Medzi kľúčové ukazovatele výkonnosti spoločnosti patria informácie o priemere mzda pracovníkov. Tento výpočet robí buď účtovník alebo personalista. Počet zamestnancov je potrebný pri príprave správ pre dôchodkový fond, daňový úrad, Rosstat, Federálnu daňovú službu atď. Okrem toho musia podnikateľské subjekty na začiatku každého roka predložiť správu. Pozrime sa, ako vypočítať priemerný počet zamestnancov.

Priemerný počet je ukazovateľ počtu zamestnancov spoločnosti, ktorí v nej boli zamestnaní, vypočítaný v priemere za určité obdobie.

Podľa súčasných predpisov zákona musia tento ukazovateľ vypočítať všetky podnikateľské subjekty. Nie sú to len organizácie, ale aj podnikatelia, ktorí sú zamestnávateľmi.

Nahlásiť priemerný počet treba zaslať aj novoregistrovaným subjektom. Zákon im stanovuje osobitnú lehotu - najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci registrácie spoločnosti na daňovom úrade. Túto správu tiež predkladajú spolu so všetkými ostatnými v určitom časovom rámci. To znamená, že priemerný stav zamestnancov novovzniknutých organizácií sa uvádza dvakrát.

Tieto údaje sú potrebné pri výpočte daní a iných ukazovateľov, napríklad veľkosti priemerného mesačného mzdy. Priemerný stav zamestnancov je navyše kritériom, ktoré rozlišuje medzi podnikateľskými subjektmi pri podávaní výkazov daňovým a mimorozpočtovým fondom.

Dôležité! Jednotliví podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov oslobodený od podávania týchto prehľadov od 1. januára 2014.

Kam podávať a spôsoby zasielania správ

Existujúce predpisy určujú, že priemerný počet zamestnancov musia jednotliví podnikatelia predložiť v mieste ich registrácie, teda bydliska, a organizácie - v mieste svojho sídla. Ak má spoločnosť štruktúrne jednotky, potom sa musí hlásiť všeobecne za všetkých zamestnancov, vrátane tých, ktorí sú zamestnaní v pobočkách a samostatných oddeleniach.

Tento výkaz je možné vyplniť ručne alebo pomocou špecializovaných programov a internetových služieb.

Predstavte ho daňový úrad Môcť:

• Priamym doručením papierového dokumentu inšpektorovi - v tomto prípade musíte predložiť dva formuláre, na jeden z nich zodpovedná osoba umiestni značku o prevzatí a vráti ho zástupcovi spoločnosti;
• Spôsob odoslania správy na papieri poštou so zoznamom príloh;
• Používanie elektronickej správy dokumentov – na to musí mať spoločnosť elektronický digitálny podpis a program elektronického toku dokumentov.

V závislosti od regiónu, v ktorom sa spoločnosť nachádza, vás Federálna daňová služba môže požiadať o predloženie jej elektronickej kópie spolu s papierovým dokumentom.

Termíny na predloženie správy o priemernom počte zamestnancov

Pripomeňme ešte raz, že reporting sa poskytuje existujúcim aj novým organizáciám. Termíny podávania správ sú nasledovné:

• Pre novoorganizované organizácie(IP tu nie sú zahrnuté) - najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola vykonaná.
• Pre prevádzkové organizácie a podnikateľov ktorí majú zamestnancov, informácie sa poskytujú raz ročne – do 20. januára roku nasledujúceho po roku nahlasovania.
• Pri likvidácii LLC alebo zrušení jednotlivého podnikateľa Tieto správy musia byť predložené pred stanoveným dátumom zrušenia registrácie alebo likvidácie.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov

K výpočtu tohto ukazovateľa je potrebné pristupovať zodpovedne vzhľadom na dôležitosť, ktorú má pre kontrolné orgány. Pri jej výpočte musíte použiť údaje od zamestnancov e a firmy, provizória a pod.

Mnohé špecializované programy, ak do nich zadáte všetky potrebné údaje, vedia priemerný počet zamestnancov vypočítať automaticky. Je však vhodné, aby špecialista spoločnosti poznal metodiku výpočtu tohto ukazovateľa

Určenie počtu pre každý deň v mesiaci

Najprv musíte zistiť počet zamestnancov na plný úväzok vo firme. Počas pracovných dní sa táto hodnota rovná počtu sledovaných ľudí pracovné zmluvy, vrátane tých, ktorí sú na pracovných cestách a na práceneschopnosti.

Tento objem však nezohľadňuje:

• Externí pracovníci na čiastočný úväzok;
• Pracovníci so zmluvnými dohodami;
• Zamestnanci v materská dovolenka alebo starostlivosť o dieťa;
• Pracovníci v študijné voľno bez platenia;
• Zamestnanci, ktorí podľa zmluvy pracujú na čiastočný alebo čiastočný úväzok. Zároveň tí, pre ktorých je skrátený pracovný čas stanovený zákonom (napríklad tí, ktorí sú zamestnaní na miestach s škodlivé podmienky) sa berú do úvahy pri výpočte;

Dôležité! Počet zamestnancov v deň pracovného voľna sa považuje za rovnaký ako v posledný pracovný deň pred ním. To znamená, že zamestnanec prepustený v piatok sa započítava do výpočtu v sobotu a nedeľu. Spoločnosti, ktoré nemajú uzavreté žiadne dohody pracovná zmluva Za fakturačný mesiac uvádzajú „1“, pričom zohľadňujú svojho manažéra, aj keď nedostáva mzdu.

Mesačný výpočet počtu zamestnancov na plný úväzok

Tento počet je definovaný ako súčet počtu zamestnancov na plný úväzok za každý deň v mesiaci vydelený počtom dní v mesiaci:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, kde:

• D1, D2... – počet pracovníkov na jednotlivé dni v mesiaci;
• Kd - počet dní v mesiaci.

Príklad. Od 1. marca do 17. marca mala spoločnosť 15 stálych zamestnancov. 18. marca bolo , takže celkový počet do konca mesiaca bol 16 ľudí.

Získame: (15 osôb * 17 dní + 16 osôb * 14 dní) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Výsledok nezaokrúhľujeme.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov na čiastočný úväzok

Najprv musíte vypočítať Celkom hodín odpracovaných brigádnikmi. V tomto prípade sa dni strávené na dovolenke alebo práceneschopnosti počítajú podľa počtu odpracovaných hodín v posledný deň pred touto udalosťou.

Potom sa určí priemerný počet takýchto zamestnancov. Na tento účel sa celkový počet hodín, ktoré odpracovali za mesiac, vydelí súčinom počtu dní práce v mesiaci a počtu pracovných hodín za deň.

