MINISTRSTVO ZA ZDRAVJE ZSSR

O ODOBRITVI "NAVODILA ZA RAČUN ZDRAVIL,
POVOJI IN MEDICINSKI IZDELKI
V MEDICINSKIH IN PREVENTIVNIH ZDRAVSTVENIH ZAVODIH,
V DRŽAVNEM PRORAČUNU ZSSR"

Z namenom nadaljnje krepitve nadzora nad zagotavljanjem varnosti in smotrno uporabo zdravil, obloge in izdelki medicinski namen v medicinskih in preventivnih zdravstvenih ustanovah izjavljam:
Dogovorjeno z Ministrstvom za finance ZSSR 25. marca 1987 N 41-31:
"Navodilo za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR";
obrazec N 1-MZ - "Izjava o vzorcu porabljenih zdravila predmet predmetno-količinskega obračunavanja«;
obrazec N 2-MZ - "Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva";
obrazec N 6-MZ - "Knjiga registracije računov, ki jih je prejela lekarna."

Naročim:

1. Ministrom za zdravje republik Unije:
1.1. V enem mesecu pomnožite in prinesite navodila, potrjena s to odredbo, zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam.
1.2. Organizirajte preučevanje navodil s strani ustreznih delavcev, ki sprejemajo, shranjujejo, porabijo in obračunavajo zdravila, obloge in medicinske izdelke v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah.
1.3. Zagotovite dosledno upoštevanje teh navodil.
2. Predsednik Akademije medicinske vede ZSSR, vodje III, IV glavnih oddelkov Ministrstva za zdravje ZSSR:
2.1. Navodila, potrjena s to odredbo, posredujte zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam in zagotovite izvajanje ukrepov iz odstavkov. 1.2, 1.3.
3. Vodje institucij zvezne podrejenosti sprejemajo navodila za izvedbo in izvajajo dejavnosti, predvidene v odstavkih. 1.2, 1.3.
4. Za neveljavno:
4.1. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 23. aprila 1976 N 411 "O odobritvi navodil za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR."
4.2. Pismo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 19. januarja 1977 N 25-5/5.
4.3. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. marca 1985 N 312 "O krepitvi nadzora nad izvajanjem zdravniških receptov v zdravstvenih in preventivnih ter drugih ustanovah sistema Ministrstva za zdravje ZSSR."
4.4. Obrazci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 25. marca 1974 N 241 "O odobritvi specializiranih (znotraj oddelkov) oblik primarne računovodstvo za ustanove, ki jih financira državni proračun ZSSR".
4.5. Klavzula 1.6. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 9. januarja 1987 N 55 "O postopku izdaje etilnega alkohola in zdravil, ki vsebujejo alkohol, iz lekarn" v smislu obračunavanja alkohola v dnevniku v obrazcu N 10-AP v medicinskih institucije.
5. Naložiti nadzor nad izvajanjem tega ukaza oddelku za računovodstvo in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR (tovariš Zaporozhtsev L.N.).

Prvi namestnik ministra
zdravstveno varstvo ZSSR
G.A. SERGEEV

Da so zdravila, navedena v 1. točki Navodila (zdravila - zdravila, serumi in cepiva, zdravilne rastlinske snovi, zdravilne mineralne vode, razkužila itd.; obloge - gaze, povoji, vata, obloge in papir za stiskanje, alignin itd.). ; pomožni materiali - povoščen papir, pergamentni in filtrirni papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in kapsule, pokrovčki, zamaški, niti, podpisi, etikete, gumice, smola itd.; posode - steklenice in kozarci s prostornino več kot 5000 ml, plastenke, pločevinke, škatle in druge vračljive embalaže, katerih stroški niso vključeni v ceno kupljenih zdravil, ampak so posebej izkazani na plačanih računih) in 3. točke Navodila (zdravila prejeta brezplačno za klinična preskušanja in raziskave, ki so predmet knjiženja v lekarni in v računovodstvu zavoda na podlagi spremnih dokumentov), ​​se obračunavajo tako v računovodstvu kot v lekarni po maloprodajnih cenah v skupnem (denarnem) izrazu.

Ali to pomeni, da je treba vsa zgoraj navedena zdravila in medicinske izdelke dostaviti v lekarno državnega proračunskega zavoda in ni dovoljeno sprejemati zdravil od dobaviteljev takoj na oddelek? medicinska organizacija?

Ali je Navodilo o računovodstvu zdravil, prevez in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki se financirajo iz državnega proračuna ZSSR (odobreno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 02.06.87 št. 747), obvezno za uporabo v državnih proračunskih zdravstvenih ustanovah ?

Ali je zakonito imenovati finančno odgovorno osebo iz sestave zdravstvenega osebja za prejemanje zdravil od dobavitelja neposredno v oddelek zdravstvene organizacije, mimo lekarne (npr. razkužila v oddelek za dezinfekcijo, imunobiološki pripravki (cepiva) - do epidemiološki oddelek) po naročilu vodje zdravstvene organizacije?

Če je dovoljeno sprejemati zdravila od dobaviteljev neposredno na oddelek, s kakšnimi listinami se torej izdajajo zdravila iz sprejemnega oddelka v druge oddelke. zdravstveni zavod? Ali je v tem primeru treba izpolniti zahtevo za sprostitev zdravil v oddelek v višini trenutne potrebe po njih za 10 dni, razen strupov in narkotikov?

Po preučitvi problematike smo prišli do naslednje ugotovitve:

Proračunske zdravstvene ustanove pri organizaciji računovodstva zdravil uporabljajo določbe Navodila št. 747, kolikor niso v nasprotju s pozneje izdanimi regulativnimi akti.

Organizacija skladiščnega računovodstva za zdravila in medicinske pripomočke, ki jo določajo določbe Navodila št. 747, ni izgubila veljave in jo trenutno uporabljajo zdravstvene ustanove.

UTEMELJITEV ZAKLJUČKA:

Najprej ugotavljamo, da Navodilo št. 747 ni izgubilo veljave. Hkrati se določbe Navodila št. 747 še vedno uporabljajo v sodstvu, vklj. pri odločanju v zvezi s proračunskimi institucijami. Na podlagi določb Navodila št. 747 strokovnjaki finančnega oddelka gradijo svoja pojasnila v zvezi z računovodstvom zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v proračunskih zdravstvenih ustanovah.

V skladu s tem proračunske zdravstvene ustanove pri organiziranju računovodstva zdravil uporabljajo določbe Navodila št. 747, če niso v nasprotju s pozneje izdanimi regulativnimi akti.

Panožne značilnosti proračunskega računovodstva v sistemu zdravstvenega varstva Ruska federacija, odobreno Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Rusije leta 2007 (v nadaljnjem besedilu: posebnosti industrije) v smislu postopka za obračunavanje zdravil in prevez (člen 20 posebnosti industrije) so bile zgrajene na podlagi določb Navodila št. 747. V obdobju od 2007 do 2017 ni bilo nobenih predpisov, ki bi razveljavili ali spremenili določbe Navodila št. 747 o organizaciji računovodstva zdravil v primeru, da ima zdravstvena ustanova strukturna enota- lekarna - ali njena odsotnost.

V odsotnosti lekarne kot strukturne enote zdravstvenega zavoda je treba zavodu (oddelkom, uradom) dobaviti zdravila le v višini trenutne potrebe po njih, ki je enaka: za strupena zdravila - 5 dni, narkotične droge. - 3 dni, vsi ostali - 10- podnevi (odstavki 19, 31 Navodila št. 747). Če v zavodu ni lekarne, ni dovoljeno predpisovati zdravil iz samostojne lekarne po splošnih računih (zahtevah) za več oddelkov (pisarn) in izvajati naknadno pakiranje, premikanje iz ene posode v drugo, zamenjavo nalepke itd. (38. odstavek Navodila št. 747) .

Uporaba drugačnega pristopa pri organizaciji skladiščnega računovodstva zdravil v proračunski zdravstveni ustanovi je po našem mnenju lahko razlog za zahtevke regulativnih organov.

Storitev pravnega svetovanja Expert GARANT
ValentinovoSuldyaykina

V skladu z odstavkom 5.2.100.1 Pravilnika o Ministrstvu za zdravje in družbeni razvoj Ruske federacije, odobren z odlokom vlade Ruske federacije z dne 30. junija2004 št. 321 (Zbirka zakonodaje Ruske federacije, 2004, št. 28, čl. 162; 2006, št. 19, čl. 2080; 2008, št. 11, čl. 136; št. 15, čl. 1555; 23, člen 2713), da bi izboljšali organizacijo zdravstvena oskrbažrtve prometnih nesreč v primeru:

1. Ustanoviti komisijo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije za usklajevanje dejavnosti, namenjenih izboljšanju organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč (v nadaljnjem besedilu: komisija).

2. Odobri:

Pravilnik o komisiji v skladu s prilogo št. 1;

Sestava komisije po prilogi št. 2.

3. Priporočajo, da zdravstveni organi sestavnih subjektov Ruske federacije ustanovijo komisije v sestavnih subjektih Ruske federacije za usklajevanje dejavnosti, namenjenih izboljšanju organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč.

3. Naložiti nadzor nad izvajanjem tega ukaza namestniku ministra za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije V. I. Skvortsova.

minister
T.A. Golikova

Aplikacija št. 1
po naročilu ministrstva
zdravje in sociala
razvoj Ruske federacije
z dne 19. decembra 2008 št. 747

Pravilnik o Komisiji Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije za usklajevanje ukrepov za izboljšanje organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč

1. Komisija Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije za usklajevanje ukrepov za izboljšanje organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč (v nadaljnjem besedilu Komisija) je stalno usklajevalno telo Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: Ministrstvo), ustanovljeno za zagotavljanje usklajenih ukrepov pri reševanju problemov izboljšanja zagotavljanja zdravstvene oskrbe žrtvam prometnih nesreč.

2. Pri svojih dejavnostih se Komisija opira na Ustavo Ruske federacije, zvezne ustavne zakone, zvezni zakoni, dekreti in ukazi predsednika Ruske federacije, regulativni pravni akti Vlada Ruske federacije, ministrstvo, kot tudi ta pravilnik.

