Vprašanje izračuna nadomestila za neizkoriščen dopust, je eden najpogostejših. Pomembno je razumeti, kako se takšna plačila pravilno izračunajo in v katerih primerih jih lahko zahtevate. O tem in še veliko več - zdaj.
Vsakemu zaposlenemu je po veljavni delovnopravni zakonodaji zagotovljeno določeno število dni v letu, ko ima možnost oditi na dopust v breme delodajalca. Običajno je to 28 dni (ob predpostavki dela s polnim delovnim časom). Obstajajo pa številni primeri, ko se standardno obdobje poveča:
- 30 dni za delavce invalide;
- 31 dni za mladoletne državljane, ki uradno delajo, pa tudi za osebe, katerih delovni dan se začne in konča v različnih časovnih intervalih (ni standardizirano);
- 35 dni za državljane, ki delajo v nevarnih, nevarnih panogah ali v ekstremnih podnebnih razmerah, pri čemer tvegajo svoja življenja;
- 44 dni za delavce, ki geografsko opravljajo svojo dejavnost v regijah skrajnega severa in v tistih krajih, ki so temu enakovredni;
- 56 dni za pedagoško osebje.
Tako obstajajo 3 vrste dni dopusta, ki jih delodajalec zagotavlja svojemu zaposlenemu na podlagi delovne zakonodaje:
- Osnovna, za katero jamči država (28 dni).
- Neizkoriščen dopust – tj. tisti dnevi počitka, ki jih delavec ni želel izkoristiti ali jih ni imel časa (zaradi odpovedi).
- Dodatno – tj. vse predvidene dni, ki presegajo 28 (učitelji in profesorji imajo npr. pravico do dvojnega dopusta v primerjavi z običajnim).
Hkrati pa delavec med letom ni dolžan izrabiti dopusta, saj delovni zakonik neposredno ne določa, da delavec nima pravice do neizrabe dopusta. dnevi dopusta. Na drugi strani, Prepovedano je, da 2 leti zapored ne izkoristite pravice do počitka. To pomeni, da če iz nekega razloga dopust ni bil realiziran do tekočega leta, gre v kategorijo neizkoriščenih. Prihodnje leto se bo gotovo postavilo vprašanje odškodnin. V tem primeru državljan ne sme izrabiti vseh predpisanih dni za počitek ali njihovega dela.
Primeri obračunavanja odškodnine
Do neizkoriščenih dni, ki bi morali iti na dopust, lahko pride v dveh primerih:
- Zaposleni odpove in zato ne bo imel več časa, da bi izkoristil zahtevano količino dopusta.
- Zaposleni ne da odpovedi, ampak se je odločil, da ne bo šel na dopust po lastni volji. Hkrati obstaja postopek za uveljavljanje odškodnine, ki je podrobneje obravnavan v ustreznem razdelku.
V praksi so pogosti primeri, ko delodajalec prisili zaposlenega, da gre na dopust ob dogovorjenem času. Za to je vnaprej sestavljen urnik, s katerim se morajo seznaniti in podpisati vsi zaposleni. Če se delavec ne strinja s počitkom, ga lahko delodajalec zaveže, da napiše pojasnilo, da se zavaruje pred morebitnimi inšpekcijskimi pregledi inšpektorata za delo.
Izračun zneska in dni neizkoriščenega dopusta
Zagotavljanje denarnega nadomestila za neizrabljen dopust je brezpogojna obveznost delodajalca, neizpolnjevanje katere je neposredna podlaga za tožbo na sodišču.
Izračun števila dni
Število dni neizkoriščenega dopusta se izračuna na podlagi dejanskega stanja - na podlagi norme, ki je dodeljena zaposlenemu (28 ali več). Zavzeto skupaj dni letnega dopusta, delimo z 12 (glede na število mesecev), nato dobljeno število delimo s številom dejansko opravljenih mesecev. Če je del dni že izkoriščen, se odšteje.
Izračun zneska
Znesek sredstev, ki se bo uporabil kot nadomestilo za neizkoriščen dopust, se izračuna kot preprost zmnožek števila neizrabljenih dni s povprečnim zaslužkom (dnevnim):
Število mesecev se vedno šteje kot celo število: če je delavec dejansko delal manj kot 2 tedna, se mu to obdobje ne šteje (0), če pa več kot 2 tedna, se šteje kot polni mesec (1). . Če končni seštevek ni celo število, se vedno zaokroži v korist zaposlenega.
Podobna formula za izračun je najpreprostejši, najbolj splošen primer, ki v nekaterih situacijah ne velja - obravnavani so spodaj.
Kako se izračuna povprečni dnevni zaslužek?
Povprečni dnevni zaslužek se določi na podlagi mesečnega povprečja in se izračuna na povsem enak način kot pri določitvi regresa za redni (glavni) dopust. Ne vključuje zneskov, ki so bili plačani za bolniško odsotnost in dopust (vključno z dodatnimi). Na splošno bo formula videti takole:
(A – B)*29,3/A
Pomeni simbolov so naslednji:
- A je skupno število dni v zadevnem mesecu (vključno z vikendi in prazniki).
- B je število dni, ki se ne upoštevajo: to se nanaša na dneve, ko je bil delavec na bolniški ali na dopustu.
- 29,3 je povprečno število dni v mesecu (število ni okroglo, saj imajo nekateri meseci 30 dni, nekateri 31, februar pa 28/29).
Povprečni zaslužek vključuje vse vrste dodatkov, dodatke za delovno dobo, dodatke za izpolnitev prodajnega načrta ipd., vendar le, če so vključeni v »beli« del plače.
Primeri
Spodaj so navedeni primeri izračuna nadomestila za neizkoriščen dopust:
- Delavec se je podjetju pridružil 16.4.2016. Ta naj bi mu zagotovila osnovni dopust v času od 13. marca do 9. aprila 2017, a teh dni ni želel izkoristiti. Vendar se je zaposleni 16. junija 2017 odločil za odpoved. V skladu s tem je upravičen do nadomestila za vse dni dopusta za prvo leto dela (od 16. aprila 2016 do 15. aprila 2017) ter nekaj neizrabljenih dni dopusta za drugo leto (za 2 meseca dela: od 16. aprila do 15. junija). Izkazalo se je, da se mu prizna 100% regresa za 1 leto in 1/6 (za 2 meseca dela) regresa za drugo leto.
- Delavec se je v podjetju zaposlil 1.3.2015, na dopust pa naj bi šel 28.2.2016. koledarskih dni. Se je pa z vodstvom dogovoril, da si bo vzel le 10 dni dopusta. Nadalje se je odločil, da bo 1. februarja 2017 odstopil. V skladu s tem je upravičen do nadomestila za neizrabljenih 18 (28-10) dni prvega leta dela ter za vseh 28 dni dela v drugem letu.
- Učiteljica se je na šoli zaposlila 1. septembra 2015 in v celoti izkoristila prvih 56 dni dopusta (poleti 2016). Vendar se je 2. julija 2017 odločil za odstop. Ker je delal polni 2 leti in je bil prvi dopust v celoti realiziran, mu pripada nadomestilo za drugega v celoti - t.j. prejeti mora sredstva za 56 dni, ko ni počival zaradi razrešitve.
Tako je pri izračunih pomembno natančno upoštevati, koliko časa delavec dela v podjetju, od kdaj in koliko dni je že vzel (ali ni vzel za počitek). Konkretni znesek je določen s povprečnim zaslužkom (ob upoštevanju "bele" plače).
Izračun odškodnine v posebnih primerih
V nekaterih primerih se formule za izračun spremenijo:
- Če se dopust zaposlenega meri v delovnih dnevih in ne v koledarskih dnevih, bo formula naslednja:
Obračun dopusta v delovnih dnevih je možen, če je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena za določen čas in je bila sklenjena za obdobje do 2 mesecev ter v primeru sezonskih delavcev.
- Če je delavec delal pri delodajalcu 11 do 12 mesecev in se je potem odločil dati odpoved, še vedno prejema nadomestilo za celo leto (kot da bi delal 12 mesecev). Če pa je bilo z zaokroževanjem pridobljeno število 11 mesecev, se bo upoštevalo dejansko število opravljenih dni.
- Nazadnje, delavec, ki je v podjetju delal od 5,5 do 11 mesecev, je še vedno upravičen do celotnega regresa (kot da bi delal eno leto), če ne da odpovedi po lastni volji, ampak zaradi:
- z zaprtjem podjetja (na primer zaradi optimizacije ali stečaja);
- z zmanjšanjem števila zaposlenih;
- vpoklic zaposlenega na služenje vojaškega roka.
Slednji primer velja le za zaposlene, ki so v podjetju zaposleni do enega leta. Če državljan dela več kot eno koledarsko leto, se izplačilo nadomestila za neizkoriščen dopust izvede po običajnih pravilih.
Neizkoriščen dopust ob odpustu
Če namerava delavec dati odpoved, je to najpreprostejši primer: potem se vsa nadomestila, vključno s tistimi, povezanimi z neizkoriščenim dopustom, izplačajo zadnji dan njegovega dela, ko dobi delovna knjižica in opravite končno plačilo.
V tem primeru je pomembno razumeti, da govorimo o le o zagotavljanju denarnega nadomestila za neizkoriščen dopust. Na primer, če želi državljan iti na dopust s kasnejšo odpustitvijo in poleg predpisanih dni počitka uporabiti neizkoriščene lanskoletne, te možnosti ni: lahko in mora se mu ponuditi le denarno nadomestilo v skladu s povprečjem zaslužki.
Nadomestitev neizkoriščenih dni počitka z denarjem ni možna za nosečnice in mladoletne delavce, če ga želijo prejemati ob nadaljevanju dela. Tisti. Te kategorije državljanov prejmejo nadomestilo le v enem primeru - ob odpustu.
Neizkoriščen dopust brez odpusta
Če je na voljo neizkoriščen dopust, se lahko izkoristi brez odpusta. Delavec lahko za take dni prejme nadomestilo v obliki:
- dodatni dnevi do glavnega dopusta, ki naj bi bil letos;
- v denarju v skladu s povprečno plačo.
Zelo pomembno je razumeti, da konkretno odločitev, v kakšni obliki bo zaposlenemu dal nadomestilo za neizrabljen dopust, sprejme samo delodajalec. Za uveljavljanje odškodnine je odgovoren delavec sam – t.j. državljan mora sam izpostaviti to vprašanje in napisati izjavo, ki jo je delodajalec dolžan sprejeti od njega.
Za nekatere kategorije delavcev denarno nadomestilo za neizrabljene dni ni mogoče: to so državljani, zaposleni v nevarnih in/ali škodljive razmere porod. Tisti. njihov neizkoriščen dopust mora naslednje leto nadomestiti v obliki dodatnih dni počitka.
Čas za zagotovitev nadomestil (ali dodatnih dni) določi delodajalec, vendar ne morejo preseči časa, v katerem mora državljan letos iti na dopust.
Strokovno mnenje
Chadova Svetlana
Vodilni kadrovik, pravnik, svetovalec za delovno pravo, strokovnjak za spletno stran
Na primer, če mora zaposleni iti na drugi dopust najpozneje 1. julija, potem je treba tudi vprašanje nadomestila rešiti najpozneje na ta dan.
Če govorimo o neizkoriščenem študijskem dopustu (na primer, državljan bi lahko šel na sejo, vendar tega ni storil ali je to storil delno), potem je denarna odškodnina v tem primeru nemogoča.
Primerjava obeh primerov je prikazana v tabeli.
Vloga za nadomestilo: vzorec
Če želi zaposleni zahtevati vse svoje neizkoriščene dni, mora napisati izjavo. Delodajalec ima praviloma obrazce za različne prijave, tudi za to tipično situacijo. Sestavljen je v poljubni obliki, kot je prikazano v spodnjem primeru.
Prav tako ni ustaljene, enotne oblike naročila, zato je sestavljena poljubno.
Prispeva obvezni postopek seznanitev delavca z odredbo proti podpisu ter z vsemi drugimi listinami, ki se nanašajo na delavca (opomin, nagrada, odpoved itd.)
Odgovornost za neizplačilo odškodnine
Delodajalec mora vlogo sprejeti v obravnavo, kar je navedeno v pisni obliki. Po tem se vodstvo v nekaj dneh odloči, da se sreča na pol poti in nadomesti neizkoriščen dopust, kot je navedeno v vlogi, ali zagotovi drugo obliko nadomestila (v tem primeru - dodatnih dni). Tisti. delodajalec se odloči, kako točno bo nadomestil in ali ne bo nadomestil ali ne.
Če je prišlo do kršitve, je to razlog za stik z inšpektoratom za delo ali sodiščem. V tem primeru lahko zahtevate ne le izterjavo sredstev za neizkoriščen dopust, ampak tudi moralno škodo. Poleg tega bo podjetju zaračunana globa, katere višina je odvisna od konkretnega statusa podjetja in njegovih zaposlenih (glej tabelo).
Če je delavcu nadomestilo izplačano v nasprotju z rokom, mu mora delodajalec dodatno izplačati nadomestilo za zamudo pri plači.
Ko neizkoriščeni dnevi "pogorijo"
Ker je v skladu z delovno zakonodajo (člen 124 delovnega zakonika) državljan dolžan izkoristiti vse dodeljene dni dopusta v 2 letih, je očitno, da če dopusta ne izkoristi več kot to obdobje, vsi "izgorejo .”
Zato mora delavec ob odpustu plačati vse neizrabljene dni, vendar le v 2 letih. V zvezi s tem so pogosto konfliktne situacije ki se končajo z reševanjem spora na sodišču. To je pomembno razumeti Zaposleni se lahko obrne na sodišče v 3 koledarskih mesecih od datuma odpovedi.
Če ne odstopi, ima tudi pravico, da se obrne na sodišče v 3 mesecih od datuma dejanskega nesoglasja (kar mora biti dokumentirano - z nalogom, zavrnitvijo delodajalca, da ugodi vlogi itd.).
In druga možnost je, da napišete pritožbo inšpektoratu za delo, ki mora organizirati in izvesti inšpekcijski pregled v 1 koledarskem mesecu. Uporaba obeh možnosti hkrati ni prepovedana, dejstvo stika z inšpektoratom in rezultati njegovega pregleda pa se lahko na sodišču uporabijo kot dodaten dokaz.
PRIMER. Občan naj bi v letu 2016 izrabil 28 koledarskih dni dopusta, a jih je izrabil le 18. Za odstop se je odločil 5. julija 2017. Odškodnine za neizkoriščenih 10 (28-18) dni pa so mu zavrnili. Skladno s tem lahko na sodišče stopi do vključno 4. oktobra 2017.
Vzorec tožbeni zahtevek predstavljeno spodaj.
Tako je povsem mogoče neodvisno izračunati število dni, pa tudi pripadajoče nadomestilo za neizkoriščen dopust. Pomembno je le, da ne pozabite pravočasno izkoristiti dopusta, da se ne znajdete v neprijetnih situacijah.
Nadomestilo za zamujene dni dopusta je plačilo, ki pripada odpuščenemu delavcu, ne glede na razloge za slovo od delodajalca. Nekatera druga plačila se obračunajo le, ko posebnih razlogov odpuščanja. Toda delavec ima v vsakem primeru pravico zahtevati regres, kot se to nadomestilo pogosto imenuje. S pravilnim izračunom in pravočasno izdajo odpuščeni osebi se delodajalec zanesljivo zavaruje pred kasnejšimi terjatvami v zvezi s tem.
Kako pravilno izračunati plačilo dopusta ob odpustu
Regres ob odpustu se izračuna po naslednji formuli: O = PDxSDZ, kjer:
- O - plačilo za dopust;
- PD - dnevi dopusta zaradi odpuščene osebe;
- SDZ – njegova povprečni dnevni zaslužek.
Zato se plačilo za dopust izračuna po stopnjah:
- Izračuna se pravica zaposlenega do dni dopusta.
- Izračunan je njegov povprečni dnevni zaslužek.
- Število dni dopusta se pomnoži s povprečnim dnevnim zaslužkom, rezultat bo znesek plačila za dopust.
Izračun plačila za letni dopust je postopek po korakih
Izračun dodeljenih dni dopusta
Pri izračunu zahtevanih dni dopusta je treba upoštevati, da ima delavec po 11 mesecih dela pravico do največjega standardnega števila dni dopusta - 28 koledarskih dni. Če je opravljenih manj mesecev, se izračun opravi sorazmerno z njihovim številom - 2,33 koledarskih dni za vsak polni mesec.
Pri izračunu opravljenih mesecev obstaja tudi posebnost: če je v mesecu opravljenih manj kot 15 dni, se to ne upošteva. Ko je 15 ali več, se šteje za polno.
V tem primeru se upoštevajo meseci od konca zadnjega dopusta do vključno prejšnjega odpusta.
Oseba je na primer vzela dopust julija 2017 in februarja 2018 dala odpoved. Julija 2017 je delal 16 dni. To pomeni, da se julij šteje kot polni mesec, potem se šteje celotno obdobje od avgusta 2017 do vključno januarja 2018. Izkazalo se je, da je delanih sedem mesecev, kar pomeni, da delavcu pripada 7x2,33 = 16 dni.
Izračun povprečne dnevne plače
Za izračun povprečne dnevne plače se uporablja naslednja formula: SDZ=(SZ/29,3)/12, kjer je:
- SDZ - povprečni dnevni zaslužek;
- SZ - skupni zaslužek zaposlenega za obračunsko obdobje;
- 29,3 - povprečno število delovnih dni na mesec;
- 12 je število mesecev v letu.
Skupni zaslužek zaposlenega ne vključuje le plače, temveč tudi vse druge sestavine njegove plače: variabilni del, odvisen od rezultatov v mesecu (na primer odstotek prodaje), bonuse, bonuse itd. V tem primeru upoštevajo se vsi zneski, obračunani zaposlenemu pred odbitkom Dohodnina.
Vrnimo se k primeru, ki smo ga že začeli obravnavati: zaposleni je delal v podjetju sedem mesecev od konca zadnjega dopusta do odpusta. Recimo, da je v tem času zaslužil 400 tisoč rubljev.
Uporabljamo formulo:
- 400.000/29,3=13 561,88 rubljev.
- 13 561,88/12=1137,66 rubljev. To bo njegov povprečni dnevni zaslužek.
Ker vemo, da ima naš zaposleni pravico do 16 dni dopusta, to številko pomnožimo z rezultatom zadnjih izračunov in dobimo 16x1137,66 = 18 202,5 rubljev.
V kakšnih primerih se opravijo odbitki v zvezi z dopustom?
Zgodi pa se tudi, da je delavec dopust, ki mu je bil dodeljen, izrabil v celoti ali celo preveč časa – dobil je več dni kot je bilo pričakovano za opravljeno obdobje. Takšne situacije niso redkost, saj po šestih mesecih dela v organizaciji dopust za polno leto ima pravico prejemati vnaprej.
V prvem primeru mu preprosto ne izplačajo odškodnine. In v drugem se stroški prostih dni, ki presegajo zahtevane, odštejejo od drugih plačil, ki mu pripadajo. Na primer od plače za dejansko opravljene dni v mesecu odpovedi ali odpravnine, če je do nje upravičen.
Na primer, zaposleni je za organizacijo delal devet mesecev in si je uspel vzeti vseh 28 dni dopusta. Hkrati mu glede na opravljeno dobo pripada 9x2,33 = 21 dni. To pomeni, da ima sedem dodatnih dni dopusta, njihov strošek pa mora delodajalcu povrniti.
Recimo, da je njegov povprečni dnevni zaslužek 1,2 tisoč rubljev. To pomeni, da je treba od drugih plačil, ki mu pripadajo ob odpustu, zadržati 7x1200 = 8,4 tisoč rubljev.
Kdaj opraviti izračune in plačila ob odpustu
Računovodstvo lahko začne obračunati vsa plačila delavcu ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi takoj, ko prejme nalog o odpovedi. In v njenem interesu je, da tega ne odlaša. Navsezadnje mora odpuščena oseba zadnji delovni dan prejeti ves denar, ki ga dolguje delodajalcu.
Zaposleni mora prejeti vsa zahtevana plačila zadnji delovni dan pred datumom odpusta.
Izjema so sporni zneski. Njihovo izplačilo je odloženo do rešitve spora, na dan odpovedi pa se izplača tisti del plačila, glede katerega delavec in delodajalec nista v sporu.
V moji praksi je bil primer, ko so mi ob odpustitvi po lastni volji napačno izračunali regres, kljub ločenemu ustnemu dogovoru z generalni direktor in ustanoviteljev družbe, da bo v celoti poplačano vse, kar zahteva zakon. Raje sem najprej dobil v roke vsaj tisto, kar sem lahko. Poleg tega me je čakala službena pot nova služba, pa tudi denar pred odhodom ne bi bil odveč. Vendar so mi po vrnitvi z njega z opravičilom izplačali preostanek pripadajočih sredstev.
Značilnosti odobritve dopusta z naknadno odpustitvijo
Delovna zakonodaja delavcu omogoča dopust pred odpovedjo. V tem primeru se mu kot zadnji delovni dan v podjetju šteje datum zaključka dopusta.
Če zaposleni napiše izjavo po lastni volji in hkrati zaprosi za dva tedna dopusta, se mu ta dva tedna v tem primeru vštejeta v obvezno delo.
V tem primeru se vsa plačila, ki jih dolguje zaposlenemu, izdajo zadnji dan pred dopustom.
V nekaterih primerih lahko odobritev dopusta pred odpovedjo nekoliko poveča znesek plačila za dopust, do katerega je upravičen zaposleni.
Če je pred odpuščanjem dopust, se delo ustavi, preden se začne, odpoved pa nastopi po njegovem zaključku.
Zadnji delovni dan odpuščenega je recimo 25. februar. Če odpove naslednji dan, se mu februar ne upošteva pri izračunu regresa. Če pa si od 26. februarja vzame recimo dva tedna dopusta, z istim zadnjim dejansko opravljenim dnem, bo datum njegove odpovedi že marca. To pomeni, da je februar vključen v obračunsko obdobje za določitev števila dni dopusta, ki so mu dodeljeni, in jih tako poveča. skupno število ob 2.33.
V praksi delodajalci delavcu običajno zelo neradi odobrijo dopust s poznejšo odpovedjo prav zaradi zgoraj navedenih razlogov: nihče noče doplačati, tudi če govorimo o nekaj dodatnih dneh dopusta, ali prejeti dodatnega. glavobol, povezano z nujnim prenosom zadev na tiste, ki gredo na dopust, s kasnejšo odpustitvijo poslov zaposlenega in iskanjem zamenjave. Pogosto pa ta možnost postane kompromis v situaciji, ko delodajalca ne zanima izguba odhajajočega delavca in mu želi dati dodaten čas za razmislek.
V moji praksi je bil primer, ko sem bil odločen odnehati. In čeprav se še nisem dokončno odločil, takšne misli same po sebi niso več dodajale motivacije za nadaljnje delo. Vodstvo ni bilo zainteresirano za moj odhod. Posledično smo se dogovorili, da bom napisal prošnjo za dopust z naknadno odpovedjo, dokončno odločitev pa bomo sprejeli po njenem zaključku. Res sem tri dni pred koncem dopusta poklicala v službo in rekla, da ostajam.
Kako odražati nadomestilo za dopust ob odpuščanju v računovodstvu
Nadomestilo za neizkoriščen dopust se v računovodstvu izvede na enak način kot redni dopust. Ne glede na to, ali gre za standardni dopust ali poznejšo odpoved.
Edina razlika je v imenu operacije: ko gre za plačilo za dopust, vključno z odobritvijo dopusta z naknadno odpustitvijo, se uporablja izraz "plačilo za dopust". Ob odpustu - "nadomestilo za neizkoriščen dopust".
Uporablja se naslednje ožičenje:
- operacija "Nadomestilo za neizkoriščen dopust je bilo obračunano" ali "Plačilo za dopust je bilo obračunano"; v breme konta 20 (»Glavna proizvodnja«), 26 (»Splošni poslovni stroški«), 44 (»Stroški prodaje«) ali drugega glede na to, s katerega računa se sredstva odpisujejo; dobroimetje računa 70 - pri obračunavanju dopusta iz tekočih stroškov podjetja;
- operacija "Nadomestilo za neizkoriščen dopust / plačilo za dopust je bilo nabrano iz sredstev rezerve za dopust"; debetni račun 96 (»Rezerve za prihodnje stroške«); kredit računa 70 - ko se obračuna na račun rezerve.
Za izvedbo računovodskih odbitkov za čezmerne dni dopusta se uporabljajo naslednje možnosti:
- obremenitev računa 70 - dobrobit računa 50 "Denar" pri plačilu zaposlenemu v gotovini;
- bremenitev računa 70 - dobro računa 51 "Tekoči računi" pri nakazilu denarja na bančni račun.
Ali so odškodnine ob odpovedi obdavčene z davki in prispevki za zavarovanje?
To je odvisno od narave določenega plačila.
Od nadomestila za neizkoriščen dopust je odtegnjena dohodnina, povrhu pa delodajalec plača še vse prispevke v pokojninsko in socialno blagajno ter od plač. Podobno je s plačo odpuščene osebe za zadnje delovno obdobje.
Omejitve plačil ob odpustu, ki niso predmet davkov in prispevkov, so predpisane v davčnem zakoniku Ruske federacije.
Brez odtegnjenega ali odmerjenega davka zavarovalne premije od takih plačil ob odpustu:
- odpravnina;
- nadomestilo za obdobje iskanja zaposlitve v primeru zmanjšanja števila zaposlenih in likvidacije organizacije;
- nadomestilo za opozorilo o prihajajočem zmanjšanju ali likvidaciji pozneje kot dvomesečno obdobje, ki ga zahteva zakon;
- druga nadomestila ob odpustu, ki jih določa individualna ali kolektivna pogodba o zaposlitvi.
Poleg tega skupni znesek teh plačil za enega zaposlenega ne sme presegati njegove povprečne mesečne plače za tri mesece, za tiste, ki delajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih, pa za šest mesecev.
Pogosto pride do spornih situacij glede odškodnin za prepozno opozorilo o zmanjšanju števila zaposlenih ali likvidaciji podjetja. Ministrstvo za finance meni, da bi ga bilo treba vključiti tudi v skupni znesek odpravnin, ki so omejene na tri povprečne mesečne plače. Vendar obstajajo primeri, ko so sodišča zavzela nasprotno stališče. Pri tem jih je vodilo dejstvo, da v ustreznem odstavku v Davčna številka Ruska federacija vsebuje izčrpen seznam plačil, ki spadajo pod to omejitev. In prav to nadomestilo vanj ni vključeno, medtem ko isti člen davčnega zakonika določa, da druga nadomestila niso predmet dohodnine in prispevkov, ne glede na omejitev. To pomeni, da je treba obravnavati tako: odpravnina in nadomestilo zaslužka pri iskanju zaposlitve spadata pod mejo, nadomestilo za predčasno odpoved v času odpuščanja ali likvidacije pa ne.
Odgovornost delodajalca za neizplačilo ali zamudo pri izplačilu regresa
Če je delodajalec ob odpustu premalo izplačal regres za letni dopust, zamudil plačilo vsaj za en dan ali ga sploh ni izplačal, je to kršitev delavskih pravic zaposlenega.
Za njihovo zaščito se lahko obrne na naslednje državne organe:
- delovna inšpekcija;
- tožilstvo;
To je treba storiti najpozneje v enem mesecu od dneva razrešitve.
Neplačilo regresa se kaznuje z denarno kaznijo
Za zamudo pri izplačilu regresa se delodajalec sooča z globo:
- od 30 do 50 tisoč rubljev za organizacije;
- od 10 do 20 tisoč rubljev za uradnike;
- od enega do pet tisoč rubljev za samostojne podjetnike.
V tem primeru se lahko hkrati kaznujeta organizacija in uradna oseba, ki je neposredno odgovorna za kršitev.
Na sodišču ima zaposleni, ki je bil ob odpustu kar koli premalo izplačan, vključno z regresom, poleg dejanskega dolga pravico zahtevati plačilo kazni, katerih znesek je 1/150 stopnje refinanciranja za vsak dan. zamude in odškodnine za moralno škodo.
Izračun in izplačilo odškodnine za neizkoriščen dopust ob odpustu je obvezna sestavina tega neprijetnega postopka. Vendar praksa kaže, da je vse težko in strašljivo le prvič. In sčasoma ta proces postane tako rutinski kot večina komponent HR in računovodstva.
Vedno pride čas, ko se eden ali drug zaposleni začne spraševati, ali je mogoče prejeti nadomestilo za neizkoriščen dopust, v kakšnih okoliščinah je to potrebno in kako izračunati nadomestilo za dopust ob odpustu. Poskusimo podrobneje razumeti to težavo in odpraviti vse dvome.
Pravica do denarja
Ko zaposleni iz kakršnega koli razloga zapusti organizacijo, mu lahko ostanejo koledarski dnevi obdobje počitnic, ki ga prej niso uporabljali. Delavec ima zakonsko določeno možnost, da gre izkoristit preostalo število prostih dni in se nato poslovi od podjetja. Ali pa lahko ob odpustu vzamete nadomestilo za neizkoriščen dopust, kar je po zakonodaji države povsem zakonito. O tem dejstvu pravi:
- 127. člen delovni zakonik RF;
- člen 28 Pravil, ki jih je odobril CNK ZSSR št. 169 z dne 30. aprila 1930 (v nadaljnjem besedilu Pravila št. 169).
Pomembnost vprašanja
Oseba mora vnaprej vedeti, kako zagotoviti odškodnino za neizkoriščen dopust, tako da brezvestni delodajalec nima možnosti kršiti delovne zakonodaje z ignoriranjem njegove pravice do nadomestila za dopust ob odpustu.
Računovodja se mora zavedati, kako izračunati nadomestilo za neizkoriščen dopust. Neupoštevanje tega ukrepa pomeni uporabo določenih kazni s strani regulativnih organov.
Pravica do nošenja ali denarja
Torej je treba razumeti, kako lahko zaposleni dobi neuveljavljen dopust, za katerega pripada odškodnina, in kako šteti dneve neizkoriščenega časa. Takoj je treba pojasniti: zamujeni dopust in nadomestilo zanj se lahko pojavita iz več razlogov. Vključno, če je med obdobjem počitka, ki ga zahteva zakon, nastopilo obdobje:
- začasna bolezen, za katero je bil izdan bolniški stalež;
- opravljanje državnih nalog, za katere je uslužbenec običajen delovni pogoji ima pravico ignorirati delo;
- odpoklic delavca z glavnega dopusta.
Pravila izračuna
Pri vprašanju, kako se izračuna nadomestilo za neizkoriščen dopust, je treba povedati, da gre za preproste izračune. Višina sredstev, ki jih bo prejel zaposleni v organizaciji, je odvisna od njihovih rezultatov. Če nimate potrebnega znanja, predlagamo, da se podrobneje seznanite s tem vprašanjem.
Torej je treba nadomestilo za dopust izračunati za vse koledarske dni, ki jih oseba ni uporabila kot dopust. To velja tako za glavni kot dodatni dopust. Ne glede na vrsto se znesek plačila nadomestila izračuna za vse dni, ki jih pripada zaposlenemu.
Ne bi smeli posvečati velike pozornosti podlagi za odpuščanje: v vsakem primeru je treba tako glavni kot dodatni dopust nadomestiti v denarju.
Za pravilen izračun nadomestila za neizkoriščen dopust pojasnimo: v primeru, ko leto dejansko ni v celoti izpolnjeno, je izračun koledarskih dni obdobje počitnic izvaja sorazmerno z dejansko opravljeno dobo. Torej, pod pogojem, da je zaposleni v tem obdobju dejansko delal manj kot 11 mesecev, ne da bi zagotovil počitek, se število koledarskih dni dopusta izračuna na naslednji način:
Dnevi počitka = 2,33 × polni meseci dela – prosti dnevi na dopustu V tej formuli je 2,33 poseben indeks. Izračuna se kot razmerje med številom dodeljenih dni dopusta in številom mesecev v letu (28/12 = 2,33). Praviloma je ta kazalnik v mnogih primerih standarden za zaposlene v odsotnosti posebni pogoji izračun.
Prav tako je treba opozoriti, da se kazalnik števila mesecev dela pri delodajalcu izračuna ob upoštevanju 35. člena pravilnika št. 169. Po njihovem mnenju:
- če je dejansko delal pol meseca ali več, se šteje, da je delal v celoti;
- pod pogojem, da je bilo dela manj kot pol meseca, se sploh ne upošteva.
Z drugimi besedami, nadomestilo za dopust ob odpustu v letu 2018 ne bo izplačano, če:
- dejanske izkušnje so manj kot 1/2 meseca;
- Pred tem je bila pravica do počitka že v celoti izkoriščena.
Praviloma je po izračunih dobljena vrednost prikazana kot ulomek in ne kot celo število. Potem se lahko zaokroži navzgor, torej v korist delavca. To je navedeno v pismu Ministrstva za zdravje in socialni razvoj št. 4334-17 z dne 7. decembra 2005.
Po izračunu števila dni, do katerih je delavec upravičen, ker jih prej ni izkoristil, se opravi neposredni izračun nadomestila za neizrabljeni dopust. Shema je taka:
Nadomestilo = število neizkoriščenih dni × povprečni dnevni zaslužek Kazalnik povprečnega dnevnega zaslužka se izračuna v skladu s 4. točko Uredbe Vlade Ruske federacije, odobrene z Resolucijo št. 922 z dne 24. decembra 2007. Se pravi na enak način kot pri rednem regresu.
Obračun v delovnih dneh
Včasih se nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu izračuna ne v koledarskih dneh, ampak v delovnih dneh. Najpomembnejše okoliščine te možnosti izračuna so:
- sklenitev pogodbe o zaposlitvi z osebo za čas, krajši od dveh mesecev;
- zaposlovanje sezonskih delavcev.
Pokazali vam bomo, kako izračunati nadomestilo za dopust ob odpustu za takšne pogodbe. Tako ostaja formula za izračun odškodnine nespremenjena. Edino, da je pri izračunu neizkoriščenih dni dopusta koeficient 2 in ne 2,33. Vse ostalo je kot je opisano zgoraj.
Nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpustu je treba obravnavati na enak način kot plačilo za dopust. To pomeni, da vzemite povprečni zaslužek zaposlenega za obračunsko obdobje in to vrednost pomnožite s številom dni, ko ni bil odvzet.
Torej, za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust, povezan z odpuščanjem, določite:
1. Trajanje obračunskega obdobja.
2. Zaslužek zaposlenega za obračunsko obdobje.
3. Povprečni dnevni zaslužek.
4. Skupni znesek nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu.
Posebne okoliščine izračuna
Poglejmo posebne okoliščine izračuna nadomestila za neizkoriščen dopust. Tej vključujejo:
- če ste v organizaciji delali 11 do 12 mesecev, lahko računate na cel dopust, kot da bi dejansko delali celo leto. Izjema so izkušnje, ki so enake 11 mesecev zaradi zaokroževanja (člen 28 pravil št. 169 in pismo Rostruda št. 1519-6-1 z dne 18. decembra 2012);
- tudi če je oseba dejansko delala od 5,5 do 11 mesecev, nastane pravica do celotne dobe dopusta, če obstaja tak zunanji dejavniki, kot je likvidacija delodajalca, zmanjšanje števila osebja, vpoklic na služenje vojaškega roka itd. Ta pogoj izračun denarnega [nadomestilo za neizkoriščen dopust] je treba uporabiti le, če je oseba delala v podjetju manj kot 1 leto (odstavek 28 pravila 169 in pismo Rostruda št. 2368-6-1 z dne 09.08.2011).
Da bi natančneje razumeli mehanizem za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu, razmislimo o konkretnem primeru.
PRIMER
Administrator Vereshchagin se je 18. julija 2018 odločil za odpoved v podjetju Iskra LLC. V tej organizaciji se je zaposlil 1. junija 2017. Po urniku je dobil osnovni dopust v trajanju 14 dni. In v skladu s predpisi podjetja o plačah se število neizkoriščenih dni dopusta zaokroži na najbližje celo število. Vereščaginov povprečni dnevni zaslužek je znašal 1754 rubljev.
Ko ugotovimo število dejansko opravljenih dni, dobimo naslednji rezultat. Vereshchagin je delal:
1 leto: 01.06.2017 – 31.05.2017.
1 mesec: 01.06.2018 – 30.06.2018.
18 dni: 01.07.2018 – 18.07.2018.
Glede na dejstvo, da je bila obdelana več kot polovica zadnjega obdobja, ga je treba vzeti kot eno, to je, da je Vereshchaginova izkušnja na počitnicah enaka 1 letu in 2 mesecema.
Izračunajmo število neizkoriščenih dni dopusta na naslednji način:
28 dni + 2,33 × 2 meseca. – 14 dni = 18,66 dni.
Zaokroženo bo po plačnem pravilniku število neizrabljenih dni dopusta 19 polnih dni.
Nadomestilo za neplačan dopust ob odpustu bo:
19 × 1754 = 33.326 rubljev.
Upoštevajte: po izračunu je delodajalec dolžan prenesti denarno nadomestilo v zameno za dopust v trenutku, ko oseba zapusti - zadnji dan svoje prisotnosti v podjetju. Potem se plača preostanek, kar mu pripada. gotovina– plača, bonusi ipd.
Denar brez naknadne odpovedi
Ali je mogoče v letu 2018 prejeti nadomestilo za neizkoriščen dopust brez odpovedi? Izkazalo se je, da. In temu se reče nadomeščanje dopusta z denarnim nadomestilom, kar je tudi zakonsko zapisano.
Do tega lahko pride, če ima oseba zakonsko pravico do dopusta, daljšega od 28 dni, in neodvisno izrazi željo po tovrstni zamenjavi. Vendar je treba upoštevati, da je nadomestitev dopusta z denarnim nadomestilom možna le v številu dni, ki presegajo običajni dopust. Se pravi več kot 28 dni.
Podrejeni mora zaprositi za nadomestilo za neizkoriščen dopust, ki presega število dni, ki jih določa zakon. Delodajalec pa se samostojno odloči, ali je mogoče nadomestiti dopust z denarnim nadomestilom ali poslati zaposlenega na dopust za vse izračunane dni.
Vse to pomeni to h Nadomestitev dopusta z denarnim nadomestilom je dopustna v primeru, ko je oseba upravičena do dodatnega dopusta, ki je v skladu s 2. čl. 126 zakonika o delu Ruske federacije se lahko nadomesti z denarnim zneskom. Navsezadnje je takšno obdobje počitnic zagotovljeno poleg glavnega dopusta, katerega trajanje je 28 dni. Glede npr. študijski dopust, potem ga ni mogoče nadomestiti z denarjem.
Prenos
V primeru, da se neizterjani del glavnega dopusta preloži na naslednje leto, tudi nadomestilo za neizkoriščen dopust ni zagotovljeno. In ta točka je povezana z dejstvom, da takšni dnevi v bistvu niso presežek, saj skupaj v vseh letih dejanskega dela ne pokrivajo standardnega obdobja 28 dni.
Nemožnost zamenjave z denarjem
Za nekatere ljudi se v nobenem primeru ne more postaviti vprašanje, ali je nadomestilo za neizkoriščen dopust. V to kategorijo spadajo nosečnice in delavci, mlajši od 18 let.
Za ljudi, zaposlene v škodljivih ali nevarnih delovnih razmerah, je tudi nadomestilo za dopust po delovnem zakoniku Ruske federacije za dodatne dni počitka nesprejemljivo. Ta pravna norma pa ne vpliva na nadomestilo za neizrabljen dodatni dopust ob odpovedi.
Če ima zaposleni pravico do denarnega nadomestila za neizrabljen dopust brez odpovedi v letu 2018, mora za izvedbo te operacije v računovodskih in kadrovskih evidencah napisati vlogo za nadomestilo za dopust, katere vzorec je lahko naslednji.
Zahtevek za izplačilo nadomestila namesto dni počitka
Vloga za nadomestilo za dopust, katere vzorec je predstavljen zgoraj, ni standardiziran obrazec. To pomeni, da ni na noben način zapisano na zakonodajni ravni. Za nadomestilo za neizrabljen dopust ob odpustu ali ob nadomestitvi dela dodatnega dopusta lahko zaposleni uporabi ta vzorec ali kateri koli drug, ki ga je razvila organizacija.
V primeru, da se delodajalec odloči ugoditi prošnji podrejenega, izda pravilen red o nadomestitvi dopusta z denarnim nadomestilom, katerega vzorec je lahko videti takole.
Odredba o nadomestitvi dopusta z denarnim nadomestilom
Ker ima nalog za nadomestilo za neizkoriščen dopust, katerega vzorec je bil prikazan prej, brezplačno obliko, je priporočljivo, da ga razvije kadrovska služba podjetja.
Plačila kadrovskega računovodstva
Kar zadeva pretok kadrovskih dokumentov, je treba v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije nadomestilo za neizkoriščen dopust obvezno dokumentirati. In najprej se odraža v osebni kartici zaposlenega (obrazec št. T-2). V osmem razdelku zahtevani počitek odraža vse podatke, potrebne za računovodstvo. Vključno z:
V zvezi z razporedom počitnic (obrazec št. T-7) je treba v stolpcu 10 »Opomba« pojasniti, da je bilo nadomestilo plačano za neizkoriščen dopust brez odpusta. In hkrati morate zagotovo prikazati število dni dopusta, ki so bili nadomeščeni z gotovino.
Davčno obračunavanje plačil
Če upoštevamo nadomestilo za letni dopust ob odpustu v letu 2018 z vidika davčnih organov, potem je vključeno v stroške dela. namreč:
- Pri izračunu dohodnine se plačilo nadomestila vzame na dan njegovega obračuna. Prisotnost rezerve za plačilo počitka zaposlenega tukaj ne igra vloge;
- pri izračunu davka po poenostavljenem sistemu s predmetom "dohodek minus stroški" se nadomestilo za neplačan dopust ob odpustu v letu 2018 prizna na datum prenosa.
Obdavčitev dohodnine Nadomestilo za neizkoriščen dopust ob odpovedi nastopi v splošni postopek z davčnim odtegljajem. In ta točka ni povezana s točno situacijo, v kateri je bilo prejeto nadomestilo - ob odpustu ali kot nadomestilo za dni dopusta. Davek, odtegnjen v Rusiji od nadomestila za dopust, je treba nakazati v državno blagajno najkasneje naslednji dan po dnevu njegovega plačila. Kar zadeva odraz zneska davka na nadomestilo v potrdilu o dohodku posameznika, ima od leta 2018 svojo šifro - 2013. In pred letom 2018 je bila 4800 uporabljena kot koda dohodka za nadomestilo za neizkoriščen dopust v potrdilih 2-NDFL.
V potrdilih 2-NDFL za leto 2017 prikažite nadomestilo za neizkoriščen dopust z novo kodo dohodka 2013.
Odškodnina za neizkoriščene počitnice je predmet zavarovalnih prispevkov za vse sklade - Sklad socialnega zavarovanja, Pokojninski sklad in Zvezno zdravstveno zavarovanje. Poleg tega to velja za kakršno koli nadomestilo - ob odpuščanju ali zamenjavi dni dopusta z denarjem.
Računovodstvo plačil
Odsev Za Nadomestilo za dopust ob odpuščanju v računovodstvu vključuje pripravo posebnih vnosov:
- Debet 20 in Credit 70 – izvedeno je bilo nadomestilo za neizkoriščen dopust v letu 2018, ki smo ga izračunali vnaprej;
- Bremenitev 70 in Dobropis 68 – dohodnina od obračunanega izplačila odškodnine;
- Debet 20 Kredit 69 – zavarovalne premije za izplačilo odškodnin;
- Debet 70 in Kredit 50, 51 - nakazilo nadomestila za neizkoriščen dopust pri izplačilu preko blagajne ali TRR.
Po našem mnenju je na podlagi zgoraj navedenega mogoče domnevati, da je vprašanje, ali je mogoče vzeti nadomestilo za neizkoriščen dopust, v celoti razkrito. Zato nobena oseba ne bo imela več težav s tem, kako izračunati nadomestilo za dopust.
Pri odpuščanju zaposlenega mora podjetje opraviti popoln izračun, ki vključuje znesek regresa. Ugotovimo, katera pravila je treba upoštevati v letu 2019 pri določanju zneskov nadomestil.
Za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu v letu 2019 vam ni treba imeti posebnega znanja.
Toda mladi strokovnjaki v zgodnjih fazah svojega dela naredijo veliko napak, ki kasneje postanejo razlog za preračune.
Zato poskusimo vse analizirati pomembna informacija potrebno za pravilen izračun regresa.
Osnovni trenutki
Morate razumeti, kaj je plačilo za dopust in kakšna so pravila za prijavo nanj. Tako osnovno znanje ne potrebujejo le računovodje, ampak tudi državljani, ki želijo dobiti vse, kar jim dolgujejo.
Definicije
Regres se nanaša na plačilo za tiste dni, ko je bil zaposleni odsoten z delovnega mesta. To je znesek, ki se izplača v času, ko je oseba na osnovnem ali dodatnem dopustu.
Pri izračunu plačila za dopust je vredno upoštevati število zamujenih dni, pa tudi povprečni zaslužek zaposlenega v podjetju za plačilno obdobje.
Upoštevani so povprečni zaslužki Povprečna vrednost za določen delovni čas. Določiti ga je treba ne le za izračun regresa, ampak tudi za druga plačila - bolniško odsotnost, prenos pokojnine itd.
Postopek registracije
Če je zaposleni v podjetju dolgo časa delal brez dopusta in se odločil pisati, bi moral prejeti plačilo za dopust.
Enaka pravila veljajo za primere, ko se oseba med dopustom odloči za odhod. Računa lahko tudi na regres za dneve neizkoriščenega počitka.
So pa primeri, ko delavec svoj dopust izkoristi v celoti. Potem bo posameznik ob odpovedi moral plačati znesek za take dni.
Sredstva se odštejejo med končnimi obračuni - regres se vrne v blagajno.
Odpust in izračuni nadomestil za neizkoriščene počitnice morajo biti podprti z naslednjo dokumentacijo:
- ob prekinitvi pogodbe z osebo;
- dokument v obrazcu 2-NDFL za zadnje leto;
- potrdilo o dobičku, ki je potrebno za izračun bolniške odsotnosti za zadnji 2 leti.
Izračuni nadomestil se izvajajo v skladu z 8. točko Pravilnika, ki je odobren, str.
Kako pravilno izračunati plačilo dopusta ob odpustu?
Če se zaposleni odloči za odpoved, mora delodajalec plačati regres ().
Pri izračunu se upošteva celotno obdobje dela v podjetju. Nadomestilo se dodeli za vse počitnice, ki niso bile izkoriščene, in ni pomembno, kako dolgo je takšno obdobje.
Stanje polnega plačila
Kako narediti izračune? Če oseba dela več let in se je v tem času plača večkrat spremenila, dolgovanega zneska ne bo enostavno izračunati.
Konec koncev bo treba določiti povprečno plačo za vsak mandat. V tem primeru ni pomembno, iz katerega razloga je delavec odpuščen in ali je odhod osebe prostovoljen ali pa je bil odpuščen "po členu".
Vsi zneski regresa morajo biti v celoti izplačani na dan končnega izplačila, ki se šteje za zadnji delovni dan ().
Če delodajalec zamuja s plačilom, se sooči z disciplinsko, materialno, upravno ali kazensko odgovornostjo.
Če državljan na dan odpusta ni bil prisoten, ima pravico do prejema zapadlih sredstev najpozneje naslednji dan po vložitvi take zahteve. Delodajalec svojega delavca z dopisom obvesti o višini regresa.
Kaj morate vedeti za natančen izračun?
Za pravilne izračune pri odpuščanju zaposlenega morate vedeti:
- obračunsko obdobje;
- povprečni dnevni zaslužek osebe;
- število dni dopusta.
Vendar pa obstajajo nianse pri izračunu plačila za dopust, če oseba odpove:
- Pri določanju koledarskih dni obračunskega obdobja se prazniki in vikendi ne bodo upoštevali.
- Sredstva, izplačana zaposlenemu za neizrabljeni dopust, so obdavčena z dohodnino po splošnih pravilih.
- V primeru indeksacije plače ob odpustitvi zaposlenega je treba plačilo za dopust prilagoditi glede na stopnjo indeksacije. Obstaja več načinov za ponovni izračun regresa. Pri izračunih bodite pozorni na dejavnike povečanja plače. Za njihovo določitev se nove plače delijo z vrednostjo starih.
Če je bila plača izplačana, vendar ni dokumentirana, nihče ne bo mogel prenesti regresa ob odpustu.
V skladu s čl. 136 delovnega zakonika se znesek regresa nakaže zaposlenemu 3 dni pred njegovim začetkom.
Težko bo izračunati, kdaj bodo dnevi počitnic na začetku meseca. V teh situacijah je vredno upoštevati dobiček za prejšnji mesec in takšnih časovnih razmejitev ni mogoče vedno določiti ob koncu meseca.
Namesto programskih izračunov mora računovodja ta postopek izvesti ročno.
Algoritem za določitev zneska
Kako se izračuna regres? Upoštevati morate ta pravila:
| Izberite obračunsko obdobje | To je lahko prejšnje leto (pred datumom odpovedi). Po tem določite dobiček osebe za celotno obdobje - od plače odštejte znesek, ki ne velja za plače |
| Določite koledarske dneve | Vredno je sešteti vse dni v letu in jih razdeliti na 12 mesecev. Če delate ves mesec, je to 29,3 dni. V primerih, ko je bilo več dni v mesecu plačanih glede na povprečno plačo, je treba uporabiti posebno formulo. Od koledarskih dni odštejte dneve, ki so plačani glede na povprečno plačo. Dobljeno vrednost pomnožite z 29,3. Nato je treba rezultat deliti s prvimi indikatorji (število dni v mesecu). Treba je sešteti vse vrednosti za 12 mesecev in tako določiti koledarske dni v obdobju, za katerega se izvaja izračun |
| Določite povprečje plače | Da bi to naredili, se vsota prve točke deli z vsoto druge točke. Dobite povprečno plačo za 1 dan dela |
| Določite, koliko dni dopusta | — |
Primer izračuna
Pri obračunu rednega dopusta ne bi smelo biti težav, zato se bomo osredotočili na neizkoriščen dopust. Poglejmo si na primeru.
Oseba je bila v podjetju zaposlena dve leti in tri mesece. in 4 dni. Dopust je bil izkoriščen več kot enkrat in je znašal 56 dni. Delavec je vzel tudi dopust brez plačila za 17 dni.
Pri izračunu količine izkušenj se dnevi v nepopolnem mesecu zaokrožijo. Če jih je manj kot 15, se ne upoštevajo pri izračunu, če jih je več, se prišteje mesec.
Iz dokumentacije je razvidno, da je zaposleni v podjetju delal 27 mesecev in 4 dni. Od tega časa je vredno odšteti 3 dni, saj neplačani dopust presega uveljavljeno normo 14 dni.
Izkazalo se je 27 mesecev in 1 dan, ki ga je treba tudi odstraniti, da bi dobili celoten indikator. Torej bo izračun upošteval 27 mesecev.
Dnevi dopusta, do katerih je posameznik upravičen, se izračunajo:
Od regresa odštejte 56 dni dopusta, ki ste ga izkoristili (število neizkoriščenih dni dopusta):
Državljan ima stopnjo invalidnosti in je lahko na dopustu 31 dni. 18. decembra 2012 je bila ženska na njeno željo odpuščena. Vredno je izračunati nadomestilo za neizkoriščen dopust.
Delavka je svoje naloge opravljala po pogodba o zaposlitvi manj kot 11 mesecev (9 mesecev). V nepopolnem mesecu je delala 13 dni, kar pomeni, da se ne bodo upoštevali pri izračunu.
Število dni, ko ima delavec pravico do počitka:
Koriščenih je bilo 10. To pomeni, da bo odškodnina izplačana v 13,25 dneh. Povprečni zaslužek na dan je 750 rubljev.
Izračunajmo regres za neizkoriščen čas:
Vprašanja, ki se porajajo
Da ne bi čakali na zahtevke zaposlenega s strani policije ali davčnega organa, je vredno razumeti vse značilnosti izračuna nadomestila za letni dopust ob odpuščanju osebe.
Nadomestilo za neizkoriščen dopust
Oseba ima pravico do plačila za vse neizkoriščene počitnice - osnovne in dodatne ( in ).
Denarno nadomestilo bo izplačano ob odpustu delavca, ki je bil zaposlen v celotnem plačilnem obdobju (od 12 mesecev se odšteje delavski dopust). O tem se razpravlja v.
Pri izračunu nadomestila za neizrabljene dni dopusta ne bi smeli upoštevati plačila, če:
- opravljal svoje naloge, medtem ko je ohranil svojo plačo (bil sem na službenem potovanju, obstajala je proizvodna potreba);
- prejeli sredstva za bolniško odsotnost;
- ni izpolnil svojih nalog različni razlogi, kar ni bilo odvisno od osebe.
Odškodnina bo izračunana na naslednji način:
Če oseba odpove pred iztekom obdobja, za katero je že izkoristil dopust, ima podjetje pravico zadržati preveč nakazane zneske regresa (137. člen delovnega zakonika).
Če so bili takšni izračuni odškodnine napačni, se zahtevani znesek izterja od krivca.
Pomemben dejavnik pri določanju plačila odškodnine so delovne dobe:
Obstaja izjema - če je oseba delala od 5 mesecev in pol do 11 mesecev, se nadomestilo izračuna v celoti, če delavec da odpoved:
- ob zaprtju podjetja;
- ob nastopu vojaške službe;
- ob premestitvi na drugo vrsto dela (pravilo št. 169).
Delodajalec nima pravice trditi, da je oseba izgubila pravico do koriščenja dopusta za pretekla leta.
Ne glede na to, po kateri pogodbi oseba dela (je na Poskusna doba, dela po , ), mora prejeti nadomestilo za neizkoriščen čas na vseh dopustih.
Za neizkoriščene dodatne počitnice, ki so določene v skladu z osnovnimi sprejetimi tarifnimi pogodbami, številna podjetja obračunavajo po splošnih pravilih.
Delitve na osnovne in dodatne se ne uporabljajo. Ta pravila veljajo za naslednje primere:
Osnova za izračun nadomestila za neizkoriščene počitnice je, da ga podpišeta vodstvo podjetja in vodstvo oddelka, iz katerega bo delavec odpuščen.
Ta dokument odraža podatke o številu opravljenih dni. Na njej je tudi oznaka, da delavec nima dolgov, če je finančno odgovoren oz.
Če pri izračunu regresa rezultat ni celo število, ga lahko podjetje zaokroži neodvisno, saj o tem v zakonodajnih dokumentih ni nič rečeno.
Takšno zaokroževanje je treba opraviti v korist zaposlenega (v skladu z).
Nianse pri samovoljni odpovedi
Odsev z ožičenjem
Izplačila odškodnin so obdavčena z davki in prispevki za zavarovanje. Transakcije, ki jih je opravil računovodja, se odražajo z naslednjimi vnosi:
| Dt | CT | Opis |
| 20, 26, 44 | 70 | Plačilo za dopust je nabrano |
| 70 | 68 | Davčni odtegljaj od osebnih dohodkov |
| 70 | 50, 51 | Regres je bil izplačan |
| 20, 26, 44 | 70 | OBRNJENO obračunavanje plačil za dopust |
| 70 | 68 | OBRANJE dohodninske olajšave |
| 76 | 70 | Prenesen dolg zaposlenih |
| 51 | 76 | Dolg poplačan s strani zaposlenega |
Pri izračunu regresa se lahko vnesejo tudi naslednji vnosi:
Če ob odpustu ni mogoče zadržati regresa za dopust iz rezervnega sklada, napotitve
bo tako - Dt 20, 25, 26, 29, 44 Kt 69, 70.
Na odgovor, ali se državljanu ob odpustu izplača regres, je mogoče odgovoriti le pritrdilno. Toda pri izračunu zneskov se morate zanašati na odobrene standarde in upoštevati določena priporočila.
Delavec, ki daje odpoved, ima pravico do denarnega nadomestila za neizrabljen dopust. Poleg tega se nadomestilo izplača za počitnice, nabrane v celotnem obdobju dela pri določenem delodajalcu. Za njegovo določitev je pomembno poznati število dni dopusta, do katerih je bil zaposleni upravičen ob odpustu, in njegov povprečni zaslužek.
Pavel Sutulin,
strokovnjak Službe za pravno svetovanje GARANT
Ob odpustu se delavcu izplača denarno nadomestilo za vse neizrabljene počitnice. Znesek tega nadomestila se določi tako, da se število dni dopusta, ki jih zaposleni ni izkoristil v času odpusta, pomnoži s povprečnim dnevnim zaslužkom zaposlenega. Število dni neizkoriščenega dopusta pa je razlika med številom dni dopusta, do katerega je delavec postal upravičen ob odpustu, in številom dni dopusta, ki jih je delavec izrabil.
Določitev števila dni dopusta, zasluženih ob odpustu
Delež v tem primeru bi moral izgledati takole:
M 0: 12 = K y: K 0,
Kje
Mo - število mesecev, ki jih je delal zaposleni;
12 - število mesecev v letu;
Ku - število dni dopusta, do katerih je delavec postal upravičen ob odpustu;
Ko - število dni letnega plačanega dopusta zaposlenega.
Tako se število dni dopusta, ki jih zasluži zaposleni, določi po naslednji formuli:
K y =(M 0 * K 0) : 12
To formulo uporabljajo tudi sodišča pri izračunu števila dni neizkoriščenega dopusta.
Primer
Trajanje dopusta zaposlenega je 28 dni. Delavec poda odpoved po lastni volji, če je v tekočem delovnem letu delal 8 mesecev. Število dni dopusta, ki mu pripada, bo 28 dni. x 8 mesecev : 12 mesecev = 18,67 dni.
Hkrati pa obstaja nekoliko drugačen pristop k postopku določanja števila dni dopusta, do katerih je delavec postal upravičen ob odpovedi. To stališče temelji na pojasnilih Rostruda, v skladu s katerimi mu vsak mesec dela zaposlenega daje pravico do 2,33 (28 dni: 12 mesecev) dni dopusta (s trajanjem dopusta 28 dni). Po drugi strani pa se končna vrednost števila dni dopusta, ki si jih zasluži zaposleni, določi tako, da se ta vrednost pomnoži s številom mesecev izkušenj na dopustu.
Tako Rostrud v bistvu predlaga razdelitev zgornje formule na dve ločeni aritmetični operaciji:
- število dni dopusta delite z 12;
- dobljeno vrednost pomnožite s številom mesecev, ki jih je delal zaposleni.
Vendar se avtorju ta pristop zdi protisloven zdrava pamet in vodi do namerno izkrivljenih rezultatov izračuna. Dejstvo je, da vrednost, ki izhaja iz deljenja 28 z 12, predstavlja neskončnost decimalno 2,(3), število 2,33 pa dobimo kot rezultat zaokroževanja. Posledično uporaba te vmesne približne vrednosti negativno vpliva tudi na pravilnost vseh kasnejših izračunov, in sicer v smeri zmanjševanja števila zasluženih dni delavca, torej poslabšanja njegovega položaja.
Uporaba tega postopka izračuna vodi do pojava očitno absurdnih situacij.
Primer
Trajanje dopusta zaposlenega je 28 dni. Delavec poda odpoved po lastni volji, če je v tekočem delovnem letu delal 6 mesecev. Zdi se očitno, da ima delavec, ko je delal točno polovico delovnega leta, pravico do točno polovice dopusta, to je 14 dni. Če pa uporabite metodo izračuna Rostrud, dobite nekoliko drugačno vrednost:
2,33 dni x 6 mesecev = 13,98 dni.
Hkrati se uporaba metodologije Rostrud odraža v sodni praksi.
Tudi če delodajalec meni, da je uporaba tega pristopa za izračun števila dni dopusta, ki si ga zasluži zaposleni, sprejemljiva, upoštevajte, da ni mogoče za vse zaposlene brez izjeme določiti števila dodeljenih dni dopusta na podlagi 2,33. koledarskih dni dopusta za vsak mesec službovanja. 2,33 dni dopusta na mesec delovne dobe pripada samo tistim zaposlenim, katerih letni plačani dopust je 28 koledarskih dni. Če je polni dopust več kot 28 dni, bo število dni dopusta na mesec delovne dobe večje od 2,33. Na primer, učitelju, katerega dopust je 56 koledarskih dni, pripada 4,67 koledarskih dni dopusta na mesec izkušenj na dopustu (56 dni: 12 mesecev).
Prav tako je treba opozoriti, da veljavna zakonodaja ne predvideva možnosti zaokroževanja nastalega števila dni dopusta. V pismu ruskega ministrstva za zdravje in socialni razvoj je navedeno, da je možno zaokrožiti število dni zasluženega dopusta, tudi na cela števila, vendar ne v skladu s pravili aritmetike, ampak v korist zaposlenega. Vendar pa je ta pristop veljaven samo za tiste primere, kjer je zaokroževanje želja delodajalca in se izvaja na primer za lažje nadaljnje izračune. Če je zaokroževanje objektivna nujnost, potem ga je delodajalec očitno prisiljen izvesti, ne glede na to, da zakonodaja ne ureja postopka za tako dejanje. Po mnenju avtorja je v tem primeru mogoče uporabiti splošno sprejeta načela aritmetične zaokroževanja.
Primer
Trajanje dopusta zaposlenega je 28 dni. Delavec da odpoved z 1 mesecem izkušenj na dopustu. Število dni dopusta, ki si jih je v tem primeru zaslužil, bo rezultat deljenja 28 z 12, to je 2, (3). Vendar periodični ulomek delodajalec ne more uporabiti pri nadaljnjih izračunih, zato se je prisiljen zateči k zaokroževanju nastale vrednosti. V tem primeru se v skladu z ustaljeno prakso zaokrožuje na stotinke. To pomeni, da bo rezultat 2,33 dni. Če želi delodajalec dobljeno vrednost zaokrožiti na desetinke ali na celo število, bo v tem primeru prisiljen zaokrožiti navzgor, torej na 2,4 oziroma na 3.
Hkrati stališče ruskega ministrstva za zdravje in socialni razvoj ponovno dokazuje nezakonitost postopka za izračun števila dni dopusta, ki ga je predlagal Rostrud. Ker vrednosti 2,33 ni treba uporabiti kot vmesne vrednosti za nadaljnje izračune, bi morali v tem primeru število 2.(3) zaokrožiti navzgor, to je na 2,34.
Določitev števila mesecev dopusta zaposlenega
Ločeno je treba omeniti posebnosti določanja števila mesecev dopusta zaposlenega. Pri izračunu delovne dobe, ki daje pravico do dopusta, se presežki, ki znašajo manj kot pol meseca, izvzamejo iz izračuna, presežki nad pol meseca pa se zaokrožijo na polni mesec. Hkrati ni določeno, kaj naj bi razumeli do pol meseca. Kljub temu lahko iz primerov, navedenih v pravilniku, sklepamo, da se 15 dni pri izračunu delovne dobe vedno upošteva kot pol meseca, ne glede na število koledarskih dni v mesecu, v katerega sodijo.
Opozoriti je treba tudi, da v tem odstavku govorimo o delovnih mesecih, ne o koledarskih mesecih, zato se tisti presežki, ki ostanejo po določitvi števila polnih delovnih mesecev, zaokrožujejo.
Primer
Delavec je bil zaposlen 14. aprila in odpuščen 16. maja 2014. V tem primeru je njegova delovna doba, ki mu daje pravico do dopusta, 1 mesec in 3 dni. Presežek, ki znaša manj kot pol meseca, se v nadaljnjih izračunih ne upošteva. Tako je dopust zaposlenega 1 mesec.
Kot je navedeno zgoraj, 28. odstavek pravilnika določa številne primere, ko ima zaposleni pravico do polnega dopusta za delovno leto, ki ni bilo v celoti opravljeno.
Tako delavci, odpuščeni iz kakršnega koli razloga, ki so delali pri delodajalcu najmanj 11 mesecev, ki se vštejejo v delovno dobo, ki daje pravico do dopusta, prejmejo nadomestilo za polni dopust.
Ta pravna norma se uporablja, dokler ni v neskladju. Konec koncev je letni plačani dopust vključen v dopust in je zagotovljen v skladu z splošno pravilo v delovnem letu, za katerega pripada. Z drugimi besedami, 11 mesecev izkušenj, ki dajejo pravico do dopusta, je vedno dovolj za polno delovno leto skupaj s polnim dopustom.
Rostrud potrjuje ta sklep.
Pravico do nadomestila za polni dopust delavcem z najmanj 11 meseci delovne dobe priznavajo tudi sodišča.
Ker v 28. odstavku pravilnika ni navedeno, da je pravica do polnega nadomestila 11 mesecev delovnega dopusta samo v prvem delovnem letu, velja ta določba za vsako delovno leto, v katerem delavec da odpoved. Ni najti nobene sodne prakse, ki bi ovrgla to ugotovitev.
Postavlja se vprašanje, ali delavcu pripada celoten dopust, če je njegova delovna doba 11 mesecev samo zaradi zaokroževanja. Na primer, delavec je v tekočem delovnem letu delal 10 mesecev in 18 dni. Na podlagi 35. odstavka pravilnika se presežek 18 dni zaokroži na polni mesec, dopust pa je enak 11 mesecev. Avtor pa meni, da je delavec dejansko delal manj kot 11 mesecev in nima pravice do celotnega dopusta na podlagi 28. točke pravilnika. Pripada mu nadomestilo za 11/12 celotnega dopusta.
Očitno polno nadomestilo pripada zaposlenemu, ki še ni vzel dopusta za ustrezno delovno leto. Posledično se v 11 mesecev delovne dobe, ki daje pravico do polnega dopusta, ne bi smel všteti čas, preživet na zadevnem dejanskem dopustu.
Primer
Delavec ima pravico do letnega plačanega dopusta v trajanju 28 koledarskih dni. Naslednje delovno leto zaposlenega se je začelo 01.04.2013. Od 08.11.2013 do 21.11.2013 (14 koledarskih dni) je izrabil del plačanega dopusta za to delovno leto. Datum razrešitve - 14.3.2014. Obdobij, ki niso vključena v dopust, ni bilo.
Počitniška izkušnja brez časa, preživetega na dopustu, je točno 11 mesecev. Tako je delavec pridobil pravico do celotnega dopusta. Ker je od teh 14 dni že izkoriščenih, je treba nadomestilo plačati za preostalih 14 koledarskih dni.
Zaposleni, ki so delali od 5,5 do 11 mesecev, prejmejo tudi polno nadomestilo za neizrabljen dopust, če so odpuščeni zaradi likvidacije podjetja ali ustanove ali njegovih posameznih delov, zmanjšanja števila zaposlenih ali dela, vpisa v vojaško službo itd.
Sodna praksa o uporabi tega pravila je dvoumna.
Pogosto so sodišča pri obravnavi primerov, v katerih so bili razlogi za odpoved razlogi, navedeni v tretjem odstavku 28. člena pravilnika, priznala pravico do polnega nadomestila zaposlenim, ki so delali od 5,5 do 11 mesecev.
Obstajajo pa sodni akti z nasprotnim stališčem: pravilo tretjega odstavka 28. člena Pravilnika o polnem nadomestilu se ne bi smelo uporabiti, ker je v nasprotju s tem, kar določa načelo sorazmernega izračuna nadomestila za neizkoriščen dopust.
Med tistimi, ki menijo, da je tretji odstavek 28. odstavka pravilnika veljaven, tudi ni enotnosti glede vseh vprašanj v zvezi z njegovo uporabo. Tako strokovnjaki Rostruda navajajo, da postopek izplačila polnega in sorazmernega nadomestila za delovne izkušnje do 11 mesecev velja samo za zaposlene, ki so v organizaciji delali manj kot eno leto; nadomestilo za drugo delovno leto se izplača sorazmerno z čas delal. Nekatera sodišča se držijo podobnega stališča.
Avtor pa se ne strinja z mnenjem funkcionarjev in sodnikov in meni, da bi morala pravila o polnem nadomestilu veljati za vse delavce, odpuščene iz razlogov iz tretjega odstavka 28. člena pravilnika, ne glede na to, koliko časa delajo. pri določenem delodajalcu, če imajo v sedanjem delovne izkušnje več kot 5,5 mesecev v delovnem letu. Argumenti v prid tega stališča so naslednji. V 28. členu pravilnika so taksativno našteti primeri plačila ne le polne, ampak tudi sorazmerne odškodnine. Pravilnik ne vsebuje določb, po katerih bi se delavcem, ki delajo več kot eno leto, vedno izplačalo sorazmerno nadomestilo za neizrabljeni dopust. V njih sploh ni ločene stvari pravna ureditev vprašanja izplačila nadomestila za neizkoriščen dopust zaposlenim, ki že več let delajo pri delodajalcu. Zato izbira med polnim in sorazmernim nadomestilom ne bi smela biti odvisna od delovnega leta, v katerem je delavec odpovedal delo. Drugačna razlaga krši načelo enakih pravic in možnosti delavcev, saj ob enaki delovni dobi v tekočem delovnem letu omogoča nadomestilo za različno število dni dopusta za letošnje leto. Podobne zaključke najdemo tudi v sodni praksi.
Ob upoštevanju zgoraj navedenega je število dni dopusta, do katerih bo delavec upravičen ob odpustu, če traja njegov dopust 28 koledarskih dni, odvisno od dolžine dopusta in podlage za odpoved, enako naslednjim vrednostim (glej spodnjo tabelo). Tudi o tej temi si oglejte gradiva v informacijskem bloku »Enciklopedija rešitev. Delovna razmerja, kadri«, predstavljen v sistemu GARANT.
Število dni dopusta, do katerih ima delavec pravico ob odpustu, odvisno od obdobja dopusta (s trajanjem dopusta 28 koledarskih dni).
| Število mesecev izkušenj na počitnicah | Razlogi za razrešitev | Število dni dopusta, do katerih ima delavec pravico ob odpustu | |
|---|---|---|---|
| 1 | kaj | 2.33 | |
| 2 | kaj | 4.67 | |
| 3 | kaj | 7 | |
| 4 | kaj | 9.33 | |
| 5 | kaj | 11.67 | |
| 6 | 28 | ||
| drugo | 14 | ||
| 7 | iz razlogov, navedenih v odst. 3. odstavek 28. pravilnika | 28 | |
| drugo | 16.33 | ||
| 8 | iz razlogov, navedenih v odst. 3. odstavek 28. pravilnika | 28 | |
| drugo | 18.67 | ||
| 9 | iz razlogov, navedenih v odst. 3. odstavek 28. pravilnika | 28 | |
| drugo | 21 | ||
| 10 | iz razlogov, navedenih v odst. 3. odstavek 28. pravilnika | 28 | |
| drugo | 23.33 | ||
| 11 | Vrednost dobimo z zaokroževanjem navzgor | iz razlogov, navedenih v odst. 3. odstavek 28. pravilnika | 28 |
| drugo | 25,67 | ||
| Vrednost dobljena z zaokroževanjem navzdol | kaj | 28 | |
| 12 | kaj | 28 | |
