Vodja organizacije in glavni računovodja nista le statusna uradnika, od čigar odločitev je odvisno normalno delovanje podjetja. Hkrati tako generalni direktor kot glavni računovodja ostaneta zaposlena, ki sta v delovnem razmerju z delodajalsko organizacijo. Gradivo obravnava vprašanja o tem, kako najeti generalnega direktorja, kako generalnemu direktorju quit kako snemati v delovna knjižica o zaposlitvi generalnega direktorja, ki lahko zniža plačo vodji in drugim. O zaposlitvi generalnega direktorja in drugih vprašanjih delovnih razmerij se bomo pogovarjali s prvimi osebami družbe.

Iz članka se boste naučili:

• Vzorec naročila za najem generalnega direktorja: ali je vedno treba uporabiti dokument?
• Kako to storitivpis v delovno knjižico o zaposlitvi generalnega direktorja?
• Kdo lahko zniža plačo vodje?
• Kako lahko generalni direktor odstopi?

Kako se prijaviti za generalnega direktorja

Zaposleni v kadrovskih službah si ob zaposlovanju direktorja postavljajo vprašanje, kako se imenuje ukaz, kaj izda novi generalni direktor: ob nastopu funkcije ali ukaz o zaposlitvi direktorja?

Vzorec pisma o nameri postati CEO

Kdo podpiše odredbo o zaposlitvi generalnega direktorja LLC?

Odgovor na vprašanje, kdo podpiše odredbo o zaposlitvi generalnega direktorja, še posebej, če sta udeleženec LLC in generalni direktor - različni ljudje– odvisno od tega, koliko udeležencev v podjetju je v podjetju. Če je le en udeleženec, potem mora seveda določiti kandidaturo bodočega generalnega direktorja in zanj podpisati odredbo o zaposlitvi generalnega direktorja. Če ima podjetje skupino udeležencev, je treba vprašanje, kdo najame direktorja LLC, odločiti kolektivno.

Prijava CEO ni potrebna. O sestanku udeležencev se sestavi zapisnik. Na sestanku je treba med udeleženci LLC ali člani uprave družbe izbrati kandidata in na to osebo prenesti pravico, da podpiše nalog za najem direktorja v imenu družbe.

Nalog o zaposlitvi ali zapisnik sestanka udeležencev bo služil kot podlaga za vpis v delovno knjigo o zaposlitvi generalnega direktorja (Rostrudov dopis z dne 22.09.2010 št. 2894-6-1).

Najem generalnega direktorja - edinega ustanovitelja

Največ vprašanj za kadrovike se pojavi v situaciji, ko je generalni direktor edini družbenik družbe. Po Rostrudu v tem primeru pogodba o zaposlitvi z vodjo organizacije sploh ni podpisana.

Rostrud pojasnjuje svoje stališče na naslednji način: pogodba o zaposlitvi je sporazum med delodajalcem in zaposlenim, to je dvostranski akt. V odsotnosti ene od strank pogodba o zaposlitvi ni ga mogoče zapreti. Tako se delovna zakonodaja ne uporablja za razmerja edinega udeleženca družbe do družbe, ki jo je ustanovil.

Edini družbenik v tem primeru mora s svojo odločitvijo prevzeti funkcije edinega izvršnega organa - direktorja, generalnega direktorja, predsednika itd. Vodstvene dejavnosti v tem primeru se izvaja brez sklenitve kakršne koli pogodbe, vključno s pogodbo o zaposlitvi (pismo Rostruda z dne 06.03.2013 št. 177-6-1).

Medtem nastanejo delovna razmerja med generalnim direktorjem - edinim ustanoviteljem in organizacijo. Opomba 2. del, čl. 273 delovnega zakonika Ruske federacije Ugotovljeno je bilo, da se določbe 43. poglavja "posebnosti delovne ureditve vodje organizacije in članov kolegijskega izvršnega organa organizacije" ne uporabljajo za vodjo organizacije, ki je njen edini udeleženec (ustanovitelj). Vendar to ne pomeni, da ostale norme delovnega zakonika Ruske federacije ne veljajo za takega vodjo. In delovna zakonodaja zavezuje delodajalce, da z delavci sklepajo pogodbe o zaposlitvi.

V tem primeru lahko uporabite pojasnila Rostruda in ne sklenete pogodbe o zaposlitvi z upraviteljem. Vendar je bolje, da se "zavarujete" in sestavite pogodbo o zaposlitvi. Kljub temu, da bo pogodbo o zaposlitvi v tem primeru dejansko podpisala ista oseba, to ne bo pomenilo, da poslovodja sklene pogodbo sam s seboj, saj sta stranki pogodbe različni subjekti: na eni strani delodajalska organizacija, na drugi strani pa menedžer - delavec.

Upoštevajte, da je danes potreba po sestavi pogodbe o zaposlitvi v tej situaciji izgubila svojo nekdanjo nujnost. Prej se je odsotnost pogodbe o zaposlitvi z vodjo spremenila v težave, povezane s plačilom bolniške odsotnosti in nadomestil v zvezi z materinstvom. Toda od 1. januarja 2012 je problem rešen. V pododstavku 1 prvega odstavka 2. člena zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom" je bil dodan dodatek, v skladu s katerim je obvezno Socialnemu zavarovanju za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom so podvržene osebe, ki delajo po pogodbah o zaposlitvi, vključno z vodji organizacij, ki so edini udeleženci (ustanovitelji), člani organizacij, lastniki njihovega premoženja.

