Naučíš sa:

• Čo zahŕňa pojem „záškoláctvo“ a aké sú opatrenia na predchádzanie stratám z absencie
• Ako správne evidovať neprítomnosť zamestnanca v práci
• Aké opatrenia môže zamestnávateľ prijať vo vzťahu k záškolákovi

V každej organizácii sa stáva, že zamestnanci nechodia do práce. Niekedy, aj keď existujú dobré dôvody (napríklad z dôvodu choroby), zamestnanec nielenže nenahlási svoju neprítomnosť zamestnávateľovi, ale ani nepotvrdí neprítomnosť v práci podpornými dokumentmi. V tomto prípade sa nedostavenie sa považuje za absenciu.

Existujú však situácie, v ktorých je ťažké okamžite pochopiť: zamestnanec z dobrého dôvodu prestal chodiť do práce alebo nie, v ktorých situáciách môže byť prepustený a v ktorých je absolútne nemožný. Častokrát sa situácia, ktorá je na prvý pohľad jednoznačná, po bližšom zvážení ukáže byť zďaleka taká jednoduchá.

Ako správne posúdiť situáciu? Aké dokumenty a za akých podmienok vydávať? Ako predchádzať porušovaniu pracovného práva? Tieto a ďalšie otázky budú zvážené v tomto článku.

OPATRENIA NA ZABRÁNENIE STRATE Z TRUSIA

Neprítomnosť zamestnanca v práci čo i len krátkodobá narúša pracovný proces. Na minimalizáciu škôd v organizácii by sa malo prijať niekoľko opatrení:

• Vo Vnútornom pracovnom poriadku musí byť ustanovená klauzula, ktorá zaväzuje zamestnanca vopred upozorniť svojho priameho nadriadeného na nemožnosť nastúpiť do práce, na dôvody neprítomnosti a predpokladanú dobu neprítomnosti. Plnenie príslušných povinností zo strany zamestnanca pomôže manažérovi včas rozhodnúť o rozdelení povinností neprítomného zamestnanca medzi jeho kolegov;
• supervízor konštrukčná jednotka musí mať zoznam zamestnancov, ktorým môže zveriť funkcie neprítomného zamestnanca. Samotní zamestnanci by zase mali vedieť o záležitostiach kolegu, ktoré budú musieť vykonať v prípade jeho neprítomnosti (nielen neočakávanej, ale aj plánovanej (napríklad na dovolenku alebo služobnú cestu));
• vedúci pracovník musí mať v prípade neprítomnosti zamestnanca bez varovania špecifické pokyny, ktorými sa bude riadiť (príklad 1).

Pokyny majú pomocný charakter, nie je potrebné ich vydávať na hlavičkovom papieri organizácie a osvedčovať ich podpisom vedúceho. Hlavnou podmienkou je, že musia obsahovať špecifický algoritmus akcií.

Príklad 1

Oznámenie vedúcemu oddelenia o úkonoch v prípade nedostavenia sa zamestnanca

1. Zavolajte zamestnancovi na všetky Vám známe telefónne čísla (domov, mobil a pod.) a zistite dôvod a možnú dobu jeho neprítomnosti.
2. Opýtajte sa podriadených, či zamestnanec hovoril o možnej absencii v práci. Ak niektorému zo zamestnancov sú známe dôvody neprítomnosti kolegu, požiadajte ho, aby ich uviedol v memorande adresovanom vedúcemu organizácie.
3. Vypracovať zákon o neprítomnosti zamestnanca, o opatreniach prijatých na jeho hľadanie a ich výsledkoch.
4. Odneste všetky dokumenty na oddelenie ľudských zdrojov a získajte pokyny, ako postupovať s neprítomným zamestnancom.

Buďte vo svojich dokumentoch čo najjasnejší. pracovisko zamestnanca (dielňa, stroj, číslo kancelárie. Ak máte sieť predajní a pravidelne rotujete personál, takéto špecifiká na jednej strane skomplikujú prácu personálnym službám, zvyšujú tok dokladov, na druhej strane ochránia záujmy zamestnávateľa.

Pracovisko je miesto, na ktoré sa zamestnanec musí alebo potrebuje dostaviť v súvislosti s výkonom svojej práce a ktoré je priamo alebo nepriamo pod kontrolou zamestnávateľa. Podľa časti 4 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie pracovná zmluva o pracovisku je nepovinná (čiže nepovinná) špecifikácia podmienky o mieste výkonu práce. Zaradenie zamestnanca na pracovisko odporúčame (v prípade potreby) nie pracovnou zmluvou (aby sa predišlo následným problémom so zmenou tejto podmienky pracovnej zmluvy), ale jednostranným dokumentom (organizačný poriadok, rozdeľovací poriadok, oznámenie a pod.). ).

Pri registrácii zamestnanca brigádnik zamerať svoju pozornosť na to, že sa vykonáva práca na čiastočný úväzok (na rozdiel od práce na voľnej nohe). pravidelne, má nárok na dovolenku, rovnako ako na hlavnom pracovisku, ale je zakázané ísť do neho bez povolenia. Ako ukazuje prax, mnohí zamestnanci vnímajú prácu na čiastočný úväzok ako Dodatočný príjem ak majú voľný čas, neuvedomujúc si, že druhá práca je rovnaké povinnosti, čo je, keď sa vykoná hlavné.

ZAMESTNANEC NECHODIL DO PRÁCE: NEPRÍTOMNOSŤ EVIDENUJEME

V prvý deň neprítomnosti zamestnanca v práci si nemôžeme byť istí, že je neprítomný (alebo dokonca zmizol) a nie je chorý.

Jasná fixácia neprítomnosti pomôže, ak sa neprítomnosť časom potvrdí, a nezaškodí, ak zamestnanec prinesie potvrdenie o práceneschopnosti. Akt o nedostavení sa musí byť vyhotovený v prítomnosti dvoch svedkov. Je lepšie, ak za nich vystupujú zamestnanci z príbuzných oddelení – ak zamestnanec začne napádať výpoveď na súde, nebude sa môcť odvolávať na nátlak, ktorý na svedkov údajne vyvíjal vedúci.

Zákonník práce Ruskej federácie nezaväzuje zamestnávateľa, aby okamžite začal aktívne vyhľadávanie. Ak je však nezvestný zamestnanec zodpovednou osobou, žije sám a telefón mu nedvíha, odporúčame vám ísť k nemu domov – možno zamestnanec potrebuje urgentnú pomoc.

Napríklad, zubár N. neprišiel do práce načas. Nikto z kolegov nepočul, že by lekár plánoval urgentne odísť alebo sa sťažoval zlý pocit. Primár oddelenia mu volal celý deň, no telefón bol tichý. V obavách z N. neprítomnosti odišla k nemu domov. Nikto neotváral dvere. Keď privolaný miestny policajt otvoril byt, ukázalo sa, že 45-ročný muž je mŕtvy (ako sa ukázalo, v dôsledku mozgovej príhody).

V prípade neprítomnosti zamestnanca v práci sa do pracovného výkazu uvedie písmenový kód „НН“ alebo číslo 30 (neprítomnosť z neznámych dôvodov (až do objasnenia okolností)). Ak je časový výkaz zachovaný:

Ak je organizácia veľká, so zložitou štruktúrou, pre jednotnosť pracovného toku by mal byť postup zaznamenávania pracovného času v neprítomnosti zamestnanca jasne stanovený v miestnom regulačnom akte.

Ak nie je isté, že zamestnanec je chorý, prvý týždeň má zmysel vypracovávať akty o jeho neprítomnosti denne, v budúcnosti sa môžete obmedziť na akt o neprítomnosti zamestnanca počas týždňa, vypracovaný v piatky. Táto problematika nie je upravená zákonom, preto sa treba riadiť zdravý rozum a súdna prax.

Legislatíva taktiež neustanovuje pevný zoznam dokumentov, ktoré v celkom určite musia byť vydané pri chôdzi. Na súdoch ako dôkazčastejšie uznaný:

• časový výkaz s príslušnými značkami;
• akty alebo poznámky o neprítomnosti zamestnanca na pracovisku;

POZNÁMKA REDAKCIE

Rovnako ako certifikované výtlačky z elektronický systémúčtovanie o vstupe a výstupe zamestnancov (odsek 5, bod 12 vyhlášky pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 28. januára 2014 č. 1 „O uplatňovaní právnych predpisov upravujúcich prácu žien, osôb s rodinné povinnosti a maloletí“).

• oznámenie zamestnancovi so žiadosťou o nahlásenie dôvodov neprítomnosti (rozsudok o odvolaní Mestského súdu v Moskve zo dňa 2. augusta 2013 č. 11-15221).

