Delovna zakonodaja v Rusiji zaposlenim v organizacijah ne prepoveduje povečanja dohodka s širitvijo obsega nalog ali opravljanjem večjega obsega dela v delovni izmeni oz. delovni dan. V vseh primerih je združevanje delovnih mest možno izključno na podlagi dogovora med delodajalcem in zaposlenim s soglasjem obeh strani.V članku vam bomo povedali, kako formalizirati kombinacijo poklicev s strani zaposlenega, razmisliti o fazah in postopek.

Kaj pomeni izraz "kombinacija"?

Kombinacija poklicev - en delavec opravlja več poklicev delovne obveznosti istočasno v istem podjetju ali v različne organizacije. Glavni znaki kombinacije:

• soglasje zaposlenega;
• vnaprej določeno obdobje, v katerem bo potekala kombinacija položajev;
• kombinacija v enem podjetju (sicer ne bo kombinacija, ampak zunanja kombinacija);
• kombinacija glavnega in dodatno delo v roku enega delovnega dne (sicer ne bo šlo za kombinacijo, ampak za interni honorar). Preberite tudi članek: → "".

Pravni status kombinacije in njene značilnosti

Kombinacija je možna, če se delovna mesta za glavno in dodatno zaposlitev nahajajo dovolj blizu znotraj istega podjetja. Sposobnost izvajanja običajno delo dodatno delo pa se pojavi, ko drugi zaposleni za nekaj časa odide delovnem mestu, ali če se pojavi prosto mesto.

To možnost lahko potrdite:

• kadrovska tabela, ki bi nakazovala odsotnost zaposlenega na nekem delovnem mestu;
• poročilo, v katerem je navedeno obdobje odsotnosti zaposlenega in koda razloga.

Čas, v katerem bo delavec odsoten za vpis podatkov v časovni list, se določi na podlagi primarnih računovodskih obrazcev - vlog in nalogov za neplačani dopust, porodniški dopust, bolniško odsotnost itd. Dodatne funkcije zaposlenega se določijo glede na naravo kombinacije.

Zaposleni je upravičen do:

• Opravlja naloge, podobne njegovemu položaju. Potem je bistvo kombiniranja dodelitev večje količine dela v odsotnosti strog red njegovo izvajanje.
• Sprejmite odgovornost za položaj, ki ne sovpada z glavnim. V tem primeru se storitveno področje razširi, vse odgovornosti pa so strogo določene.

Za organizacijo kadrovske evidence v podjetju so začetniki kadrovniki in računovodje popolnoma primerni avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) ⇓

Možnosti združevanja dela

Opravljanje dela, ki ni vključeno v seznam delovnih obveznosti zaposlenega, se dokumentira na naslednji način:

1. Kot kombinacija položajev (poklicev), enkrat ali za nekaj časa. Dodatne funkcije delavca so mu dodeljene med redno delovno izmeno in so dodatno plačane.
2. Kot notranja poravnava. Dodatne zadolžitve se opravljajo, ko delavec zaključi glavno dejavnost. Hkrati se sklene druga pogodba o zaposlitvi.
3. S podpisom civilne pogodbe, v skladu s katero bodo podjetju opravljene določene storitve (ali delo). Primerno za primere, ko je delo potrebno samo enkrat ali večkrat, vendar z velikim časovnim razmikom, rezultat pa je pomemben. Preberite tudi članek: → "".

Omejitve zasedanja položajev

Zakon prepoveduje sočasno opravljanje dela na istem delovnem mestu in v istem poklicu. Kombinacija predpostavlja prisotnost dodatnih odgovornosti v drugem poklicu/položaju. Kadar mora delavec opravljati delovne naloge drugega delavca, ki je začasno odsoten z delovnega mesta, ne gre več za kombinacijo in je takrat možno opravljati funkcije na istih poklicih in delovnih mestih.

Omejitve dodatnega dela

Kombinacija je omejena na:

• en voditelj,
• dolžina delovne izmene ali delovnega dne,
• kvalifikacije in razpoložljivost potrebnih veščin zaposlenega.

Postopek združevanja, ki ga odobri vodstvo, mora biti zapisan v notranjih delovnih predpisih podjetja.

