MINISTERSTVO ZDRAVOTNÍCTVA ZSSR

O SCHVÁLENÍ „POKYNY K ÚČTOVANIU LIEKOV,
BANDÁŽE A LEKÁRSKE VÝROBKY
V ZDRAVOTNÍCKYCH A PREVENTÍVNYCH ZDRAVOTNÍCKYCH INŠTITÚCIÁCH,
V ŠTÁTNOM ROZPOČTE ZSSR“

S cieľom ešte viac posilniť kontrolu nad zaistením bezpečnosti a racionálneho používania liekov, obväzy a produktov lekárske účely v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti prehlasujem:
Dohodnuté s Ministerstvom financií ZSSR dňa 25. marca 1987 N 41-31:
„Pokyny na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach lekárskej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR“;
tlačivo N 1-MZ - „Výkaz vzorky vyna lieky podlieha vecnému kvantitatívnemu účtovníctvu“;
tlačivo N 2-MZ - "Hlásenie o pohybe liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu";
formulár N 6-MZ - "Kniha evidencie účtov prijatých lekárňou."

objednávam:

1. Ministrom zdravotníctva zväzových republík:
1.1. Do mesiaca namnožte a prineste pokyny schválené týmto nariadením do liečebno-preventívnej zdravotnej starostlivosti.
1.2. Organizovať preštudovanie pokynov príslušnými zamestnancami, ktorí prijímajú, skladujú, konzumujú a účtujú lieky, obväzy a zdravotnícke výrobky v ústavoch liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti.
1.3. Dbajte na prísne dodržiavanie týchto pokynov.
2. Predseda akadémie lekárske vedy ZSSR, vedúci III, IV hlavných oddelení pod Ministerstvom zdravotníctva ZSSR:
2.1. Do ústavov liečebno-preventívnej zdravotnej starostlivosti doniesť pokyny schválené týmto rozkazom a zabezpečiť vykonanie opatrení uvedených v ods. 1,2, 1,3.
3. Vedúci inštitúcií federálnej podriadenosti prijímajú pokyny na vykonávanie a vykonávajú činnosti uvedené v odsekoch. 1,2, 1,3.
4. Ak chcete považovať za neplatné:
4.1. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 23. apríla 1976 N 411 "O schválení pokynov na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR."
4.2. List Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 19. januára 1977 N 25-5/5.
4.3. Vyhláška Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. marca 1985 N 312 „O posilnení kontroly vykonávania lekárskych predpisov v liečebno-preventívnych a iných inštitúciách systému Ministerstva zdravotníctva ZSSR“.
4.4. Formuláre NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, schválené nariadením MZ ZSSR z 25. marca 1974 N 241 „O schválení špecializovaných (medzirezortných) foriem prim. účtovníctvo pre inštitúcie financované zo štátneho rozpočtu ZSSR“.
4.5. Ustanovenie 1.6. vyhláška Ministerstva zdravotníctva SSR z 9. januára 1987 N 55 „O postupe pri výdaji etylalkoholu a liekov s obsahom alkoholu z lekární“ z hľadiska účtovania liehu vo vestníku v tlačive N 10-AP v zdravotníctve inštitúcií.
5. Uložiť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu oddeleniu účtovníctva a výkazníctva Ministerstva zdravotníctva ZSSR (súdruh Záporožcev L.N.).

Prvý námestník ministra
zdravotníctvo ZSSR
G.A. SERGEEV

Že lieky uvedené v bode 1 Pokynu (lieky - lieky, séra a vakcíny, liečivé rastlinné materiály, liečivé minerálne vody, dezinfekčné prostriedky a pod.; obväzy - gáza, obväzy, vata, kompresné plátno a papier, alignín atď. ; pomocný materiál - voskovaný papier, pergamenový a filtračný papier, papierové škatule a vrecká, kapsuly a oblátky, uzávery, zátky, nite, podpisy, etikety, gumičky, živica atď.; nádoby - fľaše a poháre s objemom viac ako 5000 ml, fľaše, plechovky, škatuľky a iné vratné obaly, ktorých cena nie je zahrnutá v cene zakúpených liekov, ale je uvedená samostatne v uhradených faktúrach) a bod 3 Poučenia (lieky prijaté bezplatne za klinické skúšanie a výskum , podliehajú zaúčtovaniu v lekárni a v účtovníctve inštitúcie na základe sprievodných dokladov), sú účtované v účtovníctve aj v lekárni v maloobchodných cenách v sume (peňažnom) vyjadrení.

Znamená to, že všetky vyššie uvedené lieky a zdravotnícke výrobky musia byť doručené do lekárne štátneho rozpočtu a nie je dovolené prijímať lieky od dodávateľov ihneď na oddelenie lekárska organizácia?

Je Inštrukcia o účtovaní liekov, obväzov a zdravotníckych produktov v liečebno-preventívnom zdravotníckom zariadení financovaná štátnym rozpočtom ZSSR (schválená nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 2. 6. 87 č. 747) povinná pre použitie v štátnych rozpočtových zdravotníckych zariadeniach? ?

Je legálne vymenovať finančne zodpovednú osobu zo zloženia ošetrujúceho personálu na príjem liekov od dodávateľa priamo na oddelenie lekárskej organizácie, obísť lekáreň (napr. dezinfekčné prostriedky na dezinfekčné oddelenie, imunobiologické prípravky (vakcíny) - do epidemiologické oddelenie) na príkaz vedúceho lekárskej organizácie?

Ak je povolené prijímať lieky od dodávateľov priamo na oddelenie, aké doklady sa potom používajú na výdaj liekov z prijímacieho oddelenia na iné oddelenia liečebný ústav? Je potrebné v tomto prípade dodržať požiadavku na vydanie liekov na oddelenie vo výške ich aktuálnej potreby na 10 dní, s výnimkou jedovatých a omamných látok?

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:

Rozpočtové zdravotnícke zariadenia pri organizovaní účtovníctva liekov uplatňujú ustanovenia Pokynu č. 747 v rozsahu, v akom nie sú v rozpore s neskôr vydanými regulačnými právnymi predpismi.

Organizácia skladového účtovníctva liekov a zdravotníckych pomôcok, ustanovená ustanoveniami Pokynu č. 747, nestratila svoju platnosť a v súčasnosti podlieha aplikácii zdravotníckych zariadení.

ODÔVODNENIE ZÁVERU:

Predovšetkým poznamenávame, že pokyn č. 747 nestratil svoju platnosť. Zároveň sa v súdnictve naďalej uplatňujú ustanovenia pokynu č. 747, vr. pri rozhodovaní o rozpočtových inštitúciách. Na základe ustanovení Pokynu č. 747 odborní pracovníci finančného odboru zostavujú vysvetlivky k účtovaniu liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v rozpočtových zdravotníckych zariadeniach.

V súlade s tým rozpočtové zdravotnícke zariadenia pri organizovaní účtovníctva liekov uplatňujú ustanovenia pokynu č. 747, pokiaľ nie sú v rozpore s neskôr vydanými regulačnými právnymi predpismi.

Odvetvové špecifiká rozpočtového účtovníctva v systéme zdravotníctva Ruská federácia, schválené Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska v roku 2007 (ďalej len Špecifiká priemyslu), v zmysle Postupu účtovania liekov a obväzov (článok 20 Špecifikácií priemyslu), boli postavené na základe ustanovení Pokynu č. 747. V období rokov 2007 až 2017 nedošlo k žiadnym predpisom, ktorými by sa rušili alebo menili ustanovenia Pokynu č.747 o organizácii účtovania liekov v prípade, že zdravotnícke zariadenie má konštrukčná jednotka- lekáreň - alebo jej absencia.

Ak neexistuje lekáreň ako stavebná jednotka zdravotníckeho zariadenia, mali by sa do zariadenia (oddelenia, úrady) dodávať lieky len v množstve ich aktuálnej potreby, ktorá sa rovná: pri jedovatých liekoch - 5 dní, omamných látkach - 3 dni, všetky ostatné - 10- denné (odseky 19, 31 pokynu č. 747). V prípade absencie lekárne v inštitúcii nie je dovolené predpisovať lieky zo samoobslužnej lekárne podľa všeobecných faktúr (požiadaviek) pre niekoľko oddelení (kancelárií) a vykonávať následné balenie, presúvaním z jednej nádoby do druhej, nahrádzajúc štítky a pod. (odsek 38 pokynu č. 747) .

Použitie odlišného prístupu pri organizácii skladového účtovníctva liekov v rozpočtovom zdravotníckom zariadení môže podľa nášho názoru slúžiť ako dôvod na reklamácie zo strany regulačných orgánov.

Právne poradenstvo Expert GARANT
ValentínaSuldyaykina

V súlade s odsekom 5.2.100.1 Vyhlášok MZ a sociálny vývoj Ruskej federácie, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie z 30. júna2004 č. 321 (Zbierané právne predpisy Ruskej federácie, 2004, č. 28, čl. 162; 2006, č. 19, čl. 2080; 2008, č. 11, čl. 136; č. 15, čl. 1555; 23, čl. 2713) s cieľom zlepšiť organizáciu zdravotná starostlivosť obete dopravných nehôd v prípade:

1. Vytvoriť komisiu Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie na koordináciu aktivít zameraných na zlepšenie organizácie zdravotnej starostlivosti o obete dopravných nehôd (ďalej len komisia).

2. Schváliť:

nariadenia o komisii v súlade s dodatkom č.

Zloženie komisie podľa prílohy č.2.

3. Odporúčať, aby zdravotnícke orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie vytvorili komisie v zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie na koordináciu aktivít zameraných na zlepšenie organizácie zdravotnej starostlivosti o obete dopravných nehôd.

3. Uložiť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu námestníčke ministra zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie V.I. Skvorcovovej.

minister
T.A. Golikovej

Prihláška č.1
na príkaz ministerstva
zdravotné a sociálne
rozvoj Ruskej federácie
zo dňa 19.12.2008 č.747

Nariadenia Komisie Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie na koordináciu opatrení zameraných na zlepšenie organizácie lekárskej starostlivosti o obete dopravných nehôd

1. Komisia Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie pre koordináciu opatrení zameraných na zlepšenie organizácie zdravotnej starostlivosti o obete dopravných nehôd (ďalej len Komisia), je stálym koordinačným orgánom Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie (ďalej len ministerstvo), vytvorené na zabezpečenie koordinovaného postupu pri riešení problémov skvalitnenia poskytovania zdravotnej starostlivosti obetiam dopravných nehôd.

2. Komisia sa pri svojej činnosti riadi Ústavou Ruskej federácie, federálnymi ústavnými zákonmi, federálne zákony, dekréty a príkazy prezidenta Ruskej federácie, regulačné právne úkony vláda Ruskej federácie, ministerstvo, ako aj tieto nariadenia.

