Opis delovnega mesta vodje ponudb. § Osnove oblikovanja cen in cenovne politike. Predlagati predloge za izboljšanje dela v zvezi z določili tega opisa del v obravnavo vodstvu razvojne službe.

Iskanje novih prodajnih priložnosti za blago / storitve v obdobju nestabilnega gospodarstva je pereče za vse organizacije, tako za velike korporacije kot za predstavnike srednjih in malih podjetij.

Trend razvoja se nadaljuje gospodarska kriza. Problem prodaje blaga in storitev je pereč. V obdobju varčevanja je proračun krčen, številna podjetja popolnoma zavračajo sklepanje življenjsko pomembnih pogodb. Vse državne organizacije, aktivno uporablja pa tudi vse več zasebnih podjetij in samostojnih podjetnikov brezplačni razpisi v načinu akutnega varčevanja.

Novinci v javnem naročanju lahko uporabijo storitve zunanjega podjetja, specializiranega za podporo razpisom, ali pa poskusijo ustvariti razpisni oddelek na svojem.

Prednosti zunanjega izvajanja:

Hitri rezultati z minimalna naložba finance - možno, kadar sodelovanje na razpisih ni sistemsko.

Slabosti zunanjega izvajanja:

Nobeno zunanje podjetje ne pozna posebnosti vašega dela tako, kot jih poznate vi.

Zvišanje pristojbine za storitve zunanjega izvajanja je šibek argument za osebo, ki neposredno nadzoruje vašo organizacijo.

Šibek nadzor nad zaposlenim zunanjega podjetja. Ne morete oceniti situacije – kako natančno delavec na daljavo, ki vodi vaš projekt, razume nalogo in na kateri stopnji razvoja je projekt.

Če želite dobro opraviti delo, ga naredite sami. Zanima vas 100% rezultat. Nastavljeni ste na zmago. Ko izgubite, izgubite veliko več kot strokovnjak za zunanje izvajanje.

Racionalna rešitev za iskanje novih načinov prodaje blaga in storitev je oblikovanje razpisnega oddelka. Na začetku ne napihnite velikega osebja. Za začetek je dovolj, da začnete z enim ali dvema zaposlenima, ki bosta opravila posebno usposabljanje. Zamisel, da bi organizacijo razpisnih nabav preložili na tajnico, računovodjo ali pravnika, je slaba, saj glavnega dela nihče ne odpove, obdelava informacij o razpisih, priprava dokumentacije, analiza pretekle prodaje pa je resno delo, ki zahteva odgovoren, kompetenten pristop. . Nepravočasno obdelane informacije o razpoložljivih sklopih na brezplačnih elektronskih platformah, nepravilno spremljanje razpisov vodijo v izgubo potencialno donosnega naročila. Delo bo močno poenostavila uvedba posebnega programa iskanja ponudb.

Hierarhija razpisnega oddelka

Odločitev je torej padla! Potreba po ustanovitvi oddelka za razpise je očitna. Postavlja se vprašanje, kako racionalno racionalizirati delo znotraj oddelka? Odvisno je od velikosti organizacije in obsega njenih dejavnosti. Kot smo že omenili, na prvi stopnji ni smiselno napihniti osebja. Zaposliti se je veliko lažje kot biti odpuščen. Treba je razmisliti o jasni hierarhiji podrejenosti, razviti opise delovnih mest. To lahko storite neodvisno ali pa sklenete pogodbo z organizacijo, specializirano za načrtovanje strukture razpisnega oddelka. Če niste prepričani, da lahko kompetentno organizirate strukturo, dobro premišljene opise delovnih mest za vsakega člana oddelka, bodo strokovnjaki to storili za vas za plačilo. Na internetu ne bo težko najti ponudb za tovrstne storitve.

Obstaja več možnosti za organizacijo dela razpisnega oddelka. Najpogostejša hierarhija je:

Vodja razpisne službe;

Namestnik oddelka za razpise;

Vodja razpisov (strokovnjak za razpise), lahko jih je več;

Pomočnik vodje za razpise (kurir);

Vodja razpisnega oddelka je posrednik med vodstvom organizacije in zaposlenimi v oddelku, nadzoruje delo celotnega oddelka, izvaja analitiko ter koordinira tehnično in finančno plat procesa.

Namestnik vodje - desna roka vodja oddelka je popolnoma sposoben nadomeščati vodjo v primeru njegove odsotnosti z delovnega mesta iz takšnih ali drugačnih razlogov.

Vodja razpisa išče ponudbe, pripravlja dokumentacijo, potrebno za udeležbo na dražbi, v odsotnosti pomočnika dostavlja zbrano razpisno dokumentacijo in nadzoruje prejem le-te pri naročniku, izvaja navodila vodje v okviru svojih pristojnosti, spremlja pravočasnost registracije/podaljšanja dokumentacije.

Visoko specializirani odvetnik mora poznati pravni okvir, temeljito poznati zvezni zakon št. 44-FZ, pa tudi druge zakone, povezane z urejanjem postopkov sodelovanja na razpisih, spremljati spremembe zakonov in upoštevati interese organizacije v OFAS.

Glavne naloge razpisnega oddelka

Razširi bazo strank, sklepanje novih pogodb, vzdrževanje ustaljenih prodajnih poti ter obnavljanje vezi s starimi kupci;
Ohranjati podobo podjetja, ustvarjati sloves zanesljivega kupca/dobavitelja;
Priprava razpisne dokumentacije, iskanje ponudb na vseh lokacijah, zagotavljanje udeležbe na razpisih;
Zaščitite interese v primeru kršitev, pravočasno vložite pritožbo pri Zvezni protimonopolni službi;
Izvedite analizo ponudbe/nakupa.

Funkcionalne odgovornosti zaposlenih

Priprava potrebne dokumentacije za sodelovanje na razpisih, preverjanje skladnosti dokumentov z zahtevami;

Sledenje ažurnim informacijam o dražbah iz različnih virov;

Usklajevanje z vodjo podjetja sodelovanje na dražbi, cenovna politika v skladu s posebnostmi dejavnosti;

Načrtovanje priprave dokumentacije za prihajajočo dražbo, pravočasna prilagoditev dokumentacije;

Priprava dokumentov za pošiljanje in nadzor nad njihovim pošiljanjem;

Priprava poročevalske dokumentacije;

Analiza opravljenih nakupov/prodaj;

Hranjenje dokumentacije v zvezi z razpisni nakupi v petih letih.