Kombinacija več kot dveh položajev

Določbe delovnega zakonika delavcev ne omejujejo glede števila delovnih mest, ki jih prevzamejo za kombinacijo v enem podjetju. To pa ne velja za upravo družbe, ki nima pravice biti del regulatornih in nadzornih organov družbe. Direktor na primer nima pravice biti hkrati računovodja in revizor.

Tveganja za zaposlenega in delodajalca

Pri združevanju delovnih obveznosti delavcev lahko pride do nesoglasij med delavcem in delodajalcem, ki se rešujejo izključno na sodišču na podlagi sodne prakse:

• o postopku predčasne prekinitve kombinacije,
• o skladnosti plačila z opravljenimi nalogami,
• o pomanjkanju soglasja delavca,
• o upoštevanju naraščajočih dejavnikov pri delu v regijah skrajnega severa.

Dokumentacija o delu s krajšim delovnim časom

Če je dejstvo kombinacije dogovorjeno v fazi zaposlovanja novega delavca, se druga pogodba o kombinaciji ne sklene - pogodba o zaposlitvi bo vsebovala določbe o pogojih za opravljanje glavnega dela in delovnih obveznostih za kombinacijo.

Po podpisu pogodbe direktor izda nalog o zaposlitvi delavca v podjetju, v katerem mora biti navedena tudi kombinacija.

Za izdajo naročila lahko:

• uporabite enotni obrazec št. T-1 (nato se v vrstici »Pogoji za zaposlitev, narava dela« vnese »Pod pogoji združevanja s položajem ...«). Preberite tudi članek: → "".
• uporabite obrazec, razvit v podjetju z vsemi zahtevanimi podatki, ki ga potrdi direktor.

Če je delo s krajšim delovnim časom dovoljeno delavcu, ki že dela v podjetju, morate najprej pridobiti njegovo soglasje za opravljanje dodatnega dela. Dejstvo, da sta stranki dali soglasje za delo s krajšim delovnim časom, je formalizirano v obliki dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi. Njegovo besedilo omenja:

• dodatne delovne obveznosti, ki jih delavec opravlja, za kaj gre, kakšen obseg dela mora opraviti;
• časovno obdobje, v katerem bo potekala kombinacija;
• znesek dodatnega plačila za opravljanje dodatnih nalog.

Nato vodstvo izda odredbo v kateri koli obliki o združevanju poklicev zaposlenih. In če bo zaposleni imel opravka z gotovino ali vrednostnim blagom, podpiše tudi popolno pogodbo finančna odgovornost.

Ali moram narediti vpis v delovno knjižico?

Odgovornosti, ki jih zaposleni prevzame znotraj enega pogodba o delu, se dodatno ne izpolnjujejo – vpisi v delovna knjižica ni treba storiti.

Kako prikazati kombinacijo na časovnici

Pri registraciji kombinacije se zaposlenemu ne dodeli nova kadrovska številka, opravljanje njegovega dodatnega dela pa se ne zabeleži v časovnem listu. Zaposleni se prijavi glede na glavno mesto dela in v primeru kombiniranega dela.

Doplačilo za združevanje poklicev

Pri delu s krajšim delovnim časom delavec opravi večji obseg dela in temu primerno prejme dodatek k redni plači. Največ in najmanjša velikost Dodatno plačilo ni zakonsko določeno, zato se določi po dogovoru z delodajalcem glede na zahtevnost in obseg dela. Obstaja možnost, da višino dodatnega plačila potrdite vnaprej, v kolektivni pogodbi z zaposlenimi ali drugem internem aktu podjetja, na primer v Pravilniku o prejemkih.

Predčasna prekinitev pogodbe

Zaposleni, ki se je strinjal z združevanjem delovnih mest, ima pravico zavrniti dodatno količino dela pred dogovorjenim obdobjem. Takšna odločitev se sprejme v pisni obliki 3 delovne dni pred prenehanjem dela s krajšim delovnim časom in se pošlje vodji podjetja. Enako stori delodajalec, ki se odloči za predčasno odpustitev delavca s krajšim delovnim časom.

