איך כותבים תוכנית עסקית מאפס? כדי להתחיל, ערכו ניתוח קטן של הפרויקט שלכם, זהה את החוזקות והחולשות שלו והגדר יעדים ספציפיים. על בסיס זה תעצב אסטרטגיית פיתוח.

אנו כוללים את הסעיפים הבאים ברשימת המחקרים המקדימים.

מחקר של נישת השוק שנבחרה, בין אם זה תעשייה, מסחר או שירותים.

למד ביסודיות תהליך ייצור, ביקוש למוצרים, תכונות של תמחור.

ניתוח מתחרה. מי עוד עובד בתחומך, מייצר את אותם מוצרים וממוקם ליד המפעל שלך? בדוק היטב מה הם מציעים ובאיזה מחיר. המשימה שלך היא להציע לצרכנים תנאים טובים יותרומחירים מהמתחרים.

מחקר של בקשות וצרכים של לקוחות. חשבו מה הכי חשוב להם בבחירת מוצר או שירות (מחיר, איכות, שירות, הנחות, הזדמנויות רכישה סיטונאיות וכו')

אתה יכול לפתח לעצמך טבלה המעריכה את החוזקות והחולשות של החברה שלך, או את מה שנקרא ניתוח SWOT. זה יעזור לחזק את החוזקות שלך ולהתגבר על החולשות שלך. בשורת החוזקות, רשום את נקודות החוזק שלך, חולשה - פגיע, הזדמנויות - הזדמנויות וסיכויים (לדוגמה, הזדמנות להוזיל משמעותית את עלות המוצרים, ליצור רשת שלמה של ארגונים וכו'), איומים - איומים (מה שמאיים התאגיד). הנקודה האחרונה תעזור לך למצוא דרכים לפתור בעיות אפשריות בעתיד, בנוסף המכשולים הללו לא יפתיעו אותך.

מבנה תוכנית עסקית

נערוך מדגם של מבנה ברור שיאפשר לך לשרטט תוכנית צעד אחר צעד לפתיחת חברה. מרכיבים עיקריים של תוכנית עסקית:

• סיכום הפרויקט;
• תיאור הפעילות;
• תכנית שיווק;
• תַעֲשִׂיָתִי;
• אִרְגוּנִי;
• חישוב פיננסי;
• הערכת סיכונים;
• יישום.

סיכום

המדור נותן רעיון כלליעל הפרויקט: מה הארגון עושה, באילו משאבים הוא משתמש (למשל, חומרי גלם), באיזה לוח זמנים הוא עובד, כמה כסף הוא מתכנן להשקיע ולהרוויח, מהי תקופת ההחזר. כדאי לציין אילו תוצאות החברה רוצה להשיג, על פני איזה פרק זמן. המשקיעים משתמשים בדרך כלל בסיכום כדי להחליט אם להמשיך לקרוא, לשקול את ההצעה ולהשקיע את כספם. סיכום תוכנית עסקית מורכב מ-5-7 משפטים.

תיאור חברה

חלק זה הוא מעין "סחיטה" קצרה מהמסמך כולו, המתאר את הפרויקט. המבנה שלו:

1. תעשייה (למשל, חנות בגדים, ייצור כלי שולחן, יצירת אפליקציות וכו');
2. תיאור קצר של מוצרים או שירותים מיוצרים (שמות, היקף היישום, תכונות);
3. תחומי עבודה;
4. יתרונות וחידושים בשימוש;
5. מבנה מבני של הארגון (מחלקות, חטיבות);
6. רישיונות ותעודות זמינים.

בואו להבין איך לכתוב תוכנית עסקית: הדרכה שלב אחר שלבסקירת הפרויקט נקודתית.

תכנית שיווק

אסטרטגיה שיווקית מעוצבת תאפשר לך להתחיל בהצלחה בשוק ולהרוויח טוב כבר מההתחלה. זה משתמש במחקר וניתוח שוק שבוצעו לפני הידור של המסמך.

תיאור הפעילות

כדי לנהל מסחר מוצלח, עליך לחשוב על מספר נושאים.

מאפיינים וגיאוגרפיה של שוק המכירות. באיזה אזור אתה מתכנן לפעול או היכן לספק את המוצרים שלך? האם הביקוש תלוי בעונה, במצב הפוליטי או הכלכלי? לדוגמה, אם במהלך תקופת משבר הביקוש יורד, כדאי לחשוב מראש על דרכים להוזיל את עלות המוצר, קידום מכירות (למשל, מבצעים ובונוסים כמו "מוצר שלישי במתנה", "תוכנית תשלומים לרגיל". לקוחות סיטונאיים" וכו')

ניתוח מתחרה. מה הם מציעים ואיך הם מקדמים? באילו תכונות שלהם תוכל להשתמש בעסק שלך, וכיצד תוכל להתקדם טוב יותר? כדאי לאמץ את כל היתרונות מהמתחרים ולנתח את החסרונות שלהם כדי להימנע מטעויות של אחרים. זה ייתן לך יתרונות תחרותיים נוספים.

דיוקן הקונה. מין, גיל, מצב כלכליהקהל העיקרי שלך, הצרכים והאינטרסים שלו. הודות למידע זה נוצרת ההצעה המשתלמת ביותר לקטגוריה מסוימת באוכלוסייה, יתרונות שעשויים לעניין אותם. כמו כן נבחרים ערוצי פרסום מתאימים.

כיצד לעצב תוכנית עסקית בעצמך, תוך התחשבות בפרופיל הצרכן? דוגמא:הנוער הממוצע מעדיף לרכוש בגדים ואביזרים דרך חנויות מקוונות עם משלוח. קריטריוני הבחירה הם מחיר נמוך, מבחר גדול ומתעדכן תדיר, זמינות מבצעים, עיצוב נעים של אתר החנות עצמו.

ערוץ הפרסום העיקרי הוא האינטרנט (פרסום ישיר, קהילות ברשתות חברתיות). בהתאם למין הקונה נבחר עיצוב החנות, הסלון, האתר, סיסמאות פרסום והצעות ונוצר המבחר. עבור קונים סיטונאים חשובים מחירים נמוכים, משלוח מהיר, תכניות תשלומים אפשריות וכו'.

מאפייני הצרכן של המוצר. תאר בפירוט את המאפיינים של המוצרים המיוצרים או השירותים הניתנים, וזמינותם. מדוע הם שימושיים וייחודיים, אילו צרכים הם מספקים, מדוע כדאי לבחור בהם. זה יעזור בכתיבת טקסטים פרסומיים.

תאר את השירות, התהליך ותנאי היישום, ערבויות ובונוסים ללקוחות.

קידום מכירות

התוכנית העסקית של חברה חייבת בהכרח להכיל דרכים לעורר ביקוש ומכירות. זה כולל מבצעים שונים (מבצעים, הנחות, טעימות, חלוקת עלונים, חסות באירועים ופסטיבלים, "שיווק גרילה"), מבצעים ייחודיים ללקוחות, טכניקות שיווק כגון פריסה נכונה של מוצרים בחנות.

תוכנית ייצור

פסקה זו בוחנת בקפידה את כל תהליך הייצור, טכנולוגיה וחדשנות, ציוד הכרחי, רכש, אחסון. זה נכון לכל סוג של פעילות.

אם חברה עוסקת ברכישות סיטונאיות ומכירה קמעונאית, אזי הדגש הוא על ספקים (ניתוח ההצעות הטובות ביותר, קריטריונים לבחירה, תנאי שיתוף פעולה), אחסון סחורות ושיטות מכירה.

כיצד לערוך נכון תוכנית עסקית לחלק הייצור? חלקים עיקריים:

• מיקום הארגון, דרישות המקום, תקשורת נחוצה, תיקונים (רשימת עבודות וחישוב עלותן);
• תהליך טכנולוגי, אם אנחנו מדברים על ייצור;
• ציוד הכרחי. כאן עליך לרשום את כל המכונות, המכונות, המכשירים, הציוד, תוך ציון העלות והמותג של היצרן. איזה כוח תצטרך, האם תצטרך להגדיל אותו מאוחר יותר? תאר את תהליך התקנת הציוד (רצף), כמה זמן וכסף זה ייקח.
• נפחי ייצור ו/או מכירה של סחורות ושירותים;
• חומרי גלם, היכן הם נרכשים ובאילו כמויות. עבור חנויות, רכישות של מוצרים נחוצים למכירה חוזרת נקבעות כאן. למגזר השירותים - חומרים מתכלים. יש צורך בתכנית לאספקת חומרי גלם וחומרים מתכלים למפעל, חנות, סלון וכו';
• חישוב עלות הסחורות והשירותים;
• אחסון מוצרים וחומרי גלם (היכן, באילו תנאים);
• האם דינמיקת הייצור או המכירות תגדל עם הזמן? תאר כיצד ומה נדרש לשם כך.