3. V komisii sú zástupcovia ministerstva, Federálnej lekárskej a biologickej agentúry, Federálna služba o dohľade v oblasti zdravotníctva a sociálneho rozvoja, vedúcich a zamestnancov spol verejné inštitúcie zdravotná starostlivosť, podriadená ministerstvu, Federálnej lekárskej a biologickej agentúre a Ruskej akadémii lekárskych vied.

4. Úlohy komisie sú:

rozvoj a koordinácia opatrení zameraných na zlepšenie organizácie lekárskej starostlivosti o obete dopravných nehôd;

štúdium príčin úmrtnosti a úmrtnosti obetí dopravných nehôd;

interakcia s komisiami na koordináciu opatrení zameraných na zlepšenie organizácie lekárskej starostlivosti v prípade dopravných nehôd vytvorených v zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie, študovať príčiny smrti a úmrtnosti obetí dopravných nehôd;

vypracovanie návrhov na zníženie úmrtnosti obetí dopravných nehôd;

5. Komisia v súlade s pridelenými úlohami plní tieto funkcie:

príprava návrhov ministerstva na hlavné smery realizácie opatrení zameraných na zlepšenie organizácie zdravotnej starostlivosti o obete dopravných nehôd;

určenie prioritných smerov pri zabezpečovaní realizácie opatrení zameraných na zlepšenie organizácie zdravotnej starostlivosti o obete dopravných nehôd;

príprava návrhov na zlepšenie normatívnych právnych aktov ministerstva súvisiacich so skvalitnením organizácie zdravotnej starostlivosti o obete dopravných nehôd;

koordinácia interakcie medzi ministerstvom, službami a agentúrami podriadenými ministerstvu, Federálnym povinným fondom zdravotné poistenie a výkonnými orgánmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie v otázkach zlepšenia organizácie lekárskej starostlivosti o obete dopravných nehôd;

organizačná a metodická podpora opatrení na zlepšenie organizácie zdravotnej starostlivosti o obete dopravných nehôd v zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie;

monitorovanie implementácie opatrení na zlepšenie organizácie zdravotnej starostlivosti o obete dopravných nehôd;

analýza a vyhodnotenie realizácie opatrení na zlepšenie organizácie zdravotnej starostlivosti o obete dopravných nehôd.

6. Činnosť komisie riadi predseda alebo v jeho mene podpredseda komisie.

7. Plán práce komisie schvaľuje predseda komisie.

8. O konaní zasadnutí komisie rozhoduje predseda komisie alebo v jeho neprítomnosti podpredseda komisie.

9. Rokovanie komisie sa považuje za platné, ak je prítomná nadpolovičná väčšina jej členov.

10. Rozhodnutia komisie sa prijímajú nadpolovičnou väčšinou hlasov členov komisie prítomných na rokovaní a sú vyhotovené v protokole podpísanom predsedom komisie a všetkými členmi komisie. Prílohou zápisnice je písomné nesúhlasné stanovisko členov komisie.

11. Dokumentácia súvisiaca s činnosťou komisie je uložená na oddelení organizácie lekárskej pomoci a rozvoja zdravia ministerstva.

Prihláška č.2
na príkaz ministerstva
zdravotné a sociálne
rozvoj Ruskej federácie
zo dňa 19.12.2008 č.747

Zloženie komisie Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie pre koordináciu opatrení zameraných na zlepšenie organizácie lekárskej starostlivosti o obete dopravných nehôd

MINISTERSTVO ZDRAVOTNÍCTVA ZSSR

O schválení „Pokynov na registráciu liekov,
obväzy a lekárske výrobky v
liečebné a preventívne zdravotnícke zariadenia,
pozostávajúci zo štátneho rozpočtu ZSSR“

Dokument v znení:
nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Za účelom ďalšieho posilnenia kontroly nad zaistením bezpečnosti a racionálneho používania liekov, obväzov a zdravotníckych produktov v liečebno-preventívnom zdravotníckom zariadení

SCHVÁLIŤ:

„Pokyny na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach lekárskej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR“;

tlačivo N 1-MZ - „Výkaz vzorky použitých liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu“;

tlačivo N 2-MZ - "Hlásenie o pohybe liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu";

formulár N 6-MZ „Kniha evidencie účtov prijatých lekárňou“.

OBJEDNÁVAM:

1. Ministrom zdravotníctva zväzových republík:

1.1. Do mesiaca namnožte a prineste pokyny schválené týmto nariadením do liečebno-preventívnej zdravotnej starostlivosti.

1.2. Organizovať preštudovanie pokynov príslušnými zamestnancami, ktorí prijímajú, skladujú, konzumujú a účtujú lieky, obväzy a zdravotnícke výrobky v ústavoch liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti.

1.3. Dbajte na prísne dodržiavanie týchto pokynov.

2. Predsedovi Akadémie lekárskych vied ZSSR, vedúcim III., IV. hlavného oddelenia Ministerstva zdravotníctva ZSSR:

2.1. Pokyny schválené týmto rozkazom priniesť do ústavov liečebno-preventívnej zdravotnej starostlivosti a zabezpečiť realizáciu opatrení uvedených v bodoch 1.2, 1.3.

3. Vedúci inštitúcií odborovej podriadenosti prijímajú pokyny na vykonávanie a vykonávajú činnosti uvedené v bodoch 1.2, 1.3.

4.1. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 23. apríla 1976 N 411 "O schválení pokynov na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR."

4.3. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. marca 1985 N 312 "O posilnení kontroly vykonávania lekárskych predpisov v liečebných a preventívnych a iných inštitúciách systému Ministerstva zdravotníctva ZSSR."

4.4. Tlačivá NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 25. marca 1974 N 241 „O schvaľovaní špecializovaných (medzirezortných) tlačív primárneho účtovníctva pre inštitúcie o štátnom rozpočte z r. ZSSR“.

4.5. Ustanovenie 1.6. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 9. januára 1987 N 55 „O postupe pri výdaji etylalkoholu a liekov s obsahom alkoholu z lekární“ z hľadiska účtovania alkoholu vo vestníku vo forme N 10-AP v lekárstve inštitúcií.

5. Uložiť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu oddeleniu účtovníctva a výkazníctva Ministerstva zdravotníctva ZSSR (súdruh Záporožec L.N.).

Prvý námestník ministra
G.A. Sergejev

POKYNY na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR

INŠTRUKCIE
účtovanie liekov, obväzov a produktov
lekárske účely v zdravotníckych zariadeniach
zdravotná starostlivosť, pozostávajúca zo štátneho rozpočtu ZSSR

1. Všeobecné ustanovenia

1. Podľa týchto pokynov sa v ústavoch liečebno-preventívnej zdravotnej starostlivosti *, ktoré sú zo štátneho rozpočtu ZSSR, prihliada na:
________________
* V budúcnosti sa liečebné a preventívne zdravotnícke zariadenia budú označovať ako „ústavy“.

lieky - lieky, séra a vakcíny, liečivé rastlinné materiály, liečivé minerálne vody, dezinfekčné prostriedky a pod.;

obväzy - gáza, obväzy, vata, kompresné plátno a papier, alignin atď.;

pomocný materiál - voskovaný, pergamenový a filtračný papier, papierové škatule a vrecká, kapsuly a oblátky, uzávery, zátky, nite, podpisy, etikety, gumičky, živica atď.;

nádoby - fľaše a tégliky s objemom nad 5000 ml, fľaše, dózy, škatuľky a iné vratné obaly, ktorých cena nie je zahrnutá v cene nakupovaných liekov, ale je uvedená samostatne na uhradených faktúrach*.
________________
* V budúcnosti sa materiálny majetok (lieky, obväzy, pomocný materiál, nádoby) uvedený v odseku 1 tohto pokynu bude označovať ako „lieky“.

2. Rádiofarmaká používané na terapeutické a diagnostické účely podliehajú účtovaniu v centralizovanom účtovnom oddelení a v účtovnom oddelení inštitúcie* v sume (peňažnom) vyjadrení. Postup pri ich získavaní, uchovávaní a používaní určujú aktuálne pokyny Ministerstva zdravotníctva ZSSR**.
________________
* Na účely zníženia sa centralizované účtovné oddelenia a účtovné oddelenia zdravotníckych zariadení budú označovať ako "účtovné oddelenia inštitúcií".

** „Pravidlá pre prácu s rádioaktívne látky v inštitúciách Ministerstva zdravotníctva ZSSR“, schválené Prezídiom Ústredného výboru odborového zväzu zdravotníckych pracovníkov a Ministerstvom zdravotníctva ZSSR dňa 3. augusta 12. septembra 1961, protokol N 23, „Pravidlá a normy pre použitie otvorených rádiofarmák na diagnostické účely“, schválené Ministerstvom zdravotníctva ZSSR 25. mája 1983 N 2813-83.

3. Bezodplatne prijaté lieky na klinické skúšanie a výskum podliehajú zaúčtovaniu v lekárni a v účtovníctve inštitúcie na základe sprievodných dokladov*.
________________
* List Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 7.12.1962 N 21-13-96 „O postupe účtovania operácií pri bezodplatnom prevode liekov a zdravotníckeho materiálu na rozsiahle klinické skúšky hradené fondom na rozvoj nových zdravotníckych pomôcok“.

4. Organizácia a účtovanie bezplatného výdaja liekov na ambulantnú liečbu niektorých kategórií pacientov prebieha v súlade s ust. aktuálne pokyny a nariadenia Ministerstva zdravotníctva ZSSR.

5. Postup účtovania liekov v inštitúciách, ktoré majú lekáreň alebo dostávajú lieky zo svojpomocnej lekárne, je uvedený v príslušných častiach tohto pokynu*. Lieky z lekárne sa na oddelení ústavu vydávajú na základe skutočného počtu pacientov v nich.
________________
* Krv na transfúziu vstupuje na oddelenia (kancelárie) ústavu podľa vyhl v pravý čas prepravné listy (požiadavky) f.434 z transfúzneho oddelenia a v jeho neprítomnosti od finančne zodpovednej osoby, ktorá je na základe príkazu ústavu poverená zodpovednosťou za ich príjem, uchovávanie a vydávanie na oddelenia (kancelárie). Faktúry uvádzajúce v nich celé meno. Základom odpisovania krvi ako výdavku sú čísla z anamnézy pacienta.

Inštitúcie sú povinné vykonávať kontrolu nad úplným a zamýšľaným použitím rozpočtových prostriedkov pridelených podľa článku 10 rozpočtovej klasifikácie výdavkov „Nákup liekov a obväzov“ v súlade so stanovenými normami.

6. V lekárňach, oddeleniach (kanceláriách) inštitúcií podliehajú kvantitatívnemu účtovaniu tieto hmotné aktíva:

jedovaté lieky v súlade so schválenými pravidlami;

omamné látky v súlade s pravidlami schválenými príkazom Ministerstva zdravotníctva ZSSR;

etanol;

Nové lieky na klinické skúšanie a výskum v súlade s aktuálnymi usmerneniami Ministerstva zdravotníctva ZSSR;

vzácne a drahé lieky a obväzy podľa zoznamu schváleného Ministerstvom zdravotníctva ZSSR;

nádoby, prázdne aj naplnené liekmi.