Kako formalizirati konec združevanja položajev

Če je kombinacija delovnih mest preklicana, odpuščanja ali premestitve s položaja ni treba formalizirati, ker v osebni delovni knjižici ni ločene pogodbe o zaposlitvi ali evidence kombinacije.

Kombinacija poklicev zaposlenega je formalizirana za določeno obdobje, tako da se po zaključku delavec vrne v običajni delovnik. V primeru predčasne odpovedi pogodbe o združevanju na pobudo ene od strank tudi ni treba formalizirati odpovedi ali premestitve.

Zakonodajni akti na to temo

Tipične napake pri oblikovanju

Napaka #1. Uporaba konceptov "krajši delovni čas" in "kombinacija" kot enaka.

Delo s krajšim delovnim časom predpostavlja prisotnost jasnega seznama specialnosti in delovnih mest, katerih izpolnjevanje ne omogoča dodatne zaposlitve. In kombinacijo je mogoče izvesti za vse poklice in položaje.

Napaka #2. Kombinacija je formalizirana za določen čas, nato pa se ponovno registrira, čeprav se tako delodajalec kot delavec strinjata s trajno kombinacijo.

Če je kombinacija formalizirana za nedoločen čas, je dovoljena registracija za nedoločen čas.

Odgovori na pogosta vprašanja

Vprašanje št. 1. Za katera delovna mesta in poklice je možno delo s krajšim delovnim časom?

Delovni zakonik ne omejuje izbire delovnih mest za združevanje.

Vprašanje št. 2. Ali obstajajo slabosti združevanja položajev?

Višina dodatnega plačila je omejena na višino skupne plače brez upoštevanja dodatnih plačil. Poleg tega ni možnosti, da bi se kvalificirali za spodbujevalna plačila.

Združevanje položajev v eni organizaciji - pogost pojav. V zvezi s tem imajo tako zaposleni kot delodajalci veliko vprašanj o postopku registracije takšnega urnika dela, posebnosti plačila in odpovedi kombinacij. V tem članku bomo obravnavali glavna vprašanja združevanja položajev.

Kaj je interna delitev delovnega mesta?

Člen 60.2 zakonika o delu Ruske federacije je namenjen združevanju položajev. Po definiciji, podani v tej pravni normi, je tak način dela sestavljen iz prenosa dodatnih delovnih obveznosti na delavca za drugo ali isto delovno mesto za plačilo.

V praksi je združevanje delovnih obveznosti možno tako trajno, ko je delavec o združevanju obveščen že ob nastopu dela, kot tudi začasno, zaradi proizvodnih potreb ali na primer zaradi nadomeščanja odsotnega delavca. Zakon ne določa nobenih časovnih omejitev za kombinacije, to vprašanje prepušča delodajalcu. Delodajalec določi obseg združevanja in vsebino odgovornosti. V tem primeru je dolžan delavec le soglašati z združevanjem na splošno, posebej pa s časovno, obsegom in vsebino združevanja.

Pomembna točka: zaradi dejstva, da ko notranja poravnava delovna mesta je za opravljanje dodatnih nalog imenovan delavec, ki dela v organizaciji, to je nekdo, ki je že preizkusna kazen, nova poskusna doba, če je predvidena za delo s krajšim delovnim časom, se kandidatu ne določi.

Nianse registracije notranje kombinacije položajev

Preden preidemo na vprašanja registracije dela v kombinaciji delovnih mest, je vredno ugotoviti glavno napako, ki jo delodajalci pogosto naredijo pri registraciji dodatnih delovnih obveznosti za zaposlenega. Ta napaka je zamenjava konceptov združevanja delovnih mest in notranjega dela s krajšim delovnim časom. Ker je dejansko delo s skrajšanim delovnim časom, ki ga opravlja delavec, opravlja dodatne delovne obveznosti v eni organizaciji, je pomembno določiti merila, po katerih se lahko en način združevanja delovnih funkcij razlikuje od drugega.

