר שהבמאי מקבל עבודה חדשה לפני היציאה. בעת הגשת בקשה להתקבל ל מקום עבודה, על המנהל להמתין לאישור המנהל, הממוקם היררכית מעליו, וכן לשחרור הצו הנדרש.

לאחר שחרורו, על המנהל החדש שמונה לפנות למעסיקו הוותיק. לפי צו זה, פיטורים מתבצעים בהעברה, והעסקה במקום החדש מתבצעת אף היא בהעברה. אבל אם יש צורך בפגישה כדי לקבל החלטה, לא ניתן לבטל את התהליך המתואר.

זה יכול להתבצע רק ב זמן נוחעבור המנהל הממונה. התהליך לא יתאפשר לאחר מתן צו העסקה.

למנהל לא תהיה הזכות לקבל עבודה לאחר עריכת הערת פיטורים אם ההעברה הייתה קשורה לחברת צד ג'. העברות שנעשו בהתאם למסמך האישי של המנהל שנקבע לפיטוריו למקום עבודתו הקודם יש תוקף של חוק.

עם פיטורים

אם אתה עושה טעות בעת ביצוע רישום ביטול, הספר עלול להיחשב כבלתי חוקי עד לתיקון השגיאה. המנהל עלול לאבד את תפקידו בתקופה זו.

בעיה חמורה יותר עשויה להיות סירוב המעסיק להעביר העברה להעסקה נוספת לאחר פיטורים. ועדיף לא לעשות ערכים כאלה בלי סיבות מיוחדות.

למתן צו פיטורים, על המנהל להמציא אישור מהמעסיק החדש להעסקה למשרה בחברה אחרת.

הדברים הבאים ייחשבו כאישור כזה:

• הצהרה מאושרת;
• העתק צו המינוי;
• הודעה שהמנהל התקבל לעבודה.

לאחר מכן, מעסיק המפעל הקודם נותן צו, ויש לכלול את העילות המועברות בתיקו האישי. לאחר השלמת הפיטורים, כל המסמכים נשארים אצל המעסיק הקודם. אם הכל בוצע כהלכה, אך עדיין הופיעו בעיות, תצטרך לתקן את הרשומה.