Chn=Chs/Rch/Rd, kde:

• Hodiny - celkový počet hodín mesačne odpracovaných zamestnancami na kratší pracovný čas;
• RF - počet pracovných hodín za deň v súlade s dĺžkou pracovného týždňa, ktorý je v spoločnosti stanovený. Ak sa teda použije 40-hodinový týždeň, potom sa nastaví 8 hodín, na 32-hodinový týždeň sa nastaví 7,2 hodiny, ak má týždeň 24 hodín, nastaví sa 4,8 hodiny;
• Рд - počet dní práce v mesiaci v súlade s kalendárom.

Príklad. Zamestnanec odpracoval v marci 24 dní z celého mesiaca na skrátený pracovný úväzok. Pri trvaní 8 hodín to predstavovalo 4 hodiny denne.

Výpočet: 24 dní * 4 hodiny denne / 8 hodín týždenne / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. získaný výsledok nie je zaokrúhlený.

Výpočet priemerného počtu všetkých zamestnancov za mesiac

Na určenie celkového počtu je potrebné pripočítať priemerný počet pracovníkov na plný a čiastočný úväzok. Výsledná hodnota sa zaokrúhľuje podľa matematických pravidiel – viac ako 0,5 sa zaokrúhľuje nahor a menej sa vyraďuje.

Chs = Chm+Chn, kde:

• Chm - Prijatý počet plne zamestnaných zamestnancov za mesiac;
• Chn - Prijatý počet zamestnancov na čiastočný úväzok za mesiac.

Príklad. Zoberme si počiatočné údaje z príkladov opísaných vyššie, kde zamestnanci pracovali za mesiac marec.

Výpočet: 15,45 + 0,5 = 15,95

Výpočet priemerného počtu za rok

Po vypočítaní počtu za každý mesiac sa určí priemerný počet za celý rok.

Za týmto účelom sa sčítajú hodnoty všetkých 12 mesiacov a výsledné číslo sa vydelí 12. Výsledné číslo sa opäť zaokrúhli nahor alebo nadol.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Kde

• Chs1, Chs2... – výsledné priemerné číslo za každý mesiac.

Ak bola spoločnosť registrovaná počas roka a nepracovala počas celého obdobia, celková suma sa stále delí 12.

Okrem ročného počtu je pri niektorých výkazoch potrebné určiť štvrťročný počet v priemere. Robí sa to podobným spôsobom, len súčet ukazovateľov za štvrťrok sa vydelí tromi.

Príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov organizácie

V tomto príklade nemáme žiadnych pracovníkov na čiastočný úväzok. Všetci pracujú na plný úväzok.

Fakturačný mesiac	Počiatočné údaje (počet zamestnancov)	Výpočet ukazovateľov
januára	od 01. do 31.01.2015 – 16 osôb.	16
februára	od 01. do 25.02.2015 - 17 osôb; od 26.02 do 28.02.2015 – 18 osôb.	Keďže od 1. februára do 25. februára bolo 25 dní v spoločnosti 17 ľudí a 3 dni - od 26. februára do 28. februára - 18 ľudí, dostaneme: (17*25 +18*3) / 28=17,1
marca	od 01.03 do 31.03.2015 – 18 osôb.	18
apríla	od 01.04 do 30.04.2015 – 18 osôb.	18
Smieť	od 05.01. do 05.04.2015 - 18 osôb; od 5.5. do 31.5.2015 - 17 osôb.	Keďže od 1. mája do 5. mája bolo 18 ľudí a od 5. mája do 31. mája 17 zamestnancov, dostaneme: (4*18+27*17)/31=17,1
júna	od 6. 1. do 30. 6. 2015 - 17 osôb.	17
júla	od 01.07 do 31.07.2015 - 17 osôb.	17
augusta	od 01.08 do 31.08.2015 – 16 osôb	16
septembra	od 01.09 do 30.09.2015 - 16 osôb.	16
októbra	od 1.10 do 25.10.2015 – 16 osôb; od 26.10 do 31.10.2015 – 17 osôb	(26*16+5*17)/31=16,2
novembra	od 01.11 do 30.11.2015 – 17 osôb	17
December	od 01.12 do 20.12.2015 - 18 osôb; od 21. 12. do 31. 12. 2015 – 16 osôb.	(20*18+11*16)/31=17,3
Priemerný počet zamestnancov k 1. 1. 2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Výsledok - 17

Pokuta za nepredloženie priemerného počtu

Ak spoločnosť alebo podnikateľ nepredložil prehľad o priemernom počte zamestnancov včas alebo ho nepredložil vôbec, môže daňový úrad uložiť pokutu 200 rubľov za každý doklad (podľa daňového poriadku).

Okrem toho môže byť vinníkovi za rovnaké porušenie uložená prostredníctvom súdu pokuta vo výške 300 - 500 rubľov. (podľa Správneho poriadku).

Aj v prípade zaplatenia pokuty je však spoločnosť alebo podnikateľ povinný ju podať.

Rovnako nepodanie hlásenia môže daňový úrad považovať za priťažujúcu okolnosť, ak dôjde k iným podobným porušeniam. To bude mať za následok dvojnásobné pokuty v budúcnosti.

Priemerný počet zamestnancov za rok 2016

(formulár KND 1110018).

Podľa § 5 ods. 7 zákona č. 268-FZ z 30. decembra 2006 každý manažér podniku, či už individuálny podnikateľ alebo šéf spoločnosti s s ručením obmedzeným, musí podať informáciu o priemernom počte zamestnancov daňovej službe v mieste registrácie organizácie. V nižšie uvedenom článku sa pokúsime podrobne vysvetliť, ako vypočítať priemerný počet zamestnancov, pretože od roku 2007 musia takéto informácie predkladať úplne všetci podnikatelia, dokonca aj tí, ktorí nemajú v zamestnaní ani jedného zamestnanca (v tomto prípade v r. vo formulári hlásenia v príslušnej kapitole jednoducho napíšu nulu).

Priemerný počet zamestnancov - kalkulačný vzorec

Priemerný počet zamestnancov sa vypočíta za kalendárny rok pre každý podnik, či už novovzniknutý alebo fungujúci niekoľko rokov. Pre správny výpočet najskôr vypočítajte priemerný počet zamestnancov za mesiac. Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov za rok je nasledovný: (priemerný počet zamestnancov (AFR) za január + AFR za február + AFR za marec + AFR za apríl + AFR za máj + AFR za jún + AFR za júl + AFR za august + AFR za september + NBR za október + NBR za november + NBR za december) : 12 = NBR za rok.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac

Vzorec pre priemerný počet pracujúcich vyzerá takto: súčet mzdového počtu plne zamestnaných pracovníkov za každý kalendárny deň v mesiaci/dátum kalendárne dni za mesiac = priemerný počet zamestnancov na plný úväzok (za mesiac). Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov sa zároveň zohľadňujú aj sviatky a víkendy, pričom počet zamestnancov v týchto dňoch sa rovná počtu v posledný pracovný deň pred tým. Do úvahy sa berú aj zamestnanci, ktorí sú na dovolenke, voľno, služobné cesty alebo sa liečia (s práceneschopnosťou).

