Každý vedúci, ako každý zamestnanec personálneho oddelenia, skôr či neskôr čelí potrebe napísať charakteristiku zamestnanca inštitúcie. A samozrejme, okamžite vyvstávajú otázky - existujú nejaké regulačné požiadavky na zostavenie tohto dokumentu, aký by mal byť objem a štruktúra atď. Dnes vám povieme, aké typy charakteristík je možné vytvoriť v podniku, aké sú vlastnosti týchto typy, ako zostaviť charakteristiku a na čo si dať pozor pri príprave tohto dokumentu.

Pojem charakteristiky. Druhy

Definície charakteristík zamestnancov sú dostupné v rôznych slovníkoch. Na základe týchto definícií môžeme povedať, že charakteristika je dokument obsahujúci prehľad činnosti (pracovnej, sociálnej alebo inej) konkrétna osoba. Najčastejšie sa charakteristika vyžaduje, keď je potrebné prijať rozhodnutie týkajúce sa zamestnanca (potrestať, povzbudiť, odmeniť atď.), Ako aj na žiadosť rôznych orgánov - dopravnej polície, ministerstva zahraničných vecí, súdov, vojenské registračné a zaraďovacie úrady a pod. V tomto smere sa charakteristika delí na vnútornú a vonkajšiu. Okrem toho môže byť charakteristika:

- výroba (môže byť potrebná pri absolvovaní lekárskej a sociálnej prehliadky, lekárskej pracovnej komisie alebo odbornej skúšky);

- úradné (zostavené na žiadosť vyšších orgánov pri riešení otázok prestupu, uplatňovania stimulov alebo pokút);

- atestácia (spracovaná počas činnosti na certifikáciu zamestnancov a predložená certifikačnej komisii).

Stáva sa, že o charakteristiku požiada bývalý zamestnanec, ktorý tento doklad potrebuje na prijatie do zamestnania na novom mieste. Napríklad na základe čl. 5 zákona Ruskej federácie z 26. júna 1992 N 3132-1 „O postavení sudcov v r. Ruská federácia„uchádzač o funkciu sudcu musí uviesť charakteristiky z miesta výkonu práce (služby) za posledných päť rokov pracovnej (služobnej) praxe, a ak ide o výkon práce (služby) počas určeného obdobia (celkom alebo v časť) nie v právnej špecializácii, aj z miesta výkonu práce (služby) ) v právnej špecializácii.

Ako vidíte, vlastnosti sú rôzne. Ich obsah závisí od typu. Napríklad v výrobné charakteristiky hlavná pozornosť by sa mala venovať pozícii zamestnanca, pracovným podmienkam, uviesť množstvo práce za zmenu a určiť efektivitu práce a v služobnom výkaze - uviesť celú históriu zamestnanca, dĺžku služby, kvalifikáciu a poskytnúť ďalšie informácie o zamestnancovi ako špecialistovi. Pre úrady kladie charakteristika väčší dôraz na osobné kvality zamestnanca a pre budúceho zamestnávateľa na obchodné a odborné kvality.

Kto by mal byť poverený vypracovaním charakteristík? Veríme, že bezprostredný nadriadený pozná zamestnanca najlepšie a je to práve on, kto dokáže vypracovať čo najpresnejší profesionálny a osobný portrét zamestnanca. Ale to je ideálne, ale v praxi charakteristiky často zostavujú zamestnanci personálnych služieb.

Pomerne často sa stáva, že tí, ktorí vypracúvajú charakteristiky, riešia vec formálne, ale niekedy môže tento dokument zohrávať vážnu úlohu. Sudca teda môže kvôli prítomnosti pozitívnej charakteristiky trest zmierniť, a ak je negatívny, naopak nariadiť prísnejšie opatrenia.

Text charakteristiky možno rozdeliť do niekoľkých blokov.

1. Nadpisová časť. Tu je uvedený názov dokumentu a priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, pre ktorého sa vyhotovuje. V praxi sa v tejto časti často uvádza rok narodenia a názov pozície zamestnanca: „Charakteristika hlavnej špecialistky oddelenia kontroly stola, Margarita Vladimirovna Zolotova, narodená v roku 1978.

2. Všeobecné biografické informácie. Táto časť charakteristík sa nazýva aj osobné údaje. Informácie sa preberajú z osobnej karty. Táto časť uvádza miesto narodenia, vojenskú službu a vzdelanie. Okrem toho je obvyklé písať názvy vzdelávacích inštitúcií v úplnom znení a uvádzať podmienky štúdia. Ak existuje niekoľko vzdelávacích inštitúcií, všetky sú uvedené s uvedením prijatej špecializácie (okrem toho môžete uviesť zásluhy vo svojom štúdiu: diplom s vyznamenaním, akademický titul). V tom istom bloku môžete zahrnúť informácie o rodinný stav- Stav v manželstve, prítomnosť detí atď.