7. V oddeleniach (kanceláriách) inštitúcií sa vedie vecné kvantitatívne účtovníctvo o hmotnom majetku uvedenom v bode 6 tohto pokynu vo forme * schválenej nariadením Ministerstva zdravotníctva SSR zo dňa 3. júla 1968 N 523, s. s výnimkou omamných látok, ktoré sa evidujú v knihe účtovníctva omamných látok na oddeleniach a úradoch podľa f.60 - AP **, schválené.
________________
* Formulár je uvedený v prílohe 1 k týmto pokynom.

** Formulár je uvedený v prílohe 2 tohto pokynu.

Strany kníh musia byť očíslované, knihy musia byť očíslované a overené podpisom vedúceho inštitúcie.

8. S osobami zodpovednými za bezpečnosť liekov nachádzajúcimi sa na oddeleniach (kanceláriách) ústavu uzatvára dohodu o plnom indiv. zodpovednosti založené štandardná zmluva 2 k vyhláške Štátneho výboru Rady ministrov ZSSR pre prácu a sociálne veci a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 28. decembra 1977 N 447/24 *.
________________
* Aktualizované nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo 14. marca 1978 N 222.

9. V lekárni zariadenia plnú individuálnu finančnú zodpovednosť za bezpečnosť liekov má vedúci lekárne alebo jeho zástupca spôsobom uvedeným v bode 8 tohto pokynu. Rozhodnutím vedúceho ústavu možno v lekárni zaviesť kolektívnu (tímovú) zodpovednosť v súlade s uznesením Štátneho výboru ZSSR pre prácu a sociálne veci a Sekretariátu celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov. zo 14. septembra 1981 N 259 16-59 "O schválení zoznamu prác, pri vykonávaní ktorých kolektívna (tímová) zodpovednosť, podmienky jej uplatňovania a vzor zmluvy o kolektívnej (tímovej) zodpovednosti" .

10. Za racionálne používanie a účtovanie liekov, vytváranie vhodných podmienok na ich skladovanie a zabezpečenie finančne zodpovedných osôb odmeranými nádobami je osobne zodpovedný vedúci ústavu.

11. Vedúci oddelenia (úradu) je povinný sústavne sledovať:

odôvodnenie predpisovania liekov;

prísne vykonávanie schôdzok v súlade s anamnézou;

počet skutočnej dostupnosti liekov na oddelení (kancelárii); prijať drastické opatrenia, aby sa zabránilo vytváraniu ich zásob presahujúcich súčasné potreby.

12. Podľa Nariadenia* Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1982 N 1311 je v každom ústave vytvorená stála komisia menovaná príkazom vedúceho ústavu, ktorá mesačne kontroluje stav skladovania, účtovníctva. a výdavky na omamné lieky na oddeleniach (kanceláriách). Rovnakým spôsobom sa minimálne dvakrát ročne kontroluje skutočná dostupnosť liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu.
________________
* Prinesené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. decembra 1981 N 1283 a listom Ministerstva zdravotníctva ZSSR a Ústredného výboru Odborového zväzu zdravotníckych pracovníkov z 2. októbra 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Účtovanie liekov v ústavoch s lekárňou

13. Lekáreň inštitúcie sa musí nachádzať v priestoroch, ktoré poskytujú vhodné podmienky na uchovávanie liekov a iného hmotného majetku v súlade s pravidlami schválenými aktuálnymi nariadeniami Ministerstva zdravotníctva ZSSR.

14. Lieky uvedené v odsekoch 1 a 3 sa evidujú v účtovníctve aj v lekárni v maloobchodných cenách v súčtovom (peňažnom) vyjadrení.

V lekárni sa okrem toho vedie vecno-množstevné účtovníctvo liekov uvedených v bode 6. tohto pokynu.

15. Vecné kvantitatívne účtovníctvo liekov sa vedie v knihe vecného kvantitatívneho účtovania zásob liekov f.8-MZ, ktorej strany musia byť očíslované a osvedčené podpisom hlavného účtovníka.

Pre každý názov, balenie, liekovú formu, dávkovanie liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu je otvorená samostatná stránka.

Podkladom pre dennú evidenciu liekov prijatých lekárňou sú faktúry dodávateľov, a vystavené faktúry (požiadavky), úkony alebo iné doklady.

Na základe faktúr (požiadavky na vydané lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu sa zostavuje výkaz vzorky použitých liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu, f.1-MZ, evidencia v ktorej sa vedie pre každú položku samostatne Vyhlásenie podpisuje vedúci lekárne alebo jeho zástupca. Celkom uvoľnených za deň z uvedeného hmotného majetku, podľa vzorky za deň, sa prevedie do knihy f.8-MZ.

16. Pri preberaní liekov v lekárni vedúci lekárne, prípadne ním poverená osoba skontroluje súlad ich množstva a kvality s údajmi uvedenými v dokladoch, správnosť cien za jednotku uvádzaného hmotného majetku. (podľa aktuálnych cenníkov), načo urobí na účet dodávateľa nápis s týmto obsahom: „Ceny sú kontrolované, materiálové hodnoty sú mnou akceptované (podpis)“.

Po zistení nedostatku, prebytku, poškodenia a zničenia hmotného majetku komisia vytvorená v mene vedúceho inštitúcie prijíma prijaté hmotné aktíva v súlade s pokynmi o postupe prijímania výrobkov a tovaru z hľadiska množstva a kvality. predpísaným spôsobom.

17. Vedúca lekárne eviduje prijaté a overené faktúry dodávateľov v evidencii faktúr prijatých lekárňou, f.6-MZ a následne ich odovzdá účtovníctvu ústavu na úhradu.

Pri vypĺňaní knižky f.6-MZ sa v stĺpci 6 uvádzajú náklady na váhu liekov, t.j. náklady na suché a tekuté lieky, ktoré si vyžadujú určité spracovanie v lekárni (miešanie, balenie atď.) pred ich výdajom na oddelenia (kancelárie) inštitúcie.

18. Výdaj liekov finančne zodpovedným osobám oddelení (kancelárií) vykonáva vedúci lekárne alebo jeho zástupca pre faktúry (požiadavky) f.434, schválený vedúcim ústavu alebo osobou na to oprávnenou. . Faktúru (požiadavku) za príjem liekov z lekárne podpisujú finančne zodpovedné osoby oddelení (kancelárií) a za ich vystavenie vedúci lekárne alebo jeho zástupca.

Nákladné listy (požiadavky) sa vypisujú v dvoch kópiách atramentom alebo guľôčkovým perom. Prvá kópia faktúry (požiadavka) zostáva v lekárni a druhá sa vráti finančne zodpovednej osobe oddelenia (úradu) pri výdaji liekov.

Na faktúrach (náležitostiach) musí byť uvedený úplný názov liekov, ich rozmery, balenie, lieková forma, dávkovanie, balenie a množstvo potrebné na určenie ich maloobchodnej ceny a nákladov.

V prípadoch, keď faktúra (požiadavka) neobsahuje úplné údaje o predpísaných liekoch, je vedúci lekárne povinný pri plnení objednávky doplniť potrebné údaje v oboch vyhotoveniach alebo vykonať príslušné opravy. Oprava množstva, balenia a dávkovania liekov v smere zvyšovania je prísne zakázaná.

Lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu musia byť z lekárne vydané na samostatných faktúrach (požiadavkách) s pečiatkou, pečiatkou ústavu a schválené prednostom ústavu, musia uvádzať čísla anamnézy, priezviská, mená a patronymia pacientov, ktorým sú lieky predpísané.

19. Lieky vydáva lekáreň na oddelenia (ordinácie) v množstve ich aktuálnej potreby: jedovaté lieky - 5 dní *, omamné lieky - 3 dni **, všetky ostatné - 10 dní.
________________
* Vyhlásené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523.

** Vyhlásené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1982 N 1311.

20. Každú faktúru (žiadosť) za výdaj liekov na oddelenia (kancelárie) zdaňuje vedúci lekárne alebo osoba na to oprávnená na zistenie ceny vydávaného hmotného majetku. Cennosti sú zdanené maloobchodnými (cenníkovými) cenami za každú z nich lieková forma až celý cent podľa pravidiel pre uplatnenie cenníka maloobchodných cien liekov a farmaceutických výrobkov N 0-25 a zobrazuje sa aj celková suma za faktúru (požiadavku). Náklady na každý názov liekov a ich celková suma je uvedená v kópii faktúry (požiadavky) lekárne.

Pri oceňovaní tekutých liekov vydávaných v kvapkách sa treba riadiť aktuálnym Štátnym liekopisom.

21. Zdanené faktúry (požiadavky) sa denne evidujú v poradí čísel v účtovnej knihe zdanených faktúr (požiadaviek) f., podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu, sú podčiarknuté.

Na konci mesiaca je v knihe f.7-MZ vypočítaná celková suma za každú skupinu uvoľneného hmotného majetku uvedená v odseku 1 pokynu a celková suma za mesiac, ktorá je uvedená v číslach a v slovách.

Vo veľkých inštitúciách je v prípade potreby pre každé oddelenie (úrad) vyčlenená samostatná strana v knihe f.7-MZ, kde sa evidujú zdanené faktúry (nároky) za lieky vydané lekárňou tomuto oddeleniu (úradu).

Celkové sumy z knihy určeného tlačiva za každú skupinu liekov vydaných lekárňou za mesiac sú zahrnuté v hlásení lekárne o príjme a spotrebe liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v peňažnom (súčtovom) vyjadrení f.11- MZ.

Zamestnanec účtovného oddelenia inštitúcie, pre ktorú popis práce sú pridelené povinnosti účtovania liekov, najmenej raz za štvrťrok vykonáva výberové kontroly správnosti vedenia knihy f) v overených dokladoch podpísaných overovateľom.

22. Zodpovedný je vedúci lekárne správna aplikácia maloobchodné ceny, kalkulácia nákladov na lieky vo faktúrach (požiadavky), výdavkových dokladoch a inventárnych zoznamoch.

23. Prvé kópie faktúr (požiadaviek) vyhotovené lekárňou, číslované od začiatku roka, spolu s knihou f.7-MZ zostávajú u vedúceho lekárne a uchovávajú sa jeden kalendárny rok (bez započítania aktuálny) vo viazanej forme po mesiacoch.

Faktúry (náležitosti) za výdaj liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu uchováva vedúci lekárne tri roky.

Po uplynutí určených lehôt uloženia môžu byť faktúry (požiadavky) zničené za predpokladu, že kontrolná alebo nadradená organizácia vykonala dokumentačný audit inštitúcie, počas ktorého boli zistené otázky správnosti faktúr (požiadaviek) f.7. Kontrolovalo sa -MZ a vecno-kvantitatívne účtovanie zásob liekov f.8-MZ. O zničení faktúr (náležitostí) sa vyhotovuje zákon, ktorý sa schvaľuje predpísaným spôsobom.