עריכת תוכנית עסקית במיומנות כוללת תוכניות שונות, טבלאות, דיאגרמות. בטופס זה כדאי לתעד נתונים על היקפי ייצור, אספקה ​​ופעילויות תיקון. ניתן לכלול אותם בנספח. נדרש לוח זמנים לייצור/מכירות, הממחיש בבירור את היקפי הייצור והמכירות הנדרשים עבור 3, 6 ו-12 חודשי עבודה.

תוכנית ארגונית

כל הפרטים הקשורים לארגון התיק, מבנה פנימיהארגון, כוח האדם ולוח הזמנים של העבודה ניתנים בחלק זה. זה יהפוך למעין תכנית לפיה אתה.

מבנה כלליהסעיף הזה:

כדי לפתוח עסק, עליך לפתור את הבעיות הבאות:

1. צורה ארגונית ומשפטית (IP, LLC וכו'), קודי OKVED, הדרך הכי טובהמיסוי;
2. היתרים: רישיונות, תעודות. רשום עם אילו שירותים תצטרכו לחתום על הסכמי שירות (חיטוי, חיטוי, פינוי אשפה וכו');
3. מבנה הארגון: חלוקה למחלקות, צוות הנהלה, מספר עובדים בכל מחלקה;
4. מערכת אפשרית להכשרת כוח אדם;
5. מידע על שותפים;
6. רשימת מוצרים או הצעות;
7. לוח זמנים.

כדי לכתוב תוכנית עסקית בעצמך, עליך לשקול כמה נקודות ביתר פירוט.

תמיכה חוקית

בנוסף לתיעוד הרישום וההרשאה, עליך להכין אמנת חברה, פטנטים על מוצרים, תעודות איכות, רישיונות לאספקה ​​הנדסית, הסכם שכירות או רכישה/מכירה לחצרים, הסכמים עם שותפים וספקים. אתה צריך לחשב כמה זמן וכסף זה ייקח עבור כל מסמך.

בשלב זה נבחנים סיכויי השתתפות בתכניות ממשלתיות, מכרזים, קבלת מענקים להטבות והפחתת עלויות לפתיחת עסק.

עבודה עם כוח אדם

אנו שוקלים מבנה פנימיהחברה, האינטראקציה בין המחלקות שלה, גיוס ויצירת קשר עם אנשי הצוות.

מבנה פנימי של החברה

תאר בפירוט את כל חטיבות החברה: מספרם ושמותיהם, אחריותם, מספר העובדים, אילו מטרות עליהם להשיג להתפתחות יציבה של החברה כולה.

ציין אילו עובדים דרושים (מפקחים, מנהלים, עובדים, הפרופיל שלהם) לכל תפקיד בחברה. רשום אותם אחריות בעבודהודרישות הסמכה, קריטריוני בחירה. האם מתוכננת הדרכה במקום ופיתוח צוות, באיזה אופן, באיזו תדירות ובאיזה מחיר?

תאר את התקנון הפנימי, לוח הזמנים של העבודה, עונשים אפשריים וקנסות על אי עמידה בכללים.

משכורות ותמריצים לעובדים

כאן אנו קובעים את הגודל שכרלכל תפקיד, צורת תשלום (תעריף, אחוז), בונוסים (תנאי קבלה וסכום), תמריצים מהותיים ולא מהותיים אחרים. באמצעות פריט זה, יזם יכול בקלות לחשב את משכורת.

סידור עבודה

גם על מנת לערוך תוכנית עסקית עבורו, תצטרכו להכין טבלה עם לוח זמנים להשקת הפרויקט. יש לתאר את רצף הפעולות (רישום, רכישת ציוד, העסקת כוח אדם וכו'), אילו משאבים והשקעות נדרשים. הטבלה תעזור לכם לתכנן את ההשקה, לשלוט בתהליך ההכנה, לבצע שינויים בזמן ובמידת האפשר להאיץ את התקדמות האירועים.

תכנית פיננסית

זה כולל את כל היחסים הפיננסיים של החברה, החל מקבלת הלוואה ותשלום מיסים ועד תשלומי שירות. חלק זה משלב את כל חלקי התוכנית העסקית.

אם אתה צריך הלוואה כדי להתחיל, קודם כל, יש לציין את הבנק ואת התנאים לקבלת הלוואה, תנאי החזר. אנו זקוקים למידע על ביטוח, איזה סכום מתוכנן כ"מאגר" - עבור הוצאות בלתי צפויות וכיסוי סיכונים.

פתח שתי טבלאות: עבור עלויות חד פעמיות וחוזרות.

הוצאות חד פעמיות (רכוש קבוע) הן כסף לפתיחת מיזם. זה כולל השכרה או רכישה של מתחמים, ציוד, תיעוד רישום ואישורים, פרסום חוצות, השקעות באתר אינטרנט ופרסום מודפס או אביזרי מזכרות.

עלויות תקופתיות ( הוֹן חוֹזֵר) הם ההוצאות החודשיות של החברה לרכישת חומרי גלם, שכר דירה, משכורות, מסים ותשלומים אחרים (שירותים, הלוואות), פרסום, דמי נסיעהוכו '

איך כותבים תוכנית עסקית לפרויקט עם חישובי רווח? לשם כך, יהיה עליך לציין כמויות מכירות ולחשב את נקודת האיזון. זהו מספר המכירות שיכולות לכסות את ההוצאות הרגילות. ברגע שהוא מושג, העסק יתחיל להרוויח. פרויקט מוצלחמגיע לנתון הזה תוך מספר חודשים.

השלב הבא הוא חישוב תקופת ההחזר. כאשר ההשקעה ההונית בפתיחת חברה מכוסה לחלוטין ברווח נקי, העסק משתלם.

טבלת חישוב הרווח מורכבת מהנקודות הבאות:

• עלויות ארגון (או עלות);
• סך ההכנסות;
• הכנסה נטו;
• תקופות החזר.

סיכונים ודרכים להתגבר עליהם

כל רעיון קשור לסיכונים מסוימים. כדי להימנע מפשיטת רגל ואובדן כסף מושקע, חשבו מראש מה יכול לאיים על התאגיד שלכם וכיצד להתמודד איתו.

סיכונים בלתי מבוקרים.אלו הם גורמים שאינם בשליטת היזם: אסונות טבע, שינויים במצב הפוליטי והכלכלי, אירועי כוח עליון שונים. כדי למתן את ההשלכות, פתח מערכת ביטוח, תוכנית למשוך כספים נוספיםממשקיעים.

זה ריאלי לחזות בעיות אחרות ולפתח דרכים להתגבר עליהן. המצבים הנפוצים ביותר:

1. חריגה מהתקציב המתוכנן. בדרך כלל נתון זה מגיע ל-5-15% מהעלויות המתוכננות. הפתרון הוא לתקצב תחילה 15% יותר לאחר שנעשו כל החישובים;
2. העלות גבוהה מדי, היקף הייצור או המכירות אינו מספיק. יש צורך בפיתוח אפשרויות "גיבוי" לאספקת חומרי גלם, אפשרויות להגדלת כושר הייצור ומסעות קידום מכירות. עליך להיות מוכן להוזיל את עלות המוצר מבלי לפגוע בעצמך;
3. ירידה ברלוונטיות של המוצר או השירות המוצגים, הגבירה את התחרות. אתה צריך כלים שיווקיים רבי עוצמה כדי לשמור על עניין הקהל (פרסום, מבצעים, מכירות) והזדמנות לשפר את המוצר שלך או להתקדם לכיוון חדש.

יישום

פיתוח תוכנית עסקית כרוך בעריכת גרפים, דיאגרמות, טבלאות, דיאגרמות להדמיה וחישוב נוח. זה כולל גם עותקים של תעודות, רישיונות, חוזים, תצלומים של מוצרים, דיאגרמות ושרטוטים של הנחות ותקשורת. בטקסט, שים הפניות למסמכים בנספח.