Výpočet priemerného počtu zamestnancov za štvrťrok

Priemerný počet zamestnancov za štvrťrok sa vypočíta tak, že sa spočíta priemerný počet zamestnancov za každý mesiac štvrťroka a výsledná suma sa potom vydelí tromi.

Zaokrúhľovanie priemerného počtu zamestnancov

Pri výpočtoch sa často stáva, že súčet vyjde zlomkové číslo. Nikto samozrejme nebude podávať daňovému úradu informáciu, že firma zamestnáva jeden a pol kopáča, preto treba výsledné číslo zaokrúhliť. Ako však správne zaokrúhliť priemerné číslo? Pamätajte školské hodiny matematika, podľa rovnakého princípu:

• ak je za desatinnou čiarkou číslo päť alebo číslo väčšiu hodnotu, k celému číslu sa pridá jedna, desatinné miesta sa odstránia;
• Ak je za desatinnou čiarkou číslica štyri alebo menšia číslica, celé číslo zostane nezmenené a desatinné miesta sa odstránia.

Pravidlá pre výpočet priemerného počtu zamestnancov

Výpočet priemerného počtu zamestnancov vykonáva podnikateľ (alebo skôr účtovník podniku) nezávisle a predkladá ho daňovej službe vo formulári KND 1110018. Formulár bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby z marca 29, 2007 č. MM-3-25/174 „O schválení tlačiva Informácia o priemernom mzdovom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok“. V liste Federálnej daňovej služby Ruska z 26. apríla 2007 č. CHD-6-25/353 môžete vidieť podrobné odporúčania vyplnením samotného formulára.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov 2012-2013

Výpočet priemerného počtu zamestnancov za kalendárny rok 2012 na jeho predloženie daňovej službe do 20. januára 2013 musí zahŕňať mesiace od januára 2012 do decembra 2012. Existuje pohodlná metóda na výpočet priemerného počtu zamestnancov: najprv sa počítajú zamestnanci pracujúci na plný úväzok, potom tí, ktorí pracujú na čiastočný úväzok. Sčítajú súčet prvého a druhého, a tak vypočítajú každý mesiac a potom rok. Výpočet informácií o priemernom počte zamestnancov podniku v podstate nie je taký zložitý, je potrebné len presne určiť priemerný počet zamestnancov, ktorých treba brať do úvahy.

Osoby, ktoré nie sú zahrnuté v priemernom počte

Malo by sa vziať do úvahy, že výpočet priemerného počtu zamestnancov za rok nezahŕňa:

• externí pracovníci na čiastočný úväzok;
• osoby, s ktorými bola uzatvorená učebná zmluva na odborné vzdelávanie s vyplácaním štipendia počas učebného obdobia;
• majitelia tejto organizácie, ktorí nedostávali mzdy;
• právnici;
• vojenský personál;
• ženy, ktoré boli na materskej dovolenke, osoby, ktoré boli na dodatočnej dovolenke na starostlivosť o dieťa;
• zamestnanci, ktorí študovali vo vzdelávacích inštitúciách a boli na dodatočnej dovolenke bez zachovania mzdy, ako aj tí, ktorí nastúpili vzdelávacie inštitúcie a ktorí mali neplatené voľno na prijímacie skúšky;
• zamestnanci, ktorí vykonávali prácu na základe občianskych zmlúv;
• zamestnanci, ktorí boli vyslaní pracovať do inej krajiny;
• zamestnanci vyslaní organizáciami na mimopracovné štúdium do vzdelávacích inštitúcií, ktorí dostávajú štipendium na náklady týchto organizácií;
• zamestnancov, ktorí podali výpoveď a prestali pracovať pred uplynutím výpovednej doby alebo ktorí prestali pracovať bez upozornenia samotnej administratívy.

Výpočet priemerného počtu externých brigádnikov

Ako je uvedené vyššie, externí pracovníci na kratší pracovný čas nie sú zohľadnení v priemernom počte zamestnancov podniku. Sú uvedení na ich hlavnom pracovisku. Je potrebné mať na pamäti, že ak zamestnanec dostane dve, jeden a pol alebo menej ako jednu sadzbu v jednej organizácii alebo je registrovaný ako interný pracovník na čiastočný úväzok, počíta sa ako jedna osoba (celá jednotka).

Postup pri výpočte priemerného počtu zamestnancov na kratší pracovný čas

Pracovníci, ktorí pracujú na čiastočný úväzok, sa započítavajú do priemerného počtu zamestnancov v pomere k odpracovanému času. Treba mať na pamäti, že priemerný počet sa určuje ako celé jednotky. Ak máte napríklad dvoch zamestnancov pracujúcich rovnaký počet štvorhodinových dní, počítajú sa ako jedna osoba (jedna jednotka) pracujúca osem hodín denne. Ale zvyčajne v podnikoch (najmä veľkých) sa počet pracovných hodín na čiastočný úväzok a počet dní odpracovaných takými zamestnancami tak pohodlne nezhodujú, preto sa priemerný počet zamestnancov pre takýto podnik určuje pomocou nasledujúceho vhodného vzorec: Celkový počet odpracovaných človekohodín za mesiac: dĺžka pracovného dňa: počet pracovných dní podľa kalendára v mesiaci vykazovania = priemerný počet zamestnancov na kratší pracovný čas. Dĺžka pracovného dňa sa vypočítava na základe dĺžky pracovného týždňa. Napríklad, ak je pracovný týždeň štyridsať hodín, pracovný deň sa bude rovnať ôsmim hodinám (40:5), ak je pracovný týždeň dvadsaťštyri hodín, pracovný deň sa bude rovnať 4,8 hodinám (24:5).

Príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov

Počet zamestnancov organizácie od 1. mája do 15. mája bol 100 osôb a od 16. mája do 30. mája – 150 osôb. V máji boli dve ženy na materskej dovolenke. Všetci zamestnanci organizácie sú od mája prijatí na plný úväzok. Pre výpočet priemerného počtu zamestnancov za máj je potrebné obe vyššie spomínané ženy vyradiť z výplatnej pásky. Priemerný počet zamestnancov za mesiac (máj) teda bude: 15 dní x (100 ľudí – 2 osoby) + (150 ľudí – 2 osoby) x 15 dní = 3690 ľudí. Priemerný počet zamestnancov za máj bude: 3690 osôb: 31 dní = 119 032 osôb. Výsledný údaj treba zaokrúhliť na celé číslo, dostaneme 119 osôb. Podobným spôsobom sa vypočíta aj priemerný počet zamestnancov podniku za akékoľvek obdobie.