24. Pomocné materiály prijaté na základe dodávateľských faktúr sa odpisujú do nákladov v lekárni a v účtovníctve inštitúcie v peňažnom vyjadrení pri ich prijatí do lekárne.

25. Náklady na obaly, ktoré nie sú predmetom výmeny a vrátenia, zahrnuté dodávateľom v cene liekov, sa odpisujú do nákladov pri odpise liekov. Ak náklady na jednorazový nevratný obal nie sú zahrnuté v cene prijatých finančných prostriedkov, ale sú na faktúre dodávateľa uvedené samostatne, tento obal, ako sa uvoľňuje z liekov v ňom zabalených, sa odpočítava z účtu vedúceho lekárne ako výdavok.

26. Výmenná (vratná) nádoba tak, ako bola odovzdaná dodávateľovi alebo organizácii preberajúcej nádoby, je zaradená do správy vedúceho lekárne a prostriedky za ňu vrátené inštitúcii sú pripísané na obnovu. hotovostných výdavkov.

Liečivá minerálna voda sa vydáva na oddelenia (kancelárie) inštitúcie vo výmenných pomôckach a vo faktúrach (požiadavkách) sú náklady minerálka uvedené bez nákladov na riad.

27. Pri zisťovaní strát z poškodenia liekov sa vyhotovuje zákon o odpise cenín uložených v lekárni a opotrebovaných f.9-MZ. Zákon vyhotovuje komisia menovaná prednostom zariadenia za účasti hlavného účtovníka zariadenia, vedúceho lekárne a zástupcu verejnosti v dvoch vyhotoveniach, pričom uvádza dôvody poškodenia hodnoty. sú objasnené a sú tiež identifikované osoby zodpovedné za to.
____________________________________________________________________
Namiesto neplatného tlačiva N 9-MZ sa používa tlačivo N AP-20 „Zákon o škode na súpisových veciach“ -.
____________________________________________________________________

Prvá kópia aktu sa odovzdá účtovnému oddeleniu inštitúcie, druhá zostane v lekárni. Pre manká a straty zo škôd na liekoch v dôsledku zneužitia sa príslušné materiály podávajú občiansko-právnym nárokom do 5 dní po zistení manka a strát.

Lieky, ktoré sa stali nepoužiteľnými v prítomnosti komisie, ktorá zákon vypracovala, sa likvidujú v súlade s pravidlami na to ustanovenými. Zároveň sa na akte urobí nápis s uvedením dátumu a spôsobu zničenia, podpísaný všetkými členmi komisie.

Likvidácia jedovatých a omamných liekov sa vykonáva spôsobom ustanoveným a zo dňa 30.12.1982 N 1311.

28. Vedúci lekárne vyhotovuje na konci každého mesiaca lekárenský výkaz o príjme a spotrebe lekárenských zásob v peňažnom (súčtovom) vyjadrení f.11-MZ s vyčlenením v prehľade skupín liekov uvedených. v návode.

Správa bude obsahovať aj súčet rozdielu medzi nákladmi na zložky* odhadovanými v maloobchodných cenách a nákladmi vyrobenými lekárňou, keď laboratórne práce ah výroba, kalkulovaná za rovnaké ceny. K vyúčtovaniu týchto prác vedie lekáreň knihu účtovníctva laboratórnych prác f.10-MZ, ktorej strany musia byť očíslované a na poslednej strane overené podpisom hlavnej účtovníčky.
________________
*Zložka - komponent akákoľvek zlúčenina alebo zmes.

____________________________________________________________________
Namiesto už neplatné tlačivo N 10-MZ sa používa tlačivo N AP-11 "Vestník laboratórnych a baliacich prác" - nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 30.12.1987 N 1337.
____________________________________________________________________

V prípadoch, keď lekáreň prijíma a vydáva lieky určené na klinické skúšanie, výskum a vedecké (špeciálne) účely, cena takéhoto hmotného majetku je uvedená v správe k tomuto grafu.

Príprava správy f.11-MZ začína uvedením zostatku nákladov na lieky pre každú z ich skupín na začiatku vykazovaného mesiaca. Tieto zostatky sa prevedú zo schváleného výkazu f.11-MZ za predchádzajúci mesiac. Na účtenke sa evidujú náklady na lieky prijaté lekárňou za mesiac podľa faktúr dodávateľov evidovaných v knihe f.6-MZ. Výdajka eviduje náklady na lieky vydané lekárňou na oddelenia (kancelárie) podľa faktúr (požiadaviek) evidovaných v knihe f.7-MZ. Na základe úkonov a iných dokladov, ktoré slúžia ako podklad pre odpis, sa do nákladov účtujú aj náklady na poškodené lieky, vrátené (predané) výmenné obaly a celkové rozdiely z laboratórnych a baliacich prác.

Na konci hlásenia je uvedený zostatok nákladov na lieky a priložené originály dokladov okrem zdanených faktúr (nárokov), ktoré zostávajú na uskladnenie v lekárni podľa odseku 23 tohto pokynu.
Lekárenská správa sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach. Prvú kópiu hlásenia podpisuje vedúci lekárne a odovzdá ju účtovnému oddeleniu inštitúcie najneskôr do 5. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania za podmienok mechanizovaného účtovníctva v časovom rámci schválenom OZ. harmonogram pracovného postupu; druhá kópia zostáva u vedúceho lekárne. Po skontrolovaní výkazu účtovným oddelením a jeho schválení vedúcim ústavu slúži lekárenský výkaz ako podklad pre odpis spotrebovaných liekov účtovným oddelením ústavu.

29. Všetky lieky a ostatný hmotný majetok v lekárni podliehajú každoročnej inventarizácii.

Lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu sa inventarizujú podľa druhov, názvov, obalov, liekových foriem a dávkovania najmenej raz ročne, najskôr však od 1. októbra vykazovaného roka.

V súlade s príkazmi Ministerstva zdravotníctva ZSSR zo dňa 3. júla 1968 N 523, zo dňa 30. decembra 1982 N 1311 komisia menovaná príkazom prednostu ústavu mesačne kontroluje skutočnú dostupnosť liekov podliehajúcich predmetu -kvantitatívne účtovníctvo v lekárni a porovnáva ich s údajmi účtovníctva lekárne.

Na príkaz vedúceho ústavu sa vykonáva inventarizácia liekov v lekárni v prípadoch zistenia porušenia pravidiel pre prevzatie, skladovanie, výdaj liekov, keď sa ustanoveným spôsobom zmenia ich maloobchodné (cenníkové) ceny, pri zmene vedúceho lekárne a pri kolektívnej (družstve) hmotnej zodpovednosti pri odchode z družstva (družstva) viac ako päťdesiatich percent jeho členov, ako aj na žiadosť jedného alebo viac členov tímu (tímu).

V inventárnych zoznamoch sú lieky evidované v peňažnom vyjadrení rozdelené do skupín uvedených v odseku 1 tohto pokynu. Sumy manka zistené pri inventarizácii pre túto skupinu nie je možné pokryť prebytkami vytvorenými pre inú skupinu hodnôt.

Nedostatky liekov zistené pri inventarizácii v rámci stanovených noriem prirodzeného úbytku sa odpisujú na základe príkazu vedúceho ústavu na zníženie financií.

Normy prirodzeného plytvania sa neuplatňujú na hotové lieky vyrábané v továrni.

Na určenie nákladov na spotrebu liekov na hmotnosť za obdobie inventarizácie je potrebné vypočítať celkové množstvo prijatých liekov na hmotnosť za toto obdobie uvedené v stĺpci 6 knihy f) lieky zistené podľa poslednej inventarizácie.

Vedúci inštitúcií sú povinní osobne skontrolovať inventarizačné materiály najneskôr do 10 dní po ich dokončení.

Za úplnosť a správnosť zadávania údajov o skutočných stavoch liekov, maloobchodných cenách za ne, zdanení a zisťovaní prirodzeného úbytku v inventarizačných zoznamoch zodpovedá inventarizačná komisia.

III. účtovanie liekov v ústavoch,
bez lekární

30. Zdravotnícke zariadenia, ktoré nemajú vlastné lekárne, sú zásobované liekmi zo svojpomocných lekární.

31. Inštitúcie (oddelenia, úrady) dostávajú lieky zo svojpomocných lekární len vo výške ich aktuálnej potreby v lehotách ustanovených v ods. 19 tohto pokynu.

32. Príjem liekov zo samonosnej lekárne musí prebiehať podľa rozpisu schváleného vedúcim ústavu a vedúcim lekárne.

33. Lieky sú vydávané inštitúciám (oddelenia, úrady) zo samoobslužnej lekárne na faktúry (požiadavky) f.434 alebo faktúry f.16-AP * schválené vedúcim ústavu **.
________________

** Lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu sa predpisujú spôsobom ustanoveným v bode 18 tohto pokynu.

Samostatne sa vystavujú faktúry (požiadavky) na jedovaté a omamné látky a etylalkohol.

34. Faktúry (požiadavky) vystavuje vedúca sestra každého oddelenia (ordinácie) ústavu za skupiny liekov uvedené v ods. 1 tohto pokynu.

Faktúry (požiadavky) sa vystavujú v 4 vyhotoveniach a za lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu v 5 vyhotoveniach; z toho - inštitúcia dostane 2 kópie faktúr (požiadaviek); 2 kópie zostávajú v lekárni (a pre lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu - 3 kópie).

35. Lieky zo svojpomocnej lekárne prijímajú finančne zodpovedné osoby: vrchné sestry oddelení (ordinácií), vedúce (vrchné) sestry ambulancií na základe splnomocnení f.f.: M-2, M-2a, vydaného sp. predpísaný pokyn Ministerstva financií ZSSR po dohode s Ústredným štatistickým úradom ZSSR zo dňa 14. januára 1967 N 17.

36. Doba platnosti splnomocnenia je stanovená najviac na aktuálny štvrťrok a na príjem jedovatých a omamných liekov sa splnomocnenie vydáva až na jeden mesiac.

37. Prevzatie liekov zo svojpomocnej lekárne potvrdzujú finančne zodpovedné osoby inštitúcie pokladničným dokladom na všetkých kópiách faktúr (požiadaviek), pričom za každú liekovú formu dostanú jeden exemplár zdanený na celé centy a lekáreň zamestnanec podpisuje na výdaj liekov a správnosť zdanenia na všetkých kópiách faktúr (náležitosti).