זהו תיאור מפורט כיצד להכין תוכנית עסקית בעצמך עם חישובים ותחזיות פיתוח. אנו ממליצים גם להסתכל על זה, שם תוכל לשרטט במהירות ובבהירות את האסטרטגיה שלך לפתיחת חברה.

תכנית עסקיתיש הרבה הגדרות, אבל בקיצור: זוהי הוראה שלב אחר שלב להגשמת כל רעיון עסקי. תכנון עסק עתידי או שיפור מיזם קיים הוא לא רק דרישה בסיסית למשקיעים, נושים ושותפים, אלא גם הכרח לאיש עסקים.
עריכת תוכנית עסקיתמרמז על ניתוח עמוק ומדויק של כל ההיבטים של המיזם העתידי, וזה מאפשר לך להפוך את הרעיון למטרות ומספרים ספציפיים. כמו כן, תוכנית עסקית היא תמיד ספר לא גמור, שכן בתהליך של שינויים בתנאים הכלכליים, בסביבה התחרותית ובשוק ההשקעות, תמיד ניתן לבצע התאמות כדי לקדם את העסק בהצלחה.

כל רעיון עסקי יכול להפוך לעסק מצליח אם היזם העתידי מבין בבירור מה הוא צריך כדי ליישם את התוכניות שלו. התוכנית העסקית היא נקודת המוצא לפתיחת עסק, המאפשרת להעריך את מצב העניינים האמיתי, ללמוד את השוק ואת המתחרים, לתת הערכה מספקת של היכולות שלך ולחשוב כיצד להפוך את העסק שלך לייחודי , ולכן מבוקש.

עקרונות בסיסיים להכנת תוכנית עסקית

אז מה צריך חייב להיות בתוכנית העסקית .

1) סיכום הפרויקט. זהו תיאור תמציתי של רעיון עסקי, חזון פיתוח וכלים להשגת תוצאות. קורות החיים אמורים להראות גם אילו יתרונות אתה רואה בעסק שלך בהשוואה לשחקנים אחרים בשוק. במילה אחת, הסעיף הזה צריך לתת תיאור קצרהרעיון העסקי שלך.

2) מידע על החברה. כאן יש לציין את שם המיזם, צורת הבעלות, כתובתה החוקית והממשית של החברה, ולתאר את מבנה המיזם.

כמו כן, יש צורך לתאר את הסחורה או השירותים שאתה הולך לשווק עם הייצור או המכירה של.

ציין את המטרות העיקריות של המיזם.

3) ניתוח שוק. חלק זה כולל התחשבות בתנאים שבהם אתה הולך להיכנס לשוק - הסביבה התחרותית, הביקוש, מה המחיר שאתה הולך לגבות ואיזה רווח תרוויח בשלוש השנים הקרובות. כמו כן, יש צורך לציין אילו יתרונות של המוצרים או השירותים שלך יהיו אטרקטיביים במיוחד עבור הצרכנים.

4) מוצר. חלק זה צריך להכיל תיאור מפורטמוצרים או שירותים עתידיים שתציע לצרכן. כמו כן, עליך לציין לאיזה קהל יעד הפעילות שלך תכוון, לציין ספקים עתידיים, שותפים, קבלנים וקבלנים נוספים איתם אתה מתכנן לשתף פעולה.

5) אסטרטגיית פיתוח. חלק זה כולל תיאור של כלי הפיתוח למיזם העתידי - שיעורי צמיחה, פרסום, התרחבות אפשרית.

6) כלים לתפעול המיזם. פרק זה צריך לשקף מידע על איזה ציוד אתה הולך להשתמש, איך לארוז את הסחורה, לספק אותם, ואם אלה שירותים, אז איפה תספק אותם ובאיזה אמצעים.

גם בסעיף זה כדאי לכלול מידע על הצוות שלך - מההנהלה ועד לעובדי התמיכה.

7) ניתוח פיננסי. הסעיף הזה הוא מפתח תוכנית עסקית , שאמור לתמוך ברעיון שלך במספרים. כאן יש צורך לנתח ולחשב את כל העלויות הכרוכות בארגון המיזם, מיקומו, עלויות תחזוקה, תשלום עובדים, תשלומים לספקים וכו'. אתה צריך לקחת הכל בחשבון, עד רכישת חבילת נייר.

גם בסעיף זה, כלול מידע על פעולותיך במקרה של חובות משותפים, לקוחות או ספקים. באילו תוכניות החזר חובות אתה הולך להשתמש, ואיך אתה יכול להגן על עצמך מפני מצבים כאלה.

8) מסמכים נלווים. זה בהחלט לא סעיף, אלא מרכיב חשוב בתוכנית העסקית. יש צורך לצרף את כל המסמכים הקשורים ישירות למיזם כישות משפטית, הסכם שכירות, קורות חיים, תיאורי תפקידיםוכו '

טעויות נפוצות בתוכניות עסקיות

דוגמאות לתוכניות עסקיותניתן לצפות בלי סוף, אבל מתחיל לא תמיד יכול לראות את החסרונות העיקריים של תוכנית עסקית. לעתים קרובות, רעיון עסקי לא יוצא לפועל מכיוון שאי אפשר לראות את המהות והיתרונות העיקריים של המיזם העתידי בתוכנית העסקית.

אז בואו נשקול טעויות עיקריות שאנשי עסקים חסרי ניסיון עושים כאשר עובדים על תוכנית עסקית:

• מידע מיותר. לעתים קרובות תוכניות עסקיות נכתבות בצורה כזו שמאחורי תיאור הכישורים המקצועיים של העובדים, מידע על העסק עצמו הולך לאיבוד, או שסיפור על מתחרים הופך לחיבור "מי מציע היום את אותם מוצרים כמו שלי ואיזה נהדר אני בחור, מה אני יכול לעשות טוב יותר (או זול יותר)". למעשה, מספיקה רשימה של מתחרים, כמה מילים על היתרונות והחסרונות של עבודתם, מדיניות מחיריםוציון היתרונות שלך בהשוואה אליהם.

• מספרים לא הגיוניים . כפי שהוזכר קודם לכן, ניתוח פיננסי הוא מכריע עבור התוכנית העסקית, ולכן יש לבצע את כל החישובים על סמך מספרים ממשיים. כמובן, קל ומהיר יותר להעריך בעין, אבל אם אתה מחליט ברצינות לנהל עסק משלך, זכור שכל עסק אוהב דיוק.

כדי שמשקיע יתעניין בך, תעבוד קשה כדי להבטיח שהכל המספרים בתוכנית העסקית היו סבירים. זכור כי משקיעים ונושים נכנסים למשא ומתן מוכנים, שכן אנחנו מדברים עלעל הכסף שלהם. ואם יש אפילו אי ודאות קלה לגבי המציאות של החישובים שלך, אתה יכול לשכוח מההשקעה בעסק שלך.

• מידע עמום על מטרות וכלים להשגתן . בעיה זו מתעוררת בדרך כלל כאשר יש רעיון, אך אין חזון ליישומו, או לחזון זה אין צורה מוגמרת. באופן גס, אם איש העסקים העתידי לא חשב על הכל.

תוכנית עסקית חייבת לחשוף רשימה של יעדים ספציפיים ודרכים ליישם אותם, עבודה מול קהל היעד, הערכת כושר הפירעון שלה, הגדרה ברורה של המקום בשוק אותו אתם מתכננים לתפוס, ומי בדיוק יהיה המתחרה העיקרי שלכם. . ציין מהו הבסיס למסקנות מסוג זה (ניתוח, מחקר שוק, סקר וכו').

• תוצאה צפויה מוערכת יתר על המידה . לעתים קרובות, כאשר מחשבים את הרווחיות הפוטנציאלית של עסק עתידי, חלומותיהם של יזמים מקבלים עדיפות על פני מספרים אמיתיים. אתה לא צריך להיסחף למה שאתה רוצה, אלא להסתכל בכנות על המציאות. אני סנפיר ניתוח פיננסינתונים נאותים יילקחו בחשבון, ולאחר מכן הצפוי תוצאות פיננסיות, יהיה גם מראה אמיתי.

אל תנסה להרשיםנושים, שותפים ומשקיעים עם רווחים של 500%. תאמין לי, הם יחשבו את התוצאה שלך הרבה יותר מהר ומדויק בראש שלהם, כי הניסיון והידע שלהם יהיו גדולים משלך. ואם הרעיון המוצג כדאי, גם אם לא משתלם מהיום הראשון, אבל מבטיח בעתיד, לא יתעלמו ממנו.

דוגמה לתוכנית עסקית

אז בואו נשקול דוגמה לתוכנית עסקית לבית קפה" זמן טוב ».

1. סיכום .

שם – בית קפה "Goodtime".

צורה ארגונית ומשפטית - חברה בע"מ.

מיקום - קייב

שירותים ניתנים - בית קפה, בר, קריוקי, קיום אירועים חגיגיים, העברת הדרכות, ימי עיון.

שעות עבודה – 8.00-23.00 ללא הפסקות וימי חופש.

צוות – מנהל 1, 2 מנהלים, 1 ברמן, 4 מלצרים, 2 טבחים, 1 ארט דירקטור, 1 מנקה, 2 מדיחי כלים.

ההון ההתחלתי הנדרש הוא UAH 500,000.00.

הוצאות לחודש – 197,000.00 UAH.

תקופת ההחזר על ההשקעה המתוכננת היא 18 חודשים.

התחרות גבוהה

הביקוש גבוה

הכנסה מתוכננת לחודש – 180,000.00 UAH.

צריכה מתוכננת – 120,000.00 UAH.

מתוכנן רווח נקי- 60,000.00 UAH.

1. שירותים ומוצרים של בתי קפה .

קפה "גודטיים" יספק את השירותים הבאים:

1) שירותי בית קפה, בר.

2) העברת הדרכות וסמינרים.

3) מסיבות נושא.

4) שירותי קריוקי.

5) מתן Wi-Fi למבקרים.

6) חדר משחקים נפרד לילדים.

מוצרים שבית הקפה Goodtime ימכור:

1) מוצרי ממתקים מהייצור שלנו.

2) מוצרים מוגמרים למחצה של הייצור שלנו.

3) ארוחת צהריים/ערב במשלוח עד הבית או לדרך.

4) מכירת קפה ותה לפי משקל.

1. קהל היעד .

בית הקפה מיועד לבני 18-55 בעלי הכנסה ממוצעת ומעלה. הם צריכים להיות מעוניינים לבלות באווירה נעימה, עם אפשרות להשתתף בתוכניות מעניינות ולשיר שירי קריוקי. כל לקוח חייב לייצר הכנסה בסכום של 50-250 UAH.

כמו כן צרכני שירותים מתוכננים הן חברות קטנות המעוניינות לקיים אירועים לקבוצות קטנות של אנשים של 10-30 איש.

1. שיטות שיווק .

1) חלוקת פליירים-הזמנות לפתיחה.

1. כלים לשימור לקוחות .

1) תפריט מעניין, יכולת הכנת מנות לפי הזמנה.

2) מבצעים, הנחות ללקוחות קבועים.

3) עריכת מסיבות נושא מעניינות.

4) מתנות ללקוחות קבועים בצורת קינוחים ומשקאות.

5) שירות ברמה הגבוהה ביותר.

1. מתחרים .

בית הקפה Goodtime ייפתח במרכז אזור המגורים, בו גם 4 בתי קפה ברמה דומה. אבל לבית הקפה שלנו יהיו היתרונות הבאים:

1) זמינות קריוקי;

2) זמינות של חדר משחקים לילדים;

3) אפשרות להזמין אוכל הביתה;

4) ערבי נושא.

5) למיקום בית הקפה יש גישה נוחה וחניה.

1. תכנית פעולה לפתיחת בית קפה .

1) ניתוח שוק.

2) בחירת צוות.

3) שיפוץ המתחם.

4) רכישת ציוד וציוד הכרחי לעבודה.

5) פיתוח התפריט והתכנית לאירועים הקרובים.

6) רישום פעילויות וקבלת כל האישורים הנדרשים.

8) בדיקת פונקציונליות של בית הקפה.

9) פתיחה.

1. הניתוח הפיננסי .

עלויות חד פעמיות:

1. רכישת ציוד ומלאי – 350,000.00 UAH.
2. תיקון חצרים - 150,000.00 UAH.

סה"כ: 500,000.00 UAH.

עלויות חוזרות:

1. שכירות – 50,000.00 UAH.
2. שכר - 48,000.00 UAH.
3. חשבונות שירות, אינטרנט - 8,000.00 UAH.
4. רכישת מוצרים – 70,000.00 UAH.
5. מיסים ועמלות - 21,000.00 UAH.

סה"כ: 197,000.00 UAH.

תקופת החזר:

בתנאי שבבית הקפה יבקרו 50 אנשים ביום וההכנסה מכל אחד תהיה 150 UAH, תקופת ההחזר תתרחש בעוד 18 חודשים.

50 איש *150 UAH*30 ימים =225,000.00 UAH.

225,000.00 UAH. – 197,000.00 UAH. = 28,000.00 UAH.

500,000.00 UAH/28,000.00 UAH. = 17.86 ≈18 חודשים.

סיכום

בתנאי שהרעיון מיושם נכון וחברת הפרסום, הנהלת בתי הקפה והארט דירקטור עובדים ביעילות, ניתן לסמוך על רווח כבר לאחר חודש העבודה הראשון. בהתחשב בכך שבית הקפה נפתח בסתיו, צפויה עומס רב ב-6-9 החודשים הקרובים. כדי לשמר לקוחות בקיץ, אפשר לפתוח אזור קיץ בעתיד.

לכן, אפשר לערוך תוכנית עסקית בעצמך. גרסה פשוטה ניתנת כאן בשל העובדה שהיא נוגעת לבעיות ייצור. כמו כן, זכור שזוהי רק דוגמה, כך שהמספרים המוצגים מאוד משוערים. אם תחליטו להשתמש בו כבסיס, ערכו בעצמכם ניתוח יסודי של הצד הפיננסי של הנושא.

ועדיין, אם אינכם בטוחים בסוגיית התכנון העסקי, אז תמיד תוכלו להיעזר בשירותיהם של אנשי מקצוע שיעבדו היטב על הרעיון שלכם ויהפכו אותו ל תוכנית עסקית איכותית.

אבל, העיקר הוא להתקדם בהתמדה לעבר המטרה שלך ולא להתייאש, כי טעויות תמיד אפשריות. הדבר החשוב ביותר בעסקים הוא לא שאסור לעשות טעויות, אלא היכולת לנווט במהירות את המצב ולבחור את הכיוון הנכון לפתרון בעיות.

כל יזם מצליח יכול לומר בביטחון שתוכנית עסקית כתובה היטב היא אחד המרכיבים החשובים ביותר בהקמת העסק שלך. הבנת איך לעצב נכון מיזם עתידי, אתה יכול לחזות תוצאה חיוביתבעת פנייה למוסד אשראי או משקיע. הבה נבחן את הכללים הבסיסיים לכתיבת תוכנית עסקית.

מטרת המסמך

ניתן לבצע כתיבת תוכנית עסקית (על פרויקט לדוגמה יידון בהמשך). דרכים שונות. יש לכך יתרונות שונים. עם זאת, ברובם המידע מאוד ספציפי ומובן רק לכלכלנים או רואי חשבון. יחד עם זאת, עולה הצורך בהכנת תוכנית עסקית לכל היזמים המתחילים. המסמך הכרחי להגשה למוסד אשראי, קבלת הלוואה ממשקיע לפיתוח עסק בשלבים הראשונים. בנוסף, תוכנית עסקית מאפשרת לראות יעדים מיידיים וצפויים, לחזות השקעות הון בזמן כזה או אחר, לצפות את הרגע בו יגיע הרווח הראשון ולחשב את סך ההכנסות מפעילויות.

פרטים ספציפיים של ארגונים

כדי לקבל הלוואה להקמת מפעל או מפעל, כדאי יותר לפנות לארגונים המתאימים שיכולים להעניק סיוע מוסמך בכתיבת תוכנית עסקית. במקרה זה, המסמך יכיל חישובים כלכלייםולהיות נתמכים במסמכים כספיים שנערכו בהתאם לכל הכללים לביצועם. תוכנית עסקית שנערכת בצורה זו יכולה, ללא היסוס, להישלח הן למשקיעים זרים והן לחברות האשראי המקומיות. עם זאת, במקרה זה, יש להבין כי שירותי עריכת פרויקט למיזם עתידי לא יהיו זולים. לפתיחת נייד נקודת המכירהאו חנות לתיקון בגדים או נעליים, למשל, אין צורך ללמוד או לחשב את הסיכונים בתעשייה בפירוט. במקרה זה, זה יהיה מספיק כדי לארגן בצורה מוכשרת את הייצור, לקבוע את שוק המכירות, ולחזות ארגונים. תוכנית לכתיבת תוכנית עסקית לפעילות כזו תהיה מובנת ליזם מתחיל.

נקודה חשובה

יזמים בעלי ניסיון רב למדי בעשיית עסקים אינם ממליצים להסתמך ללא תנאי על ניסיונם של מכרים או חברים ורק על האינטואיציה שלהם. פעילות החיזוי אינה מופיעה כמרכיב מיושן במציאות הסוציאליסטית. טובות תכנון המרכיב החשוב ביותר עסקים מודרניים. ניתוח תקופות החזר, קביעת תקופות השקעה, פיתוח ותשואה לאחר מכן הם ההיבטים החשובים ביותר גם בהשקעה קטנה יחסית. מושגים כמו "שוק" ו"תוכנית" הינם יסודיים הן במזרח והן במערב. עַל במה מודרניתלפיתוח כלכלי, מספיק לאמץ את הניסיון של חברות מצליחות ולקבל תוצאות חיוביות.

דוגמא לכתיבת תוכנית עסקית

פרויקט לעסק עתידי נחוץ למשקיע, כמו גם ליזם עצמו. מבנה כתיבת תוכנית עסקית כולל מספר נקודות חובה. אלה כוללים, במיוחד:

• מבוא;
• תיאור קצר של המפעל העתידי;
• הערכת שוק המכירות, התחרות, סיכוני ההשקעה;
• תוכנית גיבוש ייצור;
• תחזיות למכירת שירותים/מוצרים;
• תכנית פיננסית;
• ארגון ניהול;
• יישום.

התאמה לשוק הרוסי

התוכנית לעיל לכתיבת תוכנית עסקית מומלצת על ידי אנליסטים מערביים. עם זאת, בפרקטיקה של יזמות ביתית, חלק מנקודותיה דורשות הבהרה ופענוח נוסף. אז, לוקח בחשבון את המוזרויות של הרוסי תחום עסקי, התוכנית לכתיבת תוכנית עסקית צריכה לכלול סעיף המגלה הבנה מספקת של הבעיות והנושאים הנוגעים לאיכות השירותים והמוצרים. כאן יש צורך להביא אפשרויות אפשריותההחלטות שלהם. כמו כן, רצוי לכלול סעיף בתכנית לכתיבת תכנית עסקית המתאר את היכולת לנהל ולווסת את עלות השירותים/מוצרים בצורה מוכשרת. באותו סעיף כדאי לחשוף דרכים להבטיח את התחרותיות שלו. נקודה נוספת נוספת תהיה ראייה ברורה של סיכויי התפתחות המיזם, הבטחות ליכולת להביא את העניין לסיום.

תכנית לכתיבת תכנית עסקית: עבודה עצמאית

קודם כל, עליך להעריך בבירור את התחרותיות של השירותים או הסחורה המוצעים, לנתח את שוק המכירות, את העיתוי של הרווח הראשון, את הזמן שבו ההשקעה תחזיר את עצמה. השלב הבא יהיה קביעת כמות ההשקעה ההונית הנדרשת. מומחים ממליצים לחלק את ההשקעה למספר חלקים, התומכים בהצדקה בחישובים מתאימים. בהתחשב בנקודות לעיל, יש להבין כי תוכנית עסקית הנערכת באופן עצמאי עשויה להיות שונה מהותית מהמבנה שניתן לעיל. כמו כן, יש לציין כי אין טופס פרויקט המוסדר על ידי נורמות ותקנים. לכל יזם יש את הזכות לקבוע באופן עצמאי רשימת פריטים ואת היקף התיעוד לתכנון הארגון. עם זאת, אם יש צורך בהשקעה חיצונית כדי לפתוח עסק, אתה עדיין צריך לדבוק בתוכנית לעיל.

מבוא

חלק זה של התוכנית העסקית הוא מצגת של המיזם העתידי. עליו לתאר את סוג הפעילות בצורה מובנת באור האופטימי ביותר. לא פעם קורה שהמבוא הוא הסעיף היחיד שהמשקיע קורא בעצמו ומקבל מיד החלטה – לקחת את הפרויקט לפיתוח או לדחות אותו. את לימוד החלקים הנותרים, המציגים חישובים, מחקר שיווקי והצדקות פיננסיות, הוא יפקיד בידי המומחים שלו. עם זאת, כפי שמראה בפועל, ההקדמה היא זו שמכריעה את גורל הפרויקט. חלק זה צריך להיות קצר ותמציתי בו זמנית.

מאפייני התעשייה והמפעל

זהו החלק החשוב הבא בתוכנית העסקית. סעיף זה נותן תיאור כללימפעלים ותעשיות:

• אינדיקטורים פיננסיים.
• הרכב כוח אדם.
• כיוון הפעילות.
• מבנה החברה.
• רשימה ותיאור של שירותים/מוצרים.
• סיכויי פיתוח וכן הלאה.

הסעיף צריך להכיל מאפיינים של הייצור המוצע ומספר היבטים טכנולוגיים. יש לתאר נקודות אלו בשפה פשוטה ונגישה. אין טעם להתעמק בטרמינולוגיה או להשתמש בסגנון מקצועי. במקרה זה, די לציין את הייחודיות של השירותים או המוצרים ואת הביקוש שלהם בעתיד הקרוב והנראה לעין. אתה יכול גם למשוך את תשומת לב המשקיע ליתרונות של המוצרים המוצעים.

מחקר שיווקי

כאן עליך לתאר את התנאים שבהם צרכנים הופכים ללקוחות של הארגון. המדור מתווה שיטות לקידום מכירות, יצירת תדמית חיובית והפצת שירותים/מוצרים. תוכנית השיווק כוללת רשימה של עלויות פרסום. בעיקרו של דבר, עליך להצדיק כיצד ומדוע צרכנים ירכשו שירות או מוצר.

הפקה

סעיף זה צריך לתאר את המאפיינים של המקום ולציין את הדרישות שנקבעו לציוד ולכוח אדם. תוכנית הייצור צריכה לתאר גם ספקים וקבלנים.

ארגון המיזם והמרכיב הפיננסי

התוכנית העסקית חייבת להכיל מאפיינים של צורת הניהול ומשימות של מומחים אדמיניסטרטיביים. למשקיע מקומי, חשוב שיהיו קורות חיים לכל אחד מחברי צוות ההנהלה. בהקשר זה, בסעיף זה ראוי לפרט את השותפים, תוך ציון נכון ואובייקטיבי ככל האפשר את תרומתו של כל אחד מהם לפיתוח המיזם, אחריות פונקציונליתותפקיד בחברה. החלק הפיננסי מכיל חישובים כלכליים. במיוחד נערכת טבלת הכנסות והוצאות, חזוי המאזן, מצוינות, מבוצעות, עלויות משתנות וישירות, וכן הלאה. בדרך כלל, שלוש תחזיות מפותחות בחלק זה: מציאותיות, אופטימיות ופסימיות. הם מוצגים בצורה של גרפים.

פתיחה וניהול של כל עסק רווחי ומצליח הוא בלתי אפשרי מבלי להכין תחילה תוכנית עסקית ברורה ומחושבת היטב. זה יהיה הצעד הראשון לקראת מימוש הרעיון העסקי שלך. תוכנית עסקית המחושבת כראוי ולוקחת בחשבון את הניואנסים השונים של הפעילות תיתן לך מושג לגבי הרווחיות המשוערת של התוכנית, סיכונים אפשריים ודרכים לפתרון בעיות שונות. דבריו של רוברט מקנמרה מאפיינים בצורה מדויקת מאוד את עריכת תוכנית עסקית: "שים את הרעיון הנהדר שלך על הנייר. אם לא תצליח, אז עדיין לא חשבת על זה".

עריכת תוכנית עסקית דורשת מכם להיות יסודיים, לקחת בחשבון אפילו את הפרטים הקטנים ביותר, זה בוודאי לא יהיה מיותר, אבל השמטות שונות עלולות להוביל להפתעות, עיכוב בפתיחה או ירידה ברווחים. כתוצאה מכך, עליו לענות על השאלות הבאות: מדוע העסק הספציפי הזה כדאי, עד כמה הוא יכול להיות רווחי? אתה צריך לדעת בדיוק איך אתה מתכנן לענות על הצרכים של לקוחות ולקוחות פוטנציאליים. וכדי לעשות זאת, תצטרכו קודם כל להחליט על קהל היעד שאליו העסק שלכם יעוצב. יש צורך לקחת בחשבון את הגיל, האינטרסים, המעמד החברתי והיכולות הכלכליות של אנשים. זה יעזור לך להחליט על מגוון המוצרים או השירותים, לוח הזמנים העסקי ורמת מדיניות התמחור.

אתה יכול להוריד כאן.

הקפד ללמוד את השוק עבור השירותים או הסחורות המתוכננות ולהעריך באופן אובייקטיבי את החוזקות שלך. ככל שהפופולריות והביקוש של התחום הנבחר גבוהים יותר, כך התחרות גבוהה יותר, ככלל. גלה מדוע מוסד או חברה מסוימים מבוקשים, ונסה לאמץ את הטקטיקות העסקיות שלהם. ולהיפך: אם מיזם דומה לשלך נסגר לאחרונה, אל תתעצלו לברר או להניח מה הייתה הסיבה לכך, ואל תחזרו על הטעויות. חשבו איזה דברים חדשים אתם יכולים להציע ללקוחות שלכם שיעניינו אותם. אם העסק הוא עונתי, קחו בחשבון את התנודות שלהם. האם זרם המבקרים יכסה את חודשי הרוגע? חשובה לא פחות היא בחירת המיקום עבור הארגון שלך. רצוי שלא יהיו מתחרים בקרבת מקום ושיהיה נוח ללקוחות להגיע. למסעדות, בתי קפה, חנויות, למשל, התנועה חשובה מאוד. הפורמט של אותה חנות בגדים משחק כאן תפקיד גדול. מיקום באזור מגורים, במרכז העיר, מתאים יותר לבוטיק. אתה יכול לבחור מיקום אחר למרכז המניות.

אתה יכול להוריד אותו כאן.

החליטו על הצורה הארגונית והמשפטית של העסק שלכם. יזמים בודדים נבדלים על ידי היתרונות של מיסוי ורישום פשוט; יותר הזדמנויות פתוחות עבור חברות LLC, למשל, ביצוע תשלומים שאינם במזומן עם לקוחות עסקיים. בררו מראש האם הפעילות טעונה רישוי, האם יש צורך באישורים, אילו חוזים יש לכרות ועם מי (SES, Municipal Unitary Enterprise Improvement, RAO וכו'). אם כן, שקול את הזמן הנדרש לאיסוף והכנת כל התיעוד הנדרש. לא פחות חשוב הוא הבחירה הנכונה של הנחות לעסק חדש. חשב את השטח בצורה מיטבית כדי לא לשלם יותר מדי עבור השכרת שטח לא מנוצל. לשם כך יש להחליט קודם כל מה וכמה ציוד תזדקקו לו, איזה רהיטים אתם צריכים (לפחות בערך). אבל השאר מרווח קטן בשטח המחושב במקרה של תוספות עוקבות. במקביל, יש צורך לקבוע את מספר העובדים המתוכנן. התחל עם מספרים אמיתיים, מאוחר יותר ניתן להרחיב את הצוות.

הורד כאן.

חשב את העלויות החד פעמיות של פתיחת עסק. זה יכלול: רכישת רהיטים, ציוד, סחורות, חומרים (כולל חומרים מתכלים), תיקונים אפשרייםחצרים, רישום, ביצוע כל החוזים, רכישה ורישום קופה רושמת, הזמנת שלטי פרסום וחלונות תצוגה וכו'. חשב הוצאות חודשיות משוערות, הכוללות, למשל, שכר דירה, חשבונות חשמל, משכורות לעובדים, רכישות של סחורות, ניכויים שונים, עלויות פרסום, תיקוני ציוד וכו'. שמור קצת רזרבה למקרה של הוצאות בלתי צפויות. כדי לחשב הכנסה, עליך לברר את הסכום המשוער של הצ'ק הממוצע, את מספר הלקוחות הפוטנציאליים ליום (בהתחשב בנהירה, נניח, בסופי שבוע והפוגה בימי חול, ולהיפך), ולהעריך את הביקוש עבור סוגים מסוימים של שירותים. על ידי השוואת סכומי ההכנסות וההוצאות הצפויים, תבינו האם המיזם יהיה רווחי. אל תשכחו לנכות מיסים מהרווח המתקבל. הסכום שלהם יהיה תלוי באיזו מערכת מס תבחר. התוצאה תהיה רווח נקי.

לעתים קרובות, יזמים מתחילים מתמודדים עם בעיה קשה למדי - איך לערוך תוכנית עסקית. משימה זו אינה קלה, כי כדי לעבוד על כל אלמנט אתה צריך להיות בעל ידע והבנה מסוימים של הפעילות שבה אתה הולך להקים עסק. אם הם לא שם, אז תצטרך קודם כל להכיר את המידע, טכניקות שונות, ורק אז לעבור לתרגול.

אגב, הכנו במדור סדרת מאמרים עם דוגמאות ודוגמאות של תוכניות עסקיות. אנו ממליצים גם לקרוא את המאמר:. זה יעזור לך לכתוב את התוכנית העסקית שלך בצורה נכונה.

בינתיים, בואו נעבור לאופן בניית תוכנית עסקית בעצמכם.

שמנו לעצמנו את המטרה הסופית

לפני כתיבת תוכנית עסקית, חשוב מאוד, בתחילת פיתוח הפרויקט, להבין בעצמכם לאיזה מטרה ספציפית הארגון יחתור. ליישום מוצלח, יש צורך לקחת בחשבון את החשיבות של שלושה גורמים משמעותיים:

1. מודעות למיקום הראשוני (מה נתחיל, מה שנקרא נקודה "A").
2. קביעת המטרה הסופית, שהשגתה תהיה התוצאה החשובה ביותר (תנו לזה להיות נקודה "ב").
3. יצירת רצף ברור של איך להגיע מנקודה "A" לנקודה "B", כמו גם הבנת המנגנון ועיבודו.

אנחנו קובעים עבור מי אנחנו מכינים תוכנית עסקית

לאחר מכן, אתה צריך להבין עבור מי התוכנית הזו נרקמת. פירוט המצגת ובסיס הראיות יהיו תלויים בבחירת ה"קורא" הסופי. כל פרויקט מתוכנן עבור אחד מה"צרכנים" הבאים:

• למשקיעים פוטנציאליים . אלה עשויים להיות נושים, גופי תמיכה ממשלתיים המעניקים סובסידיות ותמריצים אחרים לעסקים מתפתחים, ונותני מענקים שונים.

בעת הכתיבה במקרה זה, יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לבסיס הראיות לכדאיות הפרויקט המפותח, כמו גם להרשעה ביעילות השימוש בכספים הניתנים. מידע זה יהיה רלוונטי הן למי שמלווה כסף והן למי שנותן אותו ללא תשלום (סבסוד, מענקים).

חשוב מאוד להפוך את כל הפעולות שלך להגיוניות ועקביות. מידע מסוים עשוי להיות מוצג מעט מקושט כדי לקבל תמיכה כספית. עם זאת, אין צורך להתלהב יותר מדי עם זה.

הפרמטרים העיקריים של פרויקט כזה יהיו תכונות כמו ניקיון, ניקיון ועקביות. כל העובדות חייבות להכיל פרטים והסברים. גם פרטים במקרה זה יתקבלו בברכה.

יכולת ההצגה תהיה תלויה במצגת מול משקיעים פוטנציאליים; תצטרך להשתמש בשקופיות ובאמצעים חזותיים (דוגמאות, תוצאות מחקר וכו').

• בשבילי . תכנית כזו נערכת לפעולות שישמשו ביישום להשגת יעילות מירבית.

במקרה זה, חשוב לשקף מידע על המשאבים הדרושים והזמינים. התוכנית העסקית צריכה להיות קרובה ככל האפשר למה שקיים בפועל.

כדאי להבין שמדובר בשני מקרים שונים לחלוטין שדורשים גישה אינדיבידואלית. אתה לא יכול ליצור את אותה תוכנית עסקית עבור עצמך ועבור משקיעים פוטנציאליים. וכמובן ראוי לציין שהפרויקט מיועד למי שיכול לספק משאבים פיננסיים, יהיה שלם ומפורט יותר.

אנחנו עושים ניתוח ראשוני

העבודה על כל פרויקט מתחילה בניתוח המצב בזמן הנוכחי. כדי לסדר את כל המידע הזמין, לתאר ולמלא את כל הסעיפים, עליך ללמוד את הנתונים ולנתח אותם יחד. אם המידע הראשוני אינו מספיק, יש צורך להשלים אותו על ידי פנייה למומחים או להמשיך ללמוד את כל ההיבטים של המצב.

לעתים קרובות מאוד, להערכה ראשונית של המצב, כמו גם לניתוח שלו, הם משתמשים בשיטה מוכרת בכל העולם, הנקראת SWOT -אָנָלִיזָה . הפופולריות שלו נובעת מהפשטות, הבהירות והדיוק שלו.

מהו ניתוח SWOT וכיצד ליישם אותו בפועל

השם של טכניקה זו מייצג "חוזקות, צדדים חלשים, הזדמנויות ואיומים." הוא משמש להערכת כל פנימי ו גורמים חיצוניים, המשפיעים על הארגון. יתרון חשוב הוא האובייקטיביות של ניתוח ה-SWOT; הוא משקף תמונה אמיתית באמת.

יש צורך לנקוט גישה רצינית לפיתוח של כל אחד מהאינדיקטורים. יחד עם זאת, חוזקות הן היתרונות הראשוניים בעבודה בתחום זה. חולשות נחקרות כדי לחסל אותן. אז, למשל, אם החולשה היא היעדר הנחות משלך, כדאי לשקול את האפשרות לרכוש אותם, תוך ביטול החיסרון הזה. שני פרמטרים אלו מתייחסים יותר לגורמים פנימיים, מכיוון שהם נקבעים על פי עמדת הארגון עצמו.

אבל הזדמנויות ואיומים קשורים ישירות סביבה חיצונית. החברה לא יכולה להשפיע עליהם ישירות. אז, לאחר שקלט את ההזדמנויות הזמינות, אתה יכול להשתמש בהן לטובתך, להגדיל את היעילות או לחסוך במשהו. למשל, להתאים עיצוב אריזות לשוק הצרכני, תוך הגדלת הביקוש למוצר עצמו. אבל התחשבות באיומים והיענות אליהם יסייעו למנוע קשיים ואובדנים. כאן חשוב להשתמש במדיניות של "הימנעות" או לנסות להשתמש במצב הנוכחי לטובתך.

לאחר שעבדתי על כל ההיבטים של ניתוח ה-SWOT, עליך להתחיל לשקול חלקים בודדים של התוכנית העסקית. בנוסף, יש צורך לשים לב להערכת המשאבים של הפרויקט המתואר, כולל כספים, עבודה, אינטלקטואלים וזמן. זה יחסוך זמן משמעותי וגם יעזור להעריך ראשונית את האפקטיביות והעלויות של הפרויקט.

אתה יכול להכיר את המבנה והסעיפים במאמר המקביל שהוצג קודם לכן.

אנו יוצרים עמוד שער, קורות חיים ומגדירים יעדים לפרויקט עסקי.

הכנת כל פרויקט מתחילה בכתיבת שער שעליו לציין: סוג הפעילות, צורה משפטית, שם הארגון, כתובתו החוקית וכן מידע על מייסד החברה עצמה ומיקומה.

בהמשך הם עוברים לכתיבת קורות חיים. חשוב להבין ממה מורכב סעיף זה לאחר שתעבדו על השאר. הוא מכיל מידע מאוחד על מה ייחשב בפרויקט. באופן קונבנציונלי, סיכום יכול להיקרא סוג של "סחיטה" משאר החלקים של הפרויקט. חשוב שבחלק זה הקורא יקבל תשובה לשתי השאלות החשובות ביותר:

1. אילו יתרונות יהיו למשקיעים פוטנציאליים אם ישקיעו כסף בפרויקט והוא ייצא לפועל בהצלחה?
2. מה הם סיכונים אפשרייםהפסדים, ומה היקף שלהם (הפסד חלקי או מלא)?

בסעיף "הגדרת יעדים", חשוב מאוד לציין את המטרה עצמה, את המשימות שהוקצו, בעיות אפשריות, פעולות, מועדים, וכן טיעונים שיאפשרו למשקיע להיות בטוח בהצלחת הפרויקט המוצע. כאן אתה יכול להציג את התוצאות של ניתוח SWOT בצורה טבלה כמו:

ניתוח השוק

בחלק זה, חשוב מאוד לשקף את המצב הנוכחי על ידי איסוף המידע העדכני ביותר, במקום שימוש במידע מיושן. אתה יכול לשקול את המתחרים שלך, כמו גם את החוזקות והחולשות שלהם, בצורה טבלה:

	יתרונות	פגמים	איך להגדיל את הסיכויים שלך לזכות בתחרות
הארגון שלנו
מתחרה מס' 1
מתחרה מס' 2
…

יש צורך לשרטט דיוקן של קונה פוטנציאלי (על ידי הערכה אובייקטיבית של המצב), ולשקול את האפשרות למשוך פלחים אחרים של האוכלוסייה.

אנו מעריכים את יכולות הארגון בתעשייה זו

חלק זה מכיל מידע על הארגון עצמו. כדאי לשים לב לשעות הפעילות ולעונתיות, שכן גורמים אלו משפיעים ישירות על כמות ההכנסה האפשרית ועל עקביותם. אם תוכנית עסקית נרקמת על ידי ארגון קיים שכבר מתכנן, למשל, להתחיל לייצר מוצר חדש, אזי תיאור הסעיף מצטמצם לרישום נתונים ידועים כבר (צורה ארגונית ומשפטית, שיטות מיסוי, סחורות, מידע על החברה וכו').

לאותן חברות שרק מתכננות להיפתח, יש להתייחס ברצינות רבה לבחירה בקרן פנסיה פתוחה ובמערכת המס. יהיה צורך ללמוד את החקיקה: שונות תַקָנוֹןומסמכים נוספים.

אנו מתארים את המוצר או השירות

בחלק זה יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לסחורות ושירותים שיניבו רווח. קודם כל צריך:

• ערכו תיאור מפורט של הפריטים העיקריים והקטנים. רצוי לספק לפרויקט צילומים. מוצרים מוגמרים(דגימות) או הדגימות עצמן.
• השווה את המוצר לתיאור הדיוקן של הצרכן הפוטנציאלי.
• כדאי להדגיש את היתרונות והחסרונות של כל מוצר ולהשוות אותו למוצרים תחרותיים בענף. על סמך המידע שהתקבל, נבחנת התחרותיות. ניתן להציג נתונים אלה בצורה הטבלה הבאה:

• תאר את התהליך של אספקת סחורה או מתן שירותים (סיטונאי, קמעונאי, צרכן סופי).

בדיקה מפורטת כזו תעזור לכם להבין מהן התכונות של המוצרים שלכם ושל שוק המכירות בכללותו.

צריך לשים לב גם למה מסמכים נוספיםיהיה צורך להנפיק (פטנטים שונים, תעודות, זכויות יוצרים).

אנחנו מכינים תוכנית שיווקית

בהתבסס על התוצאות שהושגו בעבר, אתה יכול להמשיך לפתח תוכנית שיווקית. תשומת - לב מיוחדתאתה צריך לשים לב לכלים לקידום מוצרים. הם יכולים להיות: פרסום, מרצ'נדייז, מכירה ישירה, קידום מכירות ואחרים.

יש צורך ללמוד בפירוט רב את הביקוש בפלח השוק בו אתם מתכננים לפעול. במקרה זה, כדאי לקבוע מחירים ממוצעים, גמישות (שונות) של ביקוש ושיטות גירוי. חשוב גם ללמוד פלחי יעד וקבוצות קונים.

כדאי לחשוב על שיטות ההפצה, כמו גם על הצרכנים, האם ישויות משפטיות, יחידיםאו צרכני קצה. עבור כל אחד מהם, אתה יכול לפתח תוכנית מכירה נפרדת.

צריך גם לחשוב על דרכים אפשריותלמשוך קונים. בנוסף, ניתן לחשוב על קמפיינים פרסומיים ותערוכות.

זה יהיה שימושי לחזות את היקף המכירות העתידיות. ניתן לעשות זאת באופן ויזואלי באמצעות הטבלה הבאה:

חשוב לא להפריז במכירות החזויות כדי שהנתונים ייראו מציאותיים. יש לנמק את הסכום תוך מתן אמון לנושים.

אם תרצה, תוכל ליצור תרחישים מציאותיים, פסימיים ואופטימיים, המצדיקים כל אחד מהם.

באופן כללי, כל תוכנית שיווק יכולה להיות מיוצגת כ:

אנחנו מכינים תוכנית ייצור

עריכת תוכנית ייצור אינה הכרחית עבור אותם ארגונים שאינם מתכוונים לייצר משהו בעצמם. לכן, אם החברה הולכת לסחור רק בסחורות או שירותים, ניתן, עקרונית, לא להרכיב את הסעיף הזה. אבל עבור אותם ארגונים הקשורים ישירות לייצור, עריכת תוכנית ייצור היא כמעט משימה ראשית.

במקרה זה, תחילה יש צורך לשקול את יכולות הייצור הזמינות והדרושות, כולל הנחות וציוד. ניתן להציג את המידע גם בצורת טבלה:

כמו כן, חשוב מאוד לערוך תוכניות לאספקת חומרי הגלם ואחסנתם. בנוסף, עליך לתאר בבירור את תהליך הייצור עצמו (ניתן להציב מידע זה ביישומים).

כמו כן, מצוין מידע אודות העובדים הנדרשים, עריכת טבלת איוש המציינת כישורים, אופן חישוב השכר, לוח זמנים ומידע נוסף.

אנחנו מכינים תוכנית ארגונית

חלק זה מציג את כל הפעילויות הקשורות לארגון עסק. חשוב לחלק אותם לשלבים נפרדים, תוך ציון מועדי היישום לכל פריט. אתה יכול להשתמש בתצוגת טבלה:

יש צורך להפיץ את כל השלבים ברצף הנכון. אתה יכול גם להציג את המידע בצורה של לוח זמנים ליישום.

בנוסף, יש לכלול כאן היבטים משפטיים.

עריכת תוכנית פיננסית

חלק זה מוקדש לעריכת אומדן מפורט. במילים אחרות, כל העלויות שיהיו נחוצות מתוכננות. הדבר נעשה בצורה הטובה ביותר בטבלה, מה שמבטיח בהירות וקלות לימוד.

כדאי להבין שלכל ארגון יש עלויות חד פעמיות וחוזרות. עלויות חד פעמיות כוללות נכסים קבועים, אך עלויות תקופתיות, בתורן, מחולקות לקבועים ומשתנים. עלויות קבועות אינן תלויות בנפח הייצור. כמובן, הגיוני לדבר על זה מחיר קבוערק בטווח הקצר, שכן בטווח הארוך כל עלויות הופכות להשתנות.

לאחר שנלקחו בחשבון כל העלויות, בתנאי שהעלות ידועה, ניתן למצוא את נקודת האיזון, המציגה את היקף המכירות בו ההכנסה תהיה שווה להוצאות.

יש צורך שכולם ימצאו את נקודת האיזון על מנת לייצג בערך את היקף הייצור או המכירות שיבטיחו לא רק האיזון, אלא גם את הרווחיות של המיזם. לשם הבהירות, כדאי לערוך גרף המציג את תלות הרווח בהיקף הסחורות (השירותים) הנמכרים. זה עשוי להיראות כך:

כדאי לכלול בחישובים עלויות פחת. ואכן, כתוצאה מבלאי מוחלט, רוב הרכוש הקבוע דורש החלפה. בנוסף, יש לקחת בחשבון הפרשות מס ופנסיה (עלויות חוזרות). התצוגה המלאה ביותר של כל ההוצאות תעזור להעריך את שולי הרווח האמיתיים.

כדי לחשב תקופות החזר, אתה יכול להשתמש בנוסחה פשוטה:

תקופת החזר = עלויות חד פעמיות/רווח חודשי נקי.

אפשר לכלול כאן גם חישובים של רווחיות (כדאי לקחת בחשבון שיש הרבה נוסחאות, צריך לבחור את זו שמתאימה לסוג העסק ולמה בדיוק מחשבים את הרווחיות).

בהתחשב בסיכונים

בחלק זה, למען הבהירות, תוכל ליצור טבלה שתציג:

• סיכונים אפשריים.
• הסבירות להתרחשותם.
• דרכים להימנע.
• הפסדים אפשריים.

אם אתם מתכננים לבטח סיכונים כלשהם, זה צריך לבוא לידי ביטוי גם בתוכנית העסקית. אל תשכח לכלול את עלויות הביטוח בתוכנית הפיננסית שלך.

בשביל מה הסעיף הזה? הכל מאוד פשוט. כל משקיע רוצה להיות בטוח בהצלחת הפרויקט או לפחות פיצוי על הפסדים. יוֹדֵעַ סכנות אפשריות, אתה תמיד יכול לנסות להימנע מהם או להפחית הפסדים. העיקר במקרה זה הוא הכרת נקודות התורפה וחיסולן.

לעיתים מתווספות אפליקציות שונות הכוללות דיאגרמות, גרפים, טבלאות, תעודות, חוזים, רישיונות. אפשר לומר שזהו סוג של חומר ויזואלי, שמוקם בחלק נפרד על מנת לא לבלבל את הפרויקט עצמו.

יישומים

אתה באמת צריך לכלול את כל המסמכים שנדונו בתוכנית העסקית ושיהוו אישור לכל האמור לעיל. אלה יכולים להיות תוכניות שונות, תוכניות, קורות חיים, תעודות אשראי, כתבי ערבות, מסמכים סטטוטוריים שונים וכו'.

הטעויות הנפוצות ביותר שנעשו בעת עריכת תוכנית עסקית

1. התעלמות מהעונתיות של העבודה. פגם כזה מבטל את כל החישובים שנעשו. אם העסק הוא עונתי, אז יש לקחת זאת בחשבון בחישוב היקפי המכירות, תוך ניסיון לפצות על החסר בחודשים אחרים.
2. הערכת יתר של היקפי מכירות (ייצור) מתוכננים. אינדיקטור זה ישפיע גם על יעילות הרכוש הקבוע וניצול כושר הייצור.
3. חישוב שגוי של הון חוזר. חשוב לא רק לקבוע את הרווח, אלא גם את החלק שיצטרך לשמש להמשך תפקודו של העסק.
4. ערבוב תזרימי מזומנים. הכוונה היא למצב בו החברה עצמה מממנת את הפרויקט.
5. ממעיט בשיעור ההנחה. חל גם על משאבים עצמיים. השגיאה קשורה לעובדה שנבחנים אפשרויות השימוש כֶּסֶףלא במידה שהם יכולים להיות מעורבים.
6. התוכנית העסקית גדולה מדי. אין צורך להעמיס את הפרויקט במידע מיותר.
7. נתונים לא מציאותיים. כל המידע חייב להיתמך בטיעונים משכנעים.
8. אין אי ודאות לגבי מימון נוסף. או שזה קיים או שלא.
9. מידע חלקי על תחזיות פיננסיות. לפני שהפרויקט משתלם, יש לציין את כל הנתונים הכספיים בנפרד עבור כל חודש.
10. ניתוח שוק שטחי. אתה צריך ללמוד לעומק את הקטע שבו אתה הולך לעבוד, כי הצלחת העסק תלויה בזה.
11. עלויות "בקירוב". יש לקחת את כולם בחשבון ולהיות מדויקים, כי הרווח של המיזם שלך יהיה תלוי בכך.

במקום מסקנה

עכשיו אתה יודע איך לכתוב תוכנית עסקית. אין תוכניות עסקיות אוניברסליות. הרבה תלוי בתעשייה שנבחרה, במאפייני הייצור ובגורמים אחרים. אתה צריך לגשת לפיתוח הפרויקט במודע, להשקיע בו הרבה זמן ומאמץ.