• 1. Splošne določbe
• 1.1. Ta določba opredeljuje namen, postopek izdelave, zahteve glede vsebine, oblikovanja in hrambe opisi delovnih mest za položaje »K« (v nadaljevanju družba), razen za položaje prvih namestnikov in namestnikov. Generalni direktor Podjetja, pa tudi nadzorna mesta strukturne delitve(direkcije in samostojne službe) družbe.
• 1.2. Po funkcijah prvih namestnikov in namestnikov generalnega direktorja družbe delovne obveznosti se ustanovijo z odredbo generalnega direktorja. Za delovna mesta vodij strukturnih enot družbe so delovne obveznosti določene s predpisi o teh strukturnih enotah.
• 1.3. Opis delovnega mesta je organizacijski in upravni dokument, ki ureja delovne obveznosti, zahteve glede kvalifikacij, pooblastila in odgovornosti zaposlenega, ki zaseda določeno delovno mesto, pa tudi zahteve za opremo njegovega delovnega mesta.
• 1.4. Opis del je usmerjen v doseganje strateških ciljev in uresničevanje poslovnih načrtov družbe. Delavčevo izpolnjevanje opisa delovnega mesta mora zagotavljati z zahtevano stopnjo kakovosti in učinkovitosti izpolnjevanje nekaterih nalog in funkcij, dodeljenih njegovemu oddelku.
• 1.5. Zaposlovanje v družbi na delovna mesta (razen delovnih mest, določenih v točki 1.2 tega pravilnika), za katera ni opisa delovnih mest, ni dovoljeno.
• 2. Postopek za razvoj, odobritev, shranjevanje in spreminjanje opisov delovnih mest
• 2.1. Splošno metodološko in organizacijsko vodenje dela pri pripravi opisov delovnih mest je zaupano Kadrovski službi družbe (v nadaljevanju Kadrovska služba).
• 2.2. Odgovornost za pripravo opisa delovnega mesta zaposlenega nosi njegov neposredni nadrejeni.
• 2.3. Opisi delovnih mest navajajo:

za položaje namestnikov vodij strukturnih enot in vodij oddelkov - namestnikov generalnega direktorja družbe;

za delovna mesta namestnikov vodij oddelkov in strokovnjakov oddelkov - vodij strukturnih oddelkov.

• 2.4. Pripravo in potrditev opisov del za delovna mesta pomočnikov, svetovalcev in tajnikov izvajajo vodilni delavci družbe, ki so jim ta delovna mesta neposredno podrejena.
• 2.5. Odobreni opisi delovnih mest se prenesejo v hrambo v kadrovski oddelek, kopije opisov delovnih mest se hranijo v strukturnih oddelkih.
• 2.6. Opis delovnega mesta se lahko spremeni, če se bistveno spremenijo značilnosti ustreznega delovnega mesta.
• 2.7. Za pravočasno pripravo nove različice opisa delovnega mesta, ki ustreza spremenjenim značilnostim delovnega mesta, je odgovoren vodja enote.
• 2.8. Razvoj in potrditev nove izdaje opisa delovnega mesta poteka v skladu z na splošno priprava opisov del iz 2. poglavja tega pravilnika.
• 3. Splošni pogoji na vsebino, oblikovanje in uporabo opisov delovnih mest
• 3.1. Opisi delovnih mest so izdelani v skladu s predpisi o strukturni enoti. V njih opredeljeni cilji in funkcije za vsa delovna mesta strukturne enote morajo skupaj zagotavljati cilje in funkcije strukturne enote, določene z njenim položajem. Osnova za razvoj opisov delovnih mest je " Priročnik o kvalifikacijah položaji menedžerjev, strokovnjakov in drugih zaposlenih" (resolucija Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 37), ki vsebuje kvalifikacijske značilnosti delovnih mest, ki so skupne vsem organizacijam.
• 3.2. Opis delovnega mesta mora:

služi kot podlaga za ocenjevanje rezultatov dela zaposlenega, za odločanje o razvoju njegove delovne kariere in dodatnem poklicnem usposabljanju; vsebujejo dovolj informacij za izvedbo razumne izbire zaposlenih pri zaposlovanju in ocenjevanje stopnje skladnosti kandidatov z zahtevami prostih delovnih mest.

• 3.3. Opis delovnega mesta mora biti naveden na preprost in preprost način v jasnem jeziku, imajo natančne in po možnosti jedrnate formulacije.
• 3.4. Po objavi odredbe o zaposlitvi v družbi ali po potrditvi nove izdaje DI kadrovska služba z njo seznani pod podpis, izroči kopijo le-te delavcu in poskrbi, da se opis dela hrani v osebna mapa zaposlenega v času njegovega dela v družbi na tem delovnem mestu.
• 4. Sestava in vsebina glavnih delov opisa delovnega mesta
• 4.1. Opis delovnega mesta vključuje naslednje razdelke:
• 4.1.1. Naslovna stran;
• 4.1.2. Splošne določbe;
• 4.1.3. Delovne obveznosti;
• 4.1.4. Raven avtoritete;
• 4.1.5. Odgovornost;
• 4.1.6. Zahteve glede kvalifikacij;
• 4.1.7. Posebni pogoji delo;
• 4.1.8. Oprema delovnega mesta.
• 4.2. Vklopljeno Naslovna stran so označeni:
• 4.2.1. Naziv delovnega mesta (v skladu s kadrovsko tabelo);
• 4.2.2. Ime oddelka in oddelek, v katerega kadrovski seznam je vključen položaj.
• 4.3. Oddelek "Splošne določbe" določa:
• 4.3.1. Namen (namen) položaja;
• 4.3.2. Komu je neposredno podrejen zaposleni na delovnem mestu?
• 4.3.3. Ki je neposredno podrejen delavcu, ki zaseda položaj;
• 4.3.4. Postopek imenovanja in razrešitve;
• 4.3.5. Kdo opravlja naloge položaja v času odsotnosti zaposlenega, ki opravlja to funkcijo;
• 4.3.6. Seznam zakonodajnih aktov, direktiv in podzakonskih aktov, ki jih mora delavec upoštevati pri opravljanju delovnih nalog (zakoni, uredbe, odredbe, direktive, navodila itd.).
• 4.4. V razdelku »Delovne obveznosti« so navedene funkcije, ki jih opravlja zaposleni. Seznam funkcij najprej označuje tiste od njih, katerih rezultati so rezultat za to delovno mesto in jih uporabljajo drugi zaposleni, drugi oddelki ali so namenjeni predstavitvi višjim vodjem.
• 4.5. Oddelek »Pooblastila« določa pravice zaposlenega, potrebne za opravljanje njegovih delovnih nalog:
• 4.5.1. Pri samostojnem reševanju vprašanj;
• 4.5.2. V odnosu do višjih uradnikov;
• 4.5.3. V odnosu do podrejenih zaposlenih;
• 4.5.4. V odnosu do zaposlenih v lastnem in sorodnih oddelkih.
• 4.6. V razdelku »Odgovornost« je opredeljeno, za kaj je zaposleni osebno odgovoren. V poglavju so navedeni dokumenti (Pogodba o zaposlitvi, Opis del, Pravilnik o notranjem delu ipd.), ki vsebujejo delavčeve odgovornosti, ter načrte, posamezne funkcije in naloge, za izvajanje katerih je delavec osebno odgovoren.
• 4.7. Poglavje »Zahteve glede usposobljenosti« določa zahtevano raven znanja in spretnosti za opravljanje delovnih nalog: strokovna izobrazba; delovne izkušnje; posebna znanja in veščine.
• 4.7.1. Postavka »Poklicna izobrazba« navaja zahtevano stopnjo (osnovna, srednja, višja...) in specialnost osnovne poklicno izobraževanje, ter potrebno dodatno usposabljanje (seznam programov usposabljanja).
• 4.7.2. Postavka »Delovne izkušnje« označuje trajanje dela na določeni specialnosti ali na določenem področju, ki zadostuje za kakovostno in učinkovito opravljanje delovnih nalog.
• 4.7.3. Poglavje »Posebna znanja in usposabljanje« vsebuje podrobnosti o posebnih strokovnih in poslovnih znanjih ter veščinah, ki se zahtevajo za to delovno mesto. Navesti mora tudi, katere posebne metode, tehnologije, strojno in programsko opremo računalniške tehnologije, pisarniško opremo in v kolikšni meri mora biti zaposleni praktično usposobljen za reševanje nalog, ki so mu dodeljene.
• 4.8. Oddelek "Posebni delovni pogoji" določa zahteve za zaposlenega:
• 4.8.1. o varovanju državnih, komercialnih in uradnih skrivnosti, nerazkritju zaupnih informacij podjetja;
• 4.8.2. za zagotavljanje ekonomska varnost Podjetja;
• 4.8.3. o upoštevanju urnika dela (nereden delovni čas, izmene, službena potovanja itd.).
• 4.9. V razdelku »Podlage« so navedeni (če obstajajo) dokumenti, ki določajo zgornje zahteve za zaposlenega.
• 4.10. V razdelku »Oprema za delovna mesta« so navedene programska in strojna oprema, računalniške baze podatkov z navedbo njihovih značilnosti. običajna uporaba, pisarniško opremo in drugo opremo, ki spada v opremo delovnega mesta zaposlenega.

1.1. Ta metodološka priporočila "Postopek za razvoj in odobritev opisov delovnih mest zaposlenih" so bila pripravljena z namenom izboljšanja, na enotni organizacijski in metodološki podlagi, dokumentacijske podpore upravljanja delovne dejavnosti in povečanja njegove učinkovitosti s poenotenjem upravljavskih dokumentov in tehnologije za delo z njimi.

1.3. Opis delovnega mesta je glavni organizacijski in pravni dokument, ki določa naloge, funkcije, odgovornosti, pravice, odgovornosti zaposlenih in zahteve zanje. kvalifikacijske zahteve.

1.4. Razvoj in praktično uporabo Opisi delovnih mest so namenjeni izboljšanju regulativnega okvira delovne dejavnosti, povečanju odgovornosti osebja za rezultate njihovega dela, zagotavljanju večje objektivnosti pri certificiranju zaposlenih, njihovem spodbujanju in izrekanju disciplinskih sankcij.

1.5. Opisi delovnih mest so izdelani na podlagi nalog in funkcij, dodeljenih instituciji v skladu s kadrovskim razporedom, v skladu z zahtevami zakona in veljavnih predpisov.

1.6. Opis del se sestavi za vsako redno delovno mesto, je neosebne narave in se ob sklenitvi sporoči delavcu v podpis. pogodba o delu(dogovori), vklj. ob premestitvi na drugo delovno mesto, pa tudi pri začasnem opravljanju nalog na položaju.

II. Struktura, vsebina in zasnova opisa delovnega mesta

2.1. V opisu delovnega mesta so navedeni naziv ustanove, določeno delovno mesto, odobritev in podatki o odobritvi (Priloga 1).

2.2. Opis delovnega mesta je sestavljen iz štirih glavnih delov:

Splošne določbe;

odgovornosti;

Odgovornost.

2.3. V razdelku "Splošne določbe" navedite:

stopnja izobrazbe in dodatnega strokovnega usposabljanja delavca, potrebnega za opravljanje predvidenih delovnih nalog;

Zahteve za delovne izkušnje na specialnosti;

Osnovne zahteve za zaposlenega v zvezi s posebnim znanjem in strokovnimi veščinami ter poznavanjem regulativnih dokumentov, učna gradiva, metode in sredstva, uporabljena pri opravljanju uradnih nalog;

Temeljni organizacijski in pravni dokumenti, na podlagi katerih uslužbenec opravlja uradne dejavnosti in izvaja svoja pooblastila;

Seznam strukturnih enot in (ali) posameznih položajev zaposlenih, ki so mu neposredno podrejeni v službi (če obstajajo);

Postopek nadomeščanja zaposlenega in opravljanja uradnih dolžnosti v primeru njegove začasne odsotnosti.

Oddelek lahko vključuje druge zahteve in določbe, ki določajo in pojasnjujejo status zaposlenega in pogoje njegove dejavnosti.

2.4. V razdelku »Delovne obveznosti« so navedene odgovornosti zaposlenega ob upoštevanju nalog in funkcij določene strukturne enote zdravstvene ustanove s podrobnim opisom glavnih usmeritev njegove delovne dejavnosti. Seznam delovnih obveznosti se lahko dopolni ali zmanjša glede na zunanje in notranje razmere dejavnosti zavoda.

2.5. V razdelku »Pravice« je seznam pravic zaposlenih. Dovoljeno je določiti nekatere pravice ob upoštevanju posebnosti delovnih obveznosti, ki jih delavec opravlja.

2.6. V razdelku »Odgovornost« je navedena stopnja odgovornosti zaposlenega za neizpolnjevanje delovnih obveznosti. V tem razdelku je navedeno tudi, kako premoženjsko odgovorna oseba nosi odgovornost v skladu z zakonom Ruska federacija denarna odgovornost za škodo, povzročeno zavodu. Oddelek lahko vključuje druge postavke, ki pojasnjujejo in določajo odgovornosti zaposlenega.

2.7. Sestavni del opisa dela je seznanitveni list (Priloga 2). Na samem listu opisa delovnega mesta je dovoljeno dati opombo, da je delavec prebral navodila. V tem primeru mora ustrezna oznaka nujno vsebovati datum in podpis zaposlenega.

2.8. Pri pripravi opisov delovnih mest je priporočljivo upoštevati GOST R 6.30-2003 (iskanje na forumu) "Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za pripravo dokumentov", odobren z Resolucijo Državnega standarda Rusije z dne 3. marca 2003 N 65-čl. Čeprav zahteve GOST R 6.30-2003 niso obvezne za uporabo in so svetovalne narave, enotni pristopi k dokumentaciji ne le poenostavljajo postopek priprave dokumentov, temveč tudi bistveno izboljšajo njihovo zaznavanje s strani zaposlenih.

2.9. Pri pripravi opisov delovnih mest je priporočljiva uporaba urejevalnika besedil Word s pisavo Times New Roman v velikostih N 12, 13, 14 z razmikom 1-1,5.

2.10. Žig odobritve opisa delovnega mesta se nahaja v zgornjem desnem kotu dokumenta. Opis delovnega mesta potrdi vodja zavoda ali poseben dokument (odredba ali pravilnik). Če listino potrdi uradna oseba, mora žig potrditve listine sestavljati beseda soglašam (brez narekovajev), naziv delovnega mesta potrjevalca, njegov podpis, začetnice, priimek in datum odobritev. Ko je opis delovnega mesta potrjen z ukazom ali direktivo, je žig odobritve sestavljen iz besede Odobreno, imena potrditvenega dokumenta v ordinalnem primeru, njegovega datuma in številke.

II. Postopek odobritve, odobritve in izvedbe
opis dela

3.1. Opis del mora biti dogovorjen z ustrezno pravno službo (pravnim svetovalcem) zavoda. Po potrebi se usklajuje z drugimi funkcionalnimi deli zavoda, predstojnikom višjega poslovodnega organa, vodjo strukturne enote, katere kadrovski razpored vključuje določeno delovno mesto, namestniki vodje zavoda, ki vodijo ustrezne strukturne enote in vrste dejavnosti.

3.2. Opis del potrdi predstojnik zavoda ali druga pooblaščena uradna oseba.

3.3. Dogovorjen in potrjen opis dela je oštevilčen, prešitan, overjen s pečatom zavoda in shranjen v kadrovski službi v skladu z po ustaljenem postopku opravljanje pisarniškega dela.

3.4. Za tekoče delo se vzame overjen izvod iz originalnega opisa delovnega mesta, ki ga prejme delavec in vodja ustrezne strukturne enote zavoda.

3.5. Opis del začne veljati od trenutka, ko ga potrdi predstojnik zavoda ali druga za to pooblaščena uradna oseba, in velja, dokler se ne nadomesti z novim opisom delovnih mest, izdelanim in potrjenim v skladu s temi metodološka priporočila.

3.6. Zahteve opisa delovnega mesta so obvezne za zaposlenega od trenutka, ko se seznani z navodili proti podpisu, do premestitve na drugo delovno mesto ali razrešitve, kar se zabeleži v ustreznem stolpcu seznanitvenega lista.

Priloga 1

Vzorec opisa delovnega mesta

_____________________________________________________________ (ime ustanove) Potrdil predstojnik ____________________________________________ (ime ustanove) ___________ ________________________________ (podpis) (priimek, začetnice) "__" ___________ 200_

Opis dela

____________________________________________________________ (polni naziv delovnega mesta in strukturne enote zavoda po kadrovskem razporedu) I. Splošne določbe

II. Delovne obveznosti ________________________________ (ime delovnega mesta)

III. Pravice ___________________________ (naziv delovnega mesta)

IV. Odgovornost ________________________________ (ime položaja)

Vodja strukturne enote ________________________________________________________________ (naziv delovnega mesta) (podpis, priimek, začetnice, datum) Soglasnik: Vodja pravne službe (pravni svetovalec) _____________________________________________________________ (podpis, priimek, začetnice, datum) Pregledal: (datum in podpis zaposlenega) )

Dodatek 2

Seznanitveni list z opisom delovnega mesta

N p/p | Priimek, ime, patronim | Datum in številka naročila | Funkcija | Podpis 1. Seznanitveni list mora biti oblikovan za število zaposlenih, ki jim bo ta opis delovnega mesta posredovan v času njegove veljavnosti.

2. Na hrbtni strani zadnjega lista zabeležite: "V tem opisu delovnega mesta je ______ listov oštevilčenih, prepletenih in zapečatenih" (količina z besedami). Vpis podpiše predstojnik zavoda ali od njega pooblaščena oseba z navedbo datuma.

Ko razvijete opis svojega dela, ne pozabite ustvariti teme na forumu za kritično oceno vašega dela.

MINISTRSTVO ZA EKOLOGIJO IN NARAVNE VIRE REPUBLIKE TATARSTAN

NAROČITE

O POTRDITVI PRAVILNIKA O POSTOPKU PRIPRAVE, ODOBRITVE, ODOBRITVE IN UVELJAVLJANJA DELOVNIH NAVODIL

V skladu z zahtevami za določitev enotnih zahtev za pripravo in potrditev opisov delovnih mest za zaposlene na ministrstvu za ekologijo in naravni viri Republika Tatarstan NAROČAM:

1. Potrdi Pravilnik o postopku za pripravo, soglasje, odobritev in uveljavitev opisa delovnih mest (Priloga 1).

2. Odobrite list za odobritev opisa delovnega mesta (Dodatek 2).

3. Potrdite seznanitveni list z opisom delovnega mesta (priloga 3).

4. Predstojniki strukturnih enot ministrstva morajo zagotoviti pripravo in potrditev opisov delovnih mest za delovna mesta v skladu s kadrovskim razporedom v skladu z zahtevami Pravilnika o postopku priprave, potrditve, potrditve in izvajanja opisov delovnih mest. Rok do 12.10.2011.

5. Oddelek za vodenje pisarn bo ta ukaz posredoval vsem strukturnim oddelkom ministrstva.

6. Poveri nadzor nad izvajanjem tega ukaza prvemu namestniku ministra R.I. Kamalovu.

minister
A.G.SIDOROV

Priloga 1. PRAVILNIK O POSTOPKU IZDELAVE, ODOBRITVE, ODOBRITVE IN UVELJAVITVE DELOVNIH NAVODIL

I. Splošne določbe

1.1. Opis delovnega mesta je regulativni organizacijski in pravni dokument, ki ga odobri minister za ekologijo in naravne vire Republike Tatarstan, ki določa kvalifikacijske zahteve za uradnika, zaposlenega, ki določa naloge, osnovne pravice, dolžnosti in odgovornosti uradnika, uslužbenca ministrstva pri opravljanju službenih nalog, delovne dejavnosti glede na delovno mesto, ki ga zaseda v skladu s pogodbo o zaposlitvi.

Opis del sestavi vodja strukturne enote za vsako redno delovno mesto, je neosebne narave in se ob sklenitvi sporoči delavcu v podpis. pogodba o zaposlitvi, tudi med premestitvijo, premestitvijo na drugo delovno mesto, pa tudi med začasnim opravljanjem nalog na položaju.

1.2. Opisi delovnih mest so razviti za doseganje naslednjih ciljev:

Racionalna delitev dela;

Izboljšanje delovne učinkovitosti;

Ustvarjanje organizacijske in pravne podlage za delovno aktivnost zaposlenih;

Urejanje razmerij med delavcem in delodajalcem;

Zagotavljanje objektivnosti in utemeljenosti pri certificiranju delavca, njegovem spodbujanju in izrekanju disciplinske sankcije;

Organizacija optimalnega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja kadrov;

Krepitev delovne discipline v ministrstvu;

Sestavljanje pogodb o zaposlitvi;

Reševanje delovnih sporov.

1.3. Opis delovnega mesta je sestavljen na podlagi nalog in funkcij, dodeljenih uradniku, v skladu s kadrovsko razporeditvijo ministrstva, notranjimi delovnimi predpisi, v skladu z ustavo Ruske federacije, delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi pravni akti.

Regulativni okvir za dejavnosti, temeljni regulativni in organizacijski pravni dokumenti, na podlagi katerih uradnik ali uslužbenec opravlja uradne (delovne) dejavnosti in izvaja svoja pooblastila, so naslednji:

zvezni in republiški zakoni;

Odloki predsednika Ruske federacije, predsednika Republike Tatarstan;

Resolucije Vlade Ruske federacije, resolucije Vlade Republike Tatarstan;

regulativni pravni akti ministrstev in služb Ruske federacije;

Podzakonski akti ministrstva;

Pravilnik o strukturni enoti;

Opis delovnega mesta itd.

II. Postopek za razvoj, izvedbo, potrditev in uvedbo opisov delovnih mest

3.1. Pri razvoju opisov delovnih mest je treba upoštevati naslednje zahteve za njihovo zasnovo:

Opis delovnega mesta mora vsebovati naslednje podrobnosti:

Ime ministrstva;

Izjava o odobritvi ministra za ekologijo in naravne vire Republike Tatarstan;

Polno ime položaja in strukturne enote v skladu s kadrovsko tabelo;

Žig odobritve (glej Dodatek 2);

Žig za seznanitev (glej prilogo 3).

3.2. Razvoj opisov delovnih mest izvajajo neposredni nadzorniki zaposlenih in vodje ustreznih strukturnih oddelkov organizacije.

3.3. Opisi delovnih mest se usklajujejo s prvim namestnikom ministra, namestnikom ministra, pristojnim za pristojno enoto, vodjo službe s področja, službo za pravno podporo, vodjo kadrovske službe in jih potrdi minister. .

3.4. Opis del začne veljati od trenutka, ko ga potrdi minister in velja do nadomestitve z novim opisom del.

3.5. Po potrditvi opisa delovnega mesta uradnik, uslužbenec, za katerega je bil sestavljen, s svojim podpisom in datumom potrdi, da je prebral navodila in jih sprejel v upravljanje.

3.6. Zahteve opisa delovnega mesta so obvezne za zaposlene od trenutka, ko se seznanijo z navodili proti podpisu, do premestitve na drugo delovno mesto ali razrešitve, kar se zabeleži v ustreznem stolpcu Seznanitvenega lista.

3.7. Za razpoložljivost opisov delovnih mest zaposlenih so odgovorni vodje strukturnih enot.

3.8. Za tekoče delo mora predstojnik pristojnega ministrstva imeti kopijo opisa delovnega mesta, overjeno s pečatom resorja. civilna služba in osebje ministrstva.

3.9. Izvirnik opisa delovnega mesta skupaj s seznanitvenim listom se hrani v uslužbensko-kadrovski službi ministrstva.

3.10. Rok uporabnosti opisov del, ki so postali neveljavni zaradi zamenjave z novimi, je 75 let.

III. Zahteve za sestavo in vsebino opisov delovnih mest

2.1. Opis delovnega mesta je sestavljen iz razdelkov:

Splošne določbe;

Delovne obveznosti;

Odgovornost.

2.3. Oddelek "Splošne določbe" vsebuje naslednje organizacijske informacije:

1) ime delovnega mesta v skladu s kadrovsko tabelo;

2) zahteve glede izobrazbe in delovnih izkušenj (zahteve glede kvalifikacij), raven strokovne usposobljenosti zaposlenega, ki se zahteva za to delovno mesto (izobrazba, delovne izkušnje, potreba po teoretičnem in praktičnem usposabljanju itd.);

3) neposredna podrejenost (komu ta uradnik, uslužbenec neposredno poroča);

4) postopek imenovanja in razrešitve, kdo in na čigav predlog je imenovan, premeščen in razrešen s položaja;

5) prisotnost in sestava podrejenih (če obstajajo), naveden je osebje, ki ga vodi določen zaposleni ali uradnik;

6) postopek zamenjave (kdo nadomešča tega uradnika, uslužbenca med njegovo odsotnostjo, ki nadomešča tega uradnika, uslužbenca);

7) možnost združevanja položajev, poklicev in funkcij;

8) glavna naloga delavčeve dejavnosti, tj. namen delovnega mesta v sistemu operativnega vodenja ministrstva;

9) postopek in pogostost potrjevanja primernosti delavca za delovno mesto, ki ga zasedajo;

10) kraj delovnega mesta tega uradnika;

11) seznam dodeljene opreme, naprav in aparatov;

12) osnovne zahteve za zaposlenega glede posebnih znanj, pa tudi poznavanje regulativnih pravnih aktov, metod in sredstev, ki jih mora biti zaposleni sposoben uporabljati pri opravljanju delovnih nalog.

Oddelek lahko vključuje druge zahteve in določbe, ki določajo in pojasnjujejo status uradnika, uslužbenca in pogoje njegovih dejavnosti.

2.4. V rubriki »Pravice« je seznam pravic zaposlenih, ki jih določajo zakonski in drugi predpisi pravni akti Ruske federacije in določa tudi pravice zaposlenega ob upoštevanju posebnosti njegovih delovnih nalog.

1) v skladu s čl. 21 zakonika o delu Ruske federacije ima delavec pravico do:

Sklenitev, sprememba in odpoved pogodbe o zaposlitvi na način in pod pogoji, ki jih določa delovni zakonik.

Zagotavljanje dela, ki ga določa pogodba o zaposlitvi;

Delovno mesto, ki izpolnjuje državne predpise za varstvo pri delu in pogoje, določene s kolektivno pogodbo;

Pravočasno in celotno plačilo plače v skladu z vašo usposobljenostjo, zahtevnostjo dela, količino in kakovostjo opravljenega dela;

Počitek, zagotovljen z določitvijo običajnega delovnega časa (urnik dela), skrajšanega delovnega časa za nekatere poklice in kategorije delavcev, zagotavljanja tedenskih prostih dni, prostih dni počitnice, plačan letni dopust;

Popolne zanesljive informacije o delovnih pogojih in zahtevah varstva dela na delovnem mestu;

Strokovno usposabljanje, prekvalifikacija in izpopolnjevanje na način, ki ga določa ta delovni zakonik in drugi zvezni zakoni;

Združevanje, vključno s pravico do ustanavljanja sindikatov in včlanjevanja v njih za zaščito svojih delavskih pravic, svoboščin in zakonitih interesov;

Vodenje kolektivnih pogajanj in sklepanje kolektivnih pogodb in sporazumov preko svojih predstavnikov ter obveščanje o izvajanju kolektivne pogodbe in dogovorov;

Zaščita vaših delavskih pravic, svoboščin in zakonitih interesov z vsemi sredstvi, ki niso prepovedana z zakonom;

Reševanje individualnih in kolektivnih delovnih sporov, vključno s pravico do stavke, na način, ki ga določa ta delovni zakonik in drugi zvezni zakoni;

Odškodnina za škodo, ki mu je bila povzročena v zvezi z opravljanjem delovnih obveznosti, in odškodnina za moralno škodo na način, ki ga določa ta delovni zakonik, drugi zvezni zakoni;

Obvezno socialno zavarovanje v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni.

2.5. Oddelek "Službene pristojnosti" opredeljuje celoto tistih, ki so določene na način, ki ga določa zakon. potrebna dejanja, ki jih mora uradnik ali uslužbenec opravljati za zagotovitev opravljanja svojega položaja za izvajanje dodeljene delovne funkcije.

1) ta oddelek mora opredeliti in jasno oblikovati glavne funkcije zaposlenega in odgovornosti, ki jih opravlja za njihovo izvajanje. Pri sestavljanju odseka morate upoštevati Pravilnik o strukturni delitvi. Vse funkcije, dodeljene enoti, morajo biti vključene v delovne obveznosti njenih zaposlenih. Obenem je pomembna razmejitev odgovornosti med zaposlenimi na oddelku na način, da se odpravi podvajanje pri njihovem delu.

Konkretne delovne obveznosti se določijo glede na položaj, poklic, na podlagi namena delovanja (predmet pristojnosti, delovno področje) uradnika, uslužbenca in glavne naloge, ki jih mora opravljati za dosego cilja.

2) v skladu s čl. 21 zakonika o delu Ruske federacije je zaposleni dolžan:

vestno izpolnjuje delovne obveznosti, ki so mu določene s pogodbo o zaposlitvi;

spoštovati notranje delovne predpise;

upoštevati delovno disciplino;

upoštevati uveljavljene delovne standarde;

upoštevati zahteve varstva pri delu in varnosti pri delu;

skrbno ravnati s premoženjem delodajalca (vključno s premoženjem tretjih oseb v lasti delodajalca, če je delodajalec odgovoren za varnost tega premoženja) in drugih zaposlenih;

nemudoma obvesti delodajalca ali neposrednega vodjo o nastanku situacije, ki ogroža življenje in zdravje ljudi, varnost premoženja delodajalca.

Te zahteve se nanašajo tudi na obvezne delovne obveznosti in jih je mogoče vključiti v razdelek »Delovne odgovornosti« v opisu delovnega mesta.

2.6. V razdelku »Odgovornost« so podrobno opredeljene vrste in znaki odgovornosti, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, v katere so lahko vključeni uradniki in uslužbenci, odvisno od kaznivih dejanj, ki so jih storili.

Glede na uradne naloge, dodeljene uradniku ali uslužbencu, lahko delovna navodila določijo naslednje vrste odgovornosti:

Za storitev disciplinske kršitve, to je za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje po njegovi krivdi delovnih obveznosti, ki so mu bile dodeljene, opis delovnega mesta v mejah, določenih z delovnim zakonikom;

Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa upravna, civilna in kazenska zakonodaja Ruske federacije;

Za povzročitev škode organizaciji v primeru nezagotovitve varnosti premoženja, s katerim razpolaga ( materialna odgovornost), - v mejah, ki jih določa delovni zakonik.

IV. Postopek pregledovanja in spreminjanja opisov delovnih mest

Spremembe opisa delovnega mesta so lahko povezane s spremembo obveznih pogojev pogodbe o zaposlitvi, v primerih sprememb v strukturi ministrstva, načinov vodenja, spremembah na področju storitev itd. V tem primeru so zahteve za napredovanje delavca o tem pisno obvestiti. In šele potem, ko se zaposleni strinja z nadaljevanjem delovna razmerja, se spremeni opis delovnega mesta.

Če je navodilo aneks k pogodbi o zaposlitvi, je priporočljivo hkrati spremeniti pogodbo o zaposlitvi in ​​opis dela s pripravo dodatne pogodbe.

Če je bil opis delovnega mesta odobren kot ločen dokument in njegove spremembe ne pomenijo potrebe po spremembi obveznih pogojev pogodbe o zaposlitvi, se opis delovnega mesta potrdi v novi izdaji.

Priloga 2. Soglasni list za opis delovnih mest

____________________________________________________ _________ ____________

(položaj vodje strukturne enote) (podpis) (polno ime)

DOGOVORENO:

namestnik ministra ___________ __________________ _______________________

(podpis) (polno ime)

Namestnik ministra __________________ _______________________

(podpis) (polno ime)

vodja oddelka

pravna podpora __________________ _______________________

(podpis) (polno ime)

vodja oddelka

javna uprava in osebje __________________ _______________________

(podpis) (polno ime)

Dodatek 3. Seznanitveni list z opisom delovnega mesta

	Priimek Ime, patronim (osebe), dodeljena naziv delovnega mesta civilno storitve	Datum in podpis civilno uslužbenec (oseba) po seznanitvi z uradni predpisi in prejemanje njegove kopije	Številka in datum naročilo na termin ob naziv delovnega mesta civilno storitve	Datum in številka naročilo na izvzetje iz zaseden položajih civilno storitve

Opombe:

1. Seznanitveni list mora biti oblikovan za število zaposlenih, ki jim bo ta opis delovnega mesta posredovan v času njegove veljavnosti.

2. Na hrbtni strani zadnjega lista naredite opombo: "V tem opisu delovnega mesta je __ listov oštevilčenih, prepletenih in zapečatenih" (količina z besedami). Zapisnik podpiše vodja strukturne enote z navedbo datuma.

Glavni organizacijski dokument, ki ureja delitev odgovornosti in pravic med zaposlenimi ter vzpostavitev razmerij med posameznimi delovnimi mesti, je opis delovnih mest.

je organizacijski in pravni dokument, ki določa glavne funkcije, dolžnosti, pravice in odgovornosti zaposlenega v organizaciji pri opravljanju dejavnosti na določenem položaju.

Opis delovnega mesta omogoča:

• racionalno porazdeliti funkcionalne odgovornosti;
• povečati pravočasnost in zanesljivost dokončanja nalog;
• izboljšati socialno-psihološko klimo v ekipi in odpraviti konflikte;
• jasno opredeliti funkcionalne povezave zaposlenega in njegove odnose z drugimi strokovnjaki;
• navedite pravice zaposlenega;
• povečati osebno in skupno odgovornost;
• povečati učinkovitost moralnih in materialnih spodbud za zaposlene;
• organizirati enakomerno obremenitev delavcev.

Viri za razvoj opisov delovnih mest

Izhodiščni podatki za izdelavo opisov delovnih mest so:

• in funkcionalna struktura;
• klasifikator funkcij upravljanja;
• klasifikacijski imenik delovnih mest vodij, strokovnjakov in zaposlenih;
• vodstveni delovni standardi;
• predpisi o strukturnih delitvah;
• rezultati strokovnih in socioloških anket delavcev itd.

Prvi vir za razvoj opisov delovnih mest je Imenik kvalifikacij za delovna mesta vodje, strokovnjaki in drugi zaposleni. Imenik vsebuje seznam kvalifikacijskih zahtev strokovnjaki različnih kategorij. Vsaka kvalifikacijska značilnost je normativni dokument, ki ureja vsebino funkcij, ki jih opravljajo delavci, kar pomaga zagotoviti optimalno tehnologijo, racionalno delitev dela, visoko organizacijo in red na vsakem, pa tudi izboljšanje. Kot regulativni okvir so kvalifikacijske značilnosti delovnih mest namenjene uporabi v podjetjih, ustanovah in organizacijah. različne oblike premoženje, organizacijske in pravne oblike ter sektorji gospodarstva, ne glede na njihovo oddelčno podrejenost. Na podlagi kvalifikacijskih značilnosti se oblikujejo opisi delovnih mest za posamezne zaposlene.

Obrazec opisa delovnega mesta in struktura besedila sta določena v USORD.

Za vsako delovno mesto, predvideno v kadrovski tabeli, je treba sestaviti opise delovnih mest.

Razvoj in deli opisov delovnih mest

Pri pripravi opisov delovnih mest se uporabljajo predpisi o strukturni enoti. Predpisi in opisi del so medsebojno povezani dokumenti, saj odgovornosti vsakega zaposlenega izhajajo iz nalog in funkcij celotne službe.

Besedilo opisa delovnega mesta mora v celoti in jasno opredeliti naloge, funkcije in odgovornosti zaposlenega. Nejasna in nepopolna opredelitev področja delovanja posameznega zaposlenega vodi v nestabilnost v delu same službe in nedoslednost v delovanju posameznih delavcev. Takšna situacija praviloma prispeva k nastanku konfliktne situacije posledica nerazumevanja delavca svojih odgovornosti. Besedilo opisa delovnega mesta je določeno v ločenih odstavkih.

Opis delovnega mesta je običajno sestavljen iz naslednjih delov:

1. Splošne določbe
2. Glavne naloge in funkcije
3. Odgovornosti
4. pravice
5. Odgovornost
6. Odnosi

V prvem delu opisa delovnega mesta " Splošne določbe» vsebuje:

• ime delovnega mesta v skladu s kadrovsko tabelo in osnovni podatki o njem: ime strukturne enote, podrejenost zaposlenega, kategorija osebja (strokovnjak, tehnični vodja);
• postopek imenovanja in razrešitve;
• postopek za zasedbo tega delovnega mesta med začasno odsotnostjo zaposlenega;
• zahteve glede strokovne usposobljenosti (stopnja izobrazbe, delovne izkušnje), zahteve glede usposobljenosti (znati ... mora znati ...);
• seznam regulativnih dokumentov, ki jih zaposleni upošteva pri svojem delu poklicna dejavnost, seznam upravnih dokumentov, ki urejajo delovne obveznosti (odloki in navodila vodje organizacije, storitve DOW itd.).

V drugem delu " Glavne naloge in funkcije»Opis delovnega mesta določa glavno nalogo zaposlenega na tem delovnem mestu, predmet njegove odgovornosti in področje dela. Sledi seznam posebne vrste dela, ki sestavljajo izpolnitev glavne naloge. Na primer: glavna naloga zaposlenega je nadzor nad roki za izvedbo dokumentov. IN različne organizacije in pri uporabi različnih tehnologij je lahko ta naloga sestavljena iz različnih operacij. Na primer, pri uporabi ročne tehnologije so to lahko naslednje operacije:

• prejem (od registracijskega območja, iz sekretariata itd.) dokumentov, ki so pod nadzorom;
• izpolnjevanje kontrolnih kartic;
• beleženje poteka izvedbe;
• vodenje kartoteke delovnega časa;
• prenos informacij;
• zbiranje in vzdrževanje referenčnih datotek, servisiranje zahtev strokovnjakov vodstvenega osebja itd.

Ista naloga z avtomatizirano tehnologijo bo vključevala operacije, kot so:

• vnos v računalniško bazo evidentiranih dokumentov;

• vzdrževanje računalniške baze dokumentov z oznako »Kontrola«;
• servisne zahteve strokovnjakov vodstvenega osebja itd.

V poglavju " Odgovornosti» v opisih del so zapisani pogoji, ki jih mora delavec upoštevati pri opravljanju svojih funkcij. Na primer:

• opazovati ;
• upoštevati določene roke za pripravo dokumentov;
• opazovati etični standardi komunikacija v ;
• ohraniti zaupnost lastniških informacij.

V poglavju " pravice» krog pravic je določen, potrebno za zaposlenega za izvajanje nalog, ki so mu dodeljene, ter postopek za uveljavljanje teh pravic. Oddelek vključuje pravice, kot so: odločanje, pridobivanje informacij za opravljanje dela, pravica do zaznamka določenih vrst dokumentov, pravica do nadzora itd. Jasna formulacija pravic zaposlenega omogoča oblikovanje njegove odgovornosti, ki je dodeljena v ločenem razdelku.

V poglavju " Odgovornost» evidentira vsebino in oblike odgovornosti funkcionarja za rezultate in posledice svojih dejavnosti ter za opustitev pravočasnih ukrepov ali dejanj v zvezi z njegovimi nalogami. Odgovornost se lahko določi disciplinsko in materialno, vendar vedno v skladu z veljavno zakonodajo in ob upoštevanju posebnosti dela organizacije.

V razdelku opis delovnega mesta " Odnosi» zabeležiti postopek interakcije med zaposlenim in drugimi strukturnimi enotami in uradniki. V razdelku so navedene tiste strukturne enote, od katerih zaposleni prejema dokumente, in tiste, na katere prenaša informacije.

Opise delovnih mest pripravi in ​​podpiše vodja službe za upravljanje pisarn, potrdi pa vodja organizacije (podjetja). Opisi delovnih mest so sestavljeni na splošni pisemski glavi organizacije. Lahko jih potrdijo (dogovorijo) vodje tistih strukturnih enot, s katerimi delavec sodeluje.

Opisi delovnih mest veljajo tudi za dolgoročno uporabo.

Revizija opisov delovnih mest je obvezna pod naslednjimi pogoji:

• spreminjanje strukture organizacije;
• prerazporeditev pisarniške službe;
• sprememba naziva delovnega mesta;
• sprememba notranjega organizacijska struktura pisarniške storitve;
• uvajanje novih oblik in metod organizacije dela;
• izvajanje nova tehnologija, saj gre za prerazporeditev funkcij med posameznimi zaposlenimi in strukturnimi deli.

Z opisom delovnega mesta je vodja (ali kadrovska služba) dolžan obvesti zaposlenega proti prejemu. Seznanitveni vizum se nahaja pod podpisom vodje pisarniške službe (razvijalca opisa delovnega mesta) in je sestavljen iz besed »Prebral sem navodila (za)«, podpisa zaposlenega, njegovih začetnic, priimka in datum.