Nagrajevanje in motivacija zaposlenih v razpisni službi

Vsak potrebuje motivacijo za doseganje rezultatov. Zaposleni v oddelku za razpise niso izjema. Zaposlene lahko motiviramo na več načinov.

Fiksna plača + dodatek za uspešnost
fiksna plača + odstotek od zneska zmagovalnega razpisa
Fiksno plačilo za vsako pripravljeno ponudbo - možno v velikih strukturah, kot je Ministrstvo za zdravje Moskve ali Lukoil Procurement, ko število ponudb za sodelovanje na razpisih doseže znatno velikost.

Povzetek

Za enkratne zmage na elektronskih platformah zadošča uporaba zunanjih izvajalcev na razpisih.

Sprejeta je bila odločitev o ustanovitvi oddelka za razpise - na začetku ni treba napihniti osebja oddelka.

Dela z razpisi ne smete "obešati" odvetniku, računovodji ali tajnici. Če preganjaš dva zajca, enega ne boš ujel. Učinkovitost bo enaka ničli.

Od dela novega oddelka ne pričakujte velikih donosov. Za začetek morate analizirati smer razvoja organizacije, razmisliti o funkcionalnosti oddelka, razdeliti odgovornosti med zaposlenimi, določiti cilje in cilje ter usposobiti zaposlene, ki jim bodo zaupane naloge sodelovanja na razpisih.

Naravnani ste na rezultat - pridružiti se vrstam zmagovalcev razpisov. Dober motivator za doseganje cilja je nagrajevanje zaposlenih za uspešno opravljene posle.

Po potrebi je prisoten na dražbah v imenu podjetja med postopki odpiranja vlog, sestavlja pritožbe na FAS Rusije in njene teritorialne organe, zastopa interese podjetja pri obravnavi teh pritožb. 4.9. Skladbe se vračajo denar uveden kot zavarovanje ponudb. 4.10. Vodi vzpostavljena poročila. 4.11. Izvaja posamezne službene naloge svojega neposrednega vodje. Strokovnjak za razpisna dela ima pravico: 5.1. Seznaniti se z notranjimi dokumenti podjetja, ki se nanašajo na njegove dejavnosti. 5.2. Sodeluje z drugimi podjetji, organizacijami, institucijami o proizvodnji in drugih vprašanjih v svoji pristojnosti. 5.3. Vodite poslovno korespondenco, zahtevajte in prejemajte v doglednem času od strukturnih oddelkov podjetja potrebno gradivo in dokumente. 5.4.

Opis del vodje razpisne službe

Daje vodstvu [organizacije, ustanove] predloge o izboljšanju kakovosti dela zaposlenih v oddelku. 3. Pravice delavca Vodja službe za razpise in javna naročila ima pravico: 3.1. Zahtevaj in prejmi potrebne informacije in dokumenti v zvezi z vprašanji njegove dejavnosti.

3.2. Dajte predloge neposrednemu nadrejenemu za izboljšanje dela v zvezi z nalogami, predvidenimi v tem opisu delovnega mesta. 3.3. Dajte ukaze podrejenim zaposlenim in spremljajte njihovo izvajanje. 3.4. Predstavite ideje vodstva o napredovanju ali kaznovanju zaposlenih pod njegovim nadzorom.
3.5. Podpišejo in potrdijo dokumente iz svoje pristojnosti. 3.6. Pri reševanju nalog, ki so mu dodeljene, vključite strokovnjake iz vseh strukturnih oddelkov [organizacij, institucij]. 3.7.

1. Splošne določbe

postopek oddaje državnih in občinskih naročil;
postopek obveščanja, razpisna dokumentacija, postopek oddaje vlog, obravnava vlog, vodenje, seštevanje, posledice razglasitve neveljavnosti;
značilnosti izvajanja razpisov in državnih dobav v elektronski obliki;
oddaja naročila z zahtevanjem ponudb, tudi za namen humanitarne pomoči ali odprave posledic nujnih primerih naravne ali umetne narave, od enega dobavitelja (izvajalca, izvajalca) borznega blaga na blagovnih borzah;
učinkovitost naročanja za državne in občinske potrebe;
spremljanje spoštovanja zakonodaje Ruska federacija o oddaji državnih in občinskih naročil.

Opis del vodje oddelka

Osnovna načela in metode za promocijo predstavljenih izdelkov na občinskih in proračunskih trgih; § Posebnosti promocije izdelkov na komercialnem trgu; § Platforme za izvedbo avkcij, odprtih konkurenčnih ponudb, elektronskih dražb; § Pravila za odgovarjanje na zahteve za ponudbe, § Načini dela z mediji; § Osnovne tehnološke in oblikovalske značilnosti ter potrošniške lastnosti prodanih izdelkov; § Osnove oblikovanja cen in cenovna politika; § Pogoji dostave, skladiščenja in prevoza izdelkov; § načini organizacije računovodstva in poročanja o uresničevanju prodajnih načrtov in prodaje proizvodov; § postopek zagotavljanja organizacijskih, upravnih in drugih dokumentov za sodelovanje na tekmovanjih; § Notranji delovni predpisi; § Pravila in norme varstva pri delu; § Etika poslovno komuniciranje. 1.5.

Pozor

Iščite in zmagujte na državnih in komercialnih tekmovanjih, razpisih, elektronskih dražbah. Strokovnjak za ponudbe bo: uradne dolžnosti: 4.1. Izvaja redno spremljanje specializiranih spletnih mest, trgovalnih platform za objavo državnih in komercialnih odprta tekmovanja, razpisi, elektronske dražbe.

4.2.

Informacije

Oceni ekonomsko upravičenost sodelovanja na dražbi, na podlagi rezultatov pripravi ustrezne informacije in gradiva za vodstvo. 4.3. Zahteva potrebno razpisno dokumentacijo, prouči njene zahteve. Po potrebi zahteva pojasnila in upošteva spremembe razpisne dokumentacije.

4.4. Analizira tehnični del vlog glede skladnosti z veljavno zakonodajo. 4.5. Pripravlja konkurenčne ponudbe. 4.6. Vodi pogajanja in korespondenco z organizatorji tekmovanj. 4.7. Podpisuje sporazume in pogodbe. 4.8.

Pristojnosti vodje razpisne službe v gradbeništvu

Daje predloge za izboljšanje poteka dela in upravljanja Oddelka za razpise in javna naročila. 2.5. Sodeluje pri izbiri in namestitvi osebja oddelka, pri organizaciji izboljšanja njihovih kvalifikacij in strokovnih znanj. 2.6. Sodeluje pri pripravi in izvedbi certificiranja zaposlenih v oddelku.