3. Informácie o pracovná činnosť. Túto časť možno rozdeliť na dve podsekcie, z ktorých prvá hovorí o pracovnej činnosti pred nástupom do práce a druhá o činnosti v podniku: od ktorého roku charakterizovaná osoba pracovala a na akej pozícii nastúpila. pracujúcich v tejto organizácii, na akých pozíciách a v ktorých útvaroch boli presunuté?

Rozšírený zoznam Pracovné povinnosti Referencia zamestnanca je potrebná len vtedy, ak o to požiada zamestnanec, právnik alebo iná osoba, ktorá o referenciu žiada.

Pri poskytovaní informácií o aktuálnych pracovných aktivitách je potrebné posúdiť obchodné kvality zamestnanca, napríklad pomocou hodnotení, ktoré zamestnanec dostane pri ďalšej certifikácii. Alebo môžete jednoducho uviesť obchodné kvality zamestnanca a uviesť, v ktorej oblasti sa najlepšie prejavia.

Ukazovatele používané na hodnotenie sa môžu líšiť. Osobitná pozornosť treba dať odborná spôsobilosť. Pri jej posudzovaní berte do úvahy pracovné skúsenosti zamestnanca, jeho znalosť profesie, ako aj znalosť legislatívy a iných predpisov týkajúcich sa jeho práce. Uveďte, či má zamestnanec záujem zahraničné skúsenosti a uplatňuje ho vo svojej činnosti.

Osobné kvality sa najlepšie prejavia pri komunikácii s kolegami. Na opis týchto vlastností sa zvyčajne používajú slová ako „priateľský“, „zodpovedný“ a „pracovitý“.

Tu je niekoľko fráz, ktorými možno opísať odborné kompetencie.

kompetencie:

Má rozsiahle a hlboké znalosti vo svojej špecializácii, širokú všeobecnú erudíciu v úradných záležitostiach. Šikovne využíva svoje znalosti v každodennej práci a vie poskytnúť cenné rady.

Má dostatočné znalosti vo svojej špecializácii, ale menej rozumie iným odborným problémom.

Veľa problémov súvisiacich so svojou prácou nedokáže sám vyriešiť a potrebuje pomoc, tipy a návody.

Vo svojej špecializácii úspešne kombinuje prácu so sebavzdelávaním.

Často vyjadruje svoj vlastný názor aj na problémy, v ktorých sa veľmi nevyzná.

Výkon:

Vo svojej práci neustále dosahuje dobré výsledky a významne prispieva k práci tímu.

K svojej práci pristupuje svedomito (ľahostajne). V práci vykazuje vysokú (dostatočnú, nedostatočnú) intenzitu. Svoju prácu nemá rád, ale robí ju svedomito.

Organizácia:

Preukazuje jasnosť, usilovnosť, iniciatívu pri plnení úloh a vie, ako samostatne organizovať svoju prácu.

Pri plnení úloh prejavuje usilovnosť, ale potrebuje pomoc zvonka, aby mohol organizovať efektívnejšiu prácu.

Nie vždy je dostatok vytrvalosti a vytrvalosti na dosiahnutie vášho cieľa alebo pochopenie problému, ktorý sa objavil.

Pracovný deň využíva veľmi úzko a vie si správne rozložiť čas a energiu na dokončenie zadanej práce.

Na posúdenie osobných vlastností možno použiť nasledujúce frázy:

Schopný vyhrať a spojiť sa s ľuďmi vzájomný jazyk.

Nie vždy sa vie vyhnúť konfliktom, no jeho správanie nevyvoláva hádky v kolektíve.

Vo svojom osobnom správaní prejavuje skromnosť a nedovolí, aby sa jeho postavenie využívalo na osobný prospech.

V každodennom živote sa správa skromne a vyznačuje sa morálnou stabilitou.

Od prírody je to pokojný človek a málokedy prejavuje podráždenosť alebo nedostatok zdržanlivosti.

Kritiku adresovanú jemu vníma správne a okamžite prijíma opatrenia na odstránenie nedostatkov.

Pre tvoju informáciu. Ak má zamestnanec nejaké nedostatky, mali by sa prejaviť v charakteristikách. Úplne pozitívne hodnotenie môže vyvolať pochybnosti o objektivite tohto dokumentu. Optimálny pomer nevýhod a pozitívne vlastnosti je 1:5.