38. Lieky prijaté zo samonosnej lekárne sa skladujú na oddeleniach (kanceláriách).

Je zakázané prijímať a skladovať lieky na oddeleniach (kanceláriách) nad rámec aktuálnej potreby, ako aj predpisovať lieky zo samoobslužnej lekárne podľa všeobecných faktúr (požiadaviek) pre viacero oddelení (kancelárií) a vykonávať následné balenie, presun z jedného jedla do druhého, nahrádzanie etikiet a iné

39. V ambulanciách lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu predpisuje hlavný (prednosta). zdravotná sestra o samostatných faktúrach (požiadavkách) schválených prednostom inštitúcie, preberá ich zo samoobslužnej lekárne a vydáva na oddelenia (kancelárie) pre aktuálne potreby.

Účtovanie liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu vedie hlavná (vrchná) sestra spôsobom ustanoveným v odseku 7 tohto pokynu. Vedúca (vrchná) sestra predkladá na konci každého mesiaca účtovne hlásenie o pohybe liekov podliehajúcich vecno-množstevnému účtovaniu podľa tlačiva 2-MZ, ktoré schvaľuje vedúci ústavu.

Výdaj liekov na oddelenia (ordinácie) ambulancie sa vykonáva len pre aktuálnu potrebu podľa faktúr (požiadaviek) schválených prednostom zariadenia spôsobom uvedeným v bode 19 tohto pokynu.

40. Za lieky vydávané do ústavu samonosná lekáreň na zákl určité obdobie(týždeň, desať dní, pol mesiaca) faktúr (požiadaviek) predloží inštitúcii faktúru s priloženými faktúrami (požiadavkami), na ktorých je uvedený dátum, číslo, suma za každú faktúru (požiadavka) a celková suma účtu.

Účtovníctvo samoobslužnej lekárne za lieky prijaté oddeleniami (kanceláriami) kontroluje učtáreň inštitúcie v súlade s priloženými faktúrami (požiadavkami), ktoré pri prevzatí podpisujú finančne zodpovedné osoby oddelení (kancelárií). , a slúžia ako podklad pre účtovné oddelenie na odpis spotrebovaných liekov za každé oddelenie (kanceláriu) a inštitúciu ako celok.

41. Vzhľadom na to, že zúčtovanie medzi inštitúciami a svojpomocnou lekárňou je systematické, úhradu nákladov za prijaté lieky je možné realizovať na základe plánovaných platieb. Výška štvrťročných prevodov finančných prostriedkov by nemala presiahnuť odhadované rozpočtové prostriedky poskytnuté na tieto účely.

Na tento účel inštitúcia alebo vyššia organizácia vopred prevedie inštitúcii Štátnej banky ZSSR na zúčtovací účet samosprávnej lekárne alebo správy lekárne sumy potrebné na úhradu nákladov na lieky za obdobie, viac ako mesiac.

Výpočty sa aktualizujú mesačne. Minimálne raz za štvrťrok sa vypracuje akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní. Nedoplatok musí ústav previesť na zúčtovací účet svojpomocnej lekárne do nasledujúceho štvrťroka, v tej istej lehote musí preplatok lekáreň vrátiť na žiadosť ústavu na svoj bežný účet na obnovenie hotových výdavkov podľa článku 10 alebo započítané do ďalšieho výdaja liekov.

42. V nevyhnutné prípady je povolená forma úhrady liekov v poradí zálohovej platby.

IV. Účtovanie liekov v účtovníctve ústavu

43. Účtovanie liekov v inštitúciách financovaných zo štátneho rozpočtu ZSSR sa vykonáva na podúčtoch stanovených účtovou osnovou schválenou Ministerstvom financií ZSSR a v súlade s týmto pokynom.

44. Povinnosti účtovného oddelenia inštitúcie zahŕňajú:

zabezpečenie správnej organizácie účtovania liekov;

kontrolu nad včasným a správny dizajn dokumenty a zákonnosť transakcií;

kontrolu nad správnym, hospodárnym a primeraným míňaním Peniaze pridelené na nákup liekov, na ich bezpečnosť a pohyb;

neustále sledovanie správnej údržby na oddeleniach (kanceláriách) inštitúcie vecného kvantitatívneho účtovania liekov v súlade s bodom 7 tohto pokynu;

účasť na inventarizácii liekov, včasné a správna definícia výsledky inventarizácie a ich premietnutie do účtovníctva.

45. Účtovanie liekov sa uskutočňuje na podúčte 062 „Lieky a obväzy“.

Na ťarchu podúčtu 062 sú zahrnuté náklady na lieky prijaté od dodávateľa (samonosná lekáreň, sklad lekárne a pod.) na základe faktúr, úkonov a iných dokladov za aktuálne maloobchodné (cenníkové) ceny a v prípade absencie schválené maloobchodné ceny - za odhadované maloobchodné ceny z uplatnenia stanovených sadzieb.

V prospech podúčtu 062 sa evidujú náklady na lieky vydané na oddelenia (kancelárie) ústavu a súčasne sa odpisuje ako náklad (na ťarchu podúčtu 200 „Rozpočtové výdavky na údržbu ústavu a ostatné činnosti“).

46. ​​Analytické účtovanie liekov sa vykonáva v súhrnnom vyjadrení podľa skupín hodnôt uvedených v odseku 1 tohto pokynu:

v účtovníctve inštitúcie - v knihe kvantitatívneho a celkového účtovania hmotného majetku f.296 bez vyplnenia stĺpca kvantitatívneho účtovníctva za inštitúciu a za každé oddelenie (kanceláriu) inštitúcie;

v centralizovanom účtovníctve - na kartách f.296-a, v ktorých je otvorený osobný účet vo všeobecnosti pre všetky obsluhované inštitúcie, ako aj pre každú inštitúciu, oddelenie (kanceláriu) inštitúcie.

Pri mechanizácii operácií účtovania liekov sa analytické účtovníctvo odráža v schémach strojov schválených príslušnými konštrukčnými rozhodnutiami pre mechanizáciu účtovníctva.

47. Na podúčte 066 „Nádoby“ sa účtujú výmenné (vratné) obaly, ktoré nie sú zahrnuté v cene liekov a sú uvedené samostatne na faktúre dodávateľa.

Vedúci oddelenia
účtovníctvo
a podávanie správ
Ministerstvo zdravotníctva ZSSR
L. N. Záporožcev

Revízia dokumentu, berúc do úvahy
zmeny a doplnky
pripravil právnik
Úrad "KODEKS"

"O schválení "Pokynov na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR"

Vydanie zo dňa 06.02.1987 - platné

MINISTERSTVO ZDRAVOTNÍCTVA ZSSR

OBJEDNAŤ
zo dňa 2. júna 1987 N 747

O SCHVÁLENÍ "POKYNOV PRE ÚČTOVNENIE LIEKOV, OBVAZOV A ZDRAVOTNÍCKYCH VÝROBKOV V ZDRAVOTNÍCKYCH A PREVENTÍVNYCH ZARIADENIACH, KTORÉ SÚ V ŠTÁTNOM ROZPOČTE ZSSR"

V záujme ďalšieho posilnenia kontroly nad zaistením bezpečnosti a racionálneho používania liekov, obväzov a zdravotníckych produktov v zariadeniach lekárskej a preventívnej zdravotnej starostlivosti potvrdzujem:

„Pokyn na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR“;

tlačivo N 1-MZ - "Výkaz vzorky použitých liekov podľa predmetu - kvantitatívne účtovníctvo";

tlačivo N 2-MZ - "Hlásenie o pohybe liekov podliehajúcich predmetu - kvantitatívne účtovníctvo";

formulár N 6-MZ - "Kniha evidencie účtov prijatých lekárňou."

objednávam:

1. Ministrom zdravotníctva zväzových republík:

1.1. Do mesiaca rozmnožte a prineste pokyny schválené týmto nariadením do liečebno-preventívnej zdravotnej starostlivosti.

1.2. Organizovať preštudovanie pokynov príslušnými zamestnancami, ktorí prijímajú, skladujú, míňajú a účtujú lieky, obväzy a zdravotnícke výrobky v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti.

1.3. Dbajte na prísne dodržiavanie týchto pokynov.

2. Predsedovi Akadémie lekárskych vied ZSSR, vedúcim III., IV. hlavného oddelenia Ministerstva zdravotníctva ZSSR:

2.1. Do ústavov liečebno-preventívnej zdravotnej starostlivosti doniesť pokyny schválené týmto nariadením a zabezpečiť vykonanie opatrení uvedených v ods. 1,2, 1,3.

3. Vedúci inštitúcií federálnej podriadenosti prijímajú pokyny na vykonávanie a vykonávajú činnosti uvedené v odsekoch. 1,2, 1,3.

4.1. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 23. apríla 1976 N 411 "O schválení pokynov na účtovanie liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v zariadeniach liečebnej a preventívnej zdravotnej starostlivosti, ktoré sú v štátnom rozpočte ZSSR."

4.3. Nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. marca 1985 N 312 "O posilnení kontroly vykonávania lekárskych predpisov v liečebných a preventívnych a iných inštitúciách systému Ministerstva zdravotníctva ZSSR."

4.4. Formuláre NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 25. marca 1974 N 241 „O schválení špecializovaných (medzirezortných) foriem primárneho účtovníctva pre inštitúcie, ktoré sú na štát rozpočet ZSSR“.

4.5. Ustanovenie 1.6. vyhláška Ministerstva zdravotníctva SSR z 9. januára 1987 N 55 „O postupe pri výdaji etylalkoholu a liekov s obsahom alkoholu z lekární“ z hľadiska účtovania liehu vo vestníku v tlačive N 10-AP v zdravotníctve a preventívne inštitúcie.

5. Uložiť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu oddeleniu účtovníctva a výkazníctva Ministerstva zdravotníctva ZSSR (súdruh Záporožcev L.N.).

Prvý námestník ministra
zdravotníctvo ZSSR
G.A. SERGEEV

SCHVÁLENÉ
Príkaz ministerstva
zdravotníctvo ZSSR
zo dňa 2. júna 1987 N 747

DOHODNUTÉ
s Ministerstvom financií ZSSR
25. marca 1987 č. 41-31

INŠTRUKCIE
O ÚČTOVNÍCTVE LIEKOV, OBLASOV A ZDRAVOTNÍCKYCH PRODUKTOV V ZDRAVOTNÍCKYCH A PREVENTÍVNYCH ZARIADENIACH OBSAHUJÚCICH ŠTÁTNY ROZPOČET ZSSR

1. Všeobecné ustanovenia

1. Podľa tohto pokynu v ústavoch liečebno-preventívnej zdravotnej starostlivosti<*>, ktoré tvoria štátny rozpočet ZSSR, sa berú do úvahy:

lieky - lieky, séra a vakcíny, liečivé rastlinné materiály, liečivé minerálne vody, dezinfekčné prostriedky a pod.;

obväzy - gáza, obväzy, vata, kompresné plátno a papier, alignin atď.;

pomocný materiál - voskovaný, pergamenový a filtračný papier, papierové škatule a vrecká, kapsuly a oblátky, uzávery, zátky, nite, podpisy, etikety, gumičky, živica atď.;

nádoby - fľaše a tégliky s objemom nad 5000 ml, fľaše, plechovky, škatuľky a iné vratné obaly, ktorých cena nie je zahrnutá v cene zakúpených liekov, ale je uvedená samostatne na uhradených faktúrach<**>.