3. Komisijo sestavljajo predstavniki ministrstva, Zvezne medicinske in biološke agencije, Zvezna služba o nadzoru na področju zdravstvenega varstva in socialnega razvoja, vodje in uslužbenci zvez javne ustanove zdravstveno varstvo, podrejeno ministrstvu, Zvezni medicinski in biološki agenciji in Ruski akademiji medicinskih znanosti.

4. Naloge Komisije so:

razvoj in usklajevanje ukrepov za izboljšanje organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč;

proučevanje vzrokov umrljivosti in umrljivosti žrtev prometnih nesreč;

sodelovanje s komisijami za usklajevanje ukrepov, namenjenih izboljšanju organizacije zdravstvene oskrbe v primeru prometnih nesreč, ustanovljenih v sestavnih subjektih Ruske federacije, za preučevanje vzrokov smrti in umrljivosti žrtev prometnih nesreč;

razvoj predlogov za zmanjšanje umrljivosti žrtev prometnih nesreč;

5. Komisija v skladu z dodeljenimi nalogami opravlja naslednje naloge:

priprava predlogov ministrstva o glavnih usmeritvah izvajanja ukrepov za izboljšanje organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč;

določitev prednostnih usmeritev pri zagotavljanju izvajanja ukrepov za izboljšanje organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč;

priprava predlogov za izboljšanje normativnih pravnih aktov ministrstva v zvezi z izboljšanjem organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč;

usklajevanje interakcij med ministrstvom, službami in agencijami, ki so podrejene ministrstvu, Zvezni obvezni sklad zdravstveno zavarovanje in izvršni organi sestavnih subjektov Ruske federacije o vprašanjih izboljšanja organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč;

organizacijska in metodološka podpora ukrepov za izboljšanje organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč v sestavnih subjektih Ruske federacije;

spremljanje izvajanja ukrepov za izboljšanje organizacije zdravstvene oskrbe ponesrečencev v prometnih nesrečah;

analiza in ocena izvajanja ukrepov za izboljšanje organizacije zdravstvene oskrbe ponesrečencev v prometnih nesrečah.

6. Delo Komisije vodi predsednik oziroma v njegovem imenu namestnik predsednika Komisije.

7. Načrt dela Komisije potrdi predsednik Komisije.

8. O sejah Komisije odloča predsednik Komisije, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika Komisije.

9. Seje komisije so veljavne, če je navzoča več kot polovica članov.

10. Odločitve Komisije se sprejemajo z navadno večino glasov na seji prisotnih članov Komisije in se sestavijo v zapisniku, ki ga podpišejo predsednik Komisije in vsi člani Komisije. Zapisniku je priloženo odklonilno ločeno mnenje članov Komisije v pisni obliki.

11. Dokumentacija v zvezi z delovanjem komisije se hrani v Sektorju za organizacijo zdravstvene pomoči in razvoj zdravstva ministrstva.

Vloga št. 2
po naročilu ministrstva
zdravje in sociala
razvoj Ruske federacije
z dne 19. decembra 2008 št. 747

Sestava Komisije Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije za usklajevanje ukrepov za izboljšanje organizacije zdravstvene oskrbe žrtev prometnih nesreč

MINISTRSTVO ZA ZDRAVJE ZSSR

O potrditvi "Navodil za registracijo zdravil,
obloge in medicinske izdelke v
medicinske in preventivne zdravstvene ustanove,
sestavljen iz državnega proračuna ZSSR"

Dokument, kakor ga je spremenil:
z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Z namenom nadaljnje krepitve nadzora nad zagotavljanjem varnosti in smotrno uporabo zdravil, obvez in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah

ODOBRITEV:

"Navodilo za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR";

obrazec N 1-MZ - "Izjava o vzorcu uporabljenih zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva";

obrazec N 2-MZ - "Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva";

obrazec N 6-MZ "Knjiga registracije računov, ki jih je prejela lekarna".

NAROČAM:

1. Ministrom za zdravje republik Unije:

1.1. V enem mesecu pomnožite in prinesite navodila, potrjena s to odredbo, zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam.

1.2. Organizirajte preučevanje navodil s strani ustreznih delavcev, ki sprejemajo, shranjujejo, porabijo in obračunavajo zdravila, obloge in medicinske izdelke v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah.

1.3. Zagotovite dosledno upoštevanje teh navodil.

2. Predsedniku Akademije medicinskih znanosti ZSSR, vodjem III, IV glavnih oddelkov Ministrstva za zdravje ZSSR:

2.1. Navodila, potrjena s to odredbo, prinesite zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam in zagotovite izvajanje ukrepov, predvidenih v točkah 1.2, 1.3.

3. Vodje institucij sindikalne podrejenosti sprejemajo navodila za izvedbo in izvajajo dejavnosti, predvidene v točkah 1.2, 1.3.

4.1. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 23. aprila 1976 N 411 "O odobritvi navodil za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR."

4.3. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. marca 1985 N 312 "O krepitvi nadzora nad izvajanjem zdravniških receptov v zdravstvenih in preventivnih ter drugih ustanovah sistema Ministrstva za zdravje ZSSR."

4.4. Obrazci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 25. marca 1974 N 241 "O odobritvi specializiranih (znotrajoddelčnih) obrazcev primarnega računovodstva za ustanove v državnem proračunu ZSSR".

4.5. Klavzula 1.6. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 9. januarja 1987 N 55 "O postopku izdaje etilnega alkohola in zdravil, ki vsebujejo alkohol, iz lekarn" v smislu obračunavanja alkohola v dnevniku v obrazcu N 10-AP v medicinskih institucije.

5. Naložiti nadzor nad izvajanjem tega ukaza oddelku za računovodstvo in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR (tovariš Zaporozhtsev L.N.).

Prvi namestnik ministra
G. A. Sergejev

NAVODILA za obračunavanje zdravil, prevez in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR.

NAVODILA
računovodstvo za zdravila, obloge in izdelke
medicinske namene v zdravstvenih ustanovah
zdravstveno varstvo, ki ga sestavlja državni proračun ZSSR

1. Splošne določbe

1. V skladu s temi navodili se v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah *, ki so na državnem proračunu ZSSR, upoštevajo:
________________
* Zdravstvene in preventivne zdravstvene ustanove se bodo v prihodnje imenovale »zavodi«.

zdravila - zdravila, serumi in cepiva, zdravilne rastlinske snovi, zdravilne mineralne vode, razkužila itd.;

obloge - gaza, povoji, vata, oljna krpa in papir za stiskanje, alignin itd.;

pomožni materiali - povoščen, pergamentni in filtrirni papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in kapsule, pokrovčki, zamaški, niti, podpisi, etikete, gumice, smola itd.;

vsebniki - plastenke in kozarci s prostornino nad 5000 ml, plastenke, pločevinke, škatle in druga vračljiva embalaža, katere cena ni vključena v ceno kupljenih zdravil, ampak je posebej izkazana na plačanih računih*.
________________
* V prihodnje se materialna sredstva (zdravila, obloge, pomožni materiali, posode), navedena v 1. točki tega navodila, imenujejo "zdravila".

2. Radiofarmacevtski izdelki, ki se uporabljajo v terapevtske in diagnostične namene, se obračunavajo v centraliziranem računovodstvu in v računovodstvu zavoda* v skupnem (denarnem) smislu. Postopek njihovega pridobivanja, shranjevanja in uporabe določajo veljavna navodila Ministrstva za zdravje ZSSR **.
________________
* Centralizirane računovodske službe in računovodske službe zdravstvenih zavodov bodo za namen zmanjšanja imenovane »računovodstva zavodov«.

** "Pravila za delo z radioaktivne snovi v ustanovah Ministrstva za zdravje ZSSR", ki ga je odobrilo predsedstvo Centralnega odbora sindikata zdravstvenih delavcev in Ministrstvo za zdravje ZSSR 3. avgusta, 12. septembra 1961, protokol N 23, "Pravila in norme za uporaba odprtih radiofarmakov za diagnostične namene", ki ga je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR 25. maja 1983 N 2813-83.

3. Brezplačno prejeta zdravila za klinično preskušanje in raziskave se knjižijo v lekarni in v računovodstvu zavoda na podlagi spremnih listin*.
________________
* Pismo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 7. decembra 1962 N 21-13-96 "O postopku obračunavanja poslov za neodplačni prenos zdravil in medicinske opreme za obsežna klinična preskušanja, ki jih plača Sklad za razvoj novih medicinskih pripomočkov."

4. Organizacija in računovodstvo brezplačnega izdajanja zdravil za ambulantno zdravljenje določenih kategorij bolnikov se izvaja v skladu z trenutna navodila in odredbe Ministrstva za zdravje ZSSR.

5. Postopek za obračunavanje zdravil v ustanovah, ki imajo lekarno ali prejemajo zdravila iz samostojne lekarne, je določen v ustreznih oddelkih tega navodila*. Zdravila iz lekarne se izdajajo na oddelkih zavoda glede na dejansko število bolnikov v njih.
________________
* Kri za transfuzijo vstopa v oddelke (pisarne) zavoda v skladu z v doglednem času tovorne liste (zahteve) f.434 iz oddelka za transfuzijo krvi, v njegovi odsotnosti pa od finančno odgovorne osebe, ki je po nalogu ustanove odgovorna za njegov sprejem, shranjevanje in izdajo oddelkom (uradom). Računi z navedbo polnega imena. pacienta so številke anamneze podlaga za odpis krvi kot strošek.

Institucije so dolžne izvajati nadzor nad polno in namensko porabo proračunskih sredstev, dodeljenih po 10. členu proračunske klasifikacije izdatkov »Nakup zdravil in obvez« v skladu z uveljavljenimi normativi.

6. V lekarnah, oddelkih (pisarnah) institucij so naslednja materialna sredstva predmet količinskega računovodstva:

strupena zdravila v skladu z odobrenimi pravili;

narkotiki v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR;

etanol;

Nova zdravila za klinična preskušanja in raziskave v skladu z veljavnimi smernicami Ministrstva za zdravje ZSSR;

redka in draga zdravila in obloge po seznamu, ki ga odobri Ministrstvo za zdravje ZSSR;

vsebnike, prazne in napolnjene z zdravili.

7. V oddelkih (uradah) institucij se vodi predmetno-količinsko računovodstvo materialnih sredstev, navedenih v 6. odstavku tega navodila, v obliki *, odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523, z razen narkotikov, ki so evidentirani v knjigi računovodstva narkotikov v oddelkih in uradih po f.60 - AP **, odobreno.
________________
* Obrazec je v prilogi 1 tega navodila.

** Obrazec je v prilogi 2 tega navodila.

Listi knjig morajo biti oštevilčene, knjige morajo biti oštevilčene in s podpisom overjene predstojnika zavoda.

8. Z osebami, odgovornimi za varnost zdravil, ki se nahajajo na oddelkih (pisarnah) zavoda, sklene pogodbo o popolni individualni odgovornost temelji standardna pogodba, podano v Dodatku 2 k Odloku Državnega odbora Sveta ministrov ZSSR za delo in socialne zadeve in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 28. decembra 1977 N 447/24 *.
________________
* Posodobljeno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 14. marca 1978 N 222.

9. V lekarni zavoda je polna individualna finančna odgovornost za varnost zdravil dodeljena vodji lekarne ali njegovemu namestniku na način, določen v 8. točki tega navodila. S sklepom vodje ustanove se lahko v lekarni uvede kolektivna (timska) odgovornost v skladu z resolucijo Državnega odbora ZSSR za delo in socialne zadeve in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov. z dne 14. septembra 1981 N 259 16-59 "O odobritvi seznama del, med izvajanjem katerih je kolektivna (timska) odgovornost, pogoji za njeno uporabo in vzorec pogodbe o kolektivni (timski) odgovornosti" .

10. Vodja ustanove je osebno odgovoren za racionalno uporabo in računovodstvo zdravil, ustvarjanje ustreznih pogojev za njihovo skladiščenje in zagotavljanje finančno odgovornih oseb z merilnimi posodami.

11. Vodja oddelka (pisarne) je dolžan stalno spremljati:

utemeljitev predpisovanja zdravil;

strogo izvajanje imenovanj v skladu z anamnezo;

število dejanske razpoložljivosti zdravil na oddelku (pisarni); sprejeti drastične ukrepe za preprečitev ustvarjanja svojih zalog, ki presegajo trenutne potrebe.

12. V skladu z odredbo* Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311 se v vsaki ustanovi ustanovi stalna komisija, imenovana z odredbo vodje ustanove, ki mesečno preverja stanje skladiščenja, računovodstva in porabo narkotičnih zdravil na oddelkih (pisarnah). Na enak način se vsaj dvakrat letno preverja dejanska razpoložljivost zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega obračuna.
________________
* Predloženo z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. decembra 1981 N 1283 in s pismom Ministrstva za zdravje ZSSR in Centralnega odbora sindikata zdravstvenih delavcev z dne 2. oktobra 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Obračun zdravil v ustanovah z lekarno

13. Lekarna ustanove mora biti v prostorih, ki zagotavljajo ustrezne pogoje za shranjevanje zdravil in drugih materialnih sredstev v skladu s pravili, odobrenimi z veljavnimi odredbami Ministrstva za zdravje ZSSR.

14. Zdravila iz 1. in 3. odstavka se evidentirajo tako v računovodstvu kot v lekarni po maloprodajnih cenah v skupnem (denarnem) smislu.

V lekarni se poleg tega vodi predmetno-količinsko knjigovodstvo zdravil, navedenih v 6. točki tega navodila.

15. Predmetno-količinsko računovodstvo zdravil se vodi v knjigi predmetno-količinskega računovodstva farmacevtskih zalog f.8-MZ, katere strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje.

Za vsako ime, pakiranje, dozirno obliko, odmerjanje zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega obračunavanja, se odpre posebna stran.

Osnova za dnevno evidentiranje prejetih zdravil v lekarno so računi dobaviteljev ter izdani računi (zahteve), akti ali drugi dokumenti.

Na podlagi računov (zahteve za izdana zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega knjigovodstva, se sestavi izjava o vzorcu porabljenih zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega knjigovodstva, f.1-MZ, evidenca v kateri se vodi za vsako postavko posebej). Izjavo podpiše vodja lekarne ali njegov namestnik. Skupaj sproščeno na dan navedenih materialnih sredstev, glede na vzorec na dan, se prenese v knjigo f.8-MZ.

16. Ob prejemu zdravil v lekarni vodja lekarne ali za to pooblaščena oseba preveri skladnost njihove količine in kakovosti s podatki, navedenimi v dokumentih, pravilnost cen na enoto navedenih materialnih sredstev. (po veljavnih cenikih), nato pa na račun dobavitelja naredi vpis z naslednjo vsebino: »Cene so preverjene, materialne vrednosti prevzemam (podpis)«.

Ob ugotovitvi primanjkljaja, presežka, poškodovanja in uničenja materialnih sredstev komisija, ustanovljena v imenu predstojnika zavoda, prevzame prejeta materialna sredstva v skladu z navodili o postopku prevzema proizvodov in blaga glede na količino in kakovost. na predpisan način.

17. Vodja lekarne evidentira prejete in potrjene račune dobaviteljev v register prejetih računov v lekarni f.6-MZ in jih nato posreduje v računovodstvo zavoda v plačilo.

Pri izpolnjevanju knjige f.6-MZ stolpec 6 navaja stroške zdravil za težo, tj. stroški suhih in tekočih zdravil, ki zahtevajo določeno obdelavo v lekarni (mešanje, pakiranje ipd.), preden se izdajo oddelkom (pisarnam) zavoda.

18. Sprostitev zdravil finančno odgovornim osebam oddelkov (pisarn) izvaja vodja lekarne ali njegov namestnik za račune (zahteve) f.434, ki jih odobri vodja ustanove ali oseba, pooblaščena za to. . Finančno odgovorne osebe oddelkov (uradov) podpišejo račun (zahtevo) za prejem zdravil iz lekarne, vodja lekarne ali njegov namestnik pa za njihovo izdajo.

Tovorni listi (zahteve) se izpišejo v dveh izvodih s črnilom ali kemičnim svinčnikom. Prvi izvod računa (zahteve) ostane v lekarni, drugi pa se vrne finančno odgovorni osebi oddelka (ordinacije), ko se mu izdajo zdravila.

Na računih (zahtevah) morajo biti navedena polna imena zdravil, njihove dimenzije, pakiranje, oblika odmerka, odmerek, embalaža in količina, potrebna za določitev njihove maloprodajne cene in stroškov.

V primerih, ko račun (zahteva) ne vsebuje popolnih podatkov o predpisanih zdravilih, je vodja lekarne dolžan ob izpolnitvi naročila v obeh izvodih dodati potrebne podatke ali narediti ustrezne popravke. Popravek količine, pakiranja in doziranja zdravil v smeri povečanja je strogo prepovedan.

Zdravila, ki so predmet predmetnega količinskega obračuna, morajo biti izdana v lekarni na ločenih računih (zahtevah) z žigom, pečatom zavoda in odobrena s strani vodje zavoda, na njih morajo biti navedene številke zgodovine bolezni, priimki, imena in patronime bolnikov, ki so jim predpisana zdravila.

19. Zdravila izdaja lekarna oddelkom (pisarnam) v višini trenutne potrebe po njih: strupena zdravila - 5 dni *, narkotična zdravila - 3 dni **, vsa ostala - 10 dni.
________________
* Objavljeno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523.

** Razglašeno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311.

20. Vsak račun (zahteva) za izdajo zdravil oddelkom (pisarnam) obdavči vodja lekarne oziroma za to pooblaščena oseba za ugotavljanje stroškov izdanih materialnih sredstev. Dragocenosti so obdavčene po maloprodajnih (kataloških) cenah za vsako dozirna oblika do celega centa po pravilniku za uporabo cenika maloprodajnih cen zdravil in farmacevtskih izdelkov N 0-25, izpiše pa se tudi skupni znesek za račun (zahtevo). Stroški vsakega imena zdravil in njihov skupni znesek so navedeni v kopiji računa (zahteve) lekarne.

Pri določanju cen tekočih zdravil, ki se izdajajo v kapljicah, je treba upoštevati veljavno državno farmakopejo.

21. Obdavčeni računi (zahteve) se evidentirajo dnevno po vrstnem redu številk v knjigovodski knjigi obdavčenih računov (zahtev) f., predmet predmetno-količinskega obračuna, so podčrtani.

Ob koncu meseca se v knjigi f.7-MZ izračuna skupni znesek za vsako skupino sproščenih materialnih sredstev, navedenih v 1. odstavku navodila, in skupni znesek za mesec, ki je označen s številkami. in v besedah.

V velikih ustanovah se po potrebi za vsak oddelek (pisarno) v knjigi f.7-MZ dodeli ločena stran, kjer se evidentirajo obdavčeni računi (zahteve) za zdravila, ki jih lekarna izda temu oddelku (pisarni).

Skupni zneski iz knjige določenega obrazca za vsako skupino zdravil, ki jih je lekarna izdala za mesec, so vključeni v poročilo lekarne o prejemu in porabi zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v denarnem (vsote) izrazu f.11- MZ.

Zaposlena v računovodstvu ustanove, za katero opis dela dodeljene so naloge knjigovodstva zdravil, najmanj enkrat na četrtletje izvaja selektivne preglede pravilnosti vodenja knjige f.v overjenih dokumentih, ki jih podpiše overitelj.

22. Vodja lekarne je odgovoren za pravilna uporaba maloprodajne cene, kalkulacija stroškov zdravil v računih (zahtevah), odhodkovnih listinah in popisnih listah.

23. Prvi izvodi računov (zahtev), ki jih je izdala lekarna, oštevilčeni od začetka leta, skupaj s knjigo f.7-MZ ostanejo pri vodji lekarne in se hranijo eno koledarsko leto (brez štetja tekoči) v vezani obliki po mesecih.

Račune (zahteve) za izdajo zdravil, za katera velja predmetno količinsko knjigovodstvo, hrani vodja lekarne tri leta.

Po poteku določenih rokov hrambe se lahko računi (zahteve) uničijo, pod pogojem, da je nadzorna ali višja organizacija opravila dokumentarno revizijo institucije, med katero so bila odpravljena vprašanja pravilnosti računov (zahtev) f.7. -MZ in predmetno-količinsko obračunavanje farmacevtskih zalog je bilo preverjeno f.8-MZ. O uničenju računov (zahtev) se sestavi akt, ki se potrdi na predpisan način.

24. Pomožni material, prejet na podlagi računov dobaviteljev, se odpisuje kot strošek v lekarni in v računovodstvu zavoda v denarju, kot ga prejme lekarna.

25. Strošek embalaže, ki ni predmet menjave in vračila, ki ga dobavitelj vključi v ceno zdravil, se pri odpisu zdravil odpiše kot odhodek. Če strošek nepovratnega vsebnika za enkratno uporabo ni vključen v ceno prejetih sredstev, ampak je posebej izkazan na dobaviteljevem računu, se ta vsebnik, kot je sproščen od zdravil, pakiranih v njem, odšteje od računa vodja lekarne kot strošek.

26. Menjalna (povratna) embalaža, kot je predana dobavitelju ali organizaciji za zbiranje embalaže, se vključi v poročilo vodje lekarne, sredstva, vrnjena zavodu zanjo, pa se pripišejo obnovi. denarnih izdatkov.

Zdravilno mineralno vodo izdajamo oddelkom (pisarnam) zavoda v menjalnem priboru, na računih (zahtevah) pa stroške. mineralna voda navedeno brez stroškov posode.

27. Pri ugotavljanju izgub zaradi poškodb zdravil se sestavi akt o odpisu dragocenosti, shranjenih v lekarni, in obrabljenih f.9-MZ. Akt v dveh izvodih sestavi komisija, ki jo imenuje predstojnik zavoda, pri čemer sodelujejo glavni računovodja zavoda, vodja lekarne in predstavnik javnosti, pri čemer se navedejo razlogi za oškodovanje vrednot. ​razjasnjena, identificirane pa so tudi odgovorne osebe.
____________________________________________________________________
Namesto neveljavnega obrazca N 9-MZ se uporablja obrazec N AP-20 "Akt o škodi na inventarju" -.
____________________________________________________________________

Prvi izvod akta se prenese v računovodstvo ustanove, drugi ostane v lekarni. Za primanjkljaje in izgube zaradi poškodb zdravil, ki so posledica zlorabe, se ustrezna gradiva vložijo s civilno tožbo v 5 dneh po ugotovitvi primanjkljajev in izgub.

Zdravila, ki so postala neuporabna v prisotnosti komisije, ki je sestavila akt, se uničijo v skladu s pravili, določenimi za to. Hkrati se na aktu naredi vpis z datumom in načinom uničenja, ki ga podpišejo vsi člani komisije.

Uničenje strupenih in narkotičnih zdravil se izvaja na način, ki je določen in z dne 30. decembra 1982 N 1311.

28. Vodja lekarne ob koncu vsakega meseca sestavi lekarniško poročilo o prejemu in porabi farmacevtskih zalog v denarnem (vsoti) izrazu f.11-MZ z dodelitvijo v poročilu navedenih skupin zdravil. v navodilih.

Poročilo mora vsebovati tudi vsoto razlike med ceno sestavin*, ocenjeno po maloprodajnih cenah, in ceno, ki jo proizvede lekarna, ko laboratorijsko delo ah proizvodnja, preračunano po enakih cenah. Za obračun teh del vodi lekarna knjigo računovodstva za laboratorijsko delo f.10-MZ, katere strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje.
________________
* Sestavina - komponento katera koli spojina ali zmes.

____________________________________________________________________
Namesto obrazca N 10-MZ, ki ne velja več, se uporablja obrazec N AP-11 "Dnevnik laboratorijskih in pakirnih del" - ukaz Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

V primerih, ko lekarna sprejema in izdaja zdravila, namenjena za klinično preizkušanje, raziskave in znanstvene (posebne) namene, se stroški teh materialnih sredstev navedejo v poročilu f tega grafa.

Priprava poročila f.11-MZ se začne z navedbo stanja stroškov zdravil za vsako od njihovih skupin na začetku meseca poročanja. Ta stanja se prenesejo iz potrjenega poročila f.11-MZ za prejšnji mesec. V potrdilu so evidentirani stroški zdravil, ki jih je lekarna prejela za mesec po računih dobaviteljev, evidentiranih v knjigi f.6-MZ. V odhodku se evidentirajo stroški zdravil, ki jih lekarna izda oddelkom (pisarnam) po računih (potrebah), evidentiranih v knjigi f.7-MZ. Na podlagi aktov in drugih listin, ki so podlaga za odpis, se med odhodki evidentirajo tudi stroški poškodovanih zdravil, vrnjenih (prodanih) menjalnih posod ter skupne razlike laboratorijskih in pakirnih del.

Na koncu poročila je prikazana bilanca stroškov zdravil in priloženi originalni dokumenti, razen obdavčenih računov (zahtev), ki ostanejo v skladišču v lekarni v skladu s 23. točko tega navodila.
Lekarniški zapisnik se sestavi v dveh izvodih. Prvi izvod poročila podpiše vodja lekarne in ga predloži računovodstvu zavoda najkasneje do 5. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, pod pogoji mehaniziranega računovodstva v roku, ki ga odobri organ. urnik poteka dela; drugi izvod ostane pri vodji lekarne. Lekarniško poročilo je po preveritvi računovodstva in potrditvi s strani vodje zavoda podlaga za odpis porabljenih zdravil s strani računovodstva zavoda.

29. Vsa zdravila in druga materialna sredstva v lekarni so predmet letnega popisa.

Zdravila, za katera velja predmetno-količinsko računovodstvo, se popisujejo po vrstah, imenih, pakiranjih, oblikah in odmerkih najmanj enkrat letno, vendar ne prej kot 1. oktobra leta poročanja.

V skladu z ukazi Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523 z dne 30. decembra 1982 N 1311 komisija, imenovana z ukazom vodje ustanove, mesečno preverja dejansko razpoložljivost zdravil, ki so predmet predmetov. -količinsko knjigovodstvo v lekarni in jih primerja s knjigovodskimi podatki lekarne.

Po odredbi vodje zavoda se opravi inventura zdravil v lekarni v primerih, ko se ugotovijo kršitve pravil za sprejem, shranjevanje, izdajo zdravil, ko se njihove maloprodajne (cizne) cene spremenijo na predpisan način, v primeru zamenjave vodje lekarne ter v primeru kolektivne (timske) materialne odgovornosti ob izstopu iz kolektiva (kolektiva) več kot petdeset odstotkov njegovih članov ter na zahtevo enega ali več članov ekipe (ekipe).

V inventarnih seznamih so zdravila, evidentirana v denarju, razdeljena v skupine, navedene v 1. točki tega navodila. Zneski primanjkljajev, ugotovljenih pri popisu za to skupino, se ne morejo pokrivati ​​s presežki, oblikovanimi za drugo skupino vrednosti.

Pomanjkanja zdravil, ugotovljena pri popisu v okviru uveljavljenih normativov naravnega odpada, se odpišejo na podlagi odredbe vodje zavoda o zmanjšanju sredstev.

Za končna tovarniško izdelana zdravila se norme naravnega izpada ne uporabljajo.

Za določitev stroška porabe uteži zdravil za popisno obdobje je potrebno izračunati skupno količino prejetih uteži zdravil za to obdobje, prikazano v stolpcu 6 knjige f Zdravila, ugotovljena z zadnjim popisom.

Vodje institucij so dolžni osebno pregledati popisno gradivo najpozneje v 10 dneh po njegovem zaključku.

Popisna komisija je odgovorna za popolnost in pravilnost vpisovanja podatkov o dejanskih stanjih zdravil, maloprodajnih cenah zanje, obdavčitvi in ​​ugotavljanju naravnega izpada v popisne liste.

III. računovodstvo za zdravila v zavodih,
brez lekarn

30. Zdravstveni zavodi, ki nimajo lastnih lekarn, se oskrbujejo z zdravili iz samooskrbnih lekarn.

31. Ustanove (oddelki, uradi) prejemajo zdravila iz samostojnih lekarn samo v višini trenutne potrebe po njih v rokih, določenih v 19. členu tega navodila.

32. Prejemanje zdravil iz samooskrbne lekarne mora potekati po urniku, ki ga potrdita predstojnik zavoda in vodja lekarne.

33. Zdravila se izdajajo zavodom (oddelkom, uradom) iz samooskrbne lekarne na računih (zahtevah) f.434 ali računih f.16-AP *, ki jih potrdi predstojnik zavoda**.
________________

** Zdravila, ki so predmet predmetnega kvantitativnega računovodstva, so predpisana na način, predpisan v 18. členu tega navodila.

Računi (zahteve) za strupene in narkotične droge ter etilni alkohol se izdajo ločeno.

34. Račune (zahteve) izda glavna medicinska sestra vsakega oddelka (pisarne) ustanove za skupine zdravil, navedene v 1. točki tega navodila.

Računi (zahteve) se izdajo v 4 izvodih, za zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega obračuna, pa v 5 izvodih; od tega - 2 izvoda računov (zahtev) prejme zavod; 2 izvoda ostaneta v lekarni (in za zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva - 3 izvodi).

35. Zdravila iz samoplačniške lekarne prejemajo materialno odgovorne osebe: višje medicinske sestre oddelkov (uradov), glavne (višje) medicinske sestre ambulant po pooblastilih f.f.: M-2, M-2a, izdanih na način Predpisano navodilo Ministrstva za finance ZSSR v soglasju s Centralnim statističnim uradom ZSSR z dne 14. januarja 1967 N 17.

36. Trajanje veljavnosti pooblastila je določeno največ za tekoče četrtletje, za prejem strupenih in narkotičnih zdravil pa se pooblastilo izda za največ en mesec.

37. Prejem zdravil iz samoplačniške lekarne potrdijo materialno odgovorne osebe zavoda s potrdilom o prejemu vseh izvodov računov (zahtev), pri čemer prejmejo en izvod, ki je za vsako farmacevtsko obliko obdavčen do polnega centa, lekarna pa delavec podpiše za izdajo zdravil in pravilnost obdavčitve na vseh izvodih računov (zahteve).

38. Zdravila, prejeta od samooskrbne lekarne, se hranijo v oddelkih (pisarnah).

Prepovedano je sprejemanje in skladiščenje zdravil na oddelkih (ordinacijah) nad trenutnimi potrebami, kot tudi predpisovanje zdravil iz samooskrbne lekarne po splošnih računih (zahtevah) za več oddelkov (ordinacij) in izvajanje naknadnih pakiranje, selitev iz ene posode v drugo, zamenjava etiket in drugo

39. V ambulantah zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, predpiše glavni (višji medicinska sestra na ločenih računih (zahtevah), ki jih potrdi vodja zavoda, jih sprejema od samostojne lekarne in jih izdaja oddelkom (pisarnam) za tekoče potrebe.

Knjigovodstvo zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, vodi glavna (višja) medicinska sestra na način, predpisan v odstavku 7 tega navodila. Konec vsakega meseca glavna (višja) medicinska sestra predloži računovodstvu poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, po obrazcu 2-MZ, ki ga odobri vodja ustanove.

Izdajanje zdravil v oddelkih (pisarnah) ambulante se izvaja samo za tekoče potrebe po računih (zahtevah), ki jih odobri vodja ustanove na način, določen v 19. točki tega navodila.

40. Za zdravila, izdana zavodu, samooskrbna lekarna na podlagi določeno obdobje(teden, deset dni, pol meseca) računov (zahtev) izda zavodu račun s priloženimi računi (zahtevami), na katerih je naveden datum, številka, znesek za posamezen račun (zahteva) in skupni znesek računa.

Račune samostojne lekarne za zdravila, ki jih prejmejo oddelki (uradi), preveri računovodstvo zavoda v skladu z njimi priloženimi računi (zahtevami), ki jih ob prejemu podpišejo finančno odgovorne osebe oddelkov (uradov). , in služijo računovodstvu kot osnova za odpis porabljenih zdravil za posamezen oddelek (ordinacijo) in zavod kot celoto.

41. Ker so obračuni med zavodi in samostojno lekarno sistematični, se lahko plačilo stroškov prejetih zdravil izvede na podlagi načrtovanih plačil. Višina četrtletnih prenosov sredstev ne sme preseči ocenjenih proračunskih sredstev, predvidenih za te namene.

Da bi to naredili, institucija ali višja organizacija nakaže instituciji Državne banke ZSSR na poravnalni račun samostojne lekarne ali lekarniške uprave vnaprej zneske, potrebne za plačilo stroškov zdravil za obdobje, ki ni več kot en mesec.

Izračuni se posodabljajo mesečno. Najmanj enkrat na četrtletje se sestavi akt o uskladitvi medsebojnih obračunov. Zavod mora premalo plačani znesek nakazati na poravnalni račun samostojne lekarne pred naslednjim trimesečjem, v istem roku pa mora lekarna na zahtevo zavoda vrniti preveč plačane zneske na svoj tekoči račun za povrnitev denarnih izdatkov iz naslova 10. člen ali se všteje v nadaljnjo izdajo zdravil.

42. V potrebnih primerih dovoljena je oblika plačila zdravil po vrstnem redu predplačila.

IV. Knjigovodstvo zdravil v računovodstvu zavoda

43. Računovodstvo zdravil v ustanovah, ki jih financira državni proračun ZSSR, se izvaja na podračunih, ki jih določa kontni načrt, ki ga odobri Ministrstvo za finance ZSSR in v skladu s tem navodilom.

44. Naloge računovodske službe institucije vključujejo:

zagotavljanje pravilne organizacije računovodstva zdravil;

nadzor nad pravočasnim in pravilno oblikovanje dokumenti in zakonitost transakcij;

nadzor nad pravilno, gospodarno in primerno porabo denar namenjenih za nakup zdravil, za njihovo varnost in gibanje;

stalno spremljanje pravilnega vzdrževanja v oddelkih (pisarnah) ustanove predmetno-količinskega računovodstva zdravil v skladu s točko 7 tega navodila;

sodelovanje pri popisu zdravil, pravočasno in pravilna definicija rezultati popisa in njihov odraz v računovodstvu.

45. Obračunavanje zdravil se izvaja na podkontu 062 "Zdravila in obloge".

V breme podkonta 062 so vključeni stroški prejetih zdravil od dobavitelja (samooskrbna lekarna, lekarniško skladišče ipd.) na podlagi računov, aktov in drugih listin po veljavnih maloprodajnih (ceniških) cenah, v odsotnosti pa potrjene maloprodajne cene - po predvidenih maloprodajnih cenah z uporabo uveljavljenih stopenj.

V dobro podračuna 062 se evidentirajo stroški zdravil, izdanih oddelkom (pisarnam) zavoda, in se hkrati odpiše kot odhodek (bremenitev podračuna 200 "Proračunski izdatki za vzdrževanje zavoda in druge dejavnosti").

46. ​​​​Analitično računovodstvo zdravil se izvaja v celoti glede na skupine vrednosti, navedene v odstavku 1 tega navodila:

v računovodstvu institucije - v knjigi kvantitativnega in celotnega obračuna materialnih sredstev f.296 brez izpolnjevanja količinskega obračunskega stolpca za institucijo in za vsak oddelek (pisarno) institucije;

v centraliziranem računovodstvu - na karticah f.296-a, v katerih je odprt osebni račun na splošno za vse oskrbovane ustanove, pa tudi za vsako institucijo, oddelek (pisarno) institucije.

Pri mehanizaciji operacij za obračunavanje zdravil se analitično računovodstvo odraža v strojnih diagramih, odobrenih z ustreznimi projektnimi odločitvami za mehanizacijo računovodstva.

47. Menjalne (povratne) posode, ki niso vključene v nabavno vrednost zdravil in so ločeno izkazane na dobaviteljevem računu, se evidentirajo na podkontu 066 »Embalaže«.

Vodja oddelka
računovodstvo
in poročanje
Ministrstvo za zdravje ZSSR
L. N. Zaporožcev

Revizija dokumenta ob upoštevanju
spremembe in dopolnitve
pripravil pravni
Biro "KODEKS"

"O odobritvi "Navodil za računovodstvo zdravil, prevez in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR"

Izdaja z dne 06/02/1987 - Veljavno

MINISTRSTVO ZA ZDRAVJE ZSSR

NAROČITE
z dne 2. junija 1987 N 747

O ODOBRITVI "NAVODIL ZA RAČUNOVODSTVO ZDRAVIL, POVOJEV IN MEDICINSKIH IZDELKOV V MEDICINSKIH IN PREVENTIVNIH ZDRAVSTVENIH INSTITUCIJAH, KI SO NA DRŽAVNEM PRORAČUNU ZSSR"

Z namenom nadaljnje krepitve nadzora nad zagotavljanjem varnosti in smotrno uporabo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah izjavljam:

"Navodilo o računovodstvu zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR";

obrazec N 1-MZ - "Izjava o vzorcu uporabljenih zdravil, ki so predmet predmeta - količinsko računovodstvo";

obrazec N 2-MZ - "Poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmeta - količinsko računovodstvo";

obrazec N 6-MZ - "Knjiga registracije računov, ki jih je prejela lekarna."

Naročim:

1. Ministrom za zdravje republik Unije:

1.1. V enem mesecu razmnožite in prinesite navodila, odobrena s to odredbo, zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam.

1.2. Organizirajte preučevanje navodil s strani ustreznih delavcev, ki sprejemajo, hranijo, porabljajo in obračunavajo zdravila, obloge in medicinske izdelke v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah.

1.3. Zagotovite dosledno upoštevanje teh navodil.

2. Predsedniku Akademije medicinskih znanosti ZSSR, vodjem III, IV glavnih oddelkov Ministrstva za zdravje ZSSR:

2.1. Navodila, potrjena s to odredbo, posredujte zdravstvenim in preventivnim zdravstvenim ustanovam in zagotovite izvajanje ukrepov iz odstavkov. 1.2, 1.3.

3. Vodje institucij zvezne podrejenosti sprejemajo navodila za izvedbo in izvajajo dejavnosti, predvidene v odstavkih. 1.2, 1.3.

4.1. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 23. aprila 1976 N 411 "O odobritvi navodil za računovodstvo zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah, ki so v državnem proračunu ZSSR."

4.3. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. marca 1985 N 312 "O krepitvi nadzora nad izvajanjem zdravniških receptov v zdravstvenih in preventivnih ter drugih ustanovah sistema Ministrstva za zdravje ZSSR."

4.4. Obrazci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 25. marca 1974 N 241 "O odobritvi specializiranih (znotrajoddelčnih) oblik primarnega računovodstva za ustanove, ki so na državni proračun ZSSR."

4.5. Klavzula 1.6. Odredba Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 9. januarja 1987 N 55 "O postopku izdaje etilnega alkohola in zdravil, ki vsebujejo alkohol, iz lekarn" v smislu obračunavanja alkohola v dnevniku v obrazcu N 10-AP v medicinskih in preventivne ustanove.

5. Naložiti nadzor nad izvajanjem tega ukaza oddelku za računovodstvo in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR (tovariš Zaporozhtsev L.N.).

Prvi namestnik ministra
zdravstveno varstvo ZSSR
G.A. SERGEEV

ODOBRENA
Odredba ministrstva
zdravstveno varstvo ZSSR
z dne 2. junija 1987 N 747

DOGOVORENO
z Ministrstvom za finance ZSSR
25. 3. 1987, št. 41-31

NAVODILA
O RAČUNOVODSTVU ZDRAVIL, OBVEZOV IN MEDICINSKIH IZDELKOV V TERAPEVTSKIH IN PREVENTIVNIH ZDRAVSTVENIH INSTITUCIJAH V DRŽAVNEM PRORAČUNU ZSSR

1. Splošne določbe

1. V skladu s tem navodilom v zdravstvenih in preventivnih zdravstvenih ustanovah<*>, ki sestavljajo državni proračun ZSSR, se upoštevajo:

zdravila - zdravila, serumi in cepiva, zdravilne rastlinske snovi, zdravilne mineralne vode, razkužila itd.;

obloge - gaza, povoji, vata, oljna krpa in papir za stiskanje, alignin itd.;

pomožni materiali - povoščen, pergamentni in filtrirni papir, papirnate škatle in vrečke, kapsule in kapsule, pokrovčki, zamaški, niti, podpisi, etikete, gumice, smola itd.;

posode - plastenke in kozarci s prostornino nad 5000 ml, plastenke, pločevinke, škatle in druga vračljiva embalaža, katere cena ni vključena v ceno kupljenih zdravil, ampak je posebej izkazana na plačanih računih.<**>.

<*>Zdravstvene in preventivne zdravstvene ustanove se bodo v prihodnje imenovale »zavodi«.

<**>V prihodnje se materialna sredstva (zdravila, obloge, pomožni materiali, posode), navedena v 1. točki tega navodila, imenujejo "zdravila".

2. Radiofarmacevtski izdelki, ki se uporabljajo v terapevtske in diagnostične namene, so predmet računovodstva v centraliziranem računovodstvu in v računovodstvu zavoda.<*>v skupnem (denarnem) smislu. Postopek njihovega pridobivanja, shranjevanja in uporabe določajo veljavna navodila Ministrstva za zdravje ZSSR<**>.

<*>Centralizirane računovodske službe in računovodske službe zdravstvenih in preventivnih zavodov bodo za namen zmanjšanja imenovane »računovodstva zavodov«.

<**>"Pravila za delo z radioaktivnimi snovmi v ustanovah Ministrstva za zdravje ZSSR", ki sta jih odobrila predsedstvo Centralnega odbora sindikata zdravstvenih delavcev in Ministrstvo za zdravje ZSSR 31. avgusta, 12. septembra 1961, protokol št. 23; "Pravila in norme za uporabo odprtih radiofarmakov za diagnostične namene", ki jih je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR 25. maja 1983 N 2813-83.

3. Brezplačno prejeta zdravila za klinična preskušanja in raziskave se knjižijo v lekarni in v računovodstvu zavoda na podlagi spremnih listin.<*>.

<*>Pismo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 7. decembra 1962 N 21-13/96 "O postopku obračunavanja operacij neodplačnega prenosa zdravil in medicinske opreme za obsežna klinična preskušanja, plačanih iz sklada za razvoj novih medicinskih pripomočkov."

4. Organizacija in računovodstvo brezplačnega izdajanja zdravil za ambulantno zdravljenje določenih kategorij bolnikov poteka v skladu z veljavnimi navodili in ukazi Ministrstva za zdravje ZSSR.

5. Postopek za obračunavanje zdravil v ustanovah, ki imajo lekarno ali prejemajo zdravila iz samostojne lekarne, je določen v ustreznih oddelkih tega navodila.<*>. Zdravila iz lekarne se izdajajo oddelkom zavoda glede na dejansko število bolnikov v njih.

<*>Kri za transfuzijo prihaja v oddelke (pisarne) zavoda po računih (zahtevah) f. 434 iz oddelka za transfuzijo krvi, v njegovi odsotnosti pa od finančno odgovorne osebe, ki ji je po nalogu zavoda zaupana odgovornost za njen sprejem, shranjevanje in izdajo oddelkom (uradnam). Računi z navedbo polnega imena. pacienta so številke anamneze podlaga za odpis krvi kot strošek.

Institucije so dolžne izvajati nadzor nad polno in namensko porabo proračunskih sredstev, dodeljenih po 10. členu proračunske klasifikacije odhodkov »Nakup zdravil in obvez«, v skladu z uveljavljenimi normativi.

6. V lekarnah, oddelkih (pisarnah) institucij so naslednja materialna sredstva predmet količinskega računovodstva:

strupena zdravila v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523;

narkotiki v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311;

etanol;

nova zdravila za klinična preskušanja in raziskave v skladu z veljavnimi smernicami Ministrstva za zdravje ZSSR;

redka in draga zdravila in obloge po seznamu, ki ga odobri Ministrstvo za zdravje ZSSR;

vsebnike, prazne in napolnjene z zdravili.

7. V oddelkih (uradah) institucij se predmetno-količinsko računovodstvo materialnih sredstev, navedenih v 6. točki tega navodila, izvaja v obliki<*>, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523, z izjemo narkotikov, ki se vodijo v registru narkotikov v oddelkih in uradih pod f. 60-AP<**>, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311.

<*>Obrazec je v prilogi 1 k tem navodilom (priloga ni priložena).

<**>Obrazec je v prilogi 2 tega navodila. (Dodatek ni vključen).

Listi knjig morajo biti oštevilčene, knjige vezane in overjene s podpisom vodje zavoda.

8. Z osebami, odgovornimi za varnost zdravil, ki se nahajajo v oddelkih (pisarnah) zavoda, se sklene pogodba o popolni individualni odgovornosti na podlagi vzorca pogodbe iz Priloge 2 k resoluciji Državnega odbora Sveta RS Ministri ZSSR za delo in socialne zadeve in sekretariat Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 28. decembra 1977 N 447/24<*>.

9. V lekarni zavoda je polna individualna finančna odgovornost za varnost zdravil dodeljena vodji lekarne ali njegovemu namestniku na način, določen v 8. točki tega navodila. S sklepom vodje ustanove se lahko v lekarni uvede kolektivna (timska) odgovornost v skladu z resolucijo Državnega odbora ZSSR za delo in socialne zadeve in Sekretariata Vsezveznega centralnega sveta sindikatov. z dne 14. septembra 1981 N 259 / 16-59 "O odobritvi seznama del, pri opravljanju katerih se lahko uvede kolektivna (timska) odgovornost, pogoji za njeno uporabo in vzorec pogodbe o kolektivni (timski) odgovornosti"<*>.

<*>Predstavljeno z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 18. decembra 1981 N 1283 in s pismom Ministrstva za zdravje ZSSR in Centralnega odbora sindikata zdravstvenih delavcev z dne 2. oktobra 1983 N 03 -14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Vodja ustanove je osebno odgovoren za racionalno uporabo in računovodstvo zdravil, ustvarjanje ustreznih pogojev za njihovo skladiščenje in zagotavljanje finančno odgovornih oseb z merilnimi posodami.

11. Vodja oddelka (pisarne) je dolžan stalno spremljati:

utemeljitev predpisovanja zdravil;

strogo izvajanje imenovanj v skladu z anamnezo;

število dejanske razpoložljivosti zdravil na oddelku (pisarni);

sprejeti drastične ukrepe za preprečitev ustvarjanja svojih zalog, ki presegajo trenutne potrebe.

12. V skladu z odredbo Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 1311 je v vsaki ustanovi ustanovljena stalna komisija, imenovana z odredbo vodje ustanove, ki mesečno preverja v oddelkih (uradah) stanje skladiščenja, računovodstva in porabe prepovedanih drog. Na enak način se vsaj dvakrat letno preverja dejanska razpoložljivost zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega obračuna.

II. Obračun zdravil v ustanovah z lekarno

13. Lekarna ustanove mora biti v prostorih, ki zagotavljajo ustrezne pogoje za shranjevanje zdravil in drugih materialnih sredstev v skladu s pravili, odobrenimi z veljavnimi odredbami Ministrstva za zdravje ZSSR.

14. Zdravila, navedena v tč. 1 in 3 se upoštevata tako v računovodstvu kot v lekarni po maloprodajnih cenah v skupnem (denarnem) smislu.

Poleg tega lekarna vodi predmetno-količinski obračun zdravil, navedenih v 6. točki tega navodila.

15. Predmetno - količinsko knjigovodstvo zdravil v knjigi predmetno - količinsko knjigovodstvo farmacevtskih zalog f. 8-MZ, katerega strani morajo biti oštevilčene in overjene s podpisom glavnega računovodje. Za vsako ime, pakiranje, dozirno obliko, odmerjanje zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega obračunavanja, se odpre posebna stran.

Osnova za dnevno evidentiranje prejetih zdravil v lekarni so računi dobaviteljev, izdanih pa računi (zahteve), akti ali drugi dokumenti.

Na podlagi računov (zahtev) za izdana zdravila, ki so predmet predmetnega količinskega obračuna, se sestavi obračun vzorca porabljenih zdravil, ki so predmet predmetnega količinskega obračuna, f. 1-MZ, v katerem se evidenca vodi za vsako postavko posebej. Izjavo podpiše vodja lekarne ali njegov namestnik. Skupno število navedenih materialnih vrednosti, izdanih na dan, glede na vzorec na dan, se prenese v knjigo f. 8-MZ.

16. Ob prejemu zdravil v lekarni vodja lekarne ali za to pooblaščena oseba preveri skladnost njihove količine in kakovosti s podatki, navedenimi v dokumentih, pravilnost cen na enoto navedenih materialnih sredstev. (po veljavnih cenikih), nato pa na račun dobavitelja naredi vpis z naslednjo vsebino: »Cene so preverjene, materialne vrednosti prevzemam (podpis)«.

Ob ugotovitvi primanjkljaja, presežka, poškodovanja in uničenja materialnih sredstev komisija, ustanovljena v imenu predstojnika zavoda, prevzame prejeta materialna sredstva v skladu z navodili o postopku prevzema proizvodov in blaga glede na količino in kakovost. na predpisan način.

17. Vodja lekarne evidentira prejete in potrjene račune dobaviteljev v knjigo evidentiranja prejetih računov v lekarni, f. 6-MZ, nato pa jih prenese v računovodstvo zavoda za plačilo.

Pri izpolnjevanju knjige f. 6-MZ, v stolpcu 6 so navedeni stroški zdravil po masi, tj. stroški suhih in tekočih zdravil, ki zahtevajo določeno obdelavo v lekarni (mešanje, pakiranje ipd.), preden se izdajo oddelkom (pisarnam) zavoda.

18. Sprostitev zdravil finančno odgovornim osebam oddelkov (uradov) izvaja vodja lekarne ali njegov namestnik po računih (zahtevah) f. 434, ki ga potrdi predstojnik zavoda ali za to pooblaščena oseba. Finančno odgovorne osebe oddelkov (uradov) podpišejo račun (zahtevo) za prejem zdravil iz lekarne, vodja lekarne ali njegov namestnik pa za njihovo izdajo.

Tovorni listi (zahteve) se izpišejo v dveh izvodih s črnilom ali kemičnim svinčnikom. Prvi izvod računa (zahteve) ostane v lekarni, drugi pa se vrne finančno odgovorni osebi oddelka (ordinacije), ko se mu izdajo zdravila.

Na računih (zahtevah) morajo biti navedena polna imena zdravil, njihove dimenzije, pakiranje, oblika odmerka, odmerek, embalaža in količina, potrebna za določitev njihove maloprodajne cene in stroškov.

V primerih, ko račun (zahteva) ne vsebuje popolnih podatkov o predpisanih zdravilih, je vodja lekarne dolžan ob izpolnitvi naročila v obeh izvodih dodati potrebne podatke ali narediti ustrezne popravke. Popravek količine, pakiranja in doziranja zdravil v smeri povečanja je strogo prepovedan.

Zdravila, ki so predmet predmetnega količinskega obračuna, morajo biti izdana v lekarni na ločenih računih (zahtevah) z žigom, pečatom zavoda in odobrena s strani vodje zavoda, na njih morajo biti navedene številke zgodovine bolezni, priimki, imena in patronime bolnikov, ki so jim predpisana zdravila.

19. Zdravila izdaja lekarna oddelkom (ordinacijam) v višini trenutne potrebe po njih: strupena zdravila - 5 dni.<*>, mamila - 3-dnevni<**>, vsi ostali - 10-dnevni.

20. Vsak račun (zahteva) za izdajo zdravil oddelkom (pisarnam) obdavči vodja lekarne oziroma za to pooblaščena oseba za ugotavljanje stroškov izdanih materialnih sredstev. Vrednostni predmeti so obdavčeni po maloprodajnih (ceniških) cenah za vsako farmacevtsko obliko do celega penija v skladu s pravili za uporabo maloprodajnega cenika za zdravila in farmacevtsko blago N 0-25, skupni znesek za račun (zahtevo) pa je tudi prikazano. Stroški vsakega imena zdravil in njihov skupni znesek so navedeni v kopiji računa (zahteve) lekarne.

Pri določanju cen tekočih zdravil, ki se izdajajo v kapljicah, je treba upoštevati veljavno državno farmakopejo.

21. Obdavčeni računi (terjatve) se dnevno evidentirajo po vrstnem redu številk v knjigi obdavčenih računov (terjatev) f. 7-MZ, katerega strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje, medtem ko so številke računov (zahtev) za zdravila, ki so predmet količinskega računovodstva, podčrtane.

Konec meseca v knjigi f. 7-MZ se izračuna skupni znesek za vsako skupino sproščenih materialnih sredstev, navedenih v 1. členu navodila, in skupni znesek za mesec, ki je naveden s številkami in besedami.

V velikih ustanovah, če je potrebno, za vsak oddelek (urad) v knjigi f. 7-MZ je namenjena posebna stran, kjer se evidentirajo obdavčeni računi (zahteve) za zdravila, ki jih lekarna izda temu oddelku (pisarni).

Skupni zneski iz knjige določenega obrazca za vsako skupino zdravil, ki jih je lekarna izdala za mesec, so vključeni v poročilo lekarne o prejemu in porabi zdravil, oblog in medicinskih izdelkov v denarju (vsota) f. 11-MZ.

Zaposleni v računovodstvu ustanove, ki mu je po opisu delovnega mesta zaupana naloga računovodstva zdravil, vsaj enkrat na četrtletje opravi selektivne preglede pravilnosti vodenja knjige f. 8-MZ, izjave f. 1-MZ in knjige f. 7-MZ in štetje rezultatov na računih (zahteve), kar potrdi v overjenih listinah s podpisom inšp.

22. Vodja lekarne je odgovoren za pravilno uporabo maloprodajnih cen, obračunavanje stroškov zdravil na računih (zahtevah), potrošniških listinah in popisnih listah.

23. Prvi izvodi računov (zahtev), ki jih je izdala lekarna, oštevilčeni od začetka leta, skupaj s knjigo f. 7-MZ ostanejo pri vodji lekarne in se hranijo eno koledarsko leto (brez tekočega) vezano na mesece.

Račune (zahteve) za sprostitev zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, hrani vodja lekarne tri leta.

Po poteku določenih rokov hrambe se lahko računi (zahteve) uničijo, pod pogojem, da je nadzorna ali višja organizacija opravila dokumentarno revizijo ustanove, med katero so bila odpravljena vprašanja pravilnosti priprave računov (zahtev) za izdajo. zdravila, njihova obdavčitev in vpisi v knjigo so bili preverjeni obdavčeni računi (zahteve) f. 7-MZ in predmet - količinsko računovodstvo farmacevtskih zalog f. 8-MZ. O uničenju računov (zahtev) se sestavi akt, ki se potrdi na predpisan način.

24. Pomožni material, prejet na podlagi računov dobaviteljev, se odpisuje kot strošek v lekarni in v računovodstvu zavoda v denarju, kot ga prejme lekarna.

25. Strošek embalaže, ki ni predmet menjave in vračila, ki ga dobavitelj vključi v ceno zdravil, se pri odpisu zdravil odpiše kot odhodek. Če strošek nepovratnega vsebnika za enkratno uporabo ni vključen v ceno prejetih sredstev, ampak je posebej izkazan na dobaviteljevem računu, se ta vsebnik, kot je sproščen od zdravil, pakiranih v njem, odšteje od računa vodja lekarne kot strošek.

26. Menjalna (povratna) embalaža, kot je predana dobavitelju ali organizaciji za zbiranje embalaže, se vključi v poročilo vodje lekarne, sredstva, vrnjena zavodu zanjo, pa se pripišejo obnovi. denarnih izdatkov.

Zdravilna mineralna voda se izda oddelkom (pisarnam) ustanove v menjalnih posodah - posodah, na računih (zahtevah) pa so stroški mineralne vode navedeni brez stroškov posode - posode.

27. Pri ugotavljanju škode zaradi poškodb zdravil se sestavi akt o odpisu dragocenosti, ki so shranjene v lekarni in so postale neuporabne f. 9-MZ. Akt v dveh izvodih sestavi komisija, ki jo imenuje predstojnik zavoda, v kateri sodelujejo glavni računovodja zavoda, vodja lekarne in predstavnik javnosti, razlogi za poškodovanje dragocenosti pa se sestavijo v dveh izvodih. so razčiščene, identificirane pa so tudi odgovorne osebe.

Prvi izvod akta se prenese v računovodstvo ustanove, drugi ostane v lekarni. Za primanjkljaje in izgube zaradi poškodb zdravil, ki so posledica zlorabe, se ustrezna gradiva v 5 dneh po ugotovitvi pomanjkanja in izgub predajo preiskovalnim organom, za znesek ugotovljenih pomanjkanj in izgub pa se vloži civilna tožba.

Zdravila, ki so postala neuporabna v prisotnosti komisije, ki je sestavila akt, se uničijo v skladu s pravili, določenimi za to. Hkrati se na aktu naredi vpis z datumom in načini uničenja, ki ga podpišejo vsi člani komisije.

Uničenje strupov in narkotikov se izvaja na način, ki ga določajo odredbe Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523 in z dne 30. decembra 1982 N 1311.

28. Vodja lekarne ob koncu vsakega meseca sestavi lekarniško poročilo o prejemu in porabi lekarniških zalog v denarnem (vsoto) izrazu f. 11-MZ z dodelitvijo v poročilu skupin zdravil, navedenih v 1. odstavku navodil.

Poročilo vključuje tudi vsoto razlike med stroški sestavin<*>, ocenjeno po maloprodajnih cenah, in stroški izdelkov, ki jih lekarna proizvede med laboratorijskim delom, izračunani po enakih cenah. Za obračunavanje teh del lekarna vodi knjigovodstvo laboratorijskega dela f. 10-MZ, katerega strani morajo biti oštevilčene in na zadnji strani overjene s podpisom glavnega računovodje.

<*>Sestavina - sestavni del katere koli kompleksne spojine ali mešanice.

V primerih, ko lekarna sprejema in izdaja zdravila, namenjena za klinično preskušanje, raziskave in znanstvene (posebne) namene, se stroški teh materialnih sredstev navedejo v poročilu f. 11-MZ, tako za prihodke kot za odhodke, ločeno v za to dodatno vpisanih stolpcih.

Priprava poročila f. 11-MZ se začne z navedbo stanja stroškov zdravil za vsako od njihovih skupin na začetku meseca poročanja. Ta stanja se prenesejo iz potrjenega poročila f. 11-MZ za prejšnji mesec. Na potrdilu so evidentirani stroški zdravil, ki jih je lekarna prejela za mesec po obračunih dobaviteljev, vpisanih v knjigo f. 6-MZ. V odhodku se evidentirajo stroški zdravil, ki jih lekarna izda oddelkom (ordinacijam) po računih (potrebnicah), evidentiranih v f. 7-MZ. Na podlagi aktov in drugih listin, ki so podlaga za odpis, se med odhodki evidentirajo tudi stroški pokvarjenih zdravil, vrnjenih (prodanih) menjalnih posod ter skupne razlike laboratorijskih in pakirnih del.

Na koncu poročila je prikazana bilanca stroškov zdravil in priloženi originalni dokumenti, razen obdavčenih računov (zahtev), ki ostanejo v skladišču v lekarni v skladu s 23. točko tega navodila.

Lekarniški zapisnik se sestavi v dveh izvodih. Prvi izvod poročila podpiše vodja lekarne in ga predloži računovodstvu zavoda najkasneje do 5. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja, pod pogoji mehaniziranega računovodstva v roku, ki ga odobri organ. urnik poteka dela; drugi izvod ostane pri vodji lekarne. Lekarniško poročilo je po preveritvi računovodstva in potrditvi s strani vodje zavoda podlaga za odpis porabljenih zdravil s strani računovodstva zavoda.

29. Vsa zdravila in druga materialna sredstva v lekarni so predmet letnega popisa.

Zdravila, za katera velja predmetno-količinsko računovodstvo, se popisujejo po vrstah, imenih, pakiranjih, oblikah in odmerkih najmanj enkrat letno, vendar ne prej kot 1. oktobra leta poročanja.

V skladu z odredbami Ministrstva za zdravje ZSSR z dne 3. julija 1968 N 523 z dne 30. decembra 1982 N 1311 komisija, imenovana z odredbo vodje ustanove, mesečno preverja dejansko razpoložljivost zdravil, ki so predmet kvantitativnega računovodstva. v lekarni in jih primerja s podatki lekarniškega računovodstva.

Po odredbi vodje zavoda se opravi inventura zdravil v lekarni v primerih, ko se ugotovijo kršitve pravil za sprejem, shranjevanje, izdajo zdravil, ko se njihove maloprodajne (cizne) cene spremenijo na predpisan način, v primeru zamenjave vodje lekarne ter v primeru kolektivne (timske) materialne odgovornosti ob izstopu iz kolektiva (ekipe) več kot 50 % članov, pa tudi na zahtevo enega ali več članov ekipe (ekipe).

V popisnih listah se denarno evidentirana zdravila razvrščajo v skupine, navedene v 1. odstavku tega navodila. Zneski primanjkljajev, ugotovljenih pri popisu za eno skupino, se ne morejo pokrivati ​​s presežki, oblikovanimi za drugo skupino vrednosti.

Med inventarizacijo ugotovljeno pomanjkanje zdravil v okviru uveljavljenih norm naravnih izgub<*>odpisan na podlagi odredbe predstojnika zavoda o zmanjšanju financiranja.

Za končna tovarniško izdelana zdravila se norme naravnega izpada ne uporabljajo.

Za določitev stroškov porabe tehtnih zdravil za popisno obdobje je treba izračunati skupno količino prejetih tehtnih zdravil za to obdobje, prikazano v stolpcu 6 knjige f. 6-MZ, ji prištejte vsoto stanja teh dragocenosti na začetku popisnega obdobja in od dobljene vsote odštejte stroške stanja teže zdravil, ugotovljenih z zadnjim popisom.

Vodje institucij so dolžni osebno pregledati popisno gradivo najpozneje v 10 dneh po njegovem zaključku.

Popisna komisija je odgovorna za popolnost in pravilnost vpisovanja podatkov o dejanskih stanjih zdravil, maloprodajnih cenah zanje, obdavčitvi in ​​ugotavljanju naravnega izpada v popisne liste.

III. Obračun zdravil v ustanovah, ki nimajo lekarn

30. Zdravstveni zavodi, ki nimajo lastnih lekarn, se oskrbujejo z zdravili iz samooskrbnih lekarn.

31. Ustanove (oddelki, uradi) prejemajo zdravila iz samostojnih lekarn samo v višini trenutne potrebe po njih v rokih, določenih v 19. členu tega navodila.

32. Prejemanje zdravil iz samooskrbne lekarne mora potekati po urniku, ki ga potrdita predstojnik zavoda in vodja lekarne.

33. Zdravila se izdajajo zavodom (oddelkom, uradom) iz samostojne lekarne po računih (zahtevah) f. 434 ali nad glavo f. 16-AP<*>potrdi predstojnik zavoda<**>.

<**>Zdravila, ki so predmet predmetnega kvantitativnega računovodstva, so predpisana na način, določen v 18. členu tega navodila.

Računi (zahteve) za strupene in narkotične droge ter etilni alkohol se izdajo ločeno.

34. Račune (zahteve) izda glavna medicinska sestra vsakega oddelka (pisarne) ustanove za skupine zdravil, navedene v 1. točki tega navodila.

Računi (zahteve) se izdajo v 4 izvodih, za zdravila, ki so predmet predmeta - količinsko obračunavanje, pa v 5 izvodih; od tega - 2 izvoda računov (zahtev) prejme zavod; 2 izvoda ostaneta v lekarni, za zdravila, ki so predmet predmeta - količinsko knjigovodstvo, pa 3 izvodi.

35. Premoženjsko odgovorne osebe prejemajo zdravila v samostojni lekarni; višje medicinske sestre oddelkov (ordinacij), glavne (višje) medicinske sestre ambulant po pooblastilih f.f.: M-2, M-2a, izdanih v red. določeno z navodilom Ministrstvo za finance ZSSR v soglasju s CSB ZSSR z dne 14. januarja 1967 N 17<*>.

36. Trajanje veljavnosti pooblastila je določeno največ za tekoče četrtletje, za prejem strupenih in narkotičnih zdravil pa se pooblastilo izda za največ en mesec.

37. Prejem zdravil iz samoplačniške lekarne potrdijo materialno odgovorne osebe zavoda s potrdilom o prejemu vseh izvodov računov (zahtev), pri čemer prejmejo en izvod, ki je za vsako farmacevtsko obliko obdavčen do polnega centa, lekarna pa delavec podpiše za izdajo zdravil in pravilnost obdavčitve na vseh izvodih računov (zahteve).

38. Zdravila, prejeta od samooskrbne lekarne, se hranijo v oddelkih (pisarnah).

Prepovedano je sprejemanje in skladiščenje zdravil na oddelkih (ordinacijah) nad trenutnimi potrebami, kot tudi predpisovanje zdravil iz samooskrbne lekarne po splošnih računih (zahtevah) za več oddelkov (ordinacij) in izvajanje naknadnih pakiranje, selitev iz ene posode v drugo, zamenjava etiket in drugo

39. V ambulantah zdravila, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, predpiše glavna (višja) medicinska sestra na ločenih računih (zahtevah), ki jih potrdi vodja ustanove, jih prejme od samonosne lekarne in jih izda oddelkom ( pisarne) za tekoče potrebe.

Knjigovodstvo zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, vodi glavna (višja) medicinska sestra na način, določen v 7. členu tega navodila. Konec vsakega meseca glavna (višja) medicinska sestra predloži računovodski službi zavoda poročilo o gibanju zdravil, ki so predmet predmetno-količinskega računovodstva, v skladu s f. 2-MZ, ki ga potrdi vodja zavoda.

Izdajanje zdravil oddelkom (pisarnam) ambulante se izvaja samo za tekoče potrebe po računih (zahtevah), ki jih odobri vodja ustanove na način, določen v 19. točki tega navodila.

40. Samoplačniška lekarna na podlagi izdanih računov (zahtev) za določeno obdobje (teden, dekada, pol meseca) izstavi zavodu račun, ki mu priloži račune (zahteve), iz katerih je razvidno, datum, številko, znesek za posamezen račun (terjatev) in skupni znesek računa.

Račune samostojne lekarne za zdravila, ki jih prejmejo oddelki (uradi), preveri računovodstvo zavoda v skladu z njimi priloženimi računi (zahtevami), ki jih ob prejemu podpišejo finančno odgovorne osebe oddelkov (uradov). , in služijo računovodstvu kot osnova za odpis porabljenih zdravil za posamezen oddelek (ordinacijo) in zavod kot celoto.

41. Ker so obračuni med zavodi in samostojno lekarno sistematični, se lahko plačilo stroškov prejetih zdravil izvede na podlagi načrtovanih plačil. Višina četrtletnih prenosov sredstev ne sme preseči ocenjenih proračunskih sredstev, predvidenih za te namene.

Da bi to naredili, institucija ali višja organizacija nakaže instituciji Državne banke ZSSR na poravnalni račun samostojne lekarne ali lekarniške uprave vnaprej zneske, potrebne za plačilo stroškov zdravil za obdobje, ki ni več kot en mesec.

Izračuni se posodabljajo mesečno. Najmanj enkrat na četrtletje se sestavi akt o uskladitvi medsebojnih obračunov. Zavod mora premalo izplačane zneske nakazati na TRR samostojne lekarne pred naslednjim trimesečjem, v istem roku pa mora lekarna na zahtevo zavoda vrniti preveč izplačane zneske na TRR za povrnitev denarnih izdatkov iz naslova Umetnost. 10 ali se všteje v nadaljnjo izdajo zdravil.

42. V nujnih primerih je dovoljena oblika plačila zdravil po vrstnem redu predplačila.

IV. Knjigovodstvo zdravil v računovodstvu zavoda

43. Računovodstvo zdravil v ustanovah, ki jih financira državni proračun ZSSR, se izvaja na podračunih, ki jih določa kontni načrt, ki ga odobri Ministrstvo za finance ZSSR in v skladu s tem navodilom.

44. Naloge računovodske službe institucije vključujejo:

zagotavljanje pravilne organizacije računovodstva zdravil;

nadzor nad pravočasno in pravilno izvedbo listin ter zakonitostjo poslovanja;

nadzor nad pravilno, gospodarno in namensko porabo sredstev, namenjenih za nakup zdravil, njihovo varnost in gibanje;

stalni nadzor nad pravilnim vzdrževanjem v oddelkih (pisarnah) ustanove predmetno-količinsko računovodstvo zdravil v skladu s točko 7 tega navodila;

sodelovanje pri popisu zdravil, pravočasno in pravilno ugotavljanje rezultatov popisa in njihov odraz v računovodstvu.

45. Obračunavanje zdravil se izvaja na podkontu 062 "Zdravila in obloge".

V breme podkonta 062 so vključeni stroški prejetih zdravil od dobavitelja (samooskrbna lekarna, lekarniško skladišče ipd.) na podlagi računov, aktov in drugih listin po veljavnih maloprodajnih (ceniških) cenah, v odsotnosti pa potrjene maloprodajne cene - po predvidenih maloprodajnih cenah z uporabo uveljavljenih stopenj.

V dobro podračuna 062 se evidentirajo stroški zdravil, izdanih oddelkom (pisarnam) zavoda, in se hkrati odpiše kot odhodek (bremenitev podračuna 200 "Proračunski izdatki za vzdrževanje zavoda in druge dejavnosti").

46. ​​​​Analitično računovodstvo zdravil se izvaja v celoti glede na skupine vrednosti, navedene v odstavku 1 tega navodila:

v računovodstvu zavoda - v knjigi količinsko - zbirni obračun materialnih sredstev f. 296 brez izpolnjevanja stolpca količinskega obračuna za celotno ustanovo in za vsak oddelek (pisarno) ustanove;

v centraliziranem računovodstvu - na karticah f. 296-a, v katerem se odpre osebni račun kot celota za vse oskrbovane zavode, kakor tudi za vsak zavod, oddelek (pisarno) zavoda.

Pri mehanizaciji operacij za obračunavanje zdravil se analitično računovodstvo odraža v strojnih diagramih, odobrenih z ustreznimi projektnimi odločitvami za mehanizacijo računovodstva.

47. Menjalne (povratne) posode, ki niso vključene v nabavno vrednost zdravil in so ločeno izkazane na dobaviteljevem računu, se evidentirajo na podkontu 066 »Embalaže«.

Vodja oddelka
računovodstvo
in poročanje Ministrstva za zdravje ZSSR
L.N.ZAPORIŽCEV

ODOBRENA
po odredbi ministrstva
zdravstveno varstvo ZSSR
z dne 2. junija 1987 N 747

IZKAZ VZORCA, PORABE SREDSTEV, SUBJEKT DO SUBJEKTA - KOLIČINSKO OBRAČUNOVANJE

za "____" _________________ 19