סגנון דיבור עסקי רשמי

הסגנון העסקי הרשמי משרת את תחום הפעילות המינהלית והמשפטית. זה מספק את הצורך של החברה תיעודפעולות ממלכתיות שונות, חברתיות, פוליטיות, כלכליות, יחסים עסקיים בין המדינה לארגונים, וכן בין חברי החברה בתחום הרשמי של התקשורת ביניהם.

הסגנון העסקי הרשמי מיושם בטקסטים מז'אנרים שונים: אמנה, חוק, סדר, תלונה, מתכון, הצהרה, הערת הסבר, אוטוביוגרפיה, שאלון, קורות חיים וכו'.

ההטרוגניות של הנושאים ומגוון הז'אנרים מאפשרת לנו להבחין בין שני זנים בסגנון הנבחן: הסגנון התיעודי הרשמי והסגנון העסקי היומיומי. בתורו, בסגנון התיעודי הרשמי ניתן להבחין בשפה של מסמכי חקיקה הקשורים לפעילותם של גופים ממשלתיים ובשפת המעשים הדיפלומטיים הקשורים ליחסים בינלאומיים. בסגנון עסקי יומיומי, מבחינים בין התכתבות רשמית בין מוסדות וארגונים לבין עיתונים עסקיים פרטיים.

צורת היישום העיקרית של סגנון זה כתובה.

תכונות סגנון כלליות נאום עסקי רשמי: דיוק המצגת, אי מתן אפשרות לפרשנויות אחרות, פירוט, סטריאוטיפים, סטנדרטיזציה, רשמיות, קפדנות של ביטוי מחשבות, אובייקטיביות, היגיון, חוסר רגשיות וכושר ביטוי, אופי מרשם כראוי של המצגת.

מערכת הסגנון העסקי הרשמי מורכבת משלושה סוגים של אמצעים לשוניים:

בעל צביעה פונקציונלית וסגנונית מתאימה (אוצר מילים וביטויים);

שפה נייטרלית פירושו;

אמצעים לשוניים שהם ניטרליים בצביעה הסגנונית שלהם, אך מבחינת מידת השימוש בסגנון העסקי הרשמי, הפכו לסימן שלה.

ישנו אחוז גבוה של שימוש בפעלים בצורה אינפינטיבית, הקשורה לתפקוד המחייב של טקסטים עסקיים רשמיים (לאסור, לחייב, לציין). משתמשים בשמות עצם שמציינים אדם על סמך פעולה או מערכת יחסים (תובע, נתבע, מבקש, מעסיק). שמות עצם שמות עמדות ותארים משמשים בלשון זכר גם כאשר הם מתייחסים לנפשות נשיות (הנתבעת סמירנובה, ההורה המאמץ פרושין).דיבור עסקי מאופיין בשימוש בשמות עצם מילוליים וחלקים (הגעת הובלה, הגשת תביעות).

בסגנון העסקי הרשמי קיימת נטייה לחד משמעיות של המילים והביטויים בהם נעשה שימוש, ורצון בטרמינולוגיה. לרבות מהמילים יש אנטונימים זוגות (פעולה - חוסר מעש, זיכוי–מאשים).מילים נרדפות משמשות במידה מועטה, וככלל, שייכות לאותו סגנון (אספקה ​​= משלוח = אספקה). אופייניות לשפה עסקית הן מילים מורכבות שנוצרות משתי מילים או יותר (שוכר, בעל בית), כמו גם שילובים יציבים (יַעַד). העדפה ניתנת למושגים גנריים: רכב(אוטובוס, מטוס, רכבת), מָקוֹם(עיר, כפר, עיר).

נצפה שימוש בביטויים הכוללים מילות יחס נקובות מורכבות (בפרט, בנושא, כדי להימנע).שמות עצם בשילוב מילות יחס על ידימשמש במקרה מילות יחס (בחזרה, בהגעה).

דיבור עסקי מאופיין בחוסר אישיות של מצגת וחוסר הערכה; האדם הראשון מקובל ב מספר מוגבלמצבים שבהם נוצרים יחסים משפטיים בין אדם פרטי לארגון או מדינה.

איחוד שפת המסמכים הרשמיים.

איחוד - להביא משהו מערכת מאוחדת, צורה, לאחידות. עיקרו של איחוד המסמכים הרשמיים מסתכם בצמצום סוגי המסמכים, באחידות צורותיהם, מבנהם, מבני השפה ופעולות העיבוד, החשבונאות והאחסון שלהם. גם צמצום מסמכים לטפסים אחידים מניח מיקום אחיד של פרטים. המוזרות של איחוד שפת המסמכים הרשמיים היא היווצרות מערכת של מודלים סטנדרטיים של שפה המשקפת מצבים טיפוסיים תקשורת עסקית. סוג וסגנון המסמך שנוצר תלויים במטרה שהציב יוצר המסמך: יידוע הנמען, הפניית תשומת לב לבעיה, עידוד לפעולה וכו'.

נוסחאות שפה ועושר מידע ניירות עסקיים. נוסחאות השפה של מסמכים רשמיים מאפשרות לך לציין בצורה ברורה ותמציתית את המניעים, הסיבות והמטרות של ההודעה הרשמית, וגם לפשט את ההליך ליצירת מסמך. הדרישה העיקרית לתוכן המידע של מסמך היא הכללת מידע הכרחי ומספיק ליישום התקשורת.

נושא 3.4.

לְתַכְנֵן.

1. סגנון עסקי רשמי: תכונות, היקף יישום, תכונות שפה. סגנונות משנה וז'אנרים של סגנון עסקי רשמי.

2. עריכת בקשה, הערת הסבר, ייפוי כוח, קבלה, קורות חיים, אוטוביוגרפיה, מאפיינים. שימוש בנוסחאות נימוס במסמך.

רשימה ראשית ספרות חינוכית

1) Glazunova, O. I. השפה הרוסית ותרבות הדיבור [טקסט]: ספר לימוד לתלמידי מוסדות חינוך גבוהים / O. I. Glazunova. – מהדורה שנייה, נמחקה. – מוסקבה: KnoRus, 2015. – 243 עמ'.

2) Redenko, A.M. תרבות דיבור ותקשורת עסקית בדיאגרמות וטבלאות [טקסט]: הדרכה/ א.מ. רודנקו. – רוסטוב-על-דון: הפניקס, 2015. – 334 עמ'.

3) Chernyak, V. D. שפה רוסית ותרבות דיבור [טקסט]: ספר לימוד לרווקים / [Chernyak V. D. et al.]; נערך על ידי ו ד צ'רניאק; מדינה רוסית האוניברסיטה הפדגוגית על שם א.י. הרזן. - מהדורה שלישית, מתוקנת. ועוד – מוסקבה: יורייט, 2014. – 505 עמ'.

4) סטייליסטיקה של השפה הרוסית ותרבות הדיבור: ספר לימוד לתלמידי התמחות 031202.65 "לימודי תרגום ותרגום" / מחבר-מהדר E.A. אלינה / סראטוב האוניברסיטה החברתית-כלכלית הממלכתית. – סרטוב, 2010. – 92 עמ'.

1. סגנון עסקי רשמי: תכונות, היקף יישום, תכונות שפה. סגנונות משנה וז'אנרים של סגנון עסקי רשמי.

סגנון עסקי רשמיהיא סוג של שפה ספרותית המתפקדת בתחום הניהול, כמו גם בתחום המשפטי, המנהלי, הציבורי והדיפלומטי של הפעילות.

תתי סגנונות עיקריים סגנון עסקי רשמי ומתכתב ז'אנרים :

1) חקיקהתת-סגנון והז'אנרים שלו: אמנה, חוקה, החלטה, חוק, צו;

2) מִנהָלִי, או מנהלי ופקידותי(בעצם עסק רשמי) או פשוט תת סגנון פקידותיוהז'אנרים שלו, שבתורם, מחולקים ל:

א) מסמכים אישיים: בקשה, אוטוביוגרפיה, קורות חיים;

ב) מסמכים מנהליים וארגוניים: חוזה, הסכם;

ג) מסמכים מנהליים: צו, צו, הוראה, החלטה;

ד) מידע ומסמכי אסמכתא: תעודה, מעשה, הערת דו"ח (רשמית), הערת הסבר;

3) ז'אנרים תכתובת עסקית: מכתב בקשה, מכתב בקשה, מכתב תגובה, מכתב אישור, מכתב ערבות, מכתב מסחרי, תלונה, הזמנה, הודעה, מכתב נלווה;

4) ז'אנרים תת סגנון דיפלומטי: הסכם, קומוניקט ( הודעה רשמיתעל אירועים בעלי אופי בינלאומי), פתק (מסמך הודעה רשמי מדיני שנשלח על ידי הרשויות של מדינה אחת לרשויות של אחרת), הצהרה, מזכר (זהו מסמך משפטי רשמי, לרוב דיפלומטי, שבו הצד מזכיר לצד השני את קיום הבטחה או דורש ממך לעשות משהו).

מאפיינים אופייניים של סגנון עסקי רשמי :

· סטנדרטיזציה,

· תמציתיות,

· דיוק המצגת,

· היגיון,

· אמינות והיגיון,

· עמידה בתקנים.

דרישות רגולטוריות לסגנון עסקי רשמי

מסמכים רשמיים מייצגים דיבור כתוב, לכן איננו מחשיבים נורמות אורטופיות האופייניות לדיבור בעל פה.

הענות תקני איות חובה לכל סוג של כתיבה. תכונה של שפת המסמך היא הרחבה שלה שימוש בקיצורים(קיצורי מילים). לדוגמה:

· כשרישום בסוף משפט, מותרים קיצורים ( וכו ', וכולי.,וכו' וכו'., הָהֵן..

אפשר לקצר שמות תואר אקדמי (יםותארים ותפקידים ( פרופ', פרופסור חבר, ראשי. מהנדס, מנהל מַחלָקָהוכולי.)

· מושגים גיאוגרפיים מקוצרים ( עיר - עיר, נהר, כפר - כפר.)

· מילים מורכבות נכתבות בצורה מעורבת ( יום השנה ה-50, 40 מטר, 60 טוןוכולי.)

נעשה שימוש רק בקיצורים חוקיים של שמות ארגונים, מפעלים ומוסדות. בכל מקרה של שימוש בקיצורים, עליך לוודא שהם מובנים לנמען ולא לכלול אפשרות של פרשנות שגויה. לא מורשה סוגים שוניםקיצורים במסמך אחד. לדוגמה, לא ניתן לקצר את המילה "אדון" במקום אחד - "ג. איבנוב", ובאחר - "מר איבנוב."

מאפיינים לקסיקליים של שפת הסגנון העסקי הרשמי

1. הפרטים של תחום התקשורת והדרישה לדיוק בהצגת מידע קובעים את השימוש ב תנאים. קודם כל, מדובר בטרמינולוגיה משפטית וכלכלית ( חוק, יחיד, ישות משפטית, חובות חוב, רכוש, מס, מימון, תשלומים, מרווח סחר, הלוואהוכו.). בנוסף, מסמכים הפועלים בתחום הייצור עשויים להשתמש במונחים טכניים ( משאבי אנרגיה, חומרי גלם, מתכת מגולגלתוכו.). יחד עם זאת, מונחי מפתח וביטויים טרמינולוגיים אינם מוחלפים ביחידות נרדפות, מה שקובע את החזרה שלהם בטקסט.

2. דיוק הדיבור מושג באמצעות שימוש בטקסטים שמות של אנשיםה', והם ניתנים בטופס דרכון מלא ( סטפנוב אולג ניקולאביץ'), או ציון שם המשפחה ושני ראשי התיבות ( סטפנוב או.נ.). גם ייצוג נרחב אוצר המילים של המינוח- שמות של מפעלים, ארגונים, מסמכים, תפקידים, סחורות; לעתים קרובות נעשה שימוש בצורות מקוצרות ( משרד למצבי חירום, מפעל פרטי "Cherkashin", מועצת המנהלים של LLC "Kvadro", הקוד הפלילי של הפדרציה הרוסית, מנכ"ל, מזכיר בפועל, איש מכירות בכיר, A-76 בנזין, נייר כתיבה "Snezhinka" פורמט A4וכו.).

3. בשל דרישת הדיוק, הטקסטים כוללים מידע דיגיטלי- תאריכים (בדרך כלל בצורה מלאה, עם ציון היום, החודש, השנה: 24. 12. 2004 ), כמות הכסף (לעתים קרובות בו זמנית בשתי גרסאות - דיגיטלית ומילולית: 980 (תשע מאות שמונים) רובל), מספרי חדרים ( קהל 1-101) וכו.

4. הסטנדרטיזציה והשמרנות של הסגנון העסקי הרשמי מתבטאת בשימוש נרחב ביחידות של קבוצה מילונית מיוחדת - בִּירוֹקרַטִיָה. אופיסיזם שייך ספציפית לסגנון העסקי הרשמי; בהיותם מתאימים לחלוטין בעיקר במסגרת של סגנון נתון, הם נותנים לו מקוריות. נייר מכתבים יכול להיות מילים בודדות ( פָּנִיםכלומר "אדם" אמיתיכלומר "זה" תָקִין), וביטויים יציבים ( להתחיל בביצוע תפקידים, החוזה נכנס לתוקף, שחרור מהתפקיד, להביא לידיעת מתן סיוע כספי, מסיבות משפחתיותועוד רבים וכו.).

5. רשמיות קפדנית של הטון מציעה להשלים סירוב לאוצר מילים דיבורי.ניתן להשתמש בגרסאות דיבור של מילים בתקשורת עסקית בעל פה, אך בטקסטים כתובים הן מוחלפות בגרסאות רשמיות: מכונית מדגם VAZ...במקום דיבור "תֵשַׁע",הצהרת תשלוםבמקום דיבור שובר תשלום.

6. האופי הרשמי של המצגת נובע מהסירוב אוצר מילים רגשי-הערכתי. ההערכה היא אופי רציונלי, כדי לבטא זאת, משתמשים במילים עם קונוטציה ניטרלית או בקלריקליזם. למשל, הביטוי עובד מגעיל אינו הולם בטקסט עסקי רשמי, משמעות זו תבוא לידי ביטוי אחרת: עושה את העבודה לא מספק, עושה את העבודה בצורה קיצונית איכות ירודה .

7. הכללה בסגנון עסקי רשמי מתבטאת ב שימוש פעיל מילים המציינות מושגים כלליים, כלליים. במקרה זה, ייעודים ספציפיים יותר מוחלפים לרוב בכינויים כלליים יותר: חדר, אולם, בית מלאכה, אודיטוריום - מקום(במקרה זה, ניתן להשתמש בהגדרה ספציפית יותר: משרד / חינוך / מגורים);מעילים, ז'קטים, מעילי פרווה, כובעים - פריטי הלבשה עליונים(אפשר עם הבהרה: מבחר חורף / מבחר חצי עונה);לבוא, להגיע, להגיע–לְהַגִיעַ. באופן כללי, בעת יצירת טקסט עסקי רשמי, הנטייה היא לרוב "מכלל לספציפי": תחילה ניתן ייעוד כללי יותר, ואז ניתן לפרט אותו. היינו עושים. קטע משפט: אנא הרשה לי חופשה ב-21/03/2004, שהצורך בה נגרם על ידי נסיבות משפחתיות (לראות את בני הצעיר לבית הבראה); כאן קודם בעזרת קלישאות מסיבות משפחתיותניתנת הגדרה כללית של הסיבה, ולאחר מכן מפרט שלה בסוגריים.

מאפיינים דקדוקיים של שפת הסגנון העסקי הרשמי

1. האופי הפורמלי, הספרי והמורכב של דיבור עסקי ניתן על ידי שימוש תכוף מילים דו-בסיסיות(לפעמים מקטגוריית המונחים): המעסיק, החתום מטה, הנ"ל, שוכר, מיסוי, אחזקת דיור, תמיכה בחייםוכו '

2. כמו שפת המדע, הסגנון העסקי הרשמי מתאפיין בספריות ובמורכבות דקדוקית, המתבטאת בשימוש נרחב בנגזרות. צורות מילוליות, כמו:

א) שמות עצם מילוליים ב -ies / -nies (חיסולמ לְחַסֵל,הַחתָמָה- מ סִימָן) ו na –ia / –tion (פיצוי- מ לפצות,הַאֲמָנָה- מ לְמַנוֹת); שמות מילוליים מהווים חלק משמעותי מההרכב המילוני של טקסט עסקי רשמי;

ב) חלקים(חֶברָה, מבצעיםאספקה; משתתפי הפגישה, חותמיםחוֹזֶה; מוצר, בר מימושממחסן; חוזה, חתםמשתתפי הפגישה); מבנים עם חלקים פסיביים קצרים(במהלך הפגישה מְקוּבָּלפִּתָרוֹן; מוּתקָןמועדים);

V) חלקים(על ידי כריתת הסכם, המיזם מתחייב);

ז) פעלים בקול הפסיבי(לִשְׁלוֹט בוצעממומחים בלתי תלוייםבמקום מומחים בלתי תלויים לבצעלִשְׁלוֹט; תַשְׁלוּם מוּבטָח; חֲתִימָה מוּסמָךנוֹטָרִיוֹן).

3. צורות של שמות תואר האופייניים לספר ולדיבור כתוב נמצאות בשימוש נרחב:

א) טפסים קצריםשמות תואר:הגישה הזו לֹא יָעִיל במקום הגישה הזו לֹא יָעִיל ;

ב) צורה השוואתית:אספקת ציוד רפואי היא משימה חשובה יותר מאשר...במקום אספקת הציוד הרפואי חשובה יותר מ...;

4. הרצון לנימה רשמית של הצגה, כלליות ואופי ספרותי של ביטוי המחשבות מוביל לכך שב טקסטים עסקיים רשמייםספֵּצִיפִי מבנים שבהם משתמשים בשתי מילים לציון מושג אחד:

א) בנייה [פועל (חלק, גרונד) + שם עצם], בשימוש במקום פועל בצורה אישית האופיינית לדיבור בדיבור (או חלק, גרונד): לבצע תיקוניםבמקום לְתַקֵן,לִפְרוֹקבמקום לִפְרוֹק,משלםבמקום משלם; מהמםבמקום להכותוכולי.;

ב) בנייה [תואר + שם עצם], בשימוש במקום שם עצם בודד: כסף מזומןבמקום כֶּסֶף,עבודות שיפוץבמקום לְתַקֵן,מצב בעייתיבמקום בְּעָיָהוכולי.

5. העיצוב הוא ספציפי לסגנון העסקי הרשמי. [אֲמַתלָה על ידי+ שם עצם במקרה אינסטרומנטלי]:בהגעה, בהפרשה.

6. מאוד תכונה אופייניתשימוש בדיבור עסקי רשמי במבנים תחביריים מילות יחס מורכבות וצירופי מילות יחס. להלן דוגמאות של הנפוצים ביותר, המציינים באילו טופס מקרהיש להשתמש במילה תלויה:

במערכת יחסיםתלונות(ר.פ);

מכוחהנסיבות הנוכחיות(ר.פ.);

בְּמַהֲלָךתקופה מוגדרת(ר.פ.);

במבט שלמקרי גניבה מוגברים(ר.פ.);

להתחמקאֵשׁ(ר.פ.);

בניגוד לפתרון הבעיה(d.p.);

מֵעַתָה וְאֵילָךהחזר חובות(ר.פ.);

עקבהחלטה שהתקבלה(ר.פ.);

עקבקרן כספים(ר.פ.);

לגביהֶסכֵּם(ר.פ.);

כפי שקבלת סחורה(ר.פ.).

בגללעזיבתו של ראש המינהל(ר.פ.);

במטרהמתן סיוע חומרי(ר.פ.);

לפילוח זמנים(d.p.);

לפידרישות(d.p.).

7. התחביר של טקסטים עסקיים רשמיים מאופיין במורכבות. משפטים ארוכים עם מבנים מסובכים שונים מיוצגים באופן נרחב. הנפוצים ביותר הם:

א) משפטים מסובכים שרשראות ארוכות של חברי משפט הומוגניים:בהתאם להוראות האמנות. 2 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, יזמות עצמאי, מבוצע על אחריותך בלבדפעילויות שמטרתן לייצר באופן שיטתי רווח מ להשתמשתכונה, מכירותסְחוֹרוֹת, ביצועעובד או מתןשירותים;לעתים קרובות כאשר מציעים הצעות עם חברים הומוגנייםנעשה שימוש בטכניקת רובריקציה: במבני אקדמיה ובמעונות חל איסור על התלמידים:

– לעשן(למעט מקומות ייעודיים במיוחד);

– להשתמשמשקאות אלכוהוליים;

– להשתמשחומרים נרקוטיים ורעילים בכל צורה שהיא.

ב) משפטים מסובכים הגדרות בודדות, לרוב בצורה של ביטויים שותפים(לעיתים קרובות יכולים להיות שניים או יותר מהם במשפט): מִשׁתַתֵף, הצביעו נגד העלאה הון מורשהחברות, הזכות לתרום תרומה נוספת ביחס לחלקה בהון הרשום ובהתאם לנוהל, נקבע בהחלטת החברה ;

ג) משפטים מסובכים ביטויים שותפים:בבואו לדון בתיק מביא בית המשפט בחשבון כל נסיבות החשובות לקביעת תוצאות העסקה, לא מוגבל בנסיבותהמפורטים בסעיפים 4-11 של סעיף 40 קוד מס RF;

ד) משפטים מסובכים תוספות, נספחים, הסברים:בקרת מס כוללת מערכות יחסים שבהן מתבצע ייצור (או ניתן שירות) עבור אדם אחד (יחיד), בעוד שהאדם פועל כמוכר סחורות של חברה אחת (למשל, רשת הפצה);

ה) הצעות עם שרשרת מילים במקרה של גניטיב(השכיחות של בנייה זו נובעת מהדומיננטיות של שמות עצם, כולל מילוליים, בטקסטים עסקיים רשמיים): בהתאם ל חוק פדרלי"על אודות עקרונות כללייםארגונים(ר.פ) ממשלה מקומית(ר.פ) בפדרציה הרוסית» לעירייה יש את הזכות להסיק חוזים אזרחייםעם ישויות משפטיות או יחידים; ברצוננו להודיע ​​לך כי המחלקה של הספרייה המדעית(ר.פ.) USU(ר.פ. .) התחיל ליצור ארון קבצים אלקטרוני(ר.פ. .) עבודות מודפסות(ר.פ.) מורים(ר.פ.) ו עובדים(ר.פ.) אוניברסיטת אוראל(ר.פ.) לתקופה מ-1990 ועד היום;

ו) משפטים ארוכים עם מבנים מסובכים שונים: בהתאם לאמנות. 929 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, במסגרת חוזה ביטוח רכוש, צד אחד (המבטח) מתחייב לפצות את הצד השני (בעל הפוליסה, המוטב) על הפסדים שנקבעו בחוזה (פרמיית ביטוח) עם התרחשות אירוע (אירוע ביטוח) שנקבע בחוזה, שנגרם כתוצאה מאירוע זה,או הפסדים, הקשורים לאינטרסים רכושיים אחרים, לאחר ששילם פיצויי ביטוח בסכום הנקוב בחוזה (סכום ביטוח).

2. עריכת בקשה, הערת הסבר, ייפוי כוח, קבלה, קורות חיים, אוטוביוגרפיה, מאפיינים. שימוש בנוסחאות נימוס במסמך.

הכרת הפרטים של תת הסגנון הניהולי (המנהלי והפקידותי) של סגנון הדיבור העסקי הרשמי הוא חובה עבור כל אחד מאיתנו, שכן בעשייה היומיומית אנו מתמודדים לעתים קרובות עם הצורך לערוך מסמכים עסקיים מסוימים: כתיבת הצהרות וסמכויות של עורך דין, הצג אוטוביוגרפיה וקורות חיים, שלח מכתבים רשמיים. לכל ז'אנר יש דרישות מסוימות, שעמידה בהן עוזרת לנו להשיג את המטרות שלנו בצורה מוצלחת יותר. הבה נבחן את התכונות הפונקציונליות והמבניות-לשוניות של הפרט ז'אנרים של התת-סגנון האדמיניסטרטיבי-פקידותי.

בלב הקשר בין פיזי ל ישויות משפטיותטמונה חילופי מידע, שניתן להציג בעל פה ובכתב. צורת היחסים הכתובה השולטת בסגנון העסקי הרשמי נקראת גם הצורה המתועדת, מכיוון שהיא מבוססת על ניסוח מסמך.

במסגרת סגנון הדיבור העסקי הרשמי, ניתן להגדיר מסמךאֵיך מידע שנרשם על מדיום מוחשי עם פרטים המאפשרים את זיהויו.המסמך מציג מידע על אנשים, חפצים, עובדות ואירועים.

בואו נדגיש הפונקציות העיקריות של מסמכים:

1) מידע (מסירת מידע ואחסון);

2) תקשורתי (חילופי מידע);

3) משפטי (אפשרות שימוש בבית המשפט כראיה בכתב).

לפי מוצאהמסמכים מחולקים לשתי קבוצות:

– רשמי(רשמי) ו

– אישי.

שֵׁרוּתמסמכים ערוכים במשפט מסוים או פרטולהשפיע על האינטרסים של הארגון. אישימסמכים מתייחסים לאינטרסים של אדם מסוים.

לפי צורת ההצגהניתן לחלק מסמכים ל הקבוצות הבאות:

- אִישִׁי(בעל צורת מצגת חופשית, למשל הערת הסבר);

- סטֶנסִיל(עם חלק קבוע מודפס על הטופס ורווחים למילוי נתונים משתנים, למשל תעודה);

- טיפוסי(דוגמאות לחיבור טקסט של מסמך חדש, למשל הצהרה).

מהן דרישות המסמך?

כל מסמך מורכב ממספר אלמנטים (תאריך, טקסט, חתימה וכו', הנקראים פרטים.

מידע קשור.

בין סגנונות הספרים של השפה, בולט הסגנון העסקי הרשמי ביציבותו היחסית ובבידודו. הסגנון העסקי הרשמי מאופיין בנוכחותם של תקני דיבור רבים - קלישאות.

לסוגים רבים של מסמכים עסקיים יש צורות מקובלות של הצגה וסידור החומר. זה לא מקרי שב פרקטיקה עסקיתלעתים קרובות משתמשים בטפסים מוכנים שמתבקשים למלא. אפילו מעטפות מסומנות בדרך כלל בסדר מסוים; זה נוח הן לסופרים והן לעובדי הדואר.

סגנון עסקי רשמי הוא סגנון המסמכים: אמנות בינלאומיות, פעולות מדינה, חוקים משפטיים, מסמכים עסקיים וכו'. למרות ההבדלים בתכנים ובמגוון הז'אנרים, הסגנון העסקי הרשמי בכללותו מאופיין במספר של מאפיינים נפוצים. אלו כוללים:

1) תמציתיות, הצגה קומפקטית, שימוש חסכוני בשפה;

2) סידור סטנדרטי של החומר, חובת צורה תכופה (תעודת זהות, סוגים שוניםדיפלומות, תעודות, מסמכים כספיים וכו'), שימוש בקלישאות הטבועות בסגנון זה;

3) שימוש נרחב בטרמינולוגיה, מינוח שמות (משפטי, דיפלומטי, צבאי וכו'), נוכחות של מלאי מיוחד של אוצר מילים וביטויים (רשמי, פקידותי), הכללת קיצורים וקיצורים מורכבים בטקסט;

4) שימוש תכוף בשמות עצם מילוליים, מילות יחס דתיות (ב בָּסִיס),כמו גם ביטויים יציבים שונים המשמשים לחבר חלקים ממשפט מורכב (על ידי מהסיבה ש...);

5) האופי הסיפורי של המצגת, השימוש במשפטי nominative עם רישום;

6) סדר מילים ישיר במשפט כעיקרון השולט בבנייתו;

7) נטייה לשימוש משפטים מורכבים, המשקף את הכפיפות ההגיונית של גורמים מסוימים לאחרים;

8) היעדר כמעט מוחלט של אמצעי דיבור אקספרסיביים רגשית;

9) אינדיבידואליזציה חלשה של הסגנון.

ישנם שני סוגים של סגנון עסקי רשמי: סרט תיעודי רשמיסגנון ו עסקים יומיומיים.בראשון, אנו יכולים להבחין בשפה של מסמכי חקיקה הקשורים לפעילותם של גופים ממשלתיים ובלשון המעשים הדיפלומטיים הקשורים ליחסים בינלאומיים. בסגנון העסקי היומיומי, התכתבויות בין מוסדות וארגונים מחד, לבין עיתונים עסקיים פרטיים מאידך, נבדלות בתוכן ובז'אנר.

השפה של מסמכי החקיקה כוללת אוצר מילים וביטויים של המדינה, המשפט האזרחי, הפלילי, קודים שונים, כמו גם אוצר מילים וביטויים הקשורים לעבודתם של גופים מנהליים ולפעילות הרשמית של האזרחים.

שפת הדיפלומטיה מאופיינת באוצר מילים ספרותי, "גבוה", המשמש ליצירת חגיגיות מסוימת ולהעניק למסמך משמעות מודגשת. חומרים דיפלומטיים משתמשים גם בביטויים הקשורים לנימוס ומייצגים נוסחאות נימוס מקובלות: אני מבקש ממך, אדוני השגריר, לקבל...

5. סגנון דיבור עיתונאי, מאפייניו העיקריים. הז'אנרים העיקריים של הסגנון העיתונאי.

המילה עיתונאי נגזרת מהמילה הלטינית publicus, שפירושה "ציבור, מדינה".

המילים עיתונות (ספרות חברתית-פוליטית על מודרני, נושאים עדכניים) ופובליציסט (מחבר עבודות בנושאים חברתיים-פוליטיים).

מבחינה אטימולוגית, כל המילים הללו קשורות למילה ציבור, שיש לה שתי משמעויות:

1) מבקרים, צופים, מאזינים;

2) אנשים, אנשים.

מטרת סגנון הדיבור העיתונאי - ליידע, להעביר מידע משמעותי מבחינה חברתית עם השפעה בו זמנית על הקורא, המאזין, לשכנע אותו במשהו, להחדיר בו רעיונות, דעות מסוימות, לגרום לו לפעולות מסוימות.

היקף השימוש בסגנון דיבור עיתונאי - יחסים סוציו-אקונומיים, פוליטיים, תרבותיים.

ז'אנרים של עיתונות - מאמר בעיתון, מגזין, מאמר, דו"ח, ראיון, נאום אורטורי, נאום שיפוטי, נאום ברדיו, טלוויזיה, בפגישה, דו"ח.

ל סגנון דיבור עיתונאימאפיין:

הִגָיוֹן,

דימויים,

רַגשָׁנוּת,

הערכה,

יכולת קריאה

והאמצעים הלשוניים המתאימים להם.
הוא עושה שימוש נרחב באוצר מילים חברתי-פוליטי, מסוגים שונים מבנים תחביריים.
טקסט עיתונאי הוא לעתים קרובות נבנה כמַדָעִי הַנמָקָה: מובאת בעיה חברתית חשובה, דרכים אפשריות לפתור אותה מנותחות ומוערכות, מתקבלות הכללות ומסקנות, החומר מסודר ברצף לוגי קפדני, נעשה שימוש בטרמינולוגיה מדעית כללית. זה מקרב אותו לסגנון המדעי.
נאומים פובליציסטיים מובחן על ידי מהימנות, דיוק של עובדות, ספציפיות, תוקף קפדני. זה גם מקרב אותו לסגנון הדיבור המדעי.
מצד שני, עבור דיבור עיתונאי אופייני תשוקה, ערעור. הדרישה החשובה ביותר לעיתונאות היא זמינות כללית: זה מיועד לקהל רחב וצריך להיות מובן לכולם.
לסגנון העיתונאי יש הרבה מן המשותף לסגנון הדיבור האמנותי. כדי להשפיע ביעילות על הקורא או המאזין, על דמיונו ורגשותיו, הדובר או הכותב משתמשים בכינויים, השוואות, מטאפורות ואחרות. אמצעים פיגורטיביים, נעזר במילים וביטויים דיבוריים ואפילו דיבורים, ביטויים ביטויים המשפרים השפעה רגשיתנאומים.
הכתבות העיתונאיות של V.G. Belinsky, N.A. ידועים ברבים. דוברוליובובה, נ.ג. צ'רנישבסקי, N.V. שלגונוב, היסטוריונים ו.ס. סולוביובה, V.O. קליוצ'בסקי, V.V. Rozanova, N.A. ברדיאייב, נאומים של עורכי דין רוסים מצטיינים A.F. קוני, פ.נ. גובר.
מ' גורקי פנה לז'אנרים עיתונאיים (המחזורים "על המודרניות", "באמריקה", "הערות על פלשתיות", "מחשבות בטרם עת"), ו.ג. קורולנקו (מכתבים לא.ו. לונכרסקי), מ.א. שולוחוב, א.נ. טולסטוי, L.M. Leonov, I.G. ארנבורג.
הסופרים S. Zalygin, V.G ידועים במאמריהם העיתונאיים. רספוטין, D.A. גרנין, ו' לקשין, אקדמאי ד.ס. ליכצ'וב.
הסגנון העיתונאי (כאמור קודם) כולל את נאומו של הסנגור או התובע בבית המשפט. וגורלו של אדם תלוי לעתים קרובות בנאום וביכולתו לדבר.

6. סגנון דיבור אמנותי, תכונותיו העיקריות. היקף השימוש.

סגנון הדיבור האמנותי הוא שפת הספרות והאמנות. הוא משמש להעברת רגשות ותחושות, דימויים אומנותיים ותופעות.

סגנון אמנותי הוא דרך של סופרים לבטא את עצמם, ולכן הוא משמש בדרך כלל בכתיבה. בעל פה (למשל בהצגות) קוראים טקסטים שנכתבו מראש. מבחינה היסטורית, הסגנון האמנותי מתפקד בשלושה סוגי ספרות - מילים (שירים, שירים), דרמה (מחזאות) ואפוס (סיפורים, רומנים, רומנים).

המאפיינים של הסגנון האמנותי הם:

2. אמצעי שפה הם שיטת שידור תמונה אמנותית, מצב רגשי ומצב רוח של המספר.

3. שימוש בדמויות סגנוניות – מטפורות, השוואות, מטונימיות וכו', אוצר מילים בעל הבעה רגשית, יחידות ביטוי.

4. רב סטייל. השימוש באמצעים לשוניים של סגנונות אחרים (דיבור, עיתונאי) כפוף ליישום התפיסה היצירתית. שילובים אלו יוצרים בהדרגה את מה שנקרא סגנון המחבר.

5. השימוש בעמימות מילולית - מילים נבחרות בצורה כזו שבעזרתן לא רק "לצייר" תמונות, אלא גם להכניס בהן משמעות נסתרת.

6. פונקציית העברת המידע מוסתרת לעתים קרובות. מטרת הסגנון האמנותי היא להעביר את רגשותיו של המחבר, ליצור מצב רוח ומצב רגשי אצל הקורא.

7. טקסט. תכונות, מבנה טקסט. עיבוד מידע של טקסט. פסקה.

טקס-. אלו שני משפטים או יותר או כמה פסקאות, המחוברות למכלול על ידי נושא ורעיון ראשי, יוצרים אמירה, עבודת דיבור.

נושא- זהו ייעוד של נושא הדיבור, כלומר, אותן תופעות או נושאים בחיים שנבחרו על ידי המחבר ומתוארים ביצירתו (לעיתים קרובות הנושא משתקף בכותרת).

רָאשִׁיסימני הטקסט הם:

1) שְׁלֵמוּת,שלמות סמנטית, המתבטאת בחשיפה מלאה (מנקודת מבטו של המחבר) של התוכנית ובאפשרות לתפיסה והבנה אוטונומית. טֶקסט;

2) קישוריות,בא לידי ביטוי, ראשית, בסידור משפטים ברצף המשקף את ההיגיון של התפתחות המחשבה (קוהרנטיות סמנטית); שנית, בארגון מבני מסוים, שנוצר תוך שימוש באמצעים הלקסיקליים והדקדוקיים של השפה;

3) אחדות סגנונית,שזה זה טֶקסטתמיד רשמי בסגנון סגנוני: כסגנון דיבורי, עסק רשמי, מדעי, עיתונאי או אמנותי.

4) יושרה,שמתבטא בקוהרנטיות, שלמות ואחדות סגנונית ביחד.

המבנה של טקסט מתייחס למבנה הפנימי שלו. יחידות מבנה פנימיהטקסט הם:
- הצהרה (הצעה מיושמת);
- סדרה של הצהרות המשולבות מבחינה סמנטית ותחבירית לפרגמנט אחד;
- שברי בלוק (קבוצה של אחדות ביטויים המספקים שלמות לטקסט באמצעות יישום קשרים סמנטיים ותמטיים מרוחקים ומגע).

יחידות של הרמה הסמנטית-דקדוקית (תחבירית) והקומפוזיציה קשורות זו בזו.

מאפייניו הסגנוניים והסגנוניים קשורים קשר הדוק למבנה הסמנטי, הדקדוקי והקומפוזיציוני של הטקסט.

כל טקסט חושף אוריינטציה מסוימת בסגנון פונקציונלי המבוטאת בבירור פחות או יותר (טקסט מדעי, בדיוני וכו') ויש לו איכויות סגנוניות המוכתבות על ידי אוריינטציה זו, ויותר מכך, על ידי האינדיבידואליות של המחבר.

מבנה הטקסט נקבע על פי הנושא, המידע המובע, תנאי התקשורת, מטרת מסר מסוים וסגנון ההצגה הנבחר.

פסקה - 1) הזחה בתחילת השורה, קו "אדום".. כל פסקה חדשה משקפת שלב כזה או אחר בהתפתחות הפעולות, מאפיין מאפיין כזה או אחר בתיאור חפץ, באפיון גיבור, אחד או מחשבה אחרת בהנמקה, בראיה. ישנן פסקאות המורכבות ממשפט אחד. דיבור ישיר נכתב לרוב מפיסקה, כמו גם מהטקסט שאחריה.

עיבוד מידע של טקסט- תהליך מיצוי מידע נחוץמתוך טקסט המקור.

8. סוגי דיבור פונקציונליים וסמנטיים. צורות דיבור. סוגי דיבור.

בהתאם לתוכן ההצהרה, הנאום שלנו מחולק לשלושה סוגים:

· תיאור;

· קריינות;

· הנמקה.

התיאור מדבר על סימנים בו-זמניים, הקריינות מדברת על פעולות עוקבות, וההיגיון מדבר על הסיבות למאפיינים ולתופעות.

תיאור:ציפור ענקית שחתה על המים השחורים. הנוצות שלו נצצו בצבעי לימון וורוד. זה היה כאילו היה מקור עם תיק עור אדום מודבק לראש.

תִנוּי:השקנאי מיהר לזחול לחוף ודידד לעבר תחנת המנוחה שלנו. ואז הוא ראה דג, פתח את מקורו, חטף אותו בצליל עץ, צעק "ווק" והחל להכות נואשות בכנפיו ולקבוע בכפותיו.

הַנמָקָה:שקנאים לא יכולים לצלול. זאת בשל המבנה המיוחד של העצמות ונוכחותם של שקי אוויר תת עוריים (לפי ק' פאוסטובסקי).

ניתן להשתמש בתיאור בכל סגנון דיבור, אבל ב מאפיינים מדעייםהנושא צריך להיות שלם ביותר, ובאופן האמנותי - הדגש מושם רק על הפרטים הבולטים ביותר. לכן, האמצעים הלשוניים בסגנון האמנותי מגוונים יותר מאשר במדעי. בראשון יש לא רק שמות תואר ושמות עצם, אלא גם פעלים, פעלים, השוואות ושימושים פיגורטיביים שונים במילים נפוצים מאוד.

הייחודיות של הנרטיב היא שהוא מדבר על פעולות עוקבות. המסר לגבי אירועים משתנים הוא מה ש"חדש" במשפטים של טקסט כזה. ה"נתונים" הם האדם שמבצע את הפעולה. נרטיבים משתמשים לעתים קרובות בפעלים בזמן עבר. צורה מושלמת. אבל כדי להעניק ביטוי לטקסט, משתמשים באחרים בו זמנית עם צורות אלה.

יש שני חלקים לכל טיעון. הראשון מכיל תזה, כלומר אמירה שצריך להוכיח. החלק השני מספק הצדקה לרעיון שהובע: מובאים טיעונים ודוגמאות. בהנמקה יש לרוב חלק שלישי - המסקנה. תזה והצדקה מחוברות בדרך כלל על ידי צירופי המילים כי, מאז. המסקנה מתווספת עם המילים אפוא, כך, לפיכך. הגיון שלם, שחלקיו מחוברים בצירופים, נפוץ במיוחד בדיבור מדעי ועסקי. בדיבור דיבור ואמנותי, נימוק לא שלם נפוץ יותר, וחיבורים מושמטים.

9. המילה במערכת המילונית של השפה. פוליסמיה של המילה. הומוניים, מילים נרדפות, אנטונימים, פרונימים והשימוש בהם.

מִלָה- יחידת שפה מיוחדת. אי אפשר לדמיין שפה בלי מילים.

קבוצת המילים נוצרת אוצר מיליםשפה או אוצר מילים. אוצר המילים משקף את המציאות, נותן שמות למושגים שונים - חפצים, סימנים, תופעות, תהליכים: יער, עצים, חירשים, נפילת עלים, ספינינג.

למילה אחת יכולות להיות מספר משמעויות. הוא מונה מספר אובייקטים ומושגים הקשורים זה בזה: אדמה היא "אדמה", ו"משטח", ו"אדמה", ו"טריטוריה" ו"מדינה", הממוקמים על הפלנטה.

משמעויות המילה קשורות גם למקורה. בלטינית, אדם נקרא הומו (מחומוס - "אדמה", "אדמה", "שכבה פורייה"). זה מדגיש שהאדם הוא יצור ארצי.

אפשר לבטא מושג-משמעות אחד במילים שונות. "המלמד" הוא מורה, מנטור, מרצה, מחנך.

מילים לא ברורות- מילים בעלות שתי משמעויות מילוניות או יותר.

דוגמאות למילים פוליסמיות:
יד(חלק מהגוף - יד שמאל ; כתב יד, סגנון יצירתי - ידו של האדון).

הומוניים- אלו מילים בעלות משמעויות שונות, אך אותו איות:
(דוגמא)בשדות שלא מכסחים בחרמש,
ירד גשם כל הבוקר.
מילים נרדפות- אלו מילים מאותו חלק של דיבור, קרובות מאוד במשמעותן המילונית. מילים אלו הן אמצעי הביטוי המדויק ביותר:
(דוגמא)השמש זרחה, הערבה נאנחה, הדשא נוצץ ביהלומי הגשם, והעשב נוצץ מזהב.
סדרה נרדפתמורכב ממילים של חלק אחד של דיבור: פנים - פיזיונומיה - אדמומית. עשוי לכלול מילים בסגנונות שונים.
מילים נרדפות המקשרות בין חלקי הטקסט, מאפשרות להימנע מחזרות על אותה מילה, להפגיש מילים שאינן נרדפות בשפה (בהקשר של הטקסט), נקראות מילים נרדפות הקשריות:
(דוגמא)הקיץ הכחול צף
הקיץ הכחול יצא לדרך.
מילים נרדפות מוחלטות הן מילים החופפות לחלוטין למשמעותן.
אנטונימים הם מילים מאותו חלק של דיבור בעלות משמעויות הפוכות.
(דוגמא)הם הסתדרו. מים ואבן.
שירה ופרוזה, קרח ואש.
לא כל כך שונים אחד מהשני.
אנטונימים מאפשרים לך לראות חפצים, תופעות, סימנים בניגוד, כמו בהפכים קיצוניים.
פרונימים- אלו מילים בעלות אותו שורש, אותו חלק דיבור, קרובות במשמעות ובצליל. המשפטים ממלאים את אותן פונקציות תחביריות: עמוק - עמוק, גבורה - גבורה.
ערבוב פרונימים- הפרה בוטה של ​​צורות ספרותיות של שימוש במילים.

שימוש בשפה שלך חיי היום - יום, כל האנשים, בהתאם לצורך, נוקטים באמצעים לשוניים שונים. סגנון לשוני הוא מכלול של אמצעי ביטוי לשוניים המותנים בתוכן ובמטרה של האמירה. סגנון עסקי הוא הסגנון של מגוון עיתונים עסקיים, והוא מאופיין בגיוון משמעותי למדי.

הוראות כלליות לכתיבת טקסט

הדיבור הוא אוצר שלא יסולא בפז של האנשים, כרוניקה שלמה של חייהם הרוחניים. במעמקי השפה יש נפש פילוסופית, טעם אסתטי מעודן, כשרון פואטי באמת, מלאכת מחשבת מרוכזת, כוחה של רגישות יתרה למודולים העדינים ביותר בתופעות הטבע, ההיגיון המחמיר ביותר, כתות רוחניות גבוהות.

לטפח כבוד לשפה שבה אתה מדבר וכותב זה, קודם כל, לכבד את עצמך, להראות כבוד לעמך, להיסטוריה שלהם ולתרבות שלו.

הדקדוק הראשון בהבנתו המודרנית כמדע הצורות והשימוש במילים חובר באמנות. ל-n. ה. תלמידו של אריסטרכוס דיוניסיוס מתראקיה. באותו זמן, דקדוק התכוון לאמנות הקריאה והכתיבה.

אפילו ו' פוטבניה הדגיש את תפקיד השפה ביצירה והיווצרות של מושגים, קטגוריות מחשבה בלוגיקה של תהליכי חשיבה.

תכונות של הסגנון העסקי הרשמי של מסמכים

תכונה של השפה, המתבטאת בבחירה, בשילוב ובארגון של אמצעים לשוניים בקשר עם משימות התקשורת, היא סגנונה. על פי הפונקציות העיקריות של השפה, מובחנים הסגנונות הפונקציונליים הבאים: מדעי, עיתונאי, אמנותי, דיבור ועסקים רשמיים.

כל מידע מצריך שפה שבה הוא יוקלט, ישודר ויתפס. תהליך מורכב זה יכול להתבצע באמצעות טרמינולוגיה מיוחדת - מרכיב בסיסי של כל סגנון פונקציונלי.

בתחומים שונים של החיים הכלכליים, החברתיים-פוליטיים והתרבותיים, סגנון התקשורת העסקית הושפע מהצורך להציג עובדות בדיוק רב, קיצור, ספציפיות, הימנעות מעמימות.

סגנון עסקי רשמי- זהו סגנון המשרת את תחום היחסים העסקיים הרשמיים בעיקר בצורה כתובה. מאמרים עסקיים יכולים להיות מגוונים בז'אנר ובתוכן, בנפח ובביטוי לשוני. רוב המסמכים העסקיים בתוכן שלהם קשורים תחום עסקיתקשורת, אם כן, ההיבט האישי-אישי אינו בא לידי ביטוי בשפה ובסגנון של המסמך.

שפת העיתונים העסקיים מאופיינת בקפדנות סגנונית ובאובייקטיביות של הצגה. בסגנון עסקי רשמי לא צריכה להיות רגשיות והערכה סובייקטיבית. זה מקרב את הסגנון של עיתונים עסקיים לסגנון ספר מאוזן, סגנון מדעי, אם כי חוסר האישיות של אופן ההצגה הוא תכונה אופייניתשפת המסמך.

מאחר שמסמכים קשורים לנורמות משפטיות, האובייקטיביות בסגנון ההצגה מודגשת באופיים המתקיף והציווי. ככלל, מסמכים ערוכים כך שהמידע המוצג בהם נלקח בחשבון, או שההחלטה המתאימה מבוצעת בהכרח. מסמכים כאלה מבוססים על ניתוח מדעי של יחסים חברתיים, ולכן עליהם להיות מדויקים ותמציתיים, ויש להשיג זאת באמצעים לשוניים מתאימים. מאפיין אופייני לסגנון העסקי הרשמי הוא השימוש במילים במשמעותן הספציפית.

היקף היישום של הסגנון העסקי קובע את השלכותיו הז'אנריות. המטרה העיקרית של הסגנון העסקי הרשמי היא להסדיר את היחסים העסקיים בתחומים הנ"ל ולשרת את הצרכים החברתיים של אנשים במצבים טיפוסיים.

סגנון עסקי רשמי הוא סגנון הפונה לאינטלקט, לשכל ולא לרגשות, ולכן בולט בין היתר. סגנונות פונקציונלייםעם המאפיינים המיוחדים שלהם. המאפיינים של הטופס הכתוב בהשוואה לטופס בעל פה הם:

היעדר בן שיח ברגע הבעת מחשבה, היעדר מצב שפה;

לא תמיד ידועים מספר בני השיח וההרכב האיכותי של הקהל;

הצורה הכתובה היא משנית לזו שבעל פה ומסתמכת על הצורה שבעל פה כמקורה;

נוכחותם של טקסטים המוקצים לצורות קיום (לא ניתן לומר את כל הטקסטים הכתובים, למשל, דרכון);

אופי מונולוג של טקסטים כתובים, מספר פוטנציאלי בלתי מוגבל של עותקים;

נוכחות של מערכת של סימנים גרפיים הטבועה רק בצורה כתובה;

תקשורת איננה ישירה, אלא עקיפה, אשר בתורה קובעת מראש עבודה מדוקדקת על בחירת האמצעים, הבהרתם, שיפורם, ומכאן ההסדרה הקפדנית של האמצעים והמבנה של הטקסט, מסורתיות ושמרנות במבנה ובחירת האמצעים.

הסגנון העסקי הרשמי מאופיין בשימוש במילים רק באותן משמעויות שנקבעות על פי הנורמה של שימוש ספרותי, כמו גם המשמעות המסורתית למסמכים עסקיים, שאינה מפרה את אחדותן הסגנונית ותואמת את המגמה הכללית של סטנדרטיזציה של השפה העסקית.

סגנון העסק נקבע על ידי התכונות הבאות:

1. דיוק, עקביות ותמציתיות בהצגת עובדות, בהירות קיצונית בהצהרה. סגנון עסקי נטול דימויים, רגשיות ומאפיינים סופריים אינדיבידואליים.

2. נוכחות של דפוסי דיבור, סטנדרטיזציה מסוימת של התחלות וסיומם של מסמכים. אלו הן מה שנקרא קלישאות - נוסחאות מילוליות יציבות המוקצות למצב ספציפי ונתפסות כמרכיב רגיל ומחייב. נוכחותם של ביטויים סטנדרטיים מקלה ומקצרת את תהליך סידור הטקסטים, המובילה לאותו סוג של אמצעים באותם מצבים.

קְלִישֵׁה - אלו מבנים לשוניים בעלי הרכב קבוע של רכיבים, סדרם וצליל מבוסס. יש קלישאות פשוטות, מסובכות ומורכבות.

קלישאות פשוטות - אלו הן מבני שפה המורכבות משתי מילים: בהתאם לכך, לפעול, להביע הכרת תודה, לנזוף, להשתתף וכו'.

מורכב - שיש להם יותר משתי מילים: לקחת בחשבון, בהתאם למקור, לקחת בחשבון השתתפות פעילה, לנקוט בצעדים מחמירים, להוציא נזיפה חמורה וכדומה.

מורכב - יש במבנה שלהם שתי קלישאות פשוטות, המשולבות לבלוק אחד: מחלקה למלחמה בפשיעה המאורגנת, מעקב אחר ביצוע הצו, אני שומר את ההוראה להודיע ​​לאנשי האקדמיה וכדומה.

3. זמינות פרטים בעלי סדר מסוים. IN סוגים שוניםעבור ניירות עסקיים, הרכב הפרטים משתנה, תלוי בתוכן המסמך, מטרתו ושיטת העיבוד. משימה באמצעות פרטים קבועים מקומותהופך מסמכים לנוחים לתפיסה ויזואלית ומפשט את העיבוד שלהם.

4. מצגת הגיונית ומנומקת. תכונה זו של דיבור עסקי כוללת שיקוף של מצב הדברים הנכון, עקביות ואובייקטיביות של עובדות והערכות, וניטרליות של הטון.

5. חוסר בתכונות סגנון אישיות. בניגוד לתחומי פעילות אחרים, המשתתפים בתקשורת עסקית פועלים בעיקר כנציגים של ארגונים ומוסדות מסוימים ומבטאים את האינטרסים שלהם – כלומר, הם נושאים בתפקידים מסוימים. בהקשר זה, גילויים של אינדיבידואליות בשפה העסקית נחשבים לסטייה מהנורמה, לא טיפוסית לסגנון באופן כללי,

6. אוצר המילים הוא בעיקר ניטרלי, בשימוש ב משמעות ישירה. בהתאם לאיזה ענף מסוים בחיים הציבוריים משרת הסגנון העסקי הרשמי, הוא עשוי להכיל אוצר מילים חברתי-פוליטי, חברתי-תעשייתי, משפטי, מדעי וכדומה.

מושגים חדשים, משמעויות, גווניהם, התבססות בתודעת האדם, בתקשורת, נכנסים לשימוש כללי בשל התגבשותם בטקסט.

סגנון עסקי רשמי הוא סגנון המסמכים: אמנות בינלאומיות, פעולות ממשלתיות, חוקים משפטיים, תקנות, אמנות, הוראות, תכתובות רשמיות, מסמכים עסקיים וכו'.

למרות ההבדלים בתכנים ובמגוון הז'אנרים, הסגנון העסקי הרשמי מאופיין בדרך כלל במספר מאפיינים משותפים. אלו כוללים:

1) תמציתיות, הצגה קומפקטית, שימוש חסכוני בשפה;

2) סידור סטנדרטי של חומר, טופס חובה תכוף (תעודת זהות, סוגים שונים של דיפלומות, תעודות לידה ונישואין, מסמכים כספיים וכו'), שימוש בקלישאות הטבועות בסגנון זה;

3) שימוש נרחב בטרמינולוגיה, שמות (משפטיים, דיפלומטיים, צבאיים, מנהליים וכו'), נוכחות של מלאי מיוחד של אוצר מילים וביטויים (רשמי, פקידותי), הכללת קיצורים וקיצורים מורכבים בטקסט;

4) שימוש תכוף בשמות עצם מילוליים, מילות יחס נקובות (המבוססות על, ביחס, בהתאם, למעשה, מכוח, למטרות, על חשבון, לאורך הקו וכו'), צירופים מורכבים ( בשל כך, בשל כך, בשל כך, בשל כך וכיו"ב), וכן ביטויים יציבים שונים המשמשים לחבר חלקי משפט מורכב (במקרה ...; על בסיס ש...; מהסיבה ש...; עם זה התנאי ש...; באופן ש...; העובדה ש...; העובדה ש... וכו') ;

5) האופי הסיפורי של המצגת, השימוש במשפטי nominative עם רישום;

6) סדר מילים ישיר במשפט כעיקרון השולט בבנייתו;

7) נטייה להשתמש במשפטים מורכבים המשקפים כפיפות הגיונית של עובדות מסוימות לאחרות;

8) היעדר כמעט מוחלט של אמצעי דיבור אקספרסיביים רגשית;

9) אינדיבידואליזציה חלשה של הסגנון.

11. סגנון דיבור עיתונאי: מטרה, ז'אנרים, מאפיינים סגנוניים ומאפיינים לשוניים.

נושא העיתונות הוא החיים בחברה, כלכלה, אקולוגיה – כל מה שנוגע לכולם.

הסגנון העיתונאי משמש בתחום החברתי-פוליטי של הפעילות. זו שפת העיתונים, מגזינים חברתיים-פוליטיים, תוכניות רדיו וטלוויזיה תעמולה, פרשנויות לסרטים דוקומנטריים, שפת הנאומים בישיבות, עצרות, חגיגות וכו'. סגנון עיתונאי הוא פעילות דיבור בתחום הפוליטי על כל מגוון משמעויותיה. האמצעים העיקריים של הסגנון העיתונאי מיועדים לא רק למסר, מידע, הוכחה לוגית, אלא גם להשפעה הרגשית על המאזין (הקהל).

מאפיינים אופייניים של יצירות עיתונאיות הם הרלוונטיות של הנושא, תשוקה ודימויים פוליטיים, חדות וחיות ההצגה. הם נקבעים על ידי המטרה החברתית של העיתונות - על ידי דיווח על עובדות, גיבוש דעת קהל, והשפעה אקטיבית על המוח והרגשות של אדם.

סגנון עיתונאי מיוצג על ידי ז'אנרים רבים:

1. עיתון - מאמר, מאמר, כתב, כתב;

2. טלוויזיה – תוכנית אנליטית, הודעת מידע, דיאלוג חי;

3. נואם - נאום בעצרת, כוסית, ויכוח;

4. תקשורת - מסיבת עיתונאים, מפגש "ללא קשר", ועידות טלפוניות;

§2. פונקציות של סגנון עיתונאי

אחד המאפיינים החשובים של הסגנון העיתונאי הוא השילוב במסגרתו של שני פונקציות של השפה: פונקציית המסר (אינפורמטיבית) ופונקציית ההשפעה (אקספרסיבית).

פונקציית המידע טבועה בכל סגנונות הדיבור. הספציפיות שלו בסגנון העיתונאי טמונה בנושא ובאופי המידע, במקורותיו ובנמעניו. לפיכך, תוכניות טלוויזיה, כתבות עיתונים ומגזינים מודיעות לחברה על ההיבטים המגוונים ביותר בחייה: על דיונים פרלמנטריים, על תוכניות כלכליות של הממשלה והמפלגות, על אירועים ופשעים, על מצבה של סביבה, על חיי היומיום של האזרחים.

גם לשיטת הצגת המידע בסגנון עיתונאי יש משלה תכונות ייחודיות. מידע בטקסטים עיתונאיים לא רק מתאר עובדות, אלא גם משקף את הערכתם, דעותיהם ותחושותיהם של המחברים, ומכיל את הערותיהם והרהורים שלהם. זה מבדיל אותו, למשל, ממידע עסקי רשמי. הבדל נוסף במסירת המידע נובע מכך שהיחצן שואף לכתוב באופן סלקטיבי – קודם כל, על מה שמעניין קבוצות חברתיות מסוימות, הוא מבליט רק את אותם היבטי החיים החשובים לקהל הפוטנציאלי שלו.

יידוע האזרחים על מצב העניינים בתחומים בעלי משמעות חברתית מלווה בטקסטים עיתונאיים ביישום השני הפונקציה החשובה ביותרסגנון זה הוא פונקציה של השפעה. מטרת הפובליציסט היא לא רק לדבר על מצב העניינים בחברה, אלא גם לשכנע את הקהל בצורך ביחס מסוים כלפי העובדות המוצגות ובצורך בהתנהגות הרצויה. לכן, הסגנון העיתונאי מאופיין בהטיה גלויה, פולמוסיות ואמוציונליות (שנובעת מרצונו של הפובליציסט להוכיח את נכונות עמדתו).

בז'אנרים עיתונאיים שונים, אחת משתי הפונקציות הנקובות יכולה לשמש כמובילה, בעוד שחשוב שפונקציית ההשפעה לא תחליף את פונקציית המידע: קידום רעיונות שימושיים לחברה צריך להתבסס על מידע מלא ומהימן ל- קהל.