Používa sa na zostavovanie dokumentov, listov a obchodných dokumentov v inštitúciách, súdoch a v akejkoľvek forme ústnej obchodná komunikácia, je oficiálny obchodný štýl reči.

všeobecné charakteristiky

Ide o dlhodobo osvedčený, stabilný a skôr uzavretý štýl. Samozrejme, aj to časom prešlo určitými zmenami, ale tie boli zanedbateľné. Historicky sa vyvíjajúce žánre, špecifické syntaktické obraty, tvaroslovie a slovná zásoba mu dodávajú skôr konzervatívny charakter.

Na charakterizáciu oficiálneho obchodného štýlu treba jazyku dať suchosť, kompaktnosť prejavu, stručnosť a odstránenie emocionálne nabitých slov. Jazykové prostriedky už existujú v kompletnom súbore pre každý prípad: ide o takzvané jazykové známky alebo klišé.

Zoznam niektorých dokumentov, ktoré vyžadujú oficiálny obchodný štýl:

• medzinárodné zmluvy;
• vládne akty;
• právne zákony;
• rôzne predpisy;
• vojenské predpisy a stanovy podnikov;
• návody všetkého druhu;
• úradná korešpondencia;
• rôzne obchodné dokumenty.

Všeobecná charakteristika jazykového štýlu

Žánre môžu byť rôznorodé, obsah môže byť rôzny, ale aj oficiálny obchodný štýl má spoločné podstatné črty. V prvom rade: vyhlásenie musí byť presné. Ak je to možné rôzne interpretácie, toto už nie je oficiálny obchodný štýl. Dokonca aj v rozprávkach sú príklady: popravu nemožno odpustiť. Chýba už len čiarka, no následky tejto chyby môžu zájsť veľmi ďaleko.

Aby sa predišlo takýmto situáciám, existuje druhá hlavná vlastnosť, ktorú oficiálny obchodný štýl dokumentov obsahuje – ide o jazykový štandard. Je to on, kto pomáha vybrať lexikálne, morfologické, syntaktické jazykové prostriedky pri príprave obchodných dokumentov.

Poradie slov vo vete je obzvlášť prísne a konzervatívne; tu je veľa proti priamemu poradiu slov, ktoré je súčasťou štruktúry ruského jazyka. Predmet je pred predikátom (napr. tovar je predaný) a definície sa stávajú silnejšími ako definované slovo (napr. úverové vzťahy), kontrolné slovo je pred riadeným slovom (napr. prideliť pôžičku).

Každý člen vety má zvyčajne jedinečné miesto, ktoré je určené štruktúrou vety a jej typom, jeho vlastnou úlohou medzi inými slovami, interakciou a vzťahmi s nimi. A charakterové rysy oficiálny obchodný štýl - dlhé reťaze genitívne prípady, napr.: adresa prednostu regionálnej správy.

Slovník štýlu

Slovníkový systém zahŕňa okrem bežne používaných knižne neutrálnych slov aj isté klišé – klerikalizmy, teda lingvistické klišé. Toto je súčasť formálneho obchodného štýlu. Napríklad: na základe rozhodnutia, došlých dokumentov, odoslaných dokumentov, po uplynutí lehoty, kontrola exekúcie a pod.

Tu sa nezaobídeme bez odbornej slovnej zásoby, ktorá zahŕňa neologizmy: tieňový biznis, nedoplatky, čierna hotovosť, alibi a pod. Oficiálny obchodný štýl zahŕňa aj zahrnutie niektorých archaizmov do lexikálnej štruktúry, napr.: tento dokument, osvedčujem ním.

Je však prísne zakázané používať polysémantické slová a slová, ktoré majú obrazový význam. Existuje veľmi málo synoným a sú zahrnuté v oficiálnom obchodnom štýle veľmi zriedka. Napríklad solventnosť a bonita, dodávka a dodávka, ako aj kolaterál, odpisy a amortizácia, dotácie a privlastnenie.

Tu sa odráža sociálne skúsenosti, a nie individuálne, preto sa slovná zásoba zovšeobecňuje. Konceptuálna séria preferuje generické koncepty, ktoré dobre zapadajú do oficiálneho obchodného štýlu. Príklady: prísť namiesto prísť, prísť, priletieť atď.; vozidlo namiesto auta, lietadla, vlaku, autobusu alebo psích záprahov; lokalite namiesto dediny mesto, hlavné mesto Sibíri, dedina chemikov atď.

Nasledujúce prvky lexikálnych konštrukcií teda patria k oficiálnemu obchodnému štýlu.

• Vysoké percento terminológie v textoch: právo - právo, vlastník a majetok, evidencia, prevod a prevzatie predmetov, privatizácia, listina, nájom a pod.; ekonomické - náklady, dotácie, rozpočet, nákup a predaj, príjmy, výdavky a pod.; ekonomicko-právne – sekvestrácia, doba realizácie, vlastnícke práva, splácanie úveru a pod.
• Nominálny charakter konštrukcie reči v dôsledku veľké číslo slovesné podstatné mená, najčastejšie označujúce vecný úkon: odoslanie tovaru, odklad platby a pod.
• Vysoká frekvencia predložkových kombinácií a pomenovacích predložiek: na adresu, silou, vo vzťahu k veci, mierou a pod.
• Zmena príčastí na prídavné mená a zámená na zlepšenie administratívnych významov: táto zmluva (alebo pravidlá), aktuálne ceny, vhodné opatrenia atď.
• Regulovaná lexikálna kompatibilita: transakcia sa iba uzavrie a stanoví sa cena, udelí sa právo a uskutoční sa platba.