V tej istej časti musíte uviesť informácie o oceneniach, stimuloch a disciplinárnych sankciách, napríklad: „Došlo k hrubému porušeniu disciplíny, ale pod výchovným vplyvom boli urobené správne závery a boli podniknuté kroky na nápravu správania“, „Rozumie správne a úplne spĺňa požiadavky služobnej disciplíny.“

4. Ďalšie informácie. Charakteristiky niekedy obsahujú ďalšie informácie o zamestnancovi, napríklad o jeho sociálnych aktivitách. Pri popise tohto aspektu je potrebné uviesť, v ktorých verejnoprávnych združeniach je zamestnanec členom, na akých projektoch sa podieľal (napr. „Veľa a efektívne sa venuje sociálnej práci a jeho sociálne aktivity sú veľkým prínosom pre tím“). Okrem toho sa berú do úvahy aktivity nielen v rámci organizácie, ale aj mimo nej.

Na konci špecifikácie zvyčajne píšu, na aký účel sa vydáva, napríklad: „Táto charakteristika bola vydaná na predloženie Okresnému súdu Avtozavodsky v Nižnom Novgorode.“ Ak sa dokument posiela na niekoľko miest, možno poznamenať, že charakteristika sa vydáva na predloženie na mieste žiadosti.

Pripravujeme a vydávame charakteristiky

Pre charakteristiky neexistuje jednotný formulár stanovený zákonom, preto sa vypisuje náhodne na hárkoch A4. Text je prezentovaný v tretej osobe pomocou slovies prítomného alebo minulého času (absolvoval, pracoval, predvádza, má atď.).

Osobitná pozornosť by sa mala venovať vykonávaniu charakteristík zaslaných rôznym orgánom a úradom - musia byť vypracované na oficiálnom hlavičkovom papieri inštitúcie a podpísané vedúcim a potom potvrdené pečaťou. Ak je referencia pripravená na povýšenie, preloženie, vymenovanie a na iné „interné“ účely inštitúcie, podpisuje ju vedúci personálnej služby alebo priamy zostavovateľ a nie je potrebné pečať.

Poznámka! Keďže charakterizácia je dokument obsahujúci osobné údaje zamestnanca, pri jej zostavovaní je potrebné brať do úvahy požiadavky kap. 14 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak je iniciátorom vypracovania referenčného dokumentu, ktorý sa má poskytnúť mimo inštitúcie, zamestnanec, referenčný hárok sa mu vydá proti podpisu. Musíte si tiež vziať potvrdenie o referencii od právnika, ktorý dostane tento dokument. Ak chcete zaznamenať skutočnosť, že boli prijaté charakteristiky, je najlepšie viesť denník, v ktorom sa zaznamenávajú, komu, kedy a v koľkých kópiách bol dokument vydaný.

Ak je potrebné poslať referenciu poštou, zapíše sa to aj do denníka, z dokumentu sa urobí kópia a uloží sa do osobného spisu zamestnanca.

Zhrnúť

Zhrňme si všetko vyššie uvedené a dáme stručný návod, ako zostaviť špecifikáciu.

V prvom rade požiadajte o všetko potrebné informácie o zamestnancovi na HR oddelení. Rozdeľte text charakteristík do niekoľkých blokov, ktoré na seba logicky nadväzujú. Stručne uveďte svoje osobné údaje, rok a miesto narodenia, uveďte vzdelávacie inštitúcie, ktoré zamestnanec absolvoval, a špeciality, ktoré získal počas štúdia. Potom opíšte pracovnú históriu predtým, ako k vám zamestnanec nastúpil.

Hlavný text popisu by mal obsahovať opis obchodných a osobných kvalít charakterizovanej osoby: odrážať etapy kariéry, rozsah problémov, ktoré zamestnanec rieši, projekty, na ktorých sa zúčastnil.

Pamätajte na účel charakterizácie a krátko a presne zhodnoťte obchodné a osobné vlastnosti.

Osud človeka môže závisieť od toho, ako je charakteristika zostavená. Obvodný súd Perovského v Moskve tak uznal S. vinnou zo spáchania trestného činu a uložil jej najvyšší možný trest. Keďže S. nesúhlasil s takýmto prísnym trestom, podal odvolanie, ktoré malo za následok skrátenie doby výkonu trestu. Odvolací súd odôvodnil svoje stanovisko prítomnosťou poľahčujúcich okolností - priznaním, pozitívnymi charakteristikami S. z miesta jeho bydliska a práce (Rozhodnutie Mestského súdu v Moskve zo dňa 20.5.2013 vo veci č. 10-3077/13) .

Charakteristický referenčný formulár (odporúčací list) pre zamestnanca je špeciálnym typom odporúčania, ktoré odráža názor vedenia inštitúcie na odborná činnosť a primeranosť osobných vlastností jeho zamestnanca. Napriek tomu, že neexistuje schválený vzor na písanie odporúčacích listov, význam takéhoto dokumentu je nepopierateľný. Pozitívne odporúčanie dnes človeku často slúži ako povýšenie a tento pojem sa čoraz viac udomácňuje v bežnom živote. Takýto dokument zohráva obzvlášť dôležitú úlohu pri registrácii podniku.

Čo je charakteristika zamestnanca

Takýto list neopisuje jeho životopis ani to, čo dosiahol mimo inštitúcie. To znamená, že jeho práca a spoločenská aktivita v inštitúcii, kde pracuje.

Vo väčšine prípadov sa referencia zamestnanca vydáva na hlavičkovom papieri inštitúcie, a ak nie je k dispozícii, podrobnosti o inštitúcii alebo obchodníkovi musia byť zobrazené v hornej časti dokumentu. Takéto tlačivo je podpísané šéfom alebo osobou na to oprávnenou a potvrdené pečiatkou.

Ako napísať profil pre zamestnanca?

Formát na vyplnenie charakteristík nie je upravený právnymi predpismi Ruskej federácie, všeobecne sa však akceptujú odporúčania na jeho prípravu. Pokúsme sa zistiť, ako sa takýto odporúčací list vypĺňa a prečo je to potrebné.

Po prvé, charakteristiky sú napísané buď na hlavičkový papier alebo na list A4. List musí mať tri hlavné časti.

Prvá časť je všeobecná a zobrazuje:

• Ak nemáte hlavičkový papier, vyplňte všetky údaje o inštitúcii v hornej časti.
• Celé meno (celé meno) osoby, za ktorú sa formulár vypĺňa.
• Dátum, kedy sa narodil.
• Pracovný čas zamestnanca v ústave.

V druhej časti je popis pracovných a sociálnych funkcií zamestnanca v určenej inštitúcii, ktorý zobrazuje:

• Kariérny pohyb počas práce vo firme. Pozícia, pohyby, povýšenia, degradácie atď.
• Zobrazujú sa stimuly, ocenenia, tresty (so zobrazenými dôvodmi).
• Profesionálne zručnosti, školenia, tréningy.

Tretia časť sa týka osobných vlastností, ktoré zobrazujú:

• Profesionálne zručnosti.
• Nazbierané skúsenosti a odborné zručnosti na vykonávanie zadaných úloh.
• Komunikačné schopnosti.
• Vzťahy so zamestnancami.
• Tvrdá práca atď.

Napriek tomu, že existujú manažéri, ktorí referencie z podniku považujú za prežitok z minulosti, táto forma je žiadaná dodnes a získava si „ druhý vietor" Zmiešané hodnotenie tohto listu sa vysvetľuje tým, že mnohí manažéri sa k nemu správajú formálne a nevenujú mu príliš veľkú pozornosť.

Popis sa príliš nelíši od pravidiel pre písanie akýchkoľvek úradných dokumentov a zvyčajne obsahuje nasledujúci súbor informácií:

1. Všeobecné informácie
2. Pracovné skúsenosti
3. Osobné črty

Ak je dokument napísaný na bežnom hárku papiera, všetky údaje o spoločnosti, ktorá dokument vydáva, sú vyplnené v hornej časti.

1. Ďalej vyplňte informácie o zamestnancovi, pre ktorého sa dokument vyhotovuje. To zahŕňa priezvisko a iniciály, dátum narodenia, rodinný stav, postoj k vojenským povinnostiam, vzdelanie a získanie rôznych ocenení.
2. Nasledujúci odsek obsahuje informácie o vašej pracovnej činnosti. Sekcia zobrazuje informácie o dĺžke služby, jej začiatku a konci (ak už zamestnanec nie je členom firemného tímu) a posúva sa po kariérnom rebríčku v inštitúcii, ktorá formulár vydáva. Vyžaduje sa aj zobrazenie pracovných a odborných zásluh, či si osoba zvýšila kvalifikáciu počas pracovného procesu atď. Ak osoba dostala poďakovanie alebo pokarhanie, je potrebné zobraziť aj túto informáciu.
3. Osobnostné črty človeka sú možno najvýznamnejšou súčasťou celej formy. Dokument musí zobrazovať informácie o osobných kvalitách zamestnanca. Ak človek patrí do juniorského manažérskeho tímu, potom je potrebné prejaviť jeho organizačné schopnosti, mieru zodpovednosti za oddelenie, schopnosť robiť zodpovedné rozhodnutia, sebadisciplínu atď. Ak je osoba výkonná, potom tu musíte ukázať jej pripravenosť na dokončenie úloh, odhodlanie dosiahnuť výsledky atď. Okrem toho tu musíte zobraziť vzťah osoby so zamestnancami.

Ak je takýto formulár odoslaný na oficiálnu žiadosť organizácie, potom je potrebné zobraziť, kde je tento dokument určený. List potvrdzuje osoba, ktorá tlačivo vydala. Môže to byť zamestnanec personálneho oddelenia alebo vedúci inštitúcie. Musí sa zaznamenať aj číslo dokončenia listu.

Príklad zostavenia charakteristík

Pre lepšie pochopenie správnosti vyplnenia charakteristík z inštitúcie uvedieme príklad vyhotovenia takéhoto dokumentu.

1. Možnosť jedna (na hlavičkovom papieri inštitúcie)

Podrobnosti o spoločnosti sú zverejnené tu

№____ „______“ ________________ 20___

Charakteristický

Vydal _______________________________________________

(celé meno, dátum narodenia, funkcia)

Celé meno fungovalo v _______________________________________________________ začínajúce na „______“

_______________ 20___. Počas pracovnej kariéry bol viackrát vyslaný na štúdium na zvýšenie kvalifikácie, ktorú úspešne ukončil, na témy:

__________________________________________________________________________________.

Celé meno má vo svojej nadobudnutej profesii široké schopnosti a vždy si uvedomuje novinky v oblasti svojej činnosti. Získal slušné zručnosti v obchodných vzťahoch.

Celé meno je zodpovedný zamestnanec, zameraný na dosiahnutie konečného výsledku, okamžite vníma inovácie a nebojí sa niesť zodpovednosť za ich implementáciu. Vždy môže pracovať za akýchkoľvek okolností, vrátane mimo pracovného času.

Povahou je dochvíľny, ohľaduplný v komunikácii s členmi tímu a medzi ľuďmi sa teší úcte. Náročný na seba a svojich zamestnancov.

___________________ ___________________

Pozícia Priezvisko I.O. Podpis

1. Možnosť dva (odporúčania na vyžiadanie)

"______" _______________ 20___

Charakteristický

Túto charakteristiku predstavuje celé meno, kto sa narodil: _____________________, pracujúci v ________________________________________________________________

(názov inštitúcie a jej podrobnosti)

od „______“ _______________ 20___ do súčasného obdobia v pozícii ______________.

Získal stredné odborné vzdelanie ___________________________________________.

Rodinný stav: _____________ _____________________________________________.

(opíšte zloženie rodiny)

Zamestnanec sa ukázal ako vynikajúci špecialista. Nikdy nedostal disciplinárny trest.

Udržiava dobré vzťahy v tíme. Priateľský a skromný, za každých okolností pripravený na pokojné riešenie akýchkoľvek sporov. Nemá zlé sklony. Má správne priority v živote. Aktívne sa podieľa na spoločenskom hnutí spoločnosti.

Charakteristiky uvedené pre _______________________________________________.

___________________ ___________________

Pozícia Priezvisko I.O. Podpis

(Video: „Charakteristika z miesta výkonu práce. Ako správne napísať odporúčací list pre zamestnanca“)

Pre účtovníka

Dnes podnikatelia čoraz častejšie vyžadujú odporúčanie pred prijatím človeka do zamestnania. IN Sovietske časy Namiesto takýchto listov bolo ponúknuté obyčajné vysvedčenie z konečného miesta pôsobenia. Odporúčanie je teraz obzvlášť dôležité pri prijímaní na zodpovednú pozíciu, pretože každý manažér chce mať istotu v zamestnanca. Pozícia účtovníka je presne zodpovedná.

Nižšie je uvedený príklad vypracovania takéhoto odporúčania pre účtovníka, podľa ktorého môžete napísať takýto dokument.

Ak zamestnanec pristupuje k svojim povinnostiam zodpovedne, vždy dostane kladnú referenciu.

Tu sú príklady, za ktorých sa vydávajú pozitívne odporúčania:

• Pre zapnuté zariadenie nová spoločnosť(z predchádzajúceho pracoviska).
• Zložiť skúšky vo vzdelávacej inštitúcii.
• Pri udeľovaní regálií.
• Pri postupe po kariérnom rebríčku.
• Pri prechode na iné oddelenie.
• Pri prideľovaní najvyššej hodnosti zamestnancovi.
• Na vyplatenie odmeny.
• Na predloženie diplomov, vysvedčení.
• Pri kúpe úveru.