2.7. Zagotavlja pravočasno pripravo vzpostavljene poročevalske dokumentacije. 2.8. Spremlja razpise, tekmovanja, dražbe v medijih in na internetu. 2.9. Sodeluje pri pripravi razpisne dokumentacije. 2.10.
Zastopa interese [organizacij, ustanov] pri izvajanju natečajnih postopkov. 2.11. Sodeluje pri pripravi predpisov in smernic za elektronske razpise in javno naročanje. 2.12.

Opis del vodje razpisne službe v gradbeništvu

POTRJUJEM Generalni direktor LLC "Phoenix" "" 20 št. Opis dela specialist za razpisno delo razvojnega oddelka 1.1. Razpisni specialist spada v kategorijo specialistov. 1.2. Strokovnjak za razpisno delo pri svojih dejavnostih vodi: § listina podjetja; § pravilnik o razvojnem oddelku; § zakonodajni dokumenti, regulativni pravni akti Ruske federacije, pa tudi metodološka gradiva, ki urejajo vprašanja dela, opravljenega na področju razpisa; § odredbe, ukazi in navodila vodstva podjetja, vodje razvojnega oddelka; § notranji delovni red; § ta opis delovnega mesta.
1.3. Strokovnjak za razpise je neposredno podrejen vodji razvojnega oddelka. 1.4.

Vodja razpisne službe v gradbeništvu

Uporabite podatkovne banke podjetja po presoji vodstva podjetja. 5.5. Seznaniti se z osnutki odločitev vodstva podjetja, oddelka za razvoj. 5.6. O vseh ugotovljenih kršitvah in pomanjkljivostih v zvezi z opravljenim delom poročati vodji razvojnega oddelka.
5.7.

Uporabljajte komunikacijske sisteme, komunikacijske sisteme in drugo opremo v lasti in najemu podjetja. 5.8. Dajati priporočila in predloge o vprašanjih, ki so v njegovi pristojnosti. 5.9. Sodeluje pri organizaciji in vodenju sestankov o vprašanjih, povezanih z njegovo pristojnostjo.

5.10. Predlagati predloge za izboljšanje dela v zvezi z nalogami iz tega opisa delovnega mesta v obravnavo vodstvu razvojnega oddelka. Strokovnjak za razpisna dela je odgovoren za: 6.1.
Soglašam [organizacijsko-pravno [podpis] [F. I. O., obrazec delovnega mesta, ime vodje ali druge organizacije, podjetja, uradne osebe, ustanove], pooblaščene za soglasje k opisu delovnih mest] [dan, mesec, leto] L. P. Opis delovnega mesta vodje oddelka za razpise in javna naročila [ime organizacije] , podjetje , institucije] Ta opis delovnega mesta je bil razvit in odobren na podlagi pogodba o zaposlitvi z vodjo službe za razpise in državne preskrbe, v skladu z delovni zakonik Ruska federacija, drugi regulativni pravni akti, ki urejajo delovna razmerja. 1. Splošne določbe 1.1. Vodja Službe za razpise in javna naročila spada v kategorijo vodij in je neposredno podrejen [naziv delovnega mesta]. 1.2.

Po potrebi se udeležite dražb v imenu podjetja med odpiranjem vlog, sestavite pritožbe Zvezni protimonopolni službi Rusije in njenim teritorialnim organom, zastopajte interese podjetja pri obravnavi teh pritožb. 1.20. Po potrebi sledite vračilu sredstev, položenih kot jamstvo za ponudbo. 1.21. Ohranite predpisano poročanje. 2. PRAVICE Strokovnjak za razpise ima pravico: 2.1.

Od vodij strukturnih oddelkov podjetja, strokovnjakov in drugih zaposlenih zahteva informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih nalog. 2.2. IN potrebnih primerih zastopa organizacijo v odnosih z drugimi organizacijami, da bi takoj rešila vprašanja proizvodnih in gospodarskih dejavnosti iz svoje pristojnosti. 4.

Razpisni oddelek je učinkovito orodje za razpisno prodajo, še posebej v nestabilnih gospodarskih razmerah. Poleg tega se vsako podjetje prej ali slej sooči s potrebo po razširitvi priložnosti za trženje svojih izdelkov / storitev. Učinkovito orodje razširiti prodajne poti je razvoj razpisne smeri. Sodelovanje na razpisih in v primeru zmage sklepanje pogodb z državnimi in komercialnimi dobavitelji.

Posebej pomemben je razvoj razpisne smeri in razpisnega oddelka, zlasti v času krize, ko gospodarske družbe močno zmanjšajo svoje proračune ali popolnoma zavrnejo sklepanje pogodb na številnih nepomembnih področjih. Država tudi v času krize kupuje in bo kupovala dela, blago in storitve, potrebne za normalno delovanje celotne države. Poleg tega je država zanesljiva stranka, ki plačuje račune.

Razpisni oddelek: naloge

Glavne naloge razpisne službe, ki jih velja izpostaviti, so:
Zagotavljanje udeležbe podjetja na razpisih
sodelovanje pri oblikovanju in vzdrževanju podobe podjetja
pridobivanje novih pogodb preko razpisnega sistema in pridobivanje novih strank ter ohranjanje/vračanje starih strank

Predpogoj za učinkovito delovanje v tej smeri je oblikovanje razpisnega oddelka z usposobljenimi za rezultate motiviranimi strokovnjaki. O tem bomo razpravljali v članku.

Tipična organizacijska struktura razpisne službe

Poglejmo te tipična struktura razpisni oddelek. Takoj bom rezerviral, da je struktura, ki jo bomo upoštevali, tipična. V velikih podjetjih se lahko odgovornosti dodelijo ločenemu strokovnjaku, v mala podjetja odgovornosti celotnega oddelka za ponudbe se lahko prerazporedijo med enega ali dva zaposlena.
Vodja razpisne službe
Namestnik vodje / glavni specialist
Vodja /
Pomočnik vodje / tajnik

Shema podrejenosti izgleda takole:

Porazdelitev nalog delavcev razpisnega oddelka in tipični opisi del

Ena od običajnih napak pri oblikovanju in razvoju razpisnega področja je prerazporeditev funkcij in odgovornosti za pripravo razpisov med strokovnjake, ki se s tem prej niso ukvarjali in nimajo dovolj znanja s tega področja.

