Povprečno število zaposlenih (ASN) osebja je izračunana vrednost za določeno obdobje za davčno in statistično računovodstvo. Zakonodaja Ruske federacije obvezuje posamezne podjetnike in vodje podjetij, da davčnim organom vsako leto predložijo podatke o povprečnem številu zaposlenih. Obveznost je določena v čl. 5. člen 7. zakona št. 268-FZ z dne 30. decembra 2006.

Računovodski kazalniki števila zaposlenih so navedeni pri pripravi različnih dokumentov:

• potrditev zakonitosti ugodnosti za odmero davka organizacije (uporablja se delo invalidov);
• prikaz glavnih koeficientov dejavnosti podjetja;
• (osebje, časovne razmejitve plače itd.);
• določanje obveznih prispevkov (pokojninski, zavarovalni in drugi skladi).

Informacije o povprečno število delavci se posredujejo različnim organom in zahtevajo natančen izračun.

Izračun povprečnega števila zaposlenih

Letni podatki o povprečnem številu zaposlenih se posredujejo najkasneje do 20. januarja leta poročanja. Davčni organ torej prejme poročilo o povprečnem številu zaposlenih za leto 2016 najkasneje do 20. januarja 2017. Možno je prilagoditi čas, ko je bilo podjetje nedavno registrirano ali reorganizirano. Celoten opis roki za vložitev in prilagoditve so navedeni v čl. 80, odstavek 5 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Povprečno število zaposlenih in formula za izračun nista težka. Izvede se letni seštevek osebja na mesečni plači in se deli z 12.

Izračun se izvede po formuli:

MSS (mesec) = Σ MSS (dan) / K (dan)

Σ SCH (dan) - vsota povprečnega števila osebja za vse koledarske dni v mesecu poročanja;

K (dan) – število dni v obračunskem mesecu.

Letna formula za izračun MSS je izpeljana:

MSS (leto) = Σ MSS (mesec)/12

Σ SSC (mesec) – skupni mesečni obseg SSC za lansko leto.

Formula za četrtletni izračun izgleda takole:

MSS (četrtletje) = Σ MSS (mesečno četrtletje)/3,

Σ MSS (mesečno četrtletje) – skupaj povprečno število zaposlenih na četrtletje.

Vse izračune neodvisno izvede vodja ali računovodja podjetja, rezultat pa se predloži Zvezni davčni službi (obrazec KND1110018).

Pri izračunih ne pozabite upoštevati, da je število osebja ob koncu tedna ali praznikih enako številu prejšnjega dne (ne glede na število naslednjih prostih dni).

Mesečni izračuni so narejeni ob upoštevanju naslednjih zaposlenih:

• dejansko prisotni na delovnem mestu in tisti, ki niso delali zaradi;
• službeno odsoten (službena potovanja ipd.) z nadaljnjim plačilom;
• odsoten na podlagi predstavitve (celotno obdobje);
• izostanki;
• osebje, ki v podjetju dela s krajšim delovnim časom delovni čas ali katerih delo je plačano po ½ stopnje;
• izračun povprečnega števila zaposlenih za mesec se opravi ob upoštevanju vseh odsotnih brez plače in s soglasjem uprave;
• udeleženci različnih vrst stavk;
• zaposleni, ki združujejo delo in osebno izobraževanje (v specializiranih ustanovah);
• dela osebja, katerega odsotnost je zaradi obdobje počitnic v skladu s sklenjeno pogodbo o zaposlitvi;
• na dopustu izven delovnega časa;
• izmenske izmene delavcev.

Osebje, ki dela v določenem delovnem času, se upošteva premosorazmerno s številom opravljenih ur.

Obračun delavcev manj od ugotovljenega delovnega časa delavcev

Računovodski postopek se razlikuje od splošno sprejetega in poteka v dveh fazah:

1. 1. Skupno število oseb/dan se izračuna tako, da se skupno število oseb/uro za mesec deli z ugotovljeno določen čas delo posameznega podjetja - 8 ur:

K (osebni dnevi) = Σ K (osebne ure) / T (delo)

• K (osebni dnevi) – končni kazalnik opravljenih osebnih dni delavca;
• Σ K (oseba/uro) – skupni mesečni obseg oseba/uro;
• T (work) – normiran delovni čas;

1. Izračunajte povprečno mesečno razmerje zaposlenih s krajšim delovnim časom, preračunanih na polni delovni čas. Število oseb/dan delite s številom delovni dnevi v obdobju poročanja:

MSS (delno) = K (osebni dnevi) / K (delovni dnevi)

• SSCh (s krajšim delovnim časom) – SSCh delno dela v obdobju poročanja;
• K (dnevi osebe) – kazalnik, dobljen v predhodnih izračunih;
• K (delovni dnevi) – vsota delovnih dni (po koledarju) za obračunsko obdobje.

• Na podlagi obstoječe zakonodaje Ruske federacije je osebje s krajšim delovnim časom (invalidi) navedeno v izračunih povprečnega statističnega števila kot celote;
• Po nalogu vodstva so zaposleni, ki opravljajo dejavnosti v podjetju le del običajnega delovnega časa, vključeni v izračune kot sestavna enota.

SSC ne upošteva naslednjih kategorij osebja:

1. Delovna aktivnost je določena s civilno pogodbo.
2. Obseg pravnega varstva.
3. Vojaško osebje.
4. Lastniki podjetja, ki jim plače niso izplačane.
5. Člani zadruge, ki niso podpisali pogodbe o zaposlitvi.
6. Zaposleni so premeščeni v drugo organizacijo brez plačila.
7. Osebje, zaposleno na podlagi posebne pogodbe z državnimi službami.
8. Osebe, ki jih podjetje napoti na pridobitev ali izpopolnjevanje stopnje izobrazbe z naknadnim izplačilom štipendije.
9. Osebe, ki združujejo dejavnosti v več organizacijah.

Vse to se upošteva pred izračunom povprečnega števila zaposlenih za leto.

Odgovornost za nepravočasno posredovanje podatkov na RPK

Formule za izračun statističnega povprečja niso zapletene, vendar so upoštevane vse nianse.

Poročilo o SSC se predloži davčnemu organu v kraju registracije samostojnega podjetnika ali podjetja do 20. januarja tekočega leta.

Nepredložitev ali nepravočasna predložitev zahtevane dokumentacije se kaznuje z globo 200 rubljev.

Za izračun davkov in statistike se uporablja povprečno število zaposlenih, skrajšano SSN. V bistvu je povprečno število zaposlenih v organizaciji na določeno obdobje. V osnovi je obračunsko obdobje koledarsko leto. Obrazec za poročanje o SSC je bil odobren z Odlokom Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. marca 2007 št. MM-3-25/174@.

Za pravilen izračun SCH morate vedeti, koliko zaposlenih je v podjetju in kakšna je narava njihove zaposlitve. Postopek za izračun SSC je bil odobren z ukazom Rosstata št. 772 z dne 22. novembra 2017.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih

Povprečna vrednost za leto se izračuna po formuli: TSS leto = (TSP za januar + TSP za februar + … + TSP za december) / 12.

Za izračun mesečnega povprečja zaposlenih seštejte njihovo dnevno seznamsko količino in dobljeno vrednost delite s številom koledarskih dni v določenem mesecu. Ob tem ne pozabite, da bo ob vikendih in praznikih skupno število zaposlenih enako številu zaposlenih prejšnji delovni dan.

Pri izračunu SCH upoštevajte pravila: zaposleni, ki dela po pogodbi o zaposlitvi, je celota, tudi če je v resnici na bolniškem dopustu, na službenem potovanju ali ne dela s polnim delovnim časom; V KSS niso všteti delavci, ki delajo po GPC pogodbi, zaposleni s krajšim delovnim časom, ter solastniki družbe, ki jim družba ne izplačuje plače. Zaposleni, ki niso delali s polnim delovnim časom, se štejejo sorazmerno z delovnim časom.

Primer. Polis LLC ima naslednje kazalnike mesečnega povprečja:

• januar - 1.
• februar - 1.
• marec - 3.
• april - 3,
• maj - 5,
• junij - 7,
• julij - 7,
• avgust - 5,
• september – 4.
• oktober – 4.
• november – 4.,
• december - 4.

TSS na koncu leta = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Pomembno! Od začetka leta 2018 je treba vse zaposlene, ki so na porodniškem ali starševskem dopustu, vendar še naprej delajo s krajšim delovnim časom ali doma, ob ohranitvi pravice do prejemanja socialnih prejemkov, vključiti v izračun DSS (79.1. navodila Rosstata št. 772).

SCN delavcev s krajšim delovnim časom = ∑ (Opravljene ure delavca na dan / normirano urno trajanje delovnega dne * število opravljenih dni) / število delovnih dni v mesecu.

Primer. Trije zaposleni v Bereg LLC so oktobra delali s krajšim delovnim časom:

• eden od njih je delal 2 uri na dan 21 delovnih dni. Dnevno se šteje kot 0,25 osebe (opravljenih 2 uri / 8 ur po normi);
• trije delavci so delali po 4 ure dnevno 15 in 10 delovnih dni. Štejejo kot 0,5 osebe (4/8).

TMR delavcev s krajšim delovnim časom = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 delovnih dni v oktobru = 0,81. Podjetje bo to vrednost upoštevalo pri določanju povprečne plače zaposlenih

Če delavec dela s krajšim delovnim časom in to zahteva zakonodaja, ga štejte kot zaposlenega s polnim delovnim časom.

Nekateri zaposleni niso vključeni v SSC:

• ženske, ki so bile na dopustu zaradi nosečnosti in poroda;
• osebe, ki so bile na dopustu za posvojitev novorojenčka neposredno iz porodnišnice, pa tudi na starševskem dopustu;
• zaposleni, ki študirajo v ustanovah ministrstva za šolstvo in so bili na dodatnem dopustu brez plačila, pa tudi tisti, ki nameravajo vstopiti v te ustanove;
• zaposleni, ki so bili med opravljanjem sprejemnih izpitov na dopustu brez plačila.

Kdaj vzeti SSC

Podrobnosti o datumih za predložitev podatkov o SSC zaposlenih so navedene v 3. odstavku čl. 80 Davčnega zakonika Ruske federacije in pojasnjeno s pismi Zvezne davčne službe št. 25-3-05/512 z dne 07.09.2007 in št. CHD-6-25/535 z dne 07.09.2007. Organizacije oddajo poročilo:

• po njeni ustanovitvi ali reorganizaciji predložijo DSS do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu registracije ali reorganizacije družbe;
• vsako leto do 20. januarja posredovati podatke o KSS za končano koledarsko leto;
• v primeru likvidacije družbe najkasneje do uradnega datuma zaključka.

Samostojni podjetniki:

• Samostojni podjetniki posamezniki, ki zaposlujejo zaposlene, skupaj z vsemi organizacijami predložijo podatke o SSC do 20. januarja za končano koledarsko leto;
• po zaključku dejavnosti najkasneje do dneva uradnega zaprtja samostojnega podjetnika;
• Samostojni podjetniki posamezniki ne oddajo poročila ob registraciji, pa tudi poročila SŠC ob koncu leta, če nimajo zaposlenih.

Globe po ZSS

Če pravočasno oddate poročilo o SSC organizacije, se boste soočili z globo v višini 200 rubljev za vsak nepredložen dokument (1. člen 126. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Direktor družbe kot uradna oseba bo tudi upravno odgovoren za zamudo pri poročilu ali posredovanje izkrivljenih podatkov v skladu s 1. delom čl. 15.6 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije in bo naložil globo od 300 do 500 rubljev.

Vodite evidenco zaposlenih in oddajte poročila o SSC v Kontur.Accounting - priročni spletni storitvi za vodenje evidenc, izračun plač in nadomestil ter pošiljanje poročil Zvezni davčni službi, Pokojninskemu skladu Ruske federacije in Skladu socialnega zavarovanja.

Vsako leto vse organizacije in samostojni podjetniki davčnemu uradu posredujejo podatke o povprečnem številu zaposlenih za preteklo leto. Podjetniki so dolžni podatke posredovati, če jih imajo zaposlenih. Pravno osebe posredujejo informacije ne glede na razpoložljivost osebja.

Povprečno število zaposlenih (AHR) je število osebja na seznamu za določeno obdobje, deljeno s številom mesecev tega obdobja.

Menedžerji začetniki zamenjujejo koncepte povprečne številke plačilne liste s številko plačilne liste. Slednji pojem vključuje delavce, ki so v delovnem razmerju z delodajalcem, dobljeno število se ne deli s številom mesecev.

Zakaj je to potrebno?

SHR se uporabljajo za statistične namene in pravilen izračun davkov. Poročilo o roku bo najprej v prihodnjem letu. Za ta izračun je zakon odobril obrazec (odredba Zvezne davčne službe z dne 29. marca 2007). Podatke je treba predložiti do 20. januarja (člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Poročilo morajo predložiti vsi poslovni subjekti, tudi tisti, ki ne zaposlujejo najetih delavcev. Organizacije z več kot 100 zaposlenimi morajo podatke posredovati elektronsko. Če je število manjše, bo izračun sprejet v elektronski in papirni obliki.

Število zaposlenih določi računovodja. Za pozno predložitev poročila so predvidene upravne kazni za organizacijo in njene uradnike: vodjo ali glavnega računovodjo. Globa je majhna, možne pa so tudi druge. Negativne posledice. Davčni organi, ki obrazca niso prejeli, imajo pravico preračunati in odmeriti dodatne davke, organizaciji odvzeti ugodnosti in izračunati kazni.

Plačilo globe ne pomeni izjeme od posredovanja informacij. Še vedno boste morali izračunati NFR, zato je bolje, da to storite pravočasno.

Večina organizacij, zlasti velikih, za izračun števila zaposlenih uporablja avtomatiziran sistem računovodstva osebja. Na njegovi podlagi so bili ustvarjeni programi, ki samostojno izračunajo potrebne kazalnike, ki se nato vnesejo v poročilo. Na primer, to je mogoče storiti v 1C 8.2 ZUP.

Začetni podatki

NHR se izračuna na podlagi dnevne evidence števila zaposlenih. Številka na seznamih mora ustrezati podatkom v listih delovnega časa obrazcev T-12 in T-13.

Število vključuje pogodbeno zaposlene, vključno z ustanovitelji, ki prejemajo plače. Trajanje pogodbe ni pomembno. Upoštevane so tudi osebe, ki so delale le en dan. Upoštevajo se tako delavci, ki pridejo na delo, kot tisti, ki so iz določenih razlogov odsotni.

Za določanje NSR so pomembni kadrovski dokumenti: odredbe o zaposlitvi delavcev, premestitvah, odpustitvah, službenih potovanjih itd. Potrebni podatki so lahko v osebni kartici zaposlenega, plačilna lista, drugi primarni dokumenti.

Oseba, ki dela na podlagi delovne in civilne pogodbe, se šteje za enega zaposlenega.

Da bi se izognili netočnostim pri sestavljanju obrazca, si lahko ogledate vzorec, kako ga izpolniti na spletni strani Zvezne davčne službe ali drugih spletnih virih.

Kaj je vključeno in kaj ne

Navodila Rosstata (Odredba št. 428 z dne 28. oktobra 2013) navajajo, da povprečno število zaposlenih vključuje vse zaposlene pogodba o delu osebe, pa tudi plačani ustanovitelji.

Podatki iz odstavkov 79-81 dokumenta se odražajo v obliki tabele:

Za spremljanje plačilne liste se vodi delovni list. Vsak dan je za vsakega delavca prikazano število opravljenih ur in podani so simboli.

Glavni kazalniki vključujejo naslednje:

Na podlagi podatkov iz poročila se izračuna NFR za mesec.

Časovne razlike

Postopek za izračun NFR se bo razlikoval glede na obdobje, za katero se določi.

mesec

Za izračun mesečnega NFR se uporablja formula:

SCHR za mesec = SCHR, ki je delal cel dan v mesecu + SCHR, ki je delal krajši delovni čas.

Število oseb, ki so delale polni delovni čas, je enako vsoti števila zaposlenih za vsak dan v mesecu, deljeno s številom dni v mesecu. Dnevna plača za vikende in praznike se izračuna na podlagi podatkov za prejšnji delovni dan.

Obstajata dve kategoriji delavcev, ki sta upoštevani na plačilni listi, vendar sta izključeni iz izračuna socialnega kapitala. Sem sodijo ženske na porodniškem dopustu, dopustu za nego in varstvo otroka ter osebe, ki so koristile dodatni dopust brez plačila zaradi vpisa v izobraževalno ustanovo ali nadaljevanja študija.

Primer izračuna denarnega toka na mesec. Konec oktobra je bilo v NČR 14 ljudi, novembra, 12., so jih zaposlili 5, 28. pa 7 odpustili.

Torej:

• od 1 do 11 - 14;
• od 12 do 27 - 19;
• od 28 do 30 - 12.

NFR za november = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, torej kar 16 ljudi. Če podjetje ni začelo delati od začetka meseca, potem CHR dobimo tako, da število zaposlenih za opravljeni interval delimo z skupno število dni v mesecu.

Obdobje poročanja

Podjetja poročajo davčnim organom enkrat letno, zunajproračunskim skladom pa četrtletno. Če se dela celotno leto, je NFR enak vsoti NFR po mesecih, deljeni z 12.

Če leto ni v celoti izračunano, se izračun izvede podobno kot algoritem za nepopoln mesec. V tem primeru je tudi imenovalec ulomka 12.

MFR za kateri koli drug interval se določi podobno. Torej, za četrtino številka enaka vsotištevilo osebja na plačilni listi za vsak mesec obdobja, deljeno s 3. Pri ugotavljanju vrednosti za šest mesecev ali 9 mesecev se znesek, dobljen v števcu, deli s 6 oziroma 9.

Krajši delovni čas

V skladu z odstavkom 81.3 Navodil se zaposleni, ki niso v celoti opravili obdobja, obračunajo sorazmerno s časom, ki so ga porabili za delo.

Če želite to narediti, morate izvesti naslednje korake:

1. Določite število delovnih ur, ki jih osebje opravi s krajšim delovnim časom.
2. Rezultat razdelite na običajen delovni dan. To so osebni dnevi na mesec za zaposlene s krajšim delovnim časom.
3. Delovni dnevi morajo biti razdeljeni na delovne dni v mesecu. Na primer, zaposleni v podjetju dela 6 ur na dan, drugi - 5 ur. V letu 2019 ima februar 18 delovnih dni. Delali so 198 ur: (6*18 + 5*18). Število oseb-dni pri 40-urnem tednu je bilo februarja: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, po zaokroževanju dobimo 1 - NBR dveh honorarnih sodelavcev za februar. Če ima delodajalec zaposlene sodelavce za polni in krajši delovni čas, potem je NSV za leto enaka vsoti njihove mesečne NSV posebej, deljeni z 12 in zaokroženi na najbližjo celo vrednost. Za samodejno določitev HR lahko uporabite spletni kalkulator za kadrovski ali plačni sistem, na primer 1C: Podjetnik.

Tabela bo pomagala določiti dolžino delovnega dne:

Postopek za izračun povprečnega števila zaposlenih

HSE sestavljajo vsi delavci, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi: za nedoločen čas, za določen čas, sezonsko, na domu in na poskusnem delu. Odredba Rosstata št. 435 z dne 24. oktobra 2011 vsebuje navodila za izračun NFR.

Postopek je naslednji:

Kam oddati

Izračun SFR se predloži davčnemu uradu v kraju registracije davčnega zavezanca. KND obrazec 1110018 izpolni vodja ali pooblaščeni delavec. Vedeti morajo, kaj je vključeno v izračun, razen postavk, namenjenih označevanju davčnih uradnikov. Predložiti je treba dva izvoda. Ena za Zvezno davčno službo, druga z oznako sprejetja za vložitev v letna poročila organizacije.

Če ima podjetje ločeni oddelki Zanje je predviden ločen izračun.

Obrazec lahko dobite na davčnem uradu ali pa ga sami poiščete na internetu in si ga naložite. Hkrati je treba posvetiti pozornost njegovi ustreznosti.

Za pripravo izračunov je priročno uporabljati spletne storitve. Poročilo je možno oddati tudi elektronsko s pošiljanjem po elektronskih komunikacijskih kanalih. Če želite to narediti, morate skleniti pogodbo s specializiranim podjetjem. Program bo namestil in izdal elektronski digitalni podpis. Davčni zavezanec ima pravico do uporabe plačana storitev ob poslanem izračunu. Zagotavljajo ga podjetja, ki se ukvarjajo s to problematiko.

LLC morajo pri registraciji ali reorganizaciji davčnemu uradu predložiti izračun denarnega stanja. To je treba storiti pred 20. dnem v mesecu, ki sledi spremembam.

Samostojni podjetnik predloži podatke ob zaključku najkasneje na dan, ko je podjetnik dejansko odjavljen iz davčne registracije.

Odgovornost

Potrdilo SCHR se predloži davčnemu uradu v preverjanje in naknadno obdelavo. V primeru zamude ali nepredložitve poročila se za organizacijo uporabijo upravne sankcije.

Njihov seznam je prikazan v tabeli:

Da bi se izognili netočnostim pri sestavljanju obrazca, si lahko ogledate vzorec, kako ga izpolniti na spletni strani Zvezne davčne službe ali drugih spletnih virih. Torej morajo biti podatki na SChR dopolnjeni v določenem roku. obvezno zagotoviti vsem poslovnim subjektom. Potrebni so za statistične in davčne namene.

Organizacije zaposlujejo temeljne sodelavce, pogodbeno zaposlene osebe in honorarne sodelavce. Med oddajo mora računovodja izračunati povprečno število zaposlenih v podjetju (ASH) in ločeno prikazati vse kategorije zaposlenih oseb. Preberite za več podrobnosti o tem, kako to storiti.

Zakaj je to potrebno?

Izračun povprečnega števila zaposlenih se izvede v primerih, ko je treba ugotoviti:

Tega kazalnika ne smemo zamenjevati s povprečno številko. Izračuna se:

• pri izpolnjevanju letnega statističnega obrazca;
• pri oddaji davčne napovedi;
• v primerih, ko je podjetje oproščeno plačila UST za zneske, ki v tekočem obdobju ne presegajo sto tisoč rubljev;
• pri uporabi posebnih davčnih stopenj s strani organizacij, ki delujejo na področju informatike;
• pri izračunu deleža dobička posameznih predstavništev;
• pri ugotavljanju pravice do uporabe poenostavljenega davčnega sistema;
• v primeru oprostitve plačila davka na nepremičnine;
• pri izpolnjevanju obrazca št. 4 "Izjava FSS";
• ob izpolnjevanju poročila o prostovoljnih prispevkih posamezne kategorije zavarovanci.

Zunanji honorarni sodelavci

Kako izračunati povprečno število delavci, ki delajo krajši delovni čas? Obstajata dve metodi: neposredni in poenostavljeni izračun. Prvi določa skupno število dni dela tako, da se število ur v mesecu deli z dolžino dneva. Slednji indikator je odvisen od dolžine tedna. Mesečno povprečje je količnik razmerja med številom opravljenih dni in številom delovno aktivnih oseb.

Pri uporabi poenostavljene sheme izračuna se delovni čas delavcev s krajšim delovnim časom deli z dolžino dneva. Nato se dobljena vrednost pomnoži s številom dni v mesecu. Končni rezultat se deli s številom dni dela v obdobju.

Mladoletni zaposleni, invalidi I in ІІ skupine. ne veljajo za delavce, ki delajo s krajšim delovnim časom, saj so zakonsko dolžni delati s krajšim delovnim časom. Število tako zaposlenih oseb se upošteva v glavnini. Izračun povprečni primeri ki bo predstavljen v nadaljevanju, ne vključuje časa dopustov, izpadov, bolezni, sodelovanja v stavkah, tudi po krivdi drugih oseb.

Ivanov je v organizaciji delal 20 dni po 4 ure, Petrov - 18 dni po 5 ur, Sidorov - 21 dni po 4,5 ure. Bilo je 20 delovnih dni. Povprečno število zaposlenih za določen čas je:

• neposredno štetje: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5) : 8] : 20 = 1,65 osebe;
• poenostavljena shema: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 ljudi.

Primer 1

Podjetje zaposluje 4 zunanje sodelavce za polovični delovni čas. Podatki o delovno aktivnih so prikazani v spodnji tabeli. Delovni dan je 8 ur. V januarju je bilo dela 17 dni. Izračunajmo, koliko delavcev s krajšim delovnim časom dela v organizaciji po poenostavljeni metodi.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 osebe;
• Petrova: 8 : 8 = 1 oseba;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 ljudi;
• Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 ljudi.

Določimo število opravljenih delovnih dni:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

• 28,23 : 17 = 1,66 ljudi.

Osebe, ki delajo po civilnih pogodbah

Postopek izračuna povprečnega števila zaposlenih je enak kot v prejšnjem primeru. Taki zaposleni se štejejo kot cele enote. RFR se določi tako, da sešteje podobne kazalnike za vsa obdobja in znesek deli s številom mesecev. Iz izračuna so izključeni:

• Samostojni podjetnik brez ustanovitve pravne osebe;
• zaposleni, s katerimi organizacija nima sklenjenih pogodb;
• osebe, s katerimi so sklenjene pogodbe o prenosu lastninske pravice.

Ob dela prostih dneh se upošteva vrednost kazalnika za prejšnji dan.

Primer 2

Dopolnimo pogoje prejšnjega problema. V januarju 2015 je podjetje sklenilo pogodbe s tremi zaposlenimi:

• Od 09.01 do 26.01 - s Starny I.I.
• Od 10.01 do 28.02 - z Aleksejevim N.R.
• Od 12.01 do 31.03 - z Iljušečkinom R.O.

Januarja zaposlitev 31. Skupno je bilo v organizaciji zaposlenih 62 pogodbenih delavcev. SRCh je: 62: 31 = 2 osebi.

Primer 3

Organizacija je oktobra 2014 sklenila civilne pogodbe s tremi zaposlenimi za obdobja:

• od 02. do 15. oktobra;
• od 09. do 20. oktobra;
• od 17. do 29. oktobra.

• 01.1: 0 delo.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 delo. (ob vikendih se uporablja vrednost kazalnika za prejšnji delovni dan, to je 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 dela.
• 16.10: 1 delo.
• 10.17-10.21: 2 x 5 = 10 dela.
• 22.10-29.10: 8 delovnih.

SKUPAJ: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 delavcev.

Natančnost izračuna

Med postopkom izračuna lahko pride do situacije, ko imajo nekateri podatki delne vrednosti. Da ne bi izkrivljali rezultatov poročanja, je bolje, da jih ne zaokrožite. Izjema so primeri, ko dobljeni rezultati ne bodo vključeni v nadaljnje izračune. Na primer v primerih, ko mora računovodstvo preprosto poznati povprečno število zaposlenih oseb.

Izračun števila delavcev

Podatke o povprečnem številu zaposlenih statistični organi uporabljajo za prikaz števila delovno aktivnih po območjih in gospodarskih panogah. podatki pravne osebe in njihove enote so zbrane z uporabo ene same metodologije. Poročanje posebej poudarja povprečno število zaposlenih delavcev, število delavcev s krajšim delovnim časom in oseb, ki delajo po pogodbi.

Splošna formula je naslednja:

• Povprečno število delavcev = povprečno število zaposlenih + povprečno število delavcev s krajšim delovnim časom + povprečno število oseb, ki delajo po civilnopravnih aktih.

Primer 4

Dopolnimo pogoje naloge št. 2. Predpostavimo, da je bilo januarja 2015 povprečno število delovno aktivnih 52,3 osebe. Kako izračunati povprečno število zaposlenih na mesec? Z uporabo zgornje formule. Število delavcev s krajšim delovnim časom je bilo izračunano v primeru 1, število oseb, ki delajo po pogodbi, pa v primeru 2.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 ljudi.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih za četrtletje, polletje, leto? Na podoben način. Podatke je treba povzeti za vsak mesec obravnavanega obdobja in nato rezultat deliti z njihovim številom.

Alternativne metode

Kako izračunati povprečno število zaposlenih na leto? Seštejte podatke indikatorja za koledarske mesece in nato dobljeno vrednost delite z 12. Ta metoda zagotavlja jasne številke, vendar zahteva delovno intenziven postopek. Med postopkom izračuna se analizira celoten delovni čas.

Zaposleni v organizaciji za to leto so znašali 250 ljudi. Poleg tega je podjetje registriralo:

• Dva zunanja honorarca po 0,5 stopnje, ki sta delala 7 polnih mesecev.
• Še en honorarni delavec je celo leto delal krajši delovni čas.
• 3 osebe so delale s krajšim delovnim časom 5 mesecev po 0,5 stopnji.
• Po pogodbah je bilo za obdobje od februarja do septembra zaposlenih 10 oseb, od aprila do decembra 5 oseb; 7 oseb - od junija do novembra. Vsi so delali cele mesece.

• SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6) : 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6) : 12 = 265, 7 ali 266 ljudi.

Tako je letno v organizaciji delalo 1,8 osebe. s krajšim delovnim časom in 13,9 oseb. - po pogodbah.

V praksi se uporabljajo druge metode izračuna. Če so na voljo podatki za začetek in konec obdobja, se RFR izračuna kot aritmetična sredina.

Primer

Znani podatki o številu zaposlenih:

• na začetku leta - 280 ljudi;
• od 01.04 - 296;
• od 01.06 - 288;
• od 01.10 - 308;
• od 31. decembra - 284 ljudi.

Določimo RF za leto:

• : (5 - 1) = 294 ljudi.

Če so znani podatki le za januar in december, bi RFR izračunali kot aritmetično sredino:

• SRCh = (280 + 284) : 2 = 282 ljudi.

Oba rezultata zagotavljata približne številke, vendar se pogosto uporabljata v praksi.

Povprečno število zaposlenih (ASH)

Ta kazalnik vključuje zaposlene, ki so opravljali začasno in nedoločeno delo in so prejeli plačo za en ali več dni. Upoštevajo se osebe, ki so prišle na delo, in tiste, ki so bile odsotne:

• v zvezi s službenim potovanjem;
• zaradi bolezni;
• v zvezi z opravljanjem državnih nalog;
• namenjene izboljšanju kvalifikacij v izobraževalne ustanove;
• študenti, podiplomski študenti, katerih plača se ohrani;
• tisti na osnovnem starševskem dopustu, »na lastne stroške«;
• zaradi stavke, pod pogojem, da se je delavec ni udeležil.

Zaposleni, ki zasedajo več delovnih mest ali so prijavljeni kot delavci s krajšim delovnim časom, se pri izračunu kazalnika povprečne plače upoštevajo kot cele enote. Podatki so vzeti iz časovnice. Mesečni kazalnik se določi z dodajanjem podatkov za koledarske dni. Vrednost koeficienta ob praznikih in vikendih je sprejeta enak indikatorju za prejšnji delovni dan.

Povprečno število zaposlenih za leto = (SZ jan. + SZ feb. + … SZ dec.): 12.

Mesečni kazalnik se izračuna na podoben način: število zaposlenih za vsak koledarski dan se deli s številom opravljenih dni. Če je izračunana vrednost delna, se v poročilu navede NPV z zaokroževanjem. Davčne podatke za preteklo leto predloži do 20. januarja tekočega leta. Obstaja bolj priročna metoda izračuna. Najprej se določi število delavcev za polni delovni čas, nato pa tistih, ki delajo več ur. Vsota teh dveh kazalnikov se izračuna za vsak mesec, četrtletje in leto posebej.

Iz izračuna so izključeni:

• zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
• osebe, ki so sklenile pogodbo o poklicnem usposabljanju s plačilom štipendije;
• lastniki organizacije, ki niso prejeli plače;
• pravniki;
• delavci, ki so na porodniškem dopustu;
• zaposleni študenti, ki so bili na dodatnem dopustu brez plačila;
• osebe, ki delajo po pogodbi;
• zaposleni, poslani na delo v drugo državo;
• osebe, ki so napisale odstopno pismo in delajo preostali čas.

Algoritem

Delavci s krajšim delovnim časom se štejejo premosorazmerno z opravljenimi urami, vendar so v poročilu prikazani kot cele enote. Če ima organizacija dva zaposlena, ki delata enako število 4-urnih dni, se štejeta kot enota za polni delovni čas. Ta situacija je redka. Običajno se v velikih podjetjih število opravljenih ur in opravljenih dni ne ujemajo. V takih primerih se uporablja drugačna formula:

Povprečno število oseb = število zaposlenih oseb/uro. v obdobju: dolžina dneva: število koledarskih dni.

Dolžina dneva se izračuna glede na delovni teden. Če urnik predvideva 40 ur dela na teden, potem je dolžina dneva 8 ur itd.

Primer 5

Seznam zaposlenih v podjetju od 1. do 15. junija je bil 100 ljudi, v drugi polovici meseca pa 150 ljudi. V obravnavanem obdobju sta bili dve zaposleni na porodniškem dopustu. Po pravilniku so izključeni iz izračuna. Vsi ostali zaposleni so bili zaposleni za polni delovni čas.

• 15 dni x 98 ljudi + 148 ljudi x 15 dni = 3690 ljudi
• NHR: 3690: 31 = 119.032 ali 119 oseb.

dejavnosti

Kako pravilno izračunati povprečno letno število zaposlenih za obrazec P-4? To poročilo prikazuje podatke po organizacijskih delitvah in dejavnostih. Zaposleni, ki sodelujejo pri remontu opreme, ki ga izvajajo sami, niso razporejeni ločena skupina, vendar se upoštevajo po vrsti dejavnosti. Prav tako v poročilu ne sme biti ločeno prikazanih pomožnih vrst dela: zaposlenih v vodstvenih oddelkih, administraciji, računovodstvu, varnostnih službah in komunikacijah. Veljajo za glavne zaposlene.

Postopek za izračun števila zaposlenih je določen z zakonom in določen v Resoluciji Rosstata št. 69 z dne 20. novembra 2006 (v nadaljnjem besedilu: Resolucija).

Število zaposlenih

Celoten seznam zaposlenih, ki so vključeni v plačilno listo, vsebuje 88. člen resolucije. Predstavimo ga spodaj, zaenkrat pa predlagamo, da si zapomnite nekaj pravil za izračun plačilnih številk:

1. Plačilna lista vključuje vse zaposlene, vključene v delovna razmerja z delodajalcem. Preprosto povedano tisti, s katerimi je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi (tako za določen kot za nedoločen čas) in so opravljali delo za nedoločen, začasni ali sezonski dan ali več.

2. Pri izračunu kazalnika se upoštevajo lastniki organizacij, ki so delali in prejemali plačo v svojem podjetju.

3. Seznam zaposlenih za vsak koledarski mesec upošteva tako tiste, ki dejansko delajo, kot tiste, ki so iz kakršnega koli razloga odsotni z delovnega mesta (na primer zaradi bolezni ali odsotnosti).

4. Številka plačilne liste za vsak dan mora sovpadati s podatki v delovnem listu zaposlenih.

Fragment dokumenta. 88. člen Resolucije Rosstata št. 69 z dne 20. novembra 2006.

Delavci, ki niso vključeni v plačilno listo, so navedeni v 89. točki sklepa. Ni jih veliko, zato vam svetujemo, da si jih vse zapomnite:

• zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
• opravljanje dela po civilnih pogodbah;
• delo po posebnih pogodbah z vladne organizacije priskrbeti delovna sila(vojaške osebe in osebe na prestajanju kazni zapora) in vključene v povprečno število zaposlenih;
• premeščen na delo v drugo organizacijo brez plačila, pa tudi napoten na delo v tujino;
• tisti, ki so namenjeni študiju izven dela, prejemajo štipendijo na račun teh organizacij;
• tisti, ki so podali odpoved in prenehali delati pred potekom odpovednega roka ali prenehali delati brez opozorila uprave. Taki zaposleni so izključeni iz plačilne liste s prvim dnem odsotnosti z dela;
• lastniki organizacije, ki ne prejemajo plače;
• pravniki;
• vojaško osebje.

• domači delavci,
• notranji honorarci,
• zaposleni, registrirani v eni organizaciji za dve, eno in pol ali manj kot eno stopnjo,
• osebe, zaposlene za polovični delovni čas, krajši delovni čas ali polovični delovni čas.

Povprečno število zaposlenih

Že samo ime kazalnika nam pove, da je povprečno število zaposlenih povprečno število zaposlenih v določenem časovnem obdobju. Praviloma za mesec, četrtletje in leto. Četrtletni in letni obračuni bodo temeljili na mesečnih obračunih. Nato bomo na primerih prikazali vse izračune. Toda najprej vas opozorimo na pomembna točka. Vsi zaposleni na plačilni listi niso vključeni v povprečno plačo (89. člen sklepa). Ne bo vključevalo:

• ženske na porodniškem dopustu;
• osebe, ki so bile na dopustu v zvezi s posvojitvijo novorojenega otroka neposredno iz doma staršev, pa tudi na dodatnem starševskem dopustu;
• zaposleni, ki študirajo v izobraževalnih ustanovah in so na dodatnem dopustu brez plačila;
• zaposleni, ki vstopajo v izobraževalne ustanove in so na dopustu brez plačila zaradi opravljanja sprejemnih izpitov.

• Nalog za zaposlitev (obrazec N T-1),
• Odredba o premestitvi delavcev na drugo delovno mesto (obrazec N T-5),
• Odredba o odobritvi dopusta (obrazec N T-6),
• Odpoved pogodbe o zaposlitvi (obrazec N T-8),
• Nalog za napotitev zaposlenega na službeno potovanje (obrazec N T-9),
• Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec N T-2),
• Časovnica za evidentiranje delovnega časa in obračun plač (obrazec N T-12),
• Časovni list (obrazec N T-13),
• Obračun plačilne liste (obrazec N T-49).

Pojdimo k izračunom

Povprečno število zaposlenih na mesec je enako vsoti števila zaposlenih za vsak koledarski dan v mesecu, deljeno s številom koledarskih dni v mesecu.

Opomba: pri izračunu so upoštevani prazniki (prosti dnevi) in vikendi. Število zaposlenih za te dni je enako plačilni številki za prejšnji delovni dan. Še več, če je vikend oz počitnice več dni, potem bo plačilno število zaposlenih za vsak dan enako in enako plačilnemu številu za delovni dan pred vikendom ali praznikom. Ta pogoj je vsebovan v 87. odstavku Resolucije.

Primer 1. LLC "Kadry Plus" zaposluje 25 ljudi po pogodbah o zaposlitvi. Uveljavljeni delovnik je 40-urni petdnevni delovni teden. Na plačilni listi od 30. novembra je 25 ljudi.

Od 3. do vključno 16. decembra je delavec Ivanov odšel na naslednji letni plačan dopust.

5. decembra je računovodkinja Petrova odšla na porodniški dopust. Za zapolnitev tega delovnega mesta je bil od 10. decembra zaposlen uslužbenec Sidorov na podlagi pogodbe o zaposlitvi za določen čas.

Od 10. decembra do vključno 14. decembra je bil študent Kuznetsov poslan v podjetje na praktično usposabljanje. Z njim ni bila sklenjena pogodba o zaposlitvi.

18., 19. in 20. decembra so bile 3 osebe (Alekseeva, Bortyakova in Vikulov) zaposlene po pogodbi o zaposlitvi pri Poskusna doba dva meseca.

24. decembra je voznik Gorbačov podal odpoved in se naslednji dan ni vrnil na delo.

Vikendi in počitnice decembra so bili 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Zato bo na te dni plačilno število zaposlenih enako plačilni listi za prejšnje delovne dni. To pomeni, da bo ta številka 1. in 2. decembra enaka številki plačilne liste za 30. november, 8. in 9. decembra - za 7. december itd.

Od zgoraj naštetih delavcev bo decembrska plačilna lista vključevala:

• Ivanov - od 1. decembra do 31. decembra,
• Petrova - od 1. decembra do 31. decembra,
• Sidorov - od 10. do 31. decembra,
• Alekseeva - od 18. do 31. decembra,
• Bortyakova - od 19. do 31. decembra,
• Vikulov - od 20. do 31. decembra,
• Gorbačov - od 1. decembra do 24. decembra.

Računovodja Petrova ni upoštevana pri povprečnem številu zaposlenih (od 5. decembra). In študent Kuznetsov sploh ni vključen v plačilno listo, saj nima nobenega položaja v podjetju.

Zaradi jasnosti ustvarimo tabelo, ki določa plačilno listo za december 2007:

Število zaposlenih v LLC "Kadry Plus" decembra 2007

Izračunajmo povprečno število zaposlenih za december:

802 osebo-dneva : 31 dni = 25,87 ljudi

V celih enotah bo to 26 ljudi.

Pravila za izračun povprečnega števila zaposlenih za četrtletje, leto ali drugo obdobje so naslednja: potrebno je sešteti povprečno število zaposlenih za vsak mesec obdobja in ga deliti s številom mesecev. Recimo, če želite vedeti indikator za četrtino, potem morate razdeliti s 3, če za leto - z 12. V tem primeru se kazalnik, dobljen za mesec, ne sme zaokrožiti na cele enote. Zaokroži se le končni rezultat povprečnega števila zaposlenih v obračunskem obdobju.

Štiri nianse pri izračunu povprečnega števila zaposlenih

Niansa 1.Če je organizacija izvajala manj kot mesec dni podjetniško dejavnost, potem naj izračuna povprečno število zaposlenih za to obdobje na naslednji način. Vsoto zaposlenih na plačilni listi za vse dni dela je treba (nenavadno) deliti s skupnim številom koledarskih dni v mesecu (člen 90.8 resolucije). Podobna situacija se lahko pojavi v novo ustanovljenem podjetju (ne od začetka meseca) ali v organizaciji s sezonsko naravo dela. Če mora taka organizacija izračunati kazalnik za četrtletje ali leto, potem je treba ne glede na trajanje dela v obdobju sešteti povprečno število zaposlenih za mesece dela in deliti s skupnim številom mesecev v obdobju. Na primer, če želi podjetje, ustanovljeno novembra 2007, izračunati kazalnik za celotno leto 2007, mora sešteti povprečno število zaposlenih za november in december ter dobljeno vrednost deliti z 12.

Primer 2. Novoustanovljeno podjetje Lyubava LLC je začelo delovati 25. oktobra 2007. Od tega datuma je bilo število zaposlenih na plačilni listi 4 osebe. 30. oktobra so pridržali še tri osebe pogodbe o zaposlitvi. Do konca leta 2007 premikov osebja ni bilo.

Urnik dela: 40 urni, petdnevni delovni teden.

Izračunajmo povprečno število zaposlenih v podjetju za leto 2007.

1. Seznam zaposlenih za oktober je prikazan v tabeli 2:

Seznam zaposlenih v Lyubava LLC oktobra 2007

2. Ugotovite povprečno število zaposlenih po mesecih.

Za oktober je enako 1,1 osebe. (34 oseb-dni: 31 dni).

Ker se v naslednjih mesecih plačilna lista zaposlenih ni spreminjala za vsak dan, bo povprečno število zaposlenih za november 7 oseb. (210 oseb-dni: 30 dni) in za december tudi 7 oseb. (217 oseb-dni: 31 dni).

3. Izračunajmo povprečno število zaposlenih za leto 2007:

(1,1 osebe + 7 oseb + 7 oseb): 12 mesecev. = 1,26 ljudi

V celih enotah bo to 1 oseba.

Niansa 2.Če je organizacija nastala kot posledica reorganizacije ali likvidacije podjetja ali na podlagi ločenih ali nesamostojnih oddelkov, mora pri izračunu povprečnega števila zaposlenih upoštevati podatke svojih predhodnikov.

Niansa 3. Organizacije, ki so začasno prekinile delo iz proizvodno-ekonomskih razlogov, ugotavljajo povprečno število zaposlenih na podlagi splošna pravila.

Niansa 4.Če zaposleni v organizaciji lastno pobudo prestavljen na krajši delovni čas (delovni teden s krajšim delovnim časom) ali delo s polovično stopnjo (plača), se morate spomniti naslednjega. V plačilnem seznamu se te osebe štejejo za vsak koledarski dan kot cele enote, v povprečnem plačilnem seznamu pa sorazmerno z opravljenim časom (členi 88 in 90.3 sklepa). Algoritem izračuna je podan v primeru 3.

Opomba: če je zaposlenim v skladu z zakonom ali na pobudo delodajalca zagotovljen skrajšani (krajši) delovni dan (delovni teden), jih je treba šteti kot cele enote za vsak dan. Te kategorije delavcev vključujejo mladoletne osebe, osebe, zaposlene pri delu z škodljive razmere dela, ženske, ki imajo dodatne odmore od dela za hranjenje otroka ali delajo na podeželju, invalidi I. in II.

Primer 3. Podjetje Lux ima 5-dnevni 40-urni delovni teden. Plačilni seznam sestavljata 2 osebi, ki na lastno pobudo delata s krajšim delovnim časom. Tako je decembra Lebedeva delala 13 dni, 5 ur na dan, Sanina - 17 dni, 7 ur. Decembra 2007 je bilo 21 delovnih dni.

Ugotoviti je treba povprečno število zaposlenih za december.

1. Določimo skupno število delovnih dni, ki so jih opravili ti posamezniki (v našem primeru Lebedeva in Sanina).

To naredite tako, da skupno število opravljenih delovnih ur v želenem mesecu (december) delite z dolžino delovnega dne. Število opravljenih delovnih ur Lebedeve je 65 delovnih ur (13 dni x 5 ur), Sanina pa 119 delovnih ur (17 dni x 7 ur). Če želite določiti dolžino delovnega dne, morate število delovnih ur na teden deliti s številom delovnih ur na dan. V našem primeru bo enako 8 ur (40 ur: 5 ur). Skupaj delovnih dni bo 23 delovnih dni. ((65 osebnih ur + 119 delovnih ur): 8 ur).

2. Naslednji korak je izračun povprečnega števila delavcev s krajšim delovnim časom na mesec glede na polni delovni čas. Če želite to narediti, rezultat delite s številom delovnih dni v mesecu (v decembru jih je 21). Dobimo 1,1 osebe. (23 oseb-dni: 21 dni).

3. Za določitev povprečnega števila zaposlenih za mesec seštejemo prejšnji kazalnik in povprečno število ostalih zaposlenih. To pomeni, da je treba voditi ločeno evidenco takih zaposlenih.

V našem primeru ima podjetje le 2 honorarno zaposlena, tako da bo povprečno število zaposlenih za december 1,1 osebe. V celih enotah - 1 oseba.

Povprečno število

Za izračun tega kazalnika moramo ugotoviti povprečno število zunanjih honorarnih delavcev in oseb, ki delajo po civilnih pogodbah.

Algoritem za izračun povprečnega števila zunanjih delavcev, zaposlenih za krajši delovni čas, je enak kot pri izračunu povprečnega števila delavcev, zaposlenih za krajši delovni čas.

In povprečno število oseb, ki opravljajo delo na civilne pogodbe, se določi po splošnih pravilih za izračun povprečnega števila zaposlenih. A še vedno je nekaj posebnosti. Torej, če je delavec na plačilni listi podjetja z njim sklenil civilnopravno pogodbo, se šteje samo na plačilni listi in samo enkrat (kot celota). Prav tako povprečno število zaposlenih po civilnih pogodbah ne vključuje samostojnih podjetnikov posameznikov.

Tako lahko s seštevanjem vseh treh kazalnikov ugotovimo povprečno število zaposlenih. Opomba: zaokrožiti ga je treba na cele enote.