<*>V budúcnosti sa liečebné a preventívne zdravotnícke zariadenia budú označovať ako „ústavy“.

<**>V budúcnosti sa materiálny majetok (lieky, obväzy, pomocný materiál, nádoby) uvedený v odseku 1 tohto pokynu bude označovať ako „lieky“.

2. Rádiofarmaká používané na terapeutické a diagnostické účely podliehajú účtovaniu v oddelení centralizovanej účtovníctva a v účtovníctve inštitúcie.<*>v súhrnnom (peňažnom) vyjadrení. Postup pri ich získavaní, uchovávaní a používaní určujú aktuálne pokyny Ministerstva zdravotníctva ZSSR<**>.

<*>Na účely zníženia sa centralizované účtovné oddelenia a účtovné oddelenia liečebno-preventívnych zariadení budú označovať ako "účtovné oddelenia inštitúcií".

<**>„Pravidlá pre prácu s rádioaktívnymi látkami v inštitúciách Ministerstva zdravotníctva ZSSR“, schválené Prezídiom Ústredného výboru Odborového zväzu zdravotníckych pracovníkov a Ministerstvom zdravotníctva ZSSR dňa 31. augusta 12. septembra 1961, Protokol č. 23; "Pravidlá a normy pre používanie otvorených rádiofarmák na diagnostické účely", schválené Ministerstvom zdravotníctva ZSSR 25. mája 1983 N 2813-83.

3. Bezodplatne prijaté lieky na klinické skúšanie a výskum podliehajú zaúčtovaniu v lekárni a v účtovníctve inštitúcie na základe sprievodných dokladov.<*>.

<*>List Ministerstva zdravotníctva SSR zo dňa 7.12.1962 N 21-13/96 „O postupe účtovania operácií pri bezodplatnom prevode liekov a zdravotníckeho materiálu na rozsiahle klinické skúšanie, hradených z fondu na rozvoj nových zdravotníckych pomôcok“.

4. Organizácia a účtovanie bezplatného výdaja liekov na ambulantnú liečbu určitých kategórií pacientov sa vykonáva v súlade s aktuálnymi pokynmi a nariadeniami Ministerstva zdravotníctva ZSSR.

5. Postup účtovania liekov v inštitúciách, ktoré majú lekáreň alebo dostávajú lieky zo samoobslužnej lekárne, je uvedený v príslušných častiach tohto pokynu.<*>. Lieky z lekárne sa vydávajú na oddelenia ústavu na základe skutočného počtu pacientov v nich.

<*>Krv na transfúziu vstupuje na oddelenia (kancelárie) ústavu podľa faktúr (požiadaviek) vyhotovených v súlade so stanoveným postupom f. 434 z transfúzneho oddelenia krvi a v čase jeho neprítomnosti od finančne zodpovednej osoby, ktorá je na základe príkazu ústavu poverená zodpovednosťou za jej príjem, uchovávanie a výdaj na oddelenia (kancelárie). Faktúry uvádzajúce v nich celé meno. Základom odpisovania krvi ako výdavku sú čísla z anamnézy pacienta.

Inštitúcie sú povinné vykonávať kontrolu nad úplným a zamýšľaným použitím rozpočtových prostriedkov pridelených podľa článku 10 rozpočtovej klasifikácie výdavkov „Nákup liekov a obväzov“ v súlade so stanovenými normami.

6. V lekárňach, oddeleniach (kanceláriách) inštitúcií podliehajú kvantitatívnemu účtovaniu tieto hmotné aktíva:

jedovaté drogy v súlade s pravidlami schválenými nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523;

omamné látky v súlade s pravidlami schválenými nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1982 N 1311;

etanol;

nové lieky na klinické skúšanie a výskum v súlade s platnými usmerneniami Ministerstva zdravotníctva ZSSR;

vzácne a drahé lieky a obväzy podľa zoznamu schváleného Ministerstvom zdravotníctva ZSSR;

nádoby, prázdne aj naplnené liekmi.

7. V oddeleniach (kanceláriách) inštitúcií sa vecné kvantitatívne účtovanie hmotného majetku uvedeného v bode 6 tohto pokynu vykonáva formou<*>, schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva SSR z 3. júla 1968 N 523, s výnimkou omamných látok, ktoré sú vedené v registri omamných látok na oddeleniach a úradoch pod f. 60-AP<**>, schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 30. decembra 1982 N 1311.

<*>Formulár je uvedený v Prílohe 1 k týmto pokynom (Príloha nie je k dispozícii).

<**>Formulár je uvedený v prílohe 2 tohto pokynu. (Príloha nie je súčasťou dodávky).

Strany kníh musia byť očíslované, knihy sú čipkované a overené podpisom vedúceho inštitúcie.

8. Dohoda o plnej individuálnej zodpovednosti sa uzatvára s osobami zodpovednými za bezpečnosť liekov nachádzajúcimi sa na oddeleniach (kanceláriách) ústavu na základe vzorovej zmluvy uvedenej v prílohe 2 k uzneseniu Štátneho výboru rady z r. ministrov práce a sociálnych vecí ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 28.12.1977 N 447/24<*>.

9. V lekárni zariadenia plnú individuálnu finančnú zodpovednosť za bezpečnosť liekov má vedúci lekárne alebo jeho zástupca spôsobom uvedeným v bode 8 tohto pokynu. Rozhodnutím vedúceho ústavu možno v lekárni zaviesť kolektívnu (tímovú) zodpovednosť v súlade s uznesením Štátneho výboru ZSSR pre prácu a sociálne veci a Sekretariátu celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov. zo 14. septembra 1981 N 259 / 16-59 "O schválení zoznamu prác, pri vykonávaní ktorých možno zaviesť kolektívnu (tímovú) zodpovednosť, podmienky jej uplatňovania a vzor zmluvy o kolektívnej (tímovej) zodpovednosti"<*>.

<*>Prinesené nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 18. decembra 1981 N 1283 a listom Ministerstva zdravotníctva ZSSR a Ústredného výboru Odborového zväzu zdravotníckych pracovníkov z 2. októbra 1983 N 03 -14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Za racionálne používanie a účtovanie liekov, vytváranie vhodných podmienok na ich skladovanie a zabezpečenie finančne zodpovedných osôb odmeranými nádobami je osobne zodpovedný vedúci ústavu.

11. Vedúci oddelenia (úradu) je povinný sústavne sledovať:

odôvodnenie predpisovania liekov;

prísne vykonávanie schôdzok v súlade s anamnézou;

počet skutočnej dostupnosti liekov na oddelení (kancelárii);

prijať drastické opatrenia, aby sa zabránilo vytváraniu ich zásob presahujúcich súčasné potreby.

12. Podľa nariadenia Ministerstva zdravotníctva SSR z 30.12.1982 N 1311 je v každom ústave vytvorená stála komisia menovaná príkazom vedúceho ústavu, ktorá mesačne kontroluje na oddeleniach (kanceláriách) tzv. stav skladovania, účtovania a výdaja omamných látok. Rovnakým spôsobom sa minimálne dvakrát ročne kontroluje skutočná dostupnosť liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu.

II. Účtovanie liekov v ústavoch s lekárňou

13. Lekáreň inštitúcie sa musí nachádzať v priestoroch, ktoré poskytujú vhodné podmienky na uchovávanie liekov a iného hmotného majetku v súlade s pravidlami schválenými aktuálnymi nariadeniami Ministerstva zdravotníctva ZSSR.

14. Lieky uvedené na str. 1 a 3 sa zohľadňujú v účtovníctve aj v lekárni v maloobchodných cenách v sumárnom (peňažnom) vyjadrení.

Okrem toho lekáreň vedie vecno-kvantitatívny účet o liekoch uvedených v bode 6 tohto pokynu.

15. Predmet - kvantitatívne účtovanie liekov v knihe predmetov - kvantitatívne účtovanie zásob liekov f. 8-MZ, ktorého strany musia byť očíslované a overené podpisom hlavného účtovníka. Pre každý názov, balenie, liekovú formu, dávkovanie liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu je otvorená samostatná stránka.

Podkladom pre dennú evidenciu liekov prijatých lekárňou sú faktúry dodávateľov a tie vystavené - faktúry (požiadavky), úkony alebo iné doklady.

Na základe faktúr (požiadaviek) za vydané lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu sa vyhotovuje výpis vzorky použitých liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu, f. 1-MZ, evidencia v ktorej sa vedie pre každú položku samostatne. Vyhlásenie podpisuje vedúci lekárne alebo jeho zástupca. Celkový počet uvedených hodnôt materiálu uvoľnených za deň, podľa vzorky za deň, sa prenesie do knihy f. 8-MZ.

16. Pri preberaní liekov v lekárni vedúci lekárne alebo ním poverená osoba skontroluje súlad ich množstva a kvality s údajmi uvedenými v dokladoch, správnosť cien za jednotku uvádzaného hmotného majetku (podľa aktuálnych cenníkov), načo urobí na účet dodávateľa nápis s týmto obsahom: „Ceny sú kontrolované, materiálové hodnoty sú mnou akceptované (podpis)“.

Po zistení nedostatku, prebytku, poškodenia a zničenia hmotného majetku komisia vytvorená v mene vedúceho inštitúcie prijíma prijaté hmotné aktíva v súlade s pokynmi o postupe prijímania výrobkov a tovaru z hľadiska množstva a kvality. predpísaným spôsobom.

17. Vedúci lekárne eviduje prijaté a overené faktúry dodávateľov v knihe evidencie faktúr prijatých lekárňou, f. 6-MZ, následne ich odovzdá účtovnému oddeleniu inštitúcie na úhradu.

Pri vypĺňaní knihy f. 6-MZ sa v stĺpci 6 uvádzajú náklady na lieky podľa hmotnosti, t.j. náklady na suché a tekuté lieky, ktoré si vyžadujú určité spracovanie v lekárni (miešanie, balenie atď.) pred ich výdajom na oddelenia (kancelárie) inštitúcie.

18. Výdaj liekov finančne zodpovedným osobám oddelení (kancelárií) vykonáva vedúci lekárne alebo jeho zástupca podľa faktúr (požiadaviek) f. 434, schválený vedúcim ústavu alebo osobou na to oprávnenou. Faktúru (požiadavku) za príjem liekov z lekárne podpisujú finančne zodpovedné osoby oddelení (kancelárií) a za ich vystavenie vedúci lekárne alebo jeho zástupca.

Nákladné listy (požiadavky) sa vypisujú v dvoch kópiách atramentom alebo guľôčkovým perom. Prvá kópia faktúry (požiadavka) zostáva v lekárni a druhá sa vráti finančne zodpovednej osobe oddelenia (úradu) pri výdaji liekov.