Pravniku je na primer poleg osnovnih funkcij dana tudi izdelava navodil za razpise. To morda ni pravnik, v nekaterih podjetjih so funkcije priprave ponudb prenesene na tajnico, pomočnika direktorja ali računovodjo. Gre za neučinkovit pristop, ki na koncu vpliva na rezultate dela na razpisih.

Učinkovito sodelovanje na razpisih zahteva znanje s tega področja, pa tudi izkušnje. Najbolj racionalen in učinkovit pristop je ustvariti razpisni oddelek, ki ga na začetni stopnji lahko sestavlja en strokovnjak. Toda ta strokovnjak mora biti usposobljen na področju razpisov in imeti ustrezne praktične izkušnje. Aktivnosti razpisnega oddelka bi morale biti usmerjene k doseganju le enega cilja – učinkovitemu sodelovanju podjetja na razpisih in pridobivanju novih pogodb za podjetje preko zbiralnega sistema.

Tudi porazdelitev odgovornosti znotraj razpisnega oddelka, ki jo bomo obravnavali z vami, je tipična in se lahko razlikuje v posamezni organizaciji.

Vodja razpisne službe:
2.1. Spremlja objave razpisov v različnih virih.
2.2. Udeležbo na dražbi uskladiti z direktorjem družbe ali vodji služb, glede na posebnosti dejavnosti služb.
2.3. Analizira udeležbo konkurentov na dražbi in vodstvu oddelkov zagotavlja informacije, potrebne za oblikovanje finančnih predlogov.
2.4. Sodeluje pri pripravi zahtevkov za pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila skupaj s pravno službo;
2.5. Odgovori na Trenutni problemi o pripravi dokumentacije za sodelovanje na dražbah predstavnikom divizij in organizatorjem razpisa.
2.6. Načrtuje aktivnosti zaposlenih v oddelku.
2.7. Nadzoruje pripravo predlogov (finančnih in tehničnih) ponudb, predračunov in terminskih planov s strani strokovnjakov družbe ter določa roke za oddajo dokumentacije s strani strokovnjakov družbe, ki jih imenujejo vodje služb v službo za razpise;
2.8. Nadzoruje pripravo paketov dokumentov za razpise s strani zaposlenih v oddelku.
2.9. Sodeluje pri izpolnjevanju obrazcev dokumentov, v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;
2.10. Pripravlja paket dokumentov za strateško pomembne razpise v skladu z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
2.11. Nadzoruje pošiljanje dokumentacije za razpise;
2.12. Pripravlja knjigovodsko dokumentacijo in jo posreduje direktorju podjetja.
2.13. V primeru zmage na dražbi zaposlenim v podjetju posreduje potrebne podatke za sklenitev pogodbe. Odgovornost za spremembe koledarskih načrtov, tehničnih predlogov ipd., ki so potrebne za sklenitev pogodbe, nosijo strokovnjaki oddelkov, ki so zmagali na dražbi.
2.14. Obvešča pravno službo o potrebi po izdaji bančnih garancij in rokih za predložitev dokumentov.
2.15. Računovodstvu posreduje podatke, potrebne za plačilo varščine vlog za sodelovanje na razpisih in informacije o terminih oddaje plačilnih nalogov razpisni službi.
2.16. Sledi spremembam zakonodaje, pravnega okvira za pripravo razpisne dokumentacije, javnih naročil in s temi informacijami seznanja zaposlene na oddelku.
2.17. Nadzoruje dejavnosti podrejenih, sprejema ukrepe za zagotovitev njihove skladnosti s pravili notranjih delovnih predpisov.
2.18. Predlaga predloge za napredovanje ali naložitev kazni zaposlenim v oddelku, prispeva k izboljšanju njihovih kvalifikacij.

No, zdaj bomo analizirali tipične naloge strokovnjaka za razpise.

Strokovnjak za razpise:
2.1. Sodeluje pri spremljanju objav razpisov v različnih virih
2.2. Odgovarja na aktualna vprašanja o pripravi dokumentacije za sodelovanje na dražbi predstavnikom oddelkov in organizatorjem razpisa.
2.3. Pripravi paket dokumentov v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije:
 pripravlja predloge (finančne in tehnične), ki jih posredujejo strokovnjaki oddelka v skladu s standardi dokumentacije;
 od računovodstva zahteva finančne podatke in dokumente o družbi;
 zahteva (glede na zahteve razpisne dokumentacije) potrdila v različnih državne strukture v okviru priprave razpisne dokumentacije s področja njihove pristojnosti;
 v imenu vodje oddelka izpolni obrazce dokumentov v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;
 v imenu vodje oddelka zbira dokumente (ustanovne listine, licence, diplome, potrdila specialistov, kopije pogodb, aktov itd.)
 skenira, fotokopira dokumente, potrebne za pripravo vloge na razpis.
 organizira notarsko overitev dokumentov, potrebnih za pripravo paketa dokumentov za razpis
2.4. Strokovnjak za razpise oblikuje paket dokumentov, vključenih v ponudbo, na način, ki ga določi organizator naročila, in v skladu z zahtevami za dokumentacijo.
2.5. Organizira pošiljanje dokumentacije za ponudbe in nadzoruje njihov prejem s strani strank;
2.6. V primeru proizvodne potrebe opravlja kurirske funkcije.
2.7. Strukturira informacije o dražbah na elektronskih in papirnatih medijih.
2.8. V imenu vodje oddelka sestavlja dopise, prošnje in druge dokumente.
2.9. Pripravlja odgovore na dopise in povpraševanja s področja svoje pristojnosti
2.10. Izvaja navodila vodje oddelka s področja svoje pristojnosti.

Razpisni oddelek in vodenje procesov

Vodja (vodja) razpisne službe vodi proces, izvaja načrtovanje, spremljanje, nadzor, analizo in prevzem vodstvene odločitve. IN razna podjetja razpisno delo in proces upravljanja lahko organiziramo na različne načine. Vendar bomo upoštevali standardno možnost, ko funkcije upravljanja razpisnega oddelka opravlja vodja razpisnega oddelka.

Vodja razpisnega oddelka načrtuje potek postopka glede na dogovorjeno število ponudb z uporabo naslednjih informacij:
informacije o objavljenih razpisih,
zahteve organizatorja javnega naročila, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila,
informacije o rezultatih sodelovanja na dražbi

Vodja razpisne službe fiksira rezultate načrtovanja v internih aktih službe. V praksi lahko načrtovanje priprave ponudb poteka v Excelu. To pomeni, da vzdržujete tabelo s podatki o stranki, predmetu nakupa, začetni (najvišji) ceni, ceni udeleženca, rokih za sprejem dokumentov, času seštevka in drugih informacijah, ki so lahko koristne pri delo. Ta tabela se lahko uporablja za poročanje vodstvu.

Kot alternativo tej možnosti je poročanje mogoče izvesti v specializiranih storitvah in programih.

Razpisni oddelek in njegova tehnologija dela

Poglejmo si sam proces razpisnega oddelka v podjetju dobavitelja in shemo interakcije znotraj podjetja.

Razpisno delo se prične s prejemom informacij o razpisih v teku v skladu s podatki o potrebi po izvajanju storitev, prejetimi od vodstva družbe. To pomeni, da strokovnjak za razpise ali vodja oddelka za razpise najprej poišče ponudbe ob upoštevanju meril za izbor: cena, regija, predmet razpisov ali druge informacije, ki prihajajo od vodstva podjetja.

Postopek se konča pod naslednjimi pogoji:
pridobivanje informacij o rezultatih trgovanja
posredovanje informacij zainteresiranim stranem v podjetju.

Podatki o rezultatih so objavljeni v enotnem informacijskem sistemu, če pa gre za komercialni razpis, se informacije lahko pridobijo ustno od naročnika ali na spletni strani naročnika. Nadalje se prejete informacije posredujejo ustreznemu oddelku prek sistema CRM, bodisi po elektronski pošti ali ustno. V primeru zmage se dodatno posreduje informacija o datumu objave rezultatov dražbe, znesku pogodbene varščine in pogojih pogodbe. Nadalje se odgovorni strokovnjak za sklenitev pogodbe ukvarja z izvedbo bančne garancije in sklenitvijo pogodbe. V praksi so funkcije sklepanja pogodb pogosto dodeljene pravniku podjetja ali strokovnjaku v oddelku za razpise. V primeru, da je pri sklepanju pogodb angažiran strokovnjak razpisne službe, se postopek zaključi v trenutku sklenitve pogodbe s stranko.

Nujen pogoj za nadaljevanje poslovnega procesa razpisne službe je pravočasno usklajevanje ponudb z vodstvom, ki vključuje primarno selekcijo, sekundarno selekcijo in končno selekcijo ponudb. V fazi primarnega izbora upravljavec izbira ponudbe ob upoštevanju merila cene, regije, predmeta nakupa. Pri sekundarnem izboru izbrane nabave analizirajo vodja razpisne službe in vodje specializiranih služb glede smotrnosti sodelovanja. Analizirajo se kriteriji za ocenjevanje prijave, ugotovi se smotrnost sodelovanja ob upoštevanju stroškov službenih poti in ob upoštevanju morebitnega znižanja cene tekmovalcev.

Vklopljeno končna faza strokovnjaki specializiranega oddelka analizirajo tehnične zahteve nabave, roke. Vodja razpisnega oddelka analizira predhodne nakupe naročnika za podobne nakupe, analizira cene konkurentov in izračuna napoved morebitnega znižanja cene. Ob upoštevanju teh dejavnikov vodstvo ustreznega oddelka in, če je potrebno, vodstvo podjetja sprejme končno odločitev o smiselnosti sodelovanja na dražbi.

Razpisni oddelek: glavne faze in principi dela

Z vidika strukturne konstrukcije je razpisno delo sistem zaporednih dejanj, namenjenih izpolnjevanju vnaprej določenih zahtev in potreb podjetja, vključno s časovnimi, stroškovnimi in virskimi omejitvami, ob upoštevanju narave in posebnosti dela za določeno storitev.

Glavni koraki postopka

Spremljanje objav ponudb v različnih virih.
Usklajevanje z vodji družbe, vodji oddelkov za sodelovanje na dražbi v skladu s politiko družbe in posebnostmi dejavnosti oddelkov.
Načrtovanje priprave dokumentacije za sodelovanje na dražbi v skladu z roki za oddajo dokumentacije.
Oblikovanje paketa dokumentacije v skladu z zahtevami in na način, ki ga določijo organizatorji dražbe.
Preverjanje skladnosti dokumentacije z zahtevami.
Popravek dokumentacije, če je potrebno.
Pregled sprememb pred oddajo dokumentacije.
Priprava paketa za odpremo in pošiljanje dokumentacije.
Kontrola pošiljanja dokumentacije organizatorjem dražbe.
Spremljanje rezultatov sodelovanja na dražbi.
Seznanjanje rezultatov dražbe z interesenti znotraj podjetja.

Osnovna načela za izvajanje razpisnih del:
Doslednost– delo je organizirano in izvedeno v skladu z internimi standardi dokumentacije družbe in ob upoštevanju celotnega sklopa dokumentacijskih zahtev.
Zaporedje - načrtovanje in izvedba dela potekata v strogem zaporedju, v katerem naslednje naloge uporabljajo rezultate prejšnjih.
Ustreznost– dela morajo biti v skladu z aktualnimi trendi in zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in zakonodajnih aktov.
Učinkovitost- vsaka postavka dela je namenjena doseganju določenega rezultata, ki je posledično obvezna sestavina končnega rezultata.
Zaupnost- vsi materiali, prejeti znotraj podjetja kot del dela, vsi vmesni in končni rezultati v katerikoli obliki predstavitve so last podjetja in njihova distribucija ali nadaljnja uporaba v kakršni koli obliki brez posebnega dovoljenja ni dovoljena.

Opomba: V primerih, ko sumite v integriteto zaposlenih pri organizatorju razpisa, na primer, ko obstaja razlog za domnevo, da bi lahko zaupne informacije z vašo ponudbo cene razkrili drugim ponudnikom, vam priporočamo, da poskrbite, da bodo ponudbe dostavljene na zadnji trenutek. V zadnjem trenutku je to oddaja vloge nekaj ur pred iztekom roka za sprejem vlog ali prijava neposredno ob odpiranju ovojnic.

Viri informacij, uporabljeni pri zagotavljanju storitve

začetne informacije, prejete od organizatorjev razpisov (objava na spletni strani, obveščanje o spremembi pogojev razpisa; dokumentacija za sodelovanje na razpisu, načrt javnih naročil, protokol obravnave in ocenjevanja)
začetne informacije, prejete od naročnika (odvisno od pogojev dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila: metodologija, metodologija, koncept, tehnični predlog, seznam strokovnjakov, informacije o izkušnjah, koledarski načrt, finančna ponudba)
lastna informacijska baza (vzorci dokumentov družbe, obrazci)

Razpisno delo in dokumentacija rezultatov

Dokumentiranje dela na pripravi dokumentacije ponudnika in njegovih rezultatov se izvaja z uporabo predlog dokumentov uveljavljenega vzorca (oblika poročila). V podjetju lahko kot poročevalski dokument sprejmejo obrazec, na primer pripravljen v Excelu. Prav tako je mogoče podatke o pripravljenih razpisih, o rezultatih dela razpisnega oddelka zabeležiti v sistemu CRM ali drugih specializiranih programih ali storitvah, na primer v storitvi Tenderplan.

Plačilni in motivacijski sistem

Najbolj priljubljeni plačilni sistemi na področju razpisov so naslednji:
1) plačilo za rezultate
2) fiksno plačilo

V prvem primeru podjetje motivira zaposlene v razpisnem oddelku za doseganje rezultatov, tj. pridobitev novih pogodb za podjetje. V drugem primeru takšne motivacije dejansko ni.

Možne različice sistema "Plačaj za rezultate":
1. Plača + odstotek zmaganih razpisov
2. Plača + fiksni bonus glede na uspešnost
3. Odstotek zmaganih ponudb
4. Plačilo za vsako sprejeto prijavo.
Najpogostejši možnosti plačila za interne razpisnike sta prva in druga, za strokovnjake na daljavo pa možnost 3 in 4. Možne so tudi različice, ko na primer samostojni podjetnik pripravi samo prvi del prijave za dražbo in, če je vloga za prvi del sprejeta, prejme fiksno plačilo. Drugi del aplikacije pripravijo strokovnjaki naročnika, ki prejmejo plačo in odstotek od opravljenih ponudb ali plačo in fiksni bonus.
Nedvomna prednost tega sistema nagrajevanja je motivacija za končni rezultat. Interes in rezultat sta pri takem sistemu nagrajevanja višja kot pri fiksni plači. Seveda pod pogojem, da plača ni mizerna, ampak tržna.

Zdaj bomo razmislili o možnostih fiksnega plačila:
1. Fiksna plača
2. Fiksno plačilo za vsako pripravljeno prijavo
Pri prvi možnosti so možne tudi različne variacije, na primer, ko se plači doda plačilo za predelavo. V primerih, ko je obseg pripravljenih ponudb velik in je obdelav veliko, je lahko tudi znesek plačila za obdelavo pomemben.

Prednosti in slabosti podpore razpisom

Podjetja in podjetniki, ki šele vstopajo na trg državnega naročila, delajo eno pogosto napako. Celotno razpisno vodenje podjetja je v celoti predano podjetju, ki nudi podporo na področju razpisov. Glavna in glavna napaka je, da nobeno podjetje razen vašega in noben strokovnjak razen vašega zaposlenega ne bo toliko zainteresiran za rezultat.

Prvi minus privabljanje zunanjega podjetja prek razpisov je:
- šibko zanimanje za rezultat zaposlenega, ki bo za vas pripravil vlogo. Tudi če zunanjemu izvajalcu plačate spodoben honorar, to najverjetneje ne bo vplivalo na plačilo določenega zaposlenega, ki bo pripravil vašo prijavo.
Drugi minus ni vedno visoka pismenost v vašem predmetu, tisti zaposleni v zunanjem podjetju, ki bodo pripravili aplikacijo.
Tretji minus gre za šibek nadzor nad dejavnostmi zaposlenih, ki pripravljajo ponudbe. Morda ne boste vedno natančno vedeli in razumeli, ali vaš razpis dela uslužbenec zunanjega podjetja in v kateri fazi je projekt.

Kot rezultat, ko ste plačali dostojen denar za delo, lahko dobite situacijo, v kateri ni zanimanja za rezultat dela, izvajalec ni visoko profesionalen v vaši temi in ni nadzora.

Zato ni priporočljivo dajati celotne usmeritve razpisov za zunanje izvajanje. Za podporo razpisom in svobodnjake je možno in potrebno vključiti zunanje izvajalce, vendar je treba prenesti le del nalog in nadzorovati proces priprave prijav.

Se pravi, v podjetju potrebujemo razpisnika, ki bi bil motiviran za rezultate na razpisih, nekatere funkcije opravljal osebno, nekatere pa delegiral. Na primer, pripravo prvih delov dražb lahko zaupate spremljevalnemu podjetju ali samostojnemu podjetniku. Glavna stvar je, da imajo strokovnjaki na vašem področju dovolj praktičnih izkušenj.

Prenos funkcij iskanja ponudb je zelo odsvetovan, saj morate za izbiro resnično obetavnih in zanimivih nakupov na svojo temo to temo globoko razumeti in biti sposobni analizirati in izračunati možnosti za sodelovanje. Specialist, ki ne razume vaše teme, tega ne bo mogel narediti kakovostno.

Glavna prednost najema samostojnega podjetnika ali podjetja za podporo razpisom je skrajšanje časa za rutinske posle. Prihranjeni čas lahko racionalneje porabite za boljše rezultate. Na primer, posvetite več časa analitiki. Možno je tudi povečanje števila obdelanih in pripravljenih ponudb.

OPIS DELA

SPECIALIST ZA RAZPISE

1. SPLOŠNE DOLOČBE

1.1. Specialist za razpise spada v kategorijo profesionalcev.

1.2. Na delovno mesto razpisnega strokovnega delavca se imenuje oseba z visoko strokovno izobrazbo.

1.3. Razpisni strokovnjak je imenovan na položaj in razrešen z ukazom Generalni direktor organizacije.

1.4. Ponudnik mora vedeti:

§ zvezni zakoni in druge zakonodaje predpisi, učna gradiva sodelovanje na razpisih;

§ Osnovna načela in načini promocije predstavljenih izdelkov na občinskih in proračunskih trgih;

§ Posebnosti promocije izdelkov na komercialnem trgu;

§ Platforme za izvedbo avkcij, odprtih konkurenčnih ponudb, elektronskih dražb;

§ Pravila za odgovarjanje na zahteve za ponudbe, ponudbe

§ Metode dela z mediji;

§ Osnovne tehnološke in oblikovalske značilnosti ter potrošniške lastnosti prodanih izdelkov;

§ Osnove oblikovanja cen in cenovna politika;

§ Pogoji dostave, skladiščenja in prevoza izdelkov;

§ načini organizacije računovodstva in poročanja o uresničevanju prodajnih načrtov in prodaje proizvodov;

§ postopek zagotavljanja organizacijskih, upravnih in drugih dokumentov za sodelovanje na tekmovanjih;

§ Notranji delovni predpisi;

§ Pravila in norme varstva pri delu;

§ Etika poslovnega komuniciranja.

1.5. Strokovnjak za razpise pri svojih dejavnostih vodi ta opis delovnega mesta.

1.6. Strokovnjak za razpise je neposredno odgovoren generalnemu direktorju.

1.7. Med odsotnostjo strokovnjaka za razpise njegove naloge opravlja oseba, ki jo imenuje generalni direktor. Ta oseba pridobi ustrezne pravice in je odgovorna v skladu s tem navodilom.

SLUŽBENE OBVEZNOSTI

1.8. Spremljajte specializirana spletna mesta, trgovalne platforme za objavo državnih in komercialnih odprtih tekmovanj, razpisov, elektronskih dražb.

1.9. Oceni ekonomsko upravičenost sodelovanja na dražbi, na podlagi rezultatov pripravi informacije in gradiva za odločitev o sodelovanju na dražbi.

1.10. Zahtevajte potrebno razpisno dokumentacijo, preučite njene zahteve. Po potrebi zaprosite za pojasnila in upoštevajte spremembe razpisne dokumentacije.

1.11. Takoj pripravite celoten paket dokumentov.

1.12. Sodelujte z vodji in vodji oddelkov glede posebnosti in cen ponujenih izdelkov ter tehničnega dela aplikacij.

1.13. Analizirati tehnični del aplikacij glede skladnosti z veljavno zakonodajo (FZ-94).

1.14. Oddajte konkurenčne ponudbe.

1.15. Dogovarjanje in dopisovanje z organizatorji tekmovanj.

1.16. Upravljajte več projektov hkrati.

1.17. Pravočasno zagotovite vse potrebne informacije o pogojih dobave, garancijah, potrdilih.

1.18. Sklenite dogovore, pogodbe.

1.19. Po potrebi se udeležite dražb v imenu podjetja med odpiranjem vlog, sestavite pritožbe Zvezni protimonopolni službi Rusije in njenim teritorialnim organom, zastopajte interese podjetja pri obravnavi teh pritožb.

1.20. Po potrebi sledite vračilu sredstev, položenih kot jamstvo za ponudbo.

1.21. Ohranite predpisano poročanje.

Strokovnjak za razpise ima pravico do:

2.1. Od vodij strukturnih oddelkov podjetja, strokovnjakov in drugih zaposlenih zahteva informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih nalog.

2.2. V potrebnih primerih zastopa organizacijo v odnosih z drugimi organizacijami, da bi takoj rešila vprašanja proizvodnih in gospodarskih dejavnosti, ki so v njeni pristojnosti.

4. ODGOVORNOST

4.1 Za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje svojih nalog, določenih s tem navodilom - v skladu z veljavno delovno zakonodajo.

4.2 Za kazniva dejanja, storjena v času njegove dejavnosti - v skladu z veljavno civilno, upravno in kazensko zakonodajo.

4.3 Za povzročitev materialne škode - v skladu z veljavno zakonodajo.

5. DRUGI POGOJI

5.1. Ta opis delovnega mesta se proti prejemu sporoči strokovnjaku za razpise. En izvod navodila se hrani v osebni mapi delavca.

Seznanjen z navodili

in se zavezujem, da bom upošteval: ______________________________________

Pozdravljeni dragi kolega! V današnjem članku bomo govorili o oddelku za razpise. To je notranji oddelek organizacije, ki se ukvarja s sodelovanjem pri javnih in komercialnih naročilih. Oddelki za razpise so na voljo tako naročnikom kot dobaviteljem (udeležencem javnega naročila). Vendar so njihove funkcije, cilji in cilji popolnoma različni. V tem članku se bomo osredotočili na obravnavo tega oddelka samo v okviru dobaviteljske organizacije. Če resno razmišljate o ustvarjanju lastnega oddelka za ponudbe, vam bo ta članek pomagal razumeti, kje začeti in v katero smer se premakniti.

Potrebujete razpisni oddelek?

In tako ste se vi ali vaša organizacija odločili za sodelovanje na razpisih. In potem se pojavi razumno vprašanje: kdo bo to naredil? Bo to naredil določen specialist ali več strokovnjakov? Ali pa se boste zatekli k pomoči tretje osebe, namreč pri svetovanju pri razpisih? Takoj vas želim opozoriti na eno zelo hudo napako, ki jo delajo številne organizacije - ni vam treba od samega začetka ustvariti velikega oddelka za razpise. Na začetni stopnji je lahko samo ena oseba, nato pa, ko se obseg dela poveča, lahko pritegnete enega ali več zaposlenih. Več ne pomeni boljše.

Če nameravate na razpisih sodelovati le občasno in ne želite, da bi ta smer postala glavni vir naročil, bo en strokovnjak več kot dovolj. Če pa imate veliko organizacijo in želite stalno prejemati naročila od ponudb, potem razmislite o polnem oddelku, ki se bo ukvarjal z vsemi stopnjami ponudb: od iskanja informacij do neposrednega sklepanja pogodb. Poleg tega bo moral tak oddelek tesno sodelovati z drugimi oddelki v vaši organizaciji.

Za hiter začetek ali ko nimate želje po napihovanju števila zaposlenih, lahko uporabite outsourcing oddelka za razpise. V tem primeru vam ne bo treba odpirati novih delovnih mest, jih urejati (nakupovati dodatne računalniške opreme, programske opreme, pohištva ipd.), prav tako ne plačevati rednih plač, davkov ipd.

Nekateri vodje »grešijo« tudi s tem, da delo z razpisi zaupajo komu od zaposlenih v obrazcu dodatna obremenitev za nominalno plačilo. Najpogosteje - tajnica, računovodja ali odvetnik. Lahko pa te razočaram. Ta pristop ne deluje. V tem primeru bo delo opravljeno za predstavo in vam ne bo prineslo želenih rezultatov.

In tako smo govorili o potrebi po ustvarjanju razpisne enote, zdaj pa poglejmo, katere funkcije naj opravlja.

Naloge razpisnega oddelka

Spodaj so glavne funkcije oddelka, ki se ukvarja z zbiranjem ponudb:

Priprava potrebnih dokumentov in pridobitev elektronskega podpisa;
Akreditacija (ponovna akreditacija) na državnih in/ali komercialnih elektronskih platformah;
Nastavitev potrebne programske opreme za sodelovanje na elektronskih dražbah;
Iskanje informacij o tekočih državnih in / ali komercialnih razpisih glede na posebnosti dejavnosti organizacije;
Študij in analiza dokumentacije, projektne naloge;
Analiza konkurenčnega okolja in spremljanje rezultatov predhodnih nabav;
Usklajevanje z najvišjim vodstvom odtenkov sodelovanja pri določenem nakupu, pa tudi sprejemanje končne odločitve;
Priprava dokumentov, izpolnjevanje obrazcev in oddaja vlog;
Pridobitev potrebnih potrdil in izvlečkov ter njihova overitev pri notarju;
Poznavanje zakonodaje, ki ureja postopke javnega naročanja;
Interakcija z bankami in kreditnimi organizacijami za pridobitev posojil in bančnih garancij;
Interakcija z dobavitelji (če je organizacija posrednik);
Neposredna udeležba na dražbi (osebna ali na daljavo);
Priprava potrebnih zahtevkov za pojasnilo dokumentacije in pogojev za naročilo ter interakcijo s strankami;
Sledenje spremembam obvestil o tekočih nakupih, kot tudi rezultatov teh nakupov;
Priprava potrebnih pritožb in zahtevkov za zaščito interesov organizacije;
Sklepanje pogodb.

Kot lahko vidite, je to precej obsežen seznam del. Če torej vse to delo »obesiš« na obstoječega zaposlenega, ki ima druge službene obveznosti, potem boš v tej smeri popolnoma zatajil. In preprosta "dekliška" tajnica se tudi ne more v celoti spopasti z vsem tem. Večkrat preizkušeno na osebnih izkušnjah.

Glavni pokazatelj kakovosti dela razpisne službe je število sprejetih ponudb pred udeležbo v postopkih javnega naročanja in obseg sklenjenih pogodb kot rezultat njihove izvedbe.

Struktura razpisnega oddelka

Še enkrat, struktura in velikost razpisnega oddelka sta lahko različni. Vse je odvisno od obsega organizacije in obsega dela, povezanega s pripravo in udeležbo na razpisih. Spodaj sem kot primer navedel enega od opcije tak oddelek.

Vodja oddelka. Je povezava med oddelkom in drugimi oddelki organizacije, usklajuje in nadzoruje delo celotnega oddelka, usklajuje tehnična in finančna vprašanja sodelovanja na dražbi z vodstvom organizacije.

Strokovnjak za spremljanje in analitiko. Išče informacije o razpisih v teku, analizira zaključene postopke in konkurenčno okolje, spremlja spremembe informacij na spletnem mestu.

Odvetnik. Odgovoren za pravilnost dokumentov organizacije, preverja razpisno dokumentacijo glede napak in kršitev zakonskih zahtev, pripravlja Zahtevani dokumenti(vključno za pridobitev EDS), naroča potrdila in izpiske, pripravlja pritožbe in tožbe, zastopa interese organizacije v FAS in na sodišču.

Specialist za trgovanje. Ukvarja se z akreditacijo (reakreditacijo) na elektronskih platformah, postavlja delovnem mestu za udeležbo na elektronskih dražbah pripravlja prijave (vključno z obrazcem 2), sodeluje na dražbah. Tudi tak strokovnjak pripravlja zahteve za pojasnila dokumentacije in komunicira s strankami.

Kurir. Ukvarja se z dostavo vlog na papirju na naslov stranke. V praksi papirnate vloge stranki pošlje eden od zaposlenih v organizaciji ali uporabi kurirska služba(kot so DHL, DPD, PONY express itd.).

Kaj je vključeno v seznam storitev za oblikovanje razpisnega oddelka?

Trenutno je internet poln predlogov za ustanovitev oddelka za ponudbe na ključ. Ne gre za razpisno storitev ali zunanje izvajanje, temveč za pomoč pri oblikovanju oddelka v vaši organizaciji. Cene takšnih storitev so odvisne od posebnosti same organizacije, pa tudi od števila zaposlenih v njej. Razpon cen storitev za ustvarjanje oddelka se giblje od 30-100 tisoč rubljev. Pogoji ustvarjanja - od 2 tednov do 3 mesecev.

Torej, kaj je vključeno v seznam storitev za ustvarjanje oddelka? to:

Priprava strukture in definicije oddelka zahtevani znesek strokovnjaki za to;
Analiza kadrovske tabele organizacije za možnost privabljanja obstoječih strokovnjakov za delo z razpisi;
Razvoj predpisov o oddelku in navodil za osebje za vsakega zaposlenega;
Razvoj predpisov o pretoku dokumentov in interakcija oddelka z drugimi strukturne delitve organizacije;
Pomoč pri izbiri potrebne programske opreme za delo z razpisi in svetovanje pri njeni uporabi;
Usposabljanje strokovnjakov oddelka;
Zagon in »utekanje« dela oddelka.
Informacijska podpora in brezplačna svetovanja v navedenem roku.

In kakšen sklep je torej mogoče potegniti iz vsega zgoraj navedenega?

PrvičČe potrebujete hiter rezultat z minimalnimi finančnimi stroški, potem uporabite razpisno zunanje izvajanje. Zdaj je čisto storitev, ki je na voljo za številne organizacije in samostojne podjetnike.

DrugičČe nameravate ustvariti lasten oddelek za razpise, začnite z 1-2 osebama. Ne zaposlujte takoj velikega števila zaposlenih. Zaposliti novo osebo je vedno lažje kot jo odpustiti.

TretjičČe svoj oddelek za razpise gradite iz nič, ne pričakujte velikih donosov takoj. Najprej je treba analizirati vse poslovne procese v organizaciji, določiti funkcije oddelka, pripraviti pravilnik o oddelku, napisati opis del, določiti cilje in cilje. Te zaposlene je potrebno tudi redno usposabljati, izboljševati njihovo usposobljenost, motiviranost in zainteresiranost za končni rezultat.

Četrtič, ne "obešajte" dela z razpisi za tajnico, računovodjo, odvetnika ali drugega zaposlenega za doplačilo. Rezultat v tem primeru bo nič.

To je vse za danes. Se vidimo v novih člankih.