Zvyčajne sú takéto listy napísané na hlavičkovom papieri organizácie. Dokument vyhotovuje buď vedúci zamestnanca, alebo zamestnanec personálneho oddelenia. Formulár charakteristík musí byť vyplnený v rovnakom formáte, ako je opísané vyššie v predchádzajúcich častiach.

Na konci odporúčacieho listu musíte napísať, komu je dokument určený, napríklad „ …poskytneme na požiadanie…" Takto vyplnený list potvrdzuje vedúci oddelenia a vedúci inštitúcie.

Príklad negatívnej charakteristiky na zamestnanca (vzorka)

Tu sú okolnosti, za ktorých sa najčastejšie vydávajú negatívne odporúčania:

• Pre orgány činné v trestnom konaní.
• Pre lode.
• Pre bankové oddelenia.
• za disciplinárne konanie.

Formulár listu je vyplnený v rovnakom formáte ako kladné odporúčanie. Na konci dokumentu je nevyhnutne napísaný účel charakteristiky. Vyplnený list rovnakým spôsobom overuje vedúci oddelenia a vedúci spoločnosti.

PLAT A PERSONÁL | PERSONÁLNA ODPOVEĎ

Kovaleva O. V.,
poradca štátnej štátnej služby Ruskej federácie, 3. trieda, hlavný štátny colný inšpektor oddelenia štátna služba a personál astrachánskych colníkov

Charakteristiky a odporúčacie listy majú veľký význam pri rozhodovaní, ktoré mnohým ľuďom zmení život, preto musia byť tieto dokumenty pravdivé a jednoznačné. A zamestnávatelia by mali dbať na ich správnu prípravu.

Charakteristika je dokument vypracovaný správou podniku, organizácie, inštitúcie vo vzťahu k zamestnancovi, ktorý obsahuje jeho osobné údaje, postavenie a funkčné povinnosti, informácie o obchodných a osobných kvalitách, profesionálnych úspechoch, ako aj posúdenie vzťahu, ktorý má s tímom.

Zamestnávateľ je povinný vypracovať referenciu pre svojho zamestnanca v niekoľkých prípadoch:

• na žiadosť rôznych vládne agentúry– súdy, vojenské registračné a zaraďovacie úrady, ministerstvo zahraničných vecí atď.;
• pri vykonávaní certifikácie zamestnanca - na predloženie certifikačnej komisii; pri rozhodovaní o povýšení, odmene, treste, preradení;
• na žiadosť zamestnanca alebo bývalého zamestnanca o ďalšie zamestnanie.

DOBRE VEDIEŤ

Charakteristiky sú oficiálnym dokumentom vydaným zamestnávateľom (organizáciou aj individuálny podnikateľ) zamestnancovi v rôznych situáciách.

Popis môže vypracovať priamy nadriadený útvaru, v ktorom osoba pracovala, zástupca personálneho oddelenia alebo vedúci organizácie. V závislosti od účelu a miesta požiadavky je možné pri jej zostavovaní konzultovať s odborným psychológom a bezpečnostným špecialistom, ak takí v organizácii sú.

Pri príprave tohto dokumentu by ste sa mali spoľahnúť popis práce, výrobný výkon, zohľadňujú ľudské vlastnosti. Malo by sa pamätať na to, že charakteristiky obsahujú osobné údaje a ich poskytovanie je upravené požiadavkami Federálny zákon zo dňa 27. júla 2006 č. 152-FZ „O osobných údajoch“ a v určitých prípadoch vyžaduje písomný súhlas zamestnanca na jeho poskytnutie tretej strane.

DOBRE VEDIEŤ

Pracovné povinnosti zamestnanca je potrebné v charakteristike podrobne rozpísať len vtedy, ak o to požiada samotný zamestnanec, právnik alebo iná osoba, ktorá charakteristiku požaduje.

Štruktúra funkcií

Charakteristiky sú zostavené podľa rôzne dôvody, preto nemôže byť vždy rovnaký. Spoločné znaky však možno identifikovať.

V nadpise je uvedený názov dokumentu (charakteristika), priezvisko, meno a priezvisko a pozícia zamestnanca. Medzi osobné údaje patrí priezvisko a iniciály zamestnanca, dátum narodenia a vzdelanie. Ak existuje niekoľko vzdelávacích inštitúcií, uvádzajú ich všetky s uvedením získaných špecialít.

Hlavná časť obsahuje údaje o pracovnej činnosti: obdobie práce v tejto organizácii, obsadené pozície, štruktúrne jednotky, uvádza odborné úspechy, plnenie plánov a ukazovateľov, informácie o zdokonaľovaní, získavaní ďalšieho vzdelávania, rekvalifikácii a pod.