POZNÁMKA REDAKCIE

Okrem toho, ak sa od zamestnanca nedostanú písomné vysvetlenia, v súlade s čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť vypracovaný zákon o neposkytnutí vysvetlení. Súdy vo svojej praxi vo väčšine prípadov zastávajú názor, že zamestnávateľ zákonne uplatnil disciplinárny postih vrátane výpovede z dôvodu absencie, ak zamestnanec nedostal oznámenie o poskytnutí písomných vysvetlení požadovaných telegramom (alebo listom), za dôvody, ktoré zamestnávateľ nemôže ovplyvniť (rozsudok odvolacieho súdu Mestského súdu v Moskve z 28. júla 2014 č. 33-29793/14).

ZISTÍME DÔVOD NEVYJADU

Ak zamestnanec prinesie potvrdenie o práceneschopnosti alebo potvrdenie o kontakte s lekárom, všetky doklady o jeho neprítomnosti založí do príslušného spisu. Zničte ich kategoricky nemožné!

Ak zamestnanec nepredloží podporné doklady, v súlade s čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný požiadať ho písomné vysvetlenie. Zákonník práce Ruskej federácie neukladá zamestnávateľovi povinnosť vypracovať žiadosť (oznámenie) písomne ​​(príklad 2 ® ), ale na súde je dokument vždy závažnejším argumentom ako slová. Preto je lepšie podať žiadosť v dvoch vyhotoveniach, jednu odovzdať zamestnancovi, druhú ho požiadať o podpis.

Príklad 2

Upozornenie na potrebu vysvetlenia dôvodov neúčasti

Ak do dvoch pracovníkov dní, keď zamestnanec neposkytne písomné vysvetlenia, mal by sa vypracovať vhodný akt.

Neposkytnutie vysvetlení zamestnanca nie je prekážkou pre uplatnenie disciplinárneho postihu (vrátane prepustenia) (časť 2 článku 193 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec nejde mesiac a viac do práce a nereaguje na hovory, vyhľadávanie by sa malo aktivovať. Môžete mu zavolať domov po prácu - je pravdepodobné, že jeho príbuzní (a možno aj samotný zamestnanec) budú vedieť objasniť situáciu. Keďže je ťažké zapojiť svedkov do večerného telefonického rozhovoru, skúste si rozhovor nahrať na diktafón a výsledky hovoru uveďte na druhý deň v memorande adresovanom prednostovi. Nahrávanie telefonický rozhovor svojou vlastnou nie je dostatočný dôvod na prepustenie z dôvodu neprítomnosti, ale bude dodatočným dôkazom oprávnenosti zamestnávateľa.

Taktiež je potrebné zaslať doporučené listy s potvrdením o prijatí na všetky známe adresy, kde sa zamestnanec môže nachádzať, s požiadavkou písomne ​​vysvetliť dôvody nedostavenia sa do 2 dní a ak to nie je možné, kontaktovať personálne oddelenie alebo priamy nadriadený telefonicky.

POZNÁMKA REDAKCIE

Je lepšie, ak sú písmená cenné s investičný inventár(aby sa vylúčili špekulácie zo strany zamestnanca) a samozrejme s návratkou.

ČO JE PRAVDA?

Slovník

Neprítomnosť- neprítomnosť na pracovisku bez vážneho dôvodu počas celého pracovného dňa (zmena), bez ohľadu na jeho (jeho) trvanie, ako aj neprítomnosť na pracovisku bez vážneho dôvodu viac ako štyri hodiny za sebou počas pracovného dňa (zmena) ( pododsek "a "ustanovenie 6, časť 1, článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Neexistuje vyčerpávajúci zoznam platných dôvodov neprítomnosti zamestnanca v práci. Pri posudzovaní priestupku by sme sa mali riadiť súdnou praxou:

1. dobré dôvody neprítomnosť na pracovisku, súdy v niektorých prípadoch zvažujú:

• návšteva právnika s cieľom získať radu o porušovaní pracovných práv (rozhodnutie Moskovského krajského súdu z 24. novembra 2011 vo veci č. 33-26558);
• byť na dovolenke bez šetrenia mzdy ak túto dovolenku zamestnancovi zákon vyžaduje v súlade s 2. časťou čl. 128 Zákonníka práce Ruskej federácie (odvolacie rozhodnutie Krajského súdu Kemerovo zo 17. augusta 2012 vo veci č. 33-7790);
• choroba zamestnanca vrátane absencie potvrdenia o práceneschopnosti (rozsudok o odvolaní Najvyššieho súdu Mordovskej republiky z 21. februára 2013 vo veci č. 33-426 / 2013);

POZNÁMKA REDAKCIE

Všimnite si, že existuje aj opačná súdna prax, napr. Rozhodnutie Krajského súdu v Čeľabinsku zo dňa 10.07.2014 č. 11-7179 / 2014 o uznaní zneužitia práva zamestnanca neoznámiť zamestnávateľovi svoje dočasné zdravotného postihnutia a že v tomto prípade neexistujú prekážky pre prepustenie zamestnanca na podnet zamestnávateľa.

• požiar, skrat, núdzová situácia, prírodné katastrofy(Odvolací rozsudok Krajského súdu v Chabarovsku zo dňa 1.3.2013 vo veci č. 33-1372/2013).

2. Zlé dôvody jasne rozpoznané:

• neoprávnené ukončenie práce pred uplynutím pracovnej zmluvy (článok 79 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo oznámenie o prepustení (článok 80 časť 1, článok 280, časť 1 článku 292 a časť 1 článku 296 ods. Zákonník práce Ruskej federácie);
• neoprávnené čerpanie dní voľna alebo neoprávnená dovolenka na dovolenke (pododsek „e“, odsek 39 vyhlášky pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. 2 „Na žiadosť súdov Ruská federácia Zákonník práce Ruskej federácie“ (v znení z 28. septembra 2010).

Vyššie uvedené zoznamy nie sú vyčerpávajúce - nie je možné predvídať všetky životné situácie, ale so zameraním na ne môžete objektívnejšie posúdiť mieru viny zamestnanca.

AKO SI RIEŠIŤ S TRIGGEROM

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo prepustiť zamestnanca z dôvodu neprítomnosti (pododsek „a“, odsek 6, časť 1, článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie), ale nie je nevyhnutne povinný robiť to. Navyše v súlade s časťou 5 čl. 192 Zákonníka práce Ruskej federácie by sa pri ukladaní disciplinárnej sankcie mala brať do úvahy závažnosť spáchaného priestupku a okolnosti, za ktorých bol spáchaný.

extrakcia

zo Zákonníka práce Ruskej federácie

Článok 193. Postup pri uplatňovaní disciplinárnych sankcií

Pred uplatnením disciplinárnej sankcie si zamestnávateľ musí vyžiadať od zamestnanca písomné vysvetlenie. Ak po dvoch pracovných dňoch zamestnanec neposkytne uvedené vysvetlenie, vypracuje sa príslušný akt.

Neposkytnutie vysvetlenia zamestnanca nie je prekážkou pre uplatnenie disciplinárneho postihu.

Disciplinárna sankcia sa uplatňuje najneskôr do jedného mesiaca odo dňa zistenia previnenia, do ktorého sa nezapočítava čas choroby zamestnanca, jeho pobyt na dovolenke, ako aj čas potrebný na zohľadnenie stanoviska zastupiteľského orgánu. zamestnancov.

Disciplinárny postih možno uložiť najneskôr do šiestich mesiacov odo dňa spáchania previnenia a na základe výsledkov auditu, previerky finančnej a hospodárskej činnosti alebo auditu najneskôr do dvoch rokov odo dňa jeho spáchania. Do uvedených lehôt sa nezapočítava čas trestného konania.

Za každé disciplinárne previnenie možno uplatniť len jednu disciplinárnu sankciu.

Príkaz (pokyn) zamestnávateľa na uplatnenie disciplinárneho trestu sa zamestnancovi oznamuje proti podpisu do troch pracovných dní odo dňa jeho vydania, pričom sa nepočíta čas neprítomnosti zamestnanca v práci. Ak sa zamestnanec odmietne zoznámiť s určeným príkazom (pokynom) proti podpisu, vypracuje sa príslušný akt.

Proti disciplinárnemu postihu sa môže zamestnanec odvolať na štátny inšpektorát práce a (alebo) orgány na posúdenie jednotlivých pracovných sporov.

RADY

Ak si nie ste istí, že zamestnanec je neprítomný bez dobrého dôvodu, odporúčame vám ho pravidelne volať v prítomnosti svedkov, vypracovávať akty o výsledkoch rokovaní a tiež pravidelne (napríklad raz za mesiac) posielať doporučené listy náročné na vysvetlenie absencií.

Ak je zamestnanec skutočne neprítomný, mali by ste napísať správu adresovanú vedúcemu organizácie, v ktorej uvediete všetky okolnosti, ktoré umožňujú kvalifikovať neprítomnosť zamestnanca ako neprítomnosť, a priložiť k nej všetky dostupné dokumenty (akty o neprítomnosti, oznámenia o doručení doporučené listy alebo vrátené listy, poznámky zamestnancov objasňujúce okolnosti nedostavenia sa atď.). Tieto dokumenty sú dôvodom na prepustenie zamestnanca z dôvodu neprítomnosti, a Všetky by mali byť uvedené v oznámení o prepustení. Dátum prepustenia zamestnanca bude dátum, keď vedúci organizácie podpíše príkaz na prepustenie záškoláka (časť 3 a 6 článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). V objednávke (ako v pracovná kniha, a osobná karta) záznam o dôvode a dôvodoch prepustenia musí presne zopakovať znenie stanovené v Zákonníku práce Ruskej federácie („prepustený / prepustený z dôvodu neprítomnosti“).

Situácia s chýbajúcimi pracovníkmi je nejednoznačná:

POZNÁMKA

Je zakázané prepúšťať tehotné ženy, aj keď sa potvrdí absencia!

ZAMESTNANEC JE PREPUSTNÝ. ČO BUDE ĎALEJ?

Časť 2 Čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie ukladá zamestnávateľovi povinnosť oboznámiť zamestnanca proti podpisu s príkazom na prepustenie a časť 4 toho istého článku - vydať pracovnú knihu v deň prepustenia.

Podľa časti 6 čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak je zamestnanec prepustený z dôvodu neprítomnosti, zamestnávateľ je zbavený zodpovednosti za vedenie pracovnej knihy, ale je povinný ju vydať najneskôr do troch dní od dátumu prijatia. písomná žiadosť pracovník.

V príkaze na prepustenie by sa mala uviesť poznámka o nemožnosti upozorniť zamestnanca na jeho obsah z dôvodu jeho neprítomnosti v práci (časť 2 článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Odporúčame, aby ste si podobný záznam urobili aj vo svojej osobnej karte.

Bez ohľadu na dôvod výpovede, v deň výpovede musíte so zamestnancom vykonať úplné vyrovnanie: zaplatiť všetky splatné mzdy, ako aj náhradu za nevyužitá dovolenka. Ak zamestnanec nemá banková karta, časovo rozlíšené sumy sa ukladajú.

Prísne dodržiavanie všetkých opatrení popísaných v tomto článku vám pomôže vyhnúť sa chybám pri rozlúčke so záškolákmi a dokázať svoj prípad na súde.

Závery:

1. Jasná fixácia neprítomnosti pomôže, ak sa neprítomnosť časom potvrdí, a nezaškodí, ak zamestnanec prinesie potvrdenie o práceneschopnosti.
2. Neposkytnutie vysvetlení zamestnanca nie je prekážkou pre uplatnenie disciplinárneho postihu. Pri ukladaní disciplinárnej sankcie treba prihliadať na závažnosť spáchaného previnenia a na okolnosti, za ktorých k nemu došlo.
3. Bez ohľadu na uloženú sankciu je potrebné dôsledne dodržať postup ustanovený v čl. 193 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V súlade s tým: dočasná invalidita s dávkami, dočasná invalidita bez mzdy alebo absencia.

V súlade s tým nie je potrebné posielať oznámenie zamestnancovi prepustenému z dôvodu neprítomnosti o potrebe vyzdvihnúť si pracovnú knihu - Poznámka. vedecký redaktor.

Ahoj! Tento článok hovorí o príčinách absencie.

Dnes sa dozviete:

1. Neúctivé a platné okolnosti neprítomnosti v práci;
2. o absencii v práci;
3. Aké sankcie platia za nezákonnú neprítomnosť a či je možné uložiť trest za neprítomnosť z dobrého dôvodu.

Koncept absencie

Zjednodušene povedané, absencia je neprítomnosť človeka na jeho mieste pracovná činnosť nejaký čas s dôvodom alebo bez dôvodu. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je pojem absencia definovaný ako neprítomnosť v práci viac ako 4 hodiny z neospravedlneného dôvodu a menej ako 4 hodiny z opodstatneného dôvodu.

Podľa tejto terminológie možno absenciu na pracovisku rozdeliť na dva typy:

1. Bezdôvodne, čo sa môže neskôr skončiť výpoveďou. V niektorých prípadoch však manažment môže prijať iné opatrenia na potrestanie svojho pracovníka.
2. Z akéhokoľvek dôvodu, to znamená, že absencia je opodstatnená.

Podľa pracovného práva môže zamestnanec požiadať o pomoc súd, ak zamestnávateľ zanedbal dobrý dôvod a rozhodol sa ho využiť.

• V akom čase padla absencia, tzn pracovný čas alebo čas vyhradený na odpočinok;
• Ako dlho trvá absencia?
• Koľkokrát za zmenu alebo počas pracovného dňa chýbal človek na výrobnej úlohe.

V praxi je absencia v práci zlá, ale skôr ako dostanete výpoveď, musíte poznať základné pojmy pracovného práva.

Neprítomnosť sa kvalifikuje ako porušenie výrobného procesu, ktoré môže spôsobiť straty a škody organizácii.

Irelevantné dôvody neprítomnosti

Pojem neúctivého dôvodu nie je definovaný v Zákonníku práce Ruskej federácie. Z toho vyplýva, že sám zamestnávateľ má právo posúdiť oprávnenosť a dôležitosť absencie alebo absencie v práci po určitú dobu.

Absencia zoznamu neúctivých dôvodov nedáva zamestnávateľovi právo považovať každú neprítomnosť rovnako za neoprávnenú neprítomnosť. Za túto definíciu musí prevziať plnú zodpovednosť, inak sa precedens bude posudzovať na súde.

Súd spravidla vychádza z právnej a disciplinárnej zodpovednosti, to znamená, že sa prihliada na všetku primeranosť a zákonnosť prípadu. Zároveň sa overuje celá galaxia dôvodov a motívov neprítomnosti zamestnanca na jeho mieste. A ak sa odhalí dobrý dôvod neprítomnosti, zamestnávateľ bude v tomto prípade potrestaný.

Pri zisťovaní faktorov, ktoré predchádzali neprítomnosti zamestnanca, musí zamestnávateľ uplatniť trest zodpovedajúci previneniu zamestnanca a zohľadniť aj predtým zistené disciplinárne opatrenia.

Čo je dobrý dôvod na absenciu

Sú chvíle, keď nemôžete byť prítomní na svojom pracovisku. A v niektorých prípadoch sa nesnažíte na to upozorniť svojho šéfa. To môže spôsobiť nezhody medzi vami a vedením. Preto je lepšie sa o to postarať vopred a upozorniť na úmyselnú neprítomnosť.
Aké by mohli byť dôvody tohto nezobrazenia:

Okolnosť absencie	Charakteristický
	Dôvody, prečo sa nemôžete dostať do práce. Môže ísť o silnú snehovú búrku, v tom prípade je zápcha, snehová búrka. Prekážkou príchodu na pracovisko sú aj silné mrazy. V dôsledku toho vznikajú dopravné zápchy a zlá viditeľnosť. Z takýchto dôvodov nemáte právo na výpoveď, ak je to vopred uvedené vo vysvetlivke
Oneskorená dovolenka	Zamestnanec nesmie odísť z dovolenky načas, ak to sprevádzali poveternostné podmienky. Šéf by mal takýto dôvod považovať za opodstatnený.
Administratívne zatknutie	Ak je zamestnanec zatknutý, alebo je zadržaný ako svedok alebo obvinený, nie je to dôvod na uvedenie neprítomnosti do pracovného výkazu
Porucha MHD	V prípade, že sa musíte do práce dostať verejnou dopravou, ale počas cesty došlo k poruche, považuje sa to za dobrý dôvod
Odchod z práce	Starať sa o chorého člena svojej rodiny, podstúpiť lekárska prehliadka alebo robiť testy. V tomto prípade je potrebné starostlivosť podložiť potvrdením od lekára alebo potvrdením o práceneschopnosti.
Vo vašom dome sa stala nehoda	Ak k vám prišiel na odstránenie havárie inštalatér alebo iný špecialista a je potrebná vaša prítomnosť. Ale v tomto prípade, ak ste sami zavolali takémuto zamestnancovi, aby zostal doma, potom toto zlý dôvod
Dopravné nehody počas jazdy do práce	Môže ísť o nehody pri jazde vlastným autom alebo hromadnou dopravou.
Samoodstavenie zo zdravotných dôvodov	V prípade nevoľnosti na pracovisku môže zamestnanec ísť k lekárovi, dokladom čoho je písomná alebo ambulantná karta so záznamami o návšteve lekára, ako aj odporúčanie k lekárovi.
Oneskorená výplata mzdy viac ako 15 dní	Dôvodom nedochádzky na pracovisko môže byť veľké omeškanie mzdy, ale musí tak urobiť písomne, čo upravuje čl. 142 TK
	Ak na konci školenia zamestnanec z nejakého dôvodu nemohol prísť do práce načas, ale bude nasledovať vysvetlenie, ide o dobré dôvody

V každom prípade musíte, ak je to možné, vopred informovať riaditeľa o dôvode neskorého príchodu do práce. To je možné napísať písomne ​​pri príchode do práce, zavolať z mobilný telefónšéf alebo iný manažér.