Vzorec protokola o volitvah generalnega direktorja

Kdo podpiše pogodbo o zaposlitvi z direktorjem?

Pri sklenitvi delovnega razmerja z direktorjem se pogosto pojavi vprašanje, kdo bo podpisal pogodbo s strani delodajalca. Konec koncev, z splošno pravilo pogodbe v imenu organizacije podpiše njen vodja. Za registracijo delovnih razmerij pri generalnem direktorju so določena posebna pravila.

V društvih s omejena odgovornost pogodbo o zaposlitvi v imenu podjetja lahko podpiše:

• oseba, ki je vodila skupščino udeležencev družbe, na kateri je bil izvoljen edini izvršilni organ družbe;
• s sklepom pooblaščeni član družbe občni zborčlani društva;
• predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe (če je reševanje teh vprašanj v pristojnosti upravnega odbora) ali oseba, ki je pooblaščena s sklepom upravnega odbora (nadzornega sveta) (40. Zvezni zakon št. 14-FZ z dne 08.02. ").

IN delniške družbe pogodbo o zaposlitvi v imenu družbe z izvoljenim vodjo podpiše predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) ali oseba, ki jo pooblasti upravni odbor (nadzorni svet) družbe (2. odst. 3. čl. 69 zveznega zakona z dne 26. decembra 1995 št. družb").

Vzorec pogodbe o zaposlitvi z direktorjem

Vpis v delovno knjižico o zaposlitvi generalnega direktorja

Vzorec vpisa v delovno knjižico generalnega direktorja

Stanje

V skladu z listino organizacije je generalni direktor imenovan na položaj za dobo enega leta. Rok je potekel. Kaj storiti? Ga odpustiti po 2. delu 77. člena delovnega zakonika (po izteku pogodbe o zaposlitvi) in ga ponovno sprejeti? Ustanovitelja sta sklenila novo pogodbo o zaposlitvi (obstaja protokol).

Če se nameravate z generalnim direktorjem ponovno pogajati o pogodbi o zaposlitvi, ga morate najprej razrešiti zaradi izteka prejšnje pogodbe o zaposlitvi in ​​šele nato prezaposliti generalnega direktorja po novem. pogodba za določen čas. Nujno je, da se vam predloži protokol, v katerem je zapisan sklep skupščine ustanoviteljev. Na podlagi tega dokumenta boste izdali odredbo o razrešitvi in ​​odredbo o zaposlitvi direktorja LLC. To boste odražali v delovni knjižici in v osebni izkaznici.

V praksi se pojavljajo situacije, ko je direktorju potekla pogodba o zaposlitvi za določen čas, on pa s tihim soglasjem ustanoviteljev nadaljuje z izpolnjevanjem svojih obveznosti. uradne dolžnosti. V tem primeru se pogodba z njim šteje za sklenjeno za nedoločen čas (četrti del 58. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Res je, tukaj je treba upoštevati en "ampak". Ker je v postopku ponovne volitve vodje nov termin(ni bilo ustreznega sklepa skupščine ustanoviteljev), postane njegova figura kot predstavnika organizacije precej ranljiva. Obstaja tveganje, da poslovni partnerji po želji izpodbijajo sklenjene posle z družbo, kot jih je podpisala nepooblaščena oseba.

Najem direktorja. Kako se prijaviti za honorarnega direktorja?

Stanje

Generalni direktor je trenutno zaposlen v podjetju A. Mi (ustanovitelji) želimo, da bi bil naveden kot honorarni delavec v podjetju A, glavna služba pa bi zanj bilo delo v našem podjetju B. Kako vse to odražati v delovni knjižici?

S sklepom skupščine ustanoviteljev mora biti generalni direktor razrešen iz družbe "A". Ta odpoved bi se morala odražati v njegovi delovni knjižici. Nato je bil, prav tako na podlagi sklepa ustanoviteljev, sprejet v družbo »B«. O zaposlitvi generalnega direktorja se vpiše v delovno knjižico. In končno, z vodjo je treba skleniti sporazum o pogojih zunanjega dela s krajšim delovnim časom v podjetju "A" (to se mora odražati v delovni knjižici le na zahtevo lastnika).

Pomembna vprašanja delovnih razmerij z generalnim direktorjem in glavnim računovodjo

Ali lahko direktor vodi podjetje na daljavo?

Kaj pa, če se direktor, ki je eden od ustanoviteljev, preseli živeti v drugo mesto, vendar še naprej dela od doma, prek interneta?

Če takšno stanje ustreza vsem ustanoviteljem, potem v tem ni nič nezakonitega. Podjetje je mogoče uspešno voditi na daljavo. Ampak saj v tem primeru pogovarjamo se o delovnih razmerjih, v listinskih dokumentih organizacije ali v njenih lokalnih aktih mora vodja odražati sposobnost dela na daljavo.

Ali lahko računovodja dela med dopustom?

Glavni računovodja, ki je na neplačanem dopustu, ne more nadaljevati dela, nakazovati plačil in prejemati denarja s čekom. Za opravljanje svojih delovnih nalog mora delavec priti z dopusta.

Kako prenesti generalnega direktorja in glavnega računovodjo na delo s krajšim delovnim časom?

Mi, generalni direktor in glavni računovodja, smo ustanovitelji LLC. Registriran v organizaciji kot na glavnem mestu dela (v podjetju so trije zaposleni). V povezavi s krizo sta se močno zmanjšala obseg dela in dobiček družbe. Zato si želimo s tem bodisi vzpostaviti polovični delovni čas zase (štiri ure), bodisi urediti polovični delovni čas za glavno računovodkinjo in generalnega direktorja. Prosim za nasvet, katera možnost je boljša in kako jo urediti, ne da bi se zatekla k 74. členu delovnega zakonika.