Ďalej sa hodnotia obchodné kvality, ako je schopnosť plánovať pracovné činnosti, robiť informované rozhodnutia, efektívne využívať finančné a materiálne zdroje a schopnosť interakcie s partnermi. Osobitná pozornosť sa venuje odbornej spôsobilosti, pracovným skúsenostiam, úrovni zručností a znalostiam regulačného rámca.

MAJTE NÁZOR

Pri poskytovaní informácií o aktuálnych pracovných aktivitách je potrebné posúdiť obchodné kvality zamestnanca, napríklad pomocou hodnotení, ktoré zamestnanec dostane pri ďalšej certifikácii. Alebo môžete jednoducho uviesť obchodné kvality zamestnanca a uviesť, v ktorej oblasti sa najlepšie prejavia.

Je potrebné si všimnúť také osobné vlastnosti, ako je výkonnosť, zodpovednosť, slušnosť, odhodlanie, schopnosť organizovať pracovný proces a vykonávať kvalitnú prácu načas. Úspechy v profesionálnych súťažiach sú uvedené, efektívne sociálna práca, príspevok k rozvoju organizácie.

Ak sú vyslovené nedostatky, treba ich aj uviesť (napr. pravidelne mešká, zábudlivý a pod.). Veľký význam tu však zohráva postoj bezprostredného nadriadeného k charakterizovanej osobe.

Pri posudzovaní obchodných a osobných kvalít zamestnanca je potrebné čo najpresnejšie určiť úroveň jeho vedomostí a zručností. Môže byť:

• vysoká (napríklad „Má veľa skúseností“);
• dostatočné (napríklad „Má dostatočné skúsenosti“);
• malý (napríklad „Nevyzná sa v problematike v odbore...“, „Nemá dostatočne hlboké znalosti o...“);
• nízka – nedostatok vedomostí a skúseností (napríklad „Nemá zručnosti v odbore ...“, „Nemá prax v ...“).

Požiadavky na vypracovanie charakteristík

Charakterová referencia z miesta výkonu práce je dokument, ktorý možno vyhotoviť na oficiálnu žiadosť právnych štruktúr (ich práva sú chránené aj príslušnými), na požiadanie, na vstup do štátnej služby alebo na žiadosť osoby sám. Niekedy sa v organizácii vypracuje oficiálny dokument na zváženie otázok prepustenia, povýšenia alebo udelenia (toto sa môže dokonca uskutočniť online, ak má spoločnosť zodpovedajúceho klienta Sberbank alebo inej podobnej organizácie - podrobnosti nájdete na). Doklad sa vyhotovuje aj pre matku a predkladá sa opatrovníckym orgánom na osvojenie dieťaťa. V každom prípade musí byť k postupu jeho prípravy priložený príkaz na zmenu personálnej tabuľky modelu 2018. Tento proces je popísaný v článku o.

Ukážka charakteristiky z miesta výkonu práce, ukážka 2018

Neexistuje žiadna hotová forma písania. Existujú však určité požiadavky, ktoré je potrebné pri tvorbe textu dodržať (a ak nie sú splnené, ale zamestnanec je prijatý, môže to pritiahnuť pozornosť protikorupčných úradov, ktoré pracujú na základe množstva zákonov, počítajúc do toho).

Napríklad:
— text je napísaný na liste formátu A4;
- prezentácia je v tretej osobe alebo v minulom čase;
— uveďte názov dokumentu, meno a funkciu;
— sú uvedené osobné údaje zamestnanca.
Na personálnom oddelení podniku môžete vidieť, ako je dokument a osvedčenie napísané (ak hovoríme o študentoch, môžu sa tiež oboznámiť s dokumentmi súvisiacimi s vylúčením vrátane vzorov v dekanáte).

Vyššie uvedené požiadavky sú relevantné aj pre iný dokument, ktorý je relevantný pre zamestnancov – ide o internú poznámku, ktorej príklad možno nájsť. Môže byť vydaný v mnohých prípadoch, od dôvodov na prémie až po dôvody prepustenia.

Požiadavky na napísanie popisu práce

Ako vypracovať dokument? Popis práce obsahuje štandardné informácie o kariérny rast a úspechy v práci. Významné úspechy a informácie o dodatočné vzdelanie, profesionálny vývoj. Posudzujú sa odborné a osobné kvality, prítomnosť ocenení, stimulov alebo pokút (v druhom prípade môže byť potrebné priložiť všetky relevantné dokumenty vrátane popísaného návrhu na začatie exekučného konania).
Dokument podpisuje vedúci organizácie. Je uvedený dátum a je pripojená pečať spoločnosti.

Ak neviete napísať správny popis, požiadajte o pomoc:

Uznanie bankrotu - federálny zákon 127 v novej reakcii

Charakteristika z predchádzajúceho pracoviska

Ako napísať dokument? Vzor referencie z predchádzajúceho pracoviska a formulár je možné stiahnuť zo špecializovaných webových stránok, potom sa text vytlačí z slovné programy(ako aj akékoľvek podobné potvrdenia, ako napríklad matričné, rodné a pod.). Uvádza sa približný popis manažéra, generálny riaditeľ, pre vodiča, pre zamestnanca, pre predavača, pre strážcu, pre zdravotnú sestru, pre právnika, pre lekára, pre referenta, pre skladníka. K dispozícii je aj vzorka písania a štandardná šablóna.

Charakteristika z miesta výkonu práce, vzorka na políciu, súd, vojenskú registratúru a zaraďovací úrad

Stiahnite si text na písanie o automechanikovi, školníkovi, kutilovi, učiteľovi základných tried, pre pomocného pracovníka je tu možnosť na webových zdrojoch na internete. Na základe uvedených príkladov môžete individuálne posúdiť výkonnosť zamestnanca, účtovníka, predajcu, konzultanta, ekonóma, manažéra kancelárie, správcu hotela, samostatného podnikateľa, programátora, zvárača, pokladníka, zdravotníka, inžiniera, kuchára, manažéra , nakladač, ochrankár, elektrikár a pod. s prihliadnutím na osobnostné charakteristiky danej pozície.
Dokument môže byť potrebný aj na jeho predloženie súdu na požiadanie (napríklad na stiahnutie a vyhlásenie o nároku, popísané), rôzne vládne agentúry a organizácie, banky na poskytovanie úverov.

Ak sa napíše dokument, ktorý sa má predložiť súdu, polícii alebo vojenskému úradu pre registráciu a nástup do služby, potom sa venuje veľká pozornosť osobné kvality. Keďže na vynesenie rozsudku sa používa odporúčanie z miesta výkonu práce, vzor na súde v trestnej veci, aby nedošlo k zbytočnej ujme zamestnanca, negatívny a zlý posudok sa nevypracúva. V tomto prípade je lepšie poradiť sa s právnikom alebo právnikom. V správnom prípade sa dokument posudzuje aj na rozhodnutie súdnym exekútorom.

Ako písať pre študenta na mieste praxe

Pri zostavovaní textu pre študenta v mieste praxe (takpovediac jeho prvom zamestnaní) sa uvádza meno, adresa a doba praxe a údaje mentora. Príspevok vypracúva metodik alebo školiteľ a podpisuje ho riaditeľ inštitúcie.

Spätná väzba na pracovnú aktivitu a odporúčania týkajúce sa ďalšie vzdelávanie. Väčšinou sa na mnohých študentov píše priateľské a pozitívne hodnotenie.

Príklady hotových charakteristík

Ukážka 1

Ako príklad je poskytnuté hodnotenie produkcie pre stážistu:
Študent _________________ (celé meno) sa počas stáže na _____________ (názov inštitúcie) prejavil ako disciplinovaný a pripravený získať zručnosti potrebné v oblasti výroby. Hlavná úloha praktická práca Došlo k oboznámeniu sa s aspektmi činnosti podniku. Pod vedením skúseného majstra legislatívne akty a učebných materiálov, pracovná legislatíva, profil a špecializácia podniku.
Dĺžka stáže bola ___________dní. Študent sa prejavil ako aktívny, komunikatívny a pripravený študovať veľké množstvo informácií.
Majstrovské pokyny a úlohy plnili zodpovedne a včas. Praktická práca si zaslúži ____ známku.
Vedúci podniku ______ (celé meno)
Dátum ________ (dátum, rok)

Ďalšie príklady zloženia dokumentu vám pomôžu správne napísať text v prospech kandidáta na pozíciu alebo na prezentáciu potrebným orgánom.

Ukážka 2

Ukážka 3

Podobný

Skončenie pracovného pomeru na dobu určitú z podnetu zamestnávateľa Dnešný Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje osobitné preferencie vo vzťahu k zamestnávateľom, ktorí môžu z určitých dôvodov ukončiť pracovný pomer...

Ako napísať životopis pre prácu, aby ste boli prijatí? Pre uchádzačov o prácu má dnes veľký význam správne napísaný životopis. Práve tento dokument tvorí prvý dojem o potenciálnom...

Vzor vyplnenia žiadosti o udelenie prechodného pobytu nového vzoru 2016, žiadosti o kvótu na prechodný pobyt Povolenie na prechodný pobyt je uvedené ako hlavný doklad...