Podľa vyššie uvedených okolností neprítomnosti na pracovisku možno tvrdiť, že niektoré z nich nezávisia od zamestnanca a môžu nastať neočakávane. Napriek tomu by sa každý z nich mal posudzovať nezávisle, berúc do úvahy všetky nuansy jeho výskytu.

Ďalšia skupina faktorov, ktoré potvrdzujú rešpektujúca absencia počas pracovná zmena, sú okolnosti vyššej moci:

1. Porucha výťahu v dome.
2. Povodeň, požiar, lúpež.
3. Náhly nástup epidémie na území bydliska zamestnanca a potreba karantény.
4. Meškanie pravidelnej dopravy počas dovolenky, služobných ciest a cestovania do práce.
5. Ak nie sú letenky na ďalší let.

Takéto prekážky v nástupe do práce musia byť doložené písomným vysvetlením s uvedením dôvodu. Ak existujú iné dôkazy o výskyte vyššej moci, mali by byť k nemu pripojené.

Sú chvíle, keď je výskyt okolností známy vopred:

• Najsilnejšia choroba príbuzného, ​​ktorá končí smrťou;
• Príbuzný má dieťa;
• narodeninový výlet;
• Svadobná cesta.

Zvyčajne sú takéto dôvody známe, takže nebude ťažké napísať vysvetľujúcu poznámku skôr, ako dôjde k samotnému dôvodu neprítomnosti. S takými dôvodmi neprítomnosti sa spravidla spája aj niekoľko dní neplateného voľna, ktoré nepresiahne 5 dní, ktoré upravuje Zákonník práce ust. 128.

Ďalšie dni voľna, ktoré sa vyskytli so súhlasom vedúceho, sa nerovnajú absencii.

Registrácia vysvetlivky

Nie každý zamestnanec vie, ako správne zostaviť vysvetľujúcu poznámku a ako v nej uviesť dôvod neprítomnosti. Práve správne formulovaný dôvod je právnym základom vašej neprítomnosti a ochráni vás pred ním nezákonné prepustenie.

Písomné vysvetlenie nenastúpenia je dokument zostavený záškolákom vlastnou rukou v akejkoľvek forme, ale so zachovaním obchodného štýlu.

Schéma písania dokumentov:

1. V hornej časti je v pravom rohu napísaný celý alebo skrátený názov organizácie, meno vedúceho, na ktorého sa zamestnanec obracia s vysvetlivkami.
2. Názov dokumentu je uvedený v strede listu. V mnohých organizáciách je to vysvetľujúca poznámka pre absenciu.
3. Nižšie je uvedený popis okolností neprítomnosti v práci, ktorá je uvedená svojvoľne.
4. Nižšie je uvedený autogram záškoláka a dátum zostavenia.
5. Je potrebné uviesť zoznam dokumentov potvrdzujúcich skutočnosť neprítomnosti, ak existujú, s ich prílohou k poznámke.

Všetky atribúty poznámky musia byť napísané správne, bez skreslenia skutočnosti. Musí sa zúčastniť obchodný štýl písanie. Všetky fakty a dôvody sú uvedené priamo, bez emotívnych poznámok.

Sú momenty, ktoré sú dvojakého charakteru a môžu ich posudzovať na jednej strane zamestnanec a na druhej strane zamestnávateľ. Napríklad, ak bol zamestnanec neprítomný na pracovisku dlhšie ako 4 hodiny, ale bol prítomný v inej dielni podniku, nejde o neprítomnosť. Ak bolo voľno z výroby presne 4 hodiny a ani o minútu viac - nejde o absenciu. Ak zamestnanec z nejakého dôvodu nemohol oznámiť šéfovi dobrý dôvod, ale existujú o tom zdokumentované dôkazy, nejde o neprítomnosť.

Nástup takýchto momentov by sa mal plne prejaviť v poznámke. Po zostavení vysvetlivky musí byť potvrdená v denníku prichádzajúcej korešpondencie s tajomníkom a predložená na podpis vedúcemu.

Stanovujú sa lehoty na zostavenie dokumentu, ktoré sú dva dni od okamihu neprítomnosti.

Trest za neprítomnosť bez dobrého dôvodu

Ak má zamestnanec skutočne neúctivý dôvod na neprítomnosť, zamestnávateľ má právo ho brať na zodpovednosť, v niektorých prípadoch to končí prepustením.

Absencia je dôvodom na ukončenie pracovnoprávnych vzťahov medzi zamestnancom a jeho šéfom, ktoré v konečnom dôsledku povedie k ukončeniu pracovného pomeru.

O nezákonnej neprítomnosti v práci sa vypracuje zákon. Môže ho napísať vedúci štruktúrnej jednotky, ktorá je podriadená záškolákovi.

Takýto akt musí byť vypracovaný v čase neprítomnosti a musí obsahovať:

1. Dátum zostavenia.
2. Meno a pozícia osoby, ktorá dokument vyhotovuje.
3. Dôvod zostavenia.
4. Meno zamestnanca, ktorý chýbal v práci.
5. Trvanie neprítomnosti.
6. Podpis riaditeľa spoločnosti.

Ak je to možné, mala by sa od neprítomného zamestnanca vypracovať písomná vysvetľujúca poznámka s uvedením dôvodov neprítomnosti. Ak sa aj napriek tomu zistí nezákonnosť absencie, riaditeľ napíše príkaz na disciplinárne potrestanie a následne prepustenie.

Objednávka je vyhotovená podľa, ktorá obsahuje všetky potrebné body bežnej objednávky, s výnimkou popisu podstaty objednávky. Uvádza dôvod prepustenia. Prepustený zamestnanec musí byť oboznámený s príkazom na absenciu, môže sa proti nemu odvolať miestnych úradov prácou.

Ďalším opatrením môže byť pokarhanie za absenciu, to je na rozhodnutí vedenia. Najmiernejším opatrením je slovné pokarhanie od šéfa. Niekedy je to však písomné, po ktorom je vydaný príkaz na pokarhanie.

V niektorých podnikoch sa séria niekoľkých výčitiek končí prepustením. Pokarhanie má svoju dobu platnosti a rovná sa 12 mesiacom, po ktorých je zamestnancovi odobraté. To môže prísť skôr, ale všetko závisí od vôle režiséra. Osoba, ktorá sa dopustila neprítomnosti, je oboznámená s príkazom do troch dní.

Je legálne trestať neprítomnosť z dobrého dôvodu?

Ak sa človek z akéhokoľvek dôvodu nedostavil do práce a nedvíha telefón, nie je to dôvod na uvažovanie o jeho absencii, kým sa neobjasnia všetky okolnosti. Trest sa ukladá, ak sú dôvody klasifikované ako neúctivé.

Podľa Zákonníka práce zamestnanec nie je povinný hlásiť vynútenú neprítomnosť vopred nadriadeným, potom však musí podať písomné vysvetlenie. Ak sa po najbližšom vystúpení v práci ukáže, že okolnosti sú dôležité a sú spôsobené neprítomnosťou, potom by šéf nemal vystavovať svojho podriadeného disciplinárnym opatreniam. V opačnom prípade ho možno napadnúť na súde.

Zamestnanci, ktorí sú voči nim nespravodliví úradné povinnosti, a najmä záškoláci, sa stávajú bolesťou hlavy pre manažment väčšiny podnikov. Podľa Zákonníka práce je neprítomnosť, na rozdiel od meškania, považovaná za porušenie pracovnej disciplíny, slúži ako dôvod na disciplinárne konanie a dokonca aj na skončenie pracovného pomeru, v skutočnosti však nie je všetko také jednoduché. Pre zamestnávateľa je použitie extrémnych disciplinárnych opatrení prísne upravené článkom 193 Zákonníka práce Ruskej federácie. A obe strany musia poznať práva. V niektorých prípadoch môžu nuansy procesu pomôcť svedomitému človeku chrániť sa pred neprimeranými nápormi vedenia a nepokaziť jeho povesť. Čo sa považuje za neprítomnosť a aké sú znaky prepustenia v súvislosti s tým, budeme ďalej zvažovať.