V tem primeru morate za osnovo vzeti člen 93 delovnega zakonika (nepopoln delovni čas). Za določitev krajšega delovnega tedna ali krajšega delovnega dne morate sestaviti dodatne pogodbe k pogodbam o zaposlitvi. Pri delu s krajšim delovnim časom se plačilo izvaja sorazmerno z opravljenim časom oziroma glede na obseg opravljenega dela. Ta način dela za delavca ne pomeni nobenih omejitev glede trajanja letnega osnovnega plačanega dopusta, izračuna delovna doba in druge delavske pravice.

Ali bo kazen za zamudo plače med dopustom na moje stroške?

Organizacija ima dva zaposlena: vodjo in računovodjo. Od 10. do 30. novembra sta bila oba na dopustu brez plačila. Posledično predplačilo za november ni bilo prejeto (datum za izdajo akontacije po internih dokumentih organizacije je določen 25. Ali je v tem primeru mogoče kaznovati organizacijo za zamudo pri plačilu - izplačilo plače enkrat mesečno?

Da, čisto možno je. Ker člen 136 delovnega zakonika določa, da se plače zaposlenim izplačujejo najmanj vsake pol meseca, kršitev te zahteve pomeni odgovornost v skladu s členom 5.27 zakonika. Ruska federacija o upravnih prekrških.

To pravilo predvideva globo za pravno osebo v višini do 50.000 rubljev. Treba je opozoriti, da če je bil zaposlenim v celoti izdan dopust brez plačila koledarski mesec(od 1. novembra do 30. novembra), potem ne bi mogli biti upravičeni do nobenih izplačil. In seveda ne bi bilo govora o zamudah pri plačah.

Kdo lahko zniža plačo vodje?

Ali lahko generalni direktor LLC zmanjša svojo plačo in kako to storiti v skladu z zakonom? Ali pa naj tako odločitev sprejme skupščina ustanoviteljev?

Ne, ne more. Tako odločitev lahko sprejme samo organ, ki v imenu ustanoviteljev sklene pogodbo o zaposlitvi z generalnim direktorjem. Na primer, lahko je upravni odbor. Vendar ne pozabite, da znižanje plače zaposleni (vključno z direktorjem) lahko le, če za to obstajajo zakonske podlage.

Ali je mogoče ne izplačati plač direktorju in glavnemu računovodji?

Podjetje (doo) je bilo ustanovljeno februarja 2009. Imamo dva zaposlena in sta tudi ustanovitelja, eden je generalni direktor, drugi pa glavni računovodja. Ali moram z njimi skleniti pogodbo o zaposlitvi in ​​izplačevati plače? Ali obstaja način, da se temu izognemo?

Tako generalni direktor kot glavni računovodja morata skleniti pogodbe o zaposlitvi, sestaviti vse kadrovski dokumenti, obračunavanje in izplačevanje plač. Poleg tega, da sta ustanovitelja podjetja, sta namreč tudi zaposlena v delovnem razmerju s tem podjetjem.

Iz delovnega zakonika Ruske federacije (člen 276)

Vodja organizacije ne more biti član organov, ki opravljajo naloge nadzora in kontrole v tej organizaciji.

Vodja organizacije lahko dela s krajšim delovnim časom pri drugem delodajalcu le z dovoljenjem pooblaščenega organa pravne osebe ali lastnika premoženja organizacije ali osebe (organa), ki jo pooblasti lastnik.

Mnogi delodajalci imajo vprašanja, ki so neposredno povezana z vpisi v delovno knjižico, ko gre za najem vodilnih delavcev v podjetju, in sicer generalnega direktorja. Upoštevali bomo vse nianse, kako pravilno izvesti takšno snemanje.

Na začetku, da bi razumeli vse nianse izpolnjevanja delovne knjižice ob zaposlitvi generalnega direktorja, morate poznati postopek obdelave takih dokumentov, kot sta pogodba o zaposlitvi in ​​nalog za zaposlitev.

Ta potreba se pojavi, ker ima tudi oblikovanje teh papirjev svoje značilnosti.

Kako sestaviti pogodbo o zaposlitvi: najem generalnega direktorja

Običajni delavec mora pri prijavi na katero koli delovno mesto napisati vlogo z ustrezno zahtevo, naslovljeno na delodajalca ali vodjo podjetja. Toda za direktorja tega pravila ni. Na delo se sprejme na podlagi takega dokumenta, kot je protokol o imenovanju ta oseba za mesto izvršnega direktorja. Ta protokol podpiše ustanovitelj tega podjetja. Kaj storiti v primeru, ko je bodoči direktor sam ustanovitelj? Ta oseba podpiše protokol o imenovanju za vodilni položaj na svojem.

Ta sporazum določa:

1. Polno ime bodočega generalnega direktorja.
2. Podatki iz potnega lista.
3. Številka potrdila o pokojninskem zavarovanju.
4. Kraj bivanja.
5. Naslov kraja bivanja.

Kadar generalnega direktorja najame dd, pogodbo s kandidatom podpiše predsednik upravnega odbora, lahko pa tudi predstavnik, ki ga pooblasti eden od navedenih organov upravljanja - Zakon o dd, čl. 69, 3. odstavek.