Morfológia štýlu

Morfologické črty oficiálneho obchodného štýlu zahŕňajú predovšetkým frekvenciu (opakované) používanie určitých častí reči, ako aj ich typy, ktoré pomáhajú pri túžbe jazyka po presnosti a nejednoznačnosti vyhlásení. Napríklad tieto:

• podstatné mená, ktoré pomenúvajú ľudí na základe konania (nájomca, daňovník, svedok);
• podstatné mená, ktoré nazývajú ľudí postavením alebo titulom, vrátane žien striktne podľa tvaru Muž(predavač Sidorova, knihovník Petrova, seržant Ivanova, inšpektor Krasutskaya atď.);
• častica ne- v slovesných podstatných menách (nesúlad, neuznanie);
• používanie odvodených predložiek v širokom rozsahu (kvôli, v súvislosti s, v rozsahu, na základe, na základe, vo vzťahu k atď.);
• konštrukcie v infinitíve (poskytnúť pomoc, vykonať kontrolu);
• prítomný čas slovies v inom význame (za nezaplatenie bude účtovaná pokuta);
• zložité slová s dvoma alebo viacerými kmeňmi (zamestnávateľ, nájomca, opravy a údržba, materiálno-technické, nižšie uvedené, vyššie uvedené atď.).

Syntax štýlu

Charakteristiky oficiálneho obchodného štýlu pozostávajú z nasledujúcich syntaktických prvkov:

• Jednoduché vety sa používajú s mnohými radmi homogénnych členov. Napríklad: Správna pokuta môže zahŕňať pokuty za porušenie predpisov na ochranu práce a bezpečnosti v stavebníctve, priemysle, poľnohospodárstvo a v doprave v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
• Existujú pasívne štruktúry tohto typu: platby sa uskutočňujú striktne v určenom čase.
• Podstatné mená uprednostňujú prípad genitívu a sú navlečené korálkami: výsledky činnosti jednotiek colnej kontroly.
• Zložité vety sú doplnené podmienkovými vetami: v prípade nesúhlasu účastníkov so spracovaním ich osobných údajov z hľadiska spôsobov a účelov spracovania alebo v celom rozsahu, účastníci podpisujú príslušné vyhlásenie pri uzatváraní zmluvy.

Sféra oficiálneho obchodného štýlu v žánrovej rozmanitosti

Najprv musíte zdôrazniť dve oblasti predmetu: štýly oficiálneho dokumentu a každodenného podnikania.

1. Oficiálny dokumentárny štýl je rozdelený do dvoch kategórií: legislatívne dokumenty súvisiace s prácou vládne agentúry, - Ústava, listiny, zákony sú jedným jazykom (J) a diplomatické akty týkajúce sa medzinárodných vzťahov - memorandá, komuniké, vyhlásenia, dohovory - sú iným jazykom (K).

2. Každodenný obchodný štýl je tiež rozdelený: korešpondencia medzi organizáciami a inštitúciami je jazyk j a súkromné ​​obchodné dokumenty sú jazykom k. Medzi žánre každodenného obchodného štýlu patrí všetka úradná korešpondencia - obchodná korešpondencia, obchodné listy, ako aj obchodné dokumenty - autobiografia, osvedčenie, akt, osvedčenie, vyhlásenie, protokol, potvrdenie, splnomocnenie a pod. Štandardizácia, charakteristická pre tieto žánre, uľahčuje prípravu referátov, šetrí jazykové prostriedky a zabraňuje redundancii informácií.

Štandardizácia obchodných dokumentov

Špeciálne vybrané slová v oficiálnom obchodnom štýle zaisťujú komunikačnú presnosť a dávajú dokumentom právnu silu. Každý text musí mať jeden výklad a význam. Pre takú vysokú presnosť sa mnohokrát opakujú rovnaké slová, výrazy, mená.

Forma slovného podstatného mena dopĺňa znaky oficiálneho obchodného štýlu analytickým vyjadrením akcií a procesov: namiesto slova „doplniť“ sa namiesto „rozhodnúť“ - „rozhodnúť“ a tak ďalej. O čo drsnejšie znie byť „zodpovedný“ namiesto „zodpovedný“.

Zovšeobecňovanie a abstrakcia v naj vysoký stupeň a zároveň špecifický význam celého lexikálneho systému – to sú hlavné znaky oficiálneho obchodného štýlu. Táto nepredstaviteľná kombinácia, používaná súčasne, dáva dokumentu možnosť jediného výkladu a v súhrne informácií aj právnu silu. Samotné texty sú plné pojmov a procesného slovníka a napríklad aj prílohy zmlúv obsahujú názvoslovný slovník. Dotazníky a registre, aplikácie a špecifikácie pomáhajú dešifrovať terminológiu.

Okrem emocionálne nabitého textu je v dokumentoch neprijateľné používanie akýchkoľvek nadávok, redukovanej slovnej zásoby, žargónu či hovorových výrazov. Aj odborný žargón je v jazyku obchodnej korešpondencie nevhodný. A predovšetkým preto, že nespĺňa požiadavky na presnosť, keďže je priradený striktne do sféry ústnej komunikácie.

Ústna obchodná reč

Neemotívna a suchá logika textov, štandardné usporiadanie materiálu na papieri sa výrazne líši od ústneho prejavu, ktorý býva emocionálne nabitý a asymetrický podľa zásad organizácie textu. Ak je ústny prejav dôrazne logický, komunikačné prostredie je jednoznačne oficiálne.

Zvláštnosťou oficiálneho obchodného štýlu je, že ústna obchodná komunikácia by sa napriek odbornej téme mala odohrávať v oblasti pozitívne emócie- sympatie, dôvera, rešpekt, dobrá vôľa.

Tento štýl možno považovať za jeho odrody: administratívny a obchodný - jednoduchší, ale jazyk kontrolovaná vládou diplomatické alebo právne požiadavky osobitnú pozornosť. Oblasti komunikácie sú v týchto prípadoch úplne odlišné, preto musí byť odlišný aj štýl komunikácie. Vyhlásenia, protokoly, príkazy, vyhlášky - všetko, čo sa premyslí, zapíše, prečíta, nie je také nebezpečné ako ústne rokovania, obchodné stretnutia, verejné vystúpenie a tak ďalej. Slovo, ako vrabec, nemožno chytiť, ak vyletí.

Hlavnými znakmi formálneho obchodného štýlu reči sú stručnosť, presnosť a vplyv. Na dosiahnutie týchto cieľov budete potrebovať vhodný výber slov, správne zostavené štruktúry, správnu syntax a štandardizáciu v mysli celých blokov pripravenej reči. Rovnako ako pri písaní obchodný text, v ústnom prejave nie je miesto pre emocionálne nabitú slovnú zásobu. Je lepšie zvoliť neutrálny, byť bližšie k štandardom kancelárskych jazykových prostriedkov, aby bolo možné presne uviesť, čo sa plánuje.

Požiadavky

Najvýraznejšou charakteristikou oficiálneho obchodného štýlu nie je ani samotný text, ale všetky podstatné prvky jeho dizajnu – detaily. Každý typ dokumentu má svoj vlastný súbor informácií, ktorý poskytuje GOST. Každý prvok je prísne priradený k určitému miestu vo formulári. Dátum, meno, evidenčné číslo, údaje o zostavovateľovi a všetky ostatné údaje sú vždy umiestnené rovnako – niektoré v hornej časti listu, iné v spodnej časti.

Počet podrobností závisí od obsahu a typu dokumentu. Vzorový formulár zobrazuje maximálne podrobnosti a poradie, v akom sa nachádzajú na dokumente. Ide o štátny znak Ruskej federácie, znaky organizácie alebo podniku, obrázky vládnych ocenení, kódex organizácie, podniku alebo inštitúcie (celoruský klasifikátor podnikov a organizácií - OKPO), kód formulára dokumentu (celoruský klasifikátor riadiacej dokumentácie - OKUD) a pod.

Šablónovanie

Strojové spracovanie, počítačová kancelárska práca - nová éra v procese štandardizácie. Ekonomický a spoločensko-politický život sa stáva komplikovanejším, technologický pokrok naberá na obrátkach, preto znaky oficiálneho obchodného štýlu odôvodňujú ekonomickú voľbu jedného jazykový variant zo všetkého možného a upevniť ho v praxi.

Použitím stabilného vzorca, akceptovanej skratky a jednotného usporiadania všetkého materiálu je vypracovanie dokumentu oveľa rýchlejšie a jednoduchšie. Takto sa zostavujú všetky štandardné a šablónové listy, tabuľky, dotazníky a pod., čo umožňuje kódovanie informácií, zabezpečujúcich informačnú kapacitu textu, s možnosťou rozšírenia jeho plnej štruktúry. Takéto moduly sú implementované do textu zmlúv (nájom, práca, kúpa a predaj atď.)

Päťdesiat až sedemdesiat percent použitých slov v dokumente predstavuje procedurálna slovná zásoba a terminológia. Predmet dokumentu určuje jednoznačnosť kontextu. Napríklad: Strany sa zaväzujú dodržiavať vyššie uvedené pravidlá. Slovo „strany“ použité mimo dokumentu je veľmi nejednoznačné, ale tu sa číta čisto právny aspekt- osoby, ktoré uzatvárajú dohodu.

Formálny obchodný štýl

Všeobecná charakteristika úradno - obchodného štýlu reči.

Základné jazykové vlastnosti.

Stručný popis podštýlov a žánrov.

Oficiálny obchodný štýl slúži oblasti administratívnych a právnych činností. Uspokojuje potrebu spoločnosti dokumentovať rôzne akty štátneho, spoločenského, politického, ekonomického života, obchodných vzťahov medzi štátom a organizáciami, ako aj medzi členmi spoločnosti v oficiálnej sfére komunikácie. Žánre plnia informačnú, normatívnu, zisťovaciu funkciu v rôznych sférach podnikateľského života.

Všeobecné štylistické znaky oficiálneho obchodného prejavu: 1) presnosť prezentácie, nepripúšťajúca možnosť iných interpretácií, detailnosť prezentácie; 2) stereotyp, štandardná prezentácia; 3) obligatórno-preskriptívneho charakteru.

2. Základné jazykové vlastnosti.

Slovná zásoba:

Oficiálny systém obchodného štýlu pozostáva z nasledujúcich jazykových prostriedkov:

Majúc vhodné funkčné a štylistické zafarbenie (slovná zásoba a frazeológia), napríklad: žalobca, žalovaný, protokol, náplň práce, doručenie, platba vopred, občiansky preukaz atď.;

Neutrálne, medzištýlové, ako aj všeobecné knižné jazykové prostriedky;

Jazykové prostriedky, ktoré sú farebne neutrálne, ale z hľadiska miery používania v oficiálnom obchodnom štýle sa stali jeho „znakom“, napríklad: položiť otázku, vyjadriť nesúhlas;

Existuje tendencia znižovať počet významov slov, robiť slová a frázy jednoznačne používané a terminológia p jesť. Texty tohto štýlu poskytujú presné definície alebo vysvetlenia použitých pojmov (terminologické kombinácie), ak sa bežne nepoužívajú, napríklad: Krátke doručenie bolo spôsobené vyššou mocou (príjazdové cesty podmyli silné dažde);

Mnohé slová majú antonymné dvojice: práva - povinnosti, oslobodenie - obžaloba, žaloba - nečinnosť; synonymá sa používajú zriedkavo a spravidla patria do rovnakého štýlu: zásoba = zásoba = poskytovanie; odpisy = odpisy; splátka = bonita.

Na vyjadrenie presnosti významu a jednoznačného výkladu sa používajú zložité slová tvorené z dvoch alebo viacerých slov: nájomca, zamestnávateľ, vyššie, vyššie uvedené

A stabilné kombinácie: daňové priznanie, miesto určenia, akciová spoločnosť. Jednotnosť takýchto slovných spojení a ich vysoká opakovanosť vedie ku klišéovosti používaných jazykových prostriedkov, čo dodáva textom oficiálneho obchodného štýlu štandardizovaný charakter;

Uprednostňujú sa všeobecné pojmy: prísť (prísť, prísť, prísť), dopravy znamená (autobus, lietadlo, vlak), osídlené odsek (mesto, obec, mesto) atď., pretože oficiálna obchodná reč odráža spoločenskú skúsenosť; tu vystupuje do popredia typický v neprospech jednotlivca, svojský, špecifický, keďže pre úradný dokument je dôležitá právna podstata.

Morfológia:

Použitie všeobecných podstatných mien ako vlastných mien na účely zovšeobecnenia a štandardizácie dokumentu: tejto dohody, zloženie zmluvných strán;

Preferované používanie predložkových - pádových tvarov slovesných podstatných mien: na základe, vo vzťahu k, na základe;

Mnohé slovesá obsahujú tému predpisu alebo povinnosti: zakázať, povoliť, zaviazať, označiť, prideliť a pod.;

Slovesný tvar neoznačuje trvalý alebo bežný dej, ale dej, ktorý za určitých podmienok predpisuje zákon: Obvinenému je zaručené právo na obhajobu;

Pri pomenovaní osoby sa najčastejšie používajú podstatné mená, ktoré označujú osobu na základe akcie alebo vzťahu, ktorý má presne označiť „role“ účastníkov situácie: žiadateľ, nájomca, nájomca, vykonávateľ, opatrovník, osvojiteľ, svedok a pod.

Podstatné mená označujúce pozície a tituly sa používajú v mužskom rode, aj keď sa vzťahujú na ženy: policajt Smirnova, obžalovaný Proshina atď..

Typické je použitie slovesných podstatných mien a príčastí: príchod transportu, podávanie žiadostí, obsluha obyvateľstva, doplnenie rozpočtu; daný, naznačený, pridelený.

Syntax:

Frázy vrátane zložitých denominačných predložiek: čiastočne, pozdĺž línie, na tému, aby sa zabránilo, a aj so zámienkou Autor: a predložkový pád vyjadrujúci dočasný význam: pri návrate, pri dosiahnutí;

Použitie komplexu syntaktické konštrukcie, neosobné a neúplné vety: Počúval..., rozhodol...;

Klišéovité frázy: Prosím, prijmite ma na pozíciu... v oddelení... za cenu... s....

Obchodný prejav sa vyznačuje neosobnou prezentáciou a nedostatkom hodnotenia. Existuje nerušené vyhlásenie, prezentácia faktov v logickom slede.

Takže presnosť, jednoznačnosť a štandardizácia použitých prostriedkov sú hlavnými znakmi oficiálneho obchodného štýlu reči.

2. Stručný popis podštýlov.

Diplomatický podštýl nachádza sa v diplomatických dokumentoch: diplomatická nóta, vládne vyhlásenie, poverovacie listiny. Rozlišuje sa špecifickými pojmami, z ktorých väčšina je medzinárodných: status quo, persona non grata, ratifikácia, preambula Na rozdiel od iných podštýlov je v jazyku diplomatických dokumentov vysoký, slávnostný slovník, ktorý dokumentom dáva zdôraznený význam, a v medzinárodnej verejnej komunikácii sa používajú aj vzorce zdvorilosti: Žiadam vás, pán veľvyslanec, aby ste prijali ubezpečenia o mojej najvyššej úcte... alebo Ministerstvo zahraničných vecí vzdáva úctu... .

Komuniké – oficiálna správa o dôležitých udalostiach pre štát.

dohovoru– medzinárodná zmluva, dohoda o akejkoľvek otázke.

memorandum– 1) memorandum, úradné osvedčenie o akomkoľvek vydaní; 2) dokument načrtávajúci podstatu problému, o ktorom sa diskutuje v diplomatickej korešpondencii; 3) list s pripomienkou niečoho; 4) zoznam okolností v poistenie, ktoré nie sú kryté poistením.

Poznámka- oficiálne diplomatické písomné vyhlásenie z jedného štátu do druhého.

Legislatívny (dokumentárny) podštýl je jazykom legislatívnych dokumentov súvisiacich s činnosťou úradných orgánov. Charakterizuje ju slovná zásoba a frazeológia občianskeho a trestného práva, rôzne akty, zákonníky a iné dokumenty slúžiace úradnej a dokumentačnej činnosti štátnych a verejných organizácií, ale aj občanov ako úradníkov.

ústava- základný zákon štátu, ustanovujúci základy politickej a sociálnej štruktúry.

zákon- oficiálny štátny dokument upravujúci akúkoľvek oblasť verejného života a určený na dodržiavanie všetkými obyvateľmi štátu.

vyhláška- oficiálny vládny dokument predpisujúci realizáciu, tvorbu a pod. čokoľvek na úrovni štátu.

Charta- oficiálny legislatívny dokument interného charakteru, ktorý ustanovuje normy správania, obchodnej komunikácie, práva a povinnosti členov spoločnosti, pracovného kolektívu a pod.

Papiernický podštýl nachádza v obchodnej korešpondencii medzi inštitúciami a organizáciami a v súkromných obchodných dokumentoch. V tomto podštýle je prísnosť prípravy dokumentov trochu uvoľnená, obchodné listy a iné dokumenty možno písať v akejkoľvek forme.

Splnomocnenie– obchodný papier osobnej povahy, dôverovať niekomu niečo.

Dohoda– písomná alebo ústna dohoda o budúcom konaní alebo vzájomných záväzkoch, ktorú akceptujú dve alebo viaceré osoby, podniky, štáty atď.

Vyhlásenie- obchodná listina obsahujúca žiadosť (niečo vydať alebo prideliť, niekde prijať) nadriadenému alebo nadriadenému orgánu.

objednať- oficiálny obchodný dokument obsahujúci objednávku vedenia.

Protokol– 1) dokument obsahujúci záznam akýchkoľvek skutkových okolností, oficiálnych vyhlásení (na porade, súde, výsluchu atď.); 2) úkon komisie alebo úradníka obsahujúci popis vykonaných úkonov a zistené skutočnosti.

Potvrdenie- obchodná listina osobnej povahy, ktorú vyhotovuje osoba, ktorá od niekoho preberá niečo na dočasné použitie.

Dohoda- oficiálna dohoda o niečom s niekým.

Vyjednávanie– typ obchodného rozhovoru, ktorý zahŕňa oficiálne stretnutie zástupcov podnikov, rôznych organizácií atď. s cieľom prijať alebo rozvinúť vzájomne prospešné rozhodnutia.

14-13 OFICIÁLNY OBCHODNÝ ŠTÝL

Oficiálny obchodný štýl je typ literárneho jazyka, ktorý slúži sfére oficiálnych obchodných vzťahov: vzťah medzi štátnej moci a obyvateľstvo, medzi krajinami, medzi podnikmi, organizáciami, inštitúciami, medzi jednotlivcami a spoločnosťou.

Funkciou obchodného štýlu je, že načrtáva povahu dokumentu, a tým prenáša rôzne aspekty medziľudských vzťahov, ktoré sú v tomto dokumente vyjadrené, do kategórie úradných záležitostí.

Oficiálny obchodný štýl je rozdelený do dvoch typov:

Oficiálny dokument

Každodenne biznisovo.

Oficiálne dokumentárne podštýl zahŕňa jazyk diplomacie a jazyk zákonov. Jeho hlavnými žánrami sú prejavy na recepciách, správy, zákony, medzinárodné zmluvy a úradná komunikácia.

Každodenné podnikanie podštýl zahŕňa úradnú korešpondenciu a obchodné dokumenty (žiadosť, osvedčenie, objednávka, akt atď.)

Najčastejším poznávacím znakom oficiálneho obchodného štýlu je zámerne zdržanlivý, prísny, neosobný a objektívny tón (úradné zafarbenie), ktorý slúži na vyjadrenie konštatačnej a normatívnej povahy dokumentov. V oficiálnom obchodnom štýle je úroveň zovšeobecnenia a zároveň špecifikácie vysoká, keďže texty odrážajú konkrétne situácie, je tam uvedenie konkrétnych osôb, predmetov, dátumov. Výrazná vlastnosťštýlu je aj rozšírené používanie výrazových prostriedkov spisovného jazyka. Okrem toho štandardizácia v oficiálnom obchodnom štýle ovplyvňuje nielen jazykové prostriedky, formulárové prvky, ale celý dokument alebo list ako celok.

Hlavné znaky jazyka úradných dokumentov sú tieto:

Používanie kancelárskych pečiatok - reprodukovateľný lexikál

frazeologické jednotky, ktoré zodpovedajú často sa opakujúcim situáciám, bežné pojmy (pre sledované obdobie, berúc do úvahy, vydané na prezentáciu, počúvanie a diskusiu...).

Používanie slov-názvov osôb podľa konania, štátu (investora,

nájomca); hromadné podstatné mená (voľby, deti, rodičia); mená osôb podľa povolania a sociálneho postavenia, význam obyvateľstva (občania, zamestnanci).

Zavedenie špeciálnej terminológie, ktorá nemá synonymá

spoločná slovná zásoba (objednávka, protokol, dohodnuté, v poradí, strana, realizácia...).

Obmedzenie možnosti lexikálnej kompatibility slov. Napríklad sa zostavuje služobný list (nepíše sa, nepreposiela, neodosiela).

Prevaha podstatných mien.

Používanie slovesných podstatných mien (cestovanie, poprava).

Väčšina podôb infinitívneho aktu vo význame povinnosti (uvažovať, prijímať, musí, musí).

Takmer úplná absencia osobných zámen 1. a 2. osoby a zodpovedajúcich osobných tvarov slovesa.

Používanie prevažne prítomných časových tvarov slovesa vo význame predpisu alebo povinnosti, ako aj tvarov slovesa s významom výrok (komisia skúmala).

Široké používanie zložitých denominačných predložiek (na účely, na základe, pozdĺž línie, čiastočne).

Používajte hlavne nasledujúce syntaktické štruktúry: jednoduché vety(spravidla rozprávacie, osobné, rozšírené, úplné), s rovnorodými členmi, izolovanými frazémami, s úvodnými a zásuvnými konštrukciami, prevaha spojok nad nespojkami vo vetách; neosobné ponuky.

Používanie priameho slovosledu vo vetách.

Pozrime sa bližšie na žánre, v ktorých sa realizuje každodenný biznis.

podštýl (oficiálne dokumenty).

Dokumentácia- Ide o písané texty, ktoré majú právny (právny) význam. Oficiálne dokumenty majú tieto povinné vlastnosti:

spoľahlivosť a objektívnosť

presnosť, eliminuje dvojité chápanie textu

maximálna stručnosť, lakonizmus formulácií

právna bezúhonnosť

štandardizácia jazyka pri prezentovaní typických situácií obchodnej komunikácie

neutrálny tón prezentácie

dodržiavanie noriem oficiálnej etikety, čo sa prejavuje pri výbere

ustálené formy oslovenia a žánrovo vhodné slová a slovné spojenia v konštrukcii slovných spojení a celého textu.

Dokumenty musia byť vypracované a vyhotovené na základe pravidiel stanovených v Jednotnom systéme štátnej správy záznamov (USSD).

Typ dokumentu musí zodpovedať danej situácii a kompetencii inštitúcie. Forma dokumentov odlišné typy zjednotený. Mnohé dokumenty pozostávajú z jednotlivých prvkov – detailov, ktorých množina je určená typom a účelom dokumentu (napríklad adresát, adresát, dátum, názov dokumentu, podpis). Text dokumentu zvyčajne obsahuje dve sémantické časti: v jednej sú uvedené dôvody, dôvody a ciele vypracovania dokumentu, v druhej sú uvedené závery, návrhy, požiadavky, odporúčania, príkazy. Niektoré dokumenty môžu pozostávať z jednej časti: žiadosť, objednávka, list.

Dokumenty nie sú jednotné v miere zjednotenia a štandardizácie. Jednu skupinu tvoria dokumenty, pri ktorých je jednotná nielen forma, ale aj štandardný obsah, napr. cestovný pas, diplomy, účtovné účty a pod. Do druhej skupiny patria dokumenty, ktoré majú jednotnú formu, ale premenlivý obsah, t. výrazne sa líšia v informáciách, ktoré sú v nich dostupné (autobiografia, čin, správa, vyhlásenie, príkaz atď.)

Podľa funkčného významu sa rozlišujú tieto typy dokumentov:

Organizačné a administratívne

Informácie a referencie

Inštruktážne a metodické

1. Obchodné listy

Organizačné a administratívne dokumenty- toto je uznesenie

objednávka, objednávka atď.

Objednávka je najbežnejším žánrom administratívnych dokumentov. Vychádza k základným otázkam, a to k otázkam vnútorného života inštitúcie, organizácie, podniku, k otázkam vzniku, likvidácie, reorganizácie inštitúcií a pod.

Text administratívneho dokumentu musí mať nadpis. Názov začína predložkou o (asi) a je formulovaný pomocou podstatných mien, ktoré pomenúvajú hlavnú tému dokumentu. (Úmyselne..., O opatreniach...).

Text pozostáva z dvoch na seba nadväzujúcich častí – zisťovacej a administratívnej.

Uvádzacia časť je úvodom do podstaty skúmanej problematiky. Môže uvádzať skutočnosti, udalosti, hodnotiť alebo prerozprávať úkon nadriadeného orgánu, na základe ktorého sa tento správny doklad vydáva.

Administratívna časť je prezentovaná imperatívom. V závislosti od typu dokumentu sa začína slovami: rozhoduje, rozhoduje, navrhuje, objednáva, ktoré sú vytlačené veľkými písmenami, teda vyniknúť vizuálne.

Predpísané úkony sú vyjadrené slovesami v neurčitom tvare (pripraviť, zapísať, poskytnúť, organizovať).

Formálny obchodný štýl- je to druh spisovného jazyka, ktorý slúži sfére oficiálnych obchodných vzťahov: vzťahy medzi vládnymi orgánmi a obyvateľstvom, medzi krajinami, medzi podnikmi, organizáciami, inštitúciami, medzi jednotlivcami a spoločnosťou.

Funkciou obchodného štýlu je, že dáva prezentácii charakter dokumentu, a tým prenáša rôzne aspekty medziľudských vzťahov, ktoré sa v tomto dokumente odrážajú, do série oficiálnych obchodných.

Oficiálny obchodný štýl je rozdelený do dvoch typov:

1. Oficiálny dokumentárny podštýl zahŕňa jazyk diplomacie a jazyk zákonov. Jeho hlavným žánrom sú prejavy na recepciách, správy, zákony, medzinárodné zmluvy, úradná komunikácia.
2. Každodenný obchodný podštýl zahŕňa úradnú korešpondenciu a obchodné dokumenty (žiadosť, certifikát, objednávka, akt atď.)

Najčastejším poznávacím znakom oficiálneho obchodného štýlu je zámerne zdržanlivý, prísny, neosobný a objektívny tón (úradné zafarbenie), ktorý slúži na vyjadrenie konštatačnej a normatívnej povahy dokumentov. V oficiálnom obchodnom štýle je vysoká úroveň komunikácie a zároveň špecifickosť, keďže texty odrážajú konkrétne situácie, sú tam uvedené konkrétne osoby, predmety, dátumy. Výraznou črtou štýlu je aj rozšírené používanie štandardných jazykových výrazových prostriedkov. Okrem toho štandardizácia v oficiálnom obchodnom štýle ovplyvňuje nielen jazykové prostriedky, formulárové prvky, ale celý dokument alebo list ako celok.

Hlavné znaky jazyka úradných dokumentov sú tieto:

1. Používanie úradných pečiatok - reprodukovateľné lexikálne a frazeologické jednotky, ktoré zodpovedajú často sa opakujúcim situáciám, bežným pojmom (za sledované obdobie s prihliadnutím, vydané na prezentáciu, počúvanie a diskusiu...).
2. Používanie slov-názvov osôb podľa konania, stavu (vkladateľ, nájomca); hromadné podstatné mená (voľby, deti, rodičia); mená osôb podľa povolania a sociálneho postavenia (občania, zamestnanci).
3. Zavedenie špeciálnej terminológie, ktorá nemá v bežnej slovnej zásobe synonymá (objednávka, protokol, dohodnuté, v poradí, strana, realizácia...).
4. Obmedzenie možnosti lexikálnej kompatibility slov. Napríklad sa zostavuje služobný list (nepíše sa, nepreposiela, neodosiela).
5. Prevaha podstatných mien.
6. Použitie slovesných podstatných mien (cestovanie, poprava).
7. Väčšina tvarov slovesa koná vo význame povinnosti (počítať, zaviazať).
8. Takmer úplná absencia osobných zámen 1. a 2. osoby a zodpovedajúcich osobných tvarov slovesa.
9. Používanie prevažne prítomných časových tvarov slovesa vo význame predpisu alebo povinnosti, ako aj tvarov slovesa s významom výroku (komisia skúmala).
10. Široké používanie zložitých denominačných predložiek (na účely, čiastočne, pozdĺž línie).
11. Používajte predovšetkým tieto syntaktické štruktúry: jednoduché vety (spravidla rozprávacie, osobné, spoločné, úplné), s homogénnych členov, izolované frazémy, s úvodnými a zásuvnými konštrukciami, prevaha zväzkového spojenia nad nezväzkovým spojením vo vetách; neosobné ponuky.
12. Používanie priameho slovosledu vo vetách.

Pozrime sa bližšie na žánre, v ktorých sa každodenný biznis podštýl (oficiálne dokumenty) realizuje.

Slovo dokument pochádza z latinského slova documentum, čo znamená „dôkaz, dôkaz.“ Slovo dokument vstúpilo do ruštiny v Petrovskej ére: dokumenty sa začali nazývať obchodné listiny, ktoré mali právny význam. Následne sa zo slova dokument vyvinuli dve nové významy: 1) úzky každodenný : pas, občiansky preukaz; 2) prenosný, rozsiahly: všetko, čo môže o niečom svedčiť, potvrdzovať (umelecké dielo - dokument doby a pod.).

Definícia úradného dokumentu vymedzuje dve oblasti verejnej praxe: administratívnu a riadiacu, kde sa používajú úradné dokumenty, a vedecko-technickú, kde sa používa technická alebo vedecká dokumentácia.

Oficiálne dokumenty majú tieto povinné vlastnosti:

* spoľahlivosť a objektivita;
* presnosť, eliminuje dvojité chápanie textu;
* maximálna stručnosť, lakonizmus formulácií;
* bezúhonnosť z právneho hľadiska;
* štandardný jazyk pri prezentovaní typických situácií obchodnej komunikácie;
* neutrálny tón prezentácie;
* dodržiavanie noriem úradnej etikety, čo sa prejavuje vo voľbe ustálených oslovovacích a žánrovo vhodných slov a slovných spojení, vo výstavbe slovných spojení a celého textu.

Dokumenty musia byť vypracované a vyhotovené na základe pravidiel stanovených v Jednotnom systéme štátnej správy záznamov (USSD).

Typ dokumentu musí zodpovedať danej situácii a kompetencii inštitúcie. Forma dokumentov rôznych typov je jednotná. Mnohé dokumenty pozostávajú z jednotlivých prvkov – detailov, ktorých množina je určená typom a účelom dokumentu (napríklad adresát, adresát, dátum, názov dokumentu, podpis). Text dokumentu zvyčajne obsahuje dve sémantické časti: jedna obsahuje dôvody, dôvody a ciele vypracovania dokumentu, druhá obsahuje záver, návrhy, požiadavky, odporúčania, príkazy. Niektoré dokumenty môžu pozostávať z jednej časti: žiadosť, objednávka, list.

Dokumenty nie sú jednotné v miere zjednotenia a štandardizácie. Jednu skupinu tvoria doklady, ktoré majú jednotnú nielen formu, ale aj štandardný obsah, napríklad cestovný pas, diplomy, účtovné účty a pod. významne v obsahu, ktorý obsahujú.informácie (autobiografia, čin, správa, vyhlásenie, rozkaz a pod.).

Rozlišujú sa tieto typy dokumentov: funkčný význam:

* Organizačné a administratívne dokumenty
* Informačné a referenčné dokumenty
* Administratívne a organizačné dokumenty
* Osobné doklady
* Obchodné listy

Niekedy po prečítaní ďalšej zmluvy pochopíte, prečo je zvykom využívať na prácu špeciálne vyškolených ľudí. Stáva sa to kvôli zvláštnostiam oficiálneho obchodného štýlu, čo sťažuje pochopenie. Ale tento spôsob prezentácie má aj svoje výhody, inak by sa od jeho používania už dávno upustilo.

Známky oficiálneho obchodného štýlu reči

Samozrejme, že hlavnými ukazovateľmi oficiality dokumentu sú pre nás pečiatka organizácie a podpis zodpovednej osoby, ale keď hovoríme oČo sa týka štýlu reči, do popredia sa dostávajú úplne iné znaky.

1. Objektivita, obsah informácií a spoľahlivosť.
2. Absencia slov, ktoré možno interpretovať dvoma spôsobmi.
3. Bezchybná konštrukcia fráz a dokumentov z právneho hľadiska.
4. Výstižnosť formulácií, snaha o maximálnu stručnosť, využitie zložité vety s častým používaním zložitých spojení a slovesných podstatných mien.
5. Neutralita prezentácie, nedostatok emocionálneho zafarbenia, preferencia priameho slovosledu, takmer úplné zanedbanie individualizácie štýlu.
6. Používanie rečových klišé pri vytváraní fráz.
7. Používanie štandardných fráz na opis typických situácií.
8. Logika prezentácie, jej naratívny charakter.

Všetky tieto vlastnosti oficiálneho obchodného štýlu reči ho robia najuzavretejším a najstabilnejším spomedzi všetkých knižných štýlov. Doba prináša do tohto jazyka svoje zmeny, ale hlavné body – frazeologické jednotky, špecifická reč a syntaktické obraty – zostávajú nezmenené. V iných štýloch reči sa používanie klišé dlho považovalo za nevýhodu, no vo formálnych rozhovoroch sú vítané. V skutočnosti je tento druh šablónového textu v kombinácii s nedostatkom emocionálneho zafarbenia a veľkým počtom enumerácií, ktoré sú tiež znakom oficiálneho štýlu, to, čo robí dokumenty tak ťažko čitateľnými.

Účel formálneho obchodného štýlu reči

Na prvý pohľad všetka táto jazyková zotrvačnosť a konzervativizmus boli vynájdené na zdôraznenie izolácie podnikania od iných sfér života. Výsledkom je, že priemerný človek dostáva bolesť hlavy od snahy pochopiť všetky zložitosti a je nútený platiť peniaze odborníkom.

Na jednej strane je to pravda, množstvo špecialistov (špecialisti na dokumenty, právnici, archivári) sú sčasti prekladateľmi z úradnej obchodnej reči do hovorovej reči, zrozumiteľnej pre väčšinu obyvateľstva. Nemali by ste tu však hľadať húževnaté pazúry globálneho sprisahania, pretože na druhej strane je oficiálny obchodný štýl reči navrhnutý tak, aby minimalizoval pravdepodobnosť chýb a zjednodušil prácu s rôznymi druhmi dokumentácie. V hovorovej reči často používame výrazy so silným emocionálnym presahom, milujeme dvojzmyselnosť, často používame argot a nepohrdneme ani iróniou. Viete si predstaviť, čo je napísané napríklad v zmluve o dodávke hovorený jazyk? O dodržaní dodacích lehôt, zodpovednosti za porušenie zmluvy a súladu dodaného tovaru objednaný mohol byť zabudnutý. To znamená, že bol vytvorený špeciálny štýl prezentácie oficiálnych dokumentov, aby sa vylúčila možnosť špekulácií a rôznych interpretácií informácií v závislosti od vzdelania ľudí, ktorí s nimi pracujú. A aby sa urýchlila práca s rôznymi druhmi dokumentov, boli vynájdené štandardy navrhovania. Všetko je regulované: od umiestnenia podrobností až po poradie, v ktorom je adresa napísaná na obálke. To vám umožní rýchlo nájsť potrebné informácie bez revízie celého dokumentu. Napríklad účtovníka, ktorý platí za prenájom priestorov, zaujímajú len platobné podmienky, podrobnosti a trvanie zmluvy. Prehľadná štruktúra dokumentu umožňuje rýchly prístup k týmto informáciám, inak by sa výrazne predĺžil čas na spracovanie zmluvy.