Na primer:

1. Dobavni rok. Kombinacija vključuje opravljanje delovnih funkcij v enem delovna izmena(tj. hkrati z glavnim delom), interno delo s krajšim delovnim časom pa zahteva opravljanje dodatnih delovnih nalog po glavnem delu (tj. ob koncu delovnega dne ali v dneh, ki so prosti od glavnega dela).
2. Plačilo. Način dela s krajšim delovnim časom vam omogoča, da računate na dodatno plačilo, medtem ko se pri internem delu s krajšim delovnim časom plačilo izračuna glede na plačo, ki pripada po kadrovski tabeli za opravljanje službenih nalog posamezne kadrovske enote, sorazmerno na opravljen čas.
3. Dekoracija. Kombinacija poteka v okviru iste pogodbe o zaposlitvi z delavcem, interna kombinacija pa zahteva sklenitev posebne pogodbe o zaposlitvi za kandidata. Poleg tega se zaposlenemu dodeli druga osebna številka.
4. Omejitve. Zakonodajalec ni predvidel omejitev združevanja delovnih mest, notranje združevanje delovnih mest je nemogoče v zvezi z mladoletniki, ki delajo na nevarnih oz. škodljive razmere delavcev, javnih uslužbencev, pa tudi zaposlenih, ki vozijo vozila.
5. Dodajanje delovnih obveznosti tistim, ki jih zaposleni že ima, je sprememba njegovih delovnih pogojev. Če v pogodbi o zaposlitvi ni dogovorjen razširjen seznam delovnih nalog (ta praviloma vsebuje seznam delovnih obveznosti le za glavno delo), je treba skleniti dodatni dogovor pogodba o zaposlitvi med zaposlenim in delodajalcem. Dodatni sporazum mora določati ne le nove delovne funkcije zaposlenega, temveč tudi vprašanja plačila za dodatno delo in druge značilnosti dela v večdelovnem načinu.
6. Kljub temu, da zakon zahteva obvezno soglasje delavca za združevanje delovnih mest, ni zakonske oblike za tako soglasje, zato se soglasje pogosto izda v obliki vloge delavca, naslovljene na delodajalca. če dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi podpišeta obe strani delovna razmerja, se že samo dejstvo sklenitve takega sporazuma lahko šteje za soglasje zaposlenega za delo s krajšim delovnim časom, zato poseben dokument, ki to potrjuje, ni potreben.
7. Na podlagi sklenjenega dodatnega sporazuma se podjetju izda ukaz o združitvi delovnih mest v zvezi z določenim zaposlenim. Zakonodaja ne določa zahtev glede vpisa kombinacije poklicev v delovno knjižico.

Kako urediti notranjo poravnavo

Dodaten dogovor o združevanju delovnih mest

Dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi o združevanju delovnih mest mora biti sestavljen v skladu z enakimi pravili, kot so določeni za glavni dokument. To pomeni, da je pogodba sestavljena v pisni obliki, vsebuje podatke, ki identificirajo zaposlenega, in jo podpišeta obe strani delovnega razmerja (zaposleni in vodja organizacije).

Poleg tega mora dodatni sporazum o združevanju položajev vsebovati:

1. Vrsta dodatnega dela, v katero je delavec vključen, z navedbo delovnih obveznosti ali sklicem na opis dela za dodatno delovno mesto.
2. Obdobje opravljanja kombiniranega dela.
3. Znesek plačila za dodatno delo.
4. Drugi bistveni pogoji za prihajajočo kombinacijo.

Naročilo o združevanju položajev

Oblika odredbe o združevanju delovnih mest ni določena z zakonom, zato je naloga sestavljena v običajni obliki za takšne dokumente v skladu z notranjimi zahtevami organizacije.

• vrsta in obseg dodatnih odgovornosti;
• položaj, za katerega je vzpostavljena kombinacija;
• obdobje za izvedbo kombinacije;
• znesek plačila za kombinacijo.

Poleg tega mora naročilo odražati značilnosti in nianse dela v kombiniranem načinu (na primer pogoj za finančno odgovornost zaposlenega ali pravico do odločanja o upravljanju).

Delavec mora biti z naročilom seznanjen ob podpisu.

Postopek plačila za združevanje delovnih mest

151. člen zakonika o delu Ruske federacije govori o posebnostih plačila pri združevanju položajev. Hkrati ta norma ne vsebuje nobenih posebnih informacij, ki omogočajo, da se znesek dodatnega plačila določi po dogovoru strank, ob upoštevanju narave in obsega opravljenega kombiniranega dela.