Ko LLC najame generalnega direktorja, lahko to pogodbo z vlagateljem podpiše ena od imenovanih oseb - Zakon o LLC, člen št. 40, 1. odstavek:

1. Predsednik skupščine vseh udeležencev LLC, na kateri je izvoljen ta vodja.
2. Pooblaščeni član LLC skupna rešitev ta skupščina.
3. Predsednik upravnega odbora LLC.
4. Oseba, ki je pooblaščena s sklepom upravnega ali nadzornega sveta.

Upošteva se tudi trenutek, ko ima podjetje enega lastnika. Pri tej možnosti mora generalnega direktorja imenovati ta edini lastnik-delničar. V primeru, ko je bodoči generalni direktor sam ustanovitelj podjetja, sklene pogodbo o zaposlitvi tako zase kot bodočega delavca kot tudi zase kot delodajalca.

Vsak od teh dokumentov mora biti overjen s pečatom delodajalca.

Kako sestaviti nalog za zaposlitev generalnega direktorja?

Ker je pogodba o zaposlitvi delodajalca z bodočim direktorjem (generalnim direktorjem) že sklenjena, je na njeni podlagi potrebno sestaviti enotno naročilo za najem tega zaposlenega (obrazec T-1, ki ga je odobril Državni odbor za statistiko - resolucija št. 1 z dne 01.05.2004). Hkrati ta dokument podpiše ista oseba (delodajalec), ki je podpisala prejšnji dokument, oseba, ki jo pooblasti skupščina (upravni odbor) ali generalni direktor, ki ga sam najame.

Še ena taka niansa: treba je izdati še eno odredbo, ki določa nastop tega izvršnega direktorja - pismo št. 5205-6-0 Rostruda z dne 19.12.2007. Ta dokument vsebuje naslednje podatke:

1. S katerim datumom generalni direktor nastopi funkcijo?
2. Na podlagi česar ima ta izvršni direktor pravico delovati v imenu tega podjetja.

Kako naj sestavim delovno dovoljenje ob zaposlitvi generalnega direktorja?

Spet standardno pravilo za vse sprejeti zaposleni je ustrezen vpis v osebno delovno knjižico. Če želite to narediti, v ustreznem dokumentu generalnega direktorja v informacijah o delu navedite:

• polno ime delodajalca;
• njegovo kratko ime.

Mora biti pritrjeno serijska številka tega zapisa je vpisan datum, ko je bil direktor zaposlen na to delovno mesto v tem podjetju.

Tretji stolpec vsebuje neposredno sam zapis o zaposlitvi lastnika knjige za to delo. Prav tako morate narediti povezavo do enotnega naročila za zaposlitev tega zaposlenega (to je osnova za njegove prihodnje delovne aktivnosti). Predpisani so tudi podatki o odločitvi pooblaščenega organa podjetja delodajalca o ustreznem imenovanju - pismo št. 2894-6-1 Rostruda z dne 22.09.2010.

Odobreno

Uredba vlade Ruske federacije

ZAPOSLITVENA ZGODOVINA

Podrobnosti o zaposlitvi

Delovni zakonik zaposlenega katere koli ravni in statusa se izpolni v skladu z določbami delovnega prava. Pojasnjuje, kako izpolniti delovne knjige, načine shranjevanja, pravila za njihovo pridobitev in še veliko več.

Vsak delodajalec v brez napake morajo biti v skladu s predpisi. Po njih se izpolnjujejo stare delovne knjižice in nove. Če teh pravil ne upoštevate, lahko to privede do upravnih ukrepov.

Naj vas ne preseneti, da imajo direktorji tudi delovne knjižice. So zaposleni s plačo. Toda v njihovem primeru se zapisi še vedno izvajajo nekoliko drugače in se polnijo nekoliko drugače.

Normativna osnova

Postopek vnosa za vodjo podjetja ureja več zakonodajnih dokumentov:

• Umetnost. 66 zakonika o delu Ruske federacije;
• Odredba Ministrstva za delo št. 5205-6-0;
• Sklep zbora ustanoviteljev.

Če je oblika lastništva družbe CJSC, LLC itd., Se vodja takšne družbe izvoli na podlagi rezultatov skupščine. Hkrati predsednik seje potrdi zapisnik in prav to je ugotovitev dejstva o imenovanju vodje organizacije.

Honorarno delo

Precej redka situacija v dejavnostih kadrovskih služb je kombinacija delovnih mest z generalnim direktorjem. Veljavna zakonodaja naše države dopušča predpostavko takšne možnosti in ni odvisnosti od stopnje položaja. Pri vnosu zaposlitve s krajšim delovnim časom se upošteva določba 69. navodila Ministrstva za delo iz leta 2003.

Zahteve tega dokumenta predpisujejo možnost izdelave evidenc o zaposlitvi s krajšim delovnim časom, vendar naj to storijo izključno kadrovski strokovnjaki.

Če podjetje te storitve nima, takega vnosa ni mogoče izvesti. Posledično je lahko podlaga za imenovanje drugega direktorja le ukaz, ki ga podpiše vodja podjetja, ki je glavno delovno mesto generalnega direktorja.

Za izdajo take odredbe mora generalni direktor praviloma poslati vlogo za možnost združevanja delovnih mest v imenu vodje. Priložiti boste morali tudi naslednje dokumente: potrdilo z delovnega mesta, ki ni glavno, in kopijo odredbe o nastopu funkcije na istem delovnem mestu. Direktor te dokumente pošilja sam sebi. In njihovo zagotavljanje je zelo pomembno za samega generalnega direktorja.

Ruska delovna zakonodaja je zelo lojalna glede postopkov izpolnjevanja delovnega zakonika o spolu. V tem primeru imajo kadrovski strokovnjaki možnost registracije generalnega direktorja v katerem koli podjetju. Najpomembnejši pogoj je, da je treba upoštevati naročila, za katera so podatki vneseni v knjige.

V primeru prenosa

V primeru, da se prevod izvaja med sprejemom na delovno mesto, je treba zgoraj navedenim dokumentom priložiti nalog in izjavo. Zagotoviti jih je treba za potrditev postopka odobritve prenosa s strani podjetij.

Izkazalo se je, da se direktor pred odpovedjo zaposli na novem delovnem mestu. Ob prijavi za sprejem v delovnem mestu, mora direktor počakati na potrditev predstojnika, ki je hierarhično nad njim, ter izdajo potrebnega ukaza.

Po izpustitvi se mora novopečeni direktor prijaviti staremu delodajalcu. V skladu s tem ukazom se odpust izvede s premestitvijo, na novem mestu pa se sprejem izvede tudi s premestitvijo. Če pa je za odločitev potreben sestanek, opisanega postopka ni mogoče preklicati.

Izvaja se lahko samo v primeren čas za imenovanega direktorja. Postopek po objavi naloga za zaposlitev ne bo mogoč.

Direktor ne bo imel pravice sprejeti dela v proizvodnjo po vnosu odpusta, če je bil prenos povezan s tretjim podjetjem. Takšni prenosi, ki so bili opravljeni v skladu z osebnim dokumentom direktorja, predvidenim za njegovo razrešitev na prejšnje delovno mesto, imajo veljavo zakona.

Ob razrešitvi

Če se pri vnosu odpusta zmotite, se lahko knjiga šteje za neveljavno, dokler napaka ni odpravljena. Direktor lahko v tem času izgubi funkcijo.

Resnejši problem je lahko zavrnitev delodajalca po odpovedi s premestitvijo med nadaljnjo zaposlitvijo. In bolje je, da takih vnosov ne delate brez posebnih razlogov.

Za izdajo odredbe o razrešitvi mora direktor predložiti potrdilo novega delodajalca o zaposlitvi na delovnem mestu v drugem podjetju.

Kot taka potrditev se šteje:

• overjena izjava;
• kopijo odredbe o imenovanju;
• obvestilo o zaposlitvi direktorja.

Po tem delodajalec prejšnjega podjetja izda odredbo, preneseno podlago pa je treba vložiti v njegovo osebno mapo. Po končani odpovedi vsi dokumenti ostanejo pri prejšnjem delodajalcu. Če je bilo vse narejeno pravilno, vendar so se težave še vedno pojavile, boste morali popraviti zapis.

Direktor je vodstveni položaj v organizaciji. Izda se za delo v skladu z delovno zakonodajo. Ta postopek ima nekaj posebnosti. V članku bomo preučili, kako je direktor najet v LLC, kateri dokumenti so potrebni, kakšen vrstni red je potreben za uveljavitev položaja.

Direktor LLC ima posebne naloge in poseben status, vendar je isti uslužbenec kot ostalo osebje organizacije. Glava obdarjena širok razpon pooblastilo in pravico do zastopanja interesov družbe brez pooblastila v kateri koli situaciji. Njegov sprejem ne sme biti v nasprotju s standardnim postopkom zaposlovanja.

Katere dokumente je treba predložiti?

Ob prijavi mora direktor kadrovski službi predložiti naslednje dokumente ( Umetnost. 65 delovnega zakonika Ruske federacije):

V računovodstvo novega zaposlenega lahko predloži potrdila za izračun nadomestil za začasno invalidnost in dohodek f. 2-dohodnina, rojstni listi otrok za potrditev ugodnosti pri dohodnini.

Vodja se mora ob imenovanju seznaniti z naslednjimi internimi predpisi podjetja:

• Pravila delovnega časa v podjetju;
• Pravila za shranjevanje in uporabo osebnih podatkov osebja;
• Pravilnik o plačah;
• Pravila varnosti in varstva pri delu;
• opis dela;
• Kolektivna pogodba.

Pogodba o zaposlitvi

Dokument določa pristojnosti direktorja, njegove pravice in obveznosti. poseben pravni status menedžerja vodi do tega, da je treba ob prijavi na delovno mesto reševati zahtevna kadrovska vprašanja. On je izvršilni organ podjetje, pa tudi njegovo osebje. Načela urejanja njegovega dela vsebuje Ch. 43 delovnega zakonika Ruske federacije.

Pred kratkim se je pojavilo mnenje, da pogodba o zaposlitvi z direktorjem, ki je edini ustanovitelj LLC, ni sklenjena. V tem primeru sta delavec in delodajalec ista oseba, dvakratno podpisovanje listine s strani iste osebe pa ni dovoljeno. Določbe pogl. 43 delovnega zakonika ne velja za vodjo ustanovitelja ( Umetnost. 273 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ta pristop podpira čl. 7, 39, 40 zakona o LLC št. 14-FZ z dne 08.02.1998 (v nadaljnjem besedilu - zakon 14-FZ), opredelitev Vrhovnega arbitražnega sodišča (Vrhovno Arbitražno sodišče) RF št. VAS-6362/09 z dne 06.05.2009. Ta položaj ima pomembne pomanjkljivosti. Na primer, plača, ki ni podprta s pogodbo o zaposlitvi, ne znižuje osnove za dohodnino ( Umetnost. 255, 270, 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Danes se uporablja nasproten pristop: formalizirati je treba pogodbo o zaposlitvi z edinim direktorjem ustanoviteljem. Delovni zakonik Ruske federacije tega ne prepoveduje, saj vodja opravlja določene delovne obveznosti (Umetnost. 56 delovnega zakonika Ruske federacije). Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije se prav tako drži tega stališča, da bi zagotovilo zaščito direktorja na socialnem in delovnem področju ( Odredba št. 428n z dne 08.06.2010).

Z direktorjem se sklene pogodba o zaposlitvi za obdobje, določeno z listino ali po dogovoru strank. Na podlagi zakona 14-FZ lahko obdobje veljavnosti pogodbe za določen čas preseže 5-letni mejnik, ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije.

V skladu z zakonom o poslovnih skrivnostih št. 98-FZ z dne 29. julija 2004 dokument predpisuje pogoj zaupnosti podatkov o dejavnostih podjetja in odgovornost za njihovo neupoštevanje.

S strani družbe podpiše pogodbo pooblaščenec, ki mu je to na skupščini zaupano, če oseba ni izbrana - predsednik. Drugi podpis da direktor. Tiskanje ni potrebno.

Postopek za sprejem direktorja v LLC

Postopek najema upravitelja za delo v LLC je sestavljen iz naslednjih stopenj.

Korak 1. Preverjanje, ali bodočemu direktorju ni odvzeta pravica do vodstvenega položaja.

Če želite to narediti, si morate ogledati podatke registra diskvalificiranih državljanov. Dokument je objavljen na davčni spletni strani. Odprete jo lahko na povezavi: → preveri Zahtevo lahko podate tudi pisno in jo oddate na davčnem uradu osebno ali po pošti. V 5 dneh bo IFTS pripravil odgovor v obliki:

• Izvleček iz registra, ki potrjuje diskvalifikacijo tega državljana;
• Pomoč, če v registru ni podatkov;
• Informativno pismo, če v zahtevku ni podatkov o osebi, ki se preverja.

Za posredovanje informacij se zaračuna pristojbina v višini 100 rubljev.

Če diskvalificirana oseba dela kot vodja, je zanj predvidena globa v višini 5.000 rubljev, za organizacijo pa 100.000 rubljev. ( Umetnost. 14.26 Upravni zakonik).

2. korak Kadrovska služba preuči dokumente, ki jih predloži kandidat.

3. korak Izvedba srečanja udeležencev.

Na podlagi njegovih rezultatov se sprejme odločitev o imenovanju. To se zabeleži v protokolu. Postopek ureja pogl. 4 zakona št. 14-FZ.

4. korak Seznanitev direktorja z internimi akti.

5. korak Sestava pogodbe o zaposlitvi.

6. korak Izdaja naloga za sprejem.

Pri sprejemu na delovno mesto ustrezna prošnja direktorja ni potrebna.

korak 7 Registracija delovne knjižice.

Izpolniti je potrebno prvi dve strani in pod podpisom seznaniti direktorja z vpisanimi podatki.

9. korak Obvestilo davčnega urada o zamenjavi direktorja.

Dokument je izdan v obliki vloge za spremembo podatkov v enotnem državnem registru pravne osebe(Obrazec Р14001) Novi vodja podpiše papir. Na IFTS se morate prijaviti v 3 dneh od datuma prejema.

Aplikacija f. R 14001 je predmet overitve, direktor se podpiše na strani 8 v prisotnosti notarja!

Dokumentu je priložen zapisnik skupščine ustanoviteljev in kopija potnega lista. IFTS registrira spremembe v 10 dneh.

10. korak Registracija akta o prenosu zadev.

Sestavite 2 kopiji dokumenta v pisni obliki v poljubni obliki. Podpisali so ga novi in ​​nekdanji voditelji. Struktura akta je prikazana v tabeli.

korak 11 Zamenjava kartice z vzorcem podpisa banke.

Podjetje mora zagotoviti:

• Kartica z navedbo imena direktorja (podpis overi notar ali pooblaščeni bančni uslužbenec);
• Dokumenti, ki potrjujejo usposobljenost vodje;
• Direktorjev potni list.

Prevzem funkcije

Za zunanje vladne agencije(banke, skladi, sodišča), predstojnik izda svoj prvi ukaz o nastopu funkcije. Sam ga podpiše. Dokument za razliko od obrazca T-1 ne vsebuje podatkov o plačah, zato se uporablja za oddajo tretjim podjetjem. Izdelana je naključno.

Primer. Vrstni red inavguracije

Spodaj je primer ukaza o nastopu funkcije novega direktorja.

Vpis v delovno knjižico

Ob nastopu funkcije direktorja, kot tudi drugih delavcev, je treba narediti vpis v njegovo delovno knjižico ( Umetnost. 66 delovnega zakonika Ruske federacije). Izdela ga uslužbenec kadrovske službe ali sam vodja (če je edini v državi) v enem tednu od datuma sprejema.

V podatke o delu napišite polni in skrajšani naziv delodajalca. Naslednji vnosi so v stolpcih.

V četrti stolpec lahko vnesete podatke iz zapisnika o imenovanju direktorja.

Dopis o imenovanju direktorja

Za zaposlitev direktorja morate izdati naročilo na obrazcu T-1. Dokument se sestavi v treh dneh od dneva podpisa pogodbe o zaposlitvi.

Nalog za sprejem izda kadrovska služba. Dodate lahko vrstico, ki označuje podatke o dokumentu, s katerim je bil direktor imenovan na položaj.

Osnova za registracijo je pogodba o zaposlitvi. Direktor se mora z odredbo seznaniti v treh dneh od začetka njegovega delovna dejavnost. Odredbo podpiše dvakrat: kot delavec in kot direktor podjetja.

Registrirana družba prvič izda sklep po prejemu registracijskih listin, v primeru zamenjave ali ponovne izvolitve direktorja pa po podpisu zapisnika.

Če osebje podjetja nima položaja glavnega računovodje, potem ukaz dodeli njegove naloge vodji.

Poskusna doba za zaposlitev direktorja

Preizkus se določi s soglasjem strank. Ustrezna klavzula je vključena v pogodbo o zaposlitvi.

Preizkus za vodjo se lahko imenuje do šest mesecev ( 5. del, čl. 70 delovnega zakonika Ruske federacije). Če je direktor povabljen s premestitvijo iz drugega podjetja po dogovoru delodajalcev, se mu preizkus ne določi.

Naslednja obdobja so izključena iz testnega obdobja:

• Biti na bolniškem dopustu;
• Izpolnjevanje javnih dolžnosti;
• Vojaška registracija in pristojbine;
• odsotnost iz drugih razlogov.

Odgovori na vprašanja o najemu direktorja v LLC

Vprašanje številka 1. Direktorju je prenehala pogodba o zaposlitvi za določen čas. Kako razširiti njegova pooblastila?

Najprej bi bilo treba vodjo razrešiti zaradi izteka pogodbe, nato vzeti novega. To je treba zapisati v zapisnik zbora ustanoviteljev.

Vprašanje številka 2. Kakšne so posledice, če podjetje IFTS ni obvestilo o zamenjavi direktorja?

Davčni organ ima pravico uradnika oglobiti v višini 5 tisoč rubljev.

Direktor zastopa interese družbe brez pooblastila, podpisuje dokumente, sklepa posle itd. Vse transakcije, ki jih izvede, se štejejo za neveljavne, dokler o njem ni podatkov v Enotnem državnem registru pravnih oseb ( Umetnost. 167, 168 Civilnega zakonika Ruske federacije).

Partnerji, ki plačujejo DDV, ne bodo mogli prejeti odbitka, ker je podpis na računih nepooblaščene osebe neveljaven.

Vprašanje številka 3. Ali je mogoče zaposliti novega direktorja, preden je prejšnji razrešen zaradi prenosa poslov?

št. Vodja je edini izvršni organ podjetja. Ne moreta biti dva hkrati. Način prenosa primerov je mogoče določiti v pogodba o delu v razdelku odgovornosti. Na primer, odstavek ima lahko naslednjo vsebino: "po prenehanju pogodbe je vodja dolžan v 10 dneh prenesti posle na svojega naslednika."

Alternativa je lahko zaposlitev bivšega direktorja po pogodbi za določen čas za prenos zadev ali civilno pravo.

LLC ne more obstajati brez vodje. Situacija, ko je prejšnji direktor razrešen, novi pa ni imenovan, je nesprejemljiva.

Vprašanje številka 4. Direktor mora voditi skupino podjetij (več organizacij). Kako mu pridobiti dovoljenje za honorarno delo?

Tako dovoljenje se odraža v zapisniku skupščine. V enem dokumentu lahko odražate soglasje za delo s krajšim delovnim časom v več podjetjih hkrati.

Vprašanje številka 5. Ali je lahko direktor LLC družbenik s krajšim delovnim časom v drugem podjetju?

Direktor lahko postane honorarni delavec v drugem podjetju le s soglasjem glavnega delodajalca ( Umetnost. 276 delovnega zakonika Ruske federacije). Pogoj ne velja za edine ustanovitelje, ti lahko delajo s krajšim delovnim časom brez ovir ( Umetnost. 273 delovnega zakonika Ruske federacije).

Torej je sprejetje direktorja v LLC precej preprosto. Postopek je podoben kot pri ostalih zaposlenih. Minimalni paket dokumentov, kratek čas registracija, državna dajatev se ne zaračuna. Da bi se izognili nesporazumom, morate najprej razjasniti zahteve za papirologijo na lokalnem davčnem uradu in v bančni ustanovi. Kadrovski uradniki bi morali poznati značilnosti zasnove glave, povezane z njegovim posebnim statusom.

Klic z enim klikom

Kako pravilno izpolniti delovno knjižico direktorja (zaposlitev / razrešitev), kaj vpisati v stolpec "Podlaga": Št. in datum odredbe ali Sklep / Zapisnik skupščine?

Odgovori

Izpolnjevanje delovne knjižice za vodjo se ne razlikuje od izpolnjevanja delovne knjižice za navadnega zaposlenega. Za informacije o tem, kako narediti vnos delovnega mesta, glejte 1. točko odgovora.

Edina značilnost pri vpisu v delovno knjigo generalnega direktorja bo, da je v stolpcu št. 3 priporočljivo uporabiti besedilo "izvoljen" ("imenovan") in ne "sprejet", saj je generalni direktor izvoljen po sklepu udeležencev oziroma imenovan s sklepom edini ustanovitelj. Hkrati kot podlago za zaposlitev generalnega direktorja v njegovi delovni knjižici navedite:

Ali podrobnosti odredbe o nastopu generalnega direktorja na položaju;

Ali podrobnosti zapisnika skupščine udeležencev (delničarjev) (sklep edinega udeleženca, zapisnik upravnega odbora (nadzornega sveta)) o izvolitvi (imenovanju) generalnega direktorja.

Tako sta v tem primeru dovoljeni obe možnosti.

V skladu s tem je lahko zapisnik o imenovanju direktorja videti takole: imenovan na položaj generalnega direktorja. Stolpec 4 navaja ime in podatke o dokumentu, na podlagi katerega je bil opravljen vnos, na primer Odredba št. 1-k z dne 21. novembra 2012. (podrobneje glej 2. odstavek odgovora, kot tudi 4. odstavek odgovora, kjer je predstavljen delček delovne knjižice).

Besedilo zapisnika o odstopu bo odvisno od podlage, zaradi katere direktor odstopa. V vsakem primeru pa se v stolpcu št. 4 sklicuje na odločitev lastnikov, na podlagi katere je generalni direktor razrešen (kako narediti zapis o razrešitvi v delovni knjižici, glej 3. odstavek odgovor).

Podrobnosti v materialih sistema:

Odgovor: Prijava na delovno mesto

Naredite to za prošnjo za zaposlitev. V stolpcu 3 razdelka najprej kot naslov navedite polno in skrajšano ime organizacije. Pod tem naslovom v stolpcu 1 navedite zaporedno številko, v stolpcu 2 pa datum zaposlitve. V stolpcu 3 zabeležite, da je bil zaposleni sprejet ali razporejen v strukturno enoto organizacije (če je izpolnjen pogoj za delo v določeni strukturna enota vključeno v pogodbo o zaposlitvi), vnesite ime delovnega mesta (dela), posebnost, poklic z navedbo kvalifikacij. V stolpec 4 vpišite datum in številko odredbe (navodila) ali drugega sklepa, po katerem je bil delavec sprejet.

Če je delavec zaposlen po pogodbi o zaposlitvi za določen čas, potem v delovni knjižici navedite nujnost.

Ivan Šklovec

Odgovor: Delovna knjižica generalnega direktorja

Odraža dejstvo najemanja izvršnega direktorja v njegovem. Vnesite vnos splošni red, samo v stolpcu št. 3 je priporočljivo uporabiti besedilo "izvoljen" ("imenovan") in ne "sprejet", saj je generalni direktor izvoljen s sklepom udeležencev ali imenovan s sklepom edinega ustanovitelj. Hkrati, če je v vnosu uporabljeno besedilo "sprejeto", potem to ni kršitev in vnosa ni treba popraviti. V stolpcu številka 4. Ta ugotovitev izhaja iz členov delovnega zakonika Ruske federacije.

Situacija: kateri dokument navesti kot podlago za zaposlitev v delovni knjižici generalnega direktorja, ki ga na položaj izvoli skupščina udeležencev (delničarjev) organizacije

Kot podlago za zaposlitev generalnega direktorja v njegovi delovni knjižici navedite:

ali podatki o odredbi o nastopu generalnega direktorja;

ali podatki o zapisniku skupščine udeležencev (delničarjev) (sklep edinega udeleženca, zapisnik upravnega odbora (nadzornega sveta)) o izvolitvi (imenovanju) generalnega direktorja.

V stolpcu 4 delovne knjižice sta navedena datum in številka odredbe (navodila) ali druge odločitve o zaposlitvi zaposlenega (potrjena navodila).

Generalni direktor je edini izvršni organ družbe in ga na položaj izvoli (imenuje) skupščina udeležencev (delničarjev) organizacije (edini udeleženec, upravni odbor (nadzorni svet)) za določen čas (, Zakon z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ, str , člen 69 zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ).

Pogodbo med organizacijo in generalnim direktorjem v imenu družbe podpiše predsednik skupščine udeležencev (delničarjev) (edini udeleženec, predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) ali druga pooblaščena oseba organizacije ( ,).

Poleg tega, če je pogodba o zaposlitvi sklenjena z generalnim direktorjem, mora biti njegova zaposlitev formalizirana z odredbo (navodilom) (). Zato generalni direktor izda ukaz o nastopu funkcije.

Tako lahko za takega uslužbenca organizacije, kot je generalni direktor, kot podlago za zaposlitev v delovni knjižici navedete tako podrobnosti ukaza o prevzemu funkcije kot podrobnosti zapisnika skupščine udeležencev (delničarjev ) organizacije (sklep edinega udeleženca, zapisnik sveta direktorjev (nadzornega odbora)) o izvolitvi (imenovanju) generalnega direktorja.

Podobna pojasnila so v.

Ivan Šklovec
Namestnik vodje Zvezna služba za delo in zaposlitev

Odgovor: Kako narediti vpise o delu v delovno knjižico

Zabeležba o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v delovni knjižici delavca se naredi na naslednji način:

Vpis o razlogu za odpoved v delovni knjižici se lahko navede z besedilom "Odpoved pogodbe o zaposlitvi ..." ali "Odpuščen z ...". Oba vnosa sta pravilna. To potrjujejo Navodila, potrjena, Pravila, potrjena. Delovna zakonodaja ne vsebuje predpisov za uporabo kakršnega koli posebnega uvodnega besedila pri sestavljanju odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Obvezno je le natančno sklicevanje na ustrezno normativno osnovo, določeno v zakoniku o delu Ruske federacije ali drugem zvezni zakon(). Iz etičnih razlogov je besedilo "Odpuščen zaradi ..." pri vnosu odpovedi pogodbe o zaposlitvi v skladu s 1. delom 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije v zvezi s smrtjo zaposlenega.

V obvestilu o odpustu je pomembno, da se pravilno sklicujete delovni zakonik RF. V, odobreno () in v, odobreno () so navedeni primeri, na katere člene (odstavke in dele členov) je treba sklicevati v posameznem primeru. Splošni razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi, ki morajo biti navedeni v delovni knjižici ob vlogi za odpoved, so navedeni v.