Preskakovanie pracovnej doby

Pojem „záškoláctvo“ v Zákonníku práce a jeho druhy

Ísť ďalej zákonníka práce- ide o úmyselnú neprítomnosť podriadeného na pracovisku (článok 209) bez vážneho dôvodu počas 4 hodín po sebe alebo viac (pododsek „a“, odsek 6, časť 1, článok 81). A tiež absencia je neoprávnený odchod z práce bez upozornenia na prerušenie pracovných povinností. Definuje sa pojem absencia (rozhodnutie Pléna OS RF č. 2 zo 17. marca 2004). Okrem toho, absencia je také konanie ako: neoprávnená dovolenka bez povolenia nadriadených; neplnenie povinností po právoplatne vykonanom preložení na iné pracovisko; preskakovanie zmien pred uplynutím dohodnutej doby, ak je uzatvorená na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú; opustenie pracovnej zóny bez komunikácie s nadriadeným v spolupráci na základe pracovnej zmluvy bez stanovenej doby jej platnosti; prestoje pracovného času pri porušení práv zamestnancov zamestnávateľom. Na pochopenie situácie by bolo správnejšie kontaktovať príslušné služby.

Odchod z práce, ako aj každé zanedbanie povinnosti sa bude považovať za neprítomnosť, ak záškolák neuviedol dobré dôvody a nepriložil k nim dôkazy.

Neplnenie pridelených povinností je absencia

Existujú dve podmienené kategórie absencie:

1. krátkodobý(klasické). Tu je zamestnávateľ upozornený, kde sa podriadený nachádza a môže sa s ním vždy porozprávať. Čo je potrebné urobiť pre neprítomnosť, hovorí Zákonník práce Ruskej federácie, článok 193. Osoba je požiadaná o vysvetlenie svojho triku, jeho odôvodnenie musí byť uvedené na papieri a predložené úradom do 2 pracovných dní. Základom je vopred vypracované memorandum v mene úradov a zdokumentovaná skutočnosť chýbajúceho pracovného času v určitý deň. Ak od osoby nedostane odpoveď, vypracuje sa príslušný akt, ktorý podpíšu jeho zostavovatelia a traja svedkovia porušenia. A až potom má vedúci právo vydať dekrét o uložení disciplinárnej sankcie, pričom dátum neprítomnosti na vysvedčení určí ako neprítomnosť.
2. dlhý termín(dlhá). Tu zamestnávateľ nevie, kde je podriadený, niekoľko zmien alebo týždňov. Preto je nemožné ho kontaktovať. Zamestnávateľ, aby mohol prepustiť článok z dôvodu neprítomnosti, musí počkať, kým sa rám objaví na pracovisku, a potom pokračovať v štandardnom dizajne. Zároveň zákon umožňuje žiadať vysvetlenia poštou alebo telegramom na adresu dostupnú v osobnom spise podriadeného. Je potrebné vykonať registráciu prísne podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, inak môže záškolák obrátiť situáciu prostredníctvom súdnictva vo svoj prospech, byť obnovený a dokonca získať náhradu nákladov.
   Celková doba vyzdvihnutia a vystavenia príslušnej objednávky je jeden mesiac.

Dôsledky absencie

Čo je absencia v pracovnom práve sme definovali, teraz sa zamyslíme nad tým, čo vytvára neustále konflikty záujmov medzi oboma stranami. Faktom je, že článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie neobsahuje zoznam dobrých dôvodov. O tom, či je dôvod vážny, rozhoduje spravidla vedúci, ak miestne zákony prísne upravujú čas začiatku a konca zmeny a pracovisko je jasne vymedzené. Ak v regulačných dokumentoch neexistuje jasná koncepcia pracoviska, treba sa spoliehať na čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie. Vyplýva z nej, že pracovisko je zóna, ktorá je pridelená každej jednotlivej personálnej jednotke spoločnosti. V ňom sa osoba musí zdržiavať a vykonávať prácu, ktorá jej bola pridelená, ustanovenú v regulačnej a technickej dokumentácii.

Keď pozná práva, môže sa záškolák vyhnúť trestu

V prípade neprítomnosti zamestnávateľ nemôže podať výpoveď podľa článku za neprítomnosť, hoci má na to plné právo, všetko závisí od toho, ako je v tejto veci kompetentný. Ak zamestnanec systematicky porušuje pravidlá, potom je takáto metóda jednoducho potrebná na reguláciu práce. Zamestnávateľ má právo urobiť poznámku, pokarhanie alebo inkasovanie pokuty od záškoláka vo forme odňatia prémií, hoci chýbajúce povzbudenie nie je trestom. Upozorňujeme, že neprítomnosť v práci Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje iba jeden trest, takže ak je osoba pokarhaná, ukončite ju Pracovné vzťahy lebo toto záškoláctvo je už zakázané.

Pracovné právo Ruskej federácie poskytuje zamestnávateľovi množstvo nástrojov na reguláciu vzťahov so zamestnancami. Jednou z nich je uplatnenie disciplinárnej sankcie – výpovede – za porušenie pracovnej disciplíny, a to absencia. Uplatnenie tejto sankcie voči zamestnancovi si však vyžaduje dodržanie procesného poriadku a zákonnosť dôvodov.

Všetci chápeme, že výpoveď „pod článkom“ nie je najhumánnejšia metóda.

Ak však zamestnanec sústavne porušuje pravidlá vnútorných pracovných predpisov, prácu vynecháva. A všetko možné možnosti riešenia, ako je prepustenie alebo už nepomáhajú.

Zostáva teda iba 1 možnosť - prepustenie zamestnanca z dôvodu neprítomnosti. Dnes vám povieme, ako to urobiť správne a legálne.

čo je prechádzka?

Niekedy si zamestnávateľ alebo zamestnanec pojem „záškoláctvo“ vykladá po svojom. Pre niektorých je to neprítomnosť bez varovania v práci, pre iných meškanie a niekto je presvedčený, že absencia je odmietnutím mimoškolskej práce. Na riešenie sporov si treba naštudovať, čo hovorí zákon. Zákonná definícia absencie je uvedená v čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Za neprítomnosť na pracovisku bez vážneho dôvodu počas celého pracovného dňa (smena) bez ohľadu na jej dĺžku, ako aj neprítomnosť na pracovisku bez vážneho dôvodu viac ako štyri hodiny po sebe počas pracovného dňa (smena) sa považuje absencia.

Aby ste sa kvalifikovali na absenciu, musia byť splnené tieto podmienky:

• absencia 4 alebo viac hodín;
• neúctivý dôvod;
• mesiac pochybenia.

Pred prepustením zamestnanca z dôvodu neprítomnosti by sa preto malo zistiť, či skutočne chýbal na pracovisku, správne určiť dobu jeho neprítomnosti a dôvod, prečo zamestnanec neprišiel do práce alebo opustil pracovisko pred skončením pracovného pomeru. posun.

Čo je absencia v práci?

Postup pri prepúšťaní z dôvodu neprítomnosti jasne upravuje podmienku – neprítomnosť na pracovisku.Čo sa však považuje za pracovisko? Kancelária, areál firmy alebo stolička, na ktorej sedí zamestnanec pri práci?

V tejto veci by ste si mali najskôr preštudovať pracovnú náplň a pracovnú zmluvu so zamestnancom, ako aj kolektívnu zmluvu, ak existuje. Okrem toho sa môžu použiť ďalšie miestne akty (príkazy, pokyny, nariadenia), ktoré určujú „pracovisko“ pre konkrétneho zamestnanca.

Napríklad v pokyne alebo príkaze pre pracovníka možno uviesť, že jeho pracoviskom je konkrétne číslo stroja alebo dielne. V tomto prípade sa za neprítomnosť bude považovať čas, ktorý zamestnanec strávil mimo dielne alebo nie pri stroji.

Ak existuje jasná koncepcia toho, čo sa považuje za pracovisko, v miestnych zákonoch resp pracovná dohoda Nie, musíte sa riadiť čl. 209 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý určuje, že pracovisko je územie, kam sa zamestnanec potrebuje dostaviť, aby mohol vykonávať pridelené funkcie. Teda celé územie spoločnosti.

Čas mimo práce

Zákon dáva zamestnávateľovi právo prepustiť zamestnanca z dôvodu neprítomnosti, ak bol zamestnanec neprítomný 4 alebo viac hodín. Znamená to, že, ak je zaznamenaná neprítomnosť presne 4 hodiny alebo menej, nemôžete byť prepustený z dôvodu neprítomnosti.Áno, môžete uplatniť aj iné disciplinárne opatrenia, napríklad pokarhanie, ale nie výpoveď. Zamestnanci, ktorí majú informácie o tom, ako prepustiť osobu z dôvodu neprítomnosti, niekedy využívajú toto štvorhodinové obdobie, ktoré im neumožňuje považovať neprítomnosť za neprítomnosť.

Ako sa počíta pracovné voľno?

Ďalej sa počas obdobia neprítomnosti nezapočítava čas Obedná prestávka. Dôvod - čl. 108 Zákonníka práce Ruskej federácie, s výnimkou trvania prestávky v pracovnom čase. Ak teda zamestnanec napríklad prišiel do práce o 14:20, ale mal byť o 10:00, pričom prestávka je stanovená od 13:00 do 14:00, potom sa tento úkon nebude považovať za absenciu, keďže zamestnanec bol neprítomný len 3 hodiny 20 minút.

Zákonník práce Ruskej federácie vám umožňuje zohľadniť a zhrnúť všetky obdobia, keď zamestnanec nebol na mieste, ale iba v rámci jednej zmeny alebo dňa v závislosti od stanoveného harmonogramu. To znamená, že nemôžete sčítať obdobia neprítomnosti počas niekoľkých dní alebo zmien.

• 1 hodina ráno;
• 1 hodina 10 minút po obede;
• 2 hodiny na konci zmeny.

Celkovo za celý deň bude chýbať 4 hodiny 10 minút. Môže sa to kvalifikovať ako neprítomnosť, ak sú splnené ďalšie procedurálne požiadavky.

Dobré dôvody na absenciu

Zákonodarca pre aktuálny rok 2019 v žiadnom článku Zákonníka práce nedefinuje, aké sú platné dôvody absencie. Predpokladá sa, že táto skutočnosť musí byť zistená v rámci konania, teda v každom jednotlivom prípade osobitne. V praxi je platným základ taký, ktorý nevznikol z vôle zamestnanca.

To znamená, že uznávajú ako rešpektujúce:

• choroba zamestnanca;
• choroba (smrť) blízkeho príbuzného;
• núdzové situácie;
• dopravných nehôd alebo incidentov;
• bytové a komunálne nehody;
• iné.

Samozrejme, dobré dôvody neprítomnosti musia byť zdokumentované alebo inak potvrdené, napríklad výpoveďami svedkov. Dokumenty musia byť overené všeobecný poriadok. Získajte napríklad lekárske potvrdenie, kópiu správy o nehode.

Za neprítomnosť zamestnanca zákon nepovažuje ani neprítomnosť zamestnanca s vedomím vedúceho zamestnanca. To znamená, že ak zamestnanec „bol požiadaný o dovolenku“, nejde o absenciu. Rovnako ako v prípade iných dôvodov však musí byť preukázaná skutočnosť povolenia na správu.

Samotné ústne povolenie nestačí, pretože to nebude možné dokázať. V praxi môže zamestnávateľ využiť túto „medzeru“. Preto je dôležité vedieť, čo je neprítomnosť bez dobrého dôvodu, neprítomnosť na pracovisku aj so súhlasom vedúceho, ak neexistuje písomné potvrdenie povolenia.

Postupný postup prepustenia z dôvodu neprítomnosti

Pokyny krok za krokom na prepustenie z dôvodu neprítomnosti poskytujú nasledujúci postup, ako prejsť všetkými fázami: od spáchania nesprávneho konania - neprítomnosti - po konečný záznam v pracovnej knihe.

Aby sa predišlo súdnym sporom, je dôležité dodržať všetky procesné formality. Ak sa totiž poruší postup konania a papierovania, prepustenie môže byť na súde vyhlásené za nezákonné, zamestnanec môže byť znovu prijatý a zamestnávateľ je povinný zaplatiť náhradu.

Takže postup, ako správne prepustiť zamestnanca z dôvodu neprítomnosti:

1. Zdokumentujte skutočnosť, že došlo k neprítomnosti. Dá sa to urobiť skladaním absencií zamestnanca. Akt sa vyhotovuje za prítomnosti svedkov (2-3 osoby). Prípustné je aj to, ak priamy nadriadený podáva správu o spáchaní priestupku podriadenými nadriadeným orgánom.
2. . Vysvetlivka sa vyhotovuje iba písomne. Ústne vysvetlenia nie sú vhodné. Termín - 2 dni.
3. Na základe výsledkov sa buď uzavrie interné vyšetrovanie, alebo sa vypracuje zákon. Ak zamestnanec do 2 dní neposkytne vysvetlenia, vypracuje sa vhodné (článok 193 Zákonníka práce Ruskej federácie).
4. Je prijaté rozhodnutie o uplatnení trestu. Právo na výpoveď z dôvodu neprítomnosti nie je povinnosťou, to znamená, že zamestnávateľ nemôže prepustiť zamestnanca, ale môže uplatniť iný druh sankcie.
5. Pripravuje sa prepúšťací rozkaz.
6. Oboznámte zamestnanca s objednávkou.
7. Výpoveď zdokumentujte zápisom do zošita.

Nuansy akcií počas dlhej neprítomnosti

Osobitnú pozornosť si zaslúži situácia, keď dôjde k dlhej neprítomnosti. Pri prepustení z dôvodu dlhodobej neprítomnosti návod krok za krokom takmer rovnaké ako pri bežných, teda nezrovnalostiach:

1. Opravte absenciu: napíšte , zadajte údaje do .
2. Napíšte o potrebe objaviť sa a poskytnite vysvetlenia.
3. Pošlite oznámenie zamestnancovi na známu poštovú adresu.
4. Po obdržaní oznámenia o doručení počkajte 2 dni + lehota potrebná na doručenie korešpondencie.
5. V prípade neposkytnutia vysvetlení a potvrdenia skutočnosti prijatia oznámenia vypracovať zákon.
6. Ak oznámenie nebolo doručené, podniknite kroky na zistenie dôvodov neprítomnosti. Tento krok je voliteľný, ale odporúča sa, aby ste sa vyhli problémom v prípadnom súdnom spore po. Môžete zavolať príbuzným zamestnanca, získať ich svedectvo.
7. Napíšte o vykonaných aktivitách a zaznamenajte prijaté informácie. Voliteľné.
8. Dizajn .
9. Vypracujte zákon o nemožnosti oboznámiť zamestnanca s objednávkou.
10. Zadajte informácie do zošita.
11. Vykonajte zúčtovanie platieb.
12. Pošlite zamestnancovi oznámenie o potrebe získať pracovnú knihu.

Vzhľadom na to, že zákon ustanovuje lehotu na disciplinárny trest 1 mesiac, je potrebné vykonať všetky úkony čo najrýchlejšie. Vzhľadom na to, že listy sa odosielateľovi vracajú po mesiaci skladovania, odporúčame zaslať telegram so žiadosťou o vysvetlenie.

Bolo by tiež rozumné vypracovať denné akty o neprítomnosti zamestnanca počas celej doby neprítomnosti zamestnanca, alebo to zaznamenať iným spôsobom. prístupným spôsobom, napríklad značky v denníku príchodov a odchodov, aby sa dodržal postup pri prepustení z dôvodu neprítomnosti bez dobrého dôvodu.

Registrácia procesných dokumentov

Prvým dokumentom, ktorý je potrebné pripraviť, je potvrdenie neprítomnosti. Najbežnejšou možnosťou je vypracovanie zákona, možno však použiť aj protokol, na základe ktorého sa začne interné vyšetrovanie. Po vyžiadaní vysvetľujúcej poznámky musíte počkať dva pracovné dni. Ihneď v deň neprítomnosti nie je možné vydať príkaz na prepustenie vzorky z dôvodu neprítomnosti a ukončenie pracovnej zmluvy.

V rámci vyšetrovania môže byť rozhodnuté o prepustení z dôvodu neprítomnosti bez riadneho dôvodu, ak zamestnanec odmietol poskytnúť vysvetlenie, prečo bol neprítomný. Alebo nepotvrdil doložený dôvod, aj keď ho považuje za platný. Toto by malo byť zdokumentované.

dátum prepustenia

Ak dôjde k prepusteniu z dôvodu neprítomnosti, potom ktorý deň prepustiť? Ťažká otázka. Pri rozhodovaní sa treba riadiť čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podľa jeho obsahu je posledným pracovným dňom zamestnanca dátum jeho prepustenia, ak z iných dôvodov nebolo pre neho miesto. V prípade neprítomnosti je posledným dňom, kedy zamestnanec pracoval, deň predchádzajúci dňu neprítomnosti, ak nebol potvrdený závažný dôvod.

Preto, ak bola neprítomnosť jednorazová a zamestnanec sa následne dostavil a poskytol vysvetlenia, ktoré sa považovali za neúctivý dôvod, dátum prepustenia a poradie prepustenia z dôvodu neprítomnosti budú zodpovedať dňu prijatia vysvetľujúcej poznámky. ak je neprítomnosť dlhej povahy, denné neprítomnosti zamestnanca sú potvrdené aktmi a pracovnými výkazmi a neboli prijaté vysvetlenia, potom je prepustenie povolené v posledný pracovný deň. Nedôjde však k žiadnemu porušeniu a prepusteniu zo dňa, keď bol vypracovaný konečný akt o nedostatku vysvetlení.

Registrácia pracovnej knihy

Zadanie údajov do zošita je poslednou fázou prepustenia. Ak neviete alebo si nie ste istí, podľa ktorého článku sú prepustení z dôvodu neprítomnosti, potom článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje prepustenie z dôvodu neprítomnosti. Informácie sa zapisujú do zošita zamestnanca na základe objednávky. Evidenčné údaje samotnej objednávky sa zapisujú do stĺpca „Názov a dátum dokladu“. Vzorový vstup do práce pri prepustení z dôvodu absencie:

Najprv je uvedené číslo sériového záznamu, termín sa nezmešká. Ďalej je predpísaný dátum zadania informácií, ktorý sa musí zhodovať s dátumom prepustenia a vystavenia objednávky. Ďalej sa uvádza slovami v pracovný záznam o prepustení pre neprítomnosť (). Potom sa pripojí podpis a meno funkcie zodpovednej osoby. Záznam je potvrdený pečaťou spoločnosti.

Niekedy môže zamestnávateľ vypovedať zmluvu a prepustiť nie pre neprítomnosť, ale ak je zamestnanec uznaný za mŕtveho alebo nezvestného. Vyžaduje si to súdne rozhodnutie (tu podrobne o), ktoré túto skutočnosť napraví. Zamestnávateľ môže tento proces iniciovať sám alebo iný záujemca, napríklad príbuzný, podá reklamáciu.

Záznam zošita bude vyzerať takto:

Osobitné prípady prepustenia z dôvodu absencie

Nie každá absencia v práci sa považuje za absenciu, aj keď má takmer všetky príznaky. Napríklad za absenciu sa nebude považovať, ak zamestnanec nechce ísť do práce v deň pracovného pokoja sám za seba. Z tohto pravidla však existujú výnimky, rovnaké ako pri odvolaní z dovolenky. Zapojenie zamestnancov do práce v deň pracovného voľna je prípustné, ak je to potrebné na zotavenie po nehodách alebo mimoriadnych udalostiach.

Prepustenie a práceneschopnosť

Je neprijateľné prepustiť, ak je zamestnanec chorý. Ak bol zamestnanec narýchlo prepustený z dôvodu neprítomnosti a priniesol práceneschopnosť vo forme vysvetlenia dôvodu, musí byť takýto zamestnanec obnovený, pretože prepustenie je nezákonné. Ak sa však preukáže skutočnosť skrývania choroby a práceneschopnosti, potom sa súd môže počas súdneho konania postaviť na stranu zamestnávateľa v domnení, že zamestnanec zneužíva svoje práva a porušuje práva zamestnávateľa (uznesenie Najvyššieho súdu Ruskej federácie).

V žalobách občania vysvetľujú situáciu takto: „Bol som prepustený z dôvodu neprítomnosti, keď som bol na práceneschopnosti.“ Ako dôkaz predložia potvrdenie o práceneschopnosti. To nestačí, je potrebné preukázať, že zamestnávateľ bol upozornený na ochorenie zamestnanca. Okrem toho môže byť občanovi zamietnuté uspokojenie nároku, ak odmietol podať vysvetlenie. Samozrejme, ak by ste to dokázali objektívne dôvody.

Advokát advokátskej komory právnu ochranu. Špecializuje sa na riešenie prípadov súvisiacich s pracovnými spormi. Obhajoba na súde, príprava nárokov a iných regulačných dokumentov regulačným orgánom.

Neprítomnosť zamestnanca podniku musí byť vydaná v súlade s platnou pracovnou legislatívou. Ako preukázať neprítomnosť zamestnanca na pracovisku? Aké dokumenty sú potrebné na potvrdenie tejto skutočnosti? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v našom článku.

Čo sa považuje za záškoláctvo

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je absencia neprítomnosť zamestnanca na pracovisku podľa rozvrhu práce bez dobrého dôvodu. Uznáva sa ako hrubé porušenie pracovnej disciplíny zamestnanca a podmienok pracovnej zmluvy so zamestnávateľom, ako aj nedodržiavanie pravidiel vnútorných pracovných predpisov.

A čo si moderní zamestnávatelia predstavujú pod absenciou? Samozrejme, neprítomnosť zamestnancov načas do práce môže narobiť veľa problémov vedeniu firmy. A zamestnávatelia často zastrašujú zamestnancov výpoveďou za meškanie do práce, meškanie po obedňajšej prestávke, skorý odchod z práce atď. Tieto situácie však spravidla nie sú absenciou.

Na druhej strane v Zákonníku práce Ruskej federácie neexistuje jasný zoznam dobrých dôvodov. Naši zákonodarcovia nechávajú túto otázku na uvážení vedenia spoločnosti. Podľa všetkého musí vedúci samostatne posúdiť mieru opodstatnenosti dôvodov neprítomnosti na pracovisku. Medzi dobré dôvody patrí choroba, úmrtie blízkych, živelné pohromy, dopravné nehody, bytové problémy vyžadujúce okamžité riešenie a pod. Každú takúto neprítomnosť je potrebné potvrdiť potvrdením o práceneschopnosti, potvrdením od r. liečebný ústav, dopravná polícia, bytový správcovský podnik a pod.

DÔLEŽITÉ! Ak zamestnanec vopred ústne upozornil vedúceho zamestnanca na svoju neprítomnosť v práci, nebude sa to považovať za absenciu. Najmä, keď túto skutočnosť môžu potvrdiť aj ďalší zamestnanci podniku – priami svedkovia.

Absencia zamestnancov môže spôsobiť problémy v činnosti organizácie, vrátane finančných. Napríklad zlyhanie v výrobný proces podnik fungujúci v nepretržitom cykle, nepodpísaná dohoda o významnej obchodnej transakcii, v dôsledku ktorej by podnik mohol zvýšiť výnosy atď.

Dôležité podmienky pre uznanie absencie

V súdnej praxi sa vyskytujú prípady, keď záškoláci vyhrali súdne spory z dôvodu nesprávne vykonanej a nedoloženej absencie a boli vrátení do práce. Preto musí zamestnávateľ starostlivo vypracovať všetky dokumenty súvisiace s absenciou. Nemali by ste to však robiť spätne. Ako ukazuje prax, takéto skutočnosti sú preukázateľné a súd sa postaví na stranu zamestnanca, ktorý umožnil absenciu.

V ktorých prípadoch sa neprítomnosť zamestnanca v práci považuje za absenciu:

• Pri neprítomnosti zamestnanca na pracovisku počas celej pracovnej zmeny (aj keď trvá menej ako 4 hodiny).

Ak zamestnanec nemal zdokumentované pracovisko a bol na území organizácie, zamestnávateľ mu nebude môcť dať oficiálnu neprítomnosť. Záver: pri nástupe do práce prideliť každému zamestnancovi pracovisko v pracovnej zmluve.

• Ak je zamestnanec neprítomný na pracovisku dlhšie ako 4 hodiny.

Navyše, ak bol zamestnanec neprítomný presne 4 hodiny, takáto neprítomnosť sa nebude považovať za neprítomnosť.

• Neprítomnosť v práci z neospravedlnených dôvodov.

Každý zamestnanec musí potvrdiť svoju neprítomnosť na pracovisku podpornými dokumentmi. Napríklad práceneschopnosť, predvolanie alebo vyšetrovanie, potvrdenie od lekárskeho zariadenia a ďalšie dokumenty. Zároveň zamestnávateľ nemá právo prepustiť tehotnú ženu, ktorá umožnila neprítomnosť.

• Keď sa preukáže skutočnosť absencie.

Každá prechádzka musí byť zdokumentovaná. V opačnom prípade, ak sa zamestnanec obráti na súd, spravodlivosť nebude na strane zamestnávateľa.

Článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie v roku 2018

V čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie, a to pod. „a“ odsek 6 hovorí, že v prípade neprítomnosti môže zamestnávateľ legálne prepustiť zamestnanca. V tomto prípade musia byť splnené vyššie uvedené podmienky.

Musí však manažér vždy prepustiť zamestnanca pre absenciu? Tento článok mu na to dáva právo, ale takúto povinnosť nezakladá. Výber zákonodarcovia nechávajú na manažment spoločnosti. Môže zamestnancovi udeliť pokarhanie, poznámku alebo jednoducho nechať neprítomnosť bez dozoru.

V niektorých prípadoch je možné prepustenie zamestnanca z dôvodu jeho odchodu na neoprávnenú dovolenku bez varovania vedenia. Každý podnik musí vypracovať ročný plán dovoleniek. Oznamuje sa zamestnancom. Absencia rozvrhu sa považuje za porušenie pracovného práva.

V každom prípade je však odchod na dovolenku bez súhlasu vedenia porušením pracovnej disciplíny a zamestnanec môže niesť zodpovednosť za neprítomnosť.

Užitočné môžu byť aj nasledujúce články:

• "Ako zariadiť dovolenku s následným prepustením?" ;
• "Príkaz na ročnú platenú dovolenku - vzor a formulár" .

Niekedy sa tiež stáva, že neprítomnosť končí túžbou zamestnanca skončiť z vlastnej vôle. Zamestnanec napíše výpoveď a po tom, čo 2 týždne nepracoval, nechodí do práce v určený čas.

Ak zamestnávateľ prepustí zamestnanca pre neprítomnosť, urobí príslušnú poznámku vo svojom zošite s odkazom na čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ako preukázať neprítomnosť zamestnanca

Hlavným problémom pri dokumentovaní neprítomnosti zamestnanca je preukázať nerešpektovanie dôvodu jeho neprítomnosti na pracovisku. V niektorých prípadoch nemôže zamestnanec z objektívnych príčin informovať vedúceho zamestnanca o svojej neprítomnosti v práci. Napríklad sa to stalo pohotovostna situacia na ceste bol nečakane hospitalizovaný zamestnanec na jednotke intenzívnej starostlivosti a pod.

DÔLEŽITÉ! V deň neprítomnosti nemusíte okamžite pripravovať príkaz na prepustenie alebo disciplinárne konanie. Hlavnou vecou je zaznamenať skutočnosť neprítomnosti osoby na jeho pracovisku v prítomnosti niekoľkých svedkov.

Na tento účel musí personálne oddelenie vypracovať na hlavičkovom papieri spoločnosti zákon o neprítomnosti zamestnanca v akejkoľvek forme. Podpisujú ju svedkovia, ktorí môžu situáciu potvrdiť. Okrem toho by v akte malo byť uvedené miesto vyhotovenia, dátum a povinné presný čas, celé meno zamestnanca, ktorý tento dokument zostavil, ako aj svedkov.

Po vyhotovení zákona a do objasnenia dôvodov neprítomnosti prípadného záškoláka na pracovisku (ak existujú) je dochádzkový list v tvare T-12 a T-13 označený „HH“ (neprítomnosť pre nevysvetlené dôvody). V budúcnosti, ak zamestnanec predloží potvrdzujúce dokumenty, značka „HN“ sa opraví napríklad na „B“ ( práceneschopnosť). Ak zamestnanec takéto doklady nemá, pripojí sa „PR“ (záškoláctvo).

Na našej stránke nájdete postup pri vypĺňaní dochádzkových výkazov, ako aj stiahnutie ich formulárov. Pozri články:

• "Jednotný formulár T-12 - formulár a vzor" ;
• "Jednotný formulár T-13 - formulár a vzor" .

Keď sa zamestnanec objaví na pracovisku, je povinné od neho písomne ​​prijať vysvetľujúci list o dôvodoch neprítomnosti (ak neexistujú podporné dokumenty). Existujú prípady, keď zamestnanec prepustený z dôvodu neprítomnosti podal žiadosť zamestnávateľovi vyhlásenie o nároku zažaloval za neoprávnené prepustenie a súd vyhral.

Prečo môže byť prepustenie vyhlásené za nezákonné, ak bola preukázaná absencia? Zamestnanec sa môže odvolať na posledný odsek čl. 192 Zákonníka práce Ruskej federácie a skutočnosť, že zamestnávateľ sa ani nepýtal na dôvody neprítomnosti a neposúdil závažnosť pochybenia a okolnosti jeho spáchania.

DÔLEŽITÉ! V prípade neprítomnosti nezabudnite od zamestnanca požadovať písomné vysvetlenie.

Sú však prípady, keď zamestnanci odmietnu písomne ​​vysvetliť dôvody neprítomnosti. Potom by mal zamestnávateľ zamestnanca upozorniť na potrebu predložiť vysvetľujúcu poznámku proti podpisu. V dokumente musí byť uvedený počet dní, počas ktorých musí zamestnanec vysvetliť svoju neprítomnosť. Ide o 2 pracovné dni (článok 193 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec odmietol prijať oznámenie alebo neposkytol vysvetlivku po stanovenom čase, malo by to byť zaznamenané aj v akte v prítomnosti svedkov.

Dokumentácia neprítomnosti zamestnanca

Zistili sme teda, v ktorých prípadoch sa absencia zamestnanca na pracovisku považuje za neprítomnosť a ako to dokázať. A ako zdokumentovať absenciu zamestnanca a jej následky?

Konečné rozhodnutie o treste zamestnanca za absenciu prijíma zamestnávateľ. Zamestnanec môže byť zodpovedný za neprítomnosť vo forme:

• Prepúšťanie. Pri prepustení z dôvodu neprítomnosti nie je potrebné vypracovať 2 príkazy - o uložení disciplinárnej sankcie a ukončení pracovnej zmluvy. Stačí príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy. Ako základ pre takúto objednávku sú uvedené poznámky, akty, vysvetlivky od zamestnanca, časový výkaz, to znamená dokumenty, ktoré dokazujú neprítomnosť a odôvodňujú prepustenie.
• Disciplinárne konanie. Vydáva sa na príkaz vedúceho inštitúcie. Táto objednávka nemá jednotnú formu, takže každý podnik si môže vypracovať vlastnú vzorovú objednávku. Ako základ môžete vziať jednotné formuláre iných objednávok, aby ste nezabudli uviesť v dokumente všetky potrebné detaily. Napríklad príkaz vo formulári T-6 na poskytnutie dovolenky zamestnancovi.

Vzor objednávky vo formulári T-6 si môžete stiahnuť na našej stránke "Jednotný formulár objednávky T-6 - stiahnite si formulár a vzor" .

Takáto objednávka musí odrážať tieto body:

• skutočnosť, že zamestnanec porušil pracovnú disciplínu, to znamená samotná neprítomnosť s uvedením dátumu;
• dokumenty, ktoré dokazujú neprítomnosť zamestnanca (memorandá, akty, vysvetlivky zamestnanca, pracovný výkaz);
• druh trestu (následky porušenia): napomenutie, poznámka, odňatie ďalšieho bonusu a pod.

Na našej stránke si môžete stiahnuť vzor tlačiva disciplinárneho príkazu. Pozri článok "Rozkaz o disciplinárnom konaní - vzor a formulár" .

Aby mohol byť zamestnanec v prípade potreby potrestaný za neprítomnosť, zamestnávateľ ho musí pri prijímaní do zamestnania oboznámiť s jeho pracovnými povinnosťami (pracovná zmluva, popis práce) a interných pracovnoprávnych predpisov proti osobnému podpisu. Potom, po rozhodnutí o prepustení alebo disciplinárnom konaní, ak sa zamestnanec obráti na súd, bude väčšia šanca, že spravodlivosť bude na strane zamestnávateľa.

Výsledky

Absencia je neprítomnosť zamestnanca na pracovisku viac ako 4 hodiny v súlade s rozvrhom práce. Ide o hrubé porušenie pracovnej disciplíny zamestnanca, podmienok pracovnej zmluvy so zamestnávateľom a vnútorných pracovnoprávnych predpisov. Aby bola uznaná absencia, musí byť splnených niekoľko podmienok:

• neprítomnosť zamestnanca na pracovisku počas celej pracovnej zmeny;
• neprítomnosť zamestnanca na jeho pracovisku viac ako 4 hodiny;
• absencia v práci z neospravedlnených dôvodov;
• doklad o záškoláctve.

V prípade neprítomnosti musí zamestnávateľ od zamestnanca požadovať písomné vysvetlenie jeho neprítomnosti na pracovisku. Zamestnanec môže byť zodpovedný za neprítomnosť vo forme:

• prepustenie, ktoré je formalizované príkazom na ukončenie pracovnej zmluvy so zamestnancom;
• disciplinárny trest, ktorý udeľuje aj príslušný rozkaz.

Každý nesprávne vyhotovený dokument môže ovplyvniť výsledok súdneho sporu, ktorý nie je v prospech zamestnávateľa, ak sa zamestnanec obráti na súd z dôvodu nezákonného prepustenia. Všetky dokumenty teda musia byť riadne vyhotovené správny čas a ak je to potrebné, podpísané svedkami situácie.