V praksi se lahko znesek plačila za kombinacijo določi na naslednji način: absolutna vrednost(v rubljih) in kot odstotek plače, ki se v skladu s kadrovsko tabelo pripada zaposlenemu na položaju, za katerega pride do kombinacije. Hkrati ni zgornjih omejitev za plačilo, posredno pa lahko taka omejitev služi na primer znesku sredstev, načrtovanih za plačilo za kombinacijo.

Pomembno je tudi vedeti, da je plačilo kombinacij predmet dohodnine. posamezniki in zavarovalne premije, vključene v povprečni zaslužki v vsem potrebnih primerih, in se tudi upošteva pri izračunu bolniško nadomestilo in ugodnosti za nosečnost in porod.

Regres in regres za interne kombinacije

Kljub dejstvu, da delavec dela s krajšim delovnim časom, mu je letni plačani dopust zagotovljen na glavnem delovnem mestu v skladu z odobrenim urnikom dopusta. V času dopusta je delavec oproščen opravljanja službenih obveznosti tako v glavnem kot v krajšem delovnem času.

Posameznik dnevi dopusta za opravljanje dela v kombiniranem delovnem mestu zakon ne določa. Hkrati pa izračunati regres kombinacija vpliva: če je bil zaposleni v obračunskem obdobju, uporabljenem za izračun regresa za dopust (12 mesecev pred dopustom, v skladu s členom 139 delovnega zakonika Ruske federacije), dodatno plačan za združevanje delovnih mest, se ti zneski upoštevajo pri izračunu .

Prekinitev notranje kombinacije

Kljub dejstvu, da je tako v dodatnem sporazumu k pogodbi o zaposlitvi kot v kadrovskem redu priporočljivo navesti obdobje, v katerem se pričakuje krajši delovni čas, imata tako delavec kot delodajalec pravico predčasno odpovedati kombinacijo . Ta določba je določena v členu 60.2 zakonika o delu Ruske federacije.

Hkrati pa določba člena daje delavcu brezpogojno pravico, da odkloni delo s krajšim delovnim časom, ne da bi to pravico omejevala bodisi na vnaprejšnje opozorilne dobe ali druge pogoje. Pravica vodstva organizacije, da predčasno prekine kombinacijo delovnih mest s strani zaposlenega, je dopolnjena s potrebo, da zaposlenega o tem obvesti najpozneje v 3 dneh pisno. To pomeni, da se domneva, da če delodajalec predčasno prekine kombinacijo delovnih mest, se o tem sestavi poseben dokument - obvestilo, s katerim mora biti zaposleni seznanjen s podpisom.

Pomembno: ne glede na to, kdo je dal pobudo za prenehanje dela s krajšim delovnim časom - zaposleni ali vodstvo podjetja, je treba o tem v pogodbi o zaposlitvi sestaviti dodaten dogovor. Obe pogodbeni stranki podpišeta dodatni sporazum, na podlagi katerega delodajalec izda odredbo o predčasni prekinitvi dela v režimu dvojnega dela za določenega delavca. Z ukazom se mora delavec seznaniti, ki mora svojo seznanjenost potrditi z osebnim podpisom. Če se kombinacija delovnih mest konča zaradi konca načrtovanega obdobja, določenega prej v dodatnem sporazumu k pogodbi o zaposlitvi in ​​naročilu, ni treba izdati odredbe o koncu obdobja kombinacije.

Tako postopek priprave dokumentov za delo v kombinaciji delovnih mest ne predstavlja težav, vendar zahteva razumevanje razlike med kombinacijo in notranjim delom s krajšim delovnim časom.

Različna podjetja danes vse pogosteje uporabljajo oblike krajšega delovnega časa in nadomeščanja. To ni presenetljivo, saj je tako enostavno ne le pomagati sodelavcu med počitnicami, ampak tudi dodatno zaslužiti finančnih sredstev. Edino, kar igra pomembno vlogo pri takem procesu, je ustrezno pripravljena dokumentarna podlaga.