Na faktúrach (náležitostiach) musí byť uvedený úplný názov liekov, ich rozmery, balenie, lieková forma, dávkovanie, balenie a množstvo potrebné na určenie ich maloobchodnej ceny a nákladov.

V prípadoch, keď faktúra (požiadavka) neobsahuje úplné údaje o predpísaných liekoch, je vedúci lekárne povinný pri plnení objednávky doplniť potrebné údaje v oboch vyhotoveniach alebo vykonať príslušné opravy. Oprava množstva, balenia a dávkovania liekov v smere zvyšovania je prísne zakázaná.

Lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu musia byť z lekárne vydané na samostatných faktúrach (požiadavkách) s pečiatkou, pečiatkou ústavu a schválené prednostom ústavu, musia uvádzať čísla anamnézy, priezviská, mená a patronymia pacientov, ktorým sú lieky predpísané.

19. Lieky vydáva lekáreň na oddelenia (ordinácie) v množstve ich aktuálnej potreby: jedovaté lieky - 5 dní.<*>, omamné látky - 3-dňové<**>, všetky ostatné - 10-dňové.

20. Každú faktúru (žiadosť) za výdaj liekov na oddelenia (kancelárie) zdaňuje vedúci lekárne alebo osoba na to oprávnená na zistenie ceny vydávaného hmotného majetku. Ceniny sa zdaňujú maloobchodnými (cenníkovými) cenami za každú liekovú formu do výšky celých centov podľa pravidiel pre uplatňovanie maloobchodného cenníka liekov a farmaceutického tovaru N 0-25 a celková suma za faktúru (požiadavku) je tiež zobrazené. Náklady na každý názov liekov a ich celková suma je uvedená v kópii faktúry (požiadavky) lekárne.

Pri oceňovaní tekutých liekov vydávaných v kvapkách sa treba riadiť aktuálnym Štátnym liekopisom.

21. Zdanené faktúry (reklamácie) sa denne evidujú v poradí čísel v knihe zdanených faktúr (reklamácií) f. 7-MZ, ktorého strany musia byť očíslované a na poslednej strane overené podpisom hlavnej účtovníčky, pričom čísla faktúr (požiadaviek) za lieky podliehajúce kvantitatívnemu účtovaniu sú podčiarknuté.

Na konci mesiaca v knihe f. 7-MZ sa vypočíta celková suma za každú skupinu uvoľneného hmotného majetku uvedená v ods. 1 pokynu a celková suma za mesiac, ktorá sa uvádza číslami a slovami.

Vo veľkých inštitúciách v prípade potreby pre každé oddelenie (úrad) v knihe f. 7-MZ je uvedená samostatná strana, kde sa evidujú zdanené faktúry (náležitosti) za lieky vystavené lekárňou tomuto oddeleniu (úradu).

Celkové sumy z knihy určeného tlačiva za každú skupinu liekov vydaných lekárňou za mesiac sú zahrnuté v hlásení lekárne o príjme a spotrebe liekov, obväzov a zdravotníckych výrobkov v peňažnom (súčtovom) vyjadrení f. 11-MZ.

Zamestnanec učtárne ústavu, ktorý je náplňou práce poverený účtovaním liekov, najmenej raz za štvrťrok vykonáva výberové kontroly správnosti vedenia knihy f. 8-MZ, vyjadrenia f. 1-MZ a knihy f. 7-MZ a započítanie výsledkov do faktúr (požiadaviek), čo potvrdí v overených dokladoch podpisom kontrolór.

22. Za správne uplatňovanie maloobchodných cien, kalkulácie nákladov na lieky vo faktúrach (žiadostiach), výdavkových dokladoch a inventárnych zoznamoch zodpovedá vedúci lekárne.

23. Prvé kópie faktúr (požiadaviek) vyhotovených lekárňou, číslované od začiatku roka, spolu s knihou f. 7-MZ zostávajú u vedúceho lekárne a uchovávajú sa jeden kalendárny rok (nepočítajúc aktuálny) viazaný na mesiace.

Faktúry (náležitosti) za výdaj liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu uchováva vedúci lekárne tri roky.

Po uplynutí určených lehôt skladovania je možné faktúry (požiadavky) zničiť za predpokladu, že kontrolná alebo vyššia organizácia vykonala v inštitúcii dokladový audit, počas ktorého sa riešia otázky správnosti vyhotovenia faktúr (požiadaviek) na výdaj lieky, ich zdanenie a zápisy v účtovnej knihe boli skontrolované zdanené faktúry (náležitosti) f. 7-MZ a vecno - kvantitatívne účtovanie zásob liekov f. 8-MZ. O zničení faktúr (náležitostí) sa vyhotovuje zákon, ktorý sa schvaľuje predpísaným spôsobom.

24. Pomocné materiály prijaté na základe dodávateľských faktúr sa odpisujú do nákladov v lekárni a v účtovníctve inštitúcie v peňažnom vyjadrení pri ich prijatí do lekárne.

25. Náklady na obaly, ktoré nie sú predmetom výmeny a vrátenia, zahrnuté dodávateľom v cene liekov, sa odpisujú do nákladov pri odpise liekov. Ak náklady na jednorazový nevratný obal nie sú zahrnuté v cene prijatých finančných prostriedkov, ale sú na faktúre dodávateľa uvedené samostatne, tento obal, ako sa uvoľňuje z liekov v ňom zabalených, sa odpočítava z účtu vedúceho lekárne ako výdavok.

26. Výmenná (vratná) nádoba tak, ako bola odovzdaná dodávateľovi alebo organizácii preberajúcej nádoby, je zaradená do správy vedúceho lekárne a prostriedky za ňu vrátené inštitúcii sú pripísané na obnovu. hotovostných výdavkov.

Liečivá minerálna voda sa vydáva na oddelenia (kancelárie) ústavu vo výmenných nádobách - nádobách a vo faktúrach (požiadavkách) je cena minerálnej vody uvedená bez nákladov na nádoby - nádoby.

27. Pri zisťovaní strát zo škody na liekoch sa vyhotoví zákon o odpísaní cenností uložených v lekárni, ktoré sa stali nepoužiteľnými f. 9-MZ. Zákon vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach komisia vymenovaná prednostom ústavu za účasti hlavného účtovníka ústavu, vedúceho lekárne a zástupcu verejnosti, pričom uvedie dôvody poškodenia cenín. sú objasnené a sú určené aj osoby zodpovedné za to.

Prvá kópia aktu sa odovzdá účtovnému oddeleniu inštitúcie, druhá zostane v lekárni. V prípade manka a strát spôsobených poškodením liekov v dôsledku zneužitia sa príslušné materiály do 5 dní od zistenia nedostatkov a strát postúpia vyšetrovacím orgánom a podá sa občianskoprávna žaloba na výšku zistených nedostatkov a strát.

Lieky, ktoré sa stali nepoužiteľnými v prítomnosti komisie, ktorá zákon vypracovala, sa likvidujú v súlade s pravidlami na to ustanovenými. Zároveň je na akte urobený nápis s uvedením dátumu a spôsobov zničenia, podpísaný všetkými členmi komisie.

Likvidácia jedovatých a omamných látok sa vykonáva spôsobom stanoveným nariadením Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523 a z 30. decembra 1982 N 1311.

28. Vedúci lekárne vyhotovuje na konci každého mesiaca lekárenský výkaz o príjme a výdaji lekárenských zásob v peňažnom (súčtovom) vyjadrení f. 11-MZ s vyčlenením v hlásení skupín liekov uvedených v odseku 1 pokynov.

Správa tiež obsahuje súčet rozdielu medzi nákladmi na zložky<*>, odhadnuté v maloobchodných cenách, a náklady na produkty vyrobené lekárňou počas laboratórnych prác, vypočítané v rovnakých cenách. K vyúčtovaniu týchto prác vedie lekáreň knihu účtovníctva laboratórnych prác f. 10-MZ, ktorého strany musia byť očíslované a na poslednej strane overené podpisom hlavného účtovníka.

<*>Zložka - neoddeliteľná súčasť akejkoľvek komplexnej zlúčeniny alebo zmesí.

V prípadoch, keď lekáreň prijíma a vydáva lieky určené na klinické skúšanie, výskum a vedecké (špeciálne) účely, cena takéhoto hmotného majetku je uvedená v správe f. 11-MZ, a to pre príjem aj pre výdaj, samostatne v stĺpcoch dodatočne zapísaných k tomu.

Vypracovanie správy f. 11-MZ začína uvedením zostatku nákladov na lieky pre každú z ich skupín na začiatku vykazovaného mesiaca. Tieto zostatky sa prevedú zo schválenej správy f. 11-MZ za predchádzajúci mesiac. Na účtenke sa evidujú náklady na lieky prijaté lekárňou za mesiac podľa účtov dodávateľov evidovaných v knihe f. 6-MZ. Výdajka eviduje náklady na lieky vydávané lekárňou na oddelenia (kancelárie) podľa faktúr (požiadaviek) evidovaných v f. 7-MZ. Na základe úkonov a iných dokladov, ktoré slúžia ako podklad pre odpis, sa do nákladov účtujú aj náklady na znehodnotené lieky, vrátené (predané) výmenné obaly a celkové rozdiely z laboratórnych a baliacich prác.

Na konci hlásenia je uvedený zostatok nákladov na lieky a priložené originály dokladov okrem zdanených faktúr (požiadaviek), ktoré zostávajú na uskladnenie v lekárni podľa bodu 23 tohto pokynu.

Lekárenská správa sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach. Prvú kópiu hlásenia podpisuje vedúci lekárne a odovzdá ju účtovnému oddeleniu inštitúcie najneskôr do 5. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania za podmienok mechanizovaného účtovníctva v časovom rámci schválenom OZ. harmonogram pracovného postupu; druhá kópia zostáva u vedúceho lekárne. Po skontrolovaní výkazu účtovným oddelením a jeho schválení vedúcim ústavu slúži lekárenský výkaz ako podklad pre odpis spotrebovaných liekov účtovným oddelením ústavu.

29. Všetky lieky a ostatný hmotný majetok v lekárni podliehajú každoročnej inventarizácii.

Lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu sa inventarizujú podľa druhov, názvov, obalov, liekových foriem a dávkovania najmenej raz ročne, najskôr však od 1. októbra vykazovaného roka.

V súlade s príkazmi Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 3. júla 1968 N 523 z 30. decembra 1982 N 1311 komisia menovaná príkazom vedúceho ústavu mesačne kontroluje skutočnú dostupnosť liekov podliehajúcich kvantitatívnemu účtovaniu. v lekárni a porovná ich s údajmi lekárenského účtovníctva.

Na príkaz vedúceho ústavu sa vykonáva inventarizácia liekov v lekárni v prípadoch zistenia porušenia pravidiel pre prevzatie, skladovanie, výdaj liekov, keď sa ustanoveným spôsobom zmenia ich maloobchodné (cenníkové) ceny, pri zmene vedúceho lekárne a pri kolektívnej (tímu) hmotnej zodpovednosti pri odchode z družstva (tímu) viac ako 50 % jeho členov, ako aj na žiadosť jedného alebo viac členov tímu (tímu).

V inventárnych zoznamoch sú lieky evidované v peňažnom vyjadrení zaradené do skupín uvedených v odseku 1 tohto pokynu. Sumy manka zistené pri inventarizácii pre jednu skupinu nie je možné pokryť prebytkami vytvorenými pre inú skupinu hodnôt.

Pri inventarizácii boli zistené nedostatky liekov v rámci stanovených noriem prirodzeného úbytku<*>odpísané na základe príkazu vedúceho inštitúcie na zníženie financovania.

Normy prirodzeného plytvania sa neuplatňujú na hotové lieky vyrábané v továrni.

Pre stanovenie nákladov na spotrebu liekov na hmotnosť za obdobie inventarizácie je potrebné vypočítať celkové množstvo prijatých liekov na hmotnosť za toto obdobie uvedené v stĺpci 6 knihy f. 6-MZ, pripočítajte k nemu súčet zostatku týchto cenností na začiatku inventarizačného obdobia a od výsledného súčtu odpočítajte náklady na zostatok váhových liekov zistený poslednou inventúrou.

Vedúci inštitúcií sú povinní osobne skontrolovať inventarizačné materiály najneskôr do 10 dní po ich dokončení.

Za úplnosť a správnosť zadávania údajov o skutočných stavoch liekov, maloobchodných cenách za ne, zdanení a zisťovaní prirodzeného úbytku v inventarizačných zoznamoch zodpovedá inventarizačná komisia.

III. Účtovanie liekov v inštitúciách, ktoré nemajú lekárne

30. Zdravotnícke zariadenia, ktoré nemajú vlastné lekárne, sú zásobované liekmi zo svojpomocných lekární.

31. Inštitúcie (oddelenia, úrady) dostávajú lieky zo svojpomocných lekární len vo výške ich aktuálnej potreby v lehotách ustanovených v ods. 19 tohto pokynu.

32. Príjem liekov zo samonosnej lekárne musí prebiehať podľa rozpisu schváleného vedúcim ústavu a vedúcim lekárne.

33. Inštitúciám (oddeleniam, úradom) sa lieky vydávajú zo samoobslužnej lekárne podľa faktúr (požiadaviek) f. 434 alebo réžia f. 16-AP<*>schvaľuje vedúci inštitúcie<**>.

<**>Lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu sa predpisujú spôsobom ustanoveným v odseku 18 tohto pokynu.

Samostatne sa vystavujú faktúry (požiadavky) na jedovaté a omamné látky a etylalkohol.

34. Faktúry (požiadavky) vystavuje vedúca sestra každého oddelenia (ordinácie) ústavu za skupiny liekov uvedené v ods. 1 tohto pokynu.

Faktúry (požiadavky) sa vystavujú v 4 exemplároch a za lieky podliehajúce vecnému - kvantitatívnemu účtovaniu - v 5 exemplároch; z toho - inštitúcia dostane 2 kópie faktúr (požiadaviek); 2 kópie zostávajú v lekárni a pre lieky podliehajúce vecnému - kvantitatívnemu účtovaniu - 3 kópie.

35. Finančne zodpovedné osoby dostávajú lieky zo svojpomocnej lekárne; vrchné sestry oddelení (ordinácií), vedúce (vrchné) sestry ambulancií na základe splnomocnení f.f.: M-2, M-2a, vydaného v objednávke, ustanovené pokynom Ministerstvo financií ZSSR po dohode s ČSB ZSSR zo 14. januára 1967 N 17<*>.

36. Doba platnosti splnomocnenia je stanovená najviac na aktuálny štvrťrok a na príjem jedovatých a omamných liekov sa splnomocnenie vydáva až na jeden mesiac.

37. Prevzatie liekov zo svojpomocnej lekárne potvrdzujú finančne zodpovedné osoby inštitúcie pokladničným dokladom na všetkých kópiách faktúr (požiadaviek), pričom za každú liekovú formu dostanú jeden exemplár zdanený na celé centy a lekáreň zamestnanec podpisuje na výdaj liekov a správnosť zdanenia na všetkých kópiách faktúr (náležitosti).

38. Lieky prijaté zo samonosnej lekárne sa skladujú na oddeleniach (kanceláriách).

Je zakázané prijímať a skladovať lieky na oddeleniach (kanceláriách) nad rámec aktuálnej potreby, ako aj predpisovať lieky zo samoobslužnej lekárne podľa všeobecných faktúr (požiadaviek) pre viacero oddelení (kancelárií) a vykonávať následné balenie, presun z jedného jedla do druhého, nahrádzanie etikiet a iné

39. V ambulanciách lieky podliehajúce vecnému kvantitatívnemu účtovaniu predpisuje vedúca (vrchná) sestra na samostatné faktúry (požiadavky) odsúhlasené prednostom zariadenia, preberá ich zo sebestačnej lekárne a vydáva na oddelenia ( kancelárie) pre aktuálne potreby.

Účtovanie liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu vedie hlavná (vrchná) sestra spôsobom ustanoveným v bode 7 tohto pokynu. Vedúca (vrchná) sestra predkladá na konci každého mesiaca účtovnému oddeleniu ústavu hlásenie o pohybe liekov podliehajúcich vecnému kvantitatívnemu účtovaniu podľa f. 2-MZ, ktorý schvaľuje prednosta ústavu.

Výdaj liekov na oddelenia (ordinácie) ambulancie sa vykonáva len pre aktuálnu potrebu podľa faktúr (požiadaviek) schválených prednostom zariadenia spôsobom uvedeným v bode 19 tohto pokynu.

40. Samostatná lekáreň na základe faktúr (požiadaviek) vystavených za určité obdobie (týždeň, desaťročie, pol mesiaca) predloží inštitúcii faktúru, ku ktorej sú priložené faktúry (požiadavky), ktoré označujú dátum, číslo, sumu za každú faktúru (reklamáciu) a celkovú sumu účtu.

Účtovníctvo samoobslužnej lekárne za lieky prijaté oddeleniami (kanceláriami) kontroluje učtáreň inštitúcie v súlade s priloženými faktúrami (požiadavkami), ktoré pri prevzatí podpisujú finančne zodpovedné osoby oddelení (kancelárií). , a slúžia ako podklad pre účtovné oddelenie na odpis spotrebovaných liekov za každé oddelenie (kanceláriu) a inštitúciu ako celok.

41. Vzhľadom na to, že zúčtovanie medzi inštitúciami a svojpomocnou lekárňou je systematické, úhradu nákladov za prijaté lieky je možné realizovať na základe plánovaných platieb. Výška štvrťročných prevodov finančných prostriedkov by nemala presiahnuť odhadované rozpočtové prostriedky poskytnuté na tieto účely.

Na tento účel inštitúcia alebo vyššia organizácia vopred prevedie inštitúcii Štátnej banky ZSSR na zúčtovací účet samosprávnej lekárne alebo správy lekárne sumy potrebné na úhradu nákladov na lieky za obdobie, viac ako mesiac.

Výpočty sa aktualizujú mesačne. Minimálne raz za štvrťrok sa vypracuje akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní. Nedoplatok musí ústav previesť na bežný účet svojpomocnej lekárne do nasledujúceho štvrťroka, v tej istej lehote musí preplatok lekáreň vrátiť na žiadosť ústavu na svoj bežný účet na obnovenie hotových výdavkov podľa čl. 10 alebo započítané do ďalšieho výdaja liekov.

42. V nevyhnutných prípadoch je povolená forma úhrady liekov v poradí zálohovej platby.

IV. Účtovanie liekov v účtovníctve ústavu

43. Účtovanie liekov v inštitúciách financovaných zo štátneho rozpočtu ZSSR sa vykonáva na podúčtoch stanovených účtovou osnovou schválenou Ministerstvom financií ZSSR a v súlade s týmto pokynom.

44. Povinnosti účtovného oddelenia inštitúcie zahŕňajú:

zabezpečenie správnej organizácie účtovania liekov;

kontrola včasného a správneho vyhotovenia dokumentov a zákonnosti transakcií;

kontrola správneho, hospodárneho a účelného použitia finančných prostriedkov vyčlenených na nákup liekov, ich bezpečnosti a pohybu;

stála kontrola správnej údržby na oddeleniach (kanceláriách) inštitúcie vecno-množstevného účtovania liekov v súlade s bodom 7 tohto pokynu;

účasť na inventarizácii liekov, včasné a správne zistenie výsledkov inventarizácie a ich premietnutie do účtovníctva.

45. Účtovanie liekov sa uskutočňuje na podúčte 062 „Lieky a obväzy“.

Na ťarchu podúčtu 062 sú zahrnuté náklady na lieky prijaté od dodávateľa (samonosná lekáreň, sklad lekárne a pod.) na základe faktúr, úkonov a iných dokladov za aktuálne maloobchodné (cenníkové) ceny a v prípade absencie schválené maloobchodné ceny - za odhadované maloobchodné ceny z uplatnenia stanovených sadzieb.

V prospech podúčtu 062 sa evidujú náklady na lieky vydané na oddelenia (kancelárie) ústavu a súčasne sa odpisuje ako náklad (na ťarchu podúčtu 200 „Rozpočtové výdavky na údržbu ústavu a ostatné činnosti“).

46. ​​Analytické účtovanie liekov sa vykonáva v súhrnnom vyjadrení podľa skupín hodnôt uvedených v bode 1 tohto pokynu:

v účtovníctve inštitúcie - v knihe kvantitatívne - sumárne účtovanie hmotného majetku f. 296 bez vyplnenia stĺpca kvantitatívneho účtovníctva za celú inštitúciu a za každé oddelenie (kanceláriu) inštitúcie;

v centralizovanom účtovníctve - na kartách f. 296-a, v ktorom je otvorený osobný účet ako celok pre všetky obsluhované inštitúcie, ako aj pre každú inštitúciu, oddelenie (kanceláriu) inštitúcie.

Pri mechanizácii operácií účtovania liekov sa analytické účtovníctvo odráža v schémach strojov schválených príslušnými konštrukčnými rozhodnutiami pre mechanizáciu účtovníctva.

47. Na podúčte 066 „Nádoby“ sa účtujú výmenné (vratné) obaly, ktoré nie sú zahrnuté v cene liekov a sú uvedené samostatne na faktúre dodávateľa.

Vedúci oddelenia
účtovníctvo
a správy Ministerstva zdravotníctva ZSSR
L.N.ZAPORIZHTSEV

SCHVÁLENÉ
nariadením ministerstva
zdravotníctvo ZSSR
zo dňa 2. júna 1987 N 747

VÝKAZ VZORKY, VÝDAVKY FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV, PODĽA PREDMETU - KVANTITATÍVNE ÚČTOVNÍCTVO

pre "____" _________________ 19