Priemerný počet zamestnancov je parameter používaný v štatistickom účtovníctve. Používa sa aj na daňovú kontrolu.

Pýtajú sa podnikoví manažéri alebo účtovníci, ktorí sa prvýkrát stretávajú s výpočtom priemerného počtu zamestnancov rôzne otázky. Článok sa bude zaoberať niektorými z nich. Ako podávať správy? Aké sú na to termíny? Aké vzorce sa používajú? Sú pri výpočtoch zohľadnené všetky kategórie alebo existujú výnimky? Po zodpovedaní položených otázok účtovník presne vypočíta ukazovateľ a včas predloží správy regulačným orgánom.

Čo to je a na čo to je?

Priemerný počet zamestnancov (ASN) je správa predložená federálnej daňovej kontrole do 20. januára nasledujúceho vykazovacieho roka.

Odosielanie prebieha každoročne. Tieto ustanovenia sú zakotvené v daňovom zákonníku Ruskej federácie (článok 80 ods. 3).

Ak bolo SCN za predchádzajúci rok viac ako 100 osôb, správa sa podáva iba elektronické. Firmy poskytujú výkazníctvo bez ohľadu na počet zamestnancov.

Nepredloženie prehľadu o priemernom počte zamestnancov môže mať za následok sankcie. Pokuta bude 200 rubľov (Daňový poriadok Ruskej federácie, odsek 1, článok 126) a riaditeľ alebo hlavný účtovník bude čeliť pokute 300 - 500 rubľov. Pokuta je malá, ale spoločnosť môže pre nedostatok údajov o SSC prísť o daňové výhody alebo sa dane prepočítajú, to znamená, že bude účtovaný príplatok, budú nasledovať penále a pokuty. Po zaplatení pokuty má firma ešte povinnosť podávať správy o počte zamestnancov.

Kde sa používajú informácie o priemernom počte zamestnancov:

Vypĺňanie prehľadov:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• forma N PM;
• forma N MP (mikro).

Potvrdenie alebo prijatie dávok:

• daň z príjmu;
• právo uplatňovať zjednodušený daňový systém;
• daň z nehnuteľnosti;
• pozemková daň.

Zamestnanecké účtovníctvo

• externí pracovníci na kratší pracovný čas (počítaní samostatne);
• tí, ktorí uzavreli občiansku zmluvu;
• práca v zahraničí (bez odmeny);
• zakladatelia, ktorí nedostávajú mzdy;
• právnici;
• vojenský personál v službe;
• tí, ktorí podali demisiu;
• prestal pracovať bez upozornenia manažmentu;
• osoby na rodičovskej dovolenke;
• na materskej dovolenke;
• osoby pracujúce na základe učňovskej zmluvy, ktorým sa vypláca štipendium;
• školenia mimo zamestnania.

SSC zamestnancov berie do úvahy skutočne pracujúcich a neprítomných rôzne dôvody. Celé jednotky zamestnancov, ktoré sú zahrnuté v mzdovom liste:

• hlásenie do práce;
• nefunguje kvôli prestojom;
• na služobných cestách (aj do zahraničia)
• chorý (v súlade s práceneschopnosťou);
• vykonávanie vládnych povinností;
• práca na čiastočný úväzok;
• práca počas skúšobnej doby;
• domáci pracovníci;
• mať tituly;
• študenti s prestávkou vo výrobe pri zachovaní miezd;
• študenti stážisti pod podmienkou zápisu na pozíciu;
• tí, ktorí sú na študijnom voľnom s rovnakým platom;
• na riadnej ročnej alebo dodatočnej dovolenke;
• mať deň voľna;
• nahradenie neprítomných zamestnancov;
• na dovolenke bez platenia;
• účasť na štrajkoch;
• občania iných krajín pracujúci v Ruskej federácii;
• práca na rotačnom princípe;
• tí, ktorí sa nedostavili do práce z dôvodu neprítomnosti;
• vo vyšetrovaní.

Položka „zamestnaný na čiastočný úväzok“ sa nevzťahuje na občanov, pre ktorých je na základe ruských právnych predpisov stanovený skrátený pracovný čas. Tie obsahujú:

• občania mladší ako 18 rokov;
• zamestnanci pracujúci v nebezpečnom a chemickom priemysle;
• zamestnanci, ktorým sú povolené prestávky na kŕmenie;
• ženy zamestnané vo vidieckych oblastiach;
• osoby so zdravotným postihnutím skupiny 1 a 2.

Je potrebné vziať do úvahy niekoľko bodov:

• Zamestnanec, ktorý dostáva odmenu za prácu 0,5 až 2 (počet nie je dôležitý), sa počíta ako celá jednotka (1 osoba).
• Interný zamestnanec na kratší pracovný čas sa počíta ako 1 osoba.
• Prijatý zamestnanec pracujúci v rámci občianskej zmluvy, ako aj zamestnanec tej istej organizácie (podľa hlavnej zmluvy), sa počíta ako 1 osoba.
• Zamestnanec zamestnaný na kratší pracovný čas z podnetu zamestnávateľa sa počíta ako 1 osoba.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

Za mesiac

Personálny priemer za vykazované obdobie je priemer, ktorý vychádza z priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace. Je potrebné vypočítať MPV za každý mesiac požadovaného obdobia.

Vzorec na výpočet:

Celkový mesačný priemer = celodenný priemer + poldňový priemer

Parameter pre zamestnancov, ktorí pracujú na plný úväzok, nie je ťažké určiť. Toto sa vykonáva podľa nasledujúceho vzorca:

Celkový denný priemer = Celkový priemer / Počet kalendárnych dní

THR zamestnancov na kratší pracovný čas sa počíta inak. Najprv sa vypočíta celkový počet človekodní odpracovaných zamestnancami. Tento parameter je potrebné vynásobiť počtom kalendárnych (odpracovaných) dní. Dni neprítomnosti zamestnanca (nemocenské voľno, neprítomnosť, dovolenka) sa berú ako počet hodín predchádzajúceho pracovného dňa:

Počet človekodní = odpracované hodiny / štandardný pracovný deň

Vzorec na výpočet priemernej mzdy pracovníkov na čiastočný úväzok je nasledujúci:

SSC čiastočný úväzok = Súčet človekodní / Počet kalendárnych dní

Tabuľka štandardnej dĺžky dňa:

Počet pracovných hodín za týždeň	Dĺžka dňa (päť dní v týždni)	Dĺžka dňa (šesťdňový týždeň)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Tento údaj za predchádzajúci pracovný deň sa berie ako zoznam zamestnancov na víkendy a sviatky.

Príklad výpočtu

V Omege bolo v apríli zamestnaných na čiastočný úväzok šesť zamestnancov:

• päť zamestnancov pracovalo 2 hodiny denne, každý z nich 22 pracovných dní. Počítajú sa za každý pracovný deň ako 0,25 osoby (2 hodiny pri ustanovenej norme pre 40-hodinový týždeň 8 hodín);
• jeden pracovník pracoval 6 hodín denne počas 22 dní. Tento zamestnanec sa počíta ako 0,75 osoby (6 hodín, pričom stanovený štandard pre 40-hodinový týždeň je 8 hodín);
• priemerný počet brigádnikov bol 2 osoby (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 pracovných dní v apríli).

V spoločnosti pracuje 28 zamestnancov na plný úväzok.

V tomto prípade bude výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac 30 ľudí = 28 + 2.

Za štvrťrok

Štvrťročné SCN zamestnancov sa získa sčítaním priemerného počtu zamestnancov za odpracované mesiace, ktoré sú zahrnuté do štvrťroka a vydelením 3 (mesiace). Dajme vzorec:

Štvrťrok SSC = (mesiac SSC 1 + mesiac SSC 2 + mesiac SSC 3) / 3

Príklad

Spoločnosť Omega mala priemerný počet zamestnancov v apríli 491 osôb, v máji - 486 osôb av júni - 499. Priemerný počet zamestnancov za 2. štvrťrok bol 492 osôb ((491 + 486 + 499) / 3).

V prípade nedokončenej práce za štvrťrok sa MSS určí sčítaním mesiacov prevádzky v štvrťroku a vydelením 3.

V roku

Ročný priemerný počet zamestnancov sa získa sčítaním priemerného počtu zamestnancov za odpracované mesiace a vydelením 12 (mesiacov). Predstavme si to vo forme vzorca:

G ročný SSC = (SSC mesiac 1 + SSC mesiac 2 + SSC mesiac 3 + … + SSC mesiac 12) / 12

Ak spoločnosť fungovala menej ako celý rok (napríklad bola založená v marci), priemer zamestnancov sa vypočíta ako súčet priemerného počtu zamestnancov za každý mesiac prevádzky vydelený rovnakými 12 mesiacmi.

Príklad výpočtu

Spoločnosť Omega mala priemerný počet zamestnancov:

• január – nefungoval
• Február – 20
• marec – 23
• apríla – 30
• máj – 32
• júna – 34
• júla – 36
• august – 45
• september – 42
• október – 42
• november – 38
• december – 42

Priemerný počet miezd je 31 osôb: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Tento výsledok bol získaný, pretože sme spočítali všetky priemerné mzdy za stanovené obdobie a delené 12 mesiacmi.

Rovnakým spôsobom si môžete vypočítať MSP za pol roka alebo deväť mesiacov:

TSS na pol roka = (TSP mesiac 1 + TSA mesiac 2 + TSA mesiac 3 + … + TSA mesiac 6) / 6

TWS na 9 mesiacov = (TWS mesiac 1 + TWS mesiac 2 + TWS mesiac 3 + … + TWS mesiac 9) / 9

Ako zaokrúhliť

Niekedy sa pri výpočte SCH môže získať necelé číslo, v tomto prípade je číslo zaokrúhlené. Hlásenie Federálnej daňovej službe neznamená prítomnosť desatín alebo stotín. Správne zaokrúhlenie by bolo:

• Ak je číslo za desatinnou čiarkou 5 alebo viac, číslo pred desatinnou čiarkou sa zvýši o jednu.
• Ak je za desatinnou čiarkou prijaté číslo menšie ako 5, číslo zostane rovnaké a zlomková časť sa vynechá.

Výpočet pre dôchodkový fond a fond sociálneho poistenia

Na poskytovanie informácií dôchodkovému fondu (výkaz RSV 1) a fondu sociálneho poistenia (4-FSS) je potrebné uviesť aj priemerný počet zamestnancov. Rozdiel vo výpočte je v tom, že zohľadňuje externých brigádnikov a zamestnancov pracujúcich na občianske zmluvy.

Článok skúmal príklady a poskytoval vzorce na výpočet priemerného počtu zamestnancov. Podrobne sú vysvetlené nuansy, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte, rozdiel medzi správami do Dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia od Federálnej daňovej služby. Pre účtovníka s akoukoľvek úrovňou vzdelania je teda ľahké vypočítať priemerný počet zamestnancov svojej organizácie.

Video - vysvetlenia postupu pri podávaní informácií o priemernom počte zamestnancov:

SSN alebo priemerný počet zamestnancov je priemerný počet zamestnancov podniku za dané obdobie. určité obdobie. Stanovenie tejto hodnoty je potrebné pre štatistické účtovníctvo a zdaňovanie. Podľa zákona (článok 7, článok 5 zákona č. 268-FZ z 30. decembra 2006) musí každý jednotlivý podnikateľ a vedúci organizácie tieto údaje každoročne predkladať daňovému úradu. Okrem toho sú potrebné údaje o SSC pri vypĺňaní nasledujúcich formulárov:

1. N PM „Informácie o hlavných ukazovateľoch výkonnosti malého podniku“;

2. P-4 „Informácie o počte, mzdách a pohybe pracovníkov“;

3. N MP (mikro) „Informácie o hlavných ukazovateľoch výkonnosti mikropodniku“;

Údaje o priemernom počte zamestnancov sú potrebné aj pri potvrdení práv a výhod pri výpočte daní pre podniky, ktoré zamestnávajú ľudí so zdravotným postihnutím.

: ako obvykle, počas tehotenstva a dovolenky, po prepustení.

Vymyslieť názov spoločnosti – čo môže byť jednoduchšie? Ale také jednoduché to nie je!

Dodacie lehoty

SSC je potrebné predložiť najneskôr do 20. januára bežného roka. To znamená, že informácie o priemernom počte zamestnancov za rok 2013 by mala daňová služba dostať 20. januára 2014. Z lehôt na predkladanie týchto údajov existujú výnimky, napríklad ak bol podnik nedávno zaregistrovaný alebo spoločnosť prešla reorganizácia. Potom sa informácie musia poskytnúť najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci založenia alebo reorganizácie podniku. Lehoty sú prísne upravené odsekom 3 čl. 80 Daňový kód RF a vysvetlené listami Federálnej daňovej služby č. 25-3-05/512 zo dňa 07.09.2007 a č. CHD-6-25/535 zo dňa 07.09.2007.

Vzorec na výpočet

SCN zamestnanca za rok sa vypočíta tak, že sa spočíta SSC zamestnancov za mesiace vykazovaného roka a táto suma sa vydelí 12.

Výpočet mesačného priemeru zamestnancov sa vykonáva pomocou tohto vzorca:

MSS za mesiac = ∑MSS za deň/K deň, kde

— „∑SSCH za deň“ — súčet priemerného počtu zamestnancov za každý kalendárny deň v mesiaci

— „Podľa dňa“ – počet kalendárnych dní v tomto mesiaci.

Preto na výpočet priemerného počtu zamestnancov za rok sa získa nasledujúci vzorec:

MSS za rok = (∑MSS za mesiac)/12, kde

— „∑SSN za mesiac“ – súčet priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace vykazovaného roka.

Priemerný počet zamestnancov za štvrťrok sa vypočíta takto:

MSS na štvorcový = ∑SSCH za mesiac. quart/3, kde

— „∑SSCH za mesiac. kvart“ - súčet priemerného počtu zamestnancov za všetky mesiace štvrťroka.

Výpočet finančného zostatku zamestnanca musí vykonať samotný podnikateľ (účtovník podniku) nezávisle a potom ho poslať Federálnej daňovej službe pomocou formulára KND 1110018.

Formulár (vzor)

Pri výpočte by ste mali pamätať na to, že počet zamestnancov cez víkend alebo sviatok sa rovná pracovnému dňu pred ním. Na niekoľko dní voľna resp prázdniny v rade sa počet každého z nich bude rovnať aj pracovnému dňu pred nimi.

Do priemerného počtu zamestnancov v celých jednotkách sú zahrnutí títo zamestnanci:

— tí, ktorí sa skutočne dostavili do práce, vrátane tých, ktorí nemohli pracovať pre prestoje

- zamestnanci, ktorí boli na pracovnej ceste, ak si mzdu ponechali v organizácii

— zamestnanci na práceneschopnosti (počas celej doby choroby pred nástupom do práce s potvrdením o práceneschopnosti)

- tí, ktorí sa dopustili absencie

- zamestnanci na čiastočný alebo čiastočný úväzok, ktorí sú tiež prijatí na čiastočný úväzok. Počíta sa za každý kalendárny deň.

- ktorí boli na dobrý dôvod a so súhlasom správy na bezplatnú dovolenku,

- zamestnanci, ktorí sa zúčastnili rôznych štrajkov

— osoby, ktoré absolvujú odbornú prípravu vo vzdelávacích inštitúciách, postgraduálnych školách a na študijnom voľnom so zachovaním čiastočného a plného platu

- nachádza sa v prídavných a ročná dovolenka, ktoré boli poskytnuté v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, pracovnými a kolektívnymi zmluvami. Taktiež zamestnanci na dovolenke s ďalším prepúšťaním

- tí, ktorí dostali voľno za prácu vo sviatok alebo deň pracovného voľna

- pracovníci na rotačnom princípe

Osoby pracujúce na čiastočný úväzok pracovný čas sa berú do úvahy v pomere k odpracovanému času

Ako vypočítať?

Výpočet ich priemerného počtu sa vykonáva v poradí uvedenom nižšie:

a) vypočíta sa celkový počet odpracovaných človekodní. Celkový počet človekohodín za mesiac zostavy sa vydelí trvaním celého pracovného dňa v danom podniku (7,2 hodiny, resp. 8 hodín, resp. 4,8 hodiny). Vzorec na výpočet:

K osoba.deň = ∑K osoba.hodina/T pracovník, kde

— „Trab“ – čas pracovného dňa

— „∑K osobohodina“ – celkový počet osobohodín za vykazovaný mesiac

— „Do osobodní“ – celkový počet osobodní odpracovaných zamestnancom

b) priemerný počet zamestnancov na kratší pracovný čas za vykazovaný mesiac sa zisťuje z hľadiska pracovného pomeru na plný úväzok. Počet odpracovaných človekodní sa vydelí počtom pracovných dní v mesiaci vykazovania podľa kalendára. Vzorec na výpočet:

SSC je neúplné. = K osobodní/K pracovných dní, kde

- "SSCh je neúplný." — priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok za mesiac správy

— „Do pracovných dní“ — počet pracovných dní mesiaca vykazovania podľa kalendára.

Pri výpočte SCN zamestnancov na čiastočný úväzok nezabudnite, že:

— Osoby, ktoré sú zamestnané na čiastočný úväzok z iniciatívy vedenia, by sa mali zahrnúť do výpočtu priemerného počtu zamestnancov ako celé jednotky;

— Zamestnanci, ktorí sú podľa legislatívy Ruskej federácie povinní pracovať na čiastočný úväzok, vr. osoby so zdravotným postihnutím sa musia počítať ako celé jednotky v SSC.

Priemerný počet zamestnancov nezahŕňa:

— vykonávanie prác na základe občianskych zmlúv

- právnici

- vojenský personál vykonávajúci vojenskú službu

- majitelia podniku, ktorí nedostávajú mzdu

- členovia družstva, ktorí nemajú uzatvorenú pracovnú zmluvu

- prevedený na prácu v inej spoločnosti, bez nároku na mzdu

- osoby, ktoré sa podieľajú na práci prostredníctvom osobitných zmlúv s vládne organizácie

— tí, ktorých podnik posiela študovať do vzdelávacích inštitúcií s priamym oddelením od práce, pričom dostávajú štipendium na náklady podniku

- najatý od iných spoločností na čiastočný úväzok

Príklad mesačného priemerného počtu zamestnancov

Vypočítava sa mesačná SSC zamestnancov Primer LLC za marec 2014. Organizácia má 20 zamestnancov, z ktorých 16 pracovalo celý mesiac.

Zamestnanec Ivanov P.S. bol na práceneschopnosti od 4. marca do 11. marca, do výpočtu sa započítava ako celá jednotka za každý deň, pretože zamestnanci, ktorí sa nedostavia do práce z dôvodu choroby, sú platení v SSC.

Petrov A.P. je externým brigádnikom, teda nie je zaradený do SSC.

Sidorová E.V. je na materskej dovolenke. Tento zamestnanec nie je zaradený do SSC.

Sergeev I.D. pracoval celý mesiac len 4 hodiny denne, pri určovaní priemernej mzdy sa bude brať do úvahy v pomere k odpracovanému času.

V dôsledku toho bude mesačné SCN zamestnancov 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 osôb.

Pokuty

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov sa podáva daňovej službe v mieste bydliska podnikateľa, t.j. v mieste registrácie organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Za neposkytnutie informácií o SSC ručí v súlade s odsekom 1 čl. 126 daňového poriadku a znamená pokutu 200 rubľov.

Neskoré podanie informácií znamená aj pokutu 300 až 500 rubľov.

Samotné výpočty pomocou vzorcov nepredstavujú žiadne zvláštne ťažkosti, hlavnou vecou je zohľadniť všetky nuansy v konkrétnych prípadoch, ktorých je v priemere veľa.

Pravidlá a predpisy pre výpočet priemerného počtu zamestnancov v roku 2018 upravuje a špecifikuje Príkaz Rosstat č. 428 zo dňa 28.01.2013, ako aj Pokyn o štatistike počtu a miezd robotníkov a zamestnancov zo dňa 17.09.1987 č. 17-10-0370.

Stiahnite si formulár informácií o priemernom počte zamestnancov v Exceli alebo PDF

Správa o priemernom počte zamestnancov je potrebná na splnenie zákonných požiadaviek pri vypĺňaní nasledujúcich formulárov vyhlásení:

• Výpočet vzniknutých a zaplatených poistných príspevkov na povinné sociálne poistenie (formulár 4-FSS);
• Výpočet vzniknutých a zaplatených poistných príspevkov na povinné dôchodkové poistenie (tlačivo RSV-1 PFR);
• Informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok (tlačivo KND 1110018);
• Informácie o počte, mzdách a pohybe pracovníkov (formulár P-4);
• Informácie o hlavných ukazovateľoch výkonnosti malého podniku (formulár N PM);

Priemerný počet zamestnancov závisí od:

• Možnosť získania daňových výhod, ak podnik využíva prácu ľudí so zdravotným postihnutím (DPH, daň z príjmu, daň z nehnuteľnosti a daň z pozemkov);
• A potreba zaslať priznania za predchádzajúci rok daňovej službe vo formulári elektronický dokument, ak je počet zamestnancov podniku vyšší ako sto ľudí. (článok 80 daňového poriadku Ruskej federácie);

Informáciu o priemernom počte zamestnancov musí spoločnosť vypracovať bez ohľadu na to, či spoločnosť má zamestnancov alebo či spoločnosť aktívne pôsobí. Ak medzi zamestnancami spoločnosti nie je žiadny personál, do príslušného poľa formulára hlásenia sa musí zadať číslo nula. Priemerný počet zamestnancov sa počíta tak za podnik s dlhou prevádzkou, ako aj za novovytvorený (do dvadsiateho dňa v mesiaci, ktorý nasleduje po mesiaci založenia spoločnosti) a za ukončujúci podnik (informácie je potrebné pripraviť nie za mesiac , ale ku konkrétnemu dátumu likvidácie spoločnosti).

Kto je zahrnutý do výpočtu priemerného počtu zamestnancov?

Na výpočet priemerného počtu zamestnancov v roku 2018 je potrebné vziať do úvahy tieto kategórie pracovníkov:

• Majitelia spoločnosti, ktorí v nej pracujú a dostávajú platy;
• Zamestnanci z radov zamestnancov spoločnosti, ktorí majú pracovné zmluvy so spoločnosťou;
• Pracovníci na čiastočný úväzok, ak nie sú zamestnancami tejto spoločnosti;
• Študenti, ktorí absolvujú priemyselnú prax v podniku počas prázdnin (ak sú s nimi uzatvorené dohody GPC);
• Vojenský personál, ako aj tí, ktorí si odpykávajú tresty v trestaneckých kolóniách, ak sú zapojení do práce spoločnosti na základe príslušných dohôd s vládnymi agentúrami;

Na výpočte priemerného počtu zamestnancov by sa mali podieľať tak zamestnanci spoločnosti, ktorí sa dostavili do práce, ako aj tí zamestnanci, ktorí sú z akýchkoľvek okolností neprítomní v práci (napríklad vyslaní na pracovnú cestu, chorobu, dovolenku atď.).

Do výpočtu priemerného počtu zamestnancov nie sú zahrnuté tieto kategórie pracovníkov:

• Ženy počas obdobia materskej dovolenky;
• Zamestnanci spoločnosti, ktorí čerpali rodičovskú dovolenku;
• Zamestnanci podniku, ktorí čerpali ďalšie študijné voľno bez nároku na mzdu;
• Zamestnanci spoločnosti, ktorí absolvujú prijímacie skúšky na vysoké školy a čerpali dodatočnú dovolenku bez nároku na mzdu;
• Vykonávanie prác na základe zmlúv o autorských právach;
• Fyzický podnikateľ, ak podnikateľ pracuje na základe dohody GPC;
• Zamestnanci spoločnosti na plný úväzok, ktorí sú zároveň externými pracovníkmi na čiastočný úväzok, alebo ktorí pracujú súbežne na základe dohody GPC so svojou organizáciou (započítavajú sa iba raz, ako jednotka na plný úväzok);
• Zamestnanci, ktorí napísali výpoveď a potom sa nevrátili do práce;
• Zamestnanci, ktorí boli preložení na prácu v inej organizácii alebo vyslaní na prácu do zahraničia;
• Zamestnanci vyslaní na mimopracovné školenie;
• Osoby, s ktorými je uzatvorená študentská dohoda, ktoré počas štúdia poberajú štipendium;
• Právnici, vojenský personál a členovia družstiev (bez pracovnej zmluvy);

Zamestnanci s kratším pracovným časom (normálne – štyridsať hodín týždenne) sa do priemerného počtu zamestnancov zohľadňujú osobitným spôsobom. Ich počet treba brať do úvahy priamoúmerne k odpracovanému času. Napríklad zamestnanec, ktorému bol pridelený 20-hodinový pracovný týždeň („čiastočný úväzok“), by sa mal započítať do výplatnej pásky ako 0,5 zamestnaneckej jednotky.

Dôležité je, že do tejto kategórie nepatria zamestnanci so skráteným pracovným časom. Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje skrátený pracovný čas pre ľudí so zdravotným postihnutím, pracovníkov mladších ako osemnásť rokov a v niektorých prípadoch aj pre pracovníkov, ktorí kombinujú prácu so školením.

V prípadoch, keď je personál presunutý na čiastočný úväzok z iniciatívy spoločnosti (napríklad objem výroby sa znížil a každý pracuje 4 dni v týždni 8 hodín namiesto zvyčajných 5), musia byť zamestnanci započítaní do priemerného počtu zamestnancov. podľa štandardných pravidiel – ako celé štábne jednotky.

Základ pre výpočet priemerného počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov spoločnosti by sa mal vypočítať na základe pracovných výkazov. Spoločnosť musí denne brať do úvahy počet svojich zamestnancov vo svojich výkazoch práce. Na výplatnej listine musia byť uvedení títo zamestnanci spoločnosti:

• Tí, ktorí chodia do práce a robia si svoju prácu Pracovné povinnosti zamestnancov;
• mať deň voľna v daný deň v mesiaci podľa plánu práce podniku;
• Tí, ktorí dostali deň voľna alebo deň odpočinku v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie (za nadčasy, prácu cez víkendy a sviatky atď.);
• Zamestnanci, ktorí v započítaný deň nenastúpili do práce z dôvodu choroby, ktorí sú na dovolenke akéhokoľvek druhu alebo na pracovnej ceste;
• Zamestnanci na študijnom voľnom, ale len vtedy, keď si zamestnanec ponechá plat;
• Zamestnanci, ktorí nie sú prítomní v práci z dôvodu neprítomnosti;
• Tí, ktorí sú v práci, ale v skutočnosti nepracujú pre prestoje, alebo pracovníci, ktorí sú v štrajku;

Zjednodušene povedané, do mzdovej agendy sú započítaní všetci zamestnanci spoločnosti bez ohľadu na ich dochádzku alebo neprítomnosť v práci k započítavanému dátumu.

Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac

Výpočet priemerného počtu zamestnancov sa líši pre pracovníkov na plný úväzok a pre tieto kategórie pracovníkov: pracovníci na kratší pracovný čas a externí pracovníci na kratší pracovný čas, dohody GPC.

Do kategórie pracovníkov na kratší pracovný čas nie sú zaradení pracovníci so skráteným pracovným časom (zdravotne postihnutí, pracovníci do osemnásť rokov a iné kategórie). Títo pracovníci sa započítavajú do priemernej mzdy podľa pravidiel pre zamestnancov na plný úväzok, teda ako celé štábne jednotky.

Priemerný počet zamestnancov na plný úväzok za mesiac sa rovná sume mzdy za každý deň v mesiaci vydelenej počtom kalendárnych dní v mesiaci. Dôležité je, že mzda musí byť určená za každý deň v mesiaci bez ohľadu na to, či ide o pracovný deň alebo sviatok. Výsledná suma sa vydelí aj celkovým počtom kalendárnych dní v mesiaci.

Ako vypočítať mzdové číslo v deň pracovného pokoja alebo víkendu? Mzdové číslo za víkend sa rovná výplatnému číslu za predchádzajúci pracovný deň. Ak je niekoľko dní voľna za sebou, mzdové číslo každého z nich sa rovná poslednému predchádzajúcemu pracovnému dňu.

Na účely výpočtu priemerného počtu pracovníkov na kratší pracovný čas, externých brigádnikov a zamestnancov na základe dohôd GPC, je potrebné prepočítať za na plný úväzok. V prvom rade si to vyžaduje určenie počtu človekodní, ktoré odpracovali.

Počet odpracovaných človekodní sa rovná súčtu odpracovaných človekohodín deleným pracovným dňom zisteným pre konkrétneho zamestnanca. Inými slovami, pre pracovníkov s rôznym pracovným časom sa výpočet musí vykonať samostatne. Hlavné možnosti práce na čiastočný úväzok:

• Pri 36-hodinovom päťdňovom období – 7,2 hodiny;
• Pri 36-hodinovom šesťdňovom období - 6 hodín;
• S 24-hodinovým päťdňovým obdobím - 4,7 hodiny;
• S 24-hodinovým šesťdňovým obdobím - 4 hodiny;

Navyše, ak bol zamestnanec v pracovný deň chorý, bol na dovolenke alebo vynechal prácu, tieto dni sa započítavajú do odpracovaných človekohodín na základe počtu odpracovaných hodín v predchádzajúci pracovný deň.

Po spočítaní celkového počtu odpracovaných človekodní je potrebné vypočítať priemerný počet zamestnancov v prepočte na plný pracovný úväzok. Na tento účel sa celkový počet odpracovaných osobodní vydelí počtom pracovných dní v mesiaci.

Vzorec na výpočet priemerného počtu pracovníkov na čiastočný úväzok:

Existuje iná, možno jednoduchšia metóda na výpočet priemerného počtu pracovníkov na čiastočný úväzok. Aby ste to dosiahli, musíte rozdeliť trvanie práce na čiastočný úväzok na normálne (8 hodín). Napríklad, ak zamestnanec pracuje 4,7 hodiny denne, ale za každý pracovný deň sa mu započítava 0,5875 personálnej jednotky. Potom je potrebné výslednú hodnotu vynásobiť počtom dní odpracovaných zamestnancom za mesiac. Ďalej sa vypočíta súčet získaných hodnôt pre všetkých pracovníkov na čiastočný úväzok a tento súčet sa vydelí počtom pracovných dní podľa kalendára.

Pri konečnom výpočte priemerného počtu zamestnancov za podnik ako celok sa celkové hodnoty za všetky kategórie zamestnancov spočítajú a zaokrúhlia na najbližšie celé číslo. všeobecné pravidlá zaokrúhľovanie: ak je číslo za desatinnou čiarkou 5 alebo viac, potom sa číslo zaokrúhli nahor.

Príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov za mesiac

Zoberme si príklad výpočtu priemerného počtu zamestnancov v organizácii na príklade z februára 2016. Napríklad k 1. februáru mala firma reálne 50 zamestnancov. 10. februára bolo prijatých ďalších 10 zamestnancov. A 25. februára skončilo 5 ľudí. Vypočítajme priemerný počet zamestnancov pre túto organizáciu:

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 ľudí

Online kalkulačka na výpočet priemerného počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov by sa mal počítať automaticky v personálnom účtovníctve a mzdových systémoch (napríklad v 1C). Priemerný počet zamestnancov v roku 2017 si môžete vypočítať aj pomocou našej online kalkulačky. Ak chcete vypočítať za mesiac, musíte do príslušných buniek tabuľky zadať údaje o čísle mzdy pre každý dátum v mesiaci. Oranžová víkendy sú zvýraznené (Pozor, víkendy zodpovedajú kalendáru na rok 2015! Pre výpočet priemerného stavu na rok 2016 je potrebné upraviť vzorce v bunkách v súlade s harmonogramom víkendov a pracovných dní).

Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov za štvrťrok, rok

Priemerný počet zamestnancov organizácie za štvrťrok sa rovná súčtu priemerného počtu za každý mesiac štvrťroka vydelenému tromi.

Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov od začiatku roka

Pre jednotlivé druhy vykazovanie si niekedy vyzaduje vypocitanie cisla od zaciatku roka napriklad za 5 mesiacov. Vzorec na výpočet priemerného stavu je v tomto prípade podobný ako pri štvrťročnom. Súčet priemerného počtu zamestnancov za každý mesiac vykazovaného obdobia sa vydelí počtom mesiacov vykazovaného obdobia.

Poskytovanie informácií o priemernom počte zamestnancov

Jednotliví podnikatelia poskytujú údaje o priemernom počte zamestnancov v mieste registrácie. LLC poskytujú informácie v mieste svojej kancelárie. Existujú tri spôsoby, ako poskytnúť informácie – osobne Federálnej daňovej službe, poštou alebo elektronicky prostredníctvom telekomunikačných kanálov.

Termín na predloženie potvrdenia o priemernom počte zamestnancov je do dvadsiateho januára. Pre novozaložené podniky - do dvadsiateho dňa mesiaca nasledujúceho po dni založenia spoločnosti.

Pokuta za nepredloženie potvrdenia o priemernom počte zamestnancov je 200 rubľov.