V skladu s 1. delom čl. 602 zakonika o delu Ruske federacije se lahko vsakemu zaposlenemu v podjetju s pisnim soglasjem zaupa opravljanje dodatnega dela ali delovnih nalog drugega zaposlenega za ločeno finančno plačilo. Če je zaupano delo nekoliko drugačne narave od glavnih nalog zaposlenega, se lahko čas za njihovo opravljanje združi v istem poklicu. To pravilo velja le, če dodatne odgovornosti ne bodo povzročile poslabšanja kakovosti dela, pa tudi gospodarskih izgub za podjetje.

Pri dodelitvi začasnih dodatnih nalog zaposlenemu, določitvi dodatnih plačil in pripravi vse kadrovske dokumentacije je treba upoštevati člena 602 in 151 delovnega zakonika Ruske federacije ter druge določbe regulativnih (pravnih) aktov.

Koncept združevanja poklicev

Trenutni zakonik o delu Ruske federacije ne vključuje natančna definicija koncepti združevanja poklicev. Če pa kodo pozorneje preberete, lahko najdete naslednje razlike:

Kombinacija poklicev ali položajev;

Povečanje območja storitev ali razširitev obsega opravljenih storitev;

Sočasno opravljanje začasnih delovnih nalog odsotnega delavca z glavno službo.

Danes bomo podrobneje obravnavali vprašanje postopka obdelave dodatnega dela. Običajno se kombinacija poklicev zgodi znotraj enega podjetja, s strani enega zaposlenega s polnim delovnim časom v določenem delovnem času.

dodatno delo

Vsako dodatno delo v okviru združevanja poklicev se lahko naloži delavcu za določen čas ali sproti. Danes se v podjetjih pogosto izvaja opravljanje dodatnega dela. Samo v tem primeru nujen pogoj je razpoložljivost zahtevanega položaja v kadrovski tabeli. Koncept združevanja poklicev deluje ves čas trajanja prostega delovnega mesta (do nastopa dela nadomestnega delavca ali do sprejema novega sodelavca v organizacijo).

Drugi pogoj za združevanje poklicev so potrebne delovne sposobnosti za dodatno delo in delovno mesto. Iz tega razloga je dovoljena zamenjava strokovnjakov iste delovne kategorije (vodilni specialist, vodilnih položajih ali delavski razred) in sorodne specialnosti. Na primer, direktor trgovine lahko začasno postane vršilec dolžnosti generalnega direktorja. Ali pa bo voznik lahko združil delo kurirja ali špediterja.

Toda kljub tej lastnosti je povsem mogoče združiti poklice različnih delovnih kategorij, če to ni prepovedano s sedanjim zakonodajni okvir. V skladu z delovnim zakonikom mora delavec, ki opravlja dodatno delo ali začasno opravlja naloge, prejemati dodatno plače. O prejetem znesku se je mogoče pogajati in določiti individualno ali pa je odvisno od plače na glavnem delovnem mestu (plača se določen odstotek). Ne glede na način obračuna dodatnega plačila se le-ta izračuna glede na opravljen čas.

Registracija kombinacije poklicev

Pri zaposlitvi delavca s krajšim delovnim časom se med postopkom dokumentacije v pogodbo o zaposlitvi vključi razdelek »Delovna funkcija« ali »Posebni pogoji«. Poleg tega so na voljo informacije o dodatnem plačilu za združevanje položajev.

Če v času združevanja delovnih mest zaposleni že dela v podjetju, se zamenjava izvede le z njegovim pisnim soglasjem. Ker v tem primeru pride do spremembe pogojev delovnega zakonika. Izvede se dodatna formalizacija sporazuma: pisna oblika, soglasje obeh strank in razpoložljivost uradnega znanja stroke, ki se nadomešča.

Zakonodajni okvir na začetku ne določa, da je za združevanje potrebno pripraviti dodatne dokumente (razen pisnega dogovora imenovanega uslužbenca). To nakazuje, da stranke ne potrdijo pisno dejstva izpolnjevanja določenih uradnih dolžnosti. Čeprav je stanje mogoče popraviti z naslednjimi postopki priprave dokumentov pred sklenitvijo dodatne pogodbe.

Prva možnost

Zaposleni, ki se je prostovoljno javil za kombinacijo, mora izpolniti vlogo s pozitivno resolucijo vodje organizacije.

Možnost 2

Pisno soglasje zaposlenega se zabeleži na zaznamku. Na primer o poročilu, v katerem je vodja oddelka navedel razloge za potrebo po kombinaciji.

Prehajamo na trenutek sklenitve dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi. Ta dokument mora vsebovati naslednje točke:

1. Vrsta dodatnega dela;

2. Čas in časovnica združevanja poklicev;

3. obseg opravljenega dela;

4. Znesek dodatnega plačila.

Na podlagi sestavljenega sporazuma delodajalec ustvari naročilo: "Za osebje v kombinaciji poklicev (pozicij)." Za to vrsto naročila ni ustreznega enotnega obrazca, zato je dokument izdan na obrazcu ukazov za osebje.

Začetni datum kombinacije v dokumentih je naveden v obvezno. Kar zadeva končni datum začasnega IO, je nastavljen le, če je znan. Če je kombinacija formalizirana sproti, potem preprosto ni končnega datuma za delo.

Naročilo mora vsebovati Dodatne informacije o posebnih pogojih zamenjave. Na primer dejstvo, da je zaposlenemu dodeljena finančna odgovornost ali odgovornost za vzdrževanje določene dokumentacije. Pri tem velja omeniti, da se čas združevanja poklicev ne upošteva pri delovna doba zaposlenega, in posledično ne sodi v delovno knjižico.

Zavrnitev opravljanja dodatnega dela

Po čl. 602 zakonika o delu Ruske federacije ima zaposleni pravico predčasno zavrniti opravljanje dodatnih delovnih obveznosti. V tem primeru mora svojo odločitev tri delovne dni vnaprej pisno obvestiti nadrejene.

Hkrati vodstvo podjetja ne more uporabiti kazni za zaposlenega, ki ga zavrne ali odpusti, to je prepovedano z zakonom. Če pride do preklica kombinacije s strani uprave, je treba uporabiti poseben dokument. Delavec prebere in podpiše njegovo vsebino pred nastopom na delovnem mestu, ki ga nadomešča.

Po prekinitvi združevanja morata ne glede na pobudnika obe stranki sestaviti dodatno pogodbo k TD o prenehanju združevanja. Na podlagi tega dokumenta vodja ustvari ustrezen nalog, ki ga mora podpisati zaposleni.

Če mora podjetje v opravljanje dodatnih funkcij vključiti trenutnega zaposlenega, je lahko dobra možnost ureditev interne kombinacije delovnih mest. Odvisno od posebnosti dela podjetja ali nalog zaposlenega je lahko interno delo s skrajšanim delovnim časom bolj priročno kot interno delo s krajšim delovnim časom ali zapolnitev dodatnega delovnega mesta. Če želite to narediti, morate razumeti, v čem je njegova pomembna razlika in kakšne prednosti ima ta metoda.

Notranja kombinacija in notranja kombinacija

Z interno kombinacijo se zaposlenemu dodeli dodatna funkcionalnost, ki jo opravlja v svojem delovnem času. Torej, na primer, če delavec dela po standardnem urniku od 9.00 do 18.00, potem v tem času opravlja svoje glavno delo po pogodbi o zaposlitvi in ​​notranje funkcije s krajšim delovnim časom.

V tem primeru se kombinacija lahko izvede le na drugem delovnem mestu ali poklicu (člen 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije). če govorimo o Za isti poklic ali delovno mesto se lahko določi dodatno delo s širitvijo storitvenih površin ali povečanjem obsega dela.

V primeru notranjega dela s krajšim delovnim časom je treba skleniti drugo pogodbo o zaposlitvi, delo po taki pogodbi pa mora biti opravljeno v prostem času od glavnega dela (člen 60.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Z drugimi besedami, zaposleni dela od 9 do 18 ur po glavni pogodbi in od 18 do 20 po interno honorarno delo.

V delovno knjižico se ne vpisuje kombinacija delovnega mesta, ampak se na željo delavca, ki dela s krajšim delovnim časom, vpiše zaposlitev s krajšim delovnim časom.

Notranja kombinacija: kako oblikovati

Najprej je treba pridobiti pisno soglasje zaposlenega za povečanje njegove funkcionalnosti. V zakonodaji ni uradnega obrazca za pridobitev soglasja, podjetje pa lahko samostojno razvije ustrezen obrazec in ga odobri z odredbo ali ga določi v lokalnem regulativnem aktu.

V praksi se uporabljajo tri metode:

• med strankama je podpisan sporazum o združevanju položajev;
• delavca povabimo, da na pisni predlog delodajalca poda sklep »Strinjam se«;
• zaposleni sam napiše prošnjo v prosti obliki, ki vsebuje soglasje za združevanje delovnih mest.

Izberete lahko katero koli od treh navedenih možnosti, zakon tega ne prepoveduje.

Naslednji korak je sestava pisnega dokumenta, v katerem se določi trajanje predlagane kombinacije ter vsebina, obseg dela in višina nadomestila (doplačila). To je zahteva delovnega zakonika Ruske federacije (3. del člena 60.2, 2. del 151. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Zakonodaja ne predvideva uradne oblike takega dokumenta, niti ne zavezuje k sklenitvi dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi. Tako kot v primeru zgoraj obravnavanega obrazca za soglasje zaposlenih ima podjetje pravico razviti ustrezen obrazec in ga potrditi z odredbo ali določiti v lokalnem predpisu. Edino priporočilo je, da mora biti ta dokument sestavljen v dveh izvodih, tako da eden ostane pri zaposlenem, drugi pa v kadrovski službi podjetja.

Naročilo za notranjo kombinacijo. Vzorec

Nazadnje, zadnja faza registracije združevanja položajev je izdaja ustreznega naloga.

Tako kot drugi zgoraj obravnavani dokumenti je naročilo sestavljeno v prosti obliki, enotne oblike ni.

V naročilu morajo biti navedeni vsi pogoji za združevanje delovnih mest, o katerih sta se stranki dogovorili: vrsta dodeljenega dela in njegova vsebina, obdobje, za katerega se predvideva združevanje, pa tudi višina dogovorjenega plačila za opravljanje dodatnega dela.

Naročilo se izda na podlagi podpisanega dogovora med strankama o opravljanju dodatnega dela.

Delavec mora biti z nalogom seznanjen proti podpisu.

Interna kombinacija delovnih mest in delovna knjižica

Aktiven predpisi, ki določajo postopek izpolnjevanja in vodenja delovnih knjižic, ne dopuščajo možnosti vpisa kombinacije v delovno knjižico. Takega vpisa v delovno knjižico ni treba narediti.

Registracija prenehanja združevanja delovnih mest

Zakonodaja problematike ne ureja dokumentacijo prenehanje notranje kombinacije položajev. Ne glede na to dejstvo je v praksi treba izdati odredbo o prenehanju opravljanja dodatnega dela. Na podlagi tega dokumenta bo računovodstvo podjetja lahko prenehalo plačevati doplačila za kombinacije.

Delovna zakonodaja omogoča zaposlenemu, da po dogovoru z vodjo podjetja med delovnim dnem opravlja (kombinira) dodatne naloge.

Kombinacija se izvaja v obliki razširitve storitvenega območja ali povečanja obsega dela. Za registracijo dodatnih dolžnosti mora obstajati položaj, za katerega so zaposlenemu dodeljene odgovornosti.

V podjetju je vzpostavljena možnost registracije kombinacije. Dokument vključuje seznam delovnih mest (za zaposlene in inženirje) in poklicev (za delavce), katerih kombinacija je dovoljena v organizaciji. Pred sklenitvijo je treba zaposlenega seznaniti z dokumentom.

Če delavec združuje naloge z enakimi pogoji in že ima skrajšan delovni dan (teden), se izmenski režim ne spremeni. Pri opravljanju nalog s posebni pogoji in prisotnost običajnega delovnega časa ima zaposleni pravico do skrajšane izmene na splošni podlagi.

Za informacije o pravilih združevanja poklicev si